You are on page 1of 10

Vershire Company

Overview Vershire Company merupakan perusahaan yang bergerak dalam industri pengemasan, perusahaan ini terdiversifikasi menjadi beberapa divisi. Salah satunya adalah divisi alummunium can yang merupakan perusahaan manufaktur alumunium terbesar di US. Divisi dibedakan berdasarkan produk yang di hasilkannya setiap divisi memiliki dua manajer utama yaitu manajer pemasaran dan manufaktur. Dibawah manajer manufaktur terdapat manajer pabrik yang tersebar di berbagai daerah. juga mamiliki beberapa district yang juga tersebar di beberapa daerah. Setiap divisi di vershire company diberi tanggungjawab dan pengendalian penuh atas divisinya kecuali dua hal yaitu penambahan modal dan hubungan tenaga kerja. !ngaran merupakan alat kendali untuk divisi agar usaha yang mereka lakukan sesuai dengan dan untuk mencapau tujuan perusahaan. !nggaran terdiri dari dua jenis yaitu penjualan dan manufaktur, yang penyusunannya melalui beberapa tahapan dengan pola bottom up. "engukuran dan evaluasi kinerja dilakukan setiap bulan melalui laporan evaluasi kinerja. #valuasi dan pengukuran ini dilakukan oleh manajer pabrik untuk kemudian diberikan kepada manajer corporate untuk direview. $erdapat insentif bagi para manajer, insentif tersebut diberikan berdasarkan pengukuran kinerja dengan menggunakan standar tertentu dan tingkat laba. Industry Analysis %ndustri pengemasan terutama pengemasan kaleng alumunium tergolong industri yang kurang atraktif dan sangat kompetitif. &ika di analisis dengan menggunakan porter five forces akan dapat kita lihat bahwa industri ini sangat kompetitif. %ntensy of rivalry among e'isting competitors pada industri ini sangat tinggi, karena perusahaan dalam industri ini hamper tidak ada yang unggul karena mempunyai teknologi dan kualitas produk yang sama. (argaining power of buyer juga tinggi karena konsumen dapat dengan mudah untuk berpindah ke perusahaan lain, bahkan kenbanyakan konsumen memenuhi kebutuhannya dari beberapa supplier. (argaining power of supplier disini juga tinggi, karena hanya terdapat empat supplier aluminium sehingga mau tidak mau anajer pemasaran

Discussion Question +. mengurangi masalah rasa. Sampai saat ini belum ada produk pengganti untuk alumunium can. . "erencanaan anggaran yang bersifat kaku. %ni berarti. Vershire menggunakan budget dengan tipe jangka pendek sehingga sudah baik dalam hal perencanaanya. sehingga anggaran sesuai dengan kebutuhan masing-masing divisi dan pabrik. perusahaan dapat berjalan sesuai dengan . luas pasar industri ini juga kurang luas karena banyaknya competitor dan bargaining power dari pembeli yang amat tinggi. jika ada anggaran yang disahkan. Seperti yang telah diuraikan melalui analisis porter diatas bahwa perusahaan yang berada dalam industri alumunium can tidak ada yang mempunyai posisi kuat. dan dapat di daur ulang. produksinya yang efisien. %ni menjadi sebuah kelebihan karena.ekuatan/ Vershire company merupakan perusahaan yang berada dalam industri yang sangat kompetitif. *al ini menjadi penghalamg bagi para pemain baru untuk masuk ke industri ini. dapat menghemat biaya transpostasi karena ringan. Dimana biaya produksi ditekan agar lebih efisien sehingga dapat memberikan harga rendah kepada konsumen. threat of new entry dan substitutes product tergolong moderate dan rendah.perusahaan harus menjalin kontrak jangka panjang dan supplier bias saja memainkan harga. Strategi yang diambil oleh vershire company adalah strategi low cost. )amun. "erencanaan anggaran baik penjualan maupun produksi dilimpahkan kepada masing-masing divisi dan pabrik. investasi pada industri ini lumayan besar dan hanya dengan skala ekonomi yang besar perusahaan dapat efisien. mudah untuk dibentuk. maka akan sulit untuk merevisi anggaran tersebut. Untuk tipe perusahaan yang menghadapi kondisi semacam ini lebih baik untuk menggunakan budget yang berjangka pendek karena kondisi tidak stabil. karen industri ini memiliki beberapa keunggulan yaitu.utline strengths and weakness of Vershire Company planning and control system . &umlah penjualan produknya sangat dipengaruhi oleh perubahan harga jual.

maka penyusunan anggaran harus dilakukan kondisi perusahaan "erencanaan anggaran dibuat secara tahap demi tahap yang sangat teliti dengan berbagai macam kondisi dan dampaknya. sehingga kecil kemungkinan anggaran akan meleset. . Sehingga para pekerja juga merasa diperhatikan oleh atasannya. dan dikendalikan oleh staff controller sehingga kecil kemungkinan untuk terjadi penyalahgunaan anggaran. "erencanaan melibatkan peran seluruh level manajer. %ni berarti. . "engendalian untuk pusat biaya operasional lebih diarahkan untuk meminimalisir biaya-biaya operasi yaitu dengan jalan menetapkan besarnya biaya standar yang selanjutnya digunakan sebagai tolok ukur. "enilaian prestasi dan kinerja manajer pabrik yang menggunakan tingkat profitabilitas kurang baik.arena membandingkan antar pabrik yang mungkin jenis produk dan kapasitas pabriknya berbeda. serelevan mungkin sesuai dengan . %nsentif bagi manajemen memunculkan kompetisi di dalam pabrik antara lini produksi dan departemen untuk mengejar efisiensi biaya. berdasarkan dari anggaran yang diajukan oleh pihak lain. para atasan peduli terhadap bawahannya. Sehingga anggarannya bisa bersifat tidak relevan dengan kondisi yang ada. Sistem intensifnya lemah.perencanaan.elemahan/ "rosedur perencanaan dan pengusulan anggaran terlalu berbelit-belit sehingga membutuhkan waktu yang lama "enilaian prestasi seharusnya dipakai sebagai alat untuk mengukur efisiensi sehingga manajer pabrik tidak melakukan hal-hal yang mengurangi mutu dan kualitas untuk memenuhi standar efisiensi. !nggaran yang dibuat. !danya kunjungan dari pihak atas perusahaan ke pabrik-pabrik yang ada secara langsung.arena sulitnya untuk merevisi anggaran tersebut. . Diukur hanya berdasarkan setiap divisi dalam memenuhi target keuntungan yang dicantumkan dalam anggaran.

nilai-nilainya . "rediksi ini kemudian dialihkan kepada masing-masing divisi untuk ditinjau. serta mengevaluasi kecenderungan pada setiap kategori selama dua tahun berturutturut untuk antisipasi. %nformasi budget diminta dari masing-masing district atau staf karena mereka yang lebih mengerti akan kebutuhannya. 3angkah selanjutnya. seluruh prediksi anggaran tersebut kemudian disampaikan kepada wakil presiden pemasaran di kantor pusat untuk direvisi atau disetujui . dan dicocokkan dengan tujuan perusahaan. setiap district diminta untuk membuat ramalan penjualan tahun depan. "rediksi ini disusun di kantor pusat karena untuk memastikan asumsi yang digunakan sama sehingga semua prediksi penjualan wajar dan dapat dicapai. prediksi kemudian dikembalikan ke manajer umum divisi penjualan untuk dipelajari dan digabungkan dengan prediksi buatannya sendiri hal ini bertujuan untuk mengontrol dan memastikan budget telah sesuai. Setelah prediksi selesai dibuat dan telah ditinjau. dan permintaan modal untuk anggaran tahun berikutnya. "repare a timeline 1 ay to December2 diagram tracing the activities in the budget process at Vershire Company +. Staff riset inilah yang bertugas menyusun laporan tersebut menjadi bentuk anggaran4prediksi dengan dilengkapi dengan prediksi pasar yang lebih formal. 6. 0. ketika semua pihak telah merasa puas dengan anggaran penjualan. setiap manajer umum divisi pejualan mengajukan laporan persiapan untuk menggabungkan ringkasan-ringkasan mengenai penjualan. dikritik. Setiap manajer divisi menyusun ramalan penjualan masing-masing. "ada bulan ei. "roses ini kemudian diulang ditingkat perusahaan. 3aporan yang dibuat oleh manajer umum divisi penjualan tersebut kemudian ditangani oleh staff riset perusahaan. pengujian anggaran tahunan yang akan datang secara detail serta kondisi ekonomi dan pengaruhnya bagi konsumen. 5. pendapatan. 7.0. *al ini dibuat dengan alasan agar perusahaan dapat meramalkan keadaan yang akan terjadi dan mengambil langkah untuk mengantisipasi.

manajer pabrik akan diminta untuk melakukan pengurangan agar budget sesuai dengan standar yang telah dibuat sebelumnya. Sebelum budget dari pabrik diusulkan. 1Chief #'ecutive . !nggaran akhir kemudian diajukan untuk disetujui oleh Dewan Direksi pada bulan Desember. Setelah budget disetujui dan diterima. Setelah persetujuan akhir pada tingkat divisi dan perusahaan. . &ika budget kurang sesuai dengan harapan manajer. Setelah manajer umum divisi menyetujui anggaran yang telah dibuat. dan pendapatan sebelum pajak. selanjutnya membuat budget untuk laba kotor. +<. staf kontroler mendatangi pabrik untuk mendaptkan pemahaman mengenai kondisi pabrik dan memastikan budget telah sesuai dengan tujuan perusahaan. anajer pabrik bertanggungjawab atas budget profit hal ini dimaksudkan agar memotivasi para manajer menghasilkan produk yang berkualitas agar laku dipasaran. Setelah estimasi penjualan dibuat. dengan masing-masing area memiliki tanggung jawab sesuai porsinya masing-masing. biaya tetap. 9. *al ini bertujuan agar para manajer divisi dan pimpinan district lebih berhati-hati dalam membuat anggaran anufaktur2. asalah yang muncul kemudian diharapkan akan dapat diselesaikan oleh para staff lapangan. anggaran penjualan keseluruhan diterjemahkan ke dalam anggaran penjualan masingmasing pabrik sesuai dengan pabrik tempat produknya akan dikapalkan 1bagian produksi. :. *al ini memudahkan untuk membuat rencana . volume. akan susah bila ada perubahan. 8. "ada tanggal + September budget pabrik di usulkan kepada manajer per divisi untuk dikonsolidasikan dan di presentasikan kepada general manajer divisi. *al ini sangat penting agar pada saat mempresentasikan staf kontroler lebih dapat menjelaskan kepada manajer corporate. anggaran ini kemudian diajukan ke C#. Di level pabrik. 3aba dihitung dari penjualan dikurangi variable cost dan fi'ed overhead budget 1budget biaya umum2.. dan pengguna akhir. penjualan dikategorikan menurut harga.kemudian menjadi sasaran yang pasti.fficer2 Vershire.

"ada bulan ei. Should the Vershire plant managers be held responsible for profits?@hy? @hy not? !ktivitas produksi4manufaktur biasanya digolongkan ke dalam kegiatan pusat biaya. pendapatan. setiap kepala divisi yang ada di (agian "enjualan menyusun laporan awal yang ditujukan untuk manajemen perusahaan yang berisi prediksian penjualan. Staff riset inilah yang bertugas menyusun laporan tersebut menjadi bentuk anggaran4forecast dengan dilengkapi data-data ekonomi dan analisis-analisis pasar. 8. 6. anggaran ini kemudian diajukan ke C#."endapat ke 0 +. (agian anufaktur menyusun anggaran yang berdasar dan harus sesuai dengan anggaran yang telah dibuat oleh (agian 5.epala (agian "enjualan untuk direvisi atau disetujui . 3aporan yang dibuat oleh kepala divisi dalam (agian "enjualan kemudian ditangani oleh staff riset perusahaan. dan kebutuhan kapital. 5. Vershire. 9. Controller memeriksa anggaran yang telah dibuat oleh (agian sebelum akhirnya dikirim ke Divisional >eneral September. anufaktur anager paling lambat tanggal + anufaktur. !nggaran yang telah disetujui oleh pihak puncak kemudian diteruskan ke divisidivisi dalam (agian "enjualan. 7. Setelah Divisional >eneral anajger menyetujui anggaran yang telah dibuat. =ore cast ini diteliti kesesuaiannya denga tujuan perusahaan. :. penilaian prestasi manajemen dilakukan atas dasar perbandingan prestasi pengelolaan biayanya dengan standar biaya dan anggaran biaya overhead. 0. Setelah forecast selesai dibuat dan telah diteliti. Seluruh forecast4anggaran kemudian diserahkan kepada . !nggaran konsilodasian disetujui oleh dewan direksi pada bulan Desember. . forecast kemudian dikembalikan ke kepala divisi di (agian "enjualan untuk dipelajari dan dikompilasikan dengan forecast buatannya sendiri.

masalah dapat timbul karena prestasi biaya standar sesungguhnya tidak dapat dipakai sebagai ukuran tentang seberapa baik pelaksanaan kegiatan produksi. . "endapat ke 0. Selain itu. !lternative ini juga memiliki beberapa kelemahan antara lain dapat terjadinya persaingan antar divisi dan pabrik untuk mendapatkan keuntungan dan persaingan untuk memperoleh konsumen hal ini dikhawatirkan dapat menghancurkan perusahaan.arena laba perusahaan itu merupakan suatu bentuk ukuran kinerja suatu perusahaan. . Dan setiap perusahaan berorentasi laba.)amun. enurut kami. &ika memang prestasi manajer pabrik diukur dengan membandingkan dengan standar tertentu ataupun dengan efisiensi dan efektivitasnya dalam menghasilkan produk. !pabila hal ini sulit dilakukan yang dapat dilakukan adalah dengan mengukur prestasi kegiatan manufaktur dengan tingkat laba. @alaupun besarnya volume penjualan yang mempengaruhi tingkat laba dipengaruhi oleh beberapa faktor yang berada diluar kendali manajer produksi. harus ada aktivitas pengendalian mutu yang dilakukan oleh orang yang berada di luar bagian manufaktur. produkproduk yang berada di bawah standar mutu mungkin saja dapat diloloskan dalam usaha untuk memenuhi biaya standar atau ada kemungkinan tidak ada motivasi untuk menghasilkan produk yang sulit atau untuk meningkatkan produksinya. dalam divisi atau pabrik dapat terjadi kompetisi untuk menekan biaya agar dikatakan lebih efisien. jika tidak ada jaminan kualitas untuk produk dan faktor-faktor yang mempengarauhi laba dapat dikendalikan oleh manajer pabrik. sehingga seluruh bagian dari perusahaan bertanggung jawab terhadap perolehan laba perusahaan. Sebagai contoh pengendalian mutu mungkin tidak begitu baik. "erusahaan dapat menerapkan total Auality manajemen sehingga mutu produksi dapat terjamin. manajer pabrik tidak harus bertanggung jawab penuh terhadap pencapaian laba perusahaan. anajer pabrik dapat diberi tanggungjawab untuk menghasilkan laba. Dengan adanya $B para manajer pabrik harus dapat menjaga kualitas dan juga dapat meningkatkan kuantitas.

)amun ada hal yang perlu dikritisi yaitu berkaitan dengan proses dan sistem perencanaan perusahaan yang tidak relevan. disebabkan karena mereka menggunakan dolar sebagai satusatunya pengukur keberhasilannya. baik struktur organisasi maupun. )amun. tidak perlu ada analisis sales dan perbandingan profit antar pabrik cukup biayanya saja. masih ada kekurangan yaitu tidak adil jika membangdingkan laba dan biaya untuk semua pabrik. maupun pengukuran kinerjanya. *ow do you assess the performance evaluation system contained in e'hibit 0 and 5? System evaluasi kinerja yang terdapat dalam e'hibit 0 dan 5 sudah baik. misalnya pada tahapan penyusunan . Seharusnya laba dan biaya diperbandingkan antar pabrik dengan produk yang sama dan kapasitas yang sama pula. maka system evaluasi kinerja pada e'hibit 0 tidak perlu mengunakan item penjualan. system penganggarannya. how and why? Struktur pengendalian manajemen pada vershire company sudah baik. maka prestasi akan diukur berdasarkan tigkat laba. #valuasi bisa dilakukan ketika kinerja perusahaan tidak sesuai dengan rencana yang diharapkan. . &ika manajer pabrik tidak diberi tanggungjawab laba.arena produk yang dihasilkan dan kapasitas pabrik tidak sama satu dengan yang lain. .n balance. jika manajer pabrik diberi tanggungjawab menghasilkan laba. dengan Supplemental Ceports pihak manajemen melakukan analisis terhadap penyebab dari kinerja perusahaan. would you redesign the management control structure at Vershire Company? %f so.6. Untuk e'hibit 5 juga demikian. "enilaian prestasi seharusnya dipakai sebagai alat untuk memastikan bahwa anggaran yang sudah disetujui bersama tidak akan dilebihkan tanpa persetujuan dari pihak manajemen bukan untuk mengukur efisiensi sehingga manajer pabrik tidak melakukan hal-hal yang mengurangi mutu dan kualitas untuk memenuhi standar efisiensi "endapat ke 0. Cara perusahaan ini melakukan evaluasi sudah bagus. (agian manufaktur membuat anggaran berdasarkan anggaran yang dibuat bagian penjualan. hanya biaya standard dan biaya aktual saja untuk melihat berapa variansnya. *anya terdapat beberapa kelemahan. 7.

Untuk pabrik yang berada dalam lokasi yang tidak jauh bias menggunakan satu manajer poabrik saja. Dengan perubahan ini. Salah satu penilaian kinerja menggunakan di vershire company standar biaya. Da. . seharusnya perusahaan mengelompokkan pabrikpabrik yang sejenis dan seukuran agar penilaian kinerja lebih adil. skedul produksi. +. (egitu pula pada district tidak perlu menggunakan banyak manajer district. 6. Dalam melakukan evaluasi kinerja dan memberikan insentif kepada manajer menggunakan tingkat laba. diharapkan proses .anggaran terkesan sangat berbelit-belit namun hal tersebut ditujukan agar panggaran disusun dengan teliti dan sesuai kebutuhan. Selain itu (agian anufaktur tidak lagi perlu menunggu (agian "enjualan selesai membuat anggaran untuk dapat memulai menbuat anggarannya sendiri dengan lebih relevan. karena struktur perusahaan yang sekarang kurang efisien. "enilaian prestasi seharusnya dipakai sebagai alat untuk memastikan bahwa anggaran yang sudah disetujui bersama tidak akan berubah tanpa persetujuan dari pihak manajemen. 0. tanpa perlu bekerja dua kali untuk menyusun anggaran. Untuk itu perusahaan dapat menggunakan total Auality management agar kualitas produk terjamin dan dapat lebih baik 5. "endapat ke 0.ami akan memulai dengan membuat masing-masing bagian memiliki wewenang dan sanggup membuat anggarannya sendiri sehingga setiap bagian bisa menyesuaikan anggarannya dengan kebutuhan bagiannya. Untuk itu saya merekomendasikan beberapa hal untuk memperbaiki system pengendalian manajemen pada vershire company. (ukan untuk mengukur efisiensi yang kadang menyebabkan manajer pabrik melakukan hal-hal yang dapat mengurangi kualitas untuk memenuhi standar efisiensi saja. seharusnya menggunakan evaluasi tambahan yaitu menggunakan evaluasi kualitas. dan keputusan memakai atau membeli. kami berencana untuk sedikit mendesain ulang struktur pengendalian manajemen di Vershire Company.

penyusunan anggaran menjadi lebih singkat dan tidak membuang-buang waktu serta lebih relevan dengan kondisi bagian yang sebenarnya. .