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Microsoft Excel 2007 ABACO

Ing. Infor. y Sist. Dennis Ballena Garca

MICROSOFT EXCEL 2007

Microsoft Excel 2007 ABACO

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SEMANA 01
Introduccin a Excel. 1. 2. 3. 4. 5. Fundamentos de Excel. Libros y hojas de Excel. Desplazamiento por la hoja de Clculo. Seleccin de Rango de Celdas. Ingreso de Datos e Informacin.

SEMANA 02
6. 7. 8. 9. 10. Modificando las medidas de Filas y Columnas. Insertando Filas, Columnas y Celdas. Eliminado Filas, Columnas y Celdas. Copiar y Mover Bloques de Celdas. Generacin de Valores y Datos.

SEMANA 03
11. 12. 13. 14. 15. Formato de Celdas Practica Complementaria Manejo de hojas en Excel Proteccin de una Hoja y Libro Estilos de Celdas

SEMANA 04
16. 17. 18. 19. 20. 21. Diseo de Pgina Prctica Complementaria - Casa(Avance en Aula) Frmulas Referencias de Celdas Operaciones de Clculo de las Frmulas Copiar una Frmula

SEMANA 05
22. Examen de Unidad Formativa I

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INTRODUCCIN
Microsoft Excel es un programa de hoja de clculo escrito y distribuido por Microsoft para ordenadores usando como sistema operativo Microsoft Windows y Macintosh. Actualmente, es la hoja de clculo ms utilizada para estas plataformas y lo ha sido desde su versin 5 (lanzada en 1993) formando parte del paquete ofimtico Microsoft Office. 1. FUNDAMENTOS DE EXCEL Microsoft Office Excel est orientado, diseado e implementado para trabajar principalmente con elementos matemticos (nmeros, frmulas, etc.) Es una potente hoja de clculo, cuyas posibilidades de trabajo, clculo y presentacin utilizando frmulas y funciones son amplias. As como tambin permite la creacin de grficos que se modificarn automticamente al modificar los datos en su hoja de clculo. Permite tambin el trabajo con bases de datos. Excel trabaja con hojas de clculo que estn encuadernadas en libros de trabajo. Un libro de trabajo es un conjunto de hojas de clculo y otros elementos, el cual contiene 16 hojas de trabajo implcitamente. Esta cantidad puede ser disminuida o incrementada segn sea necesario. La hoja de trabajo cuenta con un tamao mximo de 256 columnas y 65,536 filas. Se pueden insertar y eliminar hojas de clculo, moverlas, copiarlas y cambiarles el nombre simplemente pulsando el botn derecho del ratn cuando est colocado encima de una etiqueta de hoja de clculo. De esta forma, un libro de trabajo puede tener tantas hojas como queramos y podremos llamarlas con el nombre que decidamos. Las dos formas bsicas de arrancar Excel: 1. Desde el botn Inicio Todos los Programas Microsoft Office Microsoft Office Excel. 2. Igual que los dems aplicativos de la familia Office, buscando el icono del Excel en el escritorio, o en el acceso directo de los programas ms usados en el botn Inicio.

Microsoft Excel 2007 ABACO 2. LOS LIBROS Y HOJAS DE TRABAJO.

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Los documentos en Excel se denominan libros. En esta nueva versin de Excel estos ficheros tendrn una extensin .xlsx a diferencia de versiones anteriores cuya extensin era .xls. Por supuesto que en esta nueva versin los tipos de ficheros antiguos son soportados. Excel es capaz, adems, de guardar nuestros libros en otros formatos. Un libro est compuesto por varias hojas de clculo. Es posible seleccionar varias hojas para realizar las mismas tareas en todas ellas de forma simultnea. Cada vez que abramos un libro nuevo de trabajo se abrir con tres hojas de clculo.

Hoja1/Hoja2/Hoja3
La hoja activa aparece con el nombre en negrita. Haciendo clic en las etiquetas, es posible desplazarse entre las hojas de un libro. Al arrancar Excel aparece una pantalla inicial como sta, vamos a ver sus componentes fundamentales. As conoceremos los nombres de los diferentes elementos y ser ms fcil entender este material.

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3. DESPLAZAMIENTO POR LA HOJA DE CLCULO El ingreso de datos en una hoja de clculo, a diferencia del MS Word o del Power Point, es a travs de celdas ordenadas en columnas y filas, como vimos en la figura anterior. Dichas columnas estn identificadas por las letras de abecedario, y a su vez las filas, por nmeros ordenados del 1 hasta el 65536. Podemos desplazarnos con mucha facilidad por estas celdas, haciendo uso del Mouse, basta con darle click a la celda sobre la que queremos trabajar; sin embargo, es muy til y ms preciso el teclado. Avanza una columna a la Derecha Avanza una columna a la Izquierda Avanza una fila hacia Abajo Avanza una fila hacia Arriba ltima columna Primera columna Avanza una pantalla hacia Abajo Avanza una pantalla hacia Arriba ltima columna Primera columna Primera fila ltima fila Inicio de la Hoja (columna A) Ir a la celda deseada Activa la Hoja Siguiente Activa la Hoja Anterior Ir al libro siguiente (ms de un libro abierto) Ir al libro anterior (ms de un libro abierto)


<<Control>> + << >> <<Control>> + << >> <<Av Pg>> <<Re Pg>> Fin, Fin, Fin, Fin, Inicio << F5 >> << Control >> + << Av Pg >> << Control >> + << Re Pg >> << Control >> + << F6 >> << Control >> + << Shift >> + << F6 >>

<< TAB >> << Shift >> + << TAB >> << Alt > > + << Av Pg > > << Alt > > + << Re Pg >>

Una columna a la derecha Una columna a la izquierda Una pantalla a la derecha Una pantalla a la izquierda

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4. SELECCIN DE RANGO DE CELDAS v Seleccionar una Columna o Hacer clic sobre la letra que identifica a la Columna a Seleccionar (Ej. Columna A)

Otra Forma: Utilizando el Teclado Ubicarse sobre una celda de la columna a seleccionar y presionar <<CONTROL>> + Barra Espaciadora.

v Seleccionar Columnas No Consecutivas o Seleccionar una columna (Ej. Columna A) o Mantener presionada la tecla <<CONTROL>> y o Seleccionar otra columna. (Ej. Columna C) y as sucesivamente.

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v Seleccionar Columnas Consecutivas o Seleccionar una columna (Ej. Columna A) o Mantener presionada la tecla <<SHIFT>> y o Seleccionar otra columna. (Ej. Columna D)

v Seleccionar Una Fila o Hacer clic sobre el nmero que identifica a la fila a seleccionar (Ej. Fila 3)

o Otra Forma: Utilizando el Teclado Ubicarse sobre una celda de la columna a seleccionar y presionar <<SHIFT>> + Barra Espaciadora.

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v Seleccionar Filas No Consecutivas o Seleccionar una fila (Ej. fila 3) o Mantener presionada la tecla <<CONTROL>> o Seleccionar otra fila (Ej. Fila 6) y as sucesivamente.

v Seleccionar Filas Consecutivas o Seleccionar una fila (Ej. fila 3) o Mantener presionada la tecla <<SHIFT>> o Seleccionar otra fila (Ej. Fila 8).

v Seleccionar toda la Hoja o Hacer clic en la interseccin de las etiquetas de las filas y columnas.

Microsoft Excel 2007 ABACO 5. INGRESO DE DATOS e INFORMACIN

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En cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos, nmeros o frmulas. En todos los casos, los pasos a seguir sern los siguientes: 1. Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos. 2. Teclear los datos. Aparecern en dos lugares: en la celda activa y en la Barra de Frmulas, como puedes observar en el dibujo siguiente:

3. Presionar la tecla Intro o Tab, para desplazarse. Observacin: v Introducir Texto En Microsoft Excel, se entiende por texto cualquier combinacin de nmeros, espacios y caracteres no numricos: Por ejemplo, las siguientes entradas se consideran texto: 10AA109, 127AXY, 12-976, 208 4675, Descripcin. El texto en una celda siempre est alineado a la izquierda. Para cambiar esta alineacin, usar los botones de Alineacin. v Introducir Nmeros Los nmeros que escribe en una celda se introducen como valores constantes. En Excel, un Nmero slo puede contener los siguientes caracteres: 0123456789+-() /$%,Ee o o o Escriba el signo menos (-) antes de los nmeros negativos o bien encierre los nmeros entre parntesis ( ). Los signos ms (+) a la izquierda se ignoran, y una coma se considera un decimal. Las restantes combinaciones de nmeros y caracteres no numricos se consideran texto. Los nmeros en una celda siempre se alinean a la derecha. Para cambiar la alineacin use los botones de alineacin.

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v Introducir fechas y horas o Excel considera las fechas y horas como nmeros. El modo de presentacin de una hora o una fecha en la hoja de clculo depender del formato de nmero aplicado a la celda. o Para escribir una fecha y hora en la misma celda, seprelas con un espacio. o Para introducir una hora basada en el reloj de 12 horas, detrs de la hora inserte un espacio seguido de a.m. o p.m. (o bien a o p). Ej. Ingrese los siguientes datos a la hoja. 6. MODIFICANDO LAS MEDIDAS DE FILAS Y COLUMNAS v Ancho de Columna o Mantener presionado el Botn Izquierdo del mouse sobre la lnea divisoria de las columnas (ver Figura). o Arrastrar a la derecha para ampliar o a la izquierda para reducir el ancho de la columna. o Dejar de presionar el botn del mouse para fijar el ancho deseado.

v Alto de Fila o Mantener presionado el botn izquierdo del mouse sobre la lnea divisoria de las filas. o Arrastrar hacia arriba para ampliar o hacia abajo para reducir la altura de la fila. o Dejar de presionar el botn del mouse para fijar la altura deseada.

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Microsoft Excel 2007 ABACO 7. INSERTANDO FILAS, COLUMNAS Y CELDAS v Filas o o o o o

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Ubicarse sobre la celda A4 Presione el botn derecho del mouse sobre dicha celda Clic en la opcin Insertar Seleccionar la opcin Insertar Toda una Fila. Aceptar

FORMA 1: o Seleccionar una fila. (Ej. Fila 4) o Clic con el botn derecho del mouse sobre la fila seleccionada. o Clic en la opcin Insertar FORMA 2: o Seleccionar una fila. (Ej. Fila 4) o Presionar <<CONTROL>> + << + >> FORMA 3: o Seleccionar una fila. (Ej. Fila 4) o Clic en el Men Inicio Celdas Insertar o Seleccionar la opcin Insertar Fila de Hoja.

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v Columnas o Ubicarse sobre la celda B1 o Presione el botn derecho del mouse sobre dicha celda o Clic en la opcin Insertar o Seleccionar la opcin Insertar Toda una Columna. o Aceptar

FORMA 1: o Seleccionar una Columna. (Ej. Columna B) o Clic con el botn derecho del mouse sobre la Columna seleccionada. o Clic en la opcin Insertar FORMA 2: o Seleccionar una Columna. (Ej. Columna B) o Presionar <<CONTROL>> + << + >> FORMA 3: o Seleccionar una Columna. (Ej. Columna B) o Clic en el Men Inicio Celdas Insertar o Seleccionar la opcin Insertar Columnas de Hoja v Celdas o o o o o Seleccionar un bloque de celdas (Ej. A3 : B4) Clic derecho del mouse sobre el bloque seleccionado Clic en la opcin Insertar Seleccionar Desplazar las Celdas hacia la derecha Aceptar

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Microsoft Excel 2007 ABACO Otra Forma:

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Seleccione el bloque ( A3 : B4) o Clic en el men Insertar o Seleccionar la opcin Celdas o Seleccionar la opcin Desplazar las celdas hacia la derecha o Aceptar 8. ELIMINANDO FILAS, COLUMNAS Y CELDAS v Filas o Ubicarse sobre una celda de la fila a eliminar o Presione el botn derecho del mouse sobre dicha celda o Clic en la opcin Eliminar o Seleccionar la opcin Toda la Fila. o Aceptar FORMA 1: o Seleccionar una fila. (Ej. Fila 5) o Clic con el botn derecho del mouse sobre la fila seleccionada. o Clic en la opcin Eliminar FORMA 2: o Seleccionar una fila. (Ej. Fila 5) o Presionar <<CONTROL>> + << - >> v Columnas o Ubicarse sobre una celda de la columna a eliminar o Presione el botn derecho del mouse sobre dicha celda o Clic en la opcin Eliminar o Seleccionar la opcin Toda la Columna. o Aceptar FORMA 1: o Seleccionar una columna. (Ej. Columna B) o Clic con el botn derecho del mouse sobre la columna seleccionada. o Clic en la opcin Eliminar FORMA 2: o Seleccionar una columna. (Ej. Columna B) o Presionar <<CONTROL>> + << - >> v Celdas o Seleccionar un bloque de celdas (Ej. A3 : B4) o Clic derecho del mouse sobre el bloque seleccionado o Clic en la opcin Eliminar o Seleccionar opcin Desplazar las Celdas hacia la Izquierda o Aceptar

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Microsoft Excel 2007 ABACO 9. COPIAR Y MOVER BLOQUES DE CELDAS

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v Copiar o Ingrese los datos de la figura de la izquierda. o Seleccionar el bloque A2 : B5 o Hacer Clic con el botn derecho del mouse sobre el bloque seleccionado. o Elegir la opcin Copiar o Hacer clic con el botn derecho del mouse sobre la celda A8 o Elegir la opcin Pegar (Se obtiene la figura de la derecha)

Otra Forma o Seleccionar el bloque A2 : B6 o Hacer Clic en el botn Copiar de la ficha portapapeles o Hacer clic sobre la celda A8 o Hacer Clic en el botn Pegar de la ficha portapapeles v Mover o Ingrese los datos de la figura anterior. o Seleccionar el bloque A2 : B6 o Hacer Clic con el botn derecho del mouse sobre el bloque seleccionado. o Elegir la opcin Cortar o Hacer Clic con el botn derecho del mouse sobre la celda D2 o Elegir la opcin Pegar (Se obtiene la figura de la derecha)

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Otra Forma o Seleccionar el bloque A2 : B6 o Hacer Clic en el botn Cortar de la ficha portapapeles o Hacer clic sobre la celda D2 o Hacer Clic en el botn Pegar de la ficha portapapeles 10. GENERACIN DE VALORES Y DATOS v SERIE DE VALORES o Ingrese los datos en la hoja. o Seleccione los datos (A3 : A4) o Ubquese en la esquina inferior derecha de la seleccin. o Arrastre el mouse hacia abajo y observar que se genera una serie de valores.

v LISTA DE DATOS o Ingrese enero en la hoja, ubique el cursor en (A3) o Ubquese en la esquina inferior derecha de dicha celda. o Arrastre el mouse hacia abajo y observar que se genera una lista de datos.

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11. FORMATO DE CELDAS v FORMATO A LOS VALORES o Ingrese los datos del grfico. o Seleccione el bloque B5 : G8 o Hacer Clic en el botn aumentar decimales (2 veces clic = 2 decimales)

v FORMATO A LOS TEXTOS o Con respecto al grfico anterior o Seleccione el bloque A4 : A8 o Mantenga presionada la tecla Control y haga Clic en B4 o Ahora mantenga presionada la tecla Shift y haga Clic en G4 o Haga Clic en el botn centrar. o Obtiene la figura siguiente

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v COMBINAR Y CENTRAR CELDAS o Con respecto al grfico anterior o Seleccione el bloque A2 : G2 o Hacer Clic en el botn Combinar y Centrar o Aplique la seleccin mltiple (A4 : A8) y (B4 : G4) o Hacer Clic en botn Color de Relleno. o Clic en Color Gris 25%

v FORMATO DE CELDAS El Formato de las celdas est concentrado en una sola caja de dilogo. Para acceder a esta se selecciona del Men Formato la Opcin Celdas. o Nmero La ficha Nmero sirve para asignar una notacin especial a las celdas que contengan nmeros. Se tiene varias categoras y en cada una estn distintos tipos de formatos, segn sea el dato contenido. Ingrese los datos del ejemplo y asigne el Formato de Celda Nmero correspondiente:

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v Alineacin La ficha Alineacin controla el lugar Horizontal y Vertical que va a ocupar la celda dentro de la hoja. La opcin LLENAR duplica el contenido de la celda cuantas veces sea necesario hasta llenar la celda a lo ancho. En ORIENTACION, se elige como se acomoda el contenido a travs de la celda.

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Con Ajustar Texto se ajusta el texto en la celda en varias lneas ajustadas depende del ancho de la columna y de la longitud del contenido de la celda. Con Reducir Hasta Ajustar se reduce el tamao de los caracteres de la fuente de forma que todos los datos de la celda seleccionada se ajusten a la columna. El tamao del carcter se ajusta de forma automtica si cambia el ancho de la columna. Con Combinar Celdas se combina dos o ms celdas seleccionadas en una sola. La referencia de la celda combinada es la de la celda superior izquierda del rango original. Con Grados establece la proporcin del giro de texto en la celda seleccionada, utilice un nmero positivo en este cuadro para girar el texto a la parte superior derecha de la celda y utilice grados negativos para girar el texto a la parte inferior derecha de la celda seleccionada. A continuacin observe el siguiente ejemplo:

Fuente La ficha Fuente permite cambiar tipo de letras, estilos, tamao, color, efectos, etc., a una celda o conjunto de celdas si previamente ha sido seleccionado.

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Bordes La Ficha Bordes permite asignar bordes, estilo y color a las celdas seleccionadas. Para asignar bordes tambin se puede utilizar el icono de la barra de Formato que se observa a continuacin, pero no se puede indicar el estilo, ni el color.

Trama La Ficha Trama permite dar color o diseo a celdas seleccionadas. A las celdas se les puede asignar un color en el fondo y un diseo para q resalte su contenido. El color de fondo de la celda, se puede elegir tambin con el icono de la barra de Formato.

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12. PRCTICA COMPLEMENTARIA

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13. MANEJOS DE HOJAS EN EXCEL Para organizar el libro de la manera ms conveniente es posible insertar hojas nuevas, eliminar hojas, cambiar su nombre, moverlas, copiarlas, etc. Tambin se puede organizar la pantalla usando varias ventanas para ver partes diferentes de una hoja, hojas distintas del mismo libro de trabajo o bien varios libros de trabajo. v Seleccionar una Hoja o Hacer clic sobre la etiqueta de la hoja a Seleccionar (Ej: Hoja 3)

v Seleccionar Hojas No Consecutivas o Hacer clics obre la etiqueta de la hoja a seleccionar (Ej: Hoja 1) o Mantener presionada la tecla << CONTROL>> o Hacer clic sobre la etiqueta de otra hoja a seleccionar (Ej: Hoja 4) o Y as sucesivamente.

v Seleccionar Hojas Consecutivas o Hacer clic sobre la etiqueta de la hoja a seleccionar (Ej: Hoja 1) o Mantener presionada la tecla << SHIFT>> o Hacer clic sobre la etiqueta de otra hoja a seleccionar (Ej: Hoja 3)

v Mover una Hoja en un mismo Libro o Mantener presionado el botn izquierdo del mouse sobre la etiqueta de la hoja a mover (observara una pequea hoja). o Arrastre hacia la derecha o izquierda dependiendo hacia donde se desea mover la hoja (aparecer un triangulo indicando el lugar donde desea ubicarla) o Deje de presionar el botn del mouse para ubicar dicha hoja. v Insertar una Hoja Hacer Clic en el cono insertar hoja de clculo

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v Eliminar una Hoja o Hacer Clic con el botn derecho del mouse sobre la etiqueta de la hoja a eliminar. o Seleccionar Eliminar o Aceptar v Cambiar de nombre a una hoja o Haga doble clic sobre la etiqueta de hoja a renombrar. o Escriba el nuevo nombre sustituyendo al nombre actual.(Ej: Presupuesto 1) y presionar <<Enter>> v Duplicar una Hoja en un mismo Libro o Mantener presionado el botn izquierdo del mouse sobre la etiqueta de la hoja a mover (observar una pequea hoja) o Mantenga presionada en forma simultanea la tecla <<CONTROL>> (observar una pequea hoja y en su interior el signo ms (+), sinnimo de agregar) o Arrastre hacia la derecha o izquierda dependiendo hacia donde se desea insertar la copia o duplicado de la hoja y aparecer un triangulo indicando el lugar donde se desea ubicar. o En ese momento deje de presionar el botn del mouse. v Guardar un libro, abrir un libro, nuevo o Para guardar o abrir un archivo en excel, se siguen los mismos pasos vistos en el MS Word, o en el Power Point.

14. PROTECCIN DE UNA HOJA Y LIBRO v Proteccin de una Hoja o Hacer Clic en la ficha Revisar o Clic en la opcin Proteger Hoja o La contrasea es opcional. Si no existe contrasea fcilmente puede ser desprotegida.

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Microsoft Excel 2007 ABACO v Desproteccin de una Hoja o Hacer Clic en la Ficha Revisar o Clic en la opcin Desproteger Hoja . 15. ESTILOS DE CELDAS

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Permite establecer en un grupo de celdas, un estilo predefinido. o Seleccione el rango al que desee dar formato. o En la ficha estilo de celda. o En el cuadro seleccione el estilo que desee.

16. DISEO DE PGINA En esta opcin, prepararemos la pgina para impresin, como modificar los mrgenes de nuestra pgina, orientacin, y nivel de ampliacin (ZOOM), tamao de pgina a utilizar, etc. o Podemos utilizar la pestaa diseo de pgina.

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v Tamao y Orientacin de la Pgina o Clic en la ficha diseo de pgina. o Configurar pgina. o Seleccionar el tamao de papel. (Ej.A4) o Orientacin (Ej. Orizontal) o Aceptar

v Centrar Pgina o Men Archivo o Configurar Pgina o Activar la ficha Mrgenes o Activar Horizontal y Verticalmente o Aceptar o Y hacer click en Vista Preliminar para ver la apariencia de la hoja.

Luego, no tendremos ms que mandarla a la impresora, con CTRL + P.

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Microsoft Excel 2007 ABACO 17. PRACTICA COMPLEMENTARIA 18. FORMULAS

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INTRODUCCIN Una Formula es: La representacin de una operacin aritmtica en una hoja de clculo. Una frmula comienza por un signo igual (=), seguido del clculo que realiza. Por ejemplo, la siguiente frmula resta 1 de 5 =5 -1. A continuacin, se te presentar en la celda el resultado de la frmula. 19. REFERENCIAS DE CELDA La celda que contiene la frmula se denomina celda dependiente ya que su valor depende del valor en la otra celda. Siempre que se cambie la celda a la que hace referencia la frmula, cambiar tambin la celda que contiene la frmula. La siguiente frmula multiplica el valor en la celda B15 por 5. Cada vez que se cambie el valor en la celda B15 se volver a calcular la frmula. =B15 * 5 20. OPERADORES DE CLCULO DE LAS FRMULAS Los operadores aritmticos ejecutan las operaciones matemticas bsicas como suma, resta o multiplicacin; combinan nmeros y generan resultados numricos. Operador aritmtico + (Signo ms) - (signo menos) * (Asterisco) / (Barra oblicua) % (signo de porcentaje) ^ (Acento circunflejo) Significado Suma Resta Negacin Multiplicacin Divisin Porcentaje Exponente Ejemplo 3+3 31 1 3*3 3/3 20% 3^2(el mismo que 3*3)

Los operadores de comparacin comparan dos valores y generan el valor lgico VERDADERO o FALSO. Operador de comparacin = (igual) > (Mayor que) < (menor que) >= (mayor o igual que) <= (menor o igual que) <> (distinto) Significado Igual a Mayor que Menor que Mayor o igual que Menor o igual que Distinto de Ejemplo A1=B1 A1>B1 A1<B1 A1>=B1 A1<=B1 A1<>B1

El operador de texto "&" combina uno o ms valores de texto para generar una nica porcin de texto.

Operador de texto
& (y comercial)

Significado
Conecta o concatena dos valores para producir un valor de texto continuo.

Ejemplo
"Viento" & "norte" genera "Viento norte"

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Los operadores de referencia combinan rangos de celdas para los clculos.

Operador de referencia Significado :(dos puntos) Operador de rango que genera una referencia a todas las celdas entre dos referencias, stas incluidas. ; (punto y coma) Operador de unin que combina varias referencias en una sola. (un espacio) Operador de interseccin, que genera una referencia a las celdas comunes a dos referencias.

Ejemplo B5:B15
SUMA(B5:B15;D5:D15) SUMA(B5:B15 A7:D7) En este ejemplo, la celda B7 es comn a ambos rangos.

Orden en que Microsoft Excel ejecuta las operaciones en las frmulas Operador Descripcin : (dos puntos), (coma) (un espacio) Operadores de referencia Negacin(como en 1) % Porcentaje ^ Exponente *y/ Multiplicacin y divisin +y Suma y resta & Conecta dos cadenas de texto (concatenacin) = < > <= >= <> Comparacin Ej. Ingrese los datos de la tabla y escriba la frmula para calcular el Neto a Pagar:

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21. COPIAR UNA FRMULA Antes de aprender cmo copiar frmulas debe saber lo que son las Referencias relativas y absolutas. Una referencia son coordenadas que tienen una o varias celdas en la hoja de clculo, las cuales se forman de acuerdo al nombre de la celda, por ejemplo: la referencia B2 se refiere a la celda que est en la columna B y la fila 2. Hay dos tipos de referencia: absolutas y relativas. La diferencia de una y otra se observan al copiarlas o moverlas de posicin. Referencia ABSOLUTA Es aquella que representa una direccin especfica y cuando la frmula se copia, se conserva la frmula ntegra. La referencia absoluta se determina colocando un signo ($) antes de la letra de la columna y antes del nmero de la fila. Ejemplo: $B$2. Referencia RELATIVA Esta localiza relativamente, de acuerdo a la posicin en que se encuentre la celda donde se escribi la frmula. Es decir, indica a la hoja de clculo la distancia de celdas hacia abajo, arriba, izquierda y derecha. Para copiar una frmula, proceda igual que para copiar una celda. En este caso, no se copia el valor absoluto, sino la frmula y se modifica en consecuencia. Si se ha equivocado al copiar, puede eliminar su ltima accin eligiendo Deshacer del men Edicin, haciendo Clic en la herramienta Deshacer o bien pulsando la combinacin Ctrl + Z. Esto no slo sirve para eliminar una copia sino para deshacer cualquier accin, pero slo se puede eliminar el ltimo comando realizado. Si quiere volver a copiar la ltima celda o rango que copi, puede elegir Repetir del men Edicin. Sirve para cualquier accin, pero slo el ltimo comando. Teniendo en cuenta el ejemplo anterior, realizar el Copiado de Frmulas con Referencia Relativa y Referencia Absoluta. Referencia Relativa Referencia Absoluta

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PRACTICA COMPLEMENTARIA Desarrollar el siguiente formato:

Obtener: A. AFP, que es el 7.45% del Sueldo. B. EsEsalud, que es el 9.5% del Sueldo C. Total Descuentos. 22. Examen de Unidad Formativa I

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