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INTRODUCCION

Este manual le permitirá de manera rápida, solucionar las dudas con respecto al programa ANTARES Administrativo, ya que esta diseñado de forma gráfica. Si en algún caso este manual no le soluciona su duda, tiene alguna inquietud o sugerencia comuníquese con uno de nuestros asesores a nuestro departamento técnico. ¿Cómo Utilizar este manual? Este manual esta separado por capítulos, cada tema es un capitulo y esta determinado por un titulo en recuadro. Después de cada titulo, y en negrita y antecedido por flechitas encontrara la ruta a seguir en los botones para llegar a la opción determinada en ese capitulo. Las opciones paso a paso van antecedidas por una estrella. Generalmente el texto va acompañado de la imagen de la pantalla. Requerimientos del Sistema ANTARES Contabilidad es un sistema moderno, a la vanguardia de la tecnología y con todas las características de las bases de datos actuales, por este motivo está diseñado en su fase inicial para Windows 95/98/2000/Me, Windows NT. A continuación le presentamos las características mínimas para que ANTARES Contabilidad funcione a la perfección. Con bases de datos Access 97 Procesador Pentium Espacio libre en disco duro de 50MB Windows 95/98/Milenium, 2000 o 2003 Server, XP Memoria RAM 128 MB. Con bases de datos Access XP Procesador Pentium III Espacio libre en disco duro de 100MB Windows XP- 2000 o 2003 Server Memoria RAM 256 MB

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Tabla de Contenido
INTRODUCCION ........................................................................................................ 1 ¿Cómo Utilizar este manual?..................................................................................... 1 Requerimientos del Sistema ...................................................................................... 1 TABLA DE CONTENIDO............................................................................................. 2 INSTALACIÓN............................................................................................................ 5 COMO CREAR EL ARCHIVO SYSTEM.MDW............................................................... 7 INGRESAR AL SISTEMA ANTARES ADMINISTRATIVO .............................................................. 9 REFERENCIAR BASES DE DATOS ...........................................................................10 CREACIÓN Y ASIGNACIÓN PERMISOS DE USUARIOS .............................................12 CREACION DE TABLAS ............................................................................................14 Grupos y Subgrupos .................................................................................................14 Asignación de Cuentas en el Inventario......................................................................15 Crear Bodegas .........................................................................................................16 Unidades de Medida.................................................................................................16 Tipos de Precio de Venta y de Compra.......................................................................17 Crear Vendedores ....................................................................................................19 Crear Zonas o Ciudades ............................................................................................19 Crear Bancos...........................................................................................................20 Crear Conceptos Contables .......................................................................................21 PRODUCTOS .............................................................................................................23 Información General................................................................................................23 Detalle Información .................................................................................................25 Modificar la Información de los Productos.................................................................26 Anular Productos.....................................................................................................26 CREACIÓN DE CLIENTES – PROVEEDORES ...........................................................28 INGRESO SALDOS INICIALES ..................................................................................31 Inventarios..............................................................................................................31 Cuentas por Cobrar – Cuentas por Pagar ...................................................................32 DOCUMENTOS INVENTARIOS..................................................................................34 Definir Fechas.........................................................................................................34 Crear Documentos en Inventarios .............................................................................35 Encabezado del documento ......................................................................................35 Pie del Documento ...................................................................................................39 DOCUMENTOS CUENTAS POR COBRAR O POR PAGAR ...........................................41 Encabezado del documento ......................................................................................41

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Detalle del Documento .............................................................................................43 FUNCIONES DE MODIFICACIÓN, ANULACIÓN Y RENUMERACIÓN DE DOCUMENTOS POR INVENTARIOS, CUENTAS POR COBRAR Y CUENTAS POR PAGAR......................................................................................................................46 Modificar un Documento ..........................................................................................46 Renumerar un Documento .......................................................................................46 Anular un Documento ..............................................................................................47 Imprimir un Documento...........................................................................................47 Modificar Documentos Impresos ..............................................................................47 AYUDAS Y CONSULTAS EN EL MODULO DE DOCUMENTOS DE INVENTARIOS, CUENTAS POR PAGAR Y CUENTAS POR COBRAR. .................................................48 Verificación de Faltantes en Consecutivos .................................................................48 Consultar Último Consecutivo...................................................................................48 Otras Ayudas...........................................................................................................49 CONSULTAS..............................................................................................................50 Consultas en el Módulo Inventarios ...........................................................................50 Consultar el Movimiento de un Producto....................................................................50 Consulta de Movimiento de Productos por Grupo: ..............................................................51 Búsqueda Número de Serie.......................................................................................52 Consulta Movimiento Remisiones .............................................................................53 Consultas en el Módulo de Cuentas por Cobrar o por Pagar .........................................54 Consultar el Estado de Cartera por Fecha .................................................................55 Consultar Historial de pagos .....................................................................................56 Consultar Datos de la Empresa.................................................................................57 Usuarios Conectados ................................................................................................58 INFORMES ...............................................................................................................59 PROCESOS ESPECIALES..........................................................................................62 Cotización a Factura ................................................................................................62 Remisión a Factura .................................................................................................63 Actualización de Precios ..........................................................................................65 Actualización de Costos ............................................................................................67 Transformación de Productos...................................................................................69 Exportación de Documentos .....................................................................................72 Importación ............................................................................................................73 OPCIONES AVANZADAS ...........................................................................................75 Bloqueo de Periodos.................................................................................................75 Reclasificación de Nits.............................................................................................75 Reclasificación de Nits.............................................................................................76 Borrado y Traslado de Documentos...........................................................................76 Copiar Bases de Datos..............................................................................................77 CONFIGURACION DE DOCUMENTOS.......................................................................79 Crear Consecutivos ..................................................................................................79 Crear, Consultar o Modificar la Configuración de un Tipo de Documento. ....................80 Crear Tipos de Documento en Inventarios .................................................................80 GENERAL ..............................................................................................................80

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.....................................82 Campos Cierre F10...............85 AFECTACION............................................ 69C No......84 Mostrar Campos en el Detalle: ...............................84 Naturaleza del Kardex:...........................................................................................................antarescolombia............Campos del Encabezado Inventarios ..............................................................................................................83 INVENTARIOS ...................................................................................................................................................................................................84 Bodegas:...............................................................................................................................................................84 Procesos Especiales: ......88 Crear Tipos de Documento en Cuentas por Cobrar – Pagar......................85 FORMATO ............................97 Por Recaudo................................. ...................93 COMISION DE VENDEDORES ............................................................................................................................................com comercial@antarescolombia........... 7-28 www.........97 Por Venta.......................................................................................................................com Tel: 414-4010 4 ........................................................81 Campos Detalle Inventarios: ........99 Antares Colombia Ltda.................................. Cra........................................................................................................

pero si por el contrario sale en español entonces presione Aceptar.com comercial@antarescolombia. y si utiliza disquete la unidad 3 ½.com Tel: 414-4010 5 . 69C No. en caso de presentarla en ingles presione clic en Continue.Instalación Ingrese a MI PC y seleccione la unidad a utilizar en el caso CD-ROM la unidad que esta representada con el símbolo de CD. Aparece una pantalla de Bienvenida. Antares Colombia Ltda. 7-28 www. Cra. Presione doble click en la unidad requerida. (unidad de cd) Seleccione el archivo Setup y presione doble clic.antarescolombia.

7-28 www. Aparece la barra de Estado de la instalación Por defecto el sistema crea en el menú de inicio/programas la carpeta Aplicaciones Antares. Los accesos directos para el escritorio. 69C No. Antares Colombia Ltda.com Tel: 414-4010 6 . Cra.Luego aparece un icono de un computador. seleccione en la línea de ruta la carpeta Antares.antarescolombia. si desea instalarlo en la carpeta Antares.com comercial@antarescolombia. El sistema por defecto lo instala en la carpeta Archivos de Programa. (El sistema la crea automáticamente. los puede crear desde esta carpeta. Dar doble clic en este para continuar la instalación.

Cra. 7-28 www.Como Crear el Archivo System. 69C No. En el cuadro de diálogo Administrador para trabajo en grupo. Si está usando Windows NT.com comercial@antarescolombia. En el cuadro de diálogo información del propietario del grupo de trabajo. escriba cualquier combinación de hasta 20 números y letras después haga clic en Aceptar. Si está usando Windows 95. el sistema emite un mensaje <<No se pudo encontrar el Archivo System. Antares Colombia Ltda. Haga clic en Crear y después escriba su nombre y organización. o XP utilice MiPC o el Explorador de Windows para abrir la subcarpeta system32 en la carpeta WinNT. y haga clic en Wrkgadm.antarescolombia.exe.mdw Cuando se ejecuta por primera vez el programa y no esta creado el grupo de trabajo. ME.mdw>>.com Tel: 414-4010 7 . utilice Mi PC o Explorador de Windows para abrir la subcarpeta System de la carpeta Windows y haga doble clic en Wrkgadm.exe.

Para guardarlo en una ubicación diferente.antarescolombia. organización e ID del grupo de trabajo. 7-28 www.) Clic en Aceptar Clic en OK Antares Colombia Ltda. (De forma predeterminada.com Tel: 414-4010 8 . incluyendo si las letras son mayúsculas o minúsculas Escriba un nuevo nombre para el archivo de información de grupo de trabajo y después haga clic en Aceptar.Precaución Asegúrese de que escribe con exactitud su nombre.com comercial@antarescolombia. 69C No. escriba una nueva ruta de acceso o haga clic en Examinar para especificar la nueva ruta de acceso. el archivo de información de grupo de trabajo es guardando en la carpeta donde instaló el Microsoft Access. Cra.

Si aun no ha creado usuarios ni asignado permisos ingrese la siguiente clave de acceso al sistema: Usuario: ANTARES Password: 0706 Antares Colombia Ltda. Al abrir el programa aparecerá un cuadro de dialogo en el cual deberá ingresar el nombre del usuario y contraseña asignados por el administrador del sistema.com comercial@antarescolombia.antarescolombia. Cra.Ingresar al Sistema Antares Administrativo Presione doble clic en el icono Antares Administrativo ubicado en el escritorio de Windows.com Tel: 414-4010 9 . 69C No. 7-28 www.

7-28 www. Aparece un recuadro de selección de archivos. pero si por el contrario se encuentra en una red. seleccione por Mis Sitios de Red el computador donde se encuentra la base de datos. seleccione en la unidad C. generalemente es el servidor) Datos de Contabilidad y presione click en el botón Abrir Vuelve aparecer la ventana de búsqueda pero con el titulo de Ubicación de la Base de Datos IFCP. Por defecto siempre esta en el C:\Antares del equipo servidor. seleccione el archivo Datos IFCP y presione click en el botón Abrir .antarescolombia. ubique en el menú de caída del campo Buscar la posición de la base de datos (si esta en el computador que tiene la base de datos.\Antares. 69C No.com Tel: 414-4010 10 . Antares Colombia Ltda. presione F9 para llamar la ventana de selección de archivos.com comercial@antarescolombia. Si usted quiere referenciarlas o cambiarlas estando en el programa. Cra. este le pide la ubicación de la base de datos.Referenciar Bases de Datos: Cuando se ingresa por primera vez al Programa.

com Tel: 414-4010 11 . Cra. 7-28 www.antarescolombia.com comercial@antarescolombia. 69C No.Al seleccionar las bases de datos fíjese bien del Titulo de la ventana en el cual se determina el nombre de la base que debe referenciar Antares Colombia Ltda.

Creación y Asignación Asignación Permisos de Usuarios
Configuración del Sistema Usuarios Cuando se instala el programa, el Administrador del sistema debe Crear los usuarios y asignar los permisos correspondientes para el manejo del sistema, dependiendo de los procedimientos de cada usuario dentro del programa. Para crear un usuario presione click en el botón Crear del modulo usuarios y siga los siguientes pasos. Ingrese el nombre completo del usuario a crear en el campo Nombre del Usuario, el nombre de identificación en sistema en el campo login y la contraseña o clave de acceso en el campo password.

Asigne los permisos para el uso del sistema Antares que se encuentran discriminados por grupo de trabajo.

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En la carpeta inventarios se encuentran algunas opciones adicionales ubicadas frente a los botones Creación de Productos y Actualización de Documentos las cuales permiten al usuario realizar o no operaciones especiales al utilizar éstos módulos. Estas opciones son: CREACION DE DOCUMENTOS PRODUCTOS Y ACTUALIZACION DE

C M A R I FR MR RE MC MV

PERMITE CREAR PRODUCTOS PERMITE CREAR DOCUMENTOS PERMITE MODIFICAR PRODUCTOS PERMITE MODIFICAR DOCUMENTOS PERMITE ANULAR PRODUCTOS PERMITE ANULAR DOCUMENTOS PERMITE REALIZAR RECUPERACIÓN PERMITE RENUMERAR DOCUMENTOS DE MOVIMIENTO PERMISO PARA IMPRESION PERMISO PARA FACTURAR EN ROJO PERMISO PARA FACTURAR EN MORA PERMISO PARA SOBREPASAR MINIMOS Y MAXIMOS PERMISO PARA MODIFICAR PRECIOS DE COMPRA PERMISO PARA MODIFICAR PRECIOS DE VENTA

En la parte inferior aparece el botón reservado, el cual al ser activado permite al usuario modificar documentos impresos

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CREACION DE TABLAS
Antes de comenzar a trabajar, debe ingresar en las tablas básicas los nombres que serán asignados a los diferentes lugares y elementos que utilizará en el movimiento diario de la empresa, como son: Unidades de Medida, Bodegas, Grupos de Clasificación de productos etc. Grupos y Subgrupos Inventarios Configuración Grupos y Subgrupos Generalmente los productos de una empresa están divididos en grupos y subgrupos permitiendo la organización y clasificación del inventario. Ejemplo: Grupo: productos de aseo Subgrupo: Limpiadores Producto: Blanqueador x 1000 ml Para crear grupos y subgrupos: Presione click en el botón Crear del modulo Grupos, ubique el cursor en el campo Nombre y escriba el nombre del grupo. Ejemplo: Productos de Aseo. El campo ID Grupo es auto numérico.

Para crear sub-grupos seleccione, la sub-carpeta sub-grupos y ubique el cursor en el primer registro de la tabla subgrupos e ingrese uno a uno el nombre de la sub-división del grupo principal (si las tiene).

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costos y ventas que maneja la empresa para control de inventario permanente en el módulo de Contabilidad. Cuando usted ingresa una compra.antarescolombia.com comercial@antarescolombia. ubique el cursor en el campo Cuenta de inventarios. 69C No. seleccionada para cada grupo. Costos o Ventas y seleccione el código contable asignado a cada grupo. 7-28 www. Si maneja inventario periódico. Cra.com Tel: 414-4010 15 . Para cada grupo se debe asignar las cuentas contables de inventario. y en el proceso de facturación hace el descargue de la cuenta de inventarios y carga a la cuenta de costos. no asigne cuentas a los grupos y cree un módulo de Contabilidad Antares una nota de contable de inventarios.Asignación de Cuentas en el Inventario Inventarios Configuración Grupos y Subgrupos Si desea puede asignar un código contable a cada uno de los subgrupos (Opcional). el sistema carga su valor correspondiente en la cuenta de inventarios. Para asignar la cuenta correspondiente a un determinado grupo. Antares Colombia Ltda.

Antares Colombia Ltda. así como su Dirección y Teléfono. Para crear nuevas unidades de medida: Presione click en el botón Crear. Unidades de Medida Inventarios Configuración Tablas de Inventarios Unidades de Medida El programa Antares presenta una lista predeterminada de las principales unidades de medida que son utilizadas para la discriminación del inventario.antarescolombia. Despliegue los menús de caída y seleccione el nombre de las personas encargadas y el Centro de Costos (si lo tiene) al cual corresponde. Cra. 7-28 www. Para crear bodegas: Presione click en el botón Crear Escriba el nombre asignado a la bodega.com comercial@antarescolombia. 69C No.com Tel: 414-4010 16 .Crear Bodegas Inventarios Configuración Tablas de Inventarios Bodegas El sistema Antares permite crear las bodegas o sucursales utilizadas por la empresa para almacenar y controlar el inventario.

antarescolombia.Escriba la abreviatura (Máximo tres caracteres) en el campo Unidad y el nombre completo de la unidad en el campo Descripción. usuario final. cotizaciones y hacer procesos especiales de actualización de precios.).com Tel: 414-4010 17 . Antares Colombia Ltda. Tipos de Precio de Venta y de Compra Inventarios Configuración Tipos de Precios de Venta o de Compra La opción de Creación de precios permiten asignar hasta siete listas de precios de venta o de compra diferentes para un mismo producto.com comercial@antarescolombia. Para crear tipos de precios de Venta o Compra: Al ingresar a la tabla de creación de tipos de precio de venta o compra digite en la columna descripción el nombre asignado a cada uno de los precios. y por cada uno de ellos puede emitir informes. Contado. Cra. 7-28 www. Si desea Modificar el nombre de una unidad de medida presione click en el botón Modificar y realice los cambios correspondientes. etc. mayorista. Por ejemplo (Crédito. 69C No.

Para definir el tipo de venta que el sistema mostrará en el momento de crear un documento. encontrará en la subcarpeta de Acumulados. al momento de crear un documento el sistema no traerá los valores de los productos.com comercial@antarescolombia. Si un cliente no se le asigna un tipo de precio de venta. Modificación y Creación de Clientes el precio de Venta con el cual se le va a cotizar o vender Para seleccionar el tipo de precio en el momento de ingresar un documento despliegue el campo de tipo de precio ubicado en la parte superior de la pantalla.com Tel: 414-4010 18 . un recuadro con los precios de compra y de venta anteriormente creados y podrá asignar a cada uno de ellos su correspondiente valor. Antares Colombia Ltda. Cra. asigne a cada cliente en el módulo de Consulta. 69C No.Al entrar al módulo de creación de productos.antarescolombia. 7-28 www.

69C No. 7-28 www. Para Crear Vendedores: Presione click en el botón Crear. Cra. Dirección y Teléfono. Ingrese los datos personales como son Nombre. si por el contrario ya no labora en la empresa.com comercial@antarescolombia. o es un administrador o coordinador de un almacén o bodega y no desea que aparezca en los informes de ventas. Los campos de comisión no deben quedar vacíos. si no maneja comisiones coloque en el campo 0 (cero). Presione click en el campo activo si es un vendedor que actualmente esta trabajando en la empresa. Indique el porcentaje de comisión por venta o por recaudo si realiza liquidaciones por montos totales. entonces desactive esta opción. Cédula.Crear Vendedores Inventarios Configuración Tablas de Inventarios Vendedores Este módulo permite ingresar los datos de los vendedores y los porcentajes de comisión asignados a cada vendedor.antarescolombia. Crear Zonas o Ciudades Inventarios Configuración Tablas de Inventarios Antares Colombia Ltda.com Tel: 414-4010 19 .

com comercial@antarescolombia.com Tel: 414-4010 20 . Para crear una zona o ciudad: Presione click en el botón Crear. Asigne un código en el campo Código Ciudad y un nombre en le campo Nombre Ciudad con los cuales identificará las Zonas. 7-28 www. Cra. permitiendo emitir informes de ventas por cada una de las Zonas.Zonas o Ciudades El sistema Antares permite agrupar los clientes por Zonas o Ciudades. 69C No.antarescolombia. o de los terceros. Crear Bancos Este modulo se ingresa el nombre de los bancos y las tarjetas débito y crédito que maneja la empresa. Para actualizar esta tabla realice el siguiente procedimiento: Antares Colombia Ltda.

para el pago genere un concepto de la debitando la cuenta 23. Sí la empresa tiene dos cuentas en le mismo banco. Los documentos que utilicen los conceptos contables en los módulos de Cuentas por Cobrar o por Pagar deben tener activado la casilla de opción "tiene conceptos" en el módulo configuración de documentos. Antares Colombia Ltda. 69C No.. crédito 23.) y que son usados en los módulos de otras cuentas por cobrar o por pagar. débito 5120. Ejemplo: si el concepto es Arriendo Oficina. en el módulo contable..com comercial@antarescolombia... Cra.antarescolombia.. Es aconsejable que al manejar cuentas de causación y cuentas de pago. sea creado cada uno de estos conceptos... siempre y cuando se impriman cheques..... cree un concepto para la causación. 7-28 www.com Tel: 414-4010 21 .. deberá crear dos bancos distintos para cada una de las cuenta.. Y acreditando la 1110..Presione click en el botón Crear Ubique el cursor en el campo Nombre Banco y digite el nombre. Crear Conceptos Contables Cuentas por Cobrar o por Pagar Configuración Conceptos Contables. En el campo Cuenta despliegue el menú de caída y seleccione la cuenta contable asignada a ese Banco. En la sección Documento active la casilla Cheque si es un banco o Tarjeta. En esta tabla se crean aquellos conceptos contables que NO tienen que ver con las cuentas de cartera (1305. ó 2205.

com comercial@antarescolombia. Asigne la afectación contable para el concepto e indique su naturaleza (Débito ó Crédito) Antares Colombia Ltda. 69C No.com Tel: 414-4010 22 . Cra. 7-28 www.antarescolombia.Para crear los conceptos: Escriba el nombre del concepto en el campo nombre.

subgrupos. Información General: Ingrese la información básica del producto y su ubicación en el inventario así: Antares Colombia Ltda.com comercial@antarescolombia. unidades de medida y bodegas. 69C No.Productos Los productos son la base fundamental de su inventario. 7-28 www. Creación y Modificación de Productos Inventarios Consulta – Modificación – Creación de Productos Presione click en el botón crear e ingrese la descripción del producto en las carpetas información General y Detalle información del módulo de creación y modificación de productos. Cra.antarescolombia. si ya creo grupos.com Tel: 414-4010 23 . entonces ya puede empezar a crear la base de datos de los productos.

como quiere que sea presentada en los documentos impresos e informes. Subgrupo: Usted puede asignar el subgrupo previamente creado en la tabla de Grupos (si lo tiene). con pintura acrílica de color azul". el cual se puede utilizar para llamar el producto en el módulo de actualización de documentos. Al activar este campo el sistema coloca al frente un campo llamado %IVA que tenga el producto. Ejemplo: Productos de aseo. o en los informes. al cual corresponde el producto. Ejemplo: la referencia se llama servicio de pintura. Para crear las marcas presione doble click con Antares Colombia Ltda. excepto los productos exentos de éste impuesto en los cuales el campo gravado IVA deberá encontrarse desactivado. Grupo: En este puede asignar el grupo previamente creado al cual pertenece el producto. Si desea crear un grupo adicional. Referencia: Es la codificación que se le asigna al producto. Ubicación: Este campo es de carácter informativo. puede ser numérica o alfanumérica. Un producto con movimiento No lo puede anular. pero si puede consultar sus movimientos acumulados que tenga a través del tiempo en que fue manejado.antarescolombia. Ejemplo: Cajas X24 Unidades. Marca: Si quiere tener informes de listas de precios por Marca.com comercial@antarescolombia. 69C No. en el cual puede indicar la clasificación y nombres de los estantes donde almacena su mercancía. Debe asignar a todos los productos su correspondiente porcentaje de IVA. Gravado IVA: Con este campo usted puede manejar IVA diferencial por cada referencia. Ejemplo: Blanqueador X 1000ML. ubiqué el cursor en el campo y pase la pistola por el código del producto. despliegue el menú de caída y selecciónelo. Variable: Esta opción permite modificar el nombre del producto al momento de ingresarlo a un documento. Código de Barras: En este campo puede colocar el número del código de barras (si lo maneja). no e s necesario salir de esta pantalla solo ubíquese en el campo grupo con el indicador de escritura. presione doble clic y el sistema le traerá la tabla de grupos. Cra. Si posee un lector de código de barras.Código: En este campo el sistema le asigna automáticamente un código consecutivo a cada producto. 7-28 www. pero en el momento de facturar me permite ingresar detalles adicionales como "se le pinto el Automóvil de Placas BAA-802. Nombre del Producto: Aquí escriba la descripción completa del producto. Unidad de Empaque: Este campo es texto y solo es informativo para las listas de precios.com Tel: 414-4010 24 . seleccione la marca. Inactivo: El campo inactivo nos permite desactivar el producto y evitar que aparezca en loas tablas de consulta. ubique el cursor en este campo.

En el campo unidad de medida ingrese la unidad de la cual usted va a hacer los descargues de inventario. Detalle Información: Ingrese la información detallada del producto como son: mínimos y máximos. En cantidad a convertir indique el valor que corresponde para convertirlo a otra unidad. Tipo de Ítem: Indique si el producto descarga el inventario o es un servicio. precios de venta y compra. Conversión la unidad a la cual va usted a hacer la conversión.el indicador de escritura en este campo. y el sistema le traerá una tabla de creación de marcas. Cra.com Tel: 414-4010 25 . En U. comisiones etc. Conversión: Esta opción permite realizar conversiones de medidas de cantidades menores a cantidades mayores. Así: Antares Colombia Ltda. 69C No.com comercial@antarescolombia. 7-28 www.antarescolombia.

antarescolombia. permitiendo emitir informes de máximos y evitando hacer compras de productos innecesarios en la empresa. Antares Colombia Ltda. Cra.com comercial@antarescolombia.com Tel: 414-4010 26 . Si el producto tiene movimiento NO LO PODRÁ ANULAR. Ingrese en procesos Especiales al módulo de Actualización de Precios – Inventarios y podrá actualizar los tipos de precio de venta o compra para todos los productos. 7-28 www. despliegue el menú de caída y seleccione el producto Anular. % Comisión Venta: Este campo permite asignar comisiones de venta diferenciales por producto. siguiendo un porcentaje de variación especifico. cuando el sistema le presente el producto en pantalla presione click en el botón Anular. Usted puede tener hasta siete diferentes tipos de precios de venta o compra. Para modificar otros productos repita el proceso. Precio de Venta o Compra: El listado que se presenta es el que usted crea en la tabla de tipos de precios de venta o Compra. Máximo: Aquí puede colocar la cantidad máxima que puede tener por producto en inventario. Modificar la Información de los Productos Para realizar cambios en los datos generales de los productos despliegue el menú de caída del campo Buscar Producto y seleccione en orden alfabético el producto a buscar.Mínimo: Coloque aquí la cantidad mínima de existencia del producto en el inventario y con esta información puede emitir un informe de productos en mínimo. luego presione click en el botón modificar y haga los cambios correspondientes. 69C No. sin embargo sí desea que este producto no siga saliendo en los informes entonces presione click en el campo inactivo de esté módulo. ingrese en cada uno de los campos el valor correspondiente. Anular Productos Ubíquese en el campo Buscar Producto. o clasificados por grupo.

com comercial@antarescolombia. 7-28 www. Cra. 69C No.com Tel: 414-4010 27 .Antares Colombia Ltda.antarescolombia.

Creación de Clientes – Proveedores
Cuentas por Cobrar / Cuentas por Pagar Consultar – Modificar- Crear – Clientes / Proveedores En este modulo se pueden crear los clientes y proveedores, con su información general. Además se puede consultar la información de movimiento de los clientes / proveedores. Presione clic en el botón Crear Cliente / Crear proveedor. Nit: En el campo Nit Ingrese el documento de identificación del cliente / proveedor sin puntos, comas, ni digito de verificación. DV: Ingrese el digito de verificación del documento de identificación del cliente. Dirección, teléfono, emal, fax, etc. Son campos texto y puede ingresar la información a su gusto. Días Crédito: Los días de crédito son los que generan en los documentos la fecha de vencimiento. Días Comerciales: Este campo es el que hace los bloqueos en cartera. Cuanto los documentos superan la diferencia entre la fecha y los días de crédito, el sistema no permite que se le facture al cliente, esto se parametrizar por usuario. Vendedor: Seleccione el vendedor al que corresponde el cliente. Para crear los vendedores se hace por el modulo de las tablas. Autoretenedor: Si desea que en el momento de generar documentos no liquide ninguna retención. Excluido Iva: Para aquellas entidades a las cuales aunque los productos estén gravados con iva, no se les debe incluir este gravamen. Retenedor de Iva: Para generar retención de Iva Retenedor de ICA: Para generar retención de ICA. Precios de Venta: Seleccione la lista de precios a la cual esta sujeto el cliente con respecto a los productos. El sistema le trae automáticamente el precio en el momento de generar el documento. En caso de querer que este proceso no sea modificado por el usuario, se puede parametrizar por el modulo de usuarios. Mercadeo: En esta pestaña puede incluir datos generales como observaciones, los diferentes encargados, fechas para manejo de los vendedores.

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El campo Observaciones se trae en el momento de llamar el cliente en el modulo de documentos de inventarios, para que muestra esta información. También se puede imprimir en los documentos.

Información de clientes

Pestana de Mercadeo en Clientes

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Código: Ingrese el código del producto.Ingreso Saldos Iniciales Inventarios: Inventarios Actualización de Documentos En esta opción usted ingresa el inventario inicial en cantidades y costos con el que va iniciar su proceso. Costo: El costo del producto con respecto a la unidad de medida que ingreso.com Tel: 414-4010 31 . Documento: Ingrese el Numero de documento de acuerdo a su criterio Fecha: La fecha de corte del inventario Bodega Destino: Ingrese la bodega en que se almacena el inventario.com comercial@antarescolombia. Encabezado documento Antares Colombia Ltda. El sistema por defecto trae la unidad basica. En caso de tener varias bodegas se aconseja crear un documento diferente para cada una. Cra. En caso de tener conversión en ese item para cambiar la unidad de medida utilice la tecla PgUP y PgDn. Recuerde que este costo es la base para seguir generando el costo promedio. Entradas: La cantidad con que se inicia el inventario. 7-28 www. U. 69C No.antarescolombia. si no lo conoce consuluelo por el Catálogo de Productos. Tipo de Documento: Seleccione el tipo de documento Nota de Inventario Inicial. de la parte inferior. Med: Ingrese la unidad de medida con la que se hizo el conteo. Este proceso no pasa al modulo contable.

Estos documentos no pasan al modulo contable.Detalle documento Cuentas por Cobrar – Cuentas por Pagar Cuentas por Cobrar – Cuentas por Pagar Configuración Cargue de Saldos Iniciales En este modulo podrá cargar los saldos iniciales por cada cliente por facturas.com Tel: 414-4010 32 . Cliente: Seleccione en el menú de caída el cliente al que se va a cargar los datos. 69C No. Para ingresar estos documentos se deben crear primero los clientes y proveedores. Fecha: La fecha de emisión del documento no importa el periodo. (Factura de Venta o Factura de Compra) Documento: Ingrese el numero de la factura del cliente o proveedor. 7-28 www. Vencimiento: La fecha de vencimiento del documento (el sistema no la liquida se debe generar en el formato de fecha del sistema) Base Impuestos: Ingrese el valor del documento o el saldo que tiene por cobrar o por pagar. sin necesidad de ingresar los productos. Cra.antarescolombia.com comercial@antarescolombia. Iva: Ingrese el valor del iva de la factura manualmente (el sistema no lo liquida) Retenciones: Si usted desea que en el momento de hacer el recibo de caja el sistema le traiga las retenciones de estos documentos. TipoDoc: Seleccione el tipo de factura para el cargue. Antares Colombia Ltda. Ingréselas (el sistema no las liquida).

Ubíquese nuevamente en un registro nuevo y así ingrese todos los documentos de ese cliente o proveedor. 7-28 www.antarescolombia. Cra. Antares Colombia Ltda.com comercial@antarescolombia. 69C No.com Tel: 414-4010 33 . sin importar las fechas de las facturas Para ingresar la información de otro cliente. solo selecciónelo en el menú Buscar y repita el proceso.

Cra.com Tel: 414-4010 34 .com comercial@antarescolombia. Al ingresar por actualización de documentos.antarescolombia. como: Entradas. Traslados entre bodegas. Al momento de ingresar la fecha en un documento el sistema se encarga de verificar el mes (periodo) al momento de ingresar la fecha en el documento. Definir Fechas: Para control y organización de la información el sistema crea por cada año los doce meses correspondientes denominados (Periodos) los cuales permitirán un ingreso de la información organizado tanto en mes como año. Cotizaciones. etc. FACTURACIÓN En el sistema Antares los documentos se diseña y definen de acuerdo a las necesidades de la empresa. Antares Colombia Ltda. Salidas de almacén Pedidos. despliegue el menú de caída y seleccione el mes y año a trabajar posteriormente presione click en continuar. 7-28 www.DOCUMENTOS INVENTARIOS En este módulo se crean y modifican todos los documentos que son indispensables para el manejo de sus inventarios. Al crear un documento con la fecha de un nuevo año automáticamente el sistema crea los doce periodos correspondientes. 69C No.

7-28 www. Ingrese el número de documento a crear. si está creado en otro periodo presenta un recuadro informativo del periodo y el año en que está creado. 69C No. Antares Colombia Ltda.com Tel: 414-4010 35 . Para crear un documento en el módulo de inventarios realice el siguiente procedimiento: Encabezado del documento: Despliegue el menú de caída en el campo Tipo de Documento y seleccione el tipo de documento en el cual va a trabajar.antarescolombia.com comercial@antarescolombia. Si el tipo de documento controla consecutivos entonces el sistema traerá el número automáticamente según el consecutivo asignado en la configuración del sistema. Aquí solo aparecerán los documentos a los cuales el usuario tiene permiso. Cra. Si el documento ya está creado y pertenece al periodo en que se está trabajando el sistema carga el documento y presenta los datos contenidos en este.Crear Documentos en Inventarios: Los documentos están divididos en tres partes encabezado detalle y pie.

Como mínimo se debe ingresar el NIT. el sistema le emite el mensaje "La fecha no coincide con el periodo". el nombre. la dirección y el teléfono del cliente o del proveedor. éstas se cargarán automáticamente al crear el documento. 69C No. Si al crear el cliente – proveedor se ingresó la cantidad de días de crédito automáticamente el programa ingresará la fecha de vencimiento. 7-28 www.com Tel: 414-4010 36 .En el campo fecha.antarescolombia. Adicionalmente si no le asigna bodegas en la configuración. digite solamente el día. el año que usted seleccionó al ingreso de este módulo.com comercial@antarescolombia. Despliegue el menú de caída en el campo nombre y de forma alfabética seleccione el nombre del cliente o proveedor dependiendo del tipo de documento. Antares Colombia Ltda. Ingrese la fecha de vencimiento del documento (si la tiene) siguiendo el mismo formato establecido en el campo Fecha de este módulo. Despliegue el menú de caída en el campo bodega y seleccione la bodega de origen o de destino de los productos. Si el cliente – proveedor no ha sido previamente creado. el sistema se encarga de asignar el periodo y el año que usted seleccionó al ingresar al módulo. Si en la configuración del tipo de documento seleccionó bodegas de origen o destino predeterminadas. el sistema no descarga de inventarios. si no coincide entonces no podrá ingresar la fecha. El sistema le asignará a las fechas. Cra. Si la fecha que usted ingresa no coincide con el periodo que seleccionó al ingresar al módulo. el sistema presenta un recuadro informativo en el cual avisa la inexistencia de éste y pregunta si desea o no crearlo al presionar click en Sí el sistema lo traslada al módulo de creación de clientes – proveedores. ingrese la información solicitada en el módulo y presione click en salir para volver al documento en creación.

Detalle del Documento Digite el Código o la Referencia del producto en la columna Código. si no lo conoce presione click en el botón Catálogo de Productos el sistema muestra el listado de todos los productos. Para traer los datos del documento soporte.Ingrese la información correspondiente en los siguientes campos descritos a continuación los cuales son opcionales dependiendo de la configuración y el manejo del documento. etc. el programa lo colocará automáticamente en este campo.com comercial@antarescolombia. Documento de soporte: Ingrese el número de documento que cruza o soporta al que se está creando. Ejemplo: Si el documento es una Factura de Venta entonces el documento de soporte es el pedido de cliente. el cual debió haber sido creado antes y con el cual permite hacer el cruce respectivo. Si al crear el cliente se le asignó un vendedor. Antares Colombia Ltda. Vendedor: Despliegue el menú de caída y seleccione el vendedor que generó el documento.antarescolombia. Si el cliente posee un porcentaje de descuento predeterminado el sistema automáticamente colocará el porcentaje en este campo. %Descuento: Utilice este campo si todos los productos poseen el mismo porcentaje de descuento o para que en la columna de descuento ubicada en el detalle coloque el mismo descuento para todos los productos. Cra. Observaciones: Ingrese las observaciones que complementan la información del Documento.com Tel: 414-4010 37 . 69C No. Puede consultar el movimiento de este campo por el módulo de terceros. factura No. Si se usa IVA diferencial este campo no se puede utilizar. indique si desea realizar la búsqueda por referencia o nombre del producto presionando click en el título de la columna (Código o Referencia). Vr Desc: Utilice este campo si desea asignar un valor de descuento al total del documento. orden de compra No. 7-28 www. presione TAB en el momento que el sistema se ubica para ingresar la primera referencia. Dato referencial: Este campo es informativo en el que se ingresa referencia.

o el nombre del producto y automáticamente el sistema ubica el producto.antarescolombia.com comercial@antarescolombia. correspondiente a cada producto. Para Antares Colombia Ltda. Cra. los cuales se actualizan al ingresar el código del producto en el detalle. 7-28 www. En la parte inferior del detalle del documento se muestra el costo promedio. 69C No. el valor unitario o costo (el sistema actualiza estos datos automáticamente al ingresar o actualizar los productos). la existencia y el porcentaje de IVA.En el campo en blanco escriba los primeros caracteres del Código o Referencia. usted no tiene que ingresar ningún valor en este campo. Posteriormente presione doble click o enter sobre la columna codigo y el sistema pasara la identificación del producto al documento. El valor total es una fórmula.com Tel: 414-4010 38 . Si en la configuración del documento se activaron las opciones las cuales crean columnas adicionales en el detalle ingrese los datos así: Dato adicional: Este campo es útil al momento de ingresar números de serie o referencias adicionales para cada producto. Digite la cantidad. Para movilizarse entre los campos de esta pantalla utilice Enter o ubique el cursor con el Mouse.

Medida: Esta columna aparece al activar en la configuración del tipo de documento la opción de conversión. Forma de pago: Este campo le permite ingresar el tipo de pago. etc. cheque. como efectivo.com comercial@antarescolombia. 7-28 www. Existen varios procesos que al presionar F10 se activan dependiendo si se activaron en el módulo de Configuración de Tipos de Documento. Antares Colombia Ltda. Si queda algún saldo en el documento con respecto al cruce entre el valor ingresado en este recuadro y el total del documento.consultar estas referencias entre al módulo de terceros de Consulta Número de Serie. campos de cierre F10. Esto en caso de manejar documentos de contado. 69C No. el sistema lo hace en el momento de presionar F10. modificar y crear productos. Medida de la página Detalle Información de Consultar. %Descuento: En este campo se utiliza si en cada uno de los productos se maneja un porcentaje de descuento diferente.antarescolombia. para seleccionar la unidad de medida del producto utilice las teclas página arriba o abajo. El descargue de inventario siempre se hará por la unidad de medida que aparece en el campo U. el sistema lo guarda en el campo Saldo y lo pasa a Cuentas por Cobrar. Pie del Documento Los campos ubicados en el pie del documento son fórmulas que totalizan liquidando automáticamente los valores ingresados en el detalle del documento. Para finalizar el ingreso presione F10 Si el documento que está creado debe ser cargado en Cuentas por Cobrar o Cuentas por Pagar. Cra. U.com Tel: 414-4010 39 .

Adicionales: Cuando se manejan talleres de mecánica donde los conceptos son mano de obra. al presionar click en este botón le puede asignar el empleado que genera el servicio. pintura. Antares Colombia Ltda.com Tel: 414-4010 40 . repuestos.com comercial@antarescolombia. otros trabajos. 7-28 www.antarescolombia. El sistema totaliza por cada uno de los conceptos y en la factura se puede imprimir de esta forma discriminada. latonería. Cra. 69C No.

como Facturas de Venta Facturas de Compra Devoluciones de Clientes Encabezado del documento Tipo de Documento: Despliegue el menú de caída y seleccione el tipo de documento en el cual va a trabajar. el sistema presenta un recuadro en el cual solicita confirmar si desea o no crear el documento.Documentos Cuentas por Cobrar o por Pagar: En este modulo puede ingresar los documentos que hacen cruce en las carteras como: Recibos de Caja Notas Credito Comprobantes de Egreso Adicionalmente puede consultar los documentos que han sido cargados desde el modulo de inventarios. Antares Colombia Ltda. Si por el contrario no está creado. 7-28 www. si está creado en otro periodo presenta un recuadro informativo del periodo y el año en que está creado. Si el documento ya está creado y pertenece al periodo en que se está trabajando el sistema carga el documento y presenta los datos contenidos en este. Si el tipo de documento controla consecutivos entonces el sistema traerá el número automáticamente según el consecutivo asignado en la configuración del sistema.com comercial@antarescolombia. Cra.antarescolombia. 69C No. comprobante de egreso) Documento: Ingrese el número del documento a crear. (recibo de caja.com Tel: 414-4010 41 .

ingrese la información solicitada en el módulo y presione click en salir para volver al documento en creación.com comercial@antarescolombia. 7-28 www. Si el cliente – proveedor no ha sido previamente creado. el sistema le emite el mensaje "La fecha no coincide con el Periodo". el año y mes que usted seleccionó al ingreso de este módulo. Usted puede cambiar este año por la opción Cambiar Periodo de esta misma pantalla.Fecha: Digite solamente el día el sistema se encarga de asignar el periodo y el año que usted seleccionó al ingresar al módulo.com Tel: 414-4010 42 . El sistema le asignará a las fechas. Despliegue el menú de caída en el campo nombre y de forma alfabética seleccione el nombre del cliente o proveedor dependiendo del tipo de documento y la sucursal (si la tiene). Si la fecha que usted ingresa no corresponde al periodo que seleccionó al ingresar al módulo. 69C No. el sistema presenta un recuadro informativo en el cual avisa la inexistencia de éste y pregunta si desea o no crearlo. Cra. Nombre. Antares Colombia Ltda. si no coincide entonces no podrá ingresar la fecha. al presionar click en Sí el sistema lo traslada al módulo de creación de clientes – proveedores.antarescolombia.

com comercial@antarescolombia. 69C No. entonces en este campo digite el banco en el que se consignan (hay que tener en cuenta que en la tabla bancos se le debe determinar la cuenta en la que debe cargar a la contabilidad). Banco: (previamente creado en la tabla de bancos) En el caso de los recibos de caja si se desea que estos carguen automáticamente al banco donde se va hacer la consignación y no a la caja. El sistema liquida el campo Efectivo campo como diferencia entre el valor del cheque y el total del documento. 7-28 www. Cra. Fecha de Vencimiento: (si la tiene) siguiendo el mismo formato establecido en el campo Fecha de este módulo.Ingrese la información correspondiente en los siguientes campos descritos a continuación los cuales son opcionales dependiendo del manejo del documento. En el caso de los cheques potsfechados aquí puede ingresar la fecha de pago del cheque. Vendedores: Si el documento maneja vendedores seleccione el vendedor que generó el documento. el número de documento a cruzar y automáticamente el programa cargará los valores del documento de cruce. Si el valor Antares Colombia Ltda. Cheque: ingrese el valor del cheque que recibe o que gira. Número: del cheque con que fue pagado o se va a pagar el documento. Detalle del Documento TD: Si el documento cruza documentos seleccione el tipo de documento con el cual cruzará.antarescolombia.com Tel: 414-4010 43 . No. Doc.

Cuando usted está ingresando el documento que va a abonar.com comercial@antarescolombia. Si por el contrario el programa no cruza con ningún documento. 7-28 www. deberá ingresar manualmente los valores del valor del documento y los impuestos correspondientes a éste en las columnas correspondientes. cada uno con su respectivo valor.del documento es distinto al valor que carga el sistema modifica los valores que necesite en cada campo. Estos saldos pueden consultarse en el momento en que se está ingresando el documento de abono. Antares Colombia Ltda. 69C No. seleccione el documento a abonar y presione doble click en la columna Documento para cargar el documento en el detalle. Cra. y automáticamente se presentará una tabla con los documentos que a la fecha ese cliente o proveedor tiene pendientes. es importante conocer los documentos que el cliente o el proveedor tienen con saldo pendiente de pago o por pagar sin necesidad de imprimir un estado de cartera.com Tel: 414-4010 44 . No. solamente presione click en el botón de Documentos con Saldo al encontrarse ubicado en la columna Doc.antarescolombia.

Para finalizar el ingreso presione F10 En un recibo de caja o Comprobante de Egreso. 7-28 www.com Tel: 414-4010 45 . Cra. solo puede abonar documentos de un mismo cliente. Si no existe o el cliente es diferente el sistema le informara.Si un documento ya ha sido abonado el sistema le presenta un recuadro informativo con el fin de evitar cancelar un documento varias veces. 69C No.com comercial@antarescolombia. Antares Colombia Ltda.antarescolombia.

Funciones de Modificación. A manera informativa se presenta el tipo de documento. Renumerar un Documento: Para renumerar un documento cargue el documento en el módulo de actualización. presione click en el botón Consecutivo de Documento. Modificar un Documento: Para modificar un documento cargue el documento en el módulo de actualización. posteriormente el sistema le emite en el recuadro. Cra. Antares Colombia Ltda. presione click en el botón Modificar ubique el cursor en el campo a modificar.com comercial@antarescolombia. 69C No. el sistema solo dejará asignar el número que sigue en el rango del consecutivo. Si tiene que cambiar el número de documento y no conoce el número de consecutivo de un determinado tipo de documento. donde en el primer campo Número aparece el número actual del documento en el siguiente campo Número digite el nuevo número y presione Enter en el botón Cambiar.antarescolombia. 7-28 www. si está creado. Anulación y Renumeración de Documentos por Inventarios. Si el documento tiene consecutivo. no le permite hacer el cambio y le presenta un recuadro informativo. El sistema verifica si el número de documento que ingresó existe. presione click en el botón Renumerar.com Tel: 414-4010 46 . Cuentas por Cobrar y Cuentas por Pagar. realice los cambios y presione F10 para guardar y dar paso a un nuevo documento.

Imprimir un Documento: Cuando finalice la creación del documento. renumerar. el sistema presenta un recuadro de informativo y los botones de modificación de la parte inferior aparecen desactivados.com comercial@antarescolombia. anular e imprimir documentos el administrador del sistema debe asignar los permisos respectivos en el menú configuración de usuarios. para confirmar la acción. Cra. el tipo de papel requerido para ese documento y presione click en el botón imprimir. actualización de documentos. Cuando se llama un documento que ha sido impreso. presione click sobre este y los botones de modificación se activarán. 7-28 www. prepare la impresora.com Tel: 414-4010 47 . ubicado en la parte inferior. Recuerde que para modificar. Modificar Documentos Impresos: Por defecto el sistema no permite modificar. Si el usuario tiene activado el campo reservado en la Configuración de Usuarios. presione Sí.Anular un Documento: Para realizar el proceso llame el documento presione click en el botón Anular. el sistema presenta un recuadro de verificación. Si hay que diseñar documentos en papelería pre – impresora éstos se harán durante la etapa de adecuación e instalación del sistema. Antares Colombia Ltda. anular o renumerar documentos que han sido impresos. el sistema le presentará el botón Consulta. 69C No.El programa se entrega con los formatos prediseñados para papelería en blanco.antarescolombia.

Consultar Último Consecutivo: Esta opción permite consultar el último número creado por tipo de documento. Antares Colombia Ltda. Verificación de Faltantes en Consecutivos Determina los documentos que hacen falta por crear en un tipo de documento dentro de un rango de consecutivos y presenta los rangos de fechas probables en las cuales se encuentran los faltantes. Cuentas por Pagar y Cuentas por Cobrar. De Consecutivo. La verificación de Consecutivos solo sirve para los documentos que poseen auto numeración. Para consultar esta tabla presione click en el botón Consulta de Documentos. 7-28 www.antarescolombia.Ayudas y Consultas en el Modulo de Documentos de Inventarios.com Tel: 414-4010 48 .com comercial@antarescolombia. para conocer esta tabla presione click en el botón Verif. Cra. 69C No.

orden de compra. el sistema lo dibuja en la pantalla. Solo presione click en el botón. y la tabla de proveedores. ANTARES® le permite pasar de un periodo a otro o de un año a otro sin necesidad de salir del módulo de Actualización de Documentos. sea más fácil y eficaz. Cra. si es una entrada presentará costos. Lo anterior para tener en cuenta que el pantallazo de actualización no será siempre igual. Antares Colombia Ltda. Otro Periodo el sistema emite el recuadro de Año y Periodo. Dependiendo de la forma como se configura el tipo de documento en el módulo Configuración de Inventarios. cuando se llama el documento.com Tel: 414-4010 49 . en el recuadro de ingreso de productos. Si el documento es bastante extenso. si por el contrario es una factura en el campo Nombre. de la misma forma será la información que se interactúa con cada uno de los tipos de documentos. despliegue los menús de caída y haga los cambios respectivos. escribirá cliente.Otras Ayudas Aquí les mostraremos algunas cositas particulares para que en el momento de ingresar la información. Duplicar Registro Anterior: En el detalle del documento si desea repetir el registro anterior Presione la tecla F2. para confirmar presione Continuar.com comercial@antarescolombia. ya que de acuerdo al tipo de documento agregará o quitará campos en el encabezado y/o agregará o quitará campos en el detalle del documento EJ: Cuando llame una entrada el sistema escribirá en el campo del Nombre proveedor.antarescolombia. posee las barras de desplazamiento vertical y horizontal. 69C No. si es una salida presentará precios de venta y la tabla de clientes. 7-28 www.

Cra. presione click y el sistema le mostrará el movimiento de su producto por los doce meses del Año indicado en el campo Año. 7-28 www.com Tel: 414-4010 50 . Despliegue el menú de caída de campo Buscar Producto y seleccione el producto que desea consultar. Presione click en los botones ubicados al frente de cada uno de los periodos y en forma de cascada el programa presentará la pantalla Antares Colombia Ltda. En la parte superior aparece una carpeta denominada Movimiento Acumulado.CONSULTAS Consultas en el Módulo Inventarios: Consultar el Movimiento de un Producto: Inventarios Consulta y Modificación de Productos Esta opción permite consultar el movimiento de un producto por cada uno de los periodos del año. Puede consultar el movimiento acumulado del producto por otro año o por una bodega específica desplegando el menú de caída de éstos campos y seleccionando la opción a consultar. 69C No.antarescolombia.com comercial@antarescolombia.

69C No.en la cual se encuentran los auxiliares de los documentos que afectaron el producto y el documento origen del movimiento. Consulta de Movimiento de Productos por Grupo: Inventarios Configuración Grupos y Subgrupos Despliegue el menú de caída en el campo buscar grupo. Si desea ingresar a uno de los documentos solo necesita darle clic en el botón que aparece frente a cada uno. Cra.antarescolombia.com Tel: 414-4010 51 .com comercial@antarescolombia. Sin regresar a la pantalla anterior presione click en el botón Salir. 7-28 www. Antares Colombia Ltda.

última fecha de salida. su costo y si es un producto activo o inactivo.com Tel: 414-4010 52 .Presione clic en la pestaña productos. Aquí podrá consultar los productos que corresponden al grupo seleccionado e indicará su existencia. Ingrese el número de serie o información adicional que desea buscar. última fecha de entrada. Automáticamente el programa mostrará el listado de los documentos que poseen esa serie o texto y la bodega en la cual se generó el documento. Cra.com comercial@antarescolombia. 7-28 www. Antares Colombia Ltda. Búsqueda Número de Serie: Inventarios Información de Terceros Buscar Número de Serie En el campo Placa No.antarescolombia. 69C No. Recuerde este numero de serie se genera en el momento de ingresar documentos que tengan en el detalle el campo Dato Adicional.

com comercial@antarescolombia. 7-28 www.antarescolombia. el sistema le genera unos acumulados diferentes a los del inventario general. con el fin de tener un perfecto control entre lo remisionado y lo facturado.Para ir al documento de origen en el cual se encuentra el número de serie presione click en el botón ubicado frente a cada uno de los registros. Antares Colombia Ltda. Cra.com Tel: 414-4010 53 . por salidas (facturado) y un final que es la cantidad que falta por facturar. al frente aparece el campo físico que es la diferencia entre la existencia del inventario general y la existencia de remisiones. En la parte inferior de la pantalla general de consulta aparece un acumulado de remisiones por entradas (remisionado). Consulta Movimiento Remisiones: Inventarios Consultar – Modificar – Crear productos Cuando usted genera el proceso de remisión a factura. 69C No.

Si ingresa en el auxiliar el sistema le muestra las cantidades en la columna de Cant. En el módulo de Acumulados en los totales no le aparece la cantidad remisionada acumulada. Presione click en los botones ubicados al frente de cada uno de los periodos y en forma de cascada el programa presentará la pantalla en la cual se encuentran los auxiliares de los documentos que afectaron el cliente o proveedor y el documento origen del movimiento.antarescolombia.com comercial@antarescolombia.Para consultar los movimientos acumulados seleccione la subcarpeta remisiones y le presentará de forma acumulado el total de remisionado o facturado. Consultas en el Módulo de Cuentas por Cobrar o por Pagar: Consultar el Movimiento de un Cliente – Proveedor Cuentas por Cobrar – Pagar Consultar – Modificar – Crear Clientes – Proveedores En la carpeta de Acumulados despliegue el menú de caída y seleccione el cliente a consultar a continuación presione click en la carpeta acumulados. 7-28 www. Antares Colombia Ltda. Pedida.com Tel: 414-4010 54 . Cra. 69C No.

Si desea regresar a la pantalla anterior presione click en el botón Salir.com comercial@antarescolombia. 7-28 www. 69C No. Antares Colombia Ltda.antarescolombia.Si desea conocer la información del documento que esta consultando. Consultar el Estado de Cartera por Fecha: Cuentas por Cobrar – Pagar Consultar – Modificar – Crear Clientes – Proveedores Por esta opción puede consultar el estado de cartera de un cliente o proveedor a la fecha o en periodos anteriores. presione clic en el boton que aparece frente a cada documento. Cra. presione click en la carpeta Estado de Cartera por Fecha.com Tel: 414-4010 55 . Seleccione cliente o proveedor a consultar.

7-28 www.com comercial@antarescolombia.com Tel: 414-4010 56 .antarescolombia. Consultar Historial de pagos: Cuentas por Cobrar Consultar Historial de Pagos Por esta opción puede consultar cada uno de los abonos realizados al documento solicitado. 69C No. Para consultar el historial de pagos seleccione el tipo de documento y digite el número a buscar. Automáticamente aparecerán los documentos y las fechas en las cuales se abonó o canceló ese documento.seleccione el año y el mes a consultar y el sistema le presentará en pantalla la información de la cartera del cliente. Antares Colombia Ltda. Cra.

antarescolombia. presione clic en el botón que aparece frente a cada uno de los documentos. Cra.com Tel: 414-4010 57 . Dirección. 69C No.Si desea consultar el documento con el que se hizo el abono. los únicos campos que el sistema no permite cambiar es el nombre de la empresa y el número de serie.com comercial@antarescolombia. 7-28 www. Consultar Datos de la Empresa: Configuración del sistema Modificar Datos de la Empresa Por esta opción puede consultar los datos de la empresa (Nombre. Antares Colombia Ltda. Teléfonos) y cambiarlos si es necesario.

69C No. 7-28 www. Usuarios Conectados: Esta opción le permite conocer que usuarios se encuentran utilizando el sistema en ese momento.Si desea que los informes que genera el sistema sean impresos en letra de calidad seleccione impresión en Láser – Inyección. Cra.antarescolombia.com comercial@antarescolombia.com Tel: 414-4010 58 . Antares Colombia Ltda.

INFORMES El sistema Antares® posee un grupo de informes diseñados de acuerdo con las necesidades de cualquier empresa. Consultar un Informe: Seleccione el informe que desea imprimir y presione click en el botón Ejecutar para definir los rangos de impresión. Cra. Movimiento. 69C No. Listado de informes: Los informes de inventarios están divididos en cuatro categorías: Productos.antarescolombia. Antares Colombia Ltda. Informes Especiales. para desarrollar estrategias que finalmente son decisivas para la toma de decisiones en la empresa.com comercial@antarescolombia. los cuales presentan un resumen de la información de inventarios y cartera permitiendo el control de los movimientos. Ventas y vendedores. 7-28 www.com Tel: 414-4010 59 .

7-28 www.com comercial@antarescolombia. La lupa sobre el papel (Vista Preliminar): Permite ver los documentos por pantalla antes de ser impresos. 69C No. El sistema por defecto lo enviará Antares Colombia Ltda.com Tel: 414-4010 60 . Cra. ¿Cómo usar los iconos de la barra de herramientas de los de la pantalla de Selección de Rangos? El Borrador. Si ya ha seleccionado los rangos de impresión y desea borrarlos presione click en este botón.Definir Rangos de Impresión: Después de presionar click en el botón Ejecutar seleccione los rangos o las fechas con las cuales desea filtrar la información. La Impresora: Este icono le permite enviar la impresión sin utilizar la vista previa del informe.antarescolombia.

com Tel: 414-4010 61 . 7-28 www. Como usar los iconos que aparecen en la vista previa de los informes? Cerrar: Cierra la vista previa del informe. 69C No. Antares Colombia Ltda.com comercial@antarescolombia. Enviar a Excel: Envía la información presentada en pantalla a una tabla de Excel para editarla.antarescolombia. Cra.a la impresora que usted tenga definida en Windows® como predeterminada. Zoom: Permite ver más o menos cerca. Configurar Página: Permite configurar las márgenes y el tamaño de la hoja de impresión. La puerta: Con este icono puede salir al menú principal.

Configuración.PROCESOS ESPECIALES ESPECIALES El sistema Antares Administrativo posee una serie de procesos especiales que como su nombre lo dice permiten generar procesos. reactivar el botón Auto numerar y seleccionar en el menú de caída el tipo de consecutivo. seleccionar el tipo de documento Factura y presionar click en la sub-carpeta general. que en determinado momento agilizan el proceso administrativo. 69C No. al generar el proceso. cuando usted ingresa a la cotización el sistema no descarga del inventario. (Inventarios. tipos de documento. 7-28 www. en el menú de Naturaleza del Kardex seleccionar Salida) Las facturas deben tener consecutivo.com Tel: 414-4010 62 .antarescolombia. Para generar este proceso siga los siguientes pasos: Antares Colombia Ltda. tipos de documento. Las facturas deben tener líneas de control. seleccionar el tipo de documento Factura y presionar click en la sub-carpeta inventarios. Configuración. Cra.com comercial@antarescolombia. El sistema requiere de algunas condiciones para poder generar el proceso: El tipo de documento Cotización debe tener como naturaleza cotización y mostrar precio de venta. El tipo de documento factura debe tener como naturaleza salida. seleccionar el tipo de documento cotización y presionar click en la sub-carpeta inventarios. tipos de documento. Configuración. Cotización a Factura: Inventarios Procesos Especiales Cotización a factura Este proceso le permite convertir una cotización en factura tantas veces como lo necesite. (Inventarios. se crea la factura automáticamente y descarga del inventario.(Inventarios. en el menú de Naturaleza del Kardex seleccionar cotización).

69C No. Al finalizar el sistema le presenta un recuadro con las facturas que fueron creadas y a continuación. debe ingresar por el módulo de actualización de documentos.com Tel: 414-4010 63 . al oprimir Sí aparece una barra de estado. 7-28 www.com comercial@antarescolombia. El sistema presenta todos los datos de la cotización.antarescolombia. el sistema emite un recuadro de verificación.Crear la cotización por el módulo de actualización de documentos. se le presentará en pantalla el número de la siguiente factura. Remisión a Factura: Inventarios Procesos Especiales Remisión a Factura Antares Colombia Ltda. llamar las facturas. si tiene diferentes tipos de factura. Presione click en el botón proceder. seleccionar el tipo de factura al cual va generar el proceso. Ingresar al módulo de procesos especiales e ingresar el número de la cotización. modificar y F10. Cra.

Las facturas deben tener consecutivo. y al generar la factura descarga de los campos de inventarios. Si desea que el proceso se haga por sucursal.antarescolombia. Igualmente al hacer la remisión no afecta en el módulo contable las cuentas de costos sino en el momento de generar la factura. seleccione en el indicativo Sí en cada una. El sistema requiere de algunas condiciones para poder generar el proceso: El tipo de documento Remisión debe tener como naturaleza Remisión y mostrar precio de venta. Cra. en el menú de Naturaleza del Kardex seleccionar remisión). seleccione No. Las facturas deben tener líneas de control. reactivar el botón. (Inventarios. tipos de documento. El tipo de documento factura debe tener como naturaleza salida.com Tel: 414-4010 64 . en el menú de Naturaleza del Kardex seleccionar Salida). seleccionar el tipo de documento Factura y presionar click en la sub – carpeta inventarios. (Inventarios. tipos de documento. cuando usted ingresa la remisión el sistema hace los descargues en los campos del módulo de remisiones y resta del total del físico. Ingresar al módulo de procesos especiales y seleccionar el cliente. si por el contrario desea que todas las sucursales se facturen en un solo documento. Auto numerar y seleccionar en el menú de caída el tipo de consecutivo).com comercial@antarescolombia. Antares Colombia Ltda. 7-28 www. tipos de documento. seleccionar el tipo de documento remisión y presionar click en la subcarpeta inventarios.Este proceso le permite convertir una o varias remisiones en factura. Para generar este proceso siga los siguientes pasos: Crear la remisión por el módulo de actualización de documentos. En el recuadro de remisiones el sistema presenta los números de remisión. Configuración. en el recuadro discriminar sucursal seleccionar Sí. 69C No. (Inventarios. Configuración. seleccionar el tipo de documento Factura. Configuración. presionar click en la sub – carpeta general.

Cerciórese de corregir las remisiones antes de generar el proceso. anular o renumerar las facturas o las remisiones que intervinieron en el proceso. 69C No. Es muy importante tener en cuenta que después de correr el proceso de remisión a factura no puede modificar. Antares Colombia Ltda.El sistema presenta los datos de remisión en pantalla en el recuadro de productos a facturar Presione click en el botón proceder. Seleccione la lista y el tipo de proceso a generar: Sobre el precio de venta Actual: Toma el precio que tiene y lo multiplica por el porcentaje de variación que se le dé. clasificándolo por grupos y sub – grupos. Este proceso lo puede generar por cada una de las listas. Cra.com Tel: 414-4010 65 . Actualización de Precios: Inventarios Procesos Especiales Actualización de Precios Este proceso le permite actualizar sus listas de precios por un proceso general y no tener que cambiar uno a uno los productos. llamar las facturas. si oprime Sí aparece una barra de estado.com comercial@antarescolombia. 7-28 www. modificar y F10. el sistema emite un recuadro de verificación.. Para consultar el movimiento acumulado de los productos remisionados utilice el módulo de Consulta – Modificación y creación de Productos.antarescolombia. Sobre el Costo Promedio: Toma el Costo promedio generado por el sistema y lo multiplica por el porcentaje de variación. Al finalizar el sistema le presenta un recuadro con las facturas que fueron creadas y a continuación. debe ingresar por el módulo de actualización de documentos.

Antares Colombia Ltda. Variación Absoluta sobre la lista de precios: Toma la lista y le suma el valor absoluto que se ingrese en el campo variación. Precio Único para Todos: Toma la lista y le asigna un valor asignado igual a todos los productos.Utilidad Real sobre el Costo Promedio: Toma el costo promedio generado por el sistema y genera el valor real en utilidad basado en la variación que se le da. Utilidad sobre la lista de precios: Toma el valor del campo Precio Lista y lo multiplica por el porcentaje de variación. Seleccione el tipo de redondeo a efectuar. en el recuadro de Ajustar Precios.antarescolombia. Ubíquese con el Mouse en el campo variación y escriba el porcentaje o valor correspondiente. 7-28 www.com comercial@antarescolombia. Cra.com Tel: 414-4010 66 . 69C No.

com Tel: 414-4010 67 . 7-28 www.Si desea hacerlo por grupo o sub – grupo. 69C No. Seleccione la lista y el tipo de proceso a generar: Antares Colombia Ltda. presione click en el botón Aceptar.antarescolombia. Si los valores están de acuerdo a sus criterios y desea hacer la actualización de precios. seleccione en los menús de caída según corresponda. El sistema le presenta en pantalla un recuadro con los productos.com comercial@antarescolombia. Actualización de Costos: Inventarios Procesos Especiales Actualización de Costos Este proceso le permite actualizar sus listas de costos por un proceso general y no tener que cambiar uno a uno los productos. el valor anterior y el valor actual. Cra. Si por el contrario desea hacerlo para todos los productos sin clasificar por grupo o sub – grupo deje estos campos en blanco. Presione click en el botón Proceder.

Sobre el costo de Lista Actual: Toma el precio que tiene actualmente y lo multiplica por el porcentaje de variación que se le dé. 7-28 www. Seleccione el tipo de redondeo a efectuar. Si desea hacerlo por grupo o sub – grupo. seleccione en los menús de caída según corresponda.com Tel: 414-4010 68 . Variación Absoluta: Toma la lista y le suma el valor absoluto que se ingrese en el campo variación. Presione click en el botón Proceder.com comercial@antarescolombia. Cra. Ubíquese con el Mouse en el campo variación y escriba el porcentaje o valor correspondiente.antarescolombia. 69C No. en el recuadro de Ajustar Precios. Único Valor: Toma la lista y le asigna un valor asignado igual a todos los productos. Si por el contrario desea hacerlo para todos los productos sin clasificar por grupo o sub – grupo deje estos campos en blanco. Antares Colombia Ltda.

el valor anterior y el valor actual. presione click en el botón Aceptar. Si los valores están de acuerdo a sus criterios y desea hacer la actualización de precios. También sirve para un proceso de producción. 69C No. 7-28 www.antarescolombia. Ejemplo: Producto Final Ancheta Productos que la conforman: 1 Caja de galletas 1 lata de sardinas 1 botella de vino 1 taco de galletas ducales 1 frasco de mermelada Fruco 1 frasco de salsa de tomate Fruco 1 frasco de mayonesa Fruco 1 lata de maní Antares Colombia Ltda.El sistema le presenta en pantalla un recuadro con los productos.com comercial@antarescolombia. Cra. solo incluyendo materia prima y producto terminado. No controla ni mano de obra o costos de maquinaria.com Tel: 414-4010 69 . Transformación de Productos: Inventarios Procesos Especiales Transformación de Productos Este proceso le permite generar Kits o combos de productos.

aparece un botón. Este tipo de documento debe tener en bodegas Ambas. Crear un tipo de documento que tenga como naturaleza en Kardex Ambas. 69C No. El tipo de documento que se creó debe tener consecutivo. El tipo de documento en Afectación debe tener Ninguno en el campo producto. Crear el producto final y en la sub – carpeta de Detalle Información activar el indicativo de componentes. También debe tener en procesos especiales. Antares Colombia Ltda. 7-28 www. activado el indicativo de Transformación.antarescolombia. Estas son las condiciones que requiere el sistema para poder generar el proceso: Crear los productos que conforman el Kit y asignarles Costos. Cra.Al generar el proceso el sistema descarga cada uno de los productos que la conforman multiplicados por la cantidad que se produjo y carga la misma cantidad al producto final. presionar click e ingresar los productos que conforman el Kit con la cantidad que se requiere para hacer uno.com Tel: 414-4010 70 .com comercial@antarescolombia.

Ingrese en el campo cantidad. Antares Colombia Ltda. 69C No.com comercial@antarescolombia. Cra. la cantidad de productos finales que va a elaborar. En la parte inferior se presenta un botón de ver estado componentes.Para generar el proceso siga los siguientes pasos: Al ingresar seleccione el producto final que va a convertir. 7-28 www. Aquí solo le aparecen los productos que tengan componentes en actualización – modificación y creación de productos. Presione click en el botón exportar. el que se parametrizó para este concepto.com Tel: 414-4010 71 . Luego el sistema presenta un recuadro de confirmación si selecciona Sí se le presentará la pantalla de ubicación de los archivos a exportar.antarescolombia. Seleccione en tipo de documento. En el recuadro del centro le aparecen los componentes del producto final.

Se presenta la pantalla de ubicación de archivos seleccione donde desea guardar el archivo. El sistema presentara los documentos a exportar. 7-28 www.Exportación de Documentos Inventarios – Cuentas por Cobrar – Cuentas por Pagar Procesos Especiales Exportación de documentos Es requisito para exportar documentos que los tipos de documento esten parametrizados como exportables. Cra. Antares Colombia Ltda.com comercial@antarescolombia. Seleccione con click presione Aceptar.com Tel: 414-4010 72 . 69C No. Al ingresar el sistema le presenta la pantalla con tres opciones de exportación.antarescolombia. seleccione la deseada: Luego ubíquese en el campo Fecha y con las teclas PgUp y PgDn seleccione la fecha a exportar.

7-28 www.Ant Semana: Inventarios Semana 9 de 2005. En la parte izquierda aparecen las fechas de los archivos. Cra. dependiendo de donde se haga la exportación. Cuando ingresa por esta opción el sistema le trae la pantalla de búsqueda de archivos. Importación: Inventarios – Cuentas por Cobrar – Cuentas por Pagar Procesos Especiales Importación de Documentos La importación se genera de los archivos generados en la exportación de datos del modulo de exportación de documentos. Antares Colombia Ltda. 69C No.Ant Mes: Inventarios Feb-2005. para ubicar la posición del archivo a importar.com Tel: 414-4010 73 . y en la parte derecha aparecerá el detallado de los datos a importar.El archivo es presentado de la siguiente forma Dia: Inventarios 20050120. seleccione el que desea importar.Ant Cambia el Inventarios por Cuentas por Cobrar o Cuentas por Pagar.com comercial@antarescolombia.antarescolombia.

Si no encuentra los archivos y desea cambiar de carpeta presione click en el botón Cambiar Carpeta. Presione click en el botón Importar.antarescolombia. 7-28 www.En la parte derecha aparece el contenido del archivo clasificado por documentos. Cra. 69C No.com comercial@antarescolombia. Antares Colombia Ltda.com Tel: 414-4010 74 .

Cra. anular o renumerar documentos.com Tel: 414-4010 75 .Opciones Avanzadas: Inventarios Configuración Opciones Avanzadas Bloqueo de Periodos Reclasificación de Nits Borrado – Traslado Documentos Este módulo le permite generar tres procesos diferentes: Bloqueo de Periodos: Este proceso no es obligatorio por el sistema. solo se debe hacer por seguridad en la información. 7-28 www.com comercial@antarescolombia. 69C No. Antares Colombia Ltda. sin embargo se pueden consultar e imprimir informes. Al ingresar seleccione el año en el menú de caída del campo Año y active el mes que desea bloquear. Cuando se bloquea un periodo el sistema no permite modificar. Los procesos de recuperación en Inventarios no se pueden hacer si existen periodos bloqueados.antarescolombia. El sistema permite que el usuario que bloqueó los periodos pueda desbloquearlos nuevamente.

presione click en el botón Trasladar. Borrado y Traslado de Documentos: Este proceso le permite trasladar o borrar documentos entre periodos. de documentos. Recuerde que el sistema no le permite anular Nits que tengan movimiento. y en el campo AlNit/C. 7-28 www. En el proceso seleccione el Nit anterior en el campo del Nit/CC. Para generar el proceso.C. 69C No. Si desea confirmar si el proceso está bien.antarescolombia. Seleccione si el traslado o borrado en el recuadro de Tipo de Operación.Reclasificación de Nits: Este proceso permite pasar el movimiento de un Nit a otro.com comercial@antarescolombia. Cree el Nit al cual va a pasar el movimiento. En el recuadro Opción seleccione por si es por periodo o total. Cra. el Nit que quiere dejar como definitivo. Ingrese el rango del No. Antares Colombia Ltda. Seleccione el tipo de documento a trasladar.com Tel: 414-4010 76 . revise los documentos presionando click en el botón Lista Docs.

en formato mes y año . Cra.En caso que sea traslado en el campo Al Mes ingrese el mes en que va a trasladar los documentos. Copiar Bases de Datos: Inventarios Configuración del Sistema Copiar bases de datos. Seleccione la base de datos que desea copiar: Datos contabilidad. Datos IFCP o ambos en el recuadro Archivos. Este proceso le permite generar los archivos comprimidos de las bases de datos en formato zip.0 Completo.com Tel: 414-4010 77 . 7-28 www. Antares Colombia Ltda.com comercial@antarescolombia. 69C No.antarescolombia. Por lo anterior para realizar el proceso se requiere tener instalado en el computador el Winzip versión 8.

El sistema trae por defecto las bases de datos que en ese momento estén referenciadas.antarescolombia.com comercial@antarescolombia. si desea cambiarlas.com Tel: 414-4010 78 . Para generar el proceso presione click en el botón de la carpeta que aparece comprimida. 69C No. presione click en la carpeta Abrir que aparece a la derecha de la ubicación de la base de datos. 7-28 www. Cra. Antares Colombia Ltda.

Para crear consecutivos: Ingrese el nombre del documento al cual corresponderá el consecutivo. Si desea puede adicionarle un prefijo al consecutivo. no necesita colocar ceros a la izquierda. 7-28 www. Cra. Por ejemplo: Notas Crédito en inventarios y en cartera.Cuentas por Cobrar o por Pagar Configuración Tipos de Documento En esta sección puede crear. 69C No.antarescolombia.com comercial@antarescolombia. Por ejemplo: 00005 equivale a 5 caracteres entonces digite 5 en este campo.com Tel: 414-4010 79 . Cuando usted hace una nota Crédito en inventarios automáticamente actualiza el consecutivo en cartera. Indique la cantidad de caracteres que tiene el consecutivo. Crear Consecutivos Configuración del Sistema Consecutivos Esta opción permite crear un consecutivo distinto para cada uno de los tipos de documento que utilice la empresa. diseñar y configurar los tipos de documentos que utiliza la empresa para el correcto funcionamiento del modulo de actualización de documentos. Los consecutivos se pueden compartir entre módulos.CONFIGURACION DE DOCUMENTOS Inventarios . Por ejemplo: si el prefijo es FV el número del documento aparecerá como FV00005. Escriba el número desde el cual se empezará a numerar el documento en el campo consecutivo. Antares Colombia Ltda.

Crear.com Tel: 414-4010 80 . Consultar o Modificar la Configuración de un Tipo de Documento. y de su adecuada parametrización depende de la correcta información que emitan los documentos elaborados. el documento a modificar GENERAL: Inicialmente encontramos la descripción general del documento y los campos que la conforman: Antares Colombia Ltda. 69C No. 7-28 www. formatos. Para crear o configurar un tipo de documento entre al modulo de inventarios. Cra. Crear Tipos de Documento en Inventarios El módulo de creación y modificación de tipos de documentos en inventarios se subdivide en las siguientes partes: general. modifican y configuran los diferentes tipos de documento que utiliza la empresa. En este módulo se crean. Todos los cambios que se realicen en esté módulo se verán reflejados a la hora de trabajar en el módulo de Actualización de Documentos. Si desea modificar las características de algún tipo de documento seleccione en el menú de caída del campo Buscar. inventarios.antarescolombia. afectación. Crear Para crear un tipo de documento presione click en el botón Crear e ingrese los siguientes datos. cuentas por cobrar o cuentas por pagar dependiendo del documento y siga los siguientes pasos.com comercial@antarescolombia.

Abreviatura: Digite tres letras que puedan ser relacionadas fácilmente con el tipo de documento que se esta creando por ejemplo para Entrada de Almacén digite EAL. Cra. Exportable: Activar este campo permite que exportado por el módulo de procesos especiales. 69C No.antarescolombia. el sistema automáticamente traerá las referencias al documento sin necesidad de digitarlas de nuevo o de buscar el documento físico ahorrando tiempo en los procesos.com comercial@antarescolombia. De Soporte: Despliegue el menú de caída y seleccione el tipo de documento con el cual desea hacer cruce de información. 7-28 www. Ejemplo: Factura de Venta. Antares Colombia Ltda. Descripción: En este campo se ingresa el nombre del tipo de documento. Al ingresar el número de documento de soporte. Si dos tipos de documentos diferentes comparten el mismo consecutivo. Active éste campo y despliegue el menú de caída seleccionando el nombre del consecutivo. Este número es sólo para control interno del programa. Por ejemplo: Una compra puede tener como soporte una orden de compra que la antecede y que debió haber sido previamente ingresada al sistema.Tipo de Documento: El sistema asigna un número a cada documento creado.com Tel: 414-4010 81 . entonces seleccione el mismo consecutivo para los dos. dependiendo de la presentación de los campos en el formato de ingreso de información del usuario: Campos del Encabezado Inventarios Doc. AutoNumerar: Este campo permite el manejo de consecutivos en los documentos. el documento Dentro de esta misma sección se subdivide.

para aquellas empresas que elaboran mantenimientos y se quiere llevar un control de los costos de la s mismas. se crea un campo en el modulo de actualización del documento en el cual se puede ingresar la fecha de vencimiento es liquidada automáticamente por el sistema con el campo días crédito del cliente. Observaciones: Al activar esta sección.com Tel: 414-4010 82 . se crea un campo en el modulo de actualización del documento permitiendo ingresar el nombre del vendedor con el fin de liquidar comisiones o llevar un control de ventas por vendedor. Este campo le permite consultar por el módulo de terceros si un dato ha sido ingresado en varios documentos. 7-28 www.Doc de Tercero: Al activar este campo podremos ingresar el número del documento del cliente o proveedor por el cual se generó la operación. 69C No. Maneja Ot´s: Este proceso le permite crear un campo donde ingrese el número de la orden de trabajo. Por ejemplo: en este campo podemos ingresar el número de la factura que emitió su proveedor y que dio lugar a una entrada en su empresa. ene este mismo modulo en inventarios procesos especiales. Maneja Vendedores: Al activar esta sección. resta o es neutra para el documento. se crea un campo en el cual permite ingresar detalles o mensajes adicionales en el documento con el fin de complementar su información. Cra.antarescolombia. Campos Detalle Inventarios: Dato Adicional: Esta Opción crea una columna adicional en el detalle del modulo de actualización de documentos en el cual se Antares Colombia Ltda. Fecha de Vencimiento: Al activar esta sección.com comercial@antarescolombia. El tamaño de éste campo depende del espacio suministrado en el formato de impresión. ordenes de trabajo. A todos los documentos que intervienen en el proceso se les activa esta opción y luego se puede consultar el acumulado en el modulo de terceros. Adicionalmente cuando se activa éste campo aparecen unos botones de selección en los cuales se debe indicar si la comisión suma.

Campos Adicionales: Estos campos adicionales se utilizan únicamente en los talleres de mecánica y permiten totalizar por tipo de mano de obra. Repuestos). Antares Colombia Ltda.antarescolombia. 7-28 www. Pintura. Si usted desea consultar el movimiento detallado de éste dato adicional lo puede hacer por el Módulo de Terceros – Buscar Numero de serie. se crea en el detalle del documento una columna para llevar el control de la ubicación de canastillas o cajas en que la empresa empaca el producto y entrega a los clientes. Cra.com comercial@antarescolombia. Ejemplo: Canastillas Plásticas.pueden ingresar datos específicos sobre cada una de las referencias o productos. (Electricidad. Este recuadro aparece al digitar F-10 en el documento.com Tel: 414-4010 83 . y a la vez asignar el mecánico que efectuó la tarea para poder liquidar a destajo la mano de obra. Campos Cierre F10 Forma de Pago: Esta opción crea un recuadro adicional al elaborar un documento en el cual se podrá discriminar la forma de pago tanto en efectivo. cheque o tarjeta de crédito y así llevar un control de comisiones por pago con tarjeta o control de tipo de pago. Canastillas: Al activar este campo. Para crear los tipos de canastillas entre por configuración del sistema en el módulo de canastillas. Esta opción solo se utiliza cuando el empaque del producto debe retornar a la empresa. por ejemplo: Números de serie. 69C No. etc. Especificaciones técnicas. Descuento por Producto: Esta opción crea una columna adicional en el detalle del modulo de actualización de documentos en el cual se puede ingresar descuentos diferenciales por cada una de las referencias o productos.

Si desea predeterminar las bodegas serás afectadas por defecto en el documento entonces e el campo Origen despliegue el menú de caída y seleccione la(s) bodega(s).antarescolombia. Antares Colombia Ltda. Mostrar Campos en el Detalle: Seleccione el tipo de valor del producto que se manejará en el documento. Por ejemplo: si el documento es una factura de venta. entonces deberá mostrar el costo de éste. Si desea que muestre el costo y precio de venta seleccione ambas pero el documento no liquidará impuestos. Cra. 7-28 www. Bodegas: Seleccione el tipo de bodegas de origen (salidas) o destino (Entradas) que usara el documento para descargar el inventario. entonces será de naturaleza Entradas. Así solo tenga una bodega es indispensable que se le asigne a los tipos de documento que manejen inventarios.com Tel: 414-4010 84 . aquí también se subdivide dependiendo del proceso que se tiene que hacer: Naturaleza del Kardex: Seleccione el tipo de naturaleza que posee el documento para poder afectar inventarios. 69C No.INVENTARIOS En esta sub-carpeta se definen todos los procedimientos para el manejo de inventario y sus correspondientes procesos especiales. Ejemplo: si el documento es una entrada a Almacén.com comercial@antarescolombia.

las notas crédito deben restar y las cotizaciones son neutras. Ejemplo: se pueden vender naranjas por unidad o por docena. La Comisión: Si en la sub-carpeta General activo el campo vendedores.com Tel: 414-4010 85 . El sistema siempre descargará del inventario por la unidad que aparece en el campo unidad de medida en el módulo de creación de productos. Con este podrá realizar el proceso de liquidación de comisiones. teniendo en cuenta que en algunos documentos el proceso de la liquidación debe sumar o restar dependiendo de la naturaleza. este será el documento soporte donde se generará el traslado de referencias para producir productos en el proceso de transformación de artículos del módulo de procesos especiales Conversión: En la captura del documento permite modificar la unidad de medida en el cual fue vendido el producto.antarescolombia. 69C No. este campo se activara. Antares Colombia Ltda. Cra.com comercial@antarescolombia. 7-28 www. AFECTACION: Esta sección le permite definir los procesos de los documentos para el paso a otros módulos como la contabilidad y cuentas por cobrar o pagar. Ejemplo: las facturas de venta deben sumar a la comisión del vendedor.Procesos Especiales: En esta sección se parametrizan los documentos para elaborar procesos especiales en el manejo de inventarios: Transformación: Cuando se le asigna a un documento.

com Tel: 414-4010 86 . 69C No. Si desea que en el documento tenga el nombre del cliente o proveedor pero que los valores no pasen a Cuentas por Cobrar o Cuentas por Pagar entonces no le asigne ningún tipo de documento Si afecta proveedores deberá indicar si desea que los documentos presente los valores con el precio de lista o el costo promedio del producto. Por ejemplo: el documento que estamos creando es Factura de Venta de Contado. Entonces seleccione Factura de Venta en el módulo de Contabilidad.com comercial@antarescolombia. Contabilidad: Tipo Doc: Despliegue el menú de caída e ingrese el nombre del documento vinculado en el módulo de contabilidad. los documentos en el módulo de Administrativo NO se vincularán en el módulo de Contabilidad. Tipos de Documento: seleccione el tipo de documento el cual se cargará en el módulo de Cuentas por Cobrar o Cuentas por Pagar. 7-28 www. Si no selecciona ningún tipo de documento.antarescolombia. Cra.Clientes – Proveedores: Afecta: Indique si el documento afecta a Clientes en Cuentas por Cobrar o Proveedores en Cuentas por Pagar según sean las características del documento. Antares Colombia Ltda.

Por defecto el sistema traerá los conceptos utilizados para la contabilización de los documentos. Para que este proceso se realice debe tener activado el campo "Liquida Impuestos". Botón Cuentas a Afectar: Esta opción permite seleccionar las cuentas que afectará el documento en contabilidad.Maneja C. pero que no los cause.Costo: Seleccione en este campo el Centro de Costo que se quiere manejar en Contabilidad (Opcional).com comercial@antarescolombia.antarescolombia. si las cuentas necesitan alguna base o porcentaje (por ejemplo en las retenciones) ingrese los respectivos valores así como la naturaleza de la cuenta (Crédito o Débito). La liquidación de retenciones depende de la parametrización de las cuentas en el botón de Cuentas Afectar y de la información que tiene el cliente en la página de información general en el módulo de Cuentas por Cobrar. entonces desactive el campo causación. Liq. el sistema carga todas las cuentas de causación tanto en Contabilidad como en Cuentas por Cobrar o Por Pagar. Impuestos: Al activar éste campo el sistema permite que el IVA y las retenciones sean liquidados en el documento de captura. Si desea que el sistema genere las retenciones en un documento. Cra. frente a ellos se encuentra un recuadro en el cual debe seleccionarse el código de cuenta a la cual afectará ese concepto. Causación: Al activar éste campo. C. Costo: Si activa este campo el sistema traerá la lista de centros de costos creados en el Módulo de Contabilidad. Si no existe la cuenta debe crearla directamente por el módulo de contabilidad. en la sección de Cuentas a Afectar determine las Cuentas con sus bases y porcentajes. Antares Colombia Ltda. 7-28 www. 69C No. Si maneja sus documentos por causación el sistema hará todos los descuentos de retenciones y enviará a cuentas por Cobrar o por Pagar únicamente los valores netos.com Tel: 414-4010 87 .

# De Impresiones: Ingrese el número de copias que desee sean impresas por tipo de documento. En el momento de mandar a imprimir un documento desde el módulo de Actualización el sistema emite un recuadro de número de copias. Botón Formato: Esta opción nos permite diseñar los formatos de impresión de los distintos tipos de documento. si desea cambiar la cantidad de copias. al ingresar un documento no controlara la cantidad de ítems y en el momento de imprimirlo. entonces digite el numero 10 en éste campo. Cra.FORMATO: Formato Preimpreso: Al seleccionar esta opción se le indica al sistema que el documento tiene un formato preimpreso especial el cual es diseñado presionando click en el botón Formato. Líneas de Control: Esta opción permite limitar la cantidad de registros (Filas) en la sección de detalle del documento según el tamaño del formato de impresión del documento. Si este campo esta en cero. Antares Colombia Ltda.com comercial@antarescolombia. Ejemplo: si el tamaño del formato de impresión de una factura permite ingresar solamente 10 referencias en la sección de detalle. Si maneja documentos con papel carbón y solo desea una copia escriba 1 en este campo. 69C No. hará un salto de pagina dependiendo del alto del detalle en el diseño.com Tel: 414-4010 88 . 7-28 www.antarescolombia.

(Ejemplo: Monto en letras). Alto: Ingrese la altura en centímetros de cada una de las secciones del formato.com comercial@antarescolombia.com Tel: 414-4010 89 . Detalle y Pie de Página. Discriminar por Grupo: Al activar esta opción el sistema imprime el documento discriminando los productos por grupo. para el detalle la medida vertical desde donde empieza la primera referencia hasta donde va a empezar el primer dato que va en el pie. Cra. para el detalle la medida Vertical desde donde empieza la primera referencia. La sumatoria de estos tres debe dar el total del tamaño del formato. Para el encabezado vertical tome la medida que hay desde el borde superior del papel hasta donde empieza la primera referencia. Para que el formato haga salto de pagina en éste campo debe aparecer exactamente el alto del papel. Antares Colombia Ltda. y para el pie tome la medida desde el ultimo dato anterior hasta donde finaliza la hoja.antarescolombia. 7-28 www. Inyección /Láser: Active esta opción si la impresora predeterminada es de inyección o por el contrario desactive si la impresoras de matriz de punto. Este recuadro se encuentra en la sub-carpeta detalle Orden de Impresión: Indique si desea que el nombre de los productos sean impresos en el documento según el orden de entrada o sean organizados alfabéticamente en el documento.El submódulo de creación de formatos esta dividido en tres partes: Encabezado. Si desea que el formato haga salto de página esta opción debe estar desactivada. en el campo alto página. las cuales corresponden a las tres partes principales de cualquier documento. 69C No.

Entonces seleccione Documento No. Por ejemplo: si desea imprimir el número del documento. 7-28 www. Antares Colombia Ltda. 69C No.com Tel: 414-4010 90 . Desde Arriba: Ingrese la medida en la cual desea se encuentre ubicado el campo desde la parte superior del papel hasta donde comienza campo. Cra.antarescolombia. Si desea escribir títulos o textos que no se encuentran en la lista de campos entonces seleccione los campos denominados textos adicionales y en el campo formato escriba el texto que desea adicionar. Desde Izquierda: Ingrese la medida en la cual desea se encuentre ubicado el campo desde extremo izquierdo de la hoja hasta donde comienza el campo.Línea Exterior: Al activar esta opción se crea un recuadro alrededor de toda la sección Detalle del Documento No Campo: Despliegue el menú de caída y seleccione el campo que desee sea impreso en el documento. Tamaño: Indique el tamaño del campo dependiendo de su contenido.com comercial@antarescolombia.

##0 #.500 si algún campo esta en cero lo deja en blanco Repite el signo =. 69C No. Esta opción solo funciona si esta activada la opción de Inyección Láser. Por ejemplo cuando el campo contiene valores se elige justificación derecha. fechas y numéricos según la siguiente tabla FORMATO #. Cuadro: Active esta opción si desea que el campo sea encerrado en un recuadro.### &*= > < yyyy mm dd yy mm dd yyyy mmm dd DESCRIPCION 2. 7-28 www.com comercial@antarescolombia. tantas veces como el ancho del campo El Texto en mayúsculas fijas El texto en minúsculas 2006 07 17 06 07 17 2006 Jul 17 Antares Colombia Ltda. Cra. Justificación: Especifique la dirección del texto en el campo.com Tel: 414-4010 91 . N: Active esa opción si desea que la letra en el campo sea impresa negrilla.500 Escribe en los campos que no tienen valor 0 2.antarescolombia.Cond: Active esta opción si desea que la letra en el campo sea impresa en forma condensada. Formato: en este campo debe ingresar los formatos en los cuales desea sean impresos los campos de texto.

69C No. Cuando se le activa a un usuario los permisos para un documento en la actualización de documentos solo le aparecerán documentos que posean permiso. Cra.com comercial@antarescolombia.com Tel: 414-4010 92 . 7-28 www. Botón Usuarios: Esta opción permite crear permisos a un usuario determinado por tipo de documento. (ver pag 88 al 92). Antares Colombia Ltda. y su diseño es igual al formato principal.antarescolombia.yyyy mmmm dd mmmm dd “de” yyyy 2006 Julio 17 Julio 17 de 2006 merlín tecnology Lugares Dec: Este campo permite imprimir los valores con la cantidad de decimales deseada Botón Formato Alterno: Esta opción es útil cuando se desea diseñar dos tipos distintos de formatos de impresión para un mismo tipo de documento.

Cra. Impresiones: Ingrese el número de copias que desee sean impresas por tipo de documento. Este módulo posee la misma estructura que su similar en el módulo de inventarios y esta compuesto por los siguientes campos.com comercial@antarescolombia. si desea habilitar un usuario para acceder a ese tipo de documento. Descripción: En este campo se debe ingresar el nombre del tipo de documento.antarescolombia. Ejemplo: Recibo de Caja.Al presionar click en el botón de usuarios aparece un submódulo en el cual se encuentran los usuarios creados en el sistema. 7-28 www. Crear Tipos de Documento en Cuentas por Cobrar – Pagar. Abreviatura: Seleccione tres dígitos que pueda ser relacionados fácilmente con el tipo de documento que se esta creando por ejemplo para Recibo de Caja RBC. Si maneja documentos con papel carbón y solo desea una copia escriba 1 en este campo. AutoNumerar: Este campo permite el manejo de consecutivos en los documentos.com Tel: 414-4010 93 . Al activar éste campo el sistema le mostrará el campo Consecutivo en el cual aparecen los consecutivos previamente Antares Colombia Ltda. selecciónelo y presione click en la fecha dirigida hacia la izquierda. 69C No.

Vendedores: Al activar esta sección. – 2205). Fecha de Vencimiento: Al activar esta sección. se crea un campo en el módulo de actualización del documento en el cual se puede ingresar la fecha de vencimiento de éste con el fin de llevar controles por límites de fecha. Cuando se activa éste botón el sistema no muestra el tipo de documento por la opción de actualización. resta o es neutra. entonces seleccione el mismo consecutivo para los dos. Por ejemplo: En este campo podremos ingresar el número de la factura que emitió su proveedor y que dio lugar a una entrada en su empresa. Cra.antarescolombia.com Tel: 414-4010 94 . 69C No. cheque o tarjeta de crédito. Si dos tipos de documentos diferentes comparten el mismo consecutivo. se crea un campo en el módulo de actualización del documento donde aparece la lista de los vendedores previamente creados. Doc. Para que sea efectivo este proceso debe crear por el módulo de configuración – Cuentas por Pagar o por Cobrar los Conceptos Contables.creados en el módulo de configuración del sistema. También aparece campo de si la comisión suma. Por ejemplo: si el documento es un recibo de caja en cuentas por cobrar entonces podemos cruzarlo con una factura de venta Tiene Conceptos: Por esta opción se ingresan los documentos que no tienen que ver en contabilidad con las cuentas de clientes o proveedores (1305. Antares Colombia Ltda. De Tercero: Al activar este campo podremos ingresar el número del documento del cliente o proveedor por el cual se generó la operación. Forma de Pago: Esta opción crea un recuadro adicional en el cual se podrá discriminar la forma de pago tanto en efectivo. Si no que diferentes..com comercial@antarescolombia. si no por la opción de otras cuentas por cobrar o pagar. Cruza Documentos: Al activar esta opción se activa el botón Tipo Docs. en el cual se pueden seleccionar los tipos de documento con los cuales puede cruzar el documento en creación y así poder descargarlos automáticamente en el módulo de actualización. Despliegue el menú de caída y seleccione el nombre del consecutivo.. 7-28 www. con le fin de liquidar comisiones o llevar un control de recaudos por vendedor. Para emitir en el informe de comisiones si el documento debe sumar o restar o ser neutro en las comisiones.

7-28 www. este le permite asignarle los tipos de documentos que pueden ser abonados por este. los documentos en el módulo Administrativo. Botón Tipos de Docs. Cra. entonces seleccione Factura de Venta en el módulo de contabilidad. Por ejemplo: el documento que estamos creando es Factura de Venta de Contado. Débito o ninguna).antarescolombia.: recibo de caja).com comercial@antarescolombia. despliegue el menú de caída y seleccione el tipo de documento. Ejemplo: si esta elaborando un recibo de caja los tipos de documento que se pueden abonar son factura de venta y notas débito. Que si tiene u solo tipo de documento para cartera y para otros conceptos en el sistema debe crear dos. Al ingresar. NO se vincularán en el módulo de Contabilidad.com Tel: 414-4010 95 . así mismo puede compartir su consecutivo.: Si usted esta creando un tipo de documento. una con conceptos y otra sin conceptos. Naturaleza: seleccione el tipo de naturaleza que posee el documento (Crédito. le aparece en la parte inferior del botón de Tipos Docs. Antares Colombia Ltda.Tipo Doc Contabilidad: Despliegue el menú de caída e ingrese el nombre del documento vinculado en el módulo de contabilidad. Si no selecciona ningún tipo de documento. 69C No. que cruza documentos (Ej.

com Tel: 414-4010 96 . Cra. . 69C No. se requiere para imprimir esta sección que se tenga cuentas en el botón de cuentas afectar. tiene los mismos campos y se diseña de la misma forma. 7-28 www.antarescolombia. para el diseño de esta no ingrese datos en el campo desde arriba. Solamente tiene una sección mas que es la imputación contable. seleccione el banco e ingrese el código de la cuenta contable y diseñe un formato independiente por cada banco. Formato de Cheques: En el módulo de Cuentas por Pagar aparece este campo si lo activa el botón de formato cambiara por Bancos. estos NO abonaran en el proceso de cruce de cartera.com comercial@antarescolombia.Si no le asigna tipo de documento a los documentos de cruce. (ver pag del 88 al 92). Antares Colombia Ltda. Botón Formato: El proceso de diseño de formatos es igual al de inventarios.

com comercial@antarescolombia. ingrese el porcentaje a cada uno de los vendedores. 7-28 www.com Tel: 414-4010 97 . Cra.COMISION DE VENDEDORES En el proceso de liquidación de comisiones existen dos tipos: por Venta y por recaudo: Por Venta: Para las comisiones de venta existen tres tipos de liquidación: Por Vendedor: Inventarios Configuración Tablas de Inventarios Vendedores Cuando se le asigna un porcentaje al total de lo vendido por determinado vendedor. Para asignar esta comisión ingrese y en el campo Comisión x Venta. Por Grupo: Inventarios Configuración Grupos – Subgrupos Antares Colombia Ltda. 69C No.antarescolombia.

com Tel: 414-4010 98 . en el porcentaje por cada producto. Ejemplo: Blanqueadores el 3%.Si quiere liquidar comisiones por línea de venta o por tipo de producto. Ejemplo: Blanqueador Clorox x 200ml el 4%.antarescolombia. ingrese el porcentaje que le corresponde a ese grupo. Blanqueador Ajax por 300ml el 3%. 69C No. ingrese en el campo % comisión venta. Despliegue en el menú de caída el grupo y en el campo % comisión Venta. Cra. Por Producto: Inventarios Consultar – Modificar – Crear Productos Detalle Información Cuando su actividad requiera de liquidar sus comisiones diferentes por cada uno de los productos. productos de aseo 2% y papeles 3%. Antares Colombia Ltda. seleccione el grupo para esta opción.com comercial@antarescolombia. En la sub – carpeta de detalle de información general del producto. 7-28 www.

antarescolombia. Por Recaudo: Por Vendedor: Inventarios Configuración Tablas de Inventarios Vendedores Cuando se paga una comisión total por el recaudo de la cartera. seleccione en el menú de caída Ventas – Vendedores y emita el informe No.com comercial@antarescolombia. 69C No. Ingrese en el campo % comisión por recaudo el porcentaje correspondiente. Para generar el informe ingrese por inventarios.Para que estas comisiones sean liquidadas se debe definir en los tipos de documento el vendedor y si la comisión suma. 3 Listado de comisiones. 7-28 www. realiza por vendedor. Cra. informes.com Tel: 414-4010 99 . sin discriminar por fechas de vencimiento de las facturas. Por Fechas de Vencimiento: Cuentas por Cobrar Antares Colombia Ltda. resta o es neutra. por cada vendedor.

Antares Colombia Ltda. 69C No.com comercial@antarescolombia. el sistema liquida ésta comisión por la fecha de vencimiento de la factura con la fecha de recaudo del dinero. Para emitir el informe de comisiones por recaudo por fecha. Cra. ingrese por Cuentas por Cobrar. Para ingresar los niveles en configuración de cuentas por cobrar aparecen porcentajes de comisión por rango de pago.com Tel: 414-4010 100 .Configuración Porcentajes de Comisión por Rangos de Pago Cuando el vendedor gana por la fecha de recaudo. informes y seleccione el informe 08. listado de Comisiones Recaudo/Fecha. ingrese en días el rango de pago y en el campo porcentaje coloque la comisión.antarescolombia. listado de Comisiones por Recaudo. ingrese por cuentas por cobrar. informes y seleccione el informe 07. Para emitir el informe de comisiones por recaudo total. Recuerde que para el sistema liquide las comisiones el tipo de documento debe tener vendedor y si la comisión suma resta o es neutra. 7-28 www.