You are on page 1of 35

‫‪Microsoft Office Project‬‬

‫اﻟﻔﺼﻞ اﻷول‬

‫اﻟﺘﻌﺮف ﻋﻠﻰ اﻟﺒﺮﻧﺎﻣﺞ‬
‫‪١ -١‬‬

‫ﻣﺎ ھﻮ ﺑﺮﻧﺎﻣﺞ ﻣﺎﯾﻜﺮو ﺳﻮﻓﺖ ﺑﺮوﺟﻜﺖ‬

‫ﯾﻌﺗﺑر ﺑرﻧﺎﻣﺞ ‪ Microsoft Project‬واﺣدا ﻣن أﻗوى أدوات إﻧﺷﺎء وﺗﻧظﯾم اﻟﻣﺷﺎرﯾﻊ‪،‬ﺣﯾث ﯾﻣﻛﻧﻧﺎ اﺳﺗﺧدام ھذا اﻟﺑرﻧﺎﻣﺞ ﻓﻲ اﻟﺗﺣﻛم ﻓﻲ‬
‫ﺟﻣﯾﻊ ﺗﻔﺎﺻﯾل اﻟﻣﺷروع ﺑداﯾﺔ ﻣن‬
‫‪ q‬وﺿﻊ ﺧطﺔ اﻟﻣﺷروع‪.‬‬
‫‪ q‬وﺗﺣدﯾد ﻣوﻋد ﺑداﯾﺔ وﻧﮭﺎﯾﺔ اﻟﻣﺷروع‪.‬‬
‫‪ q‬وﺗﺣدﯾد اﻟﻣﮭﺎم اﻷﺳﺎﺳﯾﺔ واﻟﻔرﻋﯾﺔ اﻟﻣطﻠوﺑﺔ ﻹﺗﻣﺎم اﻟﻣﺷروع‬
‫‪ q‬وﺗﺣدﯾد اﻟوﻗت اﻟﻼزم ﻷداء ﻛل ﻣﮭﻣﺔ ﻣن ھذه اﻟﻣﮭﺎم‪.‬‬
‫‪ q‬وﺗﺣدﯾد اﻟﻣﺻﺎدر اﻟﻣطﻠوﺑﺔ ﻟﻠﻘﯾﺎم ﺑﺗﻠك اﻟﻣﮭﺎم‪.‬‬
‫‪ q‬وﺗﺣدﯾد ﻣدى إﺗﺎﺣﺔ اﻟﻣﺻﺎدر وﺗﻛﻠﻔﺔ ﻛل واﺣد ﻣﻧﮭﺎ‪.‬‬
‫‪ q‬ﺑﺎﻹﺿﺎﻓﺔ إﻟﻰ إﻋداد وطﺑﺎﻋﺔ اﻟﺗﻘﺎرﯾر‪،‬ﯾوﻓر ﻟﻧﺎ اﻟﺑرﻧﺎﻣﺞ إﻣﻛﺎﻧﯾﺔ ﻣﺗﺎﺑﻌﺔ ﻛل ﺧطوة ﻣن ﺧطوات اﻟﻣﺷروع وﻣﺗﺎﺑﻌﺔ اﻟﺗﻘدم ﻓﻲ ﻋﻣﻠﯾﺔ‬
‫اﻟﺗﻧﻔﯾذ‪.‬‬

‫‪ ٢-١‬واﺟﮭﺔ اﻟﺒﺮﻧﺎﻣﺞ‬
‫ﻋﻧد ﻓﺗﺢ اﻟﺑرﻧﺎﻣﺞ ﻷول ﻣرة ﻧرى اﻟﻌدﯾد ﻣن اﻷدوات واﻟﻣﻔﺎﺗﯾﺢ واﻟﻘواﺋم وﻣﺳﺎﺣﺎت ﻋرض ﻣﺧﺗﻠﻔﺔ ﺗﺳﺎﻋد ﻋﻠﻰ اﺳﺗﺧدام اﻟﺑرﻧﺎﻣﺞ وﺳﻧﺗﻌﻠم‬
‫ﻋﻠﻰ ﻛﯾﻔﯾﺔ اﺳﺗﺧداﻣﮭﺎ واﻟﻐرض ﻣن وﺟودھﺎ‬
‫‪ .١‬ﺷرﯾط اﻟﻌﻧوان ‪ Title Bar‬وﯾﺳﺗﺧدم ﻓﻲ ﻋرض اﺳم اﻟﻣﻠف أو اﻟﻣﺷروع‪.‬‬
‫‪ .٢‬ﺷرﯾط اﻟﻘواﺋم ‪ Menu Bar‬وﯾﺳﺗﺧدم ﻟﻠوﺻول إﻟﻰ اﻷواﻣر اﻟﺧﺎﺻﺔ ﺑﺎﻟﺑرﻧﺎﻣﺞ‪.‬‬
‫‪ .٣‬ﺷرﯾط اﻷدوات اﻟﻘﯾﺎﺳﻲ ‪. Standard tool bar‬‬
‫‪ .٤‬ﺷرﯾط اﻟﺗﻧﺳﯾق ‪. Formatting tool bar‬‬
‫‪ .٥‬ﺷرﯾط اﻟﻣﻌﺎﻟﺞ ‪ Project guide tool bar‬ﻟﻌرض اﻟﺗﻔﺎﺻﯾل واﻟﺗﻌﻠﯾﻣﺎت اﻟﺧﺎﺻﺔ واﻟﻣﺳﺎﻋدة ﻓﻲ إﻧﺷﺎء اﻟﻣﺷﺎرﯾﻊ ﺑواﺳطﺔ‬
‫اﻟﺑرﻧﺎﻣﺞ‪.‬‬
‫ﺷرﯾط اﻟﻣﻌﺎﻟﺞ ‪ Project guide‬ﻟﻠدﻻﻟﺔ ﻋن اﻟﻣﻛوﻧﺎت اﻟﻣﮭﻣﺔ ﻟﻠﺑرﻧﺎﻣﺞ ﺣﯾث اﻧﮫ ﯾﻘود ﺟﻣﯾﻊ ﻋﻣﻠﯾﺎت إدﺧﺎل اﻟﺑﯾﺎﻧﺎت ﻟﻠﻣﮭﺎم واﻟﻣﺻﺎدر‬
‫وﻣراﻗﺑﺔ ﺳﯾر اﻟﻌﻣل واﻟﺗﻘﺎرﯾر اﻟﺧﺎﺻﺔ ﺑﮫ ﻋن طرﯾق ﺧطوات ﺧﺎﺻﺔ وﺳﮭﻠﺔ‪،‬ﺣﯾث ﯾﺣﺗوي ﻋﻠﻰ اﻟﻌدﯾد ﻣن أدوات اﻟﺗﺣﻛم اﻟﺗﻲ ﺗﺳﺎﻋدﻧﺎ ﻋﻠﻰ‬
‫اﻟﺗﻌﺎﻣل ﻣﻊ ﻋﻧﺎﺻر اﻟﻣﺷروع اﻟﻣﺧﺗﻠﻔﺔ وھو ﻣﻛون ﻣن ﺧﻣﺳﺔ ﻣﻔﺎﺗﯾﺢ‪.‬‬
‫ﻟﻠﺗﺣﻛم ﻓﻲ إظﮭﺎر وإﺧﻔﺎء ھذا اﻟﺷرﯾط‪:‬‬
‫أ‪ -‬ﻧﻔﺗﺢ اﻟﻘﺎﺋﻣﺔ اﻟﻣﻧﺳدﻟﺔ ‪ View‬وﻧﺧﺗﺎر ‪ Project Guide‬ﻣن اﻟﻘﺎﺋﻣﺔ اﻟﻔرﻋﯾﺔ ‪.Toolbars‬‬
‫ب‪ -‬وﻓﻲ ﺣﺎﻟﺔ ﻋدم وﺟود اﻟﺷرﯾط ‪ Project Guide‬ﻓﻲ اﻟﻘﺎﺋﻣﺔ اﻟﻔرﻋﯾﺔ ‪ Toolbars‬ﻧﻔﺗﺢ اﻟﻘﺎﺋﻣﺔ اﻟﻣﻧﺳدﻟﺔ ‪، Tools‬وﻧﺧﺗﺎر اﻷﻣر‬
‫‪، Options‬وﻣن اﻟﺟزء ‪ Interface‬ﻧﻘوم ﺑﺗﺷﻐﯾل اﻟﺧﺎﻧﺔ ‪ Display Project Guide‬ﻓﻲ اﻟﻘﺎﺋﻣﺔ ‪Project Guide‬‬
‫‪، settings‬ﺛم ﻧﺿﻐط ‪. OK‬‬

‫‪1‬‬
‫ر‪.‬ﻣﮭﻧدﺳﯾن أﻗدم ‪ /‬ﻣﺣﻣد ﺳﺎﻟم ﺳﻌﯾد‬
‫ﺷرﻛﺔ اﻟﻣﻧﺻور اﻟﻌﺎﻣﺔ ﻟﻠﻣﻘﺎوﻻت اﻹﻧﺷﺎﺋﯾﺔ‬

‫‪Microsoft Office Project‬‬

‫وﻛﻣﺎ ﻻﺣظﻧﺎ أن ﺷرﯾط اﻟﻣﻌﺎﻟﺞ ‪ Project Guide‬ﯾﺣﺗوي ﻋﻠﻰ ﺧﻣﺳﺔ ﻣﻔﺎﺗﯾﺢ‪:‬‬
‫أ‪ -‬اﻟﻣﻔﺗﺎح ‪ Show\Hide side pan‬وﯾﺳﺗﺧدم ﻣﻔﺗﺎح ‪ Show\Hide side pan‬ﻟﻐرض إظﮭﺎر وإﺧﻔﺎء اﻟﻠوﺣﺔ ‪Side Pan‬‬
‫واﻟﺗﻲ ﺗظﮭر ﻓﻲ اﻟﺟزء اﻷﯾﺳر ﻣن ﻧﺎﻓذة اﻟﺑرﻧﺎﻣﺞ وﺗﻘوم ﺑﻌرض ﺗﻌﻠﯾﻣﺎت ﻣرﺷد اﻟﻣﺷروع ‪. Project Guide‬‬
‫ب‪ -‬ﻣﻔﺗﺎح اﻟﻣﮭﺎم ‪ Tasks‬وﯾﺳﺗﺧدم ﻟﻌرض اﻟﺗﻌﻠﯾﻣﺎت اﻟﺧﺎﺻﺔ ﺑﺈﻧﺷﺎء اﻟﻣﮭﺎم ﻟﻠﻣﺷروع‪.‬‬
‫ت‪ -‬ﻣﻔﺗﺎح اﻟﻣﺻﺎدر ‪ Resources‬وﯾﺳﺗﺧدم ﻟﻌرض اﻟﺗﻌﻠﯾﻣﺎت اﻟﺧﺎﺻﺔ ﺑﺎﻟﻣﺻﺎدر اﻟﻣﺗﺎﺣﺔ داﺧل اﻟﺑرﻧﺎﻣﺞ‪.‬‬
‫ث‪ -‬ﻣﻔﺗﺎح اﻟﻣﺗﺎﺑﻌﺔ ‪ Track‬وﯾﺳﺗﺧدم ﻟﻌرض اﻟﺗﻌﻠﯾﻣﺎت اﻟﺧﺎﺻﺔ ﺑﻣﺗﺎﺑﻌﺔ ﻣدى ﺗﻘدم اﻟﻣﺷروع‪.‬‬
‫ج‪ -‬ﻣﻔﺗﺎح اﻟﺗﻘﺎرﯾر ‪ Reports‬وﯾﺳﺗﺧدم ﻟﻌرض اﻟﺗﻌﻠﯾﻣﺎت اﻟﺧﺎﺻﺔ ﺑﻣراﺟﻌﺔ وإﻋداد اﻟﺗﻘﺎرﯾر ﻋن اﻟﻣﺷروع‪.‬‬
‫وﯾوﺟد ﺑﺟﺎﻧب ﻛل ﻣﻔﺗﺎح ﻣن اﻟﻣﻔﺎﺗﯾﺢ اﻟﺧﻣﺳﺔ أﻧﻔﺎ ﺳﮭم ﺻﻐﯾر ‪،‬وﺑﺎﻟﺿﻐط ﻋﻠﯾﮫ ﺗظﮭر ﻗﺎﺋﻣﺔ ﺳرﯾﻌﺔ وﻣﺧﺗﺻرة ﺗﺣﺗوي ﻋﻠﻰ ﻣﺟﻣوﻋﺔ ﻣن‬
‫اﻷواﻣر اﻟﺗﻲ ﺗﺳﺎﻋدك ﻋﻠﻰ إﻧﺟﺎز اﻟﻌدﯾد ﻣن اﻟوظﺎﺋف‪.‬‬
‫‪ .٦‬وﯾﺳﻣﻰ اﻟﺟزء اﻟﻣﺗﺑﻘﻲ ﻋﻠﻰ ﯾﻣﯾن اﻟﻠوﺣﺔ ‪ Side Pan‬ﺑﻣﺳﺎﺣﺔ اﻟﻌرض ‪،‬وﺗﺗﻐﯾر ھذه اﻟطرﯾﻘﺔ ﺗﺑﻌﺎ ﻟﻠﻌﻣﻠﯾﺔ اﻟﺗﻲ ﻧﻘوم ﺑﺈﺟراﺋﮭﺎ‬
‫‪،‬وﻛﻣﺎ ﻧرى ﻓﺎن طرﯾﻘﺔ اﻟﻌرض اﻻﻓﺗراﺿﯾﺔ ھﻲ طرﯾﻘﺔ ‪. Gantt Chart‬‬
‫ﺗﺗﻛون طرﯾﻘﺔ اﻟﻌرض ‪ Gantt Chart‬ﻣن ﺟزﺋﯾﯾن‪:‬‬
‫أ‪ -‬اﻷول ھو ﺟزء إدﺧﺎل اﻟﻣﮭﺎم ‪ Task Entry table‬واﻟذي ﯾﺳﺗﺧدم ﻹدﺧﺎل وﺗﻌدﯾل اﻟﻣﮭﺎم‪.‬‬
‫ب‪ -‬واﻟﺛﺎﻧﻲ ھو ﺟزء ‪ Bar Chart‬وﯾﺳﺗﺧدم ﻹظﮭﺎر اﻟﻣﮭﺎم ﻋﻠﻰ ھﯾﺋﺔ رﺳم ﺑﯾﺎﻧﻲ‪.‬‬
‫‪ .٧‬وﯾوﺟد ﺷرﯾط اﻹدﺧﺎل ‪ Entry Bar‬أﺳﻔل ﺷرﯾط اﻟﻣﻌﺎﻟﺞ ‪، Project Guide‬وﯾﺳﺗﺧدم ھذا اﻟﺷرﯾط ﻹدﺧﺎل وﺗﻌدﯾل ﻣﺣﺗوﯾﺎت أي‬
‫ﺧﻠﯾﺔ داﺧل ﺟدول إدﺧﺎل اﻟﻣﮭﺎم ‪. Gantt Chart‬وﻹدﺧﺎل أو ﺗﻌدﯾل ﻣﺣﺗوﯾﺎت أي ﺧﻠﯾﺔ ‪،‬ﻧﺧﺗﺎرھﺎ ﺛم ﻧﺿﻐط داﺧل اﻟﺷرﯾط ‪،‬ﺛم ﻧﻘوم‬
‫ﺑﺈدﺧﺎل أو ﺗﻌدﯾل اﻟﺑﯾﺎﻧﺎت ‪،‬ﺛم ﻧﺿﻐط ‪.Enter‬‬

‫‪ ٣-١‬إﻧﺸﺎء اﻟﻤﺸﺮوع‬
‫ﻣن اﻷﻣور اﻟﻣﮭﻣﺔ اﻟﺗﻲ ﯾﺟب اﻟﺗﻌرف ﻋﻠﯾﮭﺎ ﻋﻧد اﻟﻌﻣل ﺑﺄي ﺑرﻧﺎﻣﺞ ھﻲ ﻛﯾﻔﯾﺔ إﻧﺷﺎء ﻣﻠف ﻋﻣل ﺟدﯾد‪،‬وﺗوﺟد ﻋدة طرق ﻹﻧﺷﺎء ﻣﺷروع ﺟدﯾد‬
‫‪ New Project‬وھﻲ‪:‬‬
‫ﻣن ﺷرﯾط اﻷدوات اﻟﻘﯾﺎﺳﻲ‪.‬‬
‫‪ .١‬ﺑﺎﻟﺿﻐط ﻋﻠﻰ رﻣز اﻷﻣر ‪New‬‬
‫‪ .٢‬أو ﻓﺗﺢ اﻟﻘﺎﺋﻣﺔ ‪ File‬واﺧﺗﯾﺎر اﻷﻣر ‪. New‬‬
‫ﺑﺎﻟﺿﻐط ﻋﻠﻰ رﻣز اﻷﻣر ‪ New‬ﻣن ﺷرﯾط اﻷدوات اﻟﻘﯾﺎﺳﻲ أو ﻓﺗﺢ اﻟﻘﺎﺋﻣﺔ ‪ File‬واﺧﺗﯾﺎر اﻷﻣر ‪ New‬ﺗظﮭر ﻟوﺣﺔ اﻟﻣﮭﺎم ‪New‬‬
‫‪ Project‬وﻛﻣﺎ ﻧرى أن ھذه اﻟﻠوﺣﺔ ﺗﺗﻛون ﻣن ﻋدة أﺟزاء‪:‬‬

‫ﻓﻣن اﻟﺟزء ‪ New‬ﻣن ﻟوﺣﺔ اﻟﻣﮭﺎم ‪:New Project‬‬
‫أ‪ -‬ﯾﻣﻛن إﻧﺷﺎء ﻣﺷروع ﺟدﯾد ﺧﺎﻟﻲ ﺑﺎﻟﺿﻐط ﻋﻠﻰ ‪.Blank Project‬‬
‫ب‪ -‬ﻛﻣﺎ ﯾﻣﻛﻧﻧﺎ إﻧﺷﺎء ﻣﺷروع ﺟدﯾد ﺑﺎﺳﺗﺧدام اﻹﻋدادات اﻟﺧﺎﺻﺔ ﺑﻣﺷروع ﻣوﺟود ﺑﺎﻟﻔﻌل وذﻟك ﺑﺎﻟﺿﻐط ﻋﻠﻰ ‪From Existing‬‬
‫‪، Project‬ﻓﯾظﮭر اﻟﻣرﺑﻊ اﻟﺣواري ‪، New From Existing Project‬وﺗظﮭر اﻟﻣﺷﺎرﯾﻊ اﻟﻣوﺟودة داﺧل اﻟﻣﺟﻠد ‪My‬‬
‫‪، Document‬ﻓﻧﺧﺗﺎر اﻟﻣﺷروع اﻟذي ﻧرﯾده‪،‬ﺛم ﻧﺿﻐط اﻟﻣﻔﺗﺎح ‪.Create New‬‬
‫‪2‬‬
‫ر‪.‬ﻣﮭﻧدﺳﯾن أﻗدم ‪ /‬ﻣﺣﻣد ﺳﺎﻟم ﺳﻌﯾد‬
‫ﺷرﻛﺔ اﻟﻣﻧﺻور اﻟﻌﺎﻣﺔ ﻟﻠﻣﻘﺎوﻻت اﻹﻧﺷﺎﺋﯾﺔ‬

‫‪Microsoft Office Project‬‬

‫ﻛﻣﺎ ﯾﻣﻛن اﻟوﺻول إﻟﻰ اﻟﻣﺷﺎرﯾﻊ ﻓﻲ أي ﻣﻛﺎن أﺧر ﻋﻠﻰ اﻟﻘرص اﻟﺻﻠب ﺑﺎﺳﺗﺧدام اﻟﻣﻔﺎﺗﯾﺢ اﻟﺟﺎﻧﺑﯾﺔ ﻟﻠﻣرﺑﻊ اﻟﺣواري ‪New From Existing‬‬
‫‪.Project‬‬
‫وﻣن اﻟﺟزء ‪ Templates‬ﻣن ﻟوﺣﺔ اﻟﻣﮭﺎم ‪:New Project‬‬
‫أ‪ -‬ﺑﺎﻟﺿﻐط ﻋﻠﻰ اﻻرﺗﺑﺎط ‪ Templates on Office Online‬ﺳوف ﯾﻣﻛﻧﻧﺎ اﺳﺗﺧدام اﺣد اﻟﻧﻣﺎذج اﻟﻣوﺟودة ﻋﻠﻰ اﻟﻣوﻗﻊ اﻟﺧﺎص‬
‫ﺑﺷرﻛﺔ ‪. Microsoft‬‬
‫ب‪ -‬وﺑﺎﻟﺿﻐط ﻋﻠﻰ اﻻرﺗﺑﺎط ‪ On my computer‬ﯾظﮭر اﻟﻣرﺑﻊ اﻟﺣواري ‪ Templates‬واﻟذي ﯾﺣﺗوي ﻋﻠﻰ اﻟﻧﻣﺎذج ﺳﺎﺑﻘﺔ اﻹﻋداد‬
‫اﻟﻣوﺟودة ﻓﻲ اﻟﺑرﻧﺎﻣﺞ وﻣن اﻟﻠوﺣﺔ ‪ Project Templates‬ﻣن اﻟﻣرﺑﻊ اﻟﺣواري ‪ Templates‬ﻧﺧﺗﺎر اﺣد ھذه اﻟﻧﻣﺎذج ﺛم‬
‫ﻧﺿﻐط ‪ OK‬ﻓﯾﻘوم اﻟﺑرﻧﺎﻣﺞ ﺑﻔﺗﺢ اﻟﻧﻣوذج اﻟﻣﺧﺗﺎر‪.‬‬

‫ت‪ -‬ﻛﻣﺎ ﯾﻣﻛﻧﻧﺎ اﺳﺗﺧدام اﺣد اﻟﻧﻣﺎذج اﻟﻣوﺟودة ﻋﻠﻰ ﻣواﻗﻊ اﻟوﯾب اﻟﺧﺎﺻﺔ ﺑﻧﺎ ﺑﺎﻟﺿﻐط ﻋﻠﻰ اﻻرﺗﺑﺎط ‪. on my Web sites‬‬
‫واﻵن ﻟﻌﻣل ﻣﺷروع ﺟدﯾد ﺧﺎﻟﻲ ﻧﺿﻐط ﻋﻠﻰ اﻟﻣﻔﺗﺎح ‪ Blank Project‬ﻣن اﻟﺟزء ‪، New‬ﻓﯾﺗم إﻧﺷﺎء ﻣﺷروع ﺟدﯾد ﺧﺎﻟﻲ وﺗظﮭر اﻟﻠوﺣﺔ‬
‫اﻟﺧﺎﺻﺔ ﺑﺎﻟﺗﻌﻠﯾﻣﺎت اﻟﻣﺳﺎﻋدة ﻓﻲ ﺑﻧﺎء اﻟﻣﺷروع ‪ Side pan‬ﺗﺣت ﺷرﯾط ‪.Project Guide‬‬

‫‪ ٤-١‬ﺣﻔﻆ اﻟﻤﺸﺮوع‬
‫ﺑﻌد إﻧﺷﺎء اﻟﻣﺷروع اﻟﺟدﯾد أو إﺟراء ﺗﻌدﯾﻼت ﻋﻠﻰ اﻟﻣﺷروع اﻟﻣوﺟود ﻻﺑد ﻟﻧﺎ ﻣن ﺣﻔظ ھذا اﻟﻣﺷروع وﯾﺗم ﺣﻔظ اﻟﻣﺷروع اﻟﺟدﯾد ﻋن طرﯾق‪:‬‬
‫‪ .١‬ﺑﺎﻟﺿﻐط ﻋﻠﻰ اﻟﻣﻔﺗﺎح ‪Save‬‬
‫ﻣن ﺷرﯾط اﻷدوات اﻟﻘﯾﺎﺳﻲ‪.‬‬
‫‪ .٢‬أو ﻓﺗﺢ اﻟﻘﺎﺋﻣﺔ اﻟﻣﻧﺳدﻟﺔ ‪ File‬واﺧﺗﯾﺎر اﻷﻣر ‪.Save‬‬
‫وﻋﻧد ﺣﻔظ اﻟﻣﺷروع ﻟﻠﻣرة اﻷوﻟﻰ ﺳوف ﯾظﮭر اﻟﻣرﺑﻊ اﻟﺣواري ‪ Save As‬ﻟﺗﺣدﯾد اﻟﻣﺳﺎر واﺳم اﻟﻣﻠف‪،‬ﻛﻣﺎ ﯾﻣﻛن اﺳﺗﺧدام اﻷﻣر ‪Save‬‬
‫‪:As‬‬
‫أ‪ -‬ﻟﻌﻣل ﻧﺳﺧﺔ اﺣﺗﯾﺎطﯾﺔ ﻣن اﻟﻣﺷروع ﺑﺎﺳم ﻧﺳﺧﺔ أو ﻣﻠف ﻣﺧﺗﻠف‪.‬‬
‫ب‪ -‬وﯾﻛون اﻷﻣر ‪ Save As‬ﻣﻔﯾدا ﻓﻲ ﺣﺎﻻت أﺧرى ﺑﺎﻹﺿﺎﻓﺔ إﻟﻰ ﻋﻣل ﻧﺳﺧﺔ اﺣﺗﯾﺎطﯾﺔ ﻣن اﻟﻣﻠف‪،‬ﺣﯾث ﯾﻣﻛﻧﻧﺎ ﺣﻔظ اﻟﻣﻠف ﺑﺎﺳم‬
‫ﻣﺧﺗﻠف واﺳﺗﺧداﻣﮫ ﻛﻘﺎﻋدة ﻟﺑﻧﺎء ﻣﺷروع ﺟدﯾد‪.‬‬
‫وﺑﺎﻟطﺑﻊ ﻓﺎن ﻋﻣل ﻧﺳﺧﺔ اﺣﺗﯾﺎطﯾﺔ ﻣن اﻟﻣﻠف ﻻ ﯾؤﺛر ﻋﻠﻰ اﻟﻧﺳﺧﺔ اﻷﺻﻠﯾﺔ ﻟﮭذا اﻟﻣﻠف‪.‬‬

‫‪ ٥-١‬ﻓﺘﺢ اﻟﻤﺸﺮوع‬
‫ﻧﺗﻌرف اﻵن ﻋﻠﻰ طرﯾﻘﺔ ﻓﺗﺢ اﻟﻣﺷﺎرﯾﻊ داﺧل اﻟﺑرﻧﺎﻣﺞ‪،‬وﯾﺗم ﻓﺗﺢ اﻟﻣﺷروع‪:‬‬
‫ﻣن ﺷرﯾط اﻷدوات اﻟﻘﯾﺎﺳﻲ‪.‬‬
‫‪ .١‬ﺑﺎﻟﺿﻐط ﻋﻠﻰ اﻟﻣﻔﺗﺎح ‪Open‬‬
‫‪ .٢‬ﻓﺗﺢ اﻟﻘﺎﺋﻣﺔ اﻟﻣﻧﺳدﻟﺔ ‪ File‬واﺧﺗﯾﺎر اﻷﻣر ‪.Open‬‬
‫ﻓﯾﺗم ﻓﺗﺢ اﻟﻣرﺑﻊ اﻟﺣواري ‪ . Open‬وﺗظﮭر اﻟﻣﺷﺎرﯾﻊ اﻟﻣوﺟودة داﺧل اﻟﻣﺟﻠد ‪، My Documents‬ﻧﺿﻐط ﺿﻐطﺎ ﻣزدوﺟﺎ ﻋﻠﻰ أي ﻣن ھذه‬
‫اﻟﻣﺷﺎرﯾﻊ ﻟﯾﻘوم اﻟﺑرﻧﺎﻣﺞ ﺑﻔﺗﺣﮫ ‪،‬وﻟﻔﺗﺢ ﻣﺷروع ﻟﻠﻘراءة ﻓﻘط أي ﺑدون إﻣﻛﺎﻧﯾﺔ إﺟراء اﻟﺗﻌدﯾﻼت ﻋﻠﯾﮫ ﻧﺧﺗﺎر اﻟﻣﺷروع ﺛم ﻧﺿﻐط ﻋﻠﻰ اﻟﺳﮭم‬
‫اﻟﺳﻔﻠﻲ اﻟﻣوﺟود ﻋﻠﻰ ﯾﻣﯾن اﻟﻣﻔﺗﺎح ‪ Open‬وﻧﺧﺗﺎر ‪.open Read-Only‬‬
‫‪3‬‬
‫ر‪.‬ﻣﮭﻧدﺳﯾن أﻗدم ‪ /‬ﻣﺣﻣد ﺳﺎﻟم ﺳﻌﯾد‬
‫ﺷرﻛﺔ اﻟﻣﻧﺻور اﻟﻌﺎﻣﺔ ﻟﻠﻣﻘﺎوﻻت اﻹﻧﺷﺎﺋﯾﺔ‬

‫‪Microsoft Office Project‬‬ ‫وﻛﻣﺎ ﻧرى ﯾظﮭر ﻋﻠﻰ ﯾﺳﺎر اﻟﻣرﺑﻊ اﻟﺣواري ﻋدة ﻣﻔﺎﺗﯾﺢ ﺗﺳﺗﺧدم ﻟﻠوﺻول اﻟﺳرﯾﻊ إﻟﻰ اﻟﻣﺷﺎرﯾﻊ‪،‬ﻓﻧرى ﻓﻲ أﻋﻠﻰ ھذا اﻟﺟزء‪:‬‬ ‫أ‪ -‬ﻣﻔﺗﺎح ‪ My Recent Documents‬ﯾﺳﺗﺧدم ﻟﻌرض ﻗﺎﺋﻣﺔ ﺑﺎﻟﻣﻠﻔﺎت واﻟﻣﺟﻠدات اﻟﺗﻲ ﺗم ﻓﺗﺣﮭﺎ ﺣدﯾﺛﺎ‪.‬‬ ‫‪ ٦-١‬اﻟﺤﺼﻮل ﻋﻠﻰ اﻟﻤﺴﺎﻋﺪة‬ ‫ﯾوﻓر اﻟﺑرﻧﺎﻣﺞ ﻋدة طرق ﻟﻠﺣﺻول ﻋﻠﻰ اﻟﺗﻌﻠﯾﻣﺎت اﻟﻣﺳﺎﻋدة ‪ Help‬ﺣﯾث ﯾﻣﻛﻧﻧﺎ اﻟﺣﺻول ﻋﻠﻰ اﻟﺗﻌﻠﯾﻣﺎت اﻟﻣﺳﺎﻋدة ﻋن اﻷﻣر اﻟذي ﻧرﯾده‬ ‫وذﻟك‪:‬‬ ‫‪ .‬ﻣﮭﻧدﺳﯾن أﻗدم ‪ /‬ﻣﺣﻣد ﺳﺎﻟم ﺳﻌﯾد‬ ‫ﺷرﻛﺔ اﻟﻣﻧﺻور اﻟﻌﺎﻣﺔ ﻟﻠﻣﻘﺎوﻻت اﻹﻧﺷﺎﺋﯾﺔ‬ .١‬ﺑﻛﺗﺎﺑﺔ اﻷﻣر ﻓﻲ اﻟﺧﺎﻧﺔ ‪ Ask Question For Help‬ﻋﻠﻰ ﯾﻣﯾن ﺷرﯾط اﻟﻘواﺋم ﻓﺈذا أردﻧﺎ ﻣﺛﻼ ﻋرض اﻟﺗﻌﻠﯾﻣﺎت اﻟﻣﺳﺎﻋدة واﻟﺧﺎﺻﺔ‬ ‫ﺑطرﯾﻘﺔ ﺣﻔظ اﻟﻣﺷروع‪،‬ﻧﻛﺗب اﻟﺳؤال ‪ How do I save project‬ﻟﻌرض اﻟﺗﻌﻠﯾﻣﺎت اﻟﺧﺎﺻﺔ ﺑطرﯾﻘﺔ ﺣﻔظ اﻟﻣﺷروع وﻧﺿﻐط ﻋﻠﻰ‬ ‫‪.‬‬ ‫ت‪ -‬اﻟﻣﻔﺗﺎح ‪ My document‬ﻟﻌرض اﻟﻣﻠﻔﺎت واﻟﻣﺟﻠدات اﻟﻣوﺟودة داﺧل اﻟﻣﺟﻠد ‪ my document‬وھو اﻟوﺿﻊ اﻻﻓﺗراﺿﻲ‬ ‫ﻟﺣﻔظ اﻟﻣﻠﻔﺎت ﻓﻲ اﻟﺑرﻧﺎﻣﺞ ﯾظﮭر ﺗﻠﻘﺎﺋﯾﺎ ﻋﻧد ﻓﺗﺢ اﻟﻣرﺑﻊ اﻟﺣواري ‪.‬‬ ‫واﻵن ﻧﺧﺗﺎر اﻟﻣﺷروع اﻟذي ﻧرﯾده ﺛم ﻧﺿﻐط اﻟﻣﻔﺗﺎح ‪ OK‬ﻓﯾﻘوم اﻟﺑرﻧﺎﻣﺞ ﺑﻔﺗﺢ اﻟﻣﺷروع‪.‬‬ ‫ب‪ -‬اﻟﻣﻔﺗﺎح ‪ desktop‬ﻟﻌرض اﻟﻣﻠﻔﺎت واﻟﻣﺟﻠدات اﻟﻣوﺟودة ﻋﻠﻰ ﺳطﺢ اﻟﻣﻛﺗب‪.Enter‬‬ ‫ﻓﺗظﮭر ﻗﺎﺋﻣﺔ اﻟﺧﯾﺎرات اﻟﻣرﺗﺑطﺔ ﺑﺎﻷﻣر داﺧل ﻟوﺣﺔ اﻟوظﺎﺋف ‪ Search Results‬ﻓﻧﺿﻐط ﻋﻠﻰ أي ﻣن ھذه اﻟﻧﻘﺎط ﻟرؤﯾﺔ ﺗﻔﺎﺻﯾﻠﮭﺎ وﺗوﺟد‬ ‫أﺳﻔل ھذه اﻟﻧﻘﺎط ﻋدة ﺧﯾﺎرات إﺿﺎﻓﯾﺔ ﻟﻣزﯾد ﻣن اﻟﺑﺣث ﻓﻲ أﻣﺎﻛن أﺧرى‪.٢‬وﺑﺎﻟﺿﻐط ﻋﻠﻰ ﻣﻔﺗﺎح ‪ Microsoft Project Help‬ﻣن ﺷرﯾط اﻷدوات اﻟﻘﯾﺎﺳﻲ أو ﺑﺎﻟﺿﻐط ﻋﻠﻰ ﻣﻔﺗﺎح ‪ F1‬ﻣن ﻟوﺣﺔ اﻟﻣﻔﺎﺗﯾﺢ ‪،‬ﻓﺗظﮭر‬ ‫ﻟوﺣﺔ اﻟوظﺎﺋف ‪ Project Help‬ﺣﯾث ﯾﻣﻛﻧﻧﺎ ﻋرض ﻗﺎﺋﻣﺔ ﻟﺟﻣﯾﻊ ﻣﺣﺗوﯾﺎت اﻟﺑرﻧﺎﻣﺞ ﺑﺎﻟﺿﻐط ﻋﻠﻰ اﻻرﺗﺑﺎط ‪.‬‬ ‫ج‪ -‬اﻟﻣﻔﺗﺎح ‪ my Network places‬ﯾﻣﻛﻧﻧﺎ ﻣن ﻓﺗﺢ اﻟﻣﻠﻔﺎت ﻣن أي ﺟﮭﺎز ﻣرﺗﺑط ﺑﻧﺎ ﺑواﺳطﺔ اﻟﺷﺑﻛﺔ اﻟداﺧﻠﯾﺔ واﻟﺧﺎرﺟﯾﺔ‪.‬‬ ‫‪ .Table of contents‬‬ ‫‪4‬‬ ‫ر‪.Open‬‬ ‫ث‪ -‬اﻟﻣﻔﺗﺎح ‪ My Computer‬ﻟﻌرض أﻗﺳﺎم اﻟﻘرص اﻟﺻﻠب اﻟﻣﺧﺗﻠﻔﺔ‪.

‬‬ ‫‪5‬‬ ‫ر‪.‬‬ ‫‪ v‬وﯾﺳﺗﺧدم اﻷﻣر ‪ Detect and Repair‬ﻣن ﻗﺎﺋﻣﺔ ‪ Help‬ﻻﻛﺗﺷﺎف وﺗﺻﺣﯾﺢ اﻹﻣطﺎر اﻟﻣوﺟودة داﺧل اﻟﺑرﻧﺎﻣﺞ ﺗﻠﻘﺎﺋﯾﺎ‪.‫‪Microsoft Office Project‬‬ ‫وﯾﻣﻛﻧﻧﺎ اﻟﺣﺻول ﻋﻠﻰ اﻟﻣﻌﻠوﻣﺎت اﻟﺧﺎﺻﺔ ﺑﺄﻣر ﻣﻌﯾﯾن ﺑﻛﺗﺎﺑﺔ اﺳم اﻟوظﯾﻔﺔ أو اﻟﺧﺎﺻﯾﺔ أو اﻷﻣر ﻓﻲ اﻟﺧﺎﻧﺔ ‪ Search for‬ﻓﻧﻛﺗب ‪New‬‬ ‫‪ Task‬ﺛم ﻧﺿﻐط ﻋﻠﻰ اﻟﺳﮭم ﻓﻲ اﻟﺟﮭﺔ اﻟﯾﻣﻧﻰ ﻓﯾﻘوم اﻟﺑرﻧﺎﻣﺞ ﺑﻌرض ﻗﺎﺋﻣﺔ ﺑﺎﻟﺧﯾﺎرات اﻟﻣرﺗﺑطﺔ ﺑﺎﻷﻣر اﻟذي ﻧرﯾده داﺧل ﻟوﺣﺔ اﻟوظﺎﺋف‬ ‫‪، Search Results‬وﺑﺎﻟﺿﻐط ﻋﻠﻰ اﻻرﺗﺑﺎط اﻟﺧﺎص ﺑﺎﻟﺟزء اﻟذي ﻧرﯾد اﻟﺗﻌرف ﻋﻠﯾﮫ ﺗظﮭر اﻟﻧﺎﻓذة ‪ Microsoft Project Help‬واﻟﺗﻲ‬ ‫ﺗﺣﺗوي ﻋﻠﻰ اﻟﺗﻌﻠﯾﻣﺎت اﻟﻣﺳﺎﻋدة ﻟﻸﻣر اﻟﻣﺧﺗﺎر‪.٣‬ﻋرض اﻟﺗﻌﻠﯾﻣﺎت اﻟﻣﺳﺎﻋدة ﺑﺎﺳﺗﺧدام اﻟﻣﺳﺎﻋد ‪ Assistant‬وﻟﻌرض اﻟﺗﻌﻠﯾﻣﺎت اﻟﻣﺳﺎﻋدة ﺑﺎﺳﺗﺧدام اﻟﻣﺳﺎﻋد ﻧﻔﺗﺢ اﻟﻘﺎﺋﻣﺔ ‪Help‬‬ ‫وﻧﺧﺗﺎر اﻷﻣر ‪، Show the Office Assistant‬وﻋﻧد ﺗرك اﻟﻣﺳﺎﻋد ظﺎھرا أﺛﻧﺎء اﻟﻌﻣل ﺑﺎﻟﺑرﻧﺎﻣﺞ ﺳوف ﯾﻘوم ﺑﻌرض اﻟﺗﻌﻠﯾﻣﺎت‬ ‫اﻟﻣﺳﺎﻋدة اﻟﺧﺎﺻﺔ ﺑﺎﻟﺟزء اﻟذي ﻧﻌﻣل ﺑﮫ ﺗﻠﻘﺎﺋﯾﺎ‪.‬ﻣﮭﻧدﺳﯾن أﻗدم ‪ /‬ﻣﺣﻣد ﺳﺎﻟم ﺳﻌﯾد‬ ‫ﺷرﻛﺔ اﻟﻣﻧﺻور اﻟﻌﺎﻣﺔ ﻟﻠﻣﻘﺎوﻻت اﻹﻧﺷﺎﺋﯾﺔ‬ .Hide the Office Assistant‬‬ ‫‪ v‬وﺑﻔﺗﺢ اﻟﻘﺎﺋﻣﺔ ‪ Help‬واﺧﺗﯾﺎر ‪ Microsoft Office Online‬ﺳوف ﯾﺗم اﻟدﺧول إﻟﻰ اﻟﻣوﻗﻊ اﻟﺧﺎص ﺑﺎﻟﺷرﻛﺔ ﻋﻠﻰ ﺷﺑﻛﺔ‬ ‫اﻻﻧﺗرﻧﯾت‪.‬‬ ‫‪ .‬‬ ‫وﯾﻣﻛﻧﻧﺎ إﻏﻼق اﻟﻣﺳﺎﻋد ﺑﺎﻟﺿﻐط ﻋﻠﻰ ﺷﻛل اﻟﻣﺳﺎﻋد ﺑﻣﻔﺗﺎح اﻟﻣﺎوس اﻷﯾﻣن واﺧﺗﯾﺎر اﻷﻣر ‪، Hide‬أو ﻓﺗﺢ اﻟﻘﺎﺋﻣﺔ اﻟﻣﻧﺳدﻟﺔ ‪ Help‬واﺧﺗﯾﺎر‬ ‫اﻷﻣر ‪.

٢‬أﻣﺎ إذا أردﻧﺎ ﺟدوﻟﺔ اﻟﻣﺷروع ﺑﻧﺎءا ﻋﻠﻰ ﺗﺎرﯾﺦ ﻧﮭﺎﯾﺔ اﻟﻣﺷروع ﻓﻣن اﻟﻘﺎﺋﻣﺔ ‪ Schedule From‬ﻧﺧﺗﺎر ‪Project Finish‬‬ ‫‪ Date‬ﻓﺗﺻﺑﺢ اﻟﺧﺎﻧﺔ ‪ Finish Date‬ﻓﻌﺎﻟﺔ ﻓﻧﺧﺗﺎر ﺗﺎرﯾﺦ ﻧﮭﺎﯾﺔ اﻟﻣﺷروع‪ ،‬وﻓﻲ ھذه اﻟﺣﺎﻟﺔ ﺳوف ﯾﻘوم اﻟﺑرﻧﺎﻣﺞ ﺑﺗﺣدﯾد ﺑدء‬ ‫اﻟﻌﻣل ﻟﺟﻣﯾﻊ اﻟﻣﮭﺎم ﻣﺗﺄﺧرا ﻗدر اﻹﻣﻛﺎن ‪ All task begin as let as possible‬ﺣﯾث ﯾﺗم إﻧﮭﺎء اﻟﻣﺷروع ﻓﻲ اﻟﺗﺎرﯾﺦ اﻟﻣﺣدد‪.‫‪Microsoft Office Project‬‬ ‫اﻟﻔﺼﻞ اﻟﺜﺎﻧﻲ‬ ‫اﻟﺘﻌﺎﻣﻞ ﻣﻊ اﻟﻤﺸﺎرﯾﻊ‬ ‫‪ ١-٢‬اﻟﻤﻌﺎﻟﺞ ﺑﺮوﺟﻜﺖ ﻛﺎﯾﺪ‬ ‫ﻣن اﻷدوات اﻟﻣﮭﻣﺔ واﻟﻔﻌﺎﻟﺔ ھو اﺳﺗﺧدام اﻟﻣﻌﺎﻟﺞ ‪ Project Guide‬وھو ﻋﺑﺎرة ﻋن ﻣﻌﺎﻟﺞ ﻣﺗﻘدم ﯾﻘوم ﺑﺈرﺷﺎدك ﺑﺎﺳﺗﺧدام ﻛل ﺧطوة ﻣن‬ ‫ﺧطوات اﻟﻣﺷروع ﻣﺛل‪:‬‬ ‫‪ .١‬إدﺧﺎل اﻟﻣﮭﺎم واﻟﻣﺻﺎدر‬ ‫‪ . Track .٣‬إﻋداد اﻟﺗﻘﺎرﯾر‬ ‫وﯾظﮭر ھذا اﻟﻣﻌﺎﻟﺞ ﺑﻣﺟرد إﻧﺷﺎء ﻣﻠف ﻣﺷروع ﺟدﯾد‪،‬وﺑﺎﻟطﺑﻊ ﻋﻧدﻣﺎ ﺗﻌﺗﺎد ﻋﻠﻰ إﻧﺷﺎء اﻟﻣﺷﺎرﯾﻊ اﻟﺟدﯾدة ﺳوف ﯾﻣﻛﻧك إﻏﻼﻗﮫ‪،‬ﻛﻣﺎ ﯾﻣﻛﻧﻧﺎ‬ ‫ﻣﺷﺎھدة اﻟﻣﻌﺎﻟﺞ ﻓﻲ أي وﻗت ﻋن طرﯾق اﻟﺷرﯾط ‪ Project Guide‬اﻟذي ﯾوﻓر ﻟﻧﺎ اﻟوﺻول إﻟﻰ ﻋﻧﺎﺻر اﻟﻣﺷروع اﻷرﺑﻌﺔ اﻟرﺋﯾﺳﯾﺔ‬ ‫]‪، [Tasks .‬‬ ‫وﻟﺗﺣدﯾد اﻟﺗﻘوﯾم اﻟذي ﺳﯾﺗم اﺳﺗﺧداﻣﮫ ﻓﻲ اﻟﻣﺷروع ﻧﻔﺗﺢ اﻟﻘﺎﺋﻣﺔ ‪ Calendar‬واﻟﺗﻲ ﯾوﺟد ﻓﯾﮭﺎ ﺛﻼﺛﺔ اﺧﺗﯾﺎرات‪ ،‬اﻻﺧﺗﯾﺎر اﻻﻓﺗراﺿﻲ ھو‬ ‫‪.‬وﺳﯾﺗم ﺗﺣدﯾد ﺗﺎرﯾﺦ ﺑدء اﻟﻌﻣل ﻣﺑﻛرا ﺑﻘدر اﻹﻣﻛﺎن ‪.Project Info‬وﻗﺑل أن‬ ‫ﻧﻘوم ﺑﺈدﺧﺎل ﺑداﯾﺔ أو ﻧﮭﺎﯾﺔ اﻟﻣﺷروع ﯾﺟب أن ﻧﻘرر أوﻻ ھل ﻧرﯾد ﺟدوﻟﺔ اﻟﻣﺷروع ﺑﻧﺎءا ﻋﻠﻰ ﺗﺎرﯾﺦ ﺑداﯾﺔ اﻟﻣﺷروع أم ﻧﮭﺎﯾﺗﮫ‪.٢‬ﻣﺗﺎﺑﻌﺔ اﻟﺗﻘدم ﻓﻲ اﻟﻣﺷروع‬ ‫‪ . Reports‬أو ﻣن اﻟﻠوﺣﺔ ‪ Side Pan‬اﻟﺗﻲ ﺗﺣﺗوي ﻋﻠﻰ ﻗﺎﺋﻣﺔ ﻣن اﻟﻣﮭﺎم ﻟﻛل ﻋﻧﺻر ﻣن ﻋﻧﺎﺻر‬ ‫اﻟﻣﺷروع اﻷرﺑﻌﺔ اﻟرﺋﯾﺳﯾﺔ ‪،‬ﻛﻣﺎ ﺗوﻓر اﻟﻣﻌﻠوﻣﺎت اﻟﺿرورﯾﺔ ﻹﻧﮭﺎء ﻛل ﻣﮭﻣﺔ ﻣن ھذه اﻟﻣﮭﺎم‪.‬‬ ‫‪ v‬ﺑﺎﻟذھﺎب إﻟﻰ اﻟﻘﺎﺋﻣﺔ اﻟﻣﻧﺳدﻟﺔ ‪ Project‬واﺧﺗﯾﺎر ‪ Project Information‬ﯾظﮭر اﻟﻣرﺑﻊ اﻟﺣواري ‪، . resources .‬‬ ‫‪ ٢-٢‬ﺟﺪوﻟﺔ اﻟﻤﺸﺮوع‬ ‫ﯾﻘوم اﻟﺑرﻧﺎﻣﺞ ﺑﻌﻣل ﺟدوﻟﺔ أو ﺗرﺗﯾب زﻣﻧﻲ ﻟﻠﻣﺷروع وذﻟك ﺑﻧﺎءا ﻋﻠﻰ اﻟﻣﻌﻠوﻣﺎت اﻟﺗﻲ ﻧﻘوم ﺑﺈدﺧﺎﻟﮭﺎ ﻋن ھذا اﻟﻣﺷروع‪.‬‬ ‫‪ .١‬ﻓﺈذا أردﻧﺎ ﺟدوﻟﺔ اﻟﻣﺷروع ﺑﻧﺎءا ﻋﻠﻰ ﺗﺎرﯾﺦ ﺑداﯾﺗﮫ ﻧﻔﺗﺢ اﻟﻘﺎﺋﻣﺔ ‪ Schedule From‬وﻧﺧﺗﺎر ‪، Project Start Date‬وﻣن‬ ‫‪ Start Date‬ﻧﺧﺗﺎر ﺗﺎرﯾﺦ ﺑداﯾﺔ اﻟﻣﺷروع‪ ،‬ﻓﯾظﮭر اﻟﺗﺎرﯾﺦ اﻟﻣﺧﺗﺎر ﻓﻲ ﺧﺎﻧﺔ ‪ Current Date‬وھو اﻟﺗﺎرﯾﺦ اﻻﻓﺗراﺿﻲ ﻟﺑداﯾﺔ‬ ‫اﻟﻣﺷروع‪.‬ﻣﮭﻧدﺳﯾن أﻗدم ‪ /‬ﻣﺣﻣد ﺳﺎﻟم ﺳﻌﯾد‬ ‫ﺷرﻛﺔ اﻟﻣﻧﺻور اﻟﻌﺎﻣﺔ ﻟﻠﻣﻘﺎوﻻت اﻹﻧﺷﺎﺋﯾﺔ‬ . Standard‬‬ ‫‪6‬‬ ‫ر‪.All tasks begin as soon as possible‬‬ ‫‪ .

١‬اﻟﺗﻘوﯾم ‪ Standard‬ﯾﺗم ﻓﯾﮫ ﺗﺣدﯾد ﺳﺎﻋﺎت اﻟﻌﻣل اﻟﯾوﻣﯾﺔ ﻣن ‪٨‬ص ـ ‪٥‬م ﻣﻊ اﺣﺗﺳﺎب ﻓﺗرة راﺣﺔ ﻣن ‪١٢‬ـ ‪١‬م‪ ،‬وﯾﺗم اﺣﺗﺳﺎب أﯾﺎم‬ ‫اﻟﻌﻣل اﻷﺳﺑوﻋﯾﺔ ﻣن اﻻﺛﻧﯾن ﺣﺗﻰ اﻟﺟﻣﻌﺔ‪.‬‬ ‫‪ .‬‬ ‫‪ .Three Time‬‬ ‫ب‪ -‬وﯾﻣﻛﻧﻧﺎ إدﺧﺎل ﻣﻘﯾﺎس اﻟوﻗت ﺑرﻗم ﯾﺗراوح ﺑﯾن ‪ ٢٥‬و ‪ ١٠٠٠‬ﻓﻲ اﻟﺧﺎﻧﺔ ‪.‬‬ ‫‪ ٣-٢‬ﻣﻘﯿﺎس اﻟﻮﻗﺖ‬ ‫ﻧﺗﻌرف أﻻن ﻋﻠﻰ إﺣدى ﻣﯾزات ﺑرﻧﺎﻣﺞ ‪ Project‬وھﻲ ﻣﻘﯾﺎس اﻟوﻗت ‪، Timescale‬ﺣﯾث ﺗﺣﺗوي ﺑﻌض طرق اﻟﻌرض ﻋﻠﻰ ﻣﻘﯾﺎس اﻟوﻗت‬ ‫ﻓﻲ اﻟﺟزء اﻟﻌﻠوي ﻣﻧﮭﺎ ﻣﺛل ‪ Gantt Chart‬و ‪ Resource Graph‬و ‪، Task Usage‬وﯾﺗﻛون ﻣﻘﯾﺎس اﻟوﻗت ﻣن ﺛﻼﺛﺔ ﺻﻔوف‪،‬ﻋﻠوي‬ ‫ووﺳطﻲ وﺻف ﺳﻔﻠﻲ‪ ،‬واﻟوﺿﻊ اﻻﻓﺗراﺿﻲ ھو ظﮭور اﻟﺻف اﻷوﺳط واﻟﺳﻔﻠﻲ ﻓﻘط ﻓﻲ ﻣﻘﯾﺎس اﻟوﻗت‪،‬وﯾﻣﻛن إظﮭﺎر اﻟﺻف اﻟﺛﺎﻟث ﺑﻔﺗﺢ‬ ‫اﻟﻘﺎﺋﻣﺔ اﻟﻣﻧﺳدﻟﺔ ‪ Format‬واﺧﺗﯾﺎر اﻷﻣر ‪ ،Timescale‬ﻓﯾظﮭر اﻟﻣرﺑﻊ اﻟﺣواري ‪ Timescale‬ﻓﻧﺧﺗﺎر اﻟﻠوﺣﺔ ‪.١‬اﻷﻋﻣدة ﺧﻠف أﺷرطﺔ اﻟﻣﮭﺎم ﺑﺎﺧﺗﯾﺎر ‪ Behind task bars‬وھو اﻟوﺿﻊ اﻻﻓﺗراﺿﻲ ﻟﻠﺑرﻧﺎﻣﺞ‬ ‫‪ .‬‬ ‫‪7‬‬ ‫ر‪.٢‬اﻟﺗﻘوﯾم ‪ Hours ٢٤‬ﯾﺗم ﻓﯾﮫ اﺣﺗﺳﺎب ﺟﻣﯾﻊ ﺳﺎﻋﺎت اﻟﻠﯾل واﻟﻧﮭﺎر واﺣﺗﺳﺎب أﯾﺎم اﻷﺳﺑوع ﺟﻣﯾﻌﮭﺎ‪. Size‬‬ ‫ت‪ -‬وإذا أردﻧﺎ إﺧﻔﺎء اﻟﺧطوط اﻟوﺳطﯾﺔ اﻟﺗﻲ ﺗﻔﺻل ﺑﯾن ﻣﻘﯾﺎس اﻟوﻗت ﻧﻘوم ﺑﺈﻟﻐﺎء ﺗﺷﻐﯾل اﻟﺧﺎﻧﺔ ‪. Timescale‬‬ ‫وﻟﺗﺣدﯾد طرﯾﻘﺔ ظﮭور ھذه اﻷﻋﻣدة‬ ‫أ‪ -‬ﻓﻣن اﻟﺟزء ‪ Draw‬ﯾﻣﻛن إظﮭﺎر‬ ‫‪ .‬ﻣﮭﻧدﺳﯾن أﻗدم ‪ /‬ﻣﺣﻣد ﺳﺎﻟم ﺳﻌﯾد‬ ‫ﺷرﻛﺔ اﻟﻣﻧﺻور اﻟﻌﺎﻣﺔ ﻟﻠﻣﻘﺎوﻻت اﻹﻧﺷﺎﺋﯾﺔ‬ .٣‬أو ﻋدم إظﮭﺎرھﺎ ﺑﺎﺧﺗﯾﺎر ‪Do not draw‬‬ ‫ب‪ -‬وﻣن اﻟﺟزء ‪ Color‬ﯾﻣﻛﻧﻧﺎ ﺗﻐﯾﯾر ﻟون اﻷﻋﻣدة ﺑﺎﺧﺗﯾﺎر اﻟﻠون اﻟذي ﻧرﯾده‪.٣‬اﻟﺗﻘوﯾم ‪ Night Shift‬ﯾﺗم ﻓﯾﮫ ﺗﺣدﯾد ﺳﺎﻋﺎت اﻟﻌﻣل اﻟﯾوﻣﯾﺔ ﻣن ‪١١‬م ـ ‪٨‬ص‪ ،‬وﯾﺗم اﺣﺗﺳﺎب أﯾﺎم اﻟﻌﻣل ﻓﻲ اﻷﺳﺑوع ﻣن ﻣﺳﺎء‬ ‫اﻻﺛﻧﯾن وﺣﺗﻰ ﺻﺑﺎح اﻟﺳﺑت‪.‫‪Microsoft Office Project‬‬ ‫‪ .٢‬أو أﻣﺎم أﺷرطﺔ اﻟﻣﮭﺎم ﺑﺎﺧﺗﯾﺎر ‪In front of task bar‬‬ ‫‪ . Top Tier‬‬ ‫أ‪ -‬وﻧﻔﺗﺢ اﻟﻘﺎﺋﻣﺔ ‪ Show‬ﻣن اﻟﺟزء ‪ Timescale Options‬ﺛم ﻧﺧﺗﺎر ‪. scale separator‬‬ ‫ث‪ -‬وﻣن اﻟﺧﺎﻧﺔ ‪ Units‬ﯾﻣﻛﻧﻧﺎ ﺗﺣدﯾد وﺣدة ﻗﯾﺎس اﻟوﻗت ﺑﺎﻟﺳﻧﺔ أو ﻧﺻف اﻟﺳﻧﺔ أو رﺑﻊ اﻟﺳﻧﺔ أو اﻷﺷﮭر وأﺟزاﺋﮭﺎ واﻷﺳﺎﺑﯾﻊ‬ ‫واﻟﺳﺎﻋﺎت أو اﻟدﻗﺎﺋق‪ ،‬واﻟوﺿﻊ اﻻﻓﺗراﺿﻲ ھو إظﮭﺎر اﻟﺷﮭور ﺑﺎﻟﺻف اﻟﻌﻠوي واﻷﺳﺎﺑﯾﻊ ﺑﺎﻟوﺳطﻲ واﻷﯾﺎم ﺑﺎﻟﺻف اﻟﺳﻔﻠﻲ‪.‬‬ ‫وﻧﻼﺣظ ﺑطرﯾﻘﺔ اﻟﻌرض ‪ Gantt Chart‬وﺟود أﻋﻣدة راﺳﯾﺔ رﻣﺎدﯾﺔ ﺗﻣﺛل أوﻗﺎت ﻏﯾر اﻟﻌﻣل وﯾﻣﻛﻧﻧﺎ ﺗﻐﯾﯾر ﻣظﮭرھﺎ ﺑﺎﺧﺗﯾﺎر اﻟﻠوﺣﺔ ‪Non‬‬ ‫‪ working Time‬ﻣن ﻧﻔس اﻟﻣرﺑﻊ اﻟﺣواري ‪.

OK‬‬ ‫‪ ٤-٢‬اﻟﺘﻌﺎﻣﻞ ﻣﻊ ﻋﺪة ﻣﺸﺎرﯾﻊ‬ ‫ھل ﺗﻌﻠم اﻧﮫ ﯾﻣﻛن اﻟﻌﻣل ﻓﻲ أﻛﺛر ﻣن ﻣﺷروع ﻓﻲ ﻧﻔس اﻟوﻗت ﺑدون اﻟﺣﺎﺟﺔ إﻟﻰ دﻣﺟﮭم ﻣﻌﺎ ﻓﻲ ﻣﺷروع رﺋﯾﺳﻲ ‪، Master Project‬ﻧﻌم‬ ‫ﯾﻣﻛن ﻋﻣل ذﻟك ﺑﺣﻔظ ھذه اﻟﻣﺷﺎرﯾﻊ ﻣﻌﺎ ﻛﻣﺳﺎﺣﺔ ﻋﻣل ‪ Workspace‬وﻟﻌﻣل ذﻟك ﻧﻔﺗﺢ ﺟﻣﯾﻊ اﻟﻣﺷﺎرﯾﻊ اﻟﺗﻲ ﻧرﯾد ﺿﻣﮭﺎ إﻟﻰ ﻣﺳﺎﺣﺔ‬ ‫اﻟﻌﻣل‪،‬ﺛم ﻧﻔﺗﺢ اﻟﻘﺎﺋﻣﺔ اﻟﻣﻧﺳدﻟﺔ ‪ File‬وﻧﺧﺗﺎر ‪، Save Workspace‬وﻓﻲ اﻟﺧﺎﻧﺔ ‪ File name‬ﻣن اﻟﻣرﺑﻊ اﻟﺣواري ‪Save‬‬ ‫‪ Workspace As‬ﻧﻘوم ﺑﻛﺗﺎﺑﺔ اﺳم ﻣﺳﺎﺣﺔ اﻟﻌﻣل ﺛم ﻧﺿﻐط ‪، Save‬وﻧﻘوم ﺑﻐﻠق ﺟﻣﯾﻊ اﻟﻣﺷﺎرﯾﻊ اﻟﻣﻔﺗوﺣﺔ‪.‫‪Microsoft Office Project‬‬ ‫ت‪-‬‬ ‫ث‪-‬‬ ‫وﻣن اﻟﺟزء ‪ Pattern‬ﯾﻣﻛﻧﻧﺎ اﺧﺗﯾﺎر ﻧﻣوذج اﻟﻣلء ﻟﮭذه اﻷﻋﻣدة‪.‬‬ ‫وﻓﻲ اﻟﺟزء ‪ Preview‬ﺗظﮭر ﻣﻌﺎﯾﻧﺔ ﻟﻣﺎ ﻧﻘوم ﺑﻌﻣﻠﮫ ﻣن ﺗﻧﺳﯾﻘﺎت وﻟﺗطﺑﯾق ھذه اﻹﻋدادات ﻧﺿﻐط اﻟﻣﻔﺗﺎح ‪.‬‬ ‫وﻟﻔﺗﺢ ﻣﺳﺎﺣﺔ اﻟﻌﻣل ﻧﻔﺗﺢ اﻟﻘﺎﺋﻣﺔ اﻟﻣﻧﺳدﻟﺔ ‪ File‬وﻧﺧﺗﺎر اﻷﻣر ‪ Open‬ﻓﯾظﮭر اﻟﻣرﺑﻊ اﻟﺣواري ‪، Open‬ﻓﻧﺧﺗﺎر اﺳم ﻣﺳﺎﺣﺔ اﻟﻌﻣل‬ ‫وﻧﺿﻐط ‪، Open‬ﻓﯾﻘوم اﻟﺑرﻧﺎﻣﺞ ﺑﻔﺗﺢ ﺟﻣﯾﻊ اﻟﻣﺷﺎرﯾﻊ اﻟﺗﻲ ﻗﻣﻧﺎ ﺑﺣﻔظﮭﺎ داﺧل ﻣﺳﺎﺣﺔ اﻟﻌﻣل ‪ Workspace‬وﺳوف ﯾﻣﻛﻧﻧﺎ اﻟﺗﻧﻘل ﺑﯾن‬ ‫ھذه اﻟﻣﺷﺎرﯾﻊ ﺑﺎﻟﺿﻐط ﻋﻠﻰ اﺳم اﻟﻣﻠف اﻟذي ﻧرﯾده ﻣن ﺷرﯾط اﻟﻣﮭﺎم‬ ‫اﻟﻔﺼﻞ اﻟﺜﺎﻟﺚ‬ ‫اﻟﺘﻌﺎﻣﻞ ﻣﻊ اﻟﻤﮭﺎم‬ ‫‪ ١-٣‬ﺗﺤﺪﯾﺪ اﻟﻤﮭﺎم‬ ‫‪8‬‬ ‫ر‪.‬ﻣﮭﻧدﺳﯾن أﻗدم ‪ /‬ﻣﺣﻣد ﺳﺎﻟم ﺳﻌﯾد‬ ‫ﺷرﻛﺔ اﻟﻣﻧﺻور اﻟﻌﺎﻣﺔ ﻟﻠﻣﻘﺎوﻻت اﻹﻧﺷﺎﺋﯾﺔ‬ .

‬ﻓﯾظﮭر اﻟﻣرﺑﻊ اﻟﺣواري ‪ Task Information‬وﻓﻲ اﻟﺧﺎﻧﺔ ‪ Name‬ﻧدﺧل اﺳم اﻟﻣﮭﻣﺔ ﺛم ﻧﺿﻐط ‪OK‬‬ ‫‪،‬ﻓﯾظﮭر اﺳم اﻟﻣﮭﻣﺔ ﻓﻲ ﻧﻔس اﻟﯾوم اﻟذي ﻗﻣﻧﺎ ﺑﺗﺣدﯾده‪.‬وﯾﻘوم اﻟﺑرﻧﺎﻣﺞ ﺑﺈدﺧﺎل اﻟﻣزﯾد ﻣن اﻟﻣﻌﻠوﻣﺎت ﻋن ھذه اﻟﻣﮭﻣﺔ ﺑﻧﺎءا ﻋﻠﻰ‬ ‫اﻟﻣﻌﻠوﻣﺎت اﻟﻣﺗوﻓرة ﻋن اﻟﻣﺷروع واﻟﺗﻲ ﺗم إدﺧﺎﻟﮭﺎ ﻓﻲ اﻟﻣرﺑﻊ اﻟﺣواري ‪.‬‬ ‫‪9‬‬ ‫ر‪.٢‬وﻓﻲ اﻟﺧﺎﻧﺔ ‪ Duration‬ﯾﻘوم اﻟﺑرﻧﺎﻣﺞ ﺑﺗﺣدﯾد ﻓﺗرة اﻓﺗراﺿﯾﺔ ﺑﻣﻘدار ﯾوم واﺣد ﻟﮭذه اﻟﻣﮭﻣﺔ ﻣﺗﺑوﻋﺔ ﺑــ ؟ دﻻﻟﺔ ﻋﻠﻰ اﻧﮫ‬ ‫رﻗم ﺗﻘدﯾري ﺣﺗﻰ ﻧﻘوم ﺑﺈدﺧﺎل اﻟﻣدة اﻟﺗﻲ ﻧرﯾدھﺎ‪.١‬ﻓﻲ اﻟﺣﻘل ‪ Task Name‬ﻧﻘوم ﺑﺈدﺧﺎل اﻟﻣﮭﻣﺔ وﻣن اﻷﻓﺿل أن ﯾﻌﺑر اﺳم اﻟﻣﮭﻣﺔ ﻋن طﺑﯾﻌﺗﮭﺎ ﺛم ﻧﺿﻐط ﻣﻔﺗﺎح ‪.‬‬ ‫‪ v‬ﻛﻣﺎ ﯾﻣﻛﻧﻧﺎ إدﺧﺎل اﻟﻣﮭﺎم ﻋن طرﯾق أﺟﻧدة اﻟﻣواﻋﯾد ‪ Calendar‬ﻓﻧﻔﺗﺢ اﻟﻘﺎﺋﻣﺔ ‪ View‬وﻧﺧﺗﺎر ‪، Calendar‬ﺛم ﻧﺧﺗﺎر اﻟﯾوم‬ ‫اﻟذي ﻧرﯾد ﺑدء اﻟﻣﮭﻣﺔ ﻓﯾﮫ ‪،‬وﻣن اﻟﻘﺎﺋﻣﺔ ‪ Insert‬ﻧﺧﺗﺎر ‪ New Task‬ﺛم ﻧﺿﻐط ﻋﻠﻰ اﻟﻣﻔﺗﺎح ‪ Task Information‬ﻣن‬ ‫ﺷرﯾط اﻷدوات اﻟﻘﯾﺎﺳﻲ ‪ .١‬ﻓﻧﻔﺗﺢ اﻟﻘﺎﺋﻣﺔ ‪ View‬وﻧﺧﺗﺎر ‪ More Views‬وﻣن اﻟﻣرﺑﻊ اﻟﺣواري ﻧﺧﺗﺎر ‪ Task Form‬ﺛم ﻧﺿﻐط ‪، Apply‬وﻓﻲ‬ ‫اﻟﺧﺎﻧﺔ ‪ Name‬ﻧﻘوم ﺑﺈدﺧﺎل اﺳم اﻟﻣﮭﻣﺔ‪،‬ﺛم ﻧدﺧل ﺑﺎﻗﻲ اﻟﻣﻌﻠوﻣﺎت وﺳﻧﺗﻌﻠم ﻛﯾﻔﯾﺔ إدﺧﺎل ﺑﺎﻗﻲ اﻟﻔﻘرات ﺑﺻور ﺗﻔﺻﯾﻠﯾﺔ ﻓﻲ‬ ‫اﻟدروس اﻟﻘﺎدﻣﺔ‪. Enter‬‬ ‫‪ .‬‬ ‫‪ -٢‬اﻟﻣﮭﺎم ﻣﺗﻛررة اﻻﺳﺗﺧدام )اﻟﺗﻲ ﺳﻧﺗﻌرف ﻋﻠﯾﮭﺎ ﻻﺣﻘﺎ(‬ ‫‪ v‬وﻹدﺧﺎل اﺣد اﻟﻣﮭﺎم ﻧﻘوم أوﻻ ﺑﺎﺧﺗﯾﺎر طرﯾﻘﺔ اﻟﻌرض ‪ Gantt chart‬إذا ﻟم ﺗﻛن ﻣﺧﺗﺎرة وذﻟك ﺑﻔﺗﺢ اﻟﻘﺎﺋﻣﺔ ‪ View‬واﺧﺗﯾﺎر‬ ‫‪Gantt Chart‬‬ ‫‪ .‫‪Microsoft Office Project‬‬ ‫ﯾوﺟد ﻧوﻋﺎن ﻣن اﻟﻣﮭﺎم اﻟﺗﻲ ﯾﻣﻛن إدﺧﺎﻟﮭﺎ ﻓﻲ اﻟﺑرﻧﺎﻣﺞ‬ ‫‪ -١‬اﻟﻣﮭﺎم اﻟﺗﻲ ﯾﻣﻛن ﺗﻧﻔﯾذھﺎ ﻣرة واﺣدة ﻓﻘط‪.‬‬ ‫واﻵن ﻧﻌود إﻟﻰ طرﯾﻘﺔ اﻟﻌرض ‪ Gantt Chart‬ﻣن اﻟﻘﺎﺋﻣﺔ ‪ View‬ﻧﺧﺗﺎر ‪، Gantt Chart‬وﻟﻼﻧﺗﮭﺎء ﻣن اﻟﻌﻣﻠﯾﺔ ﻧﻘوم ﺑﺈدﺧﺎل ﺑﺎﻗﻲ اﻟﻣﮭﺎم‬ ‫وھﻛذا ﯾﺗم اﻻﻧﺗﮭﺎء ﻣن إدﺧﺎل اﻟﻣﮭﺎم اﻟﺧﺎﺻﺔ ﺑﺎﻟﻣﺷروع‪.‬ﻣﮭﻧدﺳﯾن أﻗدم ‪ /‬ﻣﺣﻣد ﺳﺎﻟم ﺳﻌﯾد‬ ‫ﺷرﻛﺔ اﻟﻣﻧﺻور اﻟﻌﺎﻣﺔ ﻟﻠﻣﻘﺎوﻻت اﻹﻧﺷﺎﺋﯾﺔ‬ . Project Information‬‬ ‫‪ v‬وﯾﻣﻛﻧﻧﺎ أﯾﺿﺎ إدﺧﺎل اﻟﻣﮭﺎم ﻓﻲ اﻟﻣﺷروع ﺑﺎﺳﺗﺧدام طرﯾﻘﺔ ‪Task Form‬‬ ‫‪ .

‬‬ ‫‪ ٣-٣‬ﺗﺤﺪﯾﺪ اﻟﻔﺘﺮة اﻟﺰﻣﻨﯿﺔ ﺑﻄﺮﯾﻘﺔ ﺑﺮت‬ ‫ﻧﺗﻌرف ﻋﻠﻰ اﺳﺗﺧدام أﺳﻠوب ﺑرت ﻟﺗﻘدﯾر ﺗﻧﻔﯾذ ﻣدة اﻟﻣﮭﺎم‪،‬وﯾﻌﺗﻣد أﺳﻠوب اﻟﺗﺣدﯾد ﺑرت ﻋﻠﻰ‬ ‫أ‪ -‬ﺗﺣدﯾد اﻗل ﻓﺗرة زﻣﻧﯾﺔ ﻟﺗﻧﻔﯾذ اﻟﻣﮭﻣﺔ ‪Optimistic Time‬‬ ‫ب‪ -‬وﺗﺣدﯾد اﻛﺑر ﻓﺗرة زﻣﻧﯾﺔ ﻟﻠﺗﻧﻔﯾذ ‪Pessimistic Time‬‬ ‫ج‪ -‬وﺗﺣدﯾد اﻟوﻗت اﻟﻣﺗوﻗﻊ ﻟﺗﻧﻔﯾذ اﻟﻣﮭﻣﺔ ‪Expected Time‬‬ ‫د‪ -‬وﺣﺳﺎب اﻟﻣﺗوﺳط اﻷﻛﺑر ﻟﮭذه اﻟﻘﯾم اﻟﺛﻼﺛﺔ‬ ‫وﻹﺟراء اﻟﺗﺣﻠﯾل ﻧﻔﺗﺢ اﻟﻘﺎﺋﻣﺔ اﻟﻣﻧﺳدﻟﺔ ‪ View‬وﻧﺧﺗﺎر ‪ PERT Analysis‬ﻣن اﻟﻘﺎﺋﻣﺔ اﻟﻔرﻋﯾﺔ ‪، Toolbars‬ﻓﯾظﮭر ﺷرﯾط اﻷدوات ‪PERT‬‬ ‫‪ Analysis‬أﺳﻔل اﻟﺷرﯾط ‪ Project Guide‬ﺛم ﻧﺿﻐط ﻋﻠﻰ اﻟﻣﻔﺗﺎح ‪ PERT Entry Sheet‬ﺛم ﻧﺧﺗﺎر اﻟﻣﮭﻣﺔ اﻟﺗﻲ ﻧرﯾد إﺟراء اﻟﺗﺣدﯾد‬ ‫اﻟزﻣﻧﻲ ﻟﮭﺎ ﺑطرﯾﻘﺔ ‪.‬‬ ‫إذا أردﻧﺎ ﺗﺣدﯾد اﻟﻔﺗرة اﻟزﻣﻧﯾﺔ ﺑﺎﻟﺷﮭور‪،‬ﻧﻛﺗب اﻷﺣرف ‪ mo‬ﺑﻌد اﻟﻘﯾﻣﺔ اﻟﺗﻲ ﻧﻘوم ﺑﺈدﺧﺎﻟﮭﺎ‪،‬وﻟﺗﺣدﯾدھﺎ ﺑﺎﻷﺳﺎﺑﯾﻊ‪،‬ﻧﻛﺗب اﻟﺣرف ‪w‬‬ ‫‪،‬وﻟﺗﺣدﯾدھﺎ ﺑﺎﻟﺳﺎﻋﺎت‪،‬ﻧﻛﺗب اﻟﺣرف ‪، h‬وﻓﻲ ھذه اﻟﺣﺎﻟﺔ )اﻟﺳﺎﻋﺎت( ﺳﯾﻘوم اﻟﺑرﻧﺎﻣﺞ ﺑوﺿﻊ ﻋدد ﺳﺎﻋﺎت اﻟﻌﻣل اﻟﯾوﻣﯾﺔ اﻟﺗﻲ ﻗﻣﻧﺎ ﺑﺗﺣدﯾدھﺎ‬ ‫ﺑﻧظر اﻻﻋﺗﺑﺎر‪،‬ﻓﻣﺛﻼ إذا ﻗﻣﻧﺎ ﺑﺗﺣدﯾد ﻣدة إﺣدى اﻟﻣﮭﺎم ب ‪ ٢٤‬ﺳﺎﻋﺔ وﻛﺎﻧت ﺳﺎﻋﺎت اﻟﻌﻣل اﻟﯾوﻣﯾﺔ ﺛﻣﺎن ﺳﺎﻋﺎت ﻓﮭذا ﯾﻌﻧﻲ أن اﻟﻣﮭﻣﺔ ﺳوف‬ ‫ﺗﺳﺗﻐرق ﺛﻼﺛﺔ أﯾﺎم‪،‬وﻛﻣﺎ ﻧرى أن اﻟﺟزء ‪ Bar chart‬ﯾﺗﻐﯾر ﻟﯾﻣﺛل ﻣدة ﻛل ﻣﮭﻣﺔ ﺑﯾﺎﻧﯾﺎ‪.‬وﺑﺎﻟﺿﻐط ﻋﻠﻰ‬ ‫‪ Enter‬ﯾﻧﺗﻘل اﻟﻣؤﺷر إﻟﻰ اﻟﺣﻘل اﻟﺧﺎص ﺑﺎﻟﻣﮭﻣﺔ اﻟﺗﺎﻟﯾﺔ‪.‬ﻣﮭﻧدﺳﯾن أﻗدم ‪ /‬ﻣﺣﻣد ﺳﺎﻟم ﺳﻌﯾد‬ ‫ﺷرﻛﺔ اﻟﻣﻧﺻور اﻟﻌﺎﻣﺔ ﻟﻠﻣﻘﺎوﻻت اﻹﻧﺷﺎﺋﯾﺔ‬ . PERT‬‬ ‫أ‪ -‬ﻓﻲ اﻟﺧﺎﻧﺔ ‪ Optimistic Duration‬ﻧدﺧل اﻗل زﻣن ﻣﺗوﻗﻊ ﻹﻧﮭﺎء اﻟﻣﮭﻣﺔ‬ ‫ب‪ -‬وﻓﻲ اﻟﺧﺎﻧﺔ ‪ Expected Duration‬ﻧﺧل اﻟزﻣن اﻟﻣﺗوﻗﻊ ﻹﻧﮭﺎء اﻟﻣﮭﻣﺔ‬ ‫ت‪ -‬وﻓﻲ اﻟﺧﺎﻧﺔ ‪ Pessimistic Duration‬ﻧدﺧل اﻛﺑر زﻣن ﻣﺗوﻗﻊ ﻹﻧﮭﺎء اﻟﻣﮭﻣﺔ‬ ‫ﺛم ﻧﺿﻐط اﻟﻣﻔﺗﺎح ‪Calculate PERT‬‬ ‫ﻓﯾﻘوم اﻟﺑرﻧﺎﻣﺞ ﺑﺣﺳﺎب اﻟﻔﺗرة اﻟزﻣﻧﯾﺔ اﻟﻣﺗوﻗﻌﺔ ﻟﺗﻧﻔﯾذ ھذه اﻟﻣﮭﻣﺔ وإظﮭﺎرھﺎ ﻓﻲ اﻟﺧﺎﻧﺔ ‪ Duration‬وﺑﺎﻟﻌودة إﻟﻰ طرﯾﻘﺔ اﻟﻌرض ‪Gantt‬‬ ‫‪ Chart‬ﻧﻼﺣظ وﺟود اﻟزﻣن اﻟﺗﻘدﯾري ﻟﺗﻧﻔﯾذ اﻟﻣﮭﻣﺔ ﻓﻲ اﻟﺧﺎﻧﺔ ‪.‫‪Microsoft Office Project‬‬ ‫‪ ٢-٣‬ﺗﺤﺪﯾﺪ اﻟﻔﺘﺮة اﻟﺰﻣﻨﯿﺔ ﻟﻠﻤﮭﺎم‬ ‫ﯾﻌﺗﺑر إدﺧﺎل اﻟﻣﮭﺎم ﻣن أﺻﻌب ﻋﻣﻠﯾﺎت اﻟﻣﺷروع ﺑﺳﺑب ﺻﻌوﺑﺔ إﻣﻛﺎﻧﯾﺔ ﺗﺣدﯾد اﻟﻣدة اﻟﺗﻲ ﺳوف ﯾﺳﺗﻐرﻗﮭﺎ ﺗﻧﻔﯾذ إﺣدى اﻟﻣﮭﺎم‪،‬وﻟﻠﺗﻐﻠب ﻋﻠﻰ‬ ‫ﺗﻠك اﻟﻧﻘطﺔ ﻧﻘوم ﺑﺎﻟﺑﺣث ﻓﻲ ﻣﺷﺎرﯾﻊ أﺧرى ﻋن ﻣﮭﺎم ﻣﺷﺎﺑﮫ ﺗم ﺗﻧﻔﯾذھﺎ ﻣﻊ اﻷﺧذ ﺑﻧظر اﻻﻋﺗﺑﺎر ﻋدة ﻋواﻣل أﺧرى ﻣﺛل ﻣدى ﺧﺑرة اﻟﻣﺻدر‬ ‫اﻟذي ﺳوف ﯾﻘوم ﺑﺗﻧﻔﯾذ اﻟﻣﮭﻣﺔ‪. Duration‬‬ ‫‪10‬‬ ‫ر‪.‬‬ ‫وﻹدﺧﺎل ﻣدة إﺣدى اﻟﻣﮭﺎم ﻧﺿﻐط داﺧل ﺣﻘل اﻟﻣدة ‪ Duration‬اﻟﺧﺎص ﺑﺎﻟﻣﮭﻣﺔ وﻧﻘوم ﺑﻛﺗﺎﺑﺔ اﻟﻔﺗرة اﻟزﻣﻧﯾﺔ اﻟﺗﻲ ﻧرﯾدھﺎ‪.‬وﺑﻧﻔس اﻟطرﯾﻘﺔ ﻧﻘوم ﺑﺗﺣدﯾد اﻟﻔﺗرة اﻟزﻣﻧﯾﺔ ﻟﻛل ﻣﮭﻣﺔ ﻣن ﻣﮭﺎم اﻟﻣﺷروع‪.

‬‬ ‫واﻟﺛﺎﻧﯾﺔ ﺑﺎﺧﺗﯾﺎر اﻟﻣﮭﻣﺔ ﺛم اﻟﺿﻐط ﻋﻠﻰ ﻣﻔﺗﺎح ‪ Task Information‬ﻣن ﺷرﯾط اﻷدوات اﻟﻘﯾﺎﺳﻲ ‪،‬أو ﺑﺎﻟﺿﻐط ﺑﻣﻔﺗﺎح اﻟﻣﺎوس اﻷﯾﻣن داﺧل‬ ‫ﺣﻘل اﻟﻣﮭﻣﺔ واﺧﺗﯾﺎر ‪، Task Information‬ﻓﯾظﮭر اﻟﻣرﺑﻊ اﻟﺣواري ‪ Task Information‬ﻓﻧﺧﺗﺎر اﻟﻠوﺣﺔ ‪ Advanced‬ﺛم ﻧﻘوم‬ ‫ﺑﺗﺷﻐﯾل اﻻﺧﺗﯾﺎر ‪.‫‪Microsoft Office Project‬‬ ‫‪ ٤-٣‬اﻟﻌﻼﻣﺎت‬ ‫اﻟﻌﻼﻣﺎت ‪ Milestone‬ھﻲ ﻋﺑﺎرة ﻋن ﻣﮭﻣﺔ ‪ Task‬ﺗﺳﺗﺧدم ﻟﺗﺣدﯾد ﺣدث ﻣﻌﯾﯾن ﻓﻲ اﻟﻣﺷروع ﻣﺛل ﺑداﯾﺔ أو ﻧﮭﺎﯾﺔ ﻣﮭﻣﺔ‪،‬ﻛﻣﺎ ﯾﻣﻛن‬ ‫اﺳﺗﺧداﻣﮭﺎ ﻛﻧﻘطﺔ ﻣرﺟﻌﯾﺔ ﻟﻣﺗﺎﺑﻌﺔ اﻟﺗﻘدم ﻓﻲ اﻟﻣﺷروع‪،‬وﯾوﺟد طرﯾﻘﺗﯾن ﻹﻧﺷﺎء اﻟﻌﻼﻣﺎت ‪.‬‬ ‫‪ v‬وﻣن اﻟﺟزء ‪ Range of recurrence‬ﻧﻘوم ﺑﺗﺣدﯾد ﺗﺎرﯾﺦ ﺑداﯾﺔ اﻟﻣﮭﻣﺔ ﻓﻲ اﻟﺣﻘل ‪ Start‬ﺛم ﻧﻘوم ﺑﺗﺷﻐﯾل اﻻﺧﺗﯾﺎر ‪End after‬‬ ‫وﻧﺣدد ﻋدد ﺗﻛرار اﻟﻣﮭﻣﺔ ﻓﻲ ھذه اﻟﺧﺎﻧﺔ‪. Task Name‬‬ ‫‪ v‬ﻧﻘوم ﺑﺈدﺧﺎل اﻟﻣدة اﻟﺗﻲ ﺳﯾﺳﺗﻐرﻗﮭﺎ ﺗﻧﻔﯾذ اﻟﻣﮭﻣﺔ ﻓﻲ ﻛل ﻣرة ﻓﻲ اﻟﺧﺎﻧﺔ ‪.‬‬ ‫ﻧﺑدأ ﺑﺎﻟﺿﻐط ﻋﻠﻰ اﻟﻣﮭﻣﺔ اﻟﺗﻲ ﻧرﯾد إﻧﺷﺎء ﻣﮭﻣﺔ ﻣﺗﻛررة ﻗﺑﻠﮭﺎ ‪،‬ﺛم ﻧﻔﺗﺢ اﻟﻘﺎﺋﻣﺔ ‪ Insert‬وﻧﺧﺗﺎر ‪، Recurring Task‬ﻓﯾظﮭر اﻟﻣرﺑﻊ‬ ‫اﻟﺣواري ‪ Recurring Task Information‬ﻟﻠﻣﮭﺎم اﻟﻣﻛررة ﻓﻧﻘوم ﺑﺈدﺧﺎل اﻟﻣﻌﻠوﻣﺎت وﻛﻣﺎ ﻣﺑﯾن‪:‬‬ ‫‪ v‬إدﺧﺎل اﺳم اﻟﻣﮭﻣﺔ ﻓﻲ اﻟﺧﺎﻧﺔ ‪.‬‬ ‫‪11‬‬ ‫ر‪.‬‬ ‫وﺑﺎﻟﺿﻐط ﻋﻠﻰ ‪ OK‬وﯾظﮭر اﺳم اﻟﻣﮭﻣﺔ اﻟﻣﻛررة ﻓﻲ اﻟﺣﻘل ‪ Task Name‬وﯾظﮭر ﺑﺟﺎﻧﺑﮭﺎ ﺳﮭﻣﯾن دﻻﻟﺔ ﻋﻠﻰ أن ھذه اﻟﻣﮭﻣﺔ ﻣﺗﻛررة‪،‬‬ ‫وﺗظﮭر اﻟﻔﺗرة اﻟزﻣﻧﯾﺔ اﻟﻼزﻣﺔ ﻟﺗﻧﻔﯾذ ھذه اﻟﻣﮭﻣﺔ ‪،‬وﺑﺎﻟﺿﻐط ﻋﻠﻰ ﻋﻼﻣﺔ ‪ +‬ﺑﺟﺎﻧب اﻻﺳم ﯾﻣﻛن إظﮭﺎر أو إﺧﻔﺎء اﻟﻣﮭﺎم اﻟﻔرﻋﯾﺔ اﻟﻣوﺟودة‬ ‫ﻓﯾﮭﺎ‪.‬ﻣﮭﻧدﺳﯾن أﻗدم ‪ /‬ﻣﺣﻣد ﺳﺎﻟم ﺳﻌﯾد‬ ‫ﺷرﻛﺔ اﻟﻣﻧﺻور اﻟﻌﺎﻣﺔ ﻟﻠﻣﻘﺎوﻻت اﻹﻧﺷﺎﺋﯾﺔ‬ . Milestone‬‬ ‫‪ v‬اﻷوﻟﻰ ﺑﺎﻟﺿﻐط داﺧل اﻟﺣﻘل ‪ Duration‬ﻟﻠﻣﮭﻣﺔ ‪،‬ﺛم إدﺧﺎل اﻟرﻗم ﺻﻔر‪،‬واﻟﺿﻐط ﻋﻠﻰ ﻟﻣﻔﺗﺎح ‪ Enter‬ﻓﺗظﮭر اﻟﻣﮭﻣﺔ‬ ‫‪ Milestone‬ﻓﻲ اﻟﺟزء ‪ Bar chart‬ﻟذﻟك اﻟﯾوم‪. Duration‬‬ ‫‪ v‬وﻣن اﻟﺟزء ‪ Recurrence Pattern‬ﻧﺣدد ﻋدد ﺗﻛرار اﻟﻣﮭﻣﺔ )ﯾوﻣﻲ أو أﺳﺑوﻋﻲ أو ﺷﮭري أو ﺳﻧوي( وﻧﺧﺗﺎر اﻟﯾوم اﻟذي‬ ‫ﺗﺗﻛرر ﻓﯾﮫ‪.‬وﻋﻧد اﻟﺿﻐط ﺑﻣﻔﺗﺎح ‪ enter‬ﺧﺎرج اﻟﺧﺎﻧﺔ ﻓﺎن ﺗﺎرﯾﺦ اﻧﺗﮭﺎء اﻟﻣﮭﻣﺔ ﯾﺣدده اﻟﺑرﻧﺎﻣﺞ‬ ‫ﺗﻠﻘﺎﺋﯾﺎ‪.‬‬ ‫‪ v‬ﻓﻲ ﺣﺎﻟﺔ ﺗﺷﻐﯾل ﺧﺎﻧﺔ ‪، End by‬وﺗﺣدﯾد ﺗﺎرﯾﺦ ﻧﮭﺎﯾﺔ اﻟﻣﮭﻣﺔ ‪،‬وﻋﻧد ﺗﺷﻐﯾل ﺧﺎﻧﺔ ‪ End by‬وﺗﺣدﯾد ﺗﺎرﯾﺦ ﻧﮭﺎﯾﺔ اﻟﻣﮭﻣﺔ‪،‬وﻋﻧد‬ ‫ﺿﻐط اﻟﻣﻔﺗﺎح ‪ enter‬ﻓﺎن اﻟﺑرﻧﺎﻣﺞ ﯾﺣدد ﻋدد ﻣرات اﻟﺗﻛرار ﺗﻠﻘﺎﺋﯾﺎ‪. Mark Task as Milestone‬‬ ‫‪ ٥-٣‬اﻟﻤﮭﺎم اﻟﻤﺘﻜﺮرة‬ ‫اﻟﻣﮭﺎم اﻟﻣﺗﻛررة ‪ Recurring Tasks‬ھﻲ ﻋﺑﺎرة ﻋن اﻟﻣﮭﺎم اﻟﺗﻲ ﺗﺗﻛرر ﺑﺎﻧﺗظﺎم ‪،‬وﺳﻧﺗﻌرف اﻵن ﻋﻠﻰ إﻧﺷﺎء ﻣﮭﻣﺔ ﻣﺗﻛررة‪.

Subtasks‬‬ ‫‪ v‬وﻟﻌﻣل ﻣﺟﻣوﻋﺔ ﻣﮭﺎم ‪ Summary Tasks‬ﻧﻘوم ﺑﺈدﺧﺎل ﻣﮭﻣﺔ ﺟدﯾدة وذﻟك ﺑﺎﺧﺗﯾﺎر اﻟﻣﮭﻣﺔ اﻟﺗﻲ ﻧرﯾد إدﺧﺎل اﻟﻣﺟﻣوﻋﺔ ﻗﺑﻠﮭﺎ ‪،‬ﺛم‬ ‫ﻧﺧﺗﺎر ‪ New Task‬ﻣن اﻟﻘﺎﺋﻣﺔ اﻟﻣﻧﺳدﻟﺔ ‪، Insert‬ﻓﺗظﮭر ﺧﻠﯾﺔ ﺟدﯾدة ‪،‬ﻧدﺧل اﺳم اﻟﻣﺟﻣوﻋﺔ‪،‬ﺛم ﻧﺧﺗﺎر اﻟﻣﮭﺎم ﺑدءا ﻣن اﻟﻣﮭﻣﺔ‬ ‫اﻟﺗﻲ ﺑﻌدھﺎ وﺣﺗﻰ أﺧر ﻣﮭﻣﺔ ﻧرﯾد إدﺧﺎﻟﮭﺎ ﺿﻣن ﻣﺟﻣوﻋﺔ واﺣدة ‪،‬وﻧﺿﻐط ﻋﻠﻰ ﻣﻔﺗﺎح ‪ Indent‬ﻣن ﺷرﯾط أدوات اﻟﺗﻧﺳﯾق‬ ‫‪.‫‪Microsoft Office Project‬‬ ‫‪ ٦-٣‬ﺗﻨﻈﯿﻢ ﻗﺎﺋﻤﺔ اﻟﻤﮭﺎم‬ ‫أﺛﻧﺎء اﻟﻌﻣل ﻓﻲ اﻟﻣﺷروع ﺳوف ﻧﺣﺗﺎج إﻟﻰ ﺗﻧظﯾم اﻟﻣﮭﺎم اﻟﺗﻲ ﻗﻣﻧﺎ ﺑﺈدﺧﺎﻟﮭﺎ‪،‬ﺣﯾث ﯾﺗم ﺗﺟﻣﯾﻊ اﻟﻣﮭﺎم اﻟﻣرﺗﺑطﺔ ﻓﻲ ﻣﺟﻣوﻋﺎت ‪Groups‬‬ ‫ﺗﺳﻣﻰ ‪.‬ﻣﮭﻧدﺳﯾن أﻗدم ‪ /‬ﻣﺣﻣد ﺳﺎﻟم ﺳﻌﯾد‬ ‫ﺷرﻛﺔ اﻟﻣﻧﺻور اﻟﻌﺎﻣﺔ ﻟﻠﻣﻘﺎوﻻت اﻹﻧﺷﺎﺋﯾﺔ‬ . Subtasks‬وﯾﻘوم اﻟﺑرﻧﺎﻣﺞ ﺑﺣﺳﺎب اﻟﻔﺗرة‬ ‫اﻟزﻣﻧﯾﺔ اﻟﺧﺎﺻﺔ ﺑﻣﺟﻣوﻋﺔ اﻟﻣﮭﺎم ‪ Summary Tasks‬ﺑﻧﺎءا ﻋﻠﻰ اﻟﻣﻌﻠوﻣﺎت اﻟﺧﺎﺻﺔ ﺑﺎﻟﻣﮭﺎم اﻟﻔرﻋﯾﺔ ‪.‬‬ ‫وﻹﺧﻔﺎء وإظﮭﺎر اﻟﻣﮭﺎم اﻟﻔرﻋﯾﺔ ﻟﻠﻣﺟﻣوﻋﺔ ﻧﺿﻐط ﻋﻠﻰ اﻟﻌﻼﻣﺔ ــ ﻓﻲ ﺧﺎﻧﺔ اﺳم اﻟﻣﺟﻣوﻋﺔ اﻟرﺋﯾﺳﯾﺔ‪.‬ﻓﺗﺻﺑﺢ اﻟﻣﺟﻣوﻋﺔ اﻟﺟدﯾدة ھﻲ اﻟرﺋﯾﺳﯾﺔ ‪، Summary Tasks‬وﺗﺻﺑﺢ اﻟﻣﮭﺎم اﻟﺗﻲ ﺑﻌدھﺎ ﻣﮭﺎم ﻓرﻋﯾﺔ ‪ Sub Task‬وﻹﺧﻔﺎء‬ ‫اﻟﻣﮭﺎم اﻟﻔرﻋﯾﺔ ﻧﺿﻐط ﻋﻠﻰ اﻟﻌﻼﻣﺔ _ ﻓﻲ ﺧﺎﻧﺔ اﺳم اﻟﻣﺟﻣوﻋﺔ اﻟرﺋﯾﺳﯾﺔ‪. Summary Tasks‬وﯾطﻠق ﻋﻠﻰ اﻟﻣﮭﺎم اﻟﻣوﺟودة ﺿﻣن اﻟﻣﺟﻣوﻋﺔ ﻣﮭﺎم ﻓرﻋﯾﺔ ‪.‬‬ ‫‪ v‬ﻧﻛرر اﻟﻌﻣﻠﯾﺔ وﻟﻛن ﺑﺎﻟﺿﻐط ﺑزر اﻟﻣﺎوس اﻷﯾﻣن ﻋﻠﻰ ‪ ID‬اﻟﻣﮭﻣﺔ اﻟﺗﻲ ﻧرﯾد إﻧﺷﺎء ﻣﺟﻣوﻋﺔ رﺋﯾﺳﯾﺔ ﻗﺑﻠﮭﺎ وﻧﺧﺗﺎر ‪New Task‬‬ ‫وﻧﻛرر اﻟﻣﺗﺑﻘﻲ ﻣن اﻟﺧطوات ﻛﻣﺎ ﺗﻌﻠﻣﻧﺎ ﺳﺎﺑﻘﺎ‬ ‫وھﻛذا ﯾﺻﺑﺢ اﻟﻣﺷروع أﻛﺛر ﺗﻧظﯾﻣﺎ‬ ‫‪ v‬واﻵن ﺳﻧﻘوم ﺑﺈدﺧﺎل ‪ Summary Task‬ﻟﻠﻣﺷروع ﺑﺎﻟﻛﺎﻣل‪،‬ﻧﻔﺗﺢ اﻟﻘﺎﺋﻣﺔ اﻟﻣﻧﺳدﻟﺔ ‪ Tools‬وﻧﺧﺗﺎر ‪، Options‬وﻣن اﻟﻣرﺑﻊ‬ ‫اﻟﺣواري ‪ Options‬ﻧﺧﺗﺎر اﻟﻠوﺣﺔ ‪View‬‬ ‫ﺛم ﻧﻘوم ﺑﺗﺷﻐﯾل اﻟﺧﯾﺎر ‪، show project summary task‬ﺛم ﻧﺿﻐط ‪OK‬‬ ‫ﯾظﮭر ‪ Summary Task‬ﯾﺣﺗوي ﻋﻠﻰ ﻣﻌﻠوﻣﺎت اﻟﻣﺷروع ﺗﺣت ﺧﺎﻧﺔ ‪ ، Task Name‬وﺑﺎﻟﺿﻐط اﻟﻣزدوج داﺧل اﻟﺧﻠﯾﺔ ‪Project 1‬‬ ‫ﯾظﮭر ﻣرﺑﻊ اﻟﺣوار ‪ Summary Information‬ﻧﻘوم ﺑﺗﻐﯾﯾر اﺳم اﻟﻣﮭﻣﺔ‪،‬ﺛم ﻧﺿﻐط ‪OK‬‬ ‫‪12‬‬ ‫ر‪.

Successor‬‬ ‫ﺛﺎﻟﺛﺎ ‪ Start To Start :‬وﻓﯾﮫ ﯾﺗم ﺑدء ﻛل ﻣن اﻟﻣﮭﻣﺔ ‪ Successor‬واﻟﻣﮭﻣﺔ ‪ Predecessor‬ﻓﻲ ﻧﻔس اﻟوﻗت‪،‬أي وﻗت ﺑدء اﻟﻣﮭﻣﺔ‬ ‫‪ Predecessor‬ﯾﺣدد وﻗت ﺑدء اﻟﻣﮭﻣﺔ ‪. Splitting Tasks‬‬ ‫وﻟﺗﻘﺳﯾم إﺣدى اﻟﻣﮭﺎم ﻧﺧﺗﺎر اﻟﻣﮭﻣﺔ اﻟﺗﻲ ﻧرﯾد ﺗﻘﺳﯾﻣﮭﺎ وﻟﺗﻛن اﻟﻣﮭﻣﺔ رﻗم ‪.‬ﻣﮭﻧدﺳﯾن أﻗدم ‪ /‬ﻣﺣﻣد ﺳﺎﻟم ﺳﻌﯾد‬ ‫ﺷرﻛﺔ اﻟﻣﻧﺻور اﻟﻌﺎﻣﺔ ﻟﻠﻣﻘﺎوﻻت اﻹﻧﺷﺎﺋﯾﺔ‬ .‫‪Microsoft Office Project‬‬ ‫‪ ٧-٣‬رﺑﻂ اﻟﻤﮭﺎم‬ ‫ﻣن اﻟﻌواﻣل اﻟﮭﺎﻣﺔ اﻟﺗﻲ ﺗﺳﺎﻋد ﺗرﺗﯾب ﺗﻧﻔﯾذ اﻟﻣﮭﺎم ھﻲ ﻋﻣﻠﯾﺔ رﺑط اﻟﻣﮭﺎم‪. Dependency‬‬ ‫(‪،‬ﻓﯾظﮭر اﻟﻣرﺑﻊ اﻟﺣواري ‪Task‬‬ ‫وﻛﻣﺎ ﻧرى ﯾظﮭر اﺳم اﻟﻣﮭﻣﺔ ‪ Predecessor‬ﻓﻲ اﻟﺧﺎﻧﺔ ‪ From‬وﯾظﮭر اﺳم اﻟﻣﮭﻣﺔ ‪ Successor‬ﻓﻲ اﻟﺧﺎﻧﺔ ‪To‬‬ ‫واﻵن ﻧﺧﺗﺎر ﻧوع اﻟرﺑط اﻟذي ﻧرﯾده ﻣن اﻟﻘﺎﺋﻣﺔ ‪، Type‬وھﻧﺎ ﺳﻧﺗرك اﻟﻧوع ﻛﻣﺎ ھو ‪، Finish To Start‬وﻓﻲ اﻟﺧﺎﻧﺔ ‪ Lag‬ﯾﺗم ﺗﺣدﯾد وﻗت‬ ‫اﻟﺗﺄﺧﯾر ﺑﯾن اﻟﻣﮭﺎم‪،‬وﯾﺳﺗﺧدم ھذا اﻟوﻗت إذا أردﻧﺎ ﺗرك وﻗت ﺑﯾن اﻟﻣﮭﻣﺔ اﻷوﻟﻰ واﻟﻣﮭﻣﺔ اﻟﺛﺎﻧﯾﺔ‪،‬ﻓﻧﺧﺗﺎر ﯾوم واﺣد ﺛم ﻧﺿﻐط ‪، OK‬وﻛﻣﺎ ﻧرى‬ ‫اﻧﮫ ﻗد ﺗم ﺗرك ﯾوم واﺣد ﻗﺑل ﺑداﯾﺔ اﻟﻣﮭﻣﺔ اﻟﺛﺎﻧﯾﺔ‬ ‫وﻹزاﻟﺔ اﻟراﺑط اﻟﻣوﺟود ﺑﯾن أي ﻣن ھذه اﻟﻣﮭﺎم ﻧﺧﺗﺎر ھذه اﻟﻣﮭﺎم ‪،‬ﺛم ﻧﺿﻐط ﻋﻠﻰ اﻟﻣﻔﺗﺎح ‪ Unlink Tasks‬ﻣن ﺷرﯾط اﻷدوات اﻟﻘﯾﺎﺳﻲ ﻓﯾﺗم‬ ‫إزاﻟﺔ اﻟراﺑط اﻟﻣوﺟود ﺑﯾن ﺗﻠك اﻟﻣﮭﺎم‬ ‫‪ ٨-٣‬ﺗﻘﺴﯿﻢ اﻟﻤﮭﺎم‬ ‫ﻗد ﻧﺣﺗﺎج ﻓﻲ ﺑﻌض اﻷﺣﯾﺎن إﻟﻰ إﯾﻘﺎف اﻟﻌﻣل ﻣؤﻗﺗﺎ ﻓﻲ إﺣدى اﻟﻣﮭﺎم واﺳﺗﻛﻣﺎﻟﮭﺎ ﻓﯾﻣﺎ ﺑﻌد‪،‬وھو ﻣﺎ ﯾﺳﻣﻰ ﺑﺗﻘﺳﯾم اﻟﻣﮭﺎم ‪.‬واﻟﻣﮭﻣﺔ اﻟﺗﻲ ﯾرﺗﺑط ﺗﺎرﯾﺦ ﺑداﯾﺗﮭﺎ أو ﻧﮭﺎﯾﺗﮭﺎ ﺑﻣﮭﻣﺔ أﺧرى ﺗﺳﻣﻰ‬ ‫‪. Successor‬واﻟﻣﮭﻣﺔ اﻟﺗﻲ ﺗﻌﺗﻣد ﻋﻠﯾﮭﺎ أل ‪ Successor‬ﺗﺳﻣﻰ ‪ Predecessor‬وﯾوﺟد أرﺑﻌﺔ أﻧواع ﻣن اﻟرواﺑط‪:‬‬ ‫أوﻻ ‪ Finish To Start :‬وﻓﻲ ھذا اﻟﻧوع ﻻ ﯾﺑدأ ﺗﻧﻔﯾذ اﻟﻣﮭﻣﺔ ‪ Successor‬إﻻ ﺑﻌد اﻧﺗﮭﺎء اﻟﻣﮭﻣﺔ ‪ Predecessor‬وھو ﻧوع اﻟراﺑط‬ ‫اﻻﻓﺗراﺿﻲ ﻓﻲ اﻟﺑرﻧﺎﻣﺞ‬ ‫ﺛﺎﻧﯾﺎ ‪ Finish To Finish :‬وﻓﯾﮫ ﯾﺗم إﻧﮭﺎء ﻛل ﻣن اﻟﻣﮭﻣﺔ ‪ Successor‬واﻟﻣﮭﻣﺔ ‪ Predecessor‬ﻓﻲ ﻧﻔس اﻟوﻗت‪ .٣‬ﺣﯾث أن ﺗﺣدﯾد اﻵﻻت واﻟﻣﻌدات اﻟﻼزﻣﺔ ﻗد ﯾﺗطﻠب اﻧﺗظﺎر رد‬ ‫اﻟﺷرﻛﺎت اﻟﺗﻲ ﺗﻘوم ﺑﺈﻧﺗﺎج ھذه اﻟﻣﻌدات ‪،‬ﺑﺎﻟﺿﻐط ﻋﻠﻰ اﻟﻣﻔﺗﺎح ‪ Split Task‬ﻓﻲ ﺷرﯾط اﻷدوات اﻟﻘﯾﺎﺳﻲ ‪،‬ﺗظﮭر اﻟﻧﺎﻓذة اﻟﺧﺎﺻﺔ ‪Split‬‬ ‫‪، Task‬ﻧﻼﺣظ ظﮭور ﻧﺎﻓذة ﺗﻌﻠﯾﻣﺎت اﻟﺗﻘﺳﯾم‪،‬وﻛذﻟك ﻧﻼﺣظ ﺗﺣول اﻟﻣؤﺷر إﻟﻰ أداة ﺗﻘﺳﯾم ‪، Dividing Tool‬ﻧﻘوم ﺑوﺿﻊ اﻟﻣؤﺷر ﻋﻧد اﻟﺗﺎرﯾﺦ‬ ‫‪13‬‬ ‫ر‪.‬أي أن وﻗت اﻧﺗﮭﺎء‬ ‫اﻟﻣﮭﻣﺔ ‪ Predecessor‬ﯾﺣدد وﻗت اﻧﺗﮭﺎء اﻟﻣﮭﻣﺔ ‪.Successor‬‬ ‫راﺑﻌﺎ ‪ Start To Finish :‬وﻓﯾﮫ ﯾﺗم إﻧﮭﺎء اﻟﻣﮭﻣﺔ ‪ Successor‬ﻋﻧد ﺑدء اﻟﻣﮭﻣﺔ ‪Predecessor‬‬ ‫ﻟرﺑط اﻟﻣﮭﻣﺗﯾن رﻗم ‪ ١‬اﻟﺗﻲ ﺗﻌﻣل ﻛـ ‪ Predecessor‬ﻣﻊ اﻟﻣﮭﻣﺔ رﻗم ‪ ٢‬ﺣﯾث ﺗﺻﺑﺢ ‪ Successor‬ﻓﻧﺧﺗﺎر اﻟﻣﮭﻣﺔ ‪ ١‬ﺛم ﻧﺿﻐط ﻋﻠﻰ اﻟﻣﻔﺗﺎح‬ ‫ﻣن ﺷرﯾط اﻷدوات اﻟﻘﯾﺎﺳﻲ‪،‬ﻓﯾﺗم رﺑط اﻟﻣﮭﻣﺗﯾن ﺑواﺳطﺔ‬ ‫‪ Ctrl‬أﺛﻧﺎء اﻟﺿﻐط ﻋﻠﻰ اﻟﻣﮭﻣﺔ اﻟﺛﺎﻧﯾﺔ‪،‬ﺛم ﻧﺿﻐط ﻋﻠﻰ اﻟﻣﻔﺗﺎح ‪Link Task‬‬ ‫ﺳﮭم وﻛﻣﺎ ذﻛرﻧﺎ ﻓﺎن ﻧوع اﻟرﺑط ﻓﻲ ھذه اﻟﺣﺎﻟﺔ ھو اﻟﻧوع اﻻﻓﺗراﺿﻲ ﻟﻠﺑرﻧﺎﻣﺞ ‪ Finish to start‬ﺑﻣﻌﻧﻰ اﻧﮫ ﻟن ﯾﺗم ﺗﻧﻔﯾذ اﻟﻣﮭﻣﺔ‬ ‫‪) Successor‬ﻛوﻧﻛرﯾت ﺗﺣت اﻷﺳس( إﻻ ﺑﻌد اﻧﺗﮭﺎء وﻗت ﺗﻧﻔﯾذ اﻟﻣﮭﻣﺔ ‪) Predecessor‬اﻟﺣﻔرﯾﺎت اﻟﺗراﺑﯾﺔ(‬ ‫وﺑﺎﻟطﺑﻊ ﯾﻣﻛﻧﻧﺎ ﺗﻐﯾﯾر ﻧوع اﻟرﺑط ﺑﯾن اﻟﻣﮭﺎم‪،‬ﻓﻧﺿﻐط ﺿﻐطﺎ ﻣزدوﺟﺎ ﻋﻠﻰ اﻟراﺑط ﺑﯾن اﻟﻣﮭﺎم )‬ ‫‪.

‬ﻣن ﺷرﯾط اﻷدوات اﻟﻘﯾﺎﺳﻲ‪،‬ﻓﯾظﮭر اﻟﻣرﺑﻊ اﻟﺣواري ‪. OK‬وﻛﻣﺎ ﻧرى ﯾظﮭر ﺳﮭم اﺑﯾض ﺻﻐﯾر ﻓﻲ اﻟﺟزء ﻟﺗﺣدﯾد اﻟﻣوﻋد اﻟﻧﮭﺎﺋﻲ ﻟﺗﻧﻔﯾذ اﻟﻣﮭﻣﺔ‪.Task Information‬‬ ‫ﻓﻧﺧﺗﺎر اﻟﻠوﺣﺔ ‪ Advanced‬وﻣن اﻟﺟزء ‪، Constrain task‬وﻓﻲ اﻟﺟزء ‪ Dead Line‬ﻧﻘوم ﺑﺗﺣدﯾد ﻣوﻋد اﻧﺗﮭﺎء اﻟﻣﮭﻣﺔ ﻣن اﻟﻣرﺑﻊ‪،‬ﺛم‬ ‫ﻧﺿﻐط ‪.‫‪Microsoft Office Project‬‬ ‫اﻟذي ﻧرﯾد إﯾﻘﺎف اﻟﻣﮭﻣﺔ ﻋﻧده ﻓﻲ ﻧﺎﻓذة اﻟﺗﻌﻠﯾﻣﺎت ‪،‬ﻧﺿﻐط ﺑﺎﻟﻣؤﺷر ﻋﻠﻰ ﺷرﯾط اﻟﻣﮭﻣﺔ ‪ Chart Bar‬ﻣﻊ اﻟﺳﺣب إﻟﻰ اﻟﺗﺎرﯾﺦ اﻟذي ﻧرﯾد ﺑدء‬ ‫اﺳﺗﻛﻣﺎل اﻟﻣﮭﻣﺔ ﻋﻧده‪،‬ﻓﯾظﮭر ﺧط ﻣﺗﻘطﻊ ﺑﯾن ﺟزﺋﻲ اﻟﻣﮭﻣﺔ وﻧﻼﺣظ أن ﻣدة اﻟﻣﮭﻣﺔ ﻻ ﺗﺗﻐﯾر ﻋﻧد ﺗﻘﺳﯾﻣﮭﺎ‬ ‫وﻹزاﻟﺔ ھذا اﻟﺗﻘﺳﯾم ﻧﻘوم ﺑﺳﺣب اﺣد أﺟزاء اﻟﻣﮭﻣﺔ إﻟﻰ اﻟﺟزء اﻷﺧر ‪،‬ﻓﯾﺗم رﺑط ﺟزﺋﻲ اﻟﻣﮭﻣﺔ ﻣﻌﺎ‬ ‫‪ ٩-٣‬ﻓﺮض ﻗﯿﻮد ﻋﻠﻰ اﻟﻤﮭﺎم‬ ‫ﻣن اﻟﻌﻣﻠﯾﺎت اﻟﻣﻔﯾدة ﻓﻲ ﺗﻧظﯾم اﻟﻣﺷروع ﺗﺣدﯾد ﻣوﻋد ﻧﮭﺎﺋﻲ ﻻﻧﺗﮭﺎء اﻟﻣﮭﺎم ‪،‬ﻣﻊ اﻟوﺿﻊ ﻓﻲ اﻻﻋﺗﺑﺎر أن ﺗﺣدﯾد ﻣوﻋد ﻧﮭﺎﺋﻲ ﻻﻧﺗﮭﺎء اﻟﻣﮭﺎم ﻻ‬ ‫ﯾؤﺛر ﻋﻠﻰ ﻋﻣﻠﯾﺔ ﺟدوﻟﺔ اﻟﻣﮭﺎم‪،‬وﻟﺗﺣدﯾد ﻣوﻋد ﻧﮭﺎﺋﻲ ﻷﺣد اﻟﻣﮭﺎم‬ ‫ﻧﺧﺗﺎر اﻟﻣﮭﻣﺔ ﺛم ﻧﺿﻐط ﻋﻠﻰ اﻟﻣﻔﺗﺎح ‪ Task Info.‬ﻣﮭﻧدﺳﯾن أﻗدم ‪ /‬ﻣﺣﻣد ﺳﺎﻟم ﺳﻌﯾد‬ ‫ﺷرﻛﺔ اﻟﻣﻧﺻور اﻟﻌﺎﻣﺔ ﻟﻠﻣﻘﺎوﻻت اﻹﻧﺷﺎﺋﯾﺔ‬ .‬‬ ‫‪14‬‬ ‫ر‪.

Notes‬وﺑﺎﺳﺗﺧدام ﺷرﯾط اﻟﺗﻧﺳﯾق‬ ‫اﻟﻣوﺟود ﻓﻲ أﻋﻠﻰ اﻟﺷرﯾط ﺳوف ﯾﻣﻛن ﻋﻣل ﺗﻧﺳﯾق ﻟﺗﻠك اﻟﻣﻼﺣظﺎت ﻣن اﻟﺧط واﻟﻣﺣﺎذاة واﻟﺗﺳﻠﺳل‪.‬‬ ‫§ واﻟوﺿﻊ اﻻﻓﺗراﺿﻲ ﻟﻠﺑرﻧﺎﻣﺞ ھو اﻟﻘﯾد اﻟﻣرن ‪، Flexible con.‬‬ ‫‪ ١٠-٣‬إﺿﺎﻓﺔ اﻟﻌﻨﺎﺻﺮ ﻟﻠﻤﮭﺎم‬ ‫ﯾﻣﻛﻧﻧﺎ إﺿﺎﻓﺔ اﻟﻣزﯾد ﻣن اﻟﻣﻌﻠوﻣﺎت ﻋن اﻟﻣﮭﺎم وذﻟك ﺑﺈﺿﺎﻓﺔ اﻟﻣﻼﺣظﺎت‪،‬واﻟﻌﻧﺎﺻر إﻟﻰ ﺗﻠك اﻟﻣﮭﺎم‪ .‬وﻹﺿﺎﻓﺔ ﻣﻼﺣظﺔ إﻟﻰ إﺣدى اﻟﻣﮭﺎم ﻧﺧﺗﺎر‬ ‫ھذه اﻟﻣﮭﻣﺔ ‪،‬ﺛم ﻧﺿﻐط ﻋﻠﻰ اﻟﻣﻔﺗﺎح ‪ Task Notes‬ﻣن ﺷرﯾط اﻷدوات اﻟﻘﯾﺎﺳﻲ‬ ‫ﻓﯾظﮭر اﻟﻣرﺑﻊ اﻟﺣواري ‪، Task Information‬وﻧﻘوم ﺑﻛﺗﺎﺑﺔ اﻟﻣﻼﺣظﺎت اﻟﺗﻲ ﻧرﯾدھﺎ ﻓﻲ اﻟﺟزء ‪ .‬ﻣﮭﻧدﺳﯾن أﻗدم ‪ /‬ﻣﺣﻣد ﺳﺎﻟم ﺳﻌﯾد‬ ‫ﺷرﻛﺔ اﻟﻣﻧﺻور اﻟﻌﺎﻣﺔ ﻟﻠﻣﻘﺎوﻻت اﻹﻧﺷﺎﺋﯾﺔ‬ .‬‬ ‫‪ -٢ q‬ﻗﯾد ﻏﯾر ﻣرن ‪ Inflexible constrain‬ﺣﯾث ﯾﻛون ﻣرﺗﺑط ﺑﺗﺎرﯾﺦ ﻣﺣدد‪.‬ﻣﺛل ‪، As let As Possible & As Soon As Possible‬ﺣﯾث‬ ‫ﯾﻣﻛﻧك ﺑدء اﻟﻣﮭﺎم ﻣﺑﻛرا ﻗدر اﻹﻣﻛﺎن أو ﻣﺗﺄﺧرا ﻗدر اﻹﻣﻛﺎن ﻗﺑل ﻧﮭﺎﯾﺔ اﻟﻣﺷروع‪. OK‬‬ ‫ﻓﺗظﮭر ﻣﻼﺣظﺔ ﻓﻲ اﻟﺣﻘل ‪ Indicator‬ﺗﺑﯾن ﻧوع اﻟﻘﯾد اﻟذي ﺗم ﺗﺣدﯾده ﻟﮭذه اﻟﻣﮭﻣﺔ‪،‬وﺑﺎﻟﺿﻐط اﻟﻣزدوج ﻋﻠﻰ ھذه اﻟﺧﺎﻧﺔ ﯾﻣﻛن اﻻطﻼع ﻋﻠﻰ‬ ‫ﺗﻔﺎﺻﯾل وﻣﻌﻠوﻣﺎت اﻟﻘﯾد‪.‬ﻣﺛل ‪ must finish on & must start on‬ﻓﯾﺗطﻠب ﺗﺣدﯾد ﺗﺎرﯾﺦ ﻣﺣدد ﻟﻠﺗﺣﻛم ﻓﻲ‬ ‫ﺑداﯾﺔ أو ﻧﮭﺎﯾﺔ اﻟﻣﮭﻣﺔ‪،‬ﻓﻣﺛﻼ ﻋﻧد ﺟدوﻟﺔ اﻟﻣﺷروع ﺑﻧﺎءا ﻋﻠﻰ ﺗﺎرﯾﺦ ﺑداﯾﺔ اﻟﻣﺷروع ﺳوف ﯾﻘوم اﻟﺑرﻧﺎﻣﺞ ﺑﺗﺣدﯾد اﻟﻘﯾد ﻟﻠﻣﮭﺎم ‪As‬‬ ‫‪، Soon As Possible‬وﻋﻧد ﺟدوﻟﺔ اﻟﻣﺷروع ﺑﻧﺎءا ﻋﻠﻰ ﺗﺎرﯾﺦ ﻧﮭﺎﯾﺔ اﻟﻣﺷروع ﺳﯾﻘوم اﻟﺑرﻧﺎﻣﺞ ﺑﺗﺣدﯾد اﻟﻘﯾد ‪AS Let AS‬‬ ‫‪. Possible‬‬ ‫ﻟﺗﺣدﯾد ﻗﯾد ﻹﺣدى اﻟﻣﮭﺎم ﻧﺧﺗﺎر اﻟﻣﮭﻣﺔ وﻧﺿﻐط ﻋﻠﻰ ﻣﻔﺗﺎح ‪ Task Information‬ﻣن ﺷرﯾط اﻷدوات اﻟﻘﯾﺎﺳﻲ ‪،‬وﻣن اﻟﻠوﺣﺔ‬ ‫‪ Advanced‬ﻓﻲ اﻟﻣرﺑﻊ اﻟﺣواري ‪: Task Info.‬‬ ‫‪15‬‬ ‫ر‪.‫‪Microsoft Office Project‬‬ ‫وﻟﻛن ﻣﺎذا إذا اﻧﺗﮭت إﺣدى اﻟﻣﮭﺎم ﺑﻌد اﻟﻣوﻋد اﻟﻧﮭﺎﺋﻲ اﻟﻣﺣدد ﻟﮭﺎ ؟؟؟‬ ‫ﻓﻲ ﺣﺎﻟﺔ اﻧﺗﮭﺎء اﻟﻣﮭﻣﺔ اﻟﻣﺣدد ﻟﮭﺎ ﻣوﻋد ﻧﮭﺎﺋﻲ ﺑﻌد ھذا اﻟﻣوﻋد ﻓﺎن اﻟﺑرﻧﺎﻣﺞ ﺳوف ﯾﻘوم ﺑﺈظﮭﺎر ﻣﻼﺣظﺔ ﻓﻲ اﻟﺟزء ‪ Indicator‬ﺗﺧﺑرك‬ ‫ﺑﺎن ھذه اﻟﻣﮭﻣﺔ ﻗد ﺗﺟﺎوزت اﻟﻣوﻋد اﻟﻧﮭﺎﺋﻲ اﻟﻣﺣدد ﻟﮭﺎ‬ ‫واﻵن ﺳﻧﺗﻌرف ﻋﻠﻰ ﻛﯾﻔﯾﺔ إﺿﺎﻓﺔ ﻗﯾد ‪ Constrain‬ﻹﺣدى اﻟﻣﮭﺎم‪،‬وﻟﻛن ﻣﺎ ھو اﻟﻘﯾد‪:‬ھو ﻋﺑﺎرة ﻋن ﺗﺣدﯾد ﻟﻣوﻋد ﺑداﯾﺔ أو ﻧﮭﺎﯾﺔ إﺣدى‬ ‫اﻟﻣﮭﺎم‪،‬وﻗد ﯾﻛون ھذا اﻟﻘﯾد؛‬ ‫‪ -١ q‬ﻗﯾد ﻣرن ‪ Flexible constrain‬ﻻ ﯾرﺗﺑط ﺑﺗﺎرﯾﺦ ﻣﺣدد‪. Finish No Later Than‬‬ ‫‪ q‬وﻣن اﻟﺧﺎﻧﺔ ‪ Constrain Date‬ﻧﺣدد اﻟﺗﺎرﯾﺦ اﻟذي ﯾﺟب أن ﺗﻧﺗﮭﻲ اﻟﻣﮭﻣﺔ ﻗﺑﻠﮫ‪،‬ﺛم ﻧﺿﻐط ‪.‬‬ ‫‪ q‬ﻧﺧﺗﺎر ﻧوع اﻟﻘﯾد ﻣن اﻟﻘﺎﺋﻣﺔ ‪ Constrain Type‬وﻟﯾﻛن ‪.‬‬ ‫§ أﻣﺎ اﻟﻘﯾد ﻏﯾر اﻟﻣرن ‪، Inflexible con.

Ok‬‬ ‫ﻓﺗظﮭر اﻟﻣﻼﺣظﺔ اﻟﺗﻲ ﻗﻣﻧﺎ ﺑﺈﺿﺎﻓﺗﮭﺎ ﻓﻲ اﻟﺧﺎﻧﺔ ‪ ، Indicator‬وﻟرؤﯾﺔ ﺗﻠك اﻟﻣﻼﺣظﺎت ﻧﺿﻐط ﻋﻠﯾﮭﺎ ﺿﻐطﺎ ﻣزدوﺟﺎ‬ ‫ﻓﯾظﮭر اﻟﻣرﺑﻊ اﻟﺣواري ‪.‫‪Microsoft Office Project‬‬ ‫وﻹﺿﺎﻓﺔ ﻋﻧﺻر إﻟﻰ اﻟﻣﻼﺣظﺎت ﻧﺿﻐط اﻟﻣﻔﺗﺎح ‪، Insert Object‬ﻓﯾظﮭر اﻟﻣرﺑﻊ اﻟﺣواري ‪ Insert Object‬ﺣﯾث ﯾﻣﻛن إﻧﺷﺎء ﻋﻧﺻر‬ ‫ﺟدﯾد ﺑﺎﺧﺗﯾﺎر ﺧﺎﻧﺔ ‪ Create New‬ﺛم اﺧﺗﯾﺎر ﻧوع اﻟﻌﻧﺻر ﻣن اﻟﻘﺎﺋﻣﺔ ‪ Object Type‬وﺑﺎﺧﺗﯾﺎر ﻋﻧﺻر ﻣن ﻣﻠف ﻣوﺟود ﻣن ﺧﺎﻧﺔ‬ ‫‪ Create From File‬وﺗﺣدﯾد ﻣﺳﺎر ھذا اﻟﻣﻠف وﺗﻔﻌﯾل اﻻﺧﺗﯾﺎر ‪ Link‬ﻟﻌﻣل ﻧﺳﺧﺔ ﻣن ھذا اﻟﻣﻠف ﺗﻌﻣل ﻛﺎرﺗﺑﺎط ﻟﻠﻣﮭﻣﺔ‪،‬ﺛم ﻧﺿﻐط ‪.‬‬ ‫‪16‬‬ ‫ر‪. Task Information‬‬ ‫اﻟﻔﺼﻞ اﻟﺮاﺑﻊ‬ ‫اﻟﻤﺼﺎدر‬ ‫‪ ١-٤‬ﺗﻌﯿﻦ اﻟﻤﺼﺪر إﻟﻰ اﻟﻤﺸﺮوع‬ ‫اﻟﻣﺻﺎدر ‪: Resources‬ھﻲ ﻋﺑﺎرة ﻋن اﻷﻓراد واﻟﻣواد واﻟﻣﻌدات أﻻزﻣﺔ ﻹﺗﻣﺎم اﻟﻣﺷروع‪.‬ﻣﮭﻧدﺳﯾن أﻗدم ‪ /‬ﻣﺣﻣد ﺳﺎﻟم ﺳﻌﯾد‬ ‫ﺷرﻛﺔ اﻟﻣﻧﺻور اﻟﻌﺎﻣﺔ ﻟﻠﻣﻘﺎوﻻت اﻹﻧﺷﺎﺋﯾﺔ‬ .‬وﻋﻧد ﺗﻌﯾﯾن ﻣﺻدر ﻷﺣد اﻟﻣﮭﺎم ﻓﺎن اﻟﺑرﻧﺎﻣﺞ ﯾﻘوم ﺑﺎﻟﻧظر ﻓﻲ ﺗﻛﻠﻔﺔ‬ ‫ھذا اﻟﻣﺻدر أو ﻣﺎ إذا ﻛﺎن ھذا اﻟﻣﺻدر ﻣﺗﺎﺣﺎ أم ﻻ‪.‬وﺗﺷﯾر اﻟﺗﻛﻠﻔﺔ إﻟﻰ ﻣﻘدار اﻟﻣﺎل اﻟذي ﯾﺗطﻠﺑﮫ ھذا اﻟﻣﺻدر‪.‬‬ ‫وﺣﺗﻰ ﯾﺗم ﺗﻧﻔﯾذ اﻟﻣﮭﺎم ﻻﺑد ﻣن ﺗﻌﯾﯾن اﻟﻣﺻﺎدر اﻟﺧﺎﺻﺔ ﺑﺈﺗﻣﺎم ھذه اﻟﻣﮭﺎم‪.‬وﯾﺗم إدﺧﺎل اﻟﻣﺻﺎدر ﻓﻲ ﺻﻔﺣﺔ‬ ‫اﻟﻣﺻﺎدر ‪ Resource sheet‬وھﻲ ﻋﺑﺎرة ﻋن ﻗﺎﺋﻣﺔ ﺗﺣﺗوي ﻋﻠﻰ ﺟﻣﯾﻊ اﻟﻣﮭﺎم اﻟﻣوﺟودة ﻓﻲ اﻟﻣﺷروع‪،‬وﯾﻣﻛن ﺗﻌﯾﯾن ﻣﺻدر ﻷﺣد اﻟﻣﮭﺎم‬ ‫ﻣﺑﺎﺷرة‪ ،‬وﻟﻛن ﻣن اﻷﻓﺿل إدﺧﺎل ﺟﻣﯾﻊ اﻟﻣﮭﺎم ﻓﻲ ﺻﻔﺣﺔ اﻟﻣﺻﺎدر ‪ Resources List‬اﻟﻣوﺟودة ﺿﻣن أل ‪ Resources sheet‬واﻟﺗﻲ‬ ‫ﺗﺣﺗوي ﻋﻠﻰ ﻧوﻋﺎن ﻣن اﻟﻣﺻﺎدر‪:‬‬ ‫‪ Work Resources -١‬وھو ﻋﺑﺎرة ﻋن اﻷﻓراد واﻟﻣﻌدات اﻟﻣطﻠوﺑﺔ ﻟﺗﻧﻔﯾذ اﻟﻣﺷروع‪.

‬‬ ‫وﻟﻛن ﻛﯾف ﯾﺗم إﻧﺷﺎء ﻻﺋﺣﺔ اﻟﻣﺻﺎدر ‪، Resource List‬ﻣن اﻟﻘﺎﺋﻣﺔ ‪ View‬ﻧﺧﺗﺎر اﻷﻣر ‪ Resources Sheet‬ﻓﺗظﮭر ﺻﻔﺣﺔ ﻣﮭﺎم‬ ‫ﺧﺎﻟﯾﺔ‪،‬ﻓﻧدﺧل اﺳم اﻟﻣﺻدر ﻓﻲ ﺧﺎﻧﺔ ‪ Resource Name‬ﺛم ﻧﺿﻐط ‪) Enter‬وﯾﻼﺣظ ﻋدم إدﺧﺎل اﻷﻗواس واﻟﻔﺎرزة واﻟﻧﻘطﺔ وذﻟك وﻓﻘﺎ‬ ‫ﻹﻋدادات اﻟﻠﻐﺔ ﻓﻲ اﻟﺟﮭﺎز(‪ ،‬ﻓﯾﻘوم اﻟﺑرﻧﺎﻣﺞ ﺑوﺿﻊ ﻣﺟﻣوﻋﺔ اﻹﻋدادات اﻻﻓﺗراﺿﯾﺔ ﻟﮭذا اﻟﻣﺻدر ﻓﻲ ﻗﺳم ﻣن ﺣﻘول اﻟﻣﻌﻠوﻣﺎت‪.‬‬ ‫وﻟﺗﺣدﯾد ﻓﺗرة ﻋﻣل اﻟﻣﺻدر ﻧﺧﺗﺎره ﻣن ﺻﻔﺣﺔ اﻟﻣﺻﺎدر ‪، Resource Sheet‬وﻧﺿﻐط ﻋﻠﻰ ﻣﻔﺗﺎح ‪ Resource Information‬ﻣن‬ ‫ﺷرﯾط اﻷدوات اﻟﻘﯾﺎﺳﻲ‪،‬ﻓﯾظﮭر اﻟﻣرﺑﻊ ‪ Resource Info.‬‬ ‫وﻛﻣﺎ ذﻛرﻧﺎ ﻣن ﻗﺑل اﻧﮫ ﯾﻣﻛﻧﻧﺎ ﺗﺟﻣﯾﻊ اﻟﻣﮭﺎم ﻓﻲ ﻣﺟﻣوﻋﺎت ‪ Summary Task‬وﺑﺎﻟﻣﺛل ﯾﻣﻛﻧﻧﺎ ﺗﺟﻣﯾﻊ اﻟﻣﺻﺎدر ﻓﻲ ﻣﺟﻣوﻋﺎت ‪Groups‬‬ ‫وذﻟك ﻟﺗﻧظﯾم ﺗﻠك اﻟﻣﮭﺎم وﺳﮭوﻟﺔ اﻟﺗﻌﺎﻣل ﻣﻌﮭﺎ‪،‬ﻓﻧﺧﺗﺎر اﺣد اﻟﻣﺻﺎدر‪،‬ﺛم ﻧﻘوم ﺑﻛﺗﺎﺑﺔ اﺳم اﻟﻣﺟﻣوﻋﺔ ﻓﻲ اﻟﺧﺎﻧﺔ ‪ Group‬وﻧﻛرر اﻟﻌﻣﻠﯾﺔ ﻟﺑﻘﯾﺔ‬ ‫اﻟﻣﺻﺎدر ﺛم ﻧﺧﺗﺎر ‪ Resource Group‬ﻣن اﻟﻘﺎﺋﻣﺔ ‪ Group By‬اﻟﻣوﺟودة ﻓﻲ ﺷرﯾط اﻷدوات اﻟﻘﯾﺎﺳﻲ‪ ،‬ﻓﻧرى اﻧﮫ ﯾﺗم ﺗﻐﯾﯾر ﺷﻛل ﺻﻔﺣﺔ‬ ‫اﻟﻣﺻﺎدر ﺣﺳب اﻟﻣﺟﺎﻣﯾﻊ اﻟﺗﻲ ﺗم إدﺧﺎﻟﮭﺎ‪.‬‬ ‫وھﻛذا ﻛﻣﺎ ﺗﻌﻠﻣﻧﺎ ﻓﻲ اﻟﺧطوات اﻟﺳﺎﺑﻘﺔ ﻧﺳﺗﻛﻣل إدﺧﺎل ﺑﺎﻗﻲ اﻟﻣﺻﺎدر‪،‬وﻗد ﻧﺣﺗﺎج أﺣﯾﺎﻧﺎ إﻟﻰ إدﺧﺎل ﻣﺻدر ﺟدﯾد وﺳط ﻻﺋﺣﺔ اﻟﻣﺻﺎدر ‪،‬ﻓﻧﻘوم‬ ‫ﺑﺎﺧﺗﯾﺎر اﻟﻣﺻدر اﻟذي ﻧرﯾد وﺿﻊ اﻟﻣﺻدر اﻟﺟدﯾد ﻗﺑﻠﮫ‪ ،‬وﻣن اﻟﻘﺎﺋﻣﺔ ‪ Insert‬ﻧﺧﺗﺎر ‪ New Resource‬ﻓﯾﺗم إدﺧﺎل ﺧﺎﻧﺔ ﺟدﯾدة وﻧﻘوم‬ ‫ﺑﺈدﺧﺎل اﺳم اﻟﻣﺻدر اﻟﺟدﯾد‪.‬ﻣﮭﻧدﺳﯾن أﻗدم ‪ /‬ﻣﺣﻣد ﺳﺎﻟم ﺳﻌﯾد‬ ‫ﺷرﻛﺔ اﻟﻣﻧﺻور اﻟﻌﺎﻣﺔ ﻟﻠﻣﻘﺎوﻻت اﻹﻧﺷﺎﺋﯾﺔ‬ .‬اﻟﺣواري ‪،‬وﻣن اﻟﺟزء ‪ Resource Availability‬أﺳﻔل اﻟﻣرﺑﻊ اﻟﺣواري ﻧﺣدد‬ ‫ﺑداﯾﺔ وﻧﮭﺎﯾﺔ وﻗت اﻟﻌﻣل ﻟﮭذا اﻟﻣﺻدر‪.‬‬ ‫‪ q‬واﻟﺧﺎﻧﺔ ‪ Group‬ﺧﺎﺻﺔ ﺑﺗﻧظﯾم اﻟﻣﮭﺎم ﻓﻲ ﻣﺟﻣوﻋﺎت ﻣن اﺟل ﺳﮭوﻟﺔ اﻟﺗﻌﺎﻣل ﻣﻌﮭﺎ وﻛﻣﺎ ﺳﻧﺗﻌرف ﻋﻠﯾﮭﺎ اﻵن‪. Material‬‬ ‫‪ q‬ﻣن اﻟﺧﺎﻧﺔ ‪ Initials‬ﯾﻣﻛن ﺗﺣدﯾد رﻣز ﺧﺎص ﻟﮭذا اﻟﻣﺻدر وﺑﺎﻹﻣﻛﺎن ﺗﻐﯾﯾره ﺣﺳب اﻟﺣﺎﺟﺔ ‪.‬‬ ‫‪17‬‬ ‫ر‪.‬‬ ‫‪ q‬ﻣن اﻟﺧﺎﻧﺔ ‪ Max.‬‬ ‫‪٢-٤‬‬ ‫ﺗﺤﺪﯾﺪ ﻣﺪى إﺗﺎﺣﺔ اﻟﻤﺼﺪر‬ ‫ﻣن اﻟطﺑﯾﻌﻲ أن ﻻ ﻧﺣﺗﺎج إﻟﻰ ﺟﻣﯾﻊ اﻟﻣﺻﺎدر طوال ﻓﺗرة اﻟﻌﻣل ﺑﺎﻟﻣﺷروع‪.‬وﯾوﻓر ﻟﻧﺎ اﻟﺑرﻧﺎﻣﺞ إﻣﻛﺎﻧﯾﺔ ﺗﺣدﯾد اﻟﺗﺎرﯾﺦ اﻟذي ﺳﻧﺣﺗﺎج ﻓﯾﮫ إﻟﻰ اﺣد‬ ‫اﻟﻣﺻﺎدر أو ﺑﻣﻌﻧﻰ أﺧر ﺗﺣدﯾد ﺑداﯾﺔ وﻧﮭﺎﯾﺔ ﻋﻣل اﻟﻣﺻدر‪،‬وﯾﺳﻣﻰ ذﻟك إﺗﺎﺣﺔ اﻟﻣﺻدر ‪، Resource Availability‬وﻋﻧد ﺗﺣدﯾد ﻣدى إﺗﺎﺣﺔ‬ ‫اﺣد ھذه اﻟﻣﺻﺎدر ﯾﺟب وﺿﻊ ﻋدد اﻟوﺣدات اﻟﻣﺗﺎﺣﺔ ﻣن ھذا اﻟﻌﻧﺻر ﻓﻲ اﻻﻋﺗﺑﺎر‪.‫‪Microsoft Office Project‬‬ ‫‪ Material Resources -٢‬وھو ﻋﺑﺎرة ﻋن اﻟﻣواد واﻟﺑﺿﺎﺋﻊ اﻟداﺧﻠﺔ ﻓﻲ ﺻﻠب اﻟﻣﺷروع واﻟﺗﻲ ﺗﺳﺗﺧدم ﺑواﺳطﺔ اﻟﻣﺻﺎدر ‪Work‬‬ ‫ﻟﺗﻧﻔﯾذ اﻟﻣﮭﺎم‪. Units‬ﻧﻘوم ﺑﺗﺣدﯾد اﻟطﺎﻗﺔ اﻟﻘﺻوى ﻟﻠﻣﺻدر اﻟﻣطﻠوﺑﺔ ﻟﻠﻌﻣل ﻓﻲ اﻟﻣﺷروع ﻓﻧﺗﺄﻛد أن اﻟﻘﯾﻣﺔ ھﻲ ‪ %١٠٠‬وھﻲ‬ ‫ﺗﻌﻧﻲ ﺑﺎن ھذا اﻟﻣﺻدر ﺳوف ﯾﻘوم ﯾﺑذل ‪ %١٠٠‬ﻣن وﻗﺗﮫ ﻹﻧﮭﺎء اﻟﻣﮭﻣﺔ‪.‬‬ ‫‪ q‬وﻣن اﻟﺧﺎﻧﺔ ‪ Type‬ﻧﺣدد ﻧوع اﻟﻣﺻدر‪،‬واﻻﺧﺗﯾﺎر اﻻﻓﺗراﺿﻲ ‪ Work‬وﻟﺗﻐﯾﯾره ﻧﺿﻐط ﻋﻠﻰ اﻟﺳﮭم ﻟﻸﺳﻔل‪،‬ﻓﺗظﮭر ﻗﺎﺋﻣﺔ ﺑﻧوﻋﻲ‬ ‫اﻟﻣﺻﺎدر ﺣﯾث ﯾﻣﻛن ﺗﻐﯾﯾره إﻟﻰ ‪. Material‬‬ ‫‪ q‬وﻣن اﻟﺧﺎﻧﺔ ‪ Material Label‬ﯾﻣﻛن ﺗﺣدﯾد وﺣدة اﻟﻘﯾﺎس ﻟﻠﻣﺻﺎدر ﻣن اﻟﻧوع ‪.

‫‪Microsoft Office Project‬‬ ‫‪ q‬ﻣن اﻟﺧﺎﻧﺔ ‪ Available From‬ﻧﺣدد ﺗﺎرﯾﺦ ﺑداﯾﺔ ﻋﻣل اﻟﻣﺻدر‪،‬أو ﻧﺗرك اﻟﺧﯾﺎر اﻻﻓﺗراﺿﻲ ‪ NA‬واﻟذي ﯾﻌﻧﻲ ﻋﻣل اﻟﻣﺻدر ﻣن‬ ‫ﺑداﯾﺔ اﻟﻣﺷروع‪.‬‬ ‫‪ q‬وﻓﻲ ﺧﺎﻧﺔ اﻟطﺎﻗﺔ اﻟﻘﺻوى ‪ Units‬ﻟﻌﻣل اﻟﻣﺻدر ﯾﻘوم اﻟﺑرﻧﺎﻣﺞ ﺑﺈدﺧﺎل ‪ %١٠٠‬أي أن اﻟﻣﺻدر ﯾﻌﻣل ﺑطﺎﻗﺗﮫ اﻟﻘﺻوى ﺧﻼل ﻓﺗرة‬ ‫وﺟوده‪. OK‬‬ ‫‪18‬‬ ‫ر‪.‬ﻓﻧﺧﺗﺎر اﻟﻠوﺣﺔ ‪ Working Time‬وﻧﻘوم ﺑﺗﻐﯾﯾر وﻗت اﻟﻌﻣل ﻟﮭذا‬ ‫اﻟﻣﺻدر‪.‬ﻣﮭﻧدﺳﯾن أﻗدم ‪ /‬ﻣﺣﻣد ﺳﺎﻟم ﺳﻌﯾد‬ ‫ﺷرﻛﺔ اﻟﻣﻧﺻور اﻟﻌﺎﻣﺔ ﻟﻠﻣﻘﺎوﻻت اﻹﻧﺷﺎﺋﯾﺔ‬ .‬ﻓﯾظﮭر اﻟﻣرﺑﻊ اﻟﺣواري ‪، Resource Info. Resource Sheet‬‬ ‫‪ ٣-٤‬ﺟﺪوﻟﺔ اﻟﻤﺼﺎدر‬ ‫ﺳﻧﺗﻌرف ﻓﻲ ھذا اﻟدرس ﻋﻠﻰ ﻛﯾﻔﯾﺔ ﺗﻐﯾﯾر أﺟﻧدة اﻟﻣواﻋﯾد ﻷﺣد اﻟﻣﺻﺎدر‪،‬أو إذا ﻛﺎن اﺣد اﻟﻣﺻﺎدر ﯾﻌﻣل ﻓﻲ أوﻗﺎت ﻋﻣل ﻣﺧﺗﻠﻔﺔ ﻋن ﺑﻘﯾﺔ‬ ‫اﻟﻣﺻﺎدر‪،‬أو إذا ﻛﺎن ھذا اﻟﻣﺻدر ﻓﻲ ﻋطﻠﺔ أو إﺟﺎزة‪. Units‬ﻣن ‪.‬‬ ‫ﻧﻘوم ﺑﺗﻐﯾﯾر ﯾوم اﻟﺟﻣﻌﺔ إﻟﻰ ﯾوم ﻋﻣل ﺑﺎﻟﺿﻐط ﻋﻠﻰ رﻣز اﻟﯾوم ﺑواﺳطﺔ اﻟﻣﺎوس ﻓﯾﺗم ﺗﺄﺷﯾر ﻛﺎﻓﺔ أﯾﺎم اﻟﺟﻣﻌﺔ ‪،‬وﻧﻘوم ﺑﺗﺷﻐﯾل اﻟﺧﺎﻧﺔ ‪Non‬‬ ‫‪ default Working time‬ﻣن اﻟﺟزء ‪، Set selected date to‬ﺛم ﻧﺿﻐط ‪.‬‬ ‫وﺑﺎﻟطﺑﻊ ﻓﺎﻧﮫ ﺑﺎﻹﻣﻛﺎن ﺗﻐﯾﯾر ﻧﺳﺑﺔ طﺎﻗﺔ ﻋﻣل اﻟﻣﺻدر ﺑﻧﺎءا ﻋﻠﻰ ﻣدى ﺗﻔرغ ھذا اﻟﻣﺻدر ﻷداء ﻣﮭﻣﺗﮫ‪،‬ﻓﺈذا أردﻧﺎ أن ﯾﻌﻣل ﻟﺛﻼﺛﺔ أﯾﺎم ﻓﻲ‬ ‫اﻷﺳﺑوع ﻧﻘوم ﺑﺈدﺧﺎل اﻟﻧﺳﺑﺔ ‪ %٥٠‬ﻋﻠﻰ اﻋﺗﺑﺎر أن أﯾﺎم اﻟﻌﻣل ﻟﻸﺳﺑوع ﺳﺗﺔ أﯾﺎم‪،‬ﺛم ﻧﺿﻐط ‪ OK‬ﻓﻧرى ﺗﻐﯾﯾر ﻧﺳﺑﺔ اﻟﻌﻣل ﻟﮭذا اﻟﻣﺻدر ﻓﻲ‬ ‫اﻟﺧﺎﻧﺔ ‪ Max.‬‬ ‫وﻟﺗﻐﯾﯾر أﺟﻧدة اﻟﻣواﻋﯾد ﻟﮭذا اﻟﻣﺻدر ﻧﻘوم ﺑﺎﺧﺗﯾﺎر اﻟﻣﺻدر ﻣن ﻟوﺣﺔ ‪، Resource Sheet‬ﺛم ﻧﻔﺗﺢ اﻟﻘﺎﺋﻣﺔ اﻟﻣﻧﺳدﻟﺔ ‪ Project‬وﻧﺧﺗﺎر‬ ‫‪ Resource Info.‬‬ ‫‪ q‬وﻣن اﻟﺧﺎﻧﺔ ‪ Available To‬ﯾﺗم ﺗﺣدﯾد ﺗﺎرﯾﺦ ﻧﮭﺎﯾﺔ ﻋﻣل اﻟﻣﺻدر‪،‬أو ﻧﺗرك اﻟﺧﯾﺎر اﻻﻓﺗراﺿﻲ ‪ NA‬واﻟذي ﯾﻌﻧﻲ ﻋﻣل اﻟﻣﺻدر‬ ‫ﺣﺗﻰ ﻧﮭﺎﯾﺗﮫ‪.

‬‬ ‫‪ ٤-٤‬ﺗﻌﯿﻦ اﻟﻤﺼﺎدر ﻟﻠﻤﮭﺎم‬ ‫إذا أردﻧﺎ ﺗﻧﻔﯾذ اﺣد اﻟﻣﮭﺎم ﻓﻼﺑد ﻣن ﺗﻌﯾﯾن اﺣد اﻟﻣﺻﺎدر ﻟﻠﻘﯾﺎم ﺑﺗﻠك اﻟﻣﮭﻣﺔ‪.‬وﺑﺎﻟطﺑﻊ ﯾﻣﻛﻧﻧﺎ ﺗﻐﯾﯾر ھذه اﻟﻧﺳﺑﺔ ﻟﮭذا اﻟﻣﺻدر إذا أردﻧﺎ‬ ‫أن ﯾﻌﻣل ھذا اﻟﻣﺻدر ﻓﻲ أﻛﺛر ﻣن ﻣﮭﻣﺔ ﻓﻲ اﻟﯾوم اﻟواﺣد أو أن ﯾﻌﻣل ﻟﺟزء ﻣﻌﯾﯾن ﻓﻘط ﻓﻲ ھذه اﻟﻣﮭﻣﺔ‪،‬وﻛﻣﺎ ﻧرى ﯾظﮭر اﺳم ھذا‬ ‫اﻟﻣﺻدر ﺑﻌد ﺷرﯾط اﻟﻣﮭﻣﺔ اﻟﺑﯾﺎﻧﻲ‪. Assign Resource‬‬ ‫‪ q‬ﻧﺧﺗﺎر اﻟﻣﺻدر اﻟذي ﻧرﯾد ﺗﻌﯾﯾﻧﮫ ﻟﮭذه اﻟﻣﮭﻣﺔ ﺛم ﻧﺿﻐط ﻋﻠﻰ ‪ Assign‬ﻣن اﻟﻣرﺑﻊ اﻟﺣواري ‪، Assign Resource‬وﻛﻣﺎ ﻧرى‬ ‫(ﺑﺟوار ھذا اﻟﻣﺻدر وﻧﻼﺣظ أﯾﺿﺎ ظﮭور اﻟﻧﺳﺑﺔ ‪ %١٠٠‬ﺗﻠﻘﺎﺋﯾﺎ ﻓﻲ ﺧﺎﻧﺔ ‪ Units‬ﻋﻧد ﺗﻌﯾﯾن ﻣﺻدر ﻷﺣد‬ ‫ﺗظﮭر ﻋﻼﻣﺔ )‬ ‫اﻟﻣﮭﺎم واﻟﺗﻲ ﺗﻌﻧﻲ أن اﻟﻣﺻدر ﺳﯾﻌﻣل ﻓﻲ ﻛﺎﻣل اﻟوﻗت ﻟﺗﻧﻔﯾذ ھذه اﻟﻣﮭﻣﺔ‪.‬‬ ‫‪ q‬إذا أردﻧﺎ ﺗﻐﯾﯾر اﻟﻣﺻﺎدر اﻟﺗﻲ ﺗﻌﻣل ﻟﺑﻌض اﻟﻣﮭﺎم‪،‬ﻧﺧﺗﺎر اﻟﻣﮭﻣﺔ وﻣن اﻟﻣرﺑﻊ اﻟﺣواري ‪ Assign Resource‬ﻧﺧﺗﺎر اﻟﻣﺻدر اﻟذي‬ ‫ﻧرﯾد ﺗﻐﯾﯾره ﺛم ﻧﺿﻐط ‪.‬‬ ‫‪19‬‬ ‫ر‪.‬‬ ‫‪ q‬وﯾﻣﻛن ﺗرك اﻟﻣرﺑﻊ اﻟﺣواري ‪ Assign Resource‬ﻣﻔﺗوح ﻟﺗﻌﯾﯾن ﺑﻘﯾﺔ اﻟﻣﺻﺎدر ﻟﻣﮭﺎم أﺧرى‪.‬‬ ‫ﻧﺑدأ اﻟﻌﻣل ﺑﻔﺗﺢ اﻟﻘﺎﺋﻣﺔ اﻟﻣﻧﺳدﻟﺔ ‪ View‬وﻧﺧﺗﺎر ‪ Gantt Chart‬ﺣﯾث أن طرﯾﻘﺔ ‪ Gantt Chart‬ھﻲ أﻓﺿل اﻟطرق ﻟﺗﻌﯾﯾن اﻟﻣﺻﺎدر‬ ‫ﻟﻠﻣﮭﺎم‪.‬وﺑﺎﻟطﺑﻊ ﺳوف ﯾﻣﻛﻧﻧﺎ ﺗﻐﯾﯾر ھذا اﻟﻣﺻدر ﻓﻲ أي وﻗت ﻛﺎن‪.‫‪Microsoft Office Project‬‬ ‫ﻧﻼﺣظ ﺗﻐﯾﯾر ﯾوم اﻟﺟﻣﻌﺔ إﻟﻰ ﯾوم ﻋﻣل وظﮭور ﺧط ﺗﺣت رﻣز اﻟﯾوم ﯾدل ﻋﻠﻰ أﻧﻧﺎ ﻗﻣﻧﺎ ﺑﺗﻐﯾﯾر ﻓﻲ ھذا اﻟﯾوم ‪،‬ﻛﻣﺎ ﯾﻣﻛﻧﻧﺎ أﯾﺿﺎ ﺗﻐﯾﯾر ﺟدوﻟﺔ‬ ‫اﻟﻣﺻﺎدر وذﻟك ﻋن طرﯾق إﻧﺷﺎء أﺟﻧدة ﻣواﻋﯾد ﺟدﯾدة وﺗﻌﯾﯾﻧﮭﺎ ﻟﮭذا اﻟﻣﺻدر وﺳﻧﺗﻌرف ﻋﻠﯾﮭﺎ ﻻﺣﻘﺎ‪.‬ﻣﮭﻧدﺳﯾن أﻗدم ‪ /‬ﻣﺣﻣد ﺳﺎﻟم ﺳﻌﯾد‬ ‫ﺷرﻛﺔ اﻟﻣﻧﺻور اﻟﻌﺎﻣﺔ ﻟﻠﻣﻘﺎوﻻت اﻹﻧﺷﺎﺋﯾﺔ‬ . Replace‬‬ ‫‪ q‬ﻓﯾظﮭر اﻟﻣرﺑﻊ اﻟﺣواري ‪ Replace Resource‬وﻧﺧﺗﺎر اﻟﻣﺻدر اﻟﺟدﯾد اﻟذي ﻧرﯾد ﺗﻌﯾﯾﻧﮫ ﺛم ﻧﺿﻐط ‪، OK‬ﺛم ﻧﺿﻐط ‪Close‬‬ ‫ﻣن اﻟﻣرﺑﻊ اﻟﺣواري ‪ Assign Resource‬ﻓﯾظﮭر اﺳم اﻟﻣﺻدر اﻟﺟدﯾد ﺑﻌد ﺷرﯾط اﻟﻣﮭﻣﺔ‪.‬‬ ‫ﻧﻘوم ﺑﺎﺧﺗﯾﺎر اﻟﻣﮭﻣﺔ اﻟﻣراد ﺗﻌﯾﯾن ﻣﺻدر ﻟﮭﺎ‪،‬وﻣن ﺷرﯾط اﻷدوات اﻟﻘﯾﺎﺳﻲ ﻧﺿﻐط ﻋﻠﻰ اﻻﺧﺗﯾﺎر ‪ Assign Resource‬ﻓﯾظﮭر اﻟﻣرﺑﻊ‬ ‫اﻟﺣواري ‪.

‬‬ ‫§ اﻻﺧﺗﯾﺎر ‪ End‬ﺳوف ﯾﺗم اﺣﺗﺳﺎب اﻟﺗﻛﻠﻔﺔ ﻣن ﻧﮭﺎﯾﺔ اﻟﻣﮭﻣﺔ‪.‬‬ ‫‪ ٥-٤‬ﺗﺤﺪﯾﺪ ﺗﻜﻠﻔﺔ اﻟﻤﺼﺎدر ﻟﻠﻤﮭﺎم‬ ‫ھﻧﺎك ﺛﻼﺛﺔ أﻧواع ﻣن اﻟﺗﻛﻠﻔﺔ وھﻲ‪:‬‬ ‫‪Rate Based Cost -١‬‬ ‫‪Per Use Cost -٢‬‬ ‫‪Fixed Cost -٣‬‬ ‫وﺳﯾﺗم ﺷرح ھذه اﻷﻧواع ﻓﻲ ھذا اﻟدرس‬ ‫‪ q‬ﻟﺗﻌﯾﯾن ﺗﻛﻠﻔﺔ اﺣد اﻟﻣﺻﺎدر ﻧﻔﺗﺢ اﻟﻘﺎﺋﻣﺔ اﻟﻣﻧﺳدﻟﺔ ‪ View‬وﻧﺧﺗﺎر ‪، Resource Sheet‬ﺛم ﻧﺧﺗﺎر اﻟﻣﺻدر اﻟذي ﻧرﯾد ﺗﻌﯾﯾن ﺗﻛﻠﻔﺗﮫ‬ ‫وﻓﻲ اﻟﺣﻘل ‪ Std.‬‬ ‫§ اﻻﺧﺗﯾﺎر ‪ Start‬ﺳوف ﯾﺗم اﺣﺗﺳﺎب اﻟﺗﻛﻠﻔﺔ ﻋﻧد ﺑداﯾﺔ اﻟﻣﮭﻣﺔ‪. Rate Based‬‬ ‫وﻹدﺧﺎل ﺗﻛﻠﻔﺔ ﻣن اﻟﻧوع ‪ Per use‬ﻧﺧﺗﺎر اﻟﺧﺎﻧﺔ ‪ Cost/Use‬أﻣﺎم اﻟﻣﺻدر وﻧدﺧل ﺗﻛﻠﻔﺔ ھذا اﻟﻣﺻدر ‪،‬وﻋﻧد اﻻﻧﺗﮭﺎء ﻣن إدﺧﺎل‬ ‫ﺗﻛﻠﻔﺔ اﻟﻣﺻدر ﻧﺿﻐط داﺧل اﻟﺧﺎﻧﺔ ‪ Accrue At‬ﻟﺗﺣدﯾد اﻟوﻗت اﻟذي ﯾﺑدءا ﻣﻧﮫ اﻟﺑرﻧﺎﻣﺞ ﻓﻲ ﺣﺳﺎب ھذه اﻟﺗﻛﻠﻔﺔ وھﻲ ﺑﺛﻼﺛﺔ اﺧﺗﯾﺎرات‪:‬‬ ‫§ واﻻﺧﺗﯾﺎر اﻻﻓﺗراﺿﻲ ھو ‪ Prorated‬ﺣﯾث ﯾﺗم اﺣﺗﺳﺎب اﻟﺗﻛﻠﻔﺔ طوال ﻓﺗرة ﺗﻧﻔﯾذ اﻟﻣﮭﻣﺔ‪.‬‬ ‫‪ q‬واﻟﻧوع اﻷﺧﯾر ﻣن اﺣﺗﺳﺎب اﻟﺗﻛﻠﻔﺔ ھو اﻟﺗﻛﻠﻔﺔ اﻟﺛﺎﺑﺗﺔ ‪ Fixed‬وھو ﻣﺧﺗﻠف ﻋن اﻟﻧوﻋﯾن اﻟﺳﺎﺑﻘﯾن ﺣﯾث ﻻ ﺗﺗﻐﯾر اﻟﺗﻛﻠﻔﺔ ﺑﺗﻐﯾر‬ ‫وﻗت اﻟﻌﻣل اﻟﻣطﻠوب ﻹﺗﻣﺎم اﻟﻣﮭﻣﺔ ﺣﯾث أﻧﮭﺎ ﺗﻛﻠﻔﺔ ﺛﺎﺑﺗﺔ وﻣﺣددة وﻻ ﺗﺗﻐﯾر‪،‬وﻟﺗﻌﯾﯾن اﻟﺗﻛﻠﻔﺔ اﻟﺛﺎﺑﺗﺔ ﻷﺣد اﻟﻣﮭﺎم ﻧﺧﺗﺎر أوﻻ طرﯾﻘﺔ‬ ‫اﻟﻌرض ‪، Gantt Chart‬ﻧﻔﺗﺢ اﻟﻘﺎﺋﻣﺔ اﻟﻣﻧﺳدﻟﺔ ‪ View‬وﻧﺧﺗﺎر ‪، Gantt Chart‬وﻣن اﻟﻌرض ‪ Gantt Chart‬ﻧﻔﺗﺢ ﺛﺎﻧﯾﺔ‬ ‫اﻟﻘﺎﺋﻣﺔ ‪ View‬وﻧﺧﺗﺎر ‪ Cost‬ﻣن اﻟﻘﺎﺋﻣﺔ اﻟﻔرﻋﯾﺔ ‪، Table‬ﻧﺧﺗﺎر اﻟﻣﮭﻣﺔ اﻟﺗﻲ ﻧرﯾد ﺗﻌﯾﯾن اﻟﺗﻛﻠﻔﺔ اﻟﺛﺎﺑﺗﺔ ﻟﮭﺎ وﻓﻲ اﻟﺧﺎﻧﺔ‬ ‫‪ Fixed Cost‬ﻧدﺧل ﺗﻛﻠﻔﺔ اﻟﻣﮭﻣﺔ‪. Rate‬أﻣﺎم اﻟﻣﺻدر ﻧدﺧل ﻗﯾﻣﺔ اﻟراﺗب اﻷﺳﺎﺳﻲ ﻟﻠﻣﺻدر وھذه اﻟﺗﻛﻠﻔﺔ ﻣن ﻧوع ‪.‬‬ ‫وإذا أردﻧﺎ ﺗﺣدﯾد اﻟﺗﻛﻠﻔﺔ ‪ Fixed‬ﻟﻠﻣﺷروع ﺑﺄﻛﻣﻠﮫ ﻧﺧﺗﺎر ‪ Project Summary Task‬ﻣن اﻟﺧﺎﻧﺔ ‪ Task Name‬ﺛم ﻧدﺧل ﺗﻛﻠﻔﺔ‬ ‫اﻟﻣﺷروع ﻓﻲ اﻟﺣﻘل ‪.‫‪Microsoft Office Project‬‬ ‫‪ q‬وﻟﺣذف ﻣﺻدر ﺗم ﺗﻌﯾﯾﻧﮫ ﻟﻣﮭﻣﺔ ﻧﺧﺗﺎر اﻟﻣﮭﻣﺔ وﻣن ﻣرﺑﻊ ‪ Assign Resource‬اﻟﺣوار ﻧﺧﺗﺎر اﻟﻣﺻدر ﺛم ﻧﺿﻐط ‪Remove‬‬ ‫ﻓﯾﺗم ﺣذف اﻟﻣﺻدر‪. Fixed Cost‬‬ ‫‪ ٦-٤‬إﻧﺸﺎء ﻗﺎﺋﻤﺔ ﺑﺎﻟﻤﺼﺎدر اﻟﻤﺨﺘﻠﻔﺔ‬ ‫‪20‬‬ ‫ر‪.‬ﻣﮭﻧدﺳﯾن أﻗدم ‪ /‬ﻣﺣﻣد ﺳﺎﻟم ﺳﻌﯾد‬ ‫ﺷرﻛﺔ اﻟﻣﻧﺻور اﻟﻌﺎﻣﺔ ﻟﻠﻣﻘﺎوﻻت اﻹﻧﺷﺎﺋﯾﺔ‬ .

‬‬ ‫ﻛﻣﺎ ﯾﻣﻛﻧﻧﺎ ﺣﻔظ ﻧﻘطﺔ ‪ Baseline‬ﻟﻠﻣﺷروع ﺑﺎﻟﻛﺎﻣل ﺑﺎﺧﺗﯾﺎر ‪ Entire project‬ﻣن اﻟﺟزء ‪.‬‬ ‫واﻵن ﻧﻔﺗﺢ اﻟﻘﺎﺋﻣﺔ اﻟﻣﻧﺳدﻟﺔ ‪ Window‬وﻧﺧﺗﺎر اﻟﻣﺷروع اﻟذي ﻧرﯾد إﺿﺎﻓﺔ ﻣﺻﺎدره إﻟﻰ اﻟﻘﺎﺋﻣﺔ اﻟﻣﺷﺗرﻛﺔ‪،‬ﺛم ﻧﻔﺗﺢ اﻟﻘﺎﺋﻣﺔ اﻟﻣﻧﺳدﻟﺔ‬ ‫‪ Tools‬وﻧﺧﺗﺎر ‪ Share Resource‬ﻣن اﻟﻘﺎﺋﻣﺔ اﻟﻔرﻋﯾﺔ ‪ Resource Sharing‬ﻓﯾظﮭر اﻟﻣرﺑﻊ اﻟﺣواري ‪ Share Resource‬ﻓﻧﺧﺗﺎر‬ ‫‪ Use Resources‬ﺛم ﻧﺧﺗﺎر اﺳم اﻟﻘﺎﺋﻣﺔ اﻟﻣﺷﺗرﻛﺔ ﻣن اﻟﺧﺎﻧﺔ ‪ Form‬وﻓﻲ اﻟﺟزء … ‪ On conflict with calendar or‬ﻧﺧﺗﺎر‬ ‫اﻟﻣﺷروع اﻟذي ﻟﮫ اﻷﺳﺑﻘﯾﺔ إذا ﻛﺎن ھﻧﺎك ﺗﻌﺎرض ﺑﯾن إﻣﻛﺎﻧﯾﺎت اﻟﻣﺻدر ‪،‬ﻓﺈذا اﺧﺗرﻧﺎ ‪ Pool tasks precedence‬وﻛﺎن ھﻧﺎك ﺗﻌﺎرض ﺑﯾن‬ ‫ﻗﺎﺋﻣﺔ اﻟﻣﺻﺎدر اﻟﻣﺷﺗرﻛﺔ واﻟﻣﺷﺎرﯾﻊ اﻟﻣﺷﺗرﻛﺔ ﻓﺳوف ﺗﻛون ﻟﻠﻘﺎﺋﻣﺔ اﻟﻣﺷﺗرﻛﺔ اﻷﺳﺑﻘﯾﺔ ﻓﻲ اﻟﺗﻧﻔﯾذ‪،‬ﻓﻣﺛﻼ إذا ﻛﺎن طﺎﻗﺔ اﺣد اﻟﻣﺻﺎدر ‪Max.‬‬ ‫‪٧-٤‬‬ ‫اﻟﻨﻘﺎط اﻷﺳﺎﺳﯿﺔ واﻟﻤﺮﺣﻠﯿﺔ‬ ‫ﺑﻌد اﻻﻧﺗﮭﺎء ﻣن ﺟدوﻟﺔ اﻟﻣﺷروع وﺗﺣدﯾد اﻟﻣﮭﺎم ‪ Tasks‬واﻟﻣﺻﺎدر ‪ resource‬وﻗﺑل اﻟﺑدء ﺑﺎﻟﻌﻣل ﻓﻲ اﻟﻣﺷروع ﯾﺟب ﺣﻔظ ﻧﻘطﺔ أﺳﺎﺳﯾﺔ‬ ‫‪ Baseline‬ﻟﻣﺷروﻋك ‪،‬ﺣﯾث ﯾﺗم ﻋﻣل ‪ Snap Shoot‬ﻟﺣﺎﻟﺔ اﻟﻣﺷروع اﻟﺣﺎﻟﯾﺔ ﻗﺑل اﻟﺑدء ﺑﺎﻟﻌﻣل ﻓﯾﮫ وﯾﺗم ﺣﻔظﮭﺎ داﺧل اﻟﻣﺷروع وﺗﺣﺗوي‬ ‫ھذه اﻟﻧﻘطﺔ اﻷﺳﺎﺳﯾﺔ ﻋﻠﻰ ﻣﻌﻠوﻣﺎت أﺳﺎﺳﯾﺔ ﻣﺛل اﻟﻣﮭﺎم اﻟﻣوﺟودة وﺗوارﯾﺦ ﺑداﯾﺔ وﻧﮭﺎﯾﺔ ھذه اﻟﻣﮭﺎم وﻣدة ﻛل ﻣﻧﮭﺎ وﻛذﻟك اﻟﻣﺻﺎدر اﻟﻣﺧﺗﻠﻔﺔ‬ ‫وﺗﻛﺎﻟﯾﻔﮭﺎ وﻏﯾر ذﻟك ﻣن اﻟﻣﻌﻠوﻣﺎت اﻷﺳﺎﺳﯾﺔ ﻟﻠﻣﺷروع‬ ‫وﺗﺳﺗﺧدم اﻟﻧﻘطﺔ اﻷﺳﺎﺳﯾﺔ ‪ Baseline‬ﻛﻧﻘطﺔ ﻣرﺟﻌﯾﺔ ﻟﻣﻘﺎرﻧﺔ ﻋﻣﻠك اﻟﺣﺎﻟﻲ ﻣﻊ اﻟﻧﻘطﺔ اﻷﺳﺎﺳﯾﺔ ﻟﻠﻣﺷروع ورؤﯾﺔ ﻣدى ﺗﻘم اﻟﻌﻣل ﻓﻲ‬ ‫اﻟﻣﺷروع ‪،‬وﻟﺣﻔظ ﻧﻘطﺔ أﺳﺎﺳﯾﺔ ﻟﻠﻣﺷروع ﻧﻔﺗﺢ اﻟﻘﺎﺋﻣﺔ ‪ Tools‬ﺛم ﻧﺧﺗﺎر ‪ Save Baseline‬ﻣن اﻟﻘﺎﺋﻣﺔ اﻟﻔرﻋﯾﺔ ‪، Tracking‬ﻓﯾظﮭر‬ ‫اﻟﻣرﺑﻊ اﻟﺣواري ‪. Save Baseline‬وﻓﻲ ﺣﺎﻟﺔ ﺣﻔظ ﻧﻘطﺔ أﺳﺎﺳﯾﺔ ﻣن ﻗﺑل ﻓﻲ ھذا اﻟﻣﻠف ﺳوف ﯾظﮭر ﺗﺎرﯾﺦ ھذه اﻟﻧﻘطﺔ اﻟﺳﺎﺑﻘﺔ ‪.‬‬ ‫‪ Units‬ﻓﻲ اﻟﻣﺷﺎرﯾﻊ ‪ %١٠٠‬وﻛﺎﻧت طﺎﻗﺔ ھذا اﻟﻣﺻدر ﻓﻲ اﻟﻘﺎﺋﻣﺔ اﻟﻣﺷﺗرﻛﺔ ‪ %٧٥‬ﯾﺗم اﻷﺧذ ﺑطﺎﻗﺔ ھذا اﻟﻣﺻدر ﻓﻲ اﻟﻘﺎﺋﻣﺔ اﻟﻣﺷﺗرﻛﺔ‪.‬‬ ‫وﺑﻧﻔس اﻟﺧطوات اﻟﺳﺎﺑﻘﺔ ﻧﻘوم ﺑﺈﺿﺎﻓﺔ ﺑﺎﻗﻲ اﻟﻣﺻﺎدر ﻣن ﺟﻣﯾﻊ اﻟﻣﺷﺎرﯾﻊ اﻟﻣﻔﺗوﺣﺔ إﻟﻰ اﻟﻘﺎﺋﻣﺔ اﻟﻣﺷﺗرﻛﺔ‪.‬‬ ‫وﻧﺑدأ اﻟﻌﻣل ﺑﻔﺗﺢ اﻟﻣﺷﺎرﯾﻊ اﻟﺗﻲ ﺗﺣﺗوي ﻋﻠﻰ اﻟﻣﺻﺎدر اﻟﺗﻲ ﻧرﯾد ﺿﻣﮭﺎ إﻟﻰ اﻟﻘﺎﺋﻣﺔ اﻟﻣﺷﺗرﻛﺔ ‪، Resource Pool‬ﺛم ﻧﻔﺗﺢ اﻟﻘﺎﺋﻣﺔ ‪View‬‬ ‫ﻓﻲ ﻛل ﻣﺷروع وﻧﺧﺗﺎر طرﯾﻘﺔ اﻟﻌرض ‪ Resource Sheet‬ﺛم ﻧﺿﻐط ﻋﻠﻰ اﻟﻣﻔﺗﺎح ‪ New‬ﻣن ﺷرﯾط اﻷدوات اﻟﻘﯾﺎﺳﻲ ﻓﯾﺗم ﻓﺗﺢ ﻣﺷروع‬ ‫ﺟدﯾد ﺧﺎﻟﻲ ﻧﻘوم ﺑﺣﻔظﮫ وﺑﺎﻻﺳم ‪ Resource Pool‬أو أي اﺳم أﺧر‪.‫‪Microsoft Office Project‬‬ ‫أﺛﻧﺎء اﻟﻌﻣل ﻓﻲ أﻛﺛر ﻣن ﻣﺷروع ﻗد ﯾﺷﺗرك ﻣﺻدر أو ﻣﺟﻣوﻋﺔ ﻣﺻﺎدر ﻓﻲ اﻟﻌﻣل ﻓﻲ ھذه اﻟﻣﺷﺎرﯾﻊ‪،‬وﯾﻣﻛﻧﻧﺎ وﺿﻊ ھذه اﻟﻣﺻﺎدر ﻣﻌﺎ ﻓﻲ‬ ‫ﻗﺎﺋﻣﺔ ﻣﺷﺗرﻛﺔ ‪ Resource Pool‬ﺑﺣﯾث ﯾﻣﻛن اﻟﺗﻌرف ﻋﻠﯾﮭم ﺑﺳﮭوﻟﺔ‪.‬ﻣﮭﻧدﺳﯾن أﻗدم ‪ /‬ﻣﺣﻣد ﺳﺎﻟم ﺳﻌﯾد‬ ‫ﺷرﻛﺔ اﻟﻣﻧﺻور اﻟﻌﺎﻣﺔ ﻟﻠﻣﻘﺎوﻻت اﻹﻧﺷﺎﺋﯾﺔ‬ . OK‬‬ ‫وﻟﻛن ﻣﺎذا إذا أردﻧﺎ ﺣﻔظ ﻧﻘطﺔ أﺳﺎﺳﯾﺔ ﻟﻠﻣﺷروع أﺛﻧﺎء ﺗﻧﻔﯾذ اﻟﻣﮭﺎم؟؟؟؟‬ ‫ﻓﻲ ھذه اﻟﺣﺎﻟﺔ ﻧﻘوم ﺑﺣﻔظ ﻧﻘطﺔ ﻣرﺣﻠﯾﺔ ‪ Interim plan‬وھﻲ ﺗﺧﺗﻠف ﻋن اﻟﻧﻘطﺔ اﻷﺳﺎﺳﯾﺔ ‪، Baseline‬ﺣﯾث أﻧﮭﺎ ﺗﺣﺗوي ﻋﻠﻰ‬ ‫ﻣﻌﻠوﻣﺎت وﺗﻔﺎﺻﯾل اﻗل ﻓﺈﻧﮭﺎ ﺗﺣوي ﺗﺎرﯾﺦ ﺑداﯾﺔ وﻧﮭﺎﯾﺔ اﻟﻣﮭﻣﺔ ﻓﻘط‬ ‫‪21‬‬ ‫ر‪. For‬‬ ‫أو إﺿﺎﻓﺔ ﺑﻌض اﻟﻣﮭﺎم اﻟﺗﻲ ﻗﻣﻧﺎ ﺑﺈدﺧﺎﻟﮭﺎ إﻟﻰ ﻧﻘطﺔ أﺳﺎﺳﯾﺔ ﻣﺣﻔوظﺔ ﻣن ﻗﺑل ﺑﺎﺧﺗﯾﺎر ‪. Selected tasks‬‬ ‫واﻵن ﻧﺧﺗﺎر ‪ Entire project‬ﺣﯾث أﻧﻧﺎ ﻟم ﻗوم ﺑﻌﻣل ﻧﻘطﺔ ‪ Baseline‬ﻣن ﻗﺑل ‪،‬ﺛم ﻧﺿﻐط ‪.‬‬ ‫وﺑﺎﺧﺗﯾﺎر ‪ Share tasks precedence‬ﺳوف ﺗﻛون ﻟﻠﻣﺷﺎرﯾﻊ اﻟﻣﺷﺗرﻛﺔ اﻷوﻟوﯾﺔ ﻓﻲ اﻟﺗﻧﻔﯾذ‪،‬واﻵن ﻧﺿﻐط ‪ OK‬ﺛم ﻧﻘوم ﺑﺣﻔظ اﻟﻣﻠف‪.

‬‬ ‫وﯾﻘوم اﻟﺑرﻧﺎﻣﺞ ﺑﺈﻧﺷﺎء أﺟﻧدة ﻣواﻋﯾد ‪ Resource Calendar‬ﻟﻛل ﻣﺻدر ‪ Resource‬ﻣن اﻟﻣﺻﺎدر اﻟﺗﻲ ﻧﻘوم ﺑﺈدﺧﺎﻟﮭﺎ‪. Working Time‬‬ ‫§ أوﻗﺎت ﻏﯾر اﻟﻌﻣل ‪.١‬‬ ‫‪. Calendar‬‬ ‫‪22‬‬ ‫ر‪.٢‬‬ ‫‪. Standard Calendar‬‬ ‫§ وﯾﻣﻛن ﺗﻌﯾﯾن أﺟﻧدة ﻣواﻋﯾد ‪ Resource Calendar‬ﻟﻣﺻدر واﺣد أو ﻣﺟﻣوﻋﺔ ﻣﺻﺎدر ﻟﺗﺣدﯾد ﺳﺎﻋﺎت ﻋﻣل ﻣﻌﯾﻧﺔ‪.‫‪Microsoft Office Project‬‬ ‫وﻟﻌﻣل ﻧﻘطﺔ ﻣرﺣﻠﯾﺔ ‪ Interim Plan‬؟؟؟؟‬ ‫ﻧﻔﺗﺢ اﻟﻘﺎﺋﻣﺔ اﻟﻣﻧﺳدﻟﺔ ‪ Tools‬وﻧﺧﺗﺎر ‪، Save Baseline‬وﻣن اﻟﻣرﺑﻊ اﻟﺣواري ‪ Save Baseline‬ﻧﺧﺗﺎر ‪، Save interim plan‬ﺛم‬ ‫ﻧﻘوم ﺑﺗﺣدﯾد اﻟﻣﻌﻠوﻣﺎت اﻟﺗﻲ ﻧرﯾدھﺎ ﻣن اﻟﺧﺎﻧﺔ ‪، Copy‬وﻣن اﻟﺧﺎﻧﺔ ‪ Into‬ﻧﺣدد اﻟﻣﻛﺎن اﻟذي ﻧرﯾد ﺣﻔظ اﻟﻣﻌﻠوﻣﺎت ﻓﯾﮫ ‪،‬ﺛم ﻧﺿﻐط ‪OK‬‬ ‫اﻟﻔﺼﻞ اﻟﺨﺎﻣﺲ‬ ‫أﺟﻨﺪة اﻟﻤﻮاﻋﯿﺪ‬ ‫‪ ١-٥‬أﺟﻨﺪة اﻟﻤﻮاﻋﯿﺪ‬ ‫‪q‬‬ ‫‪.‬‬ ‫§ وﺗﻌﺗﻣد ھذه اﻷﺟﻧدة ﻋﻠﻰ اﻹﻋدادات اﻟﻣوﺟودة ﻓﻲ أﺟﻧدة اﻟﻣواﻋﯾد ‪.٣‬‬ ‫‪.٤‬‬ ‫ﻣﺎ ھﻲ أﺟﻧدة اﻟﻣواﻋﯾد ‪: Calendar‬ﺗﺳﺗﺧدم أﺟﻧدة اﻟﻣواﻋﯾد ‪ Calendar‬ﻟﺗﺣدﯾد أوﻗﺎت اﻟﻌﻣل ﻟﻛل ﻣن اﻟﻣﮭﺎم واﻟﻣﺻﺎدر داﺧل‬ ‫اﻟﻣﺷروع وﯾوﺟد أرﺑﻌﺔ أﻧواع ﻣﺧﺗﻠﻔﺔ ﻣن أﺟﻧدة اﻟﻣواﻋﯾد‪:‬‬ ‫اﻷﺟﻧدة اﻷﺳﺎﺳﯾﺔ ‪ Base Calendar‬وﺗﺳﺗﺧدم ﻛﻧﻣوذج ﺗﻌﺗﻣد ﻋﻠﯾﮫ اﻷﻧواع اﻷﺧرى‪،‬وﺗﻘوم ﺑﺗﺣدﯾد‪:‬‬ ‫§ أوﻗﺎت اﻟﻌﻣل اﻻﻓﺗراﺿﯾﺔ ﻟﻠﻌﻣل ‪. Non-working Time‬وﯾوﺟد ﺛﻼﺛﺔ أﻧواع ﻣن اﻷﺟﻧدة اﻷﺳﺎﺳﯾﺔ ‪: Base Calendar‬‬ ‫‪Standard -١‬‬ ‫‪24-Hours -٢‬‬ ‫‪Night Shift -٣‬‬ ‫أﺟﻧدة اﻟﻣﺷروع ‪ Project Calendar‬وھﻲ اﺣد أﻧواع أﺟﻧدة اﻟﻣواﻋﯾد ‪ Base Calendar‬واﻟﺗﻲ ﯾﺗم ﺗﺣدﯾدھﺎ ﻣن اﻟﻣرﺑﻊ‬ ‫اﻟﺣواري ‪، Project Information‬وﺗﺳﺗﺧدم ﻟﺗﻌﯾﯾن وﻗت اﻟﻌﻣل اﻻﻓﺗراﺿﻲ ﻟﺟﻣﯾﻊ اﻟﻣﮭﺎم ﻓﻲ اﻟﻣﺷروع‪. Project Calendar‬‬ ‫§ وﯾﻣﻛن إﻋﺎدة ﺗﻧظﯾم أوﻗﺎت اﻟﻌﻣل ﻷﺟﻧدة اﻟﻣواﻋﯾد ‪ Project calendar‬ﻓﻲ أﺟﻧدة اﻟﻣواﻋﯾد ‪.‬ﻣﮭﻧدﺳﯾن أﻗدم ‪ /‬ﻣﺣﻣد ﺳﺎﻟم ﺳﻌﯾد‬ ‫ﺷرﻛﺔ اﻟﻣﻧﺻور اﻟﻌﺎﻣﺔ ﻟﻠﻣﻘﺎوﻻت اﻹﻧﺷﺎﺋﯾﺔ‬ .‬‬ ‫واﻟﻧوع اﻷﺧﯾر ﻣن أﺟﻧدة اﻟﻣواﻋﯾد ھو أﺟﻧدة اﻟﻣﮭﺎم ‪ Tasks Calendar‬وﻓﯾﮭﺎ ﯾﺗم ﺟدوﻟﺔ اﻟﻣﮭﺎم ﺑﻧﺎءا ﻋﻠﻰ أوﻗﺎت اﻟﻌﻣل ﻓﻲ‬ ‫أﺟﻧدة اﻟﻣواﻋﯾد ‪. Tasks Calendar‬‬ ‫§ وﺗﻛون اﻷﺟﻧدة ‪ Tasks Calendar‬ﻣﻔﯾدة ﺟدا ﻓﻲ إﻛﻣﺎل اﻟﻣﮭﺎم ﻓﻲ ﻏﯾر أوﻗﺎت اﻟﻌﻣل اﻟﻣﺣﺗﺳﺑﺔ داﺧل اﻷﺟﻧدة ‪Project‬‬ ‫‪.

‬‬ ‫‪23‬‬ ‫ر‪.‬‬ ‫وﻟﺗﺣدﯾد ﯾوم اﻟﺟﻣﻌﺔ ﻛﻌطﻠﺔ ﻧﺧﺗﺎر ﯾوم اﻟﺟﻣﻌﺔ ﺑﻧﻔس اﻟطرﯾﻘﺔ ‪،‬وﻧﻘوم ﺑﺗﺷﻐﯾل اﻻﺧﺗﯾﺎر ‪ Nonworking time‬ﻣن اﻟﺟزء ‪Set selected‬‬ ‫‪، date to‬ﻓﯾﺗم ﺗﺣوﯾل ﯾوم اﻟﺟﻣﻌﺔ إﻟﻰ ﯾوم ﻋطﻠﺔ ‪،‬وﯾظﮭر ﺧط اﺳود أﺳﻔل رﻣز ھذا اﻟﯾوم ﻟﻠدﻻﻟﺔ ﻋﻠﻰ اﻧﮫ ﻗد ﺗم ﺗﻌدﯾل ﻋﻠﻰ ھذا اﻟﯾوم‪.‬‬ ‫ﺛم ﻧﻘوم ﺑﺗﺷﻐﯾل اﻻﺧﺗﯾﺎر ‪ Non-default working time‬ﻣن اﻟﺟزء ‪، Set Selected Date To‬ﻓﯾﺗم ﺗﺣوﯾل ﯾوﻣﻲ اﻟﺳﺑت واﻷﺣد إﻟﻰ‬ ‫ﯾوﻣﻲ ﻋﻣل وﯾظﮭر ﺧط اﺳود أﺳﻔل رﻣز اﻟﻌﻣود اﻟﺧﺎص ﺑﮭذه اﻷﯾﺎم ﻟﻠدﻻﻟﺔ ﻋﻠﻰ اﻧﮫ ﻗد ﺗم ﺗﻌدﯾﻠﮭﺎ‪.‫‪Microsoft Office Project‬‬ ‫‪ q‬وﻋﻧدﻣﺎ ﯾﻘوم اﻟﺑرﻧﺎﻣﺞ ﺑﺣﺳﺎب وﻗت اﻟﻌﻣل اﻟﻼزم ﻷﺣد اﻟﻣﮭﺎم أو اﻟﻣﺻﺎدر ﻓﺎﻧﮫ ﯾﺳﺗﺧدم أﺟﻧدة اﻟﻣواﻋﯾد ﺑﺎﻟﺗرﺗﯾب اﻟﺗﺎﻟﻲ‪:‬‬ ‫§ ‪Project calendar‬‬ ‫§ ﺛم ‪Resource Calendar‬‬ ‫§ ﺛم ‪.‬‬ ‫وﻟﺗﺣدﯾد أوﻗﺎت اﻟﻌﻣل ﻓﻲ أﺟﻧدة اﻟﻣواﻋﯾد ‪ Project Calendar‬ﻧﻔﺗﺢ اﻟﻘﺎﺋﻣﺔ ‪ Tools‬وﻧﺧﺗﺎر ‪، Change Working Time‬ﻓﯾظﮭر‬ ‫اﻟﻣرﺑﻊ اﻟﺣواري ‪. Project Information‬‬ ‫وﺗﺳﺗﺧدم أﺟﻧدة اﻟﻣواﻋﯾد ‪ Project Calendar‬ﻟﺗﻌﯾﯾن اﻟوﻗت اﻻﻓﺗراﺿﻲ ﻟﺟﻣﯾﻊ اﻟﻣﮭﺎم ﻓﻲ اﻟﻣﺷروع وﻛذﻟك أوﻗﺎت ﻏﯾر اﻟﻌﻣل ﻣﺛل‬ ‫اﻷﺟﺎزات واﻟﻌطل اﻟرﺳﻣﯾﺔ‪. Change Working Time‬وﻣن اﻟﻘﺎﺋﻣﺔ ‪ For‬ﻧﺗﺄﻛد ﻣن اﺧﺗﯾﺎر أﺟﻧدة اﻟﻣواﻋﯾد ‪ Project Calendar‬وھﻲ اﻻﺧﺗﯾﺎر‬ ‫اﻻﻓﺗراﺿﻲ‪،‬وﻛﻣﺎ ﻧرى ﻓﻲ اﻟﺟزء ‪ Select Date‬ﯾوﺟد ﻣرﺑﻊ اﺳود ﺣول ﺗﺎرﯾﺦ اﻟﯾوم اﻟﺣﺎﻟﻲ ﻛﻣﺎ ﺗم ﺗﺣدﯾد أﯾﺎم اﻟﺳﺑت واﻷﺣد ﻛﻌطﻠﺔ وﺑﺎﻟطﺑﻊ‬ ‫ﺳوف ﻧﺣﺗﺎج ﻟﺗﻐﯾﯾر ھذا اﻟوﺿﻊ ﻟﺟﻌل ﯾوﻣﻲ اﻟﺳﺑت واﻷﺣد أﯾﺎم ﻋﻣل‪. Tasks Calendar‬‬ ‫‪٢-٥‬‬ ‫أﺟﻨﺪة اﻟﻤﺸﺮوع‬ ‫ﺗﻌرﻓﻧﺎ أن أﺟﻧدة اﻟﻣواﻋﯾد ‪ Project Calendar‬ھﻲ اﺣد أﻧواع أﺟﻧدة اﻟﻣواﻋﯾد ‪، Base calendar‬واﻟﺗﻲ ﯾﺗم ﺗﺣدﯾدھﺎ ﻣن اﻟﻣرﺑﻊ اﻟﺣواري‬ ‫‪.‬ﻣﮭﻧدﺳﯾن أﻗدم ‪ /‬ﻣﺣﻣد ﺳﺎﻟم ﺳﻌﯾد‬ ‫ﺷرﻛﺔ اﻟﻣﻧﺻور اﻟﻌﺎﻣﺔ ﻟﻠﻣﻘﺎوﻻت اﻹﻧﺷﺎﺋﯾﺔ‬ .‬‬ ‫ﻓﻧﺧﺗﺎر ﯾوم اﻟﺳﺑت ﺑﺎﻟﺿﻐط ﻋﻠﻰ رأس اﻟﻌﻣود ‪،‬ﺛم ﻧﺿﻐط ﻋﻠﻰ اﻟﻣﻔﺗﺎح ‪ Shift‬وﻧﺧﺗﺎر ﯾوم اﻷﺣد ﺑﺎﻟﺿﻐط ﻋﻠﻰ رأس اﻟﻌﻣود ‪.

Make a copy of‬‬ ‫ﺛم ﻧﺧﺗﺎر اﻷﺟﻧدة اﻟﻣطﻠوب ﻋﻣل ﻧﺳﺧﺔ ﻟﮭﺎ وﺳﻧﻘوم ﺑﺎﺧﺗﯾﺎر اﻷﺟﻧدة ‪، Standard‬ﺛم ﻧﺿﻐط ‪، OK‬ﻓﯾظﮭر اﻟﻣرﺑﻊ اﻟﺣواري ‪Change‬‬ ‫‪ Working Time‬ﻣرة أﺧرى وﻛﻣﺎ ﻧرى ﯾظﮭر اﺳم أﺟﻧدة اﻟﻣواﻋﯾد اﻟﺟدﯾدة اﻟﺗﻲ ﻗﻣﻧﺎ ﺑﺈﻧﺷﺎﺋﮭﺎ ﻓﻲ اﻟﺧﺎﻧﺔ ‪، For‬ﻓﻧﻘوم ﺑﺈﺟراء اﻟﺗﻐﯾرات‬ ‫واﻟﺗﻌدﯾﻼت اﻟﺗﻲ ﻧرﯾدھﺎ ﻋﻠﯾﮭﺎ‪ .‬‬ ‫وﻟﻼﻧﺗﮭﺎء ﻣن ﻋﻣﻠﯾﺔ اﻟﺗﻐﯾﯾر ﻧﺿﻐط ﻋﻠﻰ ‪. OK‬‬ ‫‪ ٣-٥‬أﺟﻨﺪة اﻟﻤﺼﺎدر‬ ‫ﻗد ﻧﺣﺗﺎج أﺛﻧﺎء اﻟﻌﻣل ﻓﻲ اﻟﻣﺷروع إﻟﻰ إﻧﺷﺎء أﺟﻧدة ﻣواﻋﯾد ﺟدﯾدة ﻷﺣد اﻟﻣﺻﺎدر وﺧﺎﺻﺔ إذا ﻛﺎن ھذا اﻟﻣﺻدر ﯾﻌﻣل ﻓﻲ أوﻗﺎت ﻋﻣل ﻣﺧﺗﻠﻔﺔ‬ ‫ﻋن ﺑﺎﻗﻲ اﻟﻣﺻﺎدر أو إذا ﻛﺎن ھذا اﻟﻣﺻدر ﻓﻲ ﻋطﻠﺔ أو إﺟﺎزة‬ ‫وﻟﺗﻌﯾﯾن أﺟﻧدة اﻟﻣواﻋﯾد ﻷﺣد اﻟﻣﺻﺎدر ﻧﻔﺗﺢ اﻟﻘﺎﺋﻣﺔ ‪ Tools‬وﻧﺧﺗﺎر ‪، Change Working Time‬ﻓﯾظﮭر اﻟﻣرﺑﻊ اﻟﺣواري ‪Change‬‬ ‫‪، Working Time‬ﺑﺎﻟﺿﻐط ﻋﻠﻰ اﻟﻣﻔﺗﺎح ‪، New‬ﯾظﮭر اﻟﻣرﺑﻊ اﻟﺣواري ‪، Create New Base Calendar‬ﻧدﺧل اﺳم أﺟﻧدة اﻟﻣواﻋﯾد‬ ‫اﻟﺟدﯾدة ﻓﻲ اﻟﺧﺎﻧﺔ ‪. Name‬‬ ‫§ ﻓﻲ ﺣﺎﻟﺔ رﻏﺑﺗﻧﺎ ﺑﺈﻧﺷﺎء أﺟﻧدة ﺟدﯾدة ﺑﺎﻟﻛﺎﻣل ﻧﺷﻐل اﻟﺧﺎﻧﺔ ‪.‫‪Microsoft Office Project‬‬ ‫وإذا أردﻧﺎ ﺗﻐﯾﯾر أوﻗﺎت اﻟﻌﻣل ﻟﯾوم واﺣد ﻓﻘط ﻣن أﯾﺎم اﻷﺳﺑوع ﻧﺧﺗﺎر اﻟﯾوم ﺑﺎﻟﺿﻐط ﻋﻠﯾﮫ ‪،‬وﻣن اﻟﺟزء ‪ Set selected date to‬ﻧﻘوم‬ ‫ﺑﺗﻌدﯾل وﻗت ﺑدء اﻟﻌﻣل ﻣن اﻟﺳﺎﻋﺔ ‪ ٩-٨‬ص ﻓﻲ اﻟﺧﺎﻧﺔ ‪. To‬‬ ‫ﻓﻧﻼﺣظ اﻧﮫ ﻗد ﺗم ﺗظﻠﯾل ھذا اﻟﯾوم وظﮭر ﺧط اﺳود ﺗﺣت رﻗم اﻟﯾوم دﻻﻟﺔ ﻋﻠﻰ اﻧﮫ ﻗد ﺗم ﺗﻌدﯾﻠﮫ‪. OK‬‬ ‫‪24‬‬ ‫ر‪.‬ﺛم ﻧﺿﻐط ‪. Create new base calendar‬‬ ‫§ وﻋﻧد اﻟرﻏﺑﺔ ﻓﻲ إﻧﺷﺎء ﻧﺳﺧﺔ ﻣن أﺟﻧدة ﻣواﻋﯾد ﻣوﺟودة وإﺟراء اﻟﺗﻌدﯾل ﻋﻠﯾﮭﺎ ﻧﺷﻐل اﻟﺧﺎﻧﺔ ‪.‬ﻣﮭﻧدﺳﯾن أﻗدم ‪ /‬ﻣﺣﻣد ﺳﺎﻟم ﺳﻌﯾد‬ ‫ﺷرﻛﺔ اﻟﻣﻧﺻور اﻟﻌﺎﻣﺔ ﻟﻠﻣﻘﺎوﻻت اﻹﻧﺷﺎﺋﯾﺔ‬ . From‬‬ ‫وﺗﻌدﯾل وﻗت ﻧﮭﺎﯾﺔ اﻟﻌﻣل ﻣن اﻟﺳﺎﻋﺔ ‪ ٣-٥‬م ﻣن اﻟﺧﺎﻧﺔ ‪.

Information‬‬ ‫وﺑﻔﺗﺢ اﻟﻘﺎﺋﻣﺔ ‪ Base calendar‬ﻓﻲ اﻟﺟزء ‪ Working Time‬ﻣن اﻟﻣرﺑﻊ اﻟﺣواري ‪ Resource Information‬ﺳوف ﻧﺟد اﺳم اﻷﺟﻧدة‬ ‫اﻟﺗﻲ ﻗﻣﻧﺎ ﺑﺈﻧﺷﺎﺋﮭﺎ داﺧل اﻟﻘﺎﺋﻣﺔ ‪،‬ﻓﻧﻘوم ﺑﺎﺧﺗﯾﺎر ھذه اﻷﺟﻧدة ‪.‬ﻓﻧﺧﺗﺎر ﻟوﺣﺔ اﻟﻣﺗﻐﯾرات‬ ‫‪، Advanced‬ﻧﻘوم ﺑﺗﺣدﯾد أﺟﻧدة اﻟﻣواﻋﯾد اﻟﺟدﯾدة ﻓﻲ اﻟﺧﺎﻧﺔ ‪ Calendar‬وﺳﻧﺧﺗﺎر ‪، Night Shift‬ﻓﯾظﮭر اﻻﺧﺗﯾﺎر ‪Scheduling‬‬ ‫‪ ignores resource Calendar‬وﯾﻔﯾد ھذا اﻷﻣر ﻓﻲ اﻟﺗﺄﻛد ﻣن أن اﻟﺑرﻧﺎﻣﺞ ﻻ ﯾﺳﺗﺧدم أﯾﺔ ﻗﯾﻣﺔ أﺧرى ﻟﮭذه اﻟﻣﮭﻣﺔ‪.‬ﻣن ﺷرﯾط اﻷدوات اﻟﻘﯾﺎﺳﻲ ‪،‬ﻓﯾظﮭر اﻟﻣرﺑﻊ اﻟﺣواري ‪ Task Info.‬‬ ‫‪25‬‬ ‫ر‪. OK‬‬ ‫‪٥-٥‬‬ ‫إﻋﺪادات ﺟﺪوﻟﺔ اﻟﻤﮭﺎم‬ ‫ﺑﺎﻟطﺑﻊ ﯾوﺟد ﻋدد ﻣن اﻹﻋدادات اﻻﻓﺗراﺿﯾﺔ ﻟﺟدوﻟﺔ اﻟﻣﮭﺎم ﻣﺛل ﻋدد ﺳﺎﻋﺎت اﻟﻌﻣل اﻟﯾوﻣﯾﺔ واﻷﺳﺑوﻋﯾﺔ وﻋدد اﻷﯾﺎم اﻟﻌﻣل ﻓﻲ اﻟﺷﮭر‪،‬وﻧﺗﻌرف‬ ‫اﻵن ﻋﻠﻰ ﻛﯾﻔﯾﺔ ﻋﻣل ھذه اﻹﻋدادات ‪. Project calendar‬‬ ‫ﻧﺧﺗﺎر اﻟﻣﮭﻣﺔ وﻧﺿﻐط ﻋﻠﻰ اﻟﻣﻔﺗﺎح ‪ Task Info.‬‬ ‫واﻵن ﻧﺿﻐط ‪.‬‬ ‫ﻧﻔﺗﺢ اﻟﻘﺎﺋﻣﺔ اﻟﻣﻧﺳدﻟﺔ ‪ Tools‬وﻧﺧﺗﺎر اﻷﻣر ‪، Change Working time‬ﻓﯾظﮭر اﻟﻣرﺑﻊ اﻟﺣواري ‪ Change Working time‬وﻣن‬ ‫اﻟﻣرﺑﻊ اﻟﺣواري ﻧﺧﺗﺎر اﻷﻣر ‪، options‬ﻓﯾظﮭر اﻟﻣرﺑﻊ اﻟﺣواري ‪ Options‬وﻛﻣﺎ ﻧرى أن اﻟﻠوﺣﺔ ‪ Calendar‬ھﻲ اﻟﻠوﺣﺔ اﻟوﺣﯾدة‬ ‫اﻟﻔﻌﺎﻟﺔ وﻣﻧﮭﺎ ﻧﻘوم ﺑﺗﻌﯾﯾن اﻹﻋدادات اﻻﻓﺗراﺿﯾﺔ ﻟﺟدوﻟﺔ اﻟﻣﮭﺎم ‪.‫‪Microsoft Office Project‬‬ ‫‪ Resource Sheet‬ﻣن اﻟﻘﺎﺋﻣﺔ ‪، View‬وﻧﺧﺗﺎر اﻟﻣﺻدر اﻟذي ﻧرﯾده ‪،‬ﺛم ﻧﺿﻐط ﻋﻠﻰ اﻟﻣﻔﺗﺎح ‪Resource‬‬ ‫ﺛم ﻧﺧﺗﺎر طرﯾﻘﺔ اﻟﻌرض‬ ‫‪.‬‬ ‫‪٤-٥‬‬ ‫أﺟﻨﺪة اﻟﻤﮭﺎم‬ ‫ﻛﻣﺎ ذﻛرﻧﺎ ﻣن ﻗﺑل اﻧﮫ ﯾﺗم ﺟدوﻟﺔ اﻟﻣﮭﺎم ﺑﻧﺎءا ﻋﻠﻰ أوﻗﺎت اﻟﻌﻣل ﻓﻲ أﺟﻧدة اﻟﻣواﻋﯾد ‪، Project Calendar‬وﻟﻛن ﻗد ﻧﺣﺗﺎج أﺣﯾﺎﻧﺎ إﻟﻰ ﺗﺣدﯾد‬ ‫أﺟﻧدة ﻣواﻋﯾد ﻣﺧﺗﻠﻔﺔ ﻷﺣد اﻟﻣﮭﺎم وﺗﺳﻣﻰ ھذه اﻷﺟﻧدة ﺑﺄﺟﻧدة ﻣواﻋﯾد اﻟﻣﮭﺎم ‪، Task Calendar‬وﯾﻛون اﺳﺗﺧدام ھذه اﻷﺟﻧدة ﻣﻔﯾدا ﻓﻲ‬ ‫إﻛﻣﺎل اﻟﻣﮭﺎم ﻓﻲ أوﻗﺎت اﻟﻌﻣل اﻟﻣﺣﺗﺳﺑﺔ داﺧل أﺟﻧدة اﻟﻣﺷروع ‪.‬‬ ‫ﺛم ﻧﺿﻐط ‪، OK‬وﺑذﻟك ﻧﻛون ﻗد ﻗﻣﻧﺎ ﺑﺗﻌﯾﯾن اﻷﺟﻧدة اﻟﺗﻲ ﺗم إﻧﺷﺎؤھﺎ ﻟﻠﻣﺻدر اﻟﻣﺧﺗﺎر‪.‬ﻣﮭﻧدﺳﯾن أﻗدم ‪ /‬ﻣﺣﻣد ﺳﺎﻟم ﺳﻌﯾد‬ ‫ﺷرﻛﺔ اﻟﻣﻧﺻور اﻟﻌﺎﻣﺔ ﻟﻠﻣﻘﺎوﻻت اﻹﻧﺷﺎﺋﯾﺔ‬ .

OK‬‬ ‫ﺷﻲء أﺧﯾر‪،‬ﻻ ﺗؤﺛر ھذه اﻹﻋدادات اﻟﺗﻲ ﻗﻣﻧﺎ ﺑﮭﺎ ﻋﻠﻰ إﻋدادات أﺟﻧدة اﻟﻣواﻋﯾد ‪ Project Calendar‬أو أﺟﻧدة اﻟﻣواﻋﯾد ‪Resource‬‬ ‫‪. Task Usage‬وﻓﻲ ھذه اﻟطرﯾﻘﺔ ﯾﺗم ﻋرض ﻛل ﻣﮭﻣﺔ واﻟﻣﺻدر‬ ‫اﻟذي ﺗم ﺗﻌﯾﯾﻧﮫ ﻓﻲ ھذه اﻟﻣﮭﻣﺔ وﻛذﻟك ﻣدة ﻛل ﻣﮭﻣﺔ‪.‬‬ ‫§ وﻣن اﻟﺧﺎﻧﺔ ‪ Fiscal year starts in‬ﻧﺣدد ﺷﮭر ﺑداﯾﺔ اﻟﺳﻧﺔ‪.‫‪Microsoft Office Project‬‬ ‫§ ﻣن اﻟﺧﺎﻧﺔ ‪ week starts on‬ﻧﺣدد ﯾوم ﺑداﯾﺔ اﻷﺳﺑوع ‪.‬‬ ‫§ وﻣن اﻟﺧﺎﻧﺔ ‪ Hours per week‬ﻧﺣدد ﺳﺎﻋﺎت اﻟﻌﻣل اﻷﺳﺑوﻋﯾﺔ‪.‬‬ ‫§ وﻣن اﻟﺧﺎﻧﺔ ‪ Days per month‬ﻧﺣدد ﻋدد أﯾﺎم اﻻﺷﺗﻐﺎل اﻟﺷﮭرﯾﺔ‪. Calendar‬‬ ‫اﻟﻔﺼﻞ اﻟﺴﺎدس‬ ‫طﺮق اﻟﻌﺮض اﻟﻤﺨﺘﻠﻔﺔ‬ ‫‪ ١-٦‬طﺮق اﻟﻌﺮض‬ ‫ﻣن أھم ﻣﯾزات اﻟﺑرﻧﺎﻣﺞ اﻧﮫ ﯾﺳﻣﺢ ﻟﻧﺎ ﺑرؤﯾﺔ ﻣﻌﻠوﻣﺎت اﻟﻣﺷروع ﻣن أﻛﺛر ﻣن زاوﯾﺔ ﻣﺧﺗﻠﻔﺔ وھو اﻷﻣر اﻟذي ﯾﺗﯾﺢ ﻟﻧﺎ طرق ﻣﺧﺗﻠﻔﺔ ﻟﺗﻧظﯾم‬ ‫ﺗﻠك اﻟﻣﻌﻠوﻣﺎت واﻟﺗﻌﺎﻣل ﻣﻌﮭﺎ‪،‬وﻛﻣﺎ ﺗﻌﻠﻣﻧﺎ ﻓﺎن طرﯾﻘﺔ اﻟﻌرض اﻻﻓﺗراﺿﯾﺔ ﻟﻠﺑرﻧﺎﻣﺞ ھﻲ ‪، Gantt Chart‬وﯾوﺟد ﻋدد ﻣن طرق اﻟﻌرض‬ ‫اﻷﺧرى واﻟﺗﻲ ﯾﻣﻛن ﺗﻘﺳﯾﻣﮭﺎ ﺗﺣت ﺛﻼﺛﺔ أﻧواع رﺋﯾﺳﯾﺔ ھﻲ‪:‬‬ ‫‪Chart of graph -١‬‬ ‫‪Chart of Sheets -٢‬‬ ‫‪Chart of Form -٣‬‬ ‫وأﻻن ﻧﺧﺗﺎر طرﯾﻘﺔ ﻋرض أﺧرى ﻓﻧﻔﺗﺢ اﻟﻘﺎﺋﻣﺔ ‪ View‬وﻧﺧﺗﺎر ﻣﻧﮭﺎ ‪.‬‬ ‫§ وﻣن اﻟﺧﺎﻧﺔ ‪ Hours per day‬ﻧﺣدد ﺳﺎﻋﺎت اﻟﻌﻣل اﻟﯾوﻣﯾﺔ ‪.‬‬ ‫§ وﻣن اﻟﺧﺎﻧﺗﯾن ‪ Default start & end time‬ﻧﺣدد ﺑداﯾﺔ وﻧﮭﺎﯾﺔ ﺳﺎﻋﺎت اﻟﻌﻣل اﻟﯾوﻣﯾﺔ‪.‬‬ ‫‪26‬‬ ‫ر‪.‬‬ ‫§ ﺛم ﻧﺿﻐط ‪.‬ﻣﮭﻧدﺳﯾن أﻗدم ‪ /‬ﻣﺣﻣد ﺳﺎﻟم ﺳﻌﯾد‬ ‫ﺷرﻛﺔ اﻟﻣﻧﺻور اﻟﻌﺎﻣﺔ ﻟﻠﻣﻘﺎوﻻت اﻹﻧﺷﺎﺋﯾﺔ‬ .

‬‬ ‫وﻗد ﻧﺣﺗﺎج أن ﻧﻛون أﻛﺛر ﺗﺣدﯾدا ﺑﺷﺄن اﻟﻣﻌﻠوﻣﺎت اﻟﺗﻲ ﻧرﯾد رؤﯾﺗﮭﺎ وﯾوﻓر ﻟﻧﺎ اﻟﻣرﺑﻊ اﻟﺣواري ‪ More View‬طرق ﻋرض أﻛﺛر ﻓﻧﻔﺗﺢ‬ ‫اﻟﻘﺎﺋﻣﺔ ‪ View‬وﻧﺧﺗﺎر ‪، More Views‬ﻓﯾظﮭر اﻟﻣرﺑﻊ اﻟﺣواري ‪More Views‬‬ ‫وﻛﻣﺎ ﻧرى اﻧﮫ ﯾﺣﺗوي ﻋﻠﻰ اﻟﻌدﯾد ﻣن طرق اﻟﻌرض ‪،‬وﺑﺗﺣرﯾك اﻟﺷرﯾط اﻟﻣﻧزﻟق إﻟﻰ اﻷﺳﻔل ﻧﺧﺗﺎر طرﯾﻘﺔ اﻟﻌرض ‪ Task Sheet‬ﺛم ﻧﺿﻐط‬ ‫‪، Apply‬وﻛﻣﺎ ﻧرى ﯾﺗم ﻋرض اﻟﺟزء اﻷﯾﺳر ﻣن طرﯾﻘﺔ اﻟﻌرض ‪.‬‬ ‫واﻵن ﻟﻧﺟرب إﺣدى طرق اﻟﻌرض اﻟﺑﯾﺎﻧﯾﺔ ﻓﻧﺧﺗﺎر ‪ Calendar‬ﻣن اﻟﻘﺎﺋﻣﺔ ‪، View‬وﺗﻌﺗﺑر ھذه اﻟطرﯾﻘﺔ أﺳﮭل طرﯾﻘﺔ ﻟرؤﯾﺔ ﺟدول اﻟﻣﮭﺎم‬ ‫ﺣﯾث ﯾﺗم ﻋرض ﺗﺧطﯾط اﻟﻣﮭﺎم ﻣﻘﺳﻣﺔ ﻋﻠﻰ أﯾﺎم اﻟﺷﮭر‪. Gantt Sheet‬‬ ‫‪27‬‬ ‫ر‪.‬ﻣﮭﻧدﺳﯾن أﻗدم ‪ /‬ﻣﺣﻣد ﺳﺎﻟم ﺳﻌﯾد‬ ‫ﺷرﻛﺔ اﻟﻣﻧﺻور اﻟﻌﺎﻣﺔ ﻟﻠﻣﻘﺎوﻻت اﻹﻧﺷﺎﺋﯾﺔ‬ .‫‪Microsoft Office Project‬‬ ‫وأﻻن ﻧﻔﺗﺢ اﻟﻘﺎﺋﻣﺔ ‪ View‬وﻧﺧﺗﺎر ﻣﻧﮭﺎ ‪، Resource Usage‬وﺗوﻓر ﻟﻧﺎ ھذه اﻟطرﯾﻘﺔ إﻣﻛﺎﻧﯾﺔ رؤﯾﺔ اﻟﻣﺻﺎدر اﻟﻣوﺟودة داﺧل اﻟﻣﺷروع‬ ‫واﻟﻣﮭﺎم اﻟﺗﻲ ﯾﻘوم ﺑﮭﺎ ﻛل ﻣﺻدر ﻣن اﻟﻣﺻﺎدر وﻛذﻟك ﻋدد اﻟﺳﺎﻋﺎت اﻟﺗﻲ ﺳوف ﯾﺳﺗﻐرﻗﮭﺎ ھذا اﻟﻣﺻدر ﻓﻲ اﻟﻌﻣل ﻓﻲ اﻟﻣﺷروع‪.

‬‬ ‫اﻻﺧﺗﯾﺎر ‪، Resource & Successors‬ﯾﺗم ﻋرض اﻟﻣﺻﺎدر ‪ Resource‬واﻟﻣﮭﺎم ‪ Successor‬اﻟﻣرﺗﺑطﺔ ﺑﮭذه اﻟﻣﮭﻣﺔ‪.‬‬ ‫اﻻﺧﺗﯾﺎر ‪، Resource Work‬ﯾﺗم ﻋرض ﻣﻌﻠوﻣﺎت ﻋن ھذا اﻟﻣﺻدر ﻣﺛل ﻣدى إﺗﺎﺣﺔ اﻟﻣﺻدر وﻋدد اﻟوﺣدات اﻟﻣﺗوﻓرة ﻣﻧﮫ‬ ‫اﻻﺧﺗﯾﺎر ‪، Resource Cost‬ﯾﻘوم ﺑﻌرض ﺗﻛﻠﻔﺔ ھذا اﻟﻣﺻدر‪.‬ﻣﮭﻧدﺳﯾن أﻗدم ‪ /‬ﻣﺣﻣد ﺳﺎﻟم ﺳﻌﯾد‬ ‫ﺷرﻛﺔ اﻟﻣﻧﺻور اﻟﻌﺎﻣﺔ ﻟﻠﻣﻘﺎوﻻت اﻹﻧﺷﺎﺋﯾﺔ‬ .‬‬ ‫§‬ ‫§‬ ‫§‬ ‫§‬ ‫§‬ ‫§‬ ‫اﻻﺧﺗﯾﺎر ‪، Resource & Predecessor‬ﺗظﮭر اﻟﻣﺻﺎدر ‪ Resources‬اﻟﻣرﺗﺑطﺔ ﺑﮭذه اﻟﻣﮭﻣﺔ وﻛذﻟك اﻟﻣﮭﺎم ‪Predecessors‬‬ ‫اﻟﻣرﺗﺑطﺔ ﺑﮭذه اﻟﻣﮭﻣﺔ‪.‬‬ ‫ﻧﺑدءا اﻟﻌﻣل ﺑﺎﺧﺗﯾﺎر إﺣدى اﻟﻣﮭﺎم اﻟﻣوﺟودة‪،‬ﺛم ﻧﻔﺗﺢ اﻟﻘﺎﺋﻣﺔ ‪ Window‬وﻧﺧﺗﺎر ‪، Split‬وﻛﻣﺎ ﻧرى ﯾﺗم ﺗﻘﺳﯾم اﻟﻧﺎﻓذة إﻟﻰ ﺟزﺋﯾﯾن ﺣﯾث‬ ‫ﺗظﮭر طرﯾﻘﺔ اﻟﻌرض ‪ Gantt Chart‬ﻓﻲ اﻟﺟزء اﻟﻌﻠوي وﺗظﮭر طرﻗﺔ ﻋرض ﺟدﯾدة ﻓﻲ اﻟﺟزء اﻟﺳﻔﻠﻲ وھﻲ طرﯾﻘﺔ ‪ Form View‬وھذا‬ ‫اﻟﺗﻘﺳﯾم ھو اﻟﺗﻘﺳﯾم اﻻﻓﺗراﺿﻲ ﻟﻠﺑرﻧﺎﻣﺞ‪.‬‬ ‫اﻻﺧﺗﯾﺎر ‪، Predecessors & Successors‬ﯾﺗم ﻋرض اﻟﻣﮭﺎم ‪ Predecessor‬واﻟﻣﮭﺎم ‪ Successor‬اﻟﻣرﺗﺑطﺔ ﺑﺎﻟﻣﮭﻣﺔ‪.‬‬ ‫‪28‬‬ ‫ر‪.‬‬ ‫وﻹظﮭﺎر اﻟﻣزﯾد ﻣن اﻟﻣﻌﻠوﻣﺎت ﻋن اﻟﻣﮭﻣﺔ أو اﻟﻣﺻدر اﻟﻣﺧﺗﺎر ﻓﻲ اﻟﺟزء اﻟﻌﻠوي ﻧﺿﻐط ﺑﻣﻔﺗﺎح اﻟزر اﻷﯾﻣن ﻟﻠﻣﺎوس ﻓوق ‪Form View‬‬ ‫ﺗظﮭر ﻗﺎﺋﻣﺔ ﺗﺣﺗوي ﻋﻠﻰ ﻣﺟﻣوﻋﺔ ﻣن اﻻﺧﺗﯾﺎرات اﻟﺗﻲ ﺗوﻓر ﻟﻧﺎ اﻟﻣزﯾد ﻣن اﻟﻣﻌﻠوﻣﺎت‪.‬‬ ‫اﻻﺧﺗﯾﺎر ‪، Resource Schedule‬ﯾﻘوم ﺑﻌرض ﺟدوﻟﺔ ﻟﻠﻣﺻدر اﻟﻣرﺗﺑط ﺑﮭذه اﻟﻣﮭﻣﺔ‪.‫‪Microsoft Office Project‬‬ ‫‪٢-٦‬‬ ‫ﺗﻘﺴﯿﻢ طﺮق اﻟﻌﺮض‬ ‫ﺑﺎﻟطﺑﻊ ﻻ ﺗوﻓر ﻟﻧﺎ طرﯾﻘﺔ ﻋرض واﺣدة ﺟﻣﯾﻊ اﻟﻣﻌﻠوﻣﺎت اﻟﺗﻲ ﻧرﯾد اﻟﺣﺻول ﻋﻠﯾﮭﺎ وﻓﻲ ھذه اﻟﺣﺎﻟﺔ ﺳوف ﻧﺣﺗﺎج إﻟﻰ اﺳﺗﺧدام ﺧﺎﺻﯾﺔ ﺗﻘﺳﯾم‬ ‫طرق اﻟﻌرض ‪، Split Views‬ﺣﯾث ﯾﺗم ﺗﻘﺳﯾم ﻧﺎﻓذة اﻟﺑرﻧﺎﻣﺞ إﻟﻰ ﺟزﺋﯾﯾن ﺑﺣﯾث ﯾﺗم اﺳﺗﺧدام طرﯾﻘﺗﻲ ﻋرض ﻓﻲ وﻗت واﺣد‪.

Table‬‬ ‫وﻛﻣﺛﺎل ﻧﺧﺗﺎر اﻟﺧﺎﻧﺔ ‪ Task‬ﺛم ﻧﺿﻐط ﻋﻠﻰ اﻟﻣﻔﺗﺎح ‪ New‬ﻣن اﻟﻣرﺑﻊ اﻟﺣواري‪،‬ﻓﯾظﮭر اﻟﻣرﺑﻊ اﻟﺣواري ‪، Table Definition in‬ﺛم ﻧﻘوم‬ ‫ﺑﺈدﺧﺎل اﺳم اﻟﺟدول ﻓﻲ اﻟﺧﺎﻧﺔ ‪ Name‬وﻓﻲ اﻟﺧﺎﻧﺔ ‪ Field Name‬ﻧﺧﺗﺎر اﺳم اﻟﺣﻘول اﻟﺗﻲ ﻧرﯾدھﺎ وﻧدﺧل اﻟﺗﻧﺳﯾﻘﺎت اﻟﻣﻼﺋﻣﺔ اﻟﺗﻲ‬ ‫ﻧرﻏﺑﮭﺎ ﻓﻲ اﻟﺣﻘول اﻟﺧﺎﺻﺔ ﺑﮭﺎ ﻋﻠﻰ ﯾﻣﯾن اﻟﺣﻘل ‪. Remove split‬‬ ‫‪ ٣-٦‬اﺳﺘﺨﺪام اﻟﺠﺪاول‬ ‫ﻗد ﻧﺣﺗﺎج ﻓﻲ ﺑﻌض اﻷﺣﯾﺎن إﻟﻰ رؤﯾﺔ ﺣﻘول ﻣﻌﯾﻧﺔ ﻓﻘط وھﻧﺎ ﺗظﮭر ﻓﺎﺋدة اﺳﺗﺧدام اﻟﺟداول‪،.‬‬ ‫‪29‬‬ ‫ر‪. Field Name‬‬ ‫§ ﺑﺗﺷﻐﯾل اﻟﺧﯾﺎر ‪ Lock first column‬ﺳوف ﯾﺗم ﻣﻧﻊ اﻟﻌﻣود اﻷول ﻓﻲ اﻟﺟدول ﻣن اﻻﻧزﻻق‪.‬‬ ‫ﻓﺈذا أردﻧﺎ رؤﯾﺔ ﺟدول ﻣﻌﯾن ﻻﺑد ﻣن اﺧﺗﯾﺎر طرﯾﻘﺔ اﻟﻌرض ‪، Gantt Chart‬ﺛم ﻧﻔﺗﺢ اﻟﻘﺎﺋﻣﺔ ‪ View‬وﻧﺧﺗﺎر اﻟﺟدول اﻟﻣطﻠوب ﻣن اﻟﻘﺎﺋﻣﺔ‬ ‫اﻟﻔرﻋﯾﺔ ‪ Table‬وﻧﺧﺗﺎر اﻟﺟدول ‪، Cost‬وﻛﻣﺎ ﻧرى ﻓﻲ اﻟﺟزء ‪ Task entry table‬اﻧﮫ ﻗد ﺗم ﺗﻐﯾﯾر ﺣﻘل اﻟﻣدة ‪ Duration‬ﺑﺣﻘل‬ ‫اﻟﺟدﯾد اﻟذي ﻗﻣﻧﺎ ﺑﺎﺧﺗﯾﺎره وﺗم ﺗﺳﻣﯾﺗﮫ ﺑﻧﺎءا ﻋﻠﻰ اﻟﻣﻌﻠوﻣﺎت اﻟﺗﻲ ﯾﻘوم ﺑﺎﻟﺗرﻛﯾز ﻋﻠﯾﮭﺎ‪،‬وﻟﻠﻌودة إﻟﻰ اﻟﺟدول اﻻﻓﺗراﺿﻲ ﻧﻔﺗﺢ اﻟﻘﺎﺋﻣﺔ ‪View‬‬ ‫وﻣن اﻟﻘﺎﺋﻣﺔ اﻟﻔرﻋﯾﺔ ‪ Table‬ﻧﺧﺗﺎر ‪.‬ﻣﮭﻧدﺳﯾن أﻗدم ‪ /‬ﻣﺣﻣد ﺳﺎﻟم ﺳﻌﯾد‬ ‫ﺷرﻛﺔ اﻟﻣﻧﺻور اﻟﻌﺎﻣﺔ ﻟﻠﻣﻘﺎوﻻت اﻹﻧﺷﺎﺋﯾﺔ‬ .‬‬ ‫‪، Resource Tables -٢‬وﯾﺳﺗﺧدم ﻓﻲ طرق ﻋرض اﻟﻣﺻﺎدر‪.‬‬ ‫§ وﺑﺗﺷﻐﯾل اﻻﺧﺗﯾﺎر ‪ Auto-adjust header row heights‬ﺳﯾﺗم ﺿﺑط ارﺗﻔﺎع اﻟﻌﻣود ﺗﻠﻘﺎﺋﯾﺎ ﺑﺣﯾث ﯾﺗﻧﺎﺳب ﻣﻊ اﻟﻧص‬ ‫اﻟﻣدﺧل‪. Entry‬‬ ‫وﻟﻛن ﻣﺎذا إذا ﻟم ﯾﻛن أﯾﺎ ﻣن ھذه اﻟﺟداول ﻛﺎﻓﯾﺎ ﻻﺣﺗﯾﺎﺟﺎﺗﻧﺎ‪،‬ﻓﻲ ھذه اﻟﺣﺎﻟﺔ ﯾﻣﻛﻧﻧﺎ إﻧﺷﺎء ﺟدول ﺟدﯾد أو ﺗﻌدﯾل اﺣد اﻟﺟداول اﻟﻣوﺟودة‪،‬‬ ‫وﻹﻧﺷﺎء ﺟدول ﺟدﯾد ﻧﻔﺗﺢ اﻟﻘﺎﺋﻣﺔ ‪ View‬وﻧﺧﺗﺎر ‪ More Table‬ﻣن اﻟﻘﺎﺋﻣﺔ اﻟﻔرﻋﯾﺔ ‪، Table‬ﻓﯾظﮭر اﻟﻣرﺑﻊ اﻟﺣواري ‪More Table‬‬ ‫‪.‬‬ ‫اﻟﺟداول‪ :‬ھﻲ ﻋﺑﺎرة ﻋن ﻣﺟﻣوﻋﺔ ﻣن اﻟﺑﯾﺎﻧﺎت اﻟﺗﻲ ﯾﺗم ﺗﻧظﯾﻣﮭﺎ ﻓﻲ ﺻﻔوف وأﻋﻣدة‪،‬وﯾوﺟد ﻧوﻋﯾن رﺋﯾﺳﯾن ﻣن اﻟﺟداول‪:‬‬ ‫‪، Task Tables -١‬وﯾﺳﺗﺧدم ﻓﻲ طرق ﻋرض اﻟﻣﮭﺎم‪.‬‬ ‫§ وأﺧﯾرا اﻻﺧﺗﯾﺎر ‪ Objects‬ﯾﻘوم ﺑﺈظﮭﺎر اﻟﻌﻧﺎﺻر اﻟﻣرﺗﺑطﺔ ﺑﮭذه اﻟﻣﮭﻣﺔ‪.‫‪Microsoft Office Project‬‬ ‫§ اﻻﺧﺗﯾﺎر ‪، Notes‬ﯾﻘوم ﺑﻌرض اﻟﻣﻼﺣظﺎت اﻟﻣوﺟودة ﺑﺧﺻوص ھذه اﻟﻣﮭﻣﺔ وﻛﻣﺎ ﯾﻣﻛن إﺿﺎﻓﺔ اﻟﻣﻼﺣظﺎت ﻣﺑﺎﺷرة ﻓﻲ ھذا اﻟﺟزء‬ ‫وﻛذﻟك اﻟﻌﻧﺎﺻر ‪ Objects‬وﻛﻣﺎ ﺗﻌﻠﻣﻧﺎ ﺳﺎﺑﻘﺎ‪.‬‬ ‫‪ q‬وﻹﻧﺷﺎء ﺟدول ﻣﮭﺎم ﺟدﯾد ﻧﺧﺗﺎر ‪ Task‬ﻣن اﻟﺟزء ‪ Table‬ﻟﻠﻣرﺑﻊ اﻟﺣواري‪.‬‬ ‫وﯾﻣﻛﻧﻧﺎ ﺗﻐﯾﯾر طرﯾﻘﺔ اﻟﻌرض اﻟﺗﻲ ﺗظﮭر ﻓﻲ أي ﺟزء ﻣن أﺟزاء اﻟﻧﺎﻓذة اﻟﻣﻘﺳﻣﺔ ﻓﻧﺿﻐط داﺧل اﻟﺟزء اﻟذي ﺗظﮭر ﻓﯾﮫ طرﯾق اﻟﻌرض اﻟﺗﻲ‬ ‫ﻧرﯾد ﺗﻐﯾﯾرھﺎ ‪،‬ﺛم ﻧﻔﺗﺢ اﻟﻘﺎﺋﻣﺔ ‪ View‬وﻧﺧﺗﺎر طرﯾﻘﺔ اﻟﻌرض ‪ Task Usage‬ﻓﯾظﮭر اﻟﺟدول اﻟﺧﺎص ﺑﻣﻌﻠوﻣﺎت اﻟﻣﮭﺎم واﻟﻣﺻﺎدر‬ ‫اﻟﻣﺳﺗﺧدﻣﺔ ﻓﯾﮭﺎ‪.‬‬ ‫وﻹزاﻟﺔ ھذا اﻟﺗﻘﺳﯾم ﻧﻔﺗﺢ اﻟﻘﺎﺋﻣﺔ اﻟﻣﻧﺳدﻟﺔ ‪ Window‬وﻧﺧﺗﺎر ‪.‬‬ ‫‪ q‬وﻹﻧﺷﺎء ﺟدول ﻣﺻﺎدر ﺟدﯾد ﻧﺧﺗﺎر اﻟﺧﺎﻧﺔ ‪ Resource‬ﻣن اﻟﺟزء ‪.‬‬ ‫وﺑﻌد اﻻﻧﺗﮭﺎء ﻣن إﻛﻣﺎل ﺑﯾﺎﻧﺎت اﻟﺟدول اﻟﺟدﯾد ﻧﺿﻐط ‪، OK‬ﻓﯾظﮭر اﻟﻣرﺑﻊ اﻟﺣواري ‪ More Table‬وﻧﻼﺣظ اﺳم اﻟﺟدول اﻟﺟدﯾد ﻓﻲ اﻟﻣرﺑﻊ‪.‬وﻟﻛن ﻣﺎ ھﻲ اﻟﺟداول‪.

Resource Sheet‬‬ ‫وﻛﻣﺎ ﻧرى ﺟﻣﯾﻊ اﻟﻣﺻﺎدر ﻣوﺟودة ﻓﻲ اﻟﻘﺎﺋﻣﺔ وﺑﻧﻔس طرﯾﻘﺔ اﻟﺗﺟﻣﯾﻊ اﻟﺳﺎﺑﻘﺔ ﻧﻘوم ﺑﺗﺟﻣﯾﻊ اﻟﻣﺻﺎدر‪. No groups‬‬ ‫وإذا أردﻧﺎ ﺗﺟﻣﯾﻊ اﻟﻣﺻﺎدر ﻓﻲ ﻣﺟﻣوﻋﺎت ﻓﻼﺑد ﻟﻧﺎ أوﻻ ﻣن ﺗﻐﯾﯾر طرﯾﻘﺔ اﻟﻌرض‪،‬ﻓﻧﻔﺗﺢ اﻟﻘﺎﺋﻣﺔ ‪ View‬وﻧﺧﺗﺎر ‪.‬‬ ‫‪٣-٦‬‬ ‫ﻋﺮض ﻣﺠﻤﻮﻋﺎت اﻟﻤﮭﺎم واﻟﻤﺼﺎدر‬ ‫ﺗﻌﻠﻣﻧﺎ ﻛﯾﻔﯾﺔ ﺗﺟﻣﯾﻊ اﻟﻣﮭﺎم واﻟﻣﺻﺎدر ﻓﻲ ﻣﺟﻣوﻋﺎت ‪ Groups‬وﺳﻧﺗﻌرف اﻵن ﻋﻠﻰ ﻛﯾﻔﯾﺔ ﻋرض اﻟﻣﮭﺎم واﻟﻣﺻﺎدر ﻓﻲ ﻣﺟﻣوﻋﺎت ﻣﺧﺗﻠﻔﺔ‪.‬‬ ‫ﻧﺑداء ﺑﻔﺗﺢ اﻟﻘﺎﺋﻣﺔ اﻟﻣﻧﺳدﻟﺔ ‪ Project‬وﻧﺧﺗﺎر اﻟﻣﺟﻣوﻋﺔ اﻟﺗﻲ ﻧرﯾدھﺎ ﻣن اﻟﻘﺎﺋﻣﺔ اﻟﻔرﻋﯾﺔ ‪ Group by‬وﻟﺗﻛن اﻟﻣﺟﻣوﻋﺔ ‪Duration‬‬ ‫‪،‬ﻓﯾﺗم ﺗﺟﻣﯾﻊ اﻟﻣﮭﺎم ﻓﻲ ﻣﺟﻣوﻋﺎت ‪ Groups‬ﺑﻧﺎءا ﻋﻠﻰ ﻣدة ﺗﻧﻔﯾذ ﻛل ﻣﮭﻣﺔ‪،‬ﺣﯾث ﯾﺗم ﺗﺟﻣﯾﻊ اﻟﻣﮭﺎم ذات اﻟﻣدة اﻟﻣﺗﺳﺎوﯾﺔ وﺗﻣﯾﯾز رؤوس‬ ‫اﻟﻣﺟﻣوﻋﺎت ﺑﺎﻟﻠون اﻷﺻﻔر‪.‫‪Microsoft Office Project‬‬ ‫‪ q‬وﻟﺗﻌدﯾل اﺣد اﻟﺟداول اﻟﻣوﺟودة ﻓﻧﺧﺗﺎر اﻟﺟدول ﺛم ﻧﺿﻐط ‪ Edit‬ﻣن اﻟﻣرﺑﻊ اﻟﺣواري ‪، More Tables‬ﻓﯾظﮭر اﻟﻣرﺑﻊ اﻟﺣواري‬ ‫‪، Table Definition in‬ﻓﻧﻘوم ﺑﻌﻣل اﻟﺗﻌدﯾﻼت اﻟﻣطﻠوﺑﺔ ﻓﻲ اﻟﺟدول ﺛم ﻧﺿﻐط ‪.‬‬ ‫وﺑﺎﻟطﺑﻊ ﯾوﺟد اﻟﻌدﯾد ﻣن اﻟطرق اﻟﻣﺧﺗﻠﻔﺔ ﻟﺗﺟﻣﯾﻊ اﻟﻣﮭﺎم واﻟﺗﻲ ﯾﻣﻛن اﻟوﺻول إﻟﯾﮭﺎ ﻣن اﻟﻘﺎﺋﻣﺔ ‪ Groups‬وﻟﻠﻌودة إﻟﻰ طرﯾﻘﺔ اﻟﻌرض‬ ‫اﻻﻓﺗراﺿﯾﺔ ﻧﺿﻐط ﻋﻠﻰ اﻟﻣﻔﺗﺎح ‪ Group by‬ﻣن اﻟﻘﺎﺋﻣﺔ اﻟرﺋﯾﺳﯾﺔ وﻧﺧﺗﺎر ‪. OK‬‬ ‫‪ q‬وﻹﻧﺷﺎء ﺟدول ﺟدﯾد ﺑﻧﺎءا ﻋﻠﻰ ﺟدول ﻣوﺟود ﺑﺎﻟﻔﻌل ﻧﺧﺗﺎر اﻟﺟدول ﻣن اﻟﻣرﺑﻊ اﻟﺣواري ‪ More Table‬وﻧﺿﻐط ﻋﻠﻰ اﻟﻣﻔﺗﺎح‬ ‫‪، Copy‬ﻓﯾظﮭر اﻟﻣرﺑﻊ اﻟﺣواري ‪ Table Definition in‬ﻓﻧﻘوم ﺑﺈدﺧﺎل اﺳم ﺟدﯾد ﻟﮭذا اﻟﺟدول وﻧﺿﻐط ‪، OK‬ﻓﯾﺗم إﻧﺷﺎء‬ ‫اﻟﺟدول اﻟﺟدﯾد ﻣﻊ اﻻﺣﺗﻔﺎظ ﺑﺎﻟﺟدول اﻷﺻﻠﻲ ﻛﻣﺎ ھو‪.‬‬ ‫‪30‬‬ ‫ر‪.‬ﻣﮭﻧدﺳﯾن أﻗدم ‪ /‬ﻣﺣﻣد ﺳﺎﻟم ﺳﻌﯾد‬ ‫ﺷرﻛﺔ اﻟﻣﻧﺻور اﻟﻌﺎﻣﺔ ﻟﻠﻣﻘﺎوﻻت اﻹﻧﺷﺎﺋﯾﺔ‬ .

‫‪Microsoft Office Project‬‬ ‫‪٤-٦‬‬ ‫ﺗﺼﻔﯿﺔ اﻟﻤﮭﺎم واﻟﻤﺼﺎدر‬ ‫ﺳوف ﻧﺣﺗﺎج ﻓﻲ ﻛﺛﯾر ﻣن اﻷﺣﯾﺎن ﻟﻌﻣل ﺗﺻﻔﯾﺔ ‪ Filtering‬ﻟﻠﻣﮭﺎم أو اﻟﻣﺻﺎدر ﻟﻠﺣﺻول ﻋﻠﻰ ﻣﻌﻠوﻣﺔ ﻣﻌﯾﻧﺔ‪،‬وﻋﻧد اﺳﺗﺧدام ﻓﻠﺗر ﻟﻌﻣل‬ ‫ﺗﺻﻔﯾﺔ ﻟﻠﺑﯾﺎﻧﺎت ﺳوف ﺗظﮭر اﻟﻣﮭﺎم أو اﻟﻣﺻﺎدر اﻟﺗﻲ ﺗﺗواﻓق ﻣﻊ اﻟﻣﻌﯾﺎر اﻟذي ﺗم ﺗﺣدﯾده ﻟﻠﺗﺻﻔﯾﺔ‪،‬وﯾﻣﻛﻧﻧﺎ ﻋﻣل اﻟﺗﺻﻔﯾﺔ ﺑطرﻗﺗﯾن ﺳواء‬ ‫ﺑﺎﺳﺗﺧدام اﻟﻣﮭﺎم أو اﻟﻣﺻﺎدر‪:‬‬ ‫§ اﻟطرﯾﻘﺔ اﻷوﻟﻰ ‪ Interactive filter‬وﻓﯾﮭﺎ ﯾظﮭر ﻣرﺑﻊ ﺣواري ﻹدﺧﺎل ﻣﻌﯾﺎر اﻟﺗﺻﻔﯾﺔ ﻓﻲ ﻛل ﻣرة‪.‬ﻣﮭﻧدﺳﯾن أﻗدم ‪ /‬ﻣﺣﻣد ﺳﺎﻟم ﺳﻌﯾد‬ ‫ﺷرﻛﺔ اﻟﻣﻧﺻور اﻟﻌﺎﻣﺔ ﻟﻠﻣﻘﺎوﻻت اﻹﻧﺷﺎﺋﯾﺔ‬ .‬‬ ‫‪31‬‬ ‫ر‪.‬‬ ‫ﻟﺗﺻﻔﯾﺔ اﻟﻣﮭﺎم ﺣﺳب أﻧواع اﻟﺗﺻﻔﯾﺔ اﻻﻓﺗراﺿﯾﺔ ﻟﻠﺑرﻧﺎﻣﺞ ﻧﻔﺗﺢ اﻟﻘﺎﺋﻣﺔ ‪ Project‬وﻧﺧﺗﺎر اﺣد أﻧواع اﻟﺗﺻﻔﯾﺔ ﻣن اﻟﻘﺎﺋﻣﺔ اﻟﻔرﻋﯾﺔ ‪Filtered‬‬ ‫‪ for‬ﻓﻧﺧﺗﺎر ‪، Milestones‬ﻓﯾﻘوم اﻟﺑرﻧﺎﻣﺞ ﺑﺈظﮭﺎر اﻟﻣﮭﺎم اﻟﺗﻲ ﯾﻧطﺑق ﻋﻠﯾﮭﺎ ﻣﻌﯾﺎر اﻟﺗﺻﻔﯾﺔ‪.‬‬ ‫ﻟﻌﻣل ﺗﺻﻔﯾﺔ ﻣن اﻟﻧوع ‪ Interactive filter‬ﻧﺿﻐط ﻋﻠﻰ اﻟﻣﻔﺗﺎح ﻣن ‪ Filtering‬ﺷرﯾط اﻷدوات ‪ Formatting‬وﻧﺧﺗﺎر ‪Date‬‬ ‫‪، Range‬ﻓﯾظﮭر اﻟﻣرﺑﻊ اﻟﺣواري ‪ Date Range‬ﻟﺗﺣدﯾد ﺗﺎرﯾﺦ ﺑداﯾﺔ اﻟﻔﺗرة اﻟزﻣﻧﯾﺔ اﻟﺗﻲ ﺳوف ﺗﺑدءا أو ﺗﻧﺗﮭﻲ اﻟﻣﮭﺎم ﺑﻌدھﺎ ‪،‬ﻧدﺧل ﺗﺎرﯾﺦ‬ ‫ﺑداﯾﺔ اﻟﻣﮭﻣﺔ ﺛم ﻧﺿﻐط ‪، OK‬ﻓﯾظﮭر ﻣرﺑﻊ ﺣواري أﺧر ﻟﺗﺣدﯾد ﺗﺎرﯾﺦ ﻧﮭﺎﯾﺔ اﻟﻔﺗرة اﻟزﻣﻧﯾﺔ اﻟﺗﻲ ﺳوف ﺗﺑدءا أو ﺗﻧﺗﮭﻲ اﻟﻣﮭﺎم ﻗﺑﻠﮭﺎ ‪،‬ﻓﻧدﺧل‬ ‫اﻟﺗﺎرﯾﺦ ﺛم ﻧﺿﻐط ‪، OK‬وﻛﻣﺎ ﻧرى ﺗظﮭر ﺟﻣﯾﻊ اﻟﻣﮭﺎم اﻟﺗﻲ ﺗﻘﻊ ﺑﯾن ﺑداﯾﺔ وﻧﮭﺎﯾﺔ اﻟﻔﺗرة اﻟزﻣﻧﯾﺔ ‪،‬وﻹزاﻟﺔ أﻣر اﻟﺗﺻﻔﯾﺔ ﻧﺧﺗﺎر ‪All Tasks‬‬ ‫ﻣن اﻟﻣﻔﺗﺎح ‪، Filtering‬ﻓﺗظﮭر طرﯾﻘﺔ اﻟﻌرض اﻻﻓﺗراﺿﯾﺔ‪.‬‬ ‫§ اﻟطرﯾﻘﺔ اﻟﺛﺎﻧﯾﺔ ‪ Highlighting filter‬وﻓﯾﮭﺎ ﯾﺗم ﺗﻠوﯾن اﻟﻣﮭﺎم اﻟﺗﻲ ﺗﺗواﻓق ﻣﻊ ﻣﻌﯾﺎر اﻟﺗﺻﻔﯾﺔ‪.

‬‬ ‫‪32‬‬ ‫ر‪. Resource Sheet‬‬ ‫‪٢-٦‬‬ ‫اﺧﺘﯿﺎر اﻟﺘﻘﺮﯾﺮ‬ ‫ﺗﺳﺗﺧدم اﻟﺗﻘﺎرﯾر ﻓﻲ ﻋرض ﻣﻌﻠوﻣﺎت ﻋن اﻟﻣﺷروع ﻓﻲ ﺷﻛل ﻣطﻠوب‪،‬وﯾوﻓر اﻟﺑرﻧﺎﻣﺞ ‪ ٢٩‬ﻧﻣوذﺟﺎ ﻣن اﻟﺗﻘﺎرﯾر ﺳﺎﺑﻘﺔ اﻹﻋداد‪،‬وﺳﻧﺗﻌرف ﻋﻠﻰ‬ ‫ﻛﯾﻔﯾﺔ اﺧﺗﯾﺎر ﻧوع اﻟﺗﻘرﯾر اﻟذي ﻧرﯾد طﺑﺎﻋﺗﮫ‪،‬وﺑﺎﻟطﺑﻊ ﺳوف ﯾﺗوﻗف ذﻟك ﻋﻠﻰ اﻟﻣﻌﻠوﻣﺎت اﻟﺗﻲ ﻧرﯾد ﻋرﺿﮭﺎ‪.‬وﻹﻧﮭﺎء ﻋﻣﻠﯾﺔ اﻟﺗﺻﻔﯾﺔ اﻟﺗﻠﻘﺎﺋﯾﺔ ﻧﺿﻐط ﻋﻠﻰ اﻟﻣﻔﺗﺎح ‪ Auto Filter‬ﻣن ﺷرﯾط اﻷدوات‬ ‫‪، Formatting‬ﻓﯾﻌود اﻟﺑرﻧﺎﻣﺞ إﻟﻰ طرﯾﻘﺔ اﻟﻌرض اﻟﻣﺧﺗﺎرة ‪.‫‪Microsoft Office Project‬‬ ‫وﻟﻌﻣل ﺗﺻﻔﯾﺔ ﺑﺎﺳﺗﺧدام اﻟﻣﺻﺎدر ‪،‬ﻧﺧﺗﺎر طرﯾﻘﺔ اﻟﻌرض ‪ Resource Sheet‬ﻣن اﻟﻘﺎﺋﻣﺔ ‪ View‬ﺛم ﻧﻛرر ﻧﻔس اﻟﺧطوات اﻟﺳﺎﺑﻘﺔ‬ ‫ﻓﻧﺧﺗﺎر اﺣد أﻧواع اﻟﺗﺻﻔﯾﺔ اﻟﻣوﺟودة ﻓﻲ اﻟﻘﺎﺋﻣﺔ ‪ Filtering‬ﻣن ﺷرﯾط اﻷدوات ‪ Formatting‬ﻓﻧﺧﺗﺎر ‪Cost Greater Than‬‬ ‫ﻓﯾظﮭر اﻟﻣرﺑﻊ اﻟﺣواري ‪ Cost Greater Than‬ﻓﻧدﺧل اﻟﻘﯾﻣﺔ ﺛم ﻧﺿﻐط ‪، OK‬ﻓﯾﻘوم اﻟﺑرﻧﺎﻣﺞ ﺑﺈظﮭﺎر اﻟﻣﺻﺎدر اﻟﺗﻲ ﯾﻧطﺑق ﻋﻠﯾﮭﺎ ﻣﻌﯾﺎر‬ ‫اﻟﺗﺻﻔﯾﺔ‪.‬‬ ‫وﻟﻌﻣل ﺗﺻﻔﯾﺔ ﺗﻠﻘﺎﺋﯾﺔ ‪ Auto Filter‬ﻟﻠﻣﺻﺎدر واﻟﻣﮭﺎم واﻟﺗﻲ ﺗﺷﺗﻣل ﻋﻠﻰ ﻧوﻋﻲ اﻟﺗﺻﻔﯾﺔ ‪ Interactive & Highlighting‬ﻧﻔﺗﺢ اﻟﻘﺎﺋﻣﺔ‬ ‫‪ Project‬وﻧﺧﺗﺎر ‪ Auto Filter‬ﻣن اﻟﻘﺎﺋﻣﺔ اﻟﻔرﻋﯾﺔ ‪، Filtered For‬وﻛﻣﺎ ﻧرى ﻓﺎن ﺟﻣﯾﻊ اﻟﻣﺻﺎدر ﺗظل ﻛﻣﺎ ھﻲ ﻓﻲ ﻗﺎﺋﻣﺔ‬ ‫‪ Resource Sheet‬ﺑﻼ ﺗﻐﯾﯾر وﻟﻛن ‪،‬ﺑﺎﻟﻧظر إﻟﻰ اﻟﺻف اﻟﻌﻠوي اﻟذي ﯾﺣﺗوي رؤوس اﻷﻋﻣدة ﺳوف ﻧﻼﺣظ وﺟود ﺳﮭم ﺻﻐﯾر ﻓﻲ اﻟﺟﺎﻧب‬ ‫اﻷﯾﻣن ﻣن ﻛل ﺧﻠﯾﺔ ‪،‬وﺑﺎﻟﺿﻐط ﻋﻠﻰ ھذا اﻟﺳﮭم ﺳوف ﺗظﮭر ﻗﺎﺋﻣﺔ ﺗﺣﺗوي ﻋﻠﻰ ﺟﻣﯾﻊ اﻟﻌﻧﺎﺻر اﻟﻣوﺟودة ﻓﻲ ھذا اﻟﻌﻣود وﻋﻧد اﺧﺗﯾﺎر اﺣد ھذه‬ ‫اﻟﻌﻧﺎﺻر وﻟﯾﻛن ‪، Material‬ﯾﻘوم اﻟﺑرﻧﺎﻣﺞ ﺑﻌرض اﻟﻣﺻﺎدر ﻣن ﻧوع ‪ Material‬ﻓﻘط وﯾﺗم ﺗﻐﯾﯾر ﻟون اﻟﺧﻠﯾﺔ ‪ Type‬إﻟﻰ اﻟﻠون اﻷزرق‬ ‫ﻟﻠدﻻﻟﺔ ﻋﻠﻰ اﻧﮫ ﻗد ﺟرت ﻋﻣﻠﯾﺔ ﺗﺻﻔﯾﺔ ﻟﮭذا اﻟﻌﻣود‪ .‬ﻣﮭﻧدﺳﯾن أﻗدم ‪ /‬ﻣﺣﻣد ﺳﺎﻟم ﺳﻌﯾد‬ ‫ﺷرﻛﺔ اﻟﻣﻧﺻور اﻟﻌﺎﻣﺔ ﻟﻠﻣﻘﺎوﻻت اﻹﻧﺷﺎﺋﯾﺔ‬ .‬‬ ‫ﻧﺑدءا اﻟﻌﻣل ﺑﺎﺧﺗﯾﺎر اﻷﻣر ‪ Reports‬ﻣن اﻟﻘﺎﺋﻣﺔ ‪، View‬ﻓﯾظﮭر اﻟﻣرﺑﻊ اﻟﺣواري ‪ Reports‬وﻛﻣﺎ ﻧرى أن ھذا اﻟﻣرﺑﻊ ﯾﺣﺗوي ﻋﻠﻰ‬ ‫ﺧﻣﺳﺔ ﻣﺟﻣوﻋﺎت ﻣﺧﺗﻠﻔﺔ ﻣن اﻟﺗﻘﺎرﯾر ﺑﺎﻹﺿﺎﻓﺔ إﻟﻰ إﻣﻛﺎﻧﯾﺔ إﻧﺷﺎء ﻧﻣوذج ﻟﺗﻘرﯾر ﻣﺧﺻص وﺗﺣﺗوي ﻛل ﻣﺟﻣوﻋﺔ ﻋﻠﻰ ﻋدد ﻣن اﻟﺗﻘﺎرﯾر‪.‬‬ ‫ﻓﻌﻧد اﺧﺗﯾﺎر أي ﻣﺟﻣوﻋﺔ واﻟﺿﻐط ﻋﻠﻰ اﻟﻣﻔﺗﺎح ‪، Select‬ﯾظﮭر ﻣرﺑﻊ ﯾﺣﺗوي ﻋﻠﻰ اﺳم ھذه اﻟﻣﺟﻣوﻋﺔ واﻟﺗﻘﺎرﯾر اﻟﻣوﺟودة ﺑداﺧﻠﮭﺎ‪.‬‬ ‫وﻟﻌﻣل ﺗﺻﻔﯾﺔ ﻣن اﻟﻧوع ‪ Interactive filtering‬ﻟﻠﻣﺻﺎدر ﻧﺧﺗﺎر ‪ Resource Range‬ﻣن اﻟﻣﻔﺗﺎح ‪ Filtering‬ﻣن ﺷرﯾط اﻷدوات‬ ‫‪، Formatting‬ﻓﯾظﮭر اﻟﻣرﺑﻊ اﻟﺣواري ‪ Resource Range‬ﻓﻧدﺧل اﻟرﻗم اﻟﻣﺳﻠﺳل ‪ ID‬اﻟذي ﻧرﯾد ﺑدء اﻟﺗﺻﻔﯾﺔ ﻣﻧﮫ واﻟرﻗم اﻟﻣﺳﻠﺳل‬ ‫اﻟذي ﺳوف ﺗﻧﺗﮭﻲ اﻟﺗﺻﻔﯾﺔ ﻋﻧده ‪،‬ﺛم ﻧﺿﻐط ‪، OK‬ﻓﯾﻘوم اﻟﺑرﻧﺎﻣﺞ ﺑﺈظﮭﺎر اﻟﻣﺻﺎدر اﻟﺗﻲ ﺗﻘﻊ ﺑﯾن ھذه اﻷرﻗﺎم اﻟﻣﺳﻠﺳﻠﺔ‪.

‬‬ ‫إذا أردﻧﺎ إﻧﺷﺎء ﺗﻘرﯾر ﺧﺎص ‪ Custom Report‬ﻧﺧﺗﺎر ‪ Custom‬ﺛم ﻧﺿﻐط اﻟﻣﻔﺗﺎح ‪، Select‬ﻓﯾظﮭر اﻟﻣرﺑﻊ اﻟﺣواري ‪Custom‬‬ ‫‪، Report‬ﻓﻧﺿﻐط ﻋﻠﻰ اﻟﻣﻔﺗﺎح ‪ . Task Report‬‬ ‫وﻣن اﻟﻠوﺣﺔ ‪ Definition‬ﻧدﺧل اﺳم اﻟﺗﻘرﯾر اﻟﺟدﯾد ﻓﻲ اﻟﺧﺎﻧﺔ ‪ Name‬وﻣن اﻟﺧﺎﻧﺔ ‪ Count‬ﻧﺧﺗﺎر اﻟﻔﺗرة اﻟزﻣﻧﯾﺔ اﻟﺗﻲ ﺳوف ﯾﺻدر‬ ‫ﻋﻧﮭﺎ اﻟﺗﻘرﯾر ‪،‬وﻣن اﻟﺧﺎﻧﺔ ‪ Count‬ﻧﺣدد ﻣﻘدار ھذه اﻟﻣدة وإذا أردﻧﺎ إظﮭﺎر ﺟدول ﻣﻌﯾن داﺧل اﻟﺗﻘرﯾر ﻧﻔﺗﺢ اﻟﻘﺎﺋﻣﺔ ‪ Table‬وﻧﺧﺗﺎر‬ ‫اﻟﺟدول ‪،‬ﻛﻣﺎ ﯾﻣﻛﻧﻧﺎ أﯾﺿﺎ ﺗﺻﻔﯾﺔ اﻟﻣﮭﺎم أو اﻟﻣﺻﺎدر ﻓﻲ اﻟﺗﻘرﯾر ﻟﻠﺣﺻول ﻋﻠﻰ ﻣﻌﻠوﻣﺎت ﻣﻌﯾﻧﺔ ﻓﻧﺧﺗﺎر ﻧوع اﻟﺗﺻﻔﯾﺔ اﻟﺗﻲ ﻧرﯾدھﺎ ﻣن اﻟﺧﺎﻧﺔ‬ ‫‪ Filter‬وﺑﺗﺷﻐﯾل اﻻﺧﺗﯾﺎر ‪ Highlight‬ﺳوف ﯾﺗم ﺗﺣدﯾد اﻟﻣﻌﻠوﻣﺎت اﻟﺗﻲ ﺗم ﺗﺻﻔﯾﺗﮭﺎ‪.‫‪Microsoft Office Project‬‬ ‫ﻓﻧﺧﺗﺎر اﺣد ھذه اﻟﺗﻘﺎرﯾر وﻧﺿﻐط ﻋﻠﻰ اﻟﻣﻔﺗﺎح ‪، Select‬ﻓﯾﺗم ﻓﺗﺢ ھذا اﻟﺗﻘرﯾر وإذا أردﻧﺎ طﺑﺎﻋﺔ ھذا اﻟﺗﻘرﯾر ﻧﺿﻐط ﻋﻠﻰ اﻟﻣﻔﺗﺎح ‪. Print‬‬ ‫واﻵن ﻧﺿﻐط ﻋﻠﻰ اﻟﻣﻔﺗﺎح ‪ Close‬ﻟﻠﻌودة إﻟﻰ اﻟﻣرﺑﻊ اﻟﺣواري ‪ Reports‬ﻣرة أﺧرى‪.‬ﻣﮭﻧدﺳﯾن أﻗدم ‪ /‬ﻣﺣﻣد ﺳﺎﻟم ﺳﻌﯾد‬ ‫ﺷرﻛﺔ اﻟﻣﻧﺻور اﻟﻌﺎﻣﺔ ﻟﻠﻣﻘﺎوﻻت اﻹﻧﺷﺎﺋﯾﺔ‬ .‬‬ ‫وإذا أردﻧﺎ ﺗرﺗﯾب اﻟﻣﻌﻠوﻣﺎت داﺧل اﻟﺗﻘرﯾر ﻧﺧﺗﺎر اﻟﻠوﺣﺔ ‪ Sort‬ون اﻟﻣرﺑﻊ اﻟﺣواري ‪ Sort By‬ﻧﺧﺗﺎر اﻟﺣﻘل اﻟذي ﻧرﯾد ﺗرﺗﯾب اﻟﺑﯾﺎﻧﺎت ﺑﻧﺎءا‬ ‫ﻋﻠﯾﮫ ووﺿﻊ اﻟﺗﺻﺎﻋدي أو اﻟﺗﻧﺎزﻟﻲ‪. New‬وﻣن اﻟﻣرﺑﻊ اﻟﺣواري ‪ Define New Report‬ﻧﺧﺗﺎر ﻧوع اﻟﺗﻘرﯾر اﻟذي ﻧرﯾد إﻧﺷﺎؤه ﻓﻧﺧﺗﺎر‬ ‫‪ Task‬ﺛم ﻧﺿﻐط ‪.‬‬ ‫‪33‬‬ ‫ر‪. OK‬‬ ‫ﻓﯾظﮭر اﻟﻣرﺑﻊ اﻟﺣواري ‪.

‬ﻣﮭﻧدﺳﯾن أﻗدم ‪ /‬ﻣﺣﻣد ﺳﺎﻟم ﺳﻌﯾد‬ ‫ﺷرﻛﺔ اﻟﻣﻧﺻور اﻟﻌﺎﻣﺔ ﻟﻠﻣﻘﺎوﻻت اﻹﻧﺷﺎﺋﯾﺔ‬ .‬‬ ‫‪٣-٦‬‬ ‫طﺒﺎﻋﺔ اﻟﻌﺮض‬ ‫ﻗد ﻧﺣﺗﺎج ﻓﻲ ﺑﻌض اﻷﺣﯾﺎن إﻟﻰ طﺑﺎﻋﺔ ﻣﺎ ﻧراه ﻋﻠﻰ اﻟﺷﺎﺷﺔ ﺑﺎﻟﺿﺑط وﯾطﻠق ﻋﻠﻰ ھذه اﻟﻌﻣﻠﯾﺔ طﺑﺎﻋﺔ ﻋرض‪،‬وﯾﻣﻛﻧﻧﺎ طﺑﺎﻋﺔ أي طرﯾﻘﺔ ﻋرض‬ ‫ﻧرﯾدھﺎ‪،‬وﻋﻧد طﺑﺎﻋﺔ ﻋرض ﺳوف ﯾﺗم طﺑﺎﻋﺔ ﺟﻣﯾﻊ اﻟﻌﻧﺎﺻر اﻟﻣوﺟودة ﻋﻠﻰ اﻟﺷﺎﺷﺔ ﺑﻣﺎ ﻓﯾﮭﺎ اﻟرﺳوﻣﺎت اﻟﺑﯾﺎﻧﯾﺔ وﻟطﺑﺎﻋﺔ ﻋرض ﻧﺧﺗﺎر‬ ‫اﻟﻌرض اﻟذي ﻧرﯾد طﺑﺎﻋﺗﮫ ‪،‬وﻓﻲ ھذه اﻟﺣﺎﻟﺔ ﻧرﯾد طﺑﺎﻋﺔ اﻟﻌرض ‪ Gantt Chart‬واﻟﺗﻲ ﻧﺧﺗﺎرھﺎ ﻣن اﻟﻘﺎﺋﻣﺔ ‪، View‬وﻧﻔﺗﺢ اﻟﻘﺎﺋﻣﺔ‬ ‫اﻟﻣﻧﺳدﻟﺔ ‪ File‬وﻧﺧﺗﺎر اﻷﻣر ‪.‫‪Microsoft Office Project‬‬ ‫وﻟﻠزﯾﺎدة ﻓﻲ ﺗرﺗﯾب اﻟﻣﻌﻠوﻣﺎت ﻧﺧﺗﺎر اﻟﺗرﺗﯾب اﻟﻣطﻠوب ﻟﻠﺟدول ﻣن اﻟﺟزء ‪ Then By‬ﺛم ﻧﺿﻐط ‪، OK‬ﻓﻧﻌود إﻟﻰ اﻟﻣرﺑﻊ اﻟﺣواري‬ ‫‪ Custom Reports‬وﻛﻣﺎ ﻧرى اﺳم اﻟﺗﻘرﯾر اﻟذي ﺗم إﻧﺷﺎؤه ﻗد ﺗم إﺿﺎﻓﺗﮫ إﻟﻰ ﻗﺎﺋﻣﺔ اﻟﺗﻘﺎرﯾر ‪. Reports‬‬ ‫وﺑﺎﻟﺿﻐط ﻋﻠﻰ اﻟﻣﻔﺗﺎح ‪ Preview‬ﯾﻣﻛن اﺳﺗﻌراض ھذا اﻟﺗﻘرﯾر أو طﺑﺎﻋﺗﮫ‪. Print‬‬ ‫‪34‬‬ ‫ر‪.

OK‬‬ ‫‪35‬‬ ‫ر‪. Print‬‬ ‫ﻓﻧﻘوم ﺑﺗﺣدﯾد ﺧﯾﺎرات اﻟطﺑﺎﻋﺔ اﻟﺗﻲ ﻧرﯾدھﺎ‪،‬ﻛﺎﺧﺗﯾﺎر ﺟﮭﺎز اﻟطﺑﺎﻋﺔ ﻣن اﻟﺣﻘل ‪، Printer‬واﻟﺻﻔﺣﺎت وﻋدد اﻟﻧﺳﺦ اﻟﻣراد طﺑﺎﻋﺗﮭﺎ ﺛم ﻧﺿﻐط‬ ‫‪.‬ﻣﮭﻧدﺳﯾن أﻗدم ‪ /‬ﻣﺣﻣد ﺳﺎﻟم ﺳﻌﯾد‬ ‫ﺷرﻛﺔ اﻟﻣﻧﺻور اﻟﻌﺎﻣﺔ ﻟﻠﻣﻘﺎوﻻت اﻹﻧﺷﺎﺋﯾﺔ‬ .‫‪Microsoft Office Project‬‬ ‫ﻓﯾظﮭر اﻷﻣر اﻟﺣواري ‪.