Ordenar Datos En una Hoja de clculo, la ordenacin de datos es una herramienta poderosa: no solo hace la informacin ms sistemtica y fcil

de interpretar (por ejemplo, la ordenacin de las categoras de datos en orden alfabtico contribuir a encontrar las categoras en la versin impresa de la tabla), sino que permite evaluar y analizar rpidamente los datos y descubrir informacin que podr pasar desapercibida. Por ejemplo, al ordenar una lista de clientes segn su volumen de facturacin podemos descubrir cules tienen una mayor importancia relativa; al ordenar las fuentes de ingresos de una empresa segn su cuanta se puede ver fcilmente cules aportan ms ingresos, etc. En Excel 2007, en la ficha Inicio, en el grupo Modificar, tenemos el botn Ordenar y Filtrar. Podemos ordenar de forma ascendente o descendente (En el caso de caracteres sern alfabticamente o en su orden inverso.) Tambin podemos personalizarlo, convirtiendo el siguiente cuadro, ordenado ya alfabticamente respecto de la columna "Istopo" Masa Istopo Z A real Masa terica Defect o Eenlace

msico N N

atmic msic o Azufre-32 16 Boro-10 Boro-11 Carbono12 Carbono13 6 13 35 37 2 3 4 56 13,0033 13,1047 0,1014 94,4034 34,9688 35,2807 0,3119 290,3789 36,9656 37,2981 0,3325 309,5575 2,0141 3,0160 4,0026 2,016 3,0233 4,032 0,0019 1,7689 0,0073 6,7963 0,0294 27,3714 6 12 12,0000 12,096 0,0960 89,376 5 5 o 32 10 11 u.m.a. u.m.a. u.m.a MeV

31,9721 32,256 10,0129 10,08

0,2839 264,3109 0,0671 62,4701

11,0093 11,0887 0,0794 73,9214

Cloro-35 17 Cloro-37 17 Deuterio 1 Helio-3 Helio-4 2 2

Hierro-56 26 Magnesio -24 Magnesio -25 Magnesio -26 12 12 12

55,9349 56,4508 0,5159 480,3029

24

23,9850 24,192

0,2070 192,717

25

24,9858 25,2007 0,2149 200,0719

26

25,9826 26,2094 0,2268 211,1508

Mercurio -202 80 202 20 21 22

201,970 203,645 6 4

1559,238 1,6748 8 0,1676 156,0356

Nen-20 10 Nen-21 10 Nen-22 10 Oxgeno16 Oxgeno17 Oxgeno18 6 6 6

19,9924 20,16

20,9938 21,1687 0,1749 162,8319 21,9914 22,1774 0,1860 173,166

16

15,9949 16,1308 0,1359 126,5229

17

16,9991 17,1395 0,1404 130,7124

18

17,9991 18,1482 0,1491 138,8121 106,904 107,865

Plata-107 47 Sodio-23 11 Tritio Uranio234 Uranio235 Uranio238 Xenn131 54 92 92 92 1

107 23 3

0,9610 894,691

22,9898 23,1847 0,1949 181,4519 3,0170 234,040 3,0247 0,0077 7,1687 1737,339 235,907 1,8661 1 1742,645 1,8718 8

234

235,043 236,915 235 9 7

238,050 239,941 238 8 8 1,8910 1760,521 1106,493 1,1885 5

130,875 132,064 131 6 1

130,877 132,065 Yodo-131 53 131 2 5

1106,307 1,1883 3

Si lo ordenamos respecto al nmero msico(A), tendremos lo siguiente: Defect Masa Istopo Z N atmic N o Deuterio 1 Helio-3 Tritio Helio-4 Boro-10 Boro-11 Carbono12 Carbono13 6 13 16 13,0033 13,1047 0,1014 94,4034 15,9949 16,1308 0,1359 126,5229 6 12 12,0000 12,096 0,0960 89,376 2 1 2 5 5 Msico u.m.a. 2 3 3 4 10 11 2,0141 3,0160 3,0170 4,0026 u.m.a. 2,016 3,0233 3,0247 4,032 u.m.a MeV A real Masa terica o msico Eenlace

0,0019 1,7689 0,0073 6,7963 0,0077 7,1687 0,0294 27,3714 0,0671 62,4701

10,0129 10,08

11,0093 11,0887 0,0794 73,9214

Oxgeno- 6

16 Oxgeno17 Oxgeno18 6 18 20 21 22 23 17,9991 18,1482 0,1491 138,8121 19,9924 20,16 0,1676 156,0356 6 17 16,9991 17,1395 0,1404 130,7124

Nen-20 10 Nen-21 10 Nen-22 10 Sodio-23 11 Magnesi o-24 Magnesi o-25 Magnesi o-26 Azufre32 16 12 12 12

20,9938 21,1687 0,1749 162,8319 21,9914 22,1774 0,1860 173,166 22,9898 23,1847 0,1949 181,4519

24

23,9850 24,192

0,2070 192,717

25

24,9858 25,2007 0,2149 200,0719

26

25,9826 26,2094 0,2268 211,1508

32 35 37 56

31,9721 32,256

0,2839 264,3109

Cloro-35 17 Cloro-37 17 Hierro-56 26

34,9688 35,2807 0,3119 290,3789 36,9656 37,2981 0,3325 309,5575 55,9349 56,4508 0,5159 480,3029 106,904 107,865

Plata-107 47 Xenn54

107 131

0,9610 894,691

130,875 132,064 1,1885 1106,493

131

5 1106,307 1,1883 3 1559,238 1,6748 8 1737,339

130,877 132,065 Yodo-131 53 Mercurio -202 Uranio234 Uranio235 Uranio238 92 238 92 235 92 234 80 202 131 2 5

201,970 203,645 6 234,040 9 4

235,907 1,8661 1 1742,645 1,8718 8

235,043 236,915 9 7

238,050 239,941 8 8 1,8910 1760,521

Filtrar datos En Excel 2007, la herramienta Autofiltro permite mostrar solo determinados registros; el filtro puede aplicarse por una lista de valores, por formato, y siguiendo determinados criterios. En la ficha Datos, en el grupo Ordenar y Filtrar disponemos del botn Filtro. Al pulsarlo, se activan en las cabeceras de las columnas unas flechitas , que, al pulsarlas, dan acceso a un men con varias opciones de filtro.

Suponiendo que queremos los resultados cuyo nmero msico sea mayor que 50:

En cualquier momento se puede deshacer el filtro volviendo a escoger el men emergente y escogiendo "Borrar Filtro de..." Mediante la opin Filtro de nmero y Filtro personalziado se pueden especificar criterios complejos como que los datos sean mayores que un nmero y menores que otro, etc.

Esquemas y subtotales Cuando se trabaja con hojas de datos extensas, el uso de esquemas facilita la compresin y la interpretacin de la informacin. Imaginemos que preparamos una hoja de clculo para llevar la contabilidad de los movimientos de nuestra cuenta corriente o de la caja de un establecimiento. En la hoja, introduciremos los movimientos relativos a diversas fechas, de forma similar a la que muestra la figura:

En este ejemplo, es evidente que nos interesar conocer el total de lo que se ha ingresado y gastado cada uno de los das. Quiz tambin queramos poder ocultar la informacin de los movimientos particulares y visualizar solamente los totales

diarios. Para ello se emplea en las hojas de clculo el concepto de esquema. En Excel 2007 crearemos un esquema con subtotales en la ficha Datos y el grupo Esquema, mediante el botn subtotal. En nuestro caso, aplicaremos la funcin Suma a las columnas de ingresos y gastos. El resultado, que se muestra en la figura, incluye los subtotales deseados, un total general de ingresos y gastos de todos los das y, a la izquierda, una serie de

indicaciones respecto a los niveles de esquema. Manipulando los nmeros 1,2 y 3 (que corresponden a los tres niveles de esquema) o los signos + y - del esquema mostramos y ocultamos niveles de detalle, pudiendo dejar visibles solo los subtotales o el total general.. Si deseamos borrar el esquema, se puede pulsar en el botn Desagrupar y la opcin Borrar esquema

Introduccin a las tablas dinmicas Las tablas dinmicas son una herramienta de anlisis de la informacin contenida en nuestra hoja de clculo o procedente de otra hoja o incluso de una base de datos u otras fuentes de

informacin. Imaginemos, para ilustrar este concepto, una tabla con informacin de las ventas de una librera por libros y aos. Cada libro viene reseado por su cdigo ISBN y aparece tambin informacin sobre su editorial. Disponemos de las ventas efectuadas en el ao 2007, 2008 y 2009. Cmo podemos saber cules son los totales de ventas por libro de cada editorial?

En Excel 2007, tras seleccionar los datos de partida, introduciremos una tabla dinmica mediante la ficha insertar y el botn Tabla Dinmica.. Aparecer con ello el botn Crear Tabla dinmica , en el que aparece escrito el rango de datos que hemos seleccionado; mediante este cuadro de dilogo

podramos seleccionar otros posibles orgenes de datos como una base de datos u otra hoja de clculo. Al pulsar el botn Aceptar, en la parte de la derecha de la ventana de Excel se abre el panel de tareas Lista de campos de tabla dinmica, con una lista de los campos existentes y de las funciones en el seno de la tabla dinmica que se puede asignar a cada uno de dichos campos. En nuestro caso, configuraremos la tabla del siguiente modo: En filtro del informe introduciremos el campo "Editorial", porque deseamos tener la informacin de ventas desagregada por editoriales; en Rtulos de columna, los "Aos" a los que corresponden las ventas En Rtulos de Filas, los "ISBN" de los libros y, por ltimo, en Valores, las "Ventas" propiamente dichas. La tabla dinmica se crear en funcin de esta configuracin y adquirir la apariencia que muestra la figura. Mediante el selector de la Editorial, en la parte superior de la tabla, podremos ver las ventas por ao y totales de los ttulos de cada una de las Editoriales, o bien mostrar una lista de los ttulos de todas ellas.

Seleccionando slo Ediciones de la Flor:

Otro ejemplo de tabla dinmica: A partir de la siguiente tabla:

Intenta conseguir esta tabla: