Master Data Management base critica de un negocio esta dentro de 4 puntos , gente , lugar , cosa y concepto , estas areas

son llamadas , subject areas . Por ejemplo el area de gente esta conformada por clientes , empleados , vendedores , en cosas tenemos producto , almacen etc , en concepto estan incluidos contrato garantía y licencia , por ultimo en lugares tenemos oficinas , locaciones y divisiones geográficas Un proyecto de MDM debe de ser influenciado por requerimientos , prioridades , disponibilidad de recursos , cuadro de tiempos y tamaño del problema La mayoria de los proyectos de MDM incluyen al menos estas fases : Identificar Fuentes de Master Data , este paso es usualmente un ejercicio revelador , algunas compañias encuentran que tienen docenas de bases de datos que contienen datos de clientes que el departamento de sistemas no sabían que existian Identificar productores y consumidores de Master Data Cuales aplicaciones producen los datos maestros identificados en el primer paso (generalmente dificil de determinar) , cuales aplicaciones usan los datos maestros , dependiendo del approach que se use para el mantenimiento de datos maestros , este paso puede ser no necesario , por ejemplo , si todos los cambios son detectados y manejados a nivel de base de datos , probablemente no importa de donde viene los cambios Recolectar y analizar metadata sobre tus datos maestros Para todas las Fuentes identificadas en el paso 1 , cuales son los atributos de los datos y que significan , esto debe de incluir , nombre , tipo de dato , valores permitidos , valores por default , dependencias y quien es el dueño de la definición y mantenimiento de los datos , el owner es el mas dificil de determinar , Si usted tiene un repositorio cargado con todos sus metadatos, este paso es fácil. Si usted tiene que comenzar a partir de tablas de bases de datos y código fuente, esto podría ser un esfuerzo significativo. Nombrar a los administradores de datos. Estas deben ser las personas con el conocimiento de las fuentes de datos actuales y la capacidad de determinar la manera de transformar la fuente en el formato de datos maestros. En general, los delegados deben ser elegidos los propietarios de cada fuente de datos maestros, los arquitectos responsables de los sistemas de gestión de datos maestros y representantes de los usuarios de negocio de los datos maestros. Implementar un programa de datos-gobierno y del consejo de gobierno de datos. Este grupo debe tener el conocimiento y la autoridad para tomar decisiones sobre cómo se mantiene los datos maestros, lo que contiene, el tiempo que se mantiene, y cómo los cambios están autorizados y auditados. Cientos de decisiones deben ser tomadas en el curso de un proyecto de datos maestros, y si no hay un órgano de toma de decisiones bien definido y el proceso, el proyecto puede fallar, porque la política impiden la toma de decisiones eficaz.

para que las cosas funcionen bien . Desarrollar el modelo de datos maestros. si usted no puede decidir si el peso debe estar en libras o kilogramos . Este paso también debe incluir la asignación entre el modelo de datos maestros y las fuentes de datos actuales. habrá peleas y ofertas resultantes de decisiones sub . que está perdiendo megabytes de almacenamiento para los números que se pueden calcular en microsegundos . Usted tendrá que comprar o construir herramientas para crear las listas de maestros por la limpieza . Usted también necesitará una infraestructura de usar y mantener la lista maestra . y usted decide realmente hay dos diferentes Smiths John en Boston. y la fusión de los datos de origen . Estas funciones se describen en detalle más adelante en el documento. En general . Es importante trabajar en el proceso de decisión . así como correr el riesgo de crear datos inconsistentes ( WeightLb = 5 y WeightKg = 5 ) . Como en cualquier esfuerzo del comité . con el fin de " desunir " a . Decida lo que los registros maestros ven como : ¿qué atributos se incluyen . el tamaño y el tipo de datos son. Algunas herramientas se hacen ambas cosas . las prioridades y toma las decisiones finales con antelación . porque la comprensión de la historia de un registro de datos maestros es vital para mantener la calidad y la precisión en el tiempo. transformación. pero por lo general son mejores a la una o la otra . qué valores se les permite . Si usted trata de hacer felices a todos al incluir a todos los atributos de origen de la entidad principal. si una herramienta de combinación combina dos registros para John Smith . El conjunto de herramientas también debe tener el apoyo para encontrar y solucionar problemas de calidad de datos y el mantenimiento de versiones y jerarquías. Las dos principales categorías de herramientas de integración de datos del cliente (CDI ) herramientas para crear el maestro de clientes y gestión de la información de productos ( PIM ) herramientas para la creación del maestro de productos . o es posible que desee adoptar un enfoque mejor de su clase .óptimas. que a menudo terminan con los datos maestros que es demasiado complejo y engorroso para ser útil. Si bien esto puede hacer que la gente feliz. lo que necesita saber lo que los registros parecían antes de que se fusionaron . Versiones es una característica fundamental . por lo que no hay un montón de herramientas que abarcan toda la gama de datos maestros. las técnicas para limpiar y combinar los datos son diferentes para los distintos tipos de datos.Desarrollar el modelo de datos maestros. . el tamaño y el datatype que elegir un conjunto de herramientas . Por ejemplo . en Boston. Por ejemplo. Decida lo que los registros maestros ven como : ¿qué atributos se incluyen . un problema más grande sería mantener múltiples números de parte de la misma pieza. una posibilidad sería incluir ( WeightLb y WeightKg ) . y así sucesivamente. Esto es normalmente tanto el paso más importante y más difícil del proceso. Si bien este es un ejemplo bastante trivial. Puede utilizar un solo conjunto de herramientas de un solo proveedor para todas estas funciones .

Como parte de la estrategia MDM . Si no es posible cambiar uno o más de los sistemas de origen . ya que no están recibiendo los beneficios que invirtió en MDM de conseguir. es probable que haya cambios requeridos . Este paso es un gran problema. Los sistemas de fuentes generadoras de nuevos registros deben ser cambiados para buscar conjuntos de registros maestros existentes antes de crear nuevos registros o actualizar registros maestros existentes. puede que tenga que cambiar los sistemas que producen . mantienen o utilizan los datos maestros para trabajar con la nueva fuente de datos maestros. Si se utilizan los datos master en un sistema separado de la fuente de los sistemas de un almacén de datos . dedico un apartado a ella más adelante en el documento. Dependiendo de la implementación de MDM está diseñada . Generar y probar los datos maestros. por ejemplo .para usar . por lo que tendrá que sopesar las consecuencias de los falsos partidos contra partidos perdidos para determinar cómo configurar las herramientas de correlación. MDM debe ser aprovechada no sólo como un sistema de registro . Una vez que tenga los datos maestros limpios y consistentes. por lo que el MDM puede funcionar de manera más eficiente y de la propia aplicación gestiona calidad de los datos . los tres pilares de la gestión de los datos tienen que ser estudiado : . Demasiados partidos perdidos hacen que los datos maestros menos útil. de modo que los sistemas de origen tienen una copia de los datos maestros limpiado . por lo que la fiabilidad y la escalabilidad son consideraciones importantes para incluir en su diseño. Modificar los sistemas de productores y consumidores . usted tendrá que poner en práctica una parte significativa de la infraestructura de ti mismo. Esto es a menudo un proceso que requiere retoques con las normas y los ajustes para obtener el derecho a juego iterativo. Este proceso también requiere de mucho control manual para asegurarse de que los resultados son correctos y cumplen los requisitos establecidos para el proyecto. si las facturas son inexactos o la persona equivocada es arrestado. porque va a ser diseñado para encajar en su infraestructura actual. Cualquiera de los sistemas de origen tendrán que acceder a los nuevos datos maestros y los datos maestros tendrán que estar sincronizado con los sistemas de origen . sino también como una aplicación que promueve el manejo más limpio y más eficiente de los datos en todas las aplicaciones de la empresa . Esto asegura que la calidad de los datos que se generan aguas arriba es bueno . como disparadores y SQL comandos . sin embargo . que tendrá una serie de aplicaciones que dependen de él que está disponible. Partidos falsos pueden conducir a la insatisfacción del cliente. Si los sistemas de origen van a utilizar los datos maestros . Ninguna herramienta obtendrá el juego se hace correctamente el 100 por ciento de las veces.El diseño de la infraestructura. Cuando se lleva a cabo esta infraestructura. ya sea que el sistema de origen puede que no sea capaz de utilizar los datos maestros o los datos maestros tendrán que integrarse con la base de datos del sistema de origen a través de procesos externos. que tendrá que exponer a sus aplicaciones y ofrecer procesos para gestionar y mantener. los sistemas de origen puede que no tenga que cambiar . plataformas y aplicaciones . Este paso es el que utiliza las herramientas que se han desarrollado o adquirido para combinar los datos de origen en su lista de datos maestros. lo suficiente. En la mayoría de los casos.

mientras que el proyecto completo es un proceso a largo plazo . hay que entender el modelo de datos para los datos maestros . y para distribuir los datos limpiados a los lugares requeridos . Cualquier proyecto de MDM que no incluye cambios en los procesos que crean . gestión de datos . Si se utilizan los datos master en un sistema separado de la fuente de los sistemas de un almacén de datos . ¿Cómo se crea una lista maestra ? Si usted compra una herramienta o decide liar . Como hemos dicho antes. puede que tenga que cambiar los sistemas que producen . Como casi todo en software. el contenido . procesos y personas para mantener la calidad de los datos. puede reconocer los datos incorrectos . cualquier implementación MDM debe incorporar herramientas . Una buena herramienta de gestión de datos debe señalar partidos cuestionables que fueron confeccionados los clientes con diferentes nombres y números de los clientes que viven en el mismo domicilio . hay dos pasos básicos para la creación de datos maestros : limpiar y normalizar los datos. y tiene el conocimiento y la autoridad para corregir los problemas . los sistemas de origen puede que no tenga que cambiar . No es posible tener una estrategia MDM nivel empresarial robusta si se omite uno cualquiera de estos aspectos Modificar los sistemas de productores y consumidores . El mantenimiento también incluye los procesos para extraer los cambios y adiciones en el sistema MDM . Es importante que el administrador de datos para ver el historial de cambios realizados en los datos de los sistemas de gestión de datos maestros . MDM es un proceso complejo que puede durar mucho tiempo. por ejemplo. que es responsable de asegurar la calidad de los datos maestros . Si los sistemas de origen van a utilizar los datos maestros .los datos de originación . Como puede ver . Como parte del proceso de modelado . Todos los datos deben tener un administrador de datos . El resto de este artículo cubrirá los detalles de la tecnología y los procesos para la creación y el mantenimiento de datos maestros. Antes de empezar a limpiar y normalizar los datos . Ningún proyecto MDM puede tener éxito sin el apoyo y la participación de los usuarios de negocios. por ejemplo . y los datos de consumo. El administrador de datos es normalmente una persona de negocios que tenga conocimiento de los datos. mantienen o utilizan los datos maestros para trabajar con la nueva fuente de datos maestros. La infraestructura MDM debe incluir herramientas que ayudan al administrador de datos reconocer problemas y simplificar correcciones . Los profesionales de TI no tienen el conocimiento del dominio para crear y mantener los datos maestros de alta calidad. y combinar datos de todas las fuentes para consolidar duplicados. por lo que la empresa se da cuenta de una serie de beneficios a corto plazo . Implementar los procesos de mantenimiento . para aislar la fuente de errores y deshacer los cambios incorrectos. mantienen y validar los datos maestros es probable que falle . El administrador también puede que quiera revisar los artículos que se han añadido como nuevo. ya que los criterios de coincidencia estaban cerca pero por debajo del umbral. Dependiendo de la implementación de MDM está diseñada . la clave del éxito es la implementación de MDM forma incremental .

transformar direcciones (y así sucesivamente ) a un formato común. y poner el resto en una tabla de errores para el procesamiento de la mano. sin embargo . Inserte defecto . Algunos partidos son bastante trivial que hacer . . puede especificar que si el nivel de confianza es superior al 95 por ciento.. descripción . consultar el número de Dun & Bradstreet . convertir los precios a una moneda común . Analizar el nombre y apellido de un campo de contacto . el mayor grado de confianza en el sistema MDM tiene en el partido . una base de datos de unión se encuentra la mayoría de los partidos . mueva Parte # partno y al campo PartNumber . especificaciones y precio. Haz que todos los números de teléfono tienen el mismo aspecto . Este factor de confianza se calcula para cada partido . Convertir todas las mediciones al métrico decimal. dirección. por ejemplo) y partidos perdidos reducir el valor de mantener una lista común . transformación y carga ( ETL) de los procesos utilizados para rellenar un almacén de datos. nombre. Como cada fuente se limpia. Los clientes pueden coincidir en el nombre . un administrador de datos debe aprobar el partido antes de que se fusionan . El atributo más partidos y más cerca del partido. los registros se combinan automáticamente . La mayoría de las herramientas se limpiará los datos que pueden. • Reemplazar los valores perdidos . • Estandarizar los valores . o si todos sus productos utilizan un esquema de numeración común.de cada atributo se definieron . • Atributos de Ruta. los datos limpiados serán puestos en una tabla maestra o en una serie de organizar mesas. mientras que los productos coinciden en el nombre . Por ejemplo. La precisión a juego de herramientas de MDM es uno de los criterios de compra más importantes . de acuerdo con los registros . podría ser más fácil simplemente modificar estos como se requiere para los datos maestros . Si ya dispone de herramientas ETL y transformación definida . El umbral se ajusta normalmente en función de las consecuencias de una falsa coincidencia . Dependiendo de cómo funciona la herramienta a juego. Esto casi nunca sucede en el mundo real . y así sucesivamente. y si la confianza está entre 80 por ciento y 95 por ciento. apodo. en vez de aprender una nueva herramienta. número de teléfono. por lo que algoritmos de correspondencia son normalmente muy complejos y sofisticados . Limpieza de los datos y su transformación en el modelo de datos principal es muy similar a la extracción. referencia . y si se supera un umbral . número de tarjeta de crédito. cambie los números de parte de un estándar de la industria . Partidos falsos en realidad pueden perder datos ( dos Corporaciones Acme se convierten en uno . Coincidencia de los registros de datos de master para eliminar duplicados es a la vez el paso más difícil y más importante en la creación de datos maestros. el apellido de soltera . buscar los códigos postales de la dirección . Estas son algunas de las funciones típicas de limpieza de datos : • Normalizar los formatos de datos . Si usted tiene los números de Seguro Social de todos sus clientes . y un mapeo se definen a partir de cada sistema de origen para el modelo de datos maestros . la salida debe ser examinada para garantizar el proceso de limpieza está funcionando correctamente. Esta información se utiliza para definir las transformaciones necesarias para limpiar los datos de origen .

Es posible que desee añadir un abogado a su equipo de planificación de MDM . Este enfoque significa que su proyecto se necesitará más tiempo y posiblemente costará más . y luego empezar a añadir otras fuentes . Si los datos de los clientes han sido obtenidos en una política de privacidad que limita su uso a una aplicación particular . que incluso podría ser imposible. La siguiente sección ofrece algunas opciones sobre la manera de hacer precisamente eso. Cada aplicación puede actualizar las partes de los datos que no son parte de los datos maestros . Otro factor a considerar cuando la fusión de los datos de origen en la lista maestra es la privacidad. ya está. Imprimirlo . por lo menos . su información puede ser visible para cualquiera de las aplicaciones que tienen acceso a el maestro de clientes . y los . o grabarlo en un CD . para asegurar los procesos de trabajo y que están viendo los beneficios de negocio que se pueden esperar . no podría ser capaz de combinar en el maestro de clientes . si su objetivo era producir una lista de los datos maestros . pero el riesgo es menor. Es posible que desee comenzar con los datos de los que usted espera para obtener el mayor beneficio habiendo consolidado . pero las nuevas piezas no puede ser añadido . Por ejemplo. pero en la mayoría de los casos no es práctico .La mayoría de herramientas de combinación se combinan una serie de entradas en la lista principal . como el tiempo y los recursos lo permitan . tendrá que desarrollar la infraestructura y procesos para gestionar los datos maestros a través del tiempo . por lo que el mejor procedimiento es comenzar la lista con los datos de los que tiene más confianza . sólo hay una copia maestra de los datos maestros . en lugar de tratar de hacer que todos a bordo desde el principio. este proceso puede tomar mucho tiempo . Vamos a cubrir tres de los escenarios más comunes aquí : • enfoque en una sola copia de este enfoque. pero no pueden cambiar o añadir datos maestros. Si desea que sus datos maestros para mantenerse al día a medida que se añade y cambia los datos . Cuando los clientes se convierten en parte del maestro de clientes . Modificación de todas las aplicaciones que utilizan una nueva fuente de datos con diferentes esquemas y datos diferentes es . y luego fusionar las otras fuentes de uno a la vez . ejecutar un proyecto piloto con esos datos . Cómo mantener una lista maestra ? Hay muchas herramientas y técnicas diferentes para la gestión y uso de los datos maestros. Este enfoque garantiza la coherencia de los datos maestros . mantenimiento individual de este enfoque . se añade de datos maestros o cambiado en la copia maestra única de los datos. Este enfoque también permite iniciar con algunas organizaciones y agregar más a medida que el proyecto demuestra el éxito . • Las copias múltiples . muy caro . y si algunas de sus aplicaciones se compran . En este punto . pero los cambios se envían a los sistemas de origen en el que las copias se almacenan localmente . Todas las adiciones y los cambios se hacen directamente a los datos maestros . y seguir adelante. Si usted tiene una gran cantidad de datos y un montón de problemas con él . el sistema de inventario puede ser capaz de cambiar las cantidades y ubicaciones de las piezas . Todas las aplicaciones que utilizan datos maestros se vuelven a escribir para utilizar los nuevos datos en lugar de sus datos actuales .

En este enfoque . todas las adiciones de datos deben pasar por el proceso de emparejamiento de nuevo para evitar duplicados en el nuevo maestro. Todo el mundo sigue haciendo lo que están haciendo. Este enfoque tiene varios problemas : ◦ conflictos de actualización son posibles y difíciles de conciliar. ◦ Las adiciones deben remerged . Por ejemplo. La ramificación normal de versiones y la agrupación . el cliente tiene dos direcciones diferentes . Si el peso de un producto se convierte de libras a kilogramos y luego de vuelta a la libra . todas estas cosas pueden ser planificadas y tratados . pero las solicitudes se mínimamente tenga que deshabilitar las funciones que agregan o actualizan los datos maestros. por lo que no se cambia el código de aplicación . Esto reduce el número de cambios en las aplicaciones que serán necesarios . Los cambios realizados en los datos de origen se envían al maestro . Los cambios en el patrón se envían a los sistemas de origen y se aplican a las copias locales . Esto puede ser desconcertante para un usuario que entra en un valor y luego lo ve cambiar a los pocos segundos . por lo que se requiere la intervención del administrador de datos . por lo que la vida del usuario más fácil . Cuando se añade un cliente . pero con datos de mayor calidad y más completas. si es necesario. Este enfoque requiere algunos cambios en los sistemas de origen . es importante ser capaz de entender cómo los datos llegaron a la situación actual . en el que se combinan en la lista maestra . La gestión de versiones debe incluir una interfaz sencilla para mostrar versiones y revertir todo o parte de un cambio a una versión anterior. el redondeo se puede cambiar el peso original. en caso de que un administrador de datos determina que los expedientes se fusionaron por error y realmente debería haber dos clientes diferentes . las aplicaciones se les permite cambiar su copia de los datos maestros. Esto podría ser un compromiso aceptable . En general. Esto debe abordarse mediante la creación de normas de datos de gobierno y procedimientos normalizados de trabajo. Versiones y Auditoría No importa cómo usted maneja sus datos maestros . pero es uno que debe hacerse conscientemente. A primera vista. mientras tanto . para asegurar que los conflictos de actualización se reducen o eliminan . Cambios de aplicación se reducen al mínimo . y no se requiere reentrenamiento . si un registro de cliente se consolidó a partir de dos registros combinados diferentes . es posible que necesite saber lo que los registros originales parecían . la propagación de cambios se puede manejar en la base de datos . hay una posibilidad de que otro sistema ya ha añadido el cliente .atributos que se incluyen en el principal producto no puede ser cambiado. Para hacer frente a esta situación. ◦ El mantenimiento de valores coherentes es más difícil . Los usuarios tendrán que aprender nuevas aplicaciones para agregar o modificar datos maestros . a expensas de una infraestructura más complicado de mantener y más trabajo para los administradores de datos . esto parece ser la solución ideal. • Continuo fusionan . y algunas de las cosas que normalmente no funcionará más . ¿Qué sucede si dos de los sistemas de código cambia la dirección del cliente en diferentes valores ? No hay manera de que el sistema MDM para decidir cuál desea mantener .

Por estas razones . por lo que la presentación de informes de búsqueda y servicios para el registro de auditoría son importantes. En este trabajo se ha cubierto las razones para la adopción de la gestión de datos maestros . Gestión Jerarquía Además de los propios datos maestros . para obtener y mantener datos maestros exactos. Conclusión El reciente énfasis en el cumplimiento de la normativa . Para apoyar estos requisitos . y las fusiones y adquisiciones ha hecho de la creación y el mantenimiento de los datos maestros precisos y completos de un imperativo del negocio . y cuando se hizo. y varias opciones para la aplicación tecnológica de la . nóminas. pero no en la estructura actual. estructura de la organización para los clientes. y así sucesivamente. SOA . las estructuras de presentación de informes y la gestión del rendimiento . Jerarquías históricas también están obligados en muchos casos a rodar la información financiera en las estructuras que existieron en el pasado. un sistema MDM debe incluir un mecanismo de auditoría de cambios en los datos maestros . Por ejemplo .de los cambios que el uso de los sistemas de control de fuente también puede ser muy útil para el mantenimiento de los diferentes cambios de derivación y de grupos de revertir los cambios en una rama anterior. Tanto grandes como pequeñas empresas deben desarrollar procesos y procedimientos de gobierno de datos y mantenimiento . Es importante para el sistema MDM para capturar estas jerarquías . Un sistema MDM puede auditar miles de cambios de un día . Por ejemplo. un cambio a la jerarquía en un solo lugar se puede propagar el cambio a todos los sistemas subyacentes . Además de mantener un registro de auditoría . el proceso de desarrollo de una solución . pero también es útil para un sistema MDM para ser capaz de modificar las jerarquías de forma independiente de los sistemas subyacentes . cuando un empleado se traslada a un centro de costo diferente . También puede haber razones para mantener jerarquías en el sistema MDM que no existe en los sistemas de origen . Requisitos de la administración y el cumplimiento de datos incluirán a menudo una forma de determinar quién hizo cada cambio . el sistema MDM debe mantener jerarquías de datos de ejemplo. una función de gestión de jerarquía potente. podría haber repercusiones en el sistema de gastos de viaje y . el sistema MDM debe incluir una forma sencilla de encontrar el cambio en particular que busca . flexible es una parte importante de un sistema MDM . podría ser necesario enrollado en el territorio o de organización estructuras que no existen en ningún sistema de una sola fuente de ingresos y gastos. la lista de materiales para los productos . una solución puramente tecnológica sin los correspondientes cambios en los procesos operativos y controles probablemente dejará de producir resultados satisfactorios. Mientras que es fácil pensar en la gestión de datos maestros como un problema tecnológico. La planificación y la previsión también podría requerir jerarquías temporales para calcular números " qué pasaría si" los cambios organizativos propuestos. informes de tiempo . la estructura de ventas de territorio . Si el sistema MDM administra jerarquías .

.solución. los datos limpiados a los lugares requeridos . Trabajos futuros en esta serie le explicará los aspectos tecnológicos y de procedimiento que se deben resolver para poner en práctica un sistema MDM .

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