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Diplomado de Direccin de Proyectos Taller de Gerencia de Proyectos Gestin del Alcance

ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO


CDIGO ACP01 versin 0.0

PROYECTO: PATROCINADOR PREPARADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: REVISIN


(Correlativo)

CRECIMIENTO HORIZONTAL JACKING HEADER PRESA DE RELAVES MANUEL CABANILLAS KARLA CHAPOAN PUMA FECHA 16 11 13 GIANCARLOS MANCHEGO RIVEROS FECHA 16 11 13 GUSTAVO TORANZO MARQUEZ FECHA 16 11 13 DESCRIPCIN (REALIZADA POR)
(Motivo de la revisin y entre parntesis quien la realiz)

FECHA
(de la revisin)

01 02 03

Para revisin : Karla Chapoan Puma

16 11 13

BREVE DESCRIPCION DEL PRODUCTO O SERVICIO DEL PROYECTO


(Caractersticas, funcionalidades, soporte, entre otros)

Ampliar horizontalmente el sistema Jacking Header, considera una extensin longitudinal de las estructuras metlicas y tuberas del sistema hidrulico de bombeo, transporte y distribucin del material (Relave) necesario para atender el crecimiento del cuerpo de la presa, incrementndose la longitud de la cresta dentro de la seccin variable de la quebrada donde se construye. El sistema posibilita atender el crecimiento vertical del cuerpo de la presa, permitiendo auto elevarse conforme el incremento del nivel del embalse.

ALINEAMIENTO DEL PROYECTO 1. OBJETIVOS ESTRATGICOS DE LA ORGANIZACIN 2. PROPSITO DEL PROYECTO


(Beneficios que tendr la organizacin una vez que el producto del proyecto est operativo o sea entregado, debe contribuir al objetivo definido el casillero izquierdo)

(A qu objetivo estratgico se alinea el proyecto. Debe indicarse las metas respectivas, con las cuales se medir el logro del objetivo. Indicar plazo para lograrlo)
Ejecutar trabajos en ingeniera y proyectos mecnico, elctrico y civil para la industria minera, considerando la ejecucin de 20 proyectos o un monto total de $40 millones de dlares en el plazo de 3 aos. Implementar en la Organizacin las buenas prcticas mencionadas en la Gua del PMBOK, verificando su nivel de xito por proyecto. Lograr la satisfaccin del cliente para obtener futuros contratos, con el objetivo de ser considerado socio estratgico del cliente. -

Satisfacer a Sociedad Minera Cerro Verde en la ejecucin del proyecto Crecimiento Horizontal Jacking Header. El proyecto contribuir con US $ $1,020,005.44 dolares.

Lograr el incremento de ganancias para la Organizacin en un 10% con la ejecucin del proyecto con respecto a proyectos anteriores siguiendo las buenas prcticas de la Gua del PMBOK . Demostrar confiabilidad y cumplimiento para acentuar la confianza del cliente en la empresa.

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3. OBJETIVOS DEL PROYECTO


(Principalmente en trminos de costo, tiempo, alcance, calidad)

Alcance: Ampliar horizontalmente el sistema de Jacking Header para atender el suministro de material para la construccin del cuerpo de la presa con todos los entregables comprometidos en la EDT. Tiempo: Cumplir con el plazo de 150 das calendario. Costo: Ejecutar el proyecto por un monto de $ 851,581.54 de dlares. Calidad: Cumplir con los requisitos definidos con los interesados incluyendo las normas acordadas con el cliente y normas nacionales que se detallaran en el Plan de Gestin de la Calidad. 4. CRITERIOS DE XITO DEL PROYECTO
(Componentes o caractersticas que deben cumplirse en el proyecto para considerarlo exitoso)

El proyecto debe ser cumplido dentro del horizonte de 150 das +1 semana. El costo del proyecto no debe exceder del presupuesto otorgado de $ 851,581.54 de dlares + 5%. Aprobacin de todos los entregables por parte del cliente. Conseguir el reconocimiento por parte del Cliente por Cero Incidentes durante la ejecucin del Proyecto. El proyecto no deber tener ninguna No Conformidad en Calidad (interna o externa) pendiente del Proyecto.

5. REQUISITOS DE ALTO NIVEL


(Principales condiciones y/o capacidades que debe cumplir el producto o servicio y la Gestin del Proyecto, indicando el interesado que lo solicita. Una necesidad del negocio es resuelto por uno o ms requisitos de producto de alto nivel. Un requisito de Gestin de Proyecto de alto nivel, est asociado al nivel de madurez de Direccin de Proyectos de los interesados)

REQUISITO Criterio de Aceptacin (mtrica y/o norma) Dueo Resistencia a la No menor a Fc = 280 kg/cm2 Administrador de compresin del concreto contrato SMCV Prueba hidrosttica Debe atender una presin igual a 1.5 veces la Administrador de presin de diseo contrato SMCV

Verticalidad de Prticos No debe manifestarse un desfase de ms de Administrador de 2mm por cada metro vertical contrato SMCV Pintura estructuras metlicas Recubrimiento interior de tuberas El espesor no podr ser menor a 6 mills entre Administrador de base y acabado contrato SMCV Revestimiento interior con jebe de dureza no Administrador de menor a 80 shore contrato SMCV Administrador de contrato SMCV

Torque de pernos en El torque para los esprragos de deber encuentros bridados de ser de 150 PSI 24, brida clase 300

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Control de proyecto

Se deber presentar de manera obligatoria Sup. Snior de Control todos los lunes hasta las 12.00 horas va CD, de Proyectos SMCV el Informe semanal del periodo anterior, segn formato Last Planner. Se deber presentar todos los das hasta las 12.00 horas va CD el reporte diario de la faena anterior, segn formato Reporte Diario. Se deber presentar las valorizaciones mensuales los da 20 de cada mes con las hojas de clculo de metrados visadas por el administrador de contrato. Se deber presentar la primera semana de cada mes el Informe de Seguridad correspondiente al mes anterior, segn formato Informe de Seguridad. Sup. Snior de Control de Proyectos SMCV

Reportes diarios

Valorizaciones Mensuales

Sup. Snior de Control de Proyectos SMCV

Informe de Seguridad

Sup. Snior de Seguridad SMCV

EXTENSIN Y ALCANCE DEL PROYECTO 6. FASES DEL PROYECTO


(Agrupamiento lgico de actividades relacionadas que usualmente culminan elaborando un entregable principal. Cada Fase se ejecutar como un proyecto. Al fin de fase se puede tomar la decisin de continuar o no con las siguientes fases)

7. PRINCIPALES ENTREGABLES
(Un nico y verificable producto, resultado o capacidad de realizar un servicio que debe ser elaborado para completar un proceso, una fase o un proyecto)

Construccin

- Cimentacion para 60 porticos (concreto simple F'c=280 kg/cm2). - Montaje de 60 porticos (02 und tuberia 12" x 12m). - Montaje de 400m de estructura de soporte y pasarelas. - Montaje de 400m de tuberia de 24" + accesorios - Montaje de sistema hidraulico de levante - Instalaciones electricas, instrumentacin y control

8. INTERESADOS CLAVE
(Persona u organizacin que est activamente involucrado en el proyecto o cuyos intereses pueden ser afectados positiva o negativamente por le ejecucin del proyecto o por el producto que elabora)

ROL EN EL PROYECTO - Administrador del Proyecto de SMCV - Gerente General - Contador de la Empresa - Gerente de Proyecto - Jefe de Construccin

NOMBRE - Pablo Solorzano - Manuel Cabanillas - Rosario Hinojosa - Jos Manuel Aduvire - Rodolfo Torres

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- Jefe de Calidad - Jefe de Seguridad - Responsable Administrativo - Control de Calidad del Cliente Proveedores - Subcontratista Obras Civiles - Proveedor de Camin Grua y Manlift - Proveedor de Pruebas de Calidad - Proveedor de Concreto Premezclado 9. RIESGOS DE ALTO NIVEL

Milton Len Carlos Agurto Violeta Nio de Guzman Bureau Veritas MM Ingeniera y Construccin Civil Gruas S.A.C. y Transporte San Lorenzo Leon y Russo Supermix

(Evento o condicin incierta que, si ocurriese, tiene un efecto positivo o negativo sobre los objetivos del proyecto)

RIESGO POSITIVO O NEGATIVO - Clima Adverso

IMPACTO EN OBJETIVOS - Paralizacin de trabajos y retraso en el cronograma del proyecto Reubicacin de los recursos del proyecto para cumplir con el nuevo alcance Incremento de montos a Valorizar a SMCV.

Incremento del Alcance del Proyecto

Ejecucion de Mayores Metrados con respecto a lo estimado en el presupuesto, dentro del plazo establecido en el cronograma base. Presencia de Incidentes durante la ejecucin del Proyecto

Paralizacin de Trabajos, retraso en el cronograma, incrementado los gastos en seguridad no considerados.

10. HITOS PRINCIPALES DEL PROYECTO


(Un evento significativo para el proyecto, usualmente cuando se aprueba por una autoridad un entregable importante, incluir la fecha comprometida)

HITO FECHA Inicio del proyecto 01-ene Cimentacion para 60 porticos (concreto simple F'c=280 kg/cm2) 01-abr Montaje de 60 porticos (02 und tuberia 12" x 12m) 01-may Montaje de 400m de estructura de soporte y pasarelas 16-may Montaje de 400m de tubera de 24" + accesorios 16-may Montaje de sistema hidrulico de levante 31-may Instalaciones elctricas, instrumentacin y control 31-may Fin del proyecto 31-may

APROBADO POR Gerente General Gerente General Gerente General Gerente General Gerente General Gerente General Gerente General Gerente General

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11. PRESUPUESTO DEL PROYECTO


(La estimacin aprobada para el proyecto, al primer nivel de la EDT, incluye las reservas de contingencia y de gestin)

El presupuesto incluido costo indirecto (35%CD), reserva de contingencia (5%) y reserva de gestin (5%) es de: $1,020,005.44
SUB TOTAL DIRECTO US$ COSTOS INDIRECTOS ADMIMISTRACION, SUPERVISION Y GESTIN GASTOS GENERALES UTILIDAD FINANCIAMIENTO SUB TOTAL INDIRECTOS US$ GRAN TOTAL US$ 630,801.14

12% 20% 12% 3%

75,696.14 126,160.23 75,696.14 18,924.03 296,476.53 927,277.67

RESERVA DE CONTINGENCIA RESERVA DE GESTION TOTAL

5% 5%

46,363.88 46,363.88 1,020,005.44

12. RESTRICCIONES
(Estado, calidad o sensacin de estar forzado a tomar un determinado curso de accin o inaccin. Una restriccin o limitacin impuesta, sea interna o externa, al proyecto afectar el rendimiento del proyecto o de un proceso). Usualmente es impuesta por una autoridad o el medio ambiente del proyecto.

RESTRICCION Se trabajara exclusivamente en turno Diurno (A) de 7 am a 5.30 pm con una hora de almuerzo Los conductores debern contar con curso manejo 4x4 obligatoriamente Acceso por garita Restringida, gestionar ingresos a personal cada mes Se debe usar la Grua de 200 Tn de propiedad de SMCV Suministro de todos los elementos de estructuras metlicas y tuberas son responsabilidad del cliente, estos debern ser entregados en su totalidad antes del inicio del ensamblado de estructuras.

IMPUESTA POR: Administrador SMCV

Administrador SMCV Administrador SMCV Administrador SMCV Administrador SMCV

El concreto utilizado para el concreto Administrador SMCV armado, deber ser suministrado por una empresa proveedora de concreto premezclado. El cliente facilitar el acceso de los vehculos de transporte de concreto y complementarios a la zona de trabajo. Se cumplir con los requisitos de seguridad Administrador SMCV impuestos por el cliente, atenindose a los desvos que puedan generarse por la falta o no total cumplimiento de ellos.

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13. SUPUESTOS
(Factores que, para efectos de planificacin, se consideran verdaderas, reales o ciertas sin necesidad de pruebas o demostraciones, como respuesta a una incertidumbre. Se analiza el riesgo inherente en el proceso de Gestin del Riesgo.)

SUPUESTO Los factores climticos no afectaran la continuidad del trabajo.

INCERTIDUMBRE Posibilidad de Lluvia durante los dos ltimos meses de trabajo.

Los trabajos no se vern afectados en su continuidad por temas operacionales de la presa de Relaves. Se tiene disponibilidad total del rea de trabajo, sin interferencia de otras empresas.

Interferencia de actividades con el rea de Operaciones de la Presa de Relaves de SMCV

Interferencia con otras empresas en la misma zona de trabajo.

14. REQUERIMIENTOS DE APROBACIN DEL PROYECTO


(Quin evala los criterios de xito, decide el xito del proyecto y quien cierra el proyecto )

Criterios de xito
(Ver punto 4)

Evaluador
(Nombres apellidos y cargo de la persona asignada, no puede ser el Gerente del Proyecto)

Firma el cierre del proyecto


(Nombres apellidos y cargo de la persona asignada)

El proyecto debe ser cumplido dentro del horizonte de 150 das +/- 1 semana. El costo del proyecto no debe exceder del presupuesto otorgado de dos millones de dlares. Aprobacin de todos los entregables por parte del cliente.

Karla Chapoan Puma Encargada de Seguimiento y Control

Gustavo Toranzo Marquez Residente de Obra

Giancarlos Manchego Riveros Encargado de Costos y Presupuestos

Giancarlos Manchego Riveros Encargado de Costos y Presupuestos

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Obtener que, con la ejecucin del Proyecto, el Cliente otorgue la buena pro a la Organizacin para la ejecucin de la siguiente fase del Proyecto Conseguir el reconocimiento por parte del Cliente por Cero Incidentes durante la ejecucin del Proyecto. El proyecto no deber tener ninguna No Conformidad en cuanto a la Calidad del Proyecto.

Karla Chapoan Puma Encargada de Seguimiento y Control

Giancarlos Manchego Riveros Encargado de Costos y Presupuestos

Ana Luca Fernandez Encargada de Area de Calidad del Proyecto

15. GERENTE DE PROYECTO ASIGNADO AL PROYECTO


(Nombres apellidos y cargo de la persona asignada como gerente del proyecto)

Jose Manuel Aduvire Rodriguez

16. AUTORIDAD ASIGNADA


(Autoridad asignada al gerente del proyecto para el uso de recursos)

Manuel Cabanillas

Aceptado por: Jose Manuel Aduvire Gerente del Proyecto FECHA: 16/11/13

Aprobado por: Manuel Cabanillas Patrocinador FECHA: 16/11/13

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