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DEPARTAMENTO DE NARIO INSTITUCION EDUCATIVA MUNICIPALLUIS EDUARDO MORA OSEJO DECRETO DE LA ALCALDIA DE PASTO N 0359 DEL 25 DE JUNIO DE 2004

INSTRUCTIVO PARA REALIZAR LA MATRCULA DE ESTUDIANTES ANTIGUOS AO 2014

El proceso de matrcula lo puede realizar la madre, el padre y/o acudiente del estudiante (ningn estudiante podr hacer este proceso sin la presencia de un adulto) siempre y cuando estn registrados en el sistema. Al estudiante se lo promover o mantendr en el grado segn el estado en el que aparezca en el boletn final (Aprobado No Aprobado), si el estudiante entra en proceso de superacin se lo matriculara en el mismo grado hasta que defina su situacin acadmica. Este proceso se podr realizar en un cualquier computador con conexin a internet, sin embargo la institucin pondr a disposicin las aulas de informtica y el acompaamiento necesario para facilitar la matricula. Cualquier inconveniente presentado durante el proceso de matrcula en el sistema, se deber acercarse a la oficina SAPRED o con el seor DANIEL BUSTAMANTE, para que sea resuelva los ms pronto posible. Este tutorial le facilita el desarrollo del proceso de matrcula, por favor realice cada paso detenidamente para lo cual siga las flechas de color rojo y por ningn motivo olvide dar clic en Guardar en cada uno de los pasos y sobre todo al final del proceso. Para la matricula se debe ingresar a la pgina web www.sapred.com por el navegador Mozilla FireFox como aparece en la imagen inferior. Si se hace por otro navegador se generar la hoja de matrcula, sin embargo no quedara registrado el proceso en el sistema por lo cual no aparecer en listados del siguiente ao.

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Para el ingreso al sistema SAPRED cada padre de familia ingresara su numero de cedula antecedido de la letra p en la casilla Nombre de Usuario y en la Casilla de la contrasea debe ingresar su numero de cedula y posteriormente clic en ingresar.

En la pgina principal aparecen la(s) foto(s) (en algunos casos un icono) y el nombre del estudiante(s) relacionados con el nmero de cedula que se ingresa. En seguida dar clic sobre la imagen del estudiante a matricular.

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Sobre el lado izquierdo de la pantalla aparecern algunas opciones, dar clic en matricula, seguido de matrcula en lnea.

Aparecern 3 pasos los cuales se deber cumplir satisfactoriamente y dar en la opcin Guardar para poder hacer la matricula, Primer paso: aparecen datos generales del estudiante, seguido de las dificultades de cupo si las posee (Biblioteca, Convivencia, Laboratorio, informtica, Secretaria Acadmica, pagadura) que corresponde al paz y salvo tradicional. Estas dificultades debern ser solucionadas antes del da de matrcula en cada dependencia. En la parte inferior aparecer el estado del estudiante, los Retirados no podrn matricularse sin autorizacin.

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El segundo paso consiste en la aceptacin del contrato de matrcula para el ao escolar a cursar y algunos estamentos de convivencia los cuales el estudiante debe respetar al ser parte de la institucin. Dar clic en la opcin acepto y en seguida en guardar.

El ltimo paso consiste en la actualizacin de datos y posterior impresin del documento de matrcula, inicialmente dar clic sobre actualizacin de datos.

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Actualizar la informacin en el caso de presentar cambios y verificar si la informacin consignada en el sistema es correcta. Dar clic en grabar y posteriormente dar clic en la cerrar (x).

En seguida dar clic en imprimir, para generar el documento el cual debe ser entregado por el padre de familia, en el da asignado, a la oficina de Control y Registro con las firmas solicitadas.

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El documento impreso aparece como en la imagen que se muestra a continuacin.

Y finalmente dar un Guardar, esta opcin es una de las ms importantes debido a que en este momento el sistema registra la matrcula.