ASAMBLEA DE UNIDAD CANTONAL DE MONTÚFAR

COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA-FINANCIERA
INFORME 2013 PROFESIONAL: PERÍODO COMPRENDE INFORME: Hilda Cecilia Bravo Yandún DESDE 01-11-2013; HASTA 30-11-2013 FECHA ELABORACIÓN INFORME: LUGAR DE TRABAJO: 04 de Diciembre del 2013 Local Asamblea Cantonal de Montúfar CARGO: COORDINADORA ADMINISTRADORA-FINANCIERA

BASE LEGAL: CONSTITUCIÓN DE LA REPÚBLICA DEL ECUADOR (Arts. 95-102); LEY ORGÁNICA DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA Y CONTROL SOCIAL (Arts. 56-63; 67-71; 77; 84-101; DISPOSICIONES GENERALES PRIMERA Y SEGUNDA); CÓDIGO ORGÁNICO DE ORGANIZACIÓN TERRITORIAL, AUTONOMÍA Y DESCENTRALIZACIÓN (COOTAD Art. 235-254); PLAN ESTRATÉGICO PARTICIPATIVO DEL CANTÓN MONTÚFAR; PLAN OPERATIVO ANUAL DE LA AUCM 2013; CRONOGRAMA DIARIO Y MENSUAL DE ACTIVIDADES AUCM; CONVENIOS Y RESOLUCIONES DEL CONSEJO DE DESARROLLO Y GESTIÓN DE LA AUCM, CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES; PLANIFICACIÓN LOCAL DEL PROFESIONAL 2011-2015. MEDIOS DE VERIFICACIÓN: Correos electrónicos; blog/web AUCM; Redes Sociales, documentos escritos y digitales, invitaciones, nóminas de asistencia, memorias de actividades, bases de datos, fotografías, informes y reportes escritos, Archivo General AUCM, página y correo oficiales AUCM. Descripción de Avances medibles y resultados alcanzados por el/la profesional nacional (NO descripción de todas las actividades realizadas). CONSEJO DE DESARROLLO Y GESTION “CDG”. La visita del Consejo de Participación y Control Social de Imbabura con treinta Representantes de Parroquias, Barrios y Comunidades, con la finalidad de conocer y aprovechar al máximo la experiencia de Montúfar. La capacitación estuvo dada por el Presidente de la AUCM, Técnicos y Asesores de la Institución.  CATASTRO GAS: Se realiza la recepción de documentos, en coordinación con Presidentes de Barrios, Comunas y señores Tenientes Políticos en las cabeceras de las Parroquias Rurales, con la debida certificación, para la emisión de tarjetas de gas, cambios por deterioro, y reposición por pérdida, para luego entregar las nuevas tarjetas mediante los dirigentes y los cambios , reposición de tarjetas pérdidas. Mediante asambleas en Parroquias, Barrios y Comunidades viendo la eficacia de las tarjetas en el control de la distribución de gas, se resuelve la actualización del catastro para realizar las tarjetas de gas para el 2014.  APOYO AL BUEN VIVIR (Desarrollo Local): Asesoría Contable- Tributaria a treinta y cinco un Montufareños y Montufareñas, entre Asociaciones sin fines de lucro, personas naturales, contribuyentes RISE: Requisitos para sacar el RUC, Control contable de ventas y compras, Facturación, Consulta diferencias RUC y RISE, Consulta devolución impuesto a la renta, Consulta crédito tributario; Formulario 104A y 104 de Impuesto al Valor Agregado, Formulario 103 Retenciones en la Fuente, Anexo en relación de Dependencia, Formulario 101, 102A Impuesto a la Renta, Gastos deducibles para impuesto a la renta, Actividades para acogerse a RISE, Rangos de Ingresos Anuales para el pago de cuotas, Instituciones Financieras que dan el servicio de pago de RISE, Consulta Estado tributario, Dar de baja facturas, Cálculo de Anticipo de Impuesto a la renta, Impuesto a las Tierras Rurales, Cambio de RUC a RISE, Sanciones pecuniarias, Registro Oficial 535 publicado el 15 de Octubre del 2011, registro Oficial 636 publicado el ocho de Febrero del 2012, Impuestos verdes. Revisión Cálculo a pagar por cilindraje, Gastos Proyectados, Declaración del Impuesto a la Renta Sobre Ingresos Provenientes de Herencias Legados y Donaciones, Anexo de Accionistas, Participes, Socios, miembros de Directorio y Administradores, Declaración Décimo Cuarto Sueldo al Ministerio de Relaciones Laborales.

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Se dio cumplimiento al requerimiento de información por parte del Consejo Nacional Electoral, de la Institución y de Asociaciones, en lo referente a datos generales y en lo relacionado a número de empleados no puesto que en ningún de los dos casos se cuenta con nomina de empleados y trabajadores. Asistencia a la inauguración del Centro Infantil Para el Buen Vivir, ubicado en el Barrio Santa Clara que beneficiara a ochenta niños y cuenta con una excelente infraestructura y métodos de aprendizaje. El taller de fotografía patrimonial y cultural, desarrollado por el Centro Cultural Pasto en coordinación con el Ministerio de Cultura y auspicio de la Asamblea de Unidad Cantonal de Montúfar con la partida presupuestaría otorgada por el GAD Municipal de Montúfar está en pleno desarrollo con las inscripciones e impartición del mismo. La Superintendencia de Economía Popular y Solidaria, en el registro que se ha venido haciendo a las Asociaciones con Asesoramiento de la Coordinación General y Coordinación Financiera Administrativa, ya tienen avances significativos puesto que ya se ha realizado actualización de datos, aprobación de estatutos y se está haciendo registros de directiva. Se asistió a la invitación realizada por el Consejo de Participación Ciudadana y control social y la Fiscalía para la Red de Prevención y Atención a la Violencia de Género, Violencia Sexual y Violencia Intrafamiliar en Montúfar desarrollado en el Salón de la Ciudad. Al cual asistieron Delegados y Representantes de la Fiscalía, , GAD Municipal, Jefatura Política, Comisaria Nacional, Tenencias Políticas, Defensoría del Pueblo, Ministerio de salud Pública, Ministerio de Educación, Presidentes de las Comunas, ONGs, Consejo Cantonal de la Niñez y Adolescencia, y Organizaciones de la Sociedad Civil. En el marco de cumplimiento de un cronograma realizado en la ciudad de Tulcán para realizar las Redes Cantonales, en Montúfar la invitación se la debió de hacer en coordinación con la Jefatura Política, Consejo Cantonal de la Niñez y Adolescencia y Asamblea de unidad Cantonal de Montúfar, pero no se realizó de esta manera por lo cual se estuvo presente en calidad de invitados al evento. Asesoría tributaria a cuarenta y tres Organizaciones del Cantón Montúfar y Cantones vecinos que mediante recomendación del Gobierno Provincial y otros organismos se han favorecido de la asesoría. OCTUBRE
DECLARAC DECLARACIO ION DE N DE NUM. DE IMPUEST RETENCIONE ANEXO SOCIOS/SOC O AL S EN LA TRANSACCION IAS VALOR FUENTE DE AL AGREGAD IMPUESTO A O (IVA) LA RENTA 16 25 20 14 37 20 6 17 9 19 14 68

No.

INSTITUCION

LUGAR

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

ASOCIACION 10 DE FEBRERO ASOCIACION 12 DE MARZO ASOCIACION 26 DE ABRIL ASOCIACION 28 DE DICIEMBRE ASOCIACION AGROPECUARIA CUESACA ASOCIACION AGROPECUARIA EL CAPULI ASOCIACION AGROPECUARIA TANGUIS ASOCIACION DE CARPINTEROS Y AFINES DE LA MADERA ASOCIACION DE CERAMISTAS DEL CARCHI ASOCIACION DE DISCAPACITADOS Y FAMILIARES EL TAMBO ASOCIACION DE GUARDIANES AMBIENTALES DE MONTUFAR ASOCIACION DE LA TERCERA EDAD MARCELO SANTAMARIA

Chinambi Chauchin Capulí Huaca Cuesaca Capulí Tanguis San Gabriel San Gabriel Tambo Cumbaltar Cristóbal Colón

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13 14 15 16 17

ASOCIACION DE LA TERCERA EDAD NUESTRA SEÑORA DE LA PAZ ASOCIACION DE LA TERCERA EDAD NUEVA ESPERANZA ASOCIACION DE LA TERCERA EDAD VIRGEN DEL CARMEN ASOCIACION DE MUJERES EN ACCION SANTA LUCIA ASOCIACION DE NO VIDENTES HORIZONTES DE LUZ ASOCIACION DE PERSONAS CON CAPACIDADES DIFERENTES NUEVA JERUSALEN ASOCIACION DE PRODUCTORES AGROPECUARIOS SAN JOSE

La Paz Piartal Chitan de Navarretes Santa Lucía San Gabriel

62 36 26 16 18

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18

San Gabriel

24

19

Huaca

13

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20

ASOCIACION DE PRODUCTORES Y San Gabriel COMERCIALIZADORES DEL NORTE (APRONOR) ASOCIACION DE VENDEDORES AMBULANTES FUERZA Y TRABAJO ASOCIACION DEL SEGURO CAMPESINO DE CANCHAGUANO ASOCIACION DESPIERTA AMERICA ASOCIACION EL CAPULI ASOCIACION EL EJIDO ASOCIACION EL ENCINO ASOCIACION EL LABRADOR DE LA PAZ ASOCIACION EL ROSAL ASOCIACION EL TAMBO ASOCIACION LAGUNA DEL SALADO ASOCIACION LOS PASTOS ASOCIACION LUIS GABRIEL ASOCIACION MANOS UNIDAS ASOCIACION MORTIÑAL ASOCIACION NUEVOS SENDEROS ASOCIACION PROFUTURO ASOCIACION SALVEMOS EL BOSQUE DE LOS ARRAYANES ASOCIACION SAN GREGORIO ASOCIACION TUSA GABAL ASOCIACION UNION Y PROGRESO ASOCIACION SAN ISIDRO ASOCIACION DEL ADULTO MAYOR VIRGEN DE LOS DOLORES ASOCIACION DE MUJERES CORAZÓN DE MARÍA San Gabriel Canchaguano La Delicia Capulí Cristóbal Colón San Gabriel La Paz El Rosal El Tambo El Ejido San Gabriel Huaca Cristóbal Colón San Isidro Labrador El Rosal San Francisco de la Línea Roja Monteverde Chitan de Navarretes San Gabriel San Juan San Isidro Labrador La Delicia Fernández Salvador

16

21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43

37 250 16 18 12 8 22 6 11 20 20 12 20 20 8 19 18 14 22 7 15 80 20

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CONTROL CONTABLE: Adquisiciones de Bienes y Servicios previa la autorización del Presidente y Tesorera, registro contable de facturas en treinta y ocho comprobantes de Egreso, elaboración de AUCM-CAF-NOVIEMBRE20131204 Página 3 de 4

comprobantes de retención, pago treinta y seis facturas a proveedores sea en efectivo o cheque, de acuerdo al valor de la compra. Revisar que los gastos estén correctamente respaldados por facturas legales vigentes a la fecha. Manejo ingreso de recursos y registro contable de ciento diecisiete facturas. Mediante comprobantes de Ingresos provenientes de Facturación:

 Emisión veinticinco entre nuevas y cambiadas, cinco anuladas.  Contribución de un valor simbólico dado en donación voluntaria a la Institución en retribución
al Asesoramiento Legal y Asesoría Contable Tributaria. Como autogestión de recursos para la institución utilizados en, la Movilización y mantenimiento del vehículo, Pago de teléfono, Útiles y Materiales de Oficina, Alimentación a Comisiones, Delegación a capacitación sobre el Buen Vivir en el Consejo Sectorial de la Semplades de la ZONA1, a la presentación del Plan Nacional del Buen Vivir en la casa de la cultura Núcleo del Carchi, recorrido a comunidades entregando notificaciones para reuniones y con equipo técnico al análisis de la situación actual en la que se encuentra el Cantón. Elaboración de Balances de situación Financiera mensual, Anexos Transaccionales, Declaración de IVA y Retenciones en la Fuente de Impuesto a la Renta, en forma mensual. ATENCION AL PÚBLICO: 819 PERSONAS  LÍMITES Y DESVÍOS  El levantamiento de información, en Parroquias Barrios y Comunidades se realizo en un 90%, el 10% no se la ha realizado aún, por lo cual esta prorrogado para los primeros días de noviembre a más tardar y poder hacer llegar a los distintos niveles de gobierno.

VÁLIDO PARA MENCIONAR:  Se realizó con un equipo técnico un análisis situacional de las Parroquias, Barrios y Comunidades en base a Necesidades Básicas Insatisfechas, sectores tomados en cuenta para Asambleas Parroquiales y distribución de gas; en la Comuna San Pedro se hizo la elección de Delegados a la Defensoría Comunitaria, para capacitarse en Derechos Humanos.

Atentamente,

Dra. CPA. Hilda Cecilia Bravo Yandún COORDINADORA ADMINISTRATIVA-FINANCIERA

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