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DOCUMENTO DE DESCRIPCIN DEL CONTENIDO DE UNA UNIDAD (MDULO) DEL TALLER 2 SOBRE CREACIN DE MATERIALES EDUCATIVOS DIGITALES ACCESIBLES

UNIDAD 3 CREACIN DE DOCUMENTOS PDF ACCESIBLES

Contenido
DATOS BSICOS DEL DOCUMENTO ........................................................................... 4 PARTE I. DESCRIPCIN DEL CONTENIDO DE LA UNIDAD ....................................... 5 Bienvenida / Introduccin a la Unidad .......................................................................... 5 Conocimientos previos requeridos ............................................................................... 5 Objetivos didcticos de la unidad ................................................................................. 6 Objetivo general ....................................................................................................... 6 Objetivos especficos................................................................................................ 6 Competencias a adquirir por el estudiante al realizar la unidad ............................... 6 Temario de la unidad ................................................................................................... 7 Contenido de la Unidad ................................................................................................... 8 1. Accesibilidad en documentos PDF. Fundamentos ............................................. 8 1.1. Qu es un PDF accesible y cmo acceden al contenido de un PDF las personas con discapacidad ...................................................................................... 8 1.2. Caractersticas de un documento PDF accesible ...................................... 10 1.3. Estndar de accesibilidad WCAG 2.0. Criterios de conformidad aplicables a los documentos PDF .............................................................................................. 12 1.1.1 Enunciado de las pautas de la WCAG 2.0 ................................................. 13 1.1.2 Tablas resumen de requisitos de accesibilidad por tipo y nivel de adecuacin ............................................................................................................. 15 1.1.3 1.1.4 1.1.5 2. Herramientas de anlisis y correccin ....................................................... 17 Comprobacin mediante Adobe Acrobat ................................................... 18 Comprobacin mediante PDF Accessibility Checker ................................. 19

Creacin de documentos PDF accesibles .............................................................. 20 2.1 Requisitos previos del diseo, maquetacin y contenido del documento de origen ......................................................................................................................... 20

2.2

Creacin de documentos PDF a partir de documentos ....................................... 22 Generacin de ficheros PDF desde documentos de Open Office Writer ...... 23 Generacin de archivos PDF a partir de Microsoft Word 2003/2007/2010 ... 24 Activacin de barra de botones de PDFMaker .............................................. 26

2.2.1 2.2.2 2.2.3 2.3 2.4

Creacin de documentos PDF a partir de presentaciones accesibles ................. 29 Evaluacin de la accesibilidad de un documento PDF ........................................ 29 Comprobacin Inicial: .................................................................................... 30 Comprobacin Complementaria: ................................................................... 33

2.4.1 2.4.2

2.5 Comprobacin inicial para detectar problemas que suponen modificar el documento original ........................................................................................................ 34

2.6

Correccin de problemas de accesibilidad que presente un documento PDF ..... 37 Documento .................................................................................................... 38 Contenido de pginas ................................................................................... 43 Texto alternativo ............................................................................................ 47 Tablas ........................................................................................................... 48 Listas ............................................................................................................. 52 Encabezados ................................................................................................ 52

2.6.1 2.6.2 2.6.3 2.6.4 2.6.5 2.6.6 2.7

Lectura de un documento PDF utilizando un lector de pantalla con voz ............. 53

PARTE II. GLOSARIO DE LA UNIDAD ......................................................................... 55 PARTE III. BIBLIOGRAFA ............................................................................................ 56 Bibliografa de lectura obligatoria ............................................................................... 56 Bibliografa de consulta .............................................................................................. 56

DATOS BSICOS DEL DOCUMENTO


Ttulo de la unidad didctica (tambin llamada mdulo): UNIDAD 3. CREACIN DE DOCUMENTOS PDF ACCESIBLES Nombre e institucin de los autores del documento: MARA PATRICIA VALENCIA (UCN) JANNETH CHICAIZA ESPINOSA (UTPL)

Versin: 1.0.0 Fecha: 28 de junio de 2013 Nota: La dedicacin total de un estudiante a la unidad ser de entre 5 y 6 horas durante 1 semana, lo cual incluye: la lectura y asimilacin de contenidos (entre 2 y 3 horas) la realizacin de actividades prcticas (entre 1 y 2 horas) y la reproduccin de vdeos (entre 0,5 y 1 hora).

PARTE I. DESCRIPCIN DEL CONTENIDO DE LA UNIDAD Bienvenida / Introduccin a la Unidad


La unidad 3 se encuentra dirigida a docentes formadores acadmicos que poseen prerrequisitos en bases informticas y tecnolgicas, con las cuales posibiliten por medio de adaptaciones, la accesibilidad y adquisicin de aprendizajes significativos en la poblacin en educacin superior, quienes debern contar con prerrequisitos como la aprobacin del bachillerato y contar con el nivel acadmico mnimo exigido que les permita permanecer y continuar siendo promovidos en cada semestre. Los conocimientos adquiridos durante el desarrollo de la unidad, contribuirn con la formacin profesional del estudiante, por medio del manejo funcional de herramientas tecnolgicas que se emplearn en la metodologa virtual, facilitando y cualificando la accesibilidad de la educacin superior virtual, a travs de la creacin e implementacin de estrategias al interior de un modelo de trabajo orientado hacia el cumplimiento de requisitos y estndares de accesibilidad en el contexto de la formacin virtual a travs de la Web, considerando aspectos cuya accesibilidad como formacin virtual pueda ser verificable y mejorada continuamente en la bsqueda del ingreso, permanencia y calidad en los procesos favoreciendo la brecha digital existente entre la tecnologa y los diferentes tipos de poblacin. De forma concreta, los participantes de esta unidad, aprendern a crear archivos PDF accesibles a partir de documentos o presentaciones, y a evaluar y mejorar la accesibilidad de los documentos generados. Un PDF accesible, asegura su legibilidad desde diferentes dispositivos y sobretodo ofrece el soporte necesario para que aprovechados por estudiantes con alguna discapacidad, sobretodo visual.

Conocimientos previos requeridos


El estudiante como prerrequisito deber saber aplicar conocimientos previos en la creacin de documentos en los diferentes procesadores de texto como: Microsoft Word y PowerPoint con sus diferentes versiones (2003 y 2007). En cuanto a los conocimientos especficos acerca de los procesadores de texto y diapositivas, deber previamente identificar las diferentes barras y funcionalidad de las mismas (barra de ttulo, barra de men, barra de herramientas, barra de formato, barra de estado, barras de desplazamiento). Finalmente, el estudiante deber saber aplicar el proceso y tcnicas para crear documentos de Word y presentaciones PowerPoint accesibles.

Objetivos didcticos de la unidad


Objetivo general
Crear archivos PDF accesibles a partir de documentos de Word y presentaciones. Dirigido a docentes formadores que se integran el sistema educativo superior virtual.

Objetivos especficos
Convertir documentos de Word y presentaciones PowerPoint a PDFs accesibles. Evaluar la accesibilidad de un documentos PDF mediante diferentes herramientas. Corregir problemas de accesibilidad detectados en un archivo PDF durante su comprobacin.

Competencias a adquirir por el estudiante al realizar la unidad


Al finalizar la unidad, el estudiante ser capaz de: C01. Estudiar los fundamentos tericos acerca de la accesibilidad de documentos PDF C02. Crear archivos PDF a partir de documentos (doc, docx, odt, rtf) y presentaciones accesibles (ppt, pptx, odp). C03. Evaluar la accesibilidad de un documento PDF utilizando herramientas de comprobacin de accesibilidad. C04. Corregir los problemas de accesibilidad que presente un documento PDF directamente sobre el propio archivo.

Temario de la unidad
1. Accesibilidad en documentos PDF. Fundamentos
1.1. Qu es un PDF accesible y cmo acceden al contenido de un PDF las personas con discapacidad. 1.2. Caractersticas de un PDF accesible 1.3. Estndar de accesibilidad WCAG 2.0. Criterios de conformidad aplicables a los documentos PDF 1.4. Herramientas de anlisis y correccin

2. Creacin de documentos PDF accesibles


2.1. Requisitos previos del diseo, maquetacin y contenido del documento de origen 2.2. Creacin de archivos PDF a partir de documentos 2.3. Creacin de archivos PDF a partir de presentaciones accesibles 2.4. Evaluacin de la accesibilidad de un documento PDF 2.5. Comprobaciones tcnicas iniciales para detectar problemas que suponen modificar el documento original 2.6. Correccin de problemas de accesibilidad que presente un archivo PDF 2.7. Lectura de un documento PDF utilizando un lector de pantalla con voz

Contenido de la Unidad 1. Accesibilidad en documentos PDF. Fundamentos


Una gran cantidad de recursos digitales estn disponibles en la Web en formato PDF. Diferentes instituciones y proveedores de contenido educativo han publicado en la Web, miles de recursos educativos, planes docentes, tesis de grado, mallas curriculares, entre otros, es por ello importante, que se asegure que los objetos que se pongan a disposicin en este formato, deben poder ser utilizados sin ningn problema desde cualquier dispositivo y por cualquier usuario. Pueden ser variadas las caractersticas que un documento PDF debe cumplir antes de poder ser aprovechado por un usuario con alguna discapacidad, pero al ser fundamentalmente un recurso de tipo textual, los principales aspectos de accesibilidad tratados en los documentos PDF estn orientados hacia las personas sin visin. Sin embargo, hay que tener en cuenta que existen ms tipos de discapacidades, como las auditivas, motrices, cognitivas, as como las distintas tipologas de discapacidades visuales, que tambin hay que tener en cuenta a la hora de crear un documento PDF accesible. (INTECO, 2007b) En esta seccin, se presentarn los fundamentos tericos que son necesarios conocer antes de crear o generar un documento PDF accesible.

1.1. Qu es un PDF accesible y cmo acceden al contenido de un PDF las personas con discapacidad
La empresa Adobe mediante su producto Acrobat cre el formato de archivo, PDF (Portable Document Format). Un documento con extensin que puede incluir principalmente, texto, tablas e imgenes. Sin duda, PDF es uno de los formatos ms extendidos en Internet para el intercambio de documentos1; se pueden visualizar y leer mediante programas especficos. El software necesario para acceder a un PDF se denomina programa visor de archivos PDF; uno de los visores comerciales ms utilizados es Adobe Acrobat, y la versin Adobe Acrobat Reader XI Pro puede ser descargada de forma gratuita desde la Web. Otros programas que tambin permiten abrir archivos PDF y que no requieren pago para poderlos utilizar, son: Foxit Reader2. Sumatra PDF3.

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Visitar Wikipedia Visitar Foxitsoftware 3 Visitar Sitio Sumatra PDF

Segn su origen, los documentos PDF pueden ser principalmente de dos tipos (INTECO, 2007b): 1. Imgenes PDF, generalmente, corresponden a un documento escaneado o digitalizado, necesitan de un programa de OCR (Optical Character Recognition) para convertir las imgenes en texto. Documentos generados a partir de un archivo de texto. Este tipo de PDF puede ser factible de ser procesado para soportar varias caractersticas de accesibilidad.

2.

En este documento, aprender a generar PDF del segundo tipo, es decir, texto generado por un ordenador. Dentro de la accesibilidad de archivos PDF, es importante destacar que, en agosto de 2012 se public el estndar ISO 14289-14, el cual define un nuevo formato de archivo PDF/UA (PDF/Universal Accessibility), para representar documentos electrnicos PDF de manera que sean accesibles para los usuarios con discapacidad; este hecho marca un hito en la evolucin del formato PDF5. El tener una norma significa que pronto Acrobat ofrecer el soporte necesario para poder crear documentos PDF como PDF/UA. Sobre este nuevo formato, en (Carreras, 2012) se menciona que: PDF/UA no es una especificacin para evaluar la accesibilidad del contenido del PDF como lo son las WCAG 2.0, ni una gua de creacin de PDF accesibles, sino que est dirigido a los desarrolladores de visores PDF y herramientas de creacin de PDF, as como a los proveedores de productos de apoyo.

4 5

Visitar Sitio Web iso.org Sitio Web Olga Carreras 9

1.2. Caractersticas de un documento PDF accesible


En (INTECO, 2007b) se mencionan las siguientes caractersticas que un documento PDF accesible, debera cumplir: Un archivo PDF accesible es un documento correctamente estructurado. En (Sama-Rojo y Sevillano-Asensio, 2012) se mencionan cuatro de los elementos que caracterizan a un documento con una estructura correcta.

Figura 1. Elementos que diferencian a un documento PDF correctamente estructurado

La Figura 1, muestra la estructura de un documento PDF que incluye marcadores; al estar marcadas o etiquetadas las secciones, tablas y figuras del documento, un lector de pantalla podr navegar y localizar ms fcilmente un determinado componente y podr leer de forma eficiente la informacin del documento, siempre y cuando se hayan dado indicaciones explcitas sobre el orden de lectura del texto.

Figura 2. Estructura de un documento PDF con marcadores Texto alternativo para las imgenes. Un documento PDF accesible incorpora texto descriptivo para cada una de las imgenes que contiene, de manera que los lectores de pantalla puedan leer el texto alternativo que describe la imagen. Lenguaje del documento. Un PDF accesible tiene especificado el lenguaje del documento de forma explcita, de manera que el lector lo pueda determinar y realice la lectura de mejor manera. Seguridad accesible. Un documento PDF accesible debe tener una configuracin de seguridad adecuada, de manera que no bloquee el trabajo de los lectores de pantalla. Enlaces. Los enlaces internos y externos de un documento PDF deben estar bien definidos, es decir, insertados como hipervnculos en el documento original. Navegacin Un documento PDF accesible debera disponer de ayudas para la navegacin y organizacin como una tabla de contenidos, marcadores o cabeceras de forma que se facilite al usuario el moverse por todo el documento sin necesidad de leer todo el contenido hasta encontrar lo que est buscando. (INTECO, 2007b) Por otra parte, si un documento es creado con el objetivo de recolectar datos por parte de personas, se suelen crear formularios mediante la agregacin de 11

campos como: cuadros de texto, grupos de opciones, casillas de verificacin, entre otros. En la Figura 3, se puede observar un ejemplo de formulario diseado para solicitar datos de proyectos a un grupo de estudiantes.

Figura 3. Ejemplo de formulario Si un documento contiene un formulario de datos, al menos dos caractersticas adicionales, debe cumplir el archivo PDF para tener una estructura correcta. Orden de tabulacin: Se refiere al orden en el que se navegar por los campos del formulario, si ste se rellena o se recorre utilizando nicamente el teclado. Identificacin de campos: Es decir, que se deber identificar correctamente cada campo de datos y se deber incluir las correspondientes propiedades de accesibilidad para cada uno de los objetos.

1.3. Estndar de accesibilidad WCAG 2.0. Criterios de conformidad aplicables a los documentos PDF
Las Pautas de Accesibilidad para el Contenido Web (WCAG) 2.0 proponen una serie de recomendaciones para crear contenido Web ms accesible. Seguir estas pautas asegura un contenido ms accesible para un mayor nmero de personas con discapacidad, incluyendo ceguera y baja visin, sordera y deficiencias auditivas, limitaciones de la movilidad, y combinaciones de las anteriores (W3C, 2009).

Criterios de conformidad En (W3C, 2009) se menciona que la WCAG 2.0 propone cuatro criterios de conformidad: 1. Perceptible: La informacin y los componentes de la interfaz de usuario deben ser presentados a los usuarios de modo que ellos puedan percibirlos. Es decir, el contenido debe ser "visible" a uno o ms sentidos de cualquier persona, aunque esta sea por ejemplo una persona ciega, o con baja visin. 2. Operable: Los componentes de la interfaz de usuario y la navegacin deben ser operables, es decir que cualquier usuario pueda realizar la interaccin necesaria para actuar con l. En archivos PDF esta interaccin puede conseguirse mediante formularios. 3. Comprensible: La informacin y el manejo de la interfaz de usuario deben ser comprensibles, tanto la informacin como la interaccin. 4. Robusto: El contenido debe ser suficientemente robusto como para ser interpretado de forma fiable por una amplia variedad de aplicaciones de usuario, incluyendo las ayudas tcnicas.

1.3.1 Enunciado de las pautas de la WCAG 2.0


La WCAG 2.0, por cada uno de los 4 criterios de conformidad mencionados en el punto anterior, establece una serie de directrices o pautas, las cules deberan ser cumplidas por un documento PDF accesible, stas son: Pauta 1.1 Alternativas textuales: Proporcionar alternativas textuales para todo contenido no textual de modo que se pueda convertir a otros formatos que las personas necesiten, tales como textos ampliados, braille, voz, smbolos, o en un lenguaje ms simple. Pauta 1.2 Medios tempo-dependientes: Proporcionar alternativas para los medios tempo-dependientes, esto incluye recursos de: audio, vdeo, audio y vdeo, y audio y/o video combinado con interaccin. Pauta 1.3 Adaptable: Crear contenido que pueda presentarse de diferentes formas (por ejemplo, con una disposicin ms simple) sin perder informacin o estructura. Pauta 1.4 Distinguible: Facilitar a los usuarios ver y or el contenido, incluyendo la separacin entre el primer plano y el fondo. 13

Pauta 2.1 Accesible por teclado: Proporcionar acceso a toda funcionalidad mediante el teclado. Pauta 2.2 Tiempo suficiente: Proporcionar a los usuarios el tiempo suficiente para leer y usar el contenido. Pauta 2.3 Convulsiones: No disear contenido de un modo que se sepa podra provocar ataques, espasmos o convulsiones. Pauta 2.4 Navegable: Proporcionar medios para ayudar a los usuarios a navegar, encontrar contenido y determinar dnde se encuentran. Pauta 3.1 Legible: Hacer que los contenidos textuales resulten legibles y comprensibles. Pauta 3.2 Predecible: Hacer que el contenido aparezca y opere de manera predecible. Pauta 3.3 Entrada de datos asistida: Ayudar a los usuarios a evitar y corregir los errores. Pauta 4.1 Compatible: Maximizar la compatibilidad con las aplicaciones de usuario actuales y futuras, incluyendo las ayudas tcnicas. La importancia del cumplimiento de estas pautas, se puede ver en la Tabla 1. Como se observa, cada pauta se relaciona directamente con uno o varios tipos de discapacidad. Al omitirse estas pautas al momento de crear un PDF, se podra poner en riesgo su acceso por parte de grupos especiales. Tabla 1. Directrices de accesibilidad y tipos de discapacidad
Pautas 1.3 Adaptable 1.3 Adaptable 1.4 Distinguible 1.4 Distinguible 1.4 Distinguible 2.1 Accesible con teclado 2.1 Accesible con teclado 2.4 Navegable 3.1 Legible Sintetizador de voz automtico. Presentacin alternativa de imgenes, tablas y grficas Contrastes Textos de mayor tamao Texto alternativo Paso de la ventana de marcadores a la ventana del documento mediante el teclado Mecanismos para saltar, avanzar, retroceder, y navegar Crear dos versiones de un documento Configurar el idioma de cada documento Invidente Si vaca vaca vaca Si Si vaca Si Si TIPO DE DISCAPACIDAD Baja Auditiva visin Vaca Si vaca Si Si Si vaca Si vaca Si Si vaca vaca vaca vaca Si Si Si Motora Vaca Si vaca vaca vaca vaca Si Si Si

Pautas 4.1 Compatible Compatibilidad entre el contenido y las tecnologas actuales

Invidente Si

TIPO DE DISCAPACIDAD Baja Auditiva visin Si Si

Motora Si

1.3.2 Tablas resumen de requisitos de accesibilidad por tipo y nivel de adecuacin


La WCAG 2.0 ofrece tres niveles de adecuacin de accesibilidad (nivel de conformidad): Simple - A (A): para lograr conformidad con el Nivel A (el mnimo), el documento PDF debe satisfacer todos los criterios de conformidad del Nivel A, o proporcionar una versin alternativa conforme. Doble - A (AA): para lograr conformidad con el Nivel AA, el documento debe satisfacer todos los Criterios de Conformidad de los Niveles A y AA, o proporcionar una versin alternativa conforme al Nivel AA. Triple - A (AAA): para lograr conformidad con el Nivel AAA, el documento debe satisfacer todos los Criterios de Conformidad de los Niveles A, AA y AAA, o proporcionar una versin alternativa conforme al Nivel AAA. En la Tabla 2, se recogen los principios, pautas de accesibilidad y los respectivos criterios de xito que un documento PDF debera cumplimentarlos para poder ser considerado tcnicamente accesible. En (Carreras, 2011) se puede observar una Tabla en la que se incluye adems, una referencia a la Tcnica PDF que permite alcanzar cada uno de los criterios de xito.
Tabla 2. Criterios de xito por Nivel de Adecuacin
Principio 1. Perceptible 1. Perceptible 1. Perceptible 1. Perceptible 1. Perceptible 1. Perceptible 1. Perceptible 1. Perceptible 1. Perceptible 2. Operable 2. Operable 2. Operable 2. Operable 2. Operable 2. Operable Pauta 1.1 Alternativas textuales 1.2 Medios tempo-dependientes 1.2 Medios tempo-dependientes 1.2 Medios tempo-dependientes 1.3 Adaptable 1.3 Adaptable 1.3 Adaptable 1.4 Distinguible 1.4 Distinguible 2.1 Accesible por teclado 2.1 Accesible por teclado 2.2 Tiempo suficiente 2.2 Tiempo suficiente 2.3 Convulsiones 2.4 Navegable Criterio de xito 1.1.1 Contenido no textual 1.2.1 Solo audio y solo vdeo(grabado) 1.2.2 Subttulos (grabados) 1.2.3 Audio-descripcin o Medio Alternativo (grabado) 1.3.1 Informacin y relaciones 1.3.2 Secuencia significativa 1.3.3 Caractersticas sensoriales 1.4.1 Uso del color 1.4.2 Control del audio 2.1.1 Teclado 2.1.2 Sin trampas para el foco del teclado 2.2.1 Tiempo ajustable 2.2.2 Poner en pausa, detener, ocultar 2.3.1 Umbral de tres destellos o menos 2.4.1 Evitar bloques Nivel A A A A A A A A A A A A A A A

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Principio 2. Operable 2. Operable 2. Operable 3. Comprensible 3. Comprensible 3. Comprensible 3. Comprensible 3. Comprensible 4. Robusto 4. Robusto 1. Perceptible 1. Perceptible 1. Perceptible 1. Perceptible 1. Perceptible 2. Operable 2. Operable 2. Operable 3. Comprensible 3. Comprensible 3. Comprensible 3. Comprensible 3. Comprensible 1. Perceptible 2. Operable 2. Operable 2. Operable 3. Comprensible

Pauta 2.4 Navegable 2.4 Navegable 2.4 Navegable 3.1 Legible 3.2 Predecible 3.2 Predecible 3.3 Entrada de datos asistida 3.3 Entrada de datos asistida 4.1 Compatible 4.1 Compatible 1.2 Medios tempo-dependientes 1.2 Medios tempo-dependientes 1.4 Distinguible 1.4 Distinguible 1.4 Distinguible 2.4 Navegable 2.4 Navegable 2.4 Navegable 3.1 Legible 3.2 Predecible 3.2 Predecible 3.3 Entrada de datos asistida 3.3 Entrada de datos asistida 1.4 Distinguible 2.1 Accesible por teclado 2.4 Navegable 2.4 Navegable 3.1 Legible

Criterio de xito 2.4.2 Titulado de pginas 2.4.3 Orden del foco 2.4.4 Propsito de los enlaces (en contexto) 3.1.1 Idioma de la pgina 3.2.1 Al recibir el foco 3.2.2 Al recibir entradas 3.3.1 Identificacin de errores 3.3.2 Etiquetas o instrucciones 4.1.1 Procesamiento 4.1.2 Nombre, funcin, valor 1.2.4 Subttulos (en directo) 1.2.5 Audio-descripcin (grabado) 1.4.3 Contraste (mnimo) 1.4.4 Cambio de tamao del texto 1.4.5 Imgenes de texto 2.4.5 Mltiples vas 2.4.6 Encabezados y etiquetas 2.4.7 Foco visible 3.1.2 Idioma de las partes 3.2.3 Navegacin coherente 3.2.4 Identificacin coherente 3.3.3 Sugerencias ante errores 3.3.4 Prevencin de errores (legales, financieros, datos) 1.4.9 Imgenes de texto (sin excepciones) 2.1.3 Teclado (sin excepciones) 2.4.8 Ubicacin 2.4.9 Propsito de los enlaces (slo enlaces) 3.1.4 Abreviaturas

Nivel A A A A A A A A A A AA AA AA AA AA AA AA AA AA AA AA AA AA AAA AAA AAA AAA AAA

1.3.3 Herramientas de anlisis y correccin


Una vez que el documento PDF ha sido generado, es necesario que el usuario lo someta a un anlisis automtico mediante herramientas de comprobacin de accesibilidad y luego optimice sus caractersticas de accesibilidad.. En esta seccin, se mencionan algunas de las herramientas disponibles. En la Tabla 3, se presentan cuatro herramientas que se pueden utilizar para comprobar la accesibilidad de un documento PDF.
Tabla 3. Herramientas de comprobacin de accesibilidad Herramienta Descripcin Servicio de verificacin en lnea, puesta a disposicin del pblico por el Gobierno Noruego. Permite comprobar la accesibilidad de archivos PDF (as como de pginas Web). El usuario puede elegir entre: colocar la direccin Web del archivo PDF o subir manualmente un documento.

Egovmon
Visitar sitio oficial de egovmon

Accesible PDF Reader


Visitar sitio web de la herramienta de verificacin libre

Herramienta de verificacin libre, puede ser descargada de forma gratuita y ser instalada en las plataformas: Microsoft Windows 2000, XP o Vista Herramienta de verificacin libre, puede ser descargada de forma gratuita y ser instalada en las plataformas: Microsoft Windows XP, Vista o Windows 7. En MAC tambin puede correr luego de realizar unos ajustes.

PDF Accessibility Checker (PAC)


Visitar sitio web de la herramienta PDF Accessibility Checker(PAC)

Adobe Acrobat Pro


Visitar sitio Web para descargar Adobe Acrobat 7

Paquete comercial que le permite al usuario visualizar, crear y modificar archivos con el formato PDF. La versin Pro del producto puede ser descargada de forma gratuita desde la Web.

La comprobacin automtica que se realice con herramientas como las indicadas en la Tabla 1, incluye la verificacin de caractersticas tcnicas del documento; ms no comprueban todos los criterios de accesibilidad. A continuacin, se describirn dos de las herramientas de comprobacin ms populares. 17

1.3.4 Comprobacin mediante Adobe Acrobat


Adobe Acrobat Professional proporciona una serie de herramientas y funcionalidades para ayudar a crear documentos PDF accesibles. Las funcionalidades que aporta son (INTECO, 2007b): Comprobar problemas de accesibilidad mediante la herramienta Accesibilidad (Accessibility Checker). Corregir problemas en documentos PDF etiquetados mediante la ficha Etiquetas (Tags Palette). Comprobar el documento mediante un lector de pantalla incorporado en algunas versiones de Adobe Acrobat. Crear formularios PDF accesibles mediante la ficha Etiquetas (Tags Palette). Los formularios PDF etiquetados permiten a los lectores de pantalla reconocer los diferentes campos, leer las descripciones textuales asociadas a cada campo e identificar el orden de lectura de los mismos. La funcin Leer en voz alta permite ver el documento tal y como se presentar a los lectores que utilicen esta herramienta de conversin de texto a voz. Dos tipos de comprobacin de accesibilidad ofrece Adobe Acrobat Professional: rpida y completa; Rpida: valida si las opciones de seguridad son compatibles con la accesibilidad del documento y si es un PDF etiquetado. Completa: adems de la opcin estndar, valida algunas de los pautas de accesibilidad propuestas por la WCAG 2 y otros estndares. En la Tabla 4, se muestra un resumen de las caractersticas que se analizan durante cada tipo de comprobacin.
Tabla 4. Comprobacin de accesibilidad que ofrece Acrobat

Caracterstica que se examina Estructura lgica del documento PDF etiquetado Orden de lectura Texto alternativo para elementos visuales las imgenes y dems

Comprobacin rpida X

Comprobacin completa

X X X X X X apropiadas para X X

Especificacin del idioma del documento Codificaciones de caracteres fiables Descripciones para los campos de un formulario Estructura de tablas y listas Configuraciones accesibilidad de seguridad

En el sitio de ayuda de Acrobat en espaol se pueden encontrar otras opciones de comprobacin que ofrece esta herramienta, as como los resultados y efectos que se pueden obtener luego de corregir errores.

1.3.5 Comprobacin mediante PDF Accessibility Checker


La herramienta PDF Accessibility Checker (PAC), realiza los siguientes tipos de verificaciones: Comprobacin 1: El documento se marca como etiquetado Comprobacin 2: El ttulo del documento est disponible Comprobacin 3: El lenguaje del documento est definido Comprobacin 4: Configuracin de seguridad accesible Comprobacin 5: Las tabulaciones siguen la estructura de etiquetas, es decir, se evala si todas las pginas del documento PDF estn configuradas de tal manera que cuando se usa la tecla Tab, los saltos realizados siguen la estructura de etiquetas. Comprobacin 6: Estructura de encabezados consistente Comprobacin 7: Marcadores disponibles Comprobacin 8: Codificacin de fuentes accesibles Comprobacin 9: Contenido completamente etiquetado Comprobacin 10: Orden de lectura lgico Comprobacin 11: Texto Alternativo disponible para contenido no textual Comprobacin 12: Sintaxis correcta de etiquetas Comprobacin 13: Contraste suficiente para el texto Comprobacin 14: Espacios existentes

En el siguiente apartado, se indicarn los procedimientos para realizar el anlisis, seccin 2.5, as como para corregir los problemas detectados, seccin 2.6, mediante las herramientas descritas.

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2. Creacin de documentos PDF accesibles 2.1 Requisitos previos del diseo, maquetacin y contenido del documento de origen
Una revisin preliminar del documento Word (UNIDAD 1) o de la presentacin PowerPoint (UNIDAD 2) debe ser realizada, con el fin de detectar determinados problemas que pueden afectar la accesibilidad del archivo PDF que se intenta crear. Por tanto, para llegar a obtener un archivo PDF accesible, al menos, el cumplimiento de los siguientes puntos deberan ser verificados en el archivo origen (INTECO, 2007b) y (Carreras, 2006): Descripcin de propiedades del archivo origen, es conveniente que el documento o presentacin tenga establecidos ciertos atributos que lo identifiquen, como: autores, ttulo, fecha de creacin y palabras clave. Uso de texto alternativo para todos los elementos no textuales (como imgenes, audio o video). Descripcin del nombre completo de cada abreviatura o acrnimo que aparezca por primera vez en el documento. Uso de lenguaje claro y sencillo. Verificacin de que la informacin disponible con color tambin lo est sin que el color est disponible. En (Carreras, 2006) se recomienda el uso de la herramienta Contrast Analyser para realizar esta verificacin. Uso de numeracin y vietas para crear listas de elementos. Definicin completa de enlaces o vnculos de navegacin Para que los lectores de pantalla puedan tener acceso y hacer una correcta lectura de las direcciones web incluidas en un documento, se deben realizar las siguientes verificaciones: o Cada vnculo del documento origen, debe estar correctamente descrito y etiquetado. La forma correcta de crear vnculos accesibles en un documento es utilizar la opcin Hipervnculo; como referencia, revisar los procesos explicados en las Unidades 1 y 2 de este documento. En el documento origen, previo a la generacin del archivo PDF, se deber verificar que cada vnculo tenga un texto descriptivo y significativo. El colocar nombres demasiado pequeos podra ocasionar dificultades de acceso a las personas con problemas motrices. En la Tabla 5, se indica un ejemplo correcto de vnculo y otro no recomendable.

Tabla 5. Ejemplo de descripcin de vnculos mediante

Descripcin correcta de hipervnculo Enlace a sitio oficial de Adobe

Descripcin no completa de hipervnculo Sitio

o No deben existir enlaces con el mismo texto, que apunten a recursos diferentes (con diferente direccin o referencia). Utilizacin de fuentes de texto portables Las fuentes (tipos de letra) utilizadas en el texto de un documento, manejan esquemas de codificacin de caracteres para convertir un smbolo expresado en lenguaje humano, al equivalente, en lenguaje mquina. Aunque las personas no debemos memorizar o estar al tanto de los diferentes mtodos que utiliza un computador para, internamente, gestionar y almacenar los datos, si es importante que conozcamos el impacto que puede tener en la accesibilidad del documento. Por ejemplo, para una mejor presentacin, una persona puede crear su documento utilizando fuentes llamativas o poco comunes, al momento de abrir el archivo desde otro equipo que no tenga instaladas esas fuentes, podran ocurrir problemas de accesibilidad. Principalmente, se dificultara la lectura del texto por parte de visores de PDF o dispositivos de asistencia, pues no podran interpretar los smbolos y palabras del documento que utilicen fuentes desconocidas. Antes de generar el archivo PDF se deber revisar el documento original (archivo de texto o presentacin), con el objetivo de verificar que las fuentes de texto utilizadas sean est ndares con caracteres claros de las que sea f cil reconocer y distinguir maysculas de minsculas. (Moreno-Lpez, 2012) Como se mencion en la Unidad 1, respecto de las caractersticas de la fuente a utilizar en un documento, se recomienda: o La utilizacin de fuentes de la familia San Serif (por ejemplo, Arial, Verdana, etc.) entre otras. o El tamao de la fuente puede elegirse entre 12 a 18 puntos. o Evitar el uso de letra cursiva y usar de forma prudente la negrilla para resaltar textos.

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Estructura de Tablas En este punto, se recomienda revisar si las tablas incluidas en el documento o presentacin han sido creadas considerando las guas proporcionadas en la Unidad 1.

Adems, entre las caractersticas de accesibilidad especficas que un documento de texto que deben ser tambin cumplidas, estn: Si el documento est organizado en varias secciones, se recomienda el uso de estilos para marcar ttulos y subttulos del contenido. La jerarqua o anidamiento de encabezados del documento debe ser la correcta.

2.2 Creacin de documentos PDF a partir de documentos


Crear un documento PDF accesible depende del origen del documento. Si se ha escrito el documento con el propio procesador de texto, se puede convertir en un documento PDF a travs de la impresora virtual de Adobe Acrobat. La accesibilidad del documento PDF depender directamente de la accesibilidad del documento que se va a convertir en PDF, ya que cuanto ms correcto sea el documento original ms accesible ser el documento PDF resultante y menos revisiones o modificaciones se debern realizar. Aun as siempre es recomendable comprobar la accesibilidad del documento. Por tanto, antes de aplicar los pasos que se indican, es importante que el documento original haya sido analizado con el objetivo de verificar las caractersticas de accesibilidad mencionados en los puntos anteriores (2.1 y 2.2). Los procedimientos que luego se detallan para crear y modificar documentos PDF han sido formulados para Adobe Acrobat Professional, aunque tambin podran funcionar para versiones posteriores; para versiones anteriores de Adobe Acrobat pequeos cambios podran requerirse. As mismo, los procesadores en los que se han creado los documentos de texto, pueden ser variados, como Open Office Writer y Microsoft Office Word, cada uno con sus diferentes versiones. En este apartado, se presentarn los procedimientos para crear documentos PDF, a partir de estas dos herramientas. En (INTECO, 2006b), se pueden encontrar los procedimientos para otras opciones.

2.2.1Generacin de ficheros PDF desde documentos de Open Office Writer


Para generar un documento PDF desde el procesador de textos de OpenOffice.org6 (Open Office Writer), se requieren seguir los siguientes pasos: Paso 1. En el men Archivo, seleccionar la opcin Exportar en formato PDF (Archivo > Exportar en formato PDF). Paso 2. En el cuadro de dilogo que aparece se muestran diferentes opciones de exportacin, se debe asegurar que estn seleccionadas las opciones: PDF con etiquetas y Exportar Marcadores de la pestaa General. Ver Figura 4. Paso 3. En la ventana que a continuacin se despliega, elegir la ubicacin donde se requiera almacenar el archivo PDF, colocar un nombre para el archivo y finalmente hacer clic en el botn Guardar. En el resto de programas de Open Office la forma de exportar a PDF es similar.

Figura 4. Opciones exportar a PDF de Open Office


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Sitio OpenOffice 23

2.2.2 Generacin de archivos PDF a partir de Microsoft Word 2003/2007/2010


En Microsoft Office Word 2007 o Microsoft Office Word 2010 existen dos formas de crear un archivo PDF a partir de un documento de Word previamente creado (Sama-Rojo y Sevillano-Asensio, 2012): a. Usando la funcionalidad de Word. b. Usando la funcionalidad PDFMaker de Adobe Acrobat Professional. Al instalar Adobe Acrobat tambin se instala Adobe PDFMaker en las aplicaciones de Windows Office. PDFMaker permite convertir los documentos de estas aplicaciones en documentos PDF etiquetados en los que se preservan los enlaces, estilos, marcadores y la estructura lgica presente en el documento original. En ambos casos, es necesario configurar ciertas opciones de accesibilidad. A continuacin, se indican los procedimientos de configuracin y creacin de archivos PDF mediante las dos opciones mencionadas. a. Usando la funcionalidad de Word. Si se va a generar un documento PDF desde Microsoft Office Word 2007 o 2010 sin utilizar PDFMaker, aplicar los siguientes pasos: Paso 1. Para Word 2007, desde la ventana principal de la herramienta, ir al men Archivo > Guardar como > PDF o XPS. Para Word 2010, desde la ventana principal de la herramienta, ir al men Archivo > Guardar y enviar > PDF o XPS Paso 2. Al seleccionar esta ltima opcin se abrir un cuadro de dilogo (ver Figura 5) para guardar el documento, en ese momento se debe pulsar el botn Opciones y asegurarse de que est marcada la casilla Etiquetas de la estructura del documento para accesibilidad y hacer clic en Aceptar. Paso 3. En el cuadro de dilogo que qued abierto, Publicar como PDF o XPS, elegir la ubicacin del archivo, asignarle un nombre al documento PDF y hacer clic en el botn Publicar. A partir de este momento, ya se puede abrir el archivo PDF desde uno de los visores preferidos.

Figura 5. Opciones de accesibilidad para guardar como PDF de Word

b. Usando la funcionalidad PDFMaker de Adobe Acrobat Professional. A continuacin, se describen 3 actividades que incluyen la configuracin de PDFMaker, previo a la generacin de documentos PDF desde Word. Las tres primeras actividades que se explican, deben realizarse la primera vez que desde un equipo se vayan a generar o crear archivos PDF desde Word; la siguiente vez que se vaya a crear un PDF desde la aplicacin Office Word, nicamente ser necesario seguir el procedimiento final, Generacin de archivo PDF desde Word. Configuracin de PDF Maker desde Adobe Acrobat Para configurar este componente desde Adobe Acrobat se deben seguir los siguientes pasos: Paso 1. Desde la herramienta Adobe Acrobat Proffesional seleccionar el men Edicin y luego la opcin Preferencias (Edicin > Preferencias). Paso 2. Se abrir un men en el que se debe hacer clic en la categora Convertir a PDF. 25

Paso 3. Se mostrar una lista de formatos de origen, seleccionar Microsoft Office Word y se pulsar el botn Editar Configuracin. Paso 4. En el cuadro de dilogo Preferencias se debe asegurar que est seleccionada la opcin Habilitar accesibilidad y reflujo (ver Figura 6). Finalmente hacer clic en el botn Aceptar.

Figura 6. Opciones de conversin de documentos Word en Adobe Acrobat Professional

2.2.3Activacin de barra de botones de PDFMaker


Para aplicaciones de Microsoft Office 2003 o anteriores, las opciones para crear documentos PDF estn disponibles en el men Adobe PDF, y para versiones de Word superiores como 2007 o 2010, la cinta Acrobat provee las respectivas funcionalidades. Al instalar Adobe Acrobat en un equipo se agregan las opciones necesarias para la generacin de PDFs (ver Figura 7).

Figura 7. PDFMaker en Word 2003

Sin embargo, si los botones de la barra de herramientas PDF no aparecen en Office Word, tras instalar Adobe Acrobat, se debern seguir los siguientes pasos para activarlos. Caso contrario, si estos botones ya estn disponibles desde Word, continuar con el siguiente punto, Configuracin de las preferencias de Adobe PDFMaker en Microsoft Word. En Microsoft Office Word 2003 o anterior: Paso 1. Ir al men Ver, hacer clic en Barra de herramientas. Paso 2. Seleccionar la opcin Acrobat PDFMaker En Microsoft Office Word 2007 o superior: Paso 1. En Word 2007, hacer clic en el botn Office y, a continuacin, en el botn Opciones de Word. En Office 2010, Hacer clic en la ficha Archivo y, a continuacin, hacer clic en Opcin. Paso 2. Hacer clic en Complementos en el lado izquierdo del cuadro de dilogo. Paso 3. Realizar una de las acciones siguientes: Si no aparece el Complemento Acrobat PDFMaker Office COM, eligir Complementos COM en el men emergente Administrar y hacer clic en Buscar. Si el Complemento Office COM de Acrobat PDFMaker aparece en Complementos de aplicacin desactivados, eligir Elementos deshabilitados en el men emergente Administrar y haga clic en Ir. Paso 4: Seleccionar el Complemento Office COM de Acrobat PDFMaker y hacer clic en Aceptar. Paso 5: Cerrar la aplicacin Word y volverla a iniciar. Configuracin de las preferencias de Adobe PDFMaker en Microsoft Word Realizar los siguientes pasos para asignar los parmetros adecuados a PDFMaker y crear PDFs accesibles. 27

Paso 1. Elegir una de las siguientes opciones, dependiendo de la versin de Word: En Microsoft Word 2003 o inferior, ir al men Adobe PDF y seleccionar Cambiar configuracin de conversin. En la aplicacin Microsoft Word 2007 o 2010, ir a la cinta de opciones Acrobat y hacer clic en el botn Preferencias. Paso 2. En la ventana Acrobat PFMaker que aparece luego de realizar el primer paso, chequear los siguientes parmetros (los nombres de las opciones que se indican pueden variar ligeramente entre las diferentes versiones de Office): En la pestaa Configuracin, deben estar activas las casillas: Agregar marcadores al archivo Adobe PDF, Agregar vnculos al archivo Adobe PDF y Activar accesibilidad y reflujo con archivo Adobe PDF: En la pestaa Seguridad, deben estar verificada la casilla, Activar acceso a texto de dispositivos lectores de pantalla para usuarios con problemas de visin. En la pestaa Word, verificar las casillas: Convertir referencias cruzadas y tabla de contenido en vnculos, Convertir vnculos de notas al pie y notas al final, y Activar etiquetado avanzado. En la pestaa Marcadores, verificar la casilla Convertir Ttulos de Word en Marcadores y elegir los estilos que se quieran convertir en marcadores en el documento PDF.

Generacin de archivo PDF desde Word Realizar estos ltimos pasos para generar el archivo PDF a partir de un documento de Word. Paso 1. Abrir el archivo desde Microsoft Word. Paso 2. Realizar una de las siguientes opciones, dependiendo de la versin de Word con la que se ha creado el documento: Para Word 2003 o anterior, hacer clic en el botn Convertir a Adobe PDF en el men Adobe PDF. Para Microsoft Office 2007 o 2010, hacer clic en el botn Crear PDF de la cinta de Acrobat. Paso 3. En el cuadro de dilogo, Guardar archivo Adobe PDF como, ingresar un nombre para el nuevo archivo PDF, elegir una ubicacin donde se almacenar, finalmente hacer clic en el botn Guardar.

2.3 Creacin de documentos PDF a partir de presentaciones accesibles


En este punto se presenta el proceso a seguir para crear un archivo PDF a partir de una presentacin PowerPoint accesible. A continuacin se explica el procedimiento ms sencillo, sin embargo, se puede optar por una de las dos formas explicadas en el punto anterior. los pasos a realizar son bastante similares a los ya descritos para Microsoft Word. Paso 1. Elegir una de las siguientes opciones, dependiendo de la versin de Office PowerPoint desde la cual se ha creado la presentacin que ser generada como PDF. En PowerPoint 2007, hacer clic en el botn de Microsoft Office y elegir Guardar como. En PowerPoint 2010, hacer clic en el men Archivo y elegir Guardar como. Para acceder al men Guardar Como en PowerPoint 2013, primero, se debe elegir una ubicacin del archivo. Paso 2. En el cuadro de dilogo que aparece, ingresar un nombre para el archivo PDF; en el men desplegable Tipo seleccionar PDF y elegir la ubicacin donde se guardar el archivo. Para finalizar el proceso hacer clic en el botn Guardar.

2.4 Evaluacin de la accesibilidad de un documento PDF


En este punto, se explicarn los pasos para evaluar la accesibilidad de un documento PDF mediante las herramientas Adobe Acrobat Pro y PDF Accessibility Checker. En (Sama-Rojo y Sevillano-Asensio, 2012, pp. 13) se recomienda trabajar con las herramientas mencionadas, segn el flujo que se indica en la Figura 8. Este proceso se justifica, pues los autores han detectado que PDF Accessibility Checker detecta problemas de accesibilidad en documentos que Acrobat los haba dado como v lidos.

Figura 8. Proceso de evaluacin de accesibilidad de un documento PDF

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Es importante mencionar, que el proceso de comprobacin debe ser cclico, es decir, luego de comprobar mediante una de las herramientas, se deben corregir los errores reportados, y luego nuevamente analizar el documento hasta que ya no se detecten problemas. A continuacin, se describen los pasos puntuales que corresponden a los tipos de comprobacin que se indican en la Figura 9. El componente de Correccin de errores se indica en el apartado 2.6.

2.4.1Comprobacin Inicial:
Herramienta: Adobe Acrobat Professional X Como se mencion en el apartado 1.5, Adobe ofrece dos tipos de comprobacin: rpida y completa. En este caso, se va a trabajar con la comprobacin completa. Para acceder desde la herramienta, se debe ubicar en el men Herramientas > Accesibilidad > Comprobacin Completa7. Una vez que se ha elegido este tipo de comprobacin, aparecer una ventana emergente, Figura 9, en la cual el usuario puede elegir entre diferentes opciones de informes y comentarios.

Figura 9. Ventana de configuracin de Comprobacin Avanzada de Adobe Acrobat

En otras versiones de Acrobat, puede ubicarse en el men Avanzadas en lugar de Herramientas

En la ventana de configuracin de Comprobacin Avanzada, Figura 10, las siguientes secciones pueden ser establecidas. En la seccin de Opciones de informes y comentarios, se puede elegir el directorio donde se guardar el Informe de accesibilidad; por defecto se generar en la carpeta Mis Documentos. En Rango de pginas, se puede seleccionar un rango de pginas; puede resultar conveniente establecer ciertas pginas, cuando el documento es muy grande y realizar diferentes comprobaciones por cada seccin del documento. En la seccin de Opciones de comprobacin se puede seleccionar: o la norma de accesibilidad (Adobe PDF, Seccin 508 (EE.UU.) o W3C) en la lista Nombre, por defecto, aparecer Adobe PDF; y o las opciones de accesibilidad que deben comprobarse; para una comprobacin completa, es recomendable que estn seleccionadas todas las opciones. Para continuar con el anlisis, se deber dar clic sobre el botn, Iniciar la comprobacin. Una vez haya terminado el proceso de anlisis, aparecern los resultados incluyendo tambin vnculos y consejos tiles para realizar reparaciones. Adems, para ver los resultados del Informe de accesibilidad se podr ir al directorio seleccionado para el efecto. En la Figura 10, se puede ver el panel Comprobador de accesibilidad que se muestra luego de una Comprobacin Completa.

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Figura 10. Panel Comprobador de accesibilidad

Un cono que indica el estado aparece junto a cada caracterstica analizada. Los elementos que no pasaron la comprobacin aparecen como error y son los que debern ser corregidos por el usuario. A continuacin, se enlistan, todos los posibles estados: Pasada: el elemento es accesible. Omitida por el usuario: la regla no se comprob porque no se seleccion en el cuadro de dilogo Opciones del comprobador de accesibilidad. Necesita comprobacin manual: la funcin Comprobacin completa no pudo comprobar el elemento automticamente. Compruebe el elemento manualmente. Error: el elemento no pas la comprobacin de accesibilidad.

A partir de este momento, se puede comenzar a corregir los problemas de accesibilidad detectados, ver apartado 2.6. Una vez que se hayan superado todos los errores, se puede proseguir a realizar un segundo anlisis con la otra herramienta sugerida, PDF Accessibility Checker.

2.4.2Comprobacin Complementaria:
Herramienta: PDF Accessibility Checker (PAC) PAC es una herramienta recomendada por el consorcio que regula las tecnologas de la Web (W3C) y como se mencion en el apartado 1.5 permite verificar el cumplimiento de 14 de los criterios que deberan tener un archivo PDF accesible. En el sitio oficial de la herramienta8, se encuentra informacin sobre su instalacin y uso, en este punto se van a explicar los elementos esenciales para poderla utilizar al momento de analizar un documento PDF. PAC necesita que el siguiente software est instalado en el computador antes de utilizarla. Sistema Operativo: Windows XP, Vista, Windows 7 Visor de RDF: Adobe Reader versin 8 o superior Navegador de internet: Mozilla Firefox 3 o superior, Internet Explorer 8 o superior, o Google Chrome Microsoft .NET Framework 2.0 SP2 o superior

El uso de la herramienta PAC es bastante sencillo. Para realizar el anlisis tcnico de un archivo PDF, ejecutar la herramienta y realizar los siguientes pasos (ver Figura 11): Paso 1. Cargar el documento PDF a analizar, haciendo clic en el botn Browse, se podr elegir la ubicacin donde est guardado el archivo. Paso 2. Para iniciar la comprobacin, hacer clic en el botn Start. Paso 3. Revisar el resumen del resultado del anlisis; los elementos que aparecen con una cruz roja, son los que no han podido ser validados. Paso 4. Si el reporte contiene errores, se puede hacer clic sobre el botn Report, para ver los detalles y determinar los elementos que deben ser mejorados o corregidos.

Visitar sitio web pdf Checker 33

Figura 11. Ventana de resultados de comprobacin realizada con PAC

2.5 Comprobacin inicial para detectar problemas que suponen modificar el documento original
A ms de las verificaciones que se aconseja realizar sobre el documento origen, apartado 2.1, se sugiere crear una primera versin del documento PDF, con el objetivo de realizar una comprobacin tcnica inicial utilizando la herramienta Adobe Acrobat. La comprobacin de accesibilidad ayudara a detectar errores en determinados elementos del documento que conviene corregirlos directamente en la aplicacin desde la cual se creo el documento origen (OpenOffice o Microsoft Office), pues, no podran resolverse directamente en el archivo PDF, o su resolucin manual desde Adobe Acrobat implicara, para el usuario, un nivel de complejidad alto.

En base a los resultados de este primer anlisis de accesibilidad, se deberan hacer los cambios necesarios en el documento o presentacin original; luego se deber volver a generar el archivo PDF y realizar una nueva comprobacin tcnica desde Acrobat, con el objetivo de verificar si se han superado los errores previamente reportados. Si es as, se podra continuar arreglando otros errores directamente desde Adobe Acrobat mediante los procesos que en el apartado 2.6 se explican. A continuacin, se propone un procedimiento, para atender los errores de accesibilidad que sean reportados por Adobe Acrobat, y que debern ser corregidos en el documento origen. Paso 1. Utilizando uno de los procedimientos previamente descritos (apartados 2.2. y 2.3), generar el archivo PDF. Paso 2. Mediante la aplicacin, Adobe Acrobat, realizar una Comprobacin completa del archivo PDF generado. Paso 3. Desde el panel, Comprobador de Accesibilidad, revisar si han generado errores en los elementos que se indican en la Tabla 6. Al frente de cada grupo de elementos que se comprueban con Acrobat, se indica el aspecto que debera ser revisado y corregido en el documento origen. Tabla 6. Comprobacin inicial de accesibilidad en documento PDF que implica correccin manual en documento origen
Regla reportada con error Documento > PDF etiquetado Contenido de pgina > Contenido etiquetado Elemento a corregir en el documento origen Para que un documento PDF se considere etiquetado debe incorporar informacin sobre qu elementos son texto, cuales son ttulos, cuales imgenes, cuales listas, etc. Si algn error se detecta en esta regla es porque desde la aplicacin en la cual se creo (Microsoft Office u OpenOffice) el archivo fuente (documento de texto o presentacin) no se utilizaron los elementos estructurales disponibles, como: ttulos, estilos de prrafo, listas, vietas, entre otros. Los marcadores facilitan la navegacin entre las secciones del documento. Si el documento est organizado en diferentes unidades o apartados es importante que, al momento de crearlo (en OpenOffice o Microsoft Office) se haya insertado una Tabla de contenidos, y al momento de exportar el archivo a PDF se hayan elegido los parmetros necesarios para que esta marcacin se mantenga. Dentro de esta categora se analiza si el anidamiento de los estilos utilizados para marcar ttulos y subttulos de las diferentes secciones del documento es el correcto, es decir, se verifica si se han utilizado los estilos de forma

Documento > Marcadores

Encabezados > Anidacin apropiada

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Regla reportada con error Documento > Contraste de color

Elemento a corregir en el documento origen jerrquica, primero Titulo 1, luego Titulo 2, Ttulo 3, etc. Revisar los colores utilizados en los diferentes artefactos del documento origen; considerar las pautas proporcionadas en la Unidad 1, para el manejo del color. Es posible que en el texto del documento origen se hayan utilizado fuentes o tipos de texto que no pueden ser reconocidas por Acrobat; se recomienda leer el detalle de los problemas generados, para determinar la causa del error. Una vez que se haya identificado la fuente que est causando problema, se sugiere abrir el documento origen en la aplicacin con la que se creo y cambiar a otro tipo de letra.

Contenido de pgina > Codificacin de caracteres

Tablas > Filas Tablas > TH y TD Tablas > Encabezados

Si algn error en las tablas del documento fue reportada, se deber revisar el documento original, para detectar cules de las tablas no estn correctamente estructuradas. La correccin de una tabla desde Adobe Acrobat demanda del usuario el conocimiento de su estructura, lo cual conlleva cierta complejidad. Por esta razn es importante que, las pautas expuestas en la Unidad 1, para la creacin y manejo de tablas sean tomadas en cuenta al momento de elaborar el documento base a partir del cual se generar el archivo PDF.

Listas > Elementos de la lista Listas > Lbl y LBody

Adobe Acrobat Professional, puede detectar dos tipos de problemas de accesibilidad en esta categora: o o Cuando no se utilizan listas numeradas o listas con vietas para crear elementos de listas, o El anidamiento de los grupos de elementos no es correcto o no est claro.

Por tanto, si un error se genera en los elementos mencionados a la izquierda, se deber revisar el documento original para determinar el listado de elementos que est generando error.

Paso 4. Una vez que se han corregido los problemas mencionados en la Tabla 6, se puede proceder a generar una nueva versin del archivo PDF y continuar con la comprobacin. Si algn error qued pendiente de resolver, se puede utilizar Adobe Acrobat para solucionarlo, a continuacin, se indican los procedimientos a aplicar, por cada tipo de error.

2.6 Correccin de problemas de accesibilidad que presente un documento PDF


Aunque en apartados anteriores se ha explicado los procesos para generar o crear archivos PDF a partir de documentos o presentaciones accesibles, an as, pueden persistir problemas de accesibilidad. En este apartado se presentan algunos de los errores comunes que pueden detectar las herramientas de anlisis, y la forma de corregirlos directamente sobre el documento PDF. Adobe Acrobat Professional presenta los resultados de la Comprobacin Completa, organizados en varias categoras: Documento, Contenido de pginas, Texto alternativo, Tablas, Listas y Encabezados. Para solucionar los problemas de accesibilidad detectados luego de una Comprobacin Completa, Acrobat, ofrece al usuario algunas opciones (Acrobat, s.f.): Corregir: Acrobat soluciona el elemento automticamente o muestra un cuadro de dilogo que le preguntar si desea corregir el elemento de forma manual. Omitir regla: Anula la seleccin de esta opcin en el cuadro de dilogo Opciones del comprobador de accesibilidad en futuras comprobaciones de este documento y cambia el estado del elemento a Omitido. Explicar: Abre la Ayuda en lnea. Volver a comprobar: Vuelve a ejecutar el comprobador en todos los elementos. Es recomendable utilizar esta opcin despus de modificar uno o varios elementos. Mostrar informe: Muestra un informe con vnculos a sugerencias sobre cmo reparar las comprobaciones errneas. Opciones: Abre el cuadro de dilogo Opciones del comprobador de accesibilidad, donde puede seleccionar las comprobaciones que se realizarn.

Aunque en algunos casos, la correccin automtica de Acrobat puede ser suficiente para corregir problemas menores, en otros casos es aconsejable realizar una correccin manual. Para corregir de forma automtica, se debe realizar el siguiente procedimiento: Paso previo: Ejecutar la Comprobacin completa Desde el panel Comprobador de accesibilidad, sobre el elemento que est marcado con error dar clic derecho y elegir Solucionar (ver Figura 12). 37

Sobre el elemento que se aplic la solucin, nuevamente hacer clic derecho y ahora elegir Comprobar de nuevo, para verificar que efectivamente el error haya sido solucionado.

A continuacin, se indican los tipos de errores, y las opciones sugeridas para corregirlos.

Figura 12. Comprobador de accesibilidad Correccin automtica de errores

2.6.1Documento
Entre los elementos que Adobe Acrobat Professional analiza en esta categora, pueden ocurrir 8 errores. En la Tabla 7 se indican los pasos a seguir por cada error. El detalle de los procedimientos que se muestran en la Tabla han sido tomados de (Acrobat, s.f.)

Tabla 7. Errores detectados en la Categora Documento


Elemento Indicador de permiso de accesibilidad Descripcin en caso de error El autor de un documento puede especificar que ninguna parte del PDF accesible se copie, imprima, extraiga, comente o edite. Esta configuracin podra interferir con la capacidad de un lector de pantalla para leer el documento, ya que estos lectores deben poder copiar o extraer el texto del documento para convertirlo a voz. Correccin Para establecer la configuracin de seguridad adecuada, se recomienda seguir los pasos: Ir al men Archivo, elegir Propiedades. En la ventana Propiedades del Documento ir a la ficha Seguridad. Archivo> Propiedades > Seguridad Elegir Sin seguridad en el men emergente Mtodo de seguridad. Para reconocer texto en las imgenes digitalizadas, se puede elegir la correccin automtica: Panel Comprobador de accesibilidad > PDF solo de imagen > Solucionar La forma de correccin que se sugiere aplicar es especificar las etiquetas manualmente, es decir, abrir el archivo fuente (documento o presentacin) en la aplicacin correspondiente, etiquetar el contenido y volver a generar el PDF. Para corregir estos problemas tambin se lo puede realizar desde Adobe Acrobat, se pueden consultar los pasos que se indican en (Acrobat, s.f.) Se deber verificar manualmente la comprobacin de esta regla. Principal atencin, se debe poner al texto distribuido en tablas y columnas o a las notas a pie de pgina. Para verificar el orden de lectura del documento, se debe acceder al panel Orden para ello ir al men Ver > Mostrar/Ocultar > Paneles de Navegacin > Orden. Desde el panel Orden se podr ver, reordenar o reetiquetar la informacin del documento PDF.

PDF solo de imagen

Indica si el documento tiene contenido sin texto que no es accesible. Si el documento parece contener texto, pero no contienen fuentes, podra tratarse de un archivo PDF solo de imagen. Un PDF que no est etiquetado dificultar el trabajo de los lectores de pantalla, porque no podrn determinar el orden correcto de lectura de los elementos del documento.

PDF etiquetado

Orden lgico de lectura

Si el contenido del documento no est marcado mediante las etiquetas apropiadas el lector de pantalla leer en orden incorrecto.

Elemento Idioma primario

Descripcin en caso de error Si el idioma no ha sido fijado en el archivo original (documento o presentacin), se lo puede realizar en el documento PDF mediante Adobe Acrobat Profesional. Al establecer el idioma de forma explcita, los lectores de pantalla sabrn que idioma utilizar. Se puede establecer el idioma de todo el documento, pero adems es posible definir distintos idiomas para partes especficas de un documento.

Correccin Para establecer el idioma de todo el documento PDF. Elegir Archivo > Propiedades. En la ventana de Propiedades del documento, ir a la ficha Avanzadas, ubicar la seccin Opciones de lectura y seleccionar el idioma del documento. Para definir el idioma de secciones o palabras especficas: Si el panel Etiquetas no est visible, ir al men Ver > Mostrar/Ocultar > Paneles de Navegacin > Etiquetas En el panel Etiquetas, ubicar el elemento de texto al que se requiere asignar un idioma particular, hacer clic derecho y elegir Opciones > Propiedades. En el cuadro de dilogo Propiedades de Objeto, seleccionar la ficha Etiqueta, seleccionar un idioma en Idioma, finalmente, para aplicar los cambios hacer clic en el botn Cerrar.

Ttulo

El documento PDF no tiene la propiedad de ttulo.

Si el archivo origen no tena establecida la propiedad de ttulo, se puede asignar su valores desde Adobe Acrobat; para hacerlo realizar las siguientes acciones: Ir a Archivo > Propiedades > En la ventana Propiedades del documento, ubicarse en la ficha Descripcin y llenar los campos faltantes; se aconseja, al menos, llenar: ttulo, descripcin y palabras clave. Para cerrar el cuadro de dilogo, hacer clic en Aceptar.

Marcadores

Si el contenido del documento es corto, y no es necesario organizarlo en diferentes apartados, se puede omitir la comprobacin de esta regla.

Si se requieren hacer pequeos ajustes en los marcadores del documento, se lo puede hacer desde Adobe Acrobat desde el panel Marcadores. Si el panel Marcadores no est visible, ir al

Elemento

Descripcin en caso de error

Correccin men Ver > Mostrar/Ocultar Navegacin > Marcadores > Paneles de

En el panel Marcadores: o Si es necesario crear un marcador para una seccin del documento, ubicar al inicio de la ventana principal de Acrobat, la pgina y la primera lnea de la seccin que se va a marcar. Para crear un nuevo marcador, hacer clic sobre el botn Nuevo Marcador y asignarle un ttulo al marcador. Finalmente para asignar una ubicacin dentro del documento a este nuevo marcador, hacer clic derecho sobre el ttulo del marcador recin creado, elegir Asignar destino (ver Figura 13), aparecer un cuadro de dilogo, en el que pregunta, Desea asignar este destino al marcador de pgina seleccionado?, hacer clic en Si. Mediante estos pasos, se ha agregado, de forma sencilla, un nuevo marcador al documento. o Si se requiere modificar o eliminar un marcador existente, hacer clic derecho sobre el marcador y elegir una de las acciones disponibles. Contraste de color Cuando se advierten errores en esta regla, es posible que el documento incluya contenido que no es accesible a personas daltnicas. En la Unidad 1, creacin de documentos accesibles, se dieron unas pautas en cuanto al manejo del color (seccin 1.16) y as evitar problemas de accesibilidad. Si algn error es detectado, es preferible que se corrija en el documento origen (el documento a partir del cual se gener el archivo PDF) y volver a generar el PDF. La otra opcin saltar el error, es hacer la correccin en Adobe Acrobat, para ello aplicar los pasos: Ir al men Archivo (o Acrobat para plataformas MAC) > Preferencias

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Elemento

Descripcin en caso de error

Correccin En la ventana Accesibilidad Preferencias, hacer clic en

Activar la casilla Reemplazar colores del documento, luego seleccionar Utilizar colores de alto contraste. En el combo Combinacin de colores de alto contraste, elegir la combinacin de colores ms adecuado, finalmente hacer clic en Aceptar.

Figura 13. Asignacin de destino a un Marcador

2.6.2Contenido de pginas
Contenido, Anotaciones y Elementos multimedia etiquetados

En este punto se explicar el proceso que permitir corregir errores de accesibilidad detectados en las siguientes reglas: 1. Contenido etiquetado, verifica que el contenido del documento PDF est etiquetado. 2. Anotaciones etiquetadas, comprueba si todas las anotaciones estn etiquetadas, es decir, verifica si las anotaciones del documento (como comentarios y marcas editoriales - insertar y resaltar-) estn incluidas en el rbol de Etiquetas o estn marcadas como artefactos. 3. Elementos multimedia etiquetados, comprueba si todos los objetos multimedia estn etiquetados.

Algn error reportado en estas tres comprobaciones, puede ser corregido a travs del panel Contenido. Paso 1. Abrir el panel Contenido Paneles de navegacin > Contenido , para ello ir al men Ver > Mostrar/ocultar >

Paso 2. Desde el panel Contenido, hacer clic derecho en el elemento (contenido, anotacin o elemento multimedia) que se desea etiquetar y elegir la opcin, Crear artefacto. Como ejemplo, se muestra en la Figura 14, la creacin de un artefacto para el subttulo de la pgina, para el cual se consignar la etiqueta de tipo Encabezado 2.

Figura 14. Panel de Contenido. Crear artefacto

Paso 3. Para asignar una etiqueta al contenido, ir a Herramientas > Accesibilidad > Retocar orden de lectura, hacer clic sobre el elemento a etiquetar (ver Figura 15, paso a) y desde la ventana Retocar orden de lectura, elegir el tipo de etiqueta a asignar (ver Figura 15, paso b).

Figura 15. Retocar orden de lectura. Etiquetar contenido

Paso 4. Para confirmar el cambio, presionar el botn Cerrar de la ventana Retocar orden de lectura. Repetir los Pasos 2 a 4, por cada elemento de la pgina que se requiera etiquetar. Una alternativa, en lugar de etiquetar manualmente elemento por elemento, es dejar que Acrobat asigne etiquetas automticamente a las anotaciones. Para ello se deber elegir Anotaciones de etiqueta en el men Opciones del panel Etiquetas. Para evitar que se sigan reportando errores en las reglas mencionadas en este punto, se debe asegurar que, el contenido, las anotaciones o los elementos multimedia del documento, estn incluidos en el rbol de Etiquetas o estn marcados como un artefacto.

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Orden de tabulacin

En un documento PDF ciertos elementos pueden ser recorridos mediante la tecla de tabulacin, como vnculos, los campos de un formulario, los comentarios y otras anotaciones. En esta regla se verifica que el orden de tabulacin sea el adecuado segn la estructura del documento. Si algn error es detectado en esta regla, Adobe Acrobat Pro permite corregir el orden de tabulacin de forma automtica, aunque algunos elementos quiz no queden establecidos con un orden correcto. Para utilizar esta opcin de forma automtica, ir al panel Comprobador de accesibilidad > Contenido de pgina > Orden de tabulacin, hacer clic derecho sobre este ltimo elemento y elegir Solucionar. Para corregir manualmente los problemas detectados: Paso 1. Ir al panel Miniaturas de Pgina. Si no aparece este panel ir al men Ver > Mostrar/Ocultar > Paneles de navegacin > Miniaturas de pgina. Paso 2. En el panel Miniaturas de Pgina, hacer clic en la primera pgina del documento, ir al men Edicin y elegir Seleccionar todo. Paso 3. Sobre una de las miniaturas seleccionadas, hacer clic derecho y elegir la opcin Propiedades de pgina. Paso 4. En el cuadro de dilogo Propiedades de pgina, ubicar la ficha Orden de tabulacin y seleccionar Usar estructura de documento. Paso 5. Finalmente, hacer clic en el botn Aceptar.
Otras comprobaciones

Dos reglas que tambin se verifican en la categora de Contenido de pgina, son la Codificacin de caracteres y los Vnculos de navegacin. La correccin de algn error reportado en estas reglas implica modificar el documento original, por esta razn, en la seccin 2.2 Comprobaciones tcnicas iniciales para detectar problemas que suponen modificar el documento original, se indicaron los respectivos procesos a seguir para evitar errores de estos tipos. Finalmente, otras tres reglas que se verifican son: i) Parpadeo de la pantalla, ii) Secuencias de comandos y iii) Respuestas cronometradas. Algn error reportado demanda una correccin manual y conocimientos ms avanzados; como referencia se puede consultar (Acrobat, s.f.) para encontrar la forma para corregir los problemas detectados:

2.6.3Texto alternativo
Como se ha destacado anteriormente, el texto alternativo que se provea a las figuras o al contenido no-textual de un documento, es importante sobretodo para personas con discapacidad visual. A continuacin, se indican algunas reglas que se verifican en esta categora y la forma de corregir los error reportados.
Texto alternativo de figuras

Si se estableci texto alternativo para cada una de las figuras insertadas en el documento original, ningn error debera ser encontrado en esta regla. De todas maneras, si luego de aplicar la Comprobacin completa al documento PDF se generaron errores en esta regla, se deben realizar las acciones siguientes: Paso 1. Ir al panel Comprobador de accesibilidad, desplegar la categora Texto alternativo, hacer clic derecho sobre Texto alternativo de figuras y elegir la opcin Corregir del cuadro desplegable. Paso 2. En el cuadro de dilogo Establecer texto alternativo (ver Figura 16), agregar el texto alternativo a cada imagen o figura que no lo tenga Paso 3. Una vez, se haya ingresado el texto a todas las figuras, pulsar el botn Guardar y cerrar.

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Figura 16. Cuadro de dilogo, Establecer texto alternativo a una Imagen

Otras tres reglas se verifican en esta categora, sin embargo, se relacionan a elementos que de forma poco comn se insertan en documentos o presentaciones, por tanto, no se abordarn en esta unidad.

2.6.4Tablas
Adobe recomienda9 realizar la correccin manual de los problemas detectados en una tabla, debido a la complejidad de su estructura. Aunque si las tablas fueron creadas en un procesador de texto como Word, no se deberan generar errores en Acrobat. De todas maneras, si se va aplicar alguna correccin sobre una tabla, directamente desde Acrobat, a continuacin, se proporciona una breve explicacin. Para realizar la comprobacin de accesibilidad de una tabla, es necesario comprender cules son sus elementos constitutivos y su relacin.

Visitar sitio web de ayuda

Figura 17. Ejemplo de Tabla con los correspondientes elementos

En la Figura 17, se constan los componentes de una tabla, a continuacin, se describe cada uno de ellos: CAPTION. Ttulo de la tabla. THEAD. Cabecera de la tabla TFOOT. Pie de tabla. TR. Fila de tabla. Debe haber un elemento <TR> por cada fila de la Tabla TD. Celda de datos TH. Celda de cabecera Los tres primeros elementos ayudarn, a los usuarios que acceden al documento mediante un lector de pantalla, a conocer qu informacin contiene dicha tabla. Considerando estos elementos, la estructura de la tabla mostrada en la Figura 17, se traducira en el siguiente cdigo.
<table> <caption>Tabla 1. Notas Finales, Clase A</caption> <thead> <tr> <th>Nombres</th> <th>Nota Materia 1</th> <th> Nota Materia 2</th> </tr> </thead> <tfoot> <tr> <th>Promedio</th> <th>19</th> <th>18.5</th> </tr> </tfoot> <tbody> <tr>

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<td>Nb1</td> <td>18</td> <td>19</td> </tr> <tr> <td>Nb2</td> <td>20</td> <td>18</td> </tr> </tbody> </table>

De la estructura indicada, se pueden observar los siguientes hallazgos: De un elemento <TABLE> pueden derivar las etiquetas: <CAPTION>, <THEAD>, <TBODY> y <TFOOT>. De todos los elementos mencionados, ste ltimo puede ser opcional. Los elementos, <THEAD>, <TBODY> y <TFOOT> deben tener al menos una etiqueta de fila <TR> Cada elemento de fila <TR>, debe contener una o varias etiquetas de celda <TH> y <TD> si es celda de encabezado o de datos, respectivamente. Dada la explicacin anterior, ahora se proceder a explicar el procedimiento de correccin que se puede aplicar para mejorar estas estructuras de datos. En la Tabla 8, se han resumido ciertos errores que podran ocurrir y el procedimiento para solucionarlos.

Tabla 8. Comprobaciones de accesibilidad sobre una Tabla y la forma de corregir


Regla Filas Descripcin de la verificacin Esta regla comprueba si cada fila (TR) en una tabla es un elemento secundario de Tabla, es decir, est en un encabezado (THead), cuerpo (TBody) o pie (TFoot) de la tabla.

TH y TD Encabezados Regularidad

En una estructura de tabla adecuada, una celda de cabecera ( TH) y una celda (TD) son elementos secundarios de una fila (TR) Cada tabla de un documento PDF debe tener un encabezado Para ser accesibles, las tablas deben contener el mismo nmero de columnas en cada fila y de filas en cada columna

Correccin para las reglas anteriores

Para solucionar los problemas detectados por estas 4 reglas: Paso 1. Ir al panel Comprobador de accesibilidad, y determinar qu comprobacin de regla ha fallado. Paso 2. Ir al panel Etiquetas , expandir la raz de etiquetas, Paso 3. Ubicar los elementos etiquetados con <Table> y realizar las siguientes verificaciones: Cada fila de tabla <TR>, debe contener celdas de cabecera <TH> o celdas de datos de tabla <TD>. Elementos como <THead>, <TBody> o <TFoot> deben estar bajo la etiqueta <Table>. Cada elemento <THead>, <TBody> o <TFoot> debe contener filas de tabla <TR>.

Cada fila de tabla contiene celdas de encabezado <TH>, celdas de datos <TD> o ambas. Si la etiqueta de la tabla no contiene esos elementos pero aparecen filas, columnas y celdas en la tabla en el panel de documento, se debe utilizar la herramienta Retocar orden de lectura para seleccionar y definir la tabla o celdas individuales. Si la tabla contiene filas que abarcan dos o ms columnas, se deben establecer los atributos ColSpan y RowSpan para esas filas en la estructura de etiquetado. Resumen Los resmenes de la tabla son opcionales, pero pueden mejorar la accesibilidad. Para agregar un texto de resumen a una tabla, realizar los siguientes pasos: Elegir Herramientas > Accesibilidad > Retocar orden de lectura. Hacer clic derecho sobre la tabla que ha generado el error y elegir la opcin Editar resumen de tabla.

Agregar un resumen, finalmente hacer clic en Aceptar.

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2.6.5Listas
Dos reglas se verifican en esta categora: Elementos de lista y Lbl y LBody. Para entender los posibles errores, primero se explica la diferencia entre una lista creada correctamente y otra que no lo est. En la Tabla 9, se presenta un ejemplo de cada caso.
Tabla 9. Ejemplos de listas

Lista correcta Elemento de lista 1 o Elemento de elemento de lista 1.1 Elemento de etiqueta 1.1.1 Elemento de etiqueta 1.1.2 o Elemento de elemento de lista 1.2 Elemento de lista 2

Lista incorrecta Elemento de lista 1 Elemento de elemento de lista 1.1 Elemento de etiqueta 1.1.1 Elemento de etiqueta 1.1.2 Elemento de elemento de lista 1.2 Elemento de lista

Pueden reportarse errores cuando la estructura de la lista no se respeta (Elementos de lista) o cuando no se crean los elementos de las lista mediante el uso de vietas o listas enumeradas (Lbl y LBody10). Para corregir los problemas detectados en esta categora, se deben seguir los siguientes pasos: Paso 1. Ir al panel Comprobador de accesibilidad, bajo la opcin Elementos de lista hacer clic derecho sobre elemento que ha provocado el error y elegir Mostrar en panel Etiquetas. Paso 2. Crear los elementos que hagan falta, cambiar los tipos de elementos o reorganizar los elementos existentes arrastrndolos a la ubicacin que corresponda.

2.6.6Encabezados
Si algn error fue detectado en esta categora, es porque se encontr una inconsistencia en el nivel de anidamiento de los estilos utilizados para marcar las diferentes secciones del documento; se deben seguir los siguientes pasos para corregir el fallo:

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Una estructura de lista es correcta, cuando la lista sigue la jerarqua: un elemento de lista (LI) debe contener Elementos de elementos de lista. Y Elementos de elementos de lista solo puede contener Elementos de etiqueta (Lbl) y Elementos de cuerpo de elementos de lista (LBody).

Paso 1. Desde el panel Comprobador de accesibilidad, hacer clic derecho sobre el elemento que aparece con error bajo Anidamiento adecuado y elegir la opcin Mostrar en panel Etiquetas (Ver Figura 18)

Figura 18. Comprobador de accesibilidad. Problemas de accesibilidad en encabezados

Paso 2. Desde el panel de Etiquetas, crear los elementos que hagan falta o reorganizar los elementos ya existentes arrastrndolos a la etiqueta que corresponda. Mediante cada uno de los procesos detallados en esta seccin, se espera haber solucionado la mayora de problemas de accesibilidad que puede presentar un documento PDF, de manera que ste pueda tambin ser aprovechado por personas con discapacidad, sobretodo visual. Una vez que se han superado los errores reportados por Adobe Acrobat, se sugiere realizar una comprobacin complementaria del documento PDF, mediante el analizador PDF Accessibility Checker (PAC). En el siguiente apartado, se explicar cmo una persona que utilice un dispositivo de asistencia, como un lector de pantalla, percibira el contenido de un PDF.

2.7 Lectura de un documento PDF utilizando un lector de pantalla con voz


Diferentes herramientas de software pueden ser utilizadas para leer en voz alta un archivo PDF. Uno de los ms populares es JAWS, sin embargo, tambin se puede utilizar una funcionalidad disponible en los productos Acrobat. Antes de usar la funcionalidad de Lectura en voz alta de la que dispone Acrobat, es necesario activarla, para hacerlo, ir al men Ver > Lectura en voz alta > Activar lectura en 53

voz alta. A partir de este momento varias operaciones se pueden realizar. Una vez

finalizado el proceso de lectura en voz alta, se recomienda desactivar esta opcin. Un video ilustrativo que indica cmo realizar la lectura de un documento PDF desde Adobe Acrobat Pro o Adobe Reader, se encuentra disponible en: Youtube (2012). Archivos PDF accesibles: Lectura en voz alta. Video2Brain. Disponible en: sitio web youtube: video sobre lectura en voz alta.

Las acciones que se pueden realizar mediante Lectura en voz alta, se pueden ver en la Figura 19.

Figura 19. Opciones de la funcionalidad lectura en voz alta

Desde el men Ver, se tiene acceso a estas acciones, que permiten manejar o controlar la secuencia de lectura.

PARTE II. GLOSARIO DE LA UNIDAD


Documento PDF: Es un archivo que puede contener texto, imgenes, tablas, publicado en uno de los formatos ms utilizados para la difusin de archivos en la web, PDF. Crear archivos PDF accesibles: una accin predefinida automatiza muchas tareas, comprueba la accesibilidad y proporciona instrucciones para elementos que requieren correcciones manuales. Localice y corrija rpidamente reas problemticas. Comprobar la accesibilidad: Proceso mediante el cual, una herramienta, verifica si un documento cumple ciertos estndares de accesibilidad. Informe de estado de accesibilidad: el Informe de accesibilidad resume los resultados de la comprobacin de accesibilidad. Contiene vnculos a herramientas y documentacin que ayudan a solucionar problemas. PDF accesible: Documento PDF, que ha sido sometido a un proceso de comprobacin de accesibilidad, y ha pasado las verificaciones tcnicas.

PARTE III. BIBLIOGRAFA Bibliografa de lectura obligatoria


Sama-Rojo, V., Sevillano-Asensio, E. (2012). Gua de accesibilidad de documentos electrnicos. Captulo IV Accesibilidad de documentos PDF. Universidad Nacional de Educacin a Distancia (UNED), Madrid. Disponible en formato PDF: Ver Capitulo 4 sobre Accesibilidad

Bibliografa de consulta
Centro de recursos Adobe: Visitar sitio web Adobe (s.f.). Ayuda de Acrobat / Crear y verificar la accesibilidad de archivos PDF (Acrobat Pro). Disponible en: Sitio Web Adobe en espao sobre verificacin de accesibilidad Carreras, O. (2007). PDF accesibles. Disponible en: Blog de Olga Carreras sobre pdf accesibles Carreras, O. (2006). PDF accesibles (2): metodologa. Disponible en: Blog de Olga Carreras sobre PDF Accesibles y su metodologa Carreras, O. (2011). PDF Techniques for WCAG 2.0. Disponible en: Blog de Olga carreras sobre Tcnicas de acuerdo a WCAG2.0 CIDAT (2011). Gua para realizar documentos de word accesibles en formato pdf con Adobe Acrobat. Centro de Investigacin, Desarrollo y Aplicacin Tiflotcnica, Espaa. Disponible en: Sitio Web ONCE, Guia para Documentos Word Accesibles INTECO (2007a). Accesibilidad en Documentos PDF. Gua de Accesibilidad en Documentos PDF 6.0. Centro de Referencia en Accesibilidad y Estndares Web del Instituto Nacional de Tecnologas de la Comunicacin (INTECO), Espaa. Disponible en: Sitio Web de INTECO, Guia de Accesibilidad PDF6.0 INTECO (2007b). Accesibilidad en Documentos PDF. Gua de Accesibilidad en Documentos PDF 8.0. Centro de Referencia en Accesibilidad y Estndares Web del Instituto Nacional de Tecnologas de la Comunicacin (INTECO), Espaa. Disponible en: Sitio Web INTECO, Guia sobre Accesibilidad PDF8.0 PAE (2010). Gua de accesibilidad en documentos PDF. Gobierno de Espaa. Disponible en: Sitio Web, del gobierno de Espaa sobre Accesibilidad en documentos PDF.

Microsoft (2013). Crear PDF accesibles. Microsoft. Disponible en: Sitio Web Microsoft Office sobre PDF Accesibles. Moreno-Lpez, L. (2011). Consejos de cmo crear un documento Adobe PDF accesible a partir de un documento Microsoft Word accesible. Universidad Carlos III de Madrid, Espaa. Disponible en: Sitio Web con consejos para crear pdf accesibles. Moreno-Lpez, L. (2012) Consejos para crear un documento Microsoft Word 2010 accesible. Universidad Carlos III de Madrid, Espaa. Disponible en: Sitio Web con consejos para crear pdfs Accesibles W3C (2009). Pautas de Accesibilidad para el Contenido Web (WCAG) 2.0. Disponible Sitio Web SIDAR, Normativa WCAG2.0 en espaol VDEOS Youtube (2012). Archivos PDF accesibles: Lectura en voz alta. Video2Brain. Disponible en: Visitar Sitio Web. Youtube (2012). Archivos PDF accesibles: Video2Brain. Disponible en: Visitar Sitio Web. Retocar orden de lectura.

Youtube (2012). Archivos PDF accesibles: Textos. Video2Brain. Disponible en: Visitar Sitio Web.

HERRAMIENTAS GRATUITAS DOCUMENTOS PDF

DE

EVALUACIN

DE

ACCESIBILIDAD

DE

Egovmon: Visitar sitio web de la herramienta PAC (PDF Accessibility Checker): Visitar Sitio Web de la herramienta. Se pueden corregir errores bsicos directamente en el documento PDF con Adobe Acrobat Pro. La versin 7 es gratuita: Visitar Sitio Web Adobe Accesible PDF reader: Visitar Sitio Web de WEBBIE. Abre un documento PDF como texto plano, lo que facilita la labor de los lectores de pantalla.

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