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Word para principiantes

Autor: Pablo Biaggioni


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Presentacin del curso
Informtica. Curso de Microsoft Word para principiantes en ofomtica,con
imgenes y vdeos de apoyo. Vamos a ensearte de manera simple y con los
recursos multimedia mencionados a utilizar, desde tu ordenador, los elementos,
comandos y barras de herramientas ms importantes de Word. Aprenders a usar
Word gradualmente, desde lo ms elemental hasta otros procesos ms elaborados:
Iniciar Word, Empezar a escribir, Guardar, Abrir, Copiar y Pegar, Tablas, Formato de
textos, Cuadro de Textos, Imgenes y Ayuda de Word.
NOTA: Todos los captulos de este curso cuentan con vdeos de apoyo, salvo
el captulo 2. Ntese, por favor, que los vdeos no llevan audio.

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1. Word. Cmo iniciar
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NOTA: el vdeo de apoyo de este captulo carece de audio

INTRODUCCIN

Word es un poderoso procesador de textos integrante del paquete Office. Se
ha convertido en el reemplazo para las antiguas mquinas de escribir.
Un procesador de textos es un programa informtico que permite crear y
modificar textos. En la actualidad Word no solo permite procesamiento de textos,
sino abarca un amplio campo de posibilidades para la mente creativa.
Cmo iniciar Word?

El video muestra el proceso paso a paso para quienes an son muy nuevos en
el campo de la informtica.
Para abrir Word debemos ingresar en el men Inicio. All buscaremos la
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opcin Programas (o Todos los programas, de acuerdo a su S.O.). Luego solo resta
buscar Microsoft Office u hacer clic en el icono de Word (caracterizado por una W
azul).
La pantalla principal

Cuando Word inicie veremos algo similar a esta imagen:

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2. Barras de herramientas
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Ahora vamos a explorar el espacio de trabajo de Word para familiarizarnos
con el programa:
Barra de ttulo:

Se ubica por encima de todo. Indica el nombre del Documento con el que se trabaja
y el nombre del programa. A la derecha se pueden ver los tres botones para el
manejo de la ventana (escapa al contenido de este curso).
Barra de Men:

Presenta una lista de los mens que permiten acceder a todas las funciones del
programa. En los captulos siguientes se profundizar el tema.
Barras de herramientas:

En este caso se presentan dos barras de herramientas (barra estndar y barra de
formato). En algunos casos pueden presentarse ms o menos, dado que puede
configurarse.
Cada dibujo dentro de la barra es una herramienta.
Las barras de herramientas son una especie de atajos para ejecutar las funciones del
programa. Si no existieran, el usuario estara obligado a hacer mayor nmero de
pasos para llegas a un resultado.
Para conocer el nombre/funcin de cada elemento dentro de la barra basta con
dejar quieto el cursor del ratn unos instantes sobre la herramienta de inters.
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Hoja de Trabajo:

Esta es la hoja donde se escribir. Puede presentar lneas (como en este caso)
imaginarias que indican la posicin de los mrgenes.
Barra de Dibujo:

La barra de dibujo es otra barra de herramientas y suele aparecer en la parte inferior
de la ventana.
Barra de estado:

Cada programa presenta una barra de estados propia y que muestra datos acordes a
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Cada programa presenta una barra de estados propia y que muestra datos acordes a
cada uno.
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3. Comenzar a escribir. Subrayado, negrita, cursiva
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NOTA: el vdeo de apoyo de este captulo carece de audio

EL PRIMER TEXTO

Para escribir solo hace falta hacer clic sobre la hoja con el botn izquierdo del ratn y
presionar las letras de la palabra deseada.
Reglas generales a la hora de escribir en Word:

- Luego de un signo de puntuacin siempre va un espacio.
- Use la tecla ENTER (Intro) para poner un punto y a parte.
- Los espacios entre palabras se colocan con la barra espaciadora.
- Las sangras se colocan LUEGO de escribir el texto.
- Copie el texto de corrido. Los saltos de rengln son automticos.
- Las hojas nuevas se aaden de forma automtica a medida que el nmero de renglones
excede al mximo para la hoja.
No use la barra espaciadora para poner ms de un espacio.

SUBRAYADO, NEGRITA, CURSIVA Y OTRAS MODIFICACIONES DE TEXTO

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ANTES DE EMPEZAR

En el video que se adjunta al captulo se muestra paso a paso como modificar un texto de
forma que el ttulo quede subrayado y en negrita. Adems se ponen dos palabras en cursiva.
Preste atencin a la forma en que el usuario escribe el texto.
Tambin ver en el video que el usuario selecciona el texto (para hacerlo ms grfico
podemos decir que lo "PINTA" con el ratn). Para poder hacer esto hace clic en la ltima letra
de la ltima palabra del texto a subrayar, presiona en ese sitio el botn izquierdo del ratn
y, sin soltarlo, se desplaza hacia el principio del prrafo o frase a subrayar. Luego suelta el
botn del ratn.
PONER NEGRITA:

El primer paso es seleccionar el texto a poner en negrita. Luego de ello presionamos la
herramienta N (negrita) en la barra de herramientas de formato.
SUBRAYADO Y CURSIVA

Se procede de la misma manera, pero en lugar de presionar N, se presiona S o K segn se
desee negrita o cursiva.
OTRAS HERRAMIENTAS DE LA BARRA DE HERRAMIENTAS DE FORMATO

Para el resto de las herramientas de la barra de formato se procede de forma similar.
Se recomienda al lector practicar los procedimientos vistos hasta este punto y luego
continuar con el siguiente captulo.
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4. Guardar y abrir un documento
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NOTA: el vdeo de apoyo de este captulo carece de audio

GUARDAR Y ABRIR UN DOCUMENTO

Para qu sirve GUARDAR un documento?

La respuesta es sumamente simple. Si creamos un Documento y queremos
poder acceder a l en el futuro deberemos conservarlo; GUARDARLO.
Para qu sirve ABRIR un documento?

Si hemos guardado un documento, podemos ABRIRLO y ver su contenido para
hacer lo que queramos con l. Por ejemplo: si hemos guardado una carta sin
terminar de escribirla podremos continuarla.
Guardar VS Guardar como...

Estas dos funciones no son idnticas.
La primera se aplica para documentos nunca antes guardados y para
sobre-escribir archivos abiertos; es decir, si hemos abierto el archivo de nuestra
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carta y lo hemos concluido, presionaremos guardar para que los cambios se
guarden en el mismo archivo.
Guardar como... se usa cuando se quiere guardar el mismo documento con
otro nombre. Por ejemplo: si hemos abierto nuestra carta y hemos cambiado
algunas cosas para reciclarla y enviarla a alguien ms, la guardaremos con otro
nombre; en otro archivo.
En el video se muestran los procedimientos para lograr guardar y luego para
abrir el documento guardado.
DOCUMENTOS NUEVOS

Si necesitamos comenzar un documento en blanco debemos ingresar en el
men Archivo y presionar sobre Nuevo.
BARRA DE HERRAMIENTAS ESTNDAR

La barra estndar contiene los atajos para Nuevo, Abrir, Guardar e Imprimir
(vistos en este captulo)
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5. Insertar imgenes
[http://www.mai l xmai l .com/curso-word-pri nci pi antes/i nsertar-i magenes]
NOTA: el vdeo de apoyo de este captulo carece de audio

INSERTAR IMGENES

Las versiones modernas de Word admiten el agregado de imgenes para acompaar
el texto. Estas imgenes pueden tener diversos orgenes. Nosotros veremos los
siguientes:
- Prediseadas
- Desde archivo
- Autoformas
- Word Art
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Para agregar una imagen a nuestro documento necesitaremos ir al men INSERTAR y
luego al submen IMGEN. All se desplegarn todas las opciones posibles desde
donde insertar la imagen.
En el video se muestra como agregar desde los tres orgenes.
CMO COLOCO LA IMAGEN INSERTADA EN EL LUGAR QUE DESEO?
Para lograr esto, es necesario hacer clic sobre la imagen insertada. Acto seguido,
presionamos el submen IMAGEN del men FORMATO.
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Se abrir un cuadro de dilogo en el que debemos presionar la pestaa DISEO.
Ya en diseo elegiremos la opcin que nos resulte apropiada y presionamos aceptar.
En nuestro caso usaremos ESTRECHO.
Se recomienda al lector probar todas las opciones de diseo
Hecho esto, ser posible mover la imagen. Presionamos sobre ella con el botn
izquierdo del ratn y, sin soltarlo, movemos el mouse hasta colocar la imagen
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donde la deseemos.
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6. Copiar y pegar. Aspectos bsicos de tablas
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NOTA: el vdeo de apoyo de este captulo carece de audio

COPIAR Y PEGAR

La barra estndar contiene a las herramientas Copiar y Pegar. Estas herramientas
nos permiten copiar un fragmento de texto (imagen, tabla, etc.) de un lugar y
colocarlo en otro sitio. Si usamos CORTAR en lugar de copiar lo quitaremos de su
sitio original para colocarlo en una nuevo usando PEGAR.
Pasos a seguir para copiar un fragmento de texto:
1- Seleccionar el texto a copiar.
2-Presionar COPIAR,
3-Hacer clic en el lugar donde se quiere colocar.
4-Presionar PEGAR.
Ver video para ms detalles.
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TABLAS

En determinadas ocasiones es necesario organizar datos en tablas. Para insertar una
tabla debemos presionar el men tabla y all seleccionar el submen INSERTAR y
luego TABLA
Se desplegar un cuadro de dilogo donde especificaremos el nmero de columnas
y filas necesarias:
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Al presionar ACEPTAR obtendremos una tabla. Ser posible ingresar texto en ella al
hacer clic en la celda donde deseemos escribir.
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7. Cuadro de texto
[http://www.mai l xmai l .com/curso-word-pri nci pi antes/cuadro-texto]
NOTA: el vdeo de apoyo de este captulo carece de audio

CUADRO DE TEXTO

Los cuadros de textos permiten insertar un recuadro de tamao configurable
dentro del cual se puede escribir. El video del captulo anterior mostraba la forma de
insertarlo.
Puede agregarse un cuadro de textos desde el men insertar, haciendo clic sobre el
submen Cuadro de Texto. Luego hay que presionar el botn izquierdo del ratn
sobre la hoja y sin soltarlo mover el mouse. Al soltar el botn obtendremos el
cuadro de textos.
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MODIFICAR EL CUADRO DE TEXTO

Si hacemos clic sobre el cuadro de textos e ingresamos en FORMATO y luego
en Cuadro de Texto podremos modificar el aspecto de nuestro cuadro.
Es posible cambiar el color de fondo; el tipo, color y estilo del borde; entre
otras cosas.
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8. Uso de la ayuda de Word
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NOTA: el vdeo de apoyo de este captulo carece de audio

USO DE LA AYUDA DE WORD

Es importante que el usuario no experimentado aprenda a encontrar
conceptos en la ayuda que ofrece la empresa que provee el programa.
Se accede a la ayuda desde el men o presionando F1?
La bsqueda en la ayuda se hace de forma similar a una en Internet.
Para conocer todos los detalles referentes a la herramienta "Ayuda de Word"
vamos directamente a nuestro VDEO

NOTA: Con este captulo y su VDEO correspondiente llegamos al final del curso.

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