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CAPITULO 4
ESTADO DE RESULTADOS:
Definición Sistemas de estimación y registro Esquema general del estado de resultados Estado de resultados para empresas de servicios Estado de resultados para empresas comerciales Estado de resultados para empresas manufactureras Estado de resultados para empresas mixtas Ejercicios

FUNDAMEN A!"#N !#N A$E % F"NAN!"E&A

!S'F

del 1ara los anteriores criterios se +an creado tres m(todos de estimación de ingresos/ • Causación Este sistema considera que los ingresos de)en reconocerse en el momento FUNDAMEN A!"#N !#N A$-E % F"NAN!"E&A !S'F . -a utilidad se d. Se entiende como utilidad o p(rdida el aumento o disminución en el patrimonio como resultado de la operación de un negocio. como resultado del exceso de precio de las mercancias vendidas o servicios prestados so)re su costo. • SISTEMAS DE ESTIMACION Y REGISTRO Existen diferentes criterios acerca del periodo en el cual +ay que reconocer los ingresos/ 0!uando nace la o)ligación/ Entrega del )ien o servicio 0!uando se reci)e la contraprestación/ Entrega del dinero 0!uando se produce el )ien o servicio/ 1roducción del )ien o prestación servicio.47 • DEFINICION El estado de resultados es un informe periódico a trav(s del cual se determinan las utilidades o)tenidas durante un periodo de tiempo* mostrando la composición de los ingresos* costos y gastos incurridos para la generación de dic+a utilidad.

Un ejemplo lo constituyen los productos que son ela)orados mediante contratos y su precio fu( fijado previamente* como los contratos de construcción en los cuales el ingreso se reconoce de acuerdo con el avance del proyecto* o las compa32as de seguros cuya producción la constituye la emisión de póli4as.n en el momento de la entrega del )ien o servicio. Mediante la utili4ación de este sistema generalmente se so)reestima la utilidad. -os tra)ajadores independientes como m(dicos* a)ogados* etc* generalmente llevan una conta)ilidad de caja.48 en que el cliente reci)e el )ien o servicio sin tener en cuenta el momento en el que se reci)a el pago. • Sistema de ca a El reconocimiento del ingreso en este sistema se +ace en el momento en el que se reci)e el pago. As2 si el pago se reci)e con anterioridad o posterioridad en el estado de resultados se mostrar. Aunque los tres sistemas pueden adoptarse seg5n el tipo de negocio* las normas legales exigen que el reconocimiento del ingreso se registre cumpliendo con los principios de reali4ación* asociación y escencia so)re forma* reflejando adecuadamente las operaciones de la empresa. • Sistema !"#ducti$# En este sistema los ingresos se reconocen de acuerdo con el periodo en el que se producen y no con el que se venden. Este m(todo es empleado cuando por las cantidades facturadas el co)ro no sea seguro. Un ingreso se entiende por reali4ado cuando es sucepti)le de convertirse en FUNDAMEN A!"#N !#N A$-E % F"NAN!"E&A !S'F .

• ES%UEMA GENERAL DEL ESTADO DE RESULTADOS EMPRESA ESTADO DE GANACIAS Y PERDIDAS PERIODO & In'"es#s O!e"aci#na(es ) C#st#s * Gast#s #!e"aci#na(es +++++++++++++++++++++++++++++++++++ Uti(idad O!e"aci#na( & Ot"#s In'"es#s ) Ot"#s Gast#s +++++++++++++++++++++++++++++++++++ Uti(idad Antes de Im!#""enta FUNDAMEN A!"#N !#N A$-E % F"NAN!"E&A !S'F .49 efectivo o se +a generado la o)ligación por parte del cliente de asumir el pago6 lo que se presenta cuando* se +a entregado el )ien o servicio* transfiriendo al comprador los )eneficios y riesgos* esta)leciendo perfectamente el valor de dic+o )ien o servicio y pudi(ndose relacionar con su producción* compra o prestación todas las erogaciones y provisiones a que +aya lugar. -os ingresos* al igual que los costos y gastos son sucepti)les de ajustes por inflación.

-a utilidad neta final forma parte de la cuenta de capital social o patrimonio de los accionistas como utilidad del ejercicio. Existen tres conceptos importantes a definir/ 1recio* costo y gasto • P"eci#: !orresponde al valor que la empresa fija por reci)ir como concepto de la venta. FUNDAMEN A!"#N !#N A$-E % F"NAN!"E&A !S'F . a comerciali4ar o las cantidades en las que la empresa incurrió directamente para producir un )ien o prestar un servicio. -os ingresos y gastos no operacionales ocurren ajenos al o)jeto comercial del negocio* generados por transacciones comerciales tales como intereses ganados por inversión de excedentes* intereses pagados por pr(stamos reci)idos* dividendos reci)idos de inversiones en compa3ias afiliadas* arrendamientos reci)idos por propiedades en inversiones permanentes* etc.50 ) Im!#""enta Estimad# +++++++++++++++++++++++++++++++++++ Uti(idad Neta Fina( -os ingresos* costos y gastos operacionales corresponden a aquellos generados en el giro normal de los negocios de la compa3ia6 como son ingresos por ventas o prestación de servicios* sueldos pagados a empleados que tra)ajan directamente en la producción del )ien o en la prestación del servicio y en general todas aquellas erogaciones +ec+as para poner el )ien o servicio en las condiciones apropiadas para su uso. • C#st#: Es el precio que la empresa pagó por el )ien que v.

• ESTADO DE RESULTADOS PARA EMPRESAS DE SER. Ejemplos de este tipo de empresas los constituyen* las empresas de asesoria y consultoria* las instituciones de educación* los servicios de salud* etc.ICIOS -as empresas de servicios son aquellas que derivan sus ingresos por el precio de un servicio ofrecido al p5)lico* los cuales se denominan ingresos de operación. constituido por todas aquellas erogaciones necesarias para prestar el servicio a satisfacción del cliente como/ sueldos* servicios p5)licos* papeleria* 5tiles de escritorio* propaganda y pu)licidad* gastos de oficinas o instalaciones en general* etc. -os ingresos operacionales est. El esquema de presentación del estado de resultados ser2a/ FUNDAMEN A!"#N !#N A$-E % F"NAN!"E&A !S'F .n dados por las ventas 7precio x unidades vendidas8. -os gastos operacionales en que incurren las compa3ias de servicios est. • ESTADO DE RESULTADOS PARA EMPRESAS COMERCIALES Se consideran como empresas comerciales o mercantiles aquellas que compran )ienes o servicios para venderlos a un tercero.51 • Gast#: Son todas aquellas erogaciones adicionales que la empresa tuvo que +acer y que no forman parte directa del producto* )ien o servicio. El esquema para la presentación de estados de resultados para este tipo de empresas se asimila al del esquema general.

52 EMPRESA ESTADO DE GANACIAS Y PERDIDAS PERIODO & .a as en .entas -"utas ) De$#(uci#nes * Re.ución Gast#s de Administ"ación ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ Uti(idad O!e"aci#na( & Ot"#s In'"es#s ) Ot"#s Gast#s ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ Uti(idad Antes de Im!uest#s ) Im!uest#s Estimad#s ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ Uti(idad Neta Fina( FUNDAMEN A!"#N !#N A$-E % F"NAN!"E&A !S'F .entas netas &In$enta"i# Inicia( &C#m!"as &Gast#s Incidenta(es ++++++++++++++++++ C#m!"as -"utas )De$#(uci#nes * Re.entas +++++++++++++++++++++++++++++++++++++ .entas ) Gast#s de O!e"ación Gast#s de Dist"i.a as en c#m!"as ) C#st# de $entas &C#m!"as ) In$enta"i# Fina( ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ Uti(idad -"uta Gast#s de .

entas: &epresenta el costo de compra de las mercancias vendidas durante el periodo. El concepto de re)aja de)e diferenciarse del de descuent# gracias a que mientras la re)aja se genera por fallas en la mercancia* el descuento se genera por estrategia comercial o financiera* lo que d. lugar a que sea clasificado dentro del ru)ro de otros gastos no operacionales.entas Netas: Es el resultado de disminuir las ventas )rutas en las devoluciones y re)ajas. 40 C#st# de .lculo denominado ue'# de in$enta"i#s as2/ FUNDAMEN A!"#N !#N A$-E % F"NAN!"E&A !S'F . -as ventas pueden generar una clasificación en ventas de contado y ventas a cr(dito. A trav(s de inventarios periódicos +aciendo uso del c.a as en $entas: !omprenden todas aquellas devoluciones de art2culos o re)ajas en el precio de venta de los mismos originadas por la insatisfacción del cliente en la compra. 20 . 10 De$#(uci#nes * "e.entas -"utas: !omprenden todas las ventas +ec+as a precio de factura. -as diferencias en calidad o las diferencias en las caracter2sticas solicitadas por el cliente dan lugar a una devolución de la mercancia o a que el cliente solicite una re)aja para conservarla.53 /0 . Existen dos m(todos para calcular el costo de ventas/ A trav(s de la ela)oración de un in$enta"i# 34sic# al finali4ar cada periodo* manejando la cuenta de costo de ventas como una cuenta de movimiento permanente en la conta)ilidad.

Se incluyen aqu2 coneptos como gastos de transporte* nacionali4ación* seguros* acarreos* empaques* diferencia en cam)io* intereses* etc.(e !a"a (a $enta ) In$enta"i# Fina( ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ C#st# de $entas a0 In$enta"i# Inicia(: !omo su nom)re lo indica corresponde al volumen de mercancias disponi)les para la venta al iniciar el periodo* es el inventario final del periodo anterior.0 C#m!"as: !orresponde al valor de las compras de mercancias a precios de factura* conta)lemente se manejan como una cuenta independiente de los inventarios. FUNDAMEN A!"#N !#N A$-E % F"NAN!"E&A !S'F .a as en c#m!"as ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ Me"cancia Dis!#ni. . c0 Gast#s Incidenta(es en C#m!"as: !orresponden a todos aquellos gastos necesarios para poner la mercancia en condiciones de venta. d0 C#m!"as -"utas: Es el resultado de sumar las compras mas los gastos incidentales en compras.54 &In$enta"i# Inicia( &C#m!"as &Gast#s Incidenta(es &C#m!"as ++++++++++++++++++ C#m!"as -"utas )De$#(uci#nes * Re.

-os gastos de ventas son aquellos directamente relacionados con la comerciali4ación de los )ienes y servicios* como son/ sueldos y prestaciones de vendedores* gastos de propaganda y pu)licidad* impuestos de industria y comercio* gastos de almacenes* etc.a as en c#m!"as: 1or fallas en calidad o por no cumplimiento de las caractr2sticas exigidas por la compa3ia se devuelve mercancia o se o)tienen re)ajas. '0 In$enta"i# Fina(: !orresponde al costo de las mercancias que no fueron vendidas durante el periodo y por consiguiente est. 70 Gast#s de O!e"ación: Son los gastos en los que incurre la empresa para comerciali4ar eficientemente sus productos y administrar correctamente el negocio. 50 C#st# de $entas: Es el resultado de restar del costo de la mercancia disponi)le para la venta el costo del inventario final. 30 C#m!"as Netas # Me"cancia Dis!#ni. -os gastos de administración comprenden aquellos necesarios para la administración del negocio* por los cuales se )eneficia el conjunto de la compa3ia. En ellos generalmente se distinguen los gastos de ventas* los gastos de administración y en algunas compa3ias* los gastos de distri)ución* transporte o empaque.n disponi)les para la venta en el periodo siguiente.55 e0 De$#(uci#nes * "e. En ellos se encuentran/ 9astos de oficinas centrales* mue)les y FUNDAMEN A!"#N !#N A$-E % F"NAN!"E&A !S'F . 60Uti(idad -"uta: Es el resultado de restar de las ventas netas el costo de ventas.(e !a"a (a $enta: Es el resultado de restar de las compras )rutas las devoluciones y re)ajas en compras.

En ellas se encuentran intereses ganados por concepto de rendimientos financieros por inversión de excedentes* intereses pagados por contratación de deuda* descuentos en ventas* descuentos en compras* utilidades o p(rdidas en venta de activos fijos* p(rdidas por ro)os o cualquier otra calamidad ocurrida a los activos de la compa3ia* etc. :0 Uti(idad antes de Im!uest#s: Es el resultado de restar de la utilidad operacional los otros gastos y sumar los otros ingresos. Esta utilidad se usa como )ase para un c.56 enseres* sueldos de empleados administrativos* etc. Es el resultado final del negocio* que comprende las transacciones propias del negocio y aquellas que no lo son. Este resultado es el que aumenta o disminuye el patrimonio. Esta estimación se +ace con )ase en las normas tri)utarias vigentes. /. 90 Ot"#s In'"es#s ) Ot"#s Gast#s: En estos dos concepto se recopilan aquellos ingresos o gastos o)tenidos de operaciones diferentes a las del giro normal de los negocios. //0Uti(idad neta 3ina(: Es el resultado de restar de la utilidad antes de impuestos los impuestos estimados. 80 Uti(idad O!e"aci#na(: Es el resultado de restar de la utilidad )ruta los gastos de operación. El resultado operacional comprende la ganancia o p(rdida o)tenida en el giro normal de los negocios. FUNDAMEN A!"#N !#N A$-E % F"NAN!"E&A !S'F .0Im!uest#s estimad#s: !on )ase en la utilidad antes de impuestos se +ace una estimación de los impuestos de renta y complementarios generados durante el periodo.culo provisional de impuestos de renta y complementarios.

• In$enta"i#s !e"manentes: Es un sistema de registro conta)le por medio del cual se registran los movimientos de entrada y salida de mercancias para cada una de las referencias que la empresa maneja* lo que quiere decir que se esta)lece una cuenta para cada referencia. El estado de resultados de una empresa manufaturera se diferencia del de una empresa comercial en la estimación del costo de ventas6 dado que una empresa manufacturera maneja por lo menos tres tipos de inventarios a sa)er/ In$enta"i# de Mate"ia P"ima< In$enta"i# de P"#duct#s en P"#ces# e In$enta"i# de P"#duct#s Te"minad#s y adicionalmente en el costo de ventas es necesario calcular el costo de producción. El esquema general del costo de ventas para empresas manufactureras es/ FUNDAMEN A!"#N !#N A$-E % F"NAN!"E&A !S'F .57 • ESTADO DE RESULTADOS PARA EMPRESAS MANUFACTURERAS Se entiende como empresa manufacturera aquella que procesa unos materiales para convertirlos en producto terminados disponi)les para la venta. • In$enta"i#s !e"iódic#s: En este sistema se +ace un inventario f2sico o conteo de existencias al final del periodo conta)le con su respectiva valoración 7"nventario Final8 y durante el periodo sólo se mueve una cuenta llamada compras sin registrar la salida de mercancia por efectos de las ventas.n en el cap2tulo :. El costo de ventas puede ser calculado con el sistema de inventarios permanentes o con inventarios periódicos. -os m(todos de valoración de inventarios se explicar.

"a Di"ecta &C#st# de P"#ducción &Gast#s Indi"ect#s de Fa."icación Man# de O.58 &In$enta"i# Inicia( de P"#duct#s Te"minad#s &In$enta"i# Inicia( de Mate"ia P"ima &C#m!"as &Gast#s Incidenta(es &C#m!"as ++++++++++++++++++ &Mate"ia P"ima C#nsumida Mate"ia P"ima C#m!"as -"utas )De$#(uci#nes * Re."ic0 Gt#s de de!"eciación Ma=0 Gast#s Gna(es de P(anta Se'u"#s de P(anta &In$0 Inicia( de P"#d0 P"#c0 &C#st# de P"#duct#s en P"#ces# )In$0 Fina( de P"#d0 P"#c0 ) In$enta"i# Fina( de P"#duct#s te"minad#s ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ C#st# de $entas • ESTADO DE RESULTADOS PARA EMPRESAS MI>TAS FUNDAMEN A!"#N !#N A$-E % F"NAN!"E&A !S'F ."a Indi"ecta Gt#s de Mat0 de Fa.a as en c#m!"as ) In$enta"i# Fina( de Mate"ia P"ima &Man# de O.

entas de P"#duct#s Manu3actu"ad#s +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ Uti(idad -"uta en Manu3actu"a & . El esquema general ser2a/ EMPRESA ESTADO DE GANACIAS Y PERDIDAS PERIODO & .entas netas de P"#duct#s de C#me"cia(i?ación ) C#st# de .o de servicios.entas de P"#duct#s de C#me"cia(i?ación +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ Uti(idad -"uta en P"#duct#s de C#me"cia(i?ación & In'"es#s !#" Se"$ici#s ) C#st# de Se"$ici#s +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ Uti(idad -"uta en Se"$ici#s Gast#s de .59 -as empresas mixtas son aquellas que cumplen dos o tres tipos de funciones entre las anteriormente vistas* comercial* de manufactura y. El estado de resultados para este tipo de empresas es la com)inación de los esquemas de estados de resultados de las empresas vistas anteriormente.entas ) Gast#s de O!e"ación Gast#s de Dist"i. 1ara este tipo de empresas es necesario identificar plenamente la contri)ución de cada una de las actividades diferenciando los ingresos y los costos relacionados a cada una de ellas.ución Gast#s de Administ"ación ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ Uti(idad O!e"aci#na( & Ot"#s In'"es#s ) Ot"#s Gast#s FUNDAMEN A!"#N !#N A$-E % F"NAN!"E&A !S'F .entas netas de P"#duct#s Manu3actu"ad#s ) C#st# de .

60 +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ Uti(idad Antes de Im!uest#s ) Im!uest#s Estimad#s ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ Uti(idad Neta Fina( FUNDAMEN A!"#N !#N A$-E % F"NAN!"E&A !S'F .

@@@ A@@. "ngresos por reparaciones 9asto de sueldos !uentas por co)rar 9astos de arrendamientos !aja y )ancos 9asto de depreciación "ngresos por Mantenimiento 9eneral 9asto de Servicios p5)licos Utilidades por distri)uir "ngresos por rendimientos cdtCs 9asto de "ntereses deudas #)ligaciones )ancarias 1rovision Deudas malas "ngresos por servicios Montallantas 9asto deudas malas 9asto de materiales varios Amorti4ación de gastos de iniciación "mpuesto de renta estimado >. Seleccione las cuentas necesarias y presente el estado de perdidas y ganancias correspondiente.@@@ :@@.>@@.@@@ B:@.@@@ A:.@@@ :.@@@ :@@.@@@ >B.@@@ >:@.@@@ D@.@@@ 7EA*:F8 FUNDAMEN A!"#N !#N A$-E % F"NAN!"E&A !S'F .@@@ >.@B@.@@@ >.@@@ >.@@@ >B@.@@@ B@@.:@@.61 E@ERCICIOS /0 TALLERES EL MOTOR -os siguientes son los saldos ajustados de las cuentas de alleres El Motor* correspondientes al mes de septiem)re del a3o <=.?@@.@@@ A@@.B@@.@@@ ?:.

@@@.@@@ en efectivo* que sumados al aporte en efectivo de don 1a)lo de >C@@@.@@@* fueron consignados en una cuenta corriente sumando BC:@@. transportar +asta un local que decidió arrendar en una 4ona cercana a una universidad. -as siguientes son los ingresos por los servicos prestados durante los meses de fe)rero y mar4o/ Servicio de fotocopiadora EC?@@.<<=* d2a en el que ten2a instaladas las fotocopiadoras para iniciar operaciones. Don 1a)lo comentó su idea del negocio con su familia* y sus +ermanos Huan y Felipe le propusieron asociarse/ Huan aportó una maquina anilladora por valor de >:@.@@@. !ontrata una empleada a la cual le paga >@@. El >G de fe)rero compran una maquina tipografica por >CB@@. 1ago los intereses anticipados del a3o por E@. 1aga el arriendo de tres meses el >G de fe)rero.@@@ como adelanto de un cliente para la ela)oración de unas impresiones para entregar en el mes de a)ril.@@@ mensuales el d2a >G de fe)rero de >.@@@ Servicio de Anillado >C>@@.@@@ mensuales -a maquinaria se deprecia en linea recta por >@ a3os.@@@ y :@@. Se reci)io >C>@@.@@@ El gasto en papeles y materiales por los dos meses de operación fu( de >C>@@. 20 COMERCIALIAADORA DE RADIOS Y RADIOLAS FUNDAMEN A!"#N !#N A$-E % F"NAN!"E&A !S'F .@@@.@@@ correspondientes a fe)rero y mar4o. Se +icieron inversiones temporales por :@@.@@@ en efectivo6 por su parte Felipe aportó >C@@@. El local lo arrendó por >:@.@@@ Se pagaron servicios p5)licos por :@@.ICIOS GRAFICOS GRAFICANDO El se3or 1a)lo &ojas quien tiene una larga experiencia en el sector de artes graficas +a decidido montar su propio negocio * para lo cual compra en enero B@ del <=* B fotocopiadoras por una valor de B:@.quina le co)ra E@.@@@ financiada en un :@F a > a3o* pagando cuotas mensuales iguales.@@@ por concepto de intereses.@@@ cada una* las cuales de)er.@@@ Servicio de ipografia =CB@@.@@@ de las cuales se reci)ieron B@. El se3or del camión que contrató para el transporte de la m.@@@* una guillotina por >?@.62 10 SER. !ompra papeles y materiales varios por BC@@@. Desarrollar el )alance general y el estado de ganancias y perdidas correspondientes a los B meses de operación.@@@.

@@@ ?@@. y el transporte les costo >?@.@@@ E &adiodespertadores =:@.63 -a compa3ia !omerciali4adora de &adios y &adiolas comen4ó operaciones el mes de junio de >.@@@ A &adiodespertadores :@@.@@@ !ontrataron una vendedora y un electricista por >:@. Se compraron estanterias por valor de :@@.@@@ as2/ : &adios electricos B@@.@@@ > &adiolas antiguas BD@. Se solicito un prestamo al )anco por EC@@@.@@@ Estas mercancias tuvieron que transportarlas desde $arranquilla +asta $ogot.@@@ > &adiogra)adoras BA:.@@@.@@@ B &adiolas antiguas E@@.@@@ mensuales de los cuales pagaron B meses por adelantado y dieron una prima de :@@.@@@ B?@.@@@ =@@. Del valor de las mercancias la compa3ia cancelo el :@F de contado y quedo de)iendo el :@F para pago a > mes sin intereses.@@@ las cuales fueron canceladas de contado.@@@ respectivamente El E@ de junio +a)ian pagado el sueldo de la vendedora unicamente.@@@ 1agaron servicios pu)licos por E@@. B de las unidades de compac disJ salieron defectuosas por lo cual la compa3ia las devolvió al proveedor.@@@ Kue les cancelaron un A@F de contado y el resto a B meses sin intereses.@@@ ED@. FUNDAMEN A!"#N !#N A$-E % F"NAN!"E&A !S'F . 'endieron mercancia as2/ B > : &adiogra)adoras &adiola antigua &adiodespertadores D:@.<<=* reali4ando las siguientes transacciones/ Sus due3os aportaron BC@@@. Iicieron compras de mercancia as2/ >@ B : Unidades de !ompac disJ &adiolas antiguas &adiodespertadores <?@.@@@ en efectivo y mercancias por valor de >C:@@.@@@ Alquilaron un local en un centro comercial de la ciudad por E@@.@@@ con un pla4o de B a3os y una tasa de inter(s del BF mensual.@@@.@@@ y B@@. Se +i4o una segunda venta asi/ E Unidades de !ompac disJ D@@.@@@ E &adiogra)adoras :@@.

64 !on la información anterior prepare El )alance genral y el estado de resultados para el primer mes de operación de esta compa3ia comerciali4adora. FUNDAMEN A!"#N !#N A$-E % F"NAN!"E&A !S'F .