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TEMARIO MICROSOFT OUTLOOK 2010

ALCANCES Y OBJETIVOS: Microsoft Outlook es una potentes Agenda que posibilita el control interno y externo de las tareas, funciones, proyectos, etc. a llevar a cabo. A diferencia de las agendas tradicionales incorpora todas las posibilidades del correo electrónico tanto interno como externo. • Control de las funciones y obligaciones diarias mediante los dietarios o recordatorios. • Poder llevar a cabo las funciones de correo y planificación de trabajos. DESTINATARIOS: Personas que en su labor diaria necesiten un método y una herramienta para su organización y gestión personal, así como llevar un cierto control de las actividades o proyectos que desarrolla. REQUISITOS: Conocimientos de MS-WINDOWS DURACION: 12 horas.

CONTENIDO:
Compartir el buzón de correo • Compartir carpetas del buzón de correos • Conceder permisos • Acceso de delegado • Abrir buzones de otros usuarios Opciones de correo • Configurar opciones de mensaje • Configurar opciones de entrega • Recuperar mensajes • Guardar mensajes • Seguimiento de mensajes de voto • Pasos rápidos, crear y administrar pasos rápidos • Nuevo grupo eliminar Opciones avanzadas del calendario • Trabajar con múltiples calendarios • Crear y organizar grupo de calendarios • Vista rápida de grupos de calendario • Personalizar el calendario • Aceptar reuniones • Invitar a otros asistentes • Seleccionar mejor hora reunión • Modificar o cancelar una reunión • Añadir recursos a una reunión

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Otras opciones • Vista por conversaciones • Ignorar conversación y limpiar conversación • Reducir el tamaño de la imágenes y archivos adjuntos Contactos • Crear y gestionar listas de distribución Organizar y archivar elementos • Utilizar la herramienta de limpieza • Modificar la configuración predeterminada de Autoarchivo • Iniciar manualmente el autoarchivado • Crear reglas de administración de mensajes Trabajar desde fuera de la oficina • Modo de intercambio en caché • Crear carpetas para trabajar sin conexión • Sincronizar carpetas • Configurara el asistente para fuera de la oficina Personalizar y configurar Outlook • Hacer más accesibles los comandos más usados de Outlook 2010 • Crear reglas de mensajes • Personalizar la configuración de las vistas de Outlook 2010 • Personalizar la barra de acceso rápido y la cinta de opciones Seguridad y privacidad en Outlook 2010 • Defender el correo ante virus.com . Spam y correo no deseado • Proteger el correo electrónico • Mantener la privacidad del correo Nociones avanzadas de formato • Modificar las opciones de autoformato • Utilizar el corrector ortográfico • Aplicar estilos predeterminados de Outlook • Insertar objetos y símbolos incrustados El Diario de Outlook • Escribir una entrada en el diario • Examinar las entradas del diario Página 2 de 2 Temario – Microsoft Outlook 2010 www.aliantec.