Ilustre Municipalidad de Santa Bárbara

MANUAL ROLES Y FUNCIONES DIRECCIÓN DE EDUCACION
Santa Bárbara, Enero 2009

ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE SANTA BARBARA - DIRECCION DE EDUCACION - ENERO 2009

INDICE

PRESENTACIÓN 1. OBJETIVO DEL MANUAL DE ROLES Y FUNCIONES ………………………………………………..
OBJETIVO GENERAL …………………………………………………………………………………. OBJETIVOS ESPECIFICOS …………………………………………………………………………….. 3 3 3 4 4 6 7

2. OBJETIVO GENERAL DEL DEPARTAMENTO DE EDUCACION …………………………………..
2.1 FUNCIONES …………………………………………………………………………………….….. 2.2 DEPENDENCIAS ……………………………………………………………………………………

ROLES Y FUNCIONES UNIDADES DEL DAEM………………………………………………………… 3. UNIDAD DIRECCIÓN DAEM
3.1 CARGO: DIRECTOR DIRECCION DE EDUCACION ……………………………….…………

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4. UNIDAD DE SECRETARIA DE LA DIRECCION Y OFICINA DE PARTES
4.1 CARGO: SECRETARIA DE DIRECTOR Y OFICINA DE PARTES ……………………….…….. 10

5 UNIDAD TECNICO PEDAGOGICA
5.1 CARGO: JEFE/A UNIDAD TECNICO PEDAGOGICA …………………………………..…… 5.2 CARGO: CORRDINADOR/A ACTIVIDADES EXTRAESCOLAR …………………………..… 5.3 CARGO: ASISTENTE SOCIAL ……………………………………………………………………. 5.4 CARGO: `PSICOLOGO/A …………………………………………………………………….... 5.5 CARGO: COORDINADOR/A DE EDUCACION PRE BASICA, BASICA Y MEDIA ……….. 12 14 15 16 17

6 UNIDAD DE FINANZAS Y CONTABILIDAD
6.1 CARGO: JEFE/A DE FINANZAS Y CONTABILIDAD …………………………………………... 6.2 CARGO: ASISTENTE DE PRESUPUESTOS Y CONTABILIDAD ……………………………….... 6.3 CARGO. HABILITADA DE REMUNERACIONES………………………………………………. 6.4 CARGO: ENCARGADO/A DE BODEGA E INVENTARIO …………………………………… 6.5 CARGO: ENCARGADO/A DE ADQUISICIONES……………………………………………… 6.6 CARGO: ENCARGADO DE ABASTECIMIENTO ………………………………………………. 20 22 23 24 25 25

7 UNIDAD DE ADMINISTRACION Y RECURSOS HUMANOS
7.1 CARGO: JEFE/A DE ADMINISTRACION Y RECURSOS HUMANOS ……………………..…. 7.2 CARGO. SECRETARIA ADMINISTRATIVA RECURSOS HUMANOS……………………….... 7.3 CARGO: ASISTENTE DE PERSONAL …………………………………………………………….. 27 29 31

8 UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES
8.1 CARGO. JEFE/A DE SERVICIOS GENERALES …………………………………………………. 8.2 CARGO: GASFITER. ………………………………………………………………………………. 8.3 CARGO: CHOFER. …………………………………………… …………………………………. 8.4 CARGO. AUXILIAR DE SERVICIOS MENORES ………………………………………………... 8.5 CARGO: MAESTRO ………………………………………………………………………………. 32 33 34 34 35 38

ORGANIGRAMA DEPARTAMENTO DE EDUCACION ………………………………………………..

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PRESENTACIÓN

Este manual pretende ser una guía que oriente la organización administrativa del departamento de educación municipal de la comuna de Santa Bárbara, con el propósito de implementar estructuras organizativas funcionales, con líneas claras de autoridad y toma decisiones oportunas, así mismo, establecer la definición de funciones y tareas, de las diferentes unidades administrativas y los requisitos de los puestos de trabajo, para la contratación de personal calificado e idóneo capaz de asumir responsabilidades del puesto.

1. OBJETIVOS DEL MANUAL DE ROLES Y FUNCIONES AL INTERIOR DE LA DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN DE SANTA BARBARA
1.1. Objetivo General El Manual de Organización y Funciones y Descriptor de Puestos tiene como objetivo general, promover el ordenamiento y mejoramiento interno del Departamento de Educación Municipal de la comuna de Santa Bárbara, identificando las tareas inherentes a cada puesto y las exigencias o requisitos mínimos que debe tener el recurso humano para establecer las necesidades de capacitación que se requieren, y para contratar personal calificado e idóneo en cada plaza vacante, capaz de asumir responsabilidades con eficiencia y eficacia, de tal forma que permita una efectiva prestación de servicios a la comunidad. 1.2. Objetivos Específicos 1.2.1. Identificar el perfil de cada uno de los puestos de las distintas unidades organizacionales, indicando principalmente las tareas que les correspondan y las exigencias que requiere la persona para que puedan desempeñarlos con la mayor eficiencia. 1.2.2. Facilitar y apoyar la formulación de políticas y la toma de decisiones para el crecimiento y desarrollo organizacional de la municipalidad, centrados en la importancia que tiene el recurso humano, mediante la acertada contratación del personal idóneo y apropiado a las necesidades específicas que tiene cada puesto de trabajo y a la correcta distribución de funciones.

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la habilitación correspondiente de la Secretaría Regional Ministerial de Educación. 2.1 FUNCIONES El Departamento de Educación tiene a su cargo las siguientes funciones: a) Sugerir la contratación y administrar al personal directivo. OBJETIVO GENERAL DEL DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN El objetivo general del Departamento de Educación es: Ofrecer el servicio educativo en forma continua y racional. administrativo. procurando permanentemente establecer las condiciones.DIRECCION DE EDUCACION . g) Presentar. de acuerdo a la legislación respectiva. para su aprobación a los organismos pertinentes. cumpliendo y aplicando la normativa vigente. Misión Municipal y Planificación Estratégica. enmarcado en el Plan de Desarrollo Comunal. en concordancia con la Ley 19. las dotaciones suficientes y necesarias para el inicio del año escolar.2. de acuerdo a las necesidades detectadas. estatuto Docente y/o Código del Trabajo según corresponda. auxiliar y otros profesionales que sean necesarios para la eficiente administración de las unidades educativas de la jurisdicción comunal.ENERO 2009 4 . b) Preparar en el mes de enero de cada año. ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE SANTA BARBARA . f) Procurar el mejoramiento de la infraestructura escolar y establecer normas para su mantenimiento y su uso para fines educativos. e) Proponer programas y desarrollar cursos de capacitación y actualización del personal docente y no docente. para mejorar la calidad de la educación. d) Exigir a las personas no tituladas que ejerzan docencia. que se imparte en las unidades educativas que están bajo su jurisdicción y administrar los recursos humanos. anteproyectos para reparaciones mayores. ampliaciones y reposiciones de locales escolares. c) Proponer la contratación y administrar a los profesores necesarios para atender al alumnado de los establecimientos educacionales de su jurisdicción. materiales y financieros de tales servicios.070.

complementarios que r) Coordinar con organismos del Ministerio de Educación (Secretaría Regional Ministerial y/o Direcciones Provinciales de Educación). i) Procurar la entrega de mobiliario y del material didáctico necesario y adecuado para contribuir a mejorar la calidad del proceso educativo considerando las orientaciones técnicas del Ministerio de Educación. poniendo a su disposición los antecedentes que estos requieran. l) Instruir a los jefes de establecimientos educacionales en el sentido de dar las facilidades del caso a los funcionarios de los distintos niveles del Ministerio de Educación par el cumplimiento de sus actividades supervisoras.h) Cumplir con las normas de la Ordenanza General de Construcciones y con las especificaciones técnicas del Ministerio de Educación en lo que se refiere a locales escolares. las normas técnico-pedagógicas emanadas del Ministerio de Educación. cuando corresponda. en los establecimientos educacionales de su jurisdicción. se cumplan todos y cada uno de los requisitos establecidos para mantener la calidad de cooperador de la función educacional del Estado. los programas relativos a actividades extraescolares y culturales. s) Propender y facilitar la ejecución de proyectos y programas de mejoramiento de la calidad de la educación.ENERO 2009 5 . t) Velar por el cumplimiento de la Ley de Subvenciones. q) Cautelar la aplicación de los programas establezcan al Ministerio de Educación. n) Controlar el cumplimiento del calendario escolar regional. en lo referido a los establecimientos que están bajo su jurisdicción. p) Elaborar anualmente el PADEM y la Dotación docente. m) Hacer cumplir al personal directivo de los establecimientos de la comuna.DIRECCION DE EDUCACION . ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE SANTA BARBARA . j) Solicitar autorización para el traslado de establecimientos que cambien de ubicación. k) Cautelar que. o) Cautelar la existencia de la documentación oficial en los establecimientos educacionales y en el Departamento de Educación Municipal.

2 DEPENDENCIAS • Del Departamento de Educación dependerán las Unidades Técnica Pedagógica. Asistente de Personal. Coordinador(a) de Educación Extraescolar.DIRECCION DE EDUCACION . Psicólogo(a). Auxiliar de Servicios Menores.u) Velar por la utilización eficiente de los recursos del Ministerio de Educación. Asistente Social. Chofer DAEM. La Unidad de Finanzas y Contabilidad. Servicios Generales. Encargada(a) Adquisiciones. ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE SANTA BARBARA . Maestro. constituida por: Jefe(a) de Administración y Recursos Humanos. v) Asesorar al Alcalde y a los directivos de Servicios Incorporados en materias Educacionales Municipales. 2. Habilitada Remuneraciones. Administración y Recursos Humanos. Coordinador(a) de Educación Pre Básica. La Unidad de Administración y Recursos Humanos. Unidades Educativas. constituida por: Jefe(a) de Unidad Técnica Pedagógica. constituida por: Jefe de Servicios Generales. Finanzas y Contabilidad. La Unidad de Servicios Generales. Gásfiter.ENERO 2009 6 . w) Colaborar en los programas y actividades de la Sección de Extensión y Cultura. Básica y Media. ante el Ministerio de Educación. Encargada(o) Bodega e Inventario. x) Integrar el Comité de Emergencia. constituida por: Jefe(a) de Finanzas y Contabilidad. Encargada(o) Abastecimiento. Secretaria Administrativa. La Unidad Técnica Pedagógica. Asistente Presupuesto y Contabilidad.

ENERO 2009 7 .DIRECCION DE EDUCACION .ROLES Y FUNCIONES UNIDADES DEL DAEM ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE SANTA BARBARA .

Proponer al Sr. 5. Alcalde. 3. enmarcado en el Plan de Desarrollo Comunal. ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE SANTA BARBARA .ENERO 2009 . Para-docente y Auxiliares. 4. Confeccionar. Jefe(a) de Unidad Técnico Pedagógica. Directores Unidades Educativas. procurando permanentemente establecer las condiciones para mejorar la calidad de la educación que se imparte en las unidades educativas que están bajo su jurisdicción y administrar los Recursos humanos. Jefe(a) Finanzas y Contabilidad. Actuar por delegación del Sr. con el Vº Bº del Sr. Alcalde las construcciones necesarias de la infraestructura de los establecimientos de sus fines y objetivos. que permitan el desarrollo racional de los establecimientos. Liderar al Equipo Profesional que se desempeña en el Departamento de Educación Municipal que dirige. Alcalde de la Comuna. logrando una gestión eficiente y orientada al progreso de Comunidad Educativa. el Proyecto Anual del presupuesto del DAEM. DEPENDENCIA JERÁRQUICA DIRECTA: Alcalde UNIDADES BAJO SU MANDO: Secretaría de la Dirección Educativa y Oficina de Parte del DAEM. Jefe(a) de Administración y Recursos Humanos.3. junto con la Unidad de Contabilidad. materiales y financieros de tales servicios. Preparar y llamar a concurso los cargos que se requieran. FUNCIONES DEL DIRECTOR DAEM : 1. Nombramiento del Personal Docente. UNIDAD: DIRECCION DAEM 3. capaz de ofrecer un servicio educativo municipal en forma continua y racional de acuerdo a las normas vigentes. 8 2. Jefe(a) Servicios Generales. Misión Municipal y Planificación Estratégica.1 CARGO: DIRECTOR DEPARTAMENTO DE EDUCACION DESCRIPCIÓN DEL CARGO: Profesional de la Educación competente.DIRECCION DE EDUCACION .

cuando estime conveniente o la situación así lo amerite. Programar y disponer actividades de tipo cultural. 9. mediador. 19. 26 Visitar periódicamente las Unidades Educativas. Dictar resoluciones que reconocen beneficios. 21. Gestionar Recursos. Adquirir bienes durables y fungibles del servicio. para observar su funcionamiento y buscar soluciones para los problemas en terreno. Aplicar las normas legales vigentes en materias técnicos pedagógicos. 20. 16. 24. 15. Informar oportunamente las necesidades al Alcalde y seguir las posibles sugerencias e instrucciones. Mantener un clima adecuado. laborales. Promover el trabajo en equipo. 11. resolver conflictos. 14. Efectuar reuniones periódicas con los diferentes departamentos del DAEM. Mantener una relación permanente con las autoridades. 7. 8. Confeccionar y cumplir proyectos operacionales anuales. Dar visto bueno cheques emitidos por DAEM. en concordancia con el PEI de los establecimientos educacionales y las características de la comunidad escolar. Aprobar planes anuales y trimestrales de inversión. reglamento interno y leyes sociales. 22.DIRECCION DE EDUCACION . delegando funciones y atribuciones. Establecer nexos de apoyo a la comunidad. 27.ENERO 2009 9 . Presidir diferentes reuniones y delegar funciones cuando corresponda. 25.6. Delegar la ejecución y control de actividades pedagógicas y administrativas en quien corresponda. 10. ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE SANTA BARBARA . Determinar junto a los docentes directivos los objetivos educativos propios de la Comuna. Cautelar y velar por la conveniente distribución de los recursos humanos. 12. 23.

5.1 CARGO: SECRETARIA DE DIRECTOR Y OFICINA DE PARTES DESCRIPCIÓN DEL CARGO: Profesional encargada de gestionar. 3. UNIDAD: SECRETARÍA DE LA DIRECCIÓN EDUCATIVA Y OFICINA DE PARTES.28. Llevar archivos de correspondencia externa e interna. 4. Dar atención general al público que ingresa al Departamento de Educación y comunicar con la unidad que requieran. con las diferentes unidades que organice o presida el Director. funcionarios. Atender las solicitudes de audiencia con el Director.DIRECCION DE EDUCACION . Asistir a reuniones y actos Comunales. colaborando así en forma óptima y eficiente. alumnos. 2. Proporcionar información que corresponda a quién lo solicite. Realizar y recibir llamados telefónicos. coordinar reuniones. Atender académicos. desarrollar y coordinar las actividades Administrativas de la Dirección de Educación. 9.ENERO 2009 10 . llevar un completo control de los archivos existentes en la organización e implementar los sistemas de Comunicaciones internas y externas. 4. previa autorización de sus superiores. Emitir citaciones. 6. Coordinar con Junta de Auxilio Escolar y Becas Regional los programas correspondientes. DEPENDENCIA JERÁRQUICA DIRECTA: Director de Educación PERSONAS BAJO SU MANDO: Ninguna FUNCIONES: 1. ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE SANTA BARBARA . 7. 4. apoderados. docentes. Encargada de recibir mensualmente las planillas del Programa PAE de las escuelas Municipales y Particulares de la Comuna de Santa Bárbara. 8.

supervisión y evaluación del desarrollo de las actividades curriculares de las Unidades Educativas de Educación que administra y dirige la DAEM. organización. Jefes Técnicos o profesores encargados de UTP de cada Unidad Educativa. Dependencia Jerárquica Directa: Director DAEM. 12. 13. 11. . etc.ENERO 2009 11 . 15. DESCRIPCIÓN DEL CARGO: Profesor competente en gestión técnica pedagógica que se responsabiliza de asesorar al Director de Educación en la programación. a las diferentes Unidades de la DAEM y Unidades Educativas de la Comuna. Psicólogo(a). ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE SANTA BARBARA . 14. Entregar toda la correspondencia que ingresa a la DAEM. Recepcionar y registrar toda la correspondencia que ingresa al DAEM. Certificados. 17. UNIDAD: TECNICO PEDAGOGICA. Memorandos. 18.DIRECCION DE EDUCACION . Personas bajo su mando: Coordinadora de Educación Extraescolar. Redacción de documentos tales como: Oficios. citófono y fax. Reservados. Sacar fotocopia. Asistente Social. Colaborar en eventos comunales cuando su superior se lo solicite.1 CARGO: JEFE(A) UNIDAD TECNICO PEDAGOGICA. al Director de Educación para su derivación a otras unidades. Atender teléfono. escanear y similares. 5. Informes. 16. Cumplir con las tareas asignadas por el Director DAEM. Colaborar permanente con las diferentes Unidades del Departamento de Educación cuando la necesidad lo amerite.10. 5. Despachar la correspondencia visada y derivada por el Director de Educación. ya registrada.

3. Asegurar la calidad de las estrategias didácticas que se están utilizando en el aula sean pertinentes. Supervisar la implementación de Programas del Mineduc u otros. Coordinar y supervisar el trabajo académico que se desarrolla en cada Unidad Educativa. Establecer lineamientos Técnico Pedagógicos Curriculares a nivel comunal con todos los Equipos de Dirección de todos las Unidades Educativas. 7. Difundir el Proyecto Educativo Comunal y asegurar la participación de la Comunidad Escolar en relación a éste. Planificar y coordinar las actividades curriculares y pedagógicas a nivel comunal que los profesores realizarán en sus escuelas.FUNCIONES: Será deber del Jefe Técnico Pedagógico Comunal cumplir las siguientes funciones: 1. activas y permanentes en el tiempo. (Plan Curricular. 13. 8. 11. Asegurar que las diferentes Unidades Educativas organicen las actividades curriculares en relación a los objetivos del PEI. toma de decisiones y proyecciones en el ámbito técnico pedagógico. 10. 6. Asegurar la existencia de información útil para la toma oportuna de decisiones. 4. 4. Plan de Mejora.ENERO 2009 12 . a través de informes emitidos por jefes técnicos de cada colegio.) 9.DIRECCION DE EDUCACION . Coordinar con los Jefes de UTP o encargados de la Unidad Técnica Pedagógica de cada Unidad Educativa. 2. Apoyar y/o asesorar al Director de Educación en sus lineamientos. 5. Asegurar la implementación y adecuación de planes y programas. Dirigir el proceso de evaluación docente. 12. en el Aula. Indicadores de resultados académicos. Reunirse con los jefes técnicos o profesor encargado de cada colegio en forma mensual. ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE SANTA BARBARA . Subrogar al Director DAEM en su ausencia.

Coordinar Procesos de Perfeccionamiento Docente y otras análogas que por decreto reconozca el Ministerio de Educación. 23. 20. Mejorar las estrategias de acuerdo a los resultados arrojados en el proceso de aprendizaje. profesores y monitores. Supervisar prácticas pedagógicas al interior de las Unidades Educativas.ENERO 2009 13 . Dependencia Jerárquica Directa: Jefe(a) de Unidad Técnico Pedagógica. capaz de coordinar con alumnos. a través de la integración grupal. tecnológicas y artísticas. Velar porque se cumplan las acciones puestas en Padem cada año. ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE SANTA BARBARA .2 CARGO: COORDINADOR(A) EDUCACION EXTRAESCOLAR DESCRIPCIÓN DEL CARGO: Profesor(a) competente. 17. Capaz de motivar la participación activa y dinámica de los estudiantes en su tiempo libre. 5. Supervisar que las actividades lectivas de los establecimientos tengan un sentido formativo para los estudiantes. Evaluar el proceso de Aprendizaje con instrumentos de evaluación desde el DAEM. 18.DIRECCION DE EDUCACION . Gestionar y promover proyectos de innovación pedagógica. en el 15.14. 21. 19. 16. creando las oportunidades educativas que permitan prolongar la formación de sus habilidades y conocimientos. 22. Entregar apoyo al Jefe de UTP o profesor encargado de los EE manejo y desarrollo de acciones curriculares. que complementen la enseñanza Parvularia. Entregar Lineamientos hacia el desarrollo de Orientación Vocacional. científicas. Dirigir los pasos de la Evaluación Docente. Personas bajo su Mando: Profesores encargados de Educación Extraescolar en cada Unidad Educativa. actividades deportivas. culturales. Básica y Media en cada Unidad Educativa.

Supervisar las actividades extraescolares dentro de los Establecimientos. culturales. Supervisar la óptima realización de estos proyectos. ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE SANTA BARBARA . 12 Gestionar las acciones necesarias para el correcto desarrollo de los Juegos Deportivos de Integración Familia / Escuela en la comuna. 9. 7. Elaborar proyectos que invita el Mineduc u otro organismo. científicas y otras.DIRECCION DE EDUCACION . todas las actividades que se relacionen dentro y fuera de los establecimientos de la Comuna. Coordinación Directa con el Jefe Técnico Pedagógico Comunal o en su defecto. Organizar. zonal y regional. campeonatos. 10. Controlar y evaluar las competencias y concursos a nivel comunal. 8. recreativas a nivel comunal. Organizar y coordinar las actividades Cívico-Culturales. asesorar y coordinar con los profesores extraescolares. Organizar actividades deportivas y provincial. 14. regional y nacional. Planificar las actividades Extraescolares dentro y fuera de la comuna. con el Director de Educación. Informar oportunamente a las Unidades Educativas sobre la convocatoria a concursos.FUNCIONES: 1. artísticas. 5. 3. eventos.ENERO 2009 14 . Organizar y desarrollar diferentes actividades recreativas. 11. Presentar proyectos de las diferentes entidades dentro y fuera de la comuna. 13. desarrollo de talleres de extraescolar. Motivar la participación de municipalizados de su comuna. 2. 6. los establecimientos educacionales 4.

crédito fiscal. Llevar Becas Indígenas. permitiendo el bienestar y motivación para el logro de rendimiento escolar. con el Director de Educación. entre otras. Llevar programa Residencia Universitaria en Concepción. ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE SANTA BARBARA . 9.ENERO 2009 15 . 6. 2. Atender el Programa de Salud Escolar-JUNAEB. regular y planificar PAF. apoderados. Atender a los alumnos de Educación Media que solicitan rebajas de matrículas. profesores y comunidad escolar en general. invierno en coordinación con Directores para solicitarlo a JUNAEB. Realizar visitas domiciliarias y proponer alternativas de solución.3 CARGO: ASISTENTE SOCIAL DESCRIPCIÓN DEL CARGO: Profesional Competente capaz de desarrollar programas de carácter social dirigido a los estudiantes. Elaborar informes sociales para solicitar becas. 10. asesorándolos en la solución de problemas socioeconómicos. verano. Participar en reuniones de Directores cuando lo requiera la Dirección DAEM. de salud psíquica que puedan estar afectando en el proceso de aprendizaje y otros según la política general de la Dirección de Educación. Dependencia Jerárquica Directa: Jefe(a) Unidad Técnico Pedagógica Unidad de Mando: Ninguna FUNCIONES: 1. Atender todos los casos sociales de los alumnos y personal del Sistema de Educación Municipal. 11. Coordinación Directa con el Jefe Técnico Pedagógico Comunal o en su defecto. Llevar programa Residencia Familiar Estudiantil –JUNAEB.5. peticiones del juzgado.DIRECCION DE EDUCACION . Llevar el programa PAE. 8. 7. 5. 3. 4.

5. alumnos y apoderados en temas de interés para la comunidad educativa. Entregar informe anual de gestión. Planificar y elaborar programa de trabajo en conjunto con los otros profesionales de la Unidad en apoyo a los estudiantes del Sistema de Educación municipal coordinado con los establecimientos educacionales. 6. Asesorar a los docentes para facilitar la detección oportuna de trastornos psicológicos.4 CARGO: PSICOLOGO(A) DESCRIPCIÓN DEL CARGO: Profesional responsable de favorecer el proceso de enseñanza y aprendizaje a nivel individual y grupal. Unidades ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE SANTA BARBARA . 14. con el Director de Educación 2. Brindar atención psicológica individual a los alumnos de todas las Unidades Educativas Municipales.ENERO 2009 16 . 7. 4. Coordinación Directa con el Jefe Técnico Pedagógico Comunal o en su defecto. propiciando un clima organizacional y de aprendizaje adecuado. Elaborar informes relacionados con atención Especial en las Educativas Municipales. 13. Apoyar la Gestión UTP. 5. Entregar informe anual de su gestión. a través de la evaluación de los estudiantes que presenten necesidades educativas especiales. derivadas de su desarrollo emocional social o discapacidades y. 3. a nivel institucional.12. Dependencia Jerárquica Directa: Jefe(a) Unidad Técnico Pedagógica Unidad de Mando: Ninguna FUNCIONES: 1.DIRECCION DE EDUCACION . Realizar Talleres educativos a docentes. Participar en reuniones de Directores cuando lo requiera la Dirección DAEM.

Encargado(a) de Adquisiciones. Establecer procedimientos de Control Interno.8. 6. 4. en apoyo de los estudiantes del Sistema de Educación Municipal. Confeccionar presupuesto anual del DAEM. Encargado(a) de Bodega e Inventario. Balance acumulado trimestralmente.DIRECCION DE EDUCACION . coordinado con los establecimientos educacionales. Dependencia Jerárquica Directa: Director DAEM Unidad de mando: Asistente de Presupuesto y Contabilidad. Notificar el presupuesto de acuerdo a mayores ingresos y/o traspasos de fondos. UNIDAD: DE FINANZAS Y CONTABILIDAD 6. Encargado(a) de Abastecimiento. Modificación Presupuestaria mensual. Habilitado de Remuneraciones. 5. Responsable en la confección de Informes de Gestión requeridos por la Dirección de Educación Supervisar las actividades de Tesorería. 2. Planificar y elaborar programa de trabajo en conjunto con los otros profesionales de la Unidad Técnica Pedagógica. 6.ENERO 2009 . Efectuar registro contable diario de ingresos y egresos. Responsable de la preparación y confección de los Estados Financieros.1 CARGO: JEFE(A) DE FINANZAS Y CONTABILIDAD DESCRIPCION DEL CARGO: Llevar las Finanzas y Contabilidad del Departamento de Educación Municipal y mantener informados a los organismos superiores. según las normas establecidas. 17 3. ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE SANTA BARBARA . FUNCIONES 1. Confeccionar informe de: Ejecución presupuestaria mensual.

11. 13. 12. Entregar a principio del año escolar información respecto del presupuesto anual de todos los ingresos y gastos por establecimiento. Agregado y de actualización Presupuestaria. 18. Facturas. Llevar registros contables de todos los proyectos y programas que generan las unidades educativas y sus correspondientes rendiciones de cuentas. Balance del Ejercicio. las que se remiten a la dirección provincial y regional de educación. Gobierno Regional y Unidad de Control Municipal. mediante un informe detallado de la situación financiera de cada uno de los establecimientos de la comuna. debiendo especificar detalle de cuentas o ítems. Asistir a reuniones periódicas relacionadas presupuestarias. Entregar cada cuatro meses un informe de ingresos efectivamente percibidos y de los gastos efectuados. Llevar la contabilidad del sistema educacional y remitir informes mensuales a la Contraloría Regional. Remitir el Balance de la Ejecución presupuestaria acumulada a Gobernación Provincial. etc. tales como: Informe analítico. 17. Certificados de Honorarios. Confeccionar cheques de sueldos y de imposiciones. libros de registros. Certificados de Sueldo. 16. 8. 15. 14. Llevar el programa de implementado por el Mineduc para el reconocimiento y pago de la asignación de perfeccionamiento docente. Controlar el proceso de remuneraciones de todas las unidades del Departamento de Educación.DIRECCION DE EDUCACION . contabilidad gubernamental.ENERO 2009 18 . 9. Declaraciones Juradas. 19.7. ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE SANTA BARBARA . con: Modificaciones 10. etc. Informes de situación financiera mensual. Conciliación Bancaria mensual.). Comprobantes de matriculas. Timbraje de formularios y documentación ante el Servicio de Impuestos Internos (Boletas de Prestación de Servicios de Terceros. Declaración de Renta Anual.

Mantener en óptimas condiciones y ordenadamente los archivos Unidad.2 CARGO: ASISTENTE DE DE PRESUPUESTOS Y CONTABILIDAD DESCRIPCIÓN DEL CARGO: Profesional competente encargado de apoyar directamente la labor del Jefe(a) de Finanzas y Contabilidad. Coordinación Directa con el Director de Educación en todo el movimiento financiero del Departamento de Educación.ENERO 2009 19 . Controlar y supervisar el proceso de adquisiciones y abastecimiento de las diferentes unidades del Departamento de Educación. 21. 6. Revisar boletines de subvenciones confeccionados por las Escuelas municipalizadas. revisar y cursar decretos de pagos y traspasos Contables. ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE SANTA BARBARA .DIRECCION DE EDUCACION . Dependencia Jerárquica Directa: Jefe(a) de Finanzas y Contabilidad. 5. 22.20. Prestar apoyo en todas las actividades requeridas por esa Unidad. Confeccionar. 7. hasta su total tramitación. Colaborar en la confección del presupuesto anual del DAEM. Estar en permanente comunicación con el Jefe(a) de Finanzas y Contabilidad. Unidad de mando: Ninguna. 6. Informar sistemáticamente al Director de Educación los avances de flujo financiero del Departamento de Educación. 2. Revisar órdenes de compras. de la 4. FUNCIONES: 1. 3.

Confeccionar planillas de subsidios por licencias médicas y accidentes del trabajo. informe y declaración jurada sobre número de ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE SANTA BARBARA . 11.3 CARGO: HABILITADO DE REMUNERACIONES. Aguinaldos. 2. 8. 10. 6. 4. Confeccionar procesos de pagos de Bono Escolar.ENERO 2009 20 . Ingresar la información mensual de pago de remuneraciones y su cálculo en sistema computacional. a más tardar el 20 de cada mes. Confeccionar certificados u otros documentos que guarden relación con sueldos.DIRECCION DE EDUCACION . Confeccionar plantillas de cotizaciones del personal. Cancelar mensualmente las remuneraciones del personal distribuido en todas las Unidades Educativas y Nivel Central DAEM. 5. Atención de consultas relacionadas con sueldos. Hacer planillas de reintegros y petición de devolución de imposiciones. Unidad de mando: Ninguna. Proceso de Declaración Renta.6. 3. 7. Firmar cheques de pagos de previsión y descuentos a terceros. Confeccionar y remitir a la Dirección Provincial de Educación. DESCRIPCIÓN DEL CARGO: Profesional competente encargado de realizar el proceso de remuneraciones de los funcionarios de las Unidades Educativas y del DAEM. Confeccionar las plantillas de remuneraciones del personal. 9. FUNCIONES: 1. Dependencia Jerárquica Directa: Jefe(a) de Finanzas y Contabilidad.

respecto del mes inmediatamente anterior. . Unidad de Mando: Ninguna FUNCIONES: 1. 5. situación provisional. Prestar apoyo en todas las actividades requeridas por la Unidad de Adquisiciones. 3. 2. 8.DIRECCION DE EDUCACION . 12.ENERO 2009 21 4. Confeccionar toda documentación relacionada con inventarios (bajas. 7. Velar por el orden y buena distribución de los mismos. Ingresar a bodega todo el material adquirido. Cotejar periódicamente los inventarios para su actualización. ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE SANTA BARBARA . Dependencia Jerárquica Directa: Jefe(a) de Finanzas y Contabilidad. 9.trabajadores. Llevar cuaderno de control de entradas y salidas de bodega. estado y distribución del stock de bodega.4 CARGO: ENCARGADO DE BODEGA E INVENTARIOS DESCRIPCIÓN DEL CARGO: Funcionario competente de mantener en orden y al día el stock de la bodega del DAEM y llevar el control de los Inventarios de los Establecimientos Educacionales. Enviar a las respectivas dependencias del DAEM y a las escuelas la numeración correspondiente a los bienes adquiridos. Distribuir y despachar el material según guía de entrega debidamente autorizada. etc. Velar por el orden.). 6. 6. altas. Estar en permanente comunicación con el Jefe(a) de Finanzas y Contabilidad.

5 CARGO: ENCARGADO(A)DE ADQUISICIONES DESCRIPCIÓN DEL CARGO: Profesional competente encargado de proveer a las Escuelas Municipales y al DAEM. Dependencia Jerárquica Directa: Jefe(a) de Finanzas y Contabilidad. Estar en comunicación con el Jefe(a) de Finanzas y Contabilidad. Realizar compras de los diversos Proyectos Educativos.6 CARGO: ENCARGADO(A) DE ABASTECIMIENTO DESCRIPCION DEL CARGO: Funcionario competente encargado de planificar. Cotizar materiales solicitados. ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE SANTA BARBARA . Estar en permanente comunicación con el Jefe(a) de Finanzas y Contabilidad.DIRECCION DE EDUCACION . 2. Hacer Orden de Compra al proveedor escogido. Retirar y despachar la mercadería a las Escuelas Municipales. 3. cuando la compra es sobre 3 UTM. Recepción de solicitudes de pedido de las Escuelas Municipales. Rendir cuentas al organismo correspondiente. FUNCIONES: 1. 6. Registro de Ordenes de Compras y Facturas. cordillerano). rural. coordinar y controlar las actividades que implica el Programa de Movilización Escolar (urbano. 9. 5. elementos necesarios para un óptimo funcionamiento. 4. Unidad de Mando: Encargado de Abastecimiento.ENERO 2009 22 . 8. Confeccionar cuadros comparativos. 7.10. con financiamiento propio. 6. 6.

estrategias de desarrollo organizacional. 7.1 CARGO: JEFE(A) DE PERSONAL DESCRIPCION DEL CARGO: Profesional competente a cargo de gestionar todos los aspectos relacionados con la administración de los servicios y sistemas de recursos humanos. Villucura. 7. Revisión técnica. Coordinar viajes a la Cordillera de los alumnos internos de Quillaileo. 6. seguros obligatorios. 2. alineado con la estrategia organizacional del Departamento de Educación. Coordinar la mantención de estos vehículos. Unidad de Mando: Ninguna FUNCIONES: 1. tomando en cuenta los requerimientos del DAEM. 3. se que se 4. Liceo B-76. permiso de circulación. contra todo evento. procesos de selección. Coordinación con Conductores y Encargado de la Unidad de Servicios Generales.ENERO 2009 23 . etc.DIRECCION DE EDUCACION . etc. coordinación de ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE SANTA BARBARA . Estar en permanente coordinación con el Encargado de Adquisiciones y a través de éste comunicado con el jefe(a) de finanzas y Contabilidad. con orden de pedido. Coordinar todos los recorridos normales y extraordinarios que producen. UNIDAD: DE ADMINISTRACION Y RECURSOS HUMANOS. 7. orden de compra. 5. Mantener todos los vehículos con la documentación al día. Asesorar y participar en la formulación de la política de personal.Dependencia Jerárquica Directa: Jefe(a) de Finanzas y Contabilidad. con los Directores de dichos Establecimientos Educacionales. Licitación a través del Portal Chile Compra para los recorridos Contratados con posterior confección del o los Decretos y Contratos correspondientes.

Asistente de Personal. en relación a Recursos Humanos. Análisis de Currículum Vitae. Disponer la celebración. administración de compensaciones y beneficios. ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE SANTA BARBARA . Entrevistar a postulantes para reemplazos y cargos a contrata. 3. 9. comunicación interna. 10. Coordinar la contratación del personal de las Unidades Educativas y del DAEM. 6. Unidad de Mando: Secretaria Administrativa. modificaciones y términos de contratos de trabajos. contratos. Dotación Docente y Funcionaria. Estudiar y calcular bienios del personal. 8. etc. otorgamiento de extensiones horarias por reemplazos. reemplazos.capacitación. para la visación del Director de Educación. Supervisar las distintas secciones del DAEM.DIRECCION DE EDUCACION . Dependencia Jerárquica Directa: Director DAEM. 7. Apoyar a la dirección del Departamento en lo relacionado con nombramientos de personal de planta. 2. FUNCIONES: 1. 5. 4. Conocer y opinar acerca de las adquisiciones de materiales e insumos que requieren las Unidades Educativas y del DAEM. según los recursos y porcentajes otorgados por el Ministerio de Educación. en conjunto con el Director de Educación.ENERO 2009 24 . preparación de bases para llamados a concursos. Preparar y coordinar en conjunto con el Director del DAEM y la Unidad de Finanzas y Contabilidad la asignación de recursos y el proyecto de presupuesto y sus modificaciones. 11. traslados. Distribuir de acuerdo a la normativa el monto de la asignación de desempeño difícil del personal docente. verificación de antecedentes. Preparar en conjunto con el Director del DAEM la Dotación Docente.

en la confección de informes. Asistir y participar en las reuniones de Directores que programe el director DAEM o la autoridad. Visar toda la documentación del área. descripción de funciones. etc. evaluación. desarrollar y coordinar las actividades Administrativas de la Unidad de Recursos Humanos del Departamento de Educación. situación provisional.ENERO 2009 25 . 20. 13. Recibir y atender consultas de todo el personal. Preparar y proponer al Director del DAEM. Apoyar y asesorar al Director del DAEM.12.2 CARGO: SECRETARIA ADMINISTRATIVA RECURSOS HUMANOS. perfeccionamiento. documentos y en todo tipo de tareas relacionadas con la Unidad que dirige. de acuerdo a sus necesidades y a los recursos humanos con que se cuente. los cambios que afectan la planilla mensual de sueldos. 14. DESCRIPCION DEL CARGO: Profesional competente encargada de gestionar. Visar y firmar oficios para el despacho de Licencias Médicas. oficios. respecto del mes inmediatamente anterior. Realizar consultas de carácter administrativo al Director de Educación. Elaborar en conjunto con el Director del DAEM programas para administración de recursos humanos. respecto a sus deberes y derechos. extensiones horarias. 18.DIRECCION DE EDUCACION . etc. 17. 7. Disponer y programar en conjunto con el Director del DAEM la mantención y reparaciones menores de las Unidades Educativas. informe y declaración jurada sobre número de trabajadores. bienios. llevar un completo control de los archivos existentes en la Unidad e implementar los sistemas de ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE SANTA BARBARA . Confeccionar y remitir a la Dirección Provincial de Educación. 16. 15. reducción de jornada. por nuevos contratos. a más tardar el 20 de cada mes. 21. 19.

26 7. Unidad de Mando: Ninguna FUNCIONES: 1. extensiones horarias. y proponerlos para la entrevista de su superior. Mantener al día la dotación Docente y Asistentes de la Educación de los Establecimientos Educacionales del DAEM. 9. Comunicar Nombramientos y contratos autorizados por El Director de Educación a través del Jefe(a) de la Unidad de Recursos Humanos. numeración y despacho de los documentos. confeccionando un archivo de los decretos por registrar Llevar y mantener al día los respectivos archivos de correspondencia y despacho de toda la Unidad de Personal. Mantener al día Archivo de Currículo de profesionales de la educación y otros. a fin de obtener los reemplazos necesarios a la brevedad. 4. bienios. los decretos de nombramientos para la respectiva actualización de la hoja de vida del funcionario. solicitud del Director del Establecimiento Educacional. Remitir a la Unidad correspondiente. 5.Comunicaciones internas y externas. y cualquier otra modificación que afecte al pago de remuneraciones de cada mes. 3. 2. Informar a sección de remuneraciones de todos los nuevos nombramientos y términos de contratos. remitidos y/o por remitir a la Contraloría General de la República. Dependencia Jerárquica Directa: Jefe(a) de Administración y Recursos Humanos. Efectuar la búsqueda del personal requerido por las Unidades Educativas o DAEM previa recepción de la Licencia Médica.ENERO 2009 . 8. obteniendo las respectivas firmas. 6. perfeccionamiento. Confeccionar y tramitar los respectivos decretos de nombramientos y contratos del personal. Llevar y mantener un control estricto de los Decretos de nombramientos y contratos de cualquier calidad. colaborando así en forma óptima y eficiente con el Jefe(a) de Administración y Recursos Humanos. ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE SANTA BARBARA ..DIRECCION DE EDUCACION .

Maestro.ENERO 2009 27 . 8. Director del Daem o de su Superior directo. ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE SANTA BARBARA . Control tarjetas de asistencia del personal DAEM. 17. por licencias médicas y/o por la aplicación y desarrollo del proyecto de educación específico. 16. 11. 12. A petición del Sr. Auxiliar de Servicios menores.DIRECCION DE EDUCACION . Alcalde. Dependencia Jerárquica Directa: Director DAEM.10.. Chofer. Confección Resolución Exentas en materias que le competen. Mantener libros de Registros y Despacho Decretos Secretaría municipal y Contraloría General de la Republica y Resoluciones exentas. 15. por reemplazos temporales. previa solicitud de la Dirección de la Unidad Educativa. 13. Confección de Oficios e Informes respecto de su Unidad a petición de sus superiores directos. ya sea. 14. Calcular finiquitos. UNIDAD: DE SERVICIOS GENERALES. tramitar los respectivos aumentos de jornadas del personal. Estar permanentemente comunicada con el Jefe(a) de Administración y Recursos Humanos. 8. Dar respuestas a toda la documentación relacionada con Decretos Alcaldicios en relación a su Unidad.1 CARGO: JEFE(A) DE SERVICIOS GENERALES DESCRIPCION DEL CARGO: Funcionario competente capaz de coordinar todas las necesidades de las distintas Unidades del Departamento de Educación. Unidad de Mando: Gásfiter.

Dependencia Jerárquica Directa: Jefe(a) de Servicios Generales.. Supervisar la buena realización de los trabajos requeridos. 4. Coordinarse con los encargados de las reparaciones de los establecimientos educaciones y conocer el levantamiento de necesidades de estas instituciones. así como el los establecimientos educacionales. 5. 8. 2.2 CARGO: CHOFER DE LA DIRECCION DE EDUCACION DESCRIPCION DEL CARGO Funcionario competente a cargo de transportar al personal necesario a fin de llevar a cabo las diversas actividades.FUNCIONES: 1. Entregar un control de insumos necesarios para resolver las necesidades que surjan en el DAEM. Realizar cotización de los insumos requerido para resolver las necesidades que surjan en las instalaciones del DAEM.ENERO 2009 28 . Conocer y velar por el cumplimiento de las normas de la Dirección de Educación. 7. 10. 6.DIRECCION DE EDUCACION . Coordinar la entrega de servicios de las diferentes personas a su cargo. reparto de materiales. Realizar periódicas observaciones de los requerimientos que se detecten el las instalaciones del DAEM. y representación del DAEM. trámites. Estar en permanente comunicación con los jefes de las otras Unidades del Departamento de Educación 8. 9. Unidad de Mando: Ninguna ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE SANTA BARBARA . Asistir a las reuniones de coordinación que le sean solicitadas por su superior directo. así como en los establecimientos educacionales dependientes de esta dirección. 3. Redactar un informe mensual de necesidades y soluciones a las mismas.

DIRECCION DE EDUCACION . Entregar correspondencia dentro y fuera de la ciudad. como velar por el buen funcionamiento mecánico de éste. Mantener en óptimas condiciones el aseo del vehículo. Responsable del aseo. asimismo Jefe de Servicios 8.FUNCIONES: 1. Encargado de abrir y cerrar las Oficinas del DAEM. Entregar invitaciones. 5. Dependencia Jerárquica Directa: Jefe(a) de Servicios Generales. Realizar labores de apoyo a las Unidades del DAEM y según requerimiento. informando de esta situación al Director DAEM y/o Jefe(a) de Servicios Generales. Alcalde. 4. Entregar apoyo a los establecimientos municipales que así lo requieran previa autorización del Director DAEM y/o Encargado de la Unidad de Servicios Generales.ENERO 2009 . Apoyar a los distintos Departamentos Municipales y Alcaldía a Solicitud del Señor Alcalde y el Señor Secretario Municipal. 2. Unidad de Mando: Ninguna FUNCIONES DEL AUXILIAR DE SERVICIOS MENORES 1. Permanecer en constante comunicación con el Generales. Llevar documentación para firma del Sr. b. 3.4 CARGO: AUXILIAR DE SERVICIOS MENORES DESCRIPCIÓN DEL CARGO: Funcionario(a) competente a cargo de labores relacionados con servicios de aseo principalmente. ordenamiento y mantención de las diferentes Oficinas que componen el DAEM. a. 3. 2. 29 ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE SANTA BARBARA .

ENERO 2009 30 . d.DIRECCION DE EDUCACION . Llevar el control y el uso de los insumos de atención a las visitas y reuniones en el DAEM. Entregar cheques de pago en distintas casa comerciales de los Ángeles. eventos. 7.c. Retirar y depositar la documentación certificada en el correo de Santa Bárbara para el DAEM. 6. Entregar Licencias médicas a Hospital Santa Bárbara e Isapres de los Ángeles. 5. Encargado de llevar la documentación a la oficina de la fotocopiadora para fotocopiar las necesidades que le indica el vale entregado por la Encargada de Oficina de Partes DAEM. ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE SANTA BARBARA . 4. previa autorización de su jefe directo. Apoyar a todas las unidades. reuniones u otras. en actividades de la planificación anual.

ENERO 2009 31 .DIRECCION DE EDUCACION .ORGANIGRAMA ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE SANTA BARBARA .

ENERO 2009 .DIRECCION DE EDUCACION .ORGANIGRAMA DEPARTAMENTO DE EDUCACION SANTA BÁRBARA CONSEJO ALCALDE EQUIPO DE GESTIÓN DIRECTOR DAEM SECRETARIA DIRECCION OFICINA DE PARTES JEFE(A)UNIDAD TECNICO PEDAGOGICA COORDINADOR(A) EDUCACION EXTRAESCOLAR JEFE(A) FINANZAS Y CONTABILIDAD ASISTENTE PRESUPUESTO Y CONTABILIDAD HABILITADA DE REMUNERACIONES ENCARGADO BODEGA E INVENTARIO ENCARGADO ADQUISICIONES ENCARGADO ABASTECIMIENTO JEFE(A) ADMINISTRACION RECURSOS HUMANOS JEFE(A) SERVICIOS GENERALES SECRETARIA ADMINISTRATIVA CHOFER DAEM ASISTENTE SOCIAL PSICOLOGO ( A) UNIDADES EDUCATIVAS ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE SANTA BARBARA .