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AYUNTAMIENTOS
DE GIJÓN
RESOLUCIÓN de la Alcaldía de 2 de octubre de 2013, por la que se aprueba el “Procedimiento Electrónico de Con-
tratos Menores” del Ayuntamiento de Gijón.
Antecedentes
Primero.—La Ley 11/2007, de acceso electrónico de los ciudadanos a los servicios públicos, ha incorporado la regu-
lación de una serie de instrumentos para hacer efectiva la denominada administración electrónica, destacando, entre
otros, la frma electrónica del personal al servicio de las Administraciones Públicas, la sede electrónica, el registro elec-
trónico, el tablón de edictos electrónico y la gestión electrónica de procedimientos, instrumentos que se han incorporado
al ámbito municipal con la aprobación de la Ordenanza de Administración Electrónica.
Segundo.—El Ayuntamiento ha llevado a cabo una serie de actuaciones preparatorias para la posterior incorporación
de procedimientos a la tramitación electrónica, actuaciones que se concretan en la emisión de certifcados electrónicos a
los empleados municipales, la puesta en marcha del portafrmas electrónico y la adquisición de un sistema de digitaliza-
ción certifcada para incorporar la documentación en soporte papel al soporte electrónico al objeto de que se incorpore
al expediente electrónico y garantizar los derechos establecidos en el art. 6 de la citada Ley 11/2007.
Tercero.—Por Resolución de la Alcaldía de 19 de agosto de 2013 se aprobó la instrucción relativa a la implantación
de frma electrónica en el Ayuntamiento de Gijón, Instrucción que, en su apartado segundo, establece la obligatoriedad
de aplicar frma electrónica, en sustitución de frma manuscrita, en los términos y condiciones que sea requerido siendo
éste uno de los procedimientos en los que debe incorporarse para conseguir la tramitación del procedimiento electrónico
de contratos menores.
Cuarto.—Por la Concejalía Delegada de Administración Pública y Hacienda se propone que se lleven a cabo las actua-
ciones necesarias para la defnición y aprobación del procedimiento electrónico de contratos menores para la progresiva
puesta en marcha de una plataforma de licitación y contratación electrónica tanto en el Ayuntamiento como en sus
Organismos y entidades dependientes.
Quinto.—La plataforma de licitación y contratación electrónica está certifcada en el cumplimiento de lo dispuesto en
el R.D. 3/2010, de 8 de enero, por el que se aprueba el Reglamento del Esquema Nacional de Seguridad, y en el cumpli-
miento con las condiciones de seguridad de conformidad con lo dispuesto en el R.D. 1720/ 2007, por el que se aprueba
el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de Protección de Datos de Carácter Personal, incorporándose
como documentación del expediente las citadas certifcaciones.
Sexto.—Por los servicios de Sistemas de Información y de Planifcación y Modernización se emite informe favora-
ble sobre el cumplimiento de la plataforma de contratación electrónica de los requisitos establecidos en la Disposición
adicional decimosexta de la Ley de Contratos del Sector Público, texto refundido aprobado por Real Decreto Legislativo
3/2011, de 14 de noviembre.
Séptimo.—Durante el proceso de defnición del procedimiento electrónico de contratos menores han participado acti-
vamente tanto la Intervención General y como la Sección de Contabilidad del Ayuntamiento de Gijón para la concreción
del procedimiento de gasto incorporado al citado procedimiento electrónico de contratos menores.
Octavo.—Previamente a la aplicación de medios electrónicos a los procesos de trabajo, a los procedimientos adminis-
trativos y a la actuación administrativa es preciso, de acuerdo con las previsiones establecidas en la citada Ley 11/2007
y en la Ordenanza Municipal de Administración Electrónica, realizar un análisis para el rediseño funcional y simplifcación
del procedimiento en el que se considere la supresión o reducción de documentación a aportar por los interesados, la
reducción de plazos y tiempos de espera, la previsión de utilización de instrumentos de información y transparencia y la
racionalización de la distribución de cargas de trabajo y de comunicaciones internas.
Fundamentos de derecho
Primero.—En cumplimiento de lo dispuesto en el art. 34 de la Ley 11/2007, de 22 de junio, de acceso electrónico
de los ciudadanos a los servicios públicos, la aplicación de medios electrónicos la aplicación de medios electrónicos a
la gestión de procedimientos, procesos y servicios irá siempre precedida de la realización de un análisis de rediseño
funcional y simplifcación.
Segundo.—La Ordenanza Municipal de Administración Electrónica establece, en su art. 31, que se aprobarán por
Resolución de la Alcaldía, y con carácter previo a la incorporación de un procedimiento a la tramitación electrónica, el
resultado de acometer las actuaciones de simplifcación, de normalización de documentos y actos administrativos, de
identifcación y defnición de los circuitos de frma electrónica, la defnición de los estados para la consulta de la fase de
IV. Administración Local
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tramitación a través de la ofcina virtual municipal y la publicación en la sede electrónica de la carta de servicios con la
información del procedimiento.
Tercero.—La Ley de Contratos del Sector Público, texto refundido aprobado por Real Decreto Legislativo
3/2011, de 14 de noviembre, regula, en los artículos 23, 28, 89, 111 y 138, respectivamente, los contratos menores
en lo relativo al plazo de duración, formalización, revisión de precios, tramitación del expediente y adjudicación, ajus-
tándose y cumpliendo el procedimiento electrónico de contratos menores a lo dispuesto en la citada norma.
Cuarto.—La disposición adicional decimosexta de la Ley de Contratos del Sector Público, texto refundido aprobado
por Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre, establece las normas y requisitos a los que se ajustará el uso
de medios electrónicos, informáticos y telemáticos en los procedimientos regulados por la citada Ley, normas y requisi-
tos que se cumplen en su totalidad por la plataforma de contratación electrónica del Ayuntamiento de Gijón, plataforma
en la que se gestionará y tramitará el procedimiento electrónico de contratos menores.
Tercero.—Es competencia de la Alcaldía en aplicación del art. 124 g) de la Ley 7/85, de 2 de abril, en su redacción
dada por la Ley 57/2003, de 16 de diciembre, de Medidas para la Modernización del Gobierno Local, competencia que
ha sido delegada, por Resolución de la Alcaldía de 7 de julio de 2007, en el Concejal y Teniente de Alcalde titular de la
Concejalía Delegada de Coordinación Administrativa y Hacienda.
Visto el expediente de razón, la Alcaldía,
R E S U E L V E
Primero.—Aprobar el procedimiento electrónico de contratos menores e incorporarlo a la tramitación electrónica de
acuerdo con la defnición que se detalla en el anexo I de la presente Resolución.
Segundo.—Dejar sin efecto tanto la instrucción de 1/2012 que establece los criterios a los que deben ajustarse los
procedimientos de gasto y tramitación de contratos menores de suministros, servicios y obras del Ayuntamiento de Gi-
jón y sus Organismos Autónomos, como el procedimiento de contratos menores aprobados por Resolución de la Alcaldía
de fecha 31 de enero de 2012 y 29 de agosto de 2012, respectivamente, por el procedimiento que incorpora como anexo
I a la presente Resolución.
Tercero.—Ordenar la publicación en la sede electrónica la carta de servicios y activar la consulta, a través de la ofcina
virtual, del estado de tramitación de los expedientes que se tramiten conforme al citado procedimiento, expedientes
cuyo soporte y archivo se realizará en formato electrónico.
Cuarto.—Ordenar la comunicación la presente Resolución, por medios electrónicos, al personal municipal Ayunta-
miento de Gijón para su conocimiento y aplicación.
Gijón/Xixón, 31 de octubre de 2013.—La Secretaria General.—Cód. 2013-20413.
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Referencia: 027436/2013
Dirección General Económico y Financiera



Area de Participación y Atención al Ciudadano :
Edificio Admvo. “Antigua Pescadería Municipal” C/ Cabrales, 2 33201 Gijon TeleIono 98 518 11 05, Fax 98 518 11 82
Centro Municipal de La Calzada C/ Ateneo Obrero de la Calzada, 1 33213 Gijon TeleIono 98 518 14 05, Fax 98 530 11 98
Centro Municipal Integrado de El Coto Plaza de la Republica, s/n 33204 Gijon TeleIono 98 518 17 03, Fax 98 513 22 99
Centro Municipal Integrado de La Arena, C/ Canga Argüelles, Nº 16 18.- Gijon. TeleIono: 98 518 16 17, Fax: 98 517 64 34
Centro Municipal Integrado de Pumarín "Gijón-Sur", C/ Ramon Areces, Nº 7 33211 - Gijon TeleIono 98 518 16 40, Fax 98 518 16 39

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ANEXO A LA RESOLUCIÓN DE LA ALCALDIA DE 2 DE OCTUBRE DE 2013









DEFINICIÓN DEL PROCEDIMIENTO

Procedimiento Contrato Menor
Servicio Dirección General Económico Financiera – Servicios de Contratación y Compras

Unidad responsable Dirección General Económico Financiera
Coordinación Dirección General de Servicios
Materia Contratación



DATOS DE CONTROL

Versión 3
Nº de revisión 2
Fecha 25/09/2013




Definición del procedimiento
CONTRATO MENOR
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IDENTIFICACI0N DEL PRUCEDIMIENTU
Þroced|m|ento CCN1kA1C MLNCk
Un|dad responsab|e Serv|c|o de Contratac|ón y Compras
In|c|ac|ón De of|c|o
Consu|tab|e en Internet SI

DEFINICI0N DEL PRUCEDIMIENTU
Definiciún del
Servicio
Descripciún
Cb[et|vo
8aclonallzar y slmpllflcar el procedlmlenLo de conLraLos menores. Se reduce, respecLo al anLerlor
procedlmlenLo, de cuaLro LramlLaclones dlferencladas a una unlca y se lncorporan los lnsLrumenLos de la
admlnlsLraclón elecLrónlca para garanLlzar la máxlma concurrencla, publlcldad y Lransparencla en el
procedlmlenLo de conLraLos menores. Se lncorpora la presenLaclón elecLrónlca de oferLas y la valoraclón
auLomáLlca de esLas con la apllcaclón de crlLerlos ob[eLlvos en aras a consegulr la eflcacla y eflclencla de la
acLuaclón admlnlsLraLlva y la equldad enLre proveedores.

CaranLlzar las obllgaclones esLablecldas en la Ley de ConLraLos del SecLor Þubllco, 1exLo 8efundldo
aprobado por 8eal uecreLo LeglslaLlvo 3/2011, de 14 de novlembre, en relaclón con la obllgaclón para que
los órganos de conLraLaclón den a los llclLadores y candldaLos un LraLamlenLo lguallLarlo y no
dlscrlmlnaLorlo y a[usLen su acLuaclón al prlnclplo de Lransparencla.
Ll proplo LexLo refundldo esLablece que en cumpllmlenLo del prlnclplo de Lransparencla en la
conLraLaclón y de eflcacla y eflclencla de la acLuaclón admlnlsLraLlva, se fomenLará y preferlrá el empleo de
medlos elecLrónlcos, lnformáLlcos y LelemáLlcos en los procedlmlenLos conLemplados en esLa Ley por parLe
de los llclLadores o los candldaLos.
Þroced|m|ento
Ll esquema del procedlmlenLo de conLraLos menores es el slgulenLe:
1. lnlclo del expedlenLe
2. ÞeLlclón de compra y deflnlclón de los crlLerlos de valoraclón
3. AperLura y valoraclón de las oferLas
4. noLlflcaclón del conLraLo menor
3. 1ermlnaclón del expedlenLe

Se LramlLarán por esLe unlco procedlmlenLo:
• Los conLraLos menores de SuMlnlS18CS ? SL8vlClCS cuyo lmporLe sea superlor a 1.300
euros e lnferlor a 18.000 t, lvA no lncluldo
• Los conLraLos menores de C88AS cuyo lmporLe sea superlor a 1.300 euros e lnferlor a 30.000
euros, lvA no lncluldo. Þara esLe supuesLo, en el caso de que el lmporLe del conLraLo menor
sea lgual o superlor a 18.000 t e lnferlor a 30.000 t, lvA no lnlculdo, es precepLlva la
lncorporaclón en el expedlenLe elecLrónlco de una memorla valorada o, sl asl se esLlmare
necesarlo, proyecLo flrmado por Lecnlco compeLenLe.

Lxcluslones al procedlmlenLo:

Los gasLos menores de 1.300, lvA no lncluldo, no se lncorporarán al presenLe procedlmlenLo y la
LramlLaclón del gasLo preclsará facLura conformada y documenLo conLable AuC flrmados
elecLrónlcamenLe.

La LramlLaclón de conLraLos menores con lmporLes lguales o superlores a 1.300 euros e lnferlores a
30.000 euros, lvA no lncluldo, que por sus especlales caracLerlsLlcas no se les apllque esLe
procedlmlenLo preclsará lnforme prevlo de la lnLervenclón Ceneral del AyunLamlenLo de Cl[ón. Ln
esLos supuesLos se preclsará lnforme de moLlvaclón de las especlales caracLerlsLlcas del conLraLo
menor flrmado elecLrónlcamenLe por el responsable del conLraLo y la Conce[alla compeLenLe en
funclón de la maLerla.


1. In|c|o de| exped|ente:
l. AperLura del expedlenLe elecLrónlco en la apllcaclón CesLlón de LxpedlenLe
ll. uesde el expedlenLe se reallza la operaclón conLable de reLenclón de credlLo (operaclón
8.C.). La reLenclón de credlLo se flrmará elecLrónlcamenLe por el responsable del CenLro
CesLor y por los responsables de ConLabllldad, qulenes, reallzadas las comprobaclones
oporLunas, efecLuarán, en su caso, la conLablllzaclón en deflnlLlvo. La reLenclón de
credlLo se elevará prevlamenLe, para su conoclmlenLo y conformldad, anLe la Conce[alla
uelegada en funclón de la compeLencla.

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de Gijón/Xixón

Referencia: 027436/2013
Servicio de Planificación y Modernización



Ayuntamiento de Gijón/Xixón
CIF: P3302400A
Cabrales, 2 33201 Gijon
Teléfono: (34) 985 181 111 / 105 / Fax: (34) 985 181 182 / Web: www.gijon.es

lll. Se reallza en el expedlenLe elecLrónlco la memorla Lecnlca o descrlpclón del servlclo o
sumlnlsLro, con el deLalle de sus caracLerlsLlcas esenclales, o, su caso, la memorla
Lecnlca o proyecLo de obras.

2. Þet|c|ón de compra y ap||cac|ón de cr|ter|os de va|orac|ón
l. uesde la plaLaforma de llclLaclón y compra elecLrónlca se reallza la peLlclón de compra, el
formularlo de respuesLa y la deflnlclón de los crlLerlos de valoraclón de las oferLas. Se
podrán apllcar:
l. un unlco crlLerlo que será el preclo

ll. varlos crlLerlos ob[eLlvos que podrán ser preclo más aquellos oLros crlLerlos
ob[eLlvos que conslderen necesarlos por el LramlLador o responsable del
conLraLo y que deben ser prevlamenLe esLablecldos para su posLerlor
valoraclón auLomáLlca.

lll. Sl se preclsaran, por el responsable del conLraLo la apllcaclón de crlLerlos de
valoraclón sub[eLlvos se requerlrá auLorlzaclón prevla de la ulrecclón Ceneral
Lconómlco llnanclera.

lv. Ll crlLerlo del preclo, los aparLados ll y lll, Lendrá que valorarse como mlnlmo
un 63° del LoLal de la punLuaclón.

ll. lncorporaclón de un pllego o memorla Lecnlca, solamenLe en los supuesLos que se
preclsara. Ln los conLraLos menores de obras con lmporLe lgual o superlor a 18.000 t e
lnferlores a 30.000 t (sln lvA) es precepLlva la lncorporaclón a la plaLaforma de la breve
memorla valorada o, sl asl se esLlmara necesarlo, proyecLo flrmado elecLrónlcamenLe por el
Lecnlco compeLenLe. LsLe documenLo se generará en la apllcaclón de gesLlón de
expedlenLes.

lll. ÞeLlclón de oferLas a proveedores exlsLenLes en el CÞv (vocabularlo comun de conLraLos
publlcos) correspondlenLe al ob[eLo de la compra. Se podrán ldenLlflcar más de un CÞv para
una mlsma compra.

Las peLlclones de compras se reallzan auLomáLlcamenLe por la plaLaforma de llclLaclón y compra
elecLrónlca del AyunLamlenLo. Sl un proveedor no esLuvlera dado de alLa en el porLal, con
carácLer prevlo a la peLlclón, podrá reallzar su lncorporaclón en la plaLaforma de llclLaclón y
compra elecLrónlca.

3. Apertura y va|orac|ón de ofertas
l. Concluldo el plazo de presenLaclón de oferLas, se reallzará la acLuaclón de aperLura de las
oferLas presenLadas.

ll. una vez ablerLas las oferLas se reallzará la acLuaclón de valoraclón auLomáLlca que apllca los
crlLerlos de valoraclón deflnldos (preclo o preclo y crlLerlos ob[eLlvos).

lll. La propla plaLaforma de conLraLaclón elecLrónlca propone la me[or oferLa presenLada una
vez reallzada la valoraclón.

lv. Ln el caso de apllcaclón de crlLerlos sub[eLlvos la valoraclón de las oferLas se reallzará en la
plaLaforma de conLraLaclón elecLrónlca.

4. Autor|zac|ón y D|spos|c|ón de| Gasto.

l. Ln la apllcaclón de CesLlón de LxpedlenLes se ad[unLa el documenLo elecLrónlco con el resulLado
del proceso de valoraclón y se anade como lnLeresado prlnclpal al ad[udlcaLarlo propuesLo.



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ll. Ln funclón de la cuanLla del conLraLo menor se reallzarán los slgulenLes LrámlLes:
a. Sl la cuanLla del conLraLo menor es superlor a 1.300 t e lnferlor a 18.000 t, ambas
cuanLlas lvA excluldo:
l. Se mecanlza la operaclón conLable ºAu" provlslonal sobre la reLenclón de
credlLo prevlamenLe conLablllzada y se llbera, en su caso, el credlLo sobranLe
de la 8C, flrmándose elecLrónlcamenLe las clLadas operaclones conLables.
ll. Se reallza la aprobaclón de la auLorlzaclón y dlsposlclón del gasLo desde el
expedlenLe elecLrónlco y se envla para su flrma elecLrónlca por la !efaLura del
Servlclo y la Conce[alla uelegada correspondlenLe.
lll. Se reallza encargo para la flscallzaclón y, en su caso, posLerlor conLablllzaclón
deflnlLlva de la Cperaclón Au.


b. ConLraLos menores de obras cuyo lmporLe sea lgual o superlor a 18.000 t, lvA excluldo
l. Se reallzará, en el expedlenLe elecLrónlco, la correspondlenLe propuesLa de
resoluclón y una operaclón conLable ºAu" provlslonal sobre la reLenclón de
credlLo prevlamenLe conLablllzada y se llbera, en su caso, el credlLo sobranLe
de la 8C, flrmándose elecLrónlcamenLe las clLadas operaclones conLables.

ll. Se reallza encargo para la flscallzaclón de la operaclón conLable Au.

lll. 8eallzada la flscallzaclón se reallzará, como regla general, medlanLe la flgura
de acLuaclón admlnlsLraLlva auLomaLlzada, la 8esoluclón para la aprobaclón
de la auLorlzaclón y dlsposlclón del gasLo, y la posLerlor conLablllzaclón
deflnlLlva de la operaclón conLable Au. LxcepclonalmenLe, en los casos en los
que se haya auLorlzado el empleo de crlLerlos de valoraclón sub[eLlvos, la
aprobaclón de la auLorlzaclón y dlsposlclón del gasLo y la conLablllzaclón
deflnlLlva de la operaclón conLable Au se reallzarán medlanLe una 8esoluclón
ordlnarla.

S. Not|f|cac|ón de |a Ad[ud|cac|ón.

l. Sl el conLraLo es menor a 18.000, lvA excluldo, se noLlflca, prevla comprobaclón de que la
auLorlzaclón y dlsposlclón del gasLo esLe flrma elecLrónlcamenLe, la comunlcaclón a los
proveedores que han presenLando oferLa y de la noLlflcaclón al ad[udlcaLarlo del conLraLo menor
que se reallza a Lraves de una acLuaclón de la plaLaforma de conLraLaclón elecLrónlca.

ll. Þara conLraLos menores de obras de lmporLe lgual o superlor a 18.000 euros, lvA excluldo,
prevlamenLe a la noLlflcaclón será preclso conLar con la precepLlva 8esoluclón de aprobaclón de
la auLorlzaclón y dlsposlclón del gasLo. La comunlcaclón a los proveedores que han presenLando
oferLa y de la noLlflcaclón al ad[udlcaLarlo del conLraLo menor que se reallza a Lraves de una
acLuaclón de la plaLaforma de conLraLaclón elecLrónlca
lll. Ln la apllcaclón de CesLlón de LxpedlenLes se ad[unLa documenLo elecLrónlco con el resumen del
procedlmlenLo seguldo en la plaLaforma de conLraLaclón elecLrónlca y en su conLraLaclón

6. kecepc|ón]conform|dad y contab|||zac|ón de |as facturas.

l. 8eallzado el sumlnlsLro, servlclo o la obra se reallzará, sl procede, la recepclón y conformldad de
la facLura o, en su caso, cerLlflcaclón de obra (de acuerdo con el procedlmlenLo aprobado). La
facLura y/o cerLlflcaclón serán documenLos elecLrónlcos del expedlenLe de conLraLo menor.

ll. Se reallza en el expedlenLe admlnlsLraLlvo el reconoclmlenLo de la obllgaclón, documenLo
conLable ºC", que Lamblen será un documenLo elecLrónlco del expedlenLe y se reallza la
acLuaclón de envlo a llscallzaclón y, en su caso, su posLerlor conLablllzaclón deflnlLlva.

kequ|s|tos
Genera|es
− Los conLraLos menores no podrán Lener una duraclón superlor al ano nl ser ob[eLo de
prórroga nl de revlslón de preclos.
− Los conLraLos menores podrán ad[udlcarse dlrecLamenLe a cualquler empresarlo con
capacldad de obrar y que cuenLe con la hablllLaclón profeslonal necesarla para reallzar la
presLaclón. uado que la peLlclón de oferLas es dlscreclonal, se susLlLuye la reallzaclón de
peLlclón de oferLas LelefónlcamenLe o a Lraves de correo elecLrónlco por la peLlclón de
oferLas a Lraves de la plaLaforma de conLraLaclón elecLrónlca.
− Ln esLe senLldo, la norma esLablece el procedlmlenLo de ad[udlcaclón dlrecLa en esLe Llpo de
conLraLos, por lo que, al ob[eLo de garanLlzar el cumpllmlenLo del prlnclplo de Lransparencla
en la conLraLaclón y de eflcacla y eflclencla de la acLuaclón admlnlsLraLlva, se fomenLa y
preflere el empleo de medlos elecLrónlcos, lnformáLlcos y LelemáLlcos en en el
procedlmlenLo de conLraLos menores, moLlvándose con ello el cumpllmlenLo de los
dlspuesLo en el arL. 27.6 de la Ley 11/2011, de 22 de [unlo de acceso elecLrónlco de los
cludadanos a los servlclos publlcos en relaclón con los requlslLos esLablecldos en la
dlsposlclón adlclonal declmosexLa de Ley de ConLraLos del SecLor Þubllco, 1exLo 8efundldo
aprobado por 8eal uecreLo LeglslaLlvo 3/2011, de 14 de novlembre.
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Referencia: 027436/2013
Servicio de Planificación y Modernización



Ayuntamiento de Gijón/Xixón
CIF: P3302400A
Cabrales, 2 33201 Gijon
Teléfono: (34) 985 181 111 / 105 / Fax: (34) 985 181 182 / Web: www.gijon.es

− Los LramlLadores de los expedlenLes no podrán dlvulgar la lnformaclón faclllLada por los
empresarlos que esLos hayan deslgnado como confldenclal, esLe carácLer afecLa, en
parLlcular, a los secreLos Lecnlcos o comerclales y a los aspecLos confldenclales de las oferLas.

kequ|s|tos de |a
Med|os
L|ectrón|co
Lmp|eados.
La plaLaforma de conLraLaclón elecLrónlca del AyunLamlenLo de Cl[ón se a[usLa a los requlslLos
esLablecldos por Ley de ConLraLos del SecLor Þubllco, 1exLo 8efundldo aprobado por 8eal uecreLo
LeglslaLlvo 3/2011, de 14 de novlembre, en lo relaLlvo LanLo al proplo procedlmlenLo de conLraLos
menores como al uso de medlos elecLrónlcos, lnformáLlcos y LelemáLlcos en los procedlmlenLos
regulados en la Ley.

ConcreLamenLe, la plaLaforma de conLraLaclón elecLrónlca del AyunLamlenLo de Cl[ón:

1. no es dlscrlmlnaLorla, esLá a dlsposlclón del publlco y es compaLlble con las Lecnologlas de la
lnformaclón y de la comunlcaclón de uso general.
2. La lnformaclón y las especlflcaclones Lecnlcas necesarlas para la presenLaclón elecLrónlca de
las oferLas y sollclLudes de parLlclpaclón esLán a dlsposlclón de Lodas las parLes
lnLeresadas, no son dlscrlmlnaLorlos y son conformes con esLándares ablerLos, de uso
general y amplla lmplanLaclón.
3. Los programas y apllcaclones necesarlos para la presenLaclón elecLrónlca de las oferLas y
sollclLudes de parLlclpaclón son de ampllo uso, fácll acceso y no dlscrlmlnaLorlos.
4. Los slsLemas de comunlcaclones y para el lnLercamblo y almacenamlenLo de lnformaclón
garanLlzan de forma razonable, segun el esLado de la Lecnlca, la lnLegrldad de los daLos
LransmlLldos y que sólo los órganos compeLenLes, en la fecha senalada para ello, pueden
Lener acceso a los mlsmos, y en caso de quebranLamlenLo de esLa prohlblclón de acceso,
la vlolaclón se puede deLecLar con clarldad. La plaLaforma ofrece la suflclenLe segurldad,
de acuerdo con el esLado de la Lecnlca, frenLe a los vlrus lnformáLlcos y oLro Llpo de
programas o códlgos noclvos.
3. La plaLaforma acredlLa fehaclenLemenLe la fecha y hora de emlslón o recepclón, la lnLegrldad
del conLenldo y el remlLenLe y desLlnaLarlo de las comunlcaclones y documenLaclón. Ln
especlal, la plaLaforma garanLlza que se de[a consLancla de la hora y la fecha exacLas de
la recepclón de las proposlclones o de las sollclLudes de parLlclpaclón y de cuanLa
documenLaclón deba presenLarse.
6. 1odos los acLos y manlfesLaclones de volunLad de los órganos admlnlsLraLlvos o de las
empresas llclLadoras o conLraLlsLas que Lengan efecLos [urldlcos y se emlLan a lo largo del
procedlmlenLo de conLraLaclón serán auLenLlcados medlanLe una flrma elecLrónlca
reconoclda de acuerdo con la Ley 39/2003, de 19 de dlclembre, de llrma LlecLrónlca.
7. Los formaLos de los documenLos elecLrónlcos que lnLegran los expedlenLes de conLraLaclón
se a[usLan a especlflcaclones publlcamenLe dlsponlbles y de uso no su[eLo a resLrlcclones,
y garanLlzan la llbre y plena acceslbllldad a los mlsmos por el órgano de conLraLaclón, los
órganos de flscallzaclón y conLrol, los órganos [urlsdlcclonales y los lnLeresados, duranLe
el plazo por el que deba conservarse el expedlenLe.
Contro| de
accesos
Los accesos del personal munlclpal expresamenLe auLorlzado a acceder a la plaLaforma de conLraLaclón
elecLrónlca esLarán prevlamenLe auLorlzados.

1. Los usuarlos Lendrán acceso unlcamenLe a aquellos recursos que preclsen para el desarrollo de
sus funclones.
2. Ll responsable de la gesLlón Lecnológlca se encargará de que exlsLa una relaclón acLuallzada de
usuarlos y perflles de usuarlos y los accesos auLorlzados para cada uno de ellos.
3. Ll responsable de la gesLlón Lecnológlca esLablecerá mecanlsmos para evlLar que un usuarlo
pueda acceder a recursos con derechos dlsLlnLos de los auLorlzados.
4. LxcluslvamenLe el personal auLorlzado para ello en el documenLo de segurldad podrá conceder,
alLerar o anular el acceso auLorlzado sobre los recursos, conforme a los crlLerlos esLablecldos por
el responsable del flchero."

La plaLaforma de conLraLaclón elecLrónlca esLá cerLlflcada en el cumpllmlenLo del Lsquema de naclonal de
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Segurldad (8u 3/2010) y ha superado el proceso de audlLorla reallzado de acuerdo con las
recomendaclones emlLldas por el CenLro CrlpLológlco naclonal (CCn) en las gulas de la serle CCn-S1lC-
800. Ll acceso y uLlllzaclón de la plaLaforma se reallza uLlllzando cerLlflcados elecLrónlcos y flrma
elecLrónlca reconoclda.

Þor su parLe, el slsLema de gesLlón lnLegrada munlclpal uLlllza los servlclos comunes de segurldad,
audlLorla, gesLlón de usuarlos, organlzaclón y conLrol de accesos que el resLo de slsLemas lnLegrados de
gesLlón munlclpales. ÞrogreslvamenLe se lrá lncorporando la susLlLuclón del nombre de usuarlo y
conLrasena por el acceso a Lraves del cerLlflcado elecLrónlco de empleado publlco.

Aud|tor|a y
Segur|dad
ue conformldad con lo dlspuesLo en el arLlculo 103 del 8eglamenLo de desarrollo de la LCÞu, para cada
acceso deberán guardarse, como mlnlmo,

Þrotecc|ón de
datos
La plaLaforma de conLraLaclón elecLrónlca del AyunLamlenLo de Cl[ón ha sldo audlLada de conformldad
con lo dlspuesLo en la normaLlva reguladora en maLerla de proLecclón de daLos y de acuerdo con las
recomendaclones dlcLadas por la Agencla Lspanola de ÞroLecclón de uaLos.

Ll acceso a la plaLaforma de conLraLaclón elecLrónlca se reallzará dlrecLamenLe por la propla empresa o
persona lnLeresada o por personal munlclpal expresamenLe auLorlzado. Ll acceso se reallza a Lraves de
cerLlflcado elecLrónlco reconocldo.

Cana|es
1. LlecLrónlco:






2. 1elefónlco:




La plaLaforma de conLraLaclón elecLrónlca del AyunLamlenLo de Cl[ón
esLá lncorporada a la sede elecLrónlca munlclpal y permlLe que
cualquler proveedor lnLeresado se reglsLre graLulLamenLe. Þara
faclllLar el acceso se crea una dlrecclón, ba[o el subdomlnlo de
hLLps://sedeelecLronlca.gl[on.es/, denomlnado
hLLps://sedeelecLronlca.gl[on.es/conLraLaclonelecLronlca

LxlsLe un Lelefono de soporLe y ayuda (el numero de Lelefono esLá
dlsponlble en la propla plaLaforma) para resolver las cuesLlones que
puedan surglr LanLo en el reglsLro de los proveedores en la
plaLaforma como en la presenLaclón de oferLas y presupuesLos. Con
esLe servlclo se evlLa la dlscrlmlnaclón por la apllcaclón de medlos
elecLrónlcos.
lgualmenLe exlsLe un servlclo de soporLe vlrLual que permlLe la
resoluclón de lncldencla y dudas de forma elecLrónlca.
C8CAnC 8LSÞCnSA8LL:




LnCA8CAuC uL CLS1lCn:


CLS1lCn 1LCnCLCClCA,
uLllnlClCn uL
LSÞLClllCAClCnLS, Þ8CCLSCS,
SL8vlClCS, AC1uAClCnLS ?
Auul1C8lA:
D|recc|ón Genera| Lconóm|co I|nanc|era: 8esponsable de
coordlnar y supervlsar los aspecLos relaclonados con el
funclonamlenLo general del procedlmlenLo y del segulmlenLo de las
acLuaclones a reallzar por el encargado de gesLlón.

Serv|c|o Contratac|ón y Compras: reallzará las gesLlones necesarlas
para obLener la lnformaclón sollclLada o reallzar el LrámlLe

Serv|c|os de S|stemas de Informac|ón y de Þ|an|f|cac|ón y
Modern|zac|ón, que asumlrán las funclones de lmplemenLaclón y
deflnlclón de los procedlmlenLos y planLlllas de documenLos,
valorarán e lmplemenLarán las lnlclaLlvas de me[ora y reallzarán la
audlLorla y conLrol de calldad del slsLema.
Ll Servlclo de Þlanlflcaclón y Modernlzaclón será el responsable de
LramlLar, y, en su caso, elevar propuesLa a la Alcaldla, las
lmpugnaclones y recursos que se presenLen relaclonadas con la
apllcaclón de los lnsLrumenLos de la admlnlsLraclón elecLrónlca.

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Ayuntamiento
de Gijón/Xixón

Referencia: 027436/2013
Servicio de Planificación y Modernización



Ayuntamiento de Gijón/Xixón
CIF: P3302400A
Cabrales, 2 33201 Gijon
Teléfono: (34) 985 181 111 / 105 / Fax: (34) 985 181 182 / Web: www.gijon.es

8LLAClCn uL 18ÁMl1LS, uCCuMLn1CS ? AÞLlCAClCnLS que se uLlllzan o pueden ser uLlllzados
duranLe la LramlLaclón elecLrónlca del procedlmlenLo.

Descr|pc|ón 1|po Descr|pc|ón Ap||cac|ones
Cperaclón conLable 8C uocumenLo ConLable
llrma elecLrónlca: responsable CenLro CesLor, conforme y de la
Conce[alla uelegada y ConLabllldad. Þueden exlsLlr oLros
clrculLos de flrma elecLrónlca que lncorporen a la !efaLura del
Servlclo
8uroweb:
− porLaflrmas
− segurldad
− audlLorla

e-ÞAC:
− LxpedlenLe elecLrónlco
− uocumenLo elecLrónlco
− 1ramlLaclón elecLrónlca

GLMa:
− Cperaclones conLables
− lacLuras

Vorta|gov
− ConLraLaclón elecLrónlca

Memorla/proyecLo Lecnlco Memorla
Se flrmará elecLrónlcamenLe por el personal munlclpal
LramlLador
lnforme lnLervenclón lnformes
Se flrmará elecLrónlcamenLe por el personal de la lnLervenclón
Ceneral
lnforme 1ecnlco lnformes
Se flrmará elecLrónlcamenLe por el personal de la ulrecclón
Ceneral Lconómlco llnanclera y, en su caso, por el responsable
del conLraLo o personal LramlLador.
lnforme valoraclón lnformes
Se lncorpora al expedlenLe elecLrónlco y se genera en la
plaLaforma de conLraLaclón elecLrónlca
lnforme lndlce elecLrónlco lnformes
Se lncorpora al expedlenLe elecLrónlco y se genera en la
plaLaforma de conLraLaclón elecLrónlca
ÞropuesLa 8esoluclón ÞropuesLas
Se reallza sl el conLraLo menor es lgual o superlor a 18.000 e
lnferlor a 30.000 euros, lvA no lncluldo.
Se flrma elecLrónlcamenLe.
8esoluclón conLraLo menor 8esoluclones
Se reallza sl el conLraLo menor es lgual o superlor a 18.000 e
lnferlor a 30.000 euros, lvA no lncluldo.
Sl la valoraclón de oferLas es auLomáLlca se apllca la flgura de
acLuaclón admlnlsLraLlva auLomaLlzada y se apllca sello
elecLrónlco
noLlflcaclón noLlflcaclones
Se reallza sl el conLraLo menor es lgual o superlor a 18.000 e
lnferlor a 30.000 euros, lvA no lncluldo.
Sl la valoraclón de oferLas es auLomáLlca se apllca la flgura de
acLuaclón admlnlsLraLlva auLomaLlzada y se apllca sello
elecLrónlco
Cperaclón ConLable Au uocumenLo ConLable
llrma elecLrónlca del responsable del CenLro CesLor,
llscallzaclón y ConLabllldad
lacLura lacLura
llrma elecLrónlca del responsable recepclón y conforme
servlclo, sumlnlsLro u obra
CerLlflcaclón Cbra CerLlflcaclón
llrma elecLrónlca del dlrecLor del proyecLo y/o responsable del
conLraLo
Cperaclón ConLable C uocumenLo ConLable
llrma elecLrónlca del responsable del CenLro CesLor,
llscallzaclón y ConLabllldad

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AC1UACICN ADMINIS1kA1IVA AU1CMA1I2ADA:
MCDLLCS de DCCUMLN1CS, AÞLICACICN DLL SLLLC DL CkGANC y AÞLICACICNLS U1ILI2ADAS

La ley 11/2007, de 22 de [unlo, de acceso elecLrónlco de los cludadanos a los servlclos publlco
deflne la acLuaclón admlnlsLraLlva auLomaLlzada como aquella acLuaclón admlnlsLraLlva produclda
por un slsLema de lnformaclón adecuadamenLe programado sln necesldad de lnLervenclón de una
persona flslca en cada caso slngular que lncluye la producclón de acLos de LrámlLe o resoluLorlos de
procedlmlenLos, asl como de meros acLos de comunlcaclón.

Þor LanLo, apllcando la flgura de la acLuaclón admlnlsLraLlva auLomaLlza las AdmlnlsLraclones
Þubllcas pueden reduclr los Llempos necesarlos para la flrma y perfecclonamlenLo de los acLos
admlnlsLraLlvos. Þara ello, de acuerdo con la clLada Ley, se deberán esLablecer prevlamenLe el órgano
u órganos compeLenLes, segun los casos, para la deflnlclón de las especlflcaclones, programaclón,
manLenlmlenLo, supervlslón y conLrol de calldad y, en su caso, audlLorla del slsLema de lnformaclón y
de su códlgo fuenLe. Aslmlsmo, se lndlcará el órgano que debe ser conslderado responsable a afecLos
de lmpugnaclón.

Ln relaclón con la acLuaclón admlnlsLraLlva auLomaLlzada, se apllca esLa flgura para la
reallzaclón de los acLos admlnlsLraLlvos en los que no hay lnLervenclón de personal munlclpal que se
concreLan, para esLe procedlmlenLo, en la apllcaclón de flrma elecLrónlca reconoclda, sello
elecLrónlco de Alcaldla, en aquellas 8esoluclones de los conLraLos menores de obras cuyo lmporLe
sea lgual o superlor a 18.000 euros, lvA excluldo.

Þara la reallzaclón de la 8esoluclón a Lraves de la flgura de acLuaclón admlnlsLraLlva
auLomaLlzada es condlclón necesarla, y asl esLá programado, que la operaclón conLable ºAu", esLe
prevlamenLe flscallzada favorablemenLe, flrmada elecLrónlcamenLe por el Crgano de llscallzaclón
y ConLrol lnLerno y se encuenLre pendlenLe de conLablllzaclón deflnlLlva. Ln esLe momenLo, se
conclulrá el clrculLo de flrma elecLrónlca de la propuesLa de resoluclón lo que acclonará la
acLuaclón admlnlsLraLlva auLomaLlzada para la elaboraclón de la 8esoluclón y de la
correspondlenLe noLlflcaclón. La apllcaclón de la flgura de acLuaclón admlnlsLraLlva auLomaLlzada
se apllcará en los casos en los que hayan apllcado crlLerlos de valoraclón sub[eLlvos y, por LanLo,
valoraclón auLomáLlca de las oferLas.

Ln cumpllmlenLo de los arLlculos 18, 30 y 39 de la Ley 11/2007, de 22 de [unlo, de acceso
elecLrónlco de los cludadanos a los servlclos publlcos, se han esLablecldo los órganos compeLenLes
para la deflnlclón de las especlflcaclones, programaclón, manLenlmlenLo, supervlslón y conLrol
calldad y, en su caso, audlLorla del slsLema de lnformaclón y de su códlgo fuenLe.

lgualmenLe, se han ldenLlflcado el órgano compeLenLe del servlclo y el encargo de la gesLlón
que para el caso que nos ocupa recae en la ulrecclón Ceneral Lconómlco llnanclera, slendo el
Servlclo de Þlanlflcaclón y Modernlzaclón el responsable de LramlLar, y, en su caso, elevar propuesLa
a la Alcaldla, las lmpugnaclones y recursos que se presenLen relaclonadas con la apllcaclón de los
lnsLrumenLos de la admlnlsLraclón elecLrónlca.