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Guia para elaboração de ambientes criativos

Fernanda Cetnarovski
Prefácio
Este guia é o resultado de alguns anos de estudos e
observações acerca do ambiente físico de trabalho.
Durante este tempo, foram buscadas respostas em áreas
como teoria da cor, criatividade, ergonomia, proxêmica,
design de interiores, semiótica, motivação e também na
técnica chinesa do feng shui. Além da coleta bibliográfica,
o espaço de trabalho também foi pesquisado em
diferentes fontes da internet, matérias de revistas e
vídeos online. Todo o interesse pelo assunto resultou
também em bate papos, por vezes previstos, por vezes
improvisados, de onde foram obtidas opiniões e histórias
que as pessoas da área de criação sentiram prazer em
compartilhar.
A partir do trajeto percorrido, pode-se dizer que este guia
é um apanhado de informações práticas sobre o espaço
corporativo, advindas de diferentes linhas de estudo,
coletadas com as lentes da atualidade e temperadas
com uma pitada de ludicidade. Todo seu conteúdo pode
auxiliar então a organização de um ambiente de trabalho
que contribua para a qualidade de vida da equipe e
também para melhores resultados nos projetos criativos.
Espero que a sua leitura seja tão interessante quanto
foram os momentos de pesquisa e concepção deste livro.

Fernanda Cetnarovski
1 O que desperta a criatividade 3 A cor estimula a criatividade

O escritório e a equipe 8 O significado das cores 26


Conte a história da sua empresa 10 Comportamento em cores 28
A diversão favorece a inovação 12 O uso da cor no escritório 30

2 O conforto favorece 4 A organização


a criatividade e a criatividade

Mesas 16 A organização do espaço 34


Cadeiras 18 Objetos motivadores 36
Luz Natural 20 Plantas 38
Iluminação 22

Referências 42
Informações 44

4
Ser criativo nem sempre é uma tarefa
fácil! Pode envolver concentração,
dedicação e até muitas horas de
trabalho. Sendo assim, vale lembrar
que o ambiente onde nos situamos
pode influenciar a maneira com que
nos sentimos e, como consequência,
pode influenciar também os
resultados dos processos criativos.
Google
O escritório e a equipe
Primeiramente, o espaço de um escritório deve ser atrativo Como o escritório
para fazer as pessoas terem vontade e ânimo de trabalhar
ali. Mas, o que muita gente não sabe, é que esse espaço pode integrar a equipe?
pode ir muito além de simplesmente ser um lugar legal
de trabalhar. O ambiente físico de trabalho pode interferir
também nos níveis de produtividade, satisfação e até O escritório pode ter móveis e espaços que
mesmo na criatividade dos membros da equipe. facilitem alguns encontros acidentais. Eles
podem resultar em reuniões improvisadas.
Quando se fala em criatividade diretamente existe a Incentive os membros da sua equipe a
necessidade de comunicação. Novas ideias podem resolverem os problemas existentes no
surgir no silêncio do seu quarto, mas excelentes ideias seu espaço, através de discussões ou até
são desenvolvidas meio a discussões, troca de opiniões promovendo concursos.
e experiências do grupo. Por isso, para estimular a
criatividade se deve também estimular a interação entre Permita a equipe mudar seu espaço,
os membros da equipe, seja em reuniões ou em conversas trazendo móveis ou ítens que os façam
de corredor. sentir à vontade no ambiente de trabalho.

Escute o que seus funcionários têm a dizer


sobre como se sentem no seu espaço.

Uma equipe integrada é mais criativa.

8
Conte a história
A empresa e a equipe têm uma história para contar:
produtos que participam do mercado, cases bem
sucedidos ou até aqueles últimos protótipos elaborados.

da sua empresa Todos esses bons momentos podem e devem ser exibidos
no escritório, servindo de inspiração para o grupo e
também para possíveis visitantes. É uma forma de criar
uma ligação entre o ambiente, a história e a equipe. Uma
equipe que conhece de onde vem a sua empresa e por
tudo que ela passou se sente mais próxima e integrada a
ela. E para contar uma história, não é necessário seguir
muitas regras: basta que ela tenha uma boa narrativa, seja
divertida ou simplesmente estimule a imaginação.

10
A diversão favorece
a inovação Como o trazer o lúdico
Momentos de descontração são grandes aliados de um para o escritório?
projeto bem feito. Afinal, quando as pessoas interagem e
se divertem, se tornam mais sucetíveis a serem produtivas
durante suas atividades. Estimular um ambiente lúdico no Invista em artigos diferentes,
escritório pode então ser um dos pontos chave para uma aparentemente sem utilidade prática, e
equipe com um grande repertório de ideias inovadoras. estimule a equipe a criar funções para eles.

É comprovado que um ambiente descontraído pode diminuir Decore o ambiente de criação com móveis e
os níveis de estresse e ainda deixar as pessoas mais ativas ítens inusitados assim como com protótipos
e colaborativas. Melhorar o clima no ambiente de trabalho de antigos projetos.
faz a equipe trabalhar alegre, o que resulta em uma maior
Estimule seus funcionários a criarem seu
realização profissional para o grupo.
espaço pessoal com seus objetos preferidos,
conforme suas preferências e hobies.

Traga para dentro do escritório artigos


Um bom ambiente de trabalho é visto relacionados direta e inderetamente
aos projetos que estão sendo
como benefício pelos funcionários. desenvolvidos.

12
A inovação na forma de pensar e
de criar não depende apenas da
inspiração. Além de buscar novas
ideias, estar confortável e de bom
humor também são pontos que
contribuem beneficamente para uma
atividade mais criativa.

Skype
Mesas Objetos sobre a mesa

Se existem objetos ou documentos que são


As mesas de escritório possuem algumas medidas utilizados com frequência, eles devem estar ao
que são fundamentais, não só para o conforto como alcance do braço estendido do usuário, sem muito
também para a saúde do usuário. Uma mesa com esforço. Esta medida costuma variar entre 35 a 45
medidas inadequadas pode sobrecarregar o dorso e cm, a partir do tronco do corpo do usuário sentado.
o pescoço do indivíduo, causando fadiga muscular,
dores e até uma cifose lombar. Sendo assim, fique
atento se a altura da mesa está adequanda às Material da mesa
medidas de seu usuário. Uma boa opção é investir
em mesas que possuem a altura regulável.
É preferível que o material constituinte
da mesa não tenha altos índices de
reflexão, deve-se evitar então o vidro ou
materiais de cor branca.

Altura da mesa
Acomodação das pernas
É recomendado que a altura da
mesa fique cerca de 4 cm acima
As pernas devem ficar livres para se do cotovelo dobrado do usuário,
movimentarem. O espaço mínimo quando ele está sentado. Isto
indicado entre a mesa e a cadeira é resulta em uma altura média para
de 20 cm. as mesas entre 54 e 74 cm.

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Cadeiras
A cadeira é o móvel diretamente ligado ao conforto do Um encosto regulável é
indivíduo dentro do escritório. Considerando que toda altamente recomendado,
a equipe passa a maior parte do tempo sentada, uma pois ele permite maiores
cadeira confortável poderá contribuir com o bem-estar variações de postura.
na jornada de trabalho. Porém, se ela for inadequada
para a atividade, a cadeira poderá causar câimbras ou
fadiga muscular. Se este assento for usado por muito O apoio de
tempo, pode chegar a causar maiores complicações braço ajuda
para a coluna. a garantir
um maior
relaxamento.
O encosto da
cadeira deve
ser levemente
côncavo (se
deve evitar os
Variar a totalmente
Uma curvatura
planos).
postura durante na borda do
assento evita
uma atividade é A altura da tensões sob as
cadeira deve coxas.
a melhor forma ser regulável,
podendo
de aliviar as variar entre
Cadeiras de
5 pernas são
tensões. 38 e 51 cm. mais estáveis.

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Luz Natural
A luz solar pode trazer grandes benefícios para o
funcionamento do escritório. Se bem utilizada, ela pode
poupar gastos de energia (principalmente quando aliada
ao planejamento de cores), além de promover à equipe
uma maior satisfação pelo contato com a luz natural.
Poder ver um pedaço do céu
do seu posto de trabalho
contribui para um melhor
equilíbrio psicológico. O céu
proporciona um alívio visual
e uma percepção de contato Na falta de janelas,
com o mundo exterior.
Janelas mais altas permitem que
construa claraboias nas
a luz solar alcance uma maior paredes ou no telhado.
profundidade na sala.

Vidros transparentes permitem Para que um posto de trabalho receba luz


uma maior entrada dos raios natural, a maior distância que ele deve estar
solares (90%) que os foscos (70%). da janela é de duas vezes a altura desta janela.

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Iluminação
A iluminação de um ambiente é um dos fatores que
influenciam a satisfação da equipe com seu espaço de
trabalho. Sendo assim, além da luz natural, as lâmpadas
instaladas no espaço podem contribuir não só para a
iluminação do ambiente, mas podem também torná-lo
Qual a melhor lâmpada?
mais confortável e menos monótono.
Evite usar lâmpadas incandescentes quando a
Tipos de lâmpadas atividade do local envolve precisão de cores. Este tipo
de lâmpada pode mudar a percepção dos pigmentos.

Por causa de sua oscilação, lâmpadas fluorescentes


podem causar cansaço ou dores de cabeça. Neste
caso, a implementação de outros pontos de luz pode
ser necessária.

Lâmpadas incandescentes não são aconselhadas para


pontos de luz que fiquem muito próximos aos postos
Incandescente Fluorescente LED de trabalho. O calor dissipado por elas pode chegar a
60°C, o que pode causar incômodos.
Possui tons Luz branca Luz branca ou
Cuidado ao posicionar lâmpadas em linha reta com
amarelados Custo moderado colorida
os monitores dos computadores. Estes podem causar
Baixo custo Possui uma Custo elevado reflexão da luz, causando desconforto na visão.
Grande parte oscilação Baixa potência
da energia é imperceptível a olho Baixíssimo consumo
transformada em nu de energia
calor Baixo consumo de Diminuem em até
Grande consumo de energia 50% a emissão de
energia Vida útil média de CO2
Vida útil média de 4.000 horas Vida útil média de
1.000 horas 50.000 horas

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A cor se faz unipresente no nosso
cotidiano. Além de trazer mais
dinamismo à rotina, as cores podem
também sutilmente influenciar nosso
comportamento. Dessa forma, a cor
passa a ser mais uma aliada de um
bom projeto de escritórios.

Google
O significado das Cores são carregadas de energia e expressividade.
Cada uma delas têm sua própria personalidade, tendo

cores
características atribuídas e reconhecidas dentro de um
meio cultural. Conhecer o significado de cada pigmento
possibilita a sua utilização com mais precisão e eficácia,
seja em projetos para ambientes ou em outras forma de
comunicação.
Amarelo
Ouro | Sol | Leve | Descontração | Otimismo | Riqueza
Criatividade | Ideias | Juventude | Alegria | Luz | Calor | Intelectual
Comunicação

Laranja Azul
Calor | Fogo | Sol | Vida | Acolhedor | Expansivo Distante | Infinito | Afeto | Tranquilidade | Confiança | Calma
Segurança | Confiança | Generoso | Descontraído Intelectual | Lógica | Equilíbrio | Profundo

Verde
Vermelho
Natureza | Frio | Imóvel | Equilíbrio
Fogo | Sangue | Guerra | Dinamismo | Paixão | Sentimento
Calma | Repouso | Esperança | Confiança
Agressivo | Orgulho | Violência | Aproximação | Encontro | Calor
Perseverança

Magenta
Personalidade | Individualidade Branco
Mistério | Reflexão | Misticismo Paz | Luz | Pureza | Inocência | Espírito | Equilíbrio
Magia | Intuição Proteção | Limpeza | Sinceridade | Monotonia

Roxo Preto
Melancolia | Nobreza | Poder | Tristeza | Misticismo Escuridão | Sombras | Morte | Melancolia | Medo | Poder
Espiritual | Meditação | Místico Sofisticação | Elegância | Mistério | Silêncio

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Comportamento em
cores Quais são os principais
efeitos das cores?
Além de possuirem uma significação cultural, as cores
também podem causar efeitos psicológicos e até fisiológicos
nas pessoas. Estes efeitos são constantemente pesquisados Cores como o amarelo, o laranja e o
vermelho fazem um ambiente parecer
e registrados por pesquisadores de várias áreas, sendo que
mais quente. Já o verde e o azul o
aqueles resultados mais frequentes podem ser encontrados
fazem parecer mais frio.
no quadro ao lado.
Cores claras aumentam o tamanho
aparente das superfícies. Já as escuras,
diminuem.
Cores liberam as reservas
A cor vermelha acelera os batimentos
criativas do indivíduo cardíacos, aumenta a circulação
sanguínea e libera adrenalina.

A cor azul é tranquilzante e diminui o


rítmo da circulação sanguínea.

O verde favorece a concentração.

O amarelo e o laranja são descontraídos


e induzem a comunicação entre as
pessoas.

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Uso da cor
no escritório Como usar a cor no
escritório?
Cada matiz possui um perfil diferente, podendo influenciar
nosso humor, nossa disposição e até o funcionamento
Caso o ambiente seja escuro, faça uso de cores
do nosso corpo de maneiras distintas. Levando isso em
claras. Elas refletem mais luz e deixam o espaço
consideração, as cores podem ser conscientemente mais iluminado.
utilizadas para criar a atmosfera pretendida dentro do
escritório. Para isso, é aconselhado conhecer bem tanto Cuidado com o uso excessivo da cor branca em
a equipe quanto as atividades que serão desenvolvidas ambientes muito iluminados. Isso pode causar
naquele espaço. Assim, é possível trazer as cores mais desconforto e dores de cabeça.
adequadas para cada situação.
Pintar o teto de preto ou com uma cor escura faz
ele parecer mais baixo e o ambiente se torna mais
acolhedor.

Paredes posicionadas diretamente em frente


às janelas devem ter uma coloração clara,
aproveitando melhor a luz natural.

Ambientes que exigem concentração não devem


ter uma coloração muito contrastante, isso pode
gerar distrações.

Faça uso do contraste de cores em ambientes de


criação, salas de reuniões ou em lugares onde as
pessoas se reúnem para conversar.

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A organização do espaço de trabalho
assim como objetos particulares
inseridos nele podem afetar nosso dia
a dia. Seja para trazer produtividade
ou conforto, todo o arranjo do
escritório pode influenciar a qualidade
de vida da equipe, contribuindo
significativamente na execução dos
traballhos criativos.
Google
A organização do A sua produtividade pode variar de
espaço acordo com sua posição no espaço.

O arranjo do espaço de trabalho pode parecer não ter


relação com o desenvolvimento das atividades. Porém, A janela deve estar, preferencialmente, dentro
a posição que um funcionário ocupa pode influenciar do campo de visão do indivíduo. A janela
muito o seu desempenho. O fato de o indivíduo se sentir atrás do posto de trabalho pode resultar em
confortável, seguro e ao mesmo tempo concentrado movimentos constantes para trás, além de Poder visualizar a
favorece o desenvolvimento de uma atividade criativa, servir de fonte de distração para quem vier a porta ou a entrada
e a organização do espaço pode contribuir para que isso conversar com este funcionário. do espaço traz
aconteça. mais segurança ao
Caso esta distância funcionário. Vale
A interação da equipe deve lembrar que quanto
não seja possível, é
ser estimulada, mas cuidado maior o campo de
preferível diminuir o
para que não haja invasão dos visão dentro do
espaço lateralmente
Não é espaços pessoais. A distância ambiente, melhor.
do que frontalmente. A
recomendado que mínima colocada entre duas
proximidade frontal com
um funcionário pessoas no trabalho é de
constante contato visual
tenha o seu posto 120cm.
pode facilitar discussões.
muito próximo da
porta, ou fique de
costas pra ela. Isso
pode favorecer
interrupções,
gerando queda de
produtividade.

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Objetos motivadores Fotos de familiares ou de
momentos marcantes,
quando dispostas no
Os objetos que estão presentes no cotidiano do escritório ambiente de trabalho,
podem, além de decorar o ambiente, ser mais uma podem criar uma boa
fonte de motivação para a equipe. Artigos como fotos, ligação entre o indivíduo
certificados e objetos pessoais podem incrementar e seu espaço. Além de
o espaço do indivíduo, estreitando sua relação com trazerem lembranças
o ambiente de trabalho. Além destes, obras de arte, que poderão aliviar
cartazes ou até mesmo um pequeno mascote podem momentos de estresse, a
trazer mais dinamismo e melhorar a energia do espaço, fotografia pode fazer com
transformando-o em um ambiente saudável e próprio que o indivíduo se sinta
para o alcance das metas do grupo. seguro naquele espaço.

Espelhos são uma boa escolha Pelo movimento constante


para incrementar a decoração. da água, aquários trazem
Além de aumentarem o tamanho um maior dinamismo e
aparente do espaço, eles também harmonia ao ambiente.
aumentam o campo visual. Na cultura chinesa, eles
são também utilizados
simbolicamente para atrair
sucesso e dinheiro.

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Plantas Benefícios
Plantas são esteticamente atraentres, podendo se encaixar
bem na decoração de qualquer espaço. Além de sua forma Plantas absorvem o dióxido de carbono (CO2)
distinta diante dos outros elementos do escritório, elas presente no ar, assim como outras substâncias
também têm um grande poder de melhorar a atmosfera nocivas à saúde.
de um ambiente. Plantas são seres vivos e como tal são
carregadas de boa energia, podendo colaborar para um Plantas são capazes de aumentar a umidade do
ar, sendo aliadas contra a pele seca, o cristalino
melhor desenvolvimento das atividades, tanto do setor
irritado e dores de garganta causadas pelo ar
criativo quanto das demais áreas de trabalho.
seco do ar condicionado.

É comprovado que as plantas têm um efeito


calmante, podendo auxiliar na redução do
estresse.

As plantas estimulam a criatividade, podendo


inspirar novas ideias e melhores soluções
quando estão em um ambiente de
trabalho.

Plantas são capazes de atenuar


o barulho do dia a dia, podendo
reduzir ruídos em até 5dB. As
melhores plantas para absorção
de ruídos são a figueira, a dracena,
o lírio da paz a cheflera e o imbé.
Facebook
Referências
FARINA, Modesto. Psicodinâmica das cores em
comunicação. 5° ed. São Paulo: Edgar Blucher, 2002.
274 p.
GRANDJEAN, Etienne. Manual de ergonomia: Adaptando
o trabalho ao homem. 4ª edição. Porto Alegre: editora
Bookman, 1998. 338 p.
HALL, Edward T. A dimensão oculta. 1ª edição. São
Paulo: Martins Fontes, 2005. 257p.
IIDA, Itiro. Ergonomia, projeto e produção. 2ª edição.
São Paulo: editora Edgar Blucher, 2005. 609 p.
KELLEY, Tom; LITTMAN, Jonathan. A arte da inovação:
Lições de criatividade da IDEO, a maior empresa norte-
americana de design; tradução Maria Claudia Lopes, São
Paulo: Editora Futura, 2001. 408 p.
LAGATREE, Kirsten. Feng Shui no Trabalho: Como
organizar seu escritório para obter sucesso. 2ª edição.
Rio de Janeiro: editora Campus, 1999. 120 p.
LOORBACH, Liedewij. Ma Plante et Moi: Le Manuel
des plantes d’appartement le plus original. 1ª edição.
Utrecht: editora Uitgeverij Snor, 2011. 144 p.
SCHLEIFER, Simone. Cores para interiores. 1ª edição.
Barcelona: editora Loft Publications, 2011. 191p.

42
Conceito, textos e produção:
Fernanda Gabriele Cetnarovski
ski.fernanda@gmail.com

Orientação:
Manoel A. Schroeder

Marerial apresentado como Trabalho de


Diplomação para o curso de Tecnologia
em Design Gráfico da Universidade
Tecnológica Federal do Paraná, 2013.
Uma pessoa não nasce criativa. Ela pode
apenas ter tendência a ter uma imaginação
fértil, o que se difere bastante do conceito
de criatividade para o mercado de trabalho.
A criatividade como conhecemos, tão
requesitada para projetos inovadores,
pode ser aprendida e estimulada. Mais do
que isso, uma atividade criativa depende
também de fatores extrínsecos a seu
aprendizado, como o humor, a segurança
ou o conforto de quem está criando. Tendo
como foco um ambiente que estiumule a
criatividade, este guia traz então dicas e
curiosidades sobre como tornar seu
espaço físico de trabalho mais
um membro da equipe e
colaborar para uma
atividade criativa de
qualidade.