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CORRECCIN ORTOGRFICA EXEL Si activas la casilla Corregir DOs MAysculas SEguidas, no permitir que a la hora de escribir una palabra

las dos primeras letras estn en mayscula y el resto en minscula. Este es un error frecuente a la hora de escribir, por lo que interesa que esta opcin est activada. Si activas la casilla Poner en mayscula la primera letra de una oracin, Excel comprueba a la hora de escribir una frase, si la primera letra est en mayscula, en caso de que no lo est automticamente la cambiar. Si escribimos la frase toda con mayscula, no se cambiar. Esta opcin tambin interesa que est activada. Si activas la casilla Poner en mayscula los nombres de das, en caso de encontrar una palabra que corresponda a un da de la semana, Excel pondr automticamente la primera letra en mayscula. Esta opcin no siempre interesa que est activada. Si activas la casilla Corregir el uso accidental de bloq mayus, en caso de empezar una frase, si la primera letra est en minscula y el resto en mayscula, Excel entiende que BLOQ MAYUS del teclado est activado por error y automticamente corrige el texto y desactiva la tecla. Esta opcin interesa que est activada. Impresin en exel Es muy sencillo Ve a la seccion de vista previa , y da click en donde dice Saltos de Pagina ,Veras unos margenes azules abrelos hasta que quede todo lo que quieres imprimir dentro de ese margen y listo Graficos en exel Tipos de grficos ms utilizados Grficos circulares. Tambin conocidos como grficos de pie (en ingls) o grficos de pastel. Estos grficos pueden contener una sola serie de datos ya que muestran los porcentajes de cada una de las partes respecto al total. Grficos de Barra. Un grfico de barra hace un nfasis en la comparacin entre elementos en un perodo de tiempo especfico. Este tipo de grfico incluye cilindros, conos y pirmides. Grficos de rea. Los grficos de rea muestran la importancia de los valores a travs del tiempo. Un grfico de rea es similiar a un grfico de lnea, pero ya que el rea entre las lneas est relleno, el grfico de rea le da una mayor importancia a la magnitud de los valores que lo que puede hacer un grfico de lnea. Grficos XY (Dispersin). Los grficos de dispersin son tiles para mostrar la relacin entre diferentes puntos de datos. Este tipo de grfico utiliza valores numricos para ambos ejes en lugar de utilizar categoras en alguno de los ejes como en los grficos anteriores. IMGENES EN EXEL Insertar una imagen SUERENCIA Para insertar una imagen en las pginas de notas de una hoja de clculo 2007, cambie a la vista Notas y, a continuacin, realice el procedimiento siguiente. 1. Haga clic en el lugar donde desea insertar la imagen. 2. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Imagen. 3. Busque la imagen que desea insertar y, a continuacin, haga doble clic en ella. Para agregar varias imgenes, presione y mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en las imgenes que desea insertar y, a continuacin, haga clic en Insertar. Las imgenes que se insertan desde un archivo se incrustan en la hoja de clculo o presentacin. Puede reducir el tamao de un archivo creando un vnculo a una imagen en lugar de incrustarla. En el cuadro de dilogo Insertar imagen, haga clic en la imagen que desea insertar, en la flecha situada junto a Insertar y luego en Vincular a archivo.

EDICION BASICA WORD HERRAMIENTA CORTAR Consta de cortar (PALABRA, UN DIBUJO, UN PARRAFO). Para ponerlo en otra parte. Para cortar seleccionamos el objeto hundimos clic derecho y damos la opcin cortar. HERRAMIENTA COPIAR Consta de copiar lo que usted quiera, entonces elegimos hundimos click derecho y la opcin copiar HERRAMIENTA PEGAR Consta de pegar lo que usted elija en esta herramienta desemboca las otras dos herramientas que son CORTAR Y COPIAR. Para eso le damos click derecho y la opcin pegar. PLANTILLAS Es un modelo o patrn para crear nuevos documentos. En ella se guarda internamente el formato utilizado. La principal caracterstica de una plantilla es que al utilizarla se crea un documento Word normal con los datos introducidos en ese momento y la plantilla permanece en su estado original, de forma que la podemos utilizar cuantas veces queramos. IMGENES EN WORD 1) En la ficha Insertar, haga clic en Imagen. 2) Busque la imagen que desea insertar y, a continuacin, haga doble clic en ella. Para agregar varias imgenes, presione y mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en las imgenes que desea insertar y, a continuacin, haga clic en Insertar. GRAFICOS EN WORD 1) Abre MS Word. Haz clic en el men Insertar, y luego en Objeto. Haz clic en la pestaa Crear nuevo. 2) Haz clic en Grfico de Microsoft Graph en el cuadro Tipo de objeto. Haz clic en Aceptar. 3) Haz clic en cualquier celda en la que quieras eliminar los datos de muestra e ingresa tus propios datos, texto o nmeros en la celda. Tambin puedes copiar y pegar datos en la grfica. Haz clic en el documento de Word para volver a la interfaz de Word. Puedes reabrir la hoja de datos para hacer cambios, haciendo doble clic en la grfica y clic en el men Ver y luego Hoja de datos. 4) Convierte una tabla de datos, texto, y nmeros en una grfica, haciendo clic en el menTabla. Seala Seleccionar y luego haz clic en Tabla. Haz clic en el men Insertar, y a continuacin en Objeto. Haz clic en la pestaa Crear nuevo y luego doble clic en Grfico de Microsoft Graph. Haz clic en el documento de Word y luego guarda tu trabajo. CAMBIAR CORRESPONDENCIA EN WORD 1 Clic en Iniciar combinacin de correspondencia (en la pestaa Correspondencia de la barra de herramientas), y elige la ltima opcin, Paso a paso por el Asistente. Sigue los seis pasos en el panel que se abre a t u derecha para completar el proceso de combinar correspondencia. 2 Elige un tipo de documento. Despus de elegir la opcin Carta, debers elegir el documento inicial. ste contendr campos que son iguales para todas las cartas .Si ya escribiste esos campos en el documento actual, elige utilizarlo, que es la primera opcin. 3 Selecciona a los destinatarios. Puedes elegir entre utilizar una lista existente, seleccionar una lista de tus contactos de Outlook, o escribir una lista nueva si an no tienes esta informacin en ningn otro sitio. 4 Aparecer un cuadro de dilogo con todos los contactos de la lista, y una casilla a la izquierda que puedes marcar o desmarcar para decidir si los incluirs en la combinacin de correspondencia. 5 Aade campos de contenido para tu carta. Piensa en que cada campo puede ser una frase o un bloque de informacin que ser nica para cada destinatario. Por ejemplo, puede ser el domicilio de la persona a la que escribes. Puedes dar clic en Ms elementos... para aad ir campos personalizados. Esto te permitir aadir cualquier nmero de informacin especfica que necesite insertarse sobre tu documento inicial. 6 Ve a la vista previa de las cartas y finaliza la combinacin de correspondencia. La vista previa te permitir recorrer visualmente todas las cartas distintas generadas, y comprobar que no se te escapara algo. Tambin puedes buscar un destinatario especfico, editar sus datos o suprimirlo definitivamente de la lista. Despus de comprobar que todos los datos son correctos, da clic en Siguiente para generar la versin final de las cartas. Puedes seleccionar todo o parte del nuevo documento de correspondencia para imprimir las cartas, guardarlas o transferirlas a otra ubicacin.