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INSTRUCTIVO PARA LA PRESENTACIN DE TRABAJOS ESCRITOS BAJO LA NORMA APA

JOS JAVIER RODRGUEZ HOYOS

POLITCNICO COLOMBIANO JAIME ISAZA CADAVID FACULTAD DE INGENIERAS PROGRAMA DE INGENIERA CIVIL MEDELLIN, 2012

NORMAS APA Las normas APA son un conjunto de normas y directrices propuestas por la Asociacin Americana de Psicologa para asegurar una presentacin clara y consistente de material escrito. Estas normas rigen la redaccin cientfica en las ciencias sociales y de la conducta, aunque su uso se ha extendido a otras disciplinas. Establecen los estndares para la diseminacin del conocimiento cientfico de forma clara, precisa y uniforme, siguiendo los principios ticos y legales del derecho de autor. Las normas APA han sido adoptadas por la mayora de instituciones en el mbito universitario y de investigacin en Ciencias Humanas y Sociales del mundo entero, casi el 75% de las publicaciones arbitradas en ingls y el 70% de las que circulan en espaol aceptan y exigen la aplicacin de normas APA para sus artculos. Indicaciones generales 1.1. Tamao de la hoja. La hoja es tamao carta; ningn otro tipo de hoja se acepta. 1.2. Tipo y tamao de letra. El tipo de letra que se debe usar en el texto es Times New Roman, del nmero 12. En los encabezados de primer orden se emplear el tamao 14; en el interior de las tablas se permitir el uso del tamao 10, dependiendo de la extensin de la tabla. 1.3. Mrgenes. Se deber configurar la pgina de tal forma que todas las mrgenes sean de 2,5 cm. En trabajos de grado que requieran ser empastados, la margen derecha es de 3.5 cm. 1.4. Interlineado. El interlineado ser a doble espacio y slo en los siguientes casos podr emplearse el espaciado interlinear simple: Tablas y figuras ndice Citas directas largas (en bloque) Referencias

1.5. Paginacin. La numeracin debe hacerse en forma consecutiva en todas las pginas en nmeros arbigos desde la primera pgina del ttulo (portada) hasta la ltima (referencias). La paginacin se ubica en la parte inferior de la hoja de forma centrada. En los trabajos de grado se aplicarn los siguientes lineamientos: Nmeros romanos, en minsculas (ii,iii, iv) para numerar todas aquellas pginas que van desde la posterior a la portada, hasta el ndice o ndices (suponiendo que hay ndices de figuras y tablas) Nmeros arbigos para numerar todas aquellas pginas del texto propio de la investigacin (desde el inicio del Captulo 1 hasta la ltima pgina del trabajo), comenzando la numeracin desde el No. 1. En las pginas de los trabajos acadmicos no se paginar la primera hoja y en todas las dems se emplearn nmeros arbigos. 1.6. Alineacin del texto y sangras. Al inicio de cada prrafo la sangra ser de 1 cm. Una excepcin a lo anterior se tiene en la seccin de referencias, en la que cada una de stas se escribir con sangra francesa. Este tipo de sangra consiste en alinear el primer rengln al margen izquierdo y dejar los subsiguientes renglones a 1 cm. El caso en el cual no se emplea la sangra es en el resumen, ya que ste se escribe en un solo prrafo. En todos los trabajos el texto se alinear siempre a la izquierda, excepto por los encabezados de primer nivel, que irn centrados. 1.7. Uso y tipos de encabezados. Los encabezados tienen niveles y cada uno de stos tiene una funcin ftica, para establecer los puentes comunicativos entre el texto y el sujeto lector. La funcin ftica, para que mejor se entienda el concepto, es aquella funcin de la comunicacin que establece las condiciones necesarias para que entre el receptor y el mensaje, el contenido quede

claro. Sirve tambin para aclarar o abrir los canales de entendimiento. Por ello, se considera importante que los encabezados sean elaborados con sumo cuidado, ya que stos sern los que darn al lector la idea de organizacin visual de los contenidos, en la seccin que designan. As, los siguientes tipos de encabezados son los ms usuales:

Encabezado de primer nivel, centrado, en negritas, Times New Roman, 14 puntos (empleado generalmente como ttulo general de un captulo)

Encabezado de segundo nivel, alineado a la izquierda, en negritas, Times New Roman, 12 puntos (empleado generalmente como una seccin de un captulo)

Encabezado de tercer nivel, con sangra de un centmetro, en negritas, Times New Roman, 12 puntos y con punto y seguido (empleado generalmente para un apartado dentro de una seccin).

Encabezado de cuarto nivel, con sangra de un centmetro, en negritas e itlicas, Times New Roman, 12 puntos y con punto y seguido (empleado generalmente para un subapartado dentro de una seccin).

1.8. Uso de tablas y figuras. La presentacin de tablas y figuras en el texto favorece la estructura y organizacin de una gran cantidad de datos. Las tablas y figuras debern estar numeradas consecutivamente y llevarn siempre un ttulo que indique de manera concisa, pero completa, cul es el contenido de las mismas. Recurdese que los ttulos son importantes porque son indicadores de sentido que junto con los datos codificados dentro del espacio grfico, 4

conforman el sentido del trabajo y lo complementan. Si el acomodo de informacin dentro de la tabla se dificulta, es admisible usar un tamao de letra de 10 puntos, en lugar de la de 12 que se emplea en todo el trabajo. Es recomendable que la tabla vaya en una sola pgina. Asimismo, el interlineado al interior de la tabla puede ser a rengln seguido. Se colocan y citan en el texto, refirindose a estas por sus nmeros, por ejemplo: Como se muestra en la Tabla 8, las respuestas fueron Los nios con entrenamiento previo (vase Tabla 5) Dicho modelo (vase figura 3) Tablas y figuras se numeran en secuencias independientes, con nmeros arbigos en el orden en que se mencionan por primera vez dentro del texto. No se debe utilizar subndices para numerarlas; es decir, no nombre ninguna tabla como 5a o 7b. Cada tabla o figura debe poseer un ttulo breve pero claro y explicativo. El ttulo de las tablas se coloca en la parte superior y el de las figuras en la parte inferior. En los dos casos el ttulo se escribe en letras cursivas. Adems, al interior de cada tabla solo se trazan las lneas horizontales. Antes y despus de colocar una tabla o figura se dejan tres espacios ESQUEMA DE TABLA Tabla 1. Relacin beneficio- costo
AO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 INGRESOS 720.000 792.000 871.200 958.320 1.054.152 1.159.567 1.275.524 1.403.076 1.543.384 1.697.722 COSTOS 352.509 383.642 422.005 464.206 510.627 561.690 617.858 679.644 747.609 822.369

ESQUEMA DE FIGURA
1.800.000 1.600.000 1.400.000 1.200.000 1.000.000 800.000 600.000 400.000 200.000 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 INGRESOS COSTOS

Figura 1. Relacin beneficio -costo 1.9. Nmeros. Se expresan con palabras los nmeros 10 y mayores, con nmeros aquellos menores a 10. 1.10. Siglas. En caso de usar siglas y abreviaturas, estas se colocan en parntesis y se explican la primera vez que se usan, despus la abreviatura se coloca sola sin explicacin ni parntesis. 2. Partes del trabajo A continuacin se describe cada parte del manuscrito y las recomendaciones que se deben tener en cuenta en su elaboracin. 2.1. Portada. Es la pgina informativa que contiene datos generales que le dan identidad al trabajo. En la parte superior se coloca el ttulo del trabajo. En el medio se enuncian los nombres completos de los autores y se seala con asterisco el nombre del asesor del trabajo o profesor. En la parte inferior se coloca en orden la universidad, facultad, programa, ciudad y ao. 6

2.2. Tabla de contenido. En esta pgina se enuncian los ttulos de primero a quinto nivel, separados por una coma de los nmeros de pgina en donde se encuentran. Los ttulos se colocan respetando las normas de ttulos explicadas anteriormente. Las listas especiales (de anexos, figuras o tablas) no se incluyen. 2.3. Listas especiales. En esta parte se relacionan los ttulos de figuras, tablas y anexos, en tres listas realizadas en pginas independientes. Cada elemento de la lista se referencia con el nmero que le corresponde en la secuencia, el ttulo y la pgina de su ubicacin en el manuscrito. 2 .4. Resumen. El resumen es la reduccin del contenido del manuscrito y se redacta en pgina independiente, sin sangra al inicio de cada prrafo. Sin embargo, debe ser completo ya que permite a los lectores realizar una mirada rpida del contenido. El resumen debe cumplir con ciertas caractersticas: Preciso: debe reflejar de manera exacta el contenido del manuscrito, no incluye informacin que no se especifique en l. Completo: debe definir y explicar todos los trminos importantes. Conciso: debe contener mximo 200 palabras. Una vez elaborado el resumen se identifican cinco palabras clave, trminos propios del tema objeto de estudio que describen el trabajo y sern tiles al realizar bsquedas en una base de datos. 2.5. Introduccin. La introduccin se redacta en pgina independiente sin sangra al inicio de cada prrafo y presenta de forma ordenada los siguientes aspectos: Propsito de la investigacin Inters y relevancia de la investigacin. Contenido y propsito de cada captulo o ttulo de primer nivel.

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2.6. Justificacin y planteamiento del problema. En este captulo se debe incluir: Revisin breve de los antecedentes, proporcionando un historial adecuado y reconociendo la prioridad de otros estudios o investigaciones. Formulacin precisa del problema. Justificacin del trabajo en la cual se describa el por qu y el para qu del trabajo. Aportes, limitaciones, alcances y proyeccin del trabajo.

2.7. Marco terico y emprico. El marco terico debe redactarse en pgina independiente 2.8. Objetivos. De manera precisa se expresa el objetivo general como los especficos de la investigacin. 2.9. Mtodo. Este apartado, se estructura expresando: diseo, variables, instrumentos, procedimiento y participantes. 2.10. Resultados. En esta parte del trabajo se presentan los resultados obtenidos. 2.11. Discusin. En este apartado se contrastan los resultados con la teora y se presentan las respectivas conclusiones. 2.12. Referencias. Las referencias contienen toda la bibliografa utilizada en la investigacin y deben redactarse en pgina independiente. En este apartado se deben cumplir algunas normas especficas (Ver 4. Referencias). 2.13. Apndices. Los apndices se colocan cada uno en pgina independiente y se nombran con la palabra Apndice seguida de la letra mayscula de identificacin (A, B, C, etc., en el orden en el que se mencionan en el texto). Si hay un solo apndice no se coloca la letra. 3. Citas Las citas son pasajes, ideas, datos que se extraen de la obra de otro autor. Cumplen las normas que se presentan a continuacin.

3.1. La cita textual corta. Este tipo de cita se realiza cuando se extraen las palabras textuales de un autor. Es corta porque tiene menos de 40 palabras, se insertan dentro del texto y se ponen entre comillas. Se coloca el apellido del autor entre parntesis, con mayscula la primera letra y sin ninguna abreviatura ms, seguido de una coma, el ao de edicin entre parntesis enseguida de esto va la abreviatura p. [que indica la pgina], as como el nmero de la misma: ejemplo (Carlino, 2005, p. 43) y un punto fuera del parntesis. Si la cita textual directa menor de cuarenta palabras estuviera situada al final del texto entre comillas, despus de las comillas que cierran el texto citado literalmente y sin emplear un punto final, se pondra el parntesis, el Apellido del autor con la primera letra en mayscula, seguido de una coma, el ao de edicin (entre parntesis), coma y el nmero de pgina. Si es una sola pgina se pondr: p. Si acaso la cita menor de cuarenta palabras estuviera situada al final de una pgina y el inicio de la siguiente, en lugar de poner p., se pondr pp. 13-14 [ejemplo de un nmero ficticio] que indica que la cita textual directa comienza en la pgina 13 y termina en la 14. Ejemplo 1. La memoria est presente en la vida del hombre desde los primeros das de vida, ya lo expresara Luria (1984): hay muchas razones para suponer que la capacidad de fijar y conservar las huellas en los primeros aos de vida no es ms dbil, sino ms fuerte incluso que en los aos subsiguientes (p.122) Ejemplo 2. Solo as, se realizar una correcta evaluacin, indispensable para planear una intervencin ajustada a la identidad y necesidades del paciente. El objetivo de la evaluacin neuropsicolgica deber ser: poder establecer una base para el desarrollo de estrategias de compensacin, gestin o reentrenamiento que permitan al sujeto un funcionamiento cotidiano ms eficaz (Soprano, 2003, p.38). 9

3.2. La cita textual larga. Este tipo de cita se realiza cuando se extraen las palabras textuales de un autor. Es larga porque tiene ms de 40 palabras. Se inserta como texto en bloque independiente, sin comillas, en una lnea aparte, con sangra de 1 cm. Se incluyen tres elementos: apellido del autor, ao de publicacin y la pgina de donde se extrajo. Ejemplo 1. Diversos investigadores y tericos reconocen la marcada influencia de la familia en el desarrollo de los nios: Un agente de socializacin es un individuo, grupo u organizacin que influye en la conducta de una persona y en su sentido del yo interior, que premia o castiga su conducta, proveyndolo de instrucciones sobre las reglas y los roles sociales, o simplemente sirvindole como modelo. La familia es el agente primario de socializacin al comienzo de la infancia y contina siendo una influencia central en los aos siguientes. Pero a medida que crecen los nios, el molde se expande para incluir nieras, maestros, pares (otros de su misma edad) y no menos que todo, los caracteres que conocen a travs de la televisin y los libros. (Gelles & Levine, 1996, p. 300) Ejemplo 2. Aqu se citar a Amodio (2005) quien afirma que: Desde el nacimiento los individuos entran en un mundo de mensajes transmitidos y recibidos siendo el ncleo familiar el primer lugar significante. As como a travs de las pautas de crianza que cada sociedad produce, los individuos son inculturados progresivamente, es decir aprenden a desenvolverse en su sociedad, conocen el lugar de cada quin y cmo han de comunicarse con los otros. En este sentido, la comunicacin no est conformada solamente por contenidos sino tambin por tcnicas de transmisin. (p. 15)

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3.3. La cita de referencia. Este tipo de cita se realiza cuando se tienen en cuenta las ideas de un autor, pero se redacta en palabras de quien est escribiendo (parafraseo). Se omiten las comillas y no se presenta como texto independiente. Slo se menciona el apellido del autor y ao de publicacin. No hay diferencia al citar, aunque los trabajos sean libros, artculos de publicaciones peridicas, pginas de Internet, entrevistas en televisin, etc. Las citas siempre tienen el mismo formato: (Apellidos de los autores, ao de publicacin). Ejemplo 1. Dentro del diseo de estructuras organizacionales, hay que considerar dos aspectos fundamentales. Por una parte, debe existir consistencia entre la estructura propuesta y diversos factores contingentes (medio ambiente, tecnologa, tamao, etc.). Por otra parte, y de igual importancia, debe existir coherencia interna entre los elementos que conforman la estructura (puestos, unidades, sistemas de informacin, etc.). Un aspecto sin el otro lleva a problemas en cuanto a la ejecucin del trabajo dentro de la organizacin (Mintzberg, 2003). Ejemplo 2. Una vez que la persona ha satisfecho en general sus necesidades de auto- realizacin, empezar a experimentar necesidades de trascendencia (Maslow y Hendricks, 1973). Cabe notar que la mayora de la literatura educativa ha eliminado este tipo de necesidades de las presentaciones de la jerarqua de necesidades de Maslow, aunque se pensara que para el trabajo educativo es importante, y que incluso debera buscarse activamente que el alumno llegara a esta etapa. 3.4. Citas segn el nmero de autores. Tipo de cita 1 autor Primera cita Soprano (2010) 11 Citas siguientes Soprano (2010)

2 autores 3 autores 4 autores 5 autores 6 o ms autores Grupos identificados con siglas Grupos no identificados con siglas

Snchez y Gmez (2001) Badley, Ramrez y Soo (2008) Badley, Ramrez, Soo y Walsh (2008)
Badley, Ramrez, Soo, Walsh y Walker (2008)

Snchez y Gmez (2001) Badley et al. (2008) Badley et al. (2008) Badley et al. (2008)

Woorthsop et al. (2001) Woorthsop et al. (2001) Servicio Nacional de Aprendizaje SENA (2012) (SENA, 2012) Universidad de Pittsburg (2011) Universidad de Pittsburg (2011)

3.5. Cita de una cita. Se realiza cita de una cita cuando se est teniendo acceso a fuentes secundarias de informacin. Es decir, cuando se accede a informacin de algn autor o entidad a travs de otro autor, quien lo ha citado en su texto. De acuerdo a si es de referencia o textual corta se aplican las normas antes expuestas. Ejemplo 1. Penrose (citado por Hawking, 2010) piensa que las matemticas... 4. REFERENCIAS La lista de referencias es el listado de todas las fuentes citadas en el manuscrito y su objetivo es permitirles a los lectores ubicar dichas fuentes. Esta lista se organiza alfabticamente segn el apellido del autor, y la segunda lnea de cada referencia debe tener una sangra de 1 cm (sangra francesa). CASOS ESPECIALES Ms de un trabajo del mismo autor Mismo 1 y 2 autor pero 3 autor diferente. Mismo autor y fecha de publicacin La referencia no tiene autor. NORMA Se organizan segn la fecha empezando por la ms antigua. Se organizan en orden alfabtico de acuerdo al nombre del 3 autor Se organizan en orden alfabtico de acuerdo al ttulo de la obra. Se coloca como nombre la palabra Annimo y la referencia se ubica en el orden alfabtico que le corresponda en la lista de acuerdo a esta palabra. Se coloca as: (s.f.)

En caso de no existir ao de publicacin

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Las abreviaturas aceptables en la lista de referencias para partes de libros y otras publicaciones incluyen: cap. ed. ed.rev. Ed. Comp. Captulo Edicin Edicin revisada Editor Compilador Trad. p. Vol. Vols. No. Traductor Pgina Volumen Volmenes Nmero 2a. ed. s. f. pp. pte. Inf. tc. Segunda edicin Sin fecha Pginas Parte Informe tcnico

Tipos de referencias A continuacin se presentan ejemplos de cada tipo de referencia y los elementos que debe incluir. 1. Referencia de un libro. La referencia de este caso tiene la siguiente estructura: autor o autores (escribiendo slo el apellido paterno y luego las letras iniciales de sus nombres propios), el ao de publicacin (encerrado entre parntesis), el ttulo del libro (en cursivas), la ciudad y el pas en que se public el libro y el nombre de la casa editorial.

Fullan, M. G. y Stiegelbauer, S. (1997). El cambio educativo: Gua de planeacin para maestros. Distrito Federal, Mxico: Trillas. 2. Referencia de un captulo dentro de un libro editado. La referencia de este caso tiene la siguiente estructura: autor o autores del captulo (escribiendo slo el apellido paterno y luego las iniciales de sus nombres propios), el ao de publicacin (encerrado entre parntesis), el ttulo del captulo, la palabra "En" seguida del editor o de los editores (a veces llamados tambin compiladores) del libro (escribiendo en este caso primero las iniciales de los nombres propios seguidas de los apellidos paternos), el ttulo del libro (en cursivas), las pginas en que se encuentra el captulo dentro del libro (entre parntesis), la ciudad y el pas en que se public el libro y el nombre de la casa editorial. 13

Cruz, C. (2001). The virtual university: Customized education in a nutshell. En P. S. Goodman (Ed.), Technology enhanced learning: Opportunities for change (pp. 183201). Mahwah, NJ, EE.UU.: Erlbaum. 3. Referencia de un artculo de revista especializada sin DOI. La referencia de este caso tiene la siguiente estructura: autor o autores (escribiendo slo el apellido paterno y luego las iniciales de sus nombres propios), el ao de publicacin (encerrado entre parntesis), el ttulo del artculo, el nombre de la revista (en cursivas), el volumen (en cursivas) y el nmero de la revista (el nmero entre parntesis) y las pginas en que se encuentra el artculo dentro del nmero.

Gunawardena, C., Lowe, C. y Anderson, T. (1997). Analysis of a global online debate and the development of an interaction analysis model for examining social construction of knowledge in computer conferencing. Journal of Educational Computing Research, 17(4), 395429. 4. Referencia de un artculo de revista especializada con DOI. La referencia de este caso tiene la siguiente estructura: autor o autores (escribiendo slo el apellido paterno y luego las iniciales de sus nombres propios), el ao de publicacin (encerrado entre parntesis), el ttulo del artculo, el nombre de la revista (en cursivas), el volumen (en cursivas) y el nmero de la revista (el nmero entre parntesis), las pginas en que se encuentra el artculo dentro del nmero y el nmero DOI.

Burns, A. (2005). Action reserach: An evolving paradigm? Language Teaching, 38(2), 57-74. doi: 10.1017/S0261444805002661 5. Referencia de un artculo de revista en lnea. La referencia de este caso tiene la siguiente estructura: autor o autores (escribiendo slo el apellido paterno y luego las iniciales de sus nombres propios), el ao de publicacin (encerrado entre parntesis), el ttulo del artculo, el nombre de la revista (en cursivas), el volumen (en cursivas) y el nmero de la revista (el nmero

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entre parntesis), las pginas en que se encuentra el artculo dentro del nmero y la expresin, "Recuperado de" seguido del URL en donde se puede localizar el artculo.

Valenzuela, J. R., Ramrez, M. S. y Alfaro, J. A. (2009). Construccin de indicadores institucionales para la mejora de la gestin y la calidad educativa. Revista Iberoamericana de Evaluacin Educativa, 2(2), 5981. Recuperado de http://www.rinace.net/riee/numeros/vol2-num2/art4.pdf 6. Referencia de una disertacin doctoral o de una tesis de maestra en una base de datos comercial. La referencia de este caso tiene la siguiente estructura: autor (escribiendo slo el apellido paterno y luego las iniciales de sus nombres propios), el ao de publicacin (encerrado entre parntesis), el ttulo de la disertacin o tesis (en cursivas), la expresin "Disertacin doctoral" o "Tesis de maestra" (entre parntesis), la expresin "De la base de datos" seguida del nombre de sta y el nmero UMI (entre parntesis).

Valenzuela, J. R. (1998). The effects of the relationship between students' level of strategic learning and their evaluation of instructor characteristics on academic achievement (Disertacin doctoral). De la base de datos de Proquest Dissertations and Theses. (UMI No. AAT 9838147) 7. Referencia de una ponencia en un congreso. La referencia de este caso tiene la siguiente estructura: autor o autores (escribiendo slo el apellido paterno y luego las iniciales de sus nombres propios), el ao y mes en que se llev a cabo el congreso (encerrado entre parntesis), el ttulo de la ponencia (en cursivas), la expresin "Trabajo presentado en" seguido del nombre del congreso, la ciudad y el pas en donde se llev a cabo. Pintrich, P. R. y Garca, T. (1992, abril). An integrated model of motivation and selfregulated learning. Trabajo presentado en la Annual Meeting of the American Educational Research Association, San Francisco, EE.UU. 8. Referencia de un informe tcnico. La referencia de este caso tiene la siguiente estructura: autor o autores (escribiendo slo el apellido paterno y luego las iniciales de sus nombres propios), 15

el ao en que se escribi el informe (encerrado entre parntesis), el ttulo del informe (en cursivas), el nmero del informe (entre parntesis), la ciudad y el pas en donde se realiz. McKeachie, W. J., Pintrich, P. R., Lin, Y.G., Smith, D. A. F. y Sharma, R. (1990). Teaching and learning in the college classroom: A review of the research literature (2a. ed.) (Informe No. 90B003.1). Ann Arbor, MI, EE.UU. 8. Referencia de un artculo de peridico. La referencia de este caso tiene la siguiente estructura: Apellido autor, Inicial del nombre de autor. (Ao, da y mes de publicacin). Ttulo del artculo. Ttulo del peridico en letras cursivas, seccin y pginas del artculo. Martn, I. (2009, 21 de noviembre). Palo por nuevos lderes europeos. El Tiempo, pp. 110. 9. Referencia de una cinta cinematogrfica. La referencia de este caso tiene la siguiente estructura: Apellido, Inicial del nombre. (Productor/es). Apellido, Inicial del nombre. (Director). (Ao de exhibicin). Ttulo de la pelcula en letras cursivas. [Cinta cinematogrfica]. Lugar de ubicacin: Estudio cinematogrfico.

Cecchi, M. & Cecchi, V. (Productores) & Benigni, R. (Director). (1998). La Vida es Bella. [Cinta cinematogrfica]. Italia: Miramax International.

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REFERENCIAS American Psychological Association. (2011). Manual de estilo de publicaciones de la American Psychological Association (adaptado al espaol por Editorial Manual Moderno) (Sexta. Ed.). Mxico D.F., Mxico: Manual Moderno

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