Presidncia da Repblica

Casa Civil
Subchefia para Assuntos Jurdicos DECRETO N 1.799, DE 30 DE JANEIRO DE 1996.
Regulamenta a Lei n 5.433, de 8 de maio de 1968, que regula a microfilmagem de documentos oficiais, e d outras providncias.
o

1 Ser obrigatria, para efeito de segurana, a extrao de filme cpia do filme original. 2 Fica vedada a utilizao de filmes atualizveis, de qualquer tipo, tanto para a confeco do original, como para a extrao de cpias. 3 O armazenamento do filme original dever ser feito em local diferente do seu filme cpia.

Art. 6 Na microfilmagem poder ser utilizado qualquer grau de reduo, garantida a legibilidade e a qualidade de reproduo.

Pargrafo nico. Quando se tratar de original cujo tamanho ultrapasse a dimenso mxima do campo fotogrfico do equipamento em uso, a microfilmagem poder ser feita por O PRESIDENTE DA REPBLICA , no uso da atribuio que lhe confere o art. 84, inciso IV, da etapas, sendo obrigatria a repetio de uma Constituio, e tendo em vista o disposto na art. 3 da Lei parte da imagem anterior na imagem n 5.433, de 8 de maio de 1968, subseqente, de modo que se possa identificar, por superposio, a continuidade entre as DECRETA: sees adjacentes microfilmadas.
Art. 1 A microfilmagem, em todo territrio nacional, autorizada pela Lei n 5.433, de 8 de maio de 1968, abrange os documentos oficiais ou pblicos, de qualquer espcie e em qualquer suporte, produzidos e recebidos pelos rgos dos Poderes Executivo, Judicirio e Legislativo, inclusive da Administrao indireta da Unio, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municpios, e os documentos particulares ou privados, de pessoas fsicas ou jurdicas. Art. 2 A emisso de extradas de microfilmes, desses documentos, para legais, em juzo ou fora Decreto. cpias, traslados e certides bem assim a autenticao que possam produzir efeitos dele, regulada por este

Art. 7 Na microfilmagem de documentos, cada srie ser precedida de imagem de abertura, com os seguintes elementos: I - identificao do detentor documentos, a serem microfilmados; dos

II - nmero do microfilme, se for o caso; III - local e data da microfilmagem; IV - registro no Ministrio da Justia; V - ordenao, identificao e resumo da srie de documentos a serem microfilmados;

Art. 3 Entende-se por microfilme, para fins deste Decreto, o resultado do processo de reproduo em filme, de documentos, dados e imagens, por meios fotogrficos ou eletrnicos, em diferentes graus de reduo.

VI - meno, quando for o caso, de que a srie de documentos a serem microfilmados Art. 4 A microfilmagem ser feita em equipamentos continuao da srie contida em microfilme que garantam a fiel reproduo das informaes, sendo anterior;
permitida a utilizao de qualquer microforma. Pargrafo nico. Em se tratando da utilizao de microfichas, alm dos procedimentos previstos neste Decreto, tanto a original como a cpia tero, na sua parte superior, rea reservada titulao, identificao e numerao seqencial, legveis com a vista desarmada, e fotogramas destinados indexao.

VII - identificao do equipamento utilizado, da unidade filmadora e do grau de reduo;

feita sempre em filme original, com o mnimo de 180 linhas por milmetro de definio, garantida a segurana e a qualidade de imagem e de reproduo.

VIII - nome por extenso, qualificao funcional, se for o caso, e assinatura do detentor dos documentos a serem Art. 5 A microfilmagem, de qualquer espcie, ser microfilmados;

IX - nome por extenso, qualificao 3 Caso a complementao no satisfaa funcional e assinatura do responsvel pela os padres de qualidade. exigidos, a unidade, cartrio ou empresa executora da microfilmagem dessa srie de documentos microfilmagem. dever ser repetida integralmente. Art. 8 No final da microfilmagem de cada Art. 10. Para o processamento dos filmes, srie, ser reproduzida a imagem de sero utilizados equipamentos e tcnicas que encerramento, imediatamente aps o ltimo assegurem ao filme alto poder de definio, documento, com os seguintes elementos: densidade uniforme e durabilidade. I - identificao do documentos microfilmados; Art. 11. Os documentos, em tramitao ou em estudo, podero, a critrio da autoridade competente, ser microfilmados, no sendo II - informaes complementares relativas permitida a sua eliminao at a definio de sua destinao final. ao inciso V do artigo anterior; Art. 12. A eliminao de documentos, aps III - termo de encerramento atestando a a microfilmagem, dar-se- por meios que fiel observncia s disposies deste Decreto; garantam sua inutilizao, sendo a mesma IV - meno, quando for o caso, de que a precedida de lavratura de termo prprio e aps srie de documentos microfilmados continua a reviso e a extrao de filme cpia. em microfilme posterior; Pargrafo nico. A eliminao de V - nome por extenso, qualificao documentos oficiais ou pblicos s dever funcional e assinatura do responsvel pela ocorrer se prevista na tabela de temporalidade unidade, cartrio ou empresa executora da do rgo, aprovada pela autoridade competente na esfera de sua atuao e respeitado o microfilmagem. disposto no art. 9 da Lei n 8.159, de 8 de Art. 9 Os documentos da mesma srie ou janeiro de 1991. seqncia, eventualmente omitidos quando da Art. 13. Os documentos oficiais ou microfilmagem, ou aqueles cujas imagens no pblicos, com valor de guarda permanente, no apresentarem legibilidade, por falha de operao ou por problema tcnico, sero podero ser eliminados aps a microfilmagem, reproduzidos posteriormente, no sendo devendo ser recolhidos ao arquivo pblico de sua esfera de atuao ou preservados pelo permitido corte ou insero no filme original. prprio rgo detentor. 1 A microfilmagem destes documentos Art. 14. Os traslados, as certides e as ser precedida de uma imagem de observao, cpias em papel ou em filme de documentos com os seguintes elementos: microfilmados, para produzirem efeitos legais a) identificao do microfilme, local e data; em juzo ou fora dele, devero estar autenticados pela autoridade competente b) descrio das irregularidades detentora do filme original. constatadas; 1 Em se tratando de cpia em filme, c) nome por extenso, qualificao extrada de microfilmes de documentos funcional e assinatura do responsvel pela privados, dever ser emitido termo prprio, no unidade, cartrio ou empresa executora da qual constar que o filme que o acompanha cpia fiel do filme original, cuja autenticao farmicrofilmagem. se- nos cartrios que satisfizerem os 2 obrigatrio fazer indexao remissiva requisitos especificados no artigo seguinte. para recuperar as informaes e assegurar a 2 Em se tratando de cpia em papel, localizao dos documentos. extrada de microfilmes de documentos 2 detentor dos

privados, a autenticao far-se- por meio de carimbo, aposto em cada folha, nos cartrios que satisfizerem os requisitos especificados no artigo seguinte. 3 A cpia em papel, de que trata o pargrafo anterior, poder ser extrada utilizando-se qualquer meio de reproduo, desde que seja assegurada a sua fidelidade e a sua qualidade de leitura.

documentos sujeitos fiscalizao, ou necessrios prestao de contas, devero ser mantidos pelos prazos de prescrio a que estariam sujeitos os seus respectivos originais.

Art. 19. As infraes s normas deste Decreto, por parte dos cartrios e empresas registrados no Ministrio da Justia sujeitaro o infrator, observada a gravidade do fato, s penalidades de advertncia ou suspenso do registro, sem prejuzo das sanes penais e Art. 15. A microfilmagem de documentos civis cabveis. poder ser feita por empresas e cartrios habilitados nos termos deste Decreto. Pargrafo nico. No caso de reincidncia por falta grave, o registro para microfilmar ser Pargrafo nico. Para exercer a atividade cassado definitivamente. de microfilmagem de documentos, as empresas e cartrios a que se refere este artigo, alm da Art. 20. O Ministrio da Justia expedir as legislao a que esto sujeitos, devero instrues que se fizerem necessrias ao requerer registro no Ministrio da Justia e cumprimento deste Decreto. sujeitar-se fiscalizao que por este ser exercida quanto ao cumprimento do disposto no Art. 21. Revoga-se o Decreto n 64.398, de 24 de abril de 1969. presente Decreto. Art. 22. Este Decreto entra em vigor na Art. 16. As empresas e os cartrios que se data de sua publicao. dedicarem a microfilmagem de documentos de terceiros, fornecero, obrigatoriamente, um Braslia, 30 de janeiro de l996; 175 da documento de garantia, declarando: Independncia e 108 da Repblica. I - que a microfilmagem foi executada de FERNANDO HENRIQUE CARDOSO acordo com o disposto neste Decreto;
Milton Seligman

II - que se responsabilizam pelo padro de Este texto no substitui o publicado no D.O.U. de qualidade do servio executado; 31.01.1996 III - que o usurio passa a ser responsvel pelo manuseio e conservao das microformas. Art. 17. Os microfilmes e filmes cpias, produzidos no exterior, somente tero valor legal, em juzo ou fora dele, quando: I - autenticados por autoridade estrangeira competente; II - tiverem reconhecida, pela autoridade consular brasileira, a firma da autoridade estrangeira que os houver autenticado; III - forem acompanhados de traduo oficial. Art. 18. Os microfilmes originais e os filmes cpias resultantes de microfilmagem de 3