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MINISTERIO DE SALUD

DIRECCIÓN REGIONAL DE RECTORÍA DE LA SALUD
REGIÓN PACÍFICO CENTRAL

Plan del Proyecto

CENTRO DE CAPACITACIÓN
EN TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN

18 DE MAYO DEL 2013

Área
Plan del Proyecto
Nombre del proyecto

Plan del Proyecto
Tabla de
Contenido
TABLA DE CONTENIDO..............................................................................................................................2
INFORMACIÓN DEL DOCUMENTO.........................................................................................................3
MINUTA DE ACEPTACIÓN.........................................................................................................................5
1 RESUMEN EJECUTIVO..............................................................................................................................6
2 DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO.............................................................................................................8
2.1 GENERALIDADES DEL PROYECTO ...............................................................................................................8
2.1.1 Visión..................................................................................................................................................8
2.1.2 Requerimientos...................................................................................................................................8
2.1.3 Beneficios Esperados..........................................................................................................................8
2.1.4 Estrategia...........................................................................................................................................8
2.2 OBJETIVO DEL PROYECTO...........................................................................................................................9
2.3 ALCANCE DEL PROYECTO...........................................................................................................................9
2.4 CLASIFICACIÓN DE LOS INVOLUCRADOS..................................................................................................11
4 ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO.......................................................................................................12
4.1 ORGANIGRAMA.........................................................................................................................................12
4.2 ROLES Y RESPONSABILIDADES ................................................................................................................12
5 ESTRUCTURA DETALLADA DE TRABAJO.......................................................................................14
5.1 DESCRIPCIÓN DE ENTREGAS.....................................................................................................................14
6 MATRIZ ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES..........................................................................15
7 CRONOGRAMA Y PRESUPUESTO........................................................................................................16
7.2 CRONOGRAMA..........................................................................................................................................16
7.3 CARGAS DE TRABAJO................................................................................................................................16
7.1 COSTO DEL PROYECTO.............................................................................................................................17
7.2 FLUJO DE CAJA..........................................................................................................................................17
8 ADMINISTRACIÓN DE LA COMUNICACIÓN....................................................................................19
9 ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS .........................................................................................................20
10 HERRAMIENTAS DE CONTROL DEL PROYECTO........................................................................21
10.1 INFORMES DE AVANCE...........................................................................................................................21
10.2 MINUTAS O ACTAS DE REUNIÓN............................................................................................................21
10.3 PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE CAMBIOS..........................................................................................21
10.4 PROCESO DE ENTREGA Y ACEPTACIÓN DE LOS PRODUCTOS.................................................................21

30 de November de 2013

Página - 2 -

...............22 Plan del Proyecto Información del Documento Equipo del Proyecto Los abajo firmantes................................................... Nombre Rol.......Área Plan del Proyecto Nombre del proyecto 11 ANEXOS......doc 01 de mayo del 2013 N/A N/A Historia de revisión del documento Fecha Revisado por: 30 de November de 2013 Entidad Descripción general cambios de Página .........................3 - ...Área Funcional Leslie Mora Director del Proyecto Manfred Monge Participante Diego Arroyo Participante Luis Solórzano Participante Enoc Sánchez Participante Firma Fecha Información del documento Nombre del documento: Nombre del archivo: Fecha de creación: Última vez guardado: Última vez impreso: Proyecto “Centro de Capacitación en Tecnologías de Información”............. Plan de Proyecto CCTI-MSRPC...... hemos elaborado el presente Plan del Proyecto de: Centro de Capacitación en Tecnologías de la Información ..................CCTI..............

4 - .Área Plan del Proyecto Nombre del proyecto 30 de November de 2013 Página .

5 - . y estamos de acuerdo con los términos y condiciones en él descritos. hemos leído el presente Plan del Proyecto de: Centro de Capacitación en Tecnologías de Información . Carlos Venegas Porras Patrocinador Leslie Mora Director del Proyecto Manfred Monge Participante Diego Arroyo Participante Luis Solórzano Participante Enoc Sánchez Participante Firma Fecha Comentarios 30 de November de 2013 Página .CCTI. Nombre Puesto Dr. Al mismo tiempo asumimos una posición de compromiso y apoyo al proyecto y al equipo de trabajo en aras del lograr los objetivos planteados.Área Plan del Proyecto Nombre del proyecto Plan del Proyecto Minuta de Aceptación Los abajo firmantes.

6 - . para lo cual será necesario contar con un presupuesto promedio de 1368 horas personas. Contar con apoyo del Nivel Superior (Ministra. Contar con un centro de capacitación para los funcionarios/as en las diferentes áreas de tecnologías de la información en la Región Pacifico Central. El costo para poder desarrollar totalmente este proyecto se ha estimado aproximadamente en ¢10. 2. Desviarse a otros objetivos.000. Igualmente se ha considerado que durante el desarrollo del proyecto se pueden presentar riesgos y problemas para su ejecución dentro de los que destacan: 1. 3. aplicación y puesta en marcha de un Centro de Capacitación en Tecnologías de la Información.575. Todas las compras y trámites relacionados se realizan a través del Proceso de Bienes y Servicios. 3. Para el presente proyecto se parte de los siguientes supuestos: 1. 4. Que la Dirección Regional y su Unidad de Apoyo Logístico y Administrativo cuenta con la capacidad y los recursos necesarios para remitir la información que se solicite. 2. para dar capacitación en nuevas herramientas tecnológicas y que sirva de apoyo para el reforzamiento de conocimientos adquiridos en las tecnologías de información ya existentes y de uso diario. prioridades o problemas en la adquisición de bienes que no permitan la realización de este proyecto. 2. Recorte de tiempo debido a nuevos requerimientos o directrices del Nivel Superior a la Dirección Regional y Áreas Rectoras de Salud. Una vez que se haya desarrollado el plan y puesta en marcha de este proyecto de desarrollo en tecnologías de información se prevé que sea factible para la Dirección Regional y Áreas Rectoras del Ministerio de Salud en la Región Pacífico Central con los beneficios de: 1. Se cuenta con el apoyo de las Dirección y las jefaturas para la elaboración.Área Plan del Proyecto Nombre del proyecto Plan del Proyecto 1 Resumen Ejecutivo El presente proyecto tiene como objetivo de la creación de un centro de capacitación en tecnologías de la información. Tener un equipo de trabajo mejor preparado para la realización de las labores asignadas y por ende un mejor rendimiento en el desempeño de los mismos. Dirección General de Salud y División Administrativa. Existe una directriz institucional para establecer criterios normalizados para trabajar por medio de la metodología para la realización de proyectos. este proyecto se estima tenga una duración aproximada de dos meses. 30 de November de 2013 Página .

Entrega de 1 mes el diseño e implementación del Centro de Capacitación (Instalación del Sistema de Red – Sistema Eléctrico y Aire Acondicionado.MS Director del Proyecto Leslie Mora H. Indicar como mínimo 2 controles que cumplan lo indicado en la ley de contratación administrativa y de control interno.Área Plan del Proyecto Nombre del proyecto 3. Equipo de trabajo del Proyecto 30 de November de 2013 Representantes Bienes y Servicios . Entregar el documento del procedimiento para "Iniciar la adquisición de bienes y servicios asociados al proyecto denominado CCTI validado y aprobado en 1 meses. Poder extender en un futuro la inclusión de los funcionarios de la Dirección de Nutrición y sus tres Direcciones de Servicios en la Región Pacífico Central. Lo anterior en el entendido que se implementen las siguientes medidas: 1.Financiero Página . leyes y normas) en el tiempo programado. Equipos y Configuración). Para obtener los fines indicados se recomienda que el siguiente modelo de organización Patrocinador Dr. 3. 5. 2. Revisar el 100% de los documentos establecidos (reglamentos. Carlos Venegas .7 - . Cumplimiento del 100% de los requerimientos establecidos en el "Procedimiento para elaborar procedimientos" institucional. 4.

iniciando con la presentación oficial de la propuesta. 2.1 Visión Con la realización este proyecto se podrá contar con equipos de trabajo mejor preparados y capaces de brindar un mayor rendimiento en el desempeño y cumplimiento de sus labores.8 - .1. Posterior a esto se realizarán sesiones de trabajo con el equipo responsable del Proyecto CCTI para el análisis del marco legal y la reglamentación. 2. que permita el refrescamiento de conceptos y del aprendizaje de nuevas herramientas tecnológicas.3 Beneficios Esperados • • • Contar con un centro de capacitación para los funcionarios/as en las diferentes áreas de tecnologías de la información en la Región Pacifico Central. 2.1.4 Estrategia El proyecto tendrá varias etapas para su implementación. continuando con la etapa de definición de actividades con sus responsables. no posee aula o centro de cómputo donde se capacite al personal en el área de tecnologías de la información. Poder extender en un futuro la inclusión de los funcionarios de la Dirección de Nutrición y sus tres Direcciones de Servicios en la Región Pacífico Central. esto constituye un aspecto negativo a la institución para el cumplimiento de los objetivos institucionales de ahí la importancia de la realización del presente proyecto. como también la normativa sobre cableado estructurado y código eléctrico nacional vigente a 30 de November de 2013 Página .2 Requerimientos No se cuenta con un centro de capacitación en tecnologías de información. contribuyendo con ello al logro de los objetivos y metas institucionales.Área Plan del Proyecto Nombre del proyecto 2 Descripción del proyecto 2. Tener un equipo de trabajo mejor preparado para la realización de las labores asignadas y por ende un mejor rendimiento en el desempeño de los mismos.1 Generalidades del proyecto La Región Pacífico Central del Ministerio de Salud. 2.1.1.

3. leyes y normas) en el tiempo programado. control y ajustes de actividades hasta la conclusión del Proyecto. 4. se deberá contar con un mínimo de 20 equipos de cómputo con conexión a internet vía inalámbrica.Área Plan del Proyecto Nombre del proyecto implementar. 5. ENTREGAS: 1.9 - . Presentación del Proyecto. Definición de actores. Revisión e implementación de las Normas de Cableado estructurado. Indicar como mínimo 2 controles que cumplan lo indicado en la ley de contratación administrativa y la de control interno. 2. 2.3 Alcance del Proyecto Capacitar en el área de tecnología de la información a más de 150 funcionarios(as) que comprenden la Región Pacífico Central del Ministerio de Salud. Revisión de marco legal y reglamentación vigente. cableado eléctrico. 7. 30 de November de 2013 Página . Durante las etapas se realizarán reuniones semanales de seguimiento. actividades y responsabilidades. 2. equipo de aire acondicionado y aquellos equipos necesarios para la adecuada interconexión en red. 3. para lo cual. Cumplimiento del 100% de los requerimientos establecidos en el "Procedimiento para elaborar procedimientos" institucional. Definición de controles.2 Objetivo del proyecto Contar con un centro de capacitación en el área de tecnologías por medio del cual se brinde capacitación en el área de tecnologías de la información a los funcionarios/as de la Región Pacífico Central del Ministerio de Salud. Propuesta de Proceso para iniciar una adquisición de bienes o servicios asociados al Centro de Capacitación. Registros. 2. siguiendo con el informe de propuesta de para la adquisición de bienes. Revisar el 100% de los documentos establecidos (reglamentos. MEDIDAS: 1. 6.

Desviarse a otros objetivos. Que la Dirección Regional y su Unidad de Apoyo Logístico y Administrativo cuenta con la capacidad y los recursos necesarios para remitir la información que se solicite. Dirección General de Salud y División Administrativa. 3.Área Plan del Proyecto Nombre del proyecto 4. 2. 2. Recorte de tiempo debido a nuevos requerimientos o directrices del Nivel Superior.10 - . Que no existan los recursos humanos. prioridades o problemas en la adquisición de bienes que no permitan la realización de este proyecto. Equipos y Configuración). presupuestarios e información necesarios para la consecución de este proyecto. 5. Se cuenta con el apoyo de las Dirección y las jefaturas para la elaboración. FACTORES CRITICOS DE ÉXITO Se han definido los siguientes elementos como factores críticos de éxito: 1. 2. materiales. 2. Entrega de 1 mes el diseño e implementación del Centro de Capacitación (Instalación del Sistema de Red – Sistema Eléctrico y Aire Acondicionado. Entregar el documento del procedimiento para "Iniciar la adquisición de bienes y servicios asociados al proyecto denominado CCTI-MSRPC validado y aprobado en 1 meses. No se incluye el proceso de Gestión Administrativa y de planificación y ejecución de compras de compras. Existe una directriz institucional para establecer criterios normalizados para trabajar por medio de la metodología para la realización de proyectos. 3. contratación de licitaciones administrativas y trámites relacionados se realizan a través del Proceso de Bienes y Servicios. No se realizará un estudio de impacto conductual o de cambio organizacional. SUPUESTOS: 1. Limitación de tiempo. 4. aplicación y puesta en marcha de un Centro de Capacitación en Tecnologías de la Información. 30 de November de 2013 Página . Contar con apoyo del Nivel Superior (Ministra. RESTRICCIONES: 1. EXCLUSIONES: 1. Todas las compras.

Área Plan del Proyecto Nombre del proyecto 2.com 8527-02-95 diegoarji22@hotmail.CCTI Leslie Enrique Mora Herrera Tecnologías Dr. Carlos Venegas Porras Organizacion y dependencia Clasificacion Funcion en el proyecto Carlos Ml.com 8705-29-21 esan1820@hotmail.4 Clasificación de los Involucrados El proyecto tiene el siguiente inventario de involucrados. a diferentes niveles: 3 Identificación de Involucrados NOMBRE DEL PROYECTO: DIRECTOR DEL PROYECTO: PATROCINADOR: Nombre Centro Capacitación en Información . Venegas Director Regional Influenciador Patrocinado Porras MS r Leslie Mora Director del IyP Director Proyecto Enoc Sánchez Equipo de Trabajo Principal Miembro de Equipo Luis Solórzano Equipo de Trabajo Principal Miembro de Equipo Diego Arroyo Equipo de Trabajo Principal Miembro de Equipo Manfred Monge Equipo de Trabajo Principal Miembro de Equipo 30 de November de 2013 Criterio de éxito de la persona Apoyo al proyecto Participación activa Participación activa Participación activa Participación activa Participación activa Números de teléfono Correo Electrónico 2661-46-81 regpac@gmail.com 8640-73-55 manfredgms@gmail.11 - .com 8672-36-75 lugersolu1609@hotmail.com Página .com 8843-01-71 lexmora@gmail.

30 de November de 2013 Página .1 Organigrama Para poder llevar a cabo el proyecto.Financiero 4. Patrocinador Dr. se establecen los siguientes roles y responsabilidades dentro del equipo del proyecto: Patrocinador del proyecto Dr. Carlos Venegas . Carlos Venegas Porras Es el encargado de suministrar los recursos necesarios.Área Plan del Proyecto Nombre del proyecto 4 Organización del Proyecto 4.2 Roles y Responsabilidades Con la finalidad de cumplir con los objetivos trazados. este requiere de la siguiente organización: Organigrama Funcional del Proyecto El organigrama que se presenta a continuación describe la organización básica del proyecto. para el desarrollo adecuado del proyecto y el que aprobará en última instancia su ejecución.MS Director del Proyecto Leslie Mora H.12 - . Equipo de trabajo del Proyecto Representantes Bienes y Servicios .

13 - . además de negociar con los jefes responsables de suministrar los recursos y cualquier necesidad del proyecto. Equipos y Configuración. Equipo del Proyecto Son todos los funcionarios de distintas áreas que conforman el grupo de trabajo. 30 de November de 2013 Página . que participará en la elaboración de las tareas del proyecto.Área Plan del Proyecto Nombre del proyecto Gerente del Proyecto Es el responsable de dirigir y administrar los recursos cedidos por las distintas áreas. Representantes Procesos de Bienes y Servicios y Recursos Financieros Es el responsable de la formalización y contratación administrativa de todos los equipos y recursos necesarios para la realización del proyecto. Sistema Eléctrico y Aire Acondicionado. además realizar la contratación por licitación administrativa de la empresa que realizará la Instalación del Sistema de Red.

30 de November de 2013 Página . para tener un mejor monitoreo y seguimiento de las mismas. su cumplimiento y avance. Propuesta de Proceso para Se entrega informe de propuesta al patrocinador del proyecto iniciar una adquisición de para la adquisición de bienes o servicios. bienes o servicios. Reglamentos y Normativa. Sesión o reunión de presentación con la presencia del Patrocinador y el equipo de trabajo del Proyecto.1 Descripción de entregas Para el desarrollo del “alcance” del proyecto. de Control Elaboración de fichas de control para las tareas y actividades que se van realizando hasta su cumplimiento. Registro de Registros.Área Plan del Proyecto Nombre del proyecto 5 Estructura Detallada de Trabajo 5. Para cada tarea del Proyecto se definen cual será la responsabilidad de cada miembro del equipo de trabajo. Se realiza sesiones de trabajo en la cual se estudia el marco de legalidad y toda aquella reglamentación y normativa que tenga relación con el desarrollo del Proyecto. Informe de Propuesta para adquisición de bienes o servicios. Ficha o Formulario Definición de controles. Matriz de Asignación de responsabilidades Definición de actores.14 - . se habrán de llevar a cabo las siguientes entregas Entrega Productos Descripción Presentación en Power Point Presentación del Proyecto. Leyes. actividades y responsabilidades. actividades y tareas Ingreso de información: tareas y actividades. Informe técnico con recomendaciones instalación sistema eléctrico y Normativa de Cableado Revisión e implementación de las Normas de Cableado estructurado. Se realiza sesiones de trabajo para realizar informe de recomendaciones técnicas en cuanto a sistema eléctrico y el cableado estructurado que deberá tener el aula para poder ser un centro de capacitación en tecnologías de la información. Revisión de marco legal y reglamentación vigente. Decretos.

15 - . En el archivo Planificación .368 horas hombre para su ejecución.Grupo 2. 30 de November de 2013 Página .RAM .xls se muestra la matriz de responsabilidades. distribuidos entre las diferentes personas que intervienen en el proyecto.Área Plan del Proyecto Nombre del proyecto 6 Matriz Asignación de Responsabilidades En el proyecto se utilizan en total 1.

Uso de los Recursos Recursos Carlos M.16 - . se muestra el total de horas hombre que se ocuparán en el proyecto por parte de cada uno de los recursos que intervienen: Tabla 1.2 Cronograma El proyecto inicia el 1 de junio del 2013 y termina el 17 de julio del mismo año. actividades y responsabilidades: 3 días • Revisión de marco legal y reglamentación vigente: 2 días • Revisión e implementación de las Normas de Cableado Eléctrico: 2 días • Definición de controles: 2 días • • Propuesta de Proceso para iniciar una adquisición de bienes o servicios asociados a la Dirección Regional y Áreas Rectoras de Salud en la Región Pacífico Central: 1 día Medición del Laboratorio de Computo: 1día • Organización del Material: 1 día • Cotizar Material: 3 días • Realización del Plano del Laboratorio: 2 días • Compra del Material: 2 días • Instalación del Cableado Eléctrico: 3 días • Instalación de muebles: 3 días • Instalación de Router Inalámbrico: 1 día • Instalación de computadoras: 3 días • Configuración de Red: 3 días • Centro Terminado: 1 día 7.Área Plan del Proyecto Nombre del proyecto 7 Cronograma y Presupuesto 7.3 Cargas de trabajo En la siguiente tabla. Venegas Porras Total hora/hombre 8 Leslie Mora 272 Enoc Sánchez 272 Luis Solórzano 272 Diego Arroyo 272 30 de November de 2013 Página . Tiene una duración de 35 días laborales (no se incluyen sábados y domingos). de los cuales cada etapa tiene una duración de: • Presentación del Proyecto: 1 día • Definición de actores.

575.000. 30 de November de 2013 Página . por eso el costo se da por los salarios del recurso y el material comprado que se presentan en el flujo de caja. 7. muebles y cableado eléctrico.xls se presenta el flujo de caja detallado.000 de colones en concepto de equipo de cómputo.2 Flujo de caja En el proyecto se gastan 2.Grupo 2. En el archivo Planificación .17 - .Flujo de Caja .Área Plan del Proyecto Nombre del proyecto Recursos Manfred Monge Total hora/hombre 272 7.000 colones en conceptos de salarios y 12.1 Costo del Proyecto En el proyecto se llevan a cabo compras de materiales o equipos.

000 ₡975.000 ₡150.000 ₡75.000 ₡225.000 ₡150.000 ₡75.000.000 ₡225. Carlos Venegas Porras Costo desembolsado por mes Actividad/Tarea Presentación del Proyecto.000 ₡150.000 ₡225.000 ₡75.000 ₡8.000 ₡150.000 ₡75.00 0 ₡10.000 ₡8.000 ₡75.CCTI Leslie Mora Herrera Dr.000 Página .000 ₡75.150.000 Costo presupuestado ₡25.000 ₡75.Área Plan del Proyecto Nombre del proyecto Flujo de Caja NOMBRE DEL PROYECTO: DIRECTOR DEL PROYECTO: PATROCINADOR: Centro de Capacitación en Tecnología de Información .000 ₡225.000 ₡0 ₡0 Mes # ₡9.000.600.000 ₡225.000 ₡225.000 ₡225.000 ₡225.575.18 - .00 Mes # Mes # ₡150.000 ₡225.000 ₡75.000 ₡150. actividades y responsabilidades Revisión de marco legal y reglamentación vigente Revisión e implementación de las Normas de Cableado Eléctrico Propuesta de Proceso para iniciar una adquisición de bienes o servicios asociados a la Dirección Regional y Áreas Rectoras de Salud en la Región Pacífico Central Definición de controles Medición del Laboratorio de Computo Organización del Material Cotizar Material Realización del Plano del Laboratorio Compra del Material Instalación del Cableado Eléctrico Instalación de muebles Instalación de Router Inalámbrico Instalación de computadoras Configuración de Red Centro Terminado TOTAL 30 de November de 2013 ₡25.000 ₡225.000 ₡150.150.000 ₡75.000 ₡225.000 ₡75. Definición de actores.000 ₡75.000 ₡225.000 ₡225.

Todos los miembros del equipo de trabajo deben tener claro cuáles son los requerimientos de información del proyecto y cuál sería su rol en el esquema propuesto. una buena comunicación disminuye los efectos negativos y riesgos del proyecto. Carlos Manuel Venegas Porras. Es importante la planificación de cada tarea a realizar. Involucrados Dr. Ministerio de Salud Tipo de información solicitada Informe de avances Responsable de generar la información Periodo de tiempo Canal de Información Utilizar técnica Retroalimentar a la fuente con Horizontal Memorando y correo electrónico Avance en aprobación de presupuesto Leslie Mora Quincenal Avance y Solicitud de consulta Todos los involucrados Semanal Horizontal Plantillas y correo electrónico Avance general por etapas Todos los involucrados Semanal Vertical Manfred Monge Avance y procedimiento Informe y reuniones Mantener informado de avances Avance y procedimiento Todos los involucrados Semanal Vertical Diego Arroyo Informe y reuniones Mantener informado de avances Avance y procedimiento Todos los involucrados Semanal Vertical Luis Solórzano Informe y reuniones Mantener informado de avances Avance y procedimiento Todos los involucrados Semanal Vertical Informe y reuniones Mantener informado de avances Leslie Mora Enoc Sánchez 30 de November de 2013 Página .19 - . Director REPACE.Área Plan del Proyecto Nombre del proyecto 8 Administración de la Comunicación Describe el esquema en el cual se soporta la comunicación del proyecto.

sus restricciones y supuestos y con el insumo que representa el Análisis Situacional efectuado. Adaptación de infraestructura Una adaptación clara y concisa del personal personal que ocupa la estructura a utilizar. se han identificado los siguientes riesgos para el proyecto: Identificación de Riesgo Acción de mitigación de Riesgo Rechazo del Patrocinador Una presentación con puntos claros y precisos de cada etapa del proyecto. 30 de November de 2013 traslado del Página .20 - . Para mitigar cualquier actitud negativa par parte de los participantes. Tiempo de entrega Cumplir a cabalidad y acortar en lo posible los procesos del proyecto.Área Plan del Proyecto Nombre del proyecto 9 Administración de Riesgos De acuerdo con el alcance del proyecto. los objetivos trazados. Presupuesto Utilizar los recursos que tiene la institución y adquirir solo lo necesario.

El informe de avance deberá ser aprobado por acuerdo de comité respectivo y así refrendado en la correspondiente minuta. Cualquier modificación al presente plan de proyecto deberá ser aprobado por el patrocinar o alta administración a solicitud expresa por escrito. <Anexar el Formulario "Acta de Reunón"> 10. <Anexar el Formulario "Informe de Avance del Proyecto" > 10. <Anexar el Formulario "Control de Cambios" > 10. de forma previa a ser incorporado en el Plan de Proyecto.3 Procedimiento de Control de Cambios Define el enfoque a utilizar para administrar cualquier cambio en el alcance del proyecto.1 Informes de Avance El Gerente del Proyecto tendrá la responsabilidad de elaborar un informe de avance del proyecto el cual deberá ser entregado al patrocinador. con al menos dos días de anticipación a su sesión ordinaria. Para efectos de la aprobación y aceptación por parte del cliente de los productos o entregas del proyecto. conteniendo la justificación y las implicaciones de la misma. debe ser aprobada por un nivel ejecutivo. a la administración superior y al comité ejecutivo en caso de haber. en el presupuesto o recursos que por su impacto en el proyecto. <Liste o haga referencia a los procedimientos o normas establecidos en la organización para la aceptación de los productos a entregar> 30 de November de 2013 Página .2 Minutas o Actas de Reunión Toda reunión o sesión de trabajo formal que se lleve a cabo con relación al proyecto y sus actividades deberá generar una minuta. del Director del Proyecto.21 - . la cual deberá ser aprobada en la siguiente sesión y distribuida a todos los interesados. en la línea de tiempo o cronograma. estos deben darse en función de las normas y procedimientos establecidos por la organización en caso de no existir deben generarse dichos informes o listas de chequeo.Área Plan del Proyecto Nombre del proyecto 10 Herramientas de Control del Proyecto Las herramientas de control de que dispondrá el proyecto son las siguientes: 10.4 Proceso de Entrega y Aceptación de los Productos.

Área Plan del Proyecto Nombre del proyecto 11 Anexos 30 de November de 2013 Página .22 - .