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Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia

República de Colombia

ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS

ESTUDIO DE VIABILIDAD Y CONVENIENCIA PARA LA REALIZACIÓN DEL PROYECTO LLAVE EN MANO QUE INVOLUCRA EL SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE CABLEADO ESTRUCTURADO (VOZ – DATOS), EQUIPOS DE SOPORTE ELÉCTRICO: UPS, PLANTAS ELÉCTRICAS, SUBESTACIONES ELÉCTRICAS Y/O AUMENTOS DE CARGA, PLATAFORMA TECNOLOGICA: EQUIPOS DE COMPUTO, IMPRESORAS LASER Y DE IMPACTO, AIRES ACONDICIONADOS, PREALISTAMIENTO Y DIGITALIZACION DE LOS FOLIOS DE CARTULINA, GRABACIÓN DE FOLIOS DE MATRÍCULA INMOBILIARIA, CAPACITACIÓN EN EL SISTEMA DE INFORMACIÓN REGISTRAL (SIR), PARA LAS OFICINAS DE REGISTRO DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS (ORIP) A SISTEMATIZAR. 1. JUSTIFICACIÓN SATISFACER DEFINICIÓN DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE

La Superintendencia de Notariado y Registro (SNR) en cumplimiento de las obligaciones misionales requiere de la sistematización del servicio de registro de instrumentos públicos y de sus archivos; mediante el empleo de las técnicas y procedimientos más avanzados que garanticen la seguridad, celeridad y eficacia del proceso registral y con el ánimo de agilizar y facilitar los procesos de información que las leyes de justicia y paz y protección a los bienes de la población exigen de las ORIP del país, se ha establecido la necesidad de realizar la sistematización de las ORIP que aún operan en forma manual. La solución inicial al problema se estaba enfocando hacia la sistematización de todas las ORIP del país. Sin embargo, aunque se daba la respuesta a las necesidades de información local esto presentaba varios inconvenientes, tales como: 1. 2. 3. 4. 5. 6. La no-integración de la información a nivel nacional. Los costos elevados al crear centros de datos individuales en cada ORIP. Las diferentes tecnologías que se van implantando con el tiempo. Los diferentes atributos que se han ido adicionando localmente a las tablas de datos de cada ORIP. Los costos de operación y mantenimiento. La falta de presupuesto para sistematizar más rápidamente las ORIP y reponer los equipos que van entrando en obsolescencia de las ya sistematizadas.

Sin embargo, para que el proceso pueda darse de forma completa es necesario dotar de tecnología a las ORIP, las cuales en su mayoría, adolecen de los recursos necesarios para el desarrollo del proceso. La SNR tiene la misión de prestar servicios que afectan significativamente la confianza ciudadana en el estado como garante de la tradición de los derechos de la propiedad. Para tener acceso inmediato a toda la información de registro inmobiliario se requiere sistematizar y centralizar la información de las ORIP que aun operan manualmente,
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Calle 26 No. 13-49 Int. 201 – PBX (1)328-21- 21 Bogotá D.C. - Colombia http://www.supernotariado.gov.co Email: correspondencia@supernotariado.gov.co

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con el fin de brindar un manejo integral y seguro de la actividad de Registro. Las ORIP no cuentan con los medios necesarios en cuanto a infraestructura eléctrica, una red de cableado estructurado, equipos de soporte eléctrico tales como UPS y plantas eléctricas, equipos necesarios para conectar los dispositivos tecnológicos que garantizan la prestación ininterrumpida del fluido eléctrico. La SNR es consciente de sus limitaciones tecnológicas y de su necesidad de avanzar en la democratización de sus servicios. Hoy en día, los avances tecnológicos en materia de telecomunicaciones, computadores, redes, Internet e informática permiten la integración de la información de manera segura en bases de datos centralizadas que permitan su actualización en línea y respondan en tiempo real a las consultas. El uso de las tecnologías actuales permitirá a la SNR ofrecer a sus clientes un portafolio de servicios ajustado a las necesidades actuales y sobre todo, de fácil acceso, oportuno y económico. La Entidad dotará a las ORIP de una infraestructura eléctrica, una red de cableado estructurado, equipos de soporte eléctrico, equipos de cómputo e impresoras, para prestar un servicio rápido y oportuno, aumentando la satisfacción del usuario con calidad y servicio más consistente, así mismo simplifica la operación del proceso automatizado del registro inmobiliario y reduce drásticamente el esfuerzo humano para el sostenimiento técnico del proceso del registro inmobiliario. En este proceso para las ORIP, se contemplan actividades tales como:

Realizar en cada una de las ORIP la instalación de puntos de cableado estructurado voz y datos, corriente normal y regulada y las adecuaciones eléctricas distribuidas de acuerdo a la cantidad de funcionarios y/o equipos a instalar. Adquisición del equipo de soporte eléctrico como son: UPS, planta eléctrica, transformador y/o aumento de carga eléctrica y trámites de legalización ante la Electrificadora de cada localidad, para ajustarla a la capacidad requerida según la carga computacional instalada por ORIP. Adecuación física y/u obras civiles para la correcta instalación de los equipos de soporte eléctrico. Adquisición e instalación de equipos activos de red tales como switch, router, rack o gabinete de comunicaciones, líneas activas y demás elementos, que permitan la conectividad de las ORIP con la base de datos centralizada que se va conformando con la ejecución del presente proyecto. Capacitación a los funcionarios de cada una de las ORIP objeto este proceso de sistematización, en el manejo funcional y operativo del SIR, acorde con el cronograma que la SNR establezca para su ingreso al data center.

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Es por esto que la entidad debe contar con una infraestructura eléctrica, una red de cableado estructurado, equipos de soporte eléctrico y equipos de cómputo e impresoras, que garanticen la prestación del servicio público registral sin interrupciones.
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Este documento establece los principales aspectos técnicos, que la SNR considera que el Contratista debe tener en cuenta para elaborar y presentar la propuesta. El documento debe ser interpretado como un todo y sus disposiciones no deben ser entendidas de manera separada. Es responsabilidad del oferente examinar todas las instrucciones y especificaciones técnicas que este documento sugiere. Recuperar la perspectiva de los procesos de organización e identificar en que aspectos es eficiente y en cuáles no, le permitirá desprenderse de la especialización funcional y acudir a un elemento de mucho peso y en el que se concentran ahora las aplicaciones tecnológicas: las cadenas de valor. El proceso de registro se compone de cuatro etapas a saber: Radicación, calificación, inscripción y constancia de haberse ejecutado esta, e implica una diversidad de tareas que igualmente se adelantan de forma manual. El manejo manual del proceso de registro conlleva dificultades como:             Problemas de localización y búsqueda de documentos Deterioro físico de los folios de cartulina y los documentos Falta de organización en los archivos Duplicidad de folios matricula inmobiliaria Elevado número de copias innecesarias Pérdida de documentos e inexistencias de seguridad Omisión de información en los folios de cartulina Inconsistencias en la información contenida en los folios de cartulina Alta demanda de recurso humano Riesgo de adulteración de la información contenida en la matricula. Riesgo de pérdida del folio de matrícula y por ende la información contenida en ella, por un imprevisto como incendio, inundación, entre otros. Demora en la atención y servicio al usuario

La necesidad de grabación digital de todos los datos contenidos en los folios de matrícula inmobiliaria de las ORIP, radica en disponer de la información registral confiable para que entren a formar parte del proceso de centralización de la misma y poder realizar el proceso de registro y certificación inmobiliaria, suministrando al ciudadano productos y servicios con altos estándares de calidad. Se requiere contar con la capacidad de manejar dinámicamente el proceso, dándole prioridad a las ORIP que requieran atención, sin importar que se modifique el orden preestablecido de trabajo. La SNR busca mejorar sus procesos, recursos físicos, técnicos, de control y de seguridad de la información de la institución. En este sentido, se ha identificado la necesidad de digitalizar la totalidad del archivo físico de las ORIP, en lo relacionado con los folios de cartulina de matrículas inmobiliarias con el objeto de poder maximizar el control de la información de los bienes de los Colombianos y a la vez minimizar el riesgo de manipulación de dicha información.

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el cual ha demostrado los beneficios en otras ciudades y se afianzará la función del estado de garantizar la fe pública registral y notarial.020 7. Imp. grabación e indexación de los folios de matrícula inmobiliaria.503 23. 13-49 Int. IMPACTO Con el desarrollo de este proceso en la modalidad llave en mano. Folios No. 3.gov. captura e indexación usando tecnología de vanguardia para la obtención.200 30. Plataforma Tecnológica: equipos de cómputo. subestaciones eléctricas y/o aumentos de carga. Aire Switch Imp. para las ORIP a sistematizar.201 19. A continuación se relacionan las ORIP involucradas en el proyecto con el detalle de los requerimientos de cada una de ellas. de red Láser Impacto Cableado (KVA) (KVA) 5 4 7 7 5 5 5 2 2 2 2 2 2 2 3 2 3 3 3 3 3 1 1 1 1 1 1 1 12 10 14 14 12 12 12 6 8 8 6 6 6 8 21 21 21 21 21 21 21 1 1 1 1 1 1 1 1 ISTMINA (CHOCO) 2 ITUANGO (ANTIOQUIA) 3 SOPETRAN (ANTIOQUIA) 4 MOMPOS (BOLÍVAR) 13. digitalización.Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia Por ello se requiere contratar los servicios de digitalización.597 18. Puntos Capacidad Capacidad No. de UPS Planta Equipos Acondic.21 Bogotá D. EQUIPOS No ORIP No. DEFINICIÓN TÉCNICA DESCRIPCIÓN DEL ALCANCE La Superintendencia pretende la realización de un proyecto llave en mano que involucra el suministro e instalación de cableado estructurado (voz – datos).gov. 3. 2.supernotariado.361 4 3 6 6 4 4 4 5 MIRAFLORES (BOYACA) 6 CHARALA (SANTANDER) 7 SALAMINA Página 4 de 114 Superintendencia de Notariado y Registro Calle 26 No. se logrará dar continuidad al proyecto de modernización tecnológica y de grabación de los folios de matrícula inmobiliaria. la Superintendencia continúa en proceso de crecimiento necesario en la automatización de la información de la entidad.co Email: correspondencia@supernotariado. prealistamiento y digitalización de los folios de cartulina. . grabación de todos los datos contenidos en los folios de matrícula inmobiliaria.383audi 23. plantas eléctricas. Así.1. impresoras láser y de impacto.co .Colombia http://www. No.C. Usuarios REDES No. prealistamiento. aires acondicionados. capacitación en el SIR. Equipos de Soporte Eléctrico: UPS. generando la base para contribuir con la política social del estado tanto en el sector rural como urbano y proveer servicios a otros actores del Gobierno Nacional. 201 – PBX (1)328-21.

13-49 Int. .116 15.218 12.supernotariado.Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia EQUIPOS No ORIP No. Folios No. 201 – PBX (1)328-21.044 4 5 5 20.856 6.gov. Imp. Aire Switch Imp.217 14.527 16.578 12.gov.850 10.051 13.163 14.co . No.923 8.co Email: correspondencia@supernotariado.005 19. Puntos Capacidad Capacidad No.276 13. Usuarios REDES No.21 Bogotá D.C.Colombia http://www.000 7.820 15.176 9. de red Láser Impacto Cableado (KVA) (KVA) (CALDAS) 8 SOCHA (BOYACA) 9 BOLIVAR (ANTIOQUIA) 10 SANTAFE DE ANTIOQUIA (ANTIOQUIA) 11 ABEJORRAL (ANTIOQUIA) 12 TITIRIBI (ANTIOQUIA) 13 YOLOMBO (ANTIOQUIA) 14 AMALFI (ANTIOQUIA) 15 AMBALEMA (TOLIMA) 16 APIA (RISARALDA) 17 FREDONIA (ANTIOQUIA) 18 SANTA BARBARA (ANTIOQUIA) 19 AGUADAS (CALDAS) 20 BARICHARA (SANTANDER) 21 CAÑAS GORDAS (ANTIOQUIA) 22 CONCEPCION (SANTANDER) 23 FILANDIA (QUINDIO) 24 JERICO (ANTIOQUIA) 25 MANZANARES (CALDAS) 26 NEIRA (CALDAS) 21.927 4 3 3 3 4 4 4 4 5 4 4 4 5 5 5 5 2 2 2 2 2 2 2 2 3 2 2 2 3 3 3 3 1 1 1 1 1 1 1 1 12 10 10 10 12 12 12 12 6 6 6 8 8 6 8 8 21 21 21 21 21 21 21 21 1 1 1 1 1 1 1 1 4 4 4 4 5 6 4 5 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 3 3 2 3 1 1 1 1 1 1 1 1 10 10 10 10 12 12 10 12 6 6 8 8 8 8 6 8 21 21 21 21 21 21 21 21 1 1 1 1 1 1 1 1 5 6 6 2 2 2 3 3 3 1 1 1 12 12 12 6 8 6 21 21 21 1 1 1 Página 5 de 114 Superintendencia de Notariado y Registro Calle 26 No. de UPS Planta Equipos Acondic.677 3 3 3 3 4 5 3 4 18.782 14.

886 544. de UPS Planta Equipos Acondic.419 14.co Email: correspondencia@supernotariado. Puntos Capacidad Capacidad No.875 70.015 50.263 Cada ORIP debe ser dotada de los recursos anteriormente señalados.co .C. Usuarios REDES No. que la cantidad de folios por ORIP pueden tener un incremento del cinco por ciento (5%).292 3 4 3 3 3 5 3 3 4 133 24. 201 – PBX (1)328-21. GESTION 3 3 4 5 4 5 4 4 3 LIQUIDACION DOCUMENTAL FOLIOS 0 0 0 50. Folios No. dado el número de transacciones inmobiliarias que se generan diariamente. de red Láser Impacto Cableado (KVA) (KVA) 4 5 4 4 4 6 4 4 5 168 2 2 2 2 2 2 2 2 2 70 2 3 2 2 2 3 2 2 3 90 1 1 1 1 1 1 1 1 1 35 10 12 10 10 10 12 10 10 12 394 8 6 8 8 8 8 6 6 8 35 21 21 21 21 21 21 21 21 21 35 1 1 1 1 1 1 1 1 1 35 27 PACORA (CALDAS) 28 PUERTO BERRIO (ANTIOQUIA) 29 SAN ANDRES (SANTANDER) 30 SANTUARIO (RISARALDA) 31 ZAPATOCA (SANTANDER) 32 TUMACO (NARIÑO) 33 LA UNION (NARIÑO) 34 EL COCUY (BOYACA) 35 TAMESIS (ANTIOQUIA) 8.723 66.Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia EQUIPOS No ORIP No.supernotariado.972 0 0 0 USUARIOS 13 14 18 15 15 13 15 15 16 0 0 0 ORIP *A.639 8.: Aseguramiento de Calidad Descripción detallada ORIP manuales ingreso al sistema: Página 6 de 114 Superintendencia de Notariado y Registro Calle 26 No. 13-49 Int. . Aire Switch Imp. está proyectada realizarla de la siguiente manera: 2011 ORIP Oct Nov Dic Ene Feb Mar Abr May 2012 Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic ALISTAMIENTO A.735 27.21 Bogotá D. El ingreso de las ORIP manuales al sistema de información registral.181 78.gov.C.060 23.526 10.gov.923 50.698 51.Colombia http://www. No. Imp.C.888 56.794 18.441 8.898 67. Es importante precisar.

578 12.gov. 201 – PBX (1)328-21.200 30.201 19.592 13.361 21.218 12.503 23.020 7.000 4 3 6 6 4 4 4 4 5 5 3 3 3 3 4 5 3 4 4 3 Superintendencia de Notariado y Registro Calle 26 No.gov.116 15.116 15.383 23.383 23.923 8.592 5.C.677 18.555.co Email: correspondencia@supernotariado.200 30.supernotariado.677 18.527 16.044 20.555.005 19.361 21.217 14.005 19.782 14.503 23.850 10.527 16.218 12.276 13.923 8.276 13.597 18.Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia No.21 Bogotá D.217 14.co .201 19.578 12.000 Página 7 de 114 13. 13-49 Int.782 14.044 20. 99 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 ORIP ORIP ACTUALES ISTMINA (CHOCO) ITUANGO (ANTIOQUIA) SOPETRAN (ANTIOQUIA) MOMPOS (BOLÍVAR) MIRAFLORES (BOYACA) CHARALA (SANTANDER) SALAMINA (CALDAS) SOCHA (BOYACA) BOLIVAR (ANTIOQUIA) SANTAFE DE ANTIOQUIA (ANTIOQUIA) ABEJORRAL (ANTIOQUIA) TITIRIBI (ANTIOQUIA) YOLOMBO (ANTIOQUIA) AMALFI (ANTIOQUIA) AMBALEMA (TOLIMA) APIA (RISARALDA) FREDONIA (ANTIOQUIA) SANTA BARBARA (ANTIOQUIA) AGUADAS (CALDAS) BARICHARA (SANTANDER) Folios de Matricula 2011 Ene Feb Mar Abr 2012 May Jun Jul Ago Sep Total Usuarios 867 5.Colombia http://www.597 18.020 7. .850 10.

21 Bogotá D. ORIP Folios de Matricula 7.051 13.526 10.gov.2. 13-49 Int. Así mismo.698 51.co Email: correspondencia@supernotariado.441 8.C.875 70.060 23.592 50.co .886 Jul Ago Sep Total Usuarios 3 3 4 4 4 4 3 4 3 3 3 6 3 3 4 1001 CAÑAS 21 GORDAS (ANTIOQUIA) CONCEPCION 22 (SANTANDER) FILANDIA 23 (QUINDIO) JERICO 24 (ANTIOQUIA) MANZANARES 25 (CALDAS) NEIRA 26 (CALDAS) PACORA 27 (CALDAS) PUERTO 28 BERRIO (ANTIOQUIA) SAN ANDRES 29 (SANTANDER) SANTUARIO 30 (RISARALDA) ZAPATOCA 31 (SANTANDER) 32 33 TUMACO (NARIÑO) LA UNION (NARIÑO) EL COCUY 34 (BOYACA) TAMESIS 35 (ANTIOQUIA) 35 Subtotal 134 Total 6.856 6.292 24.886 2011 Ene Feb Mar Abr 2012 May Jun 7.568 3.639 8.292 24.181 78. de acuerdo a los lineamientos definidos por la entidad y avalados por cada una de las ORIP. se requiere del debido control y Página 8 de 114 Superintendencia de Notariado y Registro Calle 26 No.927 8.441 8.015 50.526 10.855 5.051 13. se requiere que previo a la grabación de los folios de cartulina.gov.923 50.820 15.794 18.820 15.888 56.735 27.735 27.592 50.555.163 14.supernotariado.163 14.723 422. se adelante por parte del Contratista la revisión.927 8.794 18. 201 – PBX (1)328-21.988 67.176 9.972 5.419 14.856 6.176 9.419 14.060 23.723 66.099. .639 8.555. verificación y corrección de la información contenida en los folios de cartulina.Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia No. REQUERIMIENTOS MÍNIMOS OBLIGATORIOS PARA LA PREALISTAMIENTO DE LOS FOLIOS DE CARTULINA DE INMOBILIARIA ETAPA DE MATRÍCULA Para las ORIP objeto de este proceso de sistematización.Colombia http://www.

que la SNR impartirá las instrucciones y recomendaciones a las ORIP involucradas en el proceso de sistematización. deberá proveer los elementos de trabajo necesarios.co Email: correspondencia@supernotariado. 4. El Contratista deberá disponer de personal calificado con nociones básicas de registro inmobiliario. para efectuar las correcciones o modificaciones sobre los folios de cartulina. De igual manera. 13-49 Int. para emitir el concepto técnico y aceptar o rechazar el trabajo según los niveles de calidad alcanzados. para lo cual debe tener en cuenta lo siguiente: 1. que revisarán.000 folios semanales.Colombia http://www.gov. El procedimiento de manera general. Los informes semanales y los formatos diligenciados (relaciones y correcciones) durante la etapa de prealistamiento. al momento de generar la relación de folios a prealistar. quedarán a disposición del ente que en su momento deba realizar la supervisión del mismo.gov.2.21 Bogotá D. el Contratista debe suministrar mínimo dos (2) personas.1. que el personal de prealistamiento lleve un control detallado de los folios de cartulina que no fueron entregados por la ORIP o faltantes. a fin de que vayan adelantando actividades para organizar los datos contenidos en los folios de cartulina. se encuentra descrito en el “ANEXO No.1. Página 9 de 114 Superintendencia de Notariado y Registro Calle 26 No. y que serán definidos previamente por la Superintendencia y avalados por los Registradores de Instrumento Públicos.1.Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia seguimiento. DOCUMENTACIÓN PROCESO DE PREALISTAMIENTO”. de acuerdo a la siguiente documentación proporcionada por la entidad:     Normas de Grabación Actas de Prealistamiento Normatividad en materia de registro Procedimiento y formatos de prealistamiento Ver “ANEXO No. en un formato establecido. El proponente debe reportar diariamente los rendimientos de esta actividad. tanto a la SNR como al interventor y/o supervisor. Es importante. por parte de los Registradores sobre las actividades y modificaciones realizadas por el Contratista en esta etapa. Por ORIP. 201 – PBX (1)328-21. 2. METODOLOGIA El proponente incluirá en su propuesta la metodología que utilizará para desarrollar adecuadamente las actividades de la etapa de prealistamiento.co . DOCUMENTACIÓN PROCESO DE PREALISTAMIENTO” de este documento. 3. a realizar por el personal de prealistamiento. 3. con el fin de verificar las modificaciones efectuadas en el folio físico. . verificarán y modificarán un promedio mínimo de 3.supernotariado. para realizar la labor de prealistamiento. Es de aclarar.C.

departamento. 13-49 Int.3. municipio. Autorización de correcciones (Salvedades). no debe exceder dos (2) veces a la capacidad de producción diaria. especificación. vereda. FOLIO DE CARTULINA DE MATRICULA INMOBILIARIA). En ningún caso las cartulinas que componen el Folio de Matricula Inmobiliaria podrán ser retiradas de la ORIP sin perjuicio que las imágenes digitales si puedan ser transportadas por medios seguros. identificación. REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS OBLIGATORIOS DE LA GRABACIÓN DE FOLIOS DE MATRÍCULA INMOBILIARIA REQUISITOS DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO Grabación de toda la información tomada directamente de la imagen del folio de matrícula inmobiliaria (ver “ANEXO No. con fundamento en. 16) Matrículas segregadas. clase de acto. 3) Número de Matrícula. Oficina de origen. basados en el plan de producción incluido en la propuesta metodológica . 2) Tipo.C.supernotariado.gov.Colombia http://www.co . Para este efecto. estado de la anotación Personas que intervienen. ciudad Número de registro Clase de registro Valor del acto Naturaleza jurídica del acto.21 Bogotá D. se entiende por folio de matrícula inmobiliaria el historial jurídico relativo a un predio. 4) 5) 6) 7) 8) 9) 10) 11) 12) 13) 14) 15) Página 10 de 114 Superintendencia de Notariado y Registro Calle 26 No. estado del folio. fecha. matrícula matriz Descripción: Cabida y linderos Anotación: Número. Complementación. inherentes al proceso. fecha Documento que se registra: Naturaleza y numero. 2.Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia El número de folios en custodia del Contratista. 201 – PBX (1)328-21. la cual puede venir en una o varias hojas adicionales que hacen parte integral del folio de matrícula inmobiliaria o en el bloque de cabida y linderos. La producción diaria de Prealistamiento y digitalización. participación. . 17) Cancelaciones. 18) Cierre del folio: número de anotación. nombre y/o dirección del predio. código catastral y/o número catastro antiguo Fecha apertura folio. de los Folios de Matrícula Inmobiliaria será definida en forma conjunta con la Superintendencia una vez se firme acta de inicio del respectivo contrato. contenido en una o más cartulinas y que consta entre otros campos los de: 1) Círculo de registro.co Email: correspondencia@supernotariado. 3.gov. código. La digitación debe hacerse dentro de las normas técnicas y de calidad descrita más adelante.

21 Bogotá D. o de las que llegaren a encontrarse en la etapa de auditoría externa. El trazado ira en el folio seriado hasta la columna de CODIGO. se dará prioridad a los folios requeridos y se entregaran después de digitalizados. 3) Por ningún motivo.Colombia http://www. 2) Previo a la digitalización de los folios. para tal fin. los folios que se encuentren en proceso de digitalización pueden ser prestados o entregados a la ORIP. 13-49 Int. con el respectivo soporte para efectos de control del proceso de digitalización. De ser necesario.gov.co . para lo cual debe tener en cuenta lo siguiente: 1) Los folios a grabar serán retirados del archivo mediante relación verificada y firmada tanto por la persona que entrega por parte de la ORIP respectiva como de la persona que recibe por parte del Contratista. debe verificarse que se haya realizado el prealistamiento correspondiente y luego se procederá. hasta la instancia de la base de datos en ambiente de producción del SIR ubicada en los servidores de base de datos alojados en el Data Center Principal a cargo del operador contratado para el SIR. correspondiente a NATURALEZA JURIDICA DEL ACTO y en el folio de doble hoja. verificación y transmisión. el personal del Contratista debe verificar la calidad de las imágenes escaneadas.Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia REQUISITOS DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO El Contratista debe verificar y realizar una auditoría interna de todos los datos grabados comprobando contra la imagen del folio real y la información adicional proporcionada por la entidad. a fin de garantizar la exactitud de la información grabada. dentro de las 24 horas anteriores al tiempo previsto para su grabación. el personal del Contratista procederá a enviar en línea las imágenes de los folios digitalizados y el formato de relación de los mismos. exactamente debajo de la última anotación inscrita en el folio.supernotariado.gov. El proponente debe proveer los equipos y medios de comunicación necesarios. 4) Realizada la digitalización de los folios de cartulina. 5) Página 11 de 114 Superintendencia de Notariado y Registro Calle 26 No. a ser marcados físicamente por parte del Contratista.C.co Email: correspondencia@supernotariado. hasta la columna DEFINITIVO correspondiente a CLASE DE REGISTRO. Validada la calidad de la información. utilizando la información contenida en los medios magnéticos entregados por el Contratista. Este número debe corresponder a la cantidad de anotaciones incluidas en el folio y no al último número diligenciado en la columna destinada para tal fin. al Centro de Datos (Data Center) de grabación para iniciar con este proceso. al igual que verificar el número de anotaciones que contiene cada folio. METODOLOGÍA El proponente incluirá en su propuesta la metodología que utilizará para desarrollar adecuadamente las actividades que exige el servicio. . La información objeto de este proceso será migrada por el operador contratado para el SIR. La línea horizontal debe ser trazada de derecha a izquierda después de la última persona de la anotación antes definida. para realizar cualquier trámite registral. para que ésta no sufra NINGÚN TIPO DE MODIFICACIÓN que la adultere o degrade. mediante el trazado de una línea horizontal en color rojo. 201 – PBX (1)328-21. El Contratista debe realizar la validación y corrección de las inconsistencias encontradas en el proceso de grabación.

adicionadas anotaciones o apertura de nuevos folios. deben ser versionadas. La transmisión de la información digitalizada debe ofrecer niveles de seguridad informática. . por parte de la auditoría externa. el Contratista deberá verificar y realizar una auditoría interna. cumplen con la seguridad requerida.gov. Tener en cuenta las especificaciones definidas en el numeral dos (2) del ítem de METODOLOGIA. verificar el diligenciamiento y control de esta información.21 Bogotá D. que las imágenes generadas por el proceso de novedades. antes de ser digitalizados. se debe verificar la calidad de la imagen. serán marcados físicamente por parte del Contratista. La auditoría externa debe constatar si los medios utilizados para este fin. mediante relación verificada y firmada tanto por la persona que entrega por parte del Contratista. para así hacer entrega al archivo de la ORIP del material pertinente. Es importante precisar. para realizar las modificaciones requeridas. quien recibirá los folios de cartulina debidamente relacionados.C. tales como encriptación. para emitir el concepto técnico y aceptar o rechazar el trabajo según los niveles de calidad alcanzados. 13-49 Int. con el fin de verificar la imagen anterior y la actual. para el proceso de novedades. la ORIP diligenciará un formato denominado FORMATO DE NOVEDADES (ver “ANEXO No.Colombia http://www.supernotariado. Los paquetes de folios grabados quedarán a disposición del grupo de auditores externos por demanda y en los tiempos establecidos entre la SNR y el contratista de grabación. mediante el trazado de una línea horizontal exactamente debajo de la última anotación. y en el caso de encontrar inconsistencias. El Contratista proporcionara una persona en cada ORIP. cifrado. Después de grabada la información digitalizada de un grupo de folios (relación). De igual manera. y que serán definidos previamente por la Superintendencia. El plazo máximo para la grabación de una relación de folios es de dos días a partir del envío de las imágenes que conforman la mencionada relación o de acuerdo al plan de producción presentado en la propuesta metodológica. como por la persona que recibe por parte de la ORIP. 201 – PBX (1)328-21. el formato de novedades. con el fin de verificar y certificar que la grabación quedo igual al folio físico. si los paquetes grabados corresponden al proceso de novedades. Después de recibida esta documentación el Contratista.co Email: correspondencia@supernotariado. entre otros. escanear y enviar nuevamente a grabación de los mismos. Para el proceso de novedades. Los folios relacionados en el formato e incluidos en el software de captura.co . 3. e incluirá la información en el formato de novedades y/o software de captura. deberá reportarlas a la ORIP en un término de tres (3) horas. Es responsabilidad única del Registrador. deberá digitalizar junto con los folios de cartulina.Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia 6) METODOLOGÍA Los folios digitalizados serán devueltos ordenados ascendentemente por número de matrícula al archivo de la ORIP. corregidos.gov. Página 12 de 114 7) 8) 9) 10) 11) 12) 13) 14) Superintendencia de Notariado y Registro Calle 26 No. PROCESO DE NOVEDADES”). después del proceso de digitalización y/o grabación masiva de los folios. El Contratista deberá indicar a la auditoría externa. en el cual indicará los folios de cartulina que han sido modificados.

Los archivos transmitidos. 201 – PBX (1)328-21. El modelo de datos de la información grabada. Directrices para los planes de calidad”) en los siguientes términos: 1) 2) 3) La información grabada será entregada en base de datos Oracle 10g. caso contrario. 4) 5) 6) Página 13 de 114 Superintendencia de Notariado y Registro Calle 26 No. a fin de evitar adulteraciones o pérdidas de los mismos. para lo cual se entregarán por escrito los cambios o ajustes a que haya lugar. El Contratista entregará a la SNR dos archivos de respaldo lógico de la información de la base de datos Oracle 10g: UNO en el que se encuentra la información de los folios que se grabaron y verificaron cumpliendo con todas las normas técnicas de grabación. se aplicarán multas o penalizaciones a que haya lugar. éstos serán cargados posteriormente como inconsistentes y deben estar claramente diferenciados de los primeros. validar y auditar la información grabada de los Folios de cartulina. de acuerdo a la estructura entregada por la SNR.supernotariado.C. el cual se entregara una vez se firme el acta de inicio del contrato. . La información correspondiente a los archivos de respaldo lógico de la información de la base de datos Oracle 10g definitivos deben ser entregados en medio magnético (CD) debidamente marcados y verificados. verificar. que los datos están completamente actualizados con respecto a la información física contenida en los folios de cartulina. NORMAS TÉCNICAS Y DE CALIDAD La información grabada debe cumplir con las condiciones técnicas y normas de calidad (NTC-ISO 10005: 2005 “Sistemas de gestión de calidad. El proponente deberá estar dispuesto a ajustar el modelo de datos usado para el proceso de grabación de conformidad con eventuales cambios que realice la Superintendencia a su modelo de datos. los cuales serán objeto de estudio por la firma favorecida para facilitar la transmisión de información y la operabilidad de la misma. OTRO en el que se encuentra la información de los folios que por diferentes motivos no cumplen con las normas técnicas o fue omitida su corrección por parte de la ORIP. La información estará distribuida en las tablas que suministrará la Superintendencia con el modelo de datos. deberá ser igual al modelo de datos del SIR de la SNR. dentro de los siguientes parámetros: Archivos de respaldo lógico de la información de la base de datos Oracle utilizando el utilitario EXP/IMP de Oracle 10g. deben tener el diseño y requisitos técnicos basados en Oracle.Colombia http://www.gov. 16) Indicar en su propuesta el sistema de seguridad que empleará en la manipulación de los folios durante la etapa de Prealistamiento y digitalización.co .21 Bogotá D.gov. 17) El proponente debe garantizar al momento de cargar la información grabada al Data Center de Registro (dentro de la vigencia del contrato).co Email: correspondencia@supernotariado. 13-49 Int.Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia METODOLOGÍA 15) El proponente deberá indicar el proceso que utilizará para digitar.

21 Bogotá D.co . puestos de trabajo y otros) estarán a cargo del proponente. deben ser provistos por el proponente. Página 14 de 114 2) 3) 4) 5) Superintendencia de Notariado y Registro Calle 26 No. digitalización y verificación en cada ORIP. (tales como cerramiento. EQUIPOS. de comunicaciones y UPS a que haya lugar para garantizar el desarrollo de las actividades de prealistamiento. con los folios grabados y auditados. Sin embargo. para ejecutar las actividades de Prealistamiento. digitalización y verificación. Prealistamiento.gov.gov. 13-49 Int. Todos los equipos y elementos que se requieran para el desarrollo de la presente contratación. se exige que los aplicativos a utilizar sean flexibles para realizar cualquier tipo de cambio requerido por la SNR o por la auditoría externa contratada. Las adecuaciones lógicas. a saber. digitalización y manejo de novedades. para las actividades de prealistamiento. digitalización. grabación. El área física destinada en cada ORIP para las actividades de prealistamiento. Este archivo deberá ser entregado cinco (5) días después de terminada la digitalización masiva en la(s) ORIP. .supernotariado. grabación. estarán a cargo del proponente y se debe garantizar que no se afecte la prestación de los servicios al público en la ORIP. eléctricas.co Email: correspondencia@supernotariado. sin sacar las cartulinas del folio de Matricula Inmobiliaria de las instalaciones de la ORIP. mesones. de tal manera que al finalizar el proceso de grabación masiva la cantidad de folios a verificar sea mínima. los cuales estarán a cargo del proponente en las cantidades y condiciones mínimas y suficientes para que garantice el cumplimiento del objeto del proceso licitatorio. APLICACIONES Y MUEBLES El proponente deberá estar en capacidad de proveerse de los elementos necesarios. verificación y validación. tomará las medidas indispensables a fin de evitar daños y efectos colaterales a las instalaciones. verificación y validación. teniendo en cuenta lo siguiente: 1) La entidad NO destinará equipos para la digitalización. tiempo en el cual se solicitarán archivos de respaldo lógico de la información de la base de datos Oracle 10g semanalmente. Las adecuaciones físicas del área destinada en cada ORIP. para verificación de los datos grabados. para ser verificados por la Oficina de Informática de la SNR. En esta área el proveedor deberá recibir las cartulinas del Folio de matrícula Inmobiliaria y aplicar la metodología propuesta para realizar la digitalización y envío en línea de las imágenes. en especial cuando inicie el proceso de grabación de novedades.Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia 7) 8) NORMAS TÉCNICAS Y DE CALIDAD El Contratista después del proceso de digitalización masiva de los folios de cartulina. digitalización y verificación deberá ser devuelta a la Superintendencia y/u ORIP en las mismas condiciones en que fue entregada. La SNR podrá solicitar las veces que sea necesario. deberá generar un archivo de respaldo lógico de la información de la base de datos Oracle 10g con los datos grabados y auditados por la firma externa. Para lo anterior el proponente.Colombia http://www. Se aclara que el proceso de grabación y verificación debe realizarse casi en paralelo. archivos de respaldo lógico de la información de la base de datos Oracle 10g parciales de los dos esquemas antes mencionados. 201 – PBX (1)328-21.C. puertas de seguridad.

co . se requiere un módulo que permita realizar un control de calidad por parte de la firma auditora a sus verificadores. El Contratista y la firma auditora. estarán almacenadas en equipos suministrados por el Contratista para dar cumplimiento al objeto contractual. rendimiento. que permita determinar si los folios de cartulina fueron objeto del proceso de novedades.C. para facilidad de la ejecución del proyecto. Por tanto diseñará y desarrollará los programas que crea convenientes y necesarios para cumplir con la grabación. trabajaran en una misma sede. . con el fin de verificar por parte de la auditoría externa y la SNR. las imágenes anteriores y la actual. bajo las condiciones y requerimientos técnicos que la entidad considere. para el uso de una herramienta de software en línea que permita al auditor y/o a la SNR la consulta de imágenes y verificación contra la información grabada. Al final de la contratación. la SNR pueda visualizar las imágenes. En todo caso.gov. el proponente podrá dirigirse a la Oficina de Informática de la Superintendencia. dentro de los fines exclusivos del servicio requerido.supernotariado. La generación de nuevos reportes y/o informes basados en el software de grabación referente a producción. validación y auditoría interna de los datos capturados. como mínimo el formato en que se entregarán las imágenes debe ser " multitif". El Contratista deberá suministrar a la SNR. 13-49 Int. que permitan ejercer un control y seguimiento a las partes involucradas en este proceso. .gov. El software utilizado por el proponente debe facilitar las labores de auditoría a desarrollar por la Interventoría. donde se brindara toda la información técnica necesaria. en conjunto.21 Bogotá D. La consulta de imágenes deberá contener un historial o versionamiento. verificación. proveer un módulo de verificación. El proponente deberá disponer del software necesario para la operación de sus equipos. usando compresión de acuerdo a la norma CCITTG4. la herramienta que permita realizar la consulta indexada de estas imágenes. para la Interventoría externa contratada por la entidad.Colombia http://www. Página 15 de 114 Superintendencia de Notariado y Registro Calle 26 No. De igual manera. determinaran: .Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia 6) 7) 8) 9) 10) 11) 12) 13) 14) EQUIPOS. los cuales deben ser compatibles con el Sistema de Registro Inmobiliario de la SNR. esto es. calidad. Se aclara que las imágenes y la información grabada. el contratista debe facilitar el acceso y permisos. calidad y reportes. auditoria y otros. 13-49 piso segundo. todo el histórico de las imágenes serán propiedad de la SNR y entregadas en medio magnético. APLICACIONES Y MUEBLES Para efectos de la auditoría externa a la grabación de los Folios de Matricula Inmobiliaria. Establecer el procedimiento conjunto con la Empresa Auditora para el cumplimiento del proceso de revisión inicial y el número de correcciones a que haya lugar.Los equipos para la labor de auditoría estarán a cargo de la firma auditora. 201 – PBX (1)328-21. se debe garantizar que finalizado el contrato. consultándolas por número de matrícula y circulo. caso en el cual el proponente designara el espacio físico para los auditores. Para el conocimiento del Sistema de Registro Inmobiliario de la SNR.Si.co Email: correspondencia@supernotariado. Calle 26 No.

4) El proponente deberá suministrar un cronograma detallado de actividades y volúmenes de información grabada semanalmente. Número de grabadores. de comunicación y seguridad necesarios para la adecuada transmisión de archivos a la base de datos del folio sistematizado instalada en el Centro de Datos. a. 6) Por cada jornada de grabación. VERIFICACIÓN. 2) De los muebles y enseres necesarios para los puestos de trabajo de los operarios que requiera contratar. Número de coordinadores.Colombia http://www. 8) Plan de producción. 2) Horario de trabajo para cada jornada. 7) Estructura Orgánica para atender el proyecto.gov. 3) Reportar rendimientos mínimos diarios por actividad o proceso. c. 13-49 Int. ADICIONALES A LO ANTERIORMENTE DESCRITO: 1) De los equipos periféricos.21 Bogotá D. d.C. e. b. 3) De su propio sistema de mantenimiento de equipos tanto preventivo como correctivo y de repuestos o accesorios en cantidad suficiente para garantizar el correcto funcionamiento de sus equipos. dado que el plazo de ejecución es inmodificable por razón de mantenimientos correctivos y/o preventivos 5) De los estantes y demás muebles que garanticen la conservación física de los folios mientras estén bajo su responsabilidad TIEMPO Y PERSONAL El proponente debe especificar en su oferta los siguientes aspectos: 1) El número de jornadas con el que puede cubrir los requerimientos mínimos de producción y duración de cada turno.gov. . Número de supervisores. 5) Identificación y Diagrama del proceso de grabación.supernotariado. debe indicar. ENTREGA Y RESPONSABILIDADES Página 16 de 114 Superintendencia de Notariado y Registro Calle 26 No. a fin de controlar el desarrollo del proyecto. f. 201 – PBX (1)328-21. Numero de auditores internos. 4) De los equipos de respaldo y repuestos que permitan mantener el servicio de digitalización y grabación en forma permanente.Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia EL PROPONENTE TENDRÁ QUE PROVEERSE O DISPONER DE LOS SIGUIENTES ASPECTOS O MEDIOS DE TRABAJO.co . auditoría interna y corrección de inconsistencias. Cantidad de personal involucrado. Número de correctores.co Email: correspondencia@supernotariado. verificación. durante el tiempo que dure la digitalización y grabación contratada y con el fin de no obstaculizar la prestación del servicio público registral.

Las penalizaciones serán establecidas en el acta de inicio del contrato y se calcularan con base en el porcentaje de error sobre la totalidad de folios de cada ORIP.Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia La SNR definirá la forma de ejercer la Interventoría a lo contratado. tiempo en el cual tanto el Contratista como la firma auditora. REQUERIMIENTOS MINIMOS PARA LA CAPACITACION EN EL SIR Y MESA DE AYUDA DE PRIMER NIVEL Página 17 de 114 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) 3. las inconsistencias detectadas en el proceso de grabación. . niveles de calidad y demás datos relacionados. quien estará en permanente coordinación con la(s) persona(s) que designe la Superintendencia y/o la ORIP respectiva.21 Bogotá D. 3. De superarse los porcentajes establecidos. digitalizados. se aplicarán multas o penalizaciones atribuibles al proceso de grabación propiamente dicho (no se refiere a las multas o penalizaciones contractuales). El Contratista será el responsable civil y penalmente por la pérdida. 201 – PBX (1)328-21. La entidad establecerá un tiempo de garantía máximo de dos (2) meses.gov.co . Superintendencia de Notariado y Registro Calle 26 No. para el ASEGURAMIENTO DE CALIDAD de la información grabada y auditada. La omisión de grabación de datos. La dirección del proceso de grabación estará bajo la responsabilidad de la persona que destine el proponente. tanto al Contratista como a la auditoría externa. Al finalizar la ejecución del contrato se deberá entregar una copia de toda la información digitada y digitalizada en medio magnético (backups).Colombia http://www.4. 13-49 Int. que aplicarán para los siguientes casos: 1. para la realización de esta actividad. cuando lo requiera la auditoría externa contratada para tal fin y/o la SNR.supernotariado. La grabación errada de datos que alteren la historia jurídica del inmueble o su tradición. grabados. salvo las excepciones contenidas en el documento de normas de grabación. omisión o alteración de la información de los folios bajo su custodia. flujo de fondos. Al respecto. el proponente deberá compensar esta penalización.co Email: correspondencia@supernotariado. para lo cual el proponente deberá: 1) 2) Entregar diariamente la cantidad de folios prealistados. en tiempo hasta solucionar y corregir. el procedimiento para llevar a cabo la correcta custodia de los folios debe ser establecido con el auditor del proceso de grabación. verificados y validados Entregar informes de avance sobre el desarrollo del servicio.gov. la SNR aplicará sus políticas y criterios particulares para facilitar dicha coordinación y contribuir a la solución de los problemas que surjan en la prestación del servicio. La indexación errada de imágenes u otras acciones que ocasionen que los datos de un folio no corresponda al folio físico. De detectarse diferencias de la información grabada vs. 2. por ORIP toda la información de los folios de cartulina grabada en dos archivos de respaldo lógico de la información de la base de datos Oracle 10g. deberán proveer el recurso humano y técnico. El Contratista será el responsable de entregar a la SNR en los tiempos y fechas establecidas.C. el folio físico.

al personal encargado de la capacitación. CBT (computer based training). la SNR hará entrega al Contratista de las cuentas de usuario y las claves de acceso al SIR en ambiente de pruebas. La SNR habilitará el acceso del personal del Contratista responsable de la capacitación. contenidos. impresoras. por parte del personal de la Mesa de Ayuda.Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia El proponente incluirá en su propuesta el plan de capacitación que utilizará para desarrollar adecuadamente las actividades que exige el servicio. a saber: presencial. Es de aclarar. para la capacitación del Sistema de Información Registral. El Contratista deberá contar con equipos. e) El proponente debe garantizar el suministro de dos (2) refrigerios diarios para los funcionarios a capacitar. El proponente debe especificar en el plan de capacitación: a) Objetivos. debe actualizarse la plataforma destinada para tal fin. . entre otros. serán informados por la SNR. horarios y cantidad de funcionarios a capacitar. a un ambiente de pruebas instalado y configurado sobre un servidor ubicado en el Data Center principal a cargo del operador contratado para el SIR. con el propósito de asegurar que la capacitación pueda realizarse sin afectar los niveles de servicio del SIR en ambiente de producción.Colombia http://www. así mismo. para garantizar que las instrucciones impartidas correspondan a la última versión del aplicativo. videobeam.C. 13-49 Int. sin causar deterioro a las ORIP. b) El plan de capacitación debe garantizar que para cada proceso o fase se destine un 50% de contenido teórico y un 50% de práctica sobre el mismo. duración. CAI (computer assisted instruction) u otra. La aplicación instalada para efectos de capacitación. documentación. 2. debe incluirse un aparte en el cual se especifique el tema de capacitación básica de “MI PC”.supernotariado. Los cambios efectuados por parte del operador del SIR. en ambiente de producción. 3. que dentro del contenido del plan de capacitación.co Email: correspondencia@supernotariado. la estructura de la base de datos debe corresponder a la más actualizada.21 Bogotá D. d) La entidad destinara un espacio físico adecuado en cada una de las ORIP. h) Medios de evaluación que permitan medir el nivel de atención y solución de los casos. debe corresponder a la última versión en ambiente de producción. Previo al inicio del Plan de Capacitación.gov. de igual manera. c) Tipo de docencia a utilizar según el número de funcionarios a capacitar.gov. retroproyectores. insumos. Página 18 de 114 Superintendencia de Notariado y Registro Calle 26 No.co . 201 – PBX (1)328-21. f) Medios de evaluación que permitan medir el nivel de percepción teóricos y prácticos de los funcionarios g) Medios de evaluación que permitan medir el nivel de conocimiento y destreza de los capacitadores. Lo anterior. que permita llevar a cabo la adecuada capacitación y de manera personalizada. para lo cual debe tener en cuenta lo siguiente: 1.

14.co . Esta área estará compuesta como mínimo por tres puntos de red lógica y eléctrica. 13-49 Int. que será entregado a los funcionarios capacitados. para resolver y prestar soporte de manera inmediata. será mínimo de tres (3) ORIP por semana. Igualmente debe garantizar el suministro de dos (2) refrigerios diarios para los funcionarios a capacitar. La SNR elaborará un cuestionario.co Email: correspondencia@supernotariado. 6. 12. será evaluado en conjunto con la SNR. vacaciones. el Contratista deberá asumir los costos de desplazamiento. El proponente destinara personal calificado. 7. El Contratista deberá dictar la capacitación del SIR. con conocimientos en registro y en el SIR.Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia 4. licencias. La SNR junto con el proveedor de comunicaciones del SIR debe garantizar el acceso y correcta operación del canal de comunicación en cada una de las ORIP objeto de esta propuesta. siendo ésta obligatoria y por lo tanto no se concederán permisos. 8. 15.gov. 5. El tiempo de operación de esta Mesa de Ayuda. para la actividad de acompañamiento en la puesta en producción de las ORIP con el SIR. con el fin de medir el nivel de percepción con respecto a la funcionalidad del SIR. Al finalizar el entrenamiento. Se debe garantizar que las actividades previas a la capacitación se ejecuten de acuerdo al cronograma establecido. así como con la operación y funcionalidad del SIR. 13. Página 19 de 114 Superintendencia de Notariado y Registro Calle 26 No.C. La SNR hará entrega al Contratista de la documentación técnica y los Manuales de Usuario y de Operación del SIR. . 10.supernotariado. será un mes adicional al tiempo de ejecución del contrato. 11. teniendo en cuenta que el ingreso de estas ORIP al SIR. alimentación y de ser necesario. Además debe contar con equipos. De la misma manera. a las dificultades presentadas en la operación y/o manejo de los procesos registrales contemplados en el SIR. El proponente implementará una Mesa de Ayuda de primer nivel. debe contar con personal calificado. debe tener un amplio conocimiento en la operación y funcionalidad del SIR y debe estar en capacidad de resolver las inquietudes a los funcionarios capacitados. La SNR. se realizará un entrenamiento por parte de la SNR al grupo de capacitadores del Contratista relacionado con los procesos y trámites registrales.21 Bogotá D. insumos y elementos necesarios de comunicación de y hacia las ORIP. a fin de no interferir con las actividades propias de esta línea.Colombia http://www. Con la debida antelación y previamente a la ejecución del Plan de Capacitación. el personal del Contratista encargado de la capacitación. durante el tiempo que dure la capacitación y quince días después de la misma. de acuerdo al orden de ingreso al sistema de información. para los funcionarios de una ORIP. 201 – PBX (1)328-21. El cronograma de capacitación será definido en conjunto con la SNR. Igualmente para esas fechas no se programaran visitas y la entrega de informes se aplazara para la semana siguiente de la capacitación. debe conocer en detalle todos los procesos y tramites registrales que se realizan en una ORIP. destinara un espacio físico en cualquiera de sus sedes de Bogotá para la operación de esta Mesa de Ayuda. Esta Mesa de Ayuda. donde el proveedor instalara sus equipos y demás elementos para tal fin. La SNR debe garantizar la disponibilidad de los funcionarios a capacitar. 9. de alojamiento para los funcionarios a capacitar. si a eso diera lugar.gov. En el evento que la capacitación no se dicte en el mismo municipio. El tiempo de ejecución de esta actividad.

201 – PBX (1)328-21. para que al iniciar la capacitación se verifique la cantidad de funcionarios involucrados en el proceso.gov.2. Correcciones de Interventoría. la metodología que utilizará para desarrollar adecuadamente y con calidad. Manejo de novedades. en los términos definidos en los numerales 3. Verificación Auditoría Interna. (Deberá incluir cada una de los volúmenes procesados por cada actividad) Servicio de prealistamiento de los folios de cartulina.C. Verificación. Plan de Calidad.Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia 16. plan de calidad y plan de producción. que la planta de personal actual de cada una de las ORIP. Capacitación y Mesa de Ayuda. Procedimiento de cada uno de los procesos de Prealistamiento. Grabación.Colombia http://www. sin lugar a excluir personal por no existir coincidencia con lo establecido en este documento. Capacitación y Mesa de Ayuda. Coordinadores. Digitalización. Capacitación y Mesa de Ayuda.5. Administrador. es necesario. (Director. Página 20 de 114 Superintendencia de Notariado y Registro Calle 26 No. Digitalización. puede variar con respecto a la incluida en este estudio previo. De la misma manera. .co . lo que no significa que el proponente tenga la posibilidad de mejorar o modificar su oferta. Cierre de Oficina. Grabación. Directrices para los planes de calidad”.21 Bogotá D. Correcciones de Interventoría. describir de manera detallada la organización o estructura del proyecto indicando responsabilidades y presentar el plan de riesgos general y para cada proceso del proyecto. Cierre de Oficina. Grabación. Plan de Trabajo. desarrollado de acuerdo a la norma NTC-ISO 10005:2005 y ajustado a lo presentado en la propuesta metodológica y procedimental Plan de Producción y de Productividad por cada actividad de Prealistamiento. 3.3 y 3.gov. Es importante precisar. es:        Propuesta metodológica por proceso de Prealistamiento. Auditoría Interna. Recurso humano requerido por actividad. 13-49 Int. Correcciones de Interventoría. 3. que se tenga en cuenta este factor de variación. Cierre de Oficina. La entidad podrá pedir aclaraciones en caso de no estar clara la información presentada. razón por la cual. Cronograma del Proyecto. Supervisores. Manejo de novedades. deberá presentar un plan de trabajo o de producción. Auditores de Calidad y personal operativo requerido). Auditoría Interna. Digitalización. Manejo de novedades. conforme a la norma NTC-ISO 10005: 2005 “Sistemas de gestión de calidad. PROPUESTA METODOLÓGICA El proponente incluirá en su propuesta.4.co Email: correspondencia@supernotariado. La SNR implementara mecanismos para evaluar el acompañamiento del personal del Contratista y de la SNR. Verificación. las actividades que exige el servicio.supernotariado. desarrollando de acuerdo al plan de trabajo. La documentación mínima exigida para esta propuesta metodología. del presente documento.

Página 21 de 114 Superintendencia de Notariado y Registro Calle 26 No. El contratista.gov. . o de las que llegaren a encontrarse en la etapa de auditoría. eléctrica y lógica y la instalación de equipos de comunicación. el contratista podrá en coordinación con el Registrador. Servicio de digitalización y grabación. debe enmarcarse de acuerdo a las normas establecidas por la entidad y los documentos de soporte para cada una de las ORIP en las cuales se realizará este proceso. contenida en una o más cartulinas. en caso de no ser así. al igual que el suministro de los insumos. Los documentos digitalizados deben quedar legibles en la pantalla del computador. Se debe llevar un control de calidad de esta actividad. El contratista debe estar en capacidad de procesar todos los folios que se requieran. Este servicio permite la conversión de archivo físico a digital de los folios de cartulina existentes en cada una de las ORIP. La digitación debe hacerse dentro de las normas técnicas y de calidad. el contratista debe estar en la capacidad de realizar la adecuación física. Para este efecto.co . La Grabación de la información debe ser tomada directamente de la imagen del folio de matrícula inmobiliaria.co Email: correspondencia@supernotariado. se debe volver a digitalizar hasta que sea legible. sin previa autorización del Registrador o de la entidad.Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia Este servicio permite modificar o complementar la información contenida en los folios de matrícula inmobiliaria. La información modificada. 13-49 Int. 201 – PBX (1)328-21. para que ésta no sufra NINGÚN TIPO DE MODIFICACIÓN que la adultere o degrade.C. a fin de garantizar la exactitud de la información grabada. de la auditoría externa o de la entidad.supernotariado. se entiende por folio de matrícula inmobiliaria toda la historia jurídica relativa a un predio. con el objeto de minimizar las omisiones y/o falencias de datos incluidos en los folios de cartulina. al igual que los insumos a usar. efectuar las adecuaciones necesarias. en el evento que se soliciten.21 Bogotá D. previo al proceso de digitalización. los cuales deberán ser de su propiedad. debe reportar diariamente las validaciones o correcciones efectuadas. Estos reportes deben quedar a disposición del Registrador. Se debe realizar verificación y auditoría interna de los datos grabados comprobando contra la imagen del folio real. para instalar los equipos que vaya a usar. Para efectos de la realización de las actividades en cada una de las ORIP.gov. sobre los folios de cartulina.Colombia http://www. Se debe realizar la validación y corrección de las inconsistencias encontradas en el proceso de grabación. verificación y transmisión. Para efectos de la realización de esta actividad en las ORIP definidas por la SNR. En ningún caso. el contratista definirá los cambios a realizar en los folios.

Para lo cual cada año un comité técnico Página 22 de 114 Superintendencia de Notariado y Registro Calle 26 No. 3. la cual debe ser debidamente entregada e instalada por el Contratista. fax o telefónicamente en ciudades principales y dentro de las dieciséis (16) horas siguientes a la llamada de mantenimiento correctivo en ciudades secundarias.Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia Servicio de software de Novedades: Una vez se ha digitalizado la totalidad de los folios de matrícula inmobiliaria. todos los repuestos de iguales o superiores características a los originales. impresoras láser y de impacto). El tiempo de garantía será contado a partir de la suscripción por parte de la SNR y el representante legal del proveedor del acta de recibo a satisfacción de la instalación.6.m. puesta en correcto funcionamiento y capacitación de los componentes de la plataforma tecnológica requerida por parte de la Superintendencia. configuración. certificada y liberada en el mercado Colombiano en el momento de recibir los elementos objeto del contrato en cada vigencia. integración. REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS OBLIGATORIOS DE LA PLATAFORMA INFORMÁTICA A continuación.co .co Email: correspondencia@supernotariado. a 5:00 p. con las siguientes especificaciones:  Tiempo de respuesta dentro de las cuatro (4) horas siguientes a la llamada de mantenimiento correctivo. sin costo alguno para la Entidad con el fin de garantizar el correcto funcionamiento de la plataforma informática (equipos de cómputo. el proveedor se compromete a reparar los equipos y dejarlos en perfecto estado de funcionamiento en un tiempo máximo de cuarenta y ocho (48) horas calendario.gov. El proveedor debe incluir el soporte técnico como parte de la garantía.6.1. se debe implementar el software que permita incluir las novedades a cada folio.1. vía correo electrónico.Colombia http://www.supernotariado.gov. Se debe capacitar a las personas de las ORIP para tal efecto. 201 – PBX (1)328-21. Durante el periodo de garantía.  El proveedor se compromete a entregar a la SNR. la última versión del software y hardware de los equipos. Dicho soporte se prestará en la modalidad 5X8 para la atención de incidentes y comprenderá los días hábiles de la semana en un horario de 8:00 a. 3. DESCRIPCIÓN DEL ALCANCE”. . en cada una de las ORIP. el proveedor prestará el soporte técnico respectivo. Durante el periodo de garantía.m. Durante el período de garantía de los bienes adquiridos. se describen las características técnicas de la plataforma tecnológica mínima requerida por la SNR. GARANTIA El proveedor debe dar una garantía de mínimo doce (12) meses.1.6. el proveedor deberá suministrar en sitio (ORIP donde se instalaron los equipos).21 Bogotá D. en cada una de las ORIP objeto del presente proceso y en las cantidades indicadas en el cuadro presentado en el numeral “ 3.1. 13-49 Int.C. REQUERIMIENTOS GENERALES El proponente debe cumplir como mínimo con los siguientes requerimientos: 3.

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realizara la revisión de las especificaciones técnicas con el fin de verificar las necesidades tecnológicas de la Entidad. 3.6.1.2. CATÁLOGOS Y MANUALES.

El oferente deberá suministrar copias de los catálogos o impresos desde la página Web, correspondientes a los equipos ofrecidos, los cuales se requieren para precisar y soportar las características técnicas de los bienes objeto de la contratación. Los catálogos son obligatorios y soportarán todos los ofrecimientos. En todos los casos, los oferentes deben indicar el número de la página del catálogo donde se puede verificar la información, la que además deberá ser resaltada o subrayada en el catálogo. El oferente deberá hacer entrega de: un (1) juego de manuales de todos los equipos ofrecidos en medio impreso y magnético. 3.6.1.3. ENTREGA PLATAFORMA TECNOLOGICA

Para el proceso de entrega de la plataforma tecnológica objeto del presente proceso, el Contratista deberá ubicar en la ciudad de Bogotá en un sitio de sus instalaciones dicha plataforma, con el fin de ser verificada técnicamente y realizar el proceso de plaquetización por parte de la SNR. Posteriormente el Contratista deberá realizar las entregas en cada ORIP, para su respectiva instalación y recibo a satisfacción por parte de las ORIP. 3.6.2. EQUIPOS DE CÓMPUTO (COMPUTADORES DE ESCRITORIO) REQUERIMIENTOS MINIMOS MARCA MODELO CHASIS PROCESADOR: VELOCIDAD DE RELOJ MEMORIA CACHE VELOCIDAD DEL BUS MEMORIA RAM DISCO DURO TARJETA DE RED ESPECIFICAR ESPECIFICAR TIPO DESKTOP INTEL® CORE™ I5, 2 CORES 3.2GHZ 4MB SMARTCACHE 2.5 GT/S DMI MEMÓRIA RAM INSTALADA DE 4GB DDR3-1333 MHZ SDRAM (2 DMMS) SERIAL ATA (SATA 320 GB O SUPERIOR) INTEGRADA 10/100/1000 MBITS CONNETOR RJ45
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REQUERIMIENTOS MINIMOS DISPOSITIVO OPTICO MONITOR TARJETA DE GRAFICOS DVD +/-RW LIGHTSCRIBE 20” LCD WIDESCREEN, DE LA MISMA MARCA DEL EQUIPO OFRECIDO, ALTURA AUTOAJUSTABLE INTEGRADA SEIS (6) PUERTOS USB: CUATRO (4) POSTERIORES Y DOS (2) FRONTALES (QUE SOPORTEN LOS TOKENS QUE PROVEEN LOS CERTIFICADOS DIGITALES) UN (1) SERIAL UN (1) ESATA UN (1) DISPLAY PORT UN (1) VGA DE 15 PINES UN (1) PUERTO PARALELO LATINOAMERICANO, EXTENDIDO DE LA MISMA MARCA DEL EQUIPO OFRECIDO OPTICO DOS BOTONES CON SCROLL DE LA MISMA MARCA DEL EQUIPO OFRECIDO INTEGRADA (line-in, line-out, microphone) EXTERNOS DE LA MISMA MARCA DEL EQUIPO OFRECIDO MICROSOFT WINDOWS 7 MICROSOFT WINDOWS XP PROFESSIONAL INSTALADO S.O. WINDOWS 7 (LICENCIA DOWNGRADE). MICROSOFT INTERNET EXPLORER v. 7 LICENCIAS MICROSOFT OFFICE 2010 PROFESIONAL – ESPAÑOL, WORD 2010- EXCEL2010 – PUBLISHER 2010 ACCES 2010 – POWERPOINT 2010 Y OUTLOOK 2010. CA ETRUST (DEBE SER PREINSTALADO EN CADA UNA DE LAS MAQUINAS. LA ENTIDAD CUENTA CON LAS LICENCIAS). MICROSOFT OFFICE 2010 PROFESIONAL (DEBE SER PREINSTALADO EN CADA UNA DE LAS MAQUINAS. LA ENTIDAD CUENTA CON LAS LICENCIAS). MICROSOFT INTERNET EXPLORER 7 (DEBE SER PREINSTALADO EN CADA UNA DE LAS MAQUINAS) 3 AÑOS EN PARTES Y MANO DE OBRA, CON SERVICIO EN SITIO, CERTIFICADA POR EL FABRICANTE LOS EQUIPOS OFRECIDOS DEBEN CUMPLIR CON LA NORMA EPA ENERGY STAR
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PUERTOS

TECLADO MOUSE TARJETA DE SONIDO PARLANTES SISTEMAS OPERATIVOS SOPORTADOS SOFTWARE SOFTWARE

SOFTWARE ANTIVIRUS

SUITE DE OFICINA BROWSER

GARANTIA

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DISTRIBUCIÓN

Certificado de calidad

Certificado de servicios

REQUERIMIENTOS MINIMOS EL OFERENTE, O UNO DE LOS INTEGRANTES DEL CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL DEBEN ACREDITAR QUE CUENTAN CON CERTIFICACIÓN DE RESPALDO POR PARTE DEL DISTRIBUIDOR Y/O COMERCIALIZADOR Y/O PARTNER Y/O SOCIO REGISTRADO Y AUTORIZADO DEL FABRICANTE DE LOS EQUIPOS A OFRECER, DIRIGIDA A LA ENTIDAD Y PROCESO EN PARTICULAR. EL OFERENTE, O UNO DE LOS INTEGRANTES DEL CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL DEBE GARANTIZAR DIRECTAMENTE O A TRAVÉS DE PROVEEDOR DE AMPLIO RECONOCIMIENTO EN COLOMBIA EL TIEMPO DE GARANTÍA OFRECIDO, MEDIANTE CERTIFICACIÓN, DIRIGIDA A LA ENTIDAD Y PROCESO EN PARTICULAR. EL OFERENTE, O UNO DE LOS INTEGRANTES DEL CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL DEBE ACREDITAR QUE CUENTA CON UNA CERTIFICACIÓN DE RESPALDO POR PARTE DEL DISTRIBUIDOR Y/O COMERCIALIZADOR Y/O PARTNER Y/O SOCIO REGISTRADO Y AUTORIZADO DEL FABRICANTE Y QUE ESTÁ FACULTADO PARA LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE INSTALACIÓN Y SOPORTE TÉCNICO DE LA PLATAFORMA OFRECIDA.

3.6.3.

IMPRESORAS LÁSER

REQUERIMIENTOS MÍNIMOS TECNOLOGÍA LÁSER TIPO SOBREMESA VOLUMEN DE TRABAJO MINIMO 250.000 PÁGINAS POR MES VELOCIDAD 50 PÁGINAS (CARTA) POR MINUTO RESOLUCIÓN 1200 X 1200 PPP PROCESADOR 514 Mhz MEMORIA RAM INSTALADA 128MB CRECIMIENTO EN MEMORIA HASTA 640MB RAM 500 HOJAS, 60-120 G/M2, A4, A5, B5, OPCIONAL: A6, DEPÓSITO DE PAPEL LETTER, LEGAL, UNIVERSAL ALIMENTADOR DE SOBRES Opcional

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50/60Hz) (+ .co . SOFTWARE Y MANUAL ELECTRÓNICO DEL USUARIO. IMPRESORAS DE MATRIZ DE PUNTO REQUERIMIENTOS MÍNIMOS Especificar Especificar Matriz de punto carro angosto Impacto de 9 agujas Baja velocidad 64 KB . CABLE DE ALIMENTACIÓN LÓGICA 3 AÑOS DE GARANTÍA.10%. 3. . 201 – PBX (1)328-21. CARTUCHO DE IMPRESIÓN.2HZ ) ò 220/240 VAC (+ 10%.0 HISPEED.Colombia http://www.gov. mediante certificación. dirigida a la entidad y proceso en particular.21 Bogotá D. GUÍA DE PUESTA EN MARCHA.supernotariado. o uno de los integrantes del consorcio o unión temporal debe garantizar directamente o a través del proveedor de amplio reconocimiento en Colombia el tiempo de garantía ofrecido.gov.6. El oferente. 50/60Hz) (+ .2HZ ) UNIDAD DE IMPRESIÓN A DOBLE CARA 60-105 G/M2 DOS (2) TÓNER FABRICA USB 2. o uno de los integrantes del consorcio o unión temporal deben acreditar que cuentan con certificación de respaldo por parte del distribuidor y/o comercializador y/o partner y/o socio registrado del fabricante de los equipos a ofrecer.4.C. dirigida a la entidad y proceso en particular El oferente. TARJETA DE RED 10/100 BASE TX. el cuál debe corresponder al tipo y marca ofrecido.co Email: correspondencia@supernotariado. o uno de los integrantes del consorcio o unión temporal debe acreditar que cuenta con una certificación de respaldo por parte del distribuidor y/o comercializador y/o partner y/o socio registrado y autorizado del fabricante y que está facultado para la prestación de servicios de instalación y soporte técnico de la plataforma ofrecida.Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia BANDEJA DE SALIDA FUENTE ALIMENTACIÓN UNIDAD DUPLEX TONER INTERFACES / TRABAJO EN RED INCLUIR GARANTÍA KIT DE MANTENIMIENTO Distribución Certificado de calidad Certificado de servicios REQUERIMIENTOS MÍNIMOS DE HASTA 500 HOJAS 100 – 127 VAC (+ . El oferente.8 K Página 26 de 114 Marca Modelo Tipo Tecnología de Impresión Memoria intermedia y Buffer Superintendencia de Notariado y Registro Calle 26 No. 13-49 Int. INCLUIR KIT DE MANTENIMIENTO.

cable de potencia. AIRE ACONDICIONADO REQUERIMIENTOS MÍNIMOS Especificar Especificar Marca Modelo Página 27 de 114 Superintendencia de Notariado y Registro Calle 26 No.Colombia http://www. los cuales deben ser instalados en sitio garantizando su pleno funcionamiento.Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia REQUERIMIENTOS MÍNIMOS Tractor para la alimentación de papel Superior y alimentación por Manejo de papel fricción. software de configuración (drivers) en CD ROM originales que garanticen su pleno funcionamiento. Se debe entregar como mínimo con tres (3) cartuchos de cinta originales sellados. .C.gov. interfases de conexión USB.supernotariado. 201 – PBX (1)328-21.gov.21 Bogotá D.6.5. por un periodo no inferior a 5 años Cada una de las impresoras deberá ser entregada con los respectivos manuales de operación.co Email: correspondencia@supernotariado. El oferente. 3. 13-49 Int. Las impresoras ofrecidas deben ser de un fabricante con casa matriz en Colombia o con representación directa. GARANTÍA Tiempo de garantía de un (1) año para las impresoras y todos sus componentes.co . o uno de los integrantes del consorcio o unión temporal debe acreditar que cuenta con una certificación de respaldo por parte del distribuidor y/o comercializador y/o partner y/o socio registrado y autorizado del fabricante y que está facultado para la prestación de servicios de instalación y soporte técnico de la plataforma ofrecida.

supernotariado. Filtro de Nanocarbono. mediante un sistema de 4 filtros (Pre-filtro. ofreciendo aire fresco y saludable Flexión de aire 2 vías Control remoto. un elevador de voltaje.5A enfriamiento Entrada de poder 1550W Ruido Interno / Externo 30 – 38/55dB Refrigerante R22 Protección de Shock eléctrico 1 Sistema purificador de aire NEO PLASMA.Colombia http://www. 13-49 Int.gov. Filtro de Nano Biofusión y Filtro Plasma). Además.co . 201 – PBX (1)328-21.Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia REQUERIMIENTOS MÍNIMOS Tipo Mini Split decorativo Pared frío solo de 12.gov.co Email: correspondencia@supernotariado.21 Bogotá D.000btu Voltaje 110 V Frecuencia 60 Hz Capacidad de enfriamiento 12000 BTU/h Entrada de poder de enfriamiento 1185W Entrada de corriente de 5.C. Automático e Inalámbrico Deshumidificación Filtro antibacterial de un toque Operación silenciosa Sistema de enfriamiento Jet Cool Ahorrador de Energía Alta Eficiencia en Enfriamiento Filtro Purificador de Aire Función Sleep Máxima frescura al instante en un solo toque GARANTÍA Página 28 de 114 Superintendencia de Notariado y Registro Calle 26 No. . nano bolas de carbono activado y enzimas de bioano matan hongos y bacterias desde su núcleo.

co Email: correspondencia@supernotariado. Los aires deben de estar protegidos con breaker apropiados e instalados en sitios que faciliten su manipulación. 13-49 Int. de fácil instalación. tubería EMT o canaleta plástica. posters o cualquier otro elemento no digital utilizables para presentaciones.Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia REQUERIMIENTOS MÍNIMOS Servicio de reparación gratuita de los sistemas de Aire Acondicionado siempre y cuando se cumpla con todos los parámetros de instalación del fabricante y el mismo este dentro de su periodo de garantía. No deben quedar operando con planta eléctrica. Cable eléctrico para fase neutro y tierra teniendo en cuenta las características técnicas. La tubería de cobre debe quedar instalada de tal forma que no afecte las instalaciones u otros equipos a causa de goteo por condensación de agua. se describen las características técnicas de la infraestructura de red lógica y eléctrica y suministro de equipos de soporte eléctrico. Por cada aire acondicionado se debe incluir capacitación para mínimo tres (3) funcionarios. en donde se definen zonas interactivas que pueden ser creadas alrededor de objetos. programación. Efectuado por los Centros de Servicios Autorizados (CSA). 3. seleccionar mediante “clic” e incluso agarrar objetos virtuales. .supernotariado. los cuales permiten al usuario interactuar con acciones como señalar. OTROS DISPOSITIVOS Dispositivos de tecnología interactiva. Cable eléctrico para señal o corrientes débiles. y se le haya realizado el mantenimiento preventivo respectivo.gov. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL SISTEMA DE CABLEADO A continuación. La ductería utilizada para la elaboración de desagües debe quedar de tal forma que afecte la estética de la oficina. Dentro de la garantía deberá incluir como mínimo un mantenimiento preventivo correctivo para cada aire acondicionado. siempre y cuando el producto sea operado bajo las condiciones normales de uso para las cuales fue diseñado. requerido por la SNR.C. encendido temporización. la cual debe contemplar apagado. El oferente debe proponer la clase de instalación eléctrica para cada aire acondicionado en cada una de las ORIP dentro de la cual se debe contemplar entre otros:            Ductería a utilizar tales como tubo PVC. Debe incluir manuales de usuario final y manual técnico El proponente deberá contemplar imprevistos y actividades no detallados en el presente documento 3.gov. adaptados para la presentación de contenidos multimedia que combinen sensores ópticos.7.co .6.Colombia http://www. Daños originados por defecto de fábrica y mal funcionamiento. 201 – PBX (1)328-21.21 Bogotá D. Tiempo de garantía de un (1) año para los aires y sus componentes. la Página 29 de 114 Superintendencia de Notariado y Registro Calle 26 No. exposiciones o para mostrar o consultar información de manera permanente por parte de los ciudadanos.6.

UPS. que certifiquen presencia en Colombia y su garantía correspondiente para cada uno de los productos.gov. por un periodo de 25 Años expedida directamente por el fabricante. 201 – PBX (1)328-21. el Contratista entregará toda la documentación necesaria de acuerdo con los requisitos de garantía del fabricante. en cada una de las ORIP objeto del presente proceso y en las cantidades indicadas en el cuadro presentado en el punto 3.C. Plantas eléctricas. Finalizada la instalación. y solicitará la garantía en nombre de la SNR. El contratista proveerá la cantidad necesaria de personal especializado para cada instalación.supernotariado. Descripción del Alcance.Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia cual debe ser debidamente entregada e instalada por el Contratista. 3. bastara con la certificación del Contratista considerando los estándares para este tipo de garantías y el seguimiento de los procedimientos correctos de instalación. que respalde el producto. Protecciones Eléctricas.co Email: correspondencia@supernotariado. y el seguimiento de los correctos procedimientos de instalación y se establecerá entre EL CLIENTE y el fabricante de sistema de cableado. entre otros). misceláneo y consumibles para la instalación de los sistemas de cableado. La garantía de rendimiento será entregada por el Contratista.gov. diagramas unifilares. El Contratista proveerá la mano de obra.1. . de acuerdo a lo estipulado en el contrato de garantía firmado con el fabricante. El sistema de cableado será respaldado por una Garantía de Rendimiento. y demostrará un estrecho vínculo contractual con el fabricante que extienda la garantía. Cotizar el costo de un servicio de mantenimiento correctivo y preventivo de la solución implementada por (1) un año a partir del momento en que se reciba a satisfacción toda la solución.1. Con el objeto de expedir la Garantía de Rendimiento. REQUERIMIENTOS GENERALES El proponente debe cumplir como mínimo con los siguientes requerimientos:      Anexar un pre-diseño de la solución a implementar (cableado.21 Bogotá D. supervisión. 13-49 Int. Dar garantía por un (1) año a la solución.Colombia http://www. Página 30 de 114 Superintendencia de Notariado y Registro Calle 26 No. para poder extender la garantía de rendimiento de veinticinco (25) años. dando cumplimiento a los estándares internacionales de la industria de telecomunicaciones. hardware de montaje. Cableado lógico y/o Equipos activos.7. donde lo avala como implementador de redes Categoría 6A UTP.co . herramientas. incluyendo todos los requisitos de entrenamiento para la implementación del proyecto. El Fabricante debe demostrar por lo menos diez (10) instalaciones con sistemas de cableado estructurado Categoría 6A en Colombia. El contratista deberá adjuntar documento del fabricante y/o distribuidor autorizado y/o representante en Colombia de Transformadores. Anexar certificaciones del fabricante y/o distribuidor autorizado y/o representante en Colombia.

7. los oferentes deben indicar el número de la página del catálogo donde se puede verificar la información.1. 3.1. propio o de terceros. con el fin de ser verificada técnicamente y realizar el proceso de plaquetización por parte de la SNR. según sea el caso.7.gov.gov.3. Posteriormente el Contratista deberá realizar las entregas en cada ORIP. seguros.1.2. Para esto debe relacionar la dirección. teléfono. El oferente deberá suministrar copias de los catálogos o impresos de la página web.4. hasta la ORIP respectiva. labores asociadas con la reparación/reemplazo en sitio (ORIP donde se instalaron) y dentro de los tiempos acordados entre las partes. que ofrezca para la atención de la garantía ON SITE de los equipos ofertados. El proponente deberá allegar la información del proveedor de servicio que en la ciudad correspondiente pertenezca al fabricante.1. almacenaje y transporte de los equipos objeto de este proceso licitatorio. Los catálogos son obligatorios y soportarán todos los ofrecimientos.C. la que además deberá ser resaltada o subrayada en el catálogo.7.1. 3. correspondientes a los equipos ofrecidos.co Email: correspondencia@supernotariado. El oferente deberá hacer entrega de: un (1) juego de manuales de todos los equipos ofrecidos en medio impreso y magnético. 201 – PBX (1)328-21. 3.co . La SNR se reserva el derecho de verificar la información suministrada por el oferente.7.Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia El Contratista deberá demostrar que cuenta con un taller dedicado de servicios para las UPS. Plantas y Subestaciones.7.1. para su respectiva instalación y recibo a satisfacción por parte de las ORIP. 3. . GARANTÍA CONTRA Página 31 de 114 DEFECTOS DE FABRICACIÓN Superintendencia de Notariado y Registro Calle 26 No. el Contratista deberá ubicar en la ciudad de Bogotá en un sitio de sus instalaciones dicha plataforma. los cuales se requieren para precisar y soportar las características técnicas de los bienes objeto de la contratación. En todos los casos. debidamente certificado o avalado por escrito por el fabricante. nombre del contacto y nombre del centro de servicio. ENTREGA PLATAFORMA DE SOPORTE ELECTRICO Para el proceso de entrega de la plataforma de soporte eléctrico objeto del presente proceso. CATÁLOGOS Y MANUALES. 13-49 Int. 3. SERVICIOS CONEXOS El Contratista deberá asumir los gastos de custodia.supernotariado.Colombia http://www.21 Bogotá D.5. CENTROS DE SERVICIO. El servicio ON-SITE debe cubrir los municipios donde se encuentran ubicadas las ORIP. en caso de el suministro de repuestos.

gov. 201 – PBX (1)328-21. .6.3 y addenda ”Commercial Building Telecommunications Cabling Standard . documentación. se deben cumplir o exceder las siguientes especificaciones de instalación. 3.supernotariado. Addendum 1 specifications for category 6 cabling.  Equipos activos de comunicaciones para la red LAN  El proponente que gane la contratación debe en la medida que el estándar de categoría 6A UTP lo permita.Colombia http://www.Norma ratificada en febrero de 2008 ”Transmission performance specification for 4 pair 100 ohm Augmented Category 7 Cabling” ANSI/TIA/EIA-568-B.7.co . 3. de este documento.Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia El proveedor deberá anexar certificación del fabricante donde conste que garantiza los equipos tales como UPS. ANSI/TIA/EIA-568-B.Part 1: General Requirements” ANSI/TIA/EIA-568-B. utilizar los elementos que actualmente se utilizan en cada red LAN. por medio del soporte del fabricante (RMA) en la respectiva ciudad o municipio de la ORIP. componentes y sistemas de la industria:         ANSI/TIA/EIA-568-B.7.Part 2: Balanced Twisted-Pair”cabling components.2-10.co Email: correspondencia@supernotariado.2-1-2002 ”Commercial Building Telecommunications Cabling Standard . RED LÓGICA El alcance de la implementación en cada sede debe cumplir con:  Cableado Categoría 6A UTP del número de puntos listado en el cuadro incluido en el numeral 3.2. el reemplazo de equipo o parte en caso de falla de uno de ellos.gov.21 Bogotá D. STOCK DE REPUESTOS El oferente deberá garantizar durante la vigencia del contrato.1 y addenda ”Commercial Building Telecommunications Cabling Standard . Plantas Eléctricas y switches.2 y addenda ”Commercial Building Telecommunications Cabling Standard .C. Para el cableado lógico. contra defectos de fabricación.1.Part 2: Balanced Twisted-Pair” ANSI/TIA/EIA-568-B. 13-49 Int.1.Part 3: Fibra óptica Cabling and Components Standard” ANSI/TIA/EIA-569-B y addenda ” Commercial Building Standard for Telecommunications Pathways and Spaces” ANSI/TIA/EIA-606-A ”Administration Standard for the Telecommunications Infrastructure of Commercial Buildings” ANSI-J-STD-607-2002 ”Commercial Building Grounding (Earthing) and Bonding Requirements for Telecommunications” Página 32 de 114 Superintendencia de Notariado y Registro Calle 26 No.

Todos los componentes del canal de cobre y fibra deben ser de una sola marca a fin de garantizar el funcionamiento end-to-end del mismo.supernotariado. 13-49 Int. también deben cumplir con los estándares de cableado de la norma para Data Centers TIA/EIA-942.1. y con los requisitos descritos en esta sección. Esta prueba como requisito indispensable deberá tener involucrados los mismos números de parte del fabricante que se presenten con la oferta y que luego se deben instalar en la ejecución del proyecto citado.co . 3. esta certificación debe ser emitida después agosto de 2009 y debe incluir pruebas ANSI/TIA 568C-2. Se exigirá que el sistema de cableado estructurado tenga una garantía expedida por el fabricante por un mínimo de 25 años sobre todos y cada uno de los componentes instalados. Así mismo se requerirá la entrega por parte del fabricante de los componentes pasivos. Ultimo draft Todos los componentes deberán cumplir con las especificaciones de la norma ANSI/TIA/EIA-568-B. el cual incluye un cuadro con los parámetros mínimos de desempeño a los cuales se compromete el fabricante a cumplir en el peor de los casos.C. Se exige que la solución propuesta este probada y certificada por el laboratorio independiente ETL y se debe anexar su certificación. de una garantía que certifique el funcionamiento de todas las aplicaciones diseñadas para correr en redes sobre Categoría 6A UTP.Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia   ANSI/TIA/EIA-758 y addenda ”Customer-Owned Outside Plant Telecommunications Outlet Standard” IEEE 802. 201 – PBX (1)328-21.gov.co Email: correspondencia@supernotariado. También se exigirá que todas las ofertas presentadas vengan acompañadas de una carta emitida por el fabricante en donde se avale el respaldo del mismo a la empresa oferente y se asuma un compromiso por la garantía. dentro del período de la garantía. El proponente deberá anexar certificado de garantía.21 Bogotá D. Incluyendo los parámetros de Alien Crosstalk (ANEXT – PS ANEXT). .3an “Physical Layer and Management Parameters for 1Gb/s Operation – Type 10GBASET. La verificación se realizará mediante cada uno de los catálogos de cada elemento que deberán ser anexados en la propuesta. SALIDAS DE TELECOMUNICACIONES Todas las salidas de telecomunicaciones diseñadas para la terminación de cable de par trenzado balanceado de cuatro (4) pares deben poseer como mínimo las siguientes características:  Deberá exceder todos los requerimientos del estándar para Categoría 6A.Colombia http://www.gov.2.2-10 y adendas a ISO/IEC 11801:2002 Ed 2 CLASE EA. Esta garantía cubrirá los componentes y labores asociadas con la reparación/reemplazo de cualquier enlace que fallara.7. siempre y cuando el reclamo sea considerado como un reclamo válido (Defectos de fabricación y/o instalación). No se aceptarán ofertas donde se mezclen componentes o subsistemas de más de un fabricante. Página 33 de 114 Superintendencia de Notariado y Registro Calle 26 No.

Página 34 de 114 Superintendencia de Notariado y Registro Calle 26 No. cada inserto deberá tener un icono de teléfono en una cara y un icono de una computadora en la otra para permitir la identificación de circuitos. Los Jacks Cat. Todos los faceplates modulares categoría 6A deberán:    Tener capacidad para alojar módulos de adaptadores RJ45.7.3. Incluyendo los parámetros de Alien Crosstalk (ANEXT – PS ANEXT).7. 201 – PBX (1)328-21. RCA. (ultimo draft).gov. Estas salidas se deben ofrecer de color apropiado con el fin de mantener un nivel lógico de estética (tomas RJ45 color rojo y azul) con respecto a la infraestructura física utilizada y las condiciones arquitectónicas de las diferentes áreas del edificio.supernotariado. .2. caja protectora metálica con aislante en plástico.Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia           Deberá utilizar una tecnología que optimice el balance de pares y la respuesta lineal de diafonía hasta una frecuencia de 500 MHz.21 Bogotá D. En su diseño garantizar todos los requerimientos del estándar pendiente para Categoría 6A ANSI/TIA568C-2 y adendas a ISO/IEC 11801:2002 Ed 2 CLASE EA. las salidas deberán permitir la terminación de cada conductor individual en bloque 110 y debe poderse conectar en configuraciones 568-A y 568B con esquema de colores plasmado en el conjunto de la toma. y deben ser debidamente etiquetadas o marcadas para fácil identificación de los usuarios y el administrador de la red.2. y cumplir con IEC 60603-7. según EIA/TIA 606 A. 13-49 Int. que prevenga el ingreso de contaminantes y que no sea necesario separarla por completo de la toma al abrirla para permitir la conexión del patch cord Cada toma deberá incluir al menos tres insertos de diferentes colores. 6A deben contar con una caja protectora “housing” metálica para alto impacto. tomas o conectores tipo F. Los conectores deben poseer contactos terminales provistos de un recubrimiento de 50 micropulgadas de oro.C. PLACAS FRONTALES 3.Colombia http://www.gov.co .co Email: correspondencia@supernotariado. También deben tener porta etiquetas con protector transparente de acrílico. Según EIA-568B Deben cumplir FCC parte 68 subparte F. con lo cual se asegura de por vida que no existan problemas de sulfatación.2. Debido a que se requiere una solución robusta y durable. Es preciso aclarar que los patch cords o cordones modulares deben venir provistos de estos conectores originalmente de fábrica. conectores de fibra óptica SFF. Deberá permitir un mínimo de 200 reterminaciones/rearmados sin degradación de señal con respecto a los parámetros de desempeño especificados. Preferible que tenga una tapa protectora para polvo . PATCH CORDS 3. los contactos deben estar recubiertos con 50 micropulgadas de oro. Estar disponibles en configuración de uso horizontal. para 10 GBASE-T Deberá tener conectores frontales RJ45 con conexión posterior para cables calibre 22 a 26 AWG por desplazamiento de aislante tipo 110 con aislamiento de los pares por cuadrante y un sistema que facilite el acomodo de los alambres individuales.

(ultimo draft). .supernotariado. Exceder todos los requerimiento del estándar pendiente para Categoría 6A ANSI/TIA-568C-2 ISO/IEC 11801:2002 Ed 2 CLASE EA. Cumplir con las especificaciones de la FCC.21 Bogotá D.4. Incluyendo los parámetros de Alien Crosstalk (ANEXT – PS ANEXT).75 in. Utilizar cable multifilar con un forro redondo y piroretardante.7.Colombia http://www. parte 68. Incluyendo los parámetros de Alien Crosstalk (ANEXT – PS ANEXT). El cable del Patch Cord debe ser flexible “Stranded” para garantizar un óptimo desempeño de la transmisión y máxima eliminación de alien crosstalk. disponible. e IEC 60603–7. PANELES 3.co . permitir la colocación de insertos para una codificación e identificación opcional. Para el caso de patch cord de sistema inteligente. Ser compatible retroactivamente con categorías inferiores.y operación con 10GBASE-T. Exceder todos los requerimiento del estándar pendiente para Categoría 6A ANSI/TIA-568C-2 ISO/IEC 11801:2002 Ed 2 CLASE EA. Deberá permitir la terminación de conductores individuales tipo 110. y sistema de soporte de cables para conexión sin herramientas especiales. Deberá tener conectores por desplazamiento de aislante tipo S110 con aislamiento de individual robusto de pares.C.Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia Todos los cordones modulares categoría 6A deberán:             Ser ensamblados en fábrica y su transmisión haya sido probada al 100% con un analizador de redes grado laboratorio para un desempeño apropiado a 500 MHz (el fabricante deberá garantizar su compatibilidad para enlaces categoría 6A). Tener marcación de fábrica en la chaqueta del cable indicando desempeño Categoría 6A. deberá acomodar al menos 24 puertos en cada espacio de montaje en bastidor (1rms = 44. Utilizar tecnología de sintonizado central para elevar el desempeño del canal. Todos los Patch Paneles deben cumplir con los siguientes requisitos:         Facilitar la conexión cruzada y/o la interconexión por medio de cordones de parcheo y deben cumplir con la norma de la EIA310 referente a los requisitos de montaje en bastidores de 19 in. Tener una bota liberadora de tensión moldeada sobre la unión del cable y el conector.2.gov. estos deberán tener un conductor auxiliar que cierre circuito entre los equipos activos y los analizadores inteligentes.5 mm [1. Disponibles en versiones angulados. subparte F. Esto con el fin de tener seguridad de conexión física no simulable. Estar equipado con clavijas modulares de 8 posiciones idénticas en cada extremo alambrado en esquema directo en conformidad con las normas.gov. 201 – PBX (1)328-21. 13-49 Int.co Email: correspondencia@supernotariado. Deberá utilizar tecnología que permita un diseño optimizado de balance de pares y un ancho de banda utilizable de 500 MHz. Preensamblado y alta densidad.]). Fabricado en configuraciones de 24 puertos preensamblados. Página 35 de 114 Superintendencia de Notariado y Registro Calle 26 No.

Además debe soportar un mínimo de 200 reponchadas.co Email: correspondencia@supernotariado.5. Contar con puertos modulares que cumplan con FCC 47 parte 68 y con IEC 60603-7 con 50 micro pulgadas de chapa de oro sobre los contactos de níquel. 13-49 Int.4 nF/100 m. Los conectores deben poseer contactos terminales provistos de un recubrimiento de 50 micropulgadas de oro. para garantizar que los elementos ofrecidos han sido avalados por estos laboratorios. Velocidad de Propagación 67% Capacitancia mutua (a 1kHz).C. 4. El cable UTP (Unshielded Twisted Pair) CAT 6A debe cumplir con las siguientes características homologadas I.supernotariado. Incluyendo los parámetros de Alien Crosstalk (ANEXT – PS ANEXT). Desbalance de Capacitancia (un par a tierra)..Colombia http://www. CONDICIONES DE TRANSMISIÓN Resistencia DC del conductor (a temperatura de 20°C). 1 KHz.6.36 /100 m. 330 pF/100 m. En ningún caso deberá tener tabique de separación (cross-filled). < 9. sino tres tubos con inyección de aire que garantice separación física entre los conductores y la chaqueta termoplástico complementando la inyección de aire existente entre los instertisios de los conductores internos. Los conectores deben poseer contactos terminales provistos de un recubrimiento de 50 micropulgadas de oro.7.gov.21 Bogotá D. 3.7. Página 36 de 114 Superintendencia de Notariado y Registro Calle 26 No.E. / UL (cabe anotar que el cable a utilizar debe poseer pruebas de desempeño en fábrica de 0 a 500 Mhz). 20°C.Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia        Deberá ser compatible retroactivamente para permitir que categorías de desempeño inferiores de cables y hardware de conexión puedan operar a su máxima capacidad.2. 3. 201 – PBX (1)328-21. con lo cual se asegura de por vida que no existan problemas de sulfatación.2. Contar con un organizador posterior de cable Estar certificados por UL Listed y CSA registrado. Deben operar en un sistema de transmisión full duplex sobre los cuatro pares.co .C. CABLE Los cables deben ser de la misma marca de los otros elementos que componen el canal y cumplir los siguientes requisitos:     Deberá exceder todos los requerimiento del estándar pendiente para Categoría 6A ANSI/TIA -568C-2 ISO/IEC 11801:2002 Ed 2 CLASE EA. .gov. Deben utilizar una cubierta IDC capaz de soportar conductores más grandes que los categoría 6A.

13-49 Int.gov. CSA T529-95. CENELEC TIA/EIA 942 AS/NZS 3080:2003. los estándares que cubre la garantía (como mínimo) los siguientes:            TIA-568-B. ATM Forum.0 amendment 1 draft channel performance. El cable debe ser tipo UTP con diámetro exterior máximo de 7.5mm. IEC 60332-1.2. B. Se debe entregar con esta propuesta un modelo original de garantía directamente del fabricante y/o su representante en Colombia y/o distribuidor autorizado. ANSI/TIA/EIA-568-B. incluyendo aplicaciones usadas en Gigabit Ethernet (1000BASE-T) y 155 Mb/s ATM Página 37 de 114 Superintendencia de Notariado y Registro Calle 26 No. Cualquier aplicación existente y futura aprobada por IEEE. IEC 60754 e IEC 61034.2.Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia El cable debe cumplir mínimo con los siguientes rangos de temperatura:       Para la instalación entre 0 ºC y +60 ºC.C.co Email: correspondencia@supernotariado. and ANSI-J-STD-607-A. Todo el cableado estructurado y conectividad del proyecto debe ser monomarca para mantener principalmente la garantía de canal. Cumplir con UL CMR & CSA FT4. Los conductores deben ser de cobre sólido calibre 23 AWG.1. la cual debe incluir además de las anteriores condiciones.Colombia http://www.2. „606-A. sin porosidades u otras imperfecciones. No se aceptarán cables con conductores pegados u otros métodos de ensamblaje que requieran herramientas especiales para su terminación. „569-B. debe ser emitida por el mismo fabricante y/o su representante en Colombia y/o distribuidor autorizado de la solución de cableado estructurado. por un tiempo mínimo de veinticinco (25) años. labor y aplicaciones. para Almacenamiento entre – 20 ºC y +75 ºC y para operación entre – 20 ºC y +60 ºC.7.2-1 category 6 requirements. desempeño.2. Estar conformados por cuatro pares de conductores de par trenzado. 3. GARANTÍA CANAL La garantía que deberá presentar el fabricante. CLASE EA ISO/IEC 11801:2002 Ed. y no por un instalador.7. JIS X5150.supernotariado. LSOH.2-10 draft 6 augmented category 6 channel performance. . El cable debe ser de construcción tubular en su apariencia externa (redondo). ANSI o ISO que especifique compatibilidad con el canal instalado.21 Bogotá D.0.co . en la que se especifique una garantía de fabricación de los componentes. para garantizar un alien crosstalk virtualmente de cero y máxima optimización de ocupación en canalizaciones. ANSI/TIA/EIA-568-B. 201 – PBX (1)328-21. ISO/IEC 11801:2002 Ed.gov. El forro debe ser continuo.

8. Las longitudes del cable deberán ser registradas. El equipo de prueba por nombre. referenciando el número de identificación del cable y número de la salida o par. describirá el método de prueba utilizado y los ajustes específicos del equipo durante la prueba.21 Bogotá D.co Email: correspondencia@supernotariado.gov.Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia  Cualquier aplicación futura especificada para 10 Gigabit Ethernet (10GBASE-T) la cual haya sido aprobada por IEEE. 3. de tamaño apropiado al OD del cable. 201 – PBX (1)328-21. El documento de prueba. incluyendo. A menos que un ciclo de calibración más frecuente sea especificado por el fabricante. paneles y tomas. 13-49 Int. ANSI o ISO. paneles de parcheo y bloques conectores deberán ser preparados o reemplazados para asegurarse que los conductores sean cien por ciento (100%) utilizados en todos los cables instalados. El Contratista antes de entregar el sistema deberá verificar que todos los conductores de cada cable instalado sean utilizables. ATM Forum. ELEMENTO Página 38 de 114 MONOMARCA Superintendencia de Notariado y Registro Calle 26 No. Toda la impresión de etiquetas será hecha a máquina.2. cable.co .Colombia http://www. DOCUMENTACIÓN DEL SISTEMA El Contratista deberá desarrollar y proponer para su aprobación un sistema de rotulación para la instalación del cable. fabricante. cables. acopladores de alimentación total. número de modelo.gov. el sistema de rotulación deberá identificar claramente todos los componentes del sistema: racks. El cuadernillo deberá estar marcado claramente en la cubierta externa frontal y en la espina dorsal con las palabras “Resultados de la prueba”. Cualquier defecto en la instalación del sistema de cableado. Documentación de las pruebas La documentación de pruebas deberá ser suministrada en cuadernillo anillado dentro de las tres semanas posteriores de la culminación del proyecto.7. y situadas para ser vistas en el punto de terminación a cada extremo. .C. Longitud: Cada cable instalado deberá ser probado para longitud instalada utilizando un mecanismo de tipo TDR. se anticipa un ciclo de calibración anual de todos los equipos de prueba utilizados en esta instalación. Como mínimo. Tabla de relación de los elementos que deben ser Mono-marca. Cada canal será probado para continuidad de todos los paneles y/o conductores.9. y la fecha de finalización (mes y año). el nombre del proyecto. conectores. Etiquetas de auto laminación serán utilizadas en las cubiertas de cables. y la última fecha de calibración también serán suministrados al final del documento. Todos los cables y hardware de terminación deberán ser probados 100% para hallar defectos en la instalación y para verificar el rendimiento del cable bajo condiciones de instalación. utilizando cintas de tinta indeleble o cartuchos.7. PRUEBA DEL SISTEMA DE CABLEADO 3.2.supernotariado. que a su vez especifique compatibilidad con Categoría 6 Aumentada /claseEA hasta 500 MHz y 100 metros de canal.

21 Bogotá D.supernotariado. Cableado (Wire Map) Pares abiertos o en corto Cruce de pares (Split Pairs) Atenuación Interferencia Próxima (Crosstalk ó Next) Relación Señal a Ruido (SNR) Ruido Ambiental Retardo de Propagación (Propagation Delay) Longitud de cada par MC .gov. 6A Cat.Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia Cable UTP 100 Ω. que permita realizar pruebas y verificar los parámetros de transmisión exigidos por la Norma ANSI EIA/TIA 568B e ISO 11 801. está determinada por la intensidad de transmisión de la señal y la atenuación del cable entre la estación de transmisión y la de recepción.7.10.Colombia http://www. 6A Cat. se especifica en decibelios con respecto a la señal de transmisión. ANÁLISIS Y PRUEBAS DE LA RED DE TELECOMUNICACIONES Cada toma se debe someter a pruebas DC y 100/1000 Base T utilizando un Analizador de Redes. 201 – PBX (1)328-21.C. Página 39 de 114 Superintendencia de Notariado y Registro Calle 26 No. que mide la pérdida de potencia de la señal. en las cuales se muestra el resultado detallado y la verificación de cumplimiento de acuerdo a la norma de las siguientes pruebas:               Continuidad.Usuario verificando que ésta se encuentre por debajo del límite de los 90 metros con parámetros hasta 155 MHz ELFEXT (equal level far end cross talk) PSELFEXT (power sum elfext) PSANEXT (power sum alien next) PSAELFEXT (power sum alien elfext) Atenuación La intensidad de la señal que se recibe en una estación de trabajo. Esta atenuación. 6A 3. 6A Cat.2. 13-49 Int.co Email: correspondencia@supernotariado.co . 4 pares Patch cord cable UTP Patch panel Face Plates Jacks RJ – 45 Cat. . una copia de cada una de las certificaciones de cada salida. El Contratista deberá entregar.gov. 6A Cat.

más grande es la atenuación y más pequeña la potencia de la señal que se recibe con respecto a la potencia de la señal de entrada.Colombia http://www. Una señal balanceada es aplicada a la entrada de un par defectuoso. mientras la señal de comunicación es medida en el puerto de salida con un par defectuoso al final del cable. ya que mediante tal análisis el operador del sistema puede verificar que se cumplan los parámetros de longitud normalizados internacionalmente (90 m para el cableado horizontal dentro de un sistema de red de datos). de allí el término near end cross talk. por proximidad de medios de potencia a 60 Hz. que es la medida de la intensidad a la que se desea la señal de información con respecto a la señal de interferencia.21 Bogotá D. Entre más grande sea la relación. Las pérdidas por next son obtenidas comúnmente a partir de la medida del barrido de frecuencia. por lo cual el cross talk ocurre y decrece la intensidad de la señal de transmisión a medida que viaja sobre el otro cable. . Página 40 de 114 Superintendencia de Notariado y Registro Calle 26 No. Los valores de pérdidas de retorno son seleccionados para limitar el voltaje pico reflejado al 7% o menos hasta 20 Mhz y 20% o menos desde 20 Mhz hasta 100 Mhz. Longitud La longitud es un factor determinante dentro del proceso de certificación de una red. 13-49 Int.gov. indica que la señal de datos que recibe la estación es ruido. Conectividad Este análisis es inherente a las malas conexiones.C. y son tomadas del barrido de frecuencia contra el nivel de tensión en longitudes cortas de cable. el cual consiste en el acoplamiento de la señal del par transmisor al par receptor.Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia Los equipos en general miden gráficamente la razón entre la señal de potencia que recibe y la señal de potencia que transmite en decibelios. Relación señal ruido (SNR) La calidad de un canal de comunicación se caracteriza por la relación señal ruido. Pérdidas Estructurales de Retorno Estas pérdidas son medidas entre la impedancia característica del cable y el conector. que puede ser electromagnética (EMI). ya sea para el cableado horizontal o para las instalaciones de entrada de redes externas.supernotariado. Next o Near End o Cross Talk La fuente más grande de ruido en los medios de transmisión que implementan pares trenzados es el Next. Un bajo resultado del SNR en bits. sobre el par especificado. cortos o la presencia de circuitos abiertos e identifica la longitud a la cual se encuentra la anomalía. 201 – PBX (1)328-21. La señal de transmisión es fuerte cuando llega al módulo de recepción.co . Las pérdidas por next disminuyen cuando la frecuencia aumenta.co Email: correspondencia@supernotariado.gov. El equipo realiza la atenuación compuesta por puntos de rango de frecuencias y a pasos de la misma.

el operario que se encargará de hacer el análisis de la red verificará el cumplimiento de los parámetros técnicos para cada una de las tecnologías que pueden llegar a inter-funcionar con la que se proyecta instalar. videoconferencia y soporte de energía sobre cable UTP. el análisis debe identificar la posibilidad de implementación de otro tipo de tecnologías y arquitecturas de red. Para tal efecto. Página 41 de 114 Superintendencia de Notariado y Registro Calle 26 No.supernotariado. datos. la cual constituye el orden en el cual los pares de entrada son terminados en las espigas de la interfaz modular (para este caso EIA T568A).Colombia http://www. y 568C-3.21 Bogotá D. la cual tiene relación directa con el factor de forma físico de la interfase de un receptáculo o jack (para este caso. ya que con esta determinación se especifica el tiempo de retardo de la señal en cada uno de los canales de comunicación de acuerdo a la longitud de cada uno de los conductores y el umbral de diferencia entre cada uno de ellos. AVAL DE UN FABRICANTE DE INFRAESTRUCTURA DE CABLEADO ESTRUCTURADO PARA LA PRESENTACIÓN DE LA OFERTA Este documento debe ser presentado en original y se acepta con firma digitalizada. (Commercial Building Telecomunications Cabling Standard) y sus correspondientes en la versión más actualizada para la fecha de presentación de la oferta.gov.co . telefonía IP. Secuencia y polarización Dentro de este tópico se analiza la secuencia. 13-49 Int. .C. Adaptabilidad a Otras Tecnologías Cuando se realiza el estudio de una red. Con este análisis se identifica la posibilidad de conductores invertidos o cruzados de acuerdo con la configuración predeterminada. WE8W conocida como RJ45). 201 – PBX (1)328-21. video.gov. NOTAS DE EVALUACION: CABE ANOTAR QUE SI ES OBLIGATORIO EL CUMPLIMIENTO DE LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS SOLICITADAS. También se identifica la polarización. La solución de conectividad de la red LAN debe ser completamente interconectada e integrada es decir manejar toda la solución de voz.co Email: correspondencia@supernotariado. 568C-2. Cada área debe cumplir y/o superar las normas para la Categoría 6A ANSI TIA/EIA 568C-1.Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia Tiempo de propagación Esta medición es complementaria para el análisis de longitud.

Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia Se exige que la solución propuesta este probada y certificada por el laboratorio independiente ETL y se debe anexar su certificación. las cuales se deben cumplir para el peor caso al momento de la prueba con una frecuencia mínima de 500Mhz. esta certificación debe ser emitida después de febrero de 2009 y debe incluir ANSI/ TIA 568C-2. 201 – PBX (1)328-21. Seguridad Certificados de conformidad UL.8 RL (peor caso) (dB) ≥ 20 NEXT (peor caso) (dB) ≥ 41 ELFEXT (peor caso) (dB) ≥ 23 Cumple Si No Freq (Mhz) 500 3. tableros. Página 42 de 114 Superintendencia de Notariado y Registro Calle 26 No.co Email: correspondencia@supernotariado.C. tomas. 13-49 Int. ducterías y accesorios necesarios para la construcción de la red.7. UPS. que soporte los requerimientos de carga exigidos en el presente documento. tomas RJ45 en WA y centro de cableado y punto de consolidación. 10 m Patch cords. El Proponente deberá suministrar e instalar la infraestructura nueva. Carta o documento de garantía de mínimo veinticinco (25) años expedida por el fabricante y/o su representante en Colombia y/o distribuidor autorizado.Colombia http://www. Desempeño Pruebas ETL de un canal de comunicaciones conformado por: 90 m cable UTP sólido. estos elementos deben cumplir con las normas y/o reglamentos RETIE Y NTC 2050. cables. CML o CMP: Cable UTP 4-pares La tabla a continuación muestra las mediciones mínimas de desempeño del canal exigidas por la entidad para su cableado estructurado.co .21 Bogotá D. . La verificación se realizará mediante cada uno de los catálogos de cada elemento que deberán ser anexados en la propuesta. CSA del hardware pasivo de los productos ofrecidos Efecto retardante a la llama chaqueta termoplástico para cables tipo CMR. DESCRIPCION Red eléctrica regulada y no regulada a puestos de trabajo Generalidades El sistema de red eléctrica estará conformado por un sistema de puesta a tierra. (Información verificada en la prueba de ETL).3.supernotariado.gov. Esta prueba como requisito indispensable deberá tener involucrados los mismos números de parte del fabricante que se presenten con la oferta y que luego se deben instalar en la ejecución del proyecto citado.gov. protecciones o breakers. Atenuación (peor caso) (dB/100m) ≤ 41 RED ELÉCTRICA PSNEXT (peor caso) (dB) ≥ 40 PSELFEXT (peor caso) (dB) ≥ 23.

Esta tubería debe fijarse firmemente con los accesorios adecuados. La longitud máxima de estos ductos sin utilizar cajas de inspección o paso. fases y neutros. fijación e instalación. La equipotencialidad de la instalación eléctrica debe ser asegurada mediante línea de continuidad durante todo el recorrido. pintura electrostática puerta dos abras con pasadores y cerradura de guardas de 90X60X30. sección 310-12 (Identificación de conductores) y NTC 2050.gov. dos barajes independientes para tierra normal y regulada. breakers. Homologado Retie debe adjuntarse certificación.C.15 numeral 2. El tamaño para el área del conductor puesto a tierra (neutro) para todas las acometidas debe ser el especificado por el RETIE Capítulo 2 Art.co Email: correspondencia@supernotariado. Es obligatorio que todos los cables que hagan parte de la instalación estén canalizados durante todo el recorrido. Esta información debe ser entregada en medio digital y en medio impreso. Es obligatorio que la red eléctrica en cuanto a diseño. 13-49 Int. UL 83 o equivalente. tubería. como lo estipula la norma NTC 2050 en la sección 362. Esta tubería debe estar perfectamente aterrizada. es de 30 mts y no debe haber más de dos curvaturas consecutivas sin utilizar caja de inspección o paso. Es obligatorio que toda la instalación (tableros.21 Bogotá D.  Tubería PVC rígida (tipo pesado): Éste tipo de canalización se debe utilizar en rutas externas y/o ductos expuestos a humedad o a un ambiente corrosivo. La tubería eléctrica debe ir rotulada e identificada de modo claro y duradero por lo menos cada 1. organizadores en canaleta ranurada. El cableado a instalar debe cumplir con la norma NTC 2050. El porcentaje máximo de ocupación debe estar acorde con la norma NTC 2050.  Tubería metálica EMT: Éste tipo de canalización debe cumplir con todos los requerimientos técnicos exigidos para la tubería PVC rígida.co . 201 – PBX (1)328-21. Página 43 de 114 Superintendencia de Notariado y Registro Calle 26 No. incluye breakers tipo industrial para entrada y salida de UPS. dos juegos de tres barajes independientes para normal y regulada. El oferente debe suministrar e instalar la ductería. cajas de inspección. El tipo de cable a suministrar e instalar debe ser THHN/THWN trenzado y debe cumplir las normas NTC1332. . cables para tierras. en cada caja de inspección deben estar nuevamente identificados todos los cables. sección 310-11 (Rotulado). breakers tipo industrial para entrada y salida de distribución de normal.Colombia http://www. construcción. Riel omega para distribución de corriente normal y regulada dos barajes independiente para neutros normal y regulada. pero esta no se debe emplear en ambientes húmedos o corrosivos.supernotariado. las canalizaciones o ductos aceptados serán:  Canaleta Plástica: Ésta se debe utilizar en rutas internas visibles. Suministro e instalación de tablero eléctrico para distribución de corriente normal y regulada en lamina CR calibre 18.5 m. El porcentaje máximo de ocupación de la canaleta es del 20% del área total del canal eléctrico. El tipo de canalización a utilizar dependerá del lugar de la instalación.gov. suministro e instalación de materiales debidamente homologados cumpla en su totalidad con lo establecido en las normas NTC 2050 y RETIE.Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia Requerimientos Generales de la red eléctrica Es obligatorio que la empresa que se encargue de la instalación realice los diagramas unifilares coordinación de protecciones y planos eléctricos de las conexiones realizadas. breakers tipo din. elementos de conexión. otros) esté completamente rotulada e identificada de forma clara y duradera.

S y T). se deben emplear técnicas comúnmente aceptadas o elementos certificados para tal uso. Los tableros deben ser completamente identificados y marquillados de acuerdo a lo solicitado por el supervisor del contrato. a lo largo de la instalación en vacío y a plena carga. .Colombia http://www. suministrado e instalado para garantizar el correcto funcionamiento del sistema eléctrico regulado y no regulado de la edificación. Cualquier diligencia ante el proveedor de energía derivado del presente pliego debe ser asumido por el contratante. sección 250 y el reglamento técnico de instalaciones eléctricas (RETIE). neutro. En caso que el sistema de puesta a tierra para la red regulada y no regulada requiera uno o más electrodos.gov. El punto de unión entre el conductor y el electrodo debe ser fácilmente accesible y hacerse con soldadura exotérmica.21 Bogotá D.5 m mediante adhesivos.gov.Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia Es obligatorio que los cables de acometidas que estén recubiertos con aislante en único color. 13-49 Int. esta identificación debe ser realizada en las cajas de paso o inspección. sin interruptores o medios de desconexión y cuando se empalmen.C. Sistema de puesta a tierra Este sistema debe ser diseñado. “El conductor del electrodo de puesta a tierra” debe cumplir con la tabla 250 -94 de la NTC 2050 y “el calibre mínimo de los conductores de puesta a tierra de equipos y canalizaciones” debe cumplir con la Tabla 250-95 de la NTC 2050. artículo 17 y numeral 9. acrílicos o etiquetas (material perdurable) indicando fases (R. Acometida de salida del transformador Página 44 de 114 Superintendencia de Notariado y Registro Calle 26 No. La parte superior de los electrodo(s) enterrado(s) debe quedar a mínimo 15 cm de la superficie. cada uno debe quedar enterrado en su totalidad. El voltaje máximo permitido entre los conductores de tierra y neutro deberá ser de 1 V. además debe estar identificado con el nombre del fabricante y sus dimensiones.co Email: correspondencia@supernotariado. debe acompañar los conductores activos durante todo su recorrido y por la misma canalización. siempre y cuando vayan instalados en bandeja porta-cables o canaleta. Si existe puesta a tierra. tierra y origen – destino de la acometida. sean identificados cada 1. la puesta a tierra debe cumplir con las especificaciones de la norma NTC 2050.supernotariado. Los tableros suministrados e instalados deben cumplir con lo especificado en la norma NTC 2050 sección 384 y el RETIE capítulo 2. en su artículo 15. Además de los requisitos generales relacionados anteriormente. 201 – PBX (1)328-21. la nueva asociada al sistema regulado y no regulado deberá ser interconectada eléctricamente a la existente.co . Los conductores del sistema de puesta a tierra deben ser continuos. El electrodo tipo varilla o tubo debe tener mínimo 2.4 m de longitud. El conductor de puesta a tierra de equipos. si la instalación es en tubería. En caso de utilizar empalmes estos deben ser aprobados por el supervisor. capítulo 2. según criterio adoptado de IEC-61000-5-2 y previo a esta interconexión se debe constatar que los requerimientos técnicos se cumplan.

neutro y tierra). La acometida debe estar canalizada en todo su recorrido y no se aceptarán empalmes.21 Bogotá D.).gov. 13-49 Int. protecciones (tipo caja moldeada). etc. En éste ítem se debe suministrar e instalar la acometida trifásica o monofásica que soporte una carga según la repotenciación contratada. soportes metálicos para montaje de breakers tipo caja moldeada y los respectivos elementos de seguridad (aisladores. Cada circuito debe ser protegido con interruptores termomagnéticos y tipo riel de 20 Amperios a 120/240 voltios.gov. breakers o protecciones.Colombia http://www. Tablero General Se debe diseñar. ductos y accesorios necesarios para transportar la energía desde un transformador a 208 V (ubicado en el cuarto de contadores de energía) hasta un gabinete ubicado en el cuarto de contadores y desde éste hasta un tablero general. cada cable (anillos plásticos) de fases. De igual forma deben quedar explícitamente identificados los elementos pertenecientes a la red regulada y los pertenecientes a la red no regulada. neutro y tierra). Las acometidas deben llegar a protecciones individuales tipo caja moldeada. ductos y accesorios necesarios para transportar la energía desde los tableros eléctricos hasta los puestos de trabajo donde se ubicaran las tomas. Cada circuito debe tener un máximo de 7 salidas. puerta y chapa con sus respectivas llaves. El calibre del cable que se debe usar será mínimo 12 AWG. neutro y tierra. El tablero debe contener como mínimo.co .co Email: correspondencia@supernotariado. El tablero debe ser tipo gabinete. además de lo mencionado anteriormente. igualmente se debe marcar cada breaker (acrílicos en bajo relieve). Las marquillas deben ser de material resistente y durable. Se deberá entregar y fijar en la puerta el diagrama unifilar del tablero. . estos para la totalidad de la red deben ser en colores diferentes a los empleados para la red regulada. 15 A y 120 V. estas marquillas deben ser de un material resistente y duradero. suministrar e instalar un tablero que esté compuesto por los barrajes para fases.C. y tierra. luego llevarse a barrajes independientes (uno para red regulada y otro para red no regulada).supernotariado. Red regulada Circuitos Página 45 de 114 Superintendencia de Notariado y Registro Calle 26 No. Estas acometidas deben salir de los bornes del secundario del transformador y llegar a un tablero existente en la oficina. Las tomas eléctricas deben ser monofásicas de color marfil o similar con polo a tierra. neutro. Desde este tablero deberá construirse una acometida al nuevo tablero de servicio NORMAL Y REGULADO en que se alojarán las protecciones de forma independiente para la red normal y para la red regulada.Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia Está compuesta de los conductores (fases. Las tomas eléctricas deben ser rotuladas con el número del circuito al cual pertenecen y con el número del puesto ocupado dentro del circuito. 201 – PBX (1)328-21. Con el objeto de homogeneizar los colores de los conductores en la entidad. totalizadores uno para cada servicio (normal y regulado). Red no regulada Circuitos Se conforman de los conductores (fases. El tablero debe contar con circuitos para servicio normal y circuitos para servicio regulado de acuerdo a las necesidades de cada sede.

. alcoholes. Cada circuito debe tener como máximo 5 tomas.gov. Resistentes a la flama. monofásico. Blanco (neutro) y Verde (tierra). Con el objeto de homogeneizar los colores de los conductores en la entidad. estos para la totalidad de la red deben ser Rojo (fase).co . aceites. Las tomas eléctricas deben ser tipo IG color naranja. Tiene que garantizar la seguridad en cuanto al riesgo de incendio. Cada circuito debe tener un máximo de 5 salidas.co Email: correspondencia@supernotariado. El calibre mínimo a utilizar debe ser No.Colombia http://www. 201 – PBX (1)328-21. siguiendo las mismas especificaciones. Además de los puestos de trabajo. Debe tener características de baja emisión de humos: debe generar menos combustión genera menos humos que un PVC normal IEC 1034 1/2 Resistencia a agentes químicos: ácidos clorhídricos.gov.Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas. ductos y accesorios necesarios para transportar la energía desde los tableros eléctricos hasta los puestos donde se ubicaran las tomas. 13-49 Int. sulfúricos. hidrocarburos. grasas. Las tomas eléctricas deben ser rotuladas con el número del circuito al cual pertenecen y con el número del puesto ocupado dentro del circuito. DESCRIPCIÓN Los ductos deben ser: IP 42. al hilo incandescente y no gotear. Página 46 de 114 Superintendencia de Notariado y Registro Calle 26 No. Es importante resaltar que las especificaciones de seguridad son de obligatorio cumplimiento según el RETIE. estas marquillas deben ser de un material resistente y duradero.Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia Se conforman de los conductores. Sub-sistema ductos y canalizaciones (Canaletas perimetrales) Los ductos deben cumplir: Ser auto extinguibles. 12 AWG.21 Bogotá D. se debe suministrar e instalar un circuito independiente regulado en cada gabinete de telecomunicaciones.supernotariado. nítricos. El capítulo 7 artículo 40 del RETIE incluye como parte integral la norma NTC 2050 de 1998 en sus primeros 7 capítulos: Las especificaciones de seguridad son de obligatorio cumplimiento y se deben anexar las pruebas de laboratorio como los UL 5A o los KEMA que avalen el cumplimiento de la norma IEC internacional. con polo a tierra aislado a 120/240 V.7 : 4 X .C. Cada circuito debe ser protegido con interruptores termomagnéticos tipo riel de 20 Amperios a 120/240 V.protección contra cuerpos sólidos superiores a 1 mm.

Colombia http://www.1W.000 horas MTBF Garantía estándar de fábrica mínima de 5 años Enrutamiento estático mínimo 128 rutas IPv4 Enrutamiento RIPv1 / RIPv2 Enrutamiento ECMP VLAN tag IEEE802. NON-BLOCKING Throughput mínimo de 71 Mpps Fuente de poder redundante opcional interna o externa Mínimo 24 puertos 10/100/1000 RJ45 Mínimo 4 slots SFP combo 4096 VLANs 16000 MACs 250.4. EQUIPOS ACTIVOS DE 24 PUERTOS REQUISITOS MINIMOS DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO Switch de configuración fija de 1 RU Soporte Multilayer 2/3/4 Switching Capacity de 96 Gbps. Temperatura mínima de 5° hasta como máximo 60°.co Email: correspondencia@supernotariado.protección contra caídas de agua hasta 15º de la vertical.gov.1s QoS bajo criterios de nivel 2/3/4 DSCP. 201 – PBX (1)328-21.supernotariado.gov.3ac Port trunking estático y dinámico (hasta 6 trunks de 8 puertos c/u) RSTP 802.protección contra choques de 6 Julios (1. WRRS Rate limiting IGMP snooping v3 MLD snooping v2 SNMPv3 Capacidad de almacenamiento mínimo de 2000 eventos en memoria permanente Página 47 de 114 Superintendencia de Notariado y Registro Calle 26 No. Comportamiento al fuego: no propagación de la flama para los tramos (la flama debe extinguirse en menos de 30 segundos) y resistencia al hilo incandescente 650º para los accesorios.co . 3.21 Bogotá D. xx 7 . telefonía y datos con los tabiques de separación.Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia x 2 . . 13-49 Int.7. MSTP 802.C.5 kg a 40 cm) Aislamiento de los circuitos de energía. Cumplimiento con la norma internacional IEC.

con énfasis en creación y manejo de VLAN.gov. Deben ser compatible con el software de administración con que cuenta la SNR (SNMPc 7 Network Management for Windows).21 Bogotá D. aptos para ser instalados en un Rack estándar de comunicaciones. GARANTIA Contrato de servicios que asegure el reemplazo de partes en sitio (ORIP donde se instalaron) en los tiempos establecidos entre las partes. unidad de transformación y unidades de bancos de Baterías.7.C. su display se debe ajustar al sentido en que se instale quedando siempre en posición vertical. con unidad de potencia. . anexar catalogo.Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia - REQUISITOS MINIMOS DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO ACLs de nivel 2/3/4 64 perfiles de ACL y 256 reglas por perfil Protección contra ataques DoS INSTALACION Instalación de equipos nuevos y existentes con accesorios originales para montaje en rack de 19”. Página 48 de 114 Condiciones Generales Superintendencia de Notariado y Registro Calle 26 No. o ser ubicado en torre mediante soporte.supernotariado. 201 – PBX (1)328-21. 3.co .co Email: correspondencia@supernotariado. 13-49 Int. norma IEC 76. CAPACITACION Básica para mínimo tres (3) funcionarios de cada una de las ORIP que incluya aspectos tales como identificación de componentes básicos. garantizando el correcto funcionamiento de los equipos activos. Tiempo de garantía de un (1) año para los equipos activos y sus componentes. monitoreo de logs y reportes del software de administración. Cinco (5) horas de capacitación teórico-práctica en las instalaciones de la SNR para mínimo seis (6) funcionarios. y debe permitir el reemplazo de componentes como baterías y modulo UPS en caliente. conexión y desconexión de usuarios. Incluye organización de racks de acuerdo a la modulación acordada en la ingeniería de detalle. Equipo de construcción modular. Bypass manual y automático sin interrupción para reparación o mantenimiento. UPS ITEM DESCRIPCION Capacidad 6 KVA Y 8 KVA Tecnología True-online Doble conversión Tipo de onda Seno Conexión Bifásica Neutro + Tierra Transformador de aislamiento a la salida del mismo fabricante Class H certificado UL.gov. visualización de alarmas. que permita mantener la carga encendida. de frente a los equipos suministrados. monitoreo de puertos.5. Todos los componentes y módulos del UPS deben ser fabricados con sus accesorios para ser montados en Gabinetes de comunicaciones.Colombia http://www. separados.

Ruido Acústico El Nivel de ruido no debe superar los 75 dB a 2 metros de distancia.97 Limitación de corriente de entrada 125%. Puerto de comunicación RS-232/DB9 o USB.gov. selladas. Autonomía con baterías internas a full carga mínimo 10 minutos. Factor de cresta 3:1 Capacidad de cortocircuito en bifásica mínimo 160A Señalización de alarmas Sonoras que notifiquen UPS encendida. control y configuración de la UPS desde un PC y a través de la red LAN.co .Colombia http://www. funcionamiento y fallas. modelo y vida útil. Temperatura de Operación 0-40ºC Compatible con plataforma SNMP Safety Meet EN62040-1-1 FCC Part 15.0.20 % Frecuencia de entrada 60 Hz Variación máxima de la Frecuencia a la entrada: 3 Hz Distorsión de corriente de entrada ≤ 15% Factor de potencia a la entrada mínimo 0.gov.2 Hz con batería. ROHS Página 49 de 114 Superintendencia de Notariado y Registro Calle 26 No. Incluir Software de Gestión. Monitoreo en tiempo real. 201 – PBX (1)328-21. Entrada de potencia protegida con un circuito supresor de Transitorios bajo norma UL1449 (certificado vigente). Especificar marca. . 13-49 Int. Class A.co Email: correspondencia@supernotariado.Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia ITEM Características de Entrada Características de Salida Protecciones incorporadas Otras características Estándares de seguridad DESCRIPCION Voltaje de entrada debe tolerar 120/208 VAC +/. Todas las baterías serán preinstaladas.C.supernotariado. Factor de potencia a la salida 0. libre de mantenimiento e intercambiables.9 o superior. Entrada de potencia protegida con un interruptor automático termo magnético o fusible. Variación máxima de la Frecuencia a la salida: +/. que garantice el tiempo de autonomía requerido. Tipo de baterías Secas Selladas libre mantenimiento. Voltaje de salida 220/110 VAC ò 240/120 VAC +/-2% dos fases neutro y tierra Frecuencia a la salida 60 Hz.21 Bogotá D. Salida de potencia protegida con un circuito limitador de corriente y con un interruptor automático termo magnético o fusible.

C.6. transfiriendo la carga a Bypass o apagar completamente la Unidad en caso de ser necesario.7. 201 – PBX (1)328-21. La UPS debe contar con sensores de temperatura que generen la alarma correspondiente.gov. Superficies techo y piso fijados mediante tornillos a la estructura superficies laterales con cierres que faciliten su apertura o cierre rápidamente al igual que el desmote y monte correspondiente.21 Bogotá D. Indicar la secuencia (diagrama) de auto-prueba con duración máxima de 15 segundos 3. Acabados recubrimiento en pintura electrostática color beige con un micraje de 60-80 micras. 13-49 Int. Pintura Resistencia a cámara salina Grado de protección Puerta Página 50 de 114 Superintendencia de Notariado y Registro Calle 26 No.Colombia http://www.Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia ITEM DESCRIPCION EMC Meet EN62040-2 IEC 61000-4-2 Level 4 IEC 61000-4-3 Level 3 IEC 61000-4-4 Level 4 IEC 61000-4-5 Level 4 IEC 61000-4-6 UL 1778 Pantalla LCD Seleccionable: Tensión de entrada/salida y detalle sobre las funciones principales de la UPS El enfriamiento de la UPS debe ser realizado por ventiladores redundantes de alta velocidad energizados por la salida regulada de la UPS. para garantizar que el color se mantenga y evitar corrosión en toda su área 400 horas según NTC 1156 IP40 según NTC 3279 Lamina acero laminado en CL 18-16. conformando el modulo.co .supernotariado. La Entidad se reserva el derecho de validar en la Web los catálogos presentados.co Email: correspondencia@supernotariado. capa final en clear transparente. . Unida mediante soldadura. GABINETE DE COMUNICACIONES Tipo Referencia Tamaño Tipo de Construcción Modulo cerrado MEC RACK Mínimo 25 unidades de Rack Estructura metálica mediante perfilaría tipo U en lamina cold rolled Cl 16 o calibre o superior. El cumplimiento de las especificaciones técnicas debe ser avalado por el fabricante. con malla expandida para la puerta trasera y delantera o frontal.gov.

aplicables a las normas ASA. deslizables que permiten el ajuste perfecto de los equipos Unidad de ventilación Kit de ventilación doble Multitoma horizontal certificadas bajo la norma internacional UL Organizadores de cables Cable equipotencial Accesorios Barraje de cobre Juego de niveladores que proporcionan estabilidad a la unidad Vidrios de seguridad. conectados directamente a las borneras de uno de los contactores de la transferencia automática de una sola cuenta. 13-49 Int.co . con perforaciones para facilitar el intercambio de aire lateralmente. DIN.7. 3. . así como sus equipos accesorios. tampoco se aceptaran normas que se encuentren en proceso de aprobación por los entes normativos. Párales desmontables.supernotariado.Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia Tapas laterales desmontables Techo Soportería Interior Lamina acero laminado en CL 18-16. Página 51 de 114 Superintendencia de Notariado y Registro Calle 26 No. para garantizar el suministro de servicio técnico. malla metálica para puerta trasera y frontal con cerraduras. ISO 14001 versión 2004 del fabricante (procesos de producción). Circuito de iluminación. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARA PLANTAS ELECTRICAS GENERALIDADES El equipo generador suministrará energía a 208/120V. 201 – PBX (1)328-21.21 Bogotá D. ASTM. por ninguna circunstancia se aceptaran homologaciones de estas normas o certificaciones de organismos que cuentes con aval para comparar normas. Adjuntar certificación ISO 9001 versión 2000.gov. NORMALIZACION DEL EQUIPO Todos los componentes de la planta.gov. permitiendo el suministro de suplencia de energía a la oficina.co Email: correspondencia@supernotariado. CL 18-16 con ranuras de acceso para la entrada de cables. La planta deberá ser fabricada de acuerdo con los requisitos específicos. Las plantas eléctricas deberán cumplir con las normas establecidas en el código eléctrico colombiano NTC2050 y RETIE. repuestos y garantías inmediatas.Colombia http://www. deberán ser nuevos y de una línea de producción comercialmente normalizada por un fabricante y representantes reconocido en el mercado nacional. El proponente deberá adjuntar certificación del fabricante y/o representante en Colombia y/o distribuidor autorizado que lo acredite como proveedor. con malla frontal expandida en CL 18-16. NEMA.7.C. SAE.

El rotor deberá estar dinámicamente balanceado con sistema de uno ó dos cojinetes y permanentemente alineado. tres (3) fases. con una capacidad de 21 KVA mínimos efectivos. 13-49 Int. para trabajar con tensión de servicio de voltaje a plena carga 208/120V. 201 – PBX (1)328-21. 60Hz. indicando las especificaciones y las normas que deben cumplir. con un factor de potencia de cero punto ochenta (0.gov. incluyendo sus correspondientes controles y equipos de protección. sin escobilla. de cuatro polos. Conexión de los cables de fuerza. deberá ser suministrado y debidamente instalado por el Contratista. Cargador de baterías. velocidad 1800 RPM.co Email: correspondencia@supernotariado. Este grupo motor generador será apto para la operación de un sistema de tres (3) fases. El suministrador de la planta se encargará a partir de éste punto del suministro y montaje de:       Grupo de motor generador.gov. La excitatriz deberá ser trifásica con rectificación de onda completa y componentes de estado sólido. .co .C. Funcionará en servicio auxiliar. cuatro (4) hilos.supernotariado. Acople de rejilla de entrada de aire. con acople flexible al motor.Colombia http://www. montada sobre el eje común del rotor y de fácil acceso para su inspección y mantenimiento. a través de un acoplamiento semiflexible de disco de acero. CONDICIONES DE SERVICIO La planta de emergencia suministrará la energía eléctrica en caso de falla del servicio de energía de la red normal. Silenciador y ductos de escape de hasta 10 o 15 metros. GENERADOR El generador será sincrónico.80). 208/120V. cuatro (4) hilos. para el funcionamiento del cien por ciento (100%) de las cargas.Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia ELEMENTOS Y MATERIALES En las páginas siguientes se describe cada ítem del equipo mencionado.21 Bogotá D. Cualquier elemento no mencionado específicamente. frecuencia 60Hz. Baterías. El regulador de voltaje deberá Página 52 de 114 mantener la tensión de servicio Superintendencia de Notariado y Registro Calle 26 No. DESCRIPCION DEL EQUIPO MOTOR GENERADOR La planta eléctrica tipo pyme estará constituida por un motor diesel. pero que sea de manifiesta necesidad para el correcto funcionamiento de la planta. unido directamente a un generador eléctrico. Deberá ser del tipo estático.

Este tablero será de tecnología digital y tendrá los elementos necesarios para insertar tarjeta de comunicaciones con el sistema de automatización del edificio. La caída instantánea de voltaje.co Email: correspondencia@supernotariado. 201 – PBX (1)328-21. 13-49 Int. ELEMENTOS DE CONTROL DEL GENERADOR El tablero de instrumentos del generador debe estar cableado. Frecuencímetro.21 Bogotá D.5%). El enfriamiento del alternador se hará mediante un ventilador centrífugo que tenga bajo nivel de ruido y proporcione el enfriamiento necesario para el rotor y estator. no deberá ser mayor del quince por ciento (15%) al aplicar el total de la carga con un factor de potencia del cero punto ochenta (0. Está tarjeta se deberá cotizar por separado. El alternador deberá permitir una recuperación del voltaje en un lapso no mayor de dos (2) segundos. en el caso de venir incorporada al sistema no será exigible esta cotización. Voltímetro AC. Selector de fases Amps. mediante resina epóxicas que le den adecuada protección del medio ambiente y a la abrasión. El alternador deberá suministrar sin sobrecalentamiento excesivo a una capacidad del ciento diez por ciento (110%) de la capacidad nominal con factor de potencia de cero punto ochenta (0. Estará provisto de un sistema de regulación automático durante su Página 53 de 114 Superintendencia de Notariado y Registro Calle 26 No.80).C. MOTOR DIESEL El motor Diesel. los cuales deberán ser aptos para soportar las vibraciones normales durante la operación del equipo:       Amperímetro AC. velocidad normal de operación 1800 RPM. Interruptor automático de salida.2%) de variación de voltaje nominal de todo el rango de cargabilidad.gov.co . .supernotariado.80). con disposición de cilindros ó en “V”. con aspiración natural o turbo cargado de arranque en frió.Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia dentro de un rango no mayor de seis punto dos por ciento (6. Estará provisto además de un reóstato para hacer ajustes del voltaje de seis punto cinco por ciento (6. después de haber sucedido el cambio abrupto entre el veinticinco por ciento (25%) y el cien por ciento (100%) de la capacidad del alternador.gov.Colombia http://www. de dos ó cuatro tiempos. El aislamiento del alternador será NEMA clase F. con las características y capacidad necesarias para impulsar el generador bajo las condiciones de funcionamiento establecidas. Reóstato para ajustar voltaje. probado y montado en el grupo electrógeno y contendrá los siguientes elementos.

Es igualmente aceptable el sistema de una (1) bomba común. que permita lubricar. que se ensamblen ó importen a Colombia. El motor debe contar con capacidad de operar durante periodos largos (7 días a la semana por 24 horas diarias) con cargas bajas. de construcción totalmente cerrado.Colombia http://www. El sistema de enfriamiento del agua Página 54 de 114 será por radiador. Estará equipado con una bomba de recirculación (refrigerante y agua) de tipo centrífugo y válvula termostática. . todas las partes móviles. mediante una bomba de engranajes de desplazamiento positivo. Cada cilindro deberá poseer su propia bomba de inyección de combustible controlada por el gobernador.21 Bogotá D. por lo tanto deberá contar con los elementos necesarios para prevenir la carbonización.gov.Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia operación. el cual deberá ser de elementos reemplazables.gov. GOBERNADOR DE VELOCIDAD El motor estará equipado con un gobernador de velocidad. 13-49 Int. SISTEMA DE COMBUSTIBLE El combustible a utilizar para su correcto funcionamiento a las condiciones climatológicas en cada una de las sedes de la entidad a nivel nacional. el fabricante lo Superintendencia de Notariado y Registro Calle 26 No. en todo el rango de cargabilidad como máximo. manómetro. Deberá interrumpir el suministro de combustible cuando la maquina alcance la sobre velocidad limite garantizada por el fabricante.C. con filtro de flujo total.co . e indicador visual de nivel. con auto lubricación y capaz de ejercer un control de velocidad con una precisión del cinco por ciento (5%). El sistema de lubricación deberá contar con un sistema de enfriamiento mediante agua o aire y estará provisto de un termómetro. SISTEMA DE LUBRICACIÓN La lubricación del motor será de tipo forzado. será para motores Diesel. 201 – PBX (1)328-21.supernotariado. que tenga suficiente capacidad para mantener una temperatura adecuada del motor cuando este funciona a plena carga. SISTEMA DE ENFRIAMIENTO El motor deberá poseer un sistema de enfriamiento por refrigerante y agua. válvula de inyección y filtro de elementos reemplazables. El suministro deberá incluir base metálica y pernos de anclaje para el grupo motor generador total.co Email: correspondencia@supernotariado.

Nota: El rango de temperatura de pre calentador será el sugerido por el proveedor del sistema a la altitud de cada ORIP.gov. soportes y tomas de incrustar en el muro para dejar el sistema de toma de aire fuera del recinto. Los ductos de escape deberán ser del tamaño. que le permita producir al motor la máxima capacidad requerida para su correcto funcionamiento.co . SISTEMA DE ESCAPE El fabricante deberá diseñar. de magnifica presentación estética. Las medidas del escape se coordinarán con dirección de obra en el transcurso de la obra. recubierto con lámina de aluminio.supernotariado. El motor eléctrico deberá ser alimentado por baterías y tendrá un solenoide para arranque y embrague tipo Bendix. bajo las condiciones estipuladas para el sitio de operación de la planta. Adicionalmente el equipo deberá contar con un pre calentador. deberá estar provista de uno o más filtros de tipo seco. construir y efectuar el montaje del sistema completo para la evacuación de los gases de desfogue de la planta. El fabricante deberá suministrar todos los elementos tales como mangueras. .co Email: correspondencia@supernotariado. Toda tubería o ductos que queden dentro de la edificación deberán ser cubiertos con aislante térmico.21 Bogotá D.C. con mangueras de metal flexibles para facilitar su instalación. para protegerlo de los fuertes impactos de los arranques en frió del motor.gov. ELEMENTOS DE PROTECCIÓN El equipo contará con controles Página 55 de 114 automáticos con indicación de Superintendencia de Notariado y Registro Calle 26 No. 201 – PBX (1)328-21. prolongando su vida útil reduciendo los riesgos de averías de bielas y pistones. Este sistema deberá estar provisto de un sistema de silenciador del tipo amortiguador para uso residencial. SISTEMA DE ARRANQUE El motor deberá estar equipado con un sistema eléctrico de arranque con la suficiente capacidad para acelerar el motor hasta una velocidad que permita su arranque.Colombia http://www.Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia suministrará con todos los dispositivos requeridos para su óptimo funcionamiento SUMINISTRO DE AIRE La toma de aire del motor. de elemento recambiable y deberá contar con medidor de restricción de admisión de aire. que la contrapresión sobre el sistema de escape. 13-49 Int. que permita mantener a temperatura constante las camisas de los pistones.

gov. EQUIPO DE BATERIAS Y RECTIFICADORES. para su instalación con soporte para las baterías. tendrá tapones roscados que permitan la conexión a un sistema de llenado mediante bomba eléctrica. . PRUEBAS Página 56 de 114 Superintendencia de Notariado y Registro Calle 26 No. El conjunto de baterías y rectificador. Ventanas en vidrio no astillable.C. con sus respectivos grifos de desagüe y boca de llenado. terminales y demás elementos necesarios. CABINA INSONORIZADA El grupo motor generador. será suministrado completo. Apagado automático por falla de combustible y sobre carga. estará ensamblado dentro de una cabina insonorizada. para la observación de los instrumentos de control y alarmas. mediante dos bornes de conexión libres de potencial. más un veinticinco por ciento (25%) y deberá permitir que las baterías tomen energía tanto de la fuente normal como de la fuente de emergencia. Su compensación deberá permitir variaciones en la tensión de la alimentación del diez por ciento (10%) sobre el voltaje de 120v y variaciones de +/-5% sobre el valor nominal de 60 Hz.supernotariado. Sobre velocidad del motor. sin necesidad de abrir las puertas. que disminuya la vibración del conjunto y prevengan su desajuste.gov. Deberá contar como mínimo de los siguientes accesorios:     Puertas abatibles y controladas con amortiguadores hidráulicos. que obtenga una atenuación del ruido producido a un nivel de 75dB a dos (2) metros de distancia. con capacidad suficiente que permita operaciones de arranque del motor por un periodo hasta de dos (2) minutos. En la parte interna de la base deberá estar alojado el conjunto de tanque diario. deberá suministrar un sistema propio de acumuladores de baterías. que permitan una apertura suave y retengan las puertas abiertas. (ciclos). sin necesidad de colocar varillas de soporte.Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia alarmas visuales y sonoras.co .21 Bogotá D. Elevada temperatura en el agua de refrigeración.Colombia http://www. 201 – PBX (1)328-21. El equipo de baterías será suministrado con un cargador automático tipo rectificador semiconductor. con una capacidad para suministrar la carga continua de las baterías. cable para conexión.co Email: correspondencia@supernotariado. construida por el mismo fabricante del equipo. de tal manera que pare la máquina en cada una de las siguientes fallas:     Baja presión de aceite de lubricación. Base con amortiguadores de caucho de doble efecto. 13-49 Int. con control de flotador de llenado. Argollas de izamiento para transporte del equipo. El fabricante de la planta.

13-49 Int.C.Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia Antes de que el equipo sea instalado. soportando la carga total en un sitio que va a quedar operando y que el sistema de tanque de nivel constante funciona correctamente.21 Bogotá D. el fabricante deberá entregar dos (2) copias de protocolo de pruebas indicando los datos obtenidos de una prueba realizada en fábrica con el motor generador. Acometida de media tensión en Cable aluminio No 3 x 2 ACSR Contador de medición sencilla en baja tensión. de acuerdo a las especificaciones y planos del fabricante del equipo. homologado. Homologado.supernotariado. ITEM DESCRIPCION TRANSFORMADOR Es de estricto cumplimiento que en el desarrollo del contrato se instalen por lo menos el cincuenta por ciento (50%) de las ORIP con subestación eléctrica. En las solicitudes que el contratista haga a las electrificadoras de la región debe quedar como solicitud de subestación eléctrica y/o aumento de carga.gov. durante un periodo de ¾ de hora. matriculado y aprobado por la electrificadora de la región Estructura para soporte de transformador según necesidad con suministro de poste de 12 mts x 750 Kg según norma CTU 520 o similar Estructura de paso de red de media tensión con suministro de Poste en concreto 12 metros de alto 510 Kg. 201 – PBX (1)328-21. Las Subestaciones eléctricas deberán ser calculadas de acuerdo al estudio de cargas que se haga en la visita preliminar en cada una de las ORIP más un treinta por ciento (30%) de reserva para futuras cargas. para demostrar que funcionará el arrancado automáticamente. Normalizado ICONTEC. matriculado y aprobado por la electrificadora de la región. Transformador trifásico de con tensión del primario según proveedor local 208 -120 Voltios. el equipo será sometido a una prueba de plena carga durante un periodo de 4 horas.co Email: correspondencia@supernotariado.Colombia http://www. INSTALACION El proponente. SUBESTACION ELECTRICA Y/O AUMENTO DE CARGA Requerimientos técnicos mínimos obligatorios de la solución de repotenciación eléctrica con las respectivas adecuaciones físicas. Página 57 de 114 1 2 3 4 5 6 7 Superintendencia de Notariado y Registro Calle 26 No. Antes de realizar la aceptación de la instalación.co . se hará cargo bajo su entera responsabilidad de la instalación de la planta antes descrita en un todo. Incluyendo tanques de combustible y sistema de escape.gov. Norma LA 202 o LA 204. . con una carga del cien por ciento (100%) en forma continua.

tarjeta reguladora. rejas en malla eslabonada o varilla cuadrada Placa. Cabina Insonora (75 Db a 2 mts) Transferencia Automática Trifásica contactorizada con capacidad de carga de acuerdo a estudio de cargas levantado durante la visita preliminar en cada una de las ORIP más la capacidad de la UPS y un veinte por ciento (20%) de reserva.supernotariado.C. nominales régimen continuo (7x24) como mínimo y debe incluir baterías estacionarias. tablero de mando. manómetros. cerramiento de planta eléctrica en las mejores condiciones de acuerdo al área estructural de cada ORIP.gov. La trasferencia automática trifásica contactorizada deberá contener contactores gemelos con enclavamiento interno o vaivén. también deberá tener un diagrama unifilar y multifilar pegado en la parte interna de la puerta del cofre. 13-49 Int.Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia ITEM 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 DESCRIPCION Armario para contador Acometida de baja tensión calibre 4x4 Breaker tipo pin de corte – Amperaje según necesidad. vigilante de tensión.co . Normalizada ICONTEC Curvas y accesorios en general Caja de inspección para baja tensión norma CS274 Canalización subterránea en 2 tubos de 3 “ PVC con Obra Civil de resane Totalizador con caja pre moldeada. 201 – PBX (1)328-21. doble fondo. piscina o trampa de aceite. manómetros digitales en donde se pueda leer claramente voltaje. perforaciones de fábrica.gov. Trifásico Termo magnético Conductor 5 No 4 AWG – THW-Cu Las que surjan en el desarrollo del proyecto y durante la instalación de la subestación eléctrica en cada una de las ORIP PLANTA ELECTRICA Planta Eléctrica Diesel de potencia nominal para Prime según necesidad. en las áreas que sea posible se debe hacer muros en mampostería a medias altura. Tubería EMT 1 1/2" incluye codos y accesorios Cable 4x4 THHN – THWN OBRA CIVIL Adecuación obra civil.co Email: correspondencia@supernotariado. cargador automático externo. . pintura electrostática. Conductor desnudo cobre No 2 AWG THW Cu Bajante en Tubería conduit de 2” galvanizada Sistema puesta a tierra – aterrizada de caja de medidor – en varilla Cu-Cu de 5/8 x 2. 20 21 22 23 24 25 26 27 28 Página 58 de 114 Superintendencia de Notariado y Registro Calle 26 No. de Amperaje según necesidad. corriente y frecuencia en cada una de sus fases y entre ellas. El cofre o gabinete en donde se encuentre alojada la trasferencia automática deberá estar construido en lámina coll Roy mínimo calibre 18.Colombia http://www.21 Bogotá D. Pedestal para instalación de planta eléctrica.40 mts.

debe incluir accesorios de fijación e instalación tales como cerchas. Copia de certificaciones de estudios. 201 – PBX (1)328-21. para los profesionales requeridos.co . Pedestal para instalación del transformador y trampa de aceite.8.gov. para los profesionales requeridos. (No menos de 30 horas) 2. tejas. Copia del acta de grado o diploma del título profesional. amarres y los demás que sean necesarios para la protección de la planta contra lluvias y tempestades.Normalizado ICONTEC de acuerdo a la carga total que tenga cada ORIP más un treinta por ciento (30%) para futuras cargas. El Coordinador de Obras de Infraestructura debe presentar certificado expedido por el fabricante de los productos ofrecidos con número de registro en los siguientes cursos: 1. (No menos de 30 horas) El personal técnico de instalación debe presentar certificado expedido por el fabricante de los productos ofrecido ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARA PLANTAS ELECTRICAS s con número de registro en curso de Instalación de Sistemas de Cableado Estructurado.supernotariado. estos para los profesionales requeridos. Certificación. Resanes. Reja en malla eslabonada y Puerta reja de entrada al cuarto de la planta eléctrica.gov. Adecuación exosto de 3" o superior de 3 a 8 metros debe quedar por encima del edificio de la ORIP o en su defecto la edificación aledaña más alta. la planta eléctrica y la instalación del cableado estructurado tales como pasa muro. EQUIPO DE TRABAJO PROPUESTO El proponente deberá anexar las hojas de vida del personal requerido y la siguiente documentación:       Copia de la tarjeta o Matricula profesional. incluye accesorios de fijación e instalación.co Email: correspondencia@supernotariado. Página 59 de 114   Superintendencia de Notariado y Registro Calle 26 No. Detección y Corrección de Errores en Sistemas de Cableado Estructurado. canales. .Colombia http://www. limpieza y pintura de las partes afectadas por la obra contemplada para cada ORIP. 13-49 Int. Normalizada ICONTEC Breaker de Protección . perforaciones de placa entre otros. para los profesionales requeridos Certificación de dos (2) proyectos en dirección y/o coordinación y/o planeación de proyectos cuyo objeto incluya los conceptos requeridos para este proceso contractual. Certificación de vigencia de la matricula expedida por el gremio correspondiente. 3.C.40 mts.Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia ITEM 29 30 31 32 33 34 35 36 DESCRIPCION Cubierta para el área de cerramiento de la planta eléctrica. Las que surjan en la instalación de la subestación eléctrica. Instalación de Sistemas de Cableado Estructurado. deben presentar certificado expedido por el fabricante en un curso taller de actualización Categoría 6A UTP. Sistema de Tierras para planta eléctrica en varilla Cu-Cu de 5/8 x 2. (No menos de 30 horas) El Coordinador de Obras de Infraestructura y el personal técnico de instalación.21 Bogotá D.

gov. Universitarios. ejecución del proyecto.21 Bogotá D.co . Bachilleres. deberán ser reemplazados por otros de igual o mayor experiencia técnica especializada. el cambio unilateral de los profesionales dará lugar a la declaratoria de incumplimiento del contrato. o gestión en proyectos de digitalización o con especialización en Gerencia de grabación de documentos o registros.Colombia http://www. Bachilleres. Bachilleres. con experiencia en El Contratista se compromete a que el ofimática. que además se reserva el derecho de exigir el reemplazo o retiro de cualquier empleado vinculado al proyecto.gov. Técnicos El Contratista se compromete a que el o Tecnólogos afines al proyecto.C. Si los profesionales requieren ser cambiados por caso fortuito o de fuerza mayor. Esto será verificado por la entidad. con personal de digitadores será idóneo para la experiencia en digitación. 13-49 Int. 201 – PBX (1)328-21. con personal de auditores será idóneo para la experiencia en verificación y/o ejecución del proyecto. El personal mínimo que el proponente debe ofrecer para la ejecución del contrato es el siguiente: CARGO Director de Proyecto PERFIL EXPERIENCIA Ingeniero de Sistemas o Ingeniero Experiencia mínima de cinco (5) años en Industrial o Administrador de la implementación o dirección o ejecución Empresas o afines con el proyecto. Página 60 de 114 Coordinador Técnico del Proyecto Coordinador obras de Infraestructura Prealistadores Digitadores Auditores Superintendencia de Notariado y Registro Calle 26 No. Esto será verificado por la entidad. auditorias. Técnicos El Contratista se compromete a que el o Tecnólogos afines al proyecto.Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia Los profesionales propuestos no podrán ser cambiados unilateralmente por el Contratista durante la ejecución del contrato.co Email: correspondencia@supernotariado. Universitarios.supernotariado. previa aprobación por parte del Interventor del contrato. cuarenta (40) horas Ingeniero Eléctrico o Ingeniero Experiencia mínima de diez (10) años a Electrónico o Ingeniero de Sistemas partir de la expedición de la matricula profesional en dirección de proyectos que incluya los conceptos de infraestructura requeridos en este pliego. Proyectos y capacitación en PMP cuya intensidad horaria sume mínimo cuarenta (40) horas Ingeniero de Sistemas o Ingeniero Con experiencia mínima de dos (2) años Industrial o Administrador de en planeación y/o ejecución de procesos de empresas con capacitación en ITIL digitalización y grabación de documentos cuya intensidad horaria sume mínimo o registros. . Esto será verificado por la entidad. personal de prealistamiento será idóneo para la ejecución del proyecto.

co .gov.co Email: correspondencia@supernotariado. EXPERIENCIA TÉCNICA EN CONECTIVIDAD DE REDES DE CABLEADO ESTRUCTURADO LOGICO Y/O ELECTRICO Y /O EQUIPOS ACTIVOS Dos (2) certificaciones de Entidades Públicas o Privadas Nacionales o Extranjeras.9. La Superintendencia se reserva el derecho de verificar la información contenida en los documentos presentados por el proponente. como líderes técnicos de apoyo y soporte a las actividades objeto de este proceso licitatorio.C.Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia Capacitadores Personal técnico de instalación Abogados o estudiantes de Derecho Experiencia en el manejo y/u operación de con conocimiento en registro aplicativos Web. Las hojas de vida de los Prealistadores. 201 – PBX (1)328-21. El personal propuesto por el oferente. Técnico o Tecnólogo Eléctrico o Personal Certificado por el fabricante en Técnico o Tecnólogo Electrónico instalación de cableado Categoría 6A Esto será verificado por la entidad. Los años de experiencia del Director de Proyecto. Capacitadores y Personal técnico de instalación. 13-49 Int. . Coordinador Técnico del proyecto y Coordinador de Obras de Infraestructura. Al momento de la presentación de la propuesta. EXPERIENCIA TECNICA DEL OFERENTE: El proponente debe presentar certificaciones de experiencia en: EXPERIENCIA TÉCNICA GENERAL EN DIGITACIÓN Y/O DIGITALIZACIÓN Y/O ORGANIZACIÓN DE ARCHIVO DE REGISTROS DE INFORMACIÓN HISTÓRICA Y SU CONSOLIDACIÓN PARA MIGRAR BASES DE DATOS Tres (3) certificaciones de Entidades Públicas o Privadas Nacionales o Extranjeras. Auditores. que sumadas cubran hasta el cincuenta por ciento (50%) del valor del presupuesto asignado. La entidad designara ingenieros del Grupo de Desarrollo de Informático de la Oficina de Informática. inmobiliario Esto será verificado por la entidad. EXPERIENCIA TÉCNICA EN OBRAS. serán presentadas a la firma del acta de inicio del contrato. deben estar asignados tiempo completo al proyecto y no estar designados en otros contratos estatales adjudicados y/o en ejecución.Colombia http://www. SUMINISTRO E INSTALACION DE PLANTAS ELECTRICAS Y/O UPS Y/O TRANSFORMADORES Y/O SUBESTACIONES Dos (2) certificaciones de Entidades Públicas o Privadas Nacionales o Extranjeras. serán verificados directamente en la hoja de vida y los certificados laborales de las empresas relacionadas en la misma.gov. 3. Coordinador Técnico del Proyecto y Coordinador de Obras de Infraestructura. que involucren como mínimo diez (10) municipios y/o ciudades. se deben anexar las hojas de vida del Director del Proyecto. Digitadores. Página 61 de 114 Superintendencia de Notariado y Registro Calle 26 No.21 Bogotá D.supernotariado.

almacenaje y transporte de los equipos objeto de este proceso licitatorio. seguros. repuestos. 201 – PBX (1)328-21. El proponente deberá suministrar sin costo alguno para la SNR. prealistamiento y digitalización de los folios de cartulina. subestaciones eléctricas y/o aumentos de carga. mantenimiento. administración. En caso de que todas las certificaciones de experiencia sean presentadas por uno de los integrantes de la Unión temporal la oferta será rechazada. 13-49 Int. El Contratista deberá asumir los gastos de custodia. digitalización. una herramienta que permita actualizar en línea las novedades que se presenten para los folios de cartulina 4.gov. hasta la ORIP respectiva.supernotariado. OBJETO La realización del proyecto llave en mano que involucra el suministro e instalación de cableado estructurado (voz – datos).21 Bogotá D. PRESENTACIÓN OTROS COSTOS DE LA PROPUESTA En este valor de la oferta debe considerar. capacitación. plataforma tecnológica: equipos de cómputo.co . grabación. La ejecución mínima de los contratos debe ser del cincuenta por ciento (50%) en tiempo o valor para que el contrato certificado pueda ser considerado para cumplir con tal experiencia. es requisito que los integrantes aporten experiencias en al menos un grupo. aires acondicionados.10. En el caso de certificaciones de experiencia que hayan sido presentadas dentro de Uniones Temporales o Consorcios. y con el fin de garantizar la igualdad de condiciones de los oferentes. En el caso de Uniones Temporales. actualización. CONDICIONES DEL CONTRATO 4. plantas eléctricas.A y todo aquello que no va asumir la SNR según lo descrito en el presente documento.Colombia http://www. insumos. para las ORIP a sistematizar.C. grabación de folios de matrícula inmobiliaria. en el valor del contrato se tendrá en cuenta los porcentajes de participación de la empresa en la Unión Temporal o consorcio. capacitación en el SIR. seguros. OBLIGACIONES DE LA SUPERINTENDENCIA Página 62 de 114 Superintendencia de Notariado y Registro Calle 26 No.Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia EXPERIENCIA TÉCNICA EN SUMINISTRO E INSTALACION DE EQUIPOS DE COMPUTO Y/O IMPRESORAS LASER Y/O IMPRESORAS DE IMPACTO Una (1) certificación de Entidades Públicas o Privadas Nacionales o Extranjeras EXPERIENCIA TÉCNICA EN SERVICIOS DE MESA DE AYUDA Una (1) certificación de Entidades Públicas o Privadas Nacionales o Extranjeras. impresoras láser y de impacto. equipos de soporte eléctrico: ups.2.1. prealistamiento. retención en la fuente e I. 4. de instalación.V.gov. . entre otros aspectos: gastos de operación. gastos legales.co Email: correspondencia@supernotariado. 3. gastos de viaje.

d) Responder dentro de los plazos establecidos en el plan de trabajo. 4.21 Bogotá D.gov.C.co Email: correspondencia@supernotariado. 2. e) Solicitar oportunamente y por escrito. 7. 9.3. 8. Sin perjuicio de la autonomía técnica y administrativa.Colombia http://www. El incumplimiento de este compromiso exonera al Contratista de cualquier sanción imputada por el retraso o incumplimiento del cronograma y lo faculta a facturar las horas de retraso de la actividad. Hacer seguimiento permanente sobre la ejecución del contrato. con antelación mínima de cinco días hábiles la postergación de actividades previamente definidas en el plan de trabajo. Conservar perfecta confidencialidad sobre la información puesta a su disposición. f) Actuar diligentemente en el análisis y estudio de la documentación entregada por el Contratista. Corregir de forma inmediata cualquier falla o error que se cometa en la ejecución del objeto contractual. Constituir la garantía única de conformidad con lo establecido en el contrato dentro de un término no mayor a tres días. sin afectar el presupuesto oficial. atender las instrucciones y lineamientos que durante el desarrollo del contrato se le impartan por parte del supervisor y/o auditoría externa. c) Suministrar la información que solicite el Contratista para el desarrollo del objeto contractual y entregar ésta en las fechas establecidas según el plan de trabajo pactado. a fin de no alterar los tiempos del proyecto. necesarias para asegurar la operación de los sistemas de información.Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia La Superintendencia se compromete a cumplir con las siguientes obligaciones: a) Realizar los ajustes y las inversiones de infraestructura.supernotariado. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales. En caso de que alguno de los productos entregados no cumplan a entera satisfacción los requerimientos de la SNR. Superintendencia de Notariado y Registro Calle 26 No. notificando por escrito las observaciones que considere necesarias en los plazos que sean fijados de común acuerdo. . 4. teniendo en cuenta que su desplazamiento máximo no puede ser posterior a la fecha de terminación del contrato y que en caso de darse estos retrasos exoneran al Contratista de cualquier sanción imputable por el retraso o incumplimiento del cronograma y lo faculta a facturar las horas de retraso de la actividad. evitando dilaciones y entrabamientos. 13-49 Int. Ejecutar con plena autonomía técnica y administrativa el objeto contractual. OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA En desarrollo del objeto del contrato. los requerimientos solicitados por el Contratista.gov.co . Asumir con sus propios recursos el pago del impuesto de timbre. 6. b) Realizar los pagos acordados en la forma y tiempo establecidos. Realizar los subcontratos en caso que se requiera para dar cumplimiento al objeto contractual. el Contratista además de las obligaciones establecidas en el artículo 5 de la Ley 80 de 1993. 10. objeto del presente documento. se obliga para con la SNR: 1. 201 – PBX (1)328-21. aceptando la modificación que como consecuencia se genere sobre el plan en mención. 3. el Contratista debe realizar los Página 63 de 114 5.

Realizar la digitalización de los folios de matrícula inmobiliaria y anexos. será financiada por el proyecto de “Sistematización y Modernización de los servicios de la SNR a Nivel Nacional”. y con el aval de la auditoría externa y/o supervisión. Suministrar los reportes. y demás en los formatos y bases de datos exigidos en los tiempos y fechas establecidas. 10. de acuerdo con los requerimientos y especificaciones de la Superintendencia. Prestar la totalidad de los servicios conexo contenidos en el pliego de condiciones y en la propuesta.Colombia http://www. Realizar la auditoría interna a la información grabada. Dictar la capacitación sobre el SIR. A continuación se relaciona el Página 64 de 114 presupuesto asignado para las Superintendencia de Notariado y Registro Calle 26 No. 4. Ofrecer los servicios de Mesa de Ayuda de primer nivel y acompañamiento en la puesta a producción en cada una de las ORIP. Realizar la grabación de toda la información contenida en los folios de matrícula inmobiliaria y sus anexos. cuando se presenten peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley con el objeto de obligar al Contratista a hacer u omitir algún acto o hecho.co Email: correspondencia@supernotariado.C. necesarios para realizar el seguimiento y control.gov. las modificaciones a que haya lugar durante la ejecución del contrato. a los sistemas de información que permitan a la firma auditoria realizar las actividades de verificación de los datos grabados.5. Coordinar en cada una de las ORIP.gov. Brindar las herramientas necesarias y accesos. 14. 4. Informar inmediatamente a la entidad contratante y demás autoridades competentes. . Realizar el suministro. 7. 201 – PBX (1)328-21. 3. 13.21 Bogotá D. montaje y puesta en operación de todos los recursos tecnológicos. 14. 12.supernotariado. Entrega de todos los productos establecidos en este documento. 5. Validar conjuntamente con el supervisor y/o auditoría externa del contrato. PRESUPUESTO ESTIMADO El costo total de esta contratación que incluye el impuesto al valor agregado (IVA). reportes. 13. Las demás derivadas. 8. el procedimiento para la custodia y préstamo de los folios de matrícula inmobiliaria a prealistar y digitalizar. Entregar a la entidad los informes. 2. 4. ajustes a que haya lugar dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al requerimiento que sobre el particular le haga el supervisor y/o auditoría externa del contrato. 9. informes. 12. incluidas las requeridas por la firma auditora. 13-49 Int. Realizar el prealistamiento de los folios de matrícula inmobiliaria. 6.co . a los funcionarios de cada una de las ORIP. entre otros. 15. en coordinación con la dependencia encargada del control y vigilancia del contrato. 11. inherentes y necesarias para el desarrollo del objeto contractual. Atender oportunamente las observaciones del supervisor y/o auditoría externa. Realizar el aseguramiento de calidad con respecto a la información digitalizada y grabada. a cada una de las actividades de este proyecto. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA Adicionalmente el Contratista se debe comprometer a: 1.4. Realizar los trámites necesarios ante la electrificadora para los aumentos de carga y/o subestaciones eléctricas.Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia 11.

903.587. 13-49 Int. FUNDAMENTOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN Se establece como modalidad de selección la licitación pública.451 9.899.695.00) del cual se descontara la tarifa del gravamen de los movimientos financieros y bancarios del (4x1000) estipulado en el artículo 872 del estatuto tributario.6. el cual será pagado por la Superintendencia a la entidad financiera respectiva. 1 2 3 4 EMPRESA PROCESOS Y SERVICIOS COLVISTA DATA TOOLS AROLEN VALOR ESTUDIO 16.. Para la valorización del presente proceso se realizaron diferentes aproximaciones y se solicitaron estudios de mercado a diferentes empresas que prestan este tipo de servicio.900 MONTO POR AÑO 2012 OBJETO DEL GASTO Servicio de Prealistamiento. así: No.990.325.272 14.300. Capacitación en el SIR.gov.021.397.468.Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia actividades en las diferentes vigencias: APROPIACION OBJETO DEL GASTO 2011 4.co Email: correspondencia@supernotariado.677. .501.766 19.51).033. ESTUDIOS DE MERCADO.473 4. Adecuación y adquisición de infraestructura TOTAL 4.49).623 El presupuesto asignado para este proceso es de catorce mil veintiún millones quinientos ochenta y siete mil seiscientos veintitrés pesos ($14.21 Bogotá D.272.350.288 2.395. El valor a contratar es de trece mil novecientos sesenta y cinco millones quinientos un mil doscientos setenta y dos pesos con cincuenta y un centavos ($13.673.C.Colombia http://www.984 4. de acuerdo con lo establecido en el artículo 2 del Decreto 2474 de 2008.gov. y en desarrollo del numeral 1º artículo segundo de la ley 1150 de 2007. digitalización y grabación de los folios de cartulina de las ORIP manuales.351 2.003.684.006.supernotariado.389.509.326 13. 201 – PBX (1)328-21. para lo cual se describe a continuación los estudios de cuatro (4) empresas. por un valor correspondiente a cincuenta y seis millones ochenta y seis mil trescientos cincuenta pesos con cuarenta y nueve centavos ($56.623.518.co . garantizando la libre concurrencia y la transparencia en desarrollo de todas y cada una de las actividades que se realicen para Página 65 de 114 Superintendencia de Notariado y Registro Calle 26 No.587.021.086.965.652.073.7. 4.836 13. se aplicará esta modalidad atendiendo a la regla general señalada por la ley.

201 – PBX (1)328-21. ENTREGABLES 1. en todo caso. entre otros. Catálogos y manuales de la plataforma tecnológica.8. Página 66 de 114 Superintendencia de Notariado y Registro Calle 26 No. para la adjudicación de contratos cuyo objeto implique el desarrollo de las actividades catalogadas como ejercicio de la ingeniería. Diseño relacionado con aumentos de carga eléctrica y/o subestaciones eléctricas. de servicios y de defectos de fábrica.C. Actas de entrega y aceptación de los recursos tecnológicos instalados en cada una de las ORIP. Acta de funcionamiento y correcta operación de los recursos tecnológicos instalados en cada una de las ORIP.co Email: correspondencia@supernotariado. 13. 4. Imágenes de los folios de matrícula inmobiliaria. 8. unifilar de la planta eléctrica) 3.21 Bogotá D. . cuando menos. Actas de certificación de la infraestructura de red lógica y eléctrica y equipos de soporte eléctrico. Certificación del Registrador de Instrumentos Públicos donde conste el cumplimiento a cabalidad de las actividades inherentes a la etapa de prealistamiento y digitalización. 4. previstas en este proceso licitatorio implican el ejercicio de la ingeniería. condiciones técnicas y obligaciones a cargo del Contratista. 13-49 Int. deberán estar avalados. de calidad. equipos de comunicación y equipos de soporte eléctrico requeridos 5. equipos de comunicación y equipos de soporte eléctrico requeridos 6. 14. 10. lógico. Software de manejo de novedades mientras entra el SIR. seccional o local. Entrega en perfectas condiciones de operación de todos los recursos tecnológicos solicitados por la entidad en cada una de las ORIP. se hace necesario dar cumplimiento a lo previsto en el Artículo 20 de la Ley 842 de 2003. Actas relacionadas con las labores realizadas en prealistamiento. La presente modalidad de selección (Licitación Pública). 11. Considerando que el objeto. Certificados de garantía. alcance. el cual establece: “Las propuestas que se formulen en las licitaciones y concursos abiertos por entidades públicas del orden nacional. Documentación relacionada con los trámites de legalización ante la electrificadora de cada localidad.co . escogiendo la oferta más favorable para la entidad y lograr satisfacer la necesidad previamente identificada en el estudio previo. por un ingeniero inscrito y con tarjeta de matrícula profesional en la respectiva rama de la ingeniería”. instalados en cada ORIP.gov. 2. para aumentos de carga eléctrica y/o subestaciones eléctricas 7. Prediseño y diseño de la solución de infraestructura eléctrica y cableado estructurado requerido e instalado (unifilar red eléctrica. físico de la planta eléctrica. 15. digitalización.gov.Colombia http://www. garantizando la selección objetiva de la oferta más favorable a la entidad con la observancia estricta de los parámetros legales definidos para el efecto. Base de datos con la información en el formato solicitado por la entidad. Inventario de los recursos tecnológicos. de la plataforma tecnológica. 9.Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia terminar con éxito el presente proceso selectivo.supernotariado. se aplica teniendo en cuenta que la cuantía y el objeto de la contratación no corresponden a ningún otro procedimiento contractual establecido en la ley 1150 y su decreto reglamentario. grabación y capacitación. 12.

co Email: correspondencia@supernotariado. sobre la información grabada.9. SUPERVISIÓN Y/O INTERVENTORÍA La entidad designará la Interventoría del proceso. literal a). del Decreto 2474 de 2008. f) Certificación de pago de las obligaciones laborales con el personal contratado para la ejecución del contrato y las obligaciones con el sistema General de Seguridad Social Integral y aportes parafiscales. Acta de aseguramiento de calidad avalada por parte de la auditoría externa y el Registrador de Instrumentos Públicos. FORMA DE PAGO Se hará por entregables con periodicidad mensual con el cumplimiento de los siguientes requisitos: a) A la firma del acta de inicio. 4.10.21 Bogotá D. la oferta más ventajosa será la que resulte de la ponderación de los elementos de calidad y Página 67 de 114 Superintendencia de Notariado y Registro Calle 26 No. c) Certificado de cumplimiento de las actividades contratadas. 4.gov.Colombia http://www.C. e) Presentación de la factura expedida con el cumplimiento de los requisitos legales y en pesos Colombianos. 5. Debe incluir el plan de trabajo. auditada y entregada en bases de datos a la entidad. PLAZO DE EJECUCIÓN Se calcula un plazo estimado de ejecución del objeto del contrato de quince (15) meses.11.Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia 16. 201 – PBX (1)328-21. en la medida que ingresen las ORIP al sistema centralizado de registro y se hayan finalizado las actividades de aseguramiento de calidad al momento de presentar la factura. organigrama y plan de riesgos. d) Acta de Aseguramiento de calidad avalada por la firma interventora y el Registrador de la ORIP. . b) Informe de actividades realizadas en la ejecución del contrato para el pago de cada porcentaje. 13-49 Int. debe ser digitalizada y entregada en medio magnético por ORIP 4. una vez haya ingresado al SIR.supernotariado. numeral 3. el proponente debe presentar la metodología detallada para la realización de cada una de las actividades definidas en este proceso licitatorio. 17. La supervisión de este proceso estará a cargo de la Oficina de Informática de la entidad. g) Actas de cierre y entrega final de cada ORIP. en los procesos de selección por licitación. Toda la documentación del proyecto. FACTORES DE SELECCIÓN De acuerdo al artículo 12.gov. adelantando para ello un proceso de contratación de una persona natural o jurídica que cumpla con las exigencias y calificaciones para dicha tarea. suscrita por el Interventor del contrato.co .

Sin perjuicio de lo anterior.Colombia http://www. CUMPLIMIENTO.co .21 Bogotá D. 13-49 Int. de acuerdo con lo señalado en el presente numeral.C. No otorga puntos. que se aplicarán a los siguientes factores: ASPECTO CAPACIDAD JURÍDICA CAPACIDAD ADMINISTRATIVA. representación y capacidad legal. mediante el certificado de existencia y representación legal. No otorga puntos. a) Participante individual: Las personas jurídicas deben demostrar su existencia. 230 300 100 100 10 740 El análisis de los documentos jurídicos solicitados para el proceso licitatorio no otorga puntaje.supernotariado.co Email: correspondencia@supernotariado.Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia precio soportados en puntajes y fórmulas señaladas en el pliego de condiciones. los interesados deberán presentar para cada uno de sus integrantes. La duración de las sociedades que presenten expresión de interés deberá ser por lo menos igual a un (1) año. 201 – PBX (1)328-21. No otorga puntos. La evaluación de las ofertas se realizará sobre la base de setecientos cuarenta (740) puntos. CAPACIDAD JURÍDICA PUNTAJE CUMPLIMIENTO. CUMPLIMIENTO.gov. Página 68 de 114 Superintendencia de Notariado y Registro Calle 26 No. En caso de prórroga del plazo para presentar las expresiones de interés.1. CUMPLIMIENTO. el certificado tendrá validez con respecto a la primera fecha de cierre. que deberá haber sido emitido con una antelación menor o igual que treinta (30) días calendario a la fecha de su presentación.gov. No otorga puntos. A continuación se establecen los documentos y certificados que se deben allegar para demostrar las condiciones jurídicas exigidas en la presente convocatoria. la documentación necesaria para demostrar su existencia y capacidad legal. pero conducirá a determinar si el oferente es hábil o no para participar. . OPERACIONAL Y FINANCIERA REQUISITOS TÉCNICOS EXPERIENCIA TÉCNICA EQUIPO DE TRABAJO PROPUESTO CALIFICACIÓN DEL PRECIO PLAZO DE EJECUCION PROTECCION A LA INDUSTRIA NACIONAL PRUEBA TECNICA PUNTAJE TOTAL 5.

Tener capacidad para contratar conforme a las normas legales (artículo 6° de la Ley 80 de 1993. 201 – PBX (1)328-21. Acuerdo expreso sobre la duración del Consorcio o Unión Temporal por un plazo por lo menos igual a un (1) año.1.2 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL Las personas jurídicas deben anexar el Certificado de Existencia y Representación expedido por la Cámara de Comercio.1. la existencia y representación legal de cada uno de sus Integrantes. reconocido notarialmente por todos y cada uno de sus integrantes en virtud del cual expresan su voluntad de presentar la expresión de interés en forma conjunta. domicilio y representante legal de cada uno de los integrantes del Consorcio o de la Unión Temporal.Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia b) Consorcios o Uniones Temporales: Los Consorcios o Uniones Temporales deben anexar un documento.supernotariado.Colombia http://www. 5. Participación económica porcentual correspondiente a cada Integrante del Consorcio o de la Unión Temporal. en Consorcio o Unión Temporal. con fecha de expedición no mayor a treinta (30) días calendario. artículo 18 de la Ley 1150 de 2007. Artículo 18 de la Ley 1150 de 2007) y no encontrarse incurso en alguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad establecidas por los artículos 8° y 9° de la Ley 80 de 1993 y 60 de la Ley 610 de 2000. En el caso de una Unión Temporal. según el caso. Declaración de que ninguno de los Integrantes del Consorcio o Unión Temporal se encuentra inhabilitado o tiene incompatibilidades para contratar con la SNR. y demás normas que la adicionen o complementen. de conformidad con lo establecido en el presente numeral.C. a la fecha de presentación de las propuestas. deberán indicarse los términos y extensión de la participación de cada Integrante en la expresión de interés y en su ejecución. 5.21 Bogotá D.gov.gov.co Email: correspondencia@supernotariado. donde se contemple que el objeto de la sociedad esté acorde con el objeto de la presente Licitación Pública Página 69 de 114 Superintendencia de Notariado y Registro Calle 26 No. Designación del representante o apoderado del Consorcio o de la Unión Temporal. en la cual se especifica lo siguiente:        Nombre o razón social. Este documento deberá ir acompañado de documentos que demuestren. será declarado por el proponente bajo juramento que se entenderá prestado con la firma de la propuesta. 13-49 Int. los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo de la SNR. Manifestación expresa de cada uno de los Integrantes en el sentido de que conoce y acepta los términos de la presente convocatoria y responde solidariamente tanto por la veracidad de la información y demás manifestaciones incluidas en los documentos y en la expresión de interés. o por el apoderado constituido para tal efecto. . consorcio o unión temporal. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA – La carta de presentación de la propuesta se diligenciará conforme al modelo contenido en el Anexo 9 “CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA” y deberá ser firmada por el representante legal de la persona jurídica.1.co .

b.Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia En el evento en que el certificado de la Cámara de Comercio remita a los estatutos de la sociedad para efectos de determinar las limitaciones al representante legal. responderán solidaria e ilimitadamente ante la Superintendencia. en la cual lo autoricen para el efecto. el representante legal tenga restringida la facultad para comprometer a la sociedad por el valor de la oferta y para suscribir el contrato a que hubiera lugar. 5. En el caso de Consorcios o Uniones Temporales conformados por personas jurídicas. . expedido por la Cámara de Comercio en donde conste la determinación de su actividad.) La indicación expresa de que los integrantes del consorcio o la unión temporal.co Email: correspondencia@supernotariado. 5. lo siguiente: a. 13-49 Int. c. el oferente deberá presentar en original. 201 – PBX (1)328-21. la propuesta será rechazada.4. DOCUMENTO DE CONSTITUCIÓN DEL CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL.) Hacer la designación de la persona que tendrá la representación legal del Consorcio o de la Unión Temporal. d. Con fecha de expedición no mayor a treinta (30) días calendario. cada uno de los integrantes debe cumplir este requisito.supernotariado.1.co . la cual debe tener relación con el objeto a contratar. deberá anexar copia del acta emitida por el órgano competente. el documento de constitución del Consorcio o Unión Temporal en el cual deberá cumplirse como mínimo. deberá acreditar que su duración no será inferior al plazo del contrato y un (1) año más. Si se trata de Unión Temporal. Si al representante legal del Consorcio o Unión se le imponen limitaciones y este las excede.1. No se aceptarán ratificaciones.) Señalar que la duración del Consorcio o Unión Temporal no será inferior a la del plazo de ejecución y liquidación del contrato y un (1) año más.3 AUTORIZACIÓN AL REPRESENTANTE LEGAL En caso de que conforme a los estatutos de las personas jurídicas oferentes.) Expresar si la participación es a título de Consorcio o de Unión Temporal. sus miembros deberán señalar los términos y extensión (actividades y porcentaje) de su participación en la propuesta y en su ejecución. a la fecha de presentación de las propuestas. Página 70 de 114 Superintendencia de Notariado y Registro Calle 26 No.C. Si el proponente es una persona natural deberá presentar un Certificado de Inscripción en el Registro Mercantil. Para los eventos previstos en el artículo 7 de la ley 80 de 1993.21 Bogotá D.gov.Colombia http://www.gov. los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo y escrito de la Superintendencia de Notariado y Registro. unión temporal o consorcio. Cuando el proponente sea una persona jurídica. se debe anexar fotocopia de dichos estatutos.

5. 5. la Superintendencia se abstendrá de estudiar la oferta.1. requerirá por escrito al oferente para que dentro del día hábil siguiente presente el documento aclarado. indicando sus integrantes y porcentaje de participación. deberá diligenciar y anexar Superintendencia de Notariado y Registro Calle 26 No. Cuando la oferta sea presentada por un consorcio o unión temporal.gov.21 Bogotá D.5 GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA Los oferentes deben constituir y presentar con su propuesta. cuando sus miembros son personas jurídicas. la Superintendencia. y no de sus integrantes. Si la SUPERINTENDENCIA llegare a prorrogar el término de cierre del proceso de contratación. contados a partir de la fecha de vencimiento del plazo para la presentación de ofertas.supernotariado.gov.co Email: correspondencia@supernotariado. 13-49 Int.PERSONA JURÍDICA – ANEXO 10 Cuando el oferente sea una persona Página 71 de 114 jurídica. una garantía de seriedad de la oferta representada en póliza expedida por una entidad bancaria o por una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia. la garantía se tomará a nombre del consorcio o unión temporal. 201 – PBX (1)328-21. no son subsanables y generan el rechazo de la propuesta.6 PAGO DE APORTES AL SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES . a favor de la Superintendencia de Notariado y Registro. Si el oferente no lo presenta oportunamente y en la forma debida. dentro del término de evaluación de ofertas. Si el oferente favorecido con la adjudicación no suscribe el contrato dentro del término previsto para el efecto. por una suma igual al diez por ciento (10%) del valor de la oferta y con una vigencia de cuatro (4) meses.C. . siempre y cuando su oferta sea favorable para la Entidad .co . hasta el perfeccionamiento del contrato.Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia La omisión de este documento o de las firmas de sus integrantes. Si la garantía de seriedad no se constituye por el monto requerido o su vigencia resulta inferior. la Superintendencia se reserva la facultad de adjudicar el contrato al oferente clasificado en segundo (2°) lugar y la prórroga de la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta. solicitará al proponente seleccionado que amplíe la validez de la propuesta y la vigencia de la garantía de seriedad por el tiempo que se requiera para la suscripción del contrato.1. y así sucesivamente a los demás oferentes.Colombia http://www. o la falta de capacidad legal para conformar el consorcio o unión temporal. la falta de designación de representante legal.

pero éstos serán objeto de verificación y análisis según los criterios que ya se expresaron. estableciendo que se encuentra a paz y salvo con el pago de sus aportes de conformidad con lo preceptuado en estos numerales. 5. 13-49 Int. a la fecha de presentación de su oferta.gov. CAPACIDAD ADMINISTRATIVA.co Email: correspondencia@supernotariado. En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de alguna de las obligaciones mencionadas deberá manifestar que existe el acuerdo y que se encuentra al día en el cumplimiento del mismo..Colombia http://www.Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia en original. donde se certifique que durante los seis (6) meses inmediatamente anteriores a la fecha de presentación de la oferta. Dicho documento debe certificar que.1. se rechazará la oferta. NOTA 1: Cuando el oferente no haya tenido personal a su cargo. se encontraba a paz y salvo por concepto de aportes al Sistema de General de Seguridad Social Integral y parafiscales. pero si haya tenido obligación en relación con sus aportes a título personal deberá indicarlo en el correspondiente anexo y declararlo de conformidad con las instrucciones del mismo. si hubiere lugar a ello. contados a partir de la citada fecha. una certificación firmada por el Revisor Fiscal. podrá diligenciar el modelo sugerido en el Anexo No 11. En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de alguna de las obligaciones mencionadas deberá manifestar que existe el acuerdo y que se encuentra al día en el cumplimiento del mismo.C. El oferente deberá cumplir las siguientes condiciones financieras mínimas. al Sistema General de Seguridad Social y Parafiscales. En caso de demostrarse por cualquier medio que el oferente se encontraba en mora o simple retardo en el pago de los aportes mencionados. OPERACIONAL Y FINANCIERA La presentación de los documentos financieros solicitados para el proceso licitatorio no otorga puntaje.2. en original.7 DECLARACIÓN JURAMENTADA DE PAGOS CORRESPONDIENTES A LOS SISTEMAS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES PERSONA NATURAL – ANEXO 11 Cuando el oferente sea una persona natural. Los integrantes de consorcios o uniones temporales acreditarán este requisito de manera individual. se rechazará la oferta. cuando de acuerdo con la Ley esté obligado a tenerlo. 5. en los cuales se haya causado la obligación de efectuar dichos pagos. ha realizado el pago de sus aportes personales y de los aportes correspondientes a la nómina de los últimos seis (6) meses. 201 – PBX (1)328-21. . En caso de demostrarse por cualquier medio que el oferente se encontraba en mora o simple retardo en el pago de los aportes mencionados. calculadas con base en los estados financieros a 31 de diciembre de 2010: Página 72 de 114 Superintendencia de Notariado y Registro Calle 26 No.co . o por el Representante Legal cuando no se requiera Revisor Fiscal.gov. donde deje constancia del pago de sus aportes al Sistema de Seguridad Social en Salud y/o de sus empleados. tal como lo indica el artículo 50 de la Ley 789 de 2002.supernotariado.21 Bogotá D.

5). IDENTIFICACIÓN TRIBUTARIA El interesado deberá aportar copia del Registro Único Tributario. BOLETÍN DE RESPONSABLES FISCALES El interesado deberá allegar el certificado expedido por la Contraloría General de la República.2. de conformidad con el artículo 368 del Estatuto Tributario.supernotariado. Serán objeto de evaluación técnica las propuestas habilitadas jurídica y financieramente. 201 – PBX (1)328-21.co .pasivo corriente). En caso de diferencias. será causal de rechazo de la oferta.Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia    Nivel de endeudamiento: (pasivo total / activo total) X 100. Índice de liquidez: (activo corriente / pasivo corriente). . cuando intervengan como responsables del impuesto sobre las ventas (IVA). La SNR se reserva el derecho de verificar si el interesado se encuentra señalado en el último Boletín de responsables fiscales de la Contraloría General de la República. se requiere la documentación que se exija en los pliegos de condiciones. 5. La información financiera presentada por el oferente se confrontará con los datos que reposan en la Superintendencia de Sociedades. Lo anterior. Cuando se presenten inconsistencias en la información. 5. Contaduría y demás entidades donde el proponente está obligado a reportar sus estados financieros. Debe ser igual o superior a uno coma cinco (1.co Email: correspondencia@supernotariado. de no hallarse reportado en el respectivo Boletín de Responsables Fiscales de esa Entidad. El certificado que se allegue. El proponente deberá cumplir con las características mínimas exigidas en este documento. que adicionó el artículo 437 del mismo Estatuto.21 Bogotá D. por realizar directamente la prestación de servicios gravados con dicho impuesto. so pena de ser descalificado. EVALUACIÓN TÉCNICA DE LAS PROPUESTAS: No otorga puntaje pero habilita o descalifica las propuestas. no deberá tener una fecha mayor de expedición a treinta (30) días anteriores a la fecha de presentación de la presente convocatoria.1. No debe superar el cincuenta y cinco por ciento (55%). Las personas jurídicas directamente o como integrantes de un Consorcio o Unión Temporal deberán acreditar este requisito. EVALUACIÓN TÉCNICA La SNR se reserva el derecho de confirmar la información suministrada.3. e indicar su identificación tributaria e información sobre el régimen de impuestos al que pertenece.2. Para demostrar el cumplimiento de las condiciones financieras de que trata la presente convocatoria.Colombia http://www. Capital de trabajo: (activo corriente . Debe ser igual o superior al presupuesto oficial estimado para la presente contratación. Superintendencia Financiera.gov. en concordancia con el artículo 66 de la Ley 488 de 1998. 5. se Página 73 de 114 Superintendencia de Notariado y Registro Calle 26 No. 13-49 Int.2.gov.C.

Los oferentes deberán estar clasificados en el RUP en las siguientes actividades.21 Bogotá D. Página 74 de 114 Superintendencia de Notariado y Registro Calle 26 No.Colombia http://www. Durante la etapa de evaluación. el proponente deberá indicar en forma clara en qué consisten y las ventajas sobre las especificaciones mínimas establecidas. Este certificado debe haber sido expedido con fecha no mayor a treinta (30) días calendarios anteriores a la fecha de apertura del proceso. En el evento de ofrecer mejores especificaciones. Clasificación y Calificación en el Registro Único de Proponentes – RUP. CERTIFICADO DE INSCRIPCION. En lo relacionado con la clasificación y calificación en la especialidad y grupo solicitado.supernotariado. CLASIFICACION Y CALIFICACION EN EL REGISTRO UNICO DE PROPONENTES El proponente debe presentar con su oferta el Certificado de Inscripción. .1.gov. especialidades y grupos exigidos.co Email: correspondencia@supernotariado. así: ACTIVIDAD 22 PROVEEDOR 23 ESPECIALIDAD Otros Servicios 01 29 37 GRUPO Reparaciones locativas que no impliquen la expedición de una licencia de construcción o sus modalidades Servicio de administración documental Servicio Call Center y Contact Center Equipos de cómputo y procesamiento de datos Equipos de comunicaciones Software Redes de trasmisión de datos Redes de computación y conmutación Remodelaciones. El no cumplimiento de algún requerimiento técnico de la entidad será considerado como causal de rechazo de la propuesta. 5. 201 – PBX (1)328-21. se podrán complementar entre sí para el cumplimiento de este requerimiento.3.gov. expedido por la respectiva Cámara de Comercio.co . conservación y mantenimiento Instalaciones interiores para edificaciones 33 03 CONSTRUCTOR 04 01 Sistemas de información y Tecnología de información 02 03 Sistemas de comunicación y 03 obras complementarias 05 03 Edificaciones y obras de urbanismo 10 En caso de presentarse una propuesta por parte de un consorcio o unión temporal.Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia validará con la información de los catálogos o certificaciones de los fabricantes. sus miembros deberán estar inscritos individualmente en el RUP y cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal deberá presentar este documento. y de estimarlo conveniente la Entidad podrá hacer una verificación de todos y cada uno de los componentes técnicos ofrecidos en la propuesta. 13-49 Int.C.

cuyo objeto social incluya la ejecución de contratos relacionados con el objeto del presente proceso.3. Para establecer la capacidad residual del proponente o K de contratación. consorcios o uniones temporales. que reza: “2.co . CAPACIDAD RESIDUAL DE CONTRATACION El Decreto 1464 de 2010. En caso de presentarse propuesta por parte de un Consorcio o Unión temporal.3. Capacidad Residual. de acuerdo con lo señalado en el respectivo pliego de condiciones.21 Bogotá D. serán rechazados. Es la capacidad real de contratación que resulta de restarle a la capacidad máxima de contratación. la entidad contratante deberá considerar los contratos relevantes que tenga en ejecución el proponente al momento de presentar la oferta. numeral 2. y grupo del RUP. que no se encuentren incursas dentro de ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad para contratar a que se refieren la Constitución Política. CAPACIDAD DE CONTRATACION Podrán participar las personas naturales o jurídicas. según se haya dispuesto en el pliego de condiciones del proceso. Uno de los integrantes del consorcio o unión temporal deberá tener como mínimo el cincuenta por ciento (50%) de la capacidad total de Contratación exigida como proveedor.supernotariado.Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia Los proponentes que no acrediten estar inscritos clasificados y calificados en la actividad. la sumatoria de los valores de los contratos que tenga en ejecución el Contratista. . 13-49 Int. nacionales o extranjeras. 201 – PBX (1)328-21. El cálculo de la capacidad residual se exigirá por las entidades estatales para el momento en que se presente la propuesta.co Email: correspondencia@supernotariado.Colombia http://www.gov. inscritas en el registro único de proponentes de la Cámara de Comercio.2. El pliego también definirá la forma en que se tendrá en cuenta el porcentaje de ejecución de contratos no finalizados que se consideren en el cálculo de la capacidad residual para obtener su resultado”. 7.3. cualquiera que sea la modalidad del contrato.000 SMMLV. Página 75 de 114 Superintendencia de Notariado y Registro Calle 26 No.gov. el artículo 8 de la Ley 80 de 1993 y normas concordantes las cuales podrían participar en consorcio o en unión temporal. 5. los cuales deberán ser relacionados por el proponente mediante el diligenciamiento del “ANEXO No. incluyendo los que tenga por su participación en sociedades. artículo 2. con una capacidad de contratación de 50. 5. de acuerdo al porcentaje de participación. La misma se calculará mediante la diferencia entre la capacidad de contratación relacionada en el RUP y los contratos en ejecución al momento de presentar la propuesta. especialidad. RELACIÓN DE CONTRATOS EN EJECUCIÓN AL MOMENTO DE PRESENTAR LA PROPUESTA” de este documento y el cual debe estar firmado por el representante Legal. El proponente deberá acreditar una capacidad residual de contratación superior al monto de la licitación.C. la capacidad total de Contratación de proveedor se establecerá con la sumatoria de la capacidad de cada uno de los miembros.

= Capacidad comprometida en contratos vigentes según reporte del proponente. . adjudicados o en ejecución.co . se obtendrá de la suma de la capacidad residual de contratación de cada uno de sus respectivos integrantes. Lo anterior obedece a que una entrega legalmente recibida y aceptada constituye una cuenta por cobrar del Contratista.Colombia http://www.co Email: correspondencia@supernotariado.Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia Para establecer la capacidad residual del proponente o K de contratación. incluyendo los que tenga por su participación en sociedades. aplicando la siguiente fórmula: KR = KI – KO Donde: KR KI KO = Capacidad residual de contratación expresada en SMMLV. expresada en SMMLV. se deberá anexar a la propuesta el registro único de proponentes y la información sobre contratos vigentes y adjudicados de cada uno de los miembros del consorcio o de la unión temporal.supernotariado. la entidad contratante deberá considerar los contratos relevantes que tenga en ejecución el proponente al momento de presentar la oferta. se entenderá por contratos en ejecución.gov. consorcios o uniones temporales. esto dará lugar a que la propuesta sea rechazada.C. KR Residual SMMLV 27. 201 – PBX (1)328-21. 13-49 Int.899 Página 76 de 114 Superintendencia de Notariado y Registro Calle 26 No. según se haya dispuesto en el pliego de condiciones del proceso. En caso de consorcios o uniones temporales. Sólo para efectos de determinar la capacidad de contratación Residual.gov. aumentándose el patrimonio y por consiguiente la capacidad de contratación. = Capacidad máxima de contratación inscrita en el Registro Único de proponentes.21 Bogotá D. de acuerdo con lo señalado en el respectivo pliego de condiciones. expresada en SMMLV. La capacidad residual de contratación se determinará con base en la relación de contratos vigentes. La capacidad residual de contratación del consorcio o unión temporal. En el evento que se compruebe que el proponente tiene adjudicados y/o en ejecución más contratos que los relacionados en la información que suministra para determinar la capacidad residual de contratación (KR). presentada por el proponente. aquellos que no han culminado en cuanto a que tienen compromisos pendientes por ejecutar. La capacidad residual de contratación deberá estar expresada en salarios mínimos mensuales legales vigentes y para el presente proceso deberá ser de la presente vigencia.

CRITERIO No cumple No registra multa y/o sanción. SUMINISTRO E Puntos INSTALACION DE PLANTAS ELECTRICAS Y/O UPS Y/O TRANSFORMADORES O SUBESTACIONES Dos (2) certificaciones de Entidades Públicas o Privadas Nacionales o Habilita y otorga 0 puntos Extranjeras. . que sumadas cubran hasta el 50% del valor del presupuesto asignado.3. EXPERIENCIA TÉCNICA EN OBRAS. Las multas y/o sanciones reportadas en el registro de Cámara de Comercio impuestas dentro de los dos (2) años anteriores a la fecha de cierre del presente proceso licitatorio.co Email: correspondencia@supernotariado. 201 – PBX (1)328-21.gov.5.supernotariado. 5. EXPERIENCIA TECNICA DEL OFERENTE: El proponente debe presentar certificaciones de experiencia en los siguientes grupos de experiencia: EXPERIENCIA TÉCNICA GENERAL EN DIGITACIÓN Y/O Puntos DIGITALIZACIÓN Y/U ORGANIZACIÓN DE ARCHIVO DE REGISTROS DE INFORMACIÓN HISTÓRICA Y SU CONSOLIDACIÓN PARA MIGRAR BASES DE DATOS Tres (3) certificaciones de Entidades Públicas o Privadas Nacionales o Habilita y otorga 0 puntos Extranjeras. EXPERIENCIA TÉCNICA EN CONECTIVIDAD DE REDES DE Puntos CABLEADO ESTRUCTURADO LOGICO Y/O ELECTRICO Y/O EQUIPOS ACTIVOS Dos (2) certificaciones de Entidades Públicas o Privadas Nacionales o Habilita y otorga 0 puntos Extranjeras.3.co .gov. serán evaluadas de acuerdo con la siguiente tabla: DESCRIPCIÓN Registra multas. que involucren como mínimo 10 municipios y/o ciudades.4. CUMPLIMIENTO EN CONTRATOS ANTERIORES Para el análisis de cumplimiento de contratos anteriores se tendrá en cuenta el siguiente aspecto y será habilitado quién no presente ninguna multa.Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia 5.Colombia http://www. 13-49 Int.C.21 Bogotá D. Cumple Página 77 de 114 Superintendencia de Notariado y Registro Calle 26 No.

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EXPERIENCIA TÉCNICA EN SUMINISTRO E INSTALACION DE Puntos EQUIPOS DE COMPUTO Y/O IMPRESORAS LASER Y/O IMPRESORAS DE IMPACTO Una (1) certificación de Entidades Públicas o Privadas Nacionales o Habilita y otorga 0 puntos Extranjeras EXPERIENCIA TÉCNICA EN SERVICIOS DE MESA DE AYUDA Puntos Una (1) certificación de Entidades Públicas o Privadas Nacionales o Habilita y otorga 0 puntos Extranjeras En el caso de Uniones Temporales, es requisito que cada uno de los integrantes aporte experiencias en al menos un grupo de experiencia. En caso de que todas las certificaciones de experiencia sean presentadas por uno de los integrantes de la Unión temporal la oferta será rechazada. En el caso de certificaciones de experiencia que hayan sido presentadas dentro de Uniones Temporales o Consorcios, y con el fin de garantizar la igualdad de condiciones de los oferentes, en el valor del contrato se tendrá en cuenta los porcentajes de participación de la empresa en la Unión Temporal o consorcio. Las certificaciones deben corresponder a contratos ejecutados o en ejecución (cuyo porcentaje sea mayor al cincuenta por ciento (50%) del valor pactado contractualmente), dentro de los cinco (5) años anteriores a la fecha de cierre del presente proceso licitatorio. Las certificaciones deben ser diligenciadas de acuerdo al “ANEXO No. 4. CERTIFICACION DE EXPERIENCIA CERTIFICADO DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATOS” de este documento. 5.3.6. PRUEBA TECNICA AL SOFTWARE REQUERIDO PARA EL PROCESO DE GRABACION (10 puntos) ANEXO 5 Teniendo en cuenta que la necesidad primordial de este proceso contractual, es la digitalización y grabación de los folios de cartulina de matrícula inmobiliaria, el proponente debe contar con un aplicativo que permita la captura, validación y auditoria de esta información. Este proyecto no está enfocado al análisis, diseño y desarrollo de un software que permita realizar lo antes descrito. El proponente deberá efectuar una prueba técnica en los siguientes términos: Lugar: Fecha: Duración: Instalaciones del Contratista El día de cierre de la Licitación, se realizara un sorteo con el fin de establecer la fecha y hora en que cada proponente presentará la prueba. Tiempo máximo dos (2) horas
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Personal:

Software: Hardware:

Comité Evaluador: Metodología:

Las personas que participaran en la prueba técnica son: - Representante legal o su delegado - Ingeniero (Coordinador del proceso) - Soporte Técnico - 1 Alistador - 1 Operador de escáner - 1 Verificador - 1 Validador Corresponde al software diseñado y desarrollado por el proponente para cumplir con la grabación, verificación, validación y auditoría interna de la información capturada. Los equipos mínimos a utilizar son: - 1 Servidor de datos e imágenes - 1 Computador para digitalización - 1 Escáner - 1 Computador para captura - 1 Computador para validación y auditoria La SNR designara el personal que conformara el comité evaluador, con el fin de supervisar el desarrollo de las pruebas y verificar el cumplimiento de todas las condiciones y etapas de la prueba. En la fecha de cierre de la Licitación, se entregara un modelo de los folios de cartulina de matrícula inmobiliaria, para que el proponente realice las configuraciones que requiera. El comité evaluador, verificara la configuración de los equipos y que el software corresponda al ofrecido por el proponente. También se verificaran, entre otros, los siguientes aspectos: 1. Tiempo de digitalización de los folios de cartulina. Se verificara la calidad y legibilidad de la imagen digitalizada. Cada folio de matrícula inmobiliaria, debe estar contenido en una sola imagen o archivo. 2. Tiempo de captura de la información contenida en los folios de cartulina. Se verificara que la información sea grabada contra la imagen previamente digitalizada. 3. Mecanismos que permitan agilizar la captura de datos, en especial para campos de textos extensos, tales como complementación o linderos. 4. Mecanismos que faciliten la localización de errores generados en el proceso de grabación. 5. Relación generada, imagen digitalizada e información grabada.

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Presentación de la prueba:

Resultados de la prueba:

La SNR entregará dos (2) paquetes, cada uno con un total de diez (10) fotocopias de folios de matrícula inmobiliaria. Los folios pueden contener más de una hoja o incluir anexos. Los proponentes deberán realizar las siguientes actividades para cumplir a satisfacción con la prueba: 1. Realizar el alistamiento de los folios, de acuerdo a los parámetros definidos en el numeral “3.3. REQUERIMIENTOS TECNICOS MINIMOS OBLIGATORIOS DE LA GRABACION DE FOLIOS DE MATRICULA INMOBILIARIA”. 2. El proponente debe digitalizar el total de hojas que componen los folios de matrícula con sus respectivos anexos. 3. El proponente debe realizar la captura de la información contenida en los folios. 4. El proponente debe realizar la verificación, validación y auditoria de la información capturada contra la imagen del folio digitalizado. 5. Finalizada la captura, el proponente debe entregar las imágenes en el formato establecido y la información grabada utilizando el utilitario EXP/IMP de Oracle 10g para la generación de archivos de respaldo lógico de la información de la base de datos Oracle 10g. 6. El proponente debe realizar una demostración de la aplicación de auditoría, mediante la cual se confronta la imagen contra los datos grabados. Los documentos deben ser devueltos a la SNR en las mismas condiciones en que fueron entregados. El comité evaluador de la SNR, entregará un informe con los resultados de las pruebas presentadas por los proponentes, teniendo en cuenta calidad, medición de tiempos, rendimiento, facilidad de captura, interacción en la validación, verificación y auditoria de los datos capturados contra las imágenes digitalizadas, entre otros.

Es importante medir la calidad y tecnología empleada para desarrollar el objeto del contrato. Por esta razón la calificación se realizara de acuerdo con la siguiente tabla: Prueba Técnica Puntaje La prueba técnica que demuestre innovación, con el empleo de tecnologías de punta en escáner, 10 equipos de cómputo e impresoras, sistema de captura y auditoria y, en general, que contribuyan con la optimización del proceso; y que, además, brinde mejores tiempos de digitalización, captura en tiempo real y consulta. Las demás propuestas, siempre y cuando cumplan con los términos establecidos. 5.3.7. EQUIPO DE TRABAJO PROPUESTO (230 puntos) Dadas las características del proyecto y la complejidad del mismo, es del interés de la entidad que el personal vinculado a la ejecución cuente con la experiencia en el desarrollo de proyectos similares, pero también tenga la preparación académica y experiencia para la gerencia del mismo. Es claro que el ofrecimiento de personal con mayor preparación es una característica
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en los cuales se puede verificar su formación académica y la experiencia mínima exigida en el presente pliego de condiciones. se asignaran diez (10) puntos hasta completar el puntaje de setenta (70) puntos.Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia intrínseca a la oferta y no al oferente. Por cada año de experiencia adicional al mínimo requerido. Fecha de vinculación y de retiro (tiempo). se 70 asignaran cinco (5) puntos hasta completar el puntaje de setenta (70) puntos. Por cada dos (2) años de experiencia adicional al mínimo 90 requerido.co Email: correspondencia@supernotariado. Cumplimiento de los requisitos y experiencia mínima de once 50 (10) años a partir de la expedición de la tarjeta profesional. Por cada dos (2) años de experiencia adicional al mínimo 70 requerido. deberá presentar las hojas de vida del equipo de trabajo. . en dirección de proyectos que incluya los conceptos de infraestructura requeridos en este pliego. sea persona jurídica directamente o constituida en Consorcio o Unión Temporal.Colombia http://www.co . Lugar de prestación del servicio (nombre del destinatario del servicio).gov. La evaluación del presente parámetro se hará de la siguiente manera: El interesado. Además de las certificaciones o documentos que acreditan la experiencia del personal propuesto. conjuntamente con todos los soportes. se asignaran diez (10) puntos hasta completar el puntaje de noventa (90) puntos.21 Bogotá D. Coordinador Técnico de Proyecto Coordinador obras de Infraestructura Las certificaciones aportadas para acreditar la experiencia del Equipo de Trabajo deberán contener como mínimo la siguiente información: a) b) c) d) e) Nombre de la empresa.C. CARGO Director de Proyecto PERFIL PUNTAJE Cumplimiento de los requisitos y experiencia mínima de cinco (5) 60 años en la dirección y/o ejecución y/o gestión de proyectos de digitalización o grabación de documentos y/o registros. 201 – PBX (1)328-21. Descripción de las funciones y/o actividades desempeñadas.gov. Cumplimiento de los requisitos y experiencia mínima de cinco (5) 50 años en implementación de proyectos de digitalización y/o grabación de documentos y/o registros. Fecha de expedición de la certificación. se deberá adjuntar los siguientes documentos: Página 81 de 114 Superintendencia de Notariado y Registro Calle 26 No. razón por la cual se convierte en un factor de calidad.supernotariado. 13-49 Int.

21 Bogotá D. 5. 5.8. Copia del acta de grado o diploma del título profesional.co Email: correspondencia@supernotariado.Colombia http://www.3.gov. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO (100 puntos) Dada la importancia de la entrada en operación de las ORIP solicitadas en el presente pliego de condiciones. 5. Para este aspecto el proponente recibirá un máximo de cien (100) puntos de acuerdo a lo indicado en la siguiente tabla: ORIGEN DE LOS BIENES Y SERVICIOS Nacionales Extranjera PUNTAJE 100 50 La no presentación del citado documento. otorgara un puntaje máximo de 300 puntos a la oferta que presentada y Página 82 de 114 Superintendencia de Notariado y Registro Calle 26 No.C. Por esta razón se realizará la calificación de acuerdo con la siguiente tabla: PLAZO DE EJECUCIÓN Superior a 15 meses Entre 14 y 15 meses PUNTAJE 50 100 El plazo de ejecución se considera a partir de la firma del acta de inicio.9. será entendido como una manifestación de contar con servicios extranjeros. se deberá adjuntar la homologación del título ante el Ministerio de Educación Nacional. El proponente mediante documento escrito ofrecerá los servicios con personal nacional (“ANEXO NO. Certificación de vigencia de la matricula expedida por el gremio correspondiente y firmada por el titular. con el fin de garantizar la reciprocidad y apoyar la industria.supernotariado. En caso de presentarse Ingenieros con estudios profesionales realizados en el exterior.Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia    Copia de la Tarjeta o Matricula profesional. el plazo de ejecución se convierte en un factor esencial en la escogencia del Contratista. los cincuenta (50) puntos asignados por tal concepto. EVALUACIÓN ECONÓMICA DE LAS PROPUESTAS: (PUNTAJE MÁXIMO 300 PUNTOS) La evaluación económica. . motivo por el cual se otorgarán en dicho caso. 6. 201 – PBX (1)328-21.10.3. PROTECCIÓN A LA INDUSTRIA NACIONAL (100 puntos) Este factor se evaluará con base en la ley 816 de 2003.co . CARTA DE APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL”).3.gov. 13-49 Int.

201 – PBX (1)328-21. Se tendrá en cuenta el valor de las ofertas habilitadas. siempre y cuando no esté por debajo del 90% del valor del presupuesto oficial asignado.co Email: correspondencia@supernotariado. Menor oferta x 300 Vr. b) Cuando el proponente se halle incurso en alguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar establecidas en la Constitución o en la ley.supernotariado. 13-49 Int. h) La no suscripción de la carta de presentación de la propuesta por la persona natural proponente o por el representante legal de la sociedad proponente. no anexar el documento que los constituye o cuando no estén suscritos por los integrantes de los mismos.co . Se otorgan 300 puntos a la oferta con el menor precio total ofertado.1. así: 6. en los siguientes casos.21 Bogotá D. o cuando este no se encuentre debidamente autorizado para presentar la propuesta de acuerdo con los estatutos sociales o con el documento de integración del Consorcio o Unión Temporal. los cuales serán verificados por los diferentes evaluadores.gov. Puntaje Oferta “x” = Vr. Consorcio o Unión temporal proponente o apoderado. según la siguiente fórmula. Unión Temporal o Individualmente. Página 83 de 114 Superintendencia de Notariado y Registro Calle 26 No. g) Cuando para esta misma Licitación se presenten varias propuestas por el mismo proponente. en Consorcio. según lo dispuesto en este pliego de condiciones y en armonía con lo previsto en el numeral 15 del Artículo 25 de la ley 80 de 1993. 6. Oferta “x”: Valor de la oferta que se está calificando Para efectos de evaluación el resultado final de aplicar la formula anterior será truncado en dos decimales.Colombia http://www. presente el valor más cercano al 90% del presupuesto oficial. por sí o por interpuesta persona.Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia habilitada. RECHAZO DE LAS OFERTAS Habrá lugar al rechazo de la oferta. c) Cuando la propuesta sea presentada por personas jurídicamente incapaces para obligarse o que no cumplan todas las calidades y condiciones de participación indicadas en este pliego de condiciones. Menor Oferta: Val or de la oferta hábil que presenta el menor precio Vr. A las demás se otorgará puntaje en forma proporcional y decreciente. Oferta “x” Donde: Puntaje Oferta “X”: Puntaje que se asigna a la oferta que se está calificando Vr. .gov.C. d) En el caso de Consorcios o Uniones Temporales. f) Cuando se trate de una propuesta condicionada. Jurídicas a) Cuando el proponente haga entrega extemporánea de la propuesta. e) Cuando la propuesta esté incompleta por no incluir alguno de los documentos no subsanables exigidos en este pliego de condiciones o cuando los documentos contengan defectos insubsanables generadores de rechazo.

aquella oferta que no cubre por lo menos el valor de calculado en los estudios de precios de mercado. dentro del término que le otorgue la Superintendencia. y éstas no hayan sido convalidadas por el proponente o el representante legal. La no presentación del original de la Garantía de Seriedad de la propuesta. e) Cuando el proponente no cotiza la totalidad de los componentes del objeto de esta Licitación. raspaduras o enmendaduras. pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar. b) Cuando el valor de la propuesta económica exceda el valor total del presupuesto oficial. Cuando el proponente manifieste y/o acredite en su propuesta que no ha sido sancionado y/o multado y la SNR corrobore que dicha afirmación no es veraz. Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje. riesgos profesionales.3.supernotariado. 13-49 Int.co Email: correspondencia@supernotariado. f) Cuando el precio de la propuesta sea artificialmente bajo. a) La ausencia de la propuesta económica. d) Cuando el proponente omita cotizar uno de los ítems requeridos. Cuando no allegue la información solicitada por la Superintendencia. Cuando le sobrevengan al proponente o uno de los miembros del consorcio o de la unión temporal. Financieras aportados no se logra verificar el a) Cuando de los documentos Página 84 de 114 Superintendencia de Notariado y Registro Calle 26 No.C. 201 – PBX (1)328-21.Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia i) j) k) l) m) n) o) p) q) r) s) Cuando el proponente haya sido declarado responsable en proceso fiscal o cuando aparezca en el boletín de la Contraloría General de la República como responsable fiscal. Cuando el objeto social de la persona jurídica del proponente o los miembros de consorcio o unión temporal no sea acorde con objeto a contratar. Se entiende como “ artificialmente baja“. sobre documentos objeto de evaluación y calificación o que sean requisito de participación.Colombia http://www. 6. el valor total de la oferta sea inferior al noventa por ciento (90%) del presupuesto oficial estimado en cada caso. con base en el numeral 7 de Artículo 26 de la Ley 80 de 1983. Cuando el proponente no acredite el cumplimiento del pago de aportes al Sistema de Seguridad Social en salud. c) Cuando la propuesta presente tachaduras. con el fin de aclarar su propuesta en el tiempo que se fije para ello. . Cuando se trate de propuestas que correspondan a sociedades que tengan socios comunes.gov.co . excepto cuando se trate de sociedades anónimas abiertas.2.21 Bogotá D. La no ampliación o modificación de Seriedad de la propuesta. o hacerlo en forma incompleta o extemporánea. o la persona natural no demuestre tener la actividad requerida en este pliego de condiciones. g) Cuando realizadas las correcciones aritméticas por parte de la Superintendencia. o sea inferior al noventa por ciento (90%) del mismo. Cuando se compruebe que la información contenida en los documentos que componen la oferta no es veraz o no corresponde con la realidad.gov. circunstancias que impidan legalmente adjudicarle el contrato. Cuando el representante legal de la empresa oferente no presente la autorización otorgada por el órgano social competente en caso de tener limitadas sus facultades para contratar u obligar al proponente. Económicas 6.

co Email: correspondencia@supernotariado.supernotariado. podrán ser solicitados por la entidad en cualquier momento hasta la audiencia de adjudicación. se preferirá el proponente que tenga el mayor puntaje en el ítem de plazo de ejecución. c) Si persiste el empate. b) Cuando la documentación que acredite la experiencia y los requerimientos mínimos técnicos. 2. . de conformidad con el artículo 5º de la Ley 1150 de 2007.C. En caso de igualdad de condiciones.Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia cumplimiento de los índices financieros.gov.21 Bogotá D. 6. se preferirá la oferta Página 85 de 114 Superintendencia de Notariado y Registro Calle 26 No. no corresponda a la exigida en este documento. ni acreditar circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre del proceso de selección. Superintendencia Financiera. En consecuencia. b) Si persiste el empate. Endeudamiento y Capital de trabajo. se aplicaran los criterios de desempate previstos en los pliegos de condiciones.4. b) El incumplimiento con alguno de los índices financieros: Liquidez.gov. se preferirá el proponente que tenga el mayor puntaje en el ítem de equipo de trabajo propuesto. se aplicarán los siguientes criterios de desempate en su orden: a) Se preferirá el proponente que tenga el mayor puntaje en el ítem de calificación de precio. hubieran arrojado un mismo resultado. En el caso en que dos o más propuestas bajo el criterio anterior. c) Cuando existan diferencias entre la información financiera presentada por el oferente y los datos que reposan en la Superintendencia de Sociedades. 6.co . Técnicas a) Cuando los documentos no se presenten dentro del término perentorio dado por la Superintendencia para su acreditación. Reglas de subsanabilidad La ausencia de requisitos o la falta de documentos referentes a la futura contratación o al proponente. CRITERIOS DE DESEMPATE En caso de que se presente igualdad en el puntaje total de las ofertas evaluadas. mediante la priorización de los factores de escogencia y calificación. 13-49 Int.Colombia http://www. Contaduría y demás entidades donde el proponente está obligado a reportar sus estados financieros. que hayan sido utilizados en el proceso de selección. 1. no necesarios para la comparación de las propuestas. no servirán de título suficiente para el rechazo de los ofrecimientos hechos. se entenderá que las ofertas se encuentran en igualdad de condiciones. 7. Si después de aplicar esta regla persiste el empate. En ningún caso se permitirá que se subsanen asuntos relacionados con la falta de capacidad para presentar la propuesta. 201 – PBX (1)328-21.5.

conformada únicamente por MIPYMES NACIONALES. Si el empate se mantiene. 3. Página 86 de 114 Superintendencia de Notariado y Registro Calle 26 No. 13-49 Int. mediante sorteo que se realizará en la misma audiencia en términos que se decida dentro de la misma. en los que tenga participación al menos una MIPYME.21 Bogotá D. unión temporal o promesa de sociedad futura. 8. Por otro lado.C. sobre todo en las zonas de problemas de desplazamiento y violencia. este se preferirá.  Financiero. se procederá como dispongan los pliegos. ANALISIS DE RIESGOS La demora en el proceso de modernización tecnológica y digitalización facilita la posibilidad de alterar en sitio la información inmobiliaria del país.Colombia http://www.gov. dadas las zonas en que se realizan estas y que ponga en peligro la ejecución de las actividades.supernotariado. Dificultad de acceso por ola invernal. cambios de la carga impositiva tributaria por reformas legales futuras y la adopción decisiones administrativas. se pueden identificar como riesgos de la ejecución del proyecto:     Los problemas de orden público que se puedan presentar. sea proponente singular o consorcio. 4.Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia de bienes o servicios nacionales frente a la oferta de bienes o servicios extranjeros. 5. unión temporal o promesa de sociedad futura. Dificultad de acceso por orden público. . Robo de equipos.co . ESTIMACIÓN DE RIESGOS PREVISIBLES: RIESGO REGULATORIO: Comprende las variaciones de las tarifas del mercado regulado.gov. En caso de persistir el empate en la calificación de dos o más propuestas. También es necesario tener en cuenta que en el desarrollo del contrato se encuentre con que mucha información contenida en los folios de matrícula inmobiliaria deba ser revisada y diligenciada nuevamente por un mal diligenciamiento en cada una de las ORIP. Si no hay lugar a la hipótesis prevista en el numeral anterior y entre los empatados se encuentran consorcios. permitiendo la localización de focos de corrupción y la delincuencia. la SNR declarará la circunstancia de dicho empate y realizará una audiencia en la cual adjudicará la contratación a uno de los proponentes empatados. Esta situación es previsible pues en varios de los municipios en los que actualmente se está haciendo el proceso se está presentando esta situación. Si persiste el empate y entre los empatados se encuentran MIPYMES. se preferirá a la MIPYME NACIONAL.co Email: correspondencia@supernotariado. 201 – PBX (1)328-21. pudiendo utilizar métodos aleatorios.

transferencia de datos entre los sitios de captura (digitalización) y el sitio de grabación. Estos riesgos serán asumidos por el oferente adjudicatario. deterioro o robo de los bienes que use el Contratista para la ejecución del objeto del presente contrato estará a Página 87 de 114 Superintendencia de Notariado y Registro Calle 26 No. Defecto en la instalación de equipos Defectos en los equipos.Colombia http://www. así mismo. Orden Publico Falta de información o material para la digitalización en las ORIP. se controla con la Interventoría contratada para el efecto y la cual debe señalar en qué casos se presentan errores de grabación. RIESGOS EN LA OPERACIÓN: Estos riesgos están asociados a la logística de operación del proyecto.co . suministradores de bienes y servicios necesarios para poder ejecutar el objeto contractual. entrega en sitio y montaje de los recursos tecnológicos. 201 – PBX (1)328-21. Inflación. Daños a terceros. Incumplimiento de obligaciones laborales o de seguridad social por parte del Contratista seleccionado a sus trabajadores.supernotariado.co Email: correspondencia@supernotariado. 13-49 Int. insumos. los efectos desfavorables derivados de las variaciones en los precios del mercado de los materiales. PERDIDA DEL MATERIAL: La pérdida.21 Bogotá D. transporte.Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia     Perdida de liquidez. destrucción.gov. Incumplimiento de la administración en los pagos. Así mismo. suministradores de bienes y servicios. mano de obra (incrementos salariales) y todo lo concerniente con la operación. Retraso en el incumplimiento de instalaciones de equipos. su entendimiento del proceso y el deber de hacer las cosas con calidad. . Incumplimiento de compromisos adquiridos por el Contratista seleccionado con sus subcontratistas. es decir la compra.C. Ejercicio del ius variandi. Este riesgo se previene con la diligencia del Contratista. Incumplimiento de subcontratistas. traslado de funcionarios. así como la contratación de personal. Cambiario Variación de Precios RIESGOS OPERATIVOS: Son intrínsecos al contrato y comprende todas las formas que pueden generarse del incumplimiento de las obligaciones que emanan del acuerdo de voluntades:             Variación en la disponibilidad o en el coste de los insumos necesarios para prestar los servicios.gov. El riesgo es asumido por el Contratista porque debe corregir todos y cada uno de los errores presentados en el proceso de digitalización y grabación de información. RIESGOS ASUMIDOS POR EL CONTRATISTA RIESGOS EN LA GRABACIÓN: La no grabación de todos los datos contenidos en los folios de matrícula inmobiliaria en el desarrollo de las actividades del objeto contractual. importación de recursos tecnológicos.

Si el proponente que resulte Página 88 de 114 adjudicatario incumple la obligación Superintendencia de Notariado y Registro Calle 26 No. la entidad asumirá este sobrecosto. 13-49 Int. Será por cuenta y riesgo del oferente adjudicatario asumir estas modificaciones y este deberá cubrir y soportar el cien por ciento (100%) de la alteración de las condiciones de financiación. el Contratista debe considerar los cambios generados por el IPC de un año a otro. el proponente deberá constituir. RIESGOS ASOCIADOS A TASAS DE CAMBIO: El futuro Contratista debe tener presente al momento de elaborar la oferta que debe considerar que debe asumir 100% de las pérdidas ocasionadas por la fluctuación en las tasas de cambio correspondientes.1 del artículo 7 del decreto 4828 de 2007.gov. 201 – PBX (1)328-21. RIESGOS DE CONSECUCIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS: Tiene que ver con las consecuencias de posibles alteraciones financieras del mercado (en caso de necesitar financiación) como consecuencia de la modificación en las variables de negociación con entidades financieras por pare del Contratista para la consecución de recursos para adelantar el objeto contractual. el proponente adjudicatario es responsable de los equipos que éste requiera en cada sitio de prestación del servicio. que consistirá en una póliza de seguros expedida por una compañía de seguros. a favor y a satisfacción de LA SUPERINTENDENCIA.21 Bogotá D.Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia cargo del Contratista adjudicatario hasta la suscripción del acta de recibo a satisfacción. De igual manera.Colombia http://www. RIESGOS ASUMIDOS POR LA ENTIDAD Si por alguna razón ajena al Contratista e imputable a la entidad. equipos de potencia y demás. Esto aplica esencialmente para la adquisición de tecnologías de información que permitan la ejecución del proyecto.supernotariado. Esta garantía deberá otorgarse en pesos colombianos y deberá expedirse por un término igual al de la duración del contrato y seis (6) meses más y renovarse con una antelación no menor que noventa (90) días calendario a su vencimiento. . pero la adecuación para la prestación del servicio en forma segura corre por cuenta del Contratista. artículo 25.co .co Email: correspondencia@supernotariado.C. será responsabilidad de la entidad su custodia una vez sean entregados al almacén de la entidad.1 ANALISIS PARA ESTABLECER MECANISMO DE COBERTURA QUE GARANTIZAN LAS OBLIGACIONES PRE Y CONTRACTUALES De conformidad con lo establecido en el numeral 19. en el formato para garantías a favor de entidades estatales. y en el numeral 4. Esto es. o no disponibilidad de los recursos físicos para la ejecución del objeto contractual. La SNR facilitará un espacio físico. de la Ley 80 de 1993.gov. una garantía única de cumplimiento.1 y numeral 7. la SNR podrá hacer efectiva la garantía de cumplimiento del contrato por el monto que en ese momento se encuentre vigente. Para el caso de las redes. 8. Si la garantía no ha sido renovada con la antelación aquí indicada. bien sea por la no disponibilidad de los folios de matrícula. la ejecución del contrato sufre demoras de consideración.

b) c) d) e) En cualquier evento en que se aumente el valor del contrato o se prorrogue su vigencia. De calidad de los servicios prestados. Por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato.Colombia http://www. el proponente que resulte adjudicatario está obligado a ampliar o prorrogar la garantía única. Constituida desde el perfeccionamiento del contrato. mas el plazo de ejecución y doce (12) meses más. Constituida desde el perfeccionamiento del contrato. Por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato. La garantía única de cumplimiento debe otorgarse dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de suscripción del contrato. Constituida desde el perfeccionamiento del contrato más el plazo de ejecución. Constituida desde el perfeccionamiento del contrato. deberá amparar: a) De cumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato.21 Bogotá D. 201 – PBX (1)328-21. mas el plazo de ejecución y doce (36) meses más (por utilizar equipo de trabajo). En el caso en que el proponente que resulte adjudicatario no constituya la garantía única de cumplimiento dentro del término señalado en este pliego de condiciones por causas que le sean imputables. Por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato. prorrogar o constituir la garantía única de cumplimiento. emitida a favor de LA SUPERINTENDENCIA. De cualquier manera. mas el plazo de ejecución y seis (6) meses más. Este plazo podrá ampliarse por decisión de la SNR. . De responsabilidad extracontractual frente a terceros. Por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato.co . El garante podrá subrogarse en las obligaciones del contratista para con LA SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO.Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia de prorrogar u obtener una garantía única para cualquiera de las fases del contrato. prestaciones sociales. De calidad y correcto funcionamiento de los bienes. En el mismo acto se procederá a hacer efectiva la cláusula penal pecuniaria y a hacer exigible la garantía única de cumplimiento.C. mas el plazo de ejecución y doce (12) meses más. indemnizaciones y aportes al Sistema de Seguridad Social. Adicionalmente.gov. la SNR podrá declarar la caducidad del contrato y hacer efectiva la garantía de seriedad de la propuesta. 13-49 Int. causa que deberá ser certificada por la Superintendencia Financiera. se procederá a la declaratoria de caducidad en los términos estipulados en el artículo 18 de la ley 80 de 1993. Página 89 de 114 Superintendencia de Notariado y Registro Calle 26 No. el oferente. señalando que en el mercado no existen garantías que amparen dicho contrato. La garantía única de cumplimiento. deberá constituir una póliza que cubra el riesgo de Responsabilidad civil extracontractual. la SNR podrá aceptar que el proponente que resulte adjudicatario otorgue una garantía alternativa que ampare el cumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato. Constituida desde el perfeccionamiento del contrato.supernotariado. En este último evento. Por un valor equivalente al cinco por ciento (5%) del valor total del contrato. Al monto de esta garantía se imputará el valor de las multas y la cláusula penal y se repondrá si por este motivo se disminuyera o agotare. De pago de salarios.co Email: correspondencia@supernotariado.gov. la SNR se abstendrán de declarar la caducidad cuando el contratista demuestre la existencia de una causa sobreviviente que le impida obtener.

en la página web: www. correo electrónico.co . (1) 562 41 28.gov. PROGRAMA PRESIDENCIAL “LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN” En el evento de conocerse casos especiales de corrupción en las Entidades del Estado. podrá rechazar la respectiva propuesta.gov. ELBA LUCIA CORREDOR Jefe de Oficina de Informática Página 90 de 114 Superintendencia de Notariado y Registro Calle 26 No. vía fax al número telefónico: (1) 5658671. se debe reportar el hecho al Programa Presidencial de Lucha contra la Corrupción a los números telefónicos: (1) 560 10 95. tales circunstancias podrán dar lugar a la declaratoria de caducidad. a los números telefónicos: 9800 – 913 040 o (1) 286 4810. sin perjuicio de las acciones legales a que hubiere lugar. 201 – PBX (1)328-21.co. correspondencia o personalmente.anticorrupción. compromiso que debe hacer explicito mediante el diligenciamiento del “ANEXO No.gov.co. de conformidad con las reglas previstas para el efecto en la ley y en el respectivo contrato.Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia 9. 8 COMPROMISO ANTICORRUPCION” de este documento y el cual debe estar firmado por el representante Legal. (1) 565 76 49.21 Bogotá D.gov.C. la línea transparente del programa.co Email: correspondencia@supernotariado. en la dirección: webmaster@anticorrupción.Colombia http://www. 13-49 Int. En el caso en que la SNR. En todas las actuaciones derivadas de las estipulaciones del presente pliego de condiciones y del contrato que forma parte del mismo. el proponente obrará con la transparencia y la moralidad que la Constitución Política y las leyes consagran. comprobare hechos constitutivos de corrupción por parte de un proponente durante el proceso de selección.supernotariado. . en la dirección Carrera 8ª Nº 7–27 Bogotá D.C. al sitio de denuncias del programa. Si los hechos constitutivos de corrupción tuvieren lugar dentro del plazo de ejecución del contrato.

Colombia http://www.supernotariado.co . 201 – PBX (1)328-21.Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia ANEXOS Página 91 de 114 Superintendencia de Notariado y Registro Calle 26 No. 13-49 Int. .C.21 Bogotá D.gov.gov.co Email: correspondencia@supernotariado.

gov. .co Email: correspondencia@supernotariado.co .gov.Colombia http://www.supernotariado. 201 – PBX (1)328-21.C. 13-49 Int.Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia ANEXO No.21 Bogotá D. 1 DOCUMENTACIÓN PROCESO DE PREALISTAMIENTO SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO PROCEDIMIENTO PREALISTAMIENTO FOLIOS DE CARTULINA Oficina de Informática Página 92 de 114 Superintendencia de Notariado y Registro Calle 26 No.

DOCUMENTACION La Oficina de Informática entregará a la ORIP. para iniciar la verificación de los folios y de ser necesario. con el fin de corregir los datos que de acuerdo al documento de “Normas de Grabación”. Superintendencia de Notariado y Registro Calle 26 No. PROCEDIMIENTO 1. .co Email: correspondencia@supernotariado. y en caso de ser necesario. verificación y corrección de la información contenida en los folios de cartulina.21 Bogotá D.gov. Con esta información.Colombia http://www. se requiere que previo al proceso de grabación de los folios de cartulina. Página 93 de 114 2.Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia REVISION Y CORRECCION DE INFORMACION FOLIOS DE CARTULINA Dando continuidad al proyecto de modernización de la SNR. Anotaciones: Diligenciar el total de anotaciones que contenga el folio de matrícula inmobiliaria. FORMATO RELACION DE FOLIOS Relación de folios de cartulina y carpetas.co . Nro. 201 – PBX (1)328-21. en relación con la sistematización de las ORIP que a la fecha operan de forma manual. 2. se adelante por parte de la entidad. los siguientes documentos a saber: 1. El personal de alistamiento debe solicitar a la ORIP. 3. NORMAS DE GRABACION Compendio de reglas para la verificación del contenido de los folios de cartulina. el listado de veredas de cada uno de los municipios que registran en esa ORIP. modificar con el dato real.supernotariado. la revisión. El personal a cargo de la labor de prealistamiento. la corrección de datos. debe conocer previamente el documento de “Normas de Grabación” y las reglas particulares de cada ORIP. retiradas del archivo para iniciar la labor de verificación. se presente en cada una de las ORIP. Este formato contiene un consecutivo de los números de matrícula y tres columnas para indicar:    # Hojas: Número de hojas de un folio de matrícula inmobiliaria Tipo folio: Diligenciar “S” si corresponde al folio seriado o “T” si corresponde a los folios de doble hoja o tabloides. donde se indicará la modificación realizada durante la etapa de prealistamiento. deben verificar que el nombre de la vereda que figura en los folios. 13-49 Int. FORMATO DE CORRECCIONES Relación de folios de cartulina.C. Para esta labor. exista en el listado entregado.gov. se dispondrá del recurso humano y las herramientas de trabajo necesarias.

Ejemplo: Vereda correcta LA MARIA. en paquetes diarios de aproximadamente 500 folios. en el folio figura LA MARRIA. los cambios efectuados indicando número de matrícula o número de anotación sobre la cual se realizó la corrección y marcando los campos que fueron objeto de esta modificación.C. en estos casos. a fin de validar tipo y número de identificación de los propietarios. debe ser relacionado en el FORMATO DE RELACIONES y firmado por un funcionario de la ORIP y de la persona encargada de la revisión física de los folios. incluidos los que figuren como CERRADOS. El personal de prealistamiento. Página 94 de 114 Superintendencia de Notariado y Registro Calle 26 No. deben anexar por cada folio la carpeta de antecedentes. para evitar la creación de diferentes veredas que por error de digitación. ya figura esta información. como por ejemplo “venta”. debe realizarse la búsqueda de propietarios para ambas anotaciones y de ser posible. Si en el folio de cartulina. el personal de prealistamiento realizará la modificación correspondiente sobre el folio y diligenciará en el FORMATO DE CORRECCIONES. 201 – PBX (1)328-21. Si en la anotación de mutación o modo de adquirir. Se presentan situaciones de tipo jurídico. Este informe debe ser avalado por el Registrador de cada ORIP.co . 6.Colombia http://www. existe otro acto relacionado con mutaciones. el personal de Prealistamiento procederá a colocar en la última anotación del folio.Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia Lo anterior. Igualmente. donde figura como última anotación de modo de adquirir.gov. 5.21 Bogotá D. sobre los avances de este proceso de prealistamiento o los inconvenientes presentados. Al realizar la revisión del folio de cartulina y detectar inconsistencias. verificará en cada folio de cartulina. coinciden con una sola.gov. deberá revisar los folios de cartulina que se encuentran en el área archivo de cada ORIP. en forma consecutiva y organizada. los actos de “venta de derechos gananciales y/o derechos y acciones” y anterior a esa anotación. 4. 3. 13-49 Int. . El personal de prealistamiento. incluir la información en el folio de cartulina. debe enviar un informe semanal a la Oficina de Informática de la SNR. Una vez se haya finalizado la revisión de cada folio de cartulina. se procederá a esta actualización. debe verificarse si coincide con los antecedentes que reposan en la carpeta o en los libros. para verificar tipo y número de identificación de los propietarios. es factible incluir a máquina los datos de identificación de los propietarios. la última anotación de mutación o modo de adquirir.co Email: correspondencia@supernotariado. una marca que indique que ya fue prealistado. Cada paquete de folios que se retire del archivo. o algunos datos que presenten inconsistencia.supernotariado. El personal de prealistamiento.

supernotariado. 13-49 Int.Colombia http://www.co . 201 – PBX (1)328-21.co Email: correspondencia@supernotariado. .gov.21 Bogotá D.gov.Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO FORMATOS DE PREALISTAMIENTO Oficina de Informática Página 95 de 114 Superintendencia de Notariado y Registro Calle 26 No.C.

Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia Página 96 de 114 Superintendencia de Notariado y Registro Calle 26 No.co .21 Bogotá D.co Email: correspondencia@supernotariado.supernotariado.C. .gov.gov. 13-49 Int.Colombia http://www. 201 – PBX (1)328-21.

supernotariado. 201 – PBX (1)328-21.co . 13-49 Int.21 Bogotá D.Colombia http://www.gov.C.Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia Página 97 de 114 Superintendencia de Notariado y Registro Calle 26 No.gov.co Email: correspondencia@supernotariado. .

13-49 Int. 201 – PBX (1)328-21.Colombia http://www.co .supernotariado.C.gov.co Email: correspondencia@supernotariado.Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia ANEXO No.gov. .21 Bogotá D. 2 FOLIO DE CARTULINA DE MATRICULA INMOBILIARIA Página 98 de 114 Superintendencia de Notariado y Registro Calle 26 No.

.co .co Email: correspondencia@supernotariado. 13-49 Int.Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia Página 99 de 114 Superintendencia de Notariado y Registro Calle 26 No.Colombia http://www.21 Bogotá D. 201 – PBX (1)328-21.gov.gov.C.supernotariado.

C.Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia Página 100 de 114 Superintendencia de Notariado y Registro Calle 26 No.supernotariado.gov.gov.Colombia http://www.21 Bogotá D. 13-49 Int.co .co Email: correspondencia@supernotariado. . 201 – PBX (1)328-21.

si requieren alguno de los folios ya digitalizados. 3. se deberá incluir en este reporte la fecha.gov. Para las novedades posteriores o puntuales. en el estante correspondiente donde son archivados los folios.supernotariado. se hará uso del formato definido como REPORTE DE NOVEDADES.Colombia http://www. No se prestarán folios para trámite de documentos que estén sin digitalizar y estén entre los procesos de alistamiento y escaneo. 3 PROCESO DE NOVEDADES MANEJO DE NOVEDADES Se implementará el siguiente procedimiento. digitalizará este formato. se deberá incluir en este reporte la fecha. 4. 1. sólo hasta el momento en que la ORIP termine de digitalizar el último folio abierto por la ORIP. 201 – PBX (1)328-21. Página 101 de 114 Superintendencia de Notariado y Registro Calle 26 No. número de matrícula y marcar de acuerdo a las columnas establecidas que parte del folio de matrícula fue modificado. si un folio de matrícula tiene la raya al final de la última anotación que indica “FOLIO GRABADO” debe ser escaneado antes de ser prestado.co Email: correspondencia@supernotariado. 3.21 Bogotá D. número de matrícula y datos de la nueva anotación. para efectuar un proceso de trámite de documentos o corrección. con base en los folios que hayan sido marcados en los reportes generados por la firma de grabación. . 13-49 Int. deberán marcar en este reporte que folio fue actualizado o corregido. figura la inscripción de anotaciones en el folio de cartulina. Este reporte será pegado.Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia ANEXO No. generará un reporte de los folios digitalizados diariamente. el cual será diligenciado diariamente e identificado por fecha. permite que al finalizar el proceso de grabación total de folios. 2. al igual que los folios afectados.C.gov. La firma de grabación. después de culminado el proceso antes descrito. Este método. 1. Los funcionarios de la ORIP. Si después de la última línea de grabación. 2. se efectué una sola digitalización masiva. Si se efectúan correcciones a solicitud del ciudadano o por parte de la ORIP.co . Este formato será incluido en una carpeta marcada como NOVEDADES y diariamente la firma de grabación. es decir. Esta marcación. será incluida tantas veces como se solicite el folio.

supernotariado.gov. 13-49 Int. 201 – PBX (1)328-21.gov.21 Bogotá D.co Email: correspondencia@supernotariado. .C.Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia Página 102 de 114 Superintendencia de Notariado y Registro Calle 26 No.Colombia http://www.co .

13-49 Int. 4 CERTIFICACION DE EXPERIENCIA CERTIFICADO DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATOS La presente certificación se expide con destino a la Superintendencia de Notariado y Registro.gov.C.gov.co Email: correspondencia@supernotariado.Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia ANEXO No.co .Colombia http://www.supernotariado.21 Bogotá D. CERTIFICADO DE EXPERIENCIA NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DE LA EMPRESA QUE EXPIDE LA CERTIFICACIÓN NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DEL OFERENTE QUE SOLICITA LA CERTIFICACIÓN NOMBRE DE LA PERSONA QUE EXPIDE LA CERTIFICACIÓN CARGO DE LA PERSONA QUE EXPIDE LA CERTIFICACIÓN TELÉFONOS DE LA PERSONA QUE EXPIDE LA CERTIFICACIÓN NUMERO DEL CONTRATO Y FECHA OBJETO VALOR FECHA DE INICIACIÓN FECHA DE FINALIZACIÓN PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO ESPECIALIDADES Y GRUPOS PARA EL REGISTRO DE PROVEEDORES DIRECCIÓN DE LA EMPRESA QUE EXPIDE LA CERTIFICACIÓN CIUDAD DE LA EMPRESA QUE EXPIDE LA CERTIFICACIÓN CUMPLIMIENTO DEL PLAZO DE EJECUCIÓN DEL Excelente Bueno Regular CONTRATO CALIDAD DE LOS BIENES Y/O SERVICIOS Excelente Bueno Regular FECHA DE EXPEDICIÓN DE LA PRESENTE CERTIFICACIÓN FIRMA DE QUIEN EXPIDE LA CERTIFICACIÓN Página 103 de 114 Superintendencia de Notariado y Registro Calle 26 No. . 201 – PBX (1)328-21.

_________________________ Señores OFERENTES Firma __________________________________________ Licitación Pública No..co . Información tablas básicas aplicativo FOLIO MAGNETICO 2.Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia ANEXO No. se enviaran a los correos electrónicos de los oferentes los siguientes documentos: 1. la SNR hace entrega de los siguientes folios de matrícula inmobiliaria: FOLIOS DE DOBLE HOJA: _______________( ) ________________ ( ________________ ( ) FOLIOS SERIADOS: _______________( ) ________________ ( ________________ ( ) ) _______________ ( ) ) _______________ ( ) Para dar aplicabilidad al modelo de datos sobre el cual se va a realizar la prueba de grabación. de manera atenta. ________________________ Presente ASUNTO: Prueba Técnica . 201 – PBX (1)328-21.co Email: correspondencia@supernotariado.Colombia http://www.21 Bogotá D.C. Modelo de datos aplicativo FOLIO MAGNETICO 3.Software requerido para el proceso de grabación Respetados señores Oferentes: Para la ejecución de la prueba mencionada en el asunto.5 CARTA PRUEBA TECNICA SNR2011EE00__________ Bogotá D.gov. 13-49 Int. .gov.supernotariado.C. Script de creación objetos base de datos aplicativo FOLIO MAGNETICO Página 104 de 114 Superintendencia de Notariado y Registro Calle 26 No.

manifiesto que. 201 – PBX (1)328-21.C. en virtud de lo dispuesto en el Artículo 2 de la Ley 816 de 2003.Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia Correos electrónicos: _________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________. en caso de que se me adjudique. en las instalaciones del oferente ___________________________________________________________________. 6 CARTA DE APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL Señores SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO Ciudad Referencia: Licitación Pública No Por medio de este documento ___________________________ (nombre o razón social del Proponente) en adelante el “Proponente”.gov. La prueba técnica se realizará el ________________________ de ________________________. C. _____________________ de _______________ ___________________________________________________ (Firma del Proponente o de su Página 105 de 114 Representante Legal) Superintendencia de Notariado y Registro Calle 26 No. a ubicada las en Cordial Saludo.co Email: correspondencia@supernotariado. será de origen nacional (en caso de tener componente extranjero lo deberá manifestar) Nombre del Proponente _______________________________________ Nombre del Representante Legal _______________________________________ C. 13-49 Int. .supernotariado.co .gov. No.21 Bogotá D. 2011.Colombia http://www. _________________________ Jefe de la Oficina de Informática ANEXO No. el personal que será puesto al servicio para la ejecución del Contrato.

gov. 201 – PBX (1)328-21. 13-49 Int.co . No. C.C.Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia ANEXO No.co Email: correspondencia@supernotariado. Fecha Fecha Valor Valor Saldo Contrato (%) Ejecutado Saldo Contrato Inicio Terminación Contrato Ejecutado (SMMLV) (SMMLV) en ejecución (SMMLV) Capacidad residual de contratación como proveedor – KR (expresada en SMMLV) Capacidad máxima de contratación inscrita en el Registro Único de Proponentes (expresada en SMMLV) Capacidad comprometida en contratos en ejecución (expresada en SMMLV) Capacidad residual de contratación – KR (expresada en SMMLV) Nombre del Proponente: ______________________________________________ Nombre del Representante Legal: _______________________________________ C.21 Bogotá D.supernotariado. _____________________ de _______________ ___________________________________________________ (Firma del Proponente o de su Representante Legal) Página 106 de 114 Superintendencia de Notariado y Registro Calle 26 No.Colombia http://www. .gov. 7 RELACIÓN DE CONTRATOS EN EJECUCIÓN AL MOMENTO DE PRESENTAR LA PROPUESTA Item Entidad 1 2 3 4 5 Valor Porcentaje Valor No.

asume los siguientes compromisos: EL PROPONENTE no ofrecerá ni dará sobornos ni ninguna otra forma de halago a ningún funcionario público en relación con su propuesta.supernotariado. o un asesor o consultor haga lo señalado anteriormente en su nombre. y la responsabilidad de rendir cuentas. mediante la suscripción del presente documento.co Email: correspondencia@supernotariado.gov. COMPROMISOS ASUMIDOS. agentes.21 Bogotá D. con el proceso de contratación. especialmente de aquellas que rigen el presente proceso y la relación contractual que podrían derivarse de ella. ni a cualquier otro servidor público o privado que pueda influir en la adjudicación de la propuesta. que involucra las actividades relacionadas con la etapa de prealistamiento. y la interventoría de las actividades relacionadas con la certificación de la infraestructura eléctrica y lógica. 8 COMPROMISO ANTICORRUPCION El (los) suscrito (s) a saber: (1). EL PROPONENTE se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus empleados. se encuentra dispuesto a asumir la información propia que resulte necesaria para aportar transparencia en el proceso. y les pondrá las obligaciones de : a) No ofrecer o pagar sobornos a cualquier halago a los funcionarios de la SUPERINTENDENCIA. asesores. exigiéndoles el cumplimiento en todo momento de las leyes de la Republica de Colombia. manifiesta(n) su voluntad de asumir.gov. teniendo en cuenta las siguientes consideraciones: PRIMERA: Que la SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO adelanta un proceso de Concurso de Meritos para la celebración del respectivo contrato estatal cuyo objeto es: Contratar la auditoria técnica y administrativa al contrato de grabación de los datos contenidos en los Folios de Matricula Inmobiliaria. bien sea empleado de la compañía o un agente comisionista independiente.Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia ANEXO No. . domiciliado en (2). bien sea directa o indirectamente. TERCERA: Que siendo el interés de EL PROPONENTE participar en el proceso de concurso de meritos aludido en el considerando primero precedente. en tal sentido suscribe el presente compromiso unilateral anticorrupción que se regirá por las siguientes cláusulas: CLAUSULA PRIMERA. ni a Página 107 de 114 Superintendencia de Notariado y Registro Calle 26 No. ni con la ejecución del contrato que pueda celebrarse como resultado de la adjudicación de su propuesta. EL PROPONENTE.C. 201 – PBX (1)328-21.co . y a cualesquier otros representantes suyos. 13-49 Int. digitalización y digitación de los folios de cartulina. identificado(s) con (3) quien obra en calidad de (4) que en adelante se denominara EL PROPONENTE. EL PROPONENTE se compromete a no permitir que nadie. de manera unilateral. el presente COMPROMISO ANTICORRUPCION.Colombia http://www. equipos de soporte eléctrico y/o plataforma tecnológica que se instalará en cada una de las ORIP a si st emat i zar de conformidad con las especificaciones señaladas en estos estudios previos SEGUNDA: Que es interés de EL PROPONENTE apoyar la acción del Estado colombiano para fortalecer la transparencia en los procesos de contratación.

puedan influir sobre la adjudicación de la propuesta.gov. b) No ofrecer pagos o halagos a los funcionarios de la SUPERINTENDENCIA durante el desarrollo del contrato que se suscriba si llegase a ser elegida su propuesta. EL PROPONENTE asume a través de la suscripción del presente compromiso. o la fijación de los términos de la propuesta. Nombre del Proponente: ______________________________________________ Nombre del Representante Legal: _______________________________________ C. C. y como manifestación de la aceptación de los compromisos unilaterales incorporados en el presente documento. EL PROPONENTE se compromete formalmente a no efectuar acuerdos.gov.co . En constancia de lo anterior.co Email: correspondencia@supernotariado. _____________________ de _______________ ___________________________________________________ (Firma del Proponente o de su Representante Legal) ANEXO 9.Colombia http://www. CONSECUENCIAS DE INCUMPLIMIENTO. .21 Bogotá D. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA (Ciudad y fecha) Señores SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO (SNR) La Ciudad REFERENCIA: LICITACION Página 108 de 114 PUBLICA No 09 de 2011. CLAUSULA SEGUNDA. las consecuencias previas en el reglamento del proceso si se verifica el incumplimiento de los compromisos anticorrupción. 201 – PBX (1)328-21.C.supernotariado. No.Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia terceras personas que por su influencia sobre funcionarios públicos. o realizar actos o conductas que tengan por objeto o como efecto la colusión en el presente proceso o la distribución de la adjudicación de contratos entre los cuales se encuentre el que es materia del presente Reglamento. se firma el mismo en la ciudad de a los días del mes del año dos mil ocho. 13-49 Int. Superintendencia de Notariado y Registro Calle 26 No.

9. 4. Con base en lo anterior. 14. 8. sólo compromete a los firmantes de esta carta. 2.co . especificaciones y demás documentos de los términos de referencia y aceptamos los requisitos en ellos contenidos.21 Bogotá D.Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia ________________________________ Apreciados Señores: Nosotros los suscritos. 10. Que entiendo y acepto que ustedes no están obligados a aceptar la más baja ni cualquiera de las propuestas que reciban.C. Que entiendo y acepto que en virtud de la Ley 30 de 1989. 11. . 3. Que manifiesto expresamente haber leído y conocer la Solicitud Requerida así como las modificaciones expedidas por la “SNR” (Si las hay). Que la propuesta sólo compromete a los firmantes de esta carta. Que hemos recibido las siguientes aclaraciones del Pliego de Condiciones. y en consecuencia me someto a las condiciones en ellas establecidas. son de carácter confidencial. Que renuncio a cualquier reclamación por desconocimiento de las condiciones o de errónea interpretación de los términos de referencia. Que conocemos la información general. 5. 201 – PBX (1)328-21. Que ninguna persona distinta del firmante tiene interés comercial en esta propuesta ni en el contrato probable que de ella se derive. 15. 12. 16.supernotariado. Que en caso de ser favorecido(s) en la presente selección me(nos) comprometo (emos) a pagar los impuestos a que haya lugar y a expedir las garantías requeridas de acuerdo con el contrato que se derive. Declaramos así mismo: 1. Que toda la información y documentación suministrada es veraz. 7. Que no he (mos) sido multado(s) o sancionado(s) por entidad pública alguna del orden nacional. Que si se nos adjudica el contrato. nos comprometemos a firmar este dentro del término establecido. y en el caso de que nos sea aceptada y adjudicado el contrato por la SNR. 13. de acuerdo con lo establecido en los términos de referencia.Colombia http://www. Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse. la SNR se reserva el derecho de dar a conocer o hacer entrega de la información relacionada con este proceso. departamental y/o municipal por incumplimiento parcial y/o total en las obligaciones contractuales durante los últimos veinticuatro (24) meses. (Indicar el número y la fecha de cada una).co Email: correspondencia@supernotariado.gov. 13-49 Int. actas y manuscritos así como la correspondencia. nos comprometemos a suscribir el contrato y constituir sus garantías dentro de los términos señalados para ello. Que conozco (cemos) las especificaciones técnicas y las condiciones establecidas en los términos de referencia y acepto(amos) su contenido. El recibo de este proceso no establece ningún compromiso contractual sino la aceptación de condiciones para acceder a un proceso de selección. presentamos la siguiente propuesta para contratar ___________________________________________________. los archivos de la SNR son inviolables y por consiguiente todos sus documentos.gov. 6. Página 109 de 114 Superintendencia de Notariado y Registro Calle 26 No. Que la presente propuesta consta de _______ folios debidamente numerados y rubricados.

19. ó C. garantías. riesgos profesionales. Lo anterior. Que la forma de pago será __________________________________________________ Atentamente. Que la presente propuesta consta de (___) folios debidamente numerados y presento ORIGINAL y UNA (1) COPIA de la misma. .C. Instituto Colombiano de Bienestar familiar (ICBF) y Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA). cajas de compensación familiar. debidamente inscrito en la Cámara de Comercio de ________me permito certificar o auditar (En caso del Revisor Fiscal) que de acuerdo con las normas de auditoria generalmente aceptadas en Colombia. de (Razón social de la compañía). Nombre oferente o razón social firma:___________________________________ Dirección comercial del oferente:_____________________________________ Ciudad y Departamento:_________________________________________________ Teléfonos:____________________________________________________________ Fax: _________________________________________________________________ Firma del representante legal C. Que al regirse la SNR por sus propios reglamentos y procedimientos. CON INDICACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE ESTA OBLIGACIÓN. identificada con Nit ________ . etc. entiendo y acepto que en el contrato que se suscriba objeto del presente proceso. CERTIFICACIÓN DE PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES PERSONA JURÍDICA CERTIFICACIÓN DE PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES ARTICULO 50 LEY 789 DE 2002 En mi condición de Representante Legal o Revisor Fiscal (si lo requiere). SE DEBERÁ PRECISAR EL VALOR Y EL PLAZO PREVISTO PARA EL ACUERDO DE PAGO.gov.gov. pensiones. 13-49 Int. EN CASO DE PRESENTAR ACUERDO DE PAGO CON ALGUNA DE LAS ENTIDADES ANTERIORMENTE MENCIONADAS. diferentes a las establecidas por la SNR. derechos de autor.___________________________ de _____________________________ Nombre del oferente o representante legal: ______________________________ ANEXO NRO 10 PERSONA JURÍDICA. E.21 Bogotá D. no se estipularán cláusulas especiales de responsabilidad. 201 – PBX (1)328-21. 18. los estados financieros de la compañía se ha efectuado el pago por concepto de los aportes correspondientes a los sistemas de salud. C. Que el VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA es de______________________________ 20. en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002.co ..Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia 17.Colombia http://www. Página 110 de 114 Superintendencia de Notariado y Registro Calle 26 No.co Email: correspondencia@supernotariado.supernotariado. durante los últimos seis (6) meses.

DECLARACIÓN JURAMENTADA DE PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES PERSONAS NATURALES DECLARACIÓN JURAMENTADA DE PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES ARTICULO 9 LEY 828 DE 2003 Yo _______________________________ identificado (a) con c. a los ( )__________ del mes de __________ de FIRMA______________________________________________________________ NOMBRE DE QUIEN CERTIFICA (REPRESENTANTE LEGAL Y/O REVISOR FISCAL) TARJETA PROFESIONAL (Para el Revisor Fiscal)___________________________________ EL REVISOR FISCAL QUE LO SUSCRIBE ALLEGARÁ LA FOTOCOPIA DE LA TARJETA PROFESIONAL Y EL CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS CON VIGENCIA NO MAYOR A TRES (3) MESES. pensiones. salud y aportes parafiscales: FIRMA: ____________________________________________________________________ ANEXO 11. .gov.C. Dada en ______ D. que he efectuado el pago por concepto mis aportes y el de mis empleados (En caso de tener empleados a cargo) a los sistemas de salud.C.Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia EN CASO DE NO REQUERIRSE DE REVISOR FISCAL. PERSONA NATURAL.21 Bogotá D.co . 201 – PBX (1)328-21. y con sujeción a las sanciones que para tal efecto establece el Código Penal en su artículo 442. DECLARO BAJO LA GRAVEDAD DE JURAMENTO.supernotariado. ESTE ANEXO DEBERÁ DILIGENCIARSE Y SUSCRIBIRSE POR EL REPRESENTANTE LEGAL DE LA COMPAÑÍA.Colombia http://www.c ________ de _______. de acuerdo con lo señalado en el artículo 9 de la Ley 828 de 2003. 13-49 Int. riesgos Página 111 de 114 Superintendencia de Notariado y Registro Calle 26 No.gov. EN CASO QUE EL OFERENTE NO TENGA PERSONAL A CARGO Y POR ENDE NO ESTE OBLIGADO A EFECTUAR EL PAGO DE APORTES PARAFISCALES Y SEGURIDAD SOCIAL DEBERÁ INDICARLO EN LOS SIGUIENTES TÉRMINOS: Manifiesto bajo la gravedad de juramento que no tengo obligaciones con el sistema general de seguridad social en pensiones.co Email: correspondencia@supernotariado.

13-49 Int. cajas de compensación familiar.supernotariado.Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia profesionales. EN CASO DE PRESENTAR ACUERDO DE PAGO CON ALGUNA DE LAS ENTIDADES ANTERIORMENTE MENCIONADAS.gov. a los ( )__________ del mes de __________ de FIRMA_____________________________________________________________ NOMBRE DE QUIEN DECLARA ___________________________________ NOTA 1: EN CASO QUE EL OFERENTE NO ESTE OBLIGADO A EFECTUAR EL PAGO DE APORTES PARAFISCALES Y SEGURIDAD SOCIAL (salud y pensiones) DEBERÁ INDICARLO EN LOS SIGUIENTES TÉRMINOS: Manifiesto bajo la gravedad de juramento que no tengo obligaciones con el sistema general de seguridad social en pensiones.21 Bogotá D.gov.C. manifiesto bajo la gravedad de juramento que me encuentro a paz y salvo en relación CON MIS APORTES AL SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL EN SALUD Y PENSIONES. SE DEBERÁ PRECISAR EL VALOR Y EL PLAZO PREVISTO PARA EL ACUERDO DE PAGO. Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF) y Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA).co . en los últimos seis meses.Colombia http://www. Dada en ______ D. CON INDICACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE ESTA OBLIGACIÓN. 201 – PBX (1)328-21. salud y aportes parafiscales: FIRMA: ___________________________________________________________ NOTA 2: CUANDO SI EXISTA OBLIGACIÓN DE COTIZAR AL SISTEMA DE SALUD Y PENSIONES PERO NO DE PARAFISCALES SE DEBERÁ MANIFESTAR EN LOS SIGUIENTES TÉRMINOS: De conformidad con lo estipulado en el Pliego de Condiciones. FIRMA: _____________________________________________________ Página 112 de 114 Superintendencia de Notariado y Registro Calle 26 No.C. durante los últimos seis (6) meses.co Email: correspondencia@supernotariado. .

hemos decidido conformar una (Unión Temporal o Consorcio) en los términos y condiciones estipulados en la Ley y especialmente lo establecido en el artículo 7º de la Ley 80 de 1993. C.21 Bogotá D. identificado con la cédula de ciudadanía ________________ de _________. para las ORIP a sistematizar. en relación con la modalidad de selecciónLicitación Pública Nro 09 de 2011.Colombia http://www. obrando en representación de la sociedad ________________. grabación de folios de matrícula inmobiliaria.co Email: correspondencia@supernotariado. obrando en representación de la sociedad ______________. 13-49 Int. plataforma tecnológica: equipos de cómputo. impresoras láser y de impacto. cuyo objeto es la realización del proyecto llave en mano que involucra el suministro e instalación de cableado estructurado (voz – datos). atenderán en forma conjunta todas las obligaciones y deberes asumidos en la respectiva propuesta en los diferentes aspectos allí contenidos. CLÁUSULA CUARTA: Se acuerda que (Integrante) y (Integrante). prealistamiento y digitalización de los folios de cartulina.gov.co .supernotariado. subestaciones eléctricas y/o aumentos de carga.C. domiciliada en la ciudad de ______________. 201 – PBX (1)328-21. CLÁUSULA PRIMERA: La (Unión Temporal o Consorcio) se conforma con el propósito de presentar oferta y optar a la adjudicación.) CLÁUSULA QUINTA: la duración de esta (Unión Temporal o Consorcio) no será inferior a la del plazo de ejecución y liquidación del contrato y un (1) año más. ________ y vecino de ___________. equipos de soporte eléctrico: ups. MODELO DE ACUERDO DE CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL MODELO DEL ACUERDO DE CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL (Según sea el caso) _______________________.gov. identificado con la C. será: (según convenio entre los miembros) del _________% para %___________________ y del ________ %para _______________.Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia ANEXO 12. CLÁUSULA TERCERA: (Integrante) y (Integrante) responderán en forma solidaria y mancomunada por el cumplimiento total de la Propuesta y del objeto contratado. celebración y ejecución del contrato resultante con la SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO. . aires acondicionados. _________________ de ________. CLÁUSULA SEGUNDA: La participación en la (Unión Temporal o Consorcio) que se acuerda. plantas eléctricas. domiciliado en la ciudad de ______________ y ____________________. e. capacitación en el SIR. _______ y vecino de ___________. CLÁUSULA SEXTA: Las Página 113 de 114 responsabilidades que se desprendan Superintendencia de Notariado y Registro Calle 26 No. delegando la representación y respectiva coordinación de la (Unión Temporal o Consorcio) en cabeza de _____________________ como representante legal de (Integrante) y de esta (Unión Temporal o Consorcio). que se hace constar en las siguientes cláusulas.

C.co Email: correspondencia@supernotariado.co . 201 – PBX (1)328-21.Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia de esta (Unión Temporal o Consorcio) y sus efectos se regirán por las disposiciones previstas en la Ley 80 de 1993 para la (Unión Temporal o Consorcio) En constancia de aceptación y compromiso.gov. 13-49 Int.supernotariado. Identificación. Identificación. __________________________ Nombre. OFERENTE: ___________________________________________________________________ FIRMA DEL OFERENTE ______________________________________________________ Página 114 de 114 Superintendencia de Notariado y Registro Calle 26 No. se firma el presente documento por los que en el intervienen. el día _________ de ________ de -------. .en la ciudad de _______________.21 Bogotá D.Colombia http://www. persona jurídica que representa. persona jurídica que representa __________________________ Nombre. ANEXO 13 PROPUESTA ECONÓMICA EL OFERENTE EN SU PROPUESTA ECONOMICA DETALLARA TODOS Y CADA UNO DE LOS ITEMS QUE COMPONEN EL OBJETO CONTRACTUAL INCLUYENDO IMPUESTO.gov.