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RESUMEN PARA EL EXAMEN DE CONTABILIDAD FINANCIERA SISTEMAS PARA EL REGISTRO DE MERCANCIAS Global o MERCANCIAS GENERALES Todas las operaciones

que se realizan con las mercancías se registran en una sola cuenta que se le denomina “Mercancías Generales” VENTAJAS 1. Es un procedimiento muy sencillo que maneja entradas y salidas de mercancías a sus valores de adquisición y ventas en una sola cuenta. 2. Es un método muy económico. Cualquier negocio por más pequeño lo puede desarrollar. DESVENTAJAS 1. No proporciona información de las cuentas que involucran la compraventa de mercancías. 2. No se puede dar seguimiento a las operaciones en lo individual 3. No es aplicable a negocios con un alto volumen de operaciones 4. No se pueden tomar decisiones en el negocio por falta de información 5. No se conoce el inventario final de las mercancías con que cuenta el negocio al final del ejercicio. PROCEDIMIENTO ANALITICO O PORMENORIZADO Se crea una cuenta especial para el manejo de cada una de las operaciones que se lleva a cabo con la mercancía. Las cuentas que se crean en este procedimiento son: • • • • • • Inventario Inicial Compras Gastos sobre compras Devoluciones sobre compras Descuentos sobre compras Rebajas sobre compras

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Ventas Devoluciones sobre ventas Descuentos sobre ventas Rebajas sobre ventas Inventario final

VENTAJAS • Se podrá conocer el importe de las operaciones llevadas a cabo con la mercancía en cualquier momento, debidamente analizadas y clasificadas. El estado de resultados tendrá una conformación debidamente analizada y clasificada. DESVENTAJAS

• • •

Para conocer el importe del inventario final, es necesario llevar una toma física completa de todas las mercancías que existen en el almacén, y trae como pérdida uno o varios días de labores del negocio INVENTARIOS PERPETUOS Y CONSTANTES En este procedimiento se puede obtener inmediatamente el importe de las ventas netas y el costo de ventas, para determinar la utilidad bruta. Las cuentas que integran el sistema de inventarios perpetuos son únicamente tres: 1. almacén 2. costo de ventas 3. ventas VENTAJAS • • • • Se tiene un control estricto del movimiento del almacén. Se puede descubrir fácilmente los extravío o errores. Se conoce al momento el costo de ventas de lo que se vende. La determinación de la utilidad bruta es por diferencia aritmética de las ventas y costo de ventas, y simplifica la elaboración del estado de resultados. No es necesario cerrar el negocio para levantar el inventario físico que existe en los almacenes.

DESVENTAJAS • • • • • • • No conocemos el importe de las devoluciones sobre ventas. No conocemos el importe de los descuentos sobre ventas. No conocemos el importe de las rebajas sobre ventas. No se conoce el importe de las compras. No se conoce el importe de los gastos sobre compras. No se conoce el importe de los descuentos sobre compras. No se conoce el importe de las devoluciones sobre compras.

No se conoce el importe de las rebajas sobre compras. Los siguientes procedimientos son para la valuación de las salidas de los inventarios PEPS. Primeras entradas, primeras salidas UEPS. Ultimas entradas, primeras salidas PROMEDIOS Ejemplo: El 2 de enero de 2001 había en existencia 1.000 unidades, cuyo costo unitario era de $10.oo. El 3 de enero compra 500 unidades a un costo unitario de $12.oo. El 4 de enero vende 1.100 unidades a un precio unitario de $20.oo El 15 de enero compra 600 unidades a un costo unitario de $15.oo. El 28 de enero compra 500 unidades a un costo unitario de $18.oo. El 31 de enero vende1.200 unidades a un precio unitario de $22.oo.

ANALISIS E INTERPRETACION DE LA INFORMACION FINANCIERA
Método de porcientos integrales El Método de porcientos Integrales consiste en expresar en porcentajes las cifras de un Estado Financiero. Un Balance en porcientos integrales indica la proporción en que se encuentran invertidos en cada tipo o clase de activo los recursos totales de la empresa, así como la proporción en que están financiados, tanto por los acreedores como por los accionistas de la misma. El Estado de Resultados elaborado en porcientos integrales muestra el porcentaje de participación de las diversas partidas de costos y gastos, así como el porcentaje que representa la utilidad obtenida, respecto de las ventas totales.

El método de porcentajes integrales aplicado al Balance General: 1. Asigna 100% al activo total. 2. Asigna, también, 100% a la suma del pasivo y el capital contable. 3. Cada una de las partidas del activo, del pasivo y del capital deben representar una fracción de los totales del 100 por ciento. Análisis de los porcientos integrales La aplicación del método de porcientos integrales puede extenderse a dos o más estados financieros de diferentes ejercicios, para observar la evolución de las distintas cuentas.

METODOS DE RAZONES FINANCIERAS
Las Razones Financieras constituyen un método para conocer hechos relevantes acerca de las operaciones y la situación financiera de su empresa. Para que el método sea efectivo, las Razones Financieras deben ser evaluadas conjuntamente y no en forma individual. Asimismo, deberá tomarse en cuenta la tendencia que han mostrado en el tiempo. El cálculo de Razones Financieras es de vital importancia en el conocimiento de la situación real de su empresa, en virtud de que miden la interdependencia que existe entre diferentes partidas del Balance y Estado de Resultados. Aunque el número de razones financieras que se pueden calcular es muy amplio, es conveniente determinar aquellas que tienen un significado práctico y que ayudan a definir los aspectos relevantes de la empresa. Una Razón Financiera en si misma puede ser poco significativa; siempre que se pueda se debe comparar con la de otra empresa similar. Para hacer más accesible su comprensión se han clasificado las Razones Financieras en cuatro grupos, mencionando en cada uno de ellos las que puedan serle de mayor utilidad:     Liquidez Endeudamiento Eficiencia y operación Rentabilidad

Razones de liquidez Los índices que se obtienen de estas razones miden la capacidad de la empresa para cubrir sus obligaciones de corto plazo, es decir, aquellas con vencimientos menores a un año. Índice de liquidez Se determina de acuerdo con la siguiente fórmula: Liquidez = Activo Circulante / Pasivo Circulante Prueba de ácido Esta es una razón más rigorista que la anterior, dado que elimina de los activos de pronta recuperación los inventarios; lo anterior en virtud de que se requiere de un tiempo mayor para poder convertirlos en efectivo. La fórmula es la siguiente: Prueba de ácido = Activo Circulante Inventarios / Pasivo Circulante

Capital de trabajo Otra manera de medir la capacidad de pago de una empresa para cubrir sus obligaciones a corto plazo es mediante la determinación de su capital de trabajo, el cual se obtiene de la siguiente forma: Capital de trabajo = Activo circulante - Pasivo circulante

El capital de trabajo debe guardar una relación directa con el volumen de operación de la empresa; a mayor nivel de operaciones del negocio, requerirá un capital de trabajo superior, y viceversa, a un menor nivel de operaciones sus requerimientos de capital de trabajo (caja, clientes, inventarios) serán proporcionalmente menores. Un capital de trabajo negativo significa que la empresa no cuenta con recursos suficientes para cubrir necesidades operativas (caja mínima, financiamiento a clientes, existencias en almacén), y de no solucionarse, en el corto plazo podría ocasionar la insolvencia del negocio. Rentabilidad sobre las ventas También se le conoce como índice de productividad; mide la relación entre las utilidades netas e ingresos por venta. La fórmula para calcular este indicador es la siguiente: Utilidad Neta x 100 Ventas Netas Cabe mencionar que la Utilidad Neta es el resultado de restar a la Utilidad antes de Impuestos el ISR y PTU correspondiente. Debido a que la rentabilidad de un negocio (utilidades) se ve impactada por la utilización de recursos de terceros (pasivos), una forma alterna de medir la rentabilidad de la empresa, consiste en analizar la razón de: Utilidad de Operación x 100 Ventas Netas Rentabilidad sobre el activo Este indicador permite conocer las ganancias que se obtienen con relación a la inversión en Activos, es decir, las utilidades que generan los recursos totales con los que cuenta el negocio. La fórmula es la que se presenta a continuación: Utilidad Neta x 100 Activo Total Rentabilidad sobre el capital Este índice señala la rentabilidad de la inversión de los dueños en el negocio. La fórmula es la siguiente: Utilidad Neta x 100 Capital Contable

MÉTODO DE TENDENCIAS. Podemos decir que este método constituye una ampliación del método de aumentos y disminuciones. Efectivamente, recordaremos que la principal desventaja que citamos para el método de aumentos y disminuciones, era la de que presentaba ciertas dificultades cuando se quería aplicar más de tres ejercicios ya que entonces surgía la dificultad de adoptar la mejor base sobre la cual calcular las diferencias. Por otro lado, se ha apreciado en la técnica actual del análisis la convivencia de estudiar mas de tres ejercicios, a efecto de contar con un punto de vista mas elevado que permita ver la dirección que ha seguido la empresa y obtener mas conclusiones, que si únicamente se examinaran lapsos cortos. Para resolver este problema, se ha ideado el llamado Método de tendencias que tiene como base los mismos índices. El número índice es un artificio utilizando en estadística que consiste en adoptar una base tomando el dato correspondiente a determinado año o periodo de que se trate, cuyo valor se iguala a 100; tomando en consideración esta base, se calcularán las magnitudes relativas que representan en relación a ella los distintos valores correspondientes a otros ejercicios. Se verá que para este cálculo se tomarán como base las proporciones que resultan año con año que se analizaran.