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CIRCULAR NUM 1

INDICACIONES PARA LA ENTREGA DE ESTADISTICA 911.1 INICIO DE CICLO ESCOLAR 2012-2013 C. DIRECTORAS DE J.N. PARTICULARES INCORPORADOS CON SIIEPRE INSTALADO DEL SECTOR VENUSTIANO CARRANZA 2 PRESENTE Después de este inicio de ciclo en el que es un gusto regresar y volver a trabajar con ustedes donde ya con anterioridad les envié la información para realizar el cambio de ciclo escolar y los puntos importantes para realizar la captura de información para este ciclo, ahora con el fin de llevar a cabo la entrega del 1er. Bimestre del ciclo escolar !1 " !1#, ser$ necesario que se actualicen todos los módulos del %&'(re, como )lumnos, (ersonal, (lantel, 'dificio, *ocales, etc, tomando en cuenta las siguientes indicaciones+ ,-.)+ ()/) /')*&0)/ '%.) )1.2)*&0)1&-, 13'42', (/&5'/- 42' %2 '42&(- .',6) *) 3-/) 7 8'13) )1.2)*. 5-D2*- 9(*),.'*:+  )1.2)*&0)/ *-% ,-5B/'% D' *)% )2.-/&D)D'%, 1*);'% '1-,-5&1)%, 0-,) 7 %'1.-/ )* 42' ('/.','1' 1)D) (*),.'*. 1oordinadora <# ,ina 1oncepción 3ern$ndez Bastar. 5-D2*- 9'D&8&1&-:  8avor de verificar la superficie total del terreno, superficie construida y superficie sin construir en metros cuadrados. 5-D2*- D' )*25,-%+  %e les recuerda que de acuerdo a los lineamientos vigentes, los ni=os nacidos entre el 1> de 'nero y el #1 de Diciembre de !!? deber$n ser alumnos de #er grado, los alumnos nacidos en el a=o !!@ corresponder$n a > y los nacidos en el a=o !!A cursar$n 1>.  'n la primera pantalla del registro de cada alumno, se anotaran los datos completos de los alumnos y sus padres+ Nombre (como a arece e! e" Ac#a $e Nac%m%e!#o& D%recc%'!( #e")*o!o( e!#%$a$ + m,!%c% %o $e !ac%m%e!#o( marcar -% . !o /ab"a! "e!0,a %!$10e!a( $e -er 2-%3 -e ""e!ara! "o- $a#o- $e "e!0,a + 0r, o e#!%co. Rec,er$e! 4,e e-#a %!*ormac%'! -e co!*ro!#a co! e" ac#a $e !ac%m%e!#o + e" CURP $e SEGO5  /ecuerden que en caso de que los ni=os no cuenten con padre o madre deber$n dejar en blanco todo ese rubro referente a la información ya sea de padre o madre.  's obligatorio que se registren los datos referentes a ,utrición, discapacidad, derechohabiencia, estatura, ,i=os indBgenas y agudeza visual en la segunda pantalla del registro de alumnos.  %e les recuerda que en los ni=os de nuevo ingreso y reingreso se confirme y llene entidad de nacimiento, observando que el rubro a1- este lleno, asB mismo los ni=os nacidos en 'stados 2nidos no olvidar registrar 'stado y 1ondado de nacimiento, todos los alumnos deber$n tener registrado -% . !o tiene la doble nacionalidad.  5ediante el programa de duplicados del Dpto. De 1ontrol 'scolar, se detectar$n los ni=os que estén inscritos en dos o m$s escuelas al mismo tiempo, por ello, para evitar duplicidad es necesario eliminar los registros de los alumnos que no confirmaron su inscripción, record$ndoles que las bajas se dar$n a partir del 1> de -ctubre . NOTA. Se "e- rec,er$a 4,e e-#e e- e" 6!%co mome!#o e! 4,e -e ,e$e #%rar a" bo#e ba-,ra "o- re0%-#ro- $e a",m!o- + er-o!a" 4,e +a !o e-#7! e! "a e-c,e"a( $e- ,)- $e "a *ec/a me!c%o!a$a $eber7 a arecer e" re0%-#ro co! *ec/a $e ba8a. Por "o #a!#o e! e-#a r%mera e!#re0a NO $ebe %r !%!06! a",m!o $a$o $e ba8a.  ,o se autoriza la creación de grupos miCtos.  *a 12/(, deber$ de ser completada solo en la primera pantalla, co! "o- $o- 6"#%mo- $10%#o- de la 1édula que otorga 6obernación.

 's responsabilidad de la Directora y ). Drelacionado en 'ducaciónE si es licenciatura. mostr$ndonos la lista del grupo. MODULO DE PERSONAL  'n cuanto al 5ódulo de (ersonal. Den observaciones poner 1edula en tr$mite por 1'. se deber$ capturar al alumno con los datos que proporcione el padre de familia. control de estadBstica.acimiento. &ngles. es importante poner el grado m$Cimo de estudios en el rubro de '%1-*)/&D)D 1.écnico. 's requisito de inscripción solicitar el )cta de .  'sta acción es muy importante.acimiento . .  8avor de actualizar el campo de 91oordinación <# y zona a la que pertenece: en cada uno de los registros de personal de su escuela.  %e les recuerda que en la plantilla deber$ estar capturado solo el Director . los reportes como son listas de asistencia. %eCo.re0%-#ro. la 1arta de los (adres y los soportes de los especialistas de servicio médico pFblico o privado pero con nFmero de cédula profesional. Dicha solicitud para planteles federales deber$ estar firmada por la directora y validada por supervisora de la zona y la &nspectora 6eneral del %ectorG y en el caso de los planteles particulares ser$ suficiente con la firma de la directora.  'l personal que realizó eCamen 1'. mFsica etcéteraE  8echas de ingreso de personal a los nuevos centros de trabajo.acimiento y 1urp en lo referente a . por lo que se les solicita revisen y actualicen los datos.)*E. en caso de no haber acreditado se anotar$ con el grado m$Cimo de estudios con el que cuente y tenga el certificado que lo compruebe. ser$ necesario que la directora elabore la solicitud aneCando el original de la 1onstancia o 1ertificado del ciclo anterior. madre o tutor. se da enter en el campo 12/(. se quedar$ el personal activo en este ciclo escolar o quien se encuentre por baja temporal por una comisión o licencia médica. seleccionar al alumno y se da imprimir. los dBas y horas que labora en el plantel.( la captura de los datos cotejando con )ctas de . )pellido 5aterno.'. en observaciones especificar de que esG ya que ésta información ser$ la que se plasme en el formato A11. 'tc.: . %e les sugiere utilizar el reporte 9/elación de )lumnos: para la validación de dicha información donde la revisión también es responsabilidad de cada una de las docentes. "a!#e" co! e" bo#e $e ba-. ya que de la correcta captura que se haga de los datos.  'n todos los planteles es necesario verificar que #o$o el personal tenga registrada la actividad real que desempe=a dentro del mismo.ra( -'"o e! e-#e r%mer b%me-#re.-% D' 'D21)1&-.ombre.)* y haya acreditado.$e" er-o!a" 4. )simismo se aclara que las autorizaciones de 'Ccepción a la .  *a plantilla de personal se debe actualizar durante todo el ciclo.orma de &nscripción de a=os anteriores son vigentes para el ciclo.E para ser requisitada y firmada por el padre.erminada.96)%.) 1-5(/-5&%-: D/eportes" 1ontrol 'scolar" 1arta 1ompromiso" se elige grado y grupo. en la tercer pantalla marcar la opción 9sin documento probatorio: e imprimir el formato 91)/. D'duc 8Bsica.'. %i en estudios tiene a su vez grado de licenciatura también se capturara en observaciones de que es la otra licenciatura.  's necesario que el personal que cubra de 1H hrs o menos a la semana deber$n anotar en observaciones. (or lo que no debe volver a efectuarse este tr$mite.  %i se diera el caso de que el personal este titulado pero aun no cuente con la cedula y titulo anotar en observaciones+ cedula y tBtulo en tr$mite. 5-D2*.acional de 'valuación.e +a !o "abora! e! -.1.'I. gafetes de identificación.  *os datos capturados deber$n ser validados por el personal de acuerdo a las especificaciones del ). 'ntidad de .acimiento. 'n el caso de los alumnos que solicitan recursar. en caso de que no cuente con ella. se tomara como *icenciatura . e"%m%!a!$o "o.Des necesario tomarlo en cuentaE  1hecar que el verificador de )lumnos y (ersonal se encuentre en ceros. depender$ la emisión verBdica de la 1artilla . 8echa de .

PARA LA ENTREGA BINAL SE ENTREGARA LO SIGUIETNE CON BIRMAS : SELLOS SEGCN CORRESPONDA( ESTA SE REALI>ARA EL DIA 21 DE SEPTIEM5RE A LAS 9@00 .RS. EN SU >ONA . Para esta primera entrega será un solo tanto de todos los documentos no debe llevar firmas y sellos. 'sta información deber$ copiarse a un 2%B debidamente etiquetados o marcados con los datos del plantel. las 5aestras )djuntas y las 'ducadoras con 3orarios 1ruzados. es necesario tener capturado y actualizado el icono referente a 6)%.-% Deste reporte deber$ venir sin bajasE. 'ste es el Fnico documento que vendr$ con firmas de todo el personal.-% D' 'D21)1&-. "#ar clic en Consultas. empacado. no se pone paloma en ninguna casilla y se da clic en la impresoraE %e validar$ cada registro del personal con la firma del interesado con lo cual confirma que revisó sus datos y esta de acuerdo con lo ahB capturado.'. 'n el 5ódulo /egistro de &nformación. dando un clic en aceptar a cada una de las ventanas de impresión que van a aparecer. dar clic en reportes. dar clic en reporte estadBstico. 8inalmente se validar$ todo el documento con la firma del Directivo y el sello del (lantel. para evitar perdida de información. para generarlo entrar al 5enF (rincipal.ecesidades 'ducativas 'speciales D5enF (rincipal.. ENTREGARAN AL ENLACE TECNICO DE SIIEPRE.1&) D' )*25.1 y deber$ ser requisitado y entregado en la misma forma.os ubicamos en 5enF (rincipal. dar clic (ersonal. . RECUERDEN =UE LA US5 ES EACLUSI<A DEL SIIEPRE POR LO =UE NO DE5E <ENIR NINGUN OTRO ARC.ecesidades 'ducativas e imprimirE M. 1on lo que se tendrBa retraso en la entrega de información. D'ntrar al menF principal.1  %er$ enviado por la 1oordinación %ectorial vBa 0ona 'scolar. L. Se les solicita que a partir de esta primera entrega 14 de Septiembre NO se haga ningún movimiento de ALTAS O SE ELI INE AL!"N #E!IST#O$ para que no ha%a cambios % movimientos en la in&ormaci'n % documentaci'n( )espu*s de *sta entrega no se deber+ hacer ninguna modi&icaci'n al odulo de Alumnos ni de . dar clic en Edades e imprimir$. Unicamente en el caso de la plantilla de personal en el que se requiere que lleve la firma de todo el personal y por cuestión de los rtiempos que se marcaron por el departamento de Control Escolar será el único documento que SI llevara firmas de todo el personal desde la primera entrega.RS EN SU >ONA ESCOLAR : A SU <E> LAS >ONAS ESCOLARES A LAS 11@00. D(or lo que se tendr$ que entregar el mismo dBa el disco con la informaciónE." &mprimir original de 'I&%.A11. /ecuerden que en la parte inferior de la hoja H de H se crear$ un recuadro con las especificaciones de las 'ducadoras sin grupo. 'nvBo de 1ontrol 'scolarD/ecuerda que se generan en 91: en una carpeta llamada 1. SE LES PIDE SER MU: PUNTUALES. tanto de su %&&'(re. ya que actualmente se generan virus diariamente y por seguridad de todos se devolver$ los 1d que sean detectados con virus." 2na vez verificada que la información es la correcta deber$ generar los archivos+ respaldo general.ersonal$ los movimientos de altas % ba-as se generaran a partir del 1. el a!e9o de la A11.I<O DE OTRO TIPO. Desea continuar con este procesoK Dar clic en aceptar e imprimir. 1onsultas 1onsulta de .RS. %e les recuerda que en el equipo se deber$ hacer con regularidad un respaldo de su información. dar clic en /eportes." &mprimir un original del formato estadBstico A11. puede ser en 1d. . !riginal de Consulta de Edades.I<OS DE LA PRIMERA ENTREGA =UE SE REALI>ARA EL DIA 1? DE SEPTIEM5RE DE 2012 A LAS 9@00 . de Octubre( )ocumentos para entregar en este primer bimestre primera entrega/ 1. seleccionar como inicio de curso e imprimir cada una de las cinco pantallas.. como de sus documentos." 1onsulta de ./*N'%1E. 8-/5). (or lo tanto no es necesario que lo capturen y entreguen con los dem$s documentos del %&&'(re solicitados para esta primera entrega.1 de &nicio de 1urso del %&&'(re. DOCUMENTACION : ARC. segFn cada caso. dar clic en 1ontrol 'scolar y se elige 'Cistencia de )lumnos Den este primer reporte aparecer$ el siguiente mensaje 9)tención+ la fecha para contabilizar JJJ. H. dar clic en /eportes. #. dar clic en (lantilla. para que tengan tiempo de recaudarlas." &mprimir tantos de la plantilla de personal. 's muy importante mantener sus equipos de cómputo con las actualizaciones de antivirus vigentes.

ecesidades 'ducativas e imprimirE ?. dar clic en reportes. 1. M. dar clic en (lantilla." &mprimir original de 'I&%. 1on lo que se tendrBa retraso en la entrega de información." 1onsulta de .RS. Para esta ultima entrega pueden utilizar la misma papeleria si es que no tuvieron alguna correcion . dar clic en Edades e imprimir$. empacado." &mprimir D-% originales del formato estadBstico A11. Lorena Campoy . !riginal de Consulta de Edades. "#ar clic en Consultas. dar clic en 1ontrol 'scolar y se elige 'Cistencia de )lumnos Den este primer reporte aparecer$ el siguiente mensaje 9)tención+ la fecha para contabilizar JJJ. L. dar clic en /eportes. /ecuerden que en la parte inferior de la hoja H de H se crear$ un recuadro con las especificaciones de las 'ducadoras sin grupo. 'sta información deber$ copiarse a un 1D debidamente etiquetados o marcados con los datos del plantel. seleccionar como inicio de curso e imprimir cada una de las cinco pantallas. las 5aestras )djuntas y las 'ducadoras con 3orarios 1ruzados."'l formato deber$ venir validado en la car$tula con firma y sello de la directora y %upervisora de 0ona. EN EL SECTOR CON SU ENLACE TECNICO. #./*N'%1E. dando un clic en aceptar a cada una de las ventanas de impresión que van a aparecer. .1 de &nicio de 1urso del %&&'(re. 's muy importante mantener sus equipos de cómputo con las actualizaciones de antivirus vigentes. D'ntrar al menF principal.ESCOLAR : LAS >ONAS ENTREGARAN ESE MISMO DIA A LAS 11 . ATENTAMENTE ENLACE TECNICO Mtra." 2na vez verificada que la información es la correcta deber$ generar los archivos+ respaldo general." &mprimir tantos de la plantilla de personal. .os ubicamos en 5enF (rincipal. no se pone paloma en ninguna casilla y se da clic en la impresoraE %e validar$ cada registro del personal con la firma del interesado con lo cual confirma que revisó sus datos y esta de acuerdo con lo ahB capturado. POR BA<OR SER MU: PUNTUALES. Desea continuar con este procesoK Dar clic en aceptar e imprimir. para generarlo entrar al 5enF (rincipal.1&) D' )*25. 1onsultas 1onsulta de .-% Deste reporte deber$ venir sin bajasE. 'nvBo de 1ontrol 'scolarD/ecuerda que se generan en 91: en una carpeta llamada 1.'. dar clic en /eportes. ya que actualmente se generan virus diariamente y por seguridad de todos se devolver$ los 1d que sean detectados con virus. D(or lo que se tendr$ que entregar el mismo dBa el disco con la informaciónE. ____ Educadora de horarios cruzados ___ Educadora sin grupo ___ Educadora adjunta H. dar clic (ersonal. segFn cada caso. 8inalmente se validar$ todo el documento con la firma del Directivo y el sello del (lantel. dar clic en reporte estadBstico.ecesidades 'ducativas 'speciales D5enF (rincipal.

so2o en o3ser5aciones se pone 2os grados 4 grupos 6ue atiende( %0 En e2 caso de 2as docentes 6ue atienden a dos grupos di7erentes de2 1is1o grado se 2e asigna uno 4 en o3ser5aciones se escri3e e2 otro grado 4 su 7unci8n es educadora con grupo( -E# E!T$-"O! 1     COLOCAR EL #")EL M9:"MO -E E!T$-"O! A TO-O EL PER!O#AL .A#A #E1ISION )E .?2'*')---.ORAR"O! CR$.0+ 1+-&/2+ */ C')2-'0 /61'0+-. O%L"&ATOR"O A 1' PO!"C"O#E! M"#"MO! ( -RE)"!AR LA F$#C"*# +$E REAL".$+-*+----+1/&2+-. EMPACADO Y ENVIO DEL BIMESTRE.-PROCESO PARA GUARDAR LA INFORMACION DE LOS ARCHIVOS RESPALDO NORMAL.&RA)"-E./ 6/.E# EL PER!O#AL -OCE#TE E# REFERE#C"A A E-$CAC"*#0 !< E!T9 A#OTA-A $#A L"CE#C"AT$RA E# O%!ER)AC"O#E! "#-"CAR C$9L( #O $T"L".$%.  RESPALDO NORMAL. !$PLE#TE !E PO#E E-$CA-ORA !"# &R$PO. E#$%&'($)%*+* C.'23) */-/14' */0 5'$6/---/0%5%)+.  ENVIO. TIPO DE BAJA Y EN OBSERVACIONES EL MOTIVO .+02+6 . ESPERO LES SIRVA DE GUIA PARA SUS ENTREGAS 1..$+-*+.ORA! +$E TRA%A?A( EL PER!O#AL +$E #O C$%RE TO-A LA !EMA#A !E E!PEC"F"+$E LO! -<A! +$E A!"!TE( %A?A! TEMPORALE!( -E%E LLE)AR FECHA.espero 2es sir5a( SECTOR VENUSTIANO CARRANZA 2 DEL ENLACE TECNICO LIC. .$+-*+-+ 0+ %)@'-5+1%3) */ 0+ 1+-&/2+ CTRL!ESC /) USB .--CLIC7 2.=.A#TI3"LA#ES .-ANTES DE GUARDAR LA INFORMACION FAVOR DE ELIMINAR LAS CARPETAS DE CTRL!ESC ESTO ES PARA "UE NO SE ENVIE UNA INFORMACION ANTERIOR Y LA CARPETA TENGA MUCHOS ARCHIVOS.-E) 0+ PRIMERA REVISION 6/ .OTRA) E# E!COLAR"-A..P-'1/6'6----/6&+0*'6---6%----/6&+0*' /5&+1+*'---+1/&2+----+1/&2+-.A-O! O MO#TE!!OR" / A0 Educadoras con 1as de un grado no se 2es de3e asignar grado 4 grupo.. D/6&$86 */ 4+1/.CTRL!ESC>ENVIO!CE---C')2-'0 /61'0+.+ */ 0+ 1+-&/2+ CTRL!ESC--.E#SONAL -RFC . LES ENVIO EL PROCESO PARA GUARDAR LA INFORMACION PARA ESTE CICLO 2012-201 .P-'1/6'6----/6&+0*'6---6%----/6&+0*' )'-5+0---+1/&2+----+1/&2+----+1/&2+-.0'6 +-14%<'6. LORENA CAMPOY PARA LAS DIRECTORAS DE JARDINES DE NIÑOS OFICIALES. "#-"CAR OTRO! E!T$-"O! !" C$E#TA CO# ELLO! > E# O%!ER)AC"O#E! E!PEC"F"CAR( -VERIFICAR LAS HORAS POR SEMANA    TO-O EL PER!O#AL -E%E TE#ER CAPT$RA-A .--+--%. PERO E# O%!ER)AC"O#E! !E PO#E +$E E! !$PLE#TE( -. COMPLETO A 1 PO!"C"O#E! -C$RP. .ANE0O .E#SONAL )E 2A#)INES .+9+6 : 2'*'6 0'6 1+5.A E# EL PLA#TEL -!" LA E-$CA-ORA E!.  RESPALDO EMPACADO. R/1$/-*/) #$/ */. O "#CAPAC"-A-0 Les en5@o 2a in7or1aci8n para gra3ar en $!% o C.%'6 /) /0 6%62/5+ SIIEPRE 6/./0 6%.AR LA OPC"*# ./A10$6%<+ */0 SIIEPRE : 6'0' &$/*/ </)%.-E)<=' */ *%61'-6%-C.$%/)2/ &-'1/*%5%/)2' &+-+ .

$+0 1') @/14+ : 4'-+ +12$+0%B+*+.6'.0+6 *'6 1+-&/2+6 CTRL!ESC : PRE!INSC ? &-/%)61-%&1%')/6 si es el tercer bimestre) ?6'62/)%/)*' 0+ 2/10+ 12-0./0 1$-6'.6$6 *+2'6 /) /0 *%61' 1') &0$53) */0.+9'. LIC.+*+---1'0'1+.#$/ +)2/6 */ .-/ 0+ 1+-&/2+ *+10%1C */-/14' 1') /0 M'$6/---/)<%+.-P+-+ 0+ ENTREGA FINAL 6/ .-/ */ /0 /)<%' : /0 /5&+1+*' 2%/)/) 0+ @/14+ */0 *%+ */ -/+0%B+1%3).$)+ */ 0+6 1+-&/2+6 *+.0'6 +-14%<'6 </-%@%#$/) #$/ /628) /) 0+ 1+-&/2+ */ CTRL!ESC 0'6 2-/6 +-14%<'6 1') 0+ 5%65+ @/14+ +12$+0 : 0+ 4'-+ #$/ 1'--/6&')*+ +0 *%+ /) #$/ 6/ 0/6 6'0%1%2' 0+ /)2-/.+./0 1$-6'.$%/)2/---+1/&2+---+&+-/1/-G $)%*+* */ DVD 1') 0+ 1+-&/2+ .$+-*+-+ /) CD 0+6 1+-&/2+6 SOLO EN EL TERCER BIMESTRE Y PREINSCRIPCIONES SERAN LAS CARPETAS CTRL!ESC Y PRE!INSC.6'.#$/ +)2/6 */ . @/14+ LES ENVIO SALUDOS ATTE.-+. 10+</ */ C/)2-' */ T-+.+---$)%*+* */ USB D. N'5.-+.10%1C .$+-*+. EN LOS DEMAS BIMESTRES ES SOLO LA CARPETA DE CTRL!ESC PARA GRABAR EN CD R/1'-*+./2%#$/2+ 6$ 10+</ */ 1/)2-' */ 2-+.  E#$%&'---$)%*+* C---6/0/11%')+.R/1'-*+.-/ */0 9+-*=) */ )%H'6. LORENA CAMPOY CEL FFDDIJE122 .$+-*+.+----&')/. Y 1') /0 5'$6/ .+9' ?E9/5&0' 0E*9)000F2)---6%. E#$%&'---$)%*+* C---6/0/11%')+.-/ +0. : /) 0+ 1+-&/2+ */ P-/%)61-%&1%')/6 6') 6'0' *'6 +-14%<'6 %.0+ 1+-&/2+ CTRL!ESC :+ 6/0/11%')+*+6 &')/.0'6 +-14%<'6 </-%@%#$/) #$/ /628) /) 0+ 1+-&/2+ */ CTRL!ESC 0'6 2-/6 +-14%<'6 1') 0+ 5%65+ @/14+ +12$+0 : 0+ 4'-+ E0 )'5. 1+0</ /1')35%1+. E0 )'5.-/ */ /0 /)<%' : /0 /5&+1+*' 2%/)/) 0+ @/14+ */0 *%+ */ -/+0%B+1%3).10%1C /) 1+*+ $)+ */ 0+6 1+-&/2+6 CTRL!ESC Y PRE!INSC) :+ 6/0/11%')+*+6 &')/.+*'.'23) %B#$%/-*' 4+1/.