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Gua Rpida para Empleadores

Gua rpida para Empleadores


Qu es AFPnet? Es un servicio gratuito para todos los empleadores. Simplifica la tarea de preparar y pagar las planillas de AFP. No requiere conocer la AFP y calcula automticamente los aportes y los intereses. Las planillas se presentan va internet. Los pagos se pueden hacer en lnea desde AFPnet y tambin en bancos (Internet o agencias). Puede realizar la afiliacin de sus trabajadores al SPP.

Cmo usar AFPnet? 1 2 3 4 5 6 Registre su empresa............................................................................................................................. 1 Ingrese a AFPnet .................................................................................................................................. 2 Conozca que trabajadores estn afiliados a una AFP ......................................................................... 3 Declare y Pague sus planillas de AFP ................................................................................................. 4 Administre sus usuarios y opciones ..................................................................................................... 8 Afilie a sus trabajadores al SPP. ........................................................................................................ 11

1 Registre su empresa
Ingrese a la pgina Web de AFPnet (www.afpnet.com.pe), haga clic en la opcin de Nuevo

usuario.
Complete los siguientes datos: o o o o o o o RUC Razn Social Telfono Direccin de la empresa Datos del Representante legal Datos del Administrador de AFPnet (*) Quin le recomend AFPnet?

(*) El administrador de AFPnet es la persona de su empresa encargada de crear y modificar los usuarios que realizarn las operaciones que ofrece el Portal de Recaudacin AFPnet, declaraciones, afiliaciones, pagos y consultas de planillas de su empresa. Grabe su registro e imprima la Declaracin Jurada del Empleador que respalda la informacin declarada a travs de AFPnet. Entrguela firmada y sellada por el representante legal de su empresa, registrado en SUNAT, junto con una copia de su DNI, en cualquier agencia de AFP. Tambin puede enviarla va Serpost a la casilla postal AAFP 27A-005. En un plazo mximo de 5 das tiles, recibir un correo electrnico en la direccin que usted registr, informando el usuario y clave del administrador.

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Gua Rpida para Empleadores Importante: Verifique que la direccin de correo electrnico que ha ingresado sea correcta. AFPnet le enviar cualquier comunicacin a esta direccin, incluyendo las nuevas claves en caso la solicite por haber olvidado la anterior.

2 Ingrese a AFPnet
Ingrese a la pgina Web de AFPnet: www.afpnet.com.pe Al lado derecho observar tres campos en blanco: Ruc, Usuario y Clave que deben completarse con la informacin que AFPnet le envi a su correo electrnico. RUC: Usuario: Clave: <colocar el RUC de su empresa> ADM0001 <colocar la clave>

Haga clic en el botn INGRESAR

En caso olvide la clave, haga clic en el botn NUEVA CLAVE y solicite una nueva clave. Un correo electrnico con la nueva clave le ser enviado a la direccin de correo electrnico que usted registr en AFPnet. Para solicitar la nueva clave debe colocar la siguiente informacin:

RUC: <colocar el RUC de su empresa> Usuario: ADM0001 Tipo de Documento de identidad: <colocar el dato que ingres al registrarse> Nmero de Documento de identidad: <colocar el dato que ingres al registrarse> Haga clic en el botn ENVIAR.

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Gua Rpida para Empleadores Despus de haber ingresado a AFPnet, haga clic en la opcin ADMINISTRACION, asigne a los encargados, usuarios de AFPnet para declarar y consultar las planillas de su empresa. A cada usuario le debe asignar una clave y los perfiles correspondientes segn las tareas que desea que l pueda realizar. Usted cuenta con tres perfiles ya definidos: Administrador: Operador: Con acceso al mantenimiento de perfiles y usuarios. Con acceso a las opciones que le permitirn declarar, consultar y pagar las planillas.

Aut. pagos en lnea: Con acceso para autorizar pagos en lnea con doble firma. En caso active la opcin de pagos en lnea con doble firma.

Usted podr crear y modificar otros perfiles segn sus necesidades. Ahora su empresa ya podr aprovechar las ventajas de AFPnet.

3 Conozca que trabajadores estn afiliados a una AFP


En AFPnet usted podr conocer si sus trabajadores se encuentran afiliados a una AFP, utilizando las opciones de Consulta de CUSPP Unitaria y Consulta de CUSPP Masiva. Consulta de CUSPP Unitaria: Ingrese a la opcin CONSULTAS AFILIADOS UNITARIA. Ingrese el documento de identidad (tipo y nmero) o los apellidos y nombres de un trabajador y obtendr su CUSPP.

Consulta de CUSPP Masiva: Ingrese a la opcin CONSULTAS AFILIADOS MASIVA. Seleccione el devengue para el cual usted desea realizar la consulta, cargue un Excel con los documentos de identidad (y nombres) de sus trabajadores y obtendr los CUSPP de todos ellos, el nombre registrado en AFPnet. Adicionalmente, si selecciona un devengue, obtendr la AFP y el porcentaje de comisin sobre remuneracin que corresponde a cada uno de ellos en el devengue seleccionado.

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Formato del archivo en Excel para la consulta masiva de afiliado:

Excel tem Campo Col. Descripcin


0: DNI 1: Carnet de Extranjera 2: Carnet Militar y Policial 3: Libreta Adolecente Trabajador 4. Pasaporte 5: Inexistente/Afilia Nmero de DNI o de Carn de Extranjera u otro tipo de documento de identidad vlido Apellido paterno del afiliado Apellido materno del afiliado Nombres del afiliado

Observaciones

Tipo de documento de identidad

Dato Obligatorio

Nmero de documento de identidad Apellido paterno Apellido materno Nombres

Dato Obligatorio Configurar la columna con formato texto para conservar los ceros a la izquierda. Dato referencial Dato referencial Dato referencial

3 4 5

C D E

4 Declare y Pague sus planillas de AFP


1. Prepare su planilla con los datos de sus trabajadores en el siguiente formato de Excel o Texto
Excel tem Campo
Nmero de secuencia Cdigo nico (CUSPP)

Texto Long
5 12

Col.
A B

Posicin Ini
1 6

Formato

Descripcin

Observaciones

Fin
5 17 9(5) A(12) Nmero correlativo Cdigo nico del Sistema Privado de Pensiones del afiliado 0: DNI 1: Carnet de Extranjera 2: Carnet Militar y Policial 3: Libreta Adolecente Trabajador 4. Pasaporte 5: Inexistente/Afilia Dato Obligatorio

1 2

Tipo de documento de identidad

18

18

Nuevo Dato. Dato Obligatorio

Nmero de documento de identidad

20

19

38

A(20)

Nmero de DNI o de Carn de Extranjera u otro tipo de documento de identidad vlido

Dato Obligatorio. Configurar la columna con formato texto para conservar los ceros a la izquierda.

5 6

Apellido paterno Apellido materno

E F

20 20

39 59

58 78

A(20) A(20)

Apellido paterno del afiliado Apellido materno del afiliado

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7 Nombres G 20 79 98 A(20) Nombres del afiliado Cdigo del tipo de movimiento de personal: 1: Inicio de Relacin. 2: Trmino de Relacin Laboral. 3: Inicio subsidio por Accidente de trabajo u otro subsidio. 4: Inicio de Licencias sin goce de haber. 5: Inicio de perodo vacacional pagado por adelantado. 6: Reinicio de Relacin laboral plena. 7: Inicio del trabajo de riesgo 8: Fin del trabajo de riesgo En caso el afiliado no tenga movimientos: - Archivo texto: llenar con espacio en blanco - Archivo Excel: dejar celda vaca

Tipo de movimiento de personal

88

88

Fecha movimiento

10

100

109

Fecha correspondiente al movimiento de personal. En caso el afiliado no tenga movimientos: dd/mm/aaaa - Archivo texto: llenar con espacio en blanco - Archivo Excel: dejar celda vaca 9(7).9(2) Monto de la remuneracin asegurable del afiliado Monto del aporte voluntario con fin previsional del afiliado Monto del aporte voluntario sin fin previsional del afiliado Monto del aporte del empleador a la cuenta del afiliado Valores: N: Dependiente Normal C: Dependiente Construccin M: Dependiente Minera I: Independiente Valores: HA: Hbitat HO: Horizonte NV: Unin Vida IN: Integra PR: Profuturo RI: Prima En caso no conozca la AFP del afiliado: - Archivo texto: llenar con espacio en blanco - Archivo Excel: dejar celda vaca Dato Obligatorio

10

Remuneracin asegurable Aporte voluntario con fin previsional Aporte voluntario sin fin previsional Aporte voluntario del empleador

110

118

11

119

127

9(7).9(2)

12

128

136

9(7).9(2)

13

137

145

9(7).9(2)

14

Tipo de trabajador

146

146

A(1)

15

AFP

147

148

A(2)

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2. Ingrese a la opcin TRANSACCIONES PLANILLAS PRESENTACIN Y PAGO. Seleccione el devengue de su planilla, el archivo que prepar con los datos de sus trabajadores y el formato del archivo: Excel o Texto. Haga clic en el botn CARGAR

3. AFPnet generar las planillas segn la AFP en la que se encuentre afiliado cada trabajador y calcular los descuentos por conceptos de fondo, seguro y comisin que debe pagar. 4. Puede imprimir o descargar el detalle de cada planilla generada. 5. Enve cada planilla a la AFP usando el botn PRESENTAR.

6. Puede imprimir o descargar el detalle de cada planilla presentada. 7. Pague cada planilla usando uno de los siguientes mtodos: a. En lnea, usando el botn PAGAR. - Para empezar a usar esta opcin, acrquese a su banco para suscribirse al servicio de pago en lnea de AFPnet. - Se pagar la planilla con cargo a su cuenta bancaria. - Si desea puede activar la opcin de doble firma para pago en lnea. b. Emitiendo un ticket con el botn EMITIR. - Al imprimir el ticket se mostrar la fecha y hora a partir de las cuales podr realizar el pago. - Puede pagar el ticket en cualquier banco recaudador. Los bancos recaudadores son: Bancos BBVA Continental Banco Scotiabank Banco de Crdito del Per Banco Interbank Canales de pago de ticket Ventanilla y Pagina Web del banco Ventanilla y Pagina Web del banco Ventanilla Ventanilla

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4.1 Pagos con doble firma


En caso requiera que sus pagos se hagan con la conformidad de dos usuarios, debe solicitar que se active la opcin de Doble Firma desde el mantenimiento de datos de su empresa, ingresando a la opcin: ADMINISTRACION EMPRESA, en la parte inferior encontrar la opcin, sta se activar al 3er da de realizada la solicitud.

Una vez activado el indicador de que sus pagos se realizarn con doble firma, todos los intentos de pago en lnea que realice desde las opciones de Presentacin y Pago y Consulta y Pago de planillas sern considerados como la primera firma del pago. El registro de la segunda firma (confirmacin de pago) se debe realizar desde la opcin: TRANSACCIONES Pagos pendientes de 2da firma, durante el mismo da en que se realiz la primera firma y por un usuario distinto. La instruccin de pago es enviada al banco en el momento en que se registra la segunda firma. Por razones de seguridad, los pagos pendientes de 2da firma que no se confirman en el mismo da son eliminados al final del da. Para realizar el pago se debe registrar nuevamente la primera firma.

4.2 Horario de pagos


Pagos de tickets en bancos
Los tickets de pago que genere en AFPnet, los podr pagar en los bancos afiliados segn los siguientes horarios: Generados Hasta las 11am Entre las 11am y 2pm Despus de las 2pm Disponibles para pago A partir de las 12pm A partir de las 3pm A partir del da siguiente

Pagos en lnea desde AFPnet


Los pagos en lnea desde AFPnet podr realizarlos hasta: Banco Horario Hasta las 9:00pm Hasta las 8:00pm Hasta las 9:00pm Hasta las 9:00pm

BBVA Continental Banco de Crdito del Per Scotiabank Interbank

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5 Administre sus usuarios y opciones


El acceso de cada usuario a las opciones de AFPnet se administra a travs de perfiles. En cada perfil se puede definir un conjunto de opciones a las cuales los usuarios con dicho perfil podrn acceder. Usted puede asignar a cada usuario uno o ms perfiles. El usuario tendr acceso a las opciones de todos ellos. Por ejemplo para dar acceso a un usuario a la opcin Consultar y Pagar Planillas debe asignrsele un perfil con acceso a esta opcin: 1. Ingrese la opcin de men ADMINISTRACION USUARIOS 2. Seleccione al usuario el usuario al que desea darle acceso a esta opcin 3. Haga clic en el botn ASIGNAR PERFIL. 4. Seleccione el perfil que desea asignarle, haga clic en 5. Haga clic en el botn GRABAR.

Nota: Al activar su empresa en AFPnet, se han creado automticamente tres perfiles: ADMINISTRADOR, OPERADOR y AUT. PAGOS EN LINEA, los cuales han sido asignados al usuario ADM001. Asigne el perfil ADMINISTRADOR al usuario responsable del mantenimiento de los datos de su empresa, perfiles y usuarios en AFPnet. Asigne el perfil OPERADOR a los usuarios encargados de consultar, declarar y pagar planillas y, en caso requiera que sus pagos se realicen con doble firma, asigne el perfil AUT. PAGOS EN LINEA al usuario que autorizar los pagos. Si no existe un perfil con la opcin que desee, usted puede crear uno nuevo y asignarle la opcin deseada, o modificar uno existente. Esto se hace desde la opcin de men ADMINISTRACION PERFILES.

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5.1 Cree nuevos usuarios en AFPnet


El usuario administrador ADM0001, es activado con los datos de la persona a quien se indic como: Usuario Administrador AFPnet al momento de registrar su empresa. Desde su cuenta puede crear otros usuarios, los cuales podrn ser asignados al personal de su empresa. Para crear un nuevo usuario: 1. Ingrese a la opcin ADMINISTRACIN USUARIOS 2. Haga clic en el botn AGREGAR. 3. Llene los datos de la persona a la cual dar acceso a AFPnet 4. Haga clic en el botn GRABAR.

Se mostrar un mensaje indicndole que se cre el cdigo del usuario que ha sido creado: EMP<NNNN>. Ahora usted debe asignarle el perfil correspondiente y una clave

5.2 Cree nuevos perfiles en AFPnet


Como ejemplo crearemos un perfil para dar a sus usuarios acceso a la opcin de anulacin de planillas.

1. Ingrese a a la opcin ADMINISTRACIN PERFILES 2. Haga clic en el botn AGREGAR. 3. Ingrese el nombre del perfil que desea crear, en este caso ANULAR PLANILLAS. 4. Active la opcin Solicitud de anulacin de Planillas. Automticamente se activarn las opciones: Consulta y Pago, Planillas y Transacciones

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5. Haga clic en el botn GRABAR. 6. Asigne este perfil al usuario encargado de realizar las anulaciones de planillas (vea el punto 5. Administre sus usuarios y opciones)

Nota: Los perfiles ADMIN. EMPRESA y OPERADOR no pueden ser modificados, sin embargo los perfiles que usted cree si se pueden modificar por lo que puede asignarle ms opciones a un perfil ya creado previamente, por ejemplo si desea puede asignarle las opciones del perfil Afiliar Trabajadores al perfil ya existente Anular Planillas, logrando as que el usuario encargado de las Anulaciones de Planillas tambin pueda acceder a realizar las Afiliaciones.

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6 Afilie a sus trabajadores al SPP.


Para afiliar al SPP a un trabajador con nacionalidad peruana (cuenta con DNI) debe ingresar al TREGISTRO e indicar que el rgimen pensionario de su trabajador es el SPP (Sistema Privado de Pensiones). Para afiliar al SPP a un trabajador extranjero debe hacerlo a travs de AFPnet:

1. Ingrese a la opcin TRANSACCIONES AFILIACIONES, lea cada tem y asegrese de seleccionar todos antes de darle clic en el botn CONFIRMAR. 2. Ingrese el tipo y nmero de documento de identidad de su trabajador y haga clic en el botn BUSCAR.

3. AFPnet validar si el trabajador ya se encuentra afiliado al SPP. Ni no est afiliado ingrese los datos del trabajador y grabe la solicitud de afiliacin. 4. La SBS validar la informacin ingresada y confirmar la afiliacin de su trabajador. AFPnet le enviar un correo electrnica informndole el estado de sus solicitudes de afiliacin. Para consultar el estado de sus solicitudes ingrese a la opcin CONSULTAS SOLICITUDES DE AFILIACIN.

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