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Manual de Usuario
Módulo Ejecutivo de Matrícula
Plataforma Tecnológica Docente Integrada Universidad de La Serena Proyecto Phoenix

Diciembre 2008

.15 Periodo Matrícula Lista de Espera ………………………………………………………... 5 Uso del Sub-módulo Ejecutivo de Matrícula – Búsqueda del Postulante ………………………..15 Periodo Matrícula Seleccionados ……………………………………………………………………. 3 Ingreso al Sub-módulo de Ejecutivo de Matrícula ……………………………………………….. 7 Uso del Sub-módulo Ejecutivo de Matrícula – Matriculando a un Postulante ……..Pag .……...………………………………………………….…..………………..…………….2 Contenidos Identificación e Ingreso a la Plataforma …....….…………... 10 Situaciones que podrían presentarse durante el proceso de matrícula ……………………………..15 .

como lo veremos en la siguiente figura: Figura 1. identificador de usuario y password. Debe ingresar los datos de identificación. los cuales son: Figura 2. debe tener los permisos necesarios para el acceso. para acceder a la Plataforma Tecnológica Docente Integrada (PTDI) como “Ejecutivo de Matrícula”.cl.userena. “Formulario de login (identificación)” . donde encontrará el siguiente formulario. “Página de login del Sistema PTDI” En la parte central derecha se encuentra el lugar donde debe ingresar sus datos de identificación. Una vez que el usuario cuente con la identificación para acceder al sistema. debe dirigirse a la página de Login (Identificación) del sistema PTDI. donde se le solicitará los datos de identificación.Pag .3 Identificación e Ingreso a La Plataforma En primer lugar. que se encuentra en la dirección http://phoenix.

T. “Formulario de login (identificación)” Al ingresar. el usuario verá la pantalla principal.U. debe hacer clic en el botón “Ingresar” del formulario de identificación. del usuario.Pag . Una vez ingresados los datos de identificación del usuario. Figura 3. para acceder al sistema PTDI. donde se desplegarán los módulos en los cuales cuenta con privilegios. “Pantalla principal del Sistema PTDI” .4 Usuario: Identificador del usuario que corresponde al R. Password: Clave que fue asignada al usuario. Figura 4.

5 Ingreso Al Sub-Módulo De Ejecutivo De Matrícula Para ingresar al sub-módulo “Ejecutivo Matrícula”. como lo veremos en la siguiente figura. .Pag . donde debe hacer clic para acceder al módulo. debe dirigirse a la esquina superior Izquierda. Figura 5. como lo veremos en la siguiente figura. donde encontrará el acceso al módulo “Admisión y Matrícula”. en los cuales cuenta con privilegios. se debe seguir los siguientes pasos: Paso 1: En el cuadro del Menú Principal de color azul oscuro. “Acceso al módulo Admisión y matrícula” Luego de ingresar al módulo “Admisión y Matrícula” el usuario podrá ver los submódulos.

que se encuentra en el menú de sub-módulos.Pag .6 Figura 6. “Acceso al sub-módulo Ejecutivo Matrícula” Paso 2: El usuario debe hacer clic en el sub-módulo “Ejecutivo Matrícula”. con lo que podrá acceder a realizar sus funciones. .

Pag .Búsqueda del Postulante La pantalla inicial del sub-módulo Ejecutivo Matrícula. lleva por título “Búsqueda Postulante”. Figura 7. “Pantalla inicial y de búsqueda de postulantes Ejecuti vo de Matrícula” . como lo veremos en la siguiente figura.7 Uso del Sub-módulo Ejecutivo de Matrícula.

se podrá realizar según los siguientes parámetros: Figura 8. “Formulario de Búsqueda de Postulantes” Para realizar una búsqueda debe llenar como mínimo uno de los cuatro parámetros de búsqueda. una vez hecho esto. con lo que se desplegará el resultado de la búsqueda en a parte inferior de la página.8 El proceso de búsqueda del postulante.Pag . debe hacer clic en el botón “Buscar Postulante”. .

U. Figura 10.Pag .T. (indicado en el círculo rojo de la figura 10) para acceder al proceso de matrícula del postulante. “Forma de acceder para matricular al postulante” . “Proceso de búsqueda de postulantes en Ejecutivo de Matrícula” Una vez encontrado al postulante.9 Figura 9. debemos hacer clic en su R..

10 Uso del Sub-módulo Ejecutivo de Matrícula – Matriculando a un Postulante Luego de seleccionar al postulante. cada una de las opciones de esta pantalla. “Página principal del ejecutivo de matrícula. Figura 11. el ejecutivo de matrícula verá la siguiente página.Pag . el Ejecutivo de Matrícula deberá revisar y marcar. para matricular un postulante” Para matricular a un postulante. descritas a continuación: . según corresponda. en la cual tiene los datos necesarios para efectuar la matrícula.

Licencia Enseñanza Media : Entrega Documento de licencia enseñanza media. El Ejecutivo de Matrícula deberá verificar que esta información sea correcta. “Datos del Postulante” b) Requisitos de Matrícula Obligatorios FUM Cuota básica Registro de Matrícula : Contiene los requisitos que el postulante debe cumplir para Matricularse. Obligatorio con Entrega Posterior Certificado de Nacimiento: Entrega de certificado. de . Según Requerimiento Carrera Certificado de Salud Si Tercero Realiza el Trámite Poder Simple : Certificado extra según requerimientos de carrera. 1 Foto Tamaño Carnet : Entrega de Fotografía Postulante. : Poder simple que acredite a la persona a efectuar el trámite.11 a) Datos del Postulante : Contiene el R. : Cuota básica pagada. Están clasificados según su importancia en: : Formulario con los datos del Postulante.T.Pag . Figura 12. : Formulario de registro de matrícula entregado al postulante. Certificado Previsión Salud : Entrega de certificado previsional.U. es obligatorio seleccionar el lugar de pago. Universidad o Banco. y el nombre completo del postulante.

para efectuar la operación.12 Figura 13. c) Carreras Postuladas : Contiene los programas (carreras) en los que el postulante puede matricularse. : Código de carrera del postulante : Resolución de carrera del postulante : Nombre de carrera del postulante : Cupos totales para la carrera seleccionada por el Postulante.Pag . Código Resolución Nombre Cupos Vacantes Matrícula . : Cantidad de cupos disponibles : Cantidad de postulantes matriculados. de lo contrario no se activará el botón “Matricular”. “Requisitos de matrícula ejecutivo de matrícula” Al momento de solicitar y revisar los documentos entregados por el postulante. con las siguientes características. es importante marcar los datos obligatorios en la pantalla.

los cuales pueden ser: Sin Matrícula. “Carreras Postuladas. Matrícula Anulada. Seleccionado por oficio. los cuales pueden ser: Seleccionado. .Pag . entonces aparecerá el siguiente mensaje. Figura 14. Regular.13 Estado Matrícula : Estado del postulante en el proceso de matrícula. Repostulante. “Mensaje postulante no seleccionado” d) Matricular : Contiene los últimos 2 pasos para efectuar el proceso de matrícula. Seleccionado lista de espera. ejecutivo de matrícula” Si el estado del postulante es diferente a los estados de postulación antes mencionados. Figura 15. Estado Postulación : Estado del postulante en el proceso de postulación.

deberá aparecer el siguiente mensaje. Paso 2 Figura 16. “Verificación del proceso de matrícula” Luego de efectuadas cada una de las operaciones previas y presionar el botón MATRICULAR.Pag . En caso contrario la operación no se efectuará : Presionar el botón matricular de esta sección. verificando así que es realmente él quien está realizando la operación. Figura 17. “Mensaje Matrícula efectuada con éxito” . el Ejecutivo de Matrícula debe reingresar su clave para efectuar la operación de matrícula.14 Paso 1 : Una vez ingresado los datos correctos del postulante.

Figura 19.Pag . y enviado a entrevistarse con Jefe de Matrícula. sin presentar ninguna observación. “Postulante con una carrera para ser matriculado” En este caso. . con posibilidades de matricularse. “Postulante con varias carreras para ser matriculado” En este caso. Figura 18. Caso 2 : El postulante aparece seleccionado sólo en una carrera. el postulante debe ser informado. por lo cual es MUY IMPORTANTE dar a conocer la existencia de BEA al postulante que lo presenta. Debe tener en cuenta. pero además se observa información de BECA EXELENCIA ACADEMICA (BEA) en otras carreras.15 Situaciones que podrían presentarse durante el proceso de matrícula Periodo Matrícula Seleccionados Caso 1 : El postulante seleccionado aparece sólo en una carrera para ser matriculado. sólo se debe proceder a ejecutar la matrícula del postulante. que la lista de carreras aparece ordenada por PREFERENCIA.

Figura 20. “Postulante matriculado” Caso 5: Si el postulante acude al ejecutivo de matrícula con las intenciones de anular su matrícula actual. debe ser dirigido a Jefe de Matrícula.16 Caso 3 : Si al realizar la búsqueda del postulante. significa que el postulante no corresponde al periodo de Matrícula Seleccionado.Pag . para analizar su caso. Figura 21. significa que éste ya ha sido matriculado en alguna carrera de la Universidad. . “Búsqueda sin resultados” Caso 4 : Si la información del postulante aparece deshabilitada. ésta no arroja resultados.

al ejecutar la matrícula. . ya que sólo podrá hacerlo en una de ellas Caso 3 : Si al realizar la búsqueda del postulante. en una sola carrera ” Si este es el caso.E. Figura 22. el Ejecutivo de Matrícula debe estar seguro de matricular al postulante en la carrera correcta. “Postulante seleccionado de lista de espera.: Durante el proceso de matrícula de postulantes en lista de espera.Pag . ésta no arroja resultados. indica que el postulante no corresponde al periodo de Matrícula Lista de Espera. “Postulante seleccionado de lista de espera. debe proceder a ejecutar la matrícula del postulante. Figura 23. no aparecerá información de BECA EXELENCIA ACADEMICA (B. OBS. Caso 2 : El postulante presenta más de una carrera en lista de espera. en más de una carrera” Dado este caso.). por lo que existe la posibilidad de matricularse en cualquiera de ellas.A.17 Periodo Matrícula Lista de Espera Caso 1 : El postulante seleccionado de Lista de Espera aparece en sólo una carrera seleccionado para ser matriculado. ya que durante este período no son casos especiales.

pero ha quedado dentro del corrimiento de lista de alguna carrera en periodo de matrícula Lista de Espera. Caso 5 : Si el postulante ha anulado su matrícula y desea matricularse en una nueva carrera. .Pag . Cuota Pagada. “Postulante deshabilitado” Si este caso se presenta. de la carrera anterior. el postulante debe ser dirigido hacia Jefe de Matrícula. “Búsqueda sin resultados” Caso 4 : Si el postulante ha sido matriculado en periodo de Matrícula Seleccionados. Con lo cual podrá continuar el proceso de forma normal. de la carrera anterior. Anulación de matrícula. primero debe anular su matrícula anterior. Figura 25.18 Figura 24. deberá presentarse con los siguientes documentos: Registro de matrícula. ya que para matricularse en otra carrera. para revisar su caso. su información aparecerá deshabilitada.