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SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN SUPERIOR UNIVERSITARIA

ESCUELA NACIONAL DE BIBLIOTECONOMÍA Y ARCHIVONOMÍA

LOS SOPORTES SONOROS Y AUDIOVISUALES: UN ACERCAMIENTO EN LOS ARCHIVOS HISTÓRICOS DEL DISTRITO FEDERAL
REPORTE DE INVESTIGACIÓN

QUE PARA OBTENER EL TÍTULO DE:

LICENCIADO EN ARCHIVONOMÍA

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A N:

OSCAR ENRIQUE ACOSTA RODRÍGUEZ ANGELICA CEDILLO CORREA MARÍA DE LOURDES GALICIA GARCÍA ROSA AIDEE LEÓN GARIBAY BRENDA RUBI RAMÍREZ GARCÍA ANA ARLIN RESENDIZ PADRÓN YAZMIN ROSALES GONZÁLEZ

ASESORES: Mtra. María Mercedes Fernández Carbajal Dra. Perla Olivia Rodríguez Reséndiz Lic. Beatriz Santoyo Bastida

MÉXICO, D.F.

2012

I

TABLA DE CONTENIDO PÁG.

Prefacio ........................................................................................... III Introducción ................................................................................... VI Capítulo 1. Estudio de los archivos sonoros y audiovisuales
1.1 Evolución de los soportes sonoros y audiovisuales .................................... 2 1.1.1 Clasificación de los soportes sonoros y audiovisuales ................ 12 1.1.2 Ventajas y Desventajas ............................................................... 14 1.2 Los soportes sonoros y audiovisuales como documentos.......................... 15 1.2.1 El documento ................................................................................ 16 1.2.2 Documento de archivo .................................................................. 18 1.2.2.1 Documento sonoro .......................................................... 21 1.2.2.2 Documento audiovisual ................................................... 22 1.3 Diversidad de términos para los documentos audiovisuales ..................... 23 1.3.1 Materiales ..................................................................................... 24 1.3.2 Medios ......................................................................................... 25 1.3.3 Soporte ........................................................................................ 26 1.3.4 Análisis del concepto material, medio y soporte .......................... 27 1.4 El documentalista sonoro y audiovisual...................................................... 29 1.4.1 Hacia una definición del concepto documentalista sonoro y audiovisual ............................................................................................ 33

Capítulo 2. La conceptualización de los archivos sonoros y audiovisuales
2.1 Archivo ...................................................................................................... 35 2.2 Archivo Histórico ........................................................................................ 36 2.2.1 Estructura y funciones .................................................................. 38 2.3 Tipos de archivos ....................................................................................... 40 2.3.1 Archivos públicos .......................................................................... 41

I

2.3.2 Archivos privados.......................................................................... 42 2.4 Archivo sonoro .......................................................................................... 48 2.5 Archivo audiovisual .................................................................................... 49 2.6 Bases para el estudio de los archivos sonoros y audiovisuales ................ 50 2.6.1 Fundamentos para la organización de los archivos sonoros y audiovisuales ........................................................................................ 52 2.7 Visión de los archivos sonoros y audiovisuales.......................................... 56

Capítulo 3. Metodología para el análisis de la información
3.1 La investigación .......................................................................................... 61 3.2 Métodos de investigación ........................................................................... 66 3.2.1 Método cuantitativo ....................................................................... 71 3.3 Técnicas e instrumentos ............................................................................. 73 3.3.1 Técnicas ....................................................................................... 73 3.3.2 Instrumentos ................................................................................. 79 3.4 Aplicación de la metodología...................................................................... 82

Capítulo 4. Análisis e interpretación de la información
4.1 Estrategias para el análisis de la información ............................................ 86 4.2 Diseño y elaboración de la base de datos en Excel ................................... 91 4.3 Análisis de la información ........................................................................... 94 4.4 Interpretación de la información ................................................................. 96 4.5 Presentación de los resultados ................................................................ 129

Conclusiones ............................................................................... 144 Bibliografía .................................................................................... 148 Anexo(s) ......................................................................................... 162
Anexo 1 Cuestionario archivos históricos de la ciudad de México ................ 163 Anexo 2 Cédula de registro ........................................................................... 166

II

. Lic. III . con el apoyo y la asesoría de las profesoras de la Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía. dado que los soportes documentales han evolucionado a través del tiempo como una necesidad de plasmar y transmitir información. El objeto de estudio de este trabajo es conocer los soportes sonoros y audiovisuales que existen en los archivos históricos del Distrito Federal. Apoyo al Desarrollo de Archivos y Bibliotecas de México. contactos personales.. Mtra.C. así como la consulta en libros y apuntes que se pudieron obtener de algunos autores que han contribuido a la investigación de los soportes sonoros y audiovisuales. la Asociación Mexicana de Archivos y Bibliotecas Privados.Prefacio Los soportes sonoros y Audiovisuales: Un Acercamiento en los Archivos Históricos del Distrito Federal. (ADABI). ya que son un nuevo ámbito de estudio en la investigación archivística. A. La documentación utilizada para la teoría de esta investigación se nutrió de las sesiones del diplomado Documento Sonoro impartido por la Fonoteca Nacional del 4 de Mayo al 7 de Diciembre de 2011. ya que hay pocas investigaciones de autores nacionales. Es importante hacer mención que la mayor parte de fuente bibliográfica es electrónica (vía internet). Posteriormente en la búsqueda de los archivos históricos que se encuentran en el Distrito Federal nos apoyamos en páginas de internet. Beatriz Santoyo Bastida. María Mercedes Fernández Carbajal y la Directora de Promoción y Difusión del Sonido de la Fonoteca Nacional Dra.C. es un estudio preparado por los alumnos del noveno semestre de la Licenciatura en Archivonomía generación 2007-2011. el directorio de la Red de Archivos Históricos Mexicanos. A. consultando las carpetas de estancia profesional y servicio social que se encuentran en el área de vinculación de la ENBA. Perla Olivia Rodríguez Reséndiz.

por lo que una tarea como futuros profesionales fue el difundir la misión y visión de la ENBA. otro pudiese ser en la información recopilada del material que resguardan.Una vez recabada la información se realizó un trabajo de campo. señalando a la persona que aplicaría el cuestionario. ya que algunos de los responsables no sabían identificar los soportes en los que se encuentra su información. Otro obstáculo que se presentó para la recolección de datos. ya que muchas de ellas no tenían la idea de que existe una escuela especializada en formar profesionales en archivonomía y biblioteconomía. tenían otras responsabilidades dentro de la institución o no contaban con personal para dejar a cargo y ellos mismos tenían que atender a los usuarios. un ejemplo de ello es que los archivos históricos dependen de dos o más instituciones. ya que en diversas ocasiones había desconfianza. pero no se descarta la posibilidad de que hubiese un error. debido a que se encontraban en cursos. presentándose con una credencial oficial. en donde se visitaron todos los archivos que se incluyen en el presente reporte. ya sea de carácter público o privado. Cabe mencionar que las instituciones hicieron observaciones positivas para mejorar la calidad de este tipo de investigación. estableciendo comunicación con los responsables de los archivos como una de las actividades en la que se invirtió mayor tiempo. para que en un futuro se realicen proyectos en conjunto. es decir una apreciación subjetiva derivada de la ausencia de un lenguaje archivístico común para el tratamiento de los documentos sonoros y audiovisuales. por lo que no daban información vía telefónica y para tener acceso al archivo solicitaban un oficio expedido por la ENBA. por lo cual se retrasaba la recopilación de la información generando más gastos. fue la poca disponibilidad de tiempo por parte de los encargados del archivo. por lo tanto nuestras opiniones se someten a la crítica y pueden ser reemplazadas o corregidas a partir de esta investigación. esto ayudó a que se acerquen a esta entidad educativa. por lo que cada uno de los integrantes del equipo ayudó a identificar su material en resguardo. IV . Por lo que la información recabada puede tener un sesgo.

V . que no hubiera sido posible sin la disposición y cooperación de todos los responsables e instituciones.A pesar de éstos inconvenientes esperamos que la presente investigación aporte valiosa información para los usuarios y que en un momento dado la puedan consultar como parte de su formación académica y profesional. dejamos en sus manos el resultado de un arduo trabajo.

lo que ocasiona que la información se encuentre dispersa. En este trabajo de investigación se aplicó el método cuantitativo por medio del cual se obtuvo información estadística de las instituciones archivísticas que resguardan soportes sonoros y audiovisuales que se encuentran en la Ciudad de México. a través de la orientación de los coordinadores y responsables de los archivos. La investigación de campo comprende una serie de aspectos que son de gran importancia. dirección completa. pues refleja una diversidad de factores que tienen utilidad y beneficio para los futuros egresados. entre otros. por lo tanto este trabajo es de suma importancia debido a que no se tienen datos exactos de cuántos archivos históricos existen en el Distrito Federal y si éstos resguardan soportes sonoros y audiovisuales. correo electrónico. Una vez aplicados los cuestionarios se registraron en cédulas de control y se diseñó una base de datos en Excel en la que se incluyó información como los datos generales del cuestionario y así mismo se elaboró un directorio de los archivos históricos del Distrito Federal en el cual se fueron agregando datos como: nombre del archivo. VI . en algunas instituciones los incluyen como parte de las bibliotecas o de sus centros de información. así mismo se realizó la recopilación documental y el análisis de la información. fue necesario aplicar la observación como una técnica para la recolección de datos. Para ello. custodiando la información. es un tema interesante porque son fuentes de información y de conocimiento. que permiten comprobar actividades o gestiones llevadas a cabo por una persona o institución. teléfonos.Introducción En la línea de investigación individual del cuerpo académico sobre los archivos históricos que contienen soportes sonoros y audiovisuales. ya que para lograr la recolección de información se utilizaron estrategias para la aplicación de un cuestionario.

por lo que ayudará a comprender la estructura del trabajo. La conceptualización de los archivos sonoros y audiovisuales. El contenido que se incluye versa sobre el análisis de la estructura y funciones que señala la Ley Federal de Archivos y las bases para la organización de los archivos sonoros y audiovisuales. Por último. sus características y el enfoque que se le dio para la investigación. así mismo dando a conocer las actividades y estrategias aplicadas para que los resultados fueran los más acertados. así mismo el análisis y empleo de su terminología para ayudar al lector a comprender y tener una mejor perspectiva de esta investigación. Estudio de los soportes sonoros y audiovisuales. se señala las definiciones de investigación. Se hace mención de la teoría metodológica que se utilizo para las actividades realizadas en el proceso de recolección de datos en los diferentes archivos históricos del Distrito Federal y los que custodian soportes sonoros y audiovisuales. cumpliendo los objetivos establecidos como equipo.El resultado de la presente investigación está dividido en cuatro capítulos que son: El capítulo 1. Metodología para el análisis de la información. utilizando el método cuantitativo. metodología. El capítulo 2. en el capítulo 4. Análisis e interpretación de la información. Se presenta el análisis de la información recolectada a través de cuestionarios que se aplicaron a los archivos históricos del Distrito Federal. método. Hace mención sobre la evolución de los soportes que se han utilizado para plasmar información y que forman parte de un archivo. En este apartado se citan conceptos archivísticos relacionados con los archivos sonoros y audiovisuales como parte de un archivo histórico. se describen los procesos llevados a cabo para el cumplimiento de la línea de investigación. En la parte final de este trabajo se presentan las Conclusiones obtenidas de acuerdo a los resultados logrados y a las generalidades mostradas en cada VII . Posteriormente en el capítulo 3.

la Bibliografía utilizada en esta Investigación que sustenta la teoría y los procedimientos empleados. VIII .uno de los apartados del trabajo de investigación. posteriormente tenemos un apartado de Anexos donde se muestra el formato del cuestionario aplicado y la Cedula de registro de los Archivos Históricos del Distrito Federal.

fotográfico. 1 ASOCIACIÓN GALLEGA DE FORMADORES (AGAFOR). algunos soportes han quedado obsoletos gracias a la industria que está en constante evolución. pueden generar propuestas innovadoras en el desarrollo de una investigación.Capítulo 1.com/Medios+Audiovisuales 1 ...). investigadores o documentalistas. plástico. así mismo. Es por ello que su estudio nos permite colaborar en la aportación de nuevos campos de exploración que para muchos estudiantes.wikispaces. que nos remite a conocer y profundizar en actividades de acontecimientos que han marcado la historia. imagen en movimiento.”1 La tecnología digital contribuye en la preservación y difusión de los documentos sonoros y audiovisuales. generando así conocimientos y a su vez producir investigaciones. el innovarse será solo un paso adelante dentro del campo archivístico. archivos de ordenador. Ante esto “los avances tecnológicos del siglo XIX permitieron. también se han visto en complicaciones. de esta manera. con la aparición de nuevos materiales y soportes (material magnético. Estudio de los soportes sonoros y audiovisuales Este capítulo hace mención sobre la terminología que tiene relación con los soportes sonoros y para su estudio. Medios audiovisuales. etc. no perdiendo el significado y valor de los mismos. La información debe ser un medio de crecimiento intelectual para los sujetos o sistemas que lo reciben.. se analizarán los conceptos que son de suma importancia para lograr una homogeneidad dentro del lenguaje. Si bien es cierto. grabaciones sonoras. que proliferen una gran variedad de documentos desconocidos anteriormente y que ya no atienden solamente al texto impreso e ilustración sino que el mundo documental se expresa en imagen fija. Los soportes forman parte de un acervo documental de sonido e imagen. ya que muchos de ellos no han cubierto completamente las necesidades de recuperación y guarda de información haciendo de ello una desventaja para su reproducción. además representan las técnicas y tecnologías de una época. [en linea] España [Consultado 20 de Diciembre 2011] Disponible en: http://agafor.

hablaba de la seriedad del trámite. ya que nos permitirá una investigación de calidad y de contenido comprobable para este reporte. 2 PLANAS COMERMA. de modo que podemos encontrar documentos en piedra. ya que el valor de la información también vislumbraba su preservación. Universidad Complutense. condicionados por el desarrollo tecnológico de cada época. de esta manera. Con éstas nuevas tendencias se requiere de una exhaustiva revisión de las fuentes documentales. Es decir. María Dolores. pág. o bien por su durabilidad. Madrid: Servicio de Publicaciones. Revista General de Información y Documentación. 1995. “a lo largo de la historia el hombre ha plasmado conocimientos. son vía de comunicación y transmisión para el ser humano. el soporte en el que se encontrara. renovarse para ser fuente proveedora de investigación. La elección dependía del tipo de información que se plasmaba. que en un pergamino o papiro.En una sociedad industrializada resulta imprescindible la adquisición de este tipo de recursos que nos permita integrarnos plenamente. 2. 1. no era lo mismo plasmar un testamento en una piedra u ostraca. el ser humano se ha visto rebasado por el crecimiento tecnológico y debe formar parte de ello sin perderse de lo esencial. no. sino que además. sentimientos y experiencias en diversos materiales para comunicarlos a sus semejantes. arcilla. vol. ya que los diferentes soportes no solo permiten plasmar el contenido de su información.”2 La evolución de los soportes para muchas culturas. los costos para adquirirlos eran elevados por su proceso de elaboración y traslado. Los soportes físicos en los que la información se transmite han variado. 5.1 Evolución de los soportes sonoros y audiovisuales Es importante retomar fragmentos de la historia para la reconstrucción de nuestro estudio desde los primeros soportes que se utilizaron por civilizaciones antiguas hasta la actualidad. 295. 2 . papel y plástico entre otros. así mismo por la escasez. quien desea dejar huella de su desarrollo intelectual en el mundo. se debió a la dificultad para encontrar los materiales o soportes en las zonas geográficas en las que se ubicaban. pergamino. es decir. Aspectos Básicos sobre Análisis Documental de los Materiales Audiovisuales: Documentos Audiovisuales.

la pérdida en la innovación y las que están al día con la tecnología. Inventos ingeniosos. así fue como empezaron a redescubrir materiales que les fueran propicios para anotar su información. posteriormente. este trabajaba con una “especie de barril abierto por un extremo. Thomas Alva Edison inventó el fonógrafo: La máquina que habla. consistía en fluctuaciones en la presión de aire en una traza descrita en un cilindro formado por medio de una aguja unida a una membrana. En 1857 el Francés Édouard-Léon Scott de Martinville inventó y patentó su fonoautógrafo: Escritor del sonido por sí mismo. no un ejemplar femenino de la especie. por lo que se recurrió a la utilización de otros soportes. su tipología. Este fue un dispositivo primitivo para grabar sonido. El inventor lograba escribir en un papel el sonido que emitía el cilindro. Al otro lado del barril se ponía un cilindro de vidrio (o. [Consultado 12 de Junio de 2011] Disponible en: http://eltamiz. que se daba a las orillas del Río Nilo y que por la demanda que ésta tenía fue desapareciendo. pero corría el riesgo de su escasez. El fonoautógrafo tenía una manera muy peculiar de plasmar el sonido. Por consiguiente. Pedro. o lo que fuera). hacia el cual se hablaba (o tocaba un instrumento. por ejemplo en Egipto.Dependiendo de la zona geográfica en que se encontrara la civilización y de la necesidad de plasmar sus conocimientos. esto es. En el otro extremo del barril había una membrana flexible que tenía una cerda pegada. El fonógrafo [en Línea]. el cual se hacía posible crear a través de las ondas que producía la voz y se captaban en el aparato. ya que este material se extraía del papyrus que es una planta acuática. la cerda oscilaba. el papiro fue uno de los materiales más usados y de bajo costo. El tamiz. un pelo duro de cerdo o jabalí. Cuando la membrana vibraba por el sonido recibido. dando paso a la tecnología de los soportes sonoros y audiovisuales. este fue el primer aparato capaz de grabar y reproducir sonido representando todo un adelanto para su 3 GOMEZ ESTEBAN.com/2008/01/31/inventos-ingeniosos-el-fonografo/ 3 . es necesario realizar un recorrido a través de la historia para poder entender a este patrimonio. formando una línea que era la representación visual del sonido ”3. se hacía girar el cilindro manualmente mientras se hablaba hacia el barril: la cerda iba limpiando el tizne negro del cilindro. Cuando se quería grabar un sonido. su crecimiento. papel enrollado) que se había tiznado antes con una lámpara de gas.

utilizándolo a la inversa se reproduce el sonido.6 El Gramófono se inventó en el año de 1888 por Emile Berliner. con unos surcos en espiral. éste se diferenciaba del fonógrafo. un año después de que apareciera el gramófono”. [Consultado 12 de Junio de 2011] Disponible en: http://www. “el 21 de noviembre de 1877. de cera sólida. El fonógrafo contaba con “un sistema de grabación mecánica analógica en el cual las ondas sonoras son transformadas en vibraciones mecánicas por un transductor acústico mecánico. Edison dio a conocer la inve nción de su primer fonógrafo.”4 Y presento el fonógrafo en sociedad el 29 de noviembre de este mismo año.gramofonos. que hacían mover una púa o aguja que surca la superficie de un disco. que había sido tratado químicamente. se comercializó desde 1889. para que se tuviera un patrimonio de vibraciones producidas por objetos y que éstas se pudieran transmitir a la humanidad. fue la voz del General Porfirio Díaz en una entrevista con Edison. Las ondas sonoras del gramófono eran transformadas en vibraciones mecánicas.htm 5 Ibídem.”5 El cilindro instantáneo o dictáfono aparece en 1877 hasta aproximadamente los años 50 (actualmente está ya en desuso) creado por Thomas Alva Edison fue un dispositivo de grabación de sonido que grababa sonido principalmente. “El cilindro de cera. El soporte por excelencia para el equipo reproductor gramófono fue el Disco de Surco 4 GRAMOFONOS. 6 Ibídem. La historia del fonógrafo [en Línea]. ya que para su reproducción utilizaba un disco plano que grababa sobre el mismo cilindro. fue el de mayor calidad y durabilidad. estas vibraciones mueven un estilete que labra un surco helicoidal sobre un cilindro de fonógrafo.época. En un principio los cilindros fueron de cartón recubiertos de estaño. más tarde de cartón parafinado y finalmente. Una de las primeras grabaciones en México. Gracias a que Thomas Alva Edison inventó el fonógrafo se pudo tener evidencia de los diferentes tipos de sonidos y grabaciones. 4 .com/historiadelfonografo.

Grueso el cual corría a una velocidad de 78 rpm. En sus orígenes de la grabación magnética. que tenían diferentes usos como: en oficinas. Más adelante se renovaron los inventos y comenzó a realizar nuevos métodos y soportes para la grabación magnética. En la actualidad es común encontrarnos con este tipo de soporte y aún se ocupa en la industria musical. que pueden ser:  33 RPM  45 RPM  78 RPM Los discos de vinilo se utilizaron durante muchos años en la grabación de música. ya fuera para música o cualquier otra información. Como complemento se puede decir que el fonógrafo. 2 2011] Disponible en: 5 . se empezó utilizando un alambre de piano en que se grabó la voz del inventor Poulsen. ya que por ser un soporte que no pasa de moda.pdf pág. es un soporte completamente obsoleto. “En Alemania se creó el Magnetófono. tenía una ventaja. después patentó su invento en 1898. Posteriormente nos encontramos con Discos de Vinilo. Después de la venta de los discos de vinilo (muy demandados en la industria de la música) aparecieron los soportes magnéticos. estas máquinas utilizaban acero sólido en forma de cinta o alambre como medio de reproducción. 7 HURTADO.cristobaldominguez. Cinta Magnética [en Línea] [Consultado 13 de Junio http://www. ya que los usuarios podían grabar su propio cilindro. Claudio Et al. coleccionistas y músicos aficionados siguen siendo los motivos de su existencia. la milicia y la telefonía. produjo el ecófono en 1930. la radio.com/ficheros/cinta%20magnetica. aparece aproximadamente de 1888 a 1960. el primer dispositivo de grabación magnética fue el telegráfono creado por Valdemar Poulsen. Curt Stille era el responsable de las investigaciones para mejorar el telegráfono. éstos se pueden diferenciar por su tamaño y las revoluciones en las que se reproduce.” 7 Hubo muchas adaptaciones y diferentes tipos de grabadoras magnéticas de voz.

como los denominados medios audiovisuales. Casete Compacto. una cobertura de plástico que protege la cinta. Claudio. quien empleó papel muy delgado con una capa de óxido de hierro pegado con laca. 2008. En el siglo XX “surgieron además. Guía archivística de instituciones que producen y/o guardan documentación sonora y musical en la ciudad de México. finalmente.”8 Cinta de carrete abierto. ya que permite almacenar por sus dos caras información. pero resulta difícil su adquisición. Uno de los inicios de la era digital. 20 6 . Registró esta adaptación en la patente alemana DRP 500. junto a los impresos.Otro invento muy utilizado fue la cinta magnética. esos ingenios electrónicos llamados ordenadores o computadores con una increíble 8 9 HURTADO. su demanda recae en la durabilidad y en su duración. y que se reproduce en una grabadora de carrete abierto. por lo que la cinta no debe llegar a tocarse”9. como la microfotografía y la fotocopia. en el interior se conforma por dos carretes de cinta en tamaño miniatura. Cit. alta velocidad y las pistas eran de una muy buena calidad. “Tiene una dimensión de ¼ de pulgada. Aun en el mercado. MIGUEL VELAZQUEZ. uno de los que desarrollaron y patentaron fue “El inventor alemán-austriaco Fritz Pfleumer. elementos reprográficos. y. México: El Autor. Debido a demanda. su alta fidelidad en el grabado de música le permitió gestionar pistas con mucho mayor espacio de grabación. Las tapas que protegen al carrete protegen la cinta de cualquier daño. Cuenta con dos lados de grabación(A y B) los cuáles almacenan la grabación en la cinta magnética. Op. Pfleumer posteriormente trabajó y compartió los derechos de autor con la compañía AEG (Germán General Electric) empresa que continuó desarrollando el magnetófono de cinta magnética. Miguel Antonio. el casete ha seguido siendo influyente en diseño casi dos décadas después de su declinación. graban a través de una cinta magnética. sus reproductores son ya muy económicos.900 en 1928. Fue uno de los formatos más populares en los años 80`s. pág. Consiste en una cubierta plástica. Tesina. nuevos soportes para las ideas que gozan de gran popularidad. Es un carrete cuya composición es.

el kinetoscopio era el único medio de 10 ESCOLAR. Gerardo Ojeda Castañeda señala que “la constante de las tecnologías de grabación y reproducción audiovisual vuelve más vulnerable a los equipamientos físicos que a los propios soportes. recuperar y tratar con gran rapidez cantidades enormes de información.pdf. por lo que la fecha de su presentación pública fue el 28 de diciembre de 1895. invento que era al tiempo cámara. 1988. frente a una bombilla eléctrica.” 12 Mientras tanto. 2ª.capacidad para almacenar. España: Ministerio de Educación y Ciencia. entre otras. pág.galeon. Ed. [en línea]. pág.es/bibliovir/pdf/versionpdf. éste se trataba de una banda de película que avanzaba tras un visor individual. Los inventores de la fotografía se dieron a la tarea de que estas imágenes en movimiento quedaran fijadas en un soporte y reproducirlas.”10 La evolución de los soportes sonoros. Historia del Libro. es un “aparato utilizado para grabar sobre una película o film (generalmente de 16mm) un programa en vídeo. El cine cuenta su historia [en Línea]. 575 11 OJEDA CASTAÑEDA.46 12 GALEON.”11 Desde sus inicios el cine estuvo acompañado por una gran variedad de formas y técnicas sonoras. con los que se realizaron una gran cantidad de películas sonoras. al pasarlos rápidamente daban la impresión de tener movimiento. composición y la capacidad de grabación. [Consultado 13 de junio 2011] Disponible en: http://www. las primeras proyecciones en imágenes en movimiento se desarrollaron paralelamente en Estados Unidos. éstos constituyen un componente tangible e intangible que cuenta con ciertas características como: el tamaño. y que es el primer aparato que se puede calificar auténticamente de cine. Los archivos audiovisuales en las redes digitales de comunicación para la educación y la cultura. dio paso a los audiovisuales. Edison dio a conocer el kinetoscopio predecesor de la máquina cinematográfica. En los años 20´s aparecieron varios sistemas de sonorización basados en el gramófono. se empezó realizando dibujos consecutivos que. los hermanos Louis y Auguste Lumiere llegaron al cinematógrafo. Hipólito. Europa y en Francia. La inquietud por plasmar imágenes en movimiento. Salamanca. Antes de la invención de la videograbadora o magnetoscopio.com/cinehistoria/ 7 .us. [Consultado:20 de Noviembre 2011] Disponible en: http://tecnologiaedu. copiadora y proyector. creando así una ilusión de movimiento. Gerardo. que “a pesar de no contar con la gran infraestructura industrial de Edison. Madrid: Fundación Germán Sánchez Ruipérez.

75 mm años 60 en desuso Acetato estándar de 8 mm de 1932 a los años 60 en desuso Superacetato de 8 mm de 1965 hasta ahora va cayendo en desuso ”14 13 MINISTERIO DE EDUCACIÓN Y CIENCIA. se debía al ancho que tenía la cinta para la filmación. [Consultado 04 de marzo de 2012] Costa Rica.html 8 .5 mm de 1898 a principios de los años 20 en desuso Acetato de 16 mm de 1923 hasta ahora disminuye su uso Acetato de 9. España. principalmente para la enseñanza. durante la Segunda Guerra Mundial y la Posguerra.net/Tutorial%20Fuentes/fuentes%20y%20recursos/Audiovisuales.es/informes/13/contenido/16.htm 14 CONCLA. La determinación de los formatos 16 y 35 mm.5 mm de 1921 a los años 60 en desuso EVR de 8. Otros formatos de película fílmica o película cinematográfica son:             “Formato Imax de 70 mm de poliéster de los años 20 hasta ahora en uso Nitrato de 35 mm 1891-1951 en desuso Acetato de 35 mm de 1910 hasta ahora en uso Poliéster de 35 mm de 1955 hasta ahora en uso Acetato de 28 mm 1912 años 20 en desuso Acetato de 22 mm aproximadamente en 1912 en desuso Nitrato de 17. otro formato es el Film de 35 mm que se utilizó en los años 1914 a 1969. así como las perforaciones de las cintas. Fuentes y recursos de información. Estos formatos fueron muy utilizados en el cine. Audiovisuales [en línea]. [Consultado 09 de Enero 2012] Disponible en: http://ares.concla. y se utilizó en Francia hasta 1974” 13. siempre estando relacionados con el uso y experimentación de los nuevos recursos. Los soportes técnicos de los archivos audiovisuales [en línea]. La primera vez fue utilizada por la televisión francesa en 1954. El primer medio en utilizar los soportes audiovisuales fue el cine con las películas de movimiento de 16 mm que se han desarrollado y mejorado enormemente así como los equipos de filmación para estas películas.cnice.conservación de las emisiones de televisión en directo.mec. Disponible en: http://www.

[Consultado 21 de Mayo 2011] Disponible en: http://revistas. Antonio y FUENTES ROMERO. los cuáles lo lanzan al mercado en el año de 1986. Sony y otras empresas. Con los soportes digitales. El Digital Audio Tape (Cinta de audio digital) se convirtió en el primer formato de Casete digital. 26-27 16 PAREJA CARRASCAL. A continuación analizamos estas tecnologías digitales. Originalmente fue inventado para audio digital y eventualmente también se comenzó 15 BEREIJO MARTÍNEZ.La Era de los Soportes Óptico-Digitales. “Mejor conocido como CD. los datos numéricos. de soportes tradicionales como el papel”15. presentando los soportes ópticos y sus nuevas innovaciones: Cintas DAT . “En las últimas décadas se han producido cambios muy rápidos en lo que hace a los medios de grabación de la información el último gran avance: ha sido la combinación de dos ámbitos tecnológicos: la Tecnología digital y la Tecnología óptica.es/analesdoc/article/view/2411/2401 págs. Como producto de esta hibridación tecnológica han surgido nuevas fórmulas que sirven para integrar recursos de información de naturaleza diversa: el texto. es un disco óptico utilizado para almacenar datos digitales. que se han utilizado para la transmisión y almacenamiento de información provenientes. también podían encontrarse en distintos formatos. “Fue el primer formato comercializado y desarrollado por Phillips. pág. DAT (Digital Audio Tape) S-DAT y R-DAT.um. Emilio. Juan José. con este código no nos es posible descifrar directamente la información que contienen. Magnéticos y Ópticos desde las perspectivas de la conservación de Materiales [en Línea]. en muchos casos. 35 9 . se utiliza el denominado código binario (sistema numérico) para guardar la información en un soporte físico. 1990.  S-DAT (DAT de Cabeza Estacionaria)  R-DAT (DAT de Cabeza Rotatoria) Disco Compacto. Este formato utilizaba una cinta muy pequeña de 4 mm y solo se podía grabar de un solo lado. por ser las siglas en inglés de Compact Disc. las imágenes. la voz y el vídeo. España: Universidad de Coruña. cuyo lector es un procesador. Madrid: Instituto Oficial de Radio y Televisión. Los Soportes Fílmicos. como su nombre lo indica la grabación se realiza de forma digital en lugar de analógica. fueron altamente costosos pero con capacidades digitales enormes en su época de lanzamiento. La investigación y desarrollo derivó en d os tecnologías” 16 .

Se utiliza como lector de películas que trabaja a través de un lente dual que es capaz de leer todos los puntos de información que almacena.htm 18 MIGUEL VELAZQUEZ. Cit. 17 MUSEO DE LA INFORMÁTICA: COMPUTACIÓN APLICADA. que se reflejan en una luz láser (en el rango un espectro infrarrojo y por lo tanto no apreciable visualmente) posteriormente se añade una capa protectora que lo cubre” 18.mx&usg=ALkJrhhcIowmUq6n0UIOfyco_EOkPJevTA 10 . puede perder fidelidad.. [Consultado 09 de Enero 2012] Disponible en: http://www. “Los discos compactos se hacen de un disco grueso de 1. Hasta nuestros días.com. Guía Archivística de Instituciones… Op. “El formato ofrece más de cinco veces la capacidad de almacenamiento de los DVD tradicionales y puede almacenar hasta 25 GB en un solo disco de capa y 50 GB en un disco de doble capa.bluray. que son las siglas para su nombre en inglés Compact Disc – Read Only Memory. Este formato tiene una gran ventaja.Memoria de Sólo Lectura”17. Existe una gran variedad de éstos por lo que sus usos varían según lo que se desee almacenar dentro de dicho soporte.com/translate_c?hl=es&sl=en&u=http://www. su tamaño es muy pequeño y puede llegar a almacenar hasta 25 GB.a utilizar como un dispositivo de almacenamiento de datos bajo el nombre de CDROM. Esta capacidad extra combinada con el uso de avanzadas de video y codecs de audio ofrecerá a los consumidores una experiencia de alta definición sin precedentes 19”. Disco Compacto [en línea]. pronunciado ci-di-rom. su adquisición resulta bastante económica.mx/mecatronica/cd. que se utiliza para obtener más longevidad de los datos. y puede o no ser un medio de almacenamiento confiable. la interacción de su contenido es muy dinámica. pero la garantía de duración varía.google. al que se le añade una capa refractante de aluminio. que se traduce como Disco Compacto . su mantenimiento debe ser muy secuencial. cuenta con características muy innovadoras como lo es su tamaño. [Consultado 07 de Julio 2011] Disponible en: http://translate. pág. México. ya que por ser un formato transportable.com. Va desde el más conocido CD hasta lo que se conoce como RW (regrabables) los cuáles pueden ser reutilizados para almacenar.com/info/&prev=/search%3Fq%3DBlu%2Bray%26hl%3Des%26sa%3DX%26rlz%3D1R2WZPC_esMX351%2 6prmd%3Dnis&rurl=translate. Miguel Antonio. Blu-Ray.2 milímetros de policarbonato de plástico. Novedoso formato de disco óptico.tecnotopia.googleusercontent. 25 19 Qué es Blu-Ray [en línea].

representando las etapas o periodos de aparición como parte de referencia histórica.com/digital/soportedigital.A modo de resumen la siguiente tabla hace referencia a algunos de los soportes sonoros y audiovisuales que ha hecho el hombre para poder resguardar esta información como patrimonio de la humanidad.htm 11 .fotonostra. Soporte de Sonido digital: CD Disponible en: http://www. Soportes Sonoros y Audiovisuales Fuente: FOTONOSTRA.

fotonostra.1. Digital. “Una de sus mayores ventajas es su tamaño reducido y su poco peso.1. La existencia de una gran variedad de soportes y tipos de formato se puede clasificar de la siguiente manera:  Soporte analógico: Etapa en la cual aparecen los primeros discos y cilindros  Soportes analógico magnéticos: Salen las cintas de carrete abierto y los primeros casetes compactos  Soportes digitales de sonido e imagen: Mismos que han ido creciendo con la tecnología y que son las nuevas tendencias para resguardar información Es importante analizar estos términos para que la información quede más clara y entendible: Analógico y Digital.com/digital/sonidoanalogico. Aunado a esto. Qué es el Sonido Analógico [en línea]. tomando en cuenta las características que componen las imágenes y el sonido proyectando un mensaje para darlo a conocer ante la sociedad. “Se refiere. un soporte analógico magnético es aquél que graba sonido y a su vez se encarga de reproducirlos. Es el sonido que puede ser de tipo óptico y dividirse en diferentes formatos de acuerdo a la forma en que se grabó el documento. Otra gran ventaja es la calidad del sonido. en general a una serie de valores que varían a lo largo del tiempo en forma continua y se pueden representar en forma de ondas” 20. [Consultado 07 de Julio 2011] Disponible en: http://www. 20 FOTONOSTRA. sin embargo con éstos avances tecnológicos se puede emigrar la información a los nuevos soportes y preservar la memoria de la humanidad. se refiere a cintas magnéticas que pueden ser vulnerables a la pérdida de información. Analógico. causada por el deterioro de estos soportes.1 Clasificación de los soportes sonoros y audiovisuales Es posible que se haya convertido en todo un reto profesional el resguardo documental. mediante diferentes objetos.htm 12 .

escuchar y entender el mundo que nos rodea. geografía. económico.. con ello abre posibilidades de crear mensajes a la sociedad. El mundo del cine. biológicos. la industria de la música se fortaleció y su demanda se volvió aún mayor. parte de la vida cotidiana y complementan la forma de ver. Soporte de Sonido digital: CD [en línea].”21 Los cambios que se presenten de soporte analógico al digital no deben pasar desapercibidos. históricos. etc.htm 13 . Con la aparición de los soportes. los fabricantes de dichos materiales. etc.com/digital/soportedigital. “Lo anterior nos hace concebir a los documentos visuales. que logran captarlos a través de la imagen y el sonido. al realizar producciones con enormes recursos. es en efecto uno de los medios para difundir la cultura.fotonostra. la libertad de expresión formó parte de ello.En un principio fueron creados para el almacenamiento de sonido de alta calidad exclusivamente. por lo que el avance de la tecnología ha influido de forma evidente en los formatos y materiales para la grabación y reproducción de audio-video. Ante esto. dando paso a la renovación o mantenimiento de éstos. es el antecedente de que existió un medio en el que se mostraban las primeras imágenes y sonido del mundo. Por 21 FOTONOSTRA. sonoros y audiovisuales como objetos culturales. desde hace mucho. deportes. educación. se posicionaron del mercado y fue gracias a este avance tecnológico que se dio una revolución musical. cuyas consecuencias se aprecian en todos los ámbitos. política. [Consultado 07 de Julio 2011] Disponible en: http://www. cultural. ya que era posible transmitir mensajes de índole político. La clasificación de estos soportes abarca diferentes tipos e intereses institucionales. psicológicos y lingüísticos que guardan una serie de significados e interpretaciones de acuerdo con el entorno cultural donde son creados y los individuos o grupos sociales que los emplean. donde la música desempeña un papel fundamental como instrumento o fin expresivo. Nadie puede negar que dichos materiales documentales son.. ya que son parte de la era de la información.

1. académica. Al testimoniarse en las instituciones su actividad en estos nuevos soportes. social y formativa.unam. sonora o bien audiovisual. [en Línea]. tecnológica.pdf pág. México: Universidad Autónoma de México [Consultado 09 de Enero 2012] Disponible en: http://ru. IX.151 14 .2 Ventajas y Desventajas Los soportes sonoros y audiovisuales pueden contener información de divulgación científica.ello. La Documentación Audiovisual. se considera lo siguiente: Ventajas:  Capacidad de almacenamiento  Facilidad de acceso a la información  Inmediatez de reproducción  Facilidad para la difusión  Transferencias de información  Menor costo Desventajas:  Fragilidad y facilidad de destrucción  Equipamiento y mantenimiento  Falta de criterios de valoración para la conservación  Jurídicos  Las ventajas afectan al almacenamiento  Multiplicidad de soportes  Equipos de reproducción obsoletos 22 SÁNCHEZ LUNA. constituyen fuentes de información de gran valor que resguardan caudales inagotables de conocimientos y experiencias humanas” 22.1.mx:8080/jspui/bitstream/10391/783/1/10_ABEI_Sanchez_Figueroa_151-162. artística. esta información puede estar de manera escrita. en un sentido amplio. Blanca Estela.ffyl. debido a las nuevas tecnologías que han multiplicado los soportes de este género ya que han ido ganando terreno hasta el punto de llegar a crear archivos sin papel. etc. cultural. FIGUEROA ALCÁNTARA. Hugo Alberto..

Ambos criterios deben ser tomados en cuenta, ya que la tecnología no solo es el medio de crecimiento para que la información prolifere, sino que también la calidad de los materiales o soportes esta en juicio, no mucho de estos tiene los requisitos esenciales que garanticen su perdurabilidad, en la adquisición de tecnología.

1.2 Los soportes sonoros y audiovisuales como documentos

Todo aquel soporte que tenga valores testimoniales, evidenciales e informativos serán considerados documentos de archivo no importando el soporte en que se encuentren: “en los primeros años del siglo XX, hubo una escasa consideración hacia la documentación audiovisual. Las primeras producciones surgen de un contexto cinematográfico como un medio de entretenimiento popular, de manera que, una vez que se difundían entre el público perdían todo el interés ya que no se pensaba que pudiera tener un valor a futuro. Esta cuestión de utilidad, unida a la fragilidad del soporte y el elevado coste de almacenamiento, favoreció el deterioro e incluso la destrucción de estos primeros trabajos.”23

Surge así una necesidad de utilidad económica, empresarial, histórica y cultural, donde las cadenas de televisión, y los distribuidores de grabaciones de audio y vídeo comenzaron a explotar la documentación de sus archivos, demostrando en la práctica que la conservación de los documentos sonoros y audiovisuales tiene una justificación económica definida por las posibilidades de comercialización,

reutilización de programas y elaboración de otros productos nuevos a partir de material de archivo, lo que fue reduciendo los costos.

En los puntos siguientes se hace mención de los conceptos que determinan las características de un documento para ser considerado como parte de un archivo, no importando el soporte en el que se encuentre, ya sean sonoros o audiovisuales.

23

SALVADOR BENÍTEZ, Antonia. Políticas de salvaguardia y acceso en los archivos audiovisuales de televisión. Marco jurídico y nuevos servicios interactivos en la televisión digital. Derecom [en línea] Revista Online Especializada en Derecho de la Comunicación, 2010. [Consultada 15 de Noviembre 2011] Disponible en: http://www.derecom.com/numeros/articulo0602.html pág. 2

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1.2.1 El documento

Documento es todo aquel material que contiene información y que queda como prueba fehaciente de cualquier acción o suceso, no importando el soporte. A continuación se muestran las definiciones de documento citando a diferentes autores. Etimológicamente “el termino documento se deriva del vocablo latino documentum, éste a su vez del verbo docere que significa enseñar. Se modifica sutilmente de su ascendencia griega doxein que significa parecer o ser opinión de alguien. El documento en sentido amplio, es una entidad física, simple o compuesta, idónea para recibir, conservar y transmitir una representación descriptiva, emblemática o fonética de una determinada realidad ”24 El Diccionario de Terminología Archivística define al documento “La combinación de un soporte y la información registrada en él, que puede ser utilizado como prueba o para consulta”25. En el caso de los archivos, los documentos son la fuente primaria de información, y su importancia va más allá de su aspecto físico: es el resultado de la gestión de las actividades que se llevan a cabo dentro de las instituciones; retomando algunas palabras de José Ramón Cruz Mundet, el documento está a disposición de usuarios para consultas; en caso de tener que realizar aclaraciones o como simple referencia de proyectos o trámites que pudiesen presentarse posteriormente. Conde Villaverde menciona al documento como “ Toda expresión en lenguaje natural o convencional y cualquier otra expresión gráfica, sonora o en imagen, recogida en cualquier tipo de soporte material, incluso los soportes informáticos” 26 . Con esta definición se considera al documento como un medio de expresión sea corporal o escrito, en el cual el ser humano se auxilia para transmitir sus ideas, no solo por un

24

ARÉVALO JORDÁN, Víctor Hugo. Técnicas documentales de archivo: La descripción archivística. 5º ed. Argentina: Asociación de archiveros de Santa fe, 2002. pág. 62 25 CRUZ MUNDET, José Ramón. Manual de Archivística. 2a ed. Madrid: Fundación Germán Sánchez Ruiperez, 1994. pág. 95 26 CONDE VILLAVERDE, María Luisa. Manual de tratamiento de archivos administrativos. Madrid: Dirección de archivos estatales, 1992. pág.70

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rubro específico de lenguaje, sino que expande las formas y medios en el que se pueda comunicar. Para Vicenta Cortés el documento “e s el testimonio de la actividad del hombre fijado en un soporte perdurable, con lo cual los límites se extienden en cuanto al soporte, si constituyen testimonio”27. Un documento resulta más una evidencia que ser un simple medio que resguarda la información, y debe tener valores que confirme su perdurabilidad, asegurando su consulta en un futuro. Alicia Casas de Barran menciona lo siguiente: “Los documentos son tales, independientemente de la forma que tienen o del medio en el que fueron creados, recibidos, mantenidos y usados por una institución (pública o privada) o por un individuo en el cumplimiento de obligaciones legales o en la transacción de asuntos de los cuales forman parte o sobre los cuales dan pruebas”28. Los documentos son únicos en su información, por su soporte en el que se encuentran o el origen de su creación, dado que su uso es con fines de consulta y apoyo a trámites o gestiones.

Teniendo entonces, que un documento es un testimonio plasmado en un material, acerca de un hecho o acto realizado en el ejercicio de sus funciones por institución o personas físicas, jurídicas, públicas; su uso va más allá de plasmar hechos o fenómenos, ya que hablar del documento es definir su utilidad, percibiéndose como un registro único y detallado; producto de una actividad o gestión y que se almacena en una unidad de información, tomando en cuenta sus características físicas para su debida guarda. Por último “l a pieza importante del ciclo vital en toda información registrada, independientemente de su forma o de sus características materiales, elaborada, recibida o conservada por una institución u organización en el desempeño de sus funciones. Los elementos que lo conforman son: el soporte, la información, el registro, su carácter seriado y su génesis (por su proceso natural de actividad).” 29
27

CORTES ALONSO, Vicenta. Manual de Archivos Municipales. 2° ed. Madrid: Asociación Española de Archiveros, Bibliotecarios, Museólogos y Documentalistas, 1989. págs. 57-58 28 CASAS DE BARRAN, Alicia. Gestión de documentos del sector público desde una perspectiva archivística. pág. 20 29 HEREDIA HERRERA, Antonia. Archivística General. Teoría y práctica. 5. ª ed., Sevilla: Diputación Provincial, 1991. pág. 173.

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objeto de estudio a manera de expresión de lenguaje natural o convencional. es decir. que hacen de él una unidad indivisible e incambiable. ya que éste permite la comunicación de manera escrita o grabada. aunque sea absolutamente auténtico. 1. ya que los documentos han sido concebidos o recibidos durante actividades administrativas o ejecutivas. corresponde al autor y a la fecha y lugar que en él se consigna: que no es falso. ejemplo: una copia en microfilme ha restado al documento muchos de los caracteres externos.2. Vicenta. integridad y autenticidad. y auténtico al contener autor.  “La Unicidad del documento original es un principio fundamental de los archivos. Sin olvidar que este posee una estructura constituida.  La Autenticidad. tanto por la materia. destruyen el valor del documento. un documento con información registrada. Distinta cosa es la veracidad de su contenido.”30 El documento en sí es original por su forma física externa e interna. y cuyas características únicas son su unicidad.. proporcionando pruebas del mismo. en sus caracteres externos e internos. Cit.En conclusión: Documento es todo aquel material que contiene información y que queda como prueba fehaciente de cualquier acción o suceso. autenticidad e ingenuidad.2 Documento de archivo El Documento de Archivo contiene la misma similitud que un documento pero con cualidades más amplias. no importando el soporte en el que se encuentre como producto de una actividad o gestión dando lugar a un documento de archivo. si se pierden. testimonio de la actividad humana fijada en un soporte y sin importar por quien fue creado (institución o un individuo). 30 CORTES ALONSO.  La Integridad se presenta en su todo y en sus partes. que puede no existir. mediante la cual la representación se hace perceptible por el medio que se adopta para fijar en esa materia la representación (signos gráficos) y por su contenido mismo. con su definida integridad. Estas tres características son las que. lugar y fecha en que se consignó. con lo que ya no está íntegro. pág. 58 18 . Manual de archivos… Op. formándose así.

Iconográficos. Forma: Original o Copia Se asume que el documento puede tener distintas formas de clasificación dependiendo de quién lo genere y de las necesidades de cada institución. Sonoros. intensivo. como una gestión administrativa dando resolución a una actividad en la toma de decisiones en la información que se encuentra plasmada en algún tipo de soporte. CARACTERES INTERNOS Entidad Productora: Autor del Audiovisuales. Electrónicos o Informáticos Documento Tipo: Contenido y estructura en el documento Formato: Forma en que se reúnen los documentos y su soporte Orígenes Funcionales: Porqué se produjo el documento Fecha y Lugar de Producción: Tiempo y espacio Contenido Sustantivo: Asunto o Cantidad: Volúmenes. que los documentos contienen una estructura física (caracteres externos) y un contenido sustantivo (caracteres internos) que se reflejan en la siguiente tabla: CARACTERES EXTERNOS Clase: Textuales. extensivo o diversificado.Theodore Schellenberg menciona. Legajo Tema que trata el documento. puede ser. creado por una persona o institución y que podría servir como prueba o testimonio de algún hecho o actividad. 19 .

Clasificación del documento de archivo Motivo de clasificación Por la forma de trasmitir ( soporte más lenguaje) Por su complejidad Por la calidad jurídica de su autor Por su naturaleza jurídica Tipo Viejos.imagen. Sus técnicas y utilidad para el Patrimonio Documental. El Archivo y el archivero.Como parte de su estructura. pág. el documento de archivo también se compone de una clasificación y una tipología. sonoro.textual gráfico o figurativo Nuevos.legibles por una máquina Simple Compuesto Público Privado Dispositivo Probatorio informativo De iniciación De impulso De instrucción De resolución De comunicación de resolución De decisión De transmisión De constancia De juicio Minuta o borrador Original Copia Endógeno Exógeno Prohibido Restringido Libre Diferentes tipos documentales Verdadero Falsificado Por su participación en la gestión administrativa Por el tipo de decisión que contienen Por su tradición documental Por su origen y dirección Por su acceso Por su tipología documental Por su autenticidad Fuente: PÉREZ HERRERO.60 20 . audiovisual Novísimos. Enrique.

pero todo eso a través del ciclo vital del documento. 20 32 TANODI.”33 Un ejemplo de grabaciones sonoras sin importar el soporte físico ni el procedimiento de grabación son las cintas magnéticas.” 32 Por lo que el documento de archivo es el producto de una gestión creada por una necesidad con la finalidad de resguardar información como prueba de su administración. Santiago de Chile: PNUD. 33 DICCIONARIO DE LA REAL ACADEMIA ESPAÑOLA [en línea] España. Pontificia Universidad Católica del Perú. 1982. Todo documento de carácter legal. el sonido es también imagen. cabe señalar que el documento de archivo es resultado de funciones específicas en el ámbito administrativo.Para el autor C. producido por un órgano de la administración pública que son originados o reunidos por individuos.”31 Nacen o llegan al repositorio de modo orgánico.rae. denominado imagen sonora. bandas sonoras.2. destinadas a la radiodifusión pública. como el aire. El documento archivístico. discos de lectura óptica a laser. una grabación sonora original recibe el nombre de matriz o máster.nsf/voTodosporId/F0C7BCDC7401B8ECC12571F40033AD54?O penDocument 21 . Aurelio. 1981-1982. histórico y administrativo se conserva en los archivos y el responsable de su guarda debe contar con criterios archivísticos teóricos y prácticos que le permitan determinar sus valores. Lima: Instituto Riva-Agüero. instituciones en razón de las funciones y actividades encaminadas a un determinado fin. seriado. en forma natural. pág. [Consultado 01 de Noviembre 2011] Disponible en: http://www. es decir.es. César. 1. su conservación o eliminación.1 Documento sonoro El documento sonoro contiene información con sonido articulado o realizado por un instrumento. 5. pág. en Descripción de Documentos Archivísticos (Materiales de trabajo). efectuada en cumplimiento de sus objetivos y finalidades. En cuanto a la grabación sonora. “una sensación de sonido producido en el órgano del oído por el movimiento vibratorio de los cuerpos. Introducción a la ordenación y clasificación.2. nunca debe emplearse una matriz de 31 GUTIÉRREZ MUÑOZ. transmitido por un medio elástico. “el soporte que contiene un texto que es el resultado de una actividad administrativa de una entidad. Gutiérrez Muñoz los documentos archivísticos son “Los que han sido producidos o reunidos por individuos o por instituciones en razón de las funciones y actividades que ellos despliegan para conseguir determinados fines./rae/gestores/gespub000013.

Los documentos sonoros son aquellos que contienen información auditiva. Las imágenes son también un medio de expresión artística. UNESCO. 22 .forma continuada como material de trabajo ya que ésta puede deteriorarse o sufrir cualquier accidente que ocasione su borrado u otras alteraciones que inutilicen el material. citado por RONCO LÓPEZ. 296. un ejemplo es que a través de la vista se pueden percibir paisajes. Los documentos audiovisuales y su conservación. clasificados y catalogados. para que se puedan escuchar y difundir 1. de los modos de vida y cultura de los pueblos y de la evolución del Universo”34. o dicho de otra forma. reflejando así una era en la que las costumbres y tradiciones de un pueblo o país entero se consolidaban por su estilo de vida.rclis.2. que proporcionan un medio fundamental de registro de los sucesos que se desarrollan y que constituyen testimonios importantes y. Los documentos audiovisuales son aquellos “que presentan imágenes en movimiento.org/bitstream/10760/15786/1/4. ª Milagros. las cintas 34 ORGANIZACIÓN DE LAS NACIONES UNIDAS PARA LA EDUCACIÓN. clases sociales entre otros. “l as imágenes son una expresión de la personalidad cultural de los pueblos. cultural y de interculturalismo.2 Documento audiovisual Las imágenes son un elemento que forma a los documentos audiovisuales. registrada en algún soporte. política.”35 Para Duchein Michel el término "Documento audiovisual se aplica a los documentos sonoros y las imágenes en movimiento. únicos de una nueva dimensión de la Historia. LA CIENCIA Y LA CULTURA. pág. a veces. plasmando eventos o circunstancias que formaban parte de su entorno. modas. Cit. los que contienen una información visual y sonora percibida necesariamente con los sentidos de la vista y oído. para su conservación y oportuna difusión. María Dolores. social. esencialmente los discos. por lo que conviene trabajar siempre con duplicados que son una copia de trabajo de la matriz. los cuales también deben ser organizados. [en línea] [consultado el 18 de Noviembre 2011] Disponible en: http://eprints.pdf 35 PLANAS COMERMA. Cabe mencionar que para la recuperación de estos documentos es necesario un medio de reproducción. Op.2. M. generalmente acompañadas de sonido.

1983. 36 DUCHEIN. los filmes cinematográficos. incorporado generalmente imagen y sonido del acontecimiento recogido” 38 1. recogidas en un soporte físico especifico reutilizable (película. testimonio o evidencia. a la Utilización y a la Transferencia de la Información Conservada en los Archivos: Un estudio del RAMP. los discos y cintas vídeo. cinta de video u otros ópticos o magnéticos). establecimientos u organismos como elementos que forman parte de los procesos de la actividad que en cada caso. Paris: UNESCO. Por lo tanto. Michel. Los Obstáculos que se Oponen al Acceso. 47 37 EDMONDSON. de los documentos con fines comerciales o artísticos. transmisión. si no que al combinar sonido e imágenes fijas o en movimiento se convierte en una asociación de evidencia visual con un sonido que emite la acción que muestra la imagen. percepción y comprensión requieren habitualmente un dispositivo tecnológico  El contenido visual y/o sonoro tiene una duración lineal  El objetivo es la comunicación de ese contenido.3 Diversidad de términos para los documentos audiovisuales Existe una diversidad de términos para definir a los documentos audiovisuales que alojan sonido e imágenes. Ray.56 38 GALDÓN. y que se caracterizan por el hecho de que:  Su grabación. en consecuencia. no la utilización de la tecnología con otros fines. Teoría y Práctica de la Documentación Informativa. es propia. pág. estas definiciones nos llevarán a un punto de homogenización de la terminología para su estudio en este trabajo de investigación. con exclusión.”37 Comunicar a través de un documento no es solo plasmar un hecho. Gabriel. España: Madrid. Filosofía y principios de los archivos audiovisuales. pág. 257. Algunos términos se encuentran en plena evolución. 2008. 2002. “Los documentos audiovisuales son aquellas producciones generadas o emitidas en función de su valor informativo de actualidad. 23 .magnetofónicas. En esa comunicación se crea un enlace de información entre el emisor y el receptor usando como canal un medio de reproducción. pág. estos documentos “son obras que comprenden imágenes y/o sonidos reproducibles integrados en un soporte. París: Unesco.”36 Por lo que los documentos audiovisuales se consideran material de archivo producidos o recibidos por las administraciones. y otros son propios de instituciones o países concretos como parte de su patrimonio.

Terminología: Materiales Especiales [en línea]. algunos autores archivísticos los definen como materiales especiales.1. mientras que el término audiovisual significa según el Diccionario de la Real Academia que “Refiere conjuntamente al oído y a la vista.de/material/ Diccionario de Organización y Representación del Conocimiento.” 39 Algunos autores manejan el término de material definiendo a los documentos audiovisuales de la siguiente manera: “Materiales Especiales. Clasificación. al igual que los materiales audiovisuales. es decir. Algunos materiales especiales (por ejemplo.edu. Los elementos del conjunto pueden tener naturaleza real. o los emplea los dos a la vez. Indización. todos aquellos que no se presentan bajo la forma de libro o monografía. pero que no necesariamente requieren del uso de ningún dispositivo o aparato para su consulta. los mapas. La definición de la palabra material “proviene del término latino materialis.3.eubca. virtual o ser abstractos. [Consultado 21 de Octubre 2011] Disponible en: http://www. Otros. hace referencia a aquello perteneciente o relativo a la materia. las postales.”40 El material audiovisual desempeña un papel importante en la labor informativa y de comunicación en general. sino que se ordenan en base a criterio alfabético o geográfico.1 Materiales El término material también se emplea para referirse a los soportes sonoros y audiovisuales. También encontramos que los materiales son elementos agrupados en un conjunto que pueden ser utilizados con algún fin en específico. Son ejemplos. Término genérico que comprende al conjunto de documentos no convencionales. por oposición a los materiales audiovisuales. Se dice especialmente de métodos didácticos que se 39 40 Definición de material [en línea]. los periódicos. son tratados mediante sistemas especiales de clasificación. en términos bibliotecarios se utiliza este término a los materiales no escritos. los planos.htm 24 . etc. [Consultado 04 de Abril 2011] Disponible en: http://definicion. que son aquellos que están en otro tipo de soporte que no es papel. que es opuesto a lo espiritual. los periódicos) no se clasifican.uy/diccionario/letra_m.

Por lo tanto la comunicación audiovisual hace referencia al uso de medios para enviar mensajes auditivos y visuales en toda su extensión de lo visible.valen de grabaciones acústicas acompañadas de imágenes ópticas. La definición de materiales audiovisuales “procura abarcar el máximo de formas y formatos. entrevistas. Finalmente. entre los distintos medios audiovisuales. considerando que la imagen es solo la materialización de un fragmento de la realidad tridimensional y el sonido como vibraciones estimulantes del oído. incluyen necesariamente también grabaciones sonoras. 1991. fomentando así el aprendizaje. diferenciándolos de los signos de imagen y sonido. las imágenes en movimiento constituyen la clásica forma de material audiovisual y la forma principal explícitamente mencionada en la recomendación de la UNESCO de 1980. al sonido. y en el caso de lo auditivo. págs. se conceptúa un criterio eminentemente cuantitativo y 41 42 DICCIONARIO DE LA REAL ACADEMIA ESPAÑOLA. UNESCO. Cit. 1013 25 . en el caso de audiovisuales. Cuando hacemos referencia al término audiovisual se considera el soporte. tomando en cuenta que los signos requieren un proceso de estimulación por medios auditivos o visuales.” 41 Hablar específicamente de material es percibirlo como el apoyo en la realización de una actividad a nivel académico (en la enseñanza). por la palabra pronunciada. imágenes o ambas.”42 1. Arévalo Jordán menciona que no todos los medios de comunicación son audiovisuales. si se habla de sonido o imagen se refiere a la información.3. Cuestiones jurídicas relativas a los archivos audiovisuales. París.2 Medios La palabra medios nos remite al instrumento por el cual se transmite la información. o para fines científicos (elaboración de reportajes. en realidad. de esta manera los medios audiovisuales son aquellos que solo pueden vincular signos icónicos o acústicos interpretables en su primera instancia. comenzando por la palabra escrita. KOFLER. Birgit.). porque algunos están destinados a analizar el contenido textual de los documentos. Op.

Cit. Op. desde el punto de vista de la archivística. las grabaciones sonoras. películas. discos. o por cualquier otro medio.distributivo que permite.3. o por cualquier otro medio y destinadas a la difusión. videodiscos). cinescopios. dispositivas.cnice. pergamino.3 Soporte Al soporte se le conoce como material ya que el diccionario en archivística lo define de la siguiente manera “Material físico en el que se registra la información (papel. discos de lectura óptica a laser. La UNESCO define medios audiovisuales como: “las grabaciones visuales (con o sin banda sonora) sin distinción de soporte físico ni de procedimiento de grabación.htm. destinadas a la recepción pública mediante el televisor o la proyección. denominarlos esencialmente a la radio. 43 MINISTERIO DE EDUCACIÓN Y CIENCIA. microfilmes. España: Ministerio de Educación y Ciencia. cinescopios.”43 El medio es la diversidad de formas de transmitir un mensaje. 1. por ejemplo: cintas magnéticas. 13 44 DICCIONARIO DE TERMINOLOGÍA ARCHIVÍSTICA. sin distinción de soporte físico ni de procedimiento de grabación.mec. cintas magnéticas. diapositivas. cintas de vistas fijas. películas fotográficas. videogramas (videocintas. cine y televisión. Todos los elementos enumerados son materiales culturales. [Consultado 25 de Junio 2011] Disponible en: http://ares.)” 44. simplemente obedece a una recepción positiva.es/informes/13/contenido/indice. por ejemplo. no importando como llegó a esa comunicación. video gramas (videocintas. videodiscos). discos de lectura óptica a láser. películas. discos de lectura óptica a láser. pág. etc. b) destinadas a la difusión al público. por ejemplo. sin distinción de soporte físico ni de procedimiento de grabación. microfilmes. cintas de vistas fijas. cintas magnéticas. a) destinadas a la recepción pública mediante la televisión o la proyección en pantalla. cintas y discos magnéticos. bandas sonoras o grabaciones audiovisuales. d) destinadas a su difusión al público. Los Archivos Digitales en las Redes Digitales de Comunicación para la Educación y la Cultura [en línea]. c) destinadas a la recepción pública mediante la radiodifusión o por cualquier otro medio. Como ejemplo de medios audiovisuales se tiene en grabaciones visuales con o sin banda sonora. papiro. 26 .

transmitido a través de los sentidos de percepción como son la vista y el oído.org/VII/s35/pubs/avm-guidelines04-s. [Consultado 19 de Octubre 2011]. CREMER. en una variedad de soportes. fenómeno o suceso. Los soportes sonoros y audiovisuales “permiten la reproducción del documento y su información por imágenes o sonidos.” 45 Para conceptualizar este término se puede decir que la característica principal de un soporte audiovisual. microfotografía. En el caso de las primeras pueden ser fijas (fotografías en blanco y negro o color. por lo que se requiere diferentes medios de reproducción para estos materiales”46. etc. casete. “es que estos contienen información de forma sensorial (auditiva y visual). o por ambas a la vez. microfilms) o móviles (películas. Por lo que es importante tener claros estos conceptos y analizarlos. y los materiales multimedia pueden existir en formatos analógicos y digitales. Por sonido pueden ser: cinta. soporte y medio facilitan la comprensión del lenguaje archivístico para obtener información de un acontecimiento. estos soportes deben ser evaluados para ser fuente de información. Los Soportes Fílmicos. Antonio y FUENTES ROMERO. haciendo posible la utilización de nuestro sentido de la vista y del oído.php?menu=diccionario&accion=ver&id=1220 27 .um. Bruce.Un soporte audiovisual es aquél donde “los sonidos. videos). Directrices para Materiales Audiovisuales y Multimedia en Bibliotecas y Otras Instituciones [en línea]. medio y soporte Los términos material.pdf 46 BEREIJO MARTÍNEZ. [Consultado 25 de Octubre 2011] Disponible en: http://archive. 45 ROYAN.com/index.mundoarchivistico.es/analesdoc/article/view/2411/2401 47 MUNDO ARCHIVÍSTICO. 1. Disponible en: http://www.4 Análisis del concepto material. 2004.”47. Soporte es el material en el que podemos apoyarnos para transmitir un mensaje. Magnéticos y Ópticos desde las perspectivas de la conservación de Materiales [en Línea]. [Consultado 21 de Mayo 2011] Disponible en: http://revistas. que a través del tiempo crean una necesidad para el ser humano de comunicarse para transmitir su conocimiento. estos soportes pueden contener imágenes fijas y/o en movimiento. España: Universidad de Coruña.3. de esta manera se lograra manejar el término adecuado para referirse a los documentos sonoros y audiovisuales. imágenes fijas o en movimiento. disco. diapositivas. Juan José. IFLA. Diccionario de Términos Archivísticos [en línea]. Monika. micro formas.ifla.

16-17 28 . pero.es/bibliovir/pdf/versionpdf. Los archivos audiovisuales en las redes digitales de comunicación para la educación y la cultura. audio o vídeo. 1975. sino que su uso se define por una necesidad 48 OJEDA CASTAÑEDA. y soporte. España: Ministerio de Educación y Ciencia.”48 El término documento sonoro y audiovisual no solo es el soporte. una impresión más realista y vivaz de la que es probable que creen o recuerden las palabras únicamente” 49. registrar y poner a disposición registros que van de generación en generación. sea discos en vinilo u ópticos. el formato. John W. págs. págs. 9-10. a través de ojos y oídos. págs. México: Diana. cada uno de los soportes materiales de los archivos audiovisuales se definen a partir del tipo de material que se utiliza para su conservación. la accesibilidad y hasta la dificultad de ser entendido. si bien muchos de los términos se encuentran en plena evolución. pueden comunicar. tiene un enfoque hacia el medio que ocupamos en la enseñanza. Ya sea que estén ofreciendo una experiencia nueva o recapturando una olvidada. [Consultado:20 de Noviembre 2010] Disponible en: http://tecnologiaedu. 15-16 49 BACMAN. o algunos son propios de instituciones o países concretos. 50 Ibídem. Cuándo Usar.pdf. pueden proveer experiencias sensoriales. Los materiales audiovisuales son atractivos porque por lo general atraen más vigorosamente que las palabras solas a la persona íntegra. rollos de cinta o de película fotográfica. Como usar materiales audiovisuales. catalogados y conservados en los archivos audiovisuales.us. Los materiales audiovisuales “pueden ser útiles esencialmente por una característica básica. [en línea]. instituciones o países. “Los medios audiovisuales deben usarse cuando son útiles como experiencias para la cimentación y reorientación del aprendizaje. Gerardo. “Actualmente se utiliza una amplia gama de términos para describir los documentos audiovisuales a partir de sus soportes materiales que alojan las imágenes en movimiento y sonidos registrados. etc. Deben ser empleados en estas circunstancias:”50 John Bacman puntualiza que “los materiales audiovisuales no deben usarse sólo con el fin de crear información irrelevante. casetes.El material a diferencia del término medio. también aplica desde el momento en que se busca el medio para plasmar la información. y que con ayuda de la tecnología crean nuevas necesidades para personas.

busca el rescate del patrimonio sonoro y el reconocimiento del mismo. México: Archivo General de la Nación. forjemos el reconocimiento frente a la sociedad del tesoro invaluable que guarda en ellos el sonido. Estados Unidos. ya que no sólo es representar mediante el escucha una acción o hecho.pág. “Como todos los profesionales.”51 1. Es también en esta categoría donde entra la preocupación por hacer los archivos accesibles a los investigadores. consiguiendo un mensaje de enseñanza. En ocasiones.”52 Es necesario. marca el inicio de la comunicación. enseñanza o como parte de la cultura. Su contenido debe estar relacionado con lo que se quiere transmitir y sus alcances van más allá de la simple diversión. John W. 36 CAROL COUTURE. Los Archivos en el Siglo XX.unesco. y en este caso. UNESCO. los documentalistas y expertos. tomando en cuenta que “Los medios audiovisuales como componentes de la memoria mundial ha dado lugar a una rápida expansión de la actividad archivística.html 52 29 . [Consultado 21 de Octubre 2011] Disponible en: http://www. Medios Audiovisuales [en línea]. a afinar su funcionamiento de manera que el conjunto del trabajo archivístico sea más útil a su institución. mediante una serie de programas. nos lleva a una necesidad de capacitar archivistas especializados en documentos sonoros y audiovisuales. los centros documentales y sus responsables 51 BACMAN. sobre todo en contextos comerciales o semicomerciales. pág. así como los estudiantes de estos acervos especiales. los archivistas tienen responsabilidades que les dictan la deontología y la ética. 1988. Jean-Yves Rousseau. LA CIENCIA Y LA CULTURA. más allá del ámbito de los archivos institucionales tradicionales” 53 . que con lo mencionado anteriormente. Cit. la UNESCO.4 El documentalista sonoro y audiovisual En este punto se desarrolla el papel social del documentalista sonoro y audiovisual como parte de la profesión archivística. sino que más que un lenguaje. Por otra parte conservarlos. 9 53 ORGANIZACIÓN DE LAS NACIONES UNIDAS PARA LA EDUCACIÓN.org/webworld/publications/philos/philos3.de aprendizaje. y por consiguiente a la sociedad general. Op. Es la ética profesional lo que lleva al archivista a mejorar las técnicas.

es por ello que. Director General de la UNESCO. Algunas de las publicaciones son:  Filosofía y Principios de los Archivos Audiovisuales. con motivo del Día Mundial del Patrimonio Audiovisual. Koichiro Matsuura. ya que con el tiempo. modificando y ampliando la visión de la generación precursora que elaboró el concepto de los archivos cinematográficos y sonoros. por parte de las federaciones y asociaciones. Los actuales archivónomos especializados en medios audiovisuales y sonoros cuentan con un amplio conocimiento frente a tareas más complejas y están capacitados frente a nuevas necesidades que se van presentando y evolucionando constantemente. entre otros. 27 de octubre de 2008  Publicaciones de la UNISIST (United Nations International Scientific Information System) enfocados a este tipo de acervos intangibles.carecían de reconocimiento. realmente el usuario no sabía cuál era la finalidad de conservar documentos. una necesidad imperiosa por dotar la profesión en documentos audiovisuales y sonoros con fundamentos teóricos en el tema: es por ello que se requiere:  “Lograr la acreditación del archivista de documentos audiovisuales. del autor Ray Edmonson en el año 2004  Mensaje del Sr. 30 . generando con esto. Tema: El patrimonio audiovisual como testigo de la identidad cultural. la UNESCO impulsó el inicio de actividades como la creación de publicaciones sobre la función y la situación jurídica de los archivos audiovisuales. su experiencia se fue enriqueciendo. Actualmente la IASA (Asociación Internacional de Archivos Sonoros y Audiovisuales) y la FIAF (Federación Internacional de Archivos del Film). cuya labor de rescate de archivos audiovisuales radica en la preservación de estos soportes de características diferentes a las del papel. comités de capacitación o formación en las modalidades de talleres y seminarios.  Crear. Los mencionados son sólo algunas de las publicaciones emitidas por la UNESCO. así como la elaboración de planes para el personal a cargo de los mismos. están reevaluando sus funciones actuales y futuras.

info/profiles/blogs/filosofia-y-principios-de-los 55 EDMONDSON. el archivónomo que maneje los documentos sonoros y audiovisuales. como las siguientes:  “Historia de los medios audiovisuales  Conocimiento de las tecnologías de grabación de los distintos medios audiovisuales  Estrategias y políticas de gestión de los fondos  Fundamentos tecnológicos de la conservación y el acceso  Fundamentos deontológicos  Historia de los archivos audiovisuales  Física y química básicas aplicadas a los medios audiovisuales  Un panorama de la historia contemporánea ” 55 Añadiendo también:  Competencias de los analistas de información audiovisual  Voluntad y compromiso  Sentido de pertenencia  Ética  Actitud de aprendizaje constante  Disposición por la investigación 54 OROZCO GARCÍA-MAYORCA. [Consultado 01 de Noviembre 2011] Disponible en: http://www.infoesfera. descripción o catalogación y facilita el acceso a estos. conservación. ‘tesis doctorales’.. Abril 24. control. 2011. cuidado. Filosofía y Principios de los Archivos Audiovisuales [en línea]. debe definirse como aquel profesional que desempeñe las labores de preservación.” 54 Por lo tanto. pág.  Así mismo. Ray Edmondson considera como equipamiento básico una serie de áreas generales de conocimiento que debe dominar todo archivónomo que maneje el material audiovisual. 31 . Cit. 37. Alejandra. Ray. Artículo Publicado en. ‘estudios monográficos’. promover la inclusión del tema de la archivística audiovisual en los currículos académicos de las carreras de ciencia de la información. organización. Op. Consolidación de políticas y directrices.  Fomentar estudios especializados que comprenden la elaboración de ‘manuales prácticos’.

En el siguiente punto abordaremos la función del documentalista para garantizar la preservación de los documentos audiovisuales. Se debe garantizar que la información tenga una identidad y no se ponga su integridad en duda. de seguir estudiando a estos medios. daremos un recorrido. Capacidad de observación  Capacidad de comunicación  Saber recoger. Estos puntos. deben ser programas de preparación con una visión futura que le permitirá a los documentalistas. son sólo algunos de los muchos cambios que debemos hacer a medida que va creciendo la demanda de la información. se debe conocer la normatividad que los rige como medio de protección y por último. Para Ray Edmondson. que en la actualidad. las pocas escuelas de aprendizaje archivístico y documental. analizar y organizar la información  Habilidad en el manejo de herramientas tecnológicas  Conocimiento del lenguaje de la imágenes en movimiento y el sonido  Conocimiento de la tecnología de los diversos medios audiovisuales Los puntos expuestos anteriormente. 32 . teóricamente y prácticamente para asegurar la conservación y preservación del patrimonio sonoro y audiovisual. crear programas teóricos de aprendizaje en el manejo de estos soportes. empezando por sus definiciones para entender su desempeño dentro del ámbito archivístico. como los principios misionales o valores de las actividades que se realizan en la profesión archivística: la salvaguarda de la memoria y garantizar el acceso de esta memoria a la comunidad. es de vital importancia que los documentalistas se preparen éticamente. así mismo. son la base por la cual un archivónomo debe ser una persona preparada en el ámbito de los soportes intangibles. tanto las bases teórico-conceptuales que nos han permitido respuesta a interrogantes esenciales de nuestra razón de ser. Por lo mencionado anteriormente diremos que tenemos que establecer. Es por ello. formar parte de los pocos miembros del país que garanticen que la información se difunda y concientice a usuarios e investigadores.

Entre sus responsabilidades se encuentran la de mantener la autenticidad y garantizar la integridad del material que se les ha confiado. archivos. el documentalista.1. cada una de estas vertientes tiene una denominación propia: archivist. encargado de salvaguardar materiales audiovisuales. pág. el cine y la televisión. la misma palabra se utiliza para designar profesionales que llevan a cabo diferentes tareas. 1. la gestión. debe contar con bases teóricas y prácticas para su correcta administración. y dado el grado de divulgación y popularidad del material audiovisual.pdf .com/contenidos/2003/noviembre/12. El Documentalista Sonoro “…es una persona que está calificada o acreditada o que ejerce en un archivo sonoro una actividad profesional consistente en el desarrollo..1 Hacia una definición de documentalista sonoro y audiovisual Conceptualizar un término no es cosa fácil. Es decir. requiere de un análisis y una visión que despierte el interés por seguir realizando investigaciones sólidas que sirvan de guía a las futuras generaciones. En lo que respecta a un Documentalista Audiovisual Montserrat Bailacy Montserrat Catalá nos mencionan: "Documentalista audiovisual nace vinculado al mundo de la imagen en movimiento. debiendo protegerlo de los daños materiales. video librarían y researcher. En el mundo anglosajón. bibliotecas. en facilitar el acceso a éstas o en atender a los usuarios del mismo. la conservación de sus colecciones. [Consultado 07 de Enero 2012] Disponible en: http://www. etc. 33 . Barcelona. 2003. Montserrat. éste se puede encontrar en centros muy diversos como productoras de vídeo. empresas. aunque adaptado a las propias necesidades. que dan un tratamiento documental similar a su material. debe estar perfectamente vinculado con el acervo a su custodia.4. El Documentalista Audiovisual [en línea]. la censura o la 56 BAILAC.Documento en PDF. Este hecho provoca la necesidad de formación específica de los profesionales que lo deban tratar” 56. Desde el punto de vista terminológico. ayuntamientos. Hoy en día.elprofesionaldelainformacion. en conclusión decimos que: Un Documentalista Audiovisual es aquella persona que cuenta con conocimientos teórico-prácticos para salvaguardar un acervo de características especiales y que de acuerdo con nuestra profesión los conocemos como archivistas o bibliotecario. Montserrat y CATALÀ.

html 34 . están obligados a la actualización tecnológica. preservación. etc. a renovarse y asegurar la integridad de los documentos que estén en su custodia. organización y administración. por la necesidad que conllevan ya que es el encargado de registrar el sonido diariamente (acontecimiento. así como archivistas que registran la crónica sonora/audiovisual. el cine y el sonido. Las principales tareas que tiene el documentalista sonoro. así mismo los documentos que llegan a formar parte de un archivo que permita su adecuado manejo. y con ello es necesario conocerlo en todos sus procesos. 57 FONOTECA NACIONAL. En la actualidad. perfiles y funciones que participan en un archivo sonoro [en línea]. Diagnóstico de Archivos Sonoros y Audiovisuales: Descripción del tipo de personal. así como la tipología de archivos para diferenciar cada uno de ellos.blogspot. sea sonoro o audiovisual es el encargado de asegurar la integridad del acervo que está bajo su custodia. personas y sonidos de la ciudad.Marzo 2011. acervo. ya que dentro del análisis que realizamos a los soportes sonoros y audiovisuales son la fuente principal de investigación de los archivos en su tercer ciclo de vida. Todos los documentalistas o profesionistas afines. etc. restauración y difusión de los materiales que se encuentran en su acervo. [Consultado 07 de Enero 2012] Disponible en: http://dasafonotecanacional. su protección y su accesibilidad en nombre del interés público ha de regirse por normas objetivas…”57.com/2011/03/2-descripcion-del-tipo-de-personal_25. tenemos entonces que decir en un concepto entendible que:  Un documentalista.). examinaremos específicamente a los archivos de carácter histórico. son pocos los documentalistas sonoros y audiovisuales. celebración. Con esto. La profesión del documentalista tendría que ser una de las ofertas más demandada en cualquier medio de comunicación. debe ser una persona que esté perfectamente relacionado con las imágenes. puntualizaremos su estructura y funciones.alteración deliberada. En el siguiente capítulo. es realizar adecuadamente los procesos de conservación. Su selección. preparada y capaz de difundir la memoria intangible.

cumpliendo las vigencias de guarda en cada una de las etapas del ciclo vital del documento que son: la activa. su forma y soporte material. pág. 2009. 2. por lo que en este capítulo se analizan los conceptos de archivo. Los archivónomos en la actualidad cuentan con normas y leyes que amparan sus actividades dentro del archivo. semiactiva y finalmente la inactiva que corresponde al archivo histórico. confidencialidad e integridad del contenido documental. para sustentar esta idea “Archivo es uno o más conjuntos de documentos. 3 35 . La conceptualización de los archivos sonoros y audiovisuales Los soportes sonoros y audiovisuales forman parte de un archivo histórico que son producto de una administración. ya que “con la edad moderna creció el interés por preservar los documentos de origen histórico. Clases de Archivos. Concepto y Función de Archivo. preservación. es por ello que la administración es un quehacer que debe llevarse desde que el documento es creado como producto de un trámite o gestión. fruto de la sedimentación documental producida con el paso del tiempo. tomando en cuenta medidas de conservación. archivo histórico y sus funciones. de allí que se produjeran en todo el mundo esfuerzos serios para lograr ese fin.” 58 Los responsables de los archivos tienen la obligación de poner a disposición la información que se ha requerida por los usuarios. Podríamos decir que los archivos históricos son también archivos administrativos pero con el valor añadido de su antigüedad. acumulados en un proceso natural por una persona o institución pública o privada en 58 MARTÍN GAVILAN. El Sistema Archivístico Español. así como los tipos de archivos existentes en nuestro país. sea cual sea su fecha.Capítulo 2. César. la preservación y difusión de la cultura dentro de los archivos es una prioridad. dando paso a la visión archivística sobre los archivos sonoros y audiovisuales y los fundamentos para la organización aplicando los procesos archivísticos.1 Archivo La palabra archivo ha sido definida como el conjunto de documentos o el lugar donde se resguardan los documentos. Hoy en día.

por tanto. conservan. fotografías. de una asociación de hechoen el curso del desarrollo de su actividad y. ordenan. 1993. Archivística General…Op.La Muralla. el archivo se concibe como el conjunto de documentos y el lugar donde se resguarda la documentación que está constituida por expedientes de diversos asuntos. De acuerdo con estas definiciones. 59 60 HEREDIA HERRERA. pág.. respetando aquel orden. Serie Colección Archivística. describen. los cuales. añadamos. para los ciudadanos o para servir de fuentes de historia. Principios y Problemas. TANODI. Antonia. 8 61 LODOLINI. Archivística. administran y utilizan la archivalía y eventualmente los documentos históricos que no son de archivalía. Madrid: ANABAD. ya que un archivo no sólo muestra la gestión o la historia institucional. una vez perdido el interés para el desarrollo de la actividad misma. 2. materiales sonoros y audiovisuales etc. en este punto se desarrolla información relacionada con el archivo histórico.” 59 Haciendo alusión al soporte el archivo puede resguardar mapas. 89. Aurelio. para servir como testimonio e información para la persona o institución que lo produce. como parte del objeto de estudio de la presente investigación. ligados por un vínculo necesario. que se encuentran en el local destinado por la institución donde se mantendrán debidamente organizados para ser consultados por los usuarios.el transcurso de su gestión.”61 Todo patrimonio está compuesto por bienes que forman parte de una institución o persona. Córdoba: Argentina Universidad Nacional. han sido seleccionados para la conservación permanente como bienes culturales. Ahora bien. Manual de Archivología Hispanoamericana. sino que es parte de un patrimonio tangible y que sirve a las generaciones como testimonio de funciones y actividades desempeñadas en un rubro específico. Elio.2 Archivo histórico Una vez señaladas las definiciones de archivo. págs. Teorías y Principios. “entendemos bajo el término archivo las secciones de entidades y las instituciones que reúnen. que forman parte del patrimonio de un país. microfilm. Cit. conservados. 26-27 36 .” 60 En este orden de ideas se puede citar que el archivo es “el conjunto de documentos que se forman en el ámbito de una persona física o jurídica (o un conjunto de oficinas o de órganos de esta última) o aún. pág. 1961.. estos pueden ser materiales o inmateriales.

págs. trámites. histórico y cultural.. pág. 98 DUPLÁ DEL MORAL. de la humanidad. la razón de ser de un archivo histórico. se conserva a perpetuidad. Ana. son los documentos cuyos valores permiten hacer pública la información. resguarda documentos que contienen valores secundarios y cuya conservación es definitiva para transmitir información a futuras generaciones. pág. preservar y difundir la información como un patrimonio denominados archivos históricos que nacen a partir de “la documentación seleccionada por su valor informativo. Ediciones jurídicas y sociales. Manual de archivos de oficina para gestores. Es necesario que el archivo histórico sea “responsable de organizar. José Ramón. por cuanto constituye parte del patrimonio histórico de las naciones y. 44 37 .. por lo que se crearon espacios físicos para conservar. administrar y conservar a permanencia los documentos que después de haber concluido su vida semiactiva y haber adquirido valores útiles para la investigación histórica. de scribir.”63 Es decir. Madrid: Marcial Pons. en condiciones que garanticen su integridad y transmisión a las generaciones futuras. social. por ende. científica. Op.La historia es una necesidad social que permite reconstruir la evolución humana por medio de la información plasmada en distintos soportes. El archivo histórico debe estar ordenado y organizado bajo las necesidades de las instituciones. 1997. dado que. conservación y control son algunos de los beneficios que se obtienen al contar con un archivo histórico bien organizado. constituyen la memoria histórica de su institución productora. Comunidad de Madrid. La documentación debe ser valorada de acuerdo al ciclo vital del documento y en caso de tener valores secundarios deberá ser resguardada para la consulta de futuras generaciones interesadas en conocer las 62 63 CRUZ MUNDET. etc. con ciertas restricciones.” 64 La coordinación y perfeccionamiento de los mecanismos de organización. Los lineamientos generales para la organización y conservación de los archivos para las dependencias y entidades de la administración pública federal. depende de gran medida de los servicios informativos con los que cuenta. Cit.”62 El archivo histórico pertenece a la tercera etapa del ciclo vital de documento y es en el que “se reciben los documentos cuya misión primordial es la de servir de fuente primaria para la investigación. 61-62 64 ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN. sean públicas o privadas. México: 2004. entre otros. pero que apoyan investigaciones. AGN.

La Valoración de los Documentos I.2. describir. es a través de ellos que identificamos al contenido del documento como patrimonio de un país o nación. administrar.  Responsable del área de Conservación. desarrollo y evolución de un acontecimiento y sirve como fuente para futuras investigaciones. reproducir y divulgar la memoria documental.1 Estructura y funciones Las instituciones deberán destinar y establecer las áreas correspondientes de un archivo histórico conformando así una estructura operativa para organizar. funciones. y son especiales para la sociedad por que comparten un valor cultural. 2. Los documentos que resguarda el archivo histórico contienen Valores Secundarios que son los que adquieren “una vez que pierden sus valores primarios y tienen utilidad histórica y social.adabiac. preservar.org/investigacion_arch_civil/articulos/arch_civil_anterior/04art_mpb01. social y económico. 65 PARRA BETANCOURT.  Responsable del área de Difusión. [en línea].  Responsable del área de Descripción.htm 38 . político. Margarita.” 65 Los documentos con estos valores son de importancia porque en ellos se resguarda la historia.  Responsable de área de Restauración. conservar. La ley de archivos del Distrito Federal señala que un archivo histórico debe estar normado por las disposiciones que emita el Jefe de Gobierno y debe estar conformado de la siguiente manera:  Unidad Coordinadora de Archivos.  Responsable del Archivo Histórico. servicios u hechos que marcaron una era de información promoviendo la difusión del acervo.actividades. porque la información que contienen es relevante para la sociedad por ser testimonio del origen. [Consultado 03 de Noviembre 2011] Disponible en: http://www.

ya que en ellos se encuentra la memoria de nuestro país. instrumentar y evaluar. la digitalización o microfilmación de los documentos de archivo o para la gestión. Para dar respuesta al funcionamiento del archivo histórico es necesario que el personal cuente con un perfil de Licenciado en archivonomía o carreras a fines que sepan la importancia de los documentos como patrimonio.  Elaborar y presentar los modelos técnicos o manuales para la organización y procedimientos del archivo histórico del ente público.  Formular los instrumentos. equipo técnico. los planes. describir. proponer. de conformidad con las funciones y servicios que éstos brindan. 39 . desarrollar.  Coadyuvar con la instancia responsable de la función dentro del ente público.Es importante que en la estructura del archivo histórico se considere un área de microfilmación y digitalización para poder preservar los documentos originales. propiciando la incorporación de mobiliario. programas y proyectos de desarrollo archivístico. establecimiento y actualización de la normatividad que sea aplicable dentro del ente público. en la elaboración de un programa de necesidades para la normalización de los recursos materiales que se destinen a los archivos. en el diseño. e instalaciones apropiadas para los archivos. Funciones  El Archivo Histórico es el responsable de organizar. conservar. de conservación y seguridad. en coordinación con los responsables de las unidades. procesos y métodos de control archivístico del ente público. así como para la automatización de archivos. administración y conservación de los documentos electrónicos. desarrollo. procurando que los documentos se conserven en buenas condiciones.  Coadyuvar con la instancia responsable de la función. preservar y administrar los documentos. para la adquisición de tecnologías de la información para el archivo.  Diseñar.

intermedios.2. particulares. en un contexto particular.3 Tipos de archivos Los archivos y su información contenida como parte del desarrollo de la humanidad. contenido e institución que los genera. públicos. aportan a la recreación de la historia de una nación o de una localidad en particular. en la que podemos apreciar algunos aspectos: De acuerdo con el punto de vista legal tendremos archivos: Privados Públicos Particulares Eclesiásticos Por la naturaleza de la información tendremos archivos: 66 Secretos Cerrados ARÉVALO JORDÁN. eventuales. legibles a máquina. generales. Víctor Hugo. ”66 Para que esto se pueda especificar es necesario hacer un análisis de la documentación que se está resguardando y las características de la misma como el contenido de información que se plasma en los soportes. cartográficos. El autor Arévalo Jordán realiza una tipificación de los archivos que existen dependiendo de su origen. 2003. Buenos Aires: Ediciones del Sur. conservación permanente o históricos. los cuales pueden ser “audiovisuales. económicos. privados. impresos. La génesis de los archivos se da bajo ciertos criterios como ya se mencionó. 295 40 . Los diferentes tipos de archivos se conforman por la institución y la forma en que se fueron generando. eclesiásticos. tendríamos una clasificación tradicional y general. por esta razón se brinda un tratamiento especializado y su acceso puede ser restringido en algunos casos. administrativos. centrales. Técnicas documentales de archivo: Ordenación y clasificación de los documentos de archivo. También señala que “Por la naturaleza de las instituciones que generan sus archivos. pág.

con las siguientes características: 1. Técnicas documentales de archivo: Ordenación… Op. que depende de la institución que los generó y el soporte en que se registra la información.”67 Cabe mencionar que en México el concepto de archivo muerto no aplica. 161-162 41 . los diferentes tipos de archivos poseen una creación diferente.1 Archivos públicos Con el fin de identificar de manera puntual los tipos de archivos. creados o recibidos por los organismos gubernamentales en la conducción de los negocios públicos. Reúnen los documentos producidos y/o recibidos en el ejercicio de sus funciones por las personas físicas o jurídicas en el transcurso de actividades administrativas regidas por derecho público. por lo que el tratamiento que se les de será distinto. en este apartado se incluye información relacionada con los archivos públicos que son “aquellos archivos de propiedad pública.- Abiertos Por su aspecto jurisdiccional tendremos archivos: Nacionales Provinciales Municipales Comunales Por el carácter de la entidad productora tendremos archivos: Vivos Muertos Activos Inactivos.Cit. págs. ya que son considerados como archivos de concentración y es necesario valorarlos para saber si aún tiene valores administrativos o han adquirido valores secundarios para su permanencia o baja definitiva. ya que forman parte del patrimonio documental. pero con el mismo objetivo: preservarlos y conservarlos. 67 ARÉVALO JORDÁN. Víctor Hugo. 2.3.

dando pie a hacer reflexiones sobre las administraciones pasadas y profundizar en temáticas relacionadas con la modernización de un país y sus principales funciones son: “ayudar en la construcción de la historia nacional. lo que permite una reconstrucción de los hechos. de aquellas personas jurídicas o entidades públicas en el ejercicio de sus funciones específicas. La documentación resguardada en los archivos públicos nos facilita la revisión histórica de una época en particular de una ciudad o de un país.2. 2. cumpliendo un servicio al público. ya que influyen de manera directa en la toma de decisiones. Archivos públicos.3. se llevan a cabo actividades y quedan plasmadas en documentos que desde su creación ya forman parte del archivo público. posibilitando a los ciudadanos ejercitar sus derechos a la información. realizan actividades que no trascienden en un principio a la comunidad y que están dirigidas a complementar el propio desarrollo. como tales.2 Archivos privados Cuando las personas. por lo que se toman como testimonio de acontecimientos o sucesos de instituciones y personas con un cargo público. María del Carmen. producida o recibida. leyes y decretos del derecho público que se forman en las distintas unidades de la administración pública y a su vez señala que en la estructura orgánica de la administración pública. 21 Ibídem. pág. Desde el punto de vista de la consulta. Son precisamente estas entidades privadas las que sostienen el interés por los archivos privados y su conservación. sus fondos son accesibles al público de acuerdo con la reglamentación establecida. son cubiertas por el derecho privado. se habla de personas jurídicas privadas. económico.19 42 . 68 Los archivos públicos están conformados de la documentación generada. que se inició a finales del siglo XIX en países 68 69 MASTROPIERRO.” 69 Estos archivos son importantes para los ciudadanos y las instituciones. conteniendo información de interés social.pág. Este se encuentra regido por normas. Argentina: Alfagrama. por sí mismas o en asociación con otras. 2008. y patrimonial a nivel nacional o bien estatal.

Buenos Aires.). 15 72 ADABI.europeos como España. El archivo privado es aquel “conjunto de documentos producidos por las personas físicas o morales que no se encuentran sujetos al derecho público. como opuesta a un deposito externo. por el hecho de que abren nuevos campos de estudio para su análisis. específicamente a Estados Unidos.org. Víctor Hugo. Los archivos privados contienen documentos que se refieren a los aspectos vivenciales de la persona. pág. proceden de una fuente excluyentemente privada. documentos legales. Archivos privados: Análisis y Gestión.jsfx 43 . [Consultado 06 de Julio 2011] Disponible en: http://www.”71 Estos se visualizan como la fuente del conocimiento de un área local o regional por el contenido de esta documentación y la fuente generadora. pero complementan los acervos de consulta pública y constituyen un porcentaje importante del patrimonio documental mexicano. acumula. México.mx/content/servicios/archivistica/articulos/civilarticulos/privados. Cit pág. la familia. Inglaterra y Alemania. que pueden estar sujetos a disposición de un empleador o del gobierno.adabi. para posteriormente llegar a Norteamérica. acumulados por un individuo en el curso de su vida (cartas. El archivo privado es “la unidad dentro de una empresa. diarios. su entorno social. político y cultural. 2006. Archivos Privados [en línea]. artista en general). “en el campo de los archivos a los documentos privados y materiales relacionados.” 70 Por lo que tienen una procedencia no gubernamental ya que su origen depende de la organización o individuo que los crea. 70 71 MASTROPIERRO María del Carmen. organismo o institución responsable de la conservación de los de otros entes corporativos e individuos con los que está fuertemente asociada. organiza y conserva. son aquellos grupos documentales que han pertenecido a una institución o a un hombre público (político. científico o literato. lejos de tener una relación con alguna secretaría o entidad gubernamental. Técnicas Documentales de archivo: Ordenación… Op. Los papeles privados están a disposición de su creador. cuyo objetivo era recuperar la memoria de las empresas de carácter industrial. Sin embargo. etc.13 ARÉVALO JORDAN. la conservación de estos archivos es indispensable. en contraste con los papeles oficiales.1ª ed.” 72 Por lo tanto.

La maestra María del Carmen Mastropierro indica que existen tres tipos de archivos privados “los archivos personales. Archivos Eclesiásticos 7. Colecciones Documentales 15. 44 . Archivos Familiares 3. por lo que pueden ser archivos privados o públicos. Archivos Médicos 11. Cit. Archivos Personales 2. Archivos Legislativos 10. Archivos Audiovisuales 6. 73 ADABI. Archivos Musicales 12. son de suma importancia. los privados se han transformado en fuentes de información indispensables para la historia de un país o bien de una entidad en particular. Op. Papeles Privados o Papeles Personales 16. Archivos de Asociaciones Civiles 5. añadiendo las siguientes categorías: 1. Archivos Escolares 9. esto se debe al volumen documental que resguardan y que por las mismas razones no se encuentra esa información en ningún otro lugar.Los archivos de cualquier índole. Archivos de Televisión 14. Archivos Institucionales 4. Archivos Policiales 13. Papeles”73 Cabe destacar que en México los archivos sonoros y audiovisuales. ya que esto dependerá de la institución o persona que lo genere y el tipo de información contenida en sus documentos. no son estrictamente de carácter privado. Archivos de Empresas 8. los archivos familiares y los archivos institucionales.

en virtud de sus actividades y necesidades profesionales.Generalmente los archivos privados se conservan en instituciones privadas como universidades e institutos de investigación. la etapa final de la 74 ROSELL LEÓN. Yorbelis. Cuba. iglesias.).. Los archivos personales tienen una gran importancia para la sociedad. generalmente. por la rigidez en las políticas internas de cada institución.cu/revistas/aci/vol14_5_06/aci18506. se conserva por individuos en calidad de personas naturales.htm 45 . La descripción como parte del tratamiento de los archivos personales en el siglo XXI: en busca de nuevas alternativas [en línea]. por esta razón son “generados por las actividades de una persona a lo largo de su vida o por las de los distintos componentes de una familia a través de generaciones. económicas. 2006. etc. planos.sld. constituyendo. [Consultado 07 de Julio 2011] Disponible en: http://bvs. fotografías. ya que cada asunto le corresponde a personas diferentes y el encargado del archivo debe de estar al pendiente de los trámites que se realicen con esos documentos. generada o recibida. mapas.”74 Por otro lado. bancos. bibliografías. ya que la mayoría de veces van de la mano. documentos administrativos. esto se debe a que dentro de los personales se encuentra documentación que involucran directa o indirectamente a los familiares. dibujos. diarios. En la tipología de los archivos privados se pueden encontrar los familiares. para que al momento de finalizar el asunto la documentación sea dada de baja definitiva o en su caso se resguarde en el archivo histórico dependiendo de los valores que le asignen. estos hechos se pueden hallar en una diversidad de soportes y tipologías documentales (correspondencia. industrias. ACIMED: Cuba. a lo largo de su vida o durante un período de ella. pero antes es necesario hacer mención de los archivos personales. cuadernos de nota. entre otras. esto hace que las tareas archivísticas se vuelvan más complicadas de efectuar. etc. fideicomisos. los archivos familiares son aquellos que fueron generados por las actividades de una sola persona o bien. asociaciones civiles. de varias personas unidas por un parentesco de sangre o político. sociales y psicológicas. ya que permite la reconstrucción histórica de acontecimientos significativos en torno a una persona y al contexto en que desarrollo sus actividades. conventos. “Puede afirmarse que un archivo personal es aquel cuya documentación.

cuyas características en el contenido. lo que permite la reconstrucción de la historia y el linaje familiar.”75 Este tipo de archivos contienen documentos inéditos o copias únicas de valiosa información que corresponden a una familia o comunidad y son traspasados de una generación a otra. testamentos. España: ANABAD. pág. 17 Ibídem. títulos de dominio. Los archivos eclesiásticos. uniones de patrimonio por herencias de otras familias más alejadas en su parentesco. Manual de archivos familiares. son aquellos que fueron generados por instituciones religiosas dentro de una determinada jurisdicción. escrituras. vida laboral. etc.. ya que también son archivos de gestión que se pueden encontrar con información jurídica. información financiera o económica. correspondencias. así como los antecedentes de la vida y trascendencia que tienen las familias dentro de las diferentes etapas de la historia. esto puede variar de un país a otro. e incluso. su estructura no puede ser del todo homogénea. volumen y estado de conservación son diferentes reflejando “la evolución de una o varias familias a lo largo de generaciones y a través de muchos años. 1993. financiera. éstos pueden contener información relevante. administrativa. etc. siglos en los que se producen uniones de familias distintas por matrimonio.integración de otras familias y desmembraciones de sus componentes que han dejado huella en sus fondos documentales. libretas de familia. 18 46 . así como testimonios de vivencias. reducciones de patrimonio por causas diversas”76 Estos archivos al igual que los archivos públicos. Olga. entre otros. creencias religiosas. Podemos descubrir también las genealogías. estos acervos pertenecen a las 75 76 GALLEGO DOMINGUEZ. pág. historiales clínicos. cada fondo está formado por un integrante de la familia. no obedece a la normatividad vigente de un país o una nación. forman parte del patrimonio documental e histórico de la humanidad. mientras que. su función principal es la buena administración del patrimonio familiar. datos personales. El archivo familiar considerado dentro de los archivos privados. Su contenido va desde cartas personales hasta documentos legales como copias de expedientes.

generando con ello. y que son resguardados celosamente por sus contenidos. pág. y de otras instituciones como universidades.iglesias católicas. y culturales de aquel ente o individuo.”77 Por ende los archivos eclesiásticos están constituidos con las actividades cotidianas del hombre. monásticos y conventuales. pero en algunas ocasiones los sacerdotes o encargados de los archivos no les dan el tratamiento para su conservación. un documento que lo represente más allá de un nivel social como “la colección ordenada de todos aquellos documentos en el desarrollo de su vida diocesana o parroquial que se han venido acumulando y que aún conservan en primer lugar los fines inmediatos de su consulta y después para poder formar la historia de la sociedad” 78. episcopales. 1966. donaciones. pág. parroquiales. así como el tipo de información que estos contengan. jurídicos. Las parroquias prestan servicios sacramentales y de evangelización. quien encomienda a un párroco. México. los documentos que se pueden encontrar a modo de ejemplo cartas. Revista Contacto núm. y asociaciones.”79 Como se puede observar dentro de los archivos eclesiásticos constan de una clasificación que dependerá del organismo que los genere. Marzo. 1 79 TAMAYO. etc. Alberto. Archivos y Bibliotecas eclesiásticos.. Luis. 14. La parroquia es una determinada comunidad de fieles posicionada geográficamente. decretos. 27 MEDINA ASCENCIO. conservando documentos relacionados directamente con el catolicismo y se resguardan como antecedentes de las actividades o hechos transcurridos en diferentes épocas de la vida y pueden clasificarse en “Ordinarios y especiales. seminarios. 1ª ed. pág. incluyendo en el primer grupo: metropolitanos y arzobispales. diplomática y sigilografía. y conservada para la consecución de los fines políticos. diocesanos. 1996. Archivística. Los archivos eclesiásticos. José. Los archivos parroquiales. El archivista Eugenio Casanova puntualiza que un archivo eclesiástico “… es la colección ordenada de las actas de un ente o individuo que se ha formado durante el desarrollo de su actividad. que está bajo la autoridad del Obispo Diocesano. según su jerarquía dentro de las instituciones religiosas. 28 47 . debido a esto son fuentes documentales importantes para el 77 78 UGARTE BRAVO. 1984. Madrid: Cátedra. capitulares o catedralicios.

comprueban algún acto realizado durante su gestión. etc. que se realizan dentro de las parroquias. Jaén España. el no contemplar esas características. declaraciones. los archivos.” 80 casi siempre están formados por libros de registros.revistacodice. 2. en otras palabras “reúne testimonios. casamientos. ya sea de la radio. y las instituciones de caridad. que con el tiempo. llevan a una mala administración. que se almacena en múltiples soportes como las cintas magnéticas. disco compacto etc.. dada la antigüedad de algunos de sus documentos.. todos tienen un objeto en común: el documento como prueba fehaciente de una actividad. primeras comuniones.estudio de la población. Ildefonso y NAVARRETE RODRÍGUEZ. o de la cultura tradicional. confirmaciones. así mismo el patrimonio que guardan “a través de los testamentos y mandas. parroquiales. José.pdf 48 .es/codice_18/ILDEFONSOJOSENAVARRETE. casetes. eclesiásticos. las cuales pueden estar integradas por 80 ALCALÁ MORENO. Como podemos observar. como son las cofradías y hermandades. El archivo y biblioteca parroquial de la asunción de Jódar [en línea]. entrevistas. confirmación y matrimonios.4 Archivos sonoros Los archivos sonoros son el conjunto de documentos con sonido. [Consultado 27 de Agosto 2011] Disponible en: http://www. nos lleva a un sinfín de dudas. gracias a estos materiales se pueden grabar historias sonoras para las generaciones futuras. familiares.  Circulares del Obispo: Documentos que se generan en estas instituciones. A veces. televisión. mejor conocidos como libros parroquiales que se conforman de la documentación generada por los servicios que brinda la Iglesia a los feligreses como: bautismos. encuestas. Dentro de las tipologías documentales que manejan los archivos parroquiales son:   Visitas pastorales: Aquellas actividades que llevan a cabo con un fin religioso: Registros de sacramentos: Registro de las actas sacramentales que se refieren a bautismos. etc.

” 83 estos archivos pertenecen a “una organización o departamento de una organización dedicado a la colección. Félix. 2008. además forma parte del conocimiento que desarrolla el ser humano y su entorno social. encontrase vinculados a documentos escritos. periodistas. universitarias y de otro tipo. [Consultado 01 de Noviembre 2011] Disponible en: http://www. por la diferente tipología sonora que resguarda en sus instalaciones (Sonidos naturales. Primera edición en español. declaraciones de personas como los políticos. Conservación y Catalogación para las Cintas de Audio (Cassette) como fuente de Información dentro de los Archivos Sonoros. archivos sonoros son fuente de cultura ya que en ellos se encuentra información que testimonia y evidencia un acontecimiento. Los Documentos Especiales en el Contexto de la Archivística. pág. sino que surgieron de fuentes difusas. Este tipo de archivos es el más expresivo.htm 49 . Documentación Audiovisual.comentarios. notas. 32 82 DAMIAN CERVANTES. 68 83 EDMONSON.es/info/multidoc/prof/fvalle/tema12b. en parte auspiciados por una amplia variedad de instituciones de recopilación. Se les llega a denominar como orales cuando su contenido lo constituyen exclusivamente materiales con lenguaje verbal. investigadores. como ampliación natural de la labor que llevaban a cabo.”82 El archivo sonoro también se puede concebir como el espacio físico donde se resguarda los efectos de sonido y se realiza una tipología sobre la información sonora donde pueden distinguirse en función a su naturaleza y tratamiento de los sonidos. El Autor. Ray. Gumaro.”84 81 OLGUÍN HERNÁNDEZ. Universidad Complutense de Madrid: 2004. 2008. pág. María de Jesús. París: UNESCO. artificiales. Filosofía y Principios de los Archivos Audiovisuales. Tesina. preservación y acceso a una colección de documentos audiovisuales y al patrimonio audiovisual. Medidas de Preservación.pág.ucm. los cuales “no tuvieron un comienzo oficial. ya que es una manera de transmitir emociones y sentimientos.”81 Por lo tanto. 2. “Los archivos sonoros o fonotecas se integran por documentos con sonidos grabados.). Pueden o no. Artículo [en línea].5 Archivos audiovisuales Los archivos audiovisuales son aquellos que resguardan conjuntos de documentos en soportes que se fijan imágenes y sonidos. etc. gestión. México: El Autor. 29 84 DEL VALLE GASTAMINZA.

testimoniales y evidenciales. pág. formas y tamaños. por lo tanto el personal a cargo de ellos tendrá que tomar en cuenta la gestión y administración documental de sus archivos para una buena conservación. emitiendo reglas y criterios de conservación. estableciendo la duración de la conservación. Cit. organizar. Siguiendo exactamente las 85 CAROL COUTURE. culturales. 80 50 . difundir y preservar los soportes audiovisuales garantizando un presente y un futuro de la memoria colectiva de la civilización humana. “Una regla de conservación constituye una norma fijada a partir de la evaluación administrativa. las etapas y el tratamiento de los documentos desde su creación hasta su eliminación o depósito en archivos históricos. En este sentido.6 Bases para la organización de los archivos sonoros y audiovisuales Existen características importantes que distinguen a los archivos sonoros y audiovisuales (el soporte: formato. legal.) pero tienen algo en común: su utilidad es con fines informativos. Jean-Yves Rousseau. no podemos negar las estrechas relaciones entre imágenes y las grabaciones sonoras.Los archivos audiovisuales se deben enfrentar a los retos y a la gran responsabilidad que conlleva a la evolución tecnológica y digital en la que vivimos. Cuando hablamos de un archivo audiovisual se debe de seleccionar. mobiliario e instalaciones de acuerdo a las características físicas de cada uno de ellos. Las reglas de conservación se aplican a todos los soportes de información. Op. etc. financiera e histórica de los documentos. donde se puede testimoniar el significado que para otras generaciones tendrá. por lo que el proceso de documentación no termina en el momento de describir. clasificar y poner en un acervo los documentos de esta naturaleza. que llevará a una buena preservación. organizar. 85 Es necesario que los archivos sonoros y audiovisuales sean resguardados en locales acondicionados con equipo. capacidad de almacenamiento. 2.

ya que perjudica a nuestros materiales. Debe de ser el adecuado en función a los documentos. ya que los soportes audiovisuales. debe estar alejado de un contacto directo con la luz. fortaleciendo los archivos que custodian documentos sonoros y audiovisuales. Es evidente que se deben conservar de manera adecuada los documentos para preservar y facilitar la información a las futuras generaciones. el patrimonio sonoro y audiovisual tiene sus grandes desventajas como son:  Peligro de perderse para la posteridad. pero también la luz artificial inadecuada puede causar el mismo deterioro en el acervo. debemos descartar por completo los edificios bajos. Mobiliario. Hay que considerar el tipo.  Costosos métodos para su mantenimiento y preservación. es decir alejada de la luz natural.  Dependencia tecnológica. Sin embargo. e independiente de otras áreas. El Local.  Así como la ausencia de un marco jurídico y una política documental clara que ampare estos procesos.  La temperatura y humedad deben ser medidas constantes y no ser menor a 17°C de temperatura y no mayor a 40% de humedad relativa. los acervos intangibles serán más que una memoria para la humanidad. 51 .  La fragilidad de los soportes.  La luz debe ser en todo momento luz indirecta.  Obsolescencia de los equipos. forma del material y la accesibilidad para su consulta. garantizando su conservación. considerando todos los recursos necesarios. Debe ser exclusivo para el acervo. el acervo por contener sustancias inflamables.recomendaciones. pueden perderse totalmente.

1 Fundamentos para la organización de los archivos sonoros y audiovisuales Los archivos sonoros y audiovisuales son considerados como archivos históricos. ya que no sólo es cuestión de conservación sino que implica una debida organización y seguimiento en los procesos. organizar. mundialmente conocida. Esta organización. UNESCO. porque sirven como fuente de información a los usuarios y requieren de una 86 ORGANIZACIÓN DE LAS NACIONES UNIDAS PARA LA EDUCACIÓN.org/ci/en/ev. y es gracias a ella. es necesario que todo archivo cuente con procesos que ayuden a conservar. educación y el fomento a la ciencia. Estados Unidos. también se encarga de coadyuvar de una manera importante a la salvaguarda de los archivos audiovisuales. que marcaban un momento histórico. que actualmente éstos tienen un reconocimiento como patrimonio a nivel internacional. de la misma manera la información textual había sido considerada desde hace siglos” 86 .html 52 . el mantenimiento que se debe tomar en cuenta. [Consultado 01 de Abril 2011] Disponible en: http://portal. de esta manera. definiéndose como parte del patrimonio cultural nacional. televisión y sonido que llegaron a ser reconocidas oficialmente. es decir. y encargada del rescate de la cultura. preservar y difundir el patrimonio documental. Como parte técnica. en grabaciones de películas.unesco. se estimula a los documentalistas a crear o participar en organismos como el ICA (Council International Archives) para elaborar programas de difusión y conservación.Lo anterior. Los Archivos Audiovisuales [en línea]. una preservación documental. LA CIENCIA Y LA CULTURA. para lograr con ello. “La UNESCO promovió al reconocimiento del valor patrimonial de los archivos audiovisuales y recomendó su salvaguarda y conservación de imágenes en movimiento. por ello en el siguiente punto se menciona las etapas de organización que permitan al archivónomo establecer métodos adecuados para lograr una correcta administración documental.6. controlar.phpURL_ID=1988&URL_DO=DO_TOPIC&URL_SECTION=201. En la década de los 80´s. 2. es referente a las consecuencias que conlleva contar con un archivo sonoro y audiovisual.

en otras palabras. México: ENBA. ahorrar tiempo y esfuerzos. pág. puesto que el ser humano. sólo así se evitarán tropiezos en la búsqueda de sus propios documentos. y de la misma información a consultar. agrupar documentos de la misma entidad o institución de donde proviene. respetando la procedencia desde su origen. 83 53 .” 87 Tomando como ente primordial la información que refleja la estructura lógica de una institución y por ello se basa en una planificación organizativa de procesos o etapas para facilitar la localización de los documentos en el momento que se requiera obtener información de las actividades de la misma. entendida como aquella empresa o institución que provee servicios a la población. Guía de Autoaprendizaje. de esta manera se asegura la autenticidad de la información y de la gestión en turno. ajustándolos a las necesidades de las instituciones para la localización física de documentos. organizándolo en series y dando una ubicación topográfica al mismo. y con ello controlar eficazmente nuestro fondo o acervo documenta. En el campo de la archivonomía se emplean los principios de procedencia y orden original que se tomarán como eje principal. 2000. El principio de procedencia da importancia a la entidad creadora de los documentos independientemente de quien los conserve. ya que facilitan la organización archivística y descripción de los fondos documentales. una vez realizado el proceso intelectual de identificación. En la archivística la organización requiere “la adaptación física de su acervo a la estructura que le corresponde. Administración de Recursos Archivísticos. Incluyendo las fases de clasificación y ordenación. apoyándose así de la organización documental de su fondo. La organización archivística está relacionada con otras ciencias auxiliares como es la administración. es parte esencial en la administración para lograr la organización. obteniendo un esquema de organización sin temor a equivocarse. También es importante mencionar que la organización se aplica a todo tipo de documentos no importando el soporte en el que se encuentren. Oscar Eduardo.organización bajo los procesos archivísticos. ya que éste cumple con una gestión y este facilita su seguimiento al asunto o trámite. 87 GARCÍA HERNÁNDEZ.

primero se debe conocer al organismo que lo ha producido. Archivo histórico BUAP. documental. “89 La identificación se realiza con el objetivo de “reconocer las series documentales que son el producto de dos elementos básicos.82 54 . España: Diputación provincial de Sevilla. La archivística objeto de identidad. y en este fondo en su lugar de origen. 1995. todos los documentos se producen en un orden secuencial. 33-34 89 MOLINA NORTES. México: Renaies. 71 90 VILLANUEVA BAZAN. el elemento orgánico que obedece a la forma de estructuración de la entidad que produce los documentos y el elemento funcional o más específicamente. Archivística general. págs. lógico y natural. Para la organización de un archivo.El principio de orden original se basa en que los documentos deben ser mantenidos de acuerdo a la fecha de su creación. que establece las actividades concretas que se materializan en tipos documentales específicos.” 90  La clasificación: se establecen los grupos documentales en diferentes niveles: fondo. Técnicas de archivo y tratamiento de documentación administrativa. pág. así como también en caso de ser un fondo particular se deben clasificar de acuerdo a sus diferentes actividades o asuntos. Gustavo. sección y serie. Juana. victoria.”88 Una vez que se tiene claro cómo participan los principios en la organización se contemplan las siguientes etapas:  La identificación se refiere al reconocimiento del organismo productor. Y junto a esto. “el cuál cada documento debe estar situado en el fondo documental del que procede. 2007.Pag. “a esa operación se le denomina identificación de organismo productor. España: ANABAD Castilla la mancha. 1996. funciones y actividades administrativas y por tanto de las series documentales que genera. Al momento de clasificar la documentación de una institución se debe tomar en cuenta su estructura orgánica o funciones de la entidad para poder agrupar los documentos en orden adecuado. En 88 HEREDIA HERRERA. Antonia. LEYVA PALMA. Teoría y práctica.

los documentos llevan una secuencia por fechas. cronológicamente o por asunto. FLORES PADILLA. Gustavo.”91 Esta etapa permite al especialista realizar cambios sin ver afectada su organización. según la clasificación establecida anteriormente a esta actividad.Manual de procedimientos técnico para archivos Históricos de universidades e instituciones de educación superior. secuencialmente: alfabéticamente. etc. o localidad. pero varía dependiendo el método que se elija para su ordenación como son los siguientes:  Cronológico: En este caso. o bien la temática de los mismos en el caso de las colecciones.. expediente.palabras simples se refiere a la agrupación de acuerdo a semejanzas de los documentos. serie. 91 VILLANUEVA BAZÁN. pág. Ciudad. 75 55 .  Numérico: Se le asigna un número para su control  Alfanumérico: Es una ordenación combinada en la que se le asigna una letra y número al expediente  Geográfica: el nombre asignado puede ser de un lugar.  Alfabético: Es un método de ordenación que puede empezarse por el nombre de la persona del cual trata principalmente el expediente o documento. La ordenación se aplica en diferentes niveles. de acuerdo con la estructura orgánica y/o funcional de la entidad productora o si se trata de un fondo particular con las actividades del personaje que generó los documentos. al . ya sea a nivel documento. país.  La ordenación es el proceso por el cual se agrupan documentos. respetando siempre su origen y creación que “consiste en separar los documentos en grupos y categorías. et. este proceso permite distinguir el asunto de cada expediente mediante claves que reflejen su gestión o creación para no perder su contenido. ubicando y facilitando su consulta.

catálogo e índice en los cuales se resaltan las cualidades y elementos internos y externos del documento. persona u actividad. Archivística general. Uno de los objetivos de la archivística radica precisamente en organizar y conservar los documentos de archivo. estas etapas de la organización deben llevarse a cabo porque tienen una relación jerárquica. inventario. pág. Antonia. 302 56 . que permite el fácil acceso y control de los documentos. respetando 92 HEREDIA HERRERA. 2.7 Visión de los archivos sonoros y audiovisuales Los documentos son la materia prima más importante de los archivistas como fuente de información primaria. localización y recuperación de su información para la gestión o la investigación. posteriormente se escoge un método de ordenación para su búsqueda realizando instrumentos de descripción para su consulta. La metodología que se emplea en la archivística para la organización y conservación. Cit. en el que la identificación es el proceso posterior al principio de procedencia y orden original. Op. los archivónomos son los encargados de administrar el material documental. para su posterior consulta por parte de investigadores y usuarios. en tanto al orden original se busca la ordenación de los documentos de acuerdo a la fecha de creación. son las que aportan a la historia conjuntos documentales que guardan relación con la información contenida en los archivos. cuya finalidad es servir a la administración o brindar un servicio a la sociedad dando a conocer el patrimonio cultural. la clasificación se da al momento de analizar su contenido. La descripción es la fase del tratamiento archivístico en la que se elaboran instrumentos como la guía.” 92 En conclusión. De cierta manera los instrumentos de descripción son los intermediarios entre la información y los consultantes que se encuentran “materializados en representaciones que permitan su identificación. La Descripción durante este proceso se elaboran instrumentos de control y consulta para la recuperación de información. con ello se logra encontrar los fondos documentales procedentes de una organización.

ya que existen varios recintos que resguardan estos materiales como las bibliotecas. ya que fueron generados como producto de una entidad institucional. buscamos que las nuevas generaciones. para partir de la idea de que no solo en el ámbito archivístico es necesario estudiar los archivos sonoros y audiovisuales. clasificación. la Ciencia y la Cultura (UNESCO). Con este reporte de investigación. su estudio ayuda a que éstos prevalezcan con las medidas necesarias de conservación y preservación. sigan indagando y creando espacios de estudio dedicados a su conservación. que deben ser resguardados por su contenido sin importar el soporte en que se encuentren. preocupada por el rescate y preservación del patrimonio sonoro y audiovisual. etc. para no perder contenidos originales. empleando los mismos procesos de organización. Hoy en día. la bibliografía para el estudio de los archivos sonoros y audiovisuales proviene de instituciones como la Organización de las Naciones Unidas para la Educación. En México se han comenzado a realizar estudios de Licenciatura. cinetecas. no importa quién resguarde este tipo de soportes ya que con el paso del tiempo y con el avance de la tecnología.. así como de Europa. ya que cuentan con instituciones como la Fonoteca Nacional y el Archivo General de la Nación (AGN) para llevarlo a cabo. “A partir del 57 . Considerando que la archivística es una ciencia que tiene un contenido práctico. fonotecas etc. preservando su integridad para difundir la información en los archivos históricos. así mismo son guardianes de los documentos y les corresponde asumir que tienen ante ellos un tesoro invaluable de recursos informativos. en consecuencia. centros de documentación. principalmente España. Actualmente existe una gama de soportes más sofisticados donde es viable y más económico plasmar información. Maestrías y Doctorados relacionados con dicha materia. Los documentos sonoros y audiovisuales también son estudiados por esta ciencia.el principio de procedencia y orden original del documento. catalogación. experimental y al mismo tiempo teórico: su aprendizaje debe realizarse a través del estudio de la teoría y práctica en los archivos. Es importante tomar como referencia lo antes mencionado.

México: El Autor. los grupos. 95 FUENTE DEL REGISTRO SONORO. representaciones. conferencias y programas de apoyo para la preservación y conservación del patrimonio sonoro y audiovisual. como consecuencia de esto la UNESCO aprobó en octubre de 2003 la Convención para la Salvaguarda del Patrimonio Cultural Inmaterial. Constituyendo así los archivos sonoros y audiovisuales la fuente de información más importante de evidencia y testimonio en cualquier ámbito cultural. los centros de información y las disciplinas encargadas de su estudio. latinoamericana de Archivistas).org/documentos/?Documentos:Patrimonio_sonoro 58 . y en algunos casos los individuos reconozcan como parte integrante de su acervo cultural …” 95 . congresos. realizado desde el año 2001 por la Fonoteca Nacional. resguardar información como parte del patrimonio cultural de un país”94. que entró en vigor el 20 de abril de 2006. uno de ellos es el Seminario Internacional de Archivos Sonoros. En México se cuenta con seminarios. objetos. México: 2011. histórico. se han visto obligados a buscar formas o métodos de trabajo acordes a las características que los nuevos acervos exigen” 93 .siglo XIX con la creciente aparición de nuevos soportes y formatos de información documental. etc. Los Documentos Especiales en el Contexto de la Archivística. en tal sentido “el patrimonio sonoro está inmerso dentro del patrimonio cultural inmaterial que son los usos. 2008. la Ciencia y la Cultura) entre otros.archivosonoro. pág. Tesina. Los archivos sonoros y audiovisuales se han convertido en el patrimonio de la humanidad por la información que éstos contienen. ya que muestran pasajes históricos. 8 94 DIPLOMADO POR LA FONOTECA NACIONAL. vida cotidiana. Gumaro. ALA Asociación (Asociación Archivos Audiovisuales).[Consultado 18 de Diciembre 2011] Disponible en: http://www. a nivel mundial se cuenta con organismos que apoyan su preservación como IASA (International Internacional Association de of Sound Sonoros and y Audiovisual Archives. La ENBA. conocimientos y técnicas junto con los instrumentos. forma de gobierno. Dando importancia en la salvaguarda del patrimonio cultural intangible. artefactos y espacios culturales que les son inherentes que las comunidades. 93 DAMIAN CERVANTES. educativo.. social. expresiones. permitiendo así. Documento sonoro. Patrimonio Sonoro [en línea]. reflejo de la sociedad. etc. UNESCO (Organización de las Naciones Unidas para la Educación. La Doctora Perla Olivia Rodríguez menciona que “los soportes audiovisuales se desarrollaron de forma paralela y conforme a la evolución tecnológica.

20 59 . como los que actualmente hace la Fonoteca Nacional. así como favorecer el acceso público por parte de todos los interesados. 1999. con ésto se logran avances significativos en su reconocimiento como patrimonio. pág. una de ellas es la publicación de artículos y boletines afines a la temática de estudio. Lois Buttlar hace refer encia a lo siguiente: “Es necesario promover el acceso público y garantizar la conservación de los materiales de televisión.Hay muchas maneras de difundir una cultura sonora y audiovisual. Library &InformationScienceResearch. Lois. también animar a los archivos públicos y privados a solicitar consejo a investigadores y educadores para establecer normas de acceso y determinar crite rios de selección. puesto que es una fuente de información en la que se deben aplicar los procesos archivísticos para su salvaguarda. es necesario investigar y promover iniciativas en el ámbito del acceso a los archivos visuales y audiovisuales. dada su importancia como patrimonio cultural. Así. la visión archivística de los archivos sonoros y audiovisuales se sustenta como un patrimonio que debe conservarse y preservarse. otra es crear programas de rescate de dichos soportes.”96 Por tanto. Information sources in Library and Information Science doctoral research. 96 BUTTLAR.

La información es un conjunto de datos organizados de manera lógica que constituyen un mensaje. definiendo el objeto de estudio y las variables. para fundamentar lo investigado y así concluir con la entrega del informe de resultados obtenidos. por lo que la información es útil para resolver problemas. etc. 2ª ed. 1990. así como la determinación de los tiempos para llevarlas a cabo. como primer paso se delimito el tema a investigar. realizando con ello una investigación de campo. planteamiento y comprobación de la hipótesis. Dentro de este contexto la observación es la técnica de investigación por excelencia.Capítulo 3 Metodología para el análisis de la información En este capítulo se abordan las bases teóricas para la aplicación de la metodología para la identificación y recolección de datos de los diferentes archivos históricos. así como la problemática de éste. Dicha información recolectada de los cuestionarios fue capturada en una base de datos.”97 Para la realización de este trabajo. Métodos y Técnicas de Investigación. Para la recolección de datos y cuantificarlos se procedió a la aplicación del instrumento “cuestionario” en los archivos históricos del Distrito Federal. Posteriormente se definieron las actividades a realizar. 97 MUNCH GALINDO. para posteriormente analizarla y graficarla. Lourdes. éste permitió tener un amplio panorama para conocer la evolución de los soportes y la organización de los archivos históricos. “La obtención de información es una de las etapas más importantes del proceso de investigación científica ya que es el fundamento para la definición del problema. pág. tanto públicos como privados que se encuentran en el Distrito Federal. brindando conocimiento para quien es receptor. de éstos los que custodian soportes sonoros y audiovisuales. tomar decisiones y hacer valer derechos. es el principio y la validación de toda teoría científica. México: Trillas. se realizó una investigación bibliográfica para conformar el marco teórico. 49 60 . elaboración del marco teórico y del informe de resultados.

Se basa en hechos reales.Con esta investigación se pretende localizar e identificar los Archivos Históricos. 7 61 . Marcela. ya fueran públicos o privados e identificar los que custodian soportes sonoros y audiovisuales.1 La Investigación En este apartado se señala la importancia de investigar y examinar al investigador como fuente proveedora de información. con la finalidad de realizar una estadística de la detección de los archivos históricos en las 16 delegaciones del D. como se mencionó anteriormente los archivos a investigar son de carácter público y privado. Para obtener la información requerida de esas instituciones se procedió con la aplicación de la metodología que conlleva una serie de etapas que se fueron realizando para poder desarrollar y alcanzar los objetivos planeados. además de dar seguimiento a una problemática que puede obtener un resultado productivo. que permite indagar.. [Consultado 16 Julio 2011] Disponible en: http://www. ésta decisión se tomó en consideración porque no hay fuentes actualizadas en las que se puedan brindar informes acerca de la totalidad de los archivos históricos que se encuentran en el Distrito Federal. ya que son la parte fundamental para esta investigación. Manual de Investigación para el Estudiante [en línea]. los niveles y etapas de la investigación. Dicho de otra manera. La investigación inició con la búsqueda y el registro de archivos históricos que se encuentran en el Distrito Federal. Traducción.pág.F. principalmente los sonoros y audiovisuales. La palabra investigar significa “acción y efecto de buscar o registrar algo. se trata de consultar diferentes fuentes de información con el propósito de aumentar los conocimientos sobre una determinada materia” 98 .cl/docs/recursos/Manual_Invest. 3. el principal objetivo se encuentra en el conteo de los Archivos que se ubican en el Distrito Federal. recolectar y seleccionar a la población que se investiga.pdf.bibliotecas-cra. 98 GONZALEZ B. El objeto de estudio son los Archivos Históricos y sus soportes documentales.

Tenemos a la investigación según su finalidad:  La Investigación Básica: No tiene un interés directo. o mejor. puede ser las siguientes: exploratoria. Este tipo de investigación busca la resolución de problemas inmediatos. Tevni..” 99 La investigación requiere concentración. controlado y crítico que tiene por finalidad descubrir o interpretar hechos y fenómenos. [Consultado 16 Julio 2011] Disponible en: http://tgrajales.En palabras de Ezequiel Ander-Egg “la investigación es un procedimiento reflexivo. sistemático. El Concepto de Investigación [en línea]. analítico y observador para identificar acontecimientos o hechos. relaciones y leyes de un determinado ámbito de la realidad. debido a que ya se cuentan con conocimientos previos del tema. un procedimiento para conocer verdades parciales. Por otra parte también. corregir y aplicar nuevas nociones acerca de la temática que se desee desarrollar. Existen diferentes tipos de investigación para cada disciplina y de acuerdo a sus necesidades. la básica nos permite tomar un territorio más 99 GRAJALES G.pdf. Si bien es cierto. La investigación permite la aplicación de un método. la investigación es el inicio de una generación de conocimiento de cualquier ámbito o población estudiada. técnica e instrumento para entender. que se pretenden comprobar con una serie de procesos para el logro de resultados reales. es limitativa al describir.pág. Esta busca nuevos conocimientos y campos de exploración sin ningún fin específico.una búsqueda de hechos. 1 62 . esto nos permite generar nuevos conocimientos y así a dar solución a problemas.net/invesdefin.  La Investigación Aplicada: Es una búsqueda planeada. para descubrir no falsedades parciales. ser ordenado. descriptiva y experimental. un camino para conocer la realidad.. los tipos de investigación se clasifican por la profundidad de la investigación u objeto de estudio. explicativa.

o puede tener una aplicación inmediata en la solución de problemas prácticos (investigación aplicada). 15 63 . El Proyecto de Investigación: Guía para su elaboración [en línea]. b) Problemática: 1) Cuál es el origen de mi análisis.monografias.”100 Etapas de la Investigación Un estudio. obteniendo argumentos verídicos y oportunos sobre un acontecimiento. “Por consiguiente. proyecto o una investigación se basan en una serie de procedimientos que obedecen a una metodología y organización precisa de la información recabada. logrando así resultados positivos. pág. f) Corrección del instrumento: Después de elaborar protocolo. la investigación implica: a) El descubrimiento de algún aspecto de la realidad b) La producción de un nuevo conocimiento. ARIAS. cuando utilizamos una herramienta a nivel científico. se pueden 100 G. Sin embargo. 2) Qué población voy a analizar y cómo esta se va a ver afectada 3) Para qué se está analizando. ya que se enfoca a una planeación bien coordinada con conocimiento del tema a investigar. Fidias. partimos de estudios previos a su aplicación.. A continuación se mencionan las etapas o cuerpo de la investigación que después de un análisis de fuentes concluimos que se apegan a nuestra visión de etapas de la investigación: a) Definición del tema.amplio de conocimientos y a su vez. d) Selección del objeto de estudio: Muestra de sujetos y grupos participantes. c) Diseño del experimento: Cuáles son mis variables o medios de apoyo. [Consultado 03 de Agosto 2011] Disponible en: http://www. rumbo y orientación de la investigación: Hacia donde me dirijo.com/trabajos-pdf/proyecto-investigacion/proyectoinvestigacion. e) Elaboración de los prototipos: Protocolo de inicio de la investigación o experimentación. es decir esta investigación tiene un valor especial para posteriores estudios. el cual puede estar dirigido a incrementar los postulados teóricos de una determinada ciencia (investigación pura o básica).pdf. el objeto se vuelve un ente proporcional a su entorno.

concretando a un nivel de expectativas y recolección de datos. estos son ejes importantes para llegar a un objetivo común.corregir aquellas incongruencias o fallas experimentales en el campo de estudio.C.M. A continuación se presenta un esquema elaborado por el Profesor Alexis Labarca C. recomendaciones. Censos. h) Aplicación y/o agrupación de datos de manera estadística : A través de método cuantitativo. cuya intención es mostrar las etapas o puntos que él considera se deben manejar como parte de los pasos de un plan de investigación: 64 . Cuestionarios. Entrevistas. Estas etapas conllevan a que la temática o eje de investigación se conciba como un todo a ser analizado. i) Elaboración de un informe de resultados: Comprobación de resultados. etc. resultados.E). de la Facultad de Filosofía y Educación de la Universidad Metropolitana de Ciencias de Educación (U. j) Elaborar conclusiones que arroja la investigación: Experiencias. g) Aplicación o desarrollo de la investigación: Se vale de instrumentos y técnicas que apoyan su investigación de forma verídica.

2 65 . Su finalidad es dar una conclusión interpretativa o relación de resultados que conlleve a recomendaciones o que deje abierta posibilidades de seguir con dicha temática.pdf. 2º. Chile: Universidad Metropolitana de Ciencias de la Educación. pág. 3º. la cual se apoya de la estadística para graficar aquellos parámetros más sobresalientes de la muestra analizada. Obtención de los Datos: Es aquí donde se empieza con una estrategia de trabajo que sirve para estructurar herramientas de trabajo. Procesamiento de la Información : Esta etapa está encaminada a la comprobación y resultados de la población. de una manera sistemática precisando sobre el contenido seleccionando lo que se quiere conseguir como resultado.” 101 El Investigador El investigador es la pieza principal en la exploración o estudio. es importante mencionarlo. [Consultado 10 de Julio 2011] Disponible en: http://www. basándose en aquel material de consulta que conlleve a una primera etapa de recolección de información. La estructura se refiera al paradigma o modelo como operacionaliza las variables. realiza los trabajos de campo y recaba la información que será parte de su análisis final. la elección de la muestra y a partir de ella definir el material de apoyo.umce. Supone un 101 LABARCA C. Y la estrategia está referida a las técnicas o procedimientos para compilar y analizar los datos. puesto que es quien encabeza la investigación. 4º. Planteamiento del Problema: Se refiere al punto de partida de la investigación.cl/publicaciones/mie/mie_modulo4. Análisis de Datos: Es en esta etapa se levantan reportes o informes de interpretación una vez procesada la información. Los Métodos de Investigación Aplicados a las Ciencias de la Conducta [en línea]. “La Investigación conlleva al uso de un conjunto de procedimientos que tienen por finalidad producir nuevos conocimientos acerca de un determinado tema o aspecto de la realidad social y económica. El plan “correspondería al esquema general o el programa de lo que piensa hacer el investigador partiendo por su hipótesis. así como.Etapas de la Investigación 1º. proceso por el que se formula y delimita el campo de estudio. Alexis.

El investigador. La metodología estudia también el proceder del 102 CENTTY VILLAFUERTE. Manual Metodológico para el investigador científico. Universidad de Málaga. [Consultado 10 de Julio 2011] Disponible en: http://www. Investigación [en línea]. logrando resultados que puedan apoyar investigaciones futuras y crear mayor fiabilidad en el análisis de la población estudiada. 3. un proceso. fin. La Metodología.  Disposición de aprender e indagar más en el tema.eumed. humilde.2 Métodos de investigación Antes de iniciar con el análisis de los métodos es necesario señalar qué es la metodología.  Tener actitud moral (ser ético. sencillo) La disposición y empeño que ponga el investigador para la obtención de resultados en el desarrollo del trabajo de campo. estará acompañado con las características antes mencionadas. pero también es descriptiva (expone) o comparativa (analiza). 2010. logos = teoría.España. un hecho o una propuesta. y su punto final debe ser conclusiones sobre ese punto de partida.htm 66 .proceso coherente o secuencial cuyo punto de partida tiene que ser un problema. “La metodología (meta = a través de. od os = camino.  Asumir responsabilidades.  No alterar ni modificar datos. le puede servir de guía para una temática relacionada. razón. manera.”102 Un investigador desarrolla una actividad de indagación en el proceso de análisis de una problemática.  Dominar el tema de investigación. hecho o acontecimiento que se enlaza directamente con una sociedad o población a la que posteriormente el estudio que realice. conocimiento): es la teoría acerca del método o del conjunto de métodos. Deymor B. debe ser una persona:  Preparada académicamente. La metodología es normativa (valora).net/libros/2010e/816/indice.

Jean-Marie de Ketele y Xavier Roegiers nos recomiendan plantearnos algunas cuestiones que nos servirían para poder elegir el método a utilizar en la investigación que se pretende realizar. En la elección del método. sin ejercer juicios de valor.”104 La metodología es la aplicación de métodos que nos ayudan a descubrir nuevos conocimientos a través de sus técnicas e instrumentos. pág. La investigación se asocia con una necesidad. se vuelve parte de un proceso de investigación que sistematiza los métodos y se apoya en técnicas necesarias para llevarlas a cabo. 1 104 Ibídem 105 DE KETELE. y entre éstas están las siguientes:     “¿Sé bien cuál es el objetivo de la recolección de información? ¿He elegido correctamente la información sobre la cual voy a trabajar? La calidad de esta información ¿es suficiente? ¿Qué es lo que voy a hacer con esta información?”105 103 INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE CALKINI. 1995. Metodología para la recogida de la información. pág. Jean-Marie y ROEGIERS. 11 67 . Por lo anterior. Es el enlace entre el sujeto y el objeto de conocimiento. Concepto de Metodología [en línea]. Campeche. es importante tomar en cuenta algunos aspectos sobre los cuales se va a trabajar durante la investigación.investigador y las técnicas que emplea” 103 . es importante tener conocimiento y/o aprender acerca de los métodos de investigación que existen y con ello. seleccionar el más adecuado en base al objeto de estudio que se pretende investigar. tenemos que preguntarnos: ¿Qué diferencia puede haber entre la metodología y el método?  “La metodología es el estudio analítico y crítico de los métodos de investigación.itescam. Madrid España: La muralla. Sin ella es prácticamente imposible lograr el camino que conduce al conocimiento científico.edu. por lo cual debe ser estudiada analíticamente.mx/principal/sylabus/fpdb/recursos/r33282. [Consultado 16 de Julio 2011] Disponible en: https://www. coadyuvando a la realización de un estudio crítico. Xavier.PDF.

persecución o sea. España: Océano. Barcelona. sea confiable para el investigador. será necesario utilizar técnicas e instrumentos que nos permitan adquirir información precisa acerca del tema que se investiga. 12 68 . crear nuevos conocimientos relacionados con el objeto de estudio. para alcanzar un determinado fin que puede ser material o conceptual. la palabra método quiere decir camino hacia algo. para alcanzar un objetivo particular. siguiendo una serie de pasos o procedimientos de manera sistemática. “Si analizamos etimológicamente la palabra método vemos que deriva de las raíces griegas Metá (hacia lo largo) es una proposición que da idea de movimiento y odos significa camino. El método cuenta con una serie de características que hacen que la información que se recaba (haciendo uso de cualquier método).Para aplicar el método adecuado en una investigación se debe plantear lo siguiente: tener claro los objetivos. esfuerzo para alcanzar un fin o realizar una búsqueda” 106 . Tomando en cuenta estos datos se realizará un análisis de la información para rescatar lo más significativo. 1985. pág. se transforma continuamente en el avance de la investigación. A continuación mencionaremos algunos puntos que describen al método: a) “Se caracteriza por la particularidad de ser susceptible de modificarse y. reglas y procedimientos fijados de manera voluntaria y reflexiva. De ahí que el método pueda definirse como el camino a seguir mediante una serie de operaciones. Eli de Gortari nos menciona que “El método es el procedimiento o el plan que sigue el investigador en el descubrimiento de los nuevos aspectos mostrados por los procesos del universo. El Método Método se refiere al medio utilizado para llegar a un fin. lo mismo que en la penetración más profunda que en ellos se practica” 107 . Eli. de hecho. 1995. obtener información clara y precisa. Ezequiel. que la información recabada sea correcta. 106 107 ANDER-EGG. 41 DE GORTARI. Metodología general y métodos especiales. Método. pág. Para la obtención de estos. Por eso en su estructura verbal. El método permite a los investigadores. tener instrumentos confiables. Argentina: Lumen.

precisar cuándo inicia y cuando finaliza. Eli. 1976. Cuantitativo. siempre y cuando se aplique adecuadamente. SANCHEZ DEL CARPIO. Francisco L.pág.b) El método es el camino por el cual se llega a un cierto resultado en la actividad científica. 12-14 OLEA FRANCO. Tiene aplicación eficaz en ciencias como la psicología y las diversas ramas de la sociología. así como contemplar los alcances de la investigación. f) Es una abstracción de los resultados que los investigadores realizan. Exploratorio. el investigador tiene que elegir un método que le ayude a particularizar su trabajo de campo. México: Esfinge. su eficiencia pasa a formar parte de la actividad de conquistar nuevos conocimientos. el método es esencial ya que este nos lleva por el camino correcto. los resultados dependen directamente del método empleado. Pedro. págs. Manual de Técnicas de Investigación Documental para la Enseñanza Media. Cit. e) El método científico se encuentra en continuo desenvolvimiento histórico y sistemático. “Los instrumentos a los que recurre van desde el cuestionario 108 109 DE GORTARI. Descriptivo. para llevar a cabo una investigación como son: Cualitativo. Op. Para ello. 35 69 . c) En la actividad científica. entre otros. es importante que se determine que método es el apropiado a utilizar en el reporte de investigación y en los resultados que se pretenden obtener. d) Una vez adquirido el conocimiento y después de haber sido verificado. Tipos de métodos Existen una gran variedad de métodos aplicados en diferentes ciencias.”109 Este método nos ayuda a representar de una manera sistemática las características de una población o muestra. Método descriptivo: Como definición tenemos que al método descriptivo “Le corresponde medir y describir una situación de hecho. mediante la cual se concentra la atención exclusivamente en los procesos de adquisición del conocimiento. Así mismo.”108 Para el logro de resultados en una investigación.

Op. El investigador hace uso de la información con un valor evaluativo. cuenta con instrumentos para realizar su investigación. es decir a partir de una problemática nuestro método evalúa y estudia un objeto. Pita y PÉRTEGAS DIAZ.fisterra. [Consultado 10 de Julio 2011] Disponible en: http://www.hasta las estadísticas. apoya para describir el objeto o población que investiga.pág.España-Coruña.com/mbe/investiga/cuanti_cuali/cuanti_cuali2. S. FERNÁNDEZ. Investigación Cuantitativa y Cualitativa [en línea]. para transmitir a su receptor su objeto de investigación. 2002. analizar y recopilar la información necesaria que le permita idear resultados a través de la observación.”110 Algunas características del método descriptivo son:      Se apoya en una población Determina sus características Especifica que parte de la población desea describir Recolecta datos y Genera resultados Así mismo. Complexo Hospitalario-Universitario Juan Canalejo. su estructura dinámica” 111 . 110 111 OLEA FRANCO. La investigación cualitativa es inductiva: El investigador se involucra con su entorno y a su vez. Ventajas 1. Pedro. acercándonos a la situación en la que se encuentra nuestra población o muestra. formula nuevas técnicas que ayuden al desarrollo de su recolección de información. 2. su sistema de relaciones.pdf. Cit. Método cualitativo: “La investigación cualitativa trata de identificar la naturaleza profunda de las realidades. de los cuales obtienen excelentes resultados los investigadores. El investigador busca su escenario: Define su población a estudiar y su ámbito de desarrollo. fortalezas y debilidades. Conoce su crecimiento. este método se encarga de recoger. 1 70 . Unidad de Epidemiología Clínica y Bioestadística.

El problema surge al aceptar como ciertos los conocimientos erróneos o viceversa. en su totalidad comparables con lo que ha observado y analizado. Cit. El investigador es sensible a su escenario y su población: Nos remite a la idea de conocer. 4. El investigador no debe hacer uso de la información para su beneficio. 3.2. divulgando o manipulando los resultados obtenidos. obtiene una investigación que se formó desde un proceso de indagación. El método cuantitativo es aquél que permite la interpretación de la información de manera numérica. “El objetivo de cualquier ciencia es adquirir conocimientos y la elección del método adecuado que nos permita conocer la realidad es por tanto fundamental. También se encarga de las estrategias que se emplean para la obtención de información de su población. El investigador actúa con discreción.1 Método Cuantitativo En este apartado señalamos las definiciones de método cuantitativo como parte fundamental de la investigación del presente trabajo. Este método nos facilita un acercamiento directo con las personas y observar de cerca el comportamiento de su objeto de análisis. ventajas.3. debe ser ético: No puede ejercer juicios de valor. Op. como la interpretación de la misma en gráficas o esquemas. pág. explorar y desarrollar propuestas que para nuestra muestra u objeto de estudio nos ayude a entender su hábitat. Pita y PÉRTEGAS DIAZ. S. Roberto Beltrán Neira menciona que en el método cuantitativo “Se recoge información 112 FERNÁNDEZ. así como el objetivo. 1 71 . debe mantenerse siempre firme y no caer en contradicciones. para determinar la semejanza entre ellas dando resultados a través de una muestra de población. su aplicación y aportes a la investigación. lo cual da la pauta para realizar un análisis de la información que se obtiene.”112 En la investigación cuantitativa se recogen y analizan datos cuantificables sobre variables. De esta manera.

” 113 Entendiéndose que el método cuantitativo es aquel que recolecta y analiza datos medibles de una muestra. es estadística  Es un registro controlado  Es objetiva  Va más allá de una problemática  Genera resultados  Se basa en una investigación real  Mide la población  Muestrea  Es confiable Estas ventajas permiten elaborar de forma numérica aquellas características que muestran al objeto visto o la población en cuestión. dando como resultado el objetivo esperado. Dicho método tiene como ventajas:  Se basa en una probabilidad con carácter lógico. 113 BELTRAN NEIRA. La intención es que no sólo observe la problemática y sus procesos. Metodología de la investigación [en línea]. sino que genere un resultado medible.pe/faest/clasvirtual/dos/dos4/conceptos_investigacionyconocimiento_cientifico. pesar o medir) objetiva y que por su naturaleza siempre arrojan números como resultado. Roberto.pdf 72 . Los métodos utilizados para esta investigación son los siguientes: el método cualitativo ya que describe la naturaleza de los archivos históricos tomando en cuenta su entorno y el método cuantitativo debido a la recolección de datos medibles y cuantificables. ya que es confiable. Perú.edu. que sean confiables para la comprobación de resultados. [Consultado 09 de julio 2011] Disponible en: http://www.upch. transformándola e interpretándola por medio de gráficas. estos métodos permitieron el análisis para el desarrollo de la investigación de los archivos históricos y soportes sonoros/audiovisuales.empírica (de cosas o aspectos que se pueden contar.

Ecuador. Manual Metodológico…Op. 3.3. registrando su análisis y auxiliándose de la observación. Es importante que se tomen en cuenta que existen técnicas e instrumentos que son de utilidad para la recolección de la información. “Constituyen el conjunto de mecanismos. Deymor B. Víctor Hugo.3 Técnicas e instrumentos Los instrumentos para recabar información son aparte de las técnicas de investigación documental.com/file/view/T%C3%A9cnicas+e+Instrumentos+de+la+Investigaci%C3%B3n. a quien o a quienes se va a aplicar la muestra para efectos de obtener la información. PH. ya que se auxilian en la aplicación de la observación y la entrevista. 73 . al utilizarlos se requiere de precisión. ABRIL.3. medios o recursos dirigidos a recolectar. es decir.D. analizar y transmitir los datos de los fenómenos sobre los cuales se investiga. [Consultado 17 de Julio 2011] Disponible en: http://vhabril. de las cuales hacen uso los investigadores. la entrevista permite recolectar un mayor número de datos posibles. Técnicas e Instrumentos de Investigación [en línea]. es decir precisar. 3. objetivos y precisos.1 Técnicas La técnica es un conjunto de conocimientos prácticos o procedimientos para obtener algún resultado deseado. a partir de ellas se encamina la investigación a nuevos ideales. ya que por medio de los mismos se podrá llegar a la recolección de información. 114 115 CENTTY VILLAFUERTE.pdf pág.wikispaces. "Las unidades de análisis son los elementos en los que recae la obtención de información y que deben de ser definidos con propiedad. Con el uso de las técnicas se puede observar el fenómeno o hecho desde un punto de vista informativo. conservar. de elegir de manera correcta la población objeto de estudio. para ello es necesario que se elijan las más adecuadas. Cit. son aquellas que van a servir para medir variables.”115 Tenemos entonces que las técnicas de investigación son los medios o recursos para recabar información. de acuerdo a la información que se pretende adquirir en la investigación.”114 Para realizar una investigación se requiere de una metodología y la aplicación de técnicas e instrumentos.

RUIZ OLABUENAGA. proceso o experiencia concreta de una persona” 117.I. Jean-Marie y ROEGIERS. España.org/PATXI%20JUARISTICualitativo. Xavier. Metodología de la Investigación [en línea]. Esta técnica se aplica por medio del diálogo que se establece entre el entrevistador y el entrevistado. J. Jean-Marie de Ketele y Xavier Roegiers nos mencionan que “Los métodos principales son los cuatro siguientes: la práctica de entrevistas. con el fin de conocer o recopilar algún dato que le sea de utilidad para su investigación. es la entrevista profesional que se realiza entre un entrevistador/a y un informante con el objeto de obtener información sobre la vida.. “La entrevista en profundidad o.pág. o sobre un tema. el estudio de caso. con la finalidad de obtener información sobre un aspecto o acontecimiento referente al objeto de estudio. las cuales se presentan a continuación:     Planteamiento: Para qué se va a aplicar la entrevista Introducción o presentación de la entrevista: Quien y para qué se realiza Objetivo: Enfoque y rumbo de la sesión de preguntas Desarrollo: Cuerpo de la entrevista. las preguntas 116 117 DE KETELE.17-18. hace una serie de preguntas a otra persona (entrevistado).partehartuz. en general. [Consultado 03 de Agosto 2011] Disponible en: http://www. el recurso a los cuestionarios y el estudio de documentos. la observación. La entrevista se presenta en fases o etapas. lo que facilitó el desarrollo de un trabajo más completo sobre el objeto de estudio.De entre las técnicas e instrumentos que podemos elegir. pág. La Entrevista Una entrevista es un diálogo en el que una persona (en este caso el entrevistador). Metodología para… Op.”116 Estas técnicas permiten recolectar la información que se crea conveniente para dicha investigación.pdf. como algunos investigadores/as la denominan. Cit. 1 74 .

Desventajas  El entrevistado puede limitar sus puntos de vista en un solo tema  Debe existir un entrevistado y un entrevistador quien dirige el rumbo del tema  Se complica cuando el entrevistador hace las preguntas a más de un entrevistado  El entrevistador puede influir en las respuestas del entrevistado Al momento de aplicar una entrevista. pues con ello se delimita el campo de aplicación y a quiénes va dirigido. así mismo las preguntas deben ser interesantes. Si no se define. El tiempo es otro factor importante. no se tienen elementos que justifiquen o acrediten ante el entrevistado su valor informativo. Cierre de Sesión: Agradecimiento y tomar datos del entrevistado Estos pasos a seguir deben ser tomados en cuenta en muchos aspectos. cómo y el para qué se aplica una entrevista. es necesario ser muy precisos en cada una de nuestras preguntas. recolecta información que amplía las búsquedas de indagación  La entrevista puede ser tan grande como se requiera  No se limita en sus respuestas La entrevista proporciona elementos valiosos a la investigación. ya que son el cuerpo de la investigación. Es importante seleccionar las preguntas de manera precisa para que la entrevista arroje los resultados esperados. ya que ésta puede tornarse demasiado extensa e incluso recopilar información innecesaria para la investigación. clara y precisa  En la investigación. para el 75 . se debe ser prudente con el entrevistado y no saturar sus espacios. el qué. Ventajas  Es útil al momento de analizar los temas  Otorga información valiosa. de esta manera se obtienen los resultados esperados.

El Objetivo de la Observación Una persona cuenta con un panorama que va más allá de sus ojos. Estrategias de Investigación [en línea]. Sin embargo también es “Considerar con atención. el ser humano puede sensibilizar su sentido de la vista y percibir lo que aún no se nos presenta a simple vista. sin hacer a un lado que es vital en el desarrollo de la investigación. S. ya que define el problema y ayuda a comprobar que el fenómeno o hecho se estudie de manera adecuada. el entorno en que vive o se desarrolla nuestra muestra o población.A. La observación científica se realiza no solo con la vista. es decir. México: Editores Mexicanos Unidos.público que las consulte y adecuadas para que el entrevistado transmita sus experiencias. La Observación La observación es una técnica primordial en la investigación para la recopilación de información a través del sentido de la vista. la observación “Es la búsqueda deliberada. 118 ANDER-EGG. Guillermina. Observar es percibir mediante el sentido de la vista. también los otros sentidos ayudan a realizar la detención de conocimientos. analizar algo. Ezequiel. la observación se hace necesaria al momento de recolectar datos que coadyuven a la realización de los procesos de exploración e indagación de determinada población. se puede identificar el entorno y el objeto de estudio.docstoc. Instrumentos de Investigación. Con esta misma intención. Se intentan captar aquellos aspectos más significativos de cara al fenómeno” 118 . pág. 1994.com/docs/25051608/Resumen---ANDER-EGG-E-M%C3%A9todos-y-t%C3%A9cnicas-deInvestigaci%C3%B3n-social 119 BAENA. llevada con cuidado y premeditación en contraste con las percepciones casuales y pasivas de la vida cotidiana. y a partir de ello entender su comportamiento. 59 76 . el proceso de observación es una técnica que apoya y sustenta los hechos vistos por el ojo humano. a partir de ella.” 119 Como técnica aplicada al estudio de la investigación. obteniendo información e identificar la problemática en el proceso de investigación. Para Kaplan y Ezequiel Ander-Egg. [Consultado 07 de Agosto 2011] Disponible en: http://www.

pdf. si no se tiene claro que se va a visualizar. el conocimiento adquirido a través del sentido de la vista. La Observación [en línea] [Consultado 07 de Agosto 2011] Disponible en: http://belkismarchan. es necesario tener en cuenta que ser va a observar y con qué finalidad.Para determinar el objetivo de la observación.pág.net/files/2011/05/observacionsalgadoanoni.aprenderapensar. La siguiente imagen muestra los tipos de observación y las características. 2  Observación estructurada: Se realiza a través del establecimiento de un sistema que guíe la observación. 77 . y relacionándola con el conjunto de la investigación que se lleva a cabo. puede que no sea el esperado. paso a paso.

es necesario que se adecuen a la indagación o exploración que se estén desarrollando alrededor del objeto de estudio. Importancia de las Técnicas de Investigación Cuando se elige algún tipo de investigación. Tiene el mérito no solo de intentar explicar los fenómenos sociales sino de tratar de comprenderlos desde dentro. es utilizada cuando se quiere captar el movimiento espontáneo de un determinado grupo humano. pero se aplica de modo flexible de acuerdo a la forma que adopta el proceso de observación. Abierta: Carece de un sistema organizado y se realiza libremente. que trata parcialmente de tomar distancia de su objeto. Podemos decir que el investigador es el encargado de manipular la información de campo mediante la observación. en el caso de que el investigador privilegiara su papel como miembro de la comunidad antes que como observador integrado a una determinada investigación. es por ello que la persona que dirige el proyecto y que se encarga de aplicar la técnica visual. el sujeto que observa es aceptado como miembro del grupo humano que se identifica. así es más probable que los resultados obtenidos no se vean afectados. con conocimientos y debe ser un excelente interpretador de información. ya que de ello depende el tipo de observación. aunque sea provisionalmente. lo que implica sacar conductas que aparentemente pueden carecer de significado para un observador externo. 78 .  Participante: En el caso de la observación participante. selectiva. Esta técnica tiene el peligro de producir información rezagada. debe ser una persona participativa. A continuación se enlistan algunos aspectos a considerar antes de elegir una técnica de investigación. objetiva. a) “Elaborar sistemas de organización y clasificación de la información.  Semiestructurada: Este tipo de observación parte de una pauta estructurada.

b) Las técnicas proporcionan diversos instrumentos y medios para la recolección, concentración y conservación de los datos (fichas, escalas, cuestionarios, inventarios, registros, casetes, etc.). c) Se encargan de cuantificar, medir y correlacionar los datos, auxiliándose de las matemáticas, estadísticas y la computación. d) Proporcionar a la ciencia el instrumental experimental. e) Guardan estrecha relación con el método y la teoría.”120

Estos datos deben considerarse al momento de elegir una técnica, puesto que la selección, recopilación y análisis de la información; que permiten controlar los datos que se trabajen en la investigación, mediante técnicas e instrumentos. 3.3.2 Instrumentos

En este punto se hace referencia a los instrumentos para la recolección de información, teniendo en cuenta que estos son relevantes para obtener datos que proporcionan las fuentes.

La encuesta

Uno de los instrumentos de investigación más utilizado y que son parte fundamental para la recolección de datos es la encuesta “consiste en obtener información acerca de una parte de la población o muestra, mediante el uso del cuestionario o la entrevista. La recopilación de información se realiza mediante preguntas que midan los diversos indicadores que se han determinado en la operacionalización de los términos del problema o de las variables de la hipótesis” 121. La encuesta se vale de la estadística para proponer mediante resultados matemáticos, propuestas y/o soluciones viables para el estudio realizado en campo. Una vez analizada la información obtenida del estudio de su población. El Profesor García Ferrado la define como “Una investigación realizada sobre una muestra de sujetos representativa de un colectivo más amplio, utilizando
120 121

ABRIL, Víctor Hugo; PH.D. Técnicas e Instrumentos… Op. Cit., pág. 4. MUNCH GALINDO, Lourdes. Métodos y Técnicas…Op. Cit., pág. 55

79

procedimientos

estandarizados

de

interrogación

con

intención

de

obtener

mediciones cuantitativas de una gran variedad de características objetivas y subjetivas de la población”122. Es decir, se apoya de la estadística para lograr una estandarización, las cuales ofrecen una cuantificación de datos que sean medibles y permitan su representación. Otra definición nos dice que “Las encuestas, en cuanto a enfoque de investigación, generalmente se vinculan con la idea de formular preguntas a grupos de personas.”123

Con ambas definiciones se entiende que la encuesta es la recolección de información a través de preguntas clave y de manera secuencial, que va dirigida a un sector específico.

El Cuestionario

El éxito de una investigación, depende de la calidad de los instrumentos de recolección de datos que resulta importante para el investigador; ya que debe asumir la tarea con responsabilidad. El cuestionario es un instrumento que se define como “Un formato redactado en forma de interrogatorio en donde se obtiene información acerca de variables que se van a investigar” 124 , de acuerdo a esta definición el cuestionario debe estar integrado por aquella información cuya importancia o valor sea útil y ayude a desarrollar un trabajo de investigación.

El autor Sampieri hace mención que el instrumento más utilizado es el cuestionario, el cual consiste en preguntas con respecto a una o más variables a medir. En este caso, el investigador tiene que ser conciso y analítico, ya que permitirá que al momento de aplicar el cuestionario éste no sea demasiado extenso y/o tedioso al entrevistado.

122

UNIVERSIDAD DE SONORA. ¿Qué es una Encuesta? [en línea]. Sonora. [Consultado 07 de Agosto 2011] Disponible en: http://www.estadistica.mat.uson.mx/Material/queesunaencuesta.pdf.pág. 1 123 BLAXTER, Loraine, HUGHES, Christina y TIGH, Michael. Como se hace una Investigación. Barcelona, España: Gedisa, 2000. pág. 105 124 MUNCH GALINDO, Lourdes. Métodos y Técnicas…Op. Cit., pág. 55

80

Ventajas y Desventajas del Cuestionario

El cuestionario es un instrumento que puede o no ofrecernos un panorama general de nuestra población examinada, puede verse alterada desde su construcción y esto debido a las características que presenta en sus preguntas al momento de ser contestadas. A continuación se presenta una tabla de los pros y contras de un cuestionario, en cuya presentación se analiza su importancia haciendo comparable cada uno de los aspectos mencionados:

Cuadro Comparativo

Ventajas Es menos costoso que la entrevista; por Es cuanto en muchos la casos no de

Desventajas demasiado rígido y en

es consecuencia permite la recolección una únicamente del dato al que se refiere la pregunta. demasiado formal y puede

imprescindible

presencia

persona en la aplicación del cuestionario.

La aplicación del cuestionario no necesita Es

de un personal especializado en el tema ocasionar resistencia en el informante de la investigación. Es más uniforme en a contestar determinadas preguntas. los datos que se recolecta, pues las preguntas son las mismas para todos los informantes. Es menos costosa la sistematización y En la medida que las preguntas deben procesamiento estadístico de la ser hechas a todos los informantes, tal están escritas, hay mayor

información, que en el caso de la como entrevista.

posibilidad, que en la entrevista, de obtener demasiadas “no respuestas” o respuestas erróneas; sobre todo

cuando el informante no comprende el correcto sentido de la pregunta. La entrevista es una técnica que puede ser empleada sin requerir de mucho presupuesto para su aplicación. Puede ser también aplicada por una persona que domine el tema y tenga facilidad de palabra y sea accesible.

81

para que se lograran así los objetivos de dicha investigación. SEPT OCT. NOV. MAY. el cual se muestra a continuación: CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES ACTIVIDADES ELABORACIÓN DE LISTA GENERAL DE ARCHIVOS HISTÓRICOS BUSQUEDA DE ARCHIVOS HISTÓRICOS APLICACIÓN DE CUESTIONARIOS ELABORACION DE BASE DE DATOS Y DIRECTORIO DE ARCHIVOS HISTÓRICOS CAPTURA EN BASE DE DATOS Y DIRECTORIO RECOLECCIÓN DEL ESTADO DEL ARTE ELABORACIÓN DE CAPÍTULO 1: ESTUDIO DE ARCHIVOS SONOROS Y AUDIOVISUALES ELABORACIÓN DE CAPÍTULO 2: MARCO REFERENCIAL ELABORACIÓN CAPÍTULO 3: METODOLOGÍA ELABORACION CAPÍTULO 4: ANÁLISIS. MAR. se exponen los procesos para la recolección de los datos para su posterior análisis.4 Aplicación de la metodología En este punto se explica el empleo de la metodología utilizada para la realización de este reporte de investigación. el instrumento de aplicación en los archivos históricos del Distrito Federal. puesto que no estamos exentos de que la entrevista puede tornarse muy estricta o rígida. JUL. 3. por lo que se recomienda elaborar preguntas muy claras para el entrevistado no comprometiendo su ética y su persona.Las ventajas y desventajas deben considerarse en todo momento. INTERPRETACION Y PRESENTACIÓN DE RESULTADOS OCT. ENE. Para la realización de este proyecto fue necesario enumerar las actividades a realizar y el establecimiento de tiempos en un cronograma. 2012 ENE. 2010 NOV. así como la elaboración de la base de datos para su representación con fines estadísticos. 1º ETAPA 2º ETAPA 3º ETAPA 82 . ABR. DIC. DIC. AGO. 2011 JUN. FEB.

publicaciones y bibliografía en torno al mundo de los archivos sonoros y audiovisuales. posterior a ello se ajustaron detalles en la redacción del cuestionario. seminarios. se procedió a la agrupación de la información. Para ello. en este caso se utilizaron dos. la observación y la entrevista realizada a los responsables en los archivos. establecimos las instrucciones de llenado. éste instrumento ya estaba trabajado por nuestra asesora y titular de línea de investigación. un entrevistador aplica el cuestionario a los entrevistados. se seleccionó la metodología que fue guía de esta investigación y en el objeto de estudio relacionado con los soportes sonoros y audiovisuales que se encuentran en los archivos históricos del Distrito Federal. “En esta situación. el cual buscaba determinar estadísticamente la población de archivos históricos que cuentan con soportes sonoros y audiovisuales. el orden y apartados del mismo. Los métodos que se aplicaron fueron el cualitativo del cual permitió la percepción de las cualidades que tienen los archivos históricos y sus soportes documentales. se procedió a la aplicación del instrumento que permitiera obtener la información para la línea de investigación de la ENBA. todo ello como apoyo para un primer acercamiento a conferencias. por otra parte el método cuantitativo por medio del cual se obtuvo información estadística de las instituciones archivísticas que resguardan soportes audiovisuales. así como un instrumento. fue necesario emplear una técnica. se recurrió a la búsqueda de estado del arte. Para que haya una entrevista fluida deberá el entrevistador dominar el diálogo del tema principal. creando una muestra o porción experimental del objeto estudiado. para hacer las preguntas adecuadas y cierre de la entrevista. mismo que reflejó las características de nuestra población que constituye el universo de estudio. El 83 .Una vez identificados los archivos históricos. el cual fue el cuestionario. Continuando con la identificación de lo que sería la población a investigar. En torno al análisis de lo expuesto conforme al desarrollo de la investigación. recolección de bibliografía a nivel nacional e internacional.

una localidad o del país. 125 HERNÁNDEZ SAMPIERI. estos archivos se investigaron de acuerdo a la delegación política a la que pertenecen. es capaz de reconocer aplicando técnicas y métodos que ayuden a visualizar un todo. así mismo. 299 84 . si es público o privado. Como se puede observar a lo largo de éste capítulo. Roberto. se registró el tipo de soporte que resguardan y los equipos para su reproducción. el desarrollar una investigación y aplicar una técnica e instrumento. por el contrario. nos dio un panorama más amplio sobre la información que deseamos obtener para fines estadísticos. En el siguiente capítulo se presenta la información obtenida por medio de la aplicación de las técnicas y los instrumentos de investigación para su análisis e informe de resultados. pág. de acuerdo al ciclo vital del documento sólo se seleccionaron archivos históricos ya que son los que resguardan información permanente que constituye la memoria histórica de una institución. el investigador como pieza clave.”125 El cuestionario que se utilizó en el reporte de investigación contiene la siguiente estructura:     Encabezado Instrucciones Objetivo Cuerpo del cuestionario Para el llenado de dicho cuestionario. No es de sorprenderse que los instrumentos de investigación sean empleados para la recolección de datos sin intención alguna. México: MCGraw Hill. tal y como aparece registrado en la institución. se anotó el nombre completo del archivo.entrevistador va haciéndole las preguntas correspondientes y va anotando las respuestas. 1997. Metodología de la Investigación.

la Asociación Mexicana de Archivos y Bibliotecas Privados.. por medio de visitas guiadas en la materia de difusión que imparte la Mtra. en donde se consultó el directorio. (AMABPAC)..contactos personales. posteriormente se capturó en Excel los datos de los cuestionarios clasificándolos en archivos públicos y privados. Para conocer los Archivos Históricos que existen en el Distrito Federal fue necesario apoyarse en páginas de internet como: el directorio de la Red de Archivos Históricos Mexicanos (RAHMEX) con que cuenta el Archivo General de la Nación (AGN) como órgano rector de la Nación. de manera específica en el presente reporte de investigación. para manejar los datos y poder ilustrarlos en gráficas. así como los trabajos escolares que la misma profesora solicita a los alumnos de cuarto y séptimo semestre de la licenciatura en Archivonomía e información obtenida de informantes clave. Apoyo al Desarrollo de Archivos y Bibliotecas de México. A. logrando así la elaboración de una base en Excel. para poder graficar.C.C.Capítulo 4 Análisis e interpretación de la información En este capítulo se presenta el análisis de la información recolectada a través de cuestionarios que se aplicaron a los Archivos Históricos del Distrito Federal. (ADABI). Mercedes Fernández. de instituciones que solicitan alumnos de estancia profesional y servicio social. mismos que aportarán información a la línea individual de investigación del Cuerpo Académico de la ENBA: Archivos sonoros y audiovisuales. por medio de la información obtenida en el área de vinculación de la Escuela Nacional de Archivonomía y Biblioteconomía (ENBA). 85 . A. se realizó un directorio en Access de los Archivos Históricos del Distrito Federal. Cabe señalar que para llevar un mejor control de los archivos y de su información. poniendo en práctica estrategias de estudio y de campo.

-La Asociación Mexicana de Archivos y Bibliotecas Privados. que se llevó a cabo desde el séptimo semestre en el mes de octubre del año 2010. hasta noveno semestre que concluye en enero del año 2012.C.1 Estrategias para el análisis de la información El objetivo de la presente investigación.4. (AMABPAC). que consta de 7 miembros que se incorporaron a la línea de investigación.. A. 2. Se conformó un equipo de trabajo para llevar a cabo la investigación de campo. es el recabar información fehaciente para el reporte de investigación denominado “Los soportes sonoros y a udiovisuales: Un acercamiento en los archivos históricos del Distrito Federal”. bajo custodia de particulares o de instituciones no gubernamentales. Al inicio de la búsqueda de datos se fijaron objetivos que permitieron aportar nueva información a la existencia de archivos históricos en el Distrito Federal y sobre los soportes que custodia. -La Red Nacional de Archivos Históricos Mexicanos (RAHMEX). Es un repositorio nacional que integra la información general de los archivos históricos del país y los servicios que presta. alumnos de la Licenciatura en Archivonomía. Posteriormente se hizo la recolección de datos en un periodo de 16 meses. y la actividad principal fue la aplicación del cuestionario en los Archivos Históricos del Distrito Federal. así mismo cabe señalar que la información de inicio fue proporcionada por la Mtra. Este directorio que elabora el Archivo General de la Nación nos fue de gran utilidad ya que en él se van registrando los archivos del país. los cuales se recabaron con gran satisfacción. A continuación se presentan las estrategias utilizadas para documentar la recolección de información: 1. 86 . Fernández. Obtener un registro de todos los Archivos Históricos que existen en el Distrito Federal. Cuenta con una lista de miembros de archivos y bibliotecas privados.

el cual puede ser público o privado. CUESTIONARIO “ARCHIVOS HISTÓRICOS” I. (Véase Anexo 1 Cuestionario Archivos Históricos) INSTRUCTIVO DEL FORMATO DENOMINADO. rescata los archivos municipales y eclesiásticos (parroquiales).-Apoyo al Desarrollo de Archivos y Bibliotecas de México. esta institución cuenta con una lista de archivos nacionales que han participado en sus proyectos y que nos ha servido para agregarlos a la lista de Archivos Históricos. 87 . A. Para lograr un mejor resultado en las respuestas del cuestionario elaboramos un instructivo para guiar al personal en el llenado del cuestionario. o de la persona responsable. Tipo de Archivo: Subrayar el tipo de archivo en donde se aplica la investigación. Contribuye a salvaguardar la memoria del país. envío de correos electrónicos y visitas personales a las instituciones en donde se localizan los archivos y aplicar el cuestionario a los archivos que son históricos. Posteriormente.     Datos Generales: En este apartado se anotan todos los datos posibles para la identificación del archivo. según corresponda.C. que se encuentran en el Distrito Federal dando un total de 238. mismos que se encuentran registrados en estas páginas. Nombre del director/responsable del archivo: Anotar el nombre completo de la persona responsable del archivo histórico. Nombre del Archivo: Anotar el nombre completo del archivo histórico en donde se llevó a cabo la investigación. se verificó la información por medio de llamadas telefónicas.. de acuerdo a los datos proporcionados por la institución. (ADABI). Correo electrónico: Anotar el o los correos del archivo. Por lo que nuestra tarea fue elaborar una lista de todos los archivos.

colonia. número. Tipos: Anotar: películas 16mm. 35mm. Antecedentes del archivo: Anotar las fechas sobresalientes durante la gestión de la documentación y la creación del archivo histórico. DVDs. otro. código postal. página de internet. Alambre magnético. comodato u otro (especificar). delegación o municipio. Audiocassette. 45 rpm. los soportes que reguarda el archivo histórico. compra. documentación fotográfica.   Historia.    Poder de la federación: Subrayar el poder al que pertenece el archivo histórico. Documentos audiovisuales. Dependencia a la que pertenece. Anotar una breve reseña histórica de la creación del archivo histórico. 88 . Viceocassette. localidad (ciudad). III. Domicilio: Anotar la calle. Trámite. correo electrónico. Forma de ingreso de los documentos: transferencia: Subrayar si el ingreso es por donación. Soportes en los que se encuentra la información: Anotar: soporte papel. Estatal o Municipal. Anotar la(s) dependencias a las que pertenece el archivo histórico. Según el ciclo vital del documento: Subrayar la etapa del ciclo vital del documento en el que se encuentra el archivo cuestionado.   Cuentan con equipo de reproducción para los documentos audiovisuales: Señalar con una X si cuentan o no con equipo de reproducción. Soportes ópticos. fax.   Acervos documentales. CDs de Audio. II. Discos de audio. Discos LP 33 rpm. audiovisuales. otros. teléfono. Federal. Concentración e Histórico. CDs. y horario de servicio. archivos sonoros. VHS. Cintas magnéticas. Beta. Fecha de fundación del archivo: Anotar el año en que se creó el archivo histórico.  Acceso: Anotar si el acceso al archivo es libre especificando los requisitos o si es restringido señalar las razones. Señalar con una X.

código postal. colonia. o Fecha: dd/mm/aa: Anotar la fecha correspondiente de realización de la cédula. tomando en cuenta la cédula de registro. o Domicilio: Anotar los datos completos de la calle. La base de datos que se creó en Access puede utilizar una tabla general. con el fin de ir agregando nuevos registros. o Tipo de Archivo: Señalar el tipo de archivo. para resaltar datos importantes de los cuestionarios. para que en un futuro puedan añadirse o modificarse los datos. En la siguiente página se muestra de manera gráfica la base de datos que se diseñó. correo electrónico. delegación o municipio. 89 .3. 4. empezando por el día. con el fin de tener un mayor control de los archivos investigados. fax. ya sea público o privado según los criterios dispuestos por la institución. localidad (ciudad). página de internet. o Nombre del Archivo: Anotar el nombre completo del archivo histórico. en donde se encuentra ubicado el archivo histórico. Se diseñó una cédula de registro. (Véase Anexo 2 Cédula de Registro) Los campos que la integran son los siguientes: o Cédula No: Anotar un número progresivo en el orden que se fueron investigando los archivos históricos.. Se creó una base de datos para integrar los archivos históricos de los cuales se habían confirmado sus datos. número. teléfono. mes y año.

Estos botones indican si se quiere ir a un registro anterior o siguiente.Esta base contiene un formulario con siete botones los cuales tienen las siguientes funciones: Este icono realiza la búsqueda de un registro de manera específica. 90 . Este icono permite guardar la información que se registró. Este icono se utiliza para añadir nuevos registros a la base de datos. Si existe algún error cuando se agregue un nuevo registro se le da clic en este botón y lo deshace. Este icono se utiliza en caso de que se desee mandar a imprimir la información registrada.

etc. gráficas. por lo que se optó por realizar el vaciado de la información en Excel. 91 . con el fin de tener un control más preciso de las instituciones que resguardan en sus acervos soportes sonoros y audiovisuales. que es una hoja que nos permite ingresar datos para la construcción de planillas. se procedió a la búsqueda de un programa que nos proporcionara todas las herramientas necesarias para la captura de datos y la interpretación gráfica de la información. elaboración y vaciado de información recolectada de los cuestionarios aplicados en los Archivos Históricos del Distrito Federal. Se tomó en cuenta la estructura del cuestionario que se aplicó en los Archivos Históricos del Distrito Federal.2 Diseño y elaboración de la base de datos en Excel En el diseño. cuadros estadísticos.4.

esto dependerá si es público o privado.microsoft. 4. Estatal o Municipal. Selección de tipo de gráfico para representar la información.aspx#BMpiecharts 92 . ID: En este campo se anota el número consecutivo del total de archivos a los que se aplicó el cuestionario. “Los gráficos circulares muestran el tamaño de los elementos de una serie de datos. siendo estos: Federal. Diseño de tablas en la hoja de cálculo 3. en proporción a la suma de los elementos”126. para nuestra investigación solo se investigaron archivos históricos. 3. [Consultado 5 de Diciembre 2011] Disponible en: http://office. Poder de la federación: en este campo se anota el poder de la federación al que pertenecen las instituciones en donde se aplicó el cuestionario. se optó por gráficas circulares o de pastel. 2. Agrupación de la información (Seccionando las preguntas a muestrear). se utilizó la siguiente secuencia que nos permitió la captura de los datos: 1. los archivos pueden ser de trámite. siendo 104 Archivos Históricos del Distrito Federal. Tipo de archivo: en este campo se anota el tipo de institución al que pertenece el archivo histórico. 4.Estos gráficos se utilizan para mostrar una característica de manera gráfica. Los campos que conforman la base de datos son los siguientes: NOMBRE ID DEL ARCHIVO TIPO DE ARCHIVO CICLO VITAL DEL DOCUMENT O PODER DE LA FEDERACIÒN DEPENDENCIA A LA QUE PERTENECE ACCESO DELEG ACIÓN TIPO DE SOPORTE UBICACIÓ N 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1.Para el análisis e interpretación de la información. 126 MICROSOFT CORPORATION Tipos de Gráficos. Nombre del archivo: en este campo se anotó el nombre completo del Archivo histórico. En este caso. 5. Determinar variables 2. concentración e histórico. Ciclo vital del documento: en este campo se anota archivo histórico.com/es-es/excel-help/tipos-de-graficos-disponibles-HA001233737. con una mejor visualización de las proporciones en porcentajes de la muestra.

Acceso: en este campo se anota el tipo de acceso que tiene el archivo histórico. Ubicación: en este campo se anota la dirección completa en donde se encuentra establecido el archivo.Archivos Privados: son aquellos que su acceso está restringido.6. número. En la imagen se podrán observar tres hojas que se encuentran divididas de la siguiente manera: Hoja 1. Dependencia a la que pertenece: en este campo se anota el nombre completo de la dependencia o institución de la que depende el archivo histórico. lo que permitió identificar de manera precisa el tipo de archivo que se investigó. 8.Archivos Públicos: tiene facilidad de acceso por los usuarios en general. colonia. 10. tomando como base los siguientes datos: calle. Hoja 2. correo electrónico. Delegación: en este campo se anota el nombre de la delegación política en donde se encuentra ubicado el archivo histórico. 93 . 9.Tablas y Gráficas: Que responden a la interpretación de los datos. código postal. el cual puede ser restringido o abierto al público en general. se realizó la separación de los archivos por públicos y privados. contacto (teléfono. Tipo de soporte: en este campo se anota el tipo de soporte donde se resguarda la información que generan los archivos históricos. Con el fin de tener un mayor control de la información presentada en el análisis e interpretación de datos obtenidos. página web) y horario de servicio. 7. Hoja 3.

con el fin de identificar el tipo de soporte que custodian y al mismo tiempo revisar de forma precisa los que cuentan con soportes sonoros y audiovisuales.3 Análisis de la información En el siguiente apartado se analizan los datos recopilados del cuestionario denominado: “Archivos Históricos del Distrito Federal”.4. 94 .

se investigaron 104 Archivos Históricos ubicados en las delegaciones del Distrito Federal. sus fondos fueron donados a otras instituciones.En el trabajo de campo que se llevó a cabo. de los cuales 68 son de índole públicos. Total de Archivos investigados Archivos Históricos Otros 238 104 134 De los 238 archivos investigados en todo el Distrito Federal solo 104 archivos son históricos. cada uno de estos archivos cumplen con ciertas características propias de las instituciones a las que pertenecen. ya que pueden ser de acceso restringido o libre por el tipo de información que resguardan en sus acervos y por lo tanto se deben cumplir con ciertos requisitos para la consulta. Archivos investigados 238 56% 44% Archivos históricos otra En la gráfica de arriba se puede observar que sólo el 44% de los archivos del Distrito Federal son históricos y de acuerdo a la investigación de campo el otro 56% son: archivos de concentración. 95 . no existen datos del archivo o dejaron de funcionar como archivos históricos. En todo el país podemos encontrar Archivos de Trámite. en la delimitación de la presente investigación sólo nos enfocamos a los Archivos Históricos del Distrito Federal: en la siguiente tabla se muestran el total de archivos que se investigaron y cuántos de estos son archivos históricos. Concentración e Históricos. mismos a los que se aplicó el cuestionario estos se encuentran distribuidos en 13 de las 16 delegaciones del Distrito Federal. y 36 son privados.

De los 104 archivos investigados.4 Interpretación de la información En la interpretación de los datos obtenidos se tomó como base los 104 cuestionarios que se aplicaron a los archivos históricos ubicados en el Distrito Federal. que es un total de 35. quedando con la primera posición de localidades que albergan más archivos en su territorio. Álvaro Obregón con 5 archivos en el sexto lugar. se mencionarán los principales puntos que muestrearán las gráficas. por si en un determinado momento se desea consultar o visitar estas instituciones para conocer más a cerca de ellos o realizar un estudio en cuanto a sus soportes que manejan. proporcionando a los usuarios un acercamiento a estos Archivos del Distrito Federal.Analizando esta situación hay archivos que se encuentran registrados como históricos. en cuarto lugar se encuentra la delegación Tlalpan con 7 archivos. con un total de 19 archivos. 96 . Iztacalco. Milpa Alta con 2 archivos cada una de ellas. damos a conocer que la delegación Cuauhtémoc contiene más archivos. Xochimilco se coloca en noveno lugar con 3 archivos en su localidad y por ultimo tenemos a las delegaciones Azcapotzalco. por lo que esta investigación proporcionará datos verídicos. la delegación Coyoacán se encuentra en segundo lugar. Dando seguimiento a la investigación. la delegación Miguel Hidalgo en tercer lugar con un total de 9 archivos. las delegaciones Benito Juárez e Iztapalapa se posicionan en el quinto lugar con un total de 6 archivos en cada uno. séptimo lugar lo ocupan las delegaciones Gustavo A. a) Nombre del Archivo b) Tipo de Institución c) Dependencia a la que pertenecen d) Poder de la federación a la que pertenecen e) Delegaciones f) Si conservan documentos sonoros y audiovisuales 4. Madero y Venustiano Carranza con un total de 4 archivos cada una.

DELEGACIÓN Álvaro Obregón Azcapotzalco Benito Juárez Coyoacán Cuauhtémoc Gustavo A. Madero 33% Iztacalco Iztapalapa Miguel Hidalgo Milpa Alta 8% 6% 2% 4% Como se puede observar en la gráfica anterior la mayor concentración de archivos históricos localizados en el Distrito Federal se encuentran ubicados en la delegación 97 . ARCHIVOS 5 2 6 19 35 4 2 6 9 2 7 4 3 104 En la siguiente gráfica se muestra. Madero Iztacalco Iztapalapa Miguel Hidalgo Milpa Alta Tlalpan Venustiano Carranza Xochimilco Total No. la concentración de los Archivos Históricos localizados en la ciudad de México por delegación: Archivos por delegación Álvaro Obregón 2% 7% 4% 3% 5% 2% 6% 18% Azcapotzalco Benito Juárez Coyoacán Cuauhtémoc Gustavo A.posicionándose en el décimo lugar de las delegaciones que albergan archivos históricos.

ya que éstos fueron pocos comparado con el número de los archivos públicos localizados. 98 .Cuauhtémoc con el 33%. con el 3% nos encontramos a la delegación Xochimilco. Madero y Venustiano Carranza con el 4%. el 8% se encuentra en la delegación Miguel Hidalgo. como se mencionó en párrafos anteriores pueden ser: públicos o privados. 8% la delegación Tlalpan 7%. En la tabla anterior se puede observar que existe una mayor cantidad de archivos públicos investigados con un total de 68 y los archivos privados en minoría con una cantidad de 36. en la cual se puede observar que existe una mayor población de archivos públicos con un 65% y la minoría en los privados con un 35%. Para seguir con el análisis de la información. en la gráfica siguiente con el título “ Tipo de Archivo”. durante la investigación nos encontramos con mucha diferencia en cuanto al número de archivos privados. es conveniente hacer la representación gráfica de los datos antes mencionados. y por último las delegaciones Iztacalco. la delegación Benito Juárez e Iztapalapa tienen 6% respectivamente. con el 5% se encuentra la delegación Álvaro Obregón. Azcapotzalco y Milpa Alta con el 2% respectivamente. En la siguiente tabla se muestra la cantidad de archivos públicos y privados que se encuentran en el D. seguido con el 18% la delegación Coyoacán.F. TOTAL DE ARCHIVOS TIPO Públicos Privados TOTAL CANTIDAD 68 36 104 Los Archivos Históricos. la delegación Gustavo A.

técnicas y procedimientos para la organización. no todas las instituciones conservan su documentación histórica. Siguiendo con este análisis. la delegación Álvaro Obregón cuenta con 5 archivos en su territorio. conservación y restauración de los archivos históricos han tomado fuerza. en el sector privado. sin embargo a las que se les aplicó el cuestionario se visualizó que las actividades. Por otra parte. de los cuales 4 son de índole público y 1 es privado. a continuación se muestran los archivos históricos que se investigaron. a continuación se muestra gráficamente los datos anteriores: 99 . en un espacio adecuado y acondicionado para la salvaguarda de los documentos. en la cual encontramos un mayor número de archivos públicos y una minoría de archivos privados. como se muestra en la siguiente tabla: Delegación Álvaro Obregón Públicos Privados Total 4 1 5 Como se puede observar de manera general.Tipo de Archivo 35% Público Privado 65% Durante esta investigación podemos corroborar que en el sector público se encuentran más instituciones que tienen a su resguardo documentación histórica. los cuales se presentan por delegación política y por orden alfabético. Comenzaremos con la delegación Álvaro Obregón.

así mismo el tipo de archivo ya sean públicos o privados: ARCHIVOS HISTÓRICOS DE LA DELEGACIÓN ÁLVARO TIPO DE OBREGÓN ARCHIVO HISTÓRICO DE LA COMISIÓN NACIONAL DE DERECHOS HUMANOS (CNDH). ARCHIVO HISTÓRICO DEL CENTRO DE ESTUDIOS DE HISTORIA DE MÉXICO CARSO (CEHM).mx/inicio/index. Potzoa o Potzalli que significa montículo. ARCHIVO HISTÓRICO DEL CENTRO CULTURAL MANUEL GÓMEZ MORÍN ARCHIVO Público Público Público Público Privado Continuando con la delegación Azcapotzalco se dice que su nombre “se deriva del (los vocablos) náhuatl: Azcatl que significa Hormiga. El nombre de los archivos que se encuentran en la delegación se mostrarán en la siguiente tabla.Delegación Álvaro Obregón 20% Públicos 80% Privados En la gráfica anterior podemos observar que en la delegación Álvaro Obregón se encuentran un gran porcentaje de archivos históricos de índole público con un 80% y el 20% se encuentran concentrados en los archivos privados. y Co que significa: “ hormiguero”…”127.gob.php?id=his 100 . Historia de Azcapotzalco. en ella se encuentran archivos 127 DELEGACIÓN AZCAPOTZALCO.df. [Consultado 06 de enero 2012] Disponible en: http://azcapotzalco. [en línea] México. CONDUMEX INSTITUTO NACIONAL DE MEDICINA GENÓMICA "ARCHIVO" ARCHIVO HISTÓRICO DE LA UNIVERSIDAD IBEROAMERICANA.

como en la siguiente tabla se muestra: Delegación Azcapotzalco Públicos Privados Total 2 0 2 Como se puede observar en la tabla anterior. los cuales son de índole público. solo hay archivos públicos por lo que se tiene el 100%. A continuación se muestran los nombres de los archivos históricos que pertenecen a la Delegación Azcapotzalco y el tipo de archivo al que pertenecen: ARCHIVOS HISTÓRICOS DE LA DELEGACIÓN AZCAPOTZALCO ARCHIVO HISTÓRICO DE LA AZCAPOTZALCO ARCHIVO HISTÓRICO DE MEXICANOS DELEGACIÓN PETROLEOS TIPO DE ARCHIVO Público Público 101 . la delegación Azcapotzalco en su territorio solo alberga 2 archivos. para mayor visión de esto se representa gráficamente a continuación: Delegación Azcapotzalco Públicos Privados 100% En la delegación Azcapotzalco.históricos en menor cantidad que en otras delegaciones.

así como el tipo de archivo al que pertenecen: 128 DELEGACIÓN BENITO JUÁREZ. de los cuales 3 son públicos y 3 son privados. Delegación Benito Juárez Públicos Privados Total 3 3 6 Como se puede observar en la tabla anterior. inspirado en la figura y trayectoria de este amante y férreo defensor de los indígenas marginados y de los mestizos sometidos…”128. en general la delegación Benito Juárez aloja 6 archivos históricos.[Consultado 06 de enero 2012] Disponible en: http://www. Para mayor visión. recibió su nombre el 30 de diciembre de 1972 por el jefe del Departamento del Distrito Federal. “quien decidió otorgarle a esta demarcación el nombre de Benito Juárez. y en minoría a privados. Octavio Sentíes Gómez.mx/antecedentes-historicos 102 .delegacionbenitojuarez. A continuación se muestran los nombres de los archivos que pertenecen a la delegación Benito Juárez. [en línea] México. dentro de su territorio alberga archivos históricos teniendo en mayor número a públicos. Antecedentes históricos. a continuación se muestran los datos gráficamente: Delegación Benito Juárez 50% 50% Públicos Privados En la delegación Benito Juárez los archivos públicos representan el mismo número que los archivos privados con un 50%.La delegación Benito Juárez.gob. en la siguiente tabla se detallará la cantidad de estos archivos.

en esta demarcación se encuentran localizados archivos Históricos en mayor proporción que en otras delegaciones. de los cuales 15 son públicos y 4 son privados. [Consultado 06 de enero 2012] Disponible en: http://www.coyoacan. Información General De Coyoacán. la cual “se ubica en el centro geográfico de esta entidad.gob.df.6% del territorio de la capital del país” 129 . Ubicación [en línea] México.4 kilómetros cuadrados que representan el 3.ARCHIVOS HISTÓRICOS DE LA DELEGACIÓN BENITO JUÁREZ ARCHIVO Y FOTOTECA GENERAL ROQUE GONZÁLEZ GARZA ARCHIVO HISTÓRICO DEL PARTIDO ACCIÓN NACIONAL COMISIÓN NACIONAL PARA EL DESARROLLO DE LOS TIPO DE ARCHIVO Público Público Público Privado Privado Privado PUEBLOS INDÍGENAS ARCHIVO MUSICAL UBERTO ZANOLLI ARCHIVO HISTÓRICO INGENIEROS CIVILES ASOCIADOS (ICA) ARCHIVO HISTÓRICO DE LA FONOTECA DE RADIO EDUCACIÓN Siguiendo en orden alfabético.mx/ 103 . al suroeste de la cuenca de México y cubre una superficie de 54. ahora es el turno de la delegación Coyoacán. para su mejor observancia se muestra gráficamente los datos anteriores: 129 DELEGACIÓN COYOACÁN. en la siguiente tabla se detalla lo antes mencionado: Delegación Coyoacán Públicos Privados Total 15 4 19 En la delegación Coyoacán nos encontramos con 19 archivos históricos.

Delegación Coyoacán 21% Públicos 79% Privados En la delegación Coyoacán nos encontramos que los archivos públicos representan un 79%. mientras los archivos privados un 21%.C ARCHIVO HISTÓRICO DEL CENTRO DE ESTUDIOS LITERARIOS DEL INSTITUTO DE INVESTIGACIONES FILOLÓGICAS TIPO DE ARCHIVO Público Público Público Público Público Público Público Público 104 . En el siguiente cuadro se presenta el nombre de los archivos históricos que se encuentran en la delegación Coyoacán y el tipo de archivo al que pertenecen: ARCHIVOS HISTÓRICOS DE LA DELEGACIÓN COYOACÁN ARCHIVO DE LA BIBLIOTECA EUSEBIO FRANCISCO KINO DEL COLEGIO DE ESTUDIOS TEOLÓGICOS DE LA COMPAÑÍA DE JESÚS ACERVO HISTÓRICO DE TEATRO UNAM ARCHIVO HISTÓRICO DE LA BIBLIOTECA NACIONAL DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO (UNAM) ARCHIVO HISTÓRICO DEL INSTITUTO DE INVESTIGACIONES ANTROPOLÓGICAS ALFONSO CASO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO (UNAM) ARCHIVO DOCUMENTAL DEL CENTRO DE ESTUDIOS MAYAS FACULTAD DE ARQUITECTURA DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO (UNAM) ARCHIVO HISTÓRICO DEL CENTRO DE ESTUDIOS DEL MOVIMIENTO OBRERO SOCIALISTA A.

aún quedan vestigios de nuestros ancestros que ocuparon la gran Teocalli. HISTORIA. ARCHIVO FOTOGRÁFICO MANUEL TOUSSANT ARCHIVO HISTÓRICO DEL COLEGIO DE CIENCIAS Y HUMANIDADES ARCHIVO DE LA FUNDACIÓN HEBERTO CASTILLO MARTÍNEZ ARCHIVO HISTÓRICO DEL CONVENTO DE CHURUBUSCO Publico Público Público Público Público Publico Público Privado Privado Privado Privado La Delegación Cuauhtémoc es considerada como la cuna histórica del país. la Catedral Metropolitana y el Antiguo Ayuntami ento.mx/historia.df.gob. DOCUMENTACIÓN E INFORMACIÓN MUSICAL CARLOS CHAVEZ(CENIDIM) ARCHIVO HISTÓRICO DEL CENTRO DE INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN ALBERTO BELTRÁN ARCHIVO HISTÓRICO DE LA ESCUELA SUPERIOR DE INGENIERÍA MECÁNICA Y ELÉCTRICA:UNIDAD CULHUACÁN DEL INSTITUTO POLITECNICO NACIONAL ARCHIVO HISTÓRICO DE LA SECRETARÍA DE MARINA (SEMAR) ARCHIVO DEL CENTRO DE INVESTIGACIÓN Y DOCUMENTACIÓN HISTÓRICA Y CULTURAL DE COYOACÁN (CIDHCC) ARCHIVO HISTÓRICO DEL TRIBUNAL ELECTORAL DEL PODER JUDICIAL DE LA FEDERACIÓN TELEVISIÓN METROPOLITANA S. [en línea] México.cuauhtemoc. [Consultado 06 de enero 2012] Disponible en: http://www.” 130 Como se puede notar es una delegación que cuenta con testimonios tangibles de nuestros antepasados y por lo tanto da pie a que se encuentren un mayor número de archivos ubicados en ella como se muestra en la siguiente tabla: Delegación Cuauhtémoc Públicos Privados Total 24 11 35 130 DELEGACIÓN CUAUHTÉMOC.CENTRO NACIONAL DE INVESTIGACIÓN.A DE C. hoy considerados como patrimonios de la humanidad. conquistada por los españoles quienes construyeron sus edificaciones virreinales sobre los escombros de la ciudad vencida. “ En el espacio urbano que ocupa el Centro Histórico. que sirvieron de base para construir el Palacio Nacional.V.php 105 .

así como al tipo de archivo al que pertenecen: ARCHIVOS HISÓRICOS DE LA DELEGACIÓN CUAUHTÉMOC ACERVO HISTÓRICO DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARIAS DE LA CIUDAD DE MÉXICO ARCHIVO HISTÓRICO DE BANCO NACIONAL DE CRÉDITO RURAL ARCHIVO HISTÓRICO DEL DISTRITO FEDERAL ARCHIVO HISTÓRICO DE LA ESCUELA LIBRE DE DERECHO ARCHIVO HISTÓRICO DEL PALACIO DE MINERIA CENTRO ÚNICO DE INFORMACIÓN "IGNACIO GARCIA TELLEZ" ACERVO NUMISMÁTICO Y DOCUMENTAL DE LA CASA DE MONEDA DE MÉXICO ARCHIVO TÉCNICO DE LA COORDINACION NACIONAL DE ARQUEOLOGÍA TIPO DE ARCHIVO Público Público Público Público Público Público Público Público 106 . A continuación se dan los nombres de los archivos históricos que se encuentran ubicados en la delegación Cuauhtémoc. sin dudarlo es una delegación que resguarda en sus manos una parte de la historia del país.La delegación Cuauhtémoc alberga en su territorio 35 Archivos Históricos. A continuación en la gráfica siguiente se representan los datos antes mencionados: Delegación Cuauhtémoc 21% 79% Públicos Privados Por otra parte en la delegación Cuauhtémoc observamos que el 79% de la población se encuentran ubicados en los archivos públicos mientras el 21% se encuentra en los archivos privados. de los cuales 24 son públicos y 11 privados.

ARCHIVO HISTÓRICO DE LA FUNDACIÓN MERCED ARCHIVO HISTÓRICO DE LA FOTOGRAFÍA DEL DISTRITO FEDERAL ARCHIVO HISTÓRICO CENTRO DE DOCUMENTACIÓN E INVESTIGACIÓN DE LA COMUNIDAD ASHKENAZI DE MÉXICO ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN E HISTÓRICO DE LA SECRETARÍA DE SALUD ARCHIVO HISTÓRICO DE LA ESCUELA BANCARIA Y COMERCIAL (E.C) ARCHIVO HISTÓRICO DE LA ESCUELA INGENIERIA MECÁNICA Y HUMBERTO MONTEÓN GONZÁLEZ. MADERO DE LAS Público Público Público Público Público Privado Privado Privado Privado Privado Privado Privado Privado Privado Privado ARCHIVO HISTÓRICO DEL SERVICIO POSTAL MEXICANO ARCHIVO HISTÓRICO DE LA ASAMBLEA LEGISLATIVA DEL DISTRITO FEDERAL ARCHIVO HISTÓRICO DON ÁNGEL POLA ARCHIVO HISTÓRICO DEL ARZOBISPADO DE MÉXICO ARCHIVO HISTÓRICO DEL COLEGIO DE NOTARIOS ARCHIVO ATENEO ESPAÑOL DE MÉXICO ARCHIVO Y BIBLIOTECA DE LA ORQUESTA CLÁSICA DE MÉXICO ARCHIVO DEL CABILDO DE LA CATEDRAL DE MÉXICO ARCHIVO HISTÓRICO DEL COLEGIO DE LAS VIZCAINAS JOSÉ MARÍA BASAGOITI NORIEGA FIDEICOMISO PLUTARCO ELÍAS CALLES Y FERNANDO TORREBLANCA ARCHIVO HISTÓRICO DEL BANCO NACIONAL DE MÉXICO ARCHIVO HISTÓRICO DE LA ACADEMIA DE SAN CARLOS UNAM. ESCUELA NACIONAL DE ARTES PLASTICAS ARCHIVO HISTÓRICO DEL MUSEO FRANZ MAYER 107 . SUPERIOR DE ELÉCTRICA: Público Público Público Público Público Público Público Público Público Público Público Público ACERVO HISTÓRICO DE BELLAS ARTES ARCHIVO HISTÓRICO DEL AGUA ARCHIVO HISTÓRICO DEL PALACIO DE MEDICINA DE LA UNAM ARCHIVO HISTÓRICO GENARO ESTRADA DE LA SECRETARÍA DE RELACIONES EXTERIORES ARCHIVO HISTÓRICO DE LA SUPREMA CORTE DE JUSTICIA DE LA NACIÓN ARCHIVO Y MEMORIA LEGISLATIVA ARCHIVO HISTÓRICO DEL MUSEO NACIONAL CULTURAS FONDO HISTÓRICO FRANCISCO I.B.

Para mejor visualización de estos datos. En la siguiente tabla se muestran los nombres de los archivos que se encuentran localizados en la delegación Gustavo A.php/delegaciones/78delegaciones/89-gustavo-a-madero 108 . Delegación Gustavo A. [Consultado 06 de enero 2012] Disponible en: http://www. Madero Públicos Privados Total 3 1 4 Como se puede observar de los 4 archivos que se encuentran en esta demarcación.mx/index. 3 son públicos y 1 es privado.gob. Dicha delegación alberga en su territorio 4 archivos históricos como se muestra en la siguiente tabla: Delegación Gustavo A. Madero cuenta con un 75% de su población concentrada en los archivos públicos. Madero: 131 PORTAL CIUDADANO DEL DISTRITO FEDERAL. político participante en la Revolución mexicana” 131 . mientras el 25% se encuentra en los archivos privados. Madero 25% Públicos 75% Privados La delegación Gustavo A. se gráfican a continuación: Delegación Gustavo A. Madero.La Delegación Gustavo A. [en línea] México.df. Madero “recibe su nombre en honor a Gustavo Adolfo Madero.

MADERO ARCHIVO HISTÓRICO “PROFESOR HUMBERTO MUNDO REYES”.ARCHIVOS HISTÓRICOS DE LA DELEGACIÓN TIPO DE ARCHIVO Público GUSTAVO A. en su demarcación alberga 2 archivos históricos como se muestra en la tabla siguiente: Delegación Iztacalco Públicos Privados Total 0 2 2 A continuación se mostrara gráficamente los datos anteriores: Delegación Iztacalco Públicos Privados 100% 109 . ESCUELA NACIONAL DE BIBLIOTECONOMÍA Y ARCHIVONOMÍA ENBA ARCHIVO HISTÓRICO Y DE CONCENTRACIÓN DE LA SECRETARIA DE EDUCACIÓN PÚBLICA (SEP) ARCHIVO HISTÓRICO DEL DECANATO DE LA ESCUELA SUPERIOR DE INGENIERÍA QUÍMICA E INDUSTRIAS EXTRACTIVAS DEL INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL (IPN) ARCHIVO HISTÓRICO DE LA BASÍLICA DE GUADALUPE Público Público Privado La delegación Iztacalco se localiza al centro-oriente y es la delegación más pequeña del Distrito Federal.

Los nombres de los archivos que se encuentran ubicados en la delegación Iztacalco se muestran en la tabla siguiente: ARCHIVOS HISTÓRICOS DE LA DELEGACIÓN TIPO IZTACALCO ARCHIVO DE ARCHIVO HISTÓRICO DEL INSTITUTO MEXICANO Privado DE CINEMATOGRAFÍA (IMCINE) ARCHIVO HISTÓRICO DE LA PARROQUIA DE SAN Privado MATIAS APOSTOL Delegación Iztapalapa.En la delegación Iztacalco nos encontramos con una variante importante con respecto a las delegaciones anteriores. “su nombre proviene de la lengua náhuatl. A continuación se presentaran los datos gráficamente: 132 DELEGACIÓN IZTAPALAPA. (Iztapalli -losas o lajas. como se puede observar en este caso los archivos públicos son nulos. en su demarcación alberga archivos históricos en menor proporción que otras delegaciones.mx/htm/0101020000_2005. por el contrario los archivos privados son los que tienen mayor concentración de la población con un 100%. [Consultado 06 de enero 2012] Disponible en http://www. [en línea] México. y Pan-sobre) que pueden traducirse como "En el agua de las lajas". de los cuales existe una igualdad teniendo 3 archivos públicos y 3 archivos privados.132 Dicha delegación. sin embargo para corroborar a continuación se muestra en la siguiente tabla los archivos: Delegación Iztapalapa Públicos Privados Total 3 3 6 Como se puede observar en le delegación Iztapalapa nos encontramos con un total de 6 archivos históricos localizados en dicho territorio.html 110 . Historia.gob.iztapalapa. Atl-agua.

como se muestra en la siguiente tabla: 133 DELEGACIÓN MIGUEL HIDALGO.” 133 Como en todas las delegaciones tiene su historia y su territorio bien definido. Tacubaya y Chapultepec junto con las menos antiguas colonias residenciales de Polanco. Lomas de Chapultepec.gob. las Argentina. Bosques de las Lomas y las colonias populares como Popotla.Delegación Iztapalapa 50% 50% Públicos Privados En la tabla siguiente se muestran los nombres de los archivos que se encuentran en Iztapalapa. entre otras. [Consultado 06 de enero 2012] Disponible en http://www. Etapas históricas.mx/pages/etapashistoricas 111 . América.miguelhidalgo. en el cual aloja 9 Archivos históricos. así como el tipo de archivo al que pertenecen: ARCHIVOS HISTÓRICOS DE LA DELEGACIÓN IZTAPALAPA ARCHIVO HISTÓRICO DE LA DELEGACIÓN IZTAPALAPA CENTRO DE DOCUMENTACIÓN HISTÓRICA MAESTRO JAN PATULA DOBEK ARCHIVO HISTÓRICO CIENTÍFICO MANUEL SANDOVAL VALLARTA ARCHIVO HISTÓRICO DE LA FACULTAD DE ESTUDIOS SUPERIORES ZARAGOZA ARCHIVO HISTÓRICO DE LA PARROQUIA ASUNCIÓN ACULCO ARCHIVO DE LA PARROQUIA DE SANTA ISABEL TIPO DE ARCHIVO Público Público Público Privado Privado Privado La delegación Miguel Hidalgo “El territorio que abarca hoy en día es una fusión de los antiguos asentamientos prehispánicos de Tacuba. las Pensil. Santa Julia y Observatorio. [en línea] México.

de los cuales 6 son públicos y 3 privados. así como el tipo de archivo al que pertenecen: ARCHIVOS HISTÓRICOS DE LA DELEGACIÓN TIPO DE ARCHIVO Público Público Público Público MIGUEL HIDALGO ARCHIVO HISTÓRICO DE LA BIBLIOTECA NACIONAL DE ANTROPOLOGÍA E HISTORIA (INAH) ARCHIVO HISTÓRICO CECYT JUAN DE DIOS BÁTIZ ARCHIVO HISTÓRICO CENTRAL DEL INSTITUTO POLITECNICO NACIONAL ARCHIVO DE LA COMISIÓN REGULADORA DE ENERGÍA 112 .Delegación Miguel Hidalgo Públicos Privados Total 6 3 9 Como se puede observar la delegación alberga 9 archivos históricos. mientras el 36% se ubica en los archivos privados. en donde la mayor concentración de archivos con un 64% son los archivos públicos. A continuación se muestran los nombres de los archivos que pertenecen a la delegación Miguel Hidalgo. nos encontramos con la delegación Miguel Hidalgo. a continuación se muestra gráficamente los datos anteriores: Delegación Miguel Hidalgo 33% Públicos 67% Privados Siguiendo con las muestras de los archivos históricos por delegaciones.

ARCHIVO HISTÓRICO FUNDACIÓN MIGUEL ALEMÁN ARCHIVO HISTÓRICO DEL INSTITUTO NACIONAL DE ANTROPOLOGÍA E HISTORIA (INAH) ARCHIVO HISTÓRICO DE LA SECRETARÍA DE LA DEFENSA NACIONAL (SEDENA) ARCHIVO HISTÓRICO DE LA PROVINCIA DE LOS CARMELITAS DESCALZOS EN MÉXICO ARCHIVO HISTÓRICO LUIS BARRAGÁN

Público Público Privado Privado Privado

La Delegación Milpa alta al igual que la delegación Iztacalco presenta un menor número de archivos históricos ubicados en esta zona geográfica del Distrito Federal. A continuación se muestra en la siguiente tabla la cantidad de archivos que se alojan en dicha demarcación:

Delegación Milpa Alta Públicos Privados Total 0 2 2

Como se puede observar en la tabla anterior la delegación sólo alberga en su territorio 2 archivos históricos, los cuales son privados. A continuación se muestra gráficamente los datos antes mencionados:

Delegación Milpa Alta

Públicos Privados

100%

113

Como se puede observar en la gráfica anterior la delegación Milpa Alta su población de archivos se encuentra concentrada en los privados con un 100%. A continuación se muestra el nombre de los archivos que se encuentran ubicados en la delegación Milpa Alta:

ARCHIVOS HISTÓRICOS DE LA DELEGACIÓN MILPA ALTA ARCHIVO PARROQUIAL DE ASUNCIÓN DE MARÍA ARCHIVO PARROQUIAL DE SAN ANTONIO DE PADUA TECÓMITL

TIPO DE ARCHIVO Privado Privado

La delegación Tlalpan, siendo la que tiene mayor superficie territorial de las 16 delegaciones, alberga 7 archivos históricos, que se pueden observar en la tabla siguiente: Delegación Tlalpan Públicos Privados Total 3 4 7

Como se puede observar en la tabla la delegación alberga en su territorio 7 archivos de los cuales 3 son públicos y 4 son archivos privados, para una mejor visión de estos datos se representan gráficamente:

Delegación Tlalpan
43%

57%

Públicos Privados

114

En la delegación Tlalpan nos encontramos un mayor número de archivo privados con un 57% y los archivos públicos con un 43%. Los nombres de los archivos que se encuentran ubicados en la delegación Tlalpan se muestran en la siguiente tabla, así como el tipo de archivo al que pertenecen:

ARCHIVOS HISTÓRICOS DE LA DELEGACIÓN TLALPAN ARCHIVO HISTÓRICO DEL COLEGIO DE MÉXICO ARCHIVO HISTÓRICO MARÍA GUERRERO DE LA ESCUELA SUPERIOR DE COMERCIO Y ADMINISTRACIÓN TEPEPAN (ESCA) CENTRO NACIONAL DE INVESTIGACIÓN, DOCUMENTACIÓN E INFORMACIÓN EN ARTES PLASTICAS (CENIDIAP) ARCHIVO DE CARDIOLOGÍA DE MÉXICO ARCHIVO HISTÓRICO DEL FONDO DE CULTURA ECONOMICA ARCHIVO HISTÓRICO DE LA IGLESIA DE SAN PEDRO DE VERONA MARTIR ARCHIVO HISTÓRICO DE LA UNIVERSIDAD AUTÓNOMA METROPOLITANA

TIPO DE ARCHIVO Público Público

Público Privado Privado Privado Privado

La Delegación Venustiano Carranza se encuentra en la zona centro-oriente de la Ciudad de México, en ella se albergan 4 archivos históricos, como se puede observar en la siguiente tabla:

Delegación Venustiano Carranza Públicos Privados Total 4 0 4

La delegación aloja 4 archivos históricos, los cuales son de índole públicos. A continuación se presenta gráficamente los datos antes mencionados:

115

en la tabla siguiente se muestran así como el tipo de archivo al que pertenecen: ARCHIVOS HISTÓRICOS DE LA DELEGACIÓN TIPO DE ARCHIVO Público Público Público Público VENUSTIANO CARRANZA ARCHIVO GENERAL AGRARIO ARCHIVO HISTÓRICO DE LA CÁMARA DE DIPUTADOS ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN ARCHIVO HISTÓRICO DE RECURSOS HUMANOS VENUSTIANO CARRANZA Delegación Xochimilco. Limita con Iztapalapa. de los cuales 1 es público y 2 son archivos privados. Milpa Alta y Tlalpan. Tláhuac.Delegación Venustiano Carranza Públicos Privados 100% Por otra parte en la delegación Venustiano Carranza nos encontramos con los archivos públicos con un 100% de la población. Como se muestra a continuación: Delegación Xochimilco Públicos Privados Total 1 2 3 116 . Los archivos históricos que se encuentran localizados en la delegación Venustiano Carranza. Con una Superficie: 122 km2. caracterizada principalmente por sus canales de agua y sus trajineras floridas. dicha delegación alberga en su territorio 3 archivos históricos.

se les cuestionó “si contaban con página de internet” como medio de difusión de su acervo . por lo que en la siguiente tabla se muestra cuáles fueron sus respuestas de manera general: Públicos 49 Privados 19 Total 68 117 . concluyendo así con todas las delegaciones que albergan en sus demarcaciones archivos históricos. así como el tipo de archivo al que pertenecen: ARCHIVOS XOCHIMILCO HISTÓRICOS DE LA DELEGACIÓN TIPO DE ARCHIVO Público Privado Privado ARCHIVO HISTÓRICO Y HEMEROTECA DE LA DELEGACIÓN XOCHIMILCO ARCHIVO PARROQUIA SEÑORA DE LOS DOLORES ARCHIVO PARROQUIAL NUESTRA SEÑORA DE LOS DOLORES.En la siguiente gráfica se hace la representación de los datos anteriores: Delegación Xochimilco 33% Públicos Privados 67% La delegación Xochimilco tiene una gran cantidad de archivos privados con un 67% y los públicos con un 33% como se puede observar en la gráfica anterior. XALTOCAN VIII VICARIA Por otra parte de acuerdo a una de las preguntas del cuestionario que se aplicó a los archivos investigados. En la siguiente tabla se muestran los nombres de los archivos que se encuentran localizados en la delegación Xochimilco.

de los 104 archivos investigados solo 68 archivos históricos cuentan con páginas de internet.Como se puede observar en la tabla anterior. que sin duda es una forma práctica. 118 . Con las nuevas tecnologías y los canales de comunicación actuales. eficaz y atractiva de dar a conocer los archivos históricos. mientras el 35% no cuentan con una página. en las siguientes tablas se representa el total de los archivos públicos y privados que contestaron. de los cuales 49 son archivos públicos y 19 son archivos privados. es indispensable contar con medios de difusión que estén al día. como lo son las páginas de internet. Otra de las preguntas señaladas en el cuestionario es ¿ A qué poder de la federación pertenece la institución?. En la siguiente tabla se muestra de manera general el número de archivos que no cuentan con páginas de internet: Con Página Sin Página Total 68 36 104 A continuación se representa gráficamente los datos antes mencionados para una mejor visualización de éstos: Archivos con página de internet 35% Con Página 65% Sin Página Como se puede observar del total de los archivos investigados el 65% de los archivos cuentan con una página en internet.

A continuación se representa gráficamente el total de los archivos cuestionados.Federal Público Privado 55 13 No Gubernamental 13 23 Total 68 36 104 Federal No Gubernamental Total 69 35 104 Como se puede observar los 104 archivos investigados contestaron esa determinada pregunta. donde se puede observar que el 35% son de índole no gubernamental. y la mayoría pertenecen al poder de la federación “Federal” y la minoría son “no gubernamentales”. ésto a pesar del índole al que pertenece el archivo ya sea público o privado. Poder de la Federación 35% Federal No Gubernamental 65% 119 . mientras el 65% pertenecen al poder Federal.

Instituto de Investigaciones Antropológicas.C ARCHIVO HISTÓRICO DEL CENTRO DE ESTUDIOS LITERARIOS DEL INSTITUTO DE INVESTIGACIONES FILOLÓGICAS CENTRO NACIONAL DE INVESTIGACIÓN. UNAM Universidad Nacional Autónoma de México UNAM Universidad Nacional Autónoma de México UNAM Universidad Nacional Autónoma de México UNAM Universidad Nacional Autónoma de México INBA Instituto Nacional de Bellas Artes. ARCHIVOS PÚBLICOS NOMBRE DEL ARCHIVO ARCHIVO HISTÓRICO DE LA COMISIÓN NACIONAL DE DERECHOS HUMANOS (CNDH) ARCHIVO HISTÓRICO DEL CENTRO DE ESTUDIOS DE HISTORIA DE MÉXICO CARSO (CEHM).En las siguientes tablas se mencionan los nombres de los archivos y las dependencias a las que pertenecen. DOCUMENTACIÓN E INFORMACIÓN SOBRE EL PARTIDO ACCIÓN NACIONAL COMISIÓN NACIONAL PARA EL DESARROLLO DE LOS PUEBLOS INDÍGENAS ARCHIVO DE LA BIBLIOTECA EUSEBIO FRANCISCO KINO DEL COLEGIO DE ESTUDIOS TEOLÓGICOS DE LA COMPAÑÍA DE JESÚS ACERVO HISTÓRICO DE TEATRO UNAM ARCHIVO HISTÓRICO DE LA BIBLIOTECA NACIONAL DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO (UNAM) ARCHIVO HISTÓRICO DEL INSTITUTO DE INVESTIGACIONES ANTROPOLÓGICAS ALFONSO CASO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO (UNAM) ARCHIVO DOCUMENTAL DEL CENTRO DE ESTUDIOS MAYAS FACULTAD DE ARQUITECTURA DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO (UNAM) ARCHIVO HISTÓRICO DEL CENTRO DE ESTUDIOS DEL MOVIMIENTO OBRERO SOCIALISTA A. CONDUMEX INSTITUTO NACIONAL DE MEDICINA GENÓMICA "ARCHIVO" ARCHIVO HISTÓRICO DE LA UNIVERSIDAD IBEROAMERICANA ARCHIVO HISTÓRICO DE LA DELEGACIÓN AZCAPOTZALCO ARCHIVO HISTÓRICO DE PETROLEOS MEXICANOS ARCHIVO Y FOTOTECA GENERAL ROQUE GONZÁLEZ GARZA CENTRO DE ESTUDIOS. DOCUMENTACIÓN E INFORMACIÓN MUSICAL CARLOS CHÁVEZ (CENIDIM) ARCHIVO HISTORICO DEL CENTRO DE INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN ALBERTO BELTRÁN DEPENDENCIA A LA QUE PERTENECE CNDH Comisión Nacional de Derechos Humanos Grupo CARSO Secretaría de Salud Universidad Iberoamericana Delegación Azcapotzalco PEMEX Petróleos Mexicanos Universidad Panamericana PAN Partido Acción Nacional Gobierno Federal Compañía de Jesús UNAM Universidad Nacional Autónoma de México UNAM Universidad Autónoma de México Biblioteca Nacional UNAM Universidad Autónoma de México. CONACULTA Consejo Nacional para la Cultura y las Artes CONACULTA Consejo Nacional para la Cultura y las Artes. SEP Secretaria de Educación Publica 120 .

C) ARCHIVO HISTÓRICO DE LA ESCUELA SUPERIOR DE INGENIERIA MECÁNICA Y IPN Instituto Politécnico Nacional ELÉCTRICA: HUMBERTO MONTEÓN GONZÁLEZ. SHCP Secretaria de Hacienda y Crédito Publico Coordinación de Patrimonio Histórico. SEP Secretaría de Educación NACIONAL DE ARQUEOLOGÍA Pública ARCHIVO HISTÓRICO DE LA FUNDACIÓN Particular MERCED ARCHIVO HISTÓRICO DE LA FOTOGRAFÍA DEL SINAFO Sistema Nacional de Fototecas DISTRITO FEDERAL ARCHIVO HISTÓRICO CENTRO DE DOCUMENTACIÓN E INVESTIGACIÓN DE LA Particular COMUNIDAD ASHKENAZI DE MÉXICO ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN E HISTÓRICO Secretaria de Salud DE SALUBRIDAD Y ASISTENCIA ARCHIVO HISTORICO DE LA ESCUELA A. CONACULTA Consejo Nacional para la ACERVO HISTÓRICO DE BELLAS ARTES Cultura y las Artes. Artístico y Cultural de la Secretaría de Cultura del Gobierno del D. INBA Instituto Nacional de Bellas Artes ARCHIVO HISTÓRICO DEL AGUA CONAGUA Comisión Nacional del Agua ARCHIVO HISTÓRICO DEL PALACIO DE UNAM Universidad Nacional Autónoma de MEDICINA DE LA UNAM México ARCHIVO HISTÓRICO GENARO ESTRADA DE LA SRE Secretaria de Relaciones Exteriores SECRETARÍA DE RELACIONES EXTERIORES ARCHIVO HISTÓRICO DE LA SUPREMA CORTE Poder Judicial de la Federación DE JUSTICIA DE LA NACIÓN ARCHIVO Y MEMORIA LEGISLATIVA Senado de la República 121 .M.A DE C. ACERVO HISTÓRICO DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARIAS DE LA CIUDAD DE MÉXICO BANCO NACIONAL DE CRÉDITO RURAL ARCHIVO HISTÓRICO DEL DISTRITO FEDERAL IPN Instituto Politécnico Nacional SEMAR Secretaría de Marina Gobierno del Distrito Federal Poder Judicial de la Federación Secretaría de Educación Pública a través de CONACULTA Consejería Jurídica y de Estudios Legislativos a través de su Dirección Jurídica y Estudios Legislativos y el A.F ARCHIVO HISTÓRICO DE LA ESCUELA LIBRE DE Área de la Secretaria Académica DERECHO UNAM Universidad Nacional Autónoma de ARCHIVO HISTÓRICO DEL PALACIO DE MINERÍA México: Facultad de Ingeniería CENTRO ÚNICO DE INFORMACIÓN "IGNACIO IMSS Instituto Mexicano del Seguro Social GARCÍA TELLEZ" ACERVO NUMISMÁTICO Y DOCUMENTAL DE LA Casa de Moneda de México CASA DE MONEDA DE MÉXICO INAH Instituto Nacional de Antropología e ARCHIVO TÉCNICO DE LA COORDINACIÓN Historia.N.C.C.B.D.ARCHIVO HISTÓRICO DE LA ESCUELA SUPERIOR DE INGENIERÍA MECÁNICA Y ELÉCTRICA: UNIDAD CULHUACÁN DEL INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL ARCHIVO HISTORICO DE LA SECRETARIA DE MARINA (SEMAR) ARCHIVO DEL CENTRO DE INVESTIGACIÓN Y DOCUMENTACIÓN HISTÓRICA Y CULTURAL DE COYOACÁN (CIDHCC) ARCHIVO HISTÓTICO DEL TRIBUNAL ELECTORAL DEL PODER JUDICIAL DE LA FEDERACIÓN TELEVISIÓN METROPOLITANA S.V. Privada Banco de México BANCARIA Y COMERCIAL (E.

MADERO ARCHIVO HISTÓRICO DEL SERVICIO POSTAL MEXICANO ASAMBLEA LEGISLATIVA DEL DISTRITO FEDERAL ARCHIVO HISTÓRICO “ PROFESOR HUMBERTO MUNDO REYES” ARCHIVO HISTÓRICO Y DE CONCENTRACIÓN DE LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA (SEP) ARCHIVO HISTÓRICO DEL DECANATO DE LA ESCUELA SUPERIOR DE INGENIERÍA QUÍMICA E INDUSTRIAS EXTRACTIVAS DEL INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL (IPN) ARCHIVO HISTÓRICO DE LA DELEGACIÓN IZTAPALAPA CENTRO DE DOCUMENTACIÓN HISTÓRICA MAESTRO JAN PATULA DOBEK ARCHIVO HISTÓRICO CIENTÍFICO MANUEL SANDOVAL VALLARTA ARCHIVO HISTÓRICO DE LA BIBLIOTECA NACIONAL DE ANTROPOLOGÍA E HISTORIA (INAH) ARCHIVO HISTÓRICO CECYT JUAN DE DIOS BÁTIZ ARCHIVO HISTÓRICO CENTRAL DEL INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL ARCHIVO DE LA COMISIÓN REGULADORA DE ENERGÍA ARCHIVO HISTÓRICO FUNDACIÓN MIGUEL ALEMÁN ARCHIVO HISTÓRICO DEL INSTITUTO NACIONAL DE ANTROPOLOGÍA E HISTORIA (INAH) ARCHIVO HISTÓRICO DEL COLEGIO DE MÉXICO ARCHIVO HISTÓRICO MARÍA GUERRERO DE LA ESCUELA SUPERIOR DE COMERCIO Y ADMINISTRACIÓN TEPEPAN (ESCA) CENTRO NACIONAL DE INVESTIGACIÓN.ARCHIVO HISTÓRICO DEL MUSEO NACIONAL DE LAS CULTURAS FONDO HISTÓRICO FRANCISCO I. DOCUMENTACIÓN E INFORMACIÓN EN ARTES PLÁSTICAS (CENIDIAP) ARCHIVO GENERAL AGRARIO ARCHIVO HISTÓRICO DE LA CÁMARA DE DIPUTADOS ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN ARCHIVO HISTÓRICO DE RECURSOS HUMANOS VENUSTIANO CARRANZA ARCHIVO HISTÓRICO Y HEMEROTECA DE LA DELEGACIÓN XOCHIMILCO INAH Instituto Nacional de Antropología e Historia Dirección General de Promoción de Cultura. Obra Pública y Acervo Patrimonial de la Secretaría de Hacienda y Crédito Publico Secretaría de comunicaciones Poder Legislativo SEP Secretaria de Educación Pública SEP Secretaria de Educación Pública IPN Instituto Politécnico Nacional Decanato ESIQIE Delegación Iztapalapa UAM Universidad Autónoma Metropolitana: Unidad Iztapalapa UAM Universidad Autónoma Metropolitana: Unidad Iztapalapa INAH Instituto Nacional de Antropología e Historia IPN Instituto Politécnico Nacional IPN Instituto Politécnico Nacional CRE Comisión Reguladora de Energía Particular INAH Instituto Nacional de Antropología e Historia SEP Secretaria de Educación Pública COLMEX Colegio de México IPN Instituto Politécnico Nacional: ESCA Unidad Tepepan INBA Instituto Nacional de Bellas Artes Secretaría de Reforma Agraria Congreso de la Unión SEGOB Secretaría de Gobernación Delegación Venustiano Carranza Delegación Xochimilco 122 .

Sistema Nacional de Fonotecas BANAMEX Banco Nacional de México UNAM Universidad Nacional Autónoma de México Particular Particular Basílica de Guadalupe CONACULTA Consejo Nacional para la Cultura y las Artes Arquidiócesis de México UNAM Universidad Nacional Autónoma de México Arquidiócesis de México Parroquia de Santa Isabel Defensa Nacional Particular Particular Particular 123 . ESCUELA NACIONAL DE ARTES PLÁSTICAS ARCHIVO HISTÓRICO DEL MUSEO FRANZ MAYER ARCHIVO HISTÓRICO DON ÁNGEL POLA ARCHIVO HISTÓRICO DE LA BASÍLICA DE GUADALUPE ARCHIVO HISTÓRICO DEL INSTITUTO MEXICANO DE CINEMATOGRAFÍA (IMCINE) ARCHIVO HISTÓRICO DE LA PARROQUIA DE SAN MATÍAS APÓSTOL ARCHIVO HISTÓRICO DE LA FACULTAD DE ESTUDIOS SUPERIORES ZARAGOZA ARCHIVO HISTÓRICO DE LA PARROQUIA ASUNCIÓN ACULCO ARCHIVO DE LA PARROQUIA DE SANTA ISABEL ARCHIVO HISTÓRICO DE LA SECRETARÍA DE LA DEFENSA NACIONAL (SEDENA) ARCHIVO HISTÓRICO DE LA PROVINCIA DE LOS CARMELITAS DESCALZOS EN MÉXICO ARCHIVO HISTÓRICO LUIS BARRAGÁN ARCHIVO PARROQUIAL DE ASUNCIÓN DE MARÍA DEPENDENCIA A LA QUE PERTENECE ITAM Instituto Tecnológico Autónomo de México ICA S.ARCHIVOS PRIVADOS NOMBRE DEL ARCHIVO ARCHIVO HISTÓRICO DEL CENTRO CULTURAL MANUEL GÓMEZ MORÍN ARCHIVO HISTÓRICO INGENIEROS CIVILES ASOCIADOS (ICA) ARCHIVO HISTÓRICO DE LA FONOTECA DE RADIO EDUCACIÓN ARCHIVO MUSICAL UBERTO ZANOLLI ARCHIVO FOTOGRÁFICO MANUEL TOUSSANT ARCHIVO HISTÓRICO DEL COLEGIO DE CIENCIAS Y HUMANIDADES ARCHIVO DE LA FUNDACIÓN HEBERTO CASTILLO MARTÍNEZ ARCHIVO HISTÓRICO DEL CONVENTO DE CHURUBUSCO ARCHIVO HISTORICO DEL ARZOBISPADO DE MÉXICO ARCHIVO HISTORICO DEL COLEGIO DE NOTARIOS ARCHIVO ATENEO ESPAÑOL DE MÉXICO ARCHIVO Y BIBLIOTECA DE LA ORQUESTA CLÁSICA DE MÉXICO ARCHIVO DEL CABILDO DE LA CATEDRAL DE MÉXICO ARCHIVO HISTORICO DEL COLEGIO DE LAS VIZCAÍNAS JOSÉ MARÍA BASAGOITI NORIEGA FIDEICOMISO PLUTARCO ELIAS CALLES Y FERNANDO TORREBLANCA ARCHIVO HISTORICO DEL BANCO NACIONAL DE MÉXICO ACADEMIA DE SAN CARLOS UNAM. A.V Ingenieros Civiles Asociados SEP Secretaría de Educación Pública Fundación René Avilés Favila UNAM Universidad Autónoma De México CCH Colegio de Ciencias y Humanidades Particular Convento de Churubusco Arquidiócesis Primada de México: Asociación Religiosa Particular Ateneo Español de México Asociación Civil Administración Eclesiástica Colegio de San Ignacio de las Vizcaínas INAH Instituto Nacional de Antropología e Historia. de C.

ARCHIVO PARROQUIAL DE SAN ANTONIO DE PADUA TECÓMITL ARCHIVO DE CARDIOLOGÍA DE MÉXICO ARCHIVO HISTÓRICO DEL FONDO DE CULTURA ECONÓMICA ARCHIVO HISTÓRICO DE LA IGLESIA DE SAN PEDRO DE VERONA MÁRTIR ARCHIVO HISTÓRICO DE LA UNIVERSIDAD AUTÓNOMA METROPOLITANA ARCHIVO PARROQUIA SEÑORA DE LOS DOLORES ARCHIVO PARROQUIAL NUESTRA SEÑORA DE LOS DOLORES, XALTOCAN VIII VICARÍA

Particular Instituto de Cardiología "Ignacio Chávez" y al Órgano Oficial de la Sociedad Mexicana de Cardiología. Fondo de Cultura Económica VIII Vicaria, Arzobispado de México. UAM Universidad Autónoma de México Particular VIII Vicaria, Arzobispado de México, Xochimilco.

124

En la siguiente tabla se muestra las 57 dependencias a las que pertenecen los archivos, cabe mencionar que algunos de ellos dependen de dos instituciones o más por lo que al sumar el total de archivos nos dan 109.

NOMBRE DE LA DEPENDENCIA COMISIÓN NACIONAL DE DERECHOS HUMANOS Grupo CARSO SECRETARÍA DE SALUD SECRETARÍA DE HACIENDA Y CRÉDITO PÚBLICO UNIVERSIDAD IBEROAMERICANA DELEGACIÓN AZCAPOTZALCO PEMEX INSTITUTO POLITECNICO NACIONAL GOBIERNO FEDERAL UNIVERSIDAD PANAMERICANA PARTIDO ACCIÓN NACIONAL COMPAÑÍA DE JESÚS UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES CONACULTA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA SECRETARÍA DE MARINA GOBIERNO DEL DISTRITO FEDERAL SECRETARÍA DE COMUNICACIONES CONSEJERÍA JURÍDICA Y DE ESTUDIOS LEGISLATIVOS PARTICULARES ÁREA DE LA SECRETARÍA ACADÉMICA INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL CASA DE MONEDA DE MÉXICO INSTITUTO NACIONAL DE ANTROPOLOGÍA E HISTORIA SINAFO BANCO DE MÉXICO CONAGUA SECRETARÍA DE RELACIONES EXTERIORES PODER JUDICIAL DE LA FEDERACIÓN SENADO DE LA REPÚBLICA PODER LEGISLATIVO DELEGACIÓN IZTAPALAPA COMISIÓN REGULADORA DE ENERGÍA SECRETARÍA DE REFORMA AGRARIA CONGRESO DE LA UNIÓN SECRETARÍA DE GOBERNACIÓN

No. DE ARCHIVOS 1 1 2 2 1 1 1 6 1 1 1 1 15 3 5 6 1 2 1 1 12 1 1 1 5 1 1 1 1 2 1 1 1 1 1 1 1

125

DELEGACIÓN VENUSTIANO CARRANZA DELEGACIÓN XOCHIMILCO COLEGIO DE MÉXICO INSTITUTO TECNOLÓGICO AUTÓNOMO DE MÉXICO ITAM INGENIEROS CIVILES ASOCIADOS ICA COLEGIO DE CIENCIAS Y HUMANIDADES CCH CONVENTO DE CHURUBUSCO ARQUIDIÓCESIS DE MÉXICO ATENEO ESPAÑOL DE MÉXICO ASOCIACIÓN CIVIL ADMINISTRACIÓN ECLESIÁSTICA COLEGIO DE SAN IGNACIO DE LAS VIZCAÍNAS BANCO NACIONAL DE MÉXICO BASÍLICA DE GUADALUPE PARROQUIA DE SANTA ISABEL SECRETARÍA DE LA DEFENSA NACIONAL INSTITUTO DE CARDIOLOGÍA "IGNACIO CHÁVEZ" Y ÓRGANO OFICIAL DE LA SOCIEDAD MEXICANA DE CARDIOLOGÍA FONDO DE CULTURA ECONÓMICA ARZOBISPADO DE MÉXICO Total

1 1 1 1 1 1 1 3 1 1 1 1 1 1 1 1

1 1 2 109

Como se puede observar en la tabla anterior existe una gran infinidad de dependencias a las que pertenecen los archivos históricos, esto sin importar si son públicos o privados. La mayor concentración de los archivos que dependen de otra institución, se encuentran en la Universidad Autónoma de México con un número de 15 archivos históricos. En segundo lugar nos encontramos a 12 archivos que dependen al sector privado y se encuentra en la tabla con la denominación “particulares”.

Como se había mencionado, la tabla da un total de 109 archivos por lo que a continuación se mencionan los archivos que dependen de dos instituciones.  

ARCHIVO HISTÓRICO DE BELLAS ARTES: CONACULTA Consejo nacional para la Cultura y las Artes y INBA Instituto Nacional de Bellas Artes. : ARCHIVO HISTÓRICO DEL COLEGIO DE MÉXICO: SEP Secretaria de Educación Pública y COLMEX Colegio de México.

126

mientras el 48% es restringido. ARCHIVO HISTÓRICO DEL INSTITUTO DE INVESTIGACIONES ANTROPOLÓGICAS ALFONSO CASO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO (UNAM): Universidad Nacional Autónoma de México y del Instituto de Investigaciones Antropológicas. esto va a depender siempre de las políticas internas de cada una de ellas.  CENTRO NACIONAL DE INVESTIGACIÓN. 127 . el acceso puede ser variado.  ARCHIVO HISTÓRICO DEL CENTRO DE INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN ALBERTO BELTRÁN: CONACULTA Consejo Nacional para la Cultura y las Artes y SEP Secretaria de Educación Pública En toda institución. Acceso 48% 52% Libre Restringido El tipo de acceso en los archivos es libre con un 52%. por lo que denota que la mayoría de las instituciones lo maneja de manera libre siempre y cuando se cumplan con una serie de requisitos. DOCUMENTACIÓN E INFORMACIÓN MUSICAL CARLOS CHÁVEZ (CENIDIM): INBA Instituto Nacional de Bellas Artes y CONACULTA Consejo Nacional para la Cultura y las Artes. por lo que en la siguiente gráfica se muestran las instituciones que mantienen un control de sus accesos al archivo y cuántas no lo hacen. el cual puede ser libre o restringido.

teniendo al soporte sonoro y audiovisual con mayor número y los soportes denominados “otros” la minoría de archivos. en los archivos públicos existe más apertura para el acceso a sus acervos. 128 . Los archivos tanto públicos como privados custodian diferentes soportes documentales. En la siguiente tabla se muestran los archivos que resguardan en mayor cantidad en los soportes. como se muestra en la siguiente tabla: Sonoros y Audiovisuales Públicos Privados 39 16 Otros 29 20 Total 68 36 104 Como se puede observar son más los archivos públicos que resguardan en sus acervos soportes sonoros y audiovisuales.Libre Públicos Privados 50 4 Restringido 18 32 Total 68 36 104 Libre Restringido Total 54 50 104 Como se puede observar en las tablas anteriores. y 36 archivos de índole privados albergan en sus acervos estos soportes especiales. y por otro lado existe mayor restricción en los acervos pertenecientes a los archivos privados. que a través de su creación han generado información plasmándola en cada uno de ellos.

electrónicos. presentamos las siguientes gráficas que muestran los archivos históricos por delegación que resguardan soportes sonoros y audiovisuales. microfilms. En el siguiente tema se presentan los resultados obtenidos de los soportes sonoros y audiovisuales.Sonoros Audiovisuales Otros Total y 55 49 104 Por lo que en la siguiente gráfica se muestra el porcentaje de las instituciones que tienen soportes sonoros y audiovisuales: Archivos con soportes sonoros y audiovisuales 47% 53% Audiovisules Otros De los 104 archivos históricos investigados el 53% resguardan su información en soportes sonoros y audiovisuales y el otro 47% en soporte como es el papel. 129 . etc. fotografías.5 Presentación de los resultados Como presentación de resultados finales y haciendo énfasis en nuestro tema de investigación. 4.

mientras que el 40% no cuenta con éstos materiales. en la mayoría de los archivos históricos que cuentan con documentos sonoros y audiovisuales en la delegación Álvaro Obregón es el 60%. ARCHIVO HISTÓRICO DEL CENTRO DE ESTUDIOS DE HISTORIA DE MÉXICO CARSO (CEHM). la mayor parte de éstos cuenta con soportes sonoros y audiovisuales como se muestra a continuación: DELEGACIÓN ÁLVARO OBREGÓN SONORO Y AUDIOVISUAL SI NO X X X X X ARCHIVOS HISTÓRICOS ARCHIVO HISTÓRICO DE LA COMISIÓN NACIONAL DE DERECHOS HUMANOS (CNDH). ARCHIVO HISTÓRICO DEL CENTRO CULTURAL MANUEL GÓMEZ MORÍN Como podemos observar en la tabla anterior.La delegación Álvaro Obregón alberga 5 archivos históricos. en seguida se muestran gráficamente los datos anteriores: Delegación Álvaro Obregón Sin sonoros/audiovisuales Con sonoros/audiovisuales 40% 60% Como podemos observar. 2 de estas entidades no cuentan con este tipo de materiales. CONDUMEX INSTITUTO NACIONAL DE MEDICINA GENÓMICA "ARCHIVO" ARCHIVO HISTÓRICO DE LA UNIVERSIDAD IBEROAMERICANA. localizamos 3 archivos que tienen en su custodia soportes sonoros y audiovisuales. 130 .

de los cuales uno cuenta con soportes sonoros y audiovisuales. enseguida se representan gráficamente los datos mencionados: Delegación Azcapotzalco Sin sonoros/audiovisuales Con sonoros/audiovisuales 50% 50% En la gráfica anterior podemos observar que el 50% de los archivos históricos que se encuentran en la delegación Azcapotzalco cuentan con documentos sonoros y audiovisuales y el mismo porcentaje de éstos archivos no cuenta con este tipo de documentos. tenemos la delegación Benito Juárez en la cual existe un total de 6 archivos históricos públicos y privados. en la siguiente tabla se muestra los archivos históricos que cuentan con éstos soportes: 131 . mientras el otro no resguarda este tipo de materiales.En la delegación Azcapotzalco encontramos un total de 2 archivos históricos de los cuales se muestra a continuación cuántos tienen bajo su resguardo documentos sonoros y audiovisuales: DELEGACIÓN AZCAPOTZALCO ARCHIVOS HISTÓRICOS ARCHIVO HISTÓRICO DE LA DELEGACIÓN AZCAPOTZALCO ARCHIVO HISTÓRICO DE PETROLEOS MEXICANOS SONORO Y AUDIOVISUAL SI NO X X Se puede observar en la tabla anterior que el total de archivos históricos que se ubican en esta delegación son 2. Para continuar con la localización de los archivos que cuentan soportes sonoros y audiovisuales.

Para tener un mejor panorama de la información obtenida a continuación representamos gráficamente los datos anteriores: Delegación Benito Juárez Sin sonoros/audiovisuales Con sonoros/audiovisuales 17% 83% En la gráfica anterior se puede observar que en la delegación Benito Juárez existe un mayor porcentaje de archivos históricos que cuentan con soportes sonoros y audiovisuales con un 83%.DELEGACIÓN BENITO JUÁREZ ARCHIVOS HISTÓRICOS ARCHIVO Y FOTOTECA GENERAL ROQUE GONZÁLEZ GARZA ARCHIVO HISTÓRICO DEL PARTIDO ACCIÓN NACIONAL COMISIÓN NACIONAL PARA EL DESARROLLO DE LOS PUEBLOS INDÍGENAS ARCHIVO MUSICAL UBERTO ZANOLLI ARCHIVO HISTÓRICO INGENIEROS CIVILES ASOCIADOS (ICA) ARCHIVO HISTÓRICO DE LA FONOTECA DE RADIO EDUCACIÓN SONORO Y AUDIOVISUAL SI NO X X X X X X Como se puede observar. mientras que el 17% no tiene en su acervo documental éstos materiales. en esta delegación existe un mayor número de archivos históricos que cuentan con materiales sonoros y audiovisuales. 132 . ya que solo uno del total de los 6 archivos no cuenta con éstos materiales documentales.

V. en la siguiente tabla se muestran los nombres de los archivos y cuáles de éstos resguardan documentos sonoros y audiovisuales: DELEGACIÓN COYOACÁN SONORO Y AUDIOVISUAL SI NO X X X ARCHIVOS HISTÓRICOS ARCHIVO DE LA BIBLIOTECA EUSEBIO FRANCISCO KINO DEL COLEGIO DE ESTUDIOS TEOLÓGICOS DE LA COMPAÑÍA DE JESÚS ACERVO HISTÓRICO DE TEATRO UNAM ARCHIVO HISTÓRICO DE LA BIBLIOTECA NACIONAL DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO (UNAM) ARCHIVO HISTÓRICO DEL INSTITUTO DE INVESTIGACIONES ANTROPOLÓGICAS ALFONSO CASO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO (UNAM) ARCHIVO DOCUMENTAL DEL CENTRO DE ESTUDIOS MAYAS FACULTAD DE ARQUITECTURA DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO (UNAM) ARCHIVO HISTÓRICO DEL CENTRO DE ESTUDIOS DEL MOVIMIENTO OBRERO SOCIALISTA A. ARCHIVO FOTOGRÁFICO MANUEL TOUSSANT X X X X X X X X X X X X X 133 .C. ARCHIVO HISTÓRICO DEL CENTRO DE ESTUDIOS LITERARIOS DEL INSTITUTO DE INVESTIGACIONES FILOLÓGICAS CENTRO NACIONAL DE INVESTIGACIÓN. DOCUMENTACIÓN E INFORMACIÓN MUSICAL CARLOS CHAVEZ (CENIDIM) ARCHIVO HISTÓRICO DEL CENTRO DE INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN ALBERTO BELTRÁN ARCHIVO HISTÓRICO DE LA ESCUELA SUPERIOR DE INGENIERÍA MECÁNICA Y ELÉCTRICA:UNIDAD CULHUACÁN DEL INSTITUTO POLITECNICO NACIONAL ARCHIVO HISTÓRICO DE LA SECRETARÍA DE MARINA (SEMAR) ARCHIVO DEL CENTRO DE INVESTIGACIÓN Y DOCUMENTACIÓN HISTÓRICA Y CULTURAL DE COYOACÁN (CIDHCC) ARCHIVO HISTÓRICO DEL TRIBUNAL ELECTORAL DEL PODER JUDICIAL DE LA FEDERACIÓN TELEVISIÓN METROPOLITANA S.A DE C.La delegación Coyoacán alberga gran cantidad de archivos históricos en su territorio geográfico con un total de 19 archivos.

En la tabla siguiente se muestra los nombres de los archivos y si cuentan o no con soportes sonoros y audiovisuales. existe una mayoría que tienen bajo su resguardo documentos sonoros y audiovisuales. La delegación Cuauhtémoc alberga en su territorio 35 archivos históricos de los cuales 16 archivos resguardan material sonoro y audiovisual. También podemos considerar que al ser ésta una de las delegaciones que cuenta con un mayor número de archivos históricos. la información puede ser de utilidad para el investigador que tenga interés en este tipo de materiales. del total de los archivos históricos existentes en esta delegación. mientras 19 no cuentan con este tipo de soportes. podemos ver que el 58% son archivos históricos que resguardan soportes sonoros y audiovisuales.Como se puede observar en la tabla anterior. A continuación se muestra gráficamente los datos antes mencionados: Delegación Coyoacán Sin sonoros/audiovisuales Con sonoros/audiovisuales 42% 58% En la representación gráfica de la delegación Coyoacán. mientras hay una menor cantidad de archivos históricos que no albergan este tipo de documentos. por otra parte el 42% de los archivos no resguarda éstos soportes documentales. 134 .

MADERO ARCHIVO HISTÓRICO DEL SERVICIO POSTAL MEXICANO X X X X X X X X X X X X X X X X X X SONORO Y AUDIOVISUAL SI NO X X X X X 135 .DELEGACIÓN CUAUHTÉMOC ARCHIVOS HISTÓRICOS ACERVO HISTÓRICO DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARIAS DE LA CIUDAD DE MÉXICO ARCHIVO HISTÓRICO DE BANCO NACIONAL DE CRÉDITO RURAL ARCHIVO HISTÓRICO DEL DISTRITO FEDERAL ARCHIVO HISTÓRICO DE LA ESCUELA LIBRE DE DERECHO ARCHIVO HISTÓRICO DEL PALACIO DE MINERIA CENTRO ÚNICO DE INFORMACIÓN "IGNACIO GARCIA TELLEZ" ACERVO NUMISMÁTICO Y DOCUMENTAL DE LA CASA DE MONEDA DE MÉXICO ARCHIVO TÉCNICO DE LA COORDINACION NACIONAL DE ARQUEOLOGÍA ARCHIVO HISTÓRICO DE LA FUNDACIÓN MERCED ARCHIVO HISTÓRICO DE LA FOTOGRAFÍA DEL DISTRITO FEDERAL ARCHIVO HISTÓRICO CENTRO DE DOCUMENTACIÓN E INVESTIGACIÓN DE LA COMUNIDAD ASHKENAZI DE MÉXICO ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN E HISTÓRICO DE LA SECRETARÍA DE SALUD ARCHIVO HISTÓRICO DE LA ESCUELA BANCARIA Y COMERCIAL (E. ACERVO HISTÓRICO DE BELLAS ARTES ARCHIVO HISTÓRICO DEL AGUA ARCHIVO HISTÓRICO DEL PALACIO DE MEDICINA DE LA UNAM ARCHIVO HISTÓRICO GENARO ESTRADA DE LA SECRETARÍA DE RELACIONES EXTERIORES ARCHIVO HISTÓRICO DE LA SUPREMA CORTE DE JUSTICIA DE LA NACIÓN ARCHIVO Y MEMORIA LEGISLATIVA ARCHIVO HISTÓRICO DEL MUSEO NACIONAL DE LAS CULTURAS FONDO HISTÓRICO FRANCISCO I.C.B.) ARCHIVO HISTÓRICO DE LA ESCUELA SUPERIOR DE INGENIERIA MECÁNICA Y ELÉCTRICA: HUMBERTO MONTEÓN GONZÁLEZ.

ESCUELA NACIONAL DE ARTES PLASTICAS ARCHIVO HISTÓRICO DEL MUSEO FRANZ MAYER En la siguiente gráfica se muestran los datos antes mencionados: X X X X X X X X X X X X Delegación Cuauhtémoc Sin sonoros/audiovisuales Con sonoros/audiovisuales 46% 54% Como se puede observar en la gráfica anterior. el 46% de los archivos históricos cuentan con documentos sonoros y audiovisuales. mientras el 54% de los archivos no cuentan con este tipo de soportes.ARCHIVO HISTÓRICO DE LA ASAMBLEA LEGISLATIVA DEL DISTRITO FEDERAL ARCHIVO HISTÓRICO DON ÁNGEL POLA ARCHIVO HISTÓRICO DEL ARZOBISPADO DE MÉXICO ARCHIVO HISTÓRICO DEL COLEGIO DE NOTARIOS ARCHIVO ATENEO ESPAÑOL DE MÉXICO ARCHIVO Y BIBLIOTECA DE LA ORQUESTA CLÁSICA DE MÉXICO ARCHIVO DEL CABILDO DE LA CATEDRAL DE MÉXICO ARCHIVO HISTÓRICO DEL COLEGIO DE LAS VIZCAINAS JOSÉ MARÍA BASAGOITI NORIEGA FIDEICOMISO PLUTARCO ELÍAS CALLES Y FERNANDO TORREBLANCA ARCHIVO HISTÓRICO DEL BANCO NACIONAL DE MÉXICO ARCHIVO HISTÓRICO DE LA ACADEMIA DE SAN CARLOS UNAM. 136 .

Madero cuenta con 4 archivos históricos que resguardan documentación sonora y audiovisual. ESCUELA NACIONAL DE BIBLIOTECONOMÍA Y ARCHIVONOMÍA ENBA ARCHIVO HISTÓRICO Y DE CONCENTRACIÓN DE LA SECRETARIA DE EDUCACIÓN PÚBLICA (SEP) ARCHIVO HISTÓRICO DEL DECANATO DE LA ESCUELA SUPERIOR DE INGENIERÍA QUÍMICA E INDUSTRIAS EXTRACTIVAS DEL INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL (IPN) ARCHIVO HISTÓRICO DE LA BASÍLICA DE GUADALUPE SONORO Y AUDIOVISUAL SI X X NO X X En la siguiente gráfica se muestran los datos mostrados en la tabla anterior: Delegación Gustavo A.La delegación Gustavo A. MADERO ARCHIVOS HISTÓRICOS ARCHIVO HISTÓRICO “PROFESOR HUMBERTO MUNDO REYES”. con el 100% de los archivos históricos dentro de esta demarcación territorial que resguarda documentos sonoros y audiovisuales. 137 . en la siguiente tabla se mencionan cada uno de los archivos: DELEGACIÓN GUSTAVO A. Madero Sin sonoros/audiovisuales 0% Con sonoros/audiovisuales 100% Se muestran gráficamente los datos que arrojó el estudio.

como se muestra en la siguiente gráfica: DELEGACIÓN IZTACALCO ARCHIVOS HISTÓRICOS ARCHIVO HISTÓRICO DEL INSTITUTO MEXICANO DECINEMATOGRAFÍA (IMCINE) ARCHIVO HISTÓRICO DE LA PARROQUIA DE SAN MATIAS APOSTOL SONORO Y AUDIOVISUAL SI NO X X Como se mostró en la tabla anterior. En la tabla siguiente se puede observar los nombres de los archivos con los que cuenta esta delegación.La delegación Iztacalco cuenta con 2 archivos. En el caso de la delegación Iztapalapa. 2 de los 6 archivos históricos que se encuentran localizados en este territorio. de los cuales la mitad de ellos resguarda material sonoro y audiovisual. 138 . resguardan material sonoro y audiovisual. uno de ellos cuenta con este tipo de documentación. La gráfica que se presenta a continuación muestra la información antes mencionada: Delegación Iztacalco Sin sonoros/audiovisuales Con sonoros/audiovisuales 50% 50% En la gráfica anterior se puede observar que en la delegación Iztacalco cuenta con tan solo 2 archivos histórico con el 50% respectivamente.

documentos sonoros y audiovisuales: 139 .DELEGACIÓN IZTAPALAPA ARCHIVOS HISTÓRICOS ARCHIVO HISTÓRICO DE LA DELEGACIÓN IZTAPALAPA CENTRO DE DOCUMENTACIÓN HISTÓRICA MAESTRO JAN PATULA DOBEK ARCHIVO HISTÓRICO CIENTÍFICO MANUEL SANDOVAL VALLARTA ARCHIVO HISTÓRICO DE LA FACULTAD DE ESTUDIOS SUPERIORES ZARAGOZA ARCHIVO HISTÓRICO DE LA PARROQUIA ASUNCIÓN ACULCO ARCHIVO DE LA PARROQUIA DE SANTA ISABEL SONORO Y AUDIOVISUAL SI NO X X X X X X En la siguiente gráfica se hace la representación de la tabla anterior: Delegación Iztapalapa Sin sonoros/audiovisuales Con sonoros/audiovisuales 33% 67% Siguiendo con las muestras de los archivos históricos. mientras el 33% si cuenta con este tipo de materiales. En la delegación Miguel Hidalgo se encuentra un total de 9 archivos de los cuales en la tabla siguiente se muestran aquellos que tienen o no. la delegación Iztapalapa en su territorio alberga un 67% de los archivos históricos que no cuentan en sus acervos con documentación sonora y audiovisual.

existe un mayor número de archivos que cuentan con materiales sonoros y audiovisuales.DELEGACIÓN MIGUEL HIDALGO ARCHIVOS HISTÓRICOS ARCHIVO HISTÓRICO DE LA BIBLIOTECA NACIONAL DE ANTROPOLOGÍA E HISTORIA (INAH) ARCHIVO HISTÓRICO CECYT JUAN DE DIOS BÁTIZ ARCHIVO HISTÓRICO CENTRAL DEL INSTITUTO POLITECNICO NACIONAL ARCHIVO DE LA COMISIÓN REGULADORA DE ENERGÍA ARCHIVO HISTÓRICO FUNDACIÓN MIGUEL ALEMÁN ARCHIVO HISTÓRICO DEL INSTITUTO NACIONAL DE ANTROPOLOGÍA E HISTORIA (INAH) ARCHIVO HISTÓRICO DE LA SECRETARÍA DE LA DEFENSA NACIONAL (SEDENA) ARCHIVO HISTÓRICO DE LA PROVINCIA DE LOS CARMELITAS DESCALZOS EN MÉXICO ARCHIVO HISTÓRICO LUIS BARRAGÁN SONORO Y AUDIOVISUAL SI NO X X X X X X X X X Dentro de esta delegación. sólo 3 archivos no cuentan con este tipo de soportes. 140 . mientras el 33% no cuenta con este tipo de materiales. En la siguiente gráfica se representan los datos de la tabla anterior: Delegación Miguel Hidalgo Sin sonoros/audiovisuales Con sonoros/audiovisuales 33% 67% En la gráfica anterior se observa que la delegación Miguel Hidalgo tiene un 67% con materiales audiovisuales y sonoros.

la delegación Milpa Alta en su territorio los archivos que alberga. En la delegación Tlalpan existen un total de 7 archivos los cuales son públicos y privados. mismos que resguardan diversos tipos de soportes representados en la siguiente tabla: 141 . no cuentan con soportes sonoros y audiovisuales. la cual cuenta con 2 archivos que se encuentran en la siguiente tabla: DELEGACIÓN MILPA ALTA SONORO Y AUDIOVISUAL SI NO X X ARCHIVOS HISTÓRICOS ARCHIVO PARROQUIAL DE ASUNCIÓN DE MARÍA ARCHIVO PARROQUIAL DE SAN ANTONIO DE PADUA TECÓMITL En la tabla se observa que la delegación de Milpa Alta.Otra de las delegaciones donde se aplicó el cuestionario fue la delegación Milpa Alta. los archivos ahí localizados no tienen material audiovisual y sonoro. a continuación se representa gráficamente la tabla anterior: Delegación Milpa Alta Sin sonoros/audiovisuales 0% Con sonoros/audiovisuales 100% Como se puede observar en la gráfica anterior.

DELEGACIÓN TLALPAN ARCHIVOS HISTÓRICOS ARCHIVO HISTÓRICO DEL COLEGIO DE MÉXICO ARCHIVO HISTÓRICO MARÍA GUERRERO DE LA ESCUELA SUPERIOR DE COMERCIO Y ADMINISTRACIÓN TEPEPAN (ESCA) CENTRO NACIONAL DE INVESTIGACIÓN. que se muestra a continuación: Delegación Tlalpan Sin sonoros/audiovisuales Con sonoros/audiovisuales 43% 57% En la gráfica se representa un 57% de archivos históricos con materiales audiovisuales y sonoros. Para comprender mejor la información se realizó una gráfica. mientras que el 43 % no resguarda este tipo de materiales dentro de sus instalaciones. DOCUMENTACIÓN E INFORMACIÓN EN ARTES PLASTICAS (CENIDIAP) ARCHIVO DE CARDIOLOGÍA DE MÉXICO ARCHIVO HISTÓRICO DEL FONDO DE CULTURA ECONOMICA ARCHIVO HISTÓRICO DE LA IGLESIA DE SAN PEDRO DE VERONA MARTIR ARCHIVO HISTÓRICO DE LA UNIVERSIDAD AUTÓNOMA METROPOLITANA SONORO Y AUDIOVISUAL SI NO X X X X X X X Se observó anteriormente. 142 . que dentro de la delegación Tlalpan se localiza un mayor número de archivos que cuentan con materiales sonoros y audiovisuales ya que sólo 3 archivos no cuentan con éstos materiales documentales.

la delegación Xochimilco tiene un total de 3 archivos históricos ubicados en esta zona geográfica.La delegación Venustiano Carranza alberga en su territorio 4 archivos históricos. para tener una mayor visión de esto. de los cuales no conservan soportes sonoros y 143 . Los datos antes mencionados se representan en la siguiente gráfica: Delegación Venustiano Carranza Sin sonoros/audiovisuales Con sonoros/audiovisuales 50% 50% En la gráfica anterior se puede verificar que el 50% de los archivos históricos cuentan con soportes audiovisuales y sonoros. se muestra a continuación una tabla con los nombres de los archivos localizados en esta delegación: VENUSTIANO CARRANZA ARCHIVOS HISTÓRICOS ARCHIVO GENERAL AGRARIO ARCHIVO HISTÓRICO DE LA CÁMARA DE DIPUTADOS ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN ARCHIVO HISTÓRICO DE RECURSOS HUMANOS VENUSTIANO CARRANZA SONORO Y AUDIOVISUAL SI NO X X X X En la tabla anterior tenemos el mismo número de archivos con materiales audiovisuales y los que no cuentan con este tipo de soportes. entre los cuales solo algunos tienen documentos sonoros y audiovisuales. Por último. mientras el otro 50% de los archivos no tienen este tipo de materiales.

En la siguiente tabla se muestran los archivos localizados en esta delegación: XOCHIMILCO ARCHIVOS HISTÓRICOS ARCHIVO HISTÓRICO Y HEMEROTECA DELEGACIÓN XOCHIMILCO DE LA SONORO Y AUDIOVISUAL SI NO X X X ARCHIVO PARROQUIA SEÑORA DE LOS DOLORES ARCHIVO PARROQUIAL NUESTRA SEÑORA DE LOS DOLORES. así como los recintos que los conservan ya sean archivos históricos. XALTOCAN VIII VICARIA En la tabla se mostraron los archivos históricos de las instituciones que no cuentan con materiales audiovisuales y sonoros. bibliotecas. los datos antes mencionados se representan en la siguiente gráfica: Delegación Xochimilco Sin sonoros/audiovisuales 0% Con sonoros/audiovisuales 100% En la gráfica de la delegación Xochimilco se observa que el 100% de los archivos históricos no resguardan documentos audiovisuales y sonoros. cinetecas. se pueden estudiar varias temáticas acerca del estudio de los soportes sonoros y audiovisuales. no dejando de lado la importancia que éstos documentos tienen para la sociedad y para sus productores.audiovisuales. 144 . fonotecas etc.. Concluyendo así con la presentación de resultados de los archivos históricos existentes en el Distrito Federal y teniendo como referencia éste trabajo. centros de documentación.

por lo tanto requieren de un aparato reproductor. los soportes sonoros contienen información que se percibe a través de ondas sonoras (sonido). fue una gran enseñanza. la remembranza. estos sonidos pueden ser música o narraciones entre otras temáticas y ofrecen la posibilidad del desarrollo de la imaginación. Los soportes sonoros y audiovisuales son esenciales para este trabajo de investigación. haciéndolos interesantes. ya que los archivos históricos y sus soportes fueron los principales 145 . los soportes audiovisuales tienen dos cualidades: la conjunción de imágenes y sonido. organización y en algunos casos la restauración de los mismos. Por ejemplo. prueba de ello está plasmado en este reporte de investigación. la creatividad y la sugestión. los Soportes Sonoros y Audiovisuales como se sabe son materiales especiales. ya que se basan en la percepción a través de los sentidos. ya que permitió ampliar la visión sobre los soportes sonoros y audiovisuales. además se caracterizan por su grabación que puede ser analógica o digital. ya que sin ellos no se podría construir la historia de una institución o un país. dependiendo la forma y tamaño o el formato en el que se encuentren. Este tipo de soportes son valiosos. de igual forma el poder escuchar lo que acontece en el video. la información que desconocíamos sobre ellos fue una parte esencial para el crecimiento profesional. como son la vista y el oído.Conclusiones La participación de los 7 integrantes en la línea de Investigación del Cuerpo Académico de la ENBA “Los Soportes Sonoros y Audiovisuales: Un Acercamiento en los Archivos Históricos del Distrito Federal”. estos documentos permiten visualizar imágenes en movimiento. por tal motivo la importancia que tienen los archivos históricos y sus soportes documentales haciendo que los archivistas tengan una preparación adecuada para darle un tratamiento especifico. a los cuales se les deben dar tratamientos específicos para su adecuada conservación. Los Archivos Históricos son fuente primaria de información. Por otra parte.

fue necesario tener en claro nuestro objetivo principal: qué y para que investigamos. ya fueran públicos o privados concluyendo así con el registro en una base de datos. abriendo las expectativas sobre los archivos históricos y sus soportes documentales. a los que se les puede consultar y dar un tratamiento archivístico. identificar los que se encuentran en el Distrito Federal. permitió conocer las diversas situaciones en que se fueron creando estos materiales. se percató de una falta de información. Al momento de realizar la investigación de campo fue indispensable el trato directo con los encargados y/o responsables de cada uno de los archivos al aplicar nuestro instrumento de recolección de datos (el Cuestionario). ya sea por que el cuestionario se encontraba incompleto o porque muchos de los encargados marcaban como confidencial cierta información. 146 . Fue necesario realizar varios ajustes. el cual tuvo algunos obstáculos. Como ya se menciono esta investigación.objetivos de la investigación. Las bases teórico archivísticas permitieron vincular cada una de las actividades que se llevan a cabo en los archivos y de acuerdo a las necesidades de las instituciones. que fue el eje principal de nuestra exploración. Para la recolección de datos se contó con un cuestionario. El recorrido por la historia y la evolución de los soportes sonoros y audiovisuales. debido a ello fue necesario identificar qué información debía arrojar y cuál sería la finalidad de su aplicación. a través de las instituciones o personas que los resguardan. contribuyendo así al enriquecimiento de nuestra profesión. en algunos casos ignoraban el contenido o tipo de soportes que custodiaban cayendo en un posible error en la muestra que posteriormente se representaría gráficamente. conociendo así su historia a través de sus documentos. como la elección de los campos. que pudieron analizarse de manera general y especifica. hizo valorar el gran tesoro documental. ya que al cotejar la información reflejada en el cuestionario. con ello se pretendió darle un fundamento histórico a este reporte.

hermanos. los cuales compartieron sus experiencias profesionales. este trabajo fue adquiriendo un significado invaluable. ya que gracias a ellos. Esta investigación es una primera etapa para que alumnos o investigadores que quieran integrarse a ésta línea le den continuidad en un futuro. y demás que nos han apoyado a lo largo de ésta carrera. así mismo agradecemos a nuestras asesoras y compañeros de equipo que trabajaron en esta investigación.La recopilación de información se obtuvo sosteniendo una conversación con los responsables de los archivos históricos. 147 . mismas que ayudaron a fortalecer los conocimientos adquiridos a lo largo de esta investigación. De igual forma a nuestros padres. aportando lo necesario para la finalización de este reporte de investigación para la titulación. amigos. a todos ellos gracias. Agradecemos profundamente el apoyo de los responsables y encargados de los archivos. por su apoyo y comprensión gracias. creando nuevos conceptos para su estudio.

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ANEXOS ANEXO 1 CUESTIONARIO ARCHIVOS HISTÓRICOS DE LA CIUDAD DE MÉXICO ANEXO 2 CÉDULA DE REGISTRO 162 .

Correo Electrónico______________________________________________ 4. I. Nombre del archivo: ____________________________________________ 2. Dependencia a la que pertenece:__________________________________ 8. Domicilio: Calle: ________________________________________________No:___ 163 . DATOS GENERALES 1. Instrucciones: Marque con una X y conteste según corresponda._________ Fecha / Objetivo: Determinar estadísticamente la población de archivos históricos que se encuentran en la Ciudad de México e identificar los que resguardan soportes sonoros y audiovisuales. Poder de la Federación: Federal ( ) Estatal ( ) Municipal ( ) 7. Según el ciclo vital del documento Trámite ( ) Concentración ( ) Histórico ( ) 6.ANEXO 1 CUESTIONARIO ARCHIVOS HISTÓRICOS DE LA CIUDAD DE MÉXICO SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN SUPERIOR UNIVERSITARIA ESCUELA NACIONAL DE BIBLIOTECONOMÍA Y ARCHIVONOMÍA CUESTIONARIO ARCHIVOS HISTÓRICOS DE LA CIUDAD DE MÉXICO Cuestionario No. Nombre del Director/Responsable del Archivo________________________ ____________________________________________________________ 3. Tipo de archivo: Público ( ) Privado ( ) 5.

Antecedentes del archivo:________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ 164 . Fecha de fundación del archivo:___________________________________ 12.Colonia: _____________________________________________________ Delegación o Municipio: _________________________________________ Localidad (Ciudad): ____________________________________________ Código Postal: ________________ Teléfono: ____________________________________________________ Fax (s): ______________________________________________________ Correo (s) Electrónico (s): _______________________________________ Página de Internet: _____________________________________________ 9. Horario de Servicio: ____________________________________________ 10. HISTORIA 11. Acceso: Libre (especificar requisitos) ___________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________ Restringido (especificar razones) _______________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________ II.

ACERVOS DOCUMENTALES 13. Forma de ingreso al archivo Transferencia ( ) Donación ( ) Compra ( ) Comodato ( ) Otro (especificar) ____________________________________________ GRACIAS POR SU APOYO 165 . Cuentan con equipo para reproducir los documentos sonoros y audiovisuales Si ( ) No ( ) 16. En que soporte se encuentra la información: Soporte Papel ( Audiovisuales ( ) Documentación Fotográfica ( ) Archivos Sonoros y ) Otros (Especificar) ______________________________ 14. Documentos Sonoros y Audiovisuales: Tipo de Soporte Películas 16 mm ( ) 35 mm ( ) VHS ( Cintas magnéticas ( ) Beta ( ) CDs ( ) DVDs ( ) ) Alambre magnético ( ) Discos de audio ( ) ) Discos LP 33 rpm ( ) 45 rpm ( ) CDs de Audio ( ) Soportes ópticos ( Audiocassette ( ) Videocassette ( ) Otro (especifique)_____________________________________________________ 15.

____________ Fecha: / Nombre del Archivo: _________________________________________________ Tipo de archivo: Público ( ) Privado ( ) Domicilio: Calle: ________________________________________No:____ Colonia: _____________________________________________________ Delegación o Municipio: _________________________________________ Localidad (Ciudad): ____________________________________________ Código Postal: ______________ Teléfono: ____________________________________________________ Fax (s): ______________________________________________________ Correo (s) Electrónico (s): _______________________________________ Página de Internet: _____________________________________________ 166 .ANEXO 2 CÉDULA DE REGISTRO Cédula de Registro Archivos Históricos de la Ciudad de México Cédula No.