This guide will give you a brief idea about dealing with an interview effectively and intelligently.

  There are 04 sections of this document;    1‐ CV and cover letter  2‐ Types and Formats of Interview  3‐ Interview specificities for Pharmacist  4‐ Closing and Interview and Follow up    1‐ CV & COVER LETTER  Let me begin  with highlighting  the importance of a good and catchy CV. This is your first impression and  most of us believe 1st impression is the last impression.  An effective CV should be efficient enough to describe your professional aspirations, your qualifications,  job  experiences,  achievements,  interests,  strengths  and  a  glimpse  of  your  personal  information  (age,  gender, contact number, contact address etc).  The  formatting  of  your  CV  is  as  important  as  the  contents  in  its.  A  well  designed,  nicely  structured  CV  with  reasonable  simple  font  type  and  size  is  easy  for  reading  by  the  employer  and  creates  a  health  impression.  Extra  large  fonts,  unnecessary  bold,  colored  text,  pictograms,  logos,  Italic  fonts  are  difficult  to read and more likely to bother the reviewer and will reduce the chances of your interview call.  Cover letter is like the lifeline to your CV. An impressive CV plus a nicely written customized Cover letter  for a particular job makes you stand out of the crowd and ensures interview call.  It  is  critical  to  draft  a  customized  cover  letter  and  to  amend  your  CV  for  a  specific  type  of  job.  Sending  the  same  generic  CV  and  cover  letter  will  have  no  impact  and  will  reduce  your  chances  of  getting  employment.  Spelling  errors  are  venoms  for  your  CV.  Try  using  simplest  language  and  error  free  typing.  Always  give  a  comprehensive review to your CV before sending it for a job.  If  you  are  not  sure  how  to  create  an  impressive  CV  please  ask  your  seniors.  They  might  be  in  a  better  position to help you in this.   


ca/careers/prepare_for_interviews/types_of_interviews.success.html  Interview Types  • • • • • • • • Screening Interview  Telephone Interview  Video Conferencing  One‐on‐One Interview  Panel Interview  Group Interview  General Group Interview/Information Session  Sequential/Serial Interview  Interview Formats  • • • • • • •   Behavioural Interview  Situational Interview  Structured Interview  Unstructured Interview  Semi‐Structured Interview  Case Interview  Testing/Assessment  2    .  Experts  divide  interviews in 8 basic types.uwo.  2‐ Types and Formats of Interview    This  section  will  describe  different  types  of  Interviews  and  the  tips  to  tackle  each.  The text this section is taken from following link  http://www.

  enunciate  clearly. keep  a glass of water beside you.  Provide  short  answers  that  make  interchange  easier  on  the  phone.  Speak  slowly.  • • • Telephone Interview  Telephone  interviews  are  often  used  to  screen  candidates  in  order  to  narrow  the  pool  of  applicants  who  will  be  invited  for  in‐person  interviews‐  and  is  a  good  way  to  minimize  travel  expenses!  They  can  be  challenging  because  you  aren’t  able  to  rely  on  nonverbal  communication  or  body  language.  use  a  range  –  make  sure  you’ve  done  your  homework  in  this area.  If  asked  about  salary  expectations.  if  you  are  not  given any warning and are not ready for an interview when called.  Screening interviews are used to ensure that the candidates  meet  minimum  requirements  and  are  often  conducted  by  a  computer  or  by  an  interviewer  from  the  human  resources  department  who  is  skilled  at  determining  whether  there  is  anything  that  might  disqualify you from the position.   Have a pen and paper handy to keep notes or write down any questions that come up.   You  should  prepare  for  this  type  of  interview  just  as  you  would  for  a  regular  interview  so.  • • • • • 3    .  Answer  questions  clearly  and  succinctly ‐  personality  is  not  as  important  at  this  stage  of  the  process.  organization  information.  and  vary  your  voice  tone.  points  that  you  want  to  highlight. have your resume beside you to refer to for dates and names.  and  list  of  questions  you  may  want  to  ask  in  front  of  you  ‐  and  have  a  short  list  of  your  accomplishments prepared to discuss.  Close the door or ensure you are in a quiet setting to eliminate any potential distractions.  and  pitch  to  keep  the  interviewers attention.  Tips:  • Highlight  your  qualifications  and  accomplishments  using  non‐technical  language  ‐  the  HR  professional is not necessarily an expert in your field.  Although  you’re  not  required  to  dress  up.  tempo.  you  may  find  that  it’s  easier  to  get  into  the  ‘interview mindset’ and feel more confident when dressed professionally.  2.  Tips:  • Have  your  resume.  If conducted by phone.1 ‐ Interview Types  Screening Interview  This  type  of  interview  is  generally  conducted  by  larger  companies  when  there  is  a  large  applicant  pool  and is typically the first phase of selection.  do  not  interrupt  the  interviewer. politely request that the interviewer  call  back  at  another  mutually  convenient  time.   This  will  allow  you  to  refresh  your  memory  on  the  organization and be better prepared.

  the  interview  may  be  directive  following  a  clear  agenda. teamwork). to the employer.  so  be  familiar  with  all  of  the  different types of questions so that you can adjust your answers appropriately.  • • One‐on‐One Interview  The  most  common  interview  format  is  the  one‐on‐one  (or  face‐to‐face).  The  same  interview  strategies  you  would  use  if  you  were  meeting  in  person  apply  ‐  clothing.  One member  of the panel may ask all of the questions or individual panel member may take turns.  Video Conferencing  Video  conferencing  is  typically  used  to  conduct  interviews  using  video  technology  from  a  distance.  It is important to be thoroughly prepared – know the job and know yourself.  depending  on  personality  and  experience.  but  also  to  give  every  member  on  the  panel  your  attention.”  Check the monitor periodically to observe the interviewer’s body language.   The  interviewer  may  or  may  not  be  experienced  in  conducting  interviews  and.  4    .  It is very common for entrance into graduate and professional schools.  This  interview  is  traditionally  conducted  by  a  direct  supervisor  and  if  often  the  last  step  in  a  series  of  interviews.  Tips:  • You  will  likely  be  asked  a  variety  of  interview  questions.  Tips:  • Depending  on  the  sophistication  of  the  technology. and provide a glimpse  of what you may actually be like as an employee and how you would fit into the team.    Tips:  • Make  eye  contact  with  the  person  asking  the  questions.  Make eye contact with the camera.  • Panel Interview  A  panel  interview  is  conducted  by  two  or  more  interviewers  and  is  designed  to  reduce  individual  interviewer bias.g. Candidates may  also  be  asked  to  solve  a  problem  together  which  allows  interviewers  to  assess  candidate’s  skills  in  action (e.• • Restate the question if you have not fully heard or understood it.  Be  prepared  to  extend  more  energy  in  this  setting.  Smile – even on the phone it will project a positive image.  regardless  of  if  they  ask  any  questions  at  all  –  treat  them  all  with  equal importance.  body  language. and dialogue are important.  you  may  experience  short  transmission  delays so be sure to take that into account when you are interacting with the interviewer.   Group interviews offer employers a sense of your leadership potential and style. which.  as  you  need  to  be  alert  and  responding  to more people  • Group Interview  A  group  interview  occurs  when  several  candidates  for  a  position  are  interviewed  simultaneously. appears as direct “eye contact.  or  non‐directive  relying  on  you  to  lead the discussion as you answer open‐ended questions.

  Give everyone a chance to speak and not monopolize the conversation.  Regardless  of  how  you  may  feel  about  any  member  of  the  group. the better its predictive power.  the  interviewers  meet  to  evaluate each applicant and make their decision. a well‐timed and intelligent question may help the employer  remember you positively.  At  the  end  of  the  process.2 ‐ Interview Formats  Behavioural Interview  The  Interviewer  will  ask  for  specific  examples  from  your  past  experiences  to  determine  if  you  can  provide  evidence  of  your  skills  in  a  certain  area  –  the  best  predictor  of  future  behaviour  is  past  behaviour.    Tip:  • To stand out in a group setting.  treat  everyone  with  respect. the better its predictive power.   Tip:  • If  you  have  difficulties  remembering  what  you  have  already  said  to  one  person  –  don’t  be  afraid to ask!     2.  Sequential  interviews  involve  a  number  of  ‘first  impression’  opportunities  so  get  aware  of  how  you  present  yourself  each  time.  • • • General Group Interview/Information Session  This  approach  is  intended  to  save  time  and  ensure  applicants  understand  the  basics  of  the  job  and  organization  by  providing  large  amounts  of  information.  try  to  discover  the  “rules  of  the  game”.  5    .  This  process  is  usually  followed  by  an  individual interview.  Although the interviewer is having you recount stories from your past.  The more long‐lasting the behaviour.  Be  aware  that  all  interactions  are  being  observed. they are really trying  to imagine how you would handle similar situations in the future.  separately  or  in  sequence. and avoid power struggles which make you appear uncooperative.Tips:  • Be  aware  of  the  dynamics  established  by  the  interviewer.  don’t  let  down  your  guard  or  lose  your  perspective.   The  candidate  either  moves  from  one  location  to  another  or  stays  in  one  room  and  while  different  interviewers  join  them.  When deciding what examples from your past to use. consider the following:  • • The more recent the behaviour.  Sequential/Serial Interview  A  sequential  interview  is  conducted  by  two  or  more  interviewers.

  where  the  interviewer  will  ask  a  small  list  of  similar questions to all candidates along with some questions pertaining to your resume.   Testing  is  usually  done  after  an  initial screening process and can be a very costly process for the employer.  Situational Interview  This  format  is  highly  structured  in  that  hypothetical  situations  are  described  and  applicants  are  asked  to  explain  what  they  would  do  in  these  situations.  Determine  this  by  reviewing  the  job  description. and communication skills.  Be  careful  not  to  provide  information you would not have communicated if the interview was more structured.  general knowledge.  but  allowing  the  interviewer  to  get  a  more  natural  and  perhaps  more  realistic  sense  of  who  you  are.  business  knowledge.  therefore.   Typically.   Interviewers  may  use  a  scoring  guide  consisting  of  sample answers to evaluate and score each applicant’s answers.  Unstructured Interview  Questions  here  are  based  on  the  individual’s  application  documents  such  as  their  résumé  and  so  different  variants  of  a  question  will  be  asked  to  each  applicant.  and  may  even  occur  over  lunch  or  dinner.  Without  structured  guidelines.  Structured Interview  This  format  combines  the  situational  interview  with  a  variety  of  other  types  of  interview  questions.  Testing/Assessment  It  is  common  for  employers  to  use  standardized  tests  or  work  simulation  exercises  to  assess  a  candidates  fit  to  the  position  or  to  test  work‐related  competencies.  Case Interview  The  case  interview  format  is  popular  among  consulting  firms.   Although  this  type  of  interview  may  seem  more  casual.   This  interview  format  is  also  designed  to  assess  logical  thought  processes. creativity.  likely  be  asked  about  in  the  interview.  quantitative  skills.  Semi‐Structured Interview  This  format  is  a  blend  of  structured  and  unstructured.  the  conversation  can  be  free‐flowing.   The  goal  of  this  approach  is  to  reduce  interviewer  bias  and  to  help  make  an  objective decision about the best candidate.  each  candidate  is  asked  the  same  set  of  questions  and  their  answers  are  compared  to  a  scoring  guide  and  rated.   It  gives  the  interviewer  a  good  idea  of  you  ability  to  solve  problems  ‘on  the  spot’  –  an  important  skill  for  any  consultant.• Prepare  yourself  for  the  probable  skill  areas  the  employer  will  be  interested  in  and  will.  thus  making  this  method  of  interviewing  the  most  prone  to  bias.  6    .  you  must  still  be  well‐prepared  and  maintain  a  professional  demeanor.

  like  religion.  I  started  my  professional  Academics  from  XYZ  university  in  year  XXXX  and  this  was  a  XX  years  program.  PRECISE.  The  interviewer  might  ask  any  question  in  between  what  you  have  described  above  or  simply  he  can  jump to another question.1 Personal evaluation  Many  of  us  start  our  interview  by  answering  a  general  question  “Tell  me  about  you?”  The  simplest  the  question is the complicated the answer could be.  I  earned  XYZ  grades  and  then  started  looking  for  the  opportunities  in  the  market for me. Prepare what to say and what not to say.  3‐ INTERVIEW SPECIFICITIES FOR PHARMACISTS  A  Pharmacist  interview  could  merely  be  specific  depending  on  the  nature  of  the  job  he/she  is  applying  for.  speak  slowly  and  gently.  TIPS. 50% of employers take the decision to hire you during this session only.  3.3 Career aspirations  3.  not  being  too  low.2 Professional evaluation  3.    7    .  This  session  also  allows  the  employer  to  determine  how  much  you  are  open  for  discussion.1 Personal evaluation  3.  This  is  simple  but  tricky…. BE PREPARED FOR BOTH SCENARIOS.  sports.  not  being  too  loud. On the other hands the dynamics of Pharmacy field makes it quite difficult to cover all the aspects of  our  profession  in  one‐two  sittings. The interviewer intends to estimate your personality in  one answer (no matter how short or how long you take to describe yourself).  marital  status.  Thus  we  can  expect  the  interview  being  taken  from  a  Pharmacist  could be or couldn’t be specific.  and  ONLY  TELL  the  BOTTOM  LINE.  ethnic  group.  You  can  also  give  a  brief  about  the  healthy  extracurricular  activities  you  were  involved  in.  Effective communication skill is the key to get hired.  Simplifying the myths. Prepare yourself well to be as precise as possible.  The  best  point  to  start  is  your  graduation  degree  (example.  Expect  some  more  personal  questions.   This  evaluation  (either  towards  the  beginning  or  the  end  of  the  session)  will  allow  your  recruiter/employer  to  analyze  how  much  you  fit  into  the  organization  in  general.  like  faculty  magazine.  national  day.  family  structure  and  lifestyle etc.  volunteer  ship  etc  BE  SPECIFIC.  how  bold  and  confident  you  are  in  sharing  information  and  how  much  easy  you  are  in  talking  and  during  conversations. I divide the interview into three basic elements.

 Hard Gelatin Capsule.  Are you flexible in working in evening/night shifts?  Drug‐Drug‐Food interactions & related precautions.2 Professional evaluation  This  is  the  main  part  of  your  interview.  Expect  the  questions  related  to  your  field  or  the  fields you have already worked for.  What is the difference between Hospital Pharmacy and Clinical Pharmacy?  What role you expect to play in Hospital Pharmacy?  How a pharmacy set up works in Hospital?  What is Hospital Formulary and how it is controlled?  Why it is always separate counters for In‐patient and out‐patient dealing?  How you handle a prescription?  Some  drugs  names  and  classification  and  pharmacology.  Patient counseling. so prepare a little extra. SOPs etc    PROFESSIONAL EVALUATION – SALES JOB  What is sales job? How it is different than marketing one?  How you deal with doctors and their assistants?  What  is  the  most  effective  professional  way  in  your  opinion  to  convince  a  practitioner  to  prescribe  your  medicine?  8    .  You  will  be  analyzed  how  much  professionally  you  fit  into  the  role they are   This  is  the  real  technical  part.g.3.    PROFESSIONAL EVALUATION – HOSPITAL PHARMACIST JOB    A hospital Pharmacist is most likely to be asked questions related to the Pharmacy practices in a hospital  environment.  General precautions while dispensing medicine.    PROFESSIONAL EVALUATION – INDUSTRIAL PHARMACIST JOB  What is a drug and what is a medicine?  What is HPLC and how it works?  What is Spectrophotometer and how it works?  What is bulk density and true density?  What is an active Pharmaceutical ingredient?  Describe dissolution. E. Soft Gelatin Capsule etc  What is Quality Control and what is Quality Assurance?  Handling of Quality Documentation. CAPA.  Generally  antibiotics  are  the  focus  of  such  questions but you could be asked any class.  Capsule types and uses.  Autoclaving. I hope you are preparing it well for your interview.  Dose calculation.  So  prepare  very  well. This is the most important part. disintegration tests.  How many types of granulation processes are there for tablet manufacturing?  Sterile products and Sterile Area classification. change control. deviation.

    Where we wanted to be after 5 years?  What is the parameter of success in our eyes?  How you get motivated?  When you feel you are de‐motivated?  What package and perks you expect for this role?  How soon you can join us?  9    .  How open are you talking with strangers?  What are your presentation skills?    PROFESSIONAL EVALUATION – MARKETING JOB  What is a market/business plan and have you ever prepared one?  What is SWOT model?  What are different approaches to access the market?  Have you ever created a marketing material?  What is market insight?  How you support sales team with your marketing work?  Share with us any presentation you have prepared for your current/previous company.3.How you deal with difficult costumer?  You might be asked to grab a broacher and try selling the product to the interviewer. cosmetic)  Stability studies and ICH zones of the world.  medical  device.  Quality documentation.  Authority/Internal audits and your participation/exposure. Career Aspirations    Most  of  the  times  we  are  asked  towards  the  end  of  the  interview  to  share  our  career  aspirations. Which zone your country/region falls in?  Artworks development process and your exposure.  What is FDA and EMA and what is WHO?  What  are  the  regulations  for  a  particular  class  of  products  (example  Pharmaceutical.  SUPAC guidelines. I was asked exactly  the same.    PROFESSIONAL EVALUATION – REGULATORY AFFAIRS JOB  How many files you have submitted so far? How many approved?  What is your understanding of regulatory landscape of the country/region/global?  ICH guidelines.  Change Control/ CAPA/ Deviation / SOP etc      3.  healthcare product.  Following are some general examples for this part.  CTD dossier compliation.

.     A  nicely  drafted  thank  you/follow  up  email  will  make  you  stand  out  of  the  crowd  and  thus  your  CV  will  reach directly to the inbox of the interviewer….    Follow  up/Thank  you  email  will  not  only  give  you  another  lifeline  but  will  also  allow  you  to  show  the  employer about your business writing skills.once again this time after you have met him ☺    Try  writing  something  about  yourself  you  didn’t  tell  during  the  interview.        ALL THE BEST  Muhammad Waqas Sial  Dubai  UAE    10    .  Trust  me  this  is  the  last  chance for you to ensure the interviewer you could be the right selection for this role.Why do you want this job?   Why are you the best person for the job?   What relevant experience do you have?  Why are you interested in working for this company?   What can you contribute to this company?   What do you know about this company?   What challenges are you looking for in a position?   Why do you want to work for this company?   Why should we hire you?       4‐ CLOSING AND INTERVIEW AND FOLLOW UP    Closing  an  interview  is  another  point  where  most  of  the  candidates  failed. Shaking hand also creates a good impression.  Stay  formal  and  thank  the  interviewer for his time.    While  finishing  interview  don’t  show  extra  happiness  or  vice  versa.  For  example  a  Regulatory  affairs candidate in his follow‐up email can describe his Pharmacovigilance experience or IT skills etc.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful