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Aplicaciones ofimáticas

Purificación Aguilera - Eva Arroyo - María Morante
Aplicaciones ofimáticas - por_CF 15/02/11 9:52 Página 1
Aplicaciones
ofimáticas 1
vamos a conocer...
1. Aplicaciones informáticas y ofimáticas
2. Licencias de software
3. Instalación y configuración de aplicaciones
PRÁCTICA PROFESIONAL
Instalación y desinstalación de software
y al finalizar esta unidad...
Reconocerás las aplicaciones ofimáticas en
el conjunto de las aplicaciones informáticas.
Sabrás diferenciar aplicación informática
de suite informática.
Aprenderás a implementar las aplicaciones
multiusuario.
Podrás discernir entre los distintos tipos de
software que podemos adquirir o descargar.
Conocerás el concepto de licencia de
software y los diferentes tipos de licencias
que existen.
Tomarás las precauciones necesarias para
instalar correctamente el software en
un ordenador.
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situación de partida
Has recibido el encargo laboral de adquirir una suite ofimática para
el desarrollo de las tareas de oficina en el departamento donde tra-
bajas, tales como la redacción de cartas, informes y otros docu-
mentos de texto, hoja de cálculo, bases de datos, dibujo y pre-
sentaciones con diapositivas.
Una vez adquirida, deberás instalarla y configurarla.
1. Han empleado el término «suite ofimática».
• ¿Qué diferencia existe entre una suite y una aplicación?
• ¿Decir suite ofimática equivale a decir paquete ofi-
mático?
2. Las tareas más frecuentes que se realizarán en tu de-
partamento serán la redacción de documentos, hojas
de cálculo, creación y gestión de bases de datos, reali-
zación y retoque de dibujos y otras imágenes y
presentaciones con diapositivas.
• ¿Cómo encontrar una suite ofimática que cubra las
necesidades de tu oficina que te han detallado en el
encargo?
• De entre las que cubrirían las necesidades de tu ofi-
cina, ¿cuáles son las suites ofimáticas más conocidas
y utilizadas?
3. Has encontrado varias suites ofimáticas que resultan
idóneas para el trabajo de tu departamento.
• Para no hacer muy gravosa la compra para la peque-
ña empresa en la que trabajas, ¿existirán soluciones
a bajo precio o gratuitas?
• ¿Qué restricciones tendrá una suite o aplicación que
puedes descargar de internet como shareware?
• Una de esas aplicaciones es Adware. ¿Qué ventajas e
inconvenientes tiene un software bajo ese término?
4. Por fin has decidido cuál será la suite ofimática ópti-
ma y recibiste la autorización de la empresa para
instalarla.
• ¿Cumplen los ordenadores de la oficina con los re-
quisitos de sistema necesarios para utilizarla?
• ¿Es importante leer esa licencia tan larga que apare-
ce cuando vas a instalarla?
5. Has leído y aceptado la licencia y has comprobado que
unos ordenadores cumplen los requisitos mínimos, y
otros, los requisitos óptimos para la instalación. La sui-
te tiene dos aplicaciones o módulos que no serán
necesarios.
• ¿Deberás instalar la suite completa o podrás hacer
una instalación personalizada excluyendo las aplica-
ciones innecesarias?
6. Has instalado la suite excluyendo algunas aplicacio-
nes y herramientas que no se consideran necesarias,
pero más tarde se echan en falta. Del mismo modo
observas que algunas aplicaciones instaladas no se
utilizan.
• ¿Podrás agregar o eliminar módulos y herramientas
después de haber instalado la suite?
• ¿Qué pasos tendrás que seguir?
CASO PRÁCTICO INICIAL
estudio del caso
Una vez que hayas completado el estudio de esta unidad de trabajo, serás capaz de contestar a las siguientes cuestiones.
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8 Unidad 1
1. Aplicaciones informáticas
y ofimáticas
1.1. Introducción
Una aplicación informática es un software que facilita a los usuarios la realiza-
ción, mediante el uso de un ordenador , de tareas que de otro mo do resultarían
complicadas. Podríamos hablar, por ejemplo, de software específico para restau-
rantes o cafeterías, que gestione la facturación de mesas, el a lmacén de productos,
control de entradas y salidas de empleados, etc. Del mismo modo existe en el mer-
cado software ideado para empresas inmobiliarias, agencias de v iajes, de
publicidad, marketing, diseño o banca, entre muchas otras activ idades econó-
micas.
Si tenemos en cuenta que la palabra ofimática proviene de otras dos, oficina e in-
formática, podemos deducir que cuando hablamos de aplicaciones ofimáticas nos
referimos a las aplicaciones informáticas que gestionan de forma eficiente la in-
formación que se utiliza normalmente en una oficina, como puedeser la redacción
de documentos, el cálculo, el archivo, la clasificación, la consulta o el análisis de
datos.
1.2. Tipos de aplicaciones
Sería imposible enumerar todos los tipos de aplicaciones que existen y los que po-
demos intuir después de leer la intro ducción. Muchas de ellas so n ofimáticas,
dado que se utilizan habitualmente en cualquier oficina, como es el caso del co-
rreo electrónico, los navegadores, las presentaciones multimedia, los procesadores
de texto, las hojas de cálculo y las bases de datos. A mo do de ejemplo haremos
una relación de los tipos de aplicaciones informáticas más util izadas y algunas
marcas de software para cada una de ellas.
• Imagen y diseño. Para la edición y retoque de fotografías, creación de imáge-
nes, diseño artístico o de arquitectura y delineación: Adobe Photoshop, Corel
Draw, Corel PhotoPaint, Microsoft PhotoEditor, Microsoft Office Picture Ma-
nager, Microsoft Paint, AutoCAD, GIMP, OpenOffice Draw…
• Gestión contable y finanzas. ContaPlus, ContaSol, Amicont, CeConta, Mi-
crosft Money, GestionMGD…
• Seguridad. Se trata de aplicaciones dedicadas a mantener el ordenador y la s co-
municaciones libres de virus, troyanosy otro malware. En este grupo incluimos
los antivirus, los antiespías, las aplicaciones de cifrado de la información y los
cortafuegos.
• Multimedia. Aplicaciones informáticas destinadas a la reproducción y edición
de archivos de audio, de vídeo o de ambos. Los más conocidos so n Windows
Media Player, QuickTime, RealPlayer, Audacity y Winamp.
• Presentaciones. El software específico para presentaciones es capaz de crear
conjuntos de diapositivas que se mostrarán en el orden que se establezca y que
pueden contener imágenes, vídeos, sonido, texto y efectos de animación. Exis-
ten numerosos programas informáticos para realizar presentaciones, aunque los
más conocidos y utilizados son Microsoft Office PowerPoint, OpenOffice Im-
press y Keynote.
Utilidades informáticas
Son herramientas informáticas que
dan soporte y mantenimiento al sis-
tema operativo y a las aplicaciones
informáticas que se ejecutan en un
ordenador. Por ejemplo, el des-
fragmentador de disco, agendas o
calculadoras del sistema operativo
o de alguna aplicación.
saber más
¿Aplicación o suite?
Una suite es un conjunto de apli-
caciones informáticas u ofimáticas
incluidas en un mismo paquete. En
informática, los términos «paque-
te» y «suite» son sinónimos.
caso práctico inicial
a
Audacity, edición de audio.
a
Kasperski, antivirus.
a
Gimp, edición de imagen.
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Aplicaciones ofimáticas 9
• Navegación. Se trata de software específico para navegar por internet. Los más
conocidos son Internet Explorer, Mozilla Firefox, Netscape Navigator, Safari y
Google Chrome.
• Correo electrónico. Software para la gestión local del correo electrónico, tam-
bién conocido como software cliente de correo: Outlook Express, Microsoft
Outlook, Mozilla Thunderbird o Eudora.
• Hojas de cálculo. Se utilizan para crear tablas de cálculo de tipo matemático,
financiero, estadístico... Ejemplos de hojas de cálculo son Mic rosoft Excel,
OpenOffice Calc, GNumeric, Lotus 1-2-3, Numbers (de Mac).
• Bases de datos. Las bases de datos son herramientas útiles para introducir da-
tos, agruparlos en tablas, seleccionar datos de distintas tablas, realizar consultas
o emitir informes sobre los datos e xistentes en tablas r elacionadas entre sí...
Ejemplos: MySQL, Microsoft Access, dBase, OpenOffice Base.
• Procesadores de textos. Son programas dedicados a la elaboración y edición
de documentos de texto. Cuentan con herramientas propias para diseñar pági-
nas y párrafos, dar formato a fuentes, insertar y organizar imágenes en el texto
y otras muchas. Este software ha reemplazado hoy día completamente a la má-
quina de escribir y proporciona documentos escritos de gran calidad y buena
apariencia. Entre los más conocidos tenemos Microsoft Office W ord, Open-
Office Writer, Pages (de Mac) y WordPerfect.
ACTIVIDADES
En cada una de las siguientes preguntas hay una respuesta correcta. Contesta en tu cuaderno de cuál se trata.
1. ¿Es cierta la afirmación «Toda aplicación informática es una aplicación ofimática»?
a) Sí.
b) No.
2. ¿Es cierta la afirmación «Toda aplicación ofimática es una aplicación informática»?
a) Sí.
b) No.
3. De las siguientes aplicaciones informáticas, señala cuáles son ofimáticas.
a) AutoCAD.
b) Pages.
c) Microsoft Access.
d) Winamp.
e) Calc.
f) Antivirus.
g) Mozilla Thunderbird.
a
Chrome, navegación.
a
Thunderbird, correo electrónico.
a
Writer, procesador de textos.
Una aplicación ofimática es una
aplicación informática enfocada a
los trabajos propios de una oficina.
caso práctico inicial
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10 Unidad 1
1.3. Suites
Es frecuente encontrar varias aplicaciones informáticas incluidas en un único pa-
quete. Si tales aplicaciones son ofimáticas, estaremos hablando de una suite
ofimática.
Por lo tanto, po demos definir un paquete ofimático o suite ofimática como el
conjunto integrado de aplicaciones y utilidades de software quepermiten crear ar-
chivos y facilitar su edición, impresión, organización e interrelación con otras
aplicaciones que están dentro del mismo paquete.
Cada aplicación de un paquete ofimático cumple la función que l e corresponde
según el tipo de aplicación de que se trate y es independiente de las demás, es de-
cir, funciona por separado y puede instalarse sin haber instalado otras de la misma
suite.
Ejemplos de paquetes informáticos y ofimáticos
y tipos de aplicaciones que contienen
• Gestión contable y finanzas. Engloban varias de las siguientes aplica-
ciones o todas ellas. Existen diversas empresas creadoras de este tipo de
software para pymes y grandes empresas y suelen incluir algunas de las
siguientes aplicaciones independientes y que a la vez se puedenrelacio-
nar y compartir datos entre ellas:
– Contabilidad.
– Almacén.
– Facturación.
– Nóminas.
– Utilidades.
• Ofimáticos. Incluyen:
– Procesador de texto.
– Hoja de cálculo.
– Software para presentaciones multimedia.
– Base de datos.
– Cliente o gestor de correo electrónico.
– Utilidades.
Entre los paquetes ofimáticos comerciales más conocidos están Microsoft
Office, Corel WordPerfect Office y Lotus SmartSuite.
Entre los de software libre tenemos OpenOffice.org, Gnome Offic e y
StarOffice.
a
Aplicaciones de Microsoft Office
2007 instaladas en un ordenador .
a
Logo de Sistemas Multimedia y
de Gestión, creadores de ContaSol,
Factusol y NominaSol, gratuitos y
sin limitaciones de ningún tipo.
a
El paquete ofimático de softwa-
re libre más conocido y utilizado
en la actualidad es OpenOf fi-
ce.org, que incluye procesador de
textos, hoja de cálculo, gestor de
base de datos, dibujo y aplicacio-
nes multimedia.
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1.4. Entornos de explotación
Conceptos
Una aplicación informática estará instalada en un ordenador quetendrá su pro-
pio sistema operativo. A su vez, un sistema operativo puede sermonousuario o
multiusuario, es decir, servirá para gestionar respectivamente a uno o varios
usuarios, cada cual con sus propios archivos, configuración y p referencias. El
acceso multiusuario al sistema operativo puede ser sucesivo, si permite que va-
rios usuarios utilicen el mismo sistema operativo en el mismo o rdenador, pero
no al mismo tiempo; o simultáneo, si admite la interacción con el sistema a va-
rios usuarios y al mismo tiempo. En este último caso el sistemaestá instalado en
un equipo que hace de servidor y los usuarios en red acceden a él mediante ter-
minales.
Pero los conceptos monousuario y multiusuario también pueden relacionarse con
las aplicaciones informáticas propiamente dichas, ya que existen aplicaciones que
permiten su utilización compartida a varias personas, de forma sucesiva o simul-
tánea desde distintos equipos de una red local o de internet.
Aplicaciones multientorno
Se trata de aquellas aplicaciones que pueden funcionar indistintamente en dos o
más sistemas operativos. También se denominan multiplataforma.
Aplicaciones multiusuario
Son las aplicaciones que, una vez instaladas, admiten la posibilidad de ser ges-
tionadas por varios usuarios que pueden crear, modificar y borrar archivos que
genera la aplicación, en función de los permisos de usuario quetenga otorgados
por un administrador.
a
Windows Vista permite el uso
del ordenador a varios usuarios y
dejar una sesión abierta o cerrada,
al igual que XP y Windows 7.
EJEMPLO
Observa la siguiente imagen correspondiente a la instalación de OpenOffice.org en un ordenador.
Estamos instalando la suite en un ordenador con un sis-
tema operativo multiusuario y podemos decidir si el
paquete de programas que integran OpenOffice.org es-
tará operativo para todos los usuarios del sistema o
solamente para quien lo está instalando en su propia
cuenta. En la imagen la elección ha sido «para cualquie-
ra que utilice este equipo (todos los usuarios)». Esto no
significa necesariamente que las aplicaciones de la suite
sean multiusuario (aunque podrían serlo), sino que se es-
tán instalando en un entorno de sistema multiusuario. En
este caso, cada usuario del sistema tendrá a su disposi-
ción las aplicaciones del paquete que se hayan instalado,
pero los archivos que genere con ellas podrán ser vistos,
abiertos o modificados por otros usuarios en la medida
en que se configure esta posibilidad mediante el sistema
operativo.
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Una de las formas en las que puede estar configurada una aplica ción multiusua-
rio es el modo cliente-servidor. Se instalan las aplicaciones cliente, como
máximo, en tantos terminales como permitan la propia aplicación y la aplicación
servidor en un equipo al que tengan acceso los terminales por red local o por in-
ternet. El administrador dará los permisos oportunos, de mo do que cada usuario
pueda ver toda la información que la aplicación haya almacenado en el servidor
o solamente una parte, o bien modificar los datos que le estén permitidos.
Otra posibilidad es la de crear en el servidor donde esté insta lada la aplicación una
unidad virtual, por ejemplo, con la letra K, que sea visible desde los terminale s
en los que no se instala nada, y que les dé acceso a la aplicación para poder utili-
zarla en función de los permisos de usuario correspondientes.
ACTIVIDADES
4. Define el concepto de suite ofimática.
5. ¿Es necesario instalar todas las aplicaciones que componen una suite ofimática?
6. Si se deja de instalar una aplicación perteneciente a una suite, ¿las demás aplicaciones del paquete pueden
funcionar irregularmente?
7. ¿Qué aplicaciones suele incluir una suite ofimática?
8. ¿Qué tipo de aplicación ofimática suele estar diseñada para poder trabajar con ella en modo multiusuario?
9. ¿Cómo funcionan las aplicaciones multiusuario en modo cliente-servidor?
10. ¿Cómo funcionan las aplicaciones multiusuario en modo unidad virtual?
a
Representación del uso de una aplicación multiusuario en la que dos usuarios ven en tiempo
real los cambios que está realizando el otro sobre un mismo archivo.
Una base de datos es la aplicación
multiusuario por excelencia.
saber más
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2. Licencias de software
Internet nos ofrece la posibilidad de descargar software, al igual que podemos po-
ner a disposición de los demás cualquier programa, fotografía o archivo
multimedia que hayamos creado.
La idea, cada vez más extendida, es que las aportaciones en internet por parte de
cualquier persona enriquecen a la comunidad total, por lo que se tiende a crear
y fomentar sistemas de colaboración gratuita. En este sentido, actualmente se han
desarrollado grandes proyectos, como por ejemplo las llamadas wikis, en las que
cada usuario de internet puede no solo consultar sino también modificar o agre-
gar información a la ya existente.
Pero no todo lo que hay en internet puede descargarse librement e. Existen imá-
genes, software, textos y archivos de audio o vídeo que pueden descargarse de
acuerdo con una determinada licencia o que e stán sujetos a der echos de autor
(copyright).
2.1. Elementos de una licencia de software
• Licencia. Contrato que se pacta entre un licenciante y un licenciatario, don-
de constan unas cláusulas que recogen los derechos y obligacion es de ambas
partes, además de otros términos tales como el plazo de uso y elprecio, en caso
de haberse establecido.
• Licenciante. La persona física o jurídica propietaria del software, como autora
o titular de los derechos de autor, de explotación o de distribución del mismo.
• Licenciatario. La persona física o jurídica a la que se le concede el uso del soft-
ware y que se obliga a cumplir con lo estipulado en las cláusulas de la licencia.
• Plazo. Establece el periodo de tiempo –limitado, ilimitado o indefinido – du-
rante el cual el licenciatario po drá hacer uso del software seg ún los términos
que recoge la licencia.
• Precio. El importe que deberá satisfacer el licenciatario al licenciant e por la ce-
sión de derechos que establece la licencia. En ciertos casos, esa cesión de
derechos es gratuita.
2.2. Tipos de software
• Software libre. Aquel que puede ser utilizado, mejorado, copiado y distribuido
libremente por los usuarios del mismo, para lo cual se pone a disposición de di-
chos usuarios el código fuente. Suele estar sujeto a licencia gratuita o a precio
de coste.
• Software no libre. También denominado software de pago. Autoriza su uso a
quienes sean poseedores de la licencia de uso. La licencia es de pago y está su-
jeto a derechos de autor , por lo que no po drá ser modificado, copiado o
redistribuido.
a
Wikipedia, una de las mayores
wikis de internet.
a
Vista parcial de los términos de li-
cencia para software de Microsoft.
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• Shareware. Aquel que se distribuye para su evaluación con validez limitadaen
el tiempo o con solo parte de su funcionalidad. Para obtener el software com-
pleto es necesario el pago de la correspondiente licencia.
• Freeware. Se distribuye con licencia gratuita y puede ser ejecutado libremen-
te por los usuarios. El código fuente puede ser conocido o no, pero, si lo fuese,
los usuarios no tienen autorización para modificarlo.
• De dominio público. Se distribuye gratuitamente y sin licencia para ser utili-
zado sin ánimo de lucro.
• Demo o de prueba. Este término procede del inglés demonstration (demostra-
ción). El software en versión demo prácticamente no tiene operatividad, pues
se reduce a demostrar cómo sería su funcionamiento en versión c ompleta (cuya
utilización está sujeta al pago de la correspondiente licencia).
2.3. Tipos de licencias
Del epígrafe anterior podemos deducir que existen distintos tipos de licencias:
a) Por su precio:
• Gratuitas.
• De pago.
b) Por el uso que el licenciante otorga al licenciatario:
• De usuario.
• De distribuidor.
c) Por el código fuente:
• De código abierto.
• De código cerrado.
• De dominio público.
2.4. Copyright y copyleft
Copyright
Con respecto al software, el copyright es el derecho que tiene el autor del mismo
para su modificación, para permitir que sea utilizado por terce ros y para obtener
beneficios económicos por su distribución.
Los derechos de autor vienen recogidos en España por el texto refundido de la
Ley de Propiedad Intelectual (LPI), cuyo hecho generador es que «la propiedad
intelectual de una obra literaria, artística o científica corresponde al autor por el
solo hecho de su creación». A partir de 1991 el software se asi mila, en cuanto a
tratamiento legal, a las obras artísticas o literarias.
Hoy día, también existen aplicacio-
nes Adware que se distribuyen de
forma completa y gratuita pero que
contienen publicidad.
caso práctico inicial
Algunos fabricantes o distribuido-
res de software ofrecen productos
demo con características shareware.
caso práctico inicial
\
Iconos representativos de las
aplicaciones de la suite OpenOf fi-
ce.org, uno de los más populares
proyectos de código abierto.
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Aplicaciones ofimáticas 15
Copyleft
En todos los países existen movimientos de adeptos a la idea deque el arte, la cul-
tura y el conocimiento deben llegar a to da la población, inclus o a la más
desfavorecida económicamente. Partiendo de esta idea, muchos creadores de soft-
ware elaboran software libre y lo ponen a disposición pública, cediendo incluso
el código fuente para que otros usuarios puedan ampliar o mejorar la versión ori-
ginal.
El problema surge en el supuesto de que cualquier persona que r ealizase incluso
pequeñas modificaciones sobre aquel código primitivo podría exigir copyright en
el resultado final y, por tanto, sería acreedor a to dos los der echos que otorga el
copyright, entre ellos el de distribuirlo bajo licencia de pago. De esta forma pier-
de sentido la filosofía del creador original del software libre.
Debido a esto, los autores de software libre s e topan con la legislación que en cada
país regula el copyright, y pierden los derechos sobre su creación original, que ha-
bían distribuido sin copyright ni licencia.
Richard Stallman, en 1984, encontró la forma de utilizar los de rechos de autor
(copyright) para desarrollar la idea del copyleft, creando su propia licencia de de-
rechos de autor, la Licencia Pública General GNU (GNU GPL).
En palabras de Richard Stallman « En el proyecto GNU, nuestro objetivo es dar a
todo usuario la libertad de redistribuir y cambiar el software GNU. Así, en vez de po-
ner software GNU en el dominio público, nosotros lo protegemos con copyleft. Copyleft
significa, por tanto, que cualquiera que redistribuye el software, con o sin cambios, debe
dar la libertad de copiarlo y modificarlo».
Los autores de software libre bajo la idea del copyleft distribuyen su software bajo
licencia y, en los términos de dicha licencia, impiden jurídicamente que nadie en
el futuro pueda apropiarse de él bajo derechos de autor o propi edad intelectual.
Los objetivos del copyleft serían, en consecuencia, crear software libre que pueda
ser modificado pero que no llegue a ser privativo con copyright, ni el original ni
sus derivados.
Estos objetivos se consiguen mediante las siguientes pautas:
• El software se distribuye con licencia o contrato.
• En los términos de la licencia o contrato se establece que el software puede ser
usado sin ninguna limitación, y redistribuirlo y modificarlo como se crea con-
veniente.
• Los sucesivos propietarios del software que deseen distribuirl o tienen la obli-
gación legal de hacerlo bajo el mismo tipo de licencia que el original.
Así pues, copyleft es un término que legalmente garantiza que cualquier software
derivado de un software libre permanecerá libre, y que quien no cumpla dicha
obligación deberá asumir las consecuencias legales correspondientes, que son las
mismas de quienes incumplan las leyes sobre el copyright.
a
GNU
Sistema operativo libre, iniciado
por Richard Stallman y creado bajo
licencia pública con filosofía copy-
left. Se lee ÑU y su logo representa
la cabeza de dicho animal
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2.5. Creative Commons
Al igual que ocurre con el software, algunas personas o empresas pueden hacer
públicas sus creaciones, tales como fotografías, vídeos y otro material multi-
media, páginas web, proyectos educativos, etc., sin exigir dere chos de autor
sobre las mismas o bien requerir el cumplimiento de alguna obli gación para las
copias.
Creative Commons es una organización no gubernamental, sin ánimo de lucro,
con sede en varios países del mundo, que establece licencias para la distribución
y el uso de obras y creaciones.
Las licencias permiten el uso de ese material original bajo alg unas condiciones,
que establecerá el autor, con base en las siguientes restricciones:
• Reconocimiento: debe reconocerse la autoría de una obra en los términos que
establezca el propio autor o licenciante.
• No comercial: la obra podrá utilizarse libremente siempre que no se haga con
ánimo de lucro.
• Sin obra derivada: se podrá distribuir, copiar y mostrar libremente, pero no así
cualquier material derivado de la obra original.
• Compartir igual: el material creado puede ser copiado, distribuido y mostrado
libremente. También se puede crear material derivado del mismo, pero su dis-
tribución debe hacerse obligatoriamente bajo la misma licencia que ampara al
original.
La combinación de las cuatro restricciones anteriores da lugar a los diferentes ti-
pos de licencias Creative Commons.
ACTIVIDADES
11. Aporta tu opinión acerca de la siguiente idea: «Si compartes lo que sabes, tu conocimiento no se reduce pero
se incrementa el conocimiento de otras personas». ¿Tiene que ver esta idea con el fomento de colaboracio-
nes voluntarias y gratuitas en el marco de internet? ¿A quiénes enriquecen y a quiénes perjudican?
12. ¿Qué definición de «wiki» aporta la enciclopedia global Wikipedia?
13. ¿Quién es el licenciante de una licencia de software?
14. ¿Qué diferencia hay entre software libre y software de dominio público?
15. ¿Cómo explicarías que para garantizar el copyleft de un software se utilicen las mismas medidas legales que
garantizan el copyright?
16. Una obra publicada con licencia Creative Commons, bajo las cláusulas no comercial y compartir igual, ¿qué
obligaciones origina en el usuario de la obra?
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Aplicaciones ofimáticas 17
3. Instalación y configuración
de aplicaciones
La instalación de aplicaciones no siempre está exenta de problemas secundarios,
como el hecho de que a la hora de trabajar echemos en falta utilidades que debe-
rían estar, que nuestro hardware o nuestro sistema operativo no sean los que
requiere la aplicación o que exista alguna incompatibilidad con o tras aplicacio-
nes instaladas. Para evitar los problemas derivados de una incorrecta instalación
o configuración, es necesario leer los manuales o, como mínimo, prestar atención
a las recomendaciones y advertencias que se van sucediendo durante la instala-
ción.
a
Vista parcial del índice de un manual de
instalación de OpenOffice.org
Z
Requisitos del sistema para la instalación de
Windows Live Movie Maker.
3.1. Requisitos del sistema
Los fabricantes de software especifican en el manual los requisitos mínimos y óp-
timos que debe tener el sistema sobre el que habrá de instalarse.
Al proceder a la descarga, instalación o configuración de una aplicación o la sui-
te, es necesario verificar:
• Que es compatible con el sistema operativo sobre el que va a funcionar.
• Disponemos de espacio en disco suficiente.
• El equipo dispone de suficiente memoria.
• Si es necesaria alguna configuración mínima hardware o software en el orde-
nador, como si es necesario disponer de un lector de CD ROM o DVD o si la
tarjeta gráfica tiene la suficiente capacidad.
Si el sistema cumple los requisitos
mínimos, la aplicación o la suite
funcionarán correctamente; pero si
cumple los requisitos óptimos, lo
hará con mayor velocidad y fluidez.
caso práctico inicial
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18 Unidad 1
3.2. Tipos de instalación
Los diseñadores de cada aplicación o suite especifican cuáles s on las posibilidades
de instalación, que podrá ser:
• Completa. Se instalarán todos los componentes, herramientas y utilidades del
programa.
• Mínima. Se instalarán los componentes mínimos para hacer operativa la apli-
cación.
• Estándar. Se instalarán los componentes que se consideren necesarios para un
usuario estándar.
• Personalizada. El usuario elegirá qué aplicaciones de una suite o qué herra-
mientas o utilidades instalará.
No todo el software que se va a ins-
talar tiene todas las posibilidades de
instalación, y por lo general se
reduce a la estándar y la personali-
zada.
La mínima y la estándar pueden
referirse al mismo tipo de instala-
ción.
Una instalación no completa pue-
de completarse más tarde agre-
gando los módulos y herramientas
que no se instalaron.
caso práctico inicial
EJEMPLO
En este ejemplo veremos a modo de guía, paso a paso, el proceso de instalación, configuración, modificación y eli-
minación de OpenOffice.org, versión 3.2.1.
INSTALAR Y CONFIGURAR
La instalación completa no tiene ninguna particularidad a re-
saltar, ya que se hace de forma prácticamente automática,
debiendo únicamente elegir al principio la carpeta de destino,
valorar la relación entre espacio en disco necesario y disponi-
ble, y dar paso al proceso de descompresión de archivos, tal
como puedes apreciar en la imagen de la derecha.
A continuación mostramos los pasos a seguir para el caso de realizar una instalación personalizada:
a
1. Seleccionar el tipo de instalación
a
2. Vista de los módulos y componentes de la suite
cuando se ha elegido la instalación personalizada.
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Aplicaciones ofimáticas 19
MODIFICAR
a) Agregar componentes
Si en el momento de la instalación se dejó algún módulo o componente sin instalar, que posteriormente resulten ne-
cesarios, se vuelve a instalar el programa. En ese proceso se detecta que hay una instalación anterior y aparece la
ventana que muestra la imagen. Si elegimos Modificar, se mostrarán de nuevo los módulos y componentes y, de
ellos, seleccionaremos los que se instalarán o los que se desinstalarán.
(Continuación)
a
3. De cada módulo, puede elegirse si se instalará
en disco con subfunciones o sin ellas, o si ese módu-
lo no se va a instalar.
a
4. Posibilidades de instalación de componentes op-
cionales. Los que tienen un aspa roja no se instalarán
a no ser que el usuario decida otra cosa.
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20 Unidad 1
EJEMPLO
b) Eliminar componentes
Para eliminar componentes se procede de la misma manera que para agregarlos, con la única diferencia de que se
quitará el aspa de no instalar y se sustituirá por el de instalar de forma simple o con todas las subfunciones.
REPARAR
Repara errores en la instalación de la suite. Se lleva a cabo una reinstalación para subsanar los errores en los módu-
los dañados, en los accesos directos o en el registro.
ELIMINAR INSTALACIÓN
Si se elige esta opción, se desinstalará la suite del equipo. También puede hacerse mediante el panel de control del
sistema operativo.
Si Writer estaba insta-
lado, para desinstalarlo
se marca con el ratón y
se deja el aspa.
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Aplicaciones ofimáticas 21
Instalación y desinstalación de software
OBJETIVOS
• Evaluar los requisitos del sistema para la instalación de software.
• Conocer los términos de una licencia de software.
• Instalar una suite ofimática.
• Agregar y eliminar componentes después de la instalación.
• Desinstalar la suite ofimática instalada.
INSTRUCCIONES
En esta práctica profesional instalarás la última versión de la suite ofimática OpenOffice.org. Más tarde, en la unidad 2,
se instalará de nuevo como parte de los contenidos de la misma.
1. En caso de tener instalado en tu equipo OpenOffice.org, desinstálalo desde el Panel de control del sistema operativo.
2. Investiga en internet o en la página http://es.openoffice.org cuáles son los requisitos del sistema para la última ver-
sión de OpenOffice.org.
a) ¿Cumple tu sistema los requisitos mínimos u óptimos?
b) ¿Sobre qué plataformas (sistemas operativos) funciona OpenOffice.org?
c) ¿Qué tipo de licencia tiene OpenOffice.org?
3. Si tu sistema operativo es compatible y el ordenador cumple con los requisitos mínimos u óptimos, descarga en tu
equipo el programa de instalación y luego sigue todos los pasos que te proporciona el instalador de la suite hasta fi-
nalizar de instalarla de forma personalizada, excluyendo el módulo o aplicación Calc. Puedes ayudarte con el últi-
mo ejemplo de esta unidad didáctica.
4. Asegúrate de que la suite ha quedado instalada, comprobando desde el botón Iniciar
(o Inicio) todos los programas que hay instalados. Se habrá creado una carpeta que
contiene todas las aplicaciones instaladas, y si has excluido Calc, como se pide en el
punto anterior, no aparecerá en la lista.
5. Instala la aplicación Calc, que has dejado sin instalar en el punto 3, a partir de los archivos de instalación que guar-
daste en el equipo.
6. Tras la instalación, comprueba que ahora sí se muestra en la lista de aplicaciones de la carpeta OpenOffice.org.
7. Elimina el módulo OpenOffice.org Base.
8. Al terminar el proceso de eliminación, comprueba que ya no se encuentra en la lista de aplicaciones.
9. Por último, desinstala la suite OpenOffice.org con las utilidades que proporciona el instalador de la misma.
PRÁCTICA PROFESIONAL
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