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TRABAJO COLABORATIVO 1

JHONATAN DAVID ALVAREZ LICETH PAOLA CAVIEDES NORIEGA WILLIAM VELASQUEZ YADY PATRICIA SARABIA

GRUPO: 102015_294

REINEL JOSE GUZMAN TUTOR

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD ESCUELA DE CIENCIAS AGRICOLAS PECUARIA Y DEL MEDIO AMBIENTE ECAPMA COSTOS Y PRESUPUESTOS 2013

INTRODUCCION

Conocer

exactamente los costos de produccin en una empresa,

y todo lo que

concierne a este tipo de contabilidad, es muy importante, ya que es donde se evidencia lo que cuesta producir una unidad, y es en base a ese valor en donde se efectuar un valor adicional al momento de vender, y de este depender la utilidad.

A continuacin se presenta un breve descripcin de conceptos claves, que ayudan a identificar a donde debo llevar cada dinero que sale de la empresa; as mismo ejercicios prcticos sobre la temtica tratada.

LA CONTABILIDAD DE COSTOS

Es una rama de la Contabilidad de Gestin, que se relaciona fundamentalmente con la acumulacin y el anlisis de la informacin de costos para uso interno por parte de los gerentes, en la valuacin de inventarios, la planeacin, el control y la toma de decisiones. Es adems la que sintetiza y registra los costos de los centros fabriles, de servicios y comerciales de una empresa, con el fin de que puedan medirse, controlarse e interpretarse los resultados de cada uno de ellos a travs de la obtencin de costos unitarios y totales en progresivos grados de anlisis y correlacin. Entre los principales objetivos de la Contabilidad de Costos se encuentran

Evaluar la eficiencia en cuanto al uso de los recursos materiales, financieros y de la

fuerza de trabajo, que se emplean en la actividad.

Servir de base para la determinacin de los precios de los productos y/o servicios.

Facilitar la valoracin de posibles decisiones a tomar que permitan la seleccin de

aquella variante que brinde el mayor beneficio con el mnimo de gastos.

Clasificar los costos de acuerdo a su naturaleza y origen.

Analizar el comportamiento de los mismos con respecto a las normas establecidas

para la produccin o servicio en cuestin.

Analizar los costos de cada subdivisin estructural de la empresa a partir de

presupuestos de gastos que se elaboren para ello.

Elementos del costo de un producto.


Materiales Mano de obra. Otros costos de manufactura o CIF

Materiales

Son los materiales los principales bienes que se usan en la produccin y que se transforman en artculos terminados. Estos materiales se pueden dividir en materiales directos e indirectos.

Los materiales directos son todos aquellos elementos fsicos que sean imprescindibles consumir durante el proceso de elaboracin de un producto o servicio, y representan el principal costo de la materia prima en el proceso de manufactura. Charles Horngren, en su cuarta edicin, define los materiales directos como: toda aquella materia prima que fsicamente puede ser observada como formando parte ntegramente del producto terminado y que su cantidad en el producto puede ser determinada mediante una forma que s ea factible econmicamente.

Los materiales indirectos son todos los que no estn asociados directamente con el producto o servicio terminado. Charles Horngren, en su cuarta edicin, define los materiales indirectos como: los costos de determinar la cantidad exacta que de estos materiales tiene el producto terminado, para as calcular ms exactamente el costo del producto, no se justifican en trminos de los beneficios a obtenerse.

Mano de Obra

La mano de obra se define como el esfuerzo fsico o mental gastado en la fabricacin de un producto o servicio. Su costo se puede dividir en mano de obra directa y mano de obra indirecta. Charles Hongren, en su cuarta edicin plantea: la mano de obra directa se define como la mano de obra que est directamente involucrada en la produccin de un artculo terminado, la cual puede ser fcilmente rastreada en el producto y representa un costo de mano de obra importante en su produccin.

La mano de obra indirecta es la que no se vincula directamente en el proceso productivo. Charles Hongren, en su cuarta edicin, plantea: no es fcilmente rastreada en el producto y se considera que no se justifica determinar el costo de la mano de obra en relacin con el producto.

Otros Costos de Manufactura o CIF

Los otros costos de manufactura son todos los costos de produccin, excepto los materiales y la mano de obra. Son aquellos en que incurre un centro para el logro de sus fines, salvo casos de excepcin, son de asignacin indirecta, y por lo tanto precisa de bases de distribucin. Aqu aparece el trmino Costo Indirecto de Fabricacin. De acuerdo al perodo en que se van a cargar a los ingresos.

Costo del producto: Son los costos directa e indirectamente identificables con el producto. Son los materiales directos, la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricacin. Estos costos no proveen ningn beneficio hasta tanto el producto se venda y por lo tanto se inventaran hasta la terminacin del producto. Cuando se

venden los productos, los costos totales del producto se registran como un gasto. A este gasto se le denomina costo de los artculos vendidos que se enfrentan con los ingresos del perodo en el cual se vendieron los productos.

Costo del perodo: Son los costos que no estn directa ni indirectamente relacionados con el producto y que por lo tanto, no se inventaran. Los costos del perodo se cancelan inmediatamente, dado que no se puede determinar ninguna relacin entre el costo y el ingreso. Por su relacin con el nivel de actividad.

Variables: Son aquellos que sufren cambios en su magnitud total en proporcin al volumen de produccin y permanecen constantes en su magnitud unitaria.

Fijos: Son

aquellos

que

permanecen

inalterables

en

su

magnitud

total,

independientemente del aumento o disminucin de los volmenes de produccin y varan inversamente proporcional a los volmenes de produccin en su magnitud unitaria.

Mixtos: Estos costos contienen una porcin fija y una porcin variable, a lo largo de varios rangos relevantes de operacin

Por su relacin al momento del clculo.

Real: Es calculado a partir de los consumos reales en el proceso productivo durante un perodo de tiempo.

Predeterminado: Es calculado a partir de los consumos predeterminados, a un precio determinado para un perodo futuro.

Sistema de Costo por Proceso:

Se aplica en las empresas o en las industrias de elaboracin continua o en masa, donde se producen unidades iguales sometidas a los mismos procesos de produccin. El mismo constituye un costo promedio, donde a cada unidad fsica de produccin se le asigna una parte alcuota del todo que representa el costo de produccin. Se utiliza cuando los productos se hacen mediante tcnicas de produccin en gran volumen (procesamiento continuo). El costeo por procesos es adecuado cuando se producen artculos homogneos en gran volumen as como en las refineras de petrleo, en una fbrica de azcar o en una fbrica de acero. Bajo un sistema de costo por proceso, los tres elementos bsicos del costo de un producto (materiales directo, mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin) se acumulan de acuerdo con los departamentos o centros de costos.

Sistema de Costo por rdenes de Trabajo

Es el conjunto de principios y procedimientos para el registro de los gastos identificados con rdenes de produccin especficas, lo que permite hallar un costo unitario para cada orden y determinar los diferentes niveles del costo en relacin con la produccin total, en las empresas donde la produccin se hace por pedidos.

Un sistema de acumulacin de Costos por rdenes de Trabajo es ms adecuado donde un solo producto o un grupo de productos se hacen de acuerdo con las especificaciones de los clientes, es decir, que cada trabajo es hecho a la medida.

INDUSTRIAS PLASTICAS MATORRAL ESTADO DE COSTO DE VENTAS Del 01 de enero al 30 de marzo del ao 2 Inventario inicial de materiales y suministros Compras netas Total materiales disponibles Inventario final de materiales y suministros Total de materiales y suministros utilizados Materiales indirectos utilizados COSTO DE LOS MATERIALES DIRECTOS USADOS COSTO DE LA MANO DE OBRA DIRECTA Nmina de la fbrica Mano de obra indirecta utilizada COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION Materiales indirectos utilizados Mano de obra indirecta utilizada Otros costos Depreciacin Arrendamientos COSTO DE PRODUCCION Inventario inicial de productos en proceso Inventario final de productos en proceso COSTO DEL PRODUCTO TERMINADO Inventario inicial de productos terminados Inventario final de productos terminados C.P.V $ 108.000 $ 415.000 $ 8.416.000 $ 834.000 -($ 612.000) $ 8.638.000 $ 1.345.000 -($ 425.000) $ 9.558.000 $ 212.000 $ 508.000 $ 523.000 $ 1.243.000 $ 1.934.000 $ 650.000 $ 5.213.000 $ 5.863.000 - ($412.000) $ 5.451.000 -($ 212.000) $ 5.239.000 $ 1.934.000

INDUSTRIAS PLASTICAS MATORRAL ESTADO DE RESULTADOS Enero 1 a marzo 30 del ao 2 Ventas CPV Utilidad bruta en ventas Gastos operativos Gastos salarios Otros gastos de admn. Gastos comisiones Utilidad operativa Utilidad antes de impuesto $13.625.000 $(9.558.000) $4.0675.000 $(2.909.500) $ 985.000 $ 562.000 $ 1.362.500 $ 1.157.500 $ 1.157.500

2. Para el mes de Octubre, Industrias Metlicas elabora 3 pedidos de la siguiente forma:

La O.P No. 1021 por 32 mesas metlicas para jardn. La O.P No. 1022 por 52 camas para hospital.

La O.P No. 1023 por 88 rejas para ventanas.

Con referencia a las anteriores O.P tenemos la siguiente informacin.

Sistemas de costos por O de P, en cuanto a materiales y mano de obra del almacn de materiales: Requisiciones enviadas a produccin

No. 0345 por valor de $280.000 para la O.P No. 1022

No. 0346 por valor de $510.000 para la O.P No. 1021 No. 0347 por valor de $850.000 para la O.P No. 1021 No. 0348 por valor de $715.000 para la O.P No. 1023 No. 0349 por valor de $912.000 para la O.P No. 1022 No. 0350 por valor de $522.000 para la O.P No. 1023

Devoluciones de produccin al almacn

No. 14 por $32.000 de la req. No. 0346 No. 15 por $12.000 de la req. No. 0345 No. 16 por $23.000 de la req. No. 0349

El Dpto. de personal nos presenta la siguiente informacin

La empresa paga quincenalmente

Personal (salarios bsicos mensuales) Administracin Ventas Indirecto de produccin Directo de produccin Pagos adicionales: $1.800.000 $1.000.000 $1.240.000 $3.240.000

Primera quincena comisiones a vendedores $511.000

El departamento de planeacin y control nos presenta la siguiente informacin con referencia a la planilla de resumen de control de operarios.

O.P No. 1021 O.P No. 1022 O.P No. 1023 T.I T.O

$925.000 $822.000 $1.421.000 $28.000 $43.100

Provisiona: Prestaciones sociales 31% Proteccin social y aportes 29% La empresa aplica los CIF a cada O.P con base en el 34% de MOD

Solucin: DLN con el total de la planilla de control y directo de produccin: $3.240.000 $3.239.100 = 900 900/3 = 300 Diferencia para cada O.P.

Elaboro: Liceth Paola Caviedes

Elaboro: William Velasquez

Elaboro: Jhonatan David Alvarez Ordosgoita 3. 3. Informacin extractada de Confecciones Deportivas Ltda..

Inventario de materiales directos a marzo 31 de ao 1

Material Cantidad Precio por metro Tela ndigo 1.500 $12.200 Tela dacrn 800 $14.100

Abril 4 Compra 1.800 mts de ndigo a $12.900 mt. Condicin 10%, 5/30; y 1.000 mts de dacrn a $15.000 mt

Abril 6

El almacn enva a produccin la requisicin No. 638 para la O.P No. 1015 por 1.200 mts de ndigo y la requisicin No. 639 para la O.P No. 1016 por 900 mts de dacrn.

Abril 9 El almacn enva a produccin requisicin No. 641 material indirecto por $2.500.000 Abril 17 El almacn enva a produccin requisicin No. 641 para O.P No. 1015 por 500 mts de ndigo.

Abril 30 La empresa paga su nmina mensual. Informacin adicional Mtodo PEPS Planta de personal Sueldo mensual

1 gerente $3.000.000 3 funcionarios administrativos $1.200.000 c/u 2 funcionarios de venta $ 900.000 c/u 5 trabajadores indirectos de produccin $1.000.000 c/u 18 operarios $ 950.000 c/u Pagos adicionales

$750.000 tiempo extra a operarios $210.000 tiempo extra a trabajadores indirectos de produccin La empresa provisiona mensualmente, el 38% por prestaciones sociales y el 22% por aportes legales.

La planilla resume suma en total $17.083.000, de los cuales el 56 % corresponden a la O.P 1015, el 42% a la O.P 1016, el 2% a tiempo trabajado en labores indirectas.

A cada O.P aplica CIF por 60% de la MOD La O.P 1015 es por 1.345 unidades

La O.P 1016 es por 960 unidades

SE REQUIERE: Hojas de costos respectivas y clculo de costo unitario.

Elaboro: Liceth Paola Caviedes Noriega

Elaboro: William Velasquez.

4. Confecciones La Elegancia, produce camisas Lord con fines de exportacin al mercado europeo, para la elaboracin de una camisa requiere dos procesos: Corte y Costura. En el departamento de Corte se aplican todos los materiales. Para el mes de Febrero presenta la siguiente informacin: Departamento de corte: Se inicia la produccin de 10.000 unidades, de las cuales se terminan y envan a Costura 5.000, terminadas y retenidas en Corte quedan 3.000, en proceso 2.000 con un grado de elaboracin de (100, 50, 50). Los costos del Departamento fueron: Materiales Mano de Obra CIF $65.600.000 $ 8.000.000 $ 3.500.000

Departamento de Costura:

Durante el periodo se terminan y envan al almacn de productos terminados, 4.000 camisas, el resto quedan en proceso con (----, 60,60) Los costos del departamento de Costura para este periodo fueron: Mano de Obra CIF Se pregunta a. Cul es el costo de cortar una camisa? $14.600.000 $ 9.420.000

Cu px = Cu (materiales) px + Cu (mano de obra) px + Cu (cif) px Cu px = 6.560+ 888,9+ 388,9 Cu px = 7.837,80 El costo de cortar una camisa es de $7.837,80 CLCULOS PARA LA DISTRIBUCIN DE COSTOS PROCESO 1: DEPARTAMENTO DE CORTE Terminadas y transferidas 5000 X 7837,80 = 39.189.000 Terminadas y retenidas 3000 X 7837,80 = 23.513.400 Unidades en proceso: Materiales este proceso (2000 X 100%) X 6560 = 13.120.000 Mano de obra este proceso (2000 X 50%) X 888,90=888.900 CIF (2000 X 50%) X 388,90=388.900 TOTAL DISTRIBUCIN DE COSTOS 77.100.200

b. Cul es el costo de coser una camisa?

Cu px = Cu (mano de obra) px + Cu (cif) px Cu px = 3.173,92+ 2.047,83 Cu px = 5.221,75 El costo de coser una camisa es de $5.221,75

c. Cunto cost en ese periodo una camisa totalmente terminada? Por favor muestre todos los procedimientos y clculos. CUT = Cu p1 + Cu p2 +........... Cu px

El costo unitario total de la camisa terminada es de $13.059,55

CLCULOS PARA LA DISTRIBUCIN DE COSTOS PROCESO II: DEPARTAMENTO DE COSTURA Terminadas y transferidas Terminadas y retenidas Unidades en proceso: Mano de obra este proceso CIF Costo acumulado proceso anterior TOTAL DISTRIBUCIN DE COSTOS 4000 X 13.059,55 = 52.238.200 ------------------------------------------(1000 X 60%) X 3173,92 = 1.904.352 (1000 X 60%) X 2047,83 = 1.228.698 1000 X 7837,80 = 7.837.800 63.209.050

CONFECCIONES LA ELEGANCIA INFORME DE CANTIDAD Perodo: Febrero PROCESO II COSTURA

CANTIDADES POR DISTRIBUIR Unidades del periodo anterior Terminadas y retenidas En proceso Unidades de este periodo Comenzadas Recibidas de proceso anterior Total unidades por distribuir DISTRIBUCIN DE UNIDADES Terminadas y transferidas Terminadas y retenidas En proceso Grado de elaboracin Materiales Mano de obra CIF Perdidas Total unidades distribuidas

PROCESO I CORTE

10.000 10.000 5.000 3.000 2.000 100% 50% 50% 10.000 5.000 5.000 4.000 1.000

60% 60% 5.000

CONFECCIONES LA ELEGANCIA INFORME DE COSTOS DE PRODUCCION Fecha: Febrero PROCESO I PROCESO II Costo total C/unitario Costo total C/unitario COSTOS POR DISTRIBUIR Costos Proceso Anterior Recibidos en el periodo 39.189.000 7.837.80 Inventario inicial en proceso Ajuste unidad adicional Ajuste por unidad perdida Total costos proc anterior (1) Costos Del Proceso Inventario inicial en proceso Materiales Mano de obra Cif Costos del periodo Materiales 65.600.000 6.560,00 Mano de obra 8.000.000 888,90 14.600.000 3.173,92 CIF 3.500.000 388,90 9.420.000 2.047,83 Total costos del proceso (2) 77.100.000 7.837,80 24.020.000 5.221,75 TOTAL ACUMULADO 1+2 77.100.000 7.837,80 63.209.000 13.059,55 DISTRIBUCIN DE COSTOS Terminadas y transferidas 39.189.000 52.238.200

Terminadas y retenidas Unidades en proceso: Materiales este proceso Mano de obra este proceso CIF este proceso Costo acumulado proceso anterior TOTAL DISTRIBUCIN DE COSTOS

23.513.400 13.120.000 888.900 388.900 77.100.200

----------------------1.904.352 1.228.698 7.837.800 63.209.050

5.

5. Realice el ejercicio anterior, asumiendo que, en el periodo, en el Departamento de corte se pierden 50 unidades, quedando en proceso 1950 y en el departamento de costura se pierden 100 unidades quedando en proceso 950 toda la informacin permanece igual en cuanto unidades Terminadas y costo del departamento.

unidades a justificar unidades iniciales en proceso unidades recibidas unidades agregadas total unidades unidades justificadas unidades terminadas y transferencia unidades terminadas y no transferidas unidades en proceso unidades perdidas total unidades

10.000 0 0 10.000

5.000 3.000 1.950 50 10.000

hallemos las unidades equivalentes

unidades terminadas + (unidades en proceso X % terminacin) 8000+ (1950 X 50%) 8000 + 975 8.975

a. Cul es el costo de cortar una camisa? MP : CIF: 65.600.000 /9.950 3.500.000 /8.975 6592,9648 MO: =389,9721 8.000.000 /8.975 =891,3649

Costo unitario = MP + MO + CIF Costo unitario = 6.592,9648+891.3649+389.9721 costo unitario = 7.874,3018 El costo de cortar una camisa es de $ 7.874,3018

DEPARTAMENTO DE COSTURA unidades a justificar unidades iniciales en proceso unidades recibidas unidades agregadas total unidades

0 5.000 0 5.000

unidades justificadas unidades terminadas y transferencia unidades terminadas y no transferidas unidades en proceso unidades perdidas total unidades

4.000 0 900 100 5.000

Hallemos las unidades equivalentes unidades terminadas + (unidades en proceso X % terminacin) 4.000+ (900 X 60%) 4.000+540= 4.540 b. Cul es el costo de coser una camisa? MO: 14.600.000 4/.540 =3215,859 CIF 9.420.000 =2074,8898 /4.540

costo unitario = MO+CIF costo unitario = 3215,8590+2074,8898 costo unitario = 5290,7488 el costo de coser una camisa es de $ 5.290.7488 c. Cuanto costo en ese periodo una camisa totalmente terminada?

Costo unitario = costo unitario dpto. de corte+ costo unitario dpto. costura costo unitario total = 7.874,3018 + 5.290,7488 costo unitario total = 13.165,0506 una camisa totalmente terminada costo $ 13.165,0506

CONCLUSIONES

Con la elaboracin de este trabajo colaborativo, los estudiantes entienden la importancia de aplicar de manera lgica y articulada los conceptos que permiten clasificar y asignar adecuadamente los diferentes elementos del costo con miras a costear acertadamente la elaboracin de un producto, adems, trabajar en la elaboracin, la planeacin y la proyeccin empresarial con base en presupuestos. Se espera haber obedecido cabalmente a los requisitos, normas y reglas que obligatoria que exigen los clculos de costos y presupuestos.

BIBLIOGRAFIA

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