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Funciones del Excel para aprender y practicar!

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Ac les dej un material que me dejaron mis profesores de computacin de la Uba para aprender como se usa excel! Tiene un archivo para descargar! y ademas toda la explicacin de las funciones ms comunes.

Las planillas de clculo reemplazan a tres elementos utilizados habitualmente para resolver problemas: calculadora, lpiz y papel. Se utilizan indistintamente las expresiones Planilla de Clculo, Hoja de Trabajo, Matriz de Clculo,Planilla electrnica, etc.

Las planillas electrnicas combinan la facilidad de uso de una calculadora con la capacidad de memoria y presentacin de una PC. Con este tipo de programas, la pantalla se transforma en una ventana que muestra parte de una planilla mucho mayor. Es posible desplazar esta ventana en cualquier direccin, para ver otras partes de la hoja (Tambin se puede particionar la pantalla en varias ventanas y ver en cada una distintos lugares de la misma hoja de trabajo).

Es una herramienta que permite resolver problemas matemticos complejos de manera sencilla. Su caracterstica fundamental es que presenta los datos bajo la forma de una grilla con columnas y filas. Cada columna se identifica con una letra (o una combinacin de letras). Cada fila se identifica con un nmero.

La interseccin de fila y columna se denomina celda. Cada celda se identifica por sus propias coordenadas. Desde A1 (primero columna, luego fila), hasta IV65536.

Una hoja de trabajo (segn el producto) puede tener 65536 y filas y generalmente- 256 columnas (hasta la columna IV). Esto hace un total que supera los 16.000.000 de celdas. Es posible agrupar varias hojas de trabajo en lo que se denomina un libro de trabajo. El libro de trabajo es el archivo que el producto maneja (y puede tener una o varias hojas de trabajo).

La celda es la unidad de informacin del producto. En cada celda es posible ingresar un valor o un texto. Los valores pueden ser nmeros o frmulas. Estas ltimas consisten en la unin de nmeros, operadores aritmticos, funciones y referencias a otras ubicaciones dentro de la hoja de trabajo. Los textos son leyendas dentro de la hoja de trabajo, que describen alguna parte de la misma. Es importante tener presente con respecto a los nmeros que, a pesar de que los mismos pueden mostrar una determinada presentacin (formato, por ejemplo: con dos decimales), dicha presentacin es visual. Internamente, los clculos se realizan siempre con la mxima precisin que acepte el computador.

La informacin se ingresa a las celdas de la planilla a travs del cursor, identificado en la pantalla por un rectngulo que resalta la celda activa de la matriz.

La mayor utilidad de una hoja de trabajo reside en que recuerda las frmulas y los clculos utilizados. Si se cambia un valor dentro de la hoja de trabajo, todos los valores relacionados al mismo cambian, dado que se recalcula toda la matriz.

Existen numerosas funciones predefinidas, que pueden ser utilizadas en los clculos.

@ Funcin condicional [ =Si() ]:

La funcin condicional tiene 3 (tres) argumentos. Los mismos se separan por delimitadores. La sintaxis es la siguiente:

= si(condicin; accin por verdadero; accin por falso)

donde:

condicin: expresin lgica (puede asumir dos posibles valores: verdadera o falsa).

accin por verdadero: indica la o las operaciones a ejecutar en caso que la condicin evaluada (primer argumento) resulte verdadera.

accin por falso: indica la o las operaciones a ejecutar en caso que la condicin evaluada (primer argumento) resulte falsa.

La funcin condicional evala una condicin, que de acuerdo con la sintaxis, est entre el parntesis de apertura y el primer delimitador ( ; . Si la condicin evaluada resulta verdadera, la funcin devuelve lo que se indica entre los dos delimitadores. Si la condicin resulta falsa, la funcin devuelve lo que se indica entre el segundo delimitador y el parntesis de cierre.

Para responder la cantidad de empleados por titulo, Utilizar la funcin =contar.si()

Para calcular el importe total a pagar por cada categora, Utilizar la funcin =sumar.si()

Crear un total basndose en varias condiciones

Utilizar la siguiente frmula para calcular el valor total de las celdas S3:S19, donde O3:O19 contiene "M" y P3 : 19 contiene "A".

=SUMA(SI((O3:O19="M" ; *(P3 : 19="A" ) ;S3:S19))

Para calcular el valor total de las celdas F3 : 19, donde B3:B19 contiene "X" o "Y", utilizar la siguiente frmula.

=SUMAR(SI((B3:B19="X" ) +(B3:B19="Y" ) , F3 : F19))

Ambas frmulas son frmulas matriciales y se introducen presionando CTRL+MAYS+ENTRAR.

Otra frmula matricial, que permite el conteo:

Cada vez que se encuentre "CC" en el rango E3:E19, se comprobar la presencia del texto "D" en la misma fila en la columna F (el rango F3 : 19). A continuacin, se calcular el nmero de filas que contienen ambos textos.

=SUMA(SI((E3:E19="CC" ) ;SI(F3 : F19="D";1;0)))

Utilizar la funcin =si(). La condicin es compuesta: vinculada por el operador Y. (Ver funcin Y)

* Funcin Y (Interseccin)

Devuelve VERDADERO si todos los argumentos son VERDADERO; devuelve FALSO si uno o ms argumentos son FALSO.

Sintaxis Y( valor_lgico1;valor_lgico2; ...)

Donde: Valor_lgico1;valor_lgico2; ... son de 1 a 30 condiciones que desea comprobar y que pueden ser VERDADERO o FALSO.

Utilizar la funcin =si(). La condicin es compuesta, (Condiciones simples vinculadas por el operador O).

* Funcin O (Unin)

Devuelve VERDADERO si alguno de los argumentos es VERDADERO; devuelve FALSO si todos los argumentos son FALSO.

Sintaxis O(valor_lgico1;valor_lgico2; ...)

Donde: Valor_lgico1; valor_lgico2; ... son entre 1 y 30 condiciones que se desean comprobar y que pueden ser VERDADERO o FALSO.

* Funcin Y (Interseccin)

Devuelve VERDADERO si todos los argumentos son VERDADERO; devuelve FALSO si alguno de los argumentos es FALSO.

Sintaxis Y(valor_lgico1;valor_lgico2; ...)

Donde: Valor_lgico1; valor_lgico2; ... son entre 1 y 30 condiciones que se desean comprobar y que pueden ser VERDADERO o FALSO.

Funcin Concatenar ( )

Sintaxis Concatenar(Ref1;Ref2; ...)

Donde: Ref1, Ref2, . . . etc. Pueden ser referencias a celdas o literales (stos se citan entre comillas: xxx)

Otra forma: Ingresar en la celda en la que se quiere que aparezca la concatenacin una frmula del tipo : = Ref1 & Ref2 & Ref3 & . . .

Donde: Ref1, Ref2, . . . etc. Pueden ser referencias a celdas o literales (stos se citan entre comillas: xxx)

Obs. La concatenacin trata a sus argumentos como textos.

* Funcin de bsqueda vertical [=BUSCARV()]:

* Funcin de bsqueda horizontal [=BUSCARH()]:

La funcin buscar (buscarv o buscarh, segn sea la bsqueda, vertical u horizontal) tiene en principio- 3 (tres) {aunque se pueden llegar a usar 4, siendo el cuarto verdadero o falso} argumentos. Los mismos se separan por delimitadores. La sintaxis es la siguiente:

= buscarv(ocurrencia; rango;desplazamiento)

= buscarh(ocurrencia; rango;desplazamiento)

donde:

ocurrencia: es un nmero, texto o celda clave a buscar.

rango: conjunto de celdas definido por las coordenadas de una de sus diagonales principales. La bsqueda [de la ocurrencia] se realizar sobre la primera columna del rango (fila si fuese bsqueda horizontal).

desplazamiento: indica la distancia a la columna (fila si fuese bsqueda horizontal), incluida en el rango, cuyo valor se devolver como resultado.

La funcin de bsqueda, como su nombre lo indica, busca una ocurrencia, que de acuerdo con la sintaxis, est entre el parntesis de apertura y el primer delimitador ( ;. la bsqueda (del nmero, texto o valor de la celda indicada en la ocurrencia, primer argumento) se hace sobre la primera columna (fila) del rango (segundo argumento) lo que se indica entre los dos delimitadores. La funcin devuelve como resultado el valor que exista en la misma fila, a la distancia [columna dentro del rango definido, contada a partir de la primera columna del rango] indicada por el desplazamiento (tercer argumento), que se indica entre el segundo delimitador y el parntesis de cierre.

De no encontrar el valor buscado en el rango, la planilla no indica error (salvo que se haga bsqueda exacta, para lo que es preciso agregar un cuarto argumento), sino que devuelve el valor correspondiente al inmediato anterior.

Importante: Para que la bsqueda se realice correctamente, es necesario que la clave est ordenada en forma ascendente y que no haya claves duplicadas.

* Modelos Algunas consideraciones:

La utilizacin de smbolos (letras) para representar variables, es una cuestin de conveniencia. Las abstracciones resultantes, sin embargo, tienen ventajas y desventajas. Por una parte, permite al analista concentrarse en las relaciones importantes, sin ser distrado por caractersticas que resulten irrelevantes a dichas relaciones. Por la otra, le provoca un distanciamiento del mundo real.

Es preciso tener siempre presente que los smbolos y expresiones matemticos representan cosas reales, y sus interrelaciones. Es preciso impedir que los smbolos oscurezcan el mensaje que pretenden transmitir.

Utilizar un modelo para calcular un item de inters es algo muy simple, una vez que se ha:

a) decidido qu informacin se desea

b) seleccionado un modelo que exprese correctamente las relaciones entre las variables dependientes e independientes involucradas y

c) identificado los valores para las variables de entrada.

Bastar entonces ingresar los valores de entrada en una ecuacin y ejecutar algunas operaciones matemticas para obtener una respuesta.

Cules son entonces las dificultades que presenta la formulacin de modelos? La mayora de las dificulades reside en decidir qu necesita ser calculado, qu modelo es apropiado, qu

informacin se requiere y cules son los valores de las variables de entrada. Una vez que esto ha sido decidido, los clculos se pueden resolver con una calculadora o una computadora.

* Modelos determinsticos:

Se describir un modelo simplificado, que describe el resultado de un negocio para una empresa que fabrica un nico producto.

La siguiente ecuacin relaciona la ganancia de la empresa con sus ingresos por ventas y sus costos totales:

Ganancia = Ingresos - Egresos [ a ]

Los ingresos dependen del precio unitario de venta y de la cantidad vendida. Los egresos dependen por un lado de los costos fijos de instalaciones y equipos y por otro de los costos variables de items tales como materiales y mano de obra. Los costos variables dependen, a su vez, de la cantidad de unidades fabricadas y del costo variable unitario. El modelo de la ecuacin [ a ] puede ser reformulado entonces segn:

G = Q * PV ( CF + Q * CV ) [ b ]

Donde:

G = Ganancia

Q = Cantidad de unidades producidas y vendidas

PV = Precio de venta por unidad

CF = Costos fijos (por ej. Inversin total en instalaciones y equipos para fabricar y distribuir el producto.

CV = Costo variable por unidad producida y vendida (por ej. Costo de materiales y mano de obra para fabricar y vender una unidad del producto)

La ecuacin [ b ] expresa que la ganancia depende del precio de venta, de la cantidad de unidades producidas y vendidas, de los costos fijos y del costo variable unitario. En una ecuacin de este tipo, la ganancia (G) es denominada variable dependiente: su valor depende de los valores de las variables que estn a la derecha del signo igual, que son llamadas variables independientes.

As, cuando se asignan valores a las variables independientes, en este caso Q, PV, CF y CV, es posible calcular el valor de la variable dependiente G

Para ello, estando en B13, utilizar la Herramienta Goal Seeker o Buscar Objetivo, indicando que lleve a la celda B14 al valor 0 (cero), variando la celda B13.

Manejo del modelo:

EL punto de equilibrio (PE) del modelo es alcanzado cuando G = 0 (Ganancia cero). Interesa determinar la cantidad de unidades a producir/vender que permiten alcanzar dicho punto de equilibrio. Las empresas utilizan ese valor para calcular el nivel de ventas requerido para cubrir los costos.

La ecuacin [ b ] puede ser utilizada de diversas formas para determinar el PE. El mtodo algebraico consiste en reemplzar G = 0 en [ b ] y despejar Q. Se obtiene:

Qo = CF / (PV CV) [ c ]

El subndice 0 indica que es un valor especial, para el cual la ganancia es nula.

La ecuacin [ c ] trata al PE como variable dependiente, y define su dependencia con respecto a los valores de costo fijo, precio de venta y costo variable unitario

Manteniendo los valores asumidos para el ejemplo anterior, el punto de equilibrio puede ser calculado:

Qo = $ 35.000 / (5 $/unidad 3 $/unidad) = 17.500 unidades

La expresin del denominador (diferencia entre precio de venta unitario y costo variable unitario) se conoce como ganancia marginal o contribucin marginal a la ganancia.

Eso fu todo ac les dejo la fuente http://www.catedras.fsoc.uba.ar/chernobilsky/trp3.htm#A3

por

si

se

mal!!:

Los otros aportes de la ctedra: http://www.catedras.fsoc.uba.ar/chernobilsky/