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Diseño de una salida eficaz -Objetivos del diseño de salida: 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Satisfacer un propósito específico Satisfacer al usuario Proveer la cantidad adecuada de salidas Proporcionar una distribución adecuada de la salida Proporcionar la salida a tiempo Elegir el método de salida más efectivo

-Tecnologías de salida:

Monitor o Pantalla: La gran ventaja de utilizar este medio de salida (y también entrada de datos) es que se puede presentar información en línea. Multimedia: Es bien sabido por todos que la multimedia se ha convertido prácticamente en un estándar para la difusión de información. Almacenamiento portátil: Este medio de salida es electrónico y se refiere básicamente al uso de discos compactos (CD) o discos de videos (DVD). Web: Con la explosión del internet, la popularización de la web y las nuevas facilidades para publicar páginas con contenido dinámico, sería imposible no considerar este medio como una opción importante. De sistema: También debemos considerar otro tipo de salida, este tipo, es eminentemente eléctrica, y consistente en el envió de datos a través de una red a otro sistema.

-Factores a considerar cuando se selecciona la tecnología de salida: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. ¿Quién usará (verá) la salida (necesita calidad)? ¿Qué tantas personas necesitan la salida? ¿Dónde se necesita la salida (distribución/logística)? ¿Cuál es el propósito de la salida? ¿Cuál es la velocidad a la que se necesita la salida? ¿Con qué tanta frecuencia se necesitará la salida? ¿Qué tanto será (o deberá) ser guardada la salida? ¿Bajo qué reglamentos especiales es producida, guardada y distribuida la salida? ¿Cuáles son los costos iniciales y recurrentes de mantenimiento y artículos de consumo? ¿Cuáles son los requerimientos ambientales (absorción de ruido, temperatura controlada, espacio para el equipo y cableado) de las tecnologías de salida?

-Diseño de salida impresa: Las salidas impresas se utilizan cuando se necesita el físico de la información por cualquier razón que tenga el usuario: que necesite enviar por correo la información, etc. El analista debe determinar aquellas salidas impresas que sean absolutamente necesarias, porque el desarrollo de un sistema debe disminuir en lo posible el uso de reportes impresos en la organización Lineamientos: 1. Los documentos deben estar diseñados para ser leídos de izquierda a derecha y de arriba hacia abajo 2. Los datos de mayor importancia deben estar ubicados de tal forma que sean fáciles de encontrar 3. Todas las páginas deben tener título, número de página y fecha en que fue impresa 4. Todas las columnas deben estar etiquetadas 5. No utilizar abreviaturas

-Diseño de informes en monitor: Aquí también se aplican los mismos lineamientos para diseñar la salida, aunque los contenidos cambiarán. Obsérvese que la salida en pantalla difiere de varias formas de la salida impresa. Es efímera (es decir, la información en un monitor no es permanente del mismo modo que las impresiones), puede estar enfocada más específicamente al usuario, está disponible en un horario más flexible, no es portátil de la misma forma y algunas veces se puede cambiar a través de interacción directa. Además, a los usuarios se les debe enseñar cuáles teclas presionar cuando deseen continuar leyendo pantallas adicionales, cuando deseen saber cómo acabar el informe y cuando deseen saber cómo interactuar con el monitor (si es posible). El acceso a las pantallas se podría controlar mediante el uso de una contraseña, mientras que la distribución de la salida impresa se controla por otros medios. Lineamientos: 1. 2. 3. 4. Mantener el informe en pantalla simple Ser consistente en la presentación Facilitar el movimiento del usuario entre la salida desplegada Crear un informe en pantalla atractivo