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NORMA TCNICA COLOMBIANA

NTC 4057
1996-11-27

METROLOGA. LINEAMIENTOS PARA LA DETERMINACIN DE INTERVALOS DE RECALIBRACIN DE EQUIPO DE MEDICIN USADO EN LABORATORIO DE ENSAYO

E:

METROLOGY. GUIDELINES FOR THE DETERMINATION OF RECALIBRATION INTERVALS OF MEASURE EQUIPMENT USED IN TESTING LABORATORIES

CORRESPONDENCIA:

esta norma es equivalente (EQV) a la OIM 2 documento No. 10, 1a.edicin control metrolgico; calibracin; instrumento de medicin; productos calibrados; ensayo laboratorio.

DESCRIPTORES:

I.C.S.: 17.020.00
Editada por el Instituto Colombiano de Normas Tcnicas y Certificacin (ICONTEC) Apartado 14237 Bogot, D.C. Tel. 6078888 Fax 2221435

Prohibida su reproduccin

PRLOGO

El Instituto Colombiano de Normas Tcnicas y Certificacin, ICONTEC, es el organismo nacional de normalizacin, segn el Decreto 2269 de 1993. ICONTEC es una entidad de carcter privado, sin nimo de lucro, cuya Misin es fundamental para brindar soporte y desarrollo al productor y proteccin al consumidor. Colabora con el sector gubernamental y apoya al sector privado del pas, para lograr ventajas competitivas en los mercados interno y externo. La representacin de todos los sectores involucrados en el proceso de Normalizacin Tcnica est garantizada por los Comits Tcnicos y el perodo de Consulta Pblica, este ltimo caracterizado por la participacin del pblico en general. La NTC 4057 fue ratificada por el Consejo Directivo de 1996-11-27. Esta norma est sujeta a ser actualizada permanentemente con el objeto de que responda en todo momento a las necesidades y exigencias actuales. A continuacin se relacionan las empresas que colaboraron en el estudio de esta norma a travs de su participacin en el Comit Tcnico. A continuacin se relacionan las empresas que colaboraron en el estudio de esta norma a travs de su participacin en el Comit Tcnico 000002 Metrologa.

ACEGRASAS S.A. ASTEG COATS CADENA COLGATE PALMOLIVE S.A. COLOMBIT S.A. COLPAPEL S.A. CONALVIDRIOS S.A. ELECTROPORCELANA GAMMA S.A. FBRICA DE TORNILLOS GUTEMBERTO

FIBERGLASS COLOMBIA S.A. INCELT S.A. PROGEN LTDA. PROQUINAL S.A. SAMPER S.A. SIKA ANDINA S.A. SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO UNILEVER ANDINA

Adems de las anteriores, en Consulta Pblica el Proyecto se puso a consideracin de las siguientes empresas:

ACEITES Y GRASAS VEGETALES S.A. ACERAS PAZ DEL RO S.A. ACOPLES CRDENAS Y CA. LTDA. AMBIENCOL INGENIEROS LTDA. ARMADURAS HELIACERO S.A. ASOCIACIN COLOMBIANA DE JOYEROS Y SIMILARES ASOCIACIN COLOMBIANA DE INGENIEROS BALANZAS BFALO

BASF QUMICA COLOMBIANA S.A. BAVARIA S.A. CEMENTOS BOYAC S.A. BELLOTA COLOMBIA BOEHRINGER INGELHEIM S.A. COLOMBIANA DE FRENOS S.A. COLOMBIANA DE EXTRUSIN S.A. COLOMBIANA UNIVERSAL DE PAPELES S.A.

COMPAA COLOMBIANA DE ALIMENTOS LCTEOS S.A. COMPAA COLOMBIANA DE CHOCOLATES CRISTALERA PELDAR S.A. DESECHABLES LTDA. DISTRIBUIDORA DE ACEROS COLOMBIANOS LTDA. DOW QUMICA DE COLOMBIA S.A. EQUIPOS Y CONTROLES INDUSTRIALES LTDA. EMPRESA COLOMBIANA DE PETRLEOS ESCOBAR Y MARTNEZ S.A. ESCUELA COLOMBIANA DE INGENIERA ESSO COLOMBIANA LIMITED ETERNIT COLOMBIANA S.A. FBRICA DE ESTRUCTURAS SADE ELCTRICAS LTDA. FEDERACIN COLOMBIANA DE INDUSTRIAS METALRGICAS FEPCO S.A. FINCA S.A. FUNDACIN PARA EL FOMENTO E INVESTIGACIN CIENTFICA GASEOSAS POSADA TOBN S.A. GENERAL MOTORS COLMOTORES S.A. HARMANN Y REIMER DE COLOMBIA S.A. INDUSTRIA COLOMBIANA DE LLANTAS S.A. INDUSTRIAS EXTRA S.A. INDUSTRIAS PHILIPS DE COLOMBIA S.A. INDUSTRIAL DE GASEOSAS INCOLBESTOS S.A.

INDUSTRIA MILITAR INDUSTRIAS FULL S.A. INGENIO CENTRAL CASTILLA S.A. INGENIO RISARALDA S.A. INGENIO PICHICH INGEOMINAS JOHNSON Y JOHNSON DE COLOMBIA S.A. KAIKA MAC INALBA S.A. MANUELITA MANUFACTURAS TERMINADAS S.A. NESTL DE COLOMBIA PRINTER COLOMBIANA PRODUCCIONES GENERALES LTDA. P.V.C. GERFOR S.A. SENA VALLE SIDERRGICA DEL MUA S.A. SCHLAGE LOCK DE COLOMBIA S.A. SHELL COLOMBIA S.A. SOFASA S.A. SOCIEDAD COLOMBIANA DE INGENIEROS TCNICAS DE POTENCIA TRANSMISIN DE POTENCIA TUVINIL DE COLOMBIA UMCO S.A. UNIVERSIDAD DE AMRICA UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA UNIVERSIDAD EAFIT UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA UNIVERSIDAD PEDAGGICA Y TECNOLGICA DE COLOMBIA

ICONTEC cuenta con un Centro de Informacin que pone a disposicin de los interesados normas internacionales, regionales y nacionales. DIRECCIN DE NORMALIZACIN

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METROLOGA. LINEAMIENTOS PARA LA DETERMINACIN DE INTERVALOS DE RECALIBRACIN DE EQUIPOS DE MEDICIN USADOS EN LABORATORIOS DE ENSAYO1)

1.

INTRODUCCIN

Un aspecto importante de la operacin eficiente de un sistema de calibracin dentro de un laboratorio de ensayo es la determinacin del perodo mximo entre calibraciones sucesivas de los patrones de referencia y el equipo de medicin. Un gran nmero de factores influencian la frecuencia de recalibracin y deben ser tomados en cuenta por el laboratorio de ensayo y por la autoridad competente. Los factores ms importantes son:

tipo de equipo, recomendacin del fabricante, datos de tendencia obtenidos a partir de registros de calibracin previos, historia registrada de mantenimiento y servicio, extensin y severidad de uso, tendencia de uso y desviacin, frecuencia de revisin rigurosa contra otros patrones de referencia, frecuencia y calidad de calibraciones de revisin interna,

1)

Nota BIML

Fuerza de tarea E de la conferencia de Acreditacin del Laboratorio Internacional (ILAC) preparado un reporte sobre intervalos de recalibracin inicial de equipo de medicin usado en laboratorios de ensayo. La ILAC 83 transmiti este reporte a OIML para consideracin y publicacin. El reporte fue subdividido en dos partes, publicadas separadamente:

este documento es internacional el documento "Ejemplos de intervalos de recalibracin inicial".

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condiciones ambientales (temperatura, humedad, vibracin, etc), exactitud de medicin buscada.

Normalmente no puede ignorarse el costo de calibracin en la determinacin de intervalos de recalibracin y por lo tanto esto puede ser un factor limitante. Es obvio que a partir de todos estos factores establecidos, no pueda hacerse fcilmente una lista de intervalos de recalibracin la cual puede ser aplicada universalmente. Es ms til presentar pautas sobre como pueden establecerse los intervalos de recalibracin, y luego reexaminar una vez ms la calibracin sobre una rutina base iniciada. Existen dos criterios bsicos y opuestos los cuales se requieren para estar balanceado cuando se decide sobre los intervalos de recalibracin de cada instrumento de medicin. Estos son:

el riesgo de un instrumento de medicin fuera de tolerancia cuando en uso debe ser lo ms pequea posible, los costos de calibracin anual deben mantenerse en un mnimo.

Por lo tanto, los mtodos que se presentan en este documento son para la seleccin inicial de los intervalos de recalibracin y el reajuste de estos intervalos sobre la base de la experiencia. Se han reunido de la industria los intervalos de recalibracin inicial para un rango amplio de equipo en respuesta a encuestas circuladas para acreditacin de autoridades en ciertos pases. Estas se presentan en un documento separado. Los valores dados pueden servir como una gua para la determinacin inicial de intervalos de recalibracin, pero esto debe hacerse con cuidado, teniendo en cuenta los factores de influencia establecidos arriba, los cuales pueden causar una amplia variacin de los valores.

2.

ESCOGENCIA INICIAL DE INTERVALOS DE RECALIBRACIN

La base de la decisin inicial en la determinacin del intervalo de recalibracin es invariablemente la as llamada intuicin de ingeniera. Alguien con experiencia en mediciones, en general, o en los instrumentos por ser calibrados, en particular, y preferiblemente con conocimiento de los intervalos usados por otros laboratorios, hace un estimado para cada instrumento o grupo de instrumentos en cuanto a la longitud de tiempo que es probable para permanecer dentro de la tolerancia despus de la calibracin. Los factores que deben tenerse en cuenta son:

la recomendacin del fabricante del instrumento, la extensin y severidad de uso esperadas, la influencia del ambiente, la precisin de medida buscada,

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3.

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MTODOS DE REEXAMINACIN DE INTERVALOS DE RECALIBRACIN

Una vez que se ha establecido una calibracin sobre una base de rutina, deber ser posible el ajuste de los intervalos de recalibracin con el objeto de optimizar el equilibrio de riesgos y costos como se establece en la introduccin. Ser probable encontrar que los intervalos seleccionados inicialmente no estn dando los resultados ptimos deseados; los instrumentos pueden ser menos confiables que lo esperado; el uso puede no ser como se anticip; puede ser suficiente llevar a cabo una calibracin limitada de ciertos instrumentos en cambio de un calibracin completa; la desviacin determinada por la recalibracin de los instrumentos puede mostrar que intervalos de recalibracin ms grandes pueden ser posibles sin aumentar el riesgo, y as sucesivamente. Si el dficit de dinero o dficit de personal significa que los intervalos de recalibracin extendida son necesarios, no debe olvidarse que el costo de usar instrumentos no calibrados no es insignificante. Si puede hacerse un estimado de estos costos, puede encontrarse ms econmico gastar ms dinero en calibracin y as reducir los intervalos de recalibracin. Un rango de mtodos es disponible para reexaminar los intervalos de recalibracin. Ellos difieren de acuerdo a si:

los instrumentos se tratan individualmente o como grupos (ejemplo, por fabricante o por tipo). los instrumentos se salen de calibracin por desviacin sobre tiempo o por uso. datos estn disponibles y se da importancia a la historia de calibracin de los instrumentos.

Ningn mtodo est idealmente favorecido para el rango total de los instrumentos encontrados. Adems, debe notarse que el mtodo escogido ser afectado si el laboratorio intenta introducir mantenimiento planeado. Pueden existir otros factores que afectarn la escogencia del mtodo de laboratorio. El mtodo escogido, en cambio, afecta la forma de los registros que se mantienen. La as llamada intuicin de ingeniera que fij los intervalos iniciales de recalibracin, y un sistema el cual mantiene intervalos fijados sin reexaminar, no se consideran como lo suficientemente confiables y por lo tanto no se recomiendan. MTODO 1. AJUSTE AUTOMTICO O "ESCALERA" (TIEMPO CALENDARIO) Cada vez que un instrumento se calibre sobre una base de rutina, el intervalo subsecuente se extiende si se encuentra que est dentro de tolerancia, o se reduce si se encuentra que est fuera de tolerancia. Esta respuesta de "escalera" puede producir un ajuste rpido de intervalos y se lleva a cabo fcilmente sin esfuerzo del personal. Cuando se mantienen y usan los registros, puede conocerse un posible problema con un grupo de instrumentos que indican la conveniencia de una modificacin tcnica, o mantenimiento preventivo. Una desventaja de los sistemas que tratan instrumentos individualmente puede ser que stos dificultan mantener la carga de trabajo de calibracin pareja y equilibrada, y que requiere planeacin detallada por adelantado. 3

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MTODO 2. GRFICA DE CONTROL (TIEMPO CALENDARIO) Se escogen los puntos de calibracin significativos y los resultados tiempo. De estos diagramas, se calculan tanto la dispersin como la desviacin medida sobre un intervalo de recalibracin, o en el caso estables, la desviacin sobre varios intervalos. De estas figuras puede ptimo. se grafican contra el desviacin, siendo la de instrumentos muy calcularse el intervalo

Este mtodo es difcil de aplicar, de hecho, muy difcil en el caso de instrumentos complicados y puede virtualmente solo ser usado con proceso de datos automtico. Antes que los clculos puedan empezar, se requiere conocimiento considerable de la ley de variabilidad del instrumento, o instrumentos similares. De nuevo, es difcil alcanzar una carga de trabajo estable. Sin embargo, se permite una variacin considerable de intervalos de recalibracin a partir de los prescritos sin invalidar los clculos; puede calcularse la confiabilidad y en teora al menos ste da el intervalo de recalibracin eficiente. Adems, el clculo de la dispersin indicar si los lmites de especificacin del fabricante son razonables y el anlisis de desviacin encontrada puede ayudar en la indicacin de la causa de la desviacin. MTODO 3. TIEMPO "EN USO" Esta es una variacin de los mtodos anteriores. El mtodo bsico permanece sin cambios pero el intervalo de recalibracin se expresa en horas de uso, en lugar que en meses calendario. El instrumento se ajusta con un indicador de lapso de tiempo, y se regresa para calibracin cuando el indicador alcance un valor especificado. Ejemplos de instrumentos son las termocuplas, usadas a temperaturas extremas, probadores de peso muerto para presin de gas; instrumentos de longitud (es decir instrumentos que pueden someterse a uso mecnico). La ventaja terica importante de este mtodo es que el nmero de calibraciones realizadas y por lo tanto los costos de calibracin varan directamente con la longitud del tiempo que se use el instrumento.

Adems, existe una revisin automtica sobre la utilizacin del instrumento. Sin embargo, las desventajas prcticas son muchas e incluyen:

no puede usarse con instrumentos pasivos (ejemplo atenuadores) o estndares (resistencia, capacitancia, etc). no debe usarse cuando se conoce que un instrumento se desva, o deteriora cuando est sobre el estante, o cuando se maneja, o cuando se somete a un nmero de ciclos cortos de encendido-apagado; en cualquier caso debe tener un soporte de tiempo calendario, el costo inicial del aprovisionamiento e instalacin de cronmetros apropiados es alto, y ya que los usuarios pueden interferir con ellos, puede requerirse supervisin, la cual de nuevo aumentar los costos. es incluso ms difcil para alcanzar un flujo parejo de trabajo que con los mtodos mencionados arriba, ya que el laboratorio (calibracin) no tiene conocimiento de la fecha de cundo terminar el intervalo de recalibracin.

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MTODO 4. REVISIN EN SERVICIO, O ENSAYO DE "CAJA NEGRA" Esta es una variacin de los mtodos 1 y 2, y es particularmente apropiada para instrumentos complejos o consolas de ensayo. Los parmetros crticos se revisan frecuentemente (una vez al da o incluso con ms frecuencia) por medio de un dispositivo de calibracin porttil, o preferiblemente, por una "caja negra" fabricada especficamente para revisar los parmetros seleccionados. Si la "caja negra" encuentra que el instrumento est fuera de tolerancia, ste se regresa para una calibracin total. La gran ventaja de este mtodo es que suministra la mxima disponibilidad para el usuario del instrumento. Este es muy apropiado para instrumentos separados geogrficamente del laboratorio de calibracin, ya que solo se hace una completa calibracin cuando se sabe que es necesaria. La dificultad est en decidir sobre los parmetros crticos y disear la "caja negra". Aunque tericamente el mtodo da una alta confiabilidad, este es ligeramente ambiguo, debido a que el instrumento puede fallar en algunos parmetros no medidos por la "caja negra". Adicionalmente, las caractersticas de la "caja negra" por s mismas pueden no permanecer constantes. Algunos ejemplos de instrumentos apropiados para este mtodo son medidores de densidad (tipo resonancia); termmetros de resistencia-Pt (en combinacin con mtodos de tiempo calendario); dosmetros (fuente incluida); medidores de nivel de sonido (fuente incluida). MTODO 5. APROXIMACIN ESTADSTICA Cuando va a calibrarse un gran nmero de instrumentos idnticos, es decir grupos de instrumentos, los intervalos de calibracin pueden reexaminarse con la ayuda de mtodos estadsticos. Pueden encontrarse ejemplos detallados en el trabajo de L.F. Pau y las referencias. 4. EJEMPLOS DE INTERVALOS DE RECALIBRACIN

Aunque existe una gran dispersin en los intervalos de recalibracin de los instrumentos usados en calibracin y laboratorios de ensayo, dependiendo del nivel de exactitud y condiciones de trabajo, es til crear un foro internacional para el intercambio de informacin sobre intervalos de recalibracin inicial. Por lo tanto, se ha decidido elaborar un documento separado, titulado "Ejemplos de intervalos de recalibracin inicial" como una base para intercambio de know-how (conocimientos prcticos). Todos los pases interesados estn invitados a hacer contribuciones. Se tendr cuidado en asegurar que el documento permanece actualizado. 5. BIBLIOGRAFA

Methods of Reviewing Calibration Intervals. Electrical Quality Assurance Directorate Procurement Executive. Ministry of Defence United-Kingdom (1973) Establishment and Adjustment of Calibration Intervals. National Conference of Standards Laboratories United-States of America (1970) Priodicit des Calibrations. L.F. Pau, Ecole Nationale Suprieure des Tlcommunications Paris-France (1978) 5

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DOCUMENTO DE REFERENCIA

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ORGANISATION INTERNATIONALE DE MTROLOGIE LGALE. Guidelines for the Determination of Recalibration Intervals of Measuring Equipment Used in Testing Laboratories. International Document No 10. First Edition. Paris, 1984. 6 pp.