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EJERCICIO 9 DE EXCEL

EL MENÚ FÓRMULAS Una de las novedades de Excel 2007 es que está orientado a la visualización de los datos. Por ello, trabajar con fórmulas es realmente sencillo a trav s del menú de fórmulas. !acemos el si"uiente ejercicio#

Pinc$amos en la fic$a Fórmulas.

Podemos ver que Excel 2007 $a a"ru%ado toda la funcionalidad de las fórmulas en la fic$a, mu& sencillo de u !l!"ar. Pulsamos en el botón de Inser ar fun#!ón.

'

(on este botón accedemos al mismo cuadro de diálo"o de !nser ar fun#!ón que en versiones anteriores de Excel. Pulsamos en Can#elar %ara cerrar esta ventana. Pulsamos en el botón de Au $suma. )a o%ción Au $suma %ermite a"ru%ar las funciones de totales# Suma% &r$med!$% C$n ar númer$s% M'(!m$% M)n!m$.

)a o%ción de Usadas re#!en emen e muestra las *ltimas funciones utilizadas.

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)a o%ción de F!nan#!eras muestra funciones relacionadas con cálculos financieros. Excel 2007 a+ade varias funciones.

,

)a o%ción de Ló*!#as a"ru%a las funciones relacionadas con el racionamiento o la deducción.

)as funciones de

e( $ muestran funciones relacionadas con

caracteres# encontrar, ma&*sculas, concatenar textos.

-

El botón de Fe#+a , +$ra muestra funciones relacionadas con dic$o nombre.

.

Este botón muestra funciones relacionadas con -ús.uedas referen#!as.

,

/

Este botón a"ru%a funciones ma em' !#as.

Este otro botón a"ru%a el res $ de fun#!$nes que no tienen una cate"or0a "eneral.

Una de las "randes funcionalidades de esta fic$a en Excel 2007 es la %osibilidad de #$rre*!r , de/urar fórmulas de una forma mu& sencilla.

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1amos a %ulsar en el botón de Aud! $r)as de fórmulas.

2%arecen

varias

o%ciones

relacionadas

con

las

fórmulas.

3eleccionamos la o%ción M$s rar fórmulas. Esta sencilla o%ción nos cambia la visión de al"unas celdas. En concreto, en vez de mostrar el cálculo de una fórmula, nos muestra la fórmula.

1olvemos a %inc$ar en el botón de Aud! $r)as de fórmulas. Pulsa en la o%ción C$m/r$-a#!ón de err$res.

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Esta o%ción nos muestra una ventana con todos los errores que %odamos tener en nuestra $oja. En nuestro ejercicio, Excel detecta que la #elda E01 contiene un error en la fórmula & muestra varias o%ciones %ara solucionarlo. Pulsamos en el botón M$s rar /as$s de #'l#ul$.

Esta ventana nos muestra las $/era#!$nes que está $aciendo la fórmula. En concreto vemos que está intentando sumar el texto 56otal7 de la #elda A9 con el resto de los n*meros. (omo es un texto, no funciona dic$a fórmula. Pulsamos en Cerrar. (erramos tambi n la ventana de #$m/r$-a#!ón de err$res. (omo &a sabemos la solución, quitamos la #elda A9 de la fórmula. 2$ora vemos que el resultado no es 2ALOR sino un n*mero, %orque la fórmula funciona correctamente. 8