SECRETARA GENERAL DE UNIVERSIDADES Sub. Gral. de Anlisis, Estudios y ros!

e"ti#a Uni#ersitaria

MINISTERIO DE EDUCACIN

Sistema Integrado de Informacin Universitaria

Especificacin de Requisitos

EDICIN 2.0 FECHA 26/01/2010

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ii

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Fecha:

Informacin General Proyecto: Entidad de Destino: Ttulo: Edicin: Fecha de Edicin: Cdigo de fichero: 'erra(ienta)s de Edicin: *utores: Error: Reference source not found Secretara General de Universidades Error: Reference source not found Error: Reference source not found Error: Reference source not found ! !"# $%&doc Microsoft Word 2003 everis

Proyecto: Edicin: I Fecha:

+,D-CE
1. INTRODUCCIN...................................................................................1 & &" "& "&" %& %&" %&% %&$ ./0ET.&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& *1/-T. DE 2* *P2-C*C-3,&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& DESCR-PC-3, DE 2* S-TU*C-3, *CTU*2&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&" DESCR-PC-3, DE2 S-STE1* FUTUR.&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&" RE4U-S-T.S FU,C-.,*2ES&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&! RE4U-S-T.S .PER*T-5.S&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&"" RE4U-S-T.S DE US*/-2-D*D&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&"6 RE4U-S-T.S DE SEGUR-D*D&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&"7

2. DESCRIPCIN GENERAL DEL SISTEMA...................................................2

. RE!UISITOS........................................................................................"

#. GLOSARIO DE T$RMINOS % ACRNIMOS.............................................2"

Proyecto: Edicin: II Fecha:

1.

INTRODUCCIN

En este ca8tulo se enu(eran los o9:etivos y el ;(9ito de a8licacin del docu(ento t<cnico de Es8ecificacin de Re=uisitos 8ara el desarrollo de un Siste(a -ntegrado de -nfor(acin Universitaria& 1.1 O&'ETO

El 8resente docu(ento reali>a una descri8cin detallada de los re=uisitos relativos al Siste(a -ntegrado de -nfor(acin Universitaria? deter(inando 8ara ello la funcionalidad =ue e@ige el nuevo siste(a? as co(o las necesidades y condicionantes =ue se de9er;n tener en cuenta durante las fases siguientes del ciclo de vida del 8royecto& 1.2 AM&ITO DE LA APLICACIN

El ;(9ito de an;lisis a9arca las Co(unidades *utno(as y las Universidades? tanto 8A9licas co(o 8rivadas? u9icadas en territorio es8aBol? =ue se encuentren en situacin de i(8artir y e@8edir Ttulos .ficiales&

Proyecto: Edicin: 1 Fecha:

2. 2.1

DESCRIPCIN GENERAL DEL SISTEMA DESCRIPCIN DE LA SITUACIN ACTUAL

*ctual(ente? la Secretara General de Universidades no dis8one de un siste(a Anico =ue le 8er(ita gestionar la infor(acin re(itida 8or las Universidades y reali>ar un segui(iento de todos los indicadores re=ueridos& El (odo de tra9a:o e(8leado en la actualidad? tanto 8ara la infor(acin *cad<(ica? Econ(ica y de Recursos 'u(anos? es el siguiente: Se reci9e la infor(acin a trav<s del correo electrnico& Se revisan los ficheros reci9idos con 8rogra(as estadsticos es8ecficos: S*S o SPSS& Se anali>a el for(ato? la co(8letitud y el contenido de los ficheros& Posterior(ente? se 8rocesan los datos en local? utili>ando 8rogra(as y (acros desarrollados 8or el usuario en S*S y)o SPSS? con el fin de o9tener los infor(es re=ueridos& Por Alti(o? se 8u9lican las estadsticas y se da res8uesta a las 8eticiones a (edida& 2.2 DESCRIPCIN DEL SISTEMA (UTURO

En este a8artado se reali>a una descri8cin detallada del siste(a futuro& $.$.% CARACTERSTICAS RINCI ALES

En este docu(ento se es8ecifica la (etodologa a seguir 8ara el desarrollo de un Siste(a -ntegrado de -nfor(acin Universitaria? =ue reca9e la infor(acin de sus diferentes orgenes? la 8rocese de for(a ho(og<nea y final(ente 8ro8orcione un con:unto de indicadores =ue 8er(itan la co(8ara9ilidad de las diferentes instituciones dentro del Siste(a Universitario Es8aBol CSUED? ofreciendo las siguientes venta:as: Creacin de un al(ac<n de datos unificado diseBado 8ara el an;lisis? donde se reco:a la infor(acin *cad<(ica? de Recursos 'u(anos? Econ(ica? de -nsercin 2a9oral e -ED 8ara todo el territorio nacional& Creacin de una herra(ienta =ue 8er(ita la dis8oni9ilidad y el segui(iento de la infor(acin y los indicadores del ;rea
Proyecto: Edicin: 2 Fecha:

*cad<(ica? de Recursos 'u(anos? Econ(ica? de -nsercin 2a9oral e -ED& -nterca(9io auto(ati>ado de infor(acin con las Universidades y Co(unidades *utno(as? =ue 8er(ita solicitar? generar y 8rocesar los infor(es 8redefinidos& Dis8oni9ilidad de herra(ientas ad(inistrativas =ue faciliten la 8ara(etri>acin de alar(as de validacin de los datos de entrada? con ca8acidad 8ara indicar y (odificar los 8la>os de entrega de ficheros? las 8lantillas de los avisos y las 8ersonas de contacto& Dis8oni9ilidad de una herra(ienta =ue desarrolle de for(a ho(og<nea el c;lculo de un con:unto de indicadores universitarios? =ue sean co(8ara9les entre todas las instituciones en cada una de las ;reas de infor(acin&

$.$.$

SISTE&A 'UTUR(

En el siguiente diagra(a se 8resentan los 8rinci8ales (dulos del siste(a futuro? identificando a alto nivel cada uno de sus co(8onentes:

Proyecto: Edicin: 3 Fecha:

$.$.$.%

&)dulo de Gesti)n del A!ro#isiona*iento

El o9:etivo 8rinci8al del (dulo ser; la rece8cin Co e@traccinD? transfor(acin y carga desde las Universidades hasta el al(acena(iento destino? garanti>ando la calidad de los datos& Se distinguen los siguientes 8rocesos: Rece)cin: Per(iten o9tener la infor(acin de los ficheros enviados 8or todas las Co(unidades *utno(as y Universidades es8aBolas& Para lo cual hay =ue tener en cuenta el volu(en y ta(aBo de los ficheros? la definicin de una estructura de fichero =ue garantice el entendi(iento entre los siste(as originales y el siste(a de infor(acin? y la transferencia y Gestin de ficheros& 2as Universidades enviar;n (ediante la invocacin a Fe9 Services los ficheros =ue generen& 2os Fe9 Services e:ecutar;n una serie de validaciones so9re la infor(acin contenida en los ficheros? con el o9:etivo de =ue la Universidad re(itente 8ueda corregir los errores detectados y vuelva a enviar los ficheros al siste(a analtico& 2a deteccin de dichos errores generar; alar(as =ue ser;n co(unicadas a la Universidad 8ro8ietaria del fichero y a la Co(unidad *utno(a corres8ondiente? haci<ndola 8artici8e y res8onsa9le de la validacin de los ficheros& De esta (anera si las validaciones han sido correctas durante el 8roceso de rece8cin? el siste(a gra9ar; la infor(acin reci9ida 8ara su 8osterior trata(iento 8or 8arte del 8roceso de carga& Tran*formacin: son las acciones =ue hay =ue reali>ar so9re los datos =ue 8rovienen de los ficheros de las Universidades 8ara adecuarlos al (odelo relacional del Siste(a de -nfor(acin? 8er(itiendo una sencilla e@8lotacin de la infor(acin 8or 8arte de los usuarios finales& 1ediante dicho 8roceso se verificar; la adecuacin de los datos en el (odelo relacional del siste(a? 8udiendo 8roducirse errores de consolidacin& 2a deteccin de dichos errores generar; alar(as =ue ser;n co(unicadas en un 8ri(er (o(ento al 1inisterio de Educacin? =ue anali>ar; el 8ro9le(a y 8roceder; a su correccin? 8udiendo necesitar de la cola9oracin de la Universidad 8ro8ietaria del fichero y de la Co(unidad *utno(a corres8ondiente& Si las verificaciones han sido correctas? el 8roceso de transfor(acin 8er(itir; consolidar la infor(acin reci9ida 8ara su 8osterior trata(iento 8or 8arte del 8roceso de carga& Car+a: -ncor8ora la infor(acin =ue ya se ha tratado en los 8rocesos anteriores Csiste(as de al(acena(ientoD? =ue ser;n
Proyecto: Edicin: 4 Fecha:

los =ue 8ro8orcionar;n infor(acin a los re8ortes? se e@traer;n infor(es analticos o cuadros de (ando& El 8roceso de carga recoger; la infor(acin 8ro8orcionada 8or: o El 8roceso de rece8cin? y la cargar; en el .DS del Siste(a de -nfor(acin& o El 8roceso de transfor(acin? y la cargar; en el DF' o en el data (art corres8ondiente del Siste(a de -nfor(acin& En la siguiente i(agen se (uestra el es=ue(a de los 8rocesos de e@traccin? transfor(acin y carga de los datos 8rocedentes de los ficheros de las Universidades&

$.$.$.$

&)dulo de Gesti)n de Al*a"ena*iento

El (dulo de Gestin de *l(acena(iento est; co(8uesto 8or: ODS: Es un re8ositorio o al(ac<n de infor(acin analtica desagregada e histrica? co(8uesto 8or un con:unto de ta9las =ue reco8ilan infor(acin 8rocedente de los siste(as de origen& Da,a -are.o/*e 0D12: Siste(a de infor(acin relacional centrali>ado =ue contendr; toda la infor(acin so9re el Grea *cad<(ica? de Recursos 'u(anos? Econ(ica? de -nsercin 2a9oral e -ED y =ue 8er(ite de for(a ;gil y fle@i9le consultar la
Proyecto: Edicin: 5 Fecha:

infor(acin& El origen de la infor(acin 8ara el data Harehouse ser; el .DS& Da,a mar, 0DM2: Su9con:unto del data Harehouse de un ;rea infor(acional es8ecifica& C/a3ro* 3e Man3o: Es un siste(a 8ara la Gestin cuyo o9:etivo es (ostrar los infor(es y los indicadores estrat<gicos =ue se hayan definidos&

En el siguiente es=ue(a se o9servan los co(8onentes descritos:

$.$.$.+

&)dulo de Gesti)n de E,!lota"i)n

El (dulo de Gestin de la e@8lotacin 8er(itir; reali>ar lo siguiente: *cceder a infor(es a trav<s de una herra(ienta de e@8lotacin de (anera centrali>ada y no distri9uida&
Proyecto: Edicin: 6 Fecha:

Dis8oner de un inventario de infor(es? 8er(itiendo la clasificacin y ti8ificacin de todos ellos? indicando su descri8cin? funcionalidad y origen de la infor(acin& *uto(ati>ar la generacin de los infor(es (;s utili>ados& Definir las consultas e infor(es 8redefinidos de uso co(An& -ncluido los re=ueridos 8or organis(os 8A9licos& Definir? reco8ilar? estructurar y organi>ar los datos relevantes 8ara el 1inisterio? las Co(unidades *utno(as y las Universidades& Deter(inar los indicadores del Siste(a Universitario =ue se encontrar;n en el re8ositorio de infor(acin cor8orativa& Entorno He9 a trav<s del cual se 8odr; acceder a los infor(es =ue se hayan generado& Usa9ilidad? infor(acin en un clic& 2a siguiente i(agen resu(e los co(8onentes del (odulo de e@8lotacin&

Cuadro de mando

Cuadro de mando. Entorno con capacidades !isuales a!an adas" alto rendimiento # usabilidad $ue muestra indicadores cla!e sobre Educacin para dar soporte a la toma de decisin

Anlisis

Anlisis. Permite: Construir consultas no predefinidas de forma sencilla para el usuario final no tcnico de manera flexible. Reali ar anlisis multidimensionales desde ni!eles de destalle agregados a ni!eles de detalle desagregados.

Reporting

Reporting. Este tipo de explotacin se basa en el acceso a informes predefinidos con baja posibilidad de modificacin por el usuario.

$.$.$.-

&)dulo de Gesti)n de &etadatos

En el desarrollo de siste(as de /usiness -ntelligence el uso de 1etadatos es 8ie>a i(8ortante Cinfor(acin so9re la infor(acinD =ue 8er(ite tener el control so9re el contenido del siste(a y su o8eracin? de (anera =ue se 8uedan ofrecer indicadores de calidad del dato (ostrado? incre(entando la credi9ilidad de las ;reas usuarias en los datos (ostrados& 2os (etadatos se 8ueden estructurar en tres ti8ologas clara(ente diferenciadas:
Proyecto: Edicin: 7 Fecha:

T4cnico: 2os (etadatos t<cnicos 8er(itir;n conocer la estructura de datos tanto de los siste(as de origen de infor(acin co(o del 8ro8io siste(a analtico? tales co(o ta(aBo de ca(8os? estructura de ta9las? for(ato de ficheros? etc& De o)eracin: Per(iten reali>ar el segui(iento y control de los 8rocesos de carga de infor(acin en el siste(a y la generacin de infor(es? a8ortando infor(acin de tie(8os de e:ecucin? finali>acin correcta o errnea de 8rocesos? segui(iento del flu:o de la carga Ctra>a9ilidadD y? en definitiva? todo el conoci(iento necesario 8ara la reali>acin del control y so8orte de la infor(acin& (/ncional: Constituyen el ne@o de unin entre la infor(acin t<cnica al(acenada en el siste(a y la inter8retacin del negocio a dis8osicin del usuario& 2os (etadatos funcionales dan infor(acin so9re los conce8tos de negocio definido y tratados en el siste(a& De esta (anera cual=uier conce8to utili>ado en el siste(a de infor(acin de9er; ser al(acenado en lengua:e funcional? de (anera =ue el usuario de la infor(acin se8a e@acta(ente las definiciones =ue est; tratando& En siguiente grafico se (uestran las ti8ologas de (etadatos =ue co(8onen el (odulo:

Proyecto: Edicin: 8 Fecha:

RE!UISITOS

En este ca8tulo se descri9en los re=uisitos relativos a la creacin del Siste(a -ntegrado de -nfor(acin Universitaria& Todos los re=uisitos se identifican unvoca(ente (ediante un cdigo =ue constar; de la codificacin de la categora a la =ue 8ertenece? un identificador de su9categora y del nA(ero de orden& Este cdigo ser; utili>ado co(o referencia cada ve> =ue sea necesario (encionarlo a lo largo del ciclo de vida del 8royecto& .1 Re5/i*i,o* (/ncionale*

Es8ecificaciones destinadas a cu9rir los siguientes as8ectos: & A3ec/acin: Ca8acidad del 8roducto softHare 8ara 8ro8orcionar un con:unto a8ro8iado de funciones 8ara tareas y o9:etivos de usuario es8ecificados& "& E6ac,i,/3: Ca8acidad del 8roducto softHare 8ara 8ro8orcionar los resultados o efectos correctos o acordados? con el grado necesario de 8recisin& %& In,ero)era7ili3a3: Ca8acidad del 8roducto softHare interactuar con uno o (;s siste(as es8ecificados& +.%.% A!li"a"i)n 8ara

R(.APL.1 * los usuarios dados de alta en el siste(a se les asociar; un 8erfil de acceso y se infor(ar; el organis(o al =ue 8ertenece y el nivel de actuacin de su organi>acin? ya sea a Universidad? Co(unidad *utno(a? 1inisterio de Educacin y otras -nstituciones& R(.APL.2 2os 8rivilegios dados a un usuario? vendr;n infor(ados en el 8erfil =ue se asigne al usuario& R(.APL. 2os 8erfiles de acceso al siste(a ser;n descritos co(o la co(9inacin de dos criterios: Ti8os de Usuario CRF&*P2&#$D ,iveles de Usuario CRF&*P2&#ID R(.APL.# Para li(itar el acceso a los a8artados =ue se definan en la a8licacin e@istir;n cuatro ,i)o* 3e /*/ario&
Proyecto: Edicin: 9 Fecha:

 Lec,/ra& Solo 8odr; acceder a la a8licacin en (odo lectura? es decir? solo 8odr; visuali>ar infor(es 8redefinidos ya e:ecutados& Este ser; el 8erfil del usuario general& E8ec/cin& *de(;s de 8oseer los 8er(isos del usuario de 2ectura? 8odr; acceder a la a8licacin 8ara e:ecutar y visuali>ar infor(es (;s es8eciali>ados? 8revia(ente desarrollados 8or otro 8erfil de usuario& En este 8erfil estar;n? 8or e:e(8lo? el .9servatorio Universitario o la Fundacin Universidad&es& De*arrollo& *de(;s de 8oseer los 8er(isos del usuario de E:ecucin? 8odr; acceder a la a8licacin 8ara generar? e:ecutar y visuali>ar infor(es& En este 8erfil estar;n? 8or e:e(8lo? las Universidades? la *,EC*? las CC**& A3mini*,racin& *de(;s de 8oseer los 8er(isos del usuario de Desarrollo? tendr; acceso a la 8arte de ad(inistracin Cseguridad? 8ara(etri>acinJD del Siste(a& En este 8erfil estar; el 8ersonal es8eciali>ado del 1inisterio de Educacin? de las CC** y de las Universidades&

R(.APL.9 2os 8er(isos de acceso a la infor(acin del siste(a ser;n otorgados (ediante la asignacin de 8rivilegios en 9ase a la siguiente (atri>& Detalle del dato C(icrodatoD Grea *cad<(ica Grea de Recursos 'u(anos Grea Econ(ica Grea de -nsercin 2a9oral Grea -ED ,ivel ,ivel ,ivel ,ivel ,ivel datos agregados ,ivel ,ivel ,ivel ,ivel ,ivel -ndicadores ,ivel ,ivel ,ivel ,ivel ,ivel

Dicha (atri> de9er; conte(8lar las distintos ;reas C*cad<(ica? Econ(ica? de Recursos 'u(anos? de -nsercin 2a9oral e -EDD =ue e@istan en el siste(a&

Proyecto: Edicin: 10 Fecha:

El ni:el 3e /*/ario indicado en la (atri> 8odr; to(ar los siguientes valores: Ni:el #& ,o se tendr; infor(acin& acceso a este ti8o de

Ni:el & -ndica =ue el usuario slo 8odr; acceder a los datos de la Universidad a la =ue est< asociado& Ni:el 2& -ndica =ue el usuario slo 8odr; acceder a los datos de la Co(unidad *utno(a a la =ue est< asociado? lo =ue i(8lica =ue tendr; acceso a los datos de las Universidades =ue se locali>an en dicha Co(unidad *utno(a& Ni:el 1& Corres8onde a los usuarios =ue tienen el 8rivilegio de acceder a todos los niveles de infor(acin&

* continuacin se (uestra un 8osi9le e:e(8lo de 8rivilegios =ue 8odra tener un Rector de Universidad& Detalle del dato C(icrodatoD Grea *cad<(ica Grea Econ(ica Grea de Recursos 'u(anos Grea de -nsercin 2a9oral Grea -ED ,ivel % ,ivel % ,ivel % datos agregados ,ivel % ,ivel % ,ivel % -ndicadores ,ivel ,ivel ,ivel

,ivel %

,ivel %

,ivel

,ivel %

,ivel %

,ivel

R(.APL.; Se asignar;n ti8o de usuario con sus res8ectivos niveles de seguridad a todos los organis(os i(8licados: 1inisterio de Educacin? CC**? Universidad? *,EC*? CRUE? .9servatorio Universitario de /ecas y *yudas al Estudio y Rendi(iento *cad<(ico? Fundacin Universidad&es? etc&
Proyecto: Edicin: 11 Fecha:

R(.APL.< El siste(a de9e so8ortar un 8ortal He9 donde estar;n accesi9les los (anuales de ayuda? de for(acin y los accesos a los distintos (dulos del siste(a? ha9ilitados o no de8endiendo de la seguridad del 8erfil de los usuarios& R(.APL.= En el siste(a de9e e@istir un (dulo =ue 8er(ita crear y (odificar infor(es a los usuarios de desarrollo& R(.APL." En el siste(a de9er; e@istir un (dulo de gestin de las validaciones? donde se 8er(ita crear validaciones de los ficheros? (odificarlas? a8licarlas o desha9ilitarlas& R(.APL.1> * los usuarios de desarrollo =ue generen infor(es se les 8er(itir; reali>ar la 8u9licacin del diseBo del (is(o? siendo de8endientes de los 8rivilegios del usuario =ue 8osterior(ente acceda al infor(e los datos =ue visuali>ar; en el (is(o& R(.APL.11 2as universidades y las Co(unidades *utno(as tendr;n accesi9le va He9 un (dulo de de8uracin y segui(iento de datos? donde 8odr;n: K ver todos los envos reali>ados? incluyendo las 8osi9les versiones de un (is(o envo& Se infor(ar; de los resultados de carga de cada envo o del estado del fichero en cuestin C8endiente de la CC**? 8endiente del 1inisterio? a8licado? con errores y es8erando otroD& K ver los 8r@i(os envos a reali>ar con la fecha l(ite? K su9ir ficheros a esa He9 y =ue se realicen las validaciones Csin cargar el ficheroD 8ara =ue detecten 8osi9les errores& R(.APL.12 El 1inisterio de Educacin tendr; accesi9le va He9 un (dulo de de8uracin y segui(iento de datos? donde 8odr;n o9servar todo lo indicado en el re=uisito RF.APL.11? con la salvedad de =ue se 8odr; ver todo el con:unto del siste(a& R(.APL.1 Es desea9le =ue en el siste(a herra(ienta 8ara la 8eticin de nuevos infor(es& +.%.$ Datos de entrada e@ista una

R(.ENT.1 Es necesario =ue todos los ficheros sean ada8ta9les a las (odificaciones anuales =ue 8udieran 8roducirse y los 8rocesos derivados en todas las ;reas&
Proyecto: Edicin: 12 Fecha:

1. ?rea aca34mica. El siste(a de9e ser ca8a> de reci9ir? validar? cargar y consolidar los datos del Grea *cad<(ica reci9idos en los ficheros enviados 8or las Universidades y las Co(unidades *utno(as? sie(8re y cuando dichos ficheros sigan el diseBo acordado en el docu(ento? de acuerdo al interfa> de los estudiantes& Dicho docu(ento se definir; durante la fase de an;lisis en 9ase a la L1etodologa de la Estadstica de Estudiantes UniversitariosM =ue ser; revisada y a8ro9ada en la Co(isin T<cnica de Estadstica e -nfor(acin Universitaria NREF& O& Estos ficheros se revisar;n anual(ente&
RF.ENT.2

* continuacin se enu(eran los ficheros =ue inicial(ente se reci9ir;n? re(itidos 8or las Universidades y las Co(unidades *utno(as? referentes al Grea *cad<(ica: Fichero de (atrcula de 8ri(er y segundo ciclo& Fichero de graduados de 8ri(er y segundo ciclo& Fichero de (atrcula de grado& Fichero de graduados de grado& Fichero de (atrcula de doctorado 2RU& CRD PP7) !!7D& Fichero de PP7) !!7D& graduados de %Q ciclo& Doctorado 2RU& CRD

Fichero de (atrcula de (;ster& CRD I6)"##I y RD %!%)"##PD& Fichero de graduados de (;ster& CRD I6)"##I y RD !!%)"##PD& Fichero de !!%)"##PD& (atrcula de doctorado& CRD I6)"##I y RD

Fichero de graduados de doctorado& Tesis leda y a8ta CRD I6)"##I y RD !!%)"##PD& Fichero de (ovilidad te(8oral CentradaD& Fichero de (ovilidad te(8oral CsalidaD& R(.ENT. 2os ficheros del Grea *cad<(ica de9er;n seguir la no(enclatura indicada: *C E LRM E U,-5ERS-D*D E LRM E C.D-G. E LRM E CURS. E LRM E 5ERS-3, Siendo:
Proyecto: Edicin: 13 Fecha:

*C: ,o(enclatura to(ada 8ara los ficheros corres8ondientes al Grea *cad<(ica& U,-5ERS-D*D: -dentificador de la Universidad =ue (anda el fichero& C.D-G.: Cdigo =ue identifica ine=uvoca(ente la ti8ologa de los datos contenidos en el fichero& CURS.: Se consignar;n los cuatro dgitos del 8ri(er aBo de los dos aBos naturales =ue co(8one el aBo acad<(ico al =ue corres8onden los datos& 5ERS-3,: Corres8onder; al orden de la 8articin del fichero =ue se enva& El for(ato corres8onder; a cuatro dgitos nu(<ricos co(en>ando 8or el S####T e incre(entando una unidad 8or cada nueva 8articin =ue se enve& 2. ?rea 3e Rec/r*o* @/mano*. El siste(a de9e ser ca8a> de reci9ir? validar? cargar y consolidar los datos del Grea de Recursos 'u(anos reci9idos en los ficheros enviados 8or las Universidades y las Co(unidades *utno(as? sie(8re y cuando dichos ficheros sigan el diseBo acordado en el docu(ento de acuerdo al interfa> del 8ersonal& Dicho docu(ento se definir; durante la fase de an;lisis en 9ase al docu(ento L1etodologa de la Estadstica de Personal al Servicio de las UniversidadesM =ue ser; revisado y a8ro9ado en la Co(isin T<cnica de Estadstica e -nfor(acin Universitaria& NRF&%O& Estos ficheros se revisar;n anual(ente&
RF.ENT.4

* continuacin se enu(eran los ficheros =ue se reci9ir;n inicial(ente y =ue ser;n re(itidos 8or las Universidades: Fichero del PD- CPersonal Docente e -nvestigadorD& Fichero del P*S CPersonal de *d(inistracin y ServiciosD& Fichero del 8ersonal investigador& R(.ENT.9 2os ficheros del Grea de Recursos 'u(anos de9er;n seguir la no(enclatura indicada: R' E LRM E U,-5ERS-D*D E LRM E C.D-G. E LRM E CURS. E LRM E 5ERS-3, Siendo: R': ,o(enclatura to(ada 8ara los ficheros corres8ondientes al Grea de Recursos 'u(anos&
Proyecto: Edicin: 14 Fecha:

U,-5ERS-D*D: -dentificador de la Universidad =ue (anda el fichero& C.D-G.: Cdigo =ue identifica ine=uvoca(ente la ti8ologa de los datos contenidos en el fichero& CURS.: Se consignar;n los cuatro dgitos del 8ri(er aBo de los dos aBos naturales =ue co(8one el aBo acad<(ico al =ue corres8onden los datos& 5ERS-3,: Corres8onder; al orden de la 8articin del fichero =ue se enva& El for(ato corres8onder; a cuatro dgitos nu(<ricos co(en>ando 8or el S####T e incre(entando una unidad 8or cada nueva 8articin =ue se enve& . ?rea Econmica. R(.ENT.; El siste(a de9e ser ca8a> de reci9ir? validar? cargar y consolidar los datos del Grea Econ(ica reci9idos en los ficheros enviados 8or las Universidades? sie(8re y cuando dichos ficheros sigan el diseBo acordado en el docu(ento de acuerdo al interfa> del Grea Econ(ica& Dicho docu(ento se definir; en el seno de la Co(isin T<cnica de Estadstica e -nfor(acin Universitaria? en funcin de las conclusiones de la Co(isin de Conta9ilidad *naltica en la =ue 8artici8an re8resentantes del 1inisterio de Educacin? de -G*E? de las Co(unidades *utno(as y de las Universidades& R(.ENT.< 2os ficheros del Grea Econ(ica de9er;n seguir la no(enclatura indicada: EC E LRM E U,-5ERS-D*D E LRM E C.D-G. E LRM E CURS. E LRM E 5ERS-3, Siendo: EC: ,o(enclatura to(ada 8ara los ficheros corres8ondientes al Grea Econ(ica& U,-5ERS-D*D: -dentificador de la Universidad =ue (anda el fichero& C.D-G.: Cdigo =ue identifica ine=uvoca(ente la ti8ologa de los datos contenidos en el fichero& CURS.: Se consignar;n los cuatro dgitos del 8ri(er aBo de los dos aBos naturales =ue co(8one el aBo acad<(ico al =ue corres8onden los datos& 5ERS-3,: Corres8onder; al orden de la 8articin del fichero =ue se enva& El for(ato corres8onder; a cuatro dgitos nu(<ricos
Proyecto: Edicin: 15 Fecha:

co(en>ando 8or el S####T e incre(entando una unidad 8or cada nueva 8articin =ue se enve& #. ?rea 3e IAD. R(.ENT.= El siste(a de9e ser ca8a> de reci9ir? validar? cargar y consolidar los datos de Gestin -ED reci9idos en los ficheros enviados 8or las Universidades? sie(8re y cuando dichos ficheros sigan el diseBo acordado en el docu(ento de acuerdo al interfa> del Grea de -ED& Dicho docu(ento se reali>ar; en la Co(isin T<cnica de Estadstica e -nfor(acin Universitaria& R(.ENT." 2os ficheros no(enclatura indicada: del Grea de -ED de9er;n seguir la

-D E LRM E U,-5ERS-D*D E LRM E C.D-G. E LRM E CURS. E LRM E 5ERS-3, Siendo: -D: ,o(enclatura to(ada 8ara los ficheros corres8ondientes al Grea de -ED& U,-5ERS-D*D: -dentificador de la Universidad =ue (anda el fichero& C.D-G.: Cdigo =ue identifica ine=uvoca(ente la ti8ologa de los datos contenidos en el fichero& CURS.: Se consignar;n los cuatro dgitos del 8ri(er aBo de los dos aBos naturales =ue co(8one el aBo acad<(ico al =ue corres8onden los datos& 5ERS-3,: Corres8onder; al orden de la 8articin del fichero =ue se enva& El for(ato corres8onder; a cuatro dgitos nu(<ricos co(en>ando 8or el S####T e incre(entando una unidad 8or cada nueva 8articin =ue se enve& 9. ?rea 3e In*ercin La7oral. R(.ENT.1> El siste(a de9e ser ca8a> de reci9ir? validar? cargar y consolidar los datos del Grea de -nsercin 2a9oral =ue se o9tengan del cruce de infor(acin con otras 9ases de datos& Se conte(8lar;n ta(9i<n otras vas de o9tencin de esta infor(acin& R(.ENT.11 2os ficheros del Grea de -nsercin 2a9oral de9er;n seguir la no(enclatura indicada:
Proyecto: Edicin: 16 Fecha:

-2 E LRM E U,-5ERS-D*D E LRM E C.D-G. E LRM E CURS. E LRM E 5ERS-3, Siendo: -2: ,o(enclatura to(ada 8ara los ficheros corres8ondientes al Grea de -nsercin 2a9oral& U,-5ERS-D*D: -dentificador de la Universidad =ue (anda el fichero& C.D-G.: Cdigo =ue identifica ine=uvoca(ente la ti8ologa de los datos contenidos en el fichero& CURS.: Se consignar;n los cuatro dgitos del 8ri(er aBo de los dos aBos naturales =ue co(8one el aBo acad<(ico al =ue corres8onden los datos& 5ERS-3,: Corres8onder; al orden de la 8articin del fichero =ue se enva& El for(ato corres8onder; a cuatro dgitos nu(<ricos co(en>ando 8or el S####T e incre(entando una unidad 8or cada nueva 8articin =ue se enve& +.%.+ Indi"adores

R(.IND.1 El siste(a de9e ser ca8a> de calcular los indicadores relativos a cada Grea =ue se acuerden en el seno de la Co(isin T<cnica de Estadstica e -nfor(acin Universitaria en la =ue est;n re8resentadas las Co(unidades *utno(as? =ue a su ve> tra9a:ar;n en coordinacin con las universidades de su co(8etencia& R(.IND.2 El siste(a de9e ser ca8a> de calcular a=uellos indicadores del Grea *cad<(ica =ue sean necesarios 8ara el desarrollo de las funciones evaluadoras de la *,EC*& R(.IND. El siste(a de9e ser ca8a> de calcular los indicadores de Gestin Econ(ica =ue se deter(inen en el seno de la Co(isin de Conta9ilidad *naltica y =ue ser;n de inter<s tanto 8ara el 1inisterio? co(o las Co(unidades *utno(as y las 8ro8ias universidades& R(.IND.# El siste(a de9e ser ca8a> de calcular a=uellos indicadores =ue 8udieran ser necesarios 8ara el desarrollo de las funciones del .9servatorio Universitario de /ecas? *yudas y Rendi(iento *cad<(ico&

Proyecto: Edicin: 17 Fecha:

R(.IND.9 El siste(a de9e ser ca8a> de calcular a=uellos estadsticos =ue 8er(itan la co(8aracin entre las distintas instituciones +.%.In.or*es !rede.inidos

R(.IN(.1 El siste(a de9e ser ca8a> de generar los infor(es est;ndar =ue se definan& Entre ellos de9en estar: -nfor(es est;ndar 8ara el 1inisterio de Educacin con infor(acin relativa al con:unto del Siste(a Universitario Es8aBol& -nfor(es est;ndar destinados a las Co(unidades *utno(as con la infor(acin y los indicadores =ue ellas re=uieran& -nfor(es est;ndar destinados a las Co(unidades *utno(as =ue 8er(itan la co(8ara9ilidad entre ellas en cada una de las ;reas te(;ticas& -nfor(es est;ndar destinados a las Universidades con la infor(acin y los indicadores =ue ellas re=uieran& -nfor(es est;ndar destinados a las Universidades =ue 8er(itan la co(8ara9ilidad entre ellas en cada una de las ;reas te(;ticas 2os indicadores re=ueridos 8or *,EC* 8ara el desarrollo de sus funciones 2os infor(es =ue 8recise el .9servatorio Universitario de /ecas? *yudas y Rendi(iento *cad<(ico 8ara el desarrollo de sus funciones& 2a Estadstica de Estudiantes Universitarios 2a Estadstica de Persona al Servicio de las Universidades 2a Estadstica de *cceso al Siste(a Universitario El infor(e SDatos y Cifras del Siste(a UniversitarioT& 2os cuestionarios U.E de la .CDE El siste(a de9e ser ca8a> de generar el infor(e de L5alidacin de ficherosM& Este infor(e a8orta infor(acin so9re la validacin de los ficheros de entrada enviados 8or las Universidades& De9er; (ostrar los ficheros validados y no validados? en cuyo caso se es8ecificar; el (otivo o (otivos del error de validacin& El siste(a de9e ser ca8a> de generar el infor(e de LConsolidacin de ficherosM& Este infor(e a8orta infor(acin so9re la consolidacin de los ficheros de entrada enviados 8or las Universidades& De9er; (ostrar los ficheros consolidados y no
Proyecto: Edicin: 18 Fecha:

consolidados? en cuyo caso se es8ecificar; el (otivo o (otivos del error de consolidacin& +.%./ A#isos

R(.ABI.1 E@istir; un 8roceso =ue enve avisos auto(;ticos? va correo electrnico? a las 8ersonas de contacto de las Universidades en referencia a: ComienCo 3el )laCo 3e rece)cin 3e fic.ero*& 2a 8lantilla estar; 8revia(ente guardada en 9ase de datos? ada8tada al destinatario y al o los ficheros solicitados& Se enviar; el da de co(ien>o de 8la>o& (in 3el )laCo 3e rece)cin 3e fic.ero*& 2a 8lantilla estar; 8revia(ente guardada en 9ase de datos? ada8tada al destinatario y al o los ficheros solicitados& Se enviar; LnM das antes del final de 8la>o? donde LnM es un nA(ero ad(inistra9le 8or el usuario de la a8licacin& (/era 3el )laCo 3e rece)cin 3e fic.ero*& 2a 8lantilla estar; 8revia(ente guardada en 9ase de datos? ada8tada al destinatario y al o los ficheros solicitados& Se enviar; cada LnM das des8u<s del final de 8la>o? donde LnM es un nA(ero ad(inistra9le 8or el usuario de la a8licacin& Error 3e :ali3acin en al+/no 3e lo* fic.ero* & 2a 8lantilla estar; 8revia(ente guardada en 9ase de datos? ada8tada al destinatario y al o los errores de validacin encontrados en el fichero 8rocesado& Se enviar; cada ve> =ue se encuentren errores de validacin al 8rocesar los ficheros& R(.ABI.2 E@istir; un 8roceso =ue enve avisos auto(;ticos? va correo electrnico? a las 8ersonas de contacto de las Co(unidades *utno(as? =ue incluir; a todas las Universidades de la Co(unidad *utno(a corres8ondiente? en referencia a: ComienCo 3el )laCo 3e rece)cin 3e fic.ero*& 2a 8lantilla estar; 8revia(ente guardada en 9ase de datos? ada8tada al destinatario y al o los ficheros solicitados& Se enviar; el da de co(ien>o de 8la>o& (in 3el )laCo 3e rece)cin 3e fic.ero*& 2a 8lantilla estar; 8revia(ente guardada en 9ase de datos? ada8tada al destinatario y al o los ficheros solicitados& Se enviar; LnM das antes del final de 8la>o? donde LnM es un nA(ero ad(inistra9le 8or el usuario de la a8licacin&

Proyecto: Edicin: 19 Fecha:

(/era 3el )laCo 3e rece)cin 3e fic.ero*& 2a 8lantilla estar; 8revia(ente guardada en 9ase de datos? ada8tada al destinatario y al o los ficheros solicitados& Se enviar; cada LnM das des8u<s del final de 8la>o? donde LnM es un nA(ero ad(inistra9le 8or el usuario de la a8licacin& Error 3e :ali3acin en al+/no 3e lo* fic.ero* & 2a 8lantilla estar; 8revia(ente guardada en 9ase de datos? ada8tada al destinatario y al o los errores de validacin encontrados en el fichero 8rocesado& Se enviar; cada ve> =ue se encuentren errores de validacin al 8rocesar los ficheros& R(.ABI. E@istir; un 8roceso =ue enve avisos auto(;ticos? va correo electrnico? a las 8ersonas de contacto de la Secretara General de Universidades en referencia a: Error de consolidacin en alguno de los ficheros& 2a 8lantilla estar; 8revia(ente guardada en 9ase de datos? ada8tada al destinatario y al o los errores de consolidacin encontrados en el fichero 8rocesado& Se enviar; cada ve> =ue se encuentren errores de validacin al 8rocesar los ficheros& +.%.0 Ad*inistra"i)n

R(.ADM.1 El usuario ad(inistrador 8odr; deter(inar los 8la>os de rece8cin de cada uno de los ficheros de cada ;rea indicando la fecha de inicio y de fin de los 8la>os? la fecha en la =ue se enve aviso de finali>acin del 8la>o de rece8cin de los ficheros? las 8lantillas de aviso =ue se enviar;n a los contactos? etc& R(.ADM.2 2as ta9las au@iliares de universidades? centros? ttulos? etc& se o9tendr;n del Registro de Universidades Centros y Titulaciones de la Secretara General de Universidades& *=uellas =ue no 8uedan e@traerse del RUCT tendr;n un interfa> sencillo 8ara su (anteni(iento& R(.ADM. El usuario ad(inistrador de9e 8oder ad(inistrar las 8ersonas de contacto? tanto de las universidades co(o de las Co(unidades *utno(as& 2os contactos ser;n designados con las siguientes directrices: 2a Secretara General de Universidades deter(inar; una 8ersona de contacto 8ara cada ;rea y si fuese necesario 8ara cada fichero&
Proyecto: Edicin: 20 Fecha:

Cada Co(unidad tendr; una 8ersona de contacto =ue ser; el coordinador de la co(unidad Cada Universidad tendr; una 8ersona de contacto =ue ser; el coordinador de la universidad Dentro de cada universidad se deter(inar; una 8ersona de contacto =ue ser; el coordinador de cada ;rea& Si fuese necesario en cada ;rea de deter(inara un coordinador de cada ti8o de fichero& R(.ADM.# El usuario ad(inistrador 8odr;: Dar de alta a los usuarios en el siste(a? infor(ando los datos de usuario re=ueridos& 1odificar los datos de los usuarios del siste(a& Dar de 9a:a a los usuarios del siste(a& -(8idiendo dicha accin en caso de =ue el usuario a eli(inar corres8onda a una 8ersona de contacto 8ara el envo de ficheros& R(.ADM.9 Es desea9le =ue el siste(a est< coordinado con el Directorio *ctivo& R(.ADM.; 2os datos de los usuarios dados de alta en el siste(a de9er;n incluir la infor(acin de: ,o(9re y *8ellidos& Correo electrnico& Tel<fono& ,ivel de contacto CUniversidad? 1inisterio de Educacin? .rganis(osD& Co(unidad *utno(a?

Universidad Csi es 8ersona de contacto a este nivelD& Co(unidad *utno(a Csi es 8ersona de contacto a este nivelD& .rganis(os Csi es 8ersona de contacto a este nivelD& R(.ADM.< 2os usuarios dados de alta en el siste(a se de9er;n asociar a 8erfiles de acceso a la a8licacin& En el (o(ento de alta del usuario esta relacin se asociar; a un 8erfil 8redefinido? 8udiendo ser (odificada en cual=uier (o(ento o cuantas veces se re=uiera&
Proyecto: Edicin: 21 Fecha:

R(.ADM.= Se 8odr; reali>ar la ad(inistracin de los 8erfiles de seguridad del siste(a 8er(itiendo: Dar de alta en el siste(a los 8erfiles re=ueridos 8or el ad(inistrador? infor(ando los datos de 8erfil solicitados& 1odificar los 8erfiles del siste(a& Dar de 9a:a a los 8erfiles del siste(a& -(8idiendo dicha accin en caso de =ue el 8erfil a eli(inar tenga asociados usuarios del siste(a& R(.ADM." 2os datos de los 8erfiles dados de alta en el siste(a de9er;n incluir la infor(acin de: Deno(inacin del 8erfil& Ti8os de Usuario CRF&*P2&#$D& ,iveles de Usuario CRF&*P2&#ID& +.%.1 Datos 2ist)ri"os

R(.@IS.1 2os datos histricos referentes a cada una de las ;reas ser;n cargados en el siste(a& Se de9er; tener es8ecial cuidado en verificar =ue los datos de aBos anteriores res8ondan a la (is(a (etodologa y nor(ali>acin =ue los 8ro8uestos en el docu(ento de acuerdo del interfa> de los estudiantes NRF& O& R(.@IS.2 2os datos referentes al Grea *cad<(ica? de Recursos 'u(anos? Econ(ica? -nsercin 2a9oral e -ED de9er;n ser (antenidos en el siste(a durante al (enos die> aBos? 8ara 8er(itir o9servar ciclos co(8letos en los infor(es& ,o es necesario generar 8rocesos de 9orrado de la infor(acin durante la e:ecucin de este 8royecto? 8ues es necesario (antener un histrico de todos los aBos dis8oni9les& .2 Re5/i*i,o* O)era,i:o*

Re=uisitos de o8eracin del siste(a& Es8ecificaciones destinadas a cu9rir los siguientes as8ectos: & (ia7ili3a3: Ca8acidad del softHare 8ara (antener un nivel es8ecificado de 8restaciones en caso de fallos softHare o de infringir sus interfaces es8ecificados& "& Eficiencia D Ren3imien,o: Ca8acidad del 8roducto softHare 8ara 8ro8orcionar tie(8os de res8uesta? tie(8os de 8roceso y 8otencia a8ro8iados? 9a:o condiciones deter(inadas&
Proyecto: Edicin: 22 Fecha:

%& Man,eni7ili3a3: Es la ca8acidad del 8roducto softHare 8ara diagnosticar deficiencias y causas de los fallos en el softHare? o 8ara identificar las 8artes =ue han de ser (odificadas& +.$.% Ar3uite"tura

RO.AR!.1. El siste(a se (ontar; so9re una (;=uina virtual 8ro8orcionada 8or el 1inisterio de Educacin& RO.AR!.2. El siste(a o8erativo de la (;=uina virtual ser; alguna versin de 2inu@ 8ro8orcionada 8or el 1inisterio de Educacin& RO.AR!. . 0ava ser; el lengua:e de 8rogra(acin a utili>ar 8ara desarrollar el a8licativo necesario 8ara el siste(a? (ontado so9re un servidor de a8licaciones To(cat 8ro8orcionado 8or el 1inisterio de Educacin& RO.AR!.#. .racle #g ser; la 9ase de datos a usar 8or el siste(a? 8ro8orcionada 8or el 1inisterio de Educacin& RO.AR!.9. 2a 8rogra(acin de los 8rocesos ET2 necesarios 8ara el siste(a 8odr;n reali>arse (ediante la utili>acin de .racle Farehouse /uilder& En caso de ser necesaria alguna otra herra(ienta? el 1inisterio de Educacin estudiara su necesidad& RO.AR!.;. 2os 8rocesos 9atch se 8lanificar;n en el cronta9 de los servidores& Esta tarea 8odr; ser reali>ada directa(ente 8or el e=ui8o de desarrollo de la a8licacin? aun=ue ta(9i<n se le 8uede solicitar al Grea de Siste(as& RO.AR!.<. 2a a8licacin reci9ir; los ficheros de entrada (ediante FS? 8or lo =ue la validacin inicial de los ficheros consistir; en la co(8ro9acin del for(ato @(l acordado& RO.AR!.=. En caso de =ue no 8uedan ada8tarse todas las Universidades al envo de los ficheros 8or FS? se ha9ilitara te(8oral(ente la o8cin de enviarlos va u8load& Esto se har; usando clases ya definidas? utili>adas 8or otras a8licaciones =ue validan los ficheros y los al(acenan en un directorio a 8ro8sito 8ara la a8licacin&

Proyecto: Edicin: 23 Fecha:

RO.AR!.". 2a estructura de car8etas necesaria 8ara el interca(9io de ficheros estar; u9icada en un servidor 8ro8iedad del 1inisterio de Educacin& RO.AR!.1>. Para el envo de los correos electrnicos desde el siste(a se utili>ar; SF ya definidos? usados 8or otras a8licaciones del 1inisterio de Educacin& +.$.$ ro"esos

RO.PRO.1 2os 8rocesos de:ar;n registradas en un log las tra>as necesarias =ue 8uedan 8er(itir identificar los errores =ue se 8rodu>can durante la e:ecucin de los (is(os& RO.PRO.2 2os distintos 8rocesos inde8endi>ar;n los ti8os de ficheros de entrada? 8er(itiendo 8rocesar la infor(acin en 9ase a cuatro 8ar;(etros: GRE*S: *nagra(a del ;rea al =ue 8ertenece el fichero U,-5ERS-D*D)C.1U,-D*D *UT3,.1*: -dentificador Universidad)Co(unidad *utno(a =ue enva el fichero& de la

C3D-G.: Cdigo =ue identifica ine=uvoca(ente la ti8ologa de los datos contenidos en el fichero& CURS.: Se consignar;n los cuatro dgitos del 8ri(er aBo de los dos aBos naturales =ue co(8one el aBo acad<(ico al =ue corres8onden los datos& RO.PRO. 2os 8rocesos =ue gra9en infor(acin en 9ase de datos? de9er;n evitar la carga du8licada de infor(acin incluyendo validaciones y 9orrados en caso de ser necesario& Esto 8er(ite 8rocesar infor(acin 8revia(ente cargada? =ue 8ueda ha9er sido (odificada& RO.PRO.# 2os 8rocesos de validacin recha>ar;n a=uellos ficheros de entrada =ue incu(8lan los re=uisitos 9;sicos Cta(aBo? ti8o de dato? o9ligatoriedad del ca(8oJD indicados en el corres8ondiente acuerdo de interfa>& Tras dicho recha>o ade(;s de incluir el detalle en el infor(e de 5alidacin CRF.INF.1D? se notificar; el 8ro9le(a a las 8ersonas de contacto de la Universidad y la Co(unidad *utno(a corres8ondientes& 2a cual de9er;n res8onsa9ili>arse de enviar otro fichero con el (is(o no(9re =ue el anterior? ha9iendo reali>ado las
Proyecto: Edicin: 24 Fecha:

acciones o8ortunas 8ara corregir la incidencia? 8er(itiendo =ue el nuevo fichero 8ueda ser validado 8or el 8roceso& RO.PRO.9 2os 8rocesos de consolidacin recha>ar;n a=uellos ficheros de entrada =ue incu(8lan el (odelo relacional definido 8ara el siste(a Crelaciones incoherentes? valores fuera rangoJD? donde se de9e (antener la integridad referencial con las ta9las au@iliares& Se incluir; el detalle en el infor(e de Consolidacin CRF&-,F& "D y se notificar; el 8ro9le(a a la 8ersona de contacto de la Secretara General de Universidades& RO.PRO.; 2os 8rocesos de validacin (over;n los ficheros validados de la car8eta de entrada a la car8eta de validados& RO.PRO.< 2os 8rocesos de validacin (over;n los ficheros no validados de la car8eta de entrada a la car8eta de fallidos? donde constar; la Alti(a versin reci9ida del fichero a la es8era de la resolucin de la incidencia& RO.PRO.= 2os 8rocesos de consolidacin (over;n los ficheros consolidados de la car8eta de validados a la car8eta de 8rocesados? donde constar; la Alti(a versin reci9ida del fichero& Si e@iste el fichero en la car8eta de fallidos ser; eli(inado& RO.PRO." 2os 8rocesos de consolidacin (over;n los ficheros no consolidados de la car8eta de validados a la car8eta de fallidos? donde constar; la Alti(a versin reci9ida del fichero a la es8era de la resolucin de la incidencia& En caso de =ue la resolucin de la incidencia no necesite una nueva versin del fichero de entrada? 9astar; con (over o co8iar el fichero de la car8eta de fallidos a la car8eta de validados& Pendiente de definir con el usuario si ser; (ediante accin (anual o uso de algAn 8roceso visual& RO.PRO.1> Tanto los 8rocesos de validacin co(o los de consolidacin de9er;n registrar el estado de los ficheros tratados? =ue 8odr;n ser los siguientes: No reci7i3o: estado inicial? =ue indica la necesidad del fichero 8ara el siste(a& No Bali3a3o: indica =ue se han 8roducido errores en la validacin&
Proyecto: Edicin: 25 Fecha:

Bali3a3o: estado te(8oral =ue indica =ue la validacin ha sido correcta y =ue est; 8endiente de la e:ecucin del 8roceso de consolidacin& No Con*oli3a3o: indica =ue se han 8roducido errores en la consolidacin& Proce*a3o: estado final del fichero? =ue indica la carga correcta del (is(o en el siste(a& RO.PRO.11 El siste(a (antendr; el control de los ficheros (ediante el siguiente flu:o funcional: carga del fichero y e:ecucin de validaciones& control visual desde la Universidad =ue valora lo =ue va a cargar y ace8ta la carga& control visual desde la Co(unidad *utno(a =ue valora lo =ue va a cargar y ace8ta la carga& control visual desde el 1inisterio =ue valora lo =ue va a cargar y ace8ta la carga& RO.PRO.12 Cual=uier carga de fichero en e@8lotacin de9e 8oder ser rastreada de for(a =ue 8ueda ser eli(inado de toda la 9ase de datos cuando se cargue una nueva versin actuali>ada y sin errores& +.$.+ In.or*es

RO.IN(.1 2os infor(es o9tenidos en el siste(a evitar;n reali>ar o8eraciones co(8le:as& Su e:ecucin slo necesitar; reali>ar acciones de lectura so9re la infor(acin recogida en la 9ase de datos& Esto 8er(itir; una r;8ida e:ecucin de los infor(es& RO.IN(.2 Es desea9le =ue en los infor(es e@ista la 8osi9ilidad de o9tener resultados esti(ados? co(o 8ueden ser regresiones o 8royecciones& . Re5/i*i,o* 3e U*a7ili3a3

Es8ecificaciones destinadas a cu9rir los siguientes as8ectos: & Ca)aci3a3 )ara *er en,en3i3o: Ca8acidad del 8roducto softHare =ue 8er(ite al usuario entender si el softHare es

Proyecto: Edicin: 26 Fecha:

adecuado y c(o 8uede ser utili>ado 8ara unas tareas o condiciones 8articulares& "& Ca)aci3a3 )ara *er a)ren3i3o : Ca8acidad del 8roducto softHare =ue 8er(ite al usuario a8render so9re su a8licacin& %& Ca)aci3a3 )ara *er o)era3o: Ca8acidad del 8roducto softHare =ue 8er(ite al usuario o8erarlo y controlarlo& $& Ca)aci3a3 3e a,raccin: Ca8acidad del 8roducto softHare 8ara ser atractivo al usuario& +.+.% A!li"a"i)n

RU.APL.1 2a a8licacin ser; accesi9le (ediante un enlace situado en la intranet& Ta(9i<n ser; accesi9le desde la e@tranet& RU.APL.2 Se i(8le(entar; un interface de usuario o frontUend de la a8licacin acorde a las nor(as e@istentes en el 1inisterio de Educacin& +.+.$ Ser#idor de 'i"2eros

RU.SER.1 1ediante la utili>acin de los SF se (antiene un (is(o siste(a de interca(9io de infor(acin con actores e@ternos al 1inisterio de Educacin& RU.SER.2 El no(9re de los ficheros sie(8re corres8onder; con lo indicado en los re=uisitos RF&E,T&#"? RF&E,T&#$ y RF&E,T&#6 aun=ue 8uedan enviarse varias veces 8ara la correccin de incidencias& Per(itiendo as =ue los 8rogra(as de 5alidacin y Consolidacin 8rocesen sie(8re la Alti(a versin del fichero& +.+.+ In.or*es

RU.IN(.1 2a e:ecucin de os infor(es ser; 8lanificada y reali>ada a 8eticin del usuario& RU.IN(.2 2os infor(es de9en ser e@8orta9les a fichero E@cel y a fichero 8df&

Proyecto: Edicin: 27 Fecha:

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Es8ecificaciones destinadas a cu9rir la ca8acidad del 8roducto softHare 8ara 8roteger infor(acin y datos? de (anera =ue las 8ersonas o siste(as no autori>ados no 8uedan leerlos o (odificarlos? al tie(8o =ue no se deniega el acceso a las 8ersonas o siste(as autori>ados& +.-.% A!li"a"i)n

RS.APL.1 2os usuarios internos 8ara entrar en la a8licacin C-ntranet o E@tranetD? ser;n dados de alta en el .8en2D*P? y (ediante la utili>acin del Single SignU.n se validar;n contra la a8licacin& RS.APL.2 2os usuarios e@ternos 8ara entrar en la a8licacin? se les dar; de alta en el .8en2D*P& *l acceder 8or -nternet se les 8edir; usuario y contraseBa =ue se validar; contra el .8en2D*P& RS.APL. 2os usuarios e@ternos C8A9licoD al acceder 8or -nternet se les 8edir; usuario y contraseBa =ue se validar; contra el .8en2D*P? al no estar dados de alta se les asignar; un role 8A9lico =ue se defina& +.-.$ Ser#idor de 'i"2eros

RS.SER.1 2os SF se autentifican va la a8licacin interna S5*& 2as Universidades 8ara autentificarse tendr;n =ue tener un usuario y contraseBa dados de alta en dicha a8licacin& +.-.+ 4ase de datos

RS.&DD.1 2a seguridad de la 9ase de datos corres8onder; con la nor(ativa e@istente en el 1inisterio de Educacin&

Proyecto: Edicin: 28 Fecha:

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GLOSARIO DE T$RMINOS % ACRNIMOS

Real Decreto& LRU 2ey de Refor(a Universitaria& Sin+le *i+nEon CSS.D es un 8rocedi(iento de autenticacin =ue ha9ilita al usuario 8ara acceder a varios siste(as con una sola instancia de identificacin& S1 0Servicios Fe92 es un con:unto de 8rotocolos y est;ndares =ue sirven 8ara interca(9iar datos entre a8licaciones&

Proyecto: Edicin: 29 Fecha: