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Tabla de contenido manual del usuario. 60

Manual del usuario. 62

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TABLA DE CONTENIDO DEL MANUAL DEL USUARIO

1.0 MANUAL DEL USUARIO.

1.1 DESCRIPCION DE LA APLICACIÓN.

1.2 ACUERDO DE LICENCIAS.

1.3 REQUERIMIENTOS DE HARDWARE.

1.4 REQUERIMIENTOS DE SOFTWARE.

1.5 CONVENCIONES.

1.6 INSTALACIÓN.

1.7 EJECUCION DEL PROGRAMA.

1.8 CONFIGURACION DEL MENÚ Y OBJETOS.

1.9 FORMULARIOS DE LA AGENDA.

1.9.1. Formulario Nuevo.

1.9.2. Formulario Consultar.

1.9.3. Formulario Llamar.

1.9.4. Formulario Cumpleaños.

1.9.5. Formulario Modificar.

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1.9.6. Formulario Eliminar.

1.9.7. Formulario Ayuda.

1.9.8. Formulario Sonido.

1.9.9. Formulario Papelera.

1.9.10. Opción Salir.

1.10 MENSAJES DE ERROR.

1.11 AYUDA.

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1. MANUAL DE USUARIO.

En el siguiente se dan las pautas para usted este en capacidad de realizar una
correcta instalación y puede manejar la aplicación agenda telefónica
computarizada.

1.1 DESCRIPCIÓN DE LA APLICACIÓN.

AGENDA TELEFÓNICA VERSION 1.0 es un software que permite el ingreso
y la manipulación de los datos personales de familiares, amigos, compañeros
entre otros, conocidos como contactos.

Además este software permite realizar llamadas telefónicas a través del móden
permitiendo así integrar el proceso de consulta y llamada telefónica.

Estas características hacen que este software mejore la eficiencia en la
manipulación de datos, logrando acceder a ellos de una manera fácil.

1.2 ACUERDO DE LICENCIAS.

Debido a que la agenda telefónica posee componentes adicionales para su
funcionamiento es necesario ponerse en contacto con Microsoft Corporation
("Microsoft") o alguno de sus proveedores Para obtener las licencias de los
componentes que se incluirán al instalar los siguientes paquetes.

• Motor de texto a voz TTS3000 de Lernout & Hauspie

• Microsoft Speech Recognition Engine (Version 4.0)

• Microsoft Agent (Version 2.0)

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1.3 REQUERIMIENTOS DE HARDWARE.

• Procesador Pentium 3 ó superior.

• Monitor vga 14 pulgadas ó superior.

• Parlantes.

• Micrófono.

• Tarjeta de sonido.

• Móden.

• Memoria Ram 64 Mb ó superior.

• 70 Mb de espacio en disco.

1.4 REQUERIMIENTOS DE SOFTWARE.

 Plataforma Windows 98 ó superior.

 Controladores para el sonido.

 Controladores para el módem.

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1.5 CONVENCIONES.

Para utilizar la agenda telefónica de manera eficiente usted debe estar
familiarizado con las siguientes teclas.

ESC: Salir de los formulario.

INSERT: proporciona la ubicación más el contenido.

SUPR: eliminación de contactos.

F1: traer la ayuda del asistente.

F3: ir al menú criterios de búsqueda.

F5: indica que se puede hacer si estoy perdido.

0: entrar a la lectura ó edición campo a campo.

1: traer la ventana que me permitirá hacer la llamada telefónica.

CONTROL: Para ejecutar el comando de reconocimiento de voz.

+ SHIFT + TAB: regresar al campo anterior.

ENTER: aceptación de mensajes. Lectura de contactos.

1.6 INSTALACIÓN.

Siguiendo los siguientes pasos usted estará en capacidad de realizar la
instalación de Agenda telefónica computarizada.

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• Encienda los periféricos de su computador, seguidamente encienda la
cpu de su computador.

• Al iniciar Windows inserte el CD de instalación de Agenda telefónica
computarizada.

• Se auto ejecutara el archivo SETUP.EXE de lo contrario abra
manualmente la unidad donde se encuentra el CD de la instalación.

• Seleccionar el archivo SETUP.EXE.

• Advertencia de posibles problemas de instalación.

• Seleccionar el directorio de destino.

• Elección del grupo de programas.

• Omitir licencias.

• Finalización de la instalación

• SELECCIONAR EL ARCHIVO SETUP.

Al abrir el CD aparecerán los siguientes archivos.

Figura 1. Archivos contenidos del CD.

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Seleccione el archivo de instalación ó setup haciendo doble clic sobre el icono
“SETUP.EXE”.

A continuación aparecerá una ventana que indica que se están copiando los
archivos.

Figura 2. Pantalla de copiado de archivos.

• ADVERTENCIA DE POSIBLES PROBLEMAS DE INSTALACIÓN

Figura 3. Advertencia de instalación.

Para una instalación segura y completa se recomienda cerrar las demás
aplicaciones que se están usando.

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Para iniciar la instalación haga clic en el botón aceptar o para cancelar la
instalación haga clic en el botón salir.

• SELECCIONAR EL DIRECTORIO DE DESTINO

Figura 4. Selección de directorio.

Aparecerá una ventana que le pregunta si desea instalar el software en el
directorio de destino especificado, Si el directorio es diferente de “c:\ “Entonces
haga clic en el botón cambiar directorio, Aparecerá la siguiente ventana.

Figura 6. Seleccionando el directorio c:\

Busque la carpeta “c:\ ” Y a continuación haga clic en el botón aceptar.

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Figura 7. Botón inicio de instalación.

A continuación haga clic en el botón para la instalación como se muestra.

• ELECCIÓN DEL GRUPO DE PROGRAMAS.

En seguida aparece la ventana de instalación que agregara los elementos al
grupo mostrado.

Figura 8. Elección del grupo.

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Haga clic en el botón continuar.

Figura 9. Instalación de librerías, recursos y acceso a datos.

En la siguiente figura se muestra como se instalan los la librerías, recursos y
acceso a datos necesarios para el correcto funcionamiento de la aplicación.

Figura 10. Actualización del sistema.

Se Actualiza el sistema y se crearán también los iconos del programa

• OMITIR LICENCIAS

Figura 11. Omisión de licencias.

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• FINALIZACION DE LA INSTALACIÓN

Figura 12. Finalización.

Haga clic en el botón aceptar para finalizar la instalación agenda telefónica.

1.7 EJECUCIÓN DEL PROGRAMA.

Figura 13. inicio-programas.

Seleccione en el menú inicio programas

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Figura 14. Agenda telefónica - agenda telefónica.

En programas agenda telefónica.

Al hacer clic en agenda telefónica se ejecutara la aplicación y aparecerá el
menú principal de agenda telefónica como lo muestra la figura 15.

1.8 CONFIGURACIÓN DEL MENÚ y OBJETOS.

Figura 15. Menú principal.

El menú Principal de Agenda telefónica computarizada le ofrece una interfaz
grafica agradable y fácil de utilizar, consta de 10 elementos en los cuales usted
podrá navegar con las teclas de dirección y acceder a cualquiera de sus
opciones con tan solo pulsar la tecla Enter.

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.

El botón nuevo le permite ingresar al formulario nuevo contacto.

El botón Consultar le permite ingresar al formulario consultar contacto.

El botón Llamar le permite ingresar al formulario llamar contacto.

El botón Cumpleaños le permite ingresar al formulario cumpleaños.

El botón Modificar le permite ingresar al formulario modificar contacto.

El botón Eliminar le permite ingresar al formulario eliminar contacto.

El botón Ayuda le permite ingresar al formulario ayuda.

El botón Sonido le permite ingresar al formulario volumen.

El botón Papelera le permite ingresar al formulario papelera.

El botón salir le permite salir de la aplicación completamente.

Si usted desea regresar a este menú y se encuentra en otro formulario basta
con pulsar la tecla escape Esc.

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OBJETOS: para facilitar el uso de la agenda esta se compone de los
siguientes objetos.

MENU CRITERIOS DE BUSQUEDA

Figura 16. Criterios de búsqueda.

Este menú me permite seleccionar el método ó criterio de búsqueda para el
contacto.

LISTA DE CONTACTOS.

La lista de contactos me permite observar los contactos coincidentes con los
criterios de búsqueda seleccionado de lo contrario se mostrara vacía.

Figura 18. Lista de contactos.

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CAMPO DE BUSQUEDA

Figura 17. Campo de búsqueda.

El campo criterios de búsqueda permite ingresar texto automáticamente se
generara la consulta pulse la tecla ENTER para aceptar lo que usted ha
digitado.

1.9 FORMULARIOS DE LA AGENDA.

La agenda esta dividida en los siguientes formularios.

1.9.1. Formulario nuevo.

Figura 19. Formulario nuevo.

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CARACTERISTICAS:

El formulario nuevos contactos nos permite ingresar los datos de las personas
que queremos guardar en la base de datos de la agenda.

¿Cómo ingresar un contacto?

El formulario nuevo contacto posee 15 campos los cuales deberemos llenar de
la siguiente manera.

Debemos diligenciar obligatoriamente 2 campos, Primer nombre y primer
apellido Al llenar estos campos se habilitara el botón de ingreso.

Al diligenciar en ultimo campo y presionar la tecla Enter para aceptar estos
datos se hará una lectura rápida de todos los campos en este momento usted
puede presionar la tecla Enter y se presentara el siguiente mensaje.

Figura 20. Mensaje si ó no.

Que pregunta si desea ingresar el contacto, Si su respuesta es si entonces el
programa le pregunta si desea continuar con el ingreso de más contactos y le
presenta nuevamente una pantalla muy similar.

Figura 21. Mensaje si ó no.

Responda pulsando la tecla Enter sobre el botón “si” o “no” según lo deseado

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Si su repuesta es si continuara con el proceso como en el inicio de lo contrario
regresará al menú principal.

Este software le ofrece la capacidad de responder a los mensajes del tipo si ó
no con la tecnología de reconocimiento de voz. Al aparecer el mensaje
presione la tecla control y entre en comando de voz es decir hable “si” ó “no”
Nota: el tiempo que de presionar la tecla debe ser igual al tiempo transcurrido
al tiempo total transcurrido desde el inicio de la palabra hasta el final.

1.9.2. Formulario consultar.

Figura 22. Formulario consultar.

CARACTERISTICAS:

El formulario consultar me permite consultar un contacto, además se puede
llamar a el contactos seleccionado.

¿Cómo consultar un contacto?

Entre en el menú criterios de búsqueda y seleccione una de las opciones.

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Si la lista de contactos no esta vacía seleccione uno de los contactos, y
Al pulsar la tecla ENTER se leerán todos los datos.

1.9.3. Formulario llamar.

Figura 23. Formulario llamar.

CARACTERISTICAS:

El formulario llamar como su nombre lo indica permite realizar una llamada
telefónica Bien sea a un contacto previamente seleccionado o una llamada
independiente.

LLAMADA INDEPENDIENTE

La llamada independiente consiste en marcar a cualquier número telefónico fijo
o celular sin necesidad de que este numero telefónico este registrado para un
contacto en la base de datos

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¿Cómo realizar una llamada independiente?

En el menú criterios de búsqueda del formulario llamar seleccione la primera
opción del menú “realizar llamada” pulse la tecla Enter para acceder a la
opción esta traerá la ventana de tipo llamada como lo muestra la anterior
imagen.

¿Cómo llamar un contacto?

Para llamar a un contacto simplemente debe pulsar la tecla 1 cuando se
encuentre en la lista de contactos y haya seleccionado un contacto
previamente,

1.9.4. Formulario cumpleaños.

Figura 24. Formulario cumpleaños.

CARACTERISTICAS:

El formulario cumpleaños proporcionar la información de quienes cumplen años
en el día actual y en cada mes.

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¿Quién CUMPLE AÑOS EL DIA DE HOY?

Al entrar en el menú criterios de búsqueda del formulario cumpleaños en la
opción 1 “cumpleañeros” el programa avisará si existen o no cumpleañeros en
el día de hoy.

¿Quién cumple años en un mes determinado?

En el menú criterios de búsqueda del formulario cumpleaños de la opción 2
enero hasta la opción 12 “diciembre” se listaran todos los meses: enero febrero,
marzo….etc, En las cuales podremos saber si existen contactos o no.

¿Puedo llamar a un con tacto desde el formulario cumpleaños?

Si, se puede llamar a un contacto este cumpliendo años o no
Pulsando la tecla 1 (sobre la lista de contactos) como ya se sabe y también
consultarlo rápidamente con la tecla Enter.

1.9.5. Formulario modificar.

Figura 25. Formulario modificar.

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CARACTERISTICAS:

El formulario modificar permite realizar cambios en los datos de un contacto.

¿Cómo modificar un contacto?

En el menú criterios de búsqueda del formulario modificar seleccione una de
las opciones, cuando halla encontrado el contacto deseado y se encuentre en
la lista de contacto pulse la tecla 0 para comenzar a editar los campos.

Modifique los datos que desee, puede desplazarse entre los campo con la tecla
Enter ó tab. Y SHIFT + TAB para regresar al campo siguiente.

Al terminar de editar los campos que usted eligió pulse la tecla tab. Varias
veces hasta escuchar que se comienzan a leer todos los datos.

En este momento usted puede pulsar la tecla Enter pues estará sobre el
botón modificar y aparecerá el siguiente mensaje

Figura 26. Mensaje si ó no.

Que le pregunta si desea guardar los cambios para el contacto Al presionar la
tecla Enter sobre el botón “si” la modificación se realizara con éxito pero
presionar la tecla Enter sobre el botón no estará cancelando la modificación y
regresara al menú principal.

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1.9.6. Formulario eliminar.

Figura 27. Formulario eliminar.

CARACTERISTICAS:

El formulario eliminar contactos permite eliminar de manera lógica los contactos
es decir enviando los contactos eliminados a la papelera de contactos con la
posibilidad de recuperarlos cuando lo desee.

¿Cómo eliminar un contacto?

En el menú criterios de búsqueda del formulario eliminar busque un contacto
según el criterio al encontrar el contacto estando sobre la lista de contactos
presione la tecla supr.
“suprimir” y aparecerá el siguiente mensaje
Seguidamente pulse la tecla Enter sobre el botón “si” y el contacto será
eliminado pero si presiona la tecla Enter sobre el botón “no” la eliminación
será cancelada.

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1.9.7. Formulario ayuda.

Figura 28. Formulario ayuda

CARACTERISTICAS:

Debido a que la opción de la ayuda esta presente en casi todas las partes que
conforman el programa.

El formulario de ayuda permite una descripción breve y superficial acerca de la
aplicación y los elementos que la conforman.

¿Como leer el contenido del formulario ayuda?

Al acceder al formulario ayuda podremos navegar sobre las 10 opciones
presentadas en este menú y acceder a cada una de ellas pulsando la tecla
Enter.

Enseguida merlín al agente o ayudante de la ayuda nos leerá su contenido.

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La siguiente tabla nos muestra las características mas profundas acerca de la
ayuda para cada elemento en la aplicación en cualquier formulario donde nos
encontremos

1.9.8. Formulario sonido.

Figura 29. Formulario volumen.

CARACTERISTICAS:

El formulario SONIDO permite configurar el volumen del sistema
Así pues se puede bajar o subir según lo deseado por el usuario

¿Cómo subir o bajar el volumen?

Al acceder al formulario sonido pulse las teclas de dirección arriba y abajo esto
producirá que se reproduzca una voz diciendo “prueba volumen” cada vez que
se pulsan estas teclas la voz será mas fuerte o mas débil en términos de
volumen.

Para aceptar en volumen deseado pulse la tecla Enter.

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1.9.9. Formulario papelera.

Figura 30. Formulario papelera.

CARACTERISTICAS:

El formulario papelera de contactos almacena los contactos que fueron
eliminados, Es posible restaurar estos contactos o eliminarlos definitivamente
de la agenda.

¿Como restaurar o eliminar definitivamente un contacto?

En el menú criterios de búsqueda del formulario papelera de contactos
consulte y seleccione un contacto según el criterio, Una vez estando en la lista
de contactos sobre el contacto pulse la tecla Enter y aparecerá la siguiente
pantalla.

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Figura 31. Mensaje de restauración.

En la cual usted deberá escoger la opción deseada.

Para restaurar presione la tecla Enter sobre la opción restaurar ó para eliminar
definitivamente presione tecla Enter sobre la opción eliminar, Para cancelar
cualquier acción presione la tecla Enter sobre la opción cancelar.

1.9.10. Opción salir.

Figura 32. Botón salir.

Presionando la tecla Enter sobre esta opción usted saldrá totalmente de la
aplicación.

Las teclas ESC y ALT + F4 están deshabilitadas en el menú principal así que
para salir de la agenda deberá utilizar en botón salir.

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1.10 MENSAJES DE ERROR

Al diligenciar el campo día cerciórese que el numero proporcionado se correcto
es decir que exista. De lo contrario aparecerá el siguiente el error.

Figura 33. Mensaje de error.

Presione la tecla Enter y reintroduzca un valor valido.

1.11 AYUDA

Necesito ayuda

En la siguiente lista usted encontrara la solución de problemas más comunes

• ¿el programa no habla?

Solución.

Cerciórese de que los dispositivos hardware están bien conectados y
controladores de sonido funcionen correctamente.
El volumen esta muy bajo y debe subirlo.

• ¿no puedo guardar, modificar, eliminar, etc.?

Solución.

Es posible que este dejando algunos campos vacíos, aunque el
programa corrige esto automáticamente cerciórese de no dejar campos

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vacíos como el primer nombre y primer apellido, además verifique que
el contacto que quiere manipular coincida con el que aparece en
pantalla.

• Eliminé un contacto que no deseaba eliminar

Solución.

Si el contacto fue eliminado en el formulario eliminar este contacto se
puede recuperar, simplemente abra el formulario papelera de contactos
Y restáurelo. Presionando Enter sobre el contacto y nuevamente la
tecla Enter en la opción restaurar contacto.

Si el contacto fue eliminado de la papelera de contactos, este contacto
no se puede recuperar y desaparecerá definitivamente de la agenda.

• Existe otro problema ó no pude resolver el problema por mi cuente

Comuníquese con el soporte técnico de la agenda vía e-mail a las
siguientes direcciones.

Keymaker037@yahoo.com

Jonathan Camilo Vargas V.
Analista de sistemas.

juligan_k@yahoo.com
Julián Fernando Martínez R.
Analista de sistemas.

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