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Planeamiento Estratgico de la Tecnologa de la Informacin

Aplicada al Instituto Superior Tecnolgico Publico de Chancay.


Maquera Atencio, Ren Nelson.


Elaboracin y diseo en formato PDF, por la Oficina General del Sistema de Bibliotecas y Biblioteca
Central UNMSM

ANEXO CASO PRACTICO.
PLANEAMIENTO ESTRATGICO DE LA TECNOLOGA DE INFORMACIN
APLICADA AL INSTITUTO SUPERIOR TECNOLGICO CHANCAY FASE II.


CASO PRACTICO :

Aplicacin: Procedimiento de planificacin de sistemas de informacin a la estrategia
de negocio.

Caso: Instituto Superior Tecnolgico Pblico Chancay

1.- Descripcin.

El caso corresponde a la situacin que describo a continuacin:

Se trata de I.S.T.P. CHANCAY que oferta 2 especialidades, se encuentra ubicada en
Chancay Lima que depende de la DEL(Direccin de educacin de Lima).

La creacin se dio por requerimiento de la comunidad, se tuvo 1 especialidad contabilidad
ao 1998.

Ha ido implementndose en las instalaciones de un colegio tcnico la que actualmente
pertenece a la institucin oferta Contabilidad computarizada, Computacin e Informtica.

Se creo en el ao 2001 la especialidad de computacin con 6 computadoras.

El personal hasta este ao todos eran contratados con diferentes especialidades en el ao
2002 se nombra variosa docentes con experiencia.

La oferta de servicio ha llegado muy poco a la comunidad de el distrito de CHANCAY,
que falta de llegar a nivel externo.

Tiene competencia con institutos particulares que se encuentran en la provincia de
HUARAL.


Cada semestre es un ciclo, por ello los alumnos concluyen en VI ciclos.

Se ha ido implementando la tecnologa informtica cada ao.

Los alumnos que postulan vienen con un nivel acadmico bajo.

La pobreza a nivel alumnado es alto, por ello alumnos desertan o repiten.


Planeamiento Estratgico de la Tecnologa de la Informacin
Aplicada al Instituto Superior Tecnolgico Publico de Chancay.
Maquera Atencio, Ren Nelson.


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La relacin de estudiantado y profesorado es buena.

En el nivel acadmico los sylabus se prepara segn la necesidad del alumno y la realidad
de la zona.

Existen docentes nombrados y contratados, en ellos hay conindidencia y relaciones
humanas buenas.

La matricula es gratuita, pero hay un pago de 70, 85 soles por especialidad.

Los convenios con instrucciones estatales no es permanente, solo algunas.

Las instalaciones fsicas locales son proyectadas como para otras especialidades y con sus
respectivos talleres.

Las compras o adquisiciones no pueden ser efectuadas directamente, es muy complicado
por norma. Administrativa.

Las normas educativas deben ser rgidas y cumplidas.....


















A continuacin se elabora la planificacin
empleando La matriz DOFA

Planeamiento Estratgico de la Tecnologa de la Informacin
Aplicada al Instituto Superior Tecnolgico Publico de Chancay.
Maquera Atencio, Ren Nelson.


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Lista de principales Fortalezas y debilidades de I.S.T.P. Chancay

Fortalezas.
Personal experiencia e innovacin en Chancay : Servicio
Provee un mejor servicio al alumnado : Calidad de atencin
Procedimientos de funcionamientos giles y flexibles
Organizacin nueva I.S.T.P. pblico pequea y dinmica : 2 especialidades
Infraestructura local completa con todo los servicios
Tecnologa moderada y progresiva respecto a otros I.S.T.P pblicos
Personal coincidente : Relaciones humanas

Debilidades.
Mercado a nivel limitado por (nivel acadmico)
Capacidad financiera limitada
Ausencia de postulante
Desercin estudiantil

Matriz de Factor Interno


Factor
intern
o
Clave
Ponderacin Clasificacin Resul.
Ponde
rado
Ausencia y
desercin
alumnado
0.20 1 0.20
Estado de animo
de los docentes-
experiencia e
innovadores
0.15 4 0.60
Calidad de
atencin
0.40 4 0.40
Capacidad
financiera
0.15 2 0.30
Estructura
organizativa
pequea y
dinmica
0.025 3 0.075
Personal
relaciones
humanas
0.10 3 0.30
Tecnologa 0.20 3 0.60

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emergente
Proyeccin de
automatizacin
0.075 3 0.225
1.0 2.70


Mayor impacto: 1.00 Clasificacin
Ponderacin Dbil importante: 1 Fortaleza menor: 3
Menor impacto: 0.00 Dbil menor : 2 Fortaleza mayor: 4

Interpretacin Interno.



LA INSTITUCIN : Muestra tener una posicin
importante respecto al nivel interno pero al nivel
alumnado no

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Lista de Principales Oportunidades y Amenazas

Oportunidades

Competencia estatal(no existe)
Estudiante Chancayano que viajan a otros lugares para estudiar
Posibilidades de ofertar otras especialidades
Estudiantes escolares de diferentes colegios

Amenazas

I.S.T . Particulares con amplias especialidades
I.S.T. Particulares con mayo capacidad financiera
Nivel de pobreza de los alumnos

Matriz de Factor Externo

Factor externo
Clave
Ponderacin Clasificacin Resultado empleado
Sistema de informacin manual
eficiente
0.10 3 0.30
Capacidad de expansin de
competidores
0.25 1 0.25
Financiamiento de I.S.T.
particulares
0.20 2 0.40
Nivel socio econmico de
alumnos
0.20 1 0.20
Mercado libre aun 0.25 4 1.00
1.00 2.15

Leyenda.
Clasificacin
Mayor impacto: 0.00 Debil importante: 1
Ponderacin Debil menor : 2
Menor impacto: 1.00
Fortaleza menor : 3
Fortaleza importante : 4

Interpretacin Externo

LA INSTITUCIN . Muestra amenazas que se deben minimizar en las
oportunidades importantes que se presenten, basados en fortalezas y la
tecnologa de la informacin que se deben utilizar dentro de la
institucin. Desarrollando estrategias.

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Habiendo estudiado el F.I y F.E formulamos estrategias para elevar el nivel de la
institucin . Formando y ayudndonos con la:




MATRIZ
DOFA
Fortalezas
1. Personal de experiencia e
innovaciones en servicio.
2. Calidad de atencin.
3. Procedimientos giles.
4. Organizacin dinmica.
5. Tecnologa moderada.
6. Relaciones humanas.
Debilidades
1. Mercado limitado
(acadmico).
2. Capacidad financiera
limitada.
3. Ausencia y desercin
estudiantil.


Oportunidades

1. nico I.S.T: pblico.

2. Existencia amplia de
mercado disponible.


3. Posibilidad de ofertas
otras especialidades.

4. Chancayanos que
terminan el nivel secundario.

1. Formular estrategias de
oferta de las especialidades
(O1,F1,F2,F5)

2. Ampliar crecer a otro
mercado ms amplio
(O1,O2,O4,F1,F5)


3. Creacin de otras
especialidades y
actualizacin acadmica
(O1,O2,O3,O4,F1,F2,F6)

1. Desarrollar publicidad de
admisin y la
innovacin de la Institucin.
(O1,O4,D1)

2. Captar mayor ingreso
financiero (O2,O3,O4,D2).

3. Convenios con
instituciones estatales-
particulares practica-trabajo
(O1,D3)
Amenazas

1. Competencia de
institucin con muchas
especialidades.

2. Instituciones particulares
con capacidad financiera
mayor.


3. Nivel econmico de
pobreza en el alumnado de
clase econmica D,E.


1. Formacin de carreras
completas y especializadas
orientadas al negocio
(A1,A3,F1,F5,F6).

2. Convenio en la
implantacin de
infraestructura tecnolgica
Hardware, Software
(A1,A2,F5,F6)

1. Becas de estudio a nivel
socio econmico (A3,D3).

2. Crear cursos de
extensin con mayor
impacto (A1,D2).


3. Desarrollar seminarios y
orientacin vocacional
(A1,A3,D1,D2,D3).