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2013

Uso de Box.com como  complemento de cursos en  Moodle 

ESPACIOS VIRTUALES DE APRENDIZAJE 
CENTRO UNIVERSITARIO DEL SUR 

COORDINACIÓN DE TECNOLOGIAS PARA EL APRENDIZAJE |     Unidad de Diseño Educativo | Unidad de Multimedia Instruccional

..........................................................................................................................................................................7     Mover archivos entre carpetas .........2    Subir archivos a tu cuenta de box ..............................................................................................................................................................  10    Preguntas frecuentes .........................................................................................................................9    Subir una tarea a moodle desde la cuenta de box .............................................8  Mover varios archivos ..............................................8   Mover un solo archivo ....................................................................................... 13                          .................................1    Crear cuenta en Box................................................................................................................................................................................................................................................................com ...............................................................................................................4     Crear carpetas para organizar tus archivos ...............................  Contenido    Introducción .................................................

com es gratis y ofrece 5 GB de espacio  personal en la web para almacenar archivos. La suscripción básica a Box. vista. etc.    Box es una empresa que promueve y desarrolla la navegación en la nube y han creado discos duros virtuales  que pueden tener las mismas ventajas de uno real pero en la web entre ella la reproducción. Google Drive. creación  de archivos en la nube sin la necesidad de complementos o agentes externos. SkyDrive.com  hasta  la  subida  de  archivos a cada uno de tus cursos que tengas registrados en la plataforma moodle del CUSur.     Esta  es  una  gran  solución  que  nos  permitirá  subir  las  tareas  de  la  plataforma  de  Espacios  Virtuales  de  Aprendizaje  del  Centro  Universitario  del  Sur.com  es  un  servicio  de  almacenamiento  de  archivos  en  la  web  (en  la  ‘nube’).com?     Box.  similar  a  los  servicios  que  ofrece Dropbox.  Introducción    ¿Qué es Box.    Para los que no saben que es la nube. es la forma como se le llama a la era de las aplicaciones basadas en la  web.    Este  pequeño  manual  te  guiará  paso  a  paso  desde  la  creación  de  una  cuenta  en  box.  también  llamadas  Cloud  Computing  que  evitan  la  utilización  de  disco  duros  físicos  y  recrea  el  mismo  escenario de un disco duro pero en la web. por tiempo ilimitado.  sin  tener  el  obstáculo  de  que  nuestros  archivos  grandes  sean  rechazados para subir desde fuera de las instalaciones del CUSur.      1    .

com    1. Es importante que anotes una dirección de correo  valida y que actualmente se encuentra activa. La dirección de correo será tu nombre de usuario de  box.box. Activa tu cuenta abriendo el correo que el sistema te enviará a la dirección que hayas especificado. Hacer clic en el botón “Sign Up”    3. Rellena los campos con la información solicitada.com    5. A continuación clic en “Sign Up Now” del plan personal      4.  Crear cuenta en Box.com/   2. Ingresa a la dirección: https://app.  2    .

 ahora ya puedes comenzar a subir archivos  para posteriormente enlazarlos a tus tareas en la plataforma moodle.    7.    6.            3    . Finalmente veras una pantalla de bienvenida a box.com. El contenido será similar al que se muestra a continuación:    Deberas hacer clic en el enlace que contiene o en el botón “Verify your email”.

  Subir archivos a tu cuenta de box    1.       2. A continuación se abrirá una ventana donde deberás buscar y  seleccionar los archivos a subir. Tras presionar el botón “Upload” selecciona la opción “Upload Files”.com inmediatamente después de haber creado tu cuenta. Puedes subir archivos a box.      3. Se puede subir un archivo a la vez. en tal caso. También puedes hacerlo presionado el botón  “Upload” que se encuentra del lado derecho.        4    .  deberás hacer clic en el botón “Upload Files Now”.

 Si mantienes presionada  la tecla SHIF mientras haces clic sobre los archivos puedes seleccionarlos de forma consecutiva.  Existe también la posibilidad de subir varios archivos de forma simultánea. finalmente hacer clic en el botón “Upload”. Una vez seleccionados los archivos deberás hacer clic en el botón abrir.    Otra posibilidad es presionar la tecla CTRL mientras haces clic sobre los archivos para seleccionarlos  de forma salteada. se abrirá otra ventana  donde podrás ver los archivos seleccionados.      5    .    4.

        6    .        5. deberás hacer clic en la lista  desplegable justo debajo de la leyenda “Upload to” donde encontrarás las carpetas que hayas  creado dentro de box.  Si deseas subir los archivos a una determinada carpeta dentro de box. Tras hacer clic sobre el botón “Upload” veras el progreso de carga de cada uno de los archivos  seleccionados.

  Esto  te  servirá  para  colocar los archivos de forma separada para cada una de tus materias.com para realizar trabajo en  equipo.    3.    1. A continuación veras la carpeta recientemente creada.    4. puedes repetir los pasos para crear las  carpetas que necesites. Hacer clic en el botón “New” y a continuación en “New folder”.  por  el  momento  esto  no  será  necesario  por  lo  que  deberás  seleccionar  la  opción  “keep  private  for  now” (mantener privada por ahora).    2.    7  .  Crear carpetas para organizar tus archivos    Una  posibilidad  útil  para  poder  organizar  tus  archivos  es  la  opción  de  crear  carpetas.  Las  opciones  que  tienes  más  abajo permiten compartir  la carpeta con otros usuarios de box. En  la  ventana  que  aparece  a  continuación  deberás  escribir  el  nombre  que  darás  a  la  carpeta.  5. Para abrir las carpetas simplemente deberás hacer clic en la carpeta deseada. Hacer clic en el botón “okay”.

  Mover archivos entre carpetas        Mover un solo archivo  1. Selecciona la carpeta a donde deseas mover el archivo. a continuación clic en el botón “Move”.      2.      8    . el archivo se habrá movido a la carpeta seleccionada.  Espera a que la ventana cierre por si sola. Para mover solo un archivo hacer clic en el recuadro azul con punta de flecha blanco en su interior  que encontraras del lado derecho de cada archivo. del menú de opciones que se despliega  selecciona la opción “Move or Copy”.

          9    .      2. Espera a que la ventana cierre por si sola. Al igual que para mover un solo archivo selecciona la carpeta a donde deseas mover los archivos. a  continuación clic en la opción “Move/Copy”. a  continuación clic en el botón “Move”.  Mover varios archivos    1. Para mover varios archivos a la vez márcalos en las opciones del lado derecho de cada archivo. los archivos se  habrán movido a la carpeta seleccionada.

De las opciones del costado izquierdo seleccionar “Box. Ingresar a la tarea deseada. Dar clic en la opción de “Agregar”.    1  2     10    .  Subir una tarea a moodle desde la cuenta de box    1. a continuación clic en el botón  “Ingresar” en color oscuro que verás del lado derecho. Se abrirá una nueva ventana.      3.net”.    2.

      11  .  la  ventana  se  cierra  de  forma  automática  y  en  el  cuadro  de  dialogo de moodle se visualizan los archivos y carpetas de tu cuenta de box. utiliza las barras de desplazamiento. A continuación deberas ingresar el usuario y contraseña de tu cuenta de box.  utiliza el boton maximizar ubicado en la esquina superior derecha o posiciona el cursos del ratón en  la  esquina  inferior  derecha  para  aumentar  el  tamaño  de  la  ventana  hasta  conseguir  una  vista  con  la  imagen siguiente:      5. Tras  ingresar  el  usuario  y  contraseña.com.     Si el tamaño de la ventana no te permite ver todo su contenido.  4.com.

  6.  en  realidad  no  se  vuelven  a  subir  los  archivos. con lo que se ahorra espacio en el servidor  de moodle y se evita el problema de subir archivos grandes de forma directa.    Veras una imagen similar a la siguiente mientras se realiza la carga del archivo desde box a tu  tarea de moodle.  únicamente  se  establece  un  vínculo  directo  desde moodle a tu archivo almacenado en box. Tras seleccionarlo aparece otro  recuadro.      Nota  importante:  Al  subir  los  archivos  a tus  tareas  en  moodle  desde  tu cuenta de  box. selecciona el archivo que deseas subir a la actividad.    Una vez finalizada la carga. ahí deberás hacer clic en el botón “Seleccionar este archivo”. Ahora.      12    . podrás observar el archivo en el cuadro de archivos de la actividad.

  ya  que  se  vincula  tu  cuenta  de  moodle  con  tu  cuenta  de  box.  Preguntas frecuentes    ¿Debo subir todas mis tareas por medio de box. deberá especificar su propio usuario y contraseña de su cuenta de box.com  cada  que  necesites  subir  un  archivo  a  una  tarea.  está  pensado  como  una  herramienta  complementaria  para  poder  subir  archivos  a  tus  tareas  fuera  de  las  instalaciones  del  Centro  Universitario.    ¿Debo  especificar  mi  usuario  y  contraseña  de  box  cada  que  necesite  subir  un  archivo  a  una  tarea  de  moodle?  No  es  necesario  especificar  tu  usuario  y  contraseña  de  box.    ¿Cómo puedo desvincular mi cuenta de box en moodle?  Si por alguna razón ya no deseas que tu cuenta de box continúe vinculada a tu cuenta de moodle deberás  hacer clic en la opción “Salir” como se muestra en la siguiente imagen.com. A partir de la segunda vez que tengas la necesidad de subir  un  archivo  desde  box. no tendrá ningún tipo de acceso a tus  archivos de box.  Dentro  de  la  Universidad  podrás  seguir  subiendo  tus  archivos  de  forma  habitual.  Inclusive si cambias de computadora.  de  hecho.  moodle  te  mostrará  directamente  tus  archivos  almacenados  en  tu  cuenta  de  box.  Lo  anterior  es  completamente  seguro.com  como  servicio  de  almacenamiento  de  archivos  en  la  web.  es  lo  recomendado.com?  Box. esto se hace solo una vez por cada usuario.  Si  otro  usuario utiliza la misma computadora inmediatamente después que tú.    13    .

com.   Se ha encontrado que este error se presenta principalmente con  Internet Explorer. te recomendamos seguir intentando o sencillamente probar con  otro navegador.      14    . deberas repetir los primeros cuatro  pasos de la sección “Subir una tarea a moodle desde la cuenta de box”.        ¿Qué hago si al intentar subir un archivo a una tarea no me aparecen mis archivos de box?  Para solucionar este problema deberas hacer clic en la opción “Root” de la ventana selector de archivos.    ¿Qué hago si me aparece una ventana de error con el mensaje “404 file not found”?  Si en algún momento te encuentras una ventana con este mensaje de  error.  Si despues de esto deseas subir un archivo desde tu cuenta de box.