CAPACITACION DE PLANILLAS AVANZADAS

TALLER GESTION RECURSOS HUMANOS AVANZADO

CONSULTOR: LUIS SOSA ROSADO

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CONSIDERACIONES BASISCAS
PASOS PARA EL INGRESO O MODIFICACIN DE TRABAJADORES

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MANUAL DE CONFIGURACION DE PLANILLA

1. Ir al men proceso y la opcin configuracin de planillas

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2. En la ventana de configuracin de planillas se tendr que crear un nuevo mes que deber tener un tipo de planilla y un mes as como se muestra en el grafico cabe recordar que las teclas de ayuda del sistema son CTRL+ L

3. De ah se ir al men Proceso planilla > Calculo de planilla se tendr que sealar la planilla del mes de origen y tendrs que colocar la planilla de destino

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4. Te saldr la ventana de informacin procesada y le das click en el aceptar

5. A continuacin, despus de copiar se le dar click en calcular

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6. Si hubiesen trabajadores nuevos habr que ir al Men de configuracin (Proceso > Configuracin de planillas)

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7. Despus de darle click en EDITAR y darle click en nuevo y agregar nuevos trabajadores.

8. Despus ir al men PROCESO la opcin INGRESO RAPIDO DE CONCEPTOS

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CIERRE DE PLANILLA 1. Seleccionamos: Proceso > Configuracin de Planillas

2. Escogemos la planilla a realizar el cierre y presionamos el botn Modificar para realizar todas nuestras alteraciones

Para finalizar presionamos Cerrar Planilla

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ASIGNACIONES Y BENEFICIOS SOCIALES

MANUAL DE ASIGNACION FAMILIAR a. MBITO LEGAL Y CONTENIDO Los trabajadores sujetos al rgimen de la actividad privada cuyas remuneraciones no se regulan por negociacin colectiva y tenga hijos menores a su cargo, o hijos mayores que estn cursando estudios superiores (en este caso el beneficio se extender hasta la culminacin de los estudios o hasta que el hijo cumpla los 24 aos), percibirn mensualmente, por concepto de asignacin familiar, el 10 % del Ingreso Mnimo Legal (actualmente sustituido por la RMV) vigente en la oportunidad del pago, cualquiera se el nmero de hijos que tengan. Si el padre y la madre son trabajadores de una misma empresa, ambos tendrn derecho al pago de esta asignacin. Asimismo, el trabajador que labora para ms asignacin por cada uno de ellos. Cabe remarcar que el trabajador, tendr derecho a percibir esta asignacin a partir del momento en que acredite ante el empleador, con los documentos respectivos, su paternidad o maternidad. (BASE LEGAL.- Ley N 25129; D.S. N 035-90-TR) de un empleador, percibir la

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b. PASOS EN EL SISTEMA DE PLANILLA 1. Para obtener la asignacin familiar realizamos lo siguiente: Se tiene que ingresar las fechas de altas, cabe recordar si han estado trabajando con conceptos manuales de preferencia colocar el mes que se va a realizar por primera vez la planilla. Es decir calculo manual (Enero-Mayo) colocar la fecha de alta 01/06/2010. Si esta obteniendo la asignacin familiar normal con el mismo concepto 0201 colocar la fecha de alta 01/01/2010

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CALCULO DE VACACIONES a. NORMATIVA DE LAS VACACIONES Proteccin del derecho El trabajador tiene derecho a treinta (30) das calendario de descanso vacacional por cada ao completo de servicios, cuando labore una jornada ordinaria mnima de cuatro (4) horas y siempre que haya cumplido dentro del ao de servicios el rcord correspondiente. Rcord Vacacional

- Trabajadores cuya jornada ordinaria es de seis das a la semana: haber realizado labor efectiva por lo menos doscientos sesenta das en dicho perodo. - Trabajadores cuya jornada ordinaria es de cinco das a la semana: haber realizado labor efectiva por lo menos doscientos diez das en dicho perodo. - En los casos en que el plan de trabajo se desarrolle en slo cuatro o tres das a la semana o sufra paralizaciones temporales autorizadas por la Autoridad Administrativa de Trabajo, los trabajadores tendrn derecho al goce vacacional, siempre que sus faltas injustificadas no excedan de diez en dicho perodo.

Remuneracin Vacacional Es equivalente a la que el trabajador hubiera percibido habitualmente en caso de continuar laborando. Se considera remuneracin a este efecto, la computable para la compensacin por tiempo de servicios, aplicndose analgicamente los criterios establecidos para la misma.

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b. PASOS A CONFIGURAR EN EL MODULO DE PLANILLA CALCULOS Para el clculo de vacaciones realizar lo siguiente: 1. Datos de trabajadores: Es importante colocar la fecha de ingreso y el periodo de trabajo que tendr ese trabajador

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2. Control Vacacional: Archivo sistema > Control Vacacional

Luego se escoge al trabajador correspondiente y le damos clic en el rango. Escogemos la opcin que corresponde desplegando la flecha y le presionamos el botn Genera

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Luego presionamos el botn NUEVO en la ventana de la derecha para ingresar la fecha.

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3. Proceso para el calculo de vacaciones Proceso > Planillas > Calculo de Vacaciones Nota: Para que el sistema pueda calcular el importe de los promedios de las horas extras de los ltimos 6 meses es requisito indispensable tener el historial de planillas. De no tenerlo se puede ingresar el monto manualmente, es decir directamente al concepto (importe bruto)

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A continuacin, colocar el tipo de planilla y el mes. Y presionamos Buscar > Calcular > Grabar en planilla

Luego vamos a: Procesos > Planillas > Calculo de planillas

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CALCULO DE COMPENSACION DE TIEMPO DE SERVICIOS Base Legal:

TUO de la Ley de Compensacin por Tiempo de Servicios, aprobado mediante Decreto Supremo N 001-97-TR de 27.02.1997 Decreto Supremo N 004-97-TR de 11.04.1997, Reglamento del TUO de la Ley de Compensacin por Tiempo de Servicios

Proteccin del derecho La compensacin por tiempo de servicios tiene la calidad de beneficio social de previsin de las contingencias que origina el cese en el trabajo y de promocin del trabajador y su familia. La misma se devenga desde el primer mes de iniciado el vnculo laboral. Trabajadores comprendidos Estn comprendidos en el beneficio de la compensacin por tiempo de servicios, los trabajadores obreros y empleados sujetos al rgimen laboral comn de la actividad privada que cumplan cuando menos en promedio una jornada mnima diaria de cuatro horas. Se considera cumplido el requisito de cuatro horas diarias de labor en los casos en que la jornada semanal del trabajador dividida entre seis o cinco das, segn corresponda, resulte en promedio no menor de cuatro horas diarias. Si la jornada semanal es inferior a cinco das, el requisito indicado se considera cumplido cuando el trabajador labore veinte horas a la semana, como mnimo. Trabajadores Excluidos No estn comprendidos en el rgimen los trabajadores que perciben el treinta por ciento (30%) o ms del importe de las tarifas que paga el pblico por los servicios. No se considera tarifa las remuneraciones de naturaleza imprecisa tales como la comisin y el destajo. Los trabajadores sujetos a regmenes especiales de compensacin por tiempo de servicios, tales como construccin civil, pescadores, artistas, trabajadores del hogar y casos anlogos, continan regidos por sus propias normas. Tiempo de Servicios Computable Slo se toma en cuenta el tiempo de servicios efectivamente prestado en el Per, o en el extranjero cuando el trabajador haya sido contratado en el Per. Tambin se considera tiempo computable a aqul prestado en el extranjero, siempre que el trabajador mantenga vnculo laboral vigente con el empleador que lo contrat en el Per.

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Remuneracin Computable Se considera remuneracin computable la remuneracin bsica y todas las cantidades que regularmente perciba el trabajador, en dinero o en especie, como contraprestacin de su labor, cualquiera sea la denominacin que se les d, siempre que sean de su libre disposicin. Se incluye en este concepto el valor de la alimentacin principal cuando es proporcionada en dinero o en especie por el empleador. Se excluyen los conceptos previstos en la Ley. Remuneraciones Peridicas Las remuneraciones de periodicidad semestral se incorporarn a la remuneracin computable a razn de un sexto de lo percibido en el semestre respectivo. Se incluyen en este concepto las gratificaciones de Fiestas Patrias y Navidad. Las remuneraciones fijas de periodicidad menor a un semestre pero superior a un mes, se incorporan a la remuneracin computable, sin que sea exigible el requisito de haber sido percibidas cuando menos tres meses en cada perodo de seis. Las remuneraciones que se abonan por un perodo mayor se computarn a razn de un dozavo de lo percibido en el semestre respectivo. Las que se abonan en perodos superiores a un ao no son computables. Depsitos Semestrales Los empleadores depositarn los primeros quince (15) das naturales de los meses de mayo y noviembre de cada ao, tantos dozavos de la remuneracin computable percibida por el trabajador en los meses de Abril y Octubre, respectivamente, como meses completos haya laborado en el semestre respectivo. La fraccin de mes se depositar por treintavos. Entrega de la liquidacin del Depsito El empleador debe entregar a cada trabajador, bajo cargo, dentro de los cinco das hbiles de efectuado el depsito una liquidacin debidamente firmada que contenga cuando menos la siguiente informacin: fecha, nmero u otra sea otorgada por el depositario que indique la realizacin del depsito; nombre o razn social del empleador y su domicilio; nombre completo del trabajador; informacin detallada de la remuneracin computable; perodo de servicios que se cancela; y, nombre completo del representante del empleador que suscribe la liquidacin. Trabajadores que ingresen a laborar El trabajador que ingrese a prestar servicios deber comunicar a su empleador, por escrito y bajo cargo, en un plazo que no exceder del 30 de abril o 31 de octubre, segn su fecha de ingreso, el nombre del depositario que ha elegido, el tipo de cuenta y moneda en que deber efectuarse el depsito. Si el trabajador no cumple con esta obligacin el empleador efectuar el depsito en
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cualquiera de las instituciones permitidas por la Ley, bajo la modalidad de depsito a plazo fijo por el perodo ms largo permitido. Adems, el trabajador deber elegir entre los depositarios que domicilien en la provincia donde se encuentra ubicado su centro de trabajo. De no haberlo, en los de la provincia ms prxima o de ms fcil acceso. Pago de Compensacin por Tiempo de Servicios Con excepcin de los retiros parciales autorizados, la compensacin por tiempo de servicios y sus intereses slo ser pagada al trabajador y en su caso retirada por ste al producirse su cese. Todo pacto en contrario es nulo de pleno derecho. Para el retiro de los depsitos efectuados y sus intereses, el depositario proceder al pago de la compensacin por tiempo de servicios, a solicitud del trabajador, quien acompaar la certificacin del empleador en la que se acredite el cese. El empleador entregar dicha certificacin al trabajador dentro de las cuarentiocho (48) horas de producido el cese. En caso de negativa injustificada, demora del empleador o abandono de la empresa por sus titulares, o cualquier otro caso en que se acredite la imposibilidad del otorgamiento de la constancia de cese dentro de las 48 horas de producido el mismo, dar lugar a que, acreditado el cese, la Autoridad Inspectiva de Trabajo, sustituyndose en el empleador extienda la certificacin de cese que permita al trabajador el retiro de sus beneficios sociales.

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CALCULO DE GRATIFICACIONES AMBITO Y NORMATIVA Congreso de la Repblica promulg la Ley 29714, que exonera de descuentos a las gratificaciones que reciben los trabajadores, hasta el 31 de diciembre de 2014. El otorgamiento de este beneficio incluye tambin a los jubilados y pensionistas. Dicha publicacin, que reduce los costos laborales a los aguinaldos y gratificaciones por Fiestas Patrias y Navidad, se produjo tras vencerse el plazo para que el Poder Ejecutivo observe o promulgue dicha norma. Por esta norma, que fue aprobada por el Congreso el pasado 25 de mayo, los aportes a Essalud, a las Administradoras de Fondos de Pensiones (AFP) o a la Oficina de Normalizacin Provisional (ONP), que se descontaban de las gratificaciones, sern entregados ntegramente a los trabajadores. Se espera que la medida beneficie a unos cinco millones de trabajadores, que obtendran un incremento del 22 por ciento de su sueldo por concepto de gratificaciones en julio y diciembre hasta el 31 de diciembre de 2014. Al respecto, el laboralista Germn Lora lvarez explic que hasta las fechas ya sealadas las gratificaciones por Fiestas Patrias y Navidad no se encuentran afectas a aportaciones, contribuciones ni descuentos de ndole alguna, excepto aquellos otros descuentos establecidos por ley o autorizados por el trabajador. Incluso, agreg, el monto por concepto de aportaciones al seguro social de salud (Essalud), en relacin con las gratificaciones de julio y diciembre de cada ao, ser abonado a los trabajadores bajo la modalidad de bonificacin extraordinaria de carcter temporal no remunerativo ni pensionable.

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PASOS EN EL CONTASIS

1. Proceso > Configuracin de Planillas Tipo de planilla Periodo de la planilla

Luego presionamos Grabar y luego Editar

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2. Clic en nuevo y Aceptar

3. Proceso > Planillas > Planilla de Gratificaciones

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Escogemos el tipo y el periodo para luego presionar Calcular

Seleccionamos el usuario requerido y presionamos Generar

Ah deberamos poner el cdigo de 0406

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4. A continuacin, vamos al men Proceso > Planilla > Calculo de planilla y presionamos Calcular

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CALCULO DE DISTRIBUCION DE UTILIDADES Base Legal:

Decreto Legislativo N 892 de 08.11.1996

Las empresas, cuyos trabajadores se encuentran sujetos al rgimen laboral de la actividad privada, que desarrollan actividades generadoras de rentas de tercera categora, se encuentran obligadas a distribuir entre sus trabajadores una parte de las utilidades obtenidas durante el ao respectivo. Se encuentran excluidas de esta obligacin, de acuerdo a su modalidad, las Cooperativas, las empresas autogestionarias, las sociedades civiles y las empresas que no excedan de veinte (20) trabajadores. Fecha de pago El pago de la participacin en las utilidades, debe ser abonado a los trabajadores dentro de los treinta (30) das naturales siguientes al vencimiento del plazo para la presentacin de la Declaracin Jurada Anual del Impuesto a la Renta. Este derecho alcanza a los trabajadores que hubiesen cesado antes de la fecha en que se distribuye la participacin en las utilidades. Vencido el plazo de treinta (30) das naturales y previo requerimiento de pago por escrito, la participacin en las utilidades generadas a partir del ao de 1997 que no se haya entregado, generan el inters moratorio conforme a lo establecido por el Decreto Ley No. 25920 o norma que lo sustituya, excepto en los casos de suspensin de la relacin laboral en que el plazo se contar desde la fecha de reincorporacin al trabajo. PAGO DE UTILIDADES OBTENIDAS El porcentaje a repartir se determina en base a la renta anual luego de haber compensado las prdidas de ejercicios anteriores de acuerdo a la Ley de Impuesto a la Renta, abonndose del modo siguiente: - Un cincuenta por ciento (50%) del monto de la participacin lquida a prorrata entre todos los trabajadores, dividindose su monto entre la suma total de das laborados por todos los trabajadores, y el resultado obtenido se multiplica por el nmero de das laborados por cada trabajador. - El otro cincuenta por ciento (50%) se distribuye en proporcin a las remuneraciones personales bsicas, dividindolo entre la suma total de las remuneraciones bsicas percibidas en el ejercicio por todos los trabajadores. El resultado obtenido se multiplica por el total de las remuneraciones bsicas percibidas por cada trabajador. Porcentaje a repartir
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El porcentaje de las utilidades a repartir entre los trabajadores, se encuentra determinado en base a la actividad econmica que desarrolla la empresa, el mismo que es el siguiente:

Empresas Mineras ................................... 8% Empresas Pesqueras ................................. 10% Empresas Industriales .............................. 10% Empresas de Telecomunicaciones ..................... 10% Empresas que realizan otras actividades ............ 5%

PAGO DE UTILIDADES OBTENIDAS A PARTIR DE 1997 Porcentaje a repartir El porcentaje de las utilidades a repartir entre los trabajadores, se encuentra determinado en funcin de la actividad econmica que desarrolla la empresa, el mismo que es el siguiente:

Empresas Pesqueras ................................ 10% Empresas de Telecomunicaciones .................... 10% Empresas Industriales ............................. 10% Empresas Mineras .................................. 8% Empresas de Comercio al por mayor y al por menor y Restaurantes .... 8% Empresas que realizan otras actividades............ 5%

Dicho porcentaje se distribuye del modo siguiente:

- Un cincuenta por ciento (50%) ser distribuido en funcin a los das laborados por cada trabajador, entendindose como tales los das real y efectivamente trabajados. A ese efecto, se dividir dicho monto entre la suma total de das laborados por todos los trabajadores y el resultado que se obtenga se multiplicar por el nmero de das laborados por cada trabajador. - Un cincuenta por ciento (50%) se distribuir en proporcin a las remuneraciones de cada trabajador. A ese efecto, se dividir dicho monto entre la suma total de las remuneraciones de todos los trabajadores que correspondan al ejercicio y el resultado obtenido se multiplicar por el total de las remuneraciones que corresponda a cada trabajador en el ejercicio.

La participacin que pueda corresponderle a cada trabajador tendr respecto de ste, como lmite mximo, el equivalente a dieciocho (18) remuneraciones mensuales que se encuentren vigentes al cierre del ejercicio

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PASOS EN EL CONTASIS Primero debemos CERRAR TODAS LAS PLANILLAS, luego en archivos Descuentos creamos los sgtes.

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Luego de ello ir a Proceso/conceptos y al cdigo 0040 cambiarlo a DE PLANILLA

Marco cuadro de afectacin

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Le cambio los datos de das laborados de NO a SI y a varios conceptos segn cuadro de participacin de utilidades

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Luego ir a Proceso /Participacion de utilidades, elegimos el ao 2010, aparecen los periodos

Marcamos calcular, le colocamos el monto a distribuir y luego calcular

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MIGRACIONES
EXPORTACION AL PDT 601

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EXPORTAR

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EN EL PDT

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MIGRACION AL PLAME Y T-REGISTRO

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MIGRACION AFP NET

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MIGRACION DE ASIENTO CONTABLE

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ALCANCES PARA TENER EN CUENTA

TRASLADO DE INFORMACION DE UNA EMPRESA A DIFERENTES EMPRESAS: PORCENTAJE DE DESCUENTOS, APORTES Y VARIABLES Lo primero que se tiene que hacer es actualizar los porcentajes de descuentos y aportes y la tabla de variables en una empresa para poder realizar el traslado de estos porcentajes a otras empresas 1. Ir al Men Utilitarios > Actualizar Conceptos

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2. Escoger las empresas que se van a copiar y a continuacin, escoger lo que deseo copiar como se muestra en el ejemplo (concepto, descuento y aportes o variables)

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3. Luego click el botn Avanzado (Punto 4) y escoger el concepto. (Punto 5)

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4. En la tabla que se muestra se escoger que se quiere copiar de cada tem. (Puede ser desde el porcentaje hasta las formulas) y le damos click en PROCESAR

5. Presionamos el botn SI para procesar la informacin. (Opcionalmente podemos darle click en Normal)

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6. A continuacin, el sistema empieza a hacer la copia a otras empresas

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7. Finalmente, damos click en ACEPTAR cuando este haya terminado

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APERTURA DE AO EN EL SISTEMA DE PLANILLA

1. escoger la empresa en el ao 2009

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2. seguir los pasos como se muestra en el grafico que esta en la parte inferior

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3. Se escoge la empresa a configurar y se va al botn propiedades y se pondr modificar en el ao 2009 y se copiara la ruta como se muestra en el grafico de la parte inferior

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A continuacin, har clic en el botn nuevo y se pondr 2010 se copiara la ruta que esta marcada en el cuadro anterior y se har click en grabar

Gracias. LUIS SOSA ROSADO TELF: 978081836 RPM *642659 NEXTEL : 108*7291- 981087291 EMAIL: lsosa@contasis.net

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