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15/9/2011
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Janela do Excel 2010
Guia Pgina Inicial
Esta guia exibe os recursos mais utilizados pelos
usurios do Excel, desde formataes diversas
de fontes, alinhamentos e nmeros, a recursos
como classificar, filtrar, funes, entre outros.
CPF: 168272438xx - Silvio Jose Francisco | LFG -- http://www.cursoparaconcursos.com.br/
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Guia Inserir
Na guia Inserir o Excel 2010 exibe recursos como
Tabela Dinmica, Imagens, Grficos, Hiperlink,
Cabealho e Rodap, entre outros.
Guia Layout da Pgina
Esta guia exibe informaes sobre Margens,
Orientao do Papel, opes de Configurao
de Pgina, Linhas de Grade, Organizao de
objetos grficos, entre outros.
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Guia Frmulas
A partir desta guia o usurio ter acesso a todos
os recursos de Clculos e Funes oferecidos
pelo MS Excel 2010.
Guia Dados
A guia Dados exibe recursos para Obter Dados
Externos, Classificao de Dados, Filtros, entre
outros.
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A guia Reviso oferece recursos de Verificao
Ortogrfica, Traduo, Comentrios, Proteo
da Planilha, entre outros.
A guia Exibio traz comandos como Modos de
Exibio, Barra de Frmulas, Linhas de Grade,
Controle de Zoom, Janelas, Macros, entre
outros.
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Operadores para clculos
Usamos frmulas quando desejamos que o contedo de
alguma clula mostre o resultado de alguma operao
matemtica. Use a tabela abaixo para saber que smbolo
dever usar para cada operao:
Operao Sinal
Somar +
Subtrair -
Multiplicar *
Dividir /
Potncia ^
Porcentagem %
Outras simbologias usadas no Excel
Sinal Significado
< Menor
> Maior
= Igual
>= Maior ou igual
<= Menor ou Igual
<> Desigual (Diferente)
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CLULA ATIVA
A clula ativa onde o Excel armazena texto e nmeros
quando voc os digita. Apenas uma clula fica ativa de cada
vez.
MUDANDO A CLULA ATIVA
Mova o ponteiro do mouse at a clula desejada e clique.
Usando o teclado:
Uma clula esquerda Seta esquerda (Tab)
Uma clula direita Seta direita (Shift + Tab)
Uma clula acima Seta acima (Shift + Enter)
Uma clula abaixo Seta abaixo (Enter)
Uma tela acima PAG UP
Uma tela abaixo PAG DN
MOVENDO-SE PARA UM LOCAL ESPECFICO
EM UMA PLANILHA
Utilize a caixa NOME para mover-se e digite um
endereo de clula ou intervalo, como A21 ou C10:C15.
Voc tambm pode utilizar o comando:
Menu EDITAR - IR PARA ou;
Pressionar a tecla F5 para mover-se ou;
Digitar o nome da clula na CAIXA NOME
1.048.576 linhas e
colunas at XFD, o que equivale a 16.384
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ALINHAMENTO
O Excel alinha texto esquerda, nmero e data direita,
mensagens de erro e valores lgicos no centro da clula.
EDITANDO UMA CLULA
Clique duas vezes sobre a clula ou pressione F2. Um
ponto de insero intermitente aparecer na clula. Faa
as suas alteraes e pressione Enter.
APAGANDO OS DADOS
Para apagar o contedo de uma clula, torne-a ativa e,
depois, pressione a tecla DELETE ou DEL.
OBS.: Delelte apaga o contedo de todas as clulas
selecionadas, enquanto que Backspace apaga somente o
contedo da clula ativa.
DESFAZENDO UM ERRO
Se voc cometer um erro ou mudar de idia no Excel,
poder desfazer a ltima ao ou comando selecionando a
opo EDITAR DESFAZER ou CTRL Z ou o Boto na
Barra de Ferramentas Padro .
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MODOS DE EXIBIO
O MS Excel possui apenas dois modos de exibio
da planilha. So eles:
NORMAL: Exibe toda a planilha independente
da rea preenchida com dados ou no;
LAYOUT DA PGINA: Exibe como uma pgina
para impresso;
VISUALIZAR QUEBRA DE PGINA: Exibe
somente a rea da planilha que possui dados para a
impresso.
COPIANDO E MOVENDO CLULAS
Voc pode mudar a posio dos dados das
clulas de uma planilha copiando ou movendo
clulas para outra parte da planilha, para uma
outra planilha dentro de uma pasta de trabalho ou
para outro aplicativo. Voc pode copiar e mover
clulas de duas formas:
- Usando os comandos Recortar, Copiar, Colar.
- Arrastando com o mouse.
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COPIANDO
1 - Selecione uma ou mais clulas.
2 - Posicione o ponteiro do mouse na Ala de
Preenchimento at ele mudar de uma cruz grossa para
um sinal de mais (+), agora arraste e solte no lugar
desejado.
ALGUMAS DAS PRINCIPAIS FUNES DA ALA DE
PREENCHIMENTO
A Copiar Frmulas atualizando as Referncias
Relativas (tanto na horizontal como na vertical);
B Seqenciar listas (dias da semana, meses do ano,
datas, etc.);
C Copiar contedos em seqncia.
MOVENDO
1 - Selecione uma ou mais clulas.
2 - Aponte na borda da clula at o ponteiro do mouse
mudar de uma cruz para uma seta, agora arraste e solte
no lugar desejado.
OBS: Ao colar uma clula por cima de outra j existente,
voc estar sobrescrevendo o contedo da clula antiga.
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COPIANDO FRMULAS
Vamos criar uma frmula que calcule o preo a ser pago
na coluna TOTAL e depois copiar a frmula para as
outras linhas.
1 - Selecione a clula D3.
2 - Digite a frmula =B3*C3
3 - Para copiar a frmula para outras linhas arraste a
ala de preenchimento de D3 a D4 e D5.
Aps voc copiar a frmula de D3 para D5:D6
arrastando a ala de preenchimento, o Microsoft Excel
ajusta automaticamente as referncias das novas
frmulas. A razo pela qual o Excel ajusta a frmula
porque ela usa referncias relativas.
REFERNCIAS RELATIVAS X REFERNCIAS ABSOLUTAS
Quando voc copia uma frmula, as referncias das clulas
mudam automaticamente, isso por que as clulas esto
utilizando referncias relativas O exemplo acima utiliza
referncias relativas na frmula.
Uma referncia absoluta utiliza o smbolo $ na frente da
coluna e/ou da linha fazendo com que esse valor no se
modifique quando a clula for copiada ou movida para outra
posio da planilha. Por Exemplo: Se a frmula fosse
digitada dessa maneira =$B$3*$C$3, quando ela fosse
copiada para qualquer outra parte da planilha no seria
atualizada continuando a mesma frmula e o mesmo
resultado da clula D3 nas demais clulas. Podemos utilizar
a tecla de atalho F4 para ativar ou desativar este comando.
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FUNES
SINTAXE DAS FUNES
100 % (TODAS) POSSUEM A SEGUINTE SINTAXE
=FUNO(ARGUMENTOS)
90% DAS REQUISITADAS EM PROVA
=FUNO(1 CLULA:LTIMA CLULA)
: (DOIS PONTOS) = AT
; (PONTO E VRGULA) = E
PRINCIPAIS FUNES
SOMA: retorna o somatrio do intervalo de clulas
MDIA : retorna a mdia aritmtica do intervalo de clulas
MXIMO : retorna o maior valor do intervalo de clulas
MNIMO : retorna o menor valor do intervalo de clulas
SE : uma ao relacionada a uma condio verdadeira
SOMASE : retorna o somatrio do intervalo de clulas que
satisfaa determinada condio.
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FUNO SE
=SE(1 CONDIO;1 AO; SE(2 CONDIO;
2 AO;LTIMA AO ))
FUNO SOMASE
= SOMASE(INTERVALO DE PESQUISA;
CRITRIO DA PESQUISA;INTERVALO DA SOMA)

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