Nombre del proyecto: Procedimiento Electrónico de Contratación Administrativa Entidad: Diputación Provincial de Ciudad Real Organismo que lo presenta

: Diputación Provincial de Ciudad Real Responsable del proyecto: Mª Teresa Carmona González y uis !es"s de !uan Casero Breve descripción del proyecto:

Firmado digitalmente por M TERESA CARMONA GONZALEZ el día 28-11-2013 El documento consta de un total de 13 pág/s. Pág. 1 de 13. Código de Verificación Electrónica (CVE) 1Bk70 31ND0 1c1e5 s831m

Con#i$urado en la aplicación A %&'GM impulsada por el M'(ET)R* e inte$rado con la Plata#orma de Contratación del Estado* con el &ervicio de +eri#icación de Datos* el Re$istro de Contratos y otras ,erramientas del M'(-AP* permite la tramitación electrónica inte$ral de los procedimientos de contratación administrativa más usuales* salvo en los trámites de presentación y apertura electrónica de plicas. Datos más destacados que creen que lo hacen diferente al resto: 'nte$ra m"ltiples ,erramientas electrónicas p"/licas de códi$o a/ierto* disponi/les para otras AAPP 0Re$istro* tramitador y arc,ivo electrónico de A %&'GM%Minetur%. P ACE* &C&P* 1#irma* Re$istro de Contratos %M'(-AP%* Comparece y 23P4 Es posible su transferencia tecnológica: otalmente transferible a cualquier otra !dministración "#blica por cuanto todas las ,erramientas son de códi$o a/ierto y todas las AAPP tienen 5ue a6ustarse a la misma ley de contratos. $ategor%a&as a la que se presenta por orden de prioridad: 7* 8* 9:

PR3CED'M'E(T3 E ECTR;('C3 DE C3(TRATAC';( ADM'('&TRAT'+A 'ntroducción 9.% '(TR3D)CC';(. =.%PR3CED'M'E(T3 E ECTR;('C3 DE C3(TRATAC';( ADM'('&TRAT'+A. =.9.% ?ases en el Procedimiento Electrónico de Contratación Administrativa. =.9.9.% ?ase de 'nicio =.9.=.% ?ase de 'nstrucción. =.9.:.% ?ase Recepción de Plicas. =.9.>.% ?ase de Ad6udicación.

= > @ @ 8 A B 9= 9= 9: 9: 9:

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=.9.7.% ?ase de ?ormalización. =.9.@.% ?ase de E6ecución. =.9.8.% ?ase de i5uidación. =.9.A.% ?ase de Arc,ivo. :.% RE(D'C';( DE C)E(TA&.

()* 'N ROD+$$',N) El Procedimiento Electrónico de Contratación Administrativa* basado en criterios de interoperabilidad e integración de herramientas electrónicas p#blicas de código abierto* se ,a con#i$urado en la aplicación A &'GM 0antes* &'GEM4* impulsada por el M'(ET)R* y se ,a enlazado con la Plata#orma de Contratación del Estado 0en adelante P ACE4* 5ue ,a pasado a convertirse en el Per#il del Contratante de la Diputación Provincial* con el &ervicio de +eri#icación de Datos* con cliente de #irma electrónica de 1#irma y el Re$istro de Contratos de la !unta Consultiva de Contratación Electrónica del M'(-AP y con el 23P electrónico provincial y la plata#orma de noti#icaciones electrónicas CCompareceD* entre otras. Todo ello implica induda/les venta6as económicas* tEcnicas y 6urFdicas. Esta ,erramienta #ue aprobada por la -unta de .obierno de la Diputación de $iudad Real en sesión del d%a (/ de septiembre de 0/(1 y2 desde entonces2 está permitiendo la tramitación electrónica integral de los procedimientos de contratación administrativa más usuales en la Diputación de $iudad Real y el ámbito local 0a/iertos* ne$ociados y menores de o/ras* servicios y suministros4* salvo en los trámites de presentación y apertura electrónica de plicas* 5ue continuarán desarrollándose por el sistema tradicional* mientras se consolida la tramitación y la P ACE termina el desarrollo de su licitación electrónica* si /ien podrFa usarse con cual5uier otra plata#orma de licitación* tanto p"/lica como privada* si asF se decide por la entidad. Asimismo* la plata#orma multientidad con#i$urada por la Diputación permite 5ue los !yuntamientos de la provincia adheridos al sistema puedan tramitar sus eGpedientes de contratación. Con este instrumento se aumenta la calidad y la rapide3 de la actuación administrativa2 se elimina la necesidad de papel2 con la salvedad temporal e4puesta2 se ahorran gastos tanto a la propia Administración Provincial y Ayuntamientos* como a las empresas licitadoras 0servicio de correos* papel* costes de impresión de documentos...4 y se aumenta la transparencia de
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Pá$ina =

PR3CED'M'E(T3 E ECTR;('C3 DE C3(TRATAC';( ADM'('&TRAT'+A la actuación administrativa. Asimismo* se ,a aprovec,ado el proceso de implantación de la ,erramienta para revisar los procedimientos2 simplificar y eliminar trámites innecesarios y para incorporar nuevas plantillas a6ustadas a la normativa vi$ente 0TR C&P de =H99 y normas concordantes4 para cada uno de los documentos 5ue incorpora. El procedimiento se a6usta a lo dispuesto en el Real Decreto ><=H9H* de A de enero* por el 5ue se re$ula el Es5uema (acional de 'nteropera/ilidad 0E('4 en el ám/ito de Administración Electrónica* en el 5ue se seIala: C a interopera/ilidad es la capacidad de los sistemas de in#ormación y de los procedimientos a los 5ue Estos dan soporte* de compartir datos y posi/ilitar el intercam/io de in#ormación y conocimiento entre ellos. Resulta necesaria para la cooperación* el desarrollo* la inte$ración y la prestación de servicios con6untos por las Administraciones p"/licasJ para la e6ecución de las diversas polFticas p"/licasJ para la realización de di#erentes principios y derec,osJ para la trans#erencia de tecnolo$Fa y la reutilización de aplicaciones en /ene#icio de una me6or e#icienciaJ para la cooperación entre di#erentes aplicaciones 5ue ,a/iliten nuevos serviciosJ todo ello #acilitando el desarrollo de la administración electrónica y de la sociedad de la in#ormación.D En ese conteGto* el "rocedimiento Electrónico de $ontratación !dministrativa 5en adelante "E$!6 ,a utilizado las si$uientes aplicaciones: • !dministración 7ocal 8'.9* antes &'GEM* 0del Ministerio de 'ndustria* Ener$Fa y Turismo4. A &'GM es una aplicación desarrollada para el inicio* tramitación* resolución y arc,ivado del procedimiento administrativo. "lataforma de $ontratación del Estado 0Ministerio de -acienda y Administraciones P"/licas4. Constituye el punto "nico de in#ormación de la contratación p"/lica del Estado. 8ervicio de :erificación y $onsulta de Datos 0actual &+D del Ministerio de -acienda y Administraciones P"/licas4. Permite veri#icar los datos de un ciudadano o una empresa 5ue ,a iniciado un trámite con la entidad. De este modo* las empresas no tienen 5ue aportar documentos acreditativos de estar al corriente de sus o/li$aciones tri/utarias y con la &e$uridad &ocial* si asF lo solicitan al ór$ano de contratación. $liente de firma electrónica de ;firma 0Ministerio de -acienda y Administraciones P"/licas4 -erramienta de ?irma Electrónica 5ue #unciona en #orma de Applet de !ava inte$rado en una pá$ina Ke/ mediante !ava&cript. Registro elemático de $ontratos 0!unta Consultiva de Contratación electrónica del Ministerio de EconomFa y -acienda4. Esta aplicación tiene por o/6eto #acilitar la comunicación telemática al Re$istro P"/lico de Contratos de las ad6udicaciones e incidencias de los contratos cele/rados por las distintas Administraciones p"/licas* de acuerdo con lo esta/lecido en el artFculo 99A del TeGto Re#undido de la ey de Contratos de las Administraciones P"/licas y en los artFculos 99> y 997 de su Re$lamento* asF como en la 3rden E-A<9H88<9HH7* de :9 de marzo.

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PR3CED'M'E(T3 E ECTR;('C3 DE C3(TRATAC';( ADM'('&TRAT'+A • Bolet%n Oficial de la "rovincia Electrónico 0con#i$urado en A Diputación Provincial de Ciudad Real4. &'GM por

$omparece 0Diputación Provincial de Ciudad Real4 El &istema de Comparecencia Electrónica C3MPARECE operativo desde ,ace tres aIos en la Diputación* y disponi/le en el PAE* permite la noti#icación electrónica de todas las resoluciones* y de cual5uier otro escrito* mediante un proceso electrónico tam/iEn /asado en #irma electrónica. E7E$ R,N'$O DE $ON R! !$',N

0)*"RO$ED'9'EN O !D9'N'8 R! ':!)

Firmado digitalmente por M TERESA CARMONA GONZALEZ el día 28-11-2013 El documento consta de un total de 13 pág/s. Pág. 4 de 13. Código de Verificación Electrónica (CVE) 1Bk70 31ND0 1c1e5 s831m

a aplicación es comple6a* por5ue los procedimientos administrativos a los 5ue se re#iere tam/iEn lo son* y permite la #irma y remisión electrónica de todos los documentos esta/lecidos en el TR C&P* con la salvedad temporal eGpresada. Cada vez 5ue se menciona un documento o una #irma ,a de entenderse como electrónica. Este documento* por razón de su naturaleza y por los lFmites de eGtensión esta/lecidos* no puede re#le6ar todos y cada uno de las #ases y de los trámites 5ue reco$e. (o o/stante* se eGplican a continuación los trámites y su/procesos más destaca/les. El es5uema se$uido en la creación del procedimiento electrónico se divide en tres su/procesos interrelacionados: • Tramitación atri/uida al &ervicio 5ue re5uiere la cele/ración del contrato 0E4pediente de "etición $ontratación4* 5ue incluye tanto la ela/oración y remisión del inicial in#orme 6usti#icativo de la necesidad de la contratación y del resto de documentación necesaria en cada contrato 0proyecto* plie$o de prescripciones tEcnicas* ...4* como la tramitación posterior del eGpediente atri/uida le$almente al servicio promotor 0in#ormes* e6ecución ...4. E4pediente de $ontratación propiamente dicho* 5ue incorpora la posi/ilidad de tramitar cual5uier procedimiento a/ierto* ne$ociado o menor de o/ras* servicios o suministros por el &ervicio de Contratación y 5ue puede $estionar cual5uier otro procedimiento en el #uturo. ramitación de "licas 5"lica)2 cuando proceda* 5ue reco$e la tramitación de las plicas y o#ertas aportadas al procedimiento* atri/uida a la &ecretarFa de la Mesa de Contratación de la institución.

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PR3CED'M'E(T3 E ECTR;('C3 DE C3(TRATAC';( ADM'('&TRAT'+A

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Para realizar la comunicación entre los tres su/procesos mencionados y entre ellos y el resto de aplicaciones eGternas 0P ACE %Per#il del Contratante%* 1#irma* &ervicio de +eri#icación de Datos* 2.3.P.* etc. se ,an de#inido una serie de entidades 5ue permiten almacenar in#ormación estructurada de los distintos eGpedientes* y 5ue tienen correspondencia con ta/las en /ase de datos. )n e6emplo de entidad LDatos del ContratoM es la 5ue nos de#ine el tipo de procedimiento 5ue vamos a crear a partir de la petición del contrato 0&i el tipo de contrato es de o/ras* suministros* etc.J si el su/tipo del contrato es construcción* preparación de o/ras* N4 toda esta in#ormación se recupera directamente de la "7!$E y se car$a en A %&'GM* de tal manera 5ue si se realizara al$"n cam/io en los datos de la plata#orma* automáticamente se verFan re#le6ados en #uturas consultas desde A %&'GM. Esta entidad es la más importante ya 5ue* a partir de ella* se crea el procedimiento especi#ico 0Procedimiento A/ierto* (e$ociado con y sin pu/licidad* menor* etc.4 y su o/6eto 0o/ras* servicios o suministros4* $enerándose automáticamente los trámites y las plantillas caracterFsticos de cada uno de ellos.

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Pá$ina 7

PR3CED'M'E(T3 E ECTR;('C3 DE C3(TRATAC';( ADM'('&TRAT'+A 0)()* <ases !dministrativa) en el "rocedimiento Electrónico de $ontratación

El Procedimiento Electrónico de Contratación Administrativa consta de las si$uientes #ases:
Fase de Instrucción Fase Recepción de Plicas Fase de Adjudicación Fase de Formalización Fase de Ejecución Fase de Liquidación

Fase de Inicio

Fase de Archivo

0)()()* <ase de 'nicio
Fase de Instrucción Fase Recepción de Plicas Fase de Adjudicación Fase de Formalización Fase de Ejecución Fase de Liquidación

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Fase de Inicio

Fase de Archivo

Cual5uier eGpediente de contratación se inicia mediante una petición del departamento interesado en el contrato* 5ue impulsa un eGpediente de Petición de Contrato* 5ue contiene el preceptivo trámite de Informe Necesidad Contrato y 5ue en$lo/a el documento electrónico de L'n#orme de (ecesidad de ContratoM y* además* permite aneGar* de/idamente #irmados di$italmente* los documentos 5ue en cada caso procedan de entre los si$uientes documentos: • • • • • LPlie$o de Prescripciones TEcnicasM OProyecto de las 3/rasO como planos* memorias* mediciones y presupuestos* etc. OActa de ReplanteoO O'n#orme de supervisiónO O3tros documentosO 5ue considere oportuno aneGar el departamento al eGpediente de contratación.

&i #uera necesario convertir en #ormato electrónico al$uno de los documentos* por5ue estuviera inicialmente en #ormato papel* la ,erramienta permite certi#icar su autenticidad cumpliendo con la (orma TEcnica de 'nteropera/ilidad de Procedimiento de copiado aut=ntico y conversión entre documentos electrónicos* asF como desde papel u otros medios #Fsicos a #ormatos electrónicos 0Resolución de 9B de 6ulio de =H99 023E de :H de 6ulio4* de la &ecretarFa de Estado para la ?unción P"/lica4. Cuando toda la documentación estE aneGada se procederá a firmar digitalmente cada uno de los documentos. a #irma se realiza mediante el miniapplet de 1#irma y $enera un documento electrónico 5ue cumple el Es5uema (acional de 'nteropera/ilidad* 5uedando validado en la aplicación de validación de #irmas y certi#icados del Go/ierno de EspaIa 0valide4* además 1#irma valida tanto #irmas como certi#icados electrónicos* $arantizando 5ue no eGisten caducidades ni revocaciones.

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Pá$ina @

PR3CED'M'E(T3 E ECTR;('C3 DE C3(TRATAC';( ADM'('&TRAT'+A

"etición de $ontracción

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)na vez 5ue el Departamento de Contratación ,aya revisado toda la documentación de la petición* y en caso de considerarla correcta* de/erá ela/orar y #irmar electrónicamente el documento Providencia de Incoación del Expediente de Contratación* 5ue automáticamente da inicio al eGpediente de contratación especF#ico para esa petición 0Procedimiento a/ierto* (e$ociado con y sin pu/licidad* etc.4. 0)()0)* <ase de 'nstrucción)
Fase de Instrucción Fase Recepción de Plicas Fase de Adjudicación Fase de Formalización Fase de Ejecución Fase de Liquidación

Fase de Inicio

Fase de Archivo

Esta #ase inte$ra la apro/ación del eGpediente de contratación especF#ico* para ello se .eneran los pliegos 0en$lo/an los documentos OPlie$o de Clausulas Económico%AdministrativasO y OPlie$o de Prescripciones TEcnicasO4* Informe Jurídico, Informe de Fiscalización, Propuesta de Aprobación de Vicepresidente o Diputado, y por "ltimo* para la apro/ación del eGpediente* el Tr mite de !esolución* que tanto en esta fase como en cualquier otra posterior del procedimiento, enlaza con los su/procesos de Decretos o de ;r$anos Cole$iados* con#i$urados previamente por la Diputación de Ciudad Real en el tramitador de A %&'GM* con lo 5ue se permite su tramitación electrónica inte$ral tanto si el ór$ano de contratación es un ór$ano unipersonal 0Presidente%Alcalde4 como si es un ór$ano cole$iado 0Pleno o !unta de Go/ierno4. En a5uellos eGpedientes de contratación en los 5ue proceda* una vez apro/ado* se realizará la pu/licación en el Bolet%n Oficial de la "rovincia. Para ello se utilizará el procedimiento de Pu/licación en el 2oletFn 3#icial de la Provincia tam/iEn con#i$urado previamente en el tramitador de A %&'GM* 5ue eleva automáticamente anuncio de licitación #irmado electrónicamente a la sede del 2.3.P. Psta permite su pu/licación y devuelve tam/iEn automáticamente el anuncio pu/licado al eGpediente de contratación. Apro/ado el eGpediente de contratación y pu/licado el anuncio de licitación en el 2oletFn 3#icial de la Provincia 0si procede4* el Departamento de Contratación iniciará el trámite >!nuncio de 7icitaciónO 5ue automáticamente realiza la pu/licación en la P ACE: Per#il del Contratante Provincial de los documentos 5ue procedan 0Anuncio de la licitación* Plie$o de clausulas económicas Q administrativas* Plie$o de prescripciones tEcnicas* Planos* #oto$ra#Fas* proyecto de o/ra* N4. Para ello se emplean los &ervicios Ke/ 5ue o#rece la P ACE y si$uiendo el estándar C3D'CE* 5ue incorpora su pu/licación automática en el D3)E cuando proceda.
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Pá$ina 8

PR3CED'M'E(T3 E ECTR;('C3 DE C3(TRATAC';( ADM'('&TRAT'+A

'lustración () "erfil del $ontratante A continuación volvemos a invocar a otro &ervicio Ke/ 5ue nos devuelve los anuncios pu/licado en el Per#il del Contratante 0Anuncio de icitación y el Anuncio del Plie$o4* para 5ue automáticamente 5ueden almacenados en nuestro eGpediente de contratación. a P ACE permite* asimismo* la pu/licación de los plie$os y los proyectos tEcnicos y demás documentos 5ue se consideren necesarios* con lo 5ue se amplFa y potencia de la transparencia de la actuación administrativa.

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E4pediente de $ontratación

"ublicación !nuncio BO"

<ase 'nstrucción

,rganos $olegiados & Decretos

0)()1)* <ase Recepción de "licas)
Fase de Instrucción Fase Recepción de Plicas Fase de Adjudicación Fase de Formalización Fase de Ejecución Fase de Liquidación

Fase de Inicio

Fase de Archivo

a Diputación de Ciudad Real es conocedora de 5ue la !unta Consultiva de Contratación Administrativa tendrá próGimamente disponi/le para las AAPP una ,erramienta de licitación electrónica* y por ello ,a decidido esperar a 5ue ese proceso se realice para proceder a inte$rarlo con este procedimiento telemático. (o
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Pá$ina A

PR3CED'M'E(T3 E ECTR;('C3 DE C3(TRATAC';( ADM'('&TRAT'+A o/stante* el procedimiento tam/iEn se puede conectar con cualquier otra herramienta de licitación electrónica tanto p"/lica como privada* si asF se decide por la institución. -asta ese momento* el sistema con#i$urado esta/lece temporalmente 5ue las plicas de/en presentarse de #orma tradicional en papel* si$uiendo el proceso y acompaIando los so/res cerrados 5ue se indican en el plie$o de cláusulas administrativas particulares. (o o/stante* podrá ,a/ilitarse el Re$istro Telemático para la presentación de o#ertas en procedimientos ne$ociados sin pu/licidad 5ue no eGi$en plicas cerradas. )na vez conclusa la <ase de 'nstrucción con la pu/licación en el 2.3.P. del eGpediente de contratación 0o con la invitación a contratistas en el procedimiento ne$ociado4* se abre el periodo de recepción de plicas remitidas por las empresas. A medida 5ue las empresas vayan realizando sus solicitudes* Estas van 5uedando asociadas a nuestro eGpediente electrónico de contratación.

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E4pediente de $ontratación Recepción de Plicas

0)()?)* <ase de !d@udicación)
Fase de Instrucción Fase Recepción de Plicas Fase de Adjudicación Fase de Formalización Fase de Ejecución Fase de Liquidación

Fase de Inicio

Fase de Archivo

)na vez aca/ado el perFodo de recepción de plicas* y realizada la compro/ación de cada una de ellas* se procede a su eGamen con#orme a lo dispuesto en el TR C&P. &e ,a dividido esta #ase en los si$uientes trámites: "ertificado de !ecepción de Plicas) &e $enera automáticamente un documento electrónico 5ue contendrá una ta/la con las plicas presentadas en el Re$istro en cada eGpediente ordenadas por #ec,a de entrada. Informe#Propuesta sobre "alificación de la Documentación Administrati$a% Genera automáticamente un documento electrónico con una ta/la 5ue indica para cada plica presentada si es apta o no apta. 'ntervención 9esa $ontratación $alificación Documentación2 cuando proceda 0procedimientos a/iertos4 5ue enlaza con el su/proceso de ;r$anos Cole$iados y permite la convocatoria electrónica de la sesión y la posterior #irma y remisión por medios electrónicos de actas y certi#icados de dictámenes. Emitido el dictamen de la Mesa de Contratación respecto a la Documentación Administrativa* se requiere a los licitadores que subsanen la documentación 5ue en su caso proceda en cada caso* mediante su/proceso de $omunicación !dministrativa Electrónica 0Carta di$ital4 y la oportuna noti#icación electrónica* si están dados de alta en el sistema de noti#icaciones electrónicas C3MPARECE* o por correos* en otro caso. Para 5ue los licitadores puedan realizar la subsanación* eGiste a su disposición un #ormulario de solicitud de re$istro telemático especF#ico en la &ede Electrónica de la Diputación Provincial 5ue permite tramitar la su/sanación en el eGpediente iniciado y* por lo tanto* permite 5ue se inserte directamente en el
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Pá$ina B

PR3CED'M'E(T3 E ECTR;('C3 DE C3(TRATAC';( ADM'('&TRAT'+A eGpediente el documento de su/sanación sin necesidad de correos o presenciarse en la sede #Fsica de la entidad. rascurrido el pla3o concedido para que los licitadores procedan a subsanar lo procedente* se $enerará un documento con la situación en 5ue ,a 5uedado cada plica tras la su/sanación* en el trámite >Diligencia 8ubsanación .en=rica>) En determinados eGpedientes de contratación resulta preciso re5uerir un 'n#orme TEcnico del departamento responsa/le del contrato so/re la documentación tEcnica aportada en las plicas. En estos casos* el tramitador inicia un trámite de >8olicitud 'nforme sobre Documentación =cnica> 5ue $enera un documento con los datos de la solicitud re5uerida. Cuando se encuentre #irmado este documento electrónicamente* el sistema lo remite automáticamente al departamento 5ue inició el eGpediente de petición de contrato* mediante email y aviso electrónico en el tramitador. Cuando el responsa/le del Departamento reci/a el email* de/e acceder al eGpediente de petición de contrato* desde donde iniciará un nuevo trámite denominado >'nforme =cnico> acompaIado de una plantilla normalizada. Cuando el in#orme estE #irmado* el documento será enviado automáticamente al eGpediente de contratación. )na vez reci/ido en el eGpediente de contratación el documento anterior* este se eleva a la Mesa de Contratación para la !pertura de Ofertas Económicas* 5ue vuelve a enlazar con el su/proceso electrónico de ;r$anos Cole$iados. Cele/rada la sesión de la Mesa de Contratación* se incorpora automáticamente el Dictamen de !cuerdo correspondiente en su eGpediente de contratación. Cuando en la tramitación de una plica se advierta la eGistencia de :alores !normales o Desproporcionados2 el tramitador inicia el Requerimiento de -ustificación de Oferta 5ue remite a la empresa una noti#icación electrónica indicando el plazo en 5ue de/e ser atendido. En el caso de 5ue la empresa destinataria estE dada de alta en la plata#orma C3MPARECE* automáticamente se realiza la noti#icación electrónica* si no se noti#icará de la #orma ,a/itual. a @ustificación de la oferta anormal podrá ser realizada mediante el #ormulario de solicitud de re$istro telemático 5ue para tal #in se ,a colocado en la &ede Electrónica de la Diputación Provincial. )na vez 5ue la empresa ,a presentado la 6usti#icación de la o#erta* el Departamento de Contratación $enera una solicitud de in#orme relativo a dic,a 6usti#icación* 5ue el sistema remite electrónicamente al departamento responsa/le de la petición* para 5ue valore la 6usti#icación e in#orme lo procedente tam/iEn por los medios electrónicos idEnticos a los eGpresados anteriormente.

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&ede electrónica ,ttps:<<sede.dipucr.es<

Pá$ina 9H

PR3CED'M'E(T3 E ECTR;('C3 DE C3(TRATAC';( ADM'('&TRAT'+A Tras ello* con#orme al TR C&P* y mediante el su/proceso de $omunicación !dministrativa Electrónica 0Carta di$ital4* el Departamento de Contratación re5uerirá al licitador 5ue ,aya presentado la o#erta económica más venta6osa 0ad6udicatario4* 5ue presente en plazo le$al la $arantFa de#initiva y la documentación 6usti#icativa de ,allarse al corriente de sus o/li$aciones #iscales y con la &e$uridad &ocial* en los tErminos eGi$idos en el art. 979.= de la ey de Contratos del &ector P"/lico o* en caso de autori3ación e4presa del licitador en el e4pediente2 el Departamento de Contratación podrá compro/ar 5ue la empresa propuesta como ad6udicataria cumple con los re5uisitos anteriores accediendo al trámite >8ervicio de :erificación de Datos> del 9'NA!". En dic,o trámite se podrá acceder a la in#ormación solicitada mediante certi#icado reconocido de la persona responsa/le para 5ue 5uede constancia de 5uE persona a accedido a 5uE datos y los certi#icados o/tenidos de esa ,erramienta reutilizada se recuperan e insertan automáticamente el eGpediente de contratación para de/ida constancia.

Firmado digitalmente por M TERESA CARMONA GONZALEZ el día 28-11-2013 El documento consta de un total de 13 pág/s. Pág. 11 de 13. Código de Verificación Electrónica (CVE) 1Bk70 31ND0 1c1e5 s831m

El procedimiento se ha adaptado a las modificaciones introducidas en art%culo (?B del R7$8" por la reciente 7ey de Emprendedores y permite la presentación en este trámite de la documentación administrativa correspondiente en los terminos en 5ue se ,aya determinado en el plie$o.

Cumplidos los eGpresados trámites* se $enera un >'nforme de $ontratación> 5ue tramita el Departamento de Contratación para la ad6udicación del contrato mediante el su/proceso de Decretos o de ;r$anos Cole$iados* se$"n proceda en #unción de la naturaleza del ór$ano de contratación. )na vez ad6udicado el contrato mediante la resolución seIalada en el párra#o anterior* en los casos en 5ue proceda se realizará la pu/licación en el 2oletFn 3#icial de la Provincia 0su/proceso de A %&'GM4 y<o automáticamente se realizará la pu/licación en la P ACE: Per#il del Contratante Provincial del anuncio de ad6udicación. Cuando proceda* a travEs de la mencionada Plata#orma se pu/licará el anuncio en el D3)E.
Documento firmado electrónicamente en el marco de lo dispuesto en los arts. 17 y siguientes de la Ley 11/2007, de 22 de junio y normas concordantes. Puede comprobarse su autenticidad insertando el CVE reflejado al margen en la sede electrónica corporativa expresada.

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Pá$ina 99

PR3CED'M'E(T3 E ECTR;('C3 DE C3(TRATAC';( ADM'('&TRAT'+A

"rocedimiento de $ontratación
"ublicaci ón !nuncio

<ase !d@udicación

,rganos $olegiado s

$omunicación !dministrativa Electrónica

Firmado digitalmente por M TERESA CARMONA GONZALEZ el día 28-11-2013 El documento consta de un total de 13 pág/s. Pág. 12 de 13. Código de Verificación Electrónica (CVE) 1Bk70 31ND0 1c1e5 s831m

0)()C)* <ase de <ormali3ación)
Fase de Instrucción Fase Recepción de Plicas Fase de Adjudicación Fase de Formalización Fase de Ejecución Fase de Liquidación

Fase de Inicio

Fase de Archivo

En esta #ase se realiza la #irma del contrato y la pu/licación en la P ACE: Per#il del Contratante Provincial del anuncio de #ormalización* renuncia* desistimiento.... se$"n proceda* si$uiendo las pautas determinadas en esta ,erramienta del M'(-AP. 0)()B)* <ase de E@ecución)
Fase de Instrucción Fase Recepción de Plicas Fase de Adjudicación Fase de Formalización Fase de Ejecución Fase de Liquidación

Fase de Inicio

Fase de Archivo

En esta #ase se realiza el desarrollo del proyecto en sF* cuya responsa/ilidad recae en el contratista* con la supervisión del departamento responsa/le del contrato. El sistema prevE los distintos trámites o su/procesos y las distintas incidencias 5ue pueden sur$ir durante la e6ecución del contrato y permite 5ue* tanto el departamento responsa/le del contrato* como la empresa contratista* puedan #irmar electrónicamente y remitir mediante noti#icación electrónica 0CCompareceD4 o a travEs del #ormulario de solicitud de re$istro telemático* dispuesto en la &ede Electrónica de la Diputación Provincial* los di#erentes documentos re5ueridos en cada caso: certi#icaciones de 3/ra* documentos relativos a modi#icaciones del contrato o a resolución del contrato* ampliación del plazo de e6ecución* imposición de penalidades por demora*N. AsF* cada uno de esos su/procesos se tramitan se$"n corresponda y realizando las resoluciones necesarias en cada caso* utilizando a5uellos su/proceso 5ue se consideren precisos Decretos* ;r$anos Cole$ias* 2.3.P.* etc.4.

Documento firmado electrónicamente en el marco de lo dispuesto en los arts. 17 y siguientes de la Ley 11/2007, de 22 de junio y normas concordantes. Puede comprobarse su autenticidad insertando el CVE reflejado al margen en la sede electrónica corporativa expresada.

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Pá$ina 9=

PR3CED'M'E(T3 E ECTR;('C3 DE C3(TRATAC';( ADM'('&TRAT'+A 0)()D)* <ase de 7iquidación)
Fase de Instrucción Fase Recepción de Plicas Fase de Adjudicación Fase de Formalización Fase de Ejecución Fase de Liquidación

Fase de Inicio

Fase de Archivo

En la #ase de i5uidación se incorporan los trámites y plantillas esta/lecidos en el TR C&P y su tramitación electrónica es similar a la anteriormente eGpuesta. 0)()E)* <ase de !rchivo)
Fase de Instrucción Fase Recepción de Plicas Fase de Adjudicación Fase de Formalización Fase de Ejecución Fase de Liquidación

Fase de Inicio

Fase de Archivo

Firmado digitalmente por M TERESA CARMONA GONZALEZ el día 28-11-2013 El documento consta de un total de 13 pág/s. Pág. 13 de 13. Código de Verificación Electrónica (CVE) 1Bk70 31ND0 1c1e5 s831m

)na vez #inalizado el procedimiento* el sistema permite como en cual5uier otro procedimiento diseIado en la plata#orma de la Diputación de Ciudad Real el archivo electrónico del e4pediente. Para ello* en primer lu$ar* se utiliza el su/proceso de A %&'GM denominado E4pediente <oliado con Fndice 5ue recopila todos los documentos electrónicos de los 5ue consta dic,o eGpediente* y los documentos en papel 5ue ,an sido escaneados y compulsados electrónicamente* los ordena* indeGa* pa$ina y almacena en un "nico PD?* 5ue tam/iEn contendrá aneGos los ori$inales de dic,os documentos. Posteriormente este documento electrónico será #irmado y enviado al arc,ivo 0módulo de A %&'GM4. 'ndependientemente del arc,ivado* este documento puede ser puesto a disposición de los interesados si asF lo solicitan* o remitido al !uz$ado o a otras AAPP* si procede* cumpliendo con las especi#icaciones del E('. 1)* REND'$',N DE $+EN !8) Por "ltimo* la aplicación se relaciona con la !unta de Consultiva de Contratación Administrativa y permite 5ue* seleccionando el aIo a $enerar* se crea un Gml con la in#ormación de las ad6udicaciones* modi#icaciones* prórro$as o resoluciones de los contratos cele/rados para su remisión telemática al Re$istro P"/lico de Contratos tal y como eGi$e el TR C&P. AsF mismo* en la actualidad se está en contacto directo con los responsa/les tEcnicos del Tri/unal de Cuentas 5ue prevEn de#inir su RM para rendir cuentas por el mismo sistema electrónico.

Documento firmado electrónicamente en el marco de lo dispuesto en los arts. 17 y siguientes de la Ley 11/2007, de 22 de junio y normas concordantes. Puede comprobarse su autenticidad insertando el CVE reflejado al margen en la sede electrónica corporativa expresada.

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Pá$ina 9:

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