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SEMESTRE ACADMICO 2013-2

GESTIN DE PROYECTOS y CENTROS DE INFORMACIN


ING. SAL VSQUEZ ARTEAGA.

SESIN 1
INTRODUCCIN A LA GESTIN DE PROYECTOS
Agosto 2010

CARRERA DE INGENIERA DE SISTEMAS

Contenidos

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Entorno de Tecnologas de la Informacin Origen de la Direccin de Proyectos Definicin de Proyecto Definicin de PMO Direccin de Proyectos, basado en PMBok 5ta Edicin Vista General de reas de Conocimiento Algunas consideraciones a Mitigar Constitucin y Dinmica por Equipos de Proyectos Bibliografa

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1. Entorno de Tecnologas de la Informacin

Breve Anlisis de la Economa Peruana 2010 227,815 29.46 16.45 2011 242,395 29.79 16.63 2012 255,727 29.79 16.63

PBI en millones de soles Poblacin en millones de habitantes Poblacin econmicamente activa - PEA

Fuente: Departamento de Estudios Economicos del Scotiabank e INEI respectivamente

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1. Entorno de Tecnologas de la Informacin

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1. Entorno de Tecnologas de la Informacin

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1. Entorno de Tecnologas de la Informacin

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1. Entorno de Tecnologas de la Informacin

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1. Entorno de Tecnologas de la Informacin

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1. Entorno de Tecnologas de la Informacin

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1. Entorno de Tecnologas de la Informacin

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2. Origen de la Direccin de Proyectos


Histricamente relacionada con actividades de ingeniera de construccin de obras civiles (como ingeniera hidrulica en Mesopotamia, donde entraban en juego la logstica o la creacin de equipos de trabajo, con sus categoras profesionales definidas. La cultura ingenieril desarrollada por el Imperio Romano, donde aparece el control de costos y tiempos y la aplicacin de soluciones normalizadas, como por ejemplo en la construccin de una calle). En campaas militares, donde tambin entran en juego muchos elementos de gestin (identificacin de objetivos, gestin de recursos humanos, logstica, identificacin de riesgos, financiacin, etc.). A partir de la Segunda Guerra Mundial cuando el avance de estas tcnicas desde el punto de vista profesional han transformado la administracin por Proyectos en una disciplina de investigacin.

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3. Definicin de Proyecto

Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado nico.

Criterios Viabilidad Alcance

Producto o Servicio
Seguimiento y Control
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3. Definicin de Proyecto

Caractersticas de un Proyecto:
Temporal: inicio a fin, pequeo, mediano o grande. Singular: productos, servicios o resultados nicos. Incremental: elaboracin gradual.

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3. Definicin de Proyecto
TIEMPO

Calidad

ALCANCE

COSTO

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3. Definicin de Proyecto

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3. Definicin de Proyecto

Proyectos vs Operaciones:

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3. Definicin de Proyecto

Fases de un Proyecto:
ejemplo: arborizar un rea que contiene desechos

Facilitan la direccin, planificacin y control de un Proyecto.

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4. Definicin de PMO

Definicin: Es una entidad dentro de una organizacin que tiene varias responsabilidades asignadas con relacin a la direccin centralizada y coordinada de aquellos Proyectos que se encuentran bajo su jurisdiccin. Las responsabilidades de una Oficina de Gestin de Proyectos - PMO pueden abarcar desde proveer funciones de apoyo para la direccin de proyectos hasta la responsabilidad de dirigir proyectos directamente.

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4. Definicin de PMO

Factores Ambientales de la Empresa:


Procesos, estructura y cultura de la organizacin. Normas de la industria o gubernamentales (por ej., regulaciones del organismo de control, normas de producto, normas de fabricacin). Infraestructura (por ej., instalaciones existentes y bienes de capital); Recursos humanos existentes (por ej., habilidades, disciplinas y conocimientos Administracin de personal (por ej., pautas de retencin y manejo de personal, etc) Sistemas de autorizacin de trabajos de la compaa. Condiciones del mercado. Tolerancia al riesgo por parte de los interesados. Clima poltico. Canales de comunicacin establecidos en la organizacin. Bases de datos comerciales (por ej., datos para estimacin estandarizada de costos; informacin de estudio de los riesgos de la industria). Sistemas de informacin para la direccin de proyectos (por ej., herramientas automticas, como una herramienta de software para definir cronogramas, un sistema de gestin de la configuracin, un sistema de recopilacin y distribucin de informacin o interfaces Web a otros sistemas automticos en lnea).
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4. Definicin de PMO

Ciclo de Vida de un Proyecto a cargo de una PMO:

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4. Definicin de PMO

Constitucin de una PMO y su entorno:

Directores de Proyecto

Jefes de Proyecto

Patrocinador

Gerentes

Expertos en el Negocio / Facilitadores

Equipo del Proyecto

Socios de Negocio

Contratistas

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4. Definicin de PMO

Constitucin de una PMO en una Organizacin Funcional:

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4. Definicin de PMO

Constitucin de una PMO en una Organizacin Matricial Dbil:

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4. Definicin de PMO

Constitucin de una PMO en una Organizacin Matricial Equilibrada:

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4. Definicin de PMO

Constitucin de una PMO en una Organizacin Matricial Fuerte:

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4. Definicin de PMO

Constitucin de una PMO en una Organizacin orientada a Proyectos:

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4. Definicin de PMO

Constitucin de una PMO en una Organizacin Combinada:

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5. Direccin de Proyecto

Qu es la Direccin de Proyectos?

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5. Direccin de Proyecto

Las 4Ps de la Direccin de Proyectos

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5. Direccin de Proyecto
Clsico de la Direccin de Proyectos

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5. Direccin de Proyecto

Basado en PMBok de Project Management Institute - PMI: El Curso estar basada en las buenas practicas y estructura definida en Gestin de Proyectos que por consenso voluntario publica PMI

grupo de procesos

rea de conocimiento _pertenece_

_agrupa_

proceso de gestin

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5. Direccin de Proyecto

Project Management Institute - PMI:

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5. Direccin de Proyecto

Definicin de Procesos: Un Proceso es un conjunto de acciones y actividades interrelacionadas para obtener un producto , resultado o servicio predefinido.

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5. Direccin de Proyecto

Grupos de Proceso: La Direccin de Proyectos basado en PMBok quinta edicin- esta conformada por 5 Procesos que funcionan de la siguiente manera:

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5. Direccin de Proyecto

Grupos de Proceso: Los Grupos de Procesos interactan en un Proyecto de la siguiente manera:

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5. Direccin de Proyecto

Alineamiento del Negocio, Limites del Proyecto y Resultados:

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5. Direccin de Proyecto
reas de Conocimiento:

Gestin de la Integracin Gestin del Alcance Gestin del Tiempo

Gestin de los Recursos Humanos Gestin de las Comunic. Gestin de los Riesgos

Gestin de los Costos Gestin de la Calidad


Gestin de los Stakeholder

Gestin de Adquicis.

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5. Direccin de Proyecto
Procesos:

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5. Direccin de Proyecto
Interaccin entre Grupo de Procesos (5), Procesos (47) y Areas de Conocimiento (10):
Project Management Knowledge Areas

Integration Scope Time Cost Quality Human Resources Communications Risk Procurement Stakeholder
rea de conocimiento

Project Management Processes

Management Processes Groups


Initiation (IP) Planning (PP) Executing (EP) Control (CoP) Closing (ClP)

_pertenece_

proceso de gestin

grupo de procesos

_agrupa_

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5. Direccin de Proyecto

Basado en PMBok de Project Management Institute - PMI: Diferencias entre la Quinta Edicin (vigente) y Cuarta Edicin (pasada)

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5. Direccin de Proyecto

El Rol del Director del Proyecto:

nico Responsable

Integrador de un todo

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6. Vista General de reas de Conocimiento

Gestin de la Integracin del Proyecto (6): incluye los procesos requeridos para asegurar que todos los diversos elementos del Proyecto estn coordinados de manera propia.

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6. Vista General de reas de Conocimiento

Gestin del Alcance del Proyecto (6): incluye los procesos requeridos para asegurar que el proyecto contiene todo lo definido y slo el trabajo necesario, para completar con xito el mismo.

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6. Vista General de reas de Conocimiento

Gestin del Tiempo del Proyecto (7): incluye los procesos necesarios para asegurar la completitud del proyecto en el tiempo definido.

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6. Vista General de reas de Conocimiento

Gestin de los Costos del Proyecto (4): incluye los procesos necesarios para asegurar que el proyecto sea terminado dentro del presupuesto aprobado.

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6. Vista General de reas de Conocimiento

Gestin de la Calidad del Proyecto (3): incluye los procesos requeridos para asegurar que el proyecto d satisfaccin a las necesidades que lo definieron.

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6. Vista General de reas de Conocimiento

Gestin de los Recursos Humanos del Proyecto (4): incluye los procesos necesarios para realizar el uso ms efectivo de las personas involucradas en el Proyecto.

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6. Vista General de reas de Conocimiento

Gestin de las Comunicaciones del Proyecto (3): incluye los procesos requeridos para asegurar la apropiada, y a tiempo, generacin, coleccin, diseminacin, almacenamiento y ltimas disposiciones de la informacin del Proyecto.

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6. Vista General de reas de Conocimiento

Gestin de los Riesgos del Proyecto (6): incluye los procesos sistemticos para identificar, analizar y mitigar los posibles riesgos del Proyecto.

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6. Vista General de reas de Conocimiento

Gestin de las Adquisiciones del Proyecto (4): incluye los procesos requeridos para adquirir los bienes y servicios, para lograr el alcance del proyecto, desde fuera de la organizacin realizadora.

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6. Vista General de reas de Conocimiento

Gestin de los Stakeholder del Proyecto (4): incluye los procesos requeridos para identificar personas, grupos o organizaciones afectador o que pueden ser afectados con el Proyecto; as como analizar las expectativas del personal involucrado y su impacto en el Proyecto.

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7. Algunas consideraciones a Mitigar

Consideraciones relacionadas con los Stakeholders de un Proyecto. Escasa motivacin. Colaboradores no calificado. Colaboradores problemticos y descontrolados. Confiar en las Hazaas. Aadir ms colaboradores a un Proyecto retrasado. Oficinas repletas y ruidosas. Sndrome del only you. Fricciones entre los clientes y los Colaboradores de un Proyecto. Expectativas poco realistas. Falta de un promotor/patrocinador efectivo del Proyecto. Falta de participacin de los Stakeholder del Proyecto.

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7. Algunas consideraciones a Mitigar

Consideraciones relacionadas con los Procesos de un Proyecto. Planificacin excesivamente optimista. Gestin de Riesgos insuficiente. Gestin de Stakeholders insuficiente. Falla de los sub-contratistas. Planificacin insuficiente. Diseo inadecuado. Control insuficiente de la direccin Omitir tareas necesarias en la estimacin.

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8. Constitucin y Dinmica por Equipos de Proyectos

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9. Bibliografa

[PMBok] 2012 PMI Gua de los Fundamentos de la Direccin de Proyectos. PMBOK. 5ta Edicin. 2012. Norma Internacional ISO 21500.

[PRINCE2] Projects in Controlled Environment

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