You are on page 1of 24

2012

12 de agosto

El desarrollo de las sociedades es el desarrollo de sus jvenes; en esta inteligencia y entendiendo que son la mejor expresin de los objetivos propios de las Naciones Unidas, es que se estableci el 12 de agosto como el da internacional de la juventud. El festival GDL Joven nace en el 2011 como una muestra de que el dilogo y la tolerancia pueden hacernos coincidir en un proyecto comn entre los jvenes y el gobierno. Este ao; 2012, La ONU design el tema Cambiemos el mundo, como el eje central de la celebracin del da internacional de la juventud. Por ello, GDL Joven se renueva, consolidndose no solo como festival, sino como foro de encuentro cultural y de desarrollo artstico.

Misin: Proporcionar a los jvenes nuevos espacios de expresin y dialogo, reuniendo exponentes de las distintas artes escnicas y plsticas (tanto local como nacional) e incitando a la juventud a ser participes del constante movimiento cultural Visin: Ser el foro de encuentro cultural juvenil mas grande del estado, creando e impulsando las nuevas propuestas artsticas. Valores: Iniciativa: Promoviendo la cultura de la proactividad Creatividad: Impulsando la imaginacin e innovacin del arte Respeto: Por todas las expresiones culturales

Bases del proyecto: Las actividades realizadas dentro del evento giraran en torno de tres estrategias fundamentales, las cuales sentaran las bases para que este proyecto se posicione como foro de creacin, propuesta e innovacin del arte y la cultura en la juventud.

GDL Joven
PRESENTACIN

INICIACIN

INCLUSIN

GDL Joven
INCLUCIN
GDL Joven se convierte en un escenario de y para los jvenes. Por ello se disearan actividades incluyentes, donde puedan expresarse y ser la estrella del momento, sin importar su condicin u origen.

INICIACIN
Por que lo importante es sembrar la semilla de la creatividad. GDL Joven se posicionara como un espacio para conocer y experimentar las distintitas tcnicas artsticas.

PRESENTACIN
Sabiendo el gran talento que tienen los jvenes, cada ao se invitaran a distintos artistas que apenas empiezan, para que alternen escenarios con estrellas del mbito nacional e internacional.

GDL Joven (Actividades)


INCLUCIN
-Pinta tu raya

INICIACIN
-Taller de fotografa -Taller de Pintura -Taller de dibujo -Taller de danza -Taller de baile -Cuentacuentos

PRESENTACIN
-Intervencin grafica sobre la calle Hidalgo y Morelos -Concierto

Descripcin de las actividades


Por realizarse

Cronograma
Por realizarse

Posibles patrocinadores
Con los que se ha tenido acercamiento

Con los que se tiene contacto

Con los que se sugiere contactar

Recursos Humanos (Organigrama IMAJ/Gdl Joven)

Luis Enrique Nio Barbosa


DIRECTOR IMAJ

Bernardo Emmanuel Gallardo Garca


COMISARIO DE SEGUIMIENTO

Cesar Octavio Chvez Ziga


RECURSOS MATERIALES

Aida Rosas Medina


COMUNICACIN

David Eduardo Garca Garibi


CALENDARIZACIN

Christy Olivo Villarreal


RECURSOS HUMANOS

Adriana Sarai Hernndez Gonzlez


PROTOCOLO

Recursos Humanos (Pre-Evento)


Equipo organizador Redactor 2

Entrega de oficios
Diseador Grafico Gestor Comuniclogo Contratista Chofer Social Media Manager Volantero Encargado de actividades Comisario de seguimiento

1
1 6 2 2 2 3 6 6

Recursos Humanos (Evento)


STAFF Montador Recepcionista Repartidor Encargado de rea Vigilante de actividades Vigilante de publico High monitor Control show ACTIVIDADES Talleristas Artistas plsticos Tatuadores BMX Skates Rollers Msicos Staff de msicos Ingeniero de sonido Luchadores 6 8 6 6 10 20 20 10 ? ? ? ? ? ? ? ? 8 ? SEGURIDAD Seguridad privada Paramedicos Seguridad Pblica Proteccin civil OTROS Fotgrafos oficiales Personal de limpieza Patrocinadores Prensa 30 ? ? ?

7 4 ? ?

Recursos Humanos (Evento)


STAFF Montador Recepcionista Repartidor Encargado de rea Vigilante de actividades Vigilante de publico High monitor Control show ACTIVIDADES Talleristas Artistas plsticos Tatuadores BMX Skates Rollers Msicos Staff de msicos Ingeniero de sonido Luchadores 6 8 6 6 10 20 20 10 ? ? ? ? ? ? ? ? 8 ? SEGURIDAD Seguridad privada Paramedicos Seguridad Pblica Proteccin civil OTROS Fotgrafos oficiales Personal de limpieza Patrocinadores Prensa 30 ? ? ?

7 4 ? ?

Recursos Humanos (Post-Evento)


Equipo organizador Redactor Social Media Manager Fotgrafos oficiales Comuniclogo Contratista Chofer 2 3 7 2 2 2

Recursos Materiales (Pre-Evento)


Publicidad Carros Carteles Invitaciones Boletin de prensa Personificadores Mesa Sillas Papeleria Cartas de presentacin Caon Lap
* Ver apartado de Comunicacin

* 2 300 ? ? ? ? ? ? ? ? ?

Recursos Materiales (Evento)


Toldos Sillas Sillones Linoleo ? ? ? 1 Grand suport P.A Back line Instrumentos musicales Camerinos zonaVIP Baos Papel Higinico Agua Comida Pulceras Gorras Stands Transporte Cathering Reconocimientos Dipticos Barredoras Bolsas de basura Contenedores 1 * *

Mamparas
Vallas Rampas Ring Planta de luz Instalacion electrica Gafetes Camisas Radios Diablitos Pintura

?
? ? 1 2 ? ? ? ? 3 ?

Mamparas
Gises
* Ver apartado de P.A. y Back line

?
?

? ? ? ? ? ? ? 2000 ? ? ? ? ? ? 2 ? ?

P.A.
(Main Field): -24 Bafles das aero 38 a -12 Bafles das aero 218 -2 Bumper -4 Motores -1 Procesador dbx 450 -1 Consola yamaha m7cl de 48 ch -1 Snake con spliter de 48 ch -1 Reproductor de cd -10 Monitores das st 32 -5 Amplificadores crown 1200 -Side Fill (monitoreo para los msicos): -8 Bafles das aero 28 -2 Bafles das aero 215 -2 Bumper -2 MotoresMicrofnica: -4 mics inalambricos senheiser g3(voces) -12 shures sm58 -8 shures sm 57. -1 shure beta 52 -3 senheiser e 604 -5 cajas directas con interruptor lift/grd planta de luz: -1 generador de energa de 120 kva silenciosa -2 centros de carga -cableado doble cero -extintores

Backline
Backline Bateria: Yamaha Birch Custom bombo 22'' toms de rack de 12 y 10'' toms de piso de 14 y 16'' tarola 14'' 6 bases con boom 1 base de tarola 1 base de hit hats 1 pedal de bombo sencillo 1 ride 2 crash 1 splash 2 china 1 set de hit hats

Guitarra: 1 cab marshall JCM 900 con footswitch 1 gab marshall 4X12 2 Combos Fender "HOT ROD DEVILLE" con foot switch Bajo: 1 Ampeg svt4 1 Gab Ampeg svt 810 8X10 1 stand para teclado sencillo 1 stand para teclado doble

Logstica (Sistema de Comunicacin)


Pre-evento

Comunicacin terrestre: -200 carteles colocados en puntos estratgicos (Casas de cultura, galeras, cafs, casetas de informacin, museos, y lugares de inters). Los carteles incluirn cdigo QR con acceso al boletn de prensa del evento. Sern colocados 2 semanas antes de la fecha del evento. Comunicacin area: -Spots en canal 44, canal 4 de televisa y C7, con entrevistas en los principales programas culturales locales, una semana antes del evento. -Entrevistas en radio 2 semanas antes del evento (Radio morir, Exa FM, MegaRadio y Jalisco Radio). Redes sociales: -Videos promocionales del evento 3 semanas antes de la fecha , compartindose en Youtube, Facebook, Tumblr. -Line up en el twitter y facebook del IMAJ as como en las paginas de los patrocinadores oficiales. Durante el evento: 1000 pulseras con el logo del evento y el del IMAJ, camisetas para el staff

Logstica (Sistema de Comunicacin)


Post-evento

Comunicacin terrestre: -5000 DVDs que sern repartidos entre los participantes del evento, las autoridades, y los medios de comunicacin. Comunicacin area: -Spots en canal 44 y C7, con agradecimientos para los participantes del evento. Redes sociales: -Revelacin de la galera fotogrfica Back stage y Live del evento. -Fotos de los artistas con los organizadores, incluyendo comentarios de los artistas acerca del evento.

Calendarizacin (Pre-Evento)
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. Oficios y gestiones (Patrocinios) Entrega de oficios Visita de patrocinadores Presentacin de presupuesto Presentacin de documento (manual y logstica) Visita de gestiones Liberacin de recursos Contrataciones Publicidad Boletn de prensa Entrevistas Rueda de prensa Compras Confirmacin de gestiones y oficios Capacitacin de Staff

Calendarizacin (Evento)
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. Montaje y Desmontaje Recepcin de insumos Llegada de talleristas Llegada de artistas Llegada de msicos Pruebas de sonido Inauguracin y clausura Recepcin de grupos Horarios general Horarios Staff Horario comidas Horario seguridad Horario de cierre de calles Horario de flyereo Horario de entrega de suvenires Horario de limpieza

Calendarizacin (Post-Evento)
1. 2. 3. 4. 5. 6. Entrega de mobiliario y equipo Informe de prensa Entrega dvd Spots agradecimientos Manual de contactos After organizadores

Logstica (Protocolo)
Por realizarse