INTRODUO Atravs da realizao do estgio CEFET-M supervisionado na biblioteca do campus II do

no setor de processamento tcnico !oi percebidas algumas distor"es

relacionadas ao processo de seleo e a#uisio de livros$ principalmente pelo !ato de #ue o papel dos bibliotecrios dentro desses processos no tem sido devidamente considerado pela instituio% At o momento a atuao dos mesmos t&m se resumido ' anlise das sugest"es de a#uisio encamin(adas pelos usurios$ alm das doa"es% Tanto a seleo #uanto a a#uisio de livros tem sido realizada a partir de uma lista con!eccionada pelos pro!essores onde os mesmos escol(em os t)tulos e a #uantidade #ue *ulgam necessria% Essa lista$ sem passar por #ual#uer avaliao pelo bibliotecrio responsvel encamin(ada ' +iviso de ,ibliotecas e respectivamente ao setor de plane*amento do CEFET-M $ o #ual realiza a compra% A no participao do bibliotecrio nos processos de escol(a e de compra das obras acaba por no levar em conta algumas particularidades #ue somente o pro!issional (abilitado e consciente da realidade da unidade de in!ormao pode e-plicitar% Em vista dessa realidade entende-se #ue a biblioteca atravs da !igura dos bibliotecrios deve buscar meios de otimizar o desenvolvimento do acervo tendo como principal ob*etivo o!erecer um acervo de #ualidade para os seus usurios% JUSTIFICATIVA . principal ob*etivo ao criar-se uma biblioteca disponibilizar in!orma"es no intuito de suprir as necessidades da comunidade na #ual ela est inserida% /o caso das bibliotecas ligadas ' institui"es de ensino$ tambm deve-se levar em conta os ob*etivos dessas instiui"es no sentido de dar o devido suporte tanto 's atividades de ensino$ #uanto 's de pes#uisa e e-tenso% /esse sentido$ a !ormao e o desenvolvimento racional do acervo devem ser !eitos em conson0ncia com tais #uesitos a partir de criao de par0metros claros$ sob pena de se criar um emaran(ado de in!orma"es irrelevantes dentro do espao da biblioteca% A partir do estgio e-tra-curricular de biblioteconomia realizado na biblioteca do campus II do CEFET-M desde o in)cio de 1234 e do trabal(o realizado no setor de processamento tcnico !oi poss)vel constatar #ue a !alta de critrios$ principalmente no #ue tange 's atividades de seleo e a#uisio de novas obras para o acervo% As 5ltimas a#uisi"es realizadas em 1231 puderam dar uma )deia disso devido ' pouca variedade de t)tulos

contrastando com a grande #uantidade de e-emplares% Como conse#u&ncia direta (ouve a necessidade de remane*amento da coleo% Mas o #ue mais c(ama a ateno$ como * !oi e-plicitado #ue nem todos os t)tulos ad#uiridos tiveram uma procura signi!icativa por parte dos usurios% Entende-se ento #ue uma pol)tica de desenvolvimento de cole"es viria a contribuir de maneira bastante positiva no s6 para o desenvolvimento (armonioso do acervo$ mas tambm para a mel(or utilizao dos recursos destinados para a a#uisio de novas obras para a biblioteca%

OBJETIVO: Elaborar uma pol)tica de desenvolvimento de cole"es para a biblioteca do campus II do CEFET-M e possibilitar a !ormao e avaliao de cole"es$ de acordo com os ob*etivos da mesma estabelecendo critrios para a#uisio$ seleo$ descarte de material bibliogr!ico e ainda a avaliao da coleo$ proporcionando o crescimento racional e e#uilibrado do acervo% Objetivos especficos: Estabelecer normas para seleo e a#uisio de material bibliogr!ico7 +isciplinar o processo de seleo$ tanto em #uantidade como em #ualidade$ de acordo com as caracter)sticas dos cursos o!erecidos das unidades do CEFETM em ,elo 8orizonte% +e!inir diretrizes estabelecendo critrios para avaliao das cole"es7 +irecionar o uso racional dos recursos !inanceiros7 +eterminar critrios para duplicao de t)tulos7 Estabelecer prioridades de a#uisio de material7 Estabelece !ormas de interc0mbio de publica"es7

CO ISSO !ARA DESENVO"VI ENTO DE CO"E#ES DO CA !US II DO CEFET$ % Essa comisso ter o ob*etivo de assegurar a aplicao das diretrizes descritas na 9ol)tica de +esenvolvimento de Cole"es devendo atuar no sentido de assessorar e e!etuar o

processo de tomada de deciso re!erente ' din0mica de desenvolvimento do acervo% A comisso ser composta pelos seguintes membros: ,ibliotecrio ;mediador<membro !i-o= +ocentes ;sendo um representante para cada rea geral trabal(ada no campus= >m !uncionrio tcnico administrativo do setor de a#uisio

.s docentes ocuparo as suas vagas atravs de mani!estao espont0nea$ caso (a*a mais de 3;um= voluntrio a deciso ser !eita atravs de votao realizada em reunio pedag6gica% A no incluso de representantes discentes dentro da estrutura da comisso se d pelo !ato da impossibilidade de ter um representante de cada curso atendido pelo campus$ * #ue a biblioteca do campus II do CEFET-M centraliza o atendimento a vrios cursos #ue vo desde do ensino mdio ' p6s-graduao% Entretanto$ os mesmos podero ser convidados para participar da reunio$ sem direito a voto nas decis"es da Comisso$ desde #uando (a*a necessidade para tal% Deve&es '( co)iss*o 9romover a tomada de deciso de todos os processos de a#uisio e seleo de materiais #ue sero inclu)dos no acervo da biblioteca7 Avaliar sugest"es de usurios7 Agendar pelo menos uma reunio semestral onde ser elaborado o plano de a#uisio baseado na necessidade identi!icada e no oramento da instituio% /este caso tambm podero ser elaboradas reuni"es de carter emergencial7 +iscutir e revisar a pol)tica de seleo e a#uisio #uando necessrio7 Avaliar e de!inir os materiais a serem descartados na mesma ocasio supracitada7 +esignar um relator para elaborao de registro em ata de cada uma das reuni"es #ue acontecero7 ?ecomendar !ontes de seleo e a#uisio%

!&i+cpios ,ticos '( co)iss*o

Manter-se imparcial no processo de seleo prezando sempre por critrios #ue !avoream o maior n5mero de usurios poss)veis em detrimento de interesses pessoais%

Fornecer aos usurios material in!ormacional no sentido de satis!azer as demandas e-istentes7 Evitar a a#uisio ;compra$ doao e permuta= de materiais para os #uais a demanda no evidente7 Manter transpar&ncia #uanto 's decis"es da comisso%

Deve&es 'o )e'i('o& -bib.iotec/&io0 Colocar em prtica as decis"es da comisso re!erentes ' a#uisio e descarte de materiais7 ?eceber e ordenar por data e por departamento as sugest"es encamin(adas7 @eri!icar no acervo da biblioteca a e-ist&ncia ou no dos t)tulos sugeridos para a a#uisio anotando o numero de e-emplares e-istentes para !undamentar a deciso da Comisso% Deve&es 'os 'oce+tes e 'o t,c+ico (')i+ist&(tivo Ter participao e!etiva nas reuni"es da comisso7 +ar Auporte ao ,ibliotecrio na a#uisio de novos t)tulos e no processo de avaliao da coleo7 Aos docentes participantes da comisso caber a tare!a de entrega de sugest"es de a#uisio de materiais respeitando os prazos da comisso% Ele dever cobrar e reunir todas as listas de a#uisi"es apresentadas pela coordenao de cada curso para #ue as mesmas se*am avaliadas pela comisso% A partir delas caber ao bibliotecrio a !uno de alin(ar os interesses da comisso com as condi"es oramentrias dispon)veis7 Fazer registro de ata$ levando em considerao todas as decis"es e a"es decididas em reunio$ no caso de relator% FOR AO DO ACERVO

. acervo ser constitu)do com seus recursos oramentrios e dever contemplar os diversos tipos de materiais$ independente do suporte !)sico servindo de apoio in!ormacional 's atividades de ensino$ pes#uisa e e-tenso das unidades do CEFET-M em ,elo 8orizonte% /este caso$ para se obter um aproveitamento mais coerente das atividades de seleo$ a#uisio e descarte de materiais a coleo pode ser dividida da seguinte !orma: 3-/)vel geral: compreende as obras de consulta e uso corri#ueiro tais como: livros$ peri6dicos$ revistas corrente$ dicionrios$ sumrios$ resumos$ abstracts e *ornais dirios7 1-/)vel de ensino: livros$ peri6dicos e materiais multimeios$ especializados #ue d&em suporte 's atividades de ensino B aprendizagem nos cursos de ensino mdio$ p6s mdio e graduao$ levando prioritariamente em considerao as bibliogra!ias bsicas indicadas nas disciplinas7 4-/)vel de pes#uisa: trata-se das obras de cun(o cient)!ico mais apro!undado$ voltado para a elaborao de pro*etos$ relat6rios$ pes#uisas cient)!icas e trabal(os de concluso de curso% C constitu)do de monogra!ias$ teses e disserta"es% Se.e1*o .s materiais in!ormacionais #ue !ormaro o acervo sero selecionados de acordo com os seguintes critrios: ade#uao do material aos ob*etivos e n)vel educacional da Instituio7 autoridade do autor e<ou editor7 atualidade7 #ualidade tcnica7 escassez de material sobre o assunto na coleo da ,iblioteca7 custo *usti!icado7 cobertura7 idioma acess)vel7 n5mero de usurios potenciais #ue podero utilizar o material7 condi"es !)sicas do material7 trabal(os acad&micos ;disserta"es e teses= #ue este*am de acordo com as normas da A,/T ;Associao ,rasileira de /ormas Tcnicas=% Se.e1*o 23(.it(tiv(

Com o ob*etivo de garantir a #ualidade do processo de seleo do acervo bibliogr!ico recomenda-se observar: #ue as bibliogra!ias bsicas das disciplinas se*am atualizadas periodicamente pelos docentes$ cabendo 's unidades encamin(ar as solicita"es ' biblioteca via sistema Aop(ia7 coleta de sugest"es de materiais !eitas pelo corpo discente$ atravs do Aistema Aop(ia7 cursos em implantao e<ou em !ase de recon(ecimento e re!ormula"es curriculares7 renovao de assinaturas de peri6dicos cient)!icos e in!ormativos cursos de p6s-graduao em !ase de recon(ecimento$ credenciamento ou recredenciamento% Se.e1*o 23(+tit(tiv( Aeleo de bibliogra!ia bsica Entende-se a#ui bibliogra!ia bsica como o con*unto de materiais in!ormacionais de leitura essencial$ previsto no plano de curso de cada disciplina% Cabe ao corpo docente a seleo da bibliogra!ia bsica% Duanto aos livros de bibliogra!ia bsica$ essa 9ol)tica estabelece #ue o n5mero de e-emplares deva ser calculado na proporo de: - 45 -3)0 e6e)p.(& 'e c('( tt3.o p(&( (t, 47-seis0 (.3+os p&evistos p(&( c('( t3&)( ou no m)nimo 4 e-emplares$ alm do e-emplar #ue dever permanecer no acervo da biblioteca para consulta interna$ com a indicao de e-emplar !i-o% A a#uisio de mais e-emplares estar condicionada ' avaliao realizada pela e#uipe da biblioteca% .s ,ibliotecrios devem se manter atualizados #uanto 's e-ig&ncias do MEC ;Ministrio da Educao= #ue avaliam os cursos de acordo com suas modalidades% .s demais materiais in!ormacionais pertencentes ' bibliogra!ia bsica devem obedecer aos respectivos critrios de seleo estabelecidos nesta 9ol)tica% Aeleo de bibliogra!ia complementar A bibliogra!ia complementar o con*unto de materiais in!ormacionais no pertencentes ' bibliogra!ia bsica$ #ue servem de apoio ao ensino$ ' pes#uisa e ' e-tenso$ bem como ao desenvolvimento e ' atualizao das atividades administrativas% C de

responsabilidade da comisso$ a seleo dos itens pertencentes ' bibliogra!ia complementar% Duanto aos livros de bibliogra!ia complementar$ esta 9ol)tica recomenda a a#uisio de: - /o m-imo 48 -t&9s0 e6e)p.(&es 'e c('( tt3.o: i+c.3i+'o o e6e)p.(& 'e co+s3.t(: para o acervo da biblioteca% A a#uisio de mais e-emplares estar condicionada ' avaliao pela e#uipe da biblioteca% .s demais materiais in!ormacionais pertencentes ' bibliogra!ia complementar devem obedecer aos respectivos critrios de seleo estabelecidos nesta 9ol)tica% Aeleo da coleo de re!er&ncia A coleo de re!er&ncia composta por enciclopdias$ dicionrios$ manuais$ (andbooEs$ etc%A seleo da coleo de re!er&ncia de compet&ncia da comisso de seleo e a#uisio$ atravs de consultas aos especialistas no assunto<rea e de solicita"es dos diversos departamentos<setores% Esta 9ol)tica recomenda a a#uisio de 23 ;um= e-emplar de cada t)tulo para o acervo da biblioteca% +ependendo da demanda ou necessidade de docentes ou alunos$ pode-se ad#uirir um maior n5mero de e-emplares% A seleo desses materiais obedecer aos seguintes critrios: consulta a especialistas da rea7 solicitao de docentes e discentes%

9eri6dicos Especializados Aero ad#uiridos por meio de assinatura<acesso$ distribu)dos entre as principais reas dos cursos% Tambm !ica a cargo da biblioteca consultar se os t)tulos dos peri6dicos selecionados esto dispon)veis de !orma integral no 9ortal de 9eri6dicos da Capes$ possibilitando a anlise da real necessidade da a#uisio do peri6dico impresso% A cada ano ser realizada uma avaliao pela biblioteca re!erente 's estat)sticas de utilizao de peri6dicos correntes$ com o ob*etivo de col(er in!orma"es #ue subsidiaro a renovao ou no da assinatura% A listagem dos t)tulos com seu respectivo uso ser encamin(ada 's coordena"es dos cursos com o intuito de realizar: cancelamento de t)tulos #ue * no atendam 's suas necessidades7 a incluso de novos t)tulos necessrios para o desenvolvimento do conte5do programtico e<ou atualizao7 manuteno dos t)tulos * ad#uiridos%

9ara esta anlise devero ser observados os seguintes critrios: #uando (ouver a implantao de novos cursos7 novos t)tulos publicados na rea7 #uando (ouver necessidade de novo t)tulo em decorr&ncia de alterao da grade curricular Aeleo de peri6dicos de carter in!ormativo ;Fornais e revistas= A biblioteca dever possuir em seu acervo 21 ;duas= ou mais assinaturas de *ornais de grande circulao e no m)nimo 21 ;duas= assinaturas de revistas ade#uadas ' proposta pedag6gica dos cursos e a misso da instituio% Aeleo de materiais iconogr!icos$ cartogr!icos e multim)dia .s materiais iconogr!icos$ cartogr!icos e multim)dia sero ad#uiridos #uando pertencerem ' bibliogra!ia bsica$ complementar ou #uando !orem utilizados nas diversas atividades de ensino$ pes#uisa e e-tenso da Instituio$ sero ad#uiridos no m)nimo 23;um= e-emplar a 24 ;tr&s= e-emplares de cada t)tulo: a !im de compor o acervo da biblioteca% +isserta"es$ Teses e Monogra!ias Como ob*etivo de manter e preservar a mem6ria institucional$ a ,iblioteca receber e manter em seu acervo 23 ;um= e-emplar da#uelas disserta"es e teses produzidas na Instituio% Elas devero ser encamin(adas pelo setor de p6s-graduao de cada curso ou atravs de doao pelo pr6prio autor%

!ROCESSO DE A;UISIO Co)p&( 9ara a a#uisio por compra devem-se seguir os seguintes passos: receber dos representantes docentes uma lista contendo os t)tulos da literatura bsica e complementar a serem ad#uiridos7 realizar levantamento dos t)tulos para veri!icar a e-ist&ncia destes no acervo a !im de evitar duplica"es desnecessrias7

encamin(ar a lista de pedido ao setor de plane*amento do CEFET-M 7 o recebimento do material dever ser !eito pelo Almo-ari!ado e remetido ' biblioteca para con!er&ncia de notas !iscais$ listas de pedidos$ !ormalizando poss)veis !al(as7

ap6s a con!er&ncia$ remeter o n5mero da nota para pagamento ao setor de plane*amento do CEFET-M %

Duando$ por #ual#uer motivo !or necessria a priorizao da compra de algum tipo de material$ a biblioteca dever priorizar: .bras pertencentes 's bibliogra!ias bsicas e complementares das disciplinas dos cursos7 ?eposio de material7 Altera"es de curr)culo7 +estinado a atender novos cursos%

9ara a a#uisio de peri6dicos$ caber ao coordenador;a= da biblioteca operacionalizar o processo de compra% 9ara tanto$ devem-se seguir os seguintes passos: solicitar o envio da proposta comercial pelas editoras < !ornecedores7 encamin(ar a solicitao de compra e<ou renovao preenc(ida ao setor de plane*amento do CEFET-M para apreciao e de!erimento7 monitorar o processo de compra ap6s o pagamento$ cobrando a pontualidade no envio dos !asc)culos% !e&)3t( A permuta de materiais dever ser e!etuada com bibliotecas de institui"es similares observando a troca de materiais e#uivalentes ;#uantitativa e #ualitativamente= considerando tambm os mesmos critrios de seleo * mencionados anteriormente% Especi!icamente para esta situao sero apreciadas as seguintes condi"es: Materiais oriundos de doao #ue no atenda aos critrios de seleo ou #ue !oram recebidos em #uantidade e-cessiva7 +uplicatas de peri6dicos7 9ublica"es Institucionais7

9ossibilidade de ad#uirir material mais atualizado

Do(1<es A seleo das obras doadas ser realizada pelo bibliotecrio c(e!e e bibliotecrio responsvel pelo processamento tcnico de cada biblioteca setorial$ e se necessrio$ em casos especiais$ ser encamin(ada ' Comisso% A biblioteca poder dispor das doa"es recebidas$ incorporando-as ao acervo caso este*am ade#uadas 's diretrizes desta pol)tica% . bibliotecrio responsvel poder permut-las$ do-las ou$ at mesmo$ descart-las% /o sero aceitos -ero- de materiais bibliogr!icos de acordo com o Art% 1G da Hei de +ireito Autoral$ Hei nI G%J32 de 3G de !evereiro de 3GGK% DESBASTA ENTO . termo desbastamento utilizado para designar o processo de retirar do acervo$ t)tulos ou partes da coleo com !inalidade espec)!ica para a obteno de maior espao !)sico para a coleo em uso e para manter a #ualidade do acervo% /este caso$ os materiais devero remane*ados e organizados $ em um espao de acesso restrito e disponibilizado para necessidades pontuais$ #uando solicitado% Isso !eito depois de criteriosa avaliao levandose em conta: e-emplares de livros no utilizados nos 5ltimos L ;cinco= anos$ permanecendo apenas um e-emplar de cada t)tulo no acervo7 !asc)culos da coleo de peri6dicos tcnico-cient)!icos anteriores aos 5ltimos 32 ;dez= anos7 coleo de peri6dicos encerrada e sem demanda% os e-emplares de livros e peri6dicos remane*ados e no consultados no per)odo de L ;cinco= anos devero ser analisados e ap6s$ submetidos ao processo de descarte% 9ara tanto$ !az-se necessrio criar um sistema de controle #ue veri!i#ue a demanda pelo acervo remane*ado% DESCARTE Como o espao da biblioteca no capaz de reter todo material ad#uirido ao longo do tempo$ a retirada de!initiva da#ueles materiais in!ormacionais #ue no so utilizados pelo usurio imprescind)vel para um mel(or uso do espao !)sico da biblioteca% 9or isso$ a biblioteca deve a cada ano e!etuar o processo de descarte$ devidamente autorizado pela

comisso #uando ser !eita a retirada de!initiva dos livros$ multimeios e outro in!ormacionais do acervo% 9ara !ins de descarte$ devem ser considerados os seguintes critrios: obsolesc&ncia ;conte5do ultrapassado=7 circulao ;at cinco anos sem solicitao=7 condi"es !)sicas ;em estado de m conservao: contaminados por !ungos$ !altando pginas<!ol(as$ !ol(as rasgadas ou desgastadas etc%=7 duplicatas ;n5mero e-cessivo de e-emplares no condizentes com a demanda= inade#uao ;conte5dos no interessantes ' Instituio=% Multimeios #ue este*am sem condi"es propicias de uso : dani!icados$ manc(ados$ com in!orma"es omissas$ em idiomas de di!)cil compreenso e m)dias sem condi"es de !uncionamento% idioma ;pouco acess)vel=7

AVA"IAO DA CO"EO A ,iblioteca dever proceder a avaliao do seu acervo sempre #ue necessrio$sendo empregados mtodos #uantitativos e #ualitativos$ cu*os resultados sero comparados e analisados$ assegurando o alcance dos ob*etivos da avaliao da coleo% Esta avaliao dever ser !eita atravs da utilizao de mtodos #uantitativos e #ualitativos$ cu*os resultados sero comparados e analisados pela comisso= Ficar a cargo da Comisso determinar os mtodos de avaliao #ue podero ser: distribuio percentual por rea feita atravs de estatsticas : atravs desses dados sero estabelecidos percentuais dos materiais e-istentes em cada rea do con(ecimento e comparados com os cursos o!erecidos e pes#uisas em desenvolvimento% A anlise dos resultados demonstrar #uais os cursos #ue devem ter a sua coleo fo&t(.eci'( e #uais as reas de pes#uisa necessitam de provid&ncias especiais7 estatsticas de emprstimos e consultas: a anlise de estat)sticas de uso do material permitir a determinao dos t)tulos #ue re#uerem duplica"es e a#ueles cu*a duplicao desnecessria% REVISO DA !O">TICA DE DESENVO"VI ENTO DE CO"E#ES

A cada ano a pol)tica de desenvolvimento de cole"es dever ser revisada e$ se necessrio$ atualizada visando de garantir sua ade#uao 's necessidades da comunidade acad&mica$ aos ob*etivos da biblioteca e aos da pr6pria instituio7 contudo$ o processo din0mico e !le-)vel e sempre #ue se !izer necessrio$ admite adendos e ade#ua"es%