Expositor: Juan Carlos Pacheco, PMP

UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERÍA

Curso de Gerencia de Proyectos para Universitarios

1) Introducción y Procesos en la Gerencia de Proyectos

Agenda
• • • • • • • Conceptos Esenciales Áreas de experiencia requeridas. Contexto de la gestión de proyectos. Ciclo de vida del proyecto. Involucrados en el proyecto. Influencias organizacionales. Procesos y grupos de procesos de gestión de proyectos. • Interacciones y correspondencia entre los procesos de la gestión de proyectos.

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P&I"'NI

Curso de Gerencia de Proyectos para Universitarios

1) Introducción y Procesos en la Gerencia de Proyectos

Conceptos Esenciales
• Proceso.

-efinición de proyecto

( Con)unto de Actividades que se repiten en el tie po* para el logro de un o!)etivo.
• Planificar un producto. • +a!ricar casas.

• Proyecto
( Con)unto de actividades para el logro de un o!)etivo ,nico* que tiene un inicio y un final.
• Poner en producción un producto. • +a!ricar una casa.

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P&I"'NI

icao6 Novie !re"#$$% < P&I"'NI . ( -isciplina de organizar y ad inistrar recursos de anera tal que se pueda cul inar todo el tra!a)o requerido en el proyecto dentro del alcance* el tie po* y costo definidos. 3Nic4 5en4ins6.Curso de Gerencia de Proyectos para Universitarios 1) Introducción y Procesos en la Gerencia de Proyectos Conceptos Esenciales -efinición de /estión de Proyectos • /estión de Proyectos. ( 8Arriesgarse sin fallar9. 37i4ipedia6. 35os: Carlos &ac. ( Es el arte de to ar decisiones r0pida ente* ane)ando tres varia!les1 2ie po* Costo y Calidad.

• -e!e cu plir con1 ( ( ( ( Identificación de requeri ientos.a!ilidades* . Esta!lecer o!)etivos claros y alcanza!les.a gestión es realizada a trav:s de la aplicación e integración de los procesos de Inicio* Planea iento* E)ecución* Control y =egui iento y Cierre.erra ientas y t:cnicas a las actividades del proyecto para alcanzar sus requeri ientos -ic. Adaptar las especificaciones* planes y enfoques a los diferentes intereses y expectativas de los diversos afectados Novie !re"#$$% A P&I"'NI . • Es la aplicación de conoci ientos* .Curso de Gerencia de Proyectos para Universitarios 1) Introducción y Procesos en la Gerencia de Proyectos Conceptos Esenciales -efinición de /estión de Proyectos • /estión de Proyectos. Equili!rar las de andas de Calidad* Alcance* Costo y 2ie po. 3P&>?@"#$$<6.

• 'na nueva necesidad ( 'n proceso de fusión. ( 'na decisión de ca !io. Novie !re"#$$% D P&I"'NI .Curso de Gerencia de Proyectos para Universitarios 1) Introducción y Procesos en la Gerencia de Proyectos Conceptos Esenciales ?rigen de los proyectos • 'na innovación o e)ora. ( 'n nuevo :todo de fa!ricación. ( 8El %$B de lo nuevo proviene de una ligera odificación de lo que ya existCa9 3P-6. ( 'na a pliación de planta. ( Eli inación de un riesgo.

Curso de Gerencia de Proyectos para Universitarios 1) Introducción y Procesos en la Gerencia de Proyectos Áreas de Experiencia Fundamentos de la Gerencia de Proyectos Tomado del PMBOK® 2004 Guía del PMBOK® Habilidades Interpersonales Conocimientos. normas y regulaciones del rea de aplicaci!n Conocimientos y "abilidades de #dministraci!n General Comprensi!n del entorno del Proyecto Novie !re"#$$% % P&I"'NI .

Curso de Gerencia de Proyectos para Universitarios 1) Introducción y Procesos en la Gerencia de Proyectos Contexto de la /estión de Proyectos • Ea /P se da en un a plio contexto1 con una relación )er0rquica que va desde1 ( Planes estrat:gico* ( Portafolio* ( Progra a* ( Proyectos* ( =u!"proyectos Novie !re"#$$% F P&I"'NI .

Curso de Gerencia de Proyectos para Universitarios 1) Introducción y Procesos en la Gerencia de Proyectos Contexto de la /estión de Proyectos • Portafolio. ( Colección de progra as* proyectos u otros tra!a)os. ( Progra as y proyectos no necesaria ente interdependientes. • Progra a* ( Colección de proyectos interrelacionados. Novie !re"#$$% G P&I"'NI . ( &ane)o efectivo en función a o!)etivos estrat:gicos. ( Per ite o!tener !eneficios y control no posi!les con el ane)o individual de cada proyecto.

Curso de Gerencia de Proyectos para Universitarios 1) Introducción y Procesos en la Gerencia de Proyectos Contexto de la /estión de Proyectos • =u! proyecto. ( Co ponente de un proyecto* incluye entrega!les especCficos. ( Puede tener varios niveles de autoridad1 • -ictar polCticas* nor as y procedi ientos* . Novie !re"#$$% H$ P&I"'NI . ( Pueden ser referidos y ane)ados co o proyectos. ( /eneral ente se les encarga a terceros1 Contratistas o otras unidades funcionales.asta • &ane)ar y decidir que proyectos se inician* se cierran* etc en función a los o!)etivos estrat:gicos de la organización. • ?ficina de /estión de Proyectos 3P&?6 ( 'nidad centralizada que ane)a y coordina la gestión de proyectos en toda la organización.

• 'n proyecto tiene A fases* seg. • -e!e os distinguir entre Ciclo de Iida de Proyecto y Ciclo de Iida de Producto.Curso de Gerencia de Proyectos para Universitarios 1) Introducción y Procesos en la Gerencia de Proyectos Ciclo de Iida del proyecto • Co prende el con)unto de actividades que enlazan el inicio y el t:r ino de un proyecto.n el P&I1 ( ( ( ( ( Inicio* Planea iento* E)ecución* Control y =egui iento* y Cierre Novie !re"#$$% HH P&I"'NI .

Curso de Gerencia de Proyectos para Universitarios 1) Introducción y Procesos en la Gerencia de Proyectos Ciclo de Iida del proyecto • 'n producto tiene las siguientes fases1 ( Planificación del Negocio* ( Ela!oración del Producto 3Proyecto6 3A fases6* ( ?peración o uso continuo del producto* ( Actualización del producto* ( -escontinuación del producto. Novie !re"#$$% H# P&I"'NI .

#ctuali&aci!n Ciclo de 'ida del Producto Factibilidad #probada Operaci!n Continua $escontinuar Producto Ciclo de 'ida del Proyecto Inicio (%ecuci!n y Control Cierre Producto Novie !re"#$$% H.Curso de Gerencia de Proyectos para Universitarios 1) Introducción y Procesos en la Gerencia de Proyectos Ciclo de Iida del proyecto Tomado del PMBOK® 2004 Plan del Producto Me%oras. P&I"'NI .

• Individuos u organizaciones que participan activa ente en el proyecto* o cuyos intereses pueden verse afectados positiva o negativamente por :ste.olders • Eos involucrados o los interesados en un proyecto son todos los que afectan o son afectados por el is o* directa o indirecta ente.ay una lista gen:rica de involucrados* ya que ca !ian con el tie po y de proyecto a proyecto. • No .Curso de Gerencia de Proyectos para Universitarios 1) Introducción y Procesos en la Gerencia de Proyectos Involucrados en el proyecto =ta4e. Novie !re"#$$% H< P&I"'NI .

• Pueden e)ercer influencia en los resultados del proyecto y sus entrega!les. Novie !re"#$$% HA P&I"'NI .Curso de Gerencia de Proyectos para Universitarios 1) Introducción y Procesos en la Gerencia de Proyectos Involucrados en el proyecto =ta4e. • Individuos u organizaciones que est0n involucrados activa ente en el proyecto* o cuyos intereses pueden verse afectados positiva o negativamente por :ste.olders • Eos involucrados o los interesados en un proyecto son todos los que afectan o son afectados por el is o* directa o indirecta ente.

aga de los interesados de un proyecto. • Privados 3Contratistas* Proveedores6. Novie !re"#$$% HD P&I"'NI .Curso de Gerencia de Proyectos para Universitarios 1) Introducción y Procesos en la Gerencia de Proyectos Involucrados en el proyecto • El :xito de un proyecto depende de las relaciones o la gestión que se . ( Interesados Externos1 • /u!erna entales 3=unat* Es=alud* =>=* etc6. ( Equipo de 2ra!a)o del Proyecto. • El equipo del proyecto de!e ane)ar sus necesidades y expectativasJJJ. 3Anóni o6 • Eos interesados se pueden agrupar en1 ( Cliente*Patrocinador o Auspiciador o =ponsor ( Interesados Internos 3/erencia /eneral* +uncionales* 'suarios* /rupos de soporte* etc6.

Curso de Gerencia de Proyectos para Universitarios 1) Introducción y Procesos en la Gerencia de Proyectos Kelación entre los Involucrados Proyecto Patrocinador del Proyecto Tomado del PMBOK® 2004 Gerente del Proyecto ()uipo de Gerencia del Proyecto ()uipo del Proyecto Interesados en el Proyecto Novie !re"#$$% H% P&I"'NI .

u ana. • /eneral ente 0s pesan y de!en entenderse clara ente1 ?rganización y Cultura del equipo* pero o)o con lo externo Novie !re"#$$% HF P&I"'NI . • Es influencia!le por1 ( A !iente organizacional* ( Cultura de los ie !ros del equipo. ( +actores externos.Curso de Gerencia de Proyectos para Universitarios 1) Introducción y Procesos en la Gerencia de Proyectos Influencias ?rganizacionales • Ea gestión de proyectos es una actividad .

Novie !re"#$$% HG P&I"'NI . • Eos /erentes cuentan con gran autoridad. • 'na ezcla de las dos anteriores. • >asada en una estructura )er0rquica. ( &ixtas.Curso de Gerencia de Proyectos para Universitarios 1) Introducción y Procesos en la Gerencia de Proyectos Influencias ?rganizacionales • Eas organizaciones son1 ( Proyectizadas* • =u organización est0 !asada en la gestión de proyectos. ( 5er0rquicas o funcionales. • Cada e pleado tiene un supervisor !ien definido.

• Co unicación 0s efectiva que en la funcional.Curso de Gerencia de Proyectos para Universitarios 1) Introducción y Procesos en la Gerencia de Proyectos Influencias ?rganizacionales • Proyectizadas. ( Ienta)as1 • Eficiente organización por proyectos. Influencias ?rganizacionales Coordinación del Proyecto Director Ejecutivo Gerente del Proyecto Gerente del Proyecto Gerente del Proyecto Personal Personal Personal Personal Personal Personal Personal Personal Personal Novie !re"#$$% #$ P&I"'NI . • Eealtad . ?rganización Proyectizada.acia el proyecto. • &enor eficiencia de recursos. • +alta de especialización en algunas disciplinas. ( -esventa)as1 • Eos ie !ros del equipo no tienen u!icación fi)a.

( -esventa)as1 • /erente de proyecto con poca autoridad. • Ea co paLCa est0 agrupada por especialistas. • Eos proyectos tienen !a)a prioridad.Curso de Gerencia de Proyectos para Universitarios 1) Introducción y Procesos en la Gerencia de Proyectos Influencias ?rganizacionales • +uncionales o 5er0rquicas ( Ienta)as1 • &0s f0cil gestión de especialistas. Influencias ?rganizacionales ?rganización +uncional. • Eas personas ponen ayor dedicación a sus tareas funcionales que al proyecto. • El equipo de tra!a)o reporta a un solo supervisor. Director Ejecutivo Coordinación del Proyecto Gerente Funcional Gerente Funcional Gerente Funcional Personal Personal Personal Personal Personal Personal Personal Personal Personal Novie !re"#$$% #H P&I"'NI .

• &ayor soporte a los Proyectos que en las funcionales. • &ayor conflicto. • &0xi a utilización de recursos escasos.Curso de Gerencia de Proyectos para Universitarios 1) Introducción y Procesos en la Gerencia de Proyectos Influencias ?rganizacionales • &ixta ( Ienta)as1 • &e)or control de recursos. Director Ejecutivo Gerente Funcional Gerente Funcional Gerente Funcional Personal Personal Personal Coordinación del Proyecto Personal Personal Personal Director del Proyecto Personal Personal Novie !re"#$$% ## P&I"'NI . Influencias ?rganizacionales ?rganización &ixta. ( -esventa)as1 • &0s de un )efe para los ie !ros del equipo del proyecto. • &0s co ple)a ad inistración y control.

Curso de Gerencia de Proyectos para Universitarios 1) Introducción y Procesos en la Gerencia de Proyectos Procesos en la /erencia de Proyectos • Procesos y grupos de procesos de gestión de proyectos. Corregir Hacer • Ea idea detr0s de su estructura es1 C"e)uear Novie !re"#$$% #. P&I"'NI . • Interacciones y correspondencia entre los procesos de la gestión de proyectos. Procesos y /rupos de procesos • El P&>?@ divide la gestión de proyectos1 ( A +ases o /rupos de Procesos. Planear ( << Procesos. ( G Áreas del Conoci iento.

Curso de Gerencia de Proyectos para Universitarios 1) Introducción y Procesos en la Gerencia de Proyectos Procesos y /rupos de procesos Tomado del PMBOK® 2004 Procesos de *eguimiento y Control Procesos de Plani+icaci!n Procesos de Iniciaci!n Procesos de Cierre Procesos de (%ecuci!n Novie !re"#$$% #< P&I"'NI .

Curso de Gerencia de Proyectos para Universitarios 1) Introducción y Procesos en la Gerencia de Proyectos /rupos de procesos en el 2ie po Control Nivel de Actividad Planificación Ejecución Inicio Cierre Tiempo Novie !re"#$$% #A P&I"'NI .

Curso de Gerencia de Proyectos para Universitarios 1) Introducción y Procesos en la Gerencia de Proyectos Procesos y /rupos de procesos • El P&>?@ presenta a los grupos de proceso de un proyecto y sus procesos involucrados co o de procesos con entradas y salidas • Cada grupo de procesos es co puesto a su vez por procesos. Novie !re"#$$% #D P&I"'NI . • Ea salida de un proceso puede ser la entrada de otro.

3Pro)ect C. • +ir a del Acta de Inicio 3Patrocinador* Interesados* E)ecutivo del Proyecto6. • Identificación de los interesados Procesos del Inicio del Proyecto (2) /rupos de Procesos de Inicio -esarrollar el C.arter6 • -esignación del /erente del Proyecto • -escripción resu ida del Alcance • Keunión de Inicio 3@ic4 ?ff6.arter del Proyecto /rupo de Procesos de Planificación /rupo de Procesos de E)ecución -esarrollar la -eclaración del Alcance del Proyecto Preli inar /rupo de Procesos de =egui iento y Control Tomado del PMBOK® 2004 Novie !re"#$$% #% P&I"'NI .Curso de Gerencia de Proyectos para Universitarios 1) Introducción y Procesos en la Gerencia de Proyectos Procesos del Inicio del Proyecto (1) • Ela!oración del Acta de Inicio del Proyecto.

MM. ( Plan de /estión del 2ie po* ( Plan de /estión del Costo. • Plan detallado del proyecto1 ( Plan de /estión del Alcance. ( Plan de /estión de los KK. ( Plan de /estión de las Co unicaciones. ( Plan de /estión de las Adquisiciones. ( Plan de /estión del Kiesgo* ( Plan de /estión de la Calidad.Curso de Gerencia de Proyectos para Universitarios 1) Introducción y Procesos en la Gerencia de Proyectos Procesos del Planeamiento del Proyecto (1) • -eter inación -etallada del Alcance. Novie !re"#$$% #F P&I"'NI .

Curso de Gerencia de Proyectos para Universitarios 1) Introducción y Procesos en la Gerencia de Proyectos Procesos de Planeamiento del Proyecto (2) /rupos de Procesos de Planificación /rupo de Procesos de Iniciación -esarrollar Plan de /erencia del Proyecto Planear Alcance -efinir Alcance /rupo de Procesos de =egui iento y Control -efinir actividades Esti ar recursos de las actividades Crear 7>= Esti ar costo Esti ar la duración de las actividades Planear gerencia de riesgos Presupuestar costo =ecuenciar las actividades Identificar riesgos Planear recurso .u ano Planear calidad Planear co unicación Planear contratación Planear respuesta a riesgos -esarrollar el cronogra a Analizar riesgos qualitativa ente /rupo de Procesos de E)ecución Analizar riesgos cuantitativa ente Tomado del PMBOK® 2004 Planear co pras y adquisiciones /rupo de Procesos de Cierre Novie !re"#$$% #G P&I"'NI .

• Infor es de Kendi iento del proyecto. • Ca !ios* Acciones Correctivas y Preventivas i ple entadas.Curso de Gerencia de Proyectos para Universitarios 1) Introducción y Procesos en la Gerencia de Proyectos Procesos de la Ejecución del Proyecto (1) • I ple entación de cada uno de los planes. • An0lisis de riesgos. • Aplicación de los conceptos del Plan de Calidad1 para el Proyecto y para el Producto. • -esarrollo del equipo de tra!a)o. • =olicitudes de Ca !io. Novie !re"#$$% .$ P&I"'NI . • E)ecución de los procesos necesarios para la ela!oración de los entrega!les.

H P&I"'NI .Curso de Gerencia de Proyectos para Universitarios 1) Introducción y Procesos en la Gerencia de Proyectos Procesos de la Ejecución del Proyecto (2) /rupos de Procesos de E)ecución Kealizar asegura iento de calidad Adquirir al equipo del proyecto -esarrollar al equipo del proyecto =olicitar respuesta de proveedores -istri!uir infor ación /rupo de Procesos de Cierre /rupo de Procesos de Iniciación -irigir y /erenciar la e)ecución del proyecto /rupo de Procesos de &onitoreo y Control /rupo de Procesos de Planificación =eleccionar proveedores Tomado del PMBOK® 2004 Novie !re"#$$% .

• Keali enta a todas las otras fases del proyecto. ( El an0lisis de riesgos* los planes de contingencia Novie !re"#$$% .Curso de Gerencia de Proyectos para Universitarios 1) Introducción y Procesos en la Gerencia de Proyectos Procesos Control y Supervisión del Proyecto (1) • Influye en todas las otras fases.# P&I"'NI .ay cu pli iento de los planes* de las t:cnicas. ( Eas acciones correctivas y preventivas. • =e aterializa en1 ( El Control de Calidad* las Auditorias. • Ierifica si .

P&I"'NI ..Curso de Gerencia de Proyectos para Universitarios 1) Introducción y Procesos en la Gerencia de Proyectos Procesos Control y Supervisión del Proyecto (2) /rupos de Procesos de =egui iento y Control /rupo de Procesos de Iniciación Ierificación del alcance Control del cronogra a Kevisar y Controlar el 2ra!a)o del Proyecto Kealizar control de calidad Control del alcance Control del costo /erenciar al equipo del proyecto Infor ar del rendi iento =egui iento y control de riesgos /rupo de Procesos de Cierre /rupo de Procesos de Planificación /rupo de Procesos de E)ecución Control Integrado de Ca !ios /erenciar sta4e.olders Ad inistración del contrato Tomado del PMBOK® 2004 Novie !re"#$$% .

( Ela!oración de lecciones aprendidas. • Cierre Ad inistrativo del proyecto.Curso de Gerencia de Proyectos para Universitarios 1) Introducción y Procesos en la Gerencia de Proyectos Procesos de Cierre del Proyecto (1) -os tipos de cierres1 • Contratos con Proveedores. ( Cierre de los contratos respectivos* ter inados !ien o al. ( Entrega del producto final del proyecto. ( Arc. ( Aceptación de los entrega!les encargados.< P&I"'NI .ivo de la docu entación. Procesos de Cierre del Proyecto (2) /rupos de Procesos de Cierre /rupo de Procesos de Planificación Cerrar proyecto /rupo de Procesos de E)ecución Tomado del PMBOK® 2004 /rupo de Procesos de =egui iento y Control Cierre del contrato Novie !re"#$$% .

.u anos. Control de costos. A. D. HH. H$.# -efinición del alcance.. Ejecución <. F.< An0lisis cuantitativo de riesgos.H -efinición de las actividades.Curso de Gerencia de Proyectos para Universitarios rea del Conoci! miento 1) Introducción y Procesos en la Gerencia de Proyectos Grupos de Procesos de la Gerencia de Proyectos Iniciación <.D Cierre D Novie !re"#$$% .D Control integrado de ca !ios. Esti ación de recursos de las actividades..< Ierificación del alcance. A 'iempo D Costo %.H Planificación de los recursos . A.A Control del alcance.H Esti ación de costos. An0lisis cualitativo del riesgo. < (ies#os HH.A Ad inistración H#. D.< /estionar los interesados. A. Crear E-2.A =upervisar y controlar el tra!a)o del proyecto.H Planificación de calidad.D =egui iento y control de riesgos. H$. A.< Esti ación de la duración de las actividades.H Planificación de las co unicaciones. %.H Planificación del alcance. F. -esarrollar el equipo del proyecto.# Adquirir el equipo del proyecto.# Identificación de riesgos. G. D. <. HH.H Planificar las co pras y H#.. D.A Planificación de la respuesta a los riesgos. <. -esarrollar el plan de gestión del proyecto. HH.. G. H#.# -istri!ución de la infor ación. G.. HH. Se#uimiento y Control <. G.< -irigir y gestionar la e)ecución del proyecto. D.. Cierre <. Infor ar el rendi iento.. H$.A P&I"'NI .H -esarrollar el acta de constitución del proyecto.A -esarrollo el cronogra a. D. %. Kealizar control de calidad.. =olicitar respuestas D &d*uisi! ciones H#.< /estionar el equipo del proyecto.D Control del cronogra a.# -esarrollar el enunciado del alcance del proyecto 3preli inar6. .# Kealizar asegura ient o de calidad. (ecurso s )umano s < Comuni! caciones H$.H Planificación de la gestión de riesgos. HH.# Esta!leci iento de la secuencia de las actividades.# Preparación del presupuesto de costos.% Cerrar proyect o $% Inte#ra! ción % &lcance A. Calidad F. . Plani"icación <.

H#. del contrato . # #H % H# # << Novie !re"#$$% .# Planificar la contratación.< =elección de vendedores 1) Introducción y Procesos en la Gerencia de Proyectos del contrato.D P&I"'NI .Curso de Gerencia de Proyectos para Universitarios adquisiciones. H#. de vendedores. '+'&.

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