Nummer Datum Tijdstip Locatie Notulant

1 Dinsdag 8 oktober 2013 15.45 -16.15 uur intern, 16.15 tot 17.15 uur met directie Groep 4/5 b Neeltje

Notulen Medezeggenschapsraad Dorus Rijkersschool

Leerkrachtengeleding Ron Voss, voorzitter Susanne Enkelaar, plv. voorzitter e Kevin Essenburg (2 notulist) Jolanda Knijnenburg, directie Te gast punt 13: Vera Tucci, zorgcordinator

Oudergeleding Izzet Ugurlu, secretaris Neeltje Peters, notuliste Naima Kaddouri, nieuw lid

01.

Intern gedeelte

02. Notulen d.d. 11-06-2013 Notulen worden goedgekeurd. Naar aanleiding van notulen: Er zat voor afgelopen schooljaar nog 160, - in de MR-pot, dit gaat volgens afspraak naar algemene middelen van de school. 03. Mededelingen en rondvraag Er is een stuk vanuit de GMR over de risicoevaluatie en inventarisatie i.v.m. Arbo-regels; dit moet op de agenda van de MR geplaatst worden. In de GMR is nog ruimte voor een ouder vanuit Dorus Rijkers. Een oproep van Ron om als MR-leden onze ogen open te houden voor ontwikkelingen buiten de school en elkaars deskundigheid te bevorderen.

04. Ingekomen post In het Magazine School stonden een aantal veranderingen voor medezeggenschapsraden, ook voor onze MR relevant. (1) MR heeft recht op rechtsbijstand bij een conflict; (2) MR heeft het recht beslissingen terug te draaien wanneer zij hier niet goed over is genformeerd; (3) Het MRscholingsbudget gaat rechtstreeks naar de MR, voor invulling ervan is geen toestemming van de directie nodig. 05. Dalton e Susanne praat ons bij. Dit jaar volgt zij het 2 (en laatste) deel van de cursus voor Daltoncordinatoren. Dit schooljaar worden de puntjes op de i gezet wat betreft het Dalton-concept binnen Dorus Rijkers, begin volgend schooljaar volgt toetsing of we ons echt Daltonschool mogen gaan noemen. In de bovenbouw gaat het al heel goed, de focus zal dit schooljaar liggen op de groepen 1/2. Om het Dalton-onderwijs in deze groepen te verbeteren en beter te weten wat bij de kleuters al gedaan kan worden op dit gebied, gaan juf Bianca en onderwijsassistentes Winnie en Aleyna een andere Daltonschool bezoeken en hun bevindingen terugkoppelen aan het team. 06. Bespreken a. Huishoudelijk reglement De data voor MR-vergaderingen dit jaar worden vastgesteld; 13 maart wordt 18 maart. De agenda moet 10 ipv 7 dagen tevoren worden rondgestuurd. In artikel 8 en 9 moet notulist staan waar secretaris stond. Ron zorgt dat dit gewijzigd wordt. De MR vindt het belangrijk goed te communiceren en zal voortaan de agenda van vergaderingen op de website, in de nieuwsbrief en in de ouderkamer tonen. Notulen van de vergaderingen worden zo snel mogelijk (per e-mail) vastgesteld en vervolgens gepubliceerd op de website en verspreid onder het team. Susanne zorgt hiervoor. b. CNV- mogelijkheid om ons een jaar te begeleiden

De CNV biedt begeleiding aan MRen; deze begeleiding past vooralsnog niet binnen ons budget . Ron gaat na of er bijvoorbeeld bij de GMR nog scholingsbudget is (zie ook volgend punt). c. Activiteitenplan en begroting opstellen Volgens de informatie op dit moment kan de MR beschikken over 425,- algemeen en 234,- voor vergoedingen voor de ouders. Onduidelijk is of dit klopt. Ron doet navraag en dit komt terug op de volgende vergadering, dan kunnen we ook een begroting opstellen. d. Concept jaarverslag 2012-2013 Kevin heeft het concept-jaarverslag opgesteld. Opmerkingen: voornamen van betrokkenen erbij zetten; in een voetnoot erbij zetten dat de schakelklas is doorgegaan; waar nodig iets meer relevante / inhoudelijke informatie voor ouders geven zodat de punten wat beter te volgen zijn dit geldt vooral voor de punten die kort beschreven staan onder wat verder naar voren kwam. Kevin past dit aan en volgende vergadering wordt het jaarverslag vastgesteld. e. Geledingen effectief informeren / oproepen, waar, wanneer en hoe? f. Hoe gaan we om met onze documenten. Mapjes voor iedereen? Tonen op digibord? g. W.v.t.t.k Punten 06 e t/m f worden overgeslagen / doorgeschoven naar een volgende bijeenkomst vanwege de tijd.

07.

Extern gedeelte (Jolanda schuift aan)

08. Notulen 11-06-2013 vaststellen Ook Jolanda heeft geen opmerkingen, notulen zijn hiermee vastgesteld. 09. Mededelingen directie Personeel: o Voor de schakelklas is voor 3 dagen Linda de Boer aangetrokken; zij vervangt daarnaast voor 1 dag in de week Nancy die dit schooljaar stage loopt. o Geertje is zwanger, er wordt al gezocht naar vervanging voor tijdens haar verlof. Betaling van de ouderbijdrage komt nog niet goed op gang, nu ongeveer 15 procent. Suggesties vanuit de MR: Ouders informeren over schoo lreisje om hen warm te maken (deze informatie volgt vr 1 november); de mogelijkheid om bij DWI aan te kloppen een volgende keer weer expliciet noemen. Gezonde traktaties en uitbreiding fruitdagen naar 3x per week worden al goed opgepikt door de meeste ouders. Na de herfstvakantie wordt hier strenger op toegezien. Het verbetertraject met de KVVE heeft in juni een tussenaudit gehad, hieruit zijn verbeterpunten voor 2013 gekomen. De samenwerking tussen voorschool en kleuterbouw is al erg verbeterd, uiteindelijke doel is om doorgaande lijnen te hebben voor een soepele overgang van voorschool naar groep 1/2. Er is een architect (Moke) voor de nieuwbouw, de eerste bespreking met architect, stadsdeel en directie heeft plaatsgevonden, dit gaat nu wekelijks gebeuren. Er is nog ruimte voor een ouder om mee te praten vanuit de MR. Deze week is beweegweek voor de hele school. De rekenmethode is aan vervanging toe, hiervoor is een werkgroep ingesteld.

10. Schoolgids 2013-2014 De schoolgids is gepdatet voor 2013-2014. Vanaf volgend schooljaar moet de schoolgids in een geheel nieuw jasje met alle nieuwe ontwikkelingen (nieuwbouw, Dalton etc.). 11. TSO-jaarplan 2013-2014 Het concept jaarplan voor de tussenschoolse opvang (tso) wordt besproken. Suggesties van de MR: - Uitleg wat wordt bedoeld met medewerkers (zijn dit vrijwilligers / ouders / betaalde krachten)? Het gaat om ouders die een cursus hebben gevolgd en de Nederlandse taal goed beheersen, zij krijgen een kleine vergoeding. De MR vindt dat voorrang gegeven moet worden aan ouders die een kind op de Dorus Rijkersschool hebben, mits zij aan de voorwaarden voldoen (dus o.a. de cursus gevolgd hebben). Voor de cursus is budget vanuit de school. - Achternamen in het stuk zetten + aangeven wie contactpersoon is. - Het belang van gezond eten en drinken noemen. - Er wordt kort gesproken over de mogelijkheid de financile cordinatie ook bij de tsomedewerkers te leggen; dit lijkt niet haalbaar en verwarrend voor de ouders. Jolanda past het jaarplan aan, waarna het verspreid wordt binnen het team en op de website.

12. LB profiel cordinator Dalton Er bestaat al een informele Dalton-cordinator (Susanne), maar die wil de directie nu omzetten naar een formele LB-functie. Benoeming gebeurt vanuit de stichting (dus geen schoolaanstelling). Het is een interne sollicitatieprocedure, maar wel volgens het normale protocol, dus met gesprek. Vanuit de MR schuift Kevin daarbij aan. En leerkacht heeft een LB-functie en n leerkracht heeft een OOP-functie (ib-er); in de begroting van 2013-2014 is een tweede LB-functie opgenomen. In week 50 zal de vacature "Daltoncordinator" worden verstuurd aan het team

13. Concept zorgplan school (Vera schuift aan en licht dit punt toe) Vanuit het samenwerkingsverband Noord is een concept zorgplan opgesteld met algemene plannen hoe om te gaan met zorg op school. Dit concept wordt voorgelegd aan de GMR en zal dan definitief worden. Vera gaat aan de slag om het plan concreet uit te werken voor de Dorus Rijkersschool. Omdat er dit jaar veel ontwikkelingen zijn (o.a. passend onderwijs, veranderende rol van jeugdzorg), wordt komend schooljaar gebruikt om deze vertaalslag te maken en een definitief plan met protocollen voor de Dorus Rijkers op te stellen. Wanneer het zorgplan vanuit het samenwerkingsverband Noord definitief is, komt deze terug op de agenda van de MR zodat we mee kunnen denken / vragen kunnen stellen aan Vera. 14. Afvloeiingsvolgorde personeel op school Het last-in-first-out principe voor afvloeiing van personeel is onlangs vervangen door gewogen afvloeiing gebaseerd op leeftijdscategorien. Op Dorus Rijkers is de leeftijdscategorie 35-45 de grootste groep en zouden daar dus eventuele klappen het eerst vallen. Let wel: het gaat hierbij om mensen met een vaste aanstelling. 15. Jaarplanning onderwerpen agenda 2013-2014 MR Izzet en Ron maken in overleg met de directie een jaarplanning voor de MR-agenda. 16. De invoering van passend onderwijs op school. Zijn we er klaar voor? Per juni 2014 zijn scholen verplicht onderwijs te kunnen bieden aan kinderen die extra ondersteuning nodig hebben. De M&O groep heeft een audit gedaan om te bekijken waar de groeimogelijkheden voor Dorus Rijkers liggen. Het blijkt dat op dit moment nog vooral gewerkt wordt vanuit de methode, doel is dit te veranderen om beter te kunnen differentiren en het kind meer centraal te kunnen stellen. De methode moet hierop worden afgestemd. Het team wordt geschoold in het omgaan met verschillen (met focus op kinderen met autisme). De nieuwbouw is een mooi moment om het nieuwe schoolconcept te presenteren en de school te profileren naar aanleiding hiervan stelt Jolanda voor op een volgende MR-vergadering een communicatieplan te bespreken. 17. Rondvraag Neeltje vraagt hoe het staat met de nieuwe aanmeldingsprocedure; deze is op papier duidelijk maar in de praktijk nog niet. Per 1 november is de bedoeling dat er echt mee gewerkt kan worden. Ron vraagt wanneer de risicoinventarisatie en evaluatie op de agenda kan. Jolanda komt hierop terug in het overleg over de jaarplanning met Izzet en Ron. Sluiting. Volgende vergadering is 26 november 2013.

18.