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Cahier charge

Contexte général du projet Dans le cadre d’amélioration de la qualité de ses services internes nous avons tenu de d’envelopper une solution de gestion des mouvements des stocks, des ventes et des achats. Cette solution vous donne la possibilité de gérer l’ensemble des processus liée à l’activité de votre entreprise et d’intégrer toutes les fonctionnalités importantes comme achats, stocks et ventes. Chacun des modules de notre logiciel peut être arrangé et configuré pour répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise . Objectifs du projet : Cette solution basée sur trois modules essentiels · Gestion des achats ▪ !onctions essentielles. ▪ "estion des prix de l’achat. ▪ "estion des commandes. ▪ "estions des facturations. ▪ "estion des fournisseurs. ▪ "estion budgétaire. · Gestion des stocks ▪ !onctions essentielles. ▪ #es co$ts de stocks et la manutention. ▪ %tocks&ventes. ▪ %tocks&!inances. ▪ %tocks&achats. · Gestions des ventes ▪ !onctions essentielles. ▪ "estions des clients. ▪ #es conditions de paiement et la livraison. ▪ "estion des r'glements. ▪ "estion de promotions&(emises. ▪ )réparations de commande. ▪ !acturation.

Les logiciels utilisés · #angage de développement ▪ C* · %+st'me de gestion de base de donnée

37D (ida ▪ .-( /000 · )lates forme ▪ Dote 1et Equipe de développement -#231%45( 1abil 645367D7 2ohammed 6-#.# %-(.%.

>. ▫ 2ise à :our de la situation des crédits par rubrique et par nature de prestation. prix unitaire =>. ▫ Constitution et classement d’un fond de dossier. prix unitaire. quantité.? 9 ▫ "estion des données de la commande <prix par produit. désignation article. soumis à certaines r'gles exigées par la réglementation en vigueur.3. Achat par bon de commande #’achat par bon de commande se déroule selon les trois phases principales. à savoir ● #’engagement 9 ● #’exécution et la liquidation 9 ● #’ordonnancement. prix total? 9 ▫ (éférences du fournisseur choisi 9 . s’effectuent selon la procédure suivante 8. Parmi les informations à gérer : ▫ Désignation des prestations 9 ▫ 6ordereau des prix <1@article. . 3chat par bon de commande 9 1. par signataire et par année budgétaire. fournisseur. Les traitements : ▫ Choix des fournisseurs potentiels à partir du référentiel des fournisseurs 9 ▫ -ditions des demandes d’offres de prix 9 ▫ %aisie des offres de prix <quantité. date de livraison? 9 ▫ %uivi des échéances des commandes 9 ▫ "estion des co$ts par bon de commande par nature de prestation.· Gestion des achats #es modes de passation des achats. . ● Phase d’engagement des bons de commande ▫ -tablissement et signature du dossier constituant l’engagement <bon de commande?. etc. Cette phase commence de l’initialisation de l’achat par bon de commande :usqu’à l’engagement de la dépense + afférente selon la procédure suivante ▫ Demande d’offres de prix aupr's de trois ou quatre concurrents dont l’activité répond à l’ob:et des prestations à commander 9 ▫ Choix de l’offre la plus avantageuse de point de vue prix et qualité des prestations à fournir.

entité de rattachement? 9 ▫ -tc. date visa. ✓ Liquidation ▫ . Parmi les informations à gérer : ▫ (éférences du fournisseur 9 ▫ Données sur le 6C <n@ 6C. . ▫ -dition automatique des ).▫ -tc. Les traitements : ▫ ▫ ▫ de ▫ ▫ ● )roposition et choix par défaut des natures de prestations 9 )roposition et choix par défaut de la ligne budgétaire 9 2ise à :our provisoire de la situation des crédits par nature prestation et par ligne budgétaire 9 -dition de bon de commande selon mod'le standard 9 -dition multicrit'res des différents états et situations. de réception de livraison 9 ▫ 2ise à :our de la situation définitive des crédits par prestation et par ligne budgétaire 9 ▫ -dition multicrit're des situations de suivi des commandes 9 ▫ -tc. qualité. montant. etc. Phase d’exécution et de liquidation 1otification du visa du 6C au prestataire 9 Donner l’ordre d’exécution des prestations ob:et du 6C 9 (éception et vérification des prestations exécutées 9 %ignature du 6# 9 )rise en charge à l’inventaire 9 3ffectation des approvisionnements à son demandeur 9 ✓ Exécution ▫ ▫ ▫ ▫ ▫ ▫ . n@ visa. désignation.érification et certification des factures 9 ▫ 2ise à :our de la situation des paiements 9 ▫ -tablissement de l’ordre de paiement et du bordereau d’envoi correspondant 9 . Les traitements : ▫ %uivi de bon de commande. . date de livraison.? 9 ▫ -ntité de réception de la commande <1om.? 9 ▫ Données éventuelles sur le bon de livraison 6# <n@ 6#. etc.

. Parmi les informations à gérer : ▫ (éférences 6# <n@ 6# et date de livraison? 9 ▫ Données sur les factures <n@facture. il le formule via un bon d’approvisionnement qui est validé par un responsable. )our chacun de ces produits.? 9 ▫ (éférences du fournisseur 9 ▫ -tc. une livraison interne est effectuée selon la situation du stock et apr's établissement d’un bon de livraison interne. un tel module doit répondre notamment aux ob:ectifs ciCapr's ● ● ● 4ptimisation des niveaux de stocks pour chaque produit 9 4ptimisation des co$ts de stockage 9 3ssistance aux prises de décisions pour les livraisons réapprovisionnements 9 et les 7l doit aussi gérer l’approvisionnement des différents centres de responsabilité en produits stockés. . )our cette fin. #orsqu’un centre de responsabilité a un besoin particulier. date service fait. un stock de réserve est prévu pour couvrir leurs demandes éventuelles durant la période d’approvisionnement. le s+st'me doit prendre en charge lAensemble des informations relatives aux produits stockés dans différents magasins. etc.▫ -nvoi du dossier pour r'glement. · Gestion du stock Ce module devra permettre la consultation et lAanal+se des données du s+st'me en se basant sur les différentes opérations dAachat et dAapprovisionnement et de connaBtre leur impact sur le stock qui doit également être géré automatiquement par le s+st'me.érification de la facture ▫ >ransformation automatique du 6C en facture ▫ -tablissement des 6# sur la base du 6C et suivi des livraisons partielles ▫ -dition multicrit'res des différentes situations des paiements. a) OBJECTIF )ar rapport à la gestion des stocks et des approvisionnements. Les traitements : ▫ . 5ne fois le bon d’approvisionnement validé. on dispose d’un stock des différents produits consommés par unité de fonction et centres de responsabilité. date facture. .

. #7!4 . une demande d’achat est établie automatiquement.D? 9 Consultation du :ournal des prix dAun produit -dition des mouvements dAentrées et sorties des produits (éalisation d’opérations de régularisation du stock <mouvements dAentrées et de sorties manuelles? ● >ransfert interCmagasins ● Calcul des besoins de mani're automatique <par famille de produits et en utilisant un facteur de ma:oration? ● ContrEle des quantités en stock et proposition automatique des commandes à partir des seuils prédéfinis 9 ● >raitement des demandes d’approvisionnement issues des stocks 9 ● 2ise à :our automatique du stock apr's approvisionnement 9 ● 7ntégration de plusieurs méthodes de gestion des stocks !7!4. à savoir : Par le bon de commande du client (Références et leurs quantités) ente directe du magasin Les traitements : .uand le stock d’un produit atteint le seuil de sécurité <stock de réserve?. #7!4.alorisation permanente du stock. quantité. )2) 9 ● -dition de différents états d’entrées. )2)? ● #e :ournal des prix c) T#AITE$E"T : Définition des seuils de stocks selon divers crit'res <durée. ● ● ● ● Gestions des ventes Le module des ventes soumis à deux règles en général. ● 7nventaire du stock ph+sique des magasins et a:ustement des écarts entre le stock historique et le stock ph+sique9 ● "énération des mouvements d’entrées en stock par achat : o #ors de la réception des produits gérés en stock le module des achats doit générer des mouvements d’entrées en stock. de sorties et de consommations par rapport à l’état du stock 9 ● . -lle peut être transformée en bon de commande b) !O""EE #es données à gérer au niveau des produits ● #es magasins de stockage ● #es mouvements dAentrées&sorties ● #a méthode de gestion du stock <!7!4. #ors de la livraison des produits gérés en stock le module des ventes doit générer des mouvements de sorties en stock.

/sique de la marc. ( La saisie et l'édition du bon livraison (date de livraison.t. #. date éc. Re"résentant commercial. date commande. "rix. qté. etc) (l'édition du bon de commande et la "assation vers le c.andise. date "révue de livraison.érification et certification des factures 9 3ise à 2our de la situation client (Règlement "ar es"èce.éance . 0rans"orteur1) ( "ar la suite l'édition de la facture (mettant à 2our le solde du client automatiquement) Le cas de la vente directe sera traité de la m)me manière sauf que la -# du client ne sera "as renseigner au niveau du s/stème. &ffets) Parmi les informations à gérer *+facture. date règlement.argement ". *+clt. &ntre".etc) et le détails de cette commande ( *+réf.èques.*+-#.! "ar bon de commande client : #ette éta"e commence dès la réce"tion du document ($ax%&mail) d'au"rès le client comme suit : (La saisie de l'ent)te commande (*+ cmd. Liquidation .

Base : 1.4/nt. 1#. Gestion des &illes. $. Gestion de la société. #. Gestion des pièces de mou&ements. Gestion des unités de mesure. Gestion des adresses. . 1$.. Gestion des commandes fournisseurs. $. . Gestion des familles article. Stocks : 1. Gestion des acti&ités. Gestion des options. *. 10. +. 11. Gestion des mar-ues. %. Gestion des droits d'accès (selon le planning du P !". Gestion des ta(es (collectées et déducti)les". Gestion des départements.èse Paramétrages : 1. Gestion des t/pes mou&ement. Gestion des modes paiement.. Gestion des )an-ues. Gestion des transferts inter1dép2ts. #. Gestion des modes li&raison.. Achats : 1. #. Gestion des articles. Gestion des fournisseurs. . Gestion des dép2ts. *. '. Gestion des pa/s. %. Gestion des clients. . Gestion des in&entaires. #. '. +. Gestion des réceptions.

Gestion des commerciau( (3eprésentant". %. 3èglements fournisseur (décaissement". . Gestion des )ons de li&raison. Ventes : 1. $. Gestion des factures fournisseurs. #. #.$. Gestion des factures clients. Règlements : 1. Gestion des commandes clients. 3èglements client (!ncaissement".