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INTRODUCCIN

Realizamos operaciones financieras en la vida cotidiana y para las empresas es necesario llevar un control financiero de manera exacta de todas sus actividades financieras para si no extralimitarse y llegar a la quiebra. Para eso necesitamos conocer nuestra situacin financiera, existen muchos conceptos de contabilidad, al que le podemos llamar, arte, ciencia o tcnica, resumiendo la contabilidad es la expresin financiera que se pueden utilizar para la toma de decisiones. En la presente investigacin, definimos la contabilidad y su estructura principal, cuyos conocimientos nos conducirn a la obtencin del mximo rendimiento econmico que implica constituir una empresa determinada.

CONCEPTOS DE CONTABILIDAD
1.- Es el sistema de informacin que mide las actividades de una empresa, procesa los datos, hasta convertirlos en informes y comunica los resultados a quienes toman decisiones. 2.- proceso de identificar, medir y comunicar informacin econmica que permita, a los usuarios de sta, emitir y tomar decisiones bien fundamentadas.

OBJETIVO DE LA CONTABILIDAD
Es suministrar informacin de la situacin econmica y financiera de la empresa los cual es necesario para conocer el patrimonio de las mismas y ejercer un control sobre ellas. De acuerdo a eso podemos resumir sus objetivos:

Medir los recursos Reflejar los derechos de las partes. Medir los cambios de los recursos y de los derechos. Determinar los periodos especficos de dichos cambios. Tener la informacin usando la unidad monetaria como comn denominador. Controlas las propiedades de la entidad Programar el uso que se de (cuenta) (Monografias, Catalogo de Cuentas) a estas propiedades

Monografias. (s.f.). Concepto de Contabilidad. Obtenido de http://www.monografias.com/trabajos29/concepto-contabilidad/concepto-contabilidad.shtml 1

IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD.
En la actualidad es imposible concebir el manejo de ninguna esfera econmica sin el uso y aplicacin de los criterios derivados de la contabilidad, de la manera siguiente:

Sirve de instrumento de control y direccin de la actividad financiera. Sirve de instrumento de programacin y planificacin de las actividades econmicas en el proceso de desarrollo de las empresas y de la economa mundial. Permite un mejor desarrollo de los entes econmicos individuales haciendo uso de los efectos positivos que brinda las leyes econmicas. Contribuye al servicio social que resta la empresa y por ende acta como instrumento de justicia social.

USUARIOS DE LA CONTABILIDAD.
Personas La informacin contable se utiliza para administrar el efectivo, para evaluar un nuevo empleo, asi como para decidir si se puede solventar la adquisicin de nuevas cosas. Empresas Los propietarios de negocios usan la informacin contable para fijar metas, para medir el progreso hacia tales y para efectuar ajustes cuando sea necesario. Por ejemplo, un cantante debe decidir la cantidad de micrfonos que necesitara para cada concierto de msica. La contabilidad ayuda a proporcionar esa informacin. Inversionistas A menudo, inversionistas externos proporcionan el dinero necesario para que una empresa funcin. Para decidir si le conviene o no invertir, una persona predice la cantidad de ingresos que habrn de obtenerse a partir de una inversin. Posteriormente el inversionista analiza los estados financieros y mantiene contacto con la compaa. Acreedores Cualquier individuo o empresa que presta dinero es un acreedor. Ejemplo, un banco al prestarle dinero a un cliente evaluara su capacidad para realizar los pagos del prstamo. Esto requiere un informe acerca de los ingresos pronosticados. Autoridades Fiscales Los gobiernos locales, estatales y federales cobran impuestos. El impuesto sobre los ingresos se determina usando informacin contable. Los impuestos sobre ventas dependen de las ventas de la compaa.

Horngren, H. O. Contabilidad (2-3pag). 2

Disponible

Efectivo Cuentas por cobrar Documentos por cobrar

Activo: Activos Circulante Recursos econmicos que beneficiaran a la empresa en el futuro o, simplemente, algo que la empresa posee y tiene. valor.

Exigible

Realizable

Almacn Terreno

Activos Fijo

Edificio Equipo, mobiliario y enseres

Cargo Diferido Otros Activos

Gastos pagados por adelantado

Pasivo Circulante Pasivo: Deudas por pagar a entidades externas

Cuentas por pagar Documentos por pagar

Pasivo fijo

Hipotecas por pagar

Crdito Diferido Otro Pasivos

La cuenta, Curso de Contabilidad. Obtenido de http://micursodecontabilidad.com/blogs/lacuenta/ 3

Capital

Supervit

Cuenta Capital

Derechos del Dficit propietario sobre los Capital activos de la empresa Utilidades

Cuenta Personal

CONCEPTO DE CUENTA
Es el registro detallado de todos los cambios ocurridos en un activo o un pasivo espcficos, o en el capital contable del propietario durante un periodo en particular. LA CUENTA T Se denomina as por tener la forma de una letra T mayscula. La lnea vertical divide la cuenta a sus lados izquierdo y derecho, y el titulo va en la parte superior.

ESTRUCTURA DE LA CUENTA
La cuenta tiene dos lados: el lado izquierdo que llamamos DEBE y el lado derecho que llamamos HABER. La cuenta se divide en 2 partes; una de ellas se destinan a recoger los aumentos de valor y la otra recoge las disminuciones. El esquema de la cuenta se representa por una T. La parte izquierda es la debe, la derecha haber, pero no tiene ninguna relacin con el significado propio de la palabra. Esto quiere decir que cuando en una cuenta anotamos una cantidad en el DEBE, se dice que estamos haciendo un CARGO. Cuando es en el HABER, se dice que estamos haciendo un ABONO. ELEMENTOS QUE CONFORMAN LA CUENTA 1. 2. 3. 4. 5. Cdigo de la cuenta Concepto o nombre de la cuenta Su lado debito Su lado crdito Sus movimientos dbitos y crdito 6. Su saldo
1.-Monografias.Catalogo de Cuentas. Obtenido de http://www.monografias.com/trabajos76/manual-contable-catalogo-cuentas/manual-contablecatalogo-cuentas2.shtml 4

El saldo de la cuenta es el resultado de restar a los dbitos el valor de los crditos. En el caso de la cuenta de ejemplo, que es una cuenta del activo, en la cual su naturaleza es dbito, el saldo debe ser debito. Caso contrario sucede en una cuenta de naturaleza crdito como el pasivo o el patrimonio, donde el saldo de la cuenta debe ser tambin crdito.

CUENTAS ACTIVO Y PASIVO


Principales cuentas del activo: Caja: Representa el dinero en efectivo, o sea, billetes de banco, monedas, cheques y pagares de tarjetas de crdito recibidos, giros bancarios, postales y telegrficos, etc. Bancos: Valor de los depsitos a favor del negocio, hechos e instituciones bancarias. Mercancas: Todo aquello que es objeto de compra o venta Clientes: Son las personas que deben al negocio por haberles vendido mercancas a crdito, a quienes no se les exige especial garanta documental. Documentos por cobrar: Ttulos de crdito a favor del negocio, tales como letras de cambio, pagares, etc. Deudores diversos: Son las personas que deben al negocio por completo distinto al de venta de mercancas. Terrenos: Son los predios que pertenecen al comerciante. Edificios: Son las casas propiedad del comerciante. Mobiliario y equipo: Escritorios, sillas, mesas, libreros, mostradores, basculas, vitrinas, etc. Equipo de computo electrnico: Son las unidades centrales de proceso, monitores, teclados, impresoras, unidades de disco, entre otros. Equipo de entrega o reparto: Entendemos a todos lo vehculos de transporte que se usan en el reparto de las mercancas. Depsitos en garanta: Est constituida por los contratos mediante los cuales se amparan las cantidades que se dejan en guarda para garantizar valores o servicios que la empresa va a realizar. Gastos de instalacin: Son los gastos que se hacen para adicionar el local a las necesidades del negocio, as como para darle al mismo cierta comodidad y presentacin. Papelera y tiles: Son los materiales y tiles que se emplean en la empresa.
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Propaganda y publicidad: Medios por los cuales se da a conocer al pblico determinada actividad, servicio o producto que el negocio proporciona, produce o vende. Primas de seguros: Los pagos que hace la empresa a las compaas aseguradoras por los cuales se adquiere el derecho de asegurar los bienes de su negocio contra incendios, riegos y accidentes, robos, etc. Rentas pagadas por anticipado: Importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales correspondientes al local que ocupa el negocio, que aun no estando vencidas se pagaron anticipadamente. Intereses pagados por anticipado: Intereses que se pagan antes de la fecha del vencimiento del crdito. Principales cuentas del pasivo: Proveedores: Personas o casa comerciales a quienes debemos por haberles comprado mercanca a crdito, sin darles alguna garanta documental. Documentos por pagar: Ttulos de crdito a cargo del negocio, tales como letras de cambio, pagares, etc. Acreedores diversos: Son las personas a quienes debemos por un concepto distinto al de la compra de mercancas. Gastos pendientes de pago, gastos por pagar o gastos acumulados: Son los gastos por servicios o beneficios devengados, que estn pendientes de pago a cargo de la empresa, entre ellas se puede citar los sueldos y salarios de empleados, las comisiones de agentes y dependientes el servicio de llamadas telefnicas, el suministro de energa elctrica y agua, el arrendamiento, etc., Impuestos pendientes de pago, impuestos por pagar o impuestos por pagar: Impuestos generados o causados devengados, que estn pendientes de pago a cargo de la empresa entre ellos se pueden citar la cuota patronal del seguro social, la cuota de seguro del retiro (SAR), la cuota del fondo nacional de vivienda (INFONAVIT), el impuesto sobre nominas, el impuesto predial, etc. Acreedores hipotecarios o hipotecas por pagar: Obligaciones que tienen como garanta la escritura de bienes inmuebles. Intereses cobrados por anticipado: Importe de intereses que aun no estando vencidos se hayan cobrado anticipadamente. Rentas cobradas por anticipado: Importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales que aun no estando vencidas se hayan cobrado anticipadamente.
Scribd. Contabilidad. Obtenido de http://es.scribd.com/doc/51256722/Contabilidad 6

BALANCE GENERAL
Muestra sus activos (lo que posee) y sus pasivos (lo que debe) en un momento dado. Es como una FOTOGRAFA que muestra la situacin financiera de la empresa en un momento determinado del tiempo. Balance General Es el documento en el cual se describe la posicin financiera de la empresa en un momento dado.

FORMA DE PRESENTACION:
Forma de Cuenta Es la presentacin ms usual. Se muestran los activos al lado izquierdo y los pasivos mas capital al lado derecho. En esta forma se emplean dos pginas, en la de la izquierda, se anota clasificadamente el activo y en la de la derecha, el pasivo y el capital contable. El total del activo es igual al total del pasivo ms el capital, razn por la cual el balance general en forma de cuenta se basa en la frmula: ACTIVO = PASIVO + CAPITAL.

BALANCE GENERAL - REPRESENTADO EN FORMA CUENTA ACTIVOS PASIVOS CAJA $2,000.00 PROVEEDORES BANCOS $500.00 ACREEDORES DIVERSOS MERCANCIA $1,500.00 TOTAL PASIVO CLIENTES $1,000.00 CAPITAL CONTABLE TOTAL ACTIVO $5,000.00 TOTAL: PASIVO +CAPITAL

$800.00 $1,200.00 $2,000.00 $3,000.00 $5,000.00

Forma de reporte

Es una representacin vertical. Se muestra en primer lugar los activos, posteriormente los pasivos y por ltimo el capital, es decir activo menos pasivo igual a capital. Se coloca tal manera que la suma del activo, se le pueda restar verticalmente a la suma del pasivo para determinar el capital contable. De acuerdo con lo anterior, vemos que el balance general en forma de reporte se basa en la formula: ACTIVO - PASIVO = CAPITAL Que expresada por medio de literales queda: A - P = C Esta frmula se conoce con el nombre de frmula capital.

Monografias. Balance General. Obtenido de http://www.monografias.com/trabajos89/el-balancegeneral/el-balance-general.shtml 7

BALANCE GENERAL - REPRESENTADO EN FORMA REPORTE ACTIVOS CAJA $2,000.00 BANCOS $1,500.00 MERCANCIAS $1,500.00 TOTAL ACTIVO $5,000.00 PASIVOS PROVEEDORES $400.00 DOCUMENTOS POR PAGAR $1,100.00 ACREEDORES DIVERSOS $500.00 TOTAL PASIVO $2,000.00 CAPITAL CONTABLE $3,000.00 $5,000.00

ESTADO DE RESULTADOS
Es uno de los estados financieros bsico, el cual muestra la utilidad o prdida obtenida en un perodo determinado por actividades ordinarias y extraordinarias. Se habla de un perodo determinado, por cuanto una utilidad o prdida se obtiene por actividades de diversa naturaleza y realizadas a lo largo del tiempo. Desde el punto de vista financiero, reviste una importancia fundamental el determinar la correspondencia de ingresos, costos y gastos en diferentes perodos. El Estado de Resultados est compuesto por las cuentas nominales, transitorias o de resultados, o sea las cuentas de ingresos, gastos y costos, cuyos saldos deben ser cerradas al finalizar el ejercicio contable.

FORMAS DE PRESENTACION
La forma ms comn y aceptada de presentar el Estado de Resultados es la forma de reporte la cual presenta un desglose de los gastos e ingresos, utilizando para ello una clasificacin basada en la naturaleza de los mismos o en la funcin que cumplan dentro de la entidad, esta presentacin presenta dos modalidades, el Estado de Resultados por Naturaleza y por Funcin. La primera de ellas agrupa los gastos de acuerdo con su naturaleza es decir al origen que tienen (por ejemplo depreciacin, compras de materiales, costos de transporte, beneficios a los empleados y costos de publicidad); se presenta en un formato que muestra todos los costos y gastos deducidos del ingreso por ventas total. No se muestran subtotales para la utilidad bruta o para la utilidad operacional. Por su parte el Estado de Resultados por Funcin es conocido tambin como mtodo por funcin o mtodo del costo de las ventas, consiste en clasificar los gastos de acuerdo con su funcin como parte del costo de las ventas y de acuerdo a como los gastos o ingresos influyen en la obtencin del Margen Comercial, Excedente de Explotacin, Resultado de Explotacin, Resultado Antes de Participaciones e Impuestos y Resultado neto del Ejercicio.
Estado de Resultados. Contabilidad General. Obtenido de http://www.empresayeconomia.es/elestado-de-resultados.html 8

PORQU ES IMPORTANTE PARA EL INGENIERO EN SISTEMAS, TENER CONOCIMIENTOS DE CONTABILIDAD?


No solo es importante para el desarrollo profesional del Ingeniero en Sistemas, sino tambin es de gran relevancia para la vida cotidiana ya que permite utilizar los conocimientos adquiridos de contabilidad a la aplicacin prctica o cotidiana ya que puede llegar el momento en que se tenga que realizar una toma de decisin importante, o simplemente administrar bien nuestra situacin financiera. Nos sirve como preparacin para enfrentarse a situaciones de mayor complejidad y del mundo real, en el que tengamos que utilizar nuestro conocimiento para la evaluacin de un proyecto que queramos realizar, lo que permite facilitarnos la realizacin de este al tener conocimientos previos.

CONCLUSION
Gracias a la realizacin de este trabajo se pudo comprender un poco mejor su concepto, objetivos e importancia de la contabilidad as como tambin sus principales componentes que la conforman, Demostrando de esta manera que se pueden generar resultados positivos con estos conocimientos y asi ser capaces de mejorar la situacin financiera de nuestra empresa o personal. Con esto podemos afirmar que el proceso de contar y registrar datos financieros se desarrolla de una manera ms simple y sencilla con el apoyo de personas especializadas en contabilidad.