FORMATO SNIP 14: FICHA DE REGISTRO DEL INFORME DE CIERRE

(Directiva N° 001-2011-EF/68.01 aprobada por Resolución Directoral N° 003-2011-EF/68.01) I. DATOS GENERALES DEL PIP 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Código SNIP Nombre del PIP Fecha de declaración de viabilidad Monto de Inversión declarado viable Monto de Inversión ejecutado Unidad Ejecutora prevista Plazo de ejecución previsto en la declaración de viabilidad 130907 CONSTRUCCIÓN DE PISTAS, VEREDAS Y ÁREAS VERDES EN LAS CALLES DE LA UPIS SAN CRISTOBAL, AV. SANTA MARÍA Y UPIS SEÑOR DE CACHUY DEL DISTRITO DE CHINCHA ALTA, PROVINCIA DE CHINCHA - ICA 9/21/2009 S/. 1,469,088.33 S/. 552,521.51 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHINCHA 120 días

II. DATOS SOBRE EL PERIODO DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO 1. 2. 3. 4. 5. Fecha de Inicio del expediente técnico Fecha de Culminación del expediente técnico Fecha de Inicio de ejecución del Proyecto Fecha de Culminación del Proyecto Modalidad de Ejecución (1) 11/2/2011 1/1/2012 11/10/2011 1/9/2012 Contrato a suma alzada

(1) Administración Directa/Tercerizada/Otros

III. PRINCIPALES METAS FISICAS DE PRODUCTO Se logró el objetivo del proyecto?: Si ( X ) No ( ). Liste las principales metas físicas de productos alcanzadas con el proyecto comparándolas con las metas consideradas en el último estudio de preinversión y que fueron registradas en la Ficha de Registro del Banco de Proyectos (Formato SNIP 02)

Proyecto Declarado Viable Principales Metas Físicas
EJECUCIÓN 1ERA ETAPA EN LA UPIS SR. DE CACHUY (PAVIMENTO FLEXIBLE) EJECUCIÓN 2DA ETAPA EN UPIS SR. DE CACHUY (PAVIMENTO FLEXIBLE, VEREDAS Y ÁREAS VERDES) 1. OBRA 1.1 OBRAS PROVICIONALES 1.2 TRABAJOS PRELIMINARES 1.3 MOVIMIENTO DE TIERRAS 1.4 PAVIMENTO FLEXIBLE (PISTAS) 1.5 PAVIEMENTO RIGIDO (VEREDAS) 1.6 JUNTAS DE DILATACIÓN Y/O CONSTRUCCIÓN 1.7 OBRAS DE ARTE 1.8 AREAS VERDES 1.9 PINTURA 2. EXPEDIENTE TÉCNICO 3. SUPERVISIÓN 4. GASTOS GENERALES 5. ADICIONALES E IMPREVISTOS EJECUCIÓN EN UPIS SAN CRISTOBAL (PAVIEMNTO FLEXIBLE, VEREDAS Y ÁREAS VERDES) 1. OBRA 1.1 OBRAS PROVICIONALES 1.2 TRABAJOS PRELIMINARES 1.3 MOVIMIENTO DE TIERRAS 1.4 PAVIMENTO FLEXIBLE (PISTAS) 1.5 PAVIEMENTO RIGIDO (VEREDAS) 1.6 JUNTAS DE DILATACIÓN Y/O CONSTRUCCIÓN 1.7 OBRAS DE ARTE 1.8 AREAS VERDES 1.9 PINTURA 2. EXPEDIENTE TÉCNICO 3. SUPERVISIÓN 4. GASTOS GENERALES 5. ADICIONALES E IMPREVISTOS EJECUCIÓN AV. SANTA MARÍA (PAVIEMENTO FLEXIBLE, VEREDAS Y AREAS VERDES) 1. OBRA 1.1 OBRAS PROVICIONALES 1.2 TRABAJOS PRELIMINARES 1.3 MOVIMIENTO DE TIERRAS 1.4 PAVIMENTO FLEXIBLE (PISTAS) 1.5 PAVIEMENTO RIGIDO (VEREDAS) 1.6 JUNTAS DE DILATACIÓN Y/O CONSTRUCCIÓN 1.7 OBRAS DE ARTE 1.8 AREAS VERDES 1.9 PINTURA 2. EXPEDIENTE TÉCNICO 3. SUPERVISIÓN 4. GASTOS GENERALES 5. ADICIONALES E IMPREVISTOS Glb Glb m3 m2 m2 m Und m2 m Est Est Est Est Glb Glb m3 m2 m2 m Und m2 m Est Est Est Est Glb Glb m3 m2 m2 m Und m2 m Est Est Est Est

Proyecto Ejecutado Unidad de Medidas
m2

Cantidad 3579.62

Principales Metas Físicas
EJECUCIÓN 1ERA ETAPA EN LA UPIS SR. DE CACHUY (PAVIMENTO FLEXIBLE) EJECUCIÓN 2DA ETAPA EN UPIS SR. DE CACHUY (PAVIMENTO FLEXIBLE, VEREDAS Y ÁREAS VERDES) 1. OBRA

Unidad de Medidas
m2

Cantidad 3579.62

Variaciones(%) 0.00

Sustentación de los cambios de metas (cuando corresponda)

1.00 1.00 1743.23 4401.12 1690.82 418.79 1.00 133.20 2770.90 1.00 1.00 1.00 1.00

1.1 OBRAS PROVICIONALES 1.2 TRABAJOS PRELIMINARES 1.3 MOVIMIENTO DE TIERRAS 1.4 PAVIMENTO FLEXIBLE (PISTAS) 1.5 PAVIEMENTO RIGIDO (VEREDAS) 1.6 JUNTAS DE DILATACIÓN Y/O CONSTRUCCIÓN 1.7 OBRAS DE ARTE 1.8 AREAS VERDES 1.9 PINTURA 2. EXPEDIENTE TÉCNICO 3. SUPERVISIÓN 4. GASTOS GENERALES 5. ADICIONALES E IMPREVISTOS EJECUCIÓN EN UPIS SAN CRISTOBAL (PAVIEMNTO FLEXIBLE, VEREDAS Y ÁREAS VERDES) 1. OBRA

Glb Glb m3 m2 m2 m Und m2 m Est Est Est Est

1.00 1.00 1173.22 853.71 1995.86 477.52 1.00 31.23 2351.40 1.00 1.00 1.00 1.00

0.00 0.00 -32.70 -80.60 18.04 14.02 0.00 -76.55 -15.14 0.00 0.00 0.00 0.00 Mejor exactitud en metrados Mejor exactitud en metrados Mejor exactitud en metrados Mejor exactitud en metrados Mejor exactitud en metrados Mejor exactitud en metrados

1.00 1.00 780.29 2081.82 545.40 79.58 1.00 1342.40 1060.50 1.00 1.00 1.00 1.00

1.1 OBRAS PROVICIONALES 1.2 TRABAJOS PRELIMINARES 1.3 MOVIMIENTO DE TIERRAS 1.4 PAVIMENTO FLEXIBLE (PISTAS) 1.5 PAVIEMENTO RIGIDO (VEREDAS) 1.6 JUNTAS DE DILATACIÓN Y/O CONSTRUCCIÓN 1.7 OBRAS DE ARTE 1.8 AREAS VERDES 1.9 PINTURA 2. EXPEDIENTE TÉCNICO 3. SUPERVISIÓN 4. GASTOS GENERALES 5. ADICIONALES E IMPREVISTOS EJECUCIÓN AV. SANTA MARÍA (PAVIEMENTO FLEXIBLE, VEREDAS Y AREAS VERDES) 1. OBRA

Glb Glb m3 m2 m2 m Und m2 m Est Est Est Est

1.00 1.00 4196.72 4098.86 1450.52 346.78 1.00 488.98 2149.20 1.00 1.00 1.00 1.00

0.00 0.00 437.84 96.89 165.96 335.76 0.00 -63.57 102.66 0.00 0.00 0.00 0.00 Mejor exactitud en metrados Mejor exactitud en metrados Mejor exactitud en metrados Mejor exactitud en metrados Mejor exactitud en metrados Mejor exactitud en metrados

1.00 1.00 717.62 1910.40 707.03 169.09 1.00

1.1 OBRAS PROVICIONALES 1.2 TRABAJOS PRELIMINARES 1.3 MOVIMIENTO DE TIERRAS 1.4 PAVIMENTO FLEXIBLE (PISTAS) 1.5 PAVIEMENTO RIGIDO (VEREDAS) 1.6 JUNTAS DE DILATACIÓN Y/O CONSTRUCCIÓN 1.7 OBRAS DE ARTE 1.8 AREAS VERDES

Glb Glb m3 m2 m2 m Und m2 m Est Est Est Est

1.00 1.00 2716.49 2790.59 922.26 200.40 1.00 517.90 2091.50 1.00 1.00 1.00 1.00

0.00 0.00 278.54 46.07 30.44 18.52 0.00 100.00 144.56 0.00 0.00 0.00 0.00 Mejor exactitud en metrados Mejor exactitud en metrados Mejor exactitud en metrados Mejor exactitud en metrados Mejor exactitud en metrados Mejor exactitud en metrados

855.20 1.00 1.00 1.00 1.00

1.9 PINTURA 2. EXPEDIENTE TÉCNICO 3. SUPERVISIÓN 4. GASTOS GENERALES 5. ADICIONALES E IMPREVISTOS

IV. EJECUCION FINANCIERA Registrar la información de ejecución financiera del proyecto comparando los datos originales con los cuales se declaró la viabilidad y los datos reales al final de la ejecución. Justifique las variaciones según el cuadro siguiente. Componentes
EJECUCIÓN 1ERA ETAPA EN UPIS SEÑOR DE CACHUY (PAVIMENTO FLEXIBLE) EJECUCIÓN 2DA ETAPA EN UPIS SR. DE CACHUY (PAVIMENTO FLEXIBLE, VEREDAS Y ÁREAS VERDES) 1. OBRA 1.1 OBRAS PROVICIONALES 1.2 TRABAJOS PRELIMINARES 1.3 MOVIMIENTO DE TIERRAS 1.4 PAVIMENTO FLEXIBLE (PISTAS) 1.5 PAVIEMENTO RIGIDO (VEREDAS) 1.6 JUNTAS DE DILATACIÓN Y/O CONSTRUCCIÓN 1.7 OBRAS DE ARTE 1.8 AREAS VERDES 1.9 PINTURA 2. EXPEDIENTE TÉCNICO 3. SUPERVISIÓN 4. GASTOS GENERALES 5. ADICIONALES E IMPREVISTOS EJECUCIÓN EN UPIS SAN CRISTOBAL (PAVIMENTO FLEXIBLE, VEREDAS Y ÁREAS VERDES) 1. OBRA

Costo (S/.)

Componentes
EJECUCIÓN 1ERA ETAPA EN UPIS SEÑOR DE CACHUY (PAVIMENTO FLEXIBLE) EJECUCIÓN 2DA ETAPA EN UPIS SR. DE CACHUY (PAVIMENTO FLEXIBLE, VEREDAS Y ÁREAS VERDES) 1. OBRA

Costo (S/.) S/. 300,000.00

Variación (%) 100.00

Sustentación de los cambios de metas (cuando corresponda) Mayor exactitud en costos

S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/.

19,756.68 61,867.94 113,347.59 220,763.09 90,113.01 2,609.06 30,161.09 7,967.75 33,158.92 12,500.00 20,000.00 86,961.77 14,000.00

1.1 OBRAS PROVICIONALES 1.2 TRABAJOS PRELIMINARES 1.3 MOVIMIENTO DE TIERRAS 1.4 PAVIMENTO FLEXIBLE (PISTAS) 1.5 PAVIEMENTO RIGIDO (VEREDAS) 1.6 JUNTAS DE DILATACIÓN Y/O CONSTRUCCIÓN 1.7 OBRAS DE ARTE 1.8 AREAS VERDES 1.9 PINTURA 2. EXPEDIENTE TÉCNICO 3. SUPERVISIÓN 4. GASTOS GENERALES 5. ADICIONALES E IMPREVISTOS EJECUCIÓN EN UPIS SAN CRISTOBAL (PAVIMENTO FLEXIBLE, VEREDAS Y ÁREAS VERDES) 1. OBRA

S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/.

4,356.25 5,170.35 21,800.33 45,734.95 133,377.95 3,673.06 425.64 5,045.39 10,800.00 10,800.00 32,937.59 -

-353.52 -1096.59 -419.94 -382.70 32.44 -100.00 -721.14 -1771.95 -557.21 -15.74 -85.19 -164.02 -100.00

Mayor exactitud en costos Mayor exactitud en costos Mayor exactitud en costos Mayor exactitud en costos Mayor exactitud en costos Mayor exactitud en costos Mayor exactitud en costos Mayor exactitud en costos Mayor exactitud en costos Mayor exactitud en costos Mayor exactitud en costos Mayor exactitud en costos Mayor exactitud en costos

1.1 OBRAS PROVICIONALES 1.2 TRABAJOS PRELIMINARES 1.3 MOVIMIENTO DE TIERRAS 1.4 PAVIMENTO FLEXIBLE (PISTAS) 1.5 PAVIEMENTO RIGIDO (VEREDAS) 1.6 JUNTAS DE DILATACIÓN Y/O CONSTRUCCIÓN 1.7 OBRAS DE ARTE 1.8 AREAS VERDES 1.9 PINTURA 2. EXPEDIENTE TÉCNICO 3. SUPERVISIÓN 4. GASTOS GENERALES 5. ADICIONALES E IMPREVISTOS EJECUCIÓN AV. SANTA MARÍA (PAVIMENTO FLEXIBLE, VEREDAS Y ÁREAS VERDES) 1. OBRA 1.1 OBRAS PROVICIONALES 1.2 TRABAJOS PRELIMINARES 1.3 MOVIMIENTO DE TIERRAS 1.4 PAVIMENTO FLEXIBLE (PISTAS) 1.5 PAVIEMENTO RIGIDO (VEREDAS) 1.6 JUNTAS DE DILATACIÓN Y/O CONSTRUCCIÓN 1.7 OBRAS DE ARTE 1.8 AREAS VERDES 1.9 PINTURA 2. EXPEDIENTE TÉCNICO 3. SUPERVISIÓN 4. GASTOS GENERALES 5. ADICIONALES E IMPREVISTOS

S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/.

19,354.75 23,908.77 57,540.23 128,586.79 34,291.01 495.78 35,098.22 25,337.17 12,778.38 7,500.00 12,000.00 50,608.67 5,400.00

1.1 OBRAS PROVICIONALES 1.2 TRABAJOS PRELIMINARES 1.3 MOVIMIENTO DE TIERRAS 1.4 PAVIMENTO FLEXIBLE (PISTAS) 1.5 PAVIEMENTO RIGIDO (VEREDAS) 1.6 JUNTAS DE DILATACIÓN Y/O CONSTRUCCIÓN 1.7 OBRAS DE ARTE 1.8 AREAS VERDES 1.9 PINTURA 2. EXPEDIENTE TÉCNICO 3. SUPERVISIÓN 4. GASTOS GENERALES 5. ADICIONALES E IMPREVISTOS EJECUCIÓN AV. SANTA MARÍA (PAVIMENTO FLEXIBLE, VEREDAS Y ÁREAS VERDES) 1. OBRA

S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/.

8,511.65 10,616.80 104,773.70 219,584.14 102,542.20 25,326.36 6,664.31 10,367.24 6,480.00 6,480.00 73,257.96 -

-127.39 -125.20 45.08 41.44 66.56 -100.00 -38.58 -280.19 -23.26 -15.74 -85.19 30.92 -100.00

Mayor exactitud en costos Mayor exactitud en costos Mayor exactitud en costos Mayor exactitud en costos Mayor exactitud en costos Mayor exactitud en costos Mayor exactitud en costos Mayor exactitud en costos Mayor exactitud en costos Mayor exactitud en costos Mayor exactitud en costos Mayor exactitud en costos Mayor exactitud en costos

S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/.

17,912.28 36,339.18 38,343.29 119,158.43 41,891.53 1,053.43 10,845.66 13,218.51 5,000.00 8,000.00 41,814.35 9,405.00

1.1 OBRAS PROVICIONALES 1.2 TRABAJOS PRELIMINARES 1.3 MOVIMIENTO DE TIERRAS 1.4 PAVIMENTO FLEXIBLE (PISTAS) 1.5 PAVIEMENTO RIGIDO (VEREDAS) 1.6 JUNTAS DE DILATACIÓN Y/O CONSTRUCCIÓN 1.7 OBRAS DE ARTE 1.8 AREAS VERDES 1.9 PINTURA 2. EXPEDIENTE TÉCNICO 3. SUPERVISIÓN 4. GASTOS GENERALES 5. ADICIONALES E IMPREVISTOS

S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/.

6,203.09 6,978.41 71,173.45 95,925.48 61,076.28 22,325.39 7,058.47 3,828.18 4,320.00 4,320.00 41,185.31 -

-188.76 -420.74 46.13 -24.22 31.41 -100.00 51.42 100.00 -245.29 -15.74 -85.19 -1.53 -100.00

Mayor exactitud en costos Mayor exactitud en costos Mayor exactitud en costos Mayor exactitud en costos Mayor exactitud en costos Mayor exactitud en costos Mayor exactitud en costos Mayor exactitud en costos Mayor exactitud en costos Mayor exactitud en costos Mayor exactitud en costos Mayor exactitud en costos Mayor exactitud en costos

V. PRINCIPALES PROBLEMAS O LIMITACIONES EN LA EJECUCION Señale las principales limitaciones o problemas encontrados durante la ejecución del proyecto: 1. Deficiencias en el diseño del proyecto (preinversión) 2. Expediente Técnico deficiente 3. Deficiencias en el área administrativa 4. Desinterés de los beneficiarios 5. Deficiencia en la asignación de los recursos presupuestales 6. Falta de personal capacitado en la Unidad Ejecutora 7. Deficiente calidad de los equipos/insumos 8. Problemas climatológicos y/o físico-geográficos 9. Deficiente desempeño de contratistas/consultores 10. Limitaciones en el marco legal 11. Deficiencia en los arreglos institucionales 12. Modalidad de ejecución inapropiada Otras:

( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( (

) ) ) ) ) ) ) ) ) ) ) )

VI. LECCIONES APRENDIDAS Asimismo, se deberá señalar brevemente y de manera objetiva y crítica, las lecciones aprendidas del proceso seguido en la ejecución del proyecto. Las lecciones tienen relación con preguntas como ¿La modalidad de ejecución fue la adecuada? ¿El diseño fue adecuado? ¿El número excesivo de componentes dificultó la ejecución? ¿Las metas fueron realistas? ¿La estrategia de ejecución fue eficiente? ¿Los beneficiarios asumieron compromisos reales? VII . SOSTENIBILIDAD : Si : Si : No : Si : Si : Si

Entidad encargada de la operación y mantenimiento Fuentes de financiamiento para la operación y mantenimiento Fecha de transferencia (1) Documentos de Transferencia (1)

: MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHINCHA : FONCOMUN Y CANON,SOBRECANON,REGALIAS,RENTA DE ADUANAS Y PARTICIPACIONES : :

1/ En los casos que la UE no sea responsable de la operación y mantenimiento se deberá indicar la fecha de transferencia a la entidad encargada de la operación y mantenimiento, así como los documentos que sustenten dicha transferencia.

Describir los arreglos institucionales llevados a cabo para asegurar la operación y mantenimiento del proyecto. Existe algún factor que ponga en riesgo la sostenibilidad del proyecto? Si ( ) No ( X ) Cuál? Porqué?

:

: :

VII I. CONTACTOS PARA MAYOR INFORMACION Indicar las referencias donde se puede obtener información detallada que sustente el informe, así como el responsable de su elaboración: Nombre de la Unidad Ejecutora : MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHINCHA Responsable de la Unidad Ejecutora : ING. RONALD MARTIN NUÑEZ PEÑA Firma y sello :

Responsable de la elaboración del Informe de Cierre Informe: Teléfono/Fax Correo electrónico FECHA DEL INFORME DE CIERRE

: ING CARLOS FERNANDO MASCO LEVANO : : : 11/19/2013