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Versión: 0 Dirección de Infraestructura Procedimiento Ministerio del Interior y de Justicia

República de Colombia

Manual de Procedimientos Código: Página: PT - DIN - 009 1 de 8
Vigencia desde: 20 de mayo de 2004

Control de Ajuste de Diseño

Circular 48 suscrita por el Sr Ministro SABAS PRETELT DE LA VEGA

Elaboró

Procedimiento PT - DIN - 009 Control de Ajuste de Diseño Intervinientes María T. Acosta Vargas Profesional Especializado. 3010-22. Ernesto C. Molina Medina. Profesional Especializado. 3010-16. Nancy Machado Núñez. Profesional Universitario. 3020-07. Germán Insuasty Mora. Jefe Oficina Asesora de Planeación. 1045-14. Gloria Córdoba Rocha Profesional Especializado 3010-22 Helena Londoño Gómez. Director Técnico. 0100-22. Mario Germán Iguarán Arana Viceministro de Justicia. Registro de modificaciones Responsable

Firmas Original Firmado Original Firmado Original Firmado Original Firmado Original Firmado Original Firmado Original Firmado

Revisó

Aprobó

No.

Fecha

Descripción

1. Definición. Es el procedimiento mediante el cual la DIN, ajusta, actualiza y optimiza los diseños arquitectónicos Tipo, para los diferentes centros de reclusión que hacen parte del Sistema Nacional Penitenciario y Carcelario. 2. Objetivos. Planificar las actividades para ajustar los diseños Tipo, según las normas técnicas vigentes, necesidades y/o requerimientos del Sistema Nacional Penitenciario y Carcelario y mejoras en los proyectos contratados. 3. Alcance. Aplica para los ajustes de diseño tipo realizados en la DIN, del Ministerio del Interior y de Justicia.

Avenida Jiménez No. 8-89 PBX: 5 960500 www.minjusticia.gov.co Línea de Quejas y Reclamos 01800 0911170

Ley 400 de 1997. proyecto y supervisión arquitectónica. Medidas Sanitarias para establecimientos carcelarios. 5.co Línea de Quejas y Reclamos 01800 0911170 . Documentos. anteproyecto.gov. Adopción de normas sobre construcciones sismoresistentes. por la cual se adopta el Sistema de Control Interno del Ministerio del Interior y de Justicia. Estado de cosas inconstitucional en los centros de reclusión del País. Por el cual se establecen los requisitos de carácter técnico y científico para construcciones sismoresistentes NSR-98. reparación. Decreto 33 de 1998. Diseño y Desarrollo. Mecanismos de integración social de las personas con limitación. Normativa sobre el Medio Ambiente. Código Penitenciario y Carcelario. Reglamento general para establecimientos penitenciarios y carcelarios. • • • • • • • • • • • • • • • • • • Norma Técnica Colombiana NTC-ISO 9001 Numeral 7. Decreto 2090 de 1989.minjusticia. artículos 239 y 240. condiciones sanitarias de las instituciones prestadoras de salud. Ley 9 de 1979. Ley 464 de 2003.009 2 de 8 Vigencia desde: 20 de mayo de 2004 Control de Ajuste de Diseño Circular 48 suscrita por el Sr Ministro SABAS PRETELT DE LA VEGA 4. 8-89 PBX: 5 960500 www. esquema básico. Solicitud de ajustes a Diseños Tipo. Defensoría del pueblo. requisitos esenciales para prestación de servicios de salud.3. Sentencia T-153 de 1998. Decreto 2809 de 2000. por la cual se determinan los códigos y siglas para identificar las diferentes dependencias que integran la estructura orgánica del Ministerio del Interior y de Justicia. numeral 1. Reglas para el tratamiento de los Reclusos. Ley 65 de 1993. Decreto 3075 de 1997. Avenida Jiménez No. Regulación de factores de riesgo por el consumo de alimentos. Resolución 238 de 1999. Resolución 0013 del 7 de febrero de 2003. Resolución 4495 de 1996 y Decreto 2240 de 1996. sobre el uso del agua y residuos líquidos. Ley 23 de 1982. refuerzo y rehabilitación de edificaciones (sismoresistencia). Formato CF002DIN009. Normas vigentes. Acuerdo 0011 de 1995. • • Formato CF001DIN009.Versión: 0 Dirección de Infraestructura Procedimiento Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia Manual de Procedimientos Código: Página: PT . Naciones Unidas. Decreto 1594 de 1984. Mesa de Trabajo.DIN . que trata sobre los derechos de autor. Ley 361 de 1997 y sus decretos reglamentarios. trata de los alcances de cada una de las etapas del proyecto y de los planos que se deben entregar en cada una de ellas.

DIN . • • • El Director de la DIN es quien autoriza y aprueba el ajuste en los diseños. Avenida Jiménez No. Cambios en la Normativa. A solicitud de un funcionario de la DIN o del Cliente. Los Diseños Tipo se ajustaran teniendo en cuenta solo las siguientes entradas de diseño: • • • • • • Cambios en las políticas carcelarias y penitenciarias. Para que se realicen ajustes al diseño Tipo. • • • • • El procedimiento de control de diseño se limitará a la optimización de los diseños arquitectónicos Tipo y al ajuste de éstos para procesos de licitación e invitación. Requisitos. Por cambios efectuados en la etapa de Ajuste de Diseño de proyectos anteriores. técnicos. Para que se ajuste un diseño Tipo por cambios en las políticas penitenciarias y carcelarias se cumplirán los siguientes requisitos: • • La entidad o autoridad encargada de autorizar los cambios en las políticas penitenciarias y carcelarias. El Director de la DIN.minjusticia. autoriza los cambios o ajustes en los diseños tipo que considere requieran de su concepto. presupuestales y de seguridad del ajuste propuesto. Autorización. que para tal fin evaluará los aspectos arquitectónicos. Por localización de un proyecto en el lote seleccionado para la Contratación y Construcción de un proyecto. Por cambios realizados durante la etapa de Construcción de un proyecto. estos deben ser aprobados por el Director de la DIN. durante la preparación de un proyecto específico.co Línea de Quejas y Reclamos 01800 0911170 . 8-89 PBX: 5 960500 www. El Director de la DIN debe reunirse con el grupo de Diseño cada vez que se requiera. le comunicará oficialmente al Director de la DIN. mínimo una vez cada dos meses. 7. El Director de la DIN autoriza la conformación de la mesa de trabajo. las determinaciones tomadas. La mesa de trabajo de Diseño presentará el ajuste ante el Director de la DIN. Si una entidad o funcionario ajeno a la DIN solicita ajustes de diseño.Versión: 0 Dirección de Infraestructura Procedimiento Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia Manual de Procedimientos Código: Página: PT .009 3 de 8 Vigencia desde: 20 de mayo de 2004 Control de Ajuste de Diseño Circular 48 suscrita por el Sr Ministro SABAS PRETELT DE LA VEGA 6. El Director de la DIN o cualquiera de los profesionales de la dependencia podrá solicitar el ajuste al diseño Tipo. debe realizarlo a través de la Dirección de la DIN.gov.

deberá presentar el requerimiento oficial para dar inicio al proceso de ajuste. 8-89 PBX: 5 960500 www. este está en la obligación de remitirla al Director de la DIN.Versión: 0 Dirección de Infraestructura Procedimiento Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia Manual de Procedimientos Código: Página: PT . justificando los cambios a realizar. Para que se ajuste un diseño Tipo a un lote determinado se debe cumplir con los siguientes requisitos: • El funcionario responsable de cada proyecto entregará al área de diseño. Para que se ajuste un diseño Tipo por cambios en la etapa de ajuste de diseño o de construcción de un proyecto se debe cumplir con los siguientes requisitos: • • • • El funcionario responsable del proyecto relacionará los ajustes realizados al proyecto en el formato de ajustes a diseños Tipo (CF002DIN009). El Supervisor de proyecto dará a conocer al Director de la DIN. Si el solicitante es un funcionario o delegado del INPEC.gov. • Si una solicitud externa es recibida por un funcionario de la DIN. 8. El ajuste propuesto cumplirá con la normativa vigente.DIN .minjusticia. Si la solicitud es presentada por iniciativa de un funcionario de la DIN deberá anexar una propuesta de diseño. de lo contrario cualquier cambio en estas debe ser aprobado igualmente por el Director de la DIN y entregado al responsable de especificaciones. El interesado presentará la respectiva norma como requisito de soporte. El diseño propuesto contará con las especificaciones de la DIN. el levantamiento topográfico debidamente aprobado (PT-DIN-004. Responsabilidades. la variación en el presupuesto que implica el ajuste. Para que se ajuste un diseño Tipo a solicitud de un funcionario de la DIN o del INPEC se debe cumplir con los siguientes requisitos: • • • El interesado diligenciará un formato de solicitud de ajustes a diseños Tipo (CF002DIN009).co Línea de Quejas y Reclamos 01800 0911170 . Evaluación de lotes para la construcción de establecimientos carcelarios). Avenida Jiménez No.009 4 de 8 Vigencia desde: 20 de mayo de 2004 Control de Ajuste de Diseño Circular 48 suscrita por el Sr Ministro SABAS PRETELT DE LA VEGA Para que se ajuste un diseño Tipo por cambios en la normativa el interesado cumplirá con los siguientes requisitos: • • El interesado diligenciará un formato de solicitud de ajuste a diseños Tipo (CF002DIN009). ya sea describiendo el alcance de los trabajos a realizar o determinando las razones técnicas por las que se suprimen o varían espacios.

La Mesa de Trabajo es la responsable de revisar los ajustes a los diseños Tipo y proponer las acciones necesarias. en las etapas de ajuste y construcción del mismo.DIN . • • • • Cualquier esquema elaborado o adoptado por la DIN. cumplan con la normativa existente. El Director de Infraestructura es el responsable de hacer cumplir las decisiones de acuerdo con las directrices definidas. son los responsables de realizar los esquemas para los ajustes de los diseños en los documentos gráficos. seguir el Procedimiento de Control de Información Gráfica PT-DIN-004 que vela por la confidencialidad de los documentos que contienen los diseños.Versión: 0 Dirección de Infraestructura Procedimiento Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia Manual de Procedimientos Código: Página: PT . La Oficina de Control Interno vigilará mediante verificación directa e investigaciones selectivas la observancia de este procedimiento. El Director de la DIN será el responsable de revisar con el Grupo de Diseño los ajustes definitivos.gov. El Procedimiento de Control de Información gráfica PT-DIN-004 prevé la confidencialidad y no divulgación de los documentos del archivo que contienen los diseños de los proyectos de la DIN. El Director de la DIN y la mesa de trabajo son los responsables de levantar el acta de cada reunión. 8-89 PBX: 5 960500 www. la seguridad de la edificación. El Director de la DIN es quien valida los ajustes a los Diseños Tipo. igualmente son los responsables. Los profesionales del Grupo de Diseño. El Director de la DIN es el encargado de controlar la realización de las reuniones Interdisciplinarias y establecer su periodicidad. presupuestos y especificaciones de la DIN.minjusticia.009 5 de 8 Vigencia desde: 20 de mayo de 2004 Control de Ajuste de Diseño Circular 48 suscrita por el Sr Ministro SABAS PRETELT DE LA VEGA • • • • • • • • • • • El Director de la DIN es el encargado de designar los funcionarios que integrarán el grupo de Diseño y mesa de trabajo. 9. debe cumplir con los estatutos de la Ley 23 de 1982 sobre los Derechos de autor. de seleccionar y presentar los ajustes que permitan la optimización de los diseños Tipo. El Grupo de Control Interno Disciplinario puede sancionar disciplinariamente a los funcionarios que incumplan o ignoren en el ejercicio de sus funciones los procedimientos adoptados en el Ministerio. Avenida Jiménez No. Los funcionarios que manejan los proyectos son los responsables de validar los diseños específicos de cada proyecto.co Línea de Quejas y Reclamos 01800 0911170 . Medidas de seguridad y control. que presentan. de acuerdo a las mejoras presentadas en los diseños específicos de cada proyecto y de revisar que las solicitudes de ajuste de diseño. Los profesionales del Grupo de Diseño deben establecer cuales son los cambios o ajustes que se presentarán al Director de la DIN para su análisis y concepto. Es responsabilidad de los profesionales del Grupo de Diseño y de los funcionarios responsables del proyecto.

01. 8-89 PBX: 5 960500 www. que a su vez lo envía al grupo de diseño. Implantación del Diseño Tipo en el Lote: Avenida Jiménez No. a Profesional Especializado 3020-25 Profesional Universitario 3020-13. Profesional Universitario 3020-13 a Profesional Especializado 3020-25 Observación 10. para que sean aplicables a los proyectos de la Dirección. en la cual se revisan los ajustes planteados al diseño Tipo. 10. Descripción Dependencia Cargo Responsable Responsable DIN-1100 Profesional Universitario 3020-13.co Línea de Quejas y Reclamos 01800 0911170 .gov. DIN-1100 DIN-1100 Profesional Universitario 3020-13. especificaciones y dotación verifica lo planteado en la mesa de trabajo.22. El registro de la validación es el Acta de la mesa de trabajo con el Director de la DIN y el grupo de Diseño.01. El registro de las verificaciones son los informes de los respectivos encargados. 10.3 El Director de la DIN y el grupo de trabajo encargado del diseño.01.009 6 de 8 Vigencia desde: 20 de mayo de 2004 Control de Ajuste de Diseño Circular 48 suscrita por el Sr Ministro SABAS PRETELT DE LA VEGA 10.01 Diseños Tipo: 10. presupuesto.Versión: 0 Dirección de Infraestructura Procedimiento Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia Manual de Procedimientos Código: Página: PT . se identifican los problemas y se proponen las acciones necesarias. 10.1 El funcionario de la DIN designado para el tema.DIN .2 De (CF002DIN009) el grupo de diseño realiza la propuesta del ajuste y realiza la mesa de trabajo. Y se oficia al solicitante.02 El registro de entrada de diseño es el formato. Descripción del procedimiento.minjusticia. revisa los Diseños Tipo. No. (CF002DIN009) DIN-1100 El registro de revisión es el Acta de la Mesa de Trabajo. acuerdo al formato 10.01. a Profesional Especializado 3020-25 Director 0100-22. a Profesional Especializado 3020-25 Director 0100 . mejoras y aportes en general y diligencia el formato (CF002DIN009) y lo remite al Director de la DIN.4 El Director de la DIN y el grupo de trabajo responsable del Diseño se encargan de validar los ajustes a los Diseños Tipo. en cuanto a normativa.

Solicitud de Ajustes a Diseños Tipo. validar el diseño de implantación No.Acta mesa de trabajo. Entradas de diseño: las diferentes fuentes para el ajuste de un diseño tipo. 12. Refacción: Proceso mediante el cual se realizan mejoras a un centro de reclusión para optimizar su funcionamiento. 11. Obra Nueva: Proceso mediante el cual se programa. Especializado 3020-25 Director 10. para el respectivo proyecto. Avenida Jiménez No. CF002DIN009.DIN . de manera que esté acorde con las políticas generales para el desarrollo de los respectivos proyectos. Descripción la DIN y el grupo de Diseño. Formato. Resultados de diseños: son las propuestas arquitectónicas que se realizan teniendo en cuenta las entradas de diseño. Glosario: • • • • • • • • • DIN: Dirección de Infraestructura del Ministerio del Interior y de Justicia. integrado por funcionarios profesionales de la DIN encargados de proponer y realizar los ajustes arquitectónicos a los diseños tipo. de manera que Profesional sea aplicable al lote específico.co Línea de Quejas y Reclamos 01800 0911170 .02. Adecuación: Proceso mediante el cual un centro de reclusión es habilitado para generar nuevos cupos.Versión: 0 Dirección de Infraestructura Procedimiento Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia Manual de Procedimientos Código: Página: PT . dota y entrega una infraestructura carcelaria o penitenciaria completamente nueva y administrativamente autosuficiente. Anexos. Grupo de diseño: Grupo de trabajo.02.009 7 de 8 Vigencia desde: 20 de mayo de 2004 Control de Ajuste de Diseño Circular 48 suscrita por el Sr Ministro SABAS PRETELT DE LA VEGA Observación Los registros de la validación son el Acta de la mesa de trabajo con el Director de Dependencia Cargo Responsable Responsable Profesional 10.1 El Director de la DIN y el grupo de DIN-1100 Universitario Diseño se encargan de validar el 3020-13. Revisión del Diseño: mediante la Mesa de Trabajo se revisa la propuesta de ajuste al diseño para evaluar los resultados e identificar problemas y proponer las acciones necesarias.2 El Director de la DIN se encarga de DIN-1100 0100-22. • • Formato. CF001DIN009 . Diseño Tipo: Anteproyecto arquitectónico establecido por la DIN para solucionar una necesidad específica.gov. construye. 8-89 PBX: 5 960500 www.minjusticia. diseño de implantación para el a respectivo proyecto.

009 8 de 8 Vigencia desde: 20 de mayo de 2004 Control de Ajuste de Diseño Circular 48 suscrita por el Sr Ministro SABAS PRETELT DE LA VEGA • • • Verificación del Diseño: se verifica que los ajustes realizados de acuerdo con lo definido en la mesa de trabajo cumplan con lo establecido en los diseños tipo. presupuestos. identificar los posibles problemas y proponer las acciones necesarias.DIN .minjusticia. Avenida Jiménez No.co Línea de Quejas y Reclamos 01800 0911170 . especificaciones y dotación de la DIN. 8-89 PBX: 5 960500 www.Versión: 0 Dirección de Infraestructura Procedimiento Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia Manual de Procedimientos Código: Página: PT .gov. Mesa de Trabajo: Grupo interno técnico de trabajo encargado de revisar las propuestas de ajuste a los diseños tipo para evaluar los resultados de estos. Validación del diseño: Evaluación que realiza el Comité de Diseño a un ajuste con el objeto de corroborar que el nuevo diseño cumple con las Políticas de Calidad de la DIN y con las solicitudes de entrada de diseño.