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Caractersticas de los Asientos de Ajuste

Los asientos de ajuste se realizan al final de cada periodo contable y tiene como objetivo actualizar las cuentas de ingresos y gastos para que estn adecuadamente enfrentados los ingresos del periodo con todos los gastos que se generaron para la obtencin de ste. Los asientos de ajuste tienen que ver con la base de acumulacin o devengo, el cual est establecido en la NIC 1. Este postulado establece que para fines contables, los efectos de las transacciones y eventos econmicos que afectan a una entidad deben reflejarse en la informacin financiera de la entidad en el momento en que ocurren, independientemente de la fecha en que se consideren realizados, es decir, sin importar el momento en que realice el pago o el cobro. Esto establece que los ingresos se registran como tales sin importar el momento en que se registre la entrada del efectivo por el cobro, asimismo , establece que el gasto se registre como tal , independientemente del momento en que se registre la salida del efectivo para su pago. Volviendo con el tema de los asientos de ajustes, podemos especificar que el propsito de los asientos de ajuste es ajustar los ingresos y gastos para el perodo de referencia en que realmente ocurri. En resumen, se necesitan realizar asientos de ajuste siempre que las transacciones afecten los ingresos o los gastos de ms de un periodo contable. Estos asientos asignan el ingreso a los periodos en los cuales ste es ganado y los gastos a los periodos en los cuales se utilizan los bienes relacionados. Los ajustes se dividen en cinco categoras: los ingresos devengados, los gastos devengados, los ingresos no devengados, los gastos pagados por anticipado, y la depreciacin. El punto de partida del procedimiento de ajuste es la balanza de comprobacin antes de ajustes. Ajuste a las cuentas de ingresos

Los ajustes que se realizan a las cuentas de ingresos son necesarios para asegurar que se hayan registrado en la contabilidad todos los ingresos obtenidos en el periodo. Con el fin de que la utilidad neta sea expresada en forma correcta en el estado de resultados. Existen dos tipos de ajuste de ingresos: a) Ingresos acumulados no cobrados. b) Anticipos de clientes que se registran como pasivos y que, cuando se devengue, se convertirn en ingresos. Todos los ajustes de ingresos acumulados pendientes de cobro y los ingresos que al momento del pago se registraron como pasivos, ya que no haban sido devengados, requieren de un cargo a una cuenta de activo o pasivo y un abono a una cuenta de ingresos. A continuacin algunos registros contables de estos dos tipos de asientos de ajuste relativo a los ingresos. a) Ingresos Acumulados no registrado

Los ingresos pueden ser ganados (devengados) antes de que se reciba el efectivo por parte del cliente, o de contabilizar la operacin en los registros contables. Son ingresos que se han ganado pero an no se ha cobrado el efectivo correspondiente. El ajuste por dichos ingresos requiere de un cargo a una cuenta por cobrar (activo) y un abono a una cuenta de ingresos. Ejemplo de los Ingresos Acumulados no registrado. El 01 de Junio del 2012, Tu gua contable firmo un contrato de servicios con la empresa Dismerc S.A., en dicho contrato se acord cobrar la suma de $ 15,000.00 mensuales, pagaderos los das 10 de cada mes. Hasta el 30 de septiembre tu gua contable no haba registrado ningn asiento contable en sus libros para mostrar los $ 15,000.00 mensuales devengando en dicho mes. El 30 de junio tu gua contable deber realizar el siguiente registro contable, que representa un asiento de ajuste porque afecta una cuenta del balance general y una cuenta del estado de resultados. Asiento contable 1 Registro de los ingresos Ganados pendientes de cobro al 30 de Junio Cuentas Cuentas por Cobrar Clientes Ingresos Por Servicios Dbito 15,000.00 15,000.00 Crdito

Asiento contable 2 Registro del cobro realizado por los servicios realizados al 10/07/2012 Cuentas Efectivo en Caja y Bancos Cuentas por Cobrar Clientes Dbito 15,000.00 15,000.00 Crdito

Este asiento no representa ningn ajuste puesto que no cumple con el requisito de afectar una cuenta del balance general y una cuenta del estado de resultado. a) Anticipos de Clientes

En algunos casos, los clientes pueden pagar por adelantado los servicios que se deben prestar en periodos contables posteriores, para fines contable, los montos cobrados por adelantados no representan ingresos, porque estas cantidades an no han sido ganadas. Los montos cobrados a los clientes por anticipado se registran debitando a la cuenta de efectivo y acreditando una cuenta de pasivo llamada anticipos de clientes. Cuando una empresa cobra dinero por adelantado a sus clientes, tiene la obligacin de prestar servicios en el futuro. Por consiguiente, el saldo de la cuenta es considerado un pasivo., y este aparecer en la seccin del pasivo del balance general, y no en el estado de resultados. Ejemplo de los Anticipos de Clientes. El 31 de mayo, Tu Gua Contable prest servicios de contabilidad a Dismerc S.A. El gerente de Dismerc acord con Tu Gua Contable que en los prximos seis meses, ellos se encargaran de realizar los servicios de contabilidad, para lo cual le pago la suma de $ 60,000.00, cantidad que cubre los seis meses. Al recibir el pago, se entreg la factura correspondiente y se realiz el siguiente asiento, sin embargo, en junio an no se ha realizado el registro correspondiente. Asiento contable 1 Registro por los servicios pagados por adelantado al 30/05/2012 Cuentas Efectivo en Caja y Bancos Anticipos de Clientes Dbito 60,000.00 60,000.00 Crdito

Asiento contable 2 En junio 30 del 2012 se debe reconocer una sexta parte de de los $60,000.00, es decir, $ 10,000.00, que fueron devengando en ese mes, por tanto el registro de este asiento de ajuste es el siguiente: Registro por el cumplimiento del primer mes de servicios prestado al 30/06/2012 Cuentas Anticipos de Clientes Ingresos por Servicios Ajuste a las cuentas de Gastos A continuacin vamos a detallar el registro contable de los tres tipos de asiento de ajustes relativos a los gastos. a) Gastos devengados no registrados Dbito 10,000.00 10,000.00 Crdito

Gastos devengados: muchos negocios incurren en ciertos gastos del periodo antes de efectuar el pago correspondiente, estos gastos que se van acumulando se llaman gastos devengados o incurridos. Asiento contable 1 En este caso tomaremos como ejemplo el Inters Acumulado El inters que se carga en prstamos a corto plazo (30,60 o 90 das) es el gasto o costo de pedir dinero prestado. El inters se va acumulando segn pasa el tiempo. Pero el pago de la cantidad tomada ms el inters, no se efectuar hasta la fecha de vencimiento del prstamo. Caso Prctico Tu Gua Contable requiere de un financiamiento a corto plazo (Menos de Tres meses). Tiene como opcin principal pedir un prstamo bancario. El prstamo tiene un costo que se conoce como inters y contablemente se considera un gasto. En este caso, el inters se va acumulando conforme transcurre el tiempo, pero el pago de la cantidad obtenida en prstamo ms el inters se efecta hasta la fecha de vencimiento del prstamo. El prstamo que requiere Tu Gua Contable es de $120,000.00, lo otorgo el banco xx el 31 de mayo del 2012 y la fecha de liquidacin es el 31 de agostos del 2012. El inters es del

18% anual, que tambin ser pagado al vencimiento. Aun cuando Tu Gua Contable no haya pagado ningn inters, en los 30 das que han transcurrido desde la firma del pagare (del 31 de mayo al 30 de junio) se ha acumulado (devengado) un inters de $1,800.00 ($120,000.00 * 0.18 * 1/1/2). Es necesario registrar el asiento de ajuste para reconocer el monto del gasto de inters del periodo, y registrar el importe del inters acumulado que se pagara hasta el da en que se venza el prstamo, 31 de agosto del 2012. Registro de intereses acumulados durante junio al 30/06/2012 Cuentas Gastos por Inters Intereses por Pagar a) Dbito 1,800.00 1,800.00 Crdito

Gastos Pagados por anticipados

Gastos pagados por anticipado: son gastos que se registraron como un activo o como un gasto cuando se pagaron. Un gasto pagado por anticipado es un activo y se produce cuando se pagan gastos que abarcan uno o ms periodos contables futuros. Cuando el pago se hace antes de que se haya incurrido en el gasto o antes de que se haya vencido por lo general se hace el cargo a la cuenta de un activo, debido a que representa un costo no vencido y que se emplear en periodos futuros, para producir ingresos. Sin embargo se puede utilizar una cuenta del estado de resultados para registrar el gasto cuando se paga. Cuando se usa una cuenta del estado de resultados para anotar el asiento inicial, es necesario ajustar una cuenta de gastos para bonificar cualquier parte no utilizada o vencida, y pasar el importe a una cuenta del balance general. Tu Gua Contable decidi el 31 de mayo del 2012 adquirir una pliza de seguro por un ao y debe pagar la prima total que asciende a $ 54, 000.00 para ello la compaa de seguro le expidi una factura que ampara el pago correspondiente, el cual se hizo mediante cheque. Asiento contable 1 Registro de pago prima de seguro por un ao al 31/05/2012 Cuentas Seguro Pagado por Anticipado Efectivo en Caja y Bancos Dbito 54,000.00 54,000.00 Crdito

Hasta el 30 de junio ha transcurrido un mes desde que se adquiri la pliza y, por ello se debe registrar el asiento para reconocer el gasto por seguro y disminuir el activo donde el importe es una duodcima parte de los $54,000.00 es decir $4,500.00. A continuacin asiento de ajuste:

Registro del gasto de seguro del mes de junio del 2012 Cuentas Gasto por Seguro Seguro Pagado por Anticipado Depreciacin El registro del gasto de depreciacin al final del periodo contable ofrece otro ejemplo de un asiento de ajuste que reparte un costo registrado. La depreciacin es el proceso de asignacin del costo de un activo, tal como un edificio o una pieza de equipo, durante la vida til o econmica del activo. Los asientos de ajuste son un poco diferentes en la depreciacin. El gasto de depreciacin constituye una partida virtual porque no representa un desembolso real de dinero. Sin embargo, tiene que considerarse, pues de no hacerlo el estado de resultados no reflejara la utilidad correcta.
Algunos conceptos y ejemplos fueron tomados del libro Contabilidad Financiera Quinta Edicin Autores: Gerardo Guajardo Cant y Nora E. Andrade de Guajardo

Dbito 4,500.00

Crdito 4,500.00